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糧食局辦公室的工作總結
開(kāi)年以來(lái)，辦公室在局黨組的正確領(lǐng)導和各科室的大力支持下，堅持服務(wù)為本，認真履職，取得了一定成績(jì)，現匯報如下。
一、強化服務(wù)，全面落實(shí)職能工作
“參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)”是我們辦公室主要職責，為充分發(fā)揮好辦公室的參謀助手、綜合協(xié)調、督查督辦、后勤保障等四個(gè)職能作用，今年我們主要認真履職并做好了6大方面的工作。
(一)信息調研有新突破
一是做好政務(wù)等信息的報送。順利完成省州政府辦、省糧食局約稿4份，報送信息56條，提前完成全年30分政務(wù)信息任務(wù)，其中國辦采用1條，省政務(wù)信息辦采用2條，實(shí)現突破。
二是做好網(wǎng)站信息的更新。以政務(wù)公開(kāi)工作為平臺，進(jìn)一步加強網(wǎng)站內容的更新管理，今年按要求新增了“深化改革”專(zhuān)欄和社會(huì )主義核心價(jià)值觀(guān)宣傳角，截止今天網(wǎng)頁(yè)42個(gè)各大小欄目更新信息678條，其中工作動(dòng)態(tài)信息262條，動(dòng)態(tài)信息發(fā)表量持續在全州68個(gè)州直單位網(wǎng)站排名第5，得到了州政府電子政務(wù)辦多次通報表?yè)P，年終網(wǎng)站單項檢查獲100分滿(mǎn)分。
三是做好調研工作的組織。今年9名處級領(lǐng)導干部帶隊圍繞糧食重點(diǎn)工作開(kāi)展調研，形成調研報告9份，向群教辦推薦了2份，另外選送了2份參加全州第八屆處級領(lǐng)導干部?jì)?yōu)秀調研報告評比，其中1篇獲得三等獎。
(二)新聞宣傳有所加強
一是注重對外宣傳。截止目前，在《糧油市場(chǎng)報》發(fā)表新聞信息1條;《團結報》發(fā)表21篇，湘西新聞網(wǎng)4則，州電視臺2則，省糧食政務(wù)網(wǎng)15條;推薦6篇調研理論、散文雜文第五屆湘西自治州“宣傳文化”申報參評;認真參與全國糧食系統先進(jìn)模范推薦和糧食系統社會(huì )主義核心價(jià)值觀(guān)征言活動(dòng)。
二是積極配合各業(yè)務(wù)科室的宣傳活動(dòng)，及時(shí)做好新聞宣傳。
三是認真做好黨報黨刊的征訂發(fā)行工作。全面完成11種黨報黨刊征訂47份，其中《人民日報》2份，《光明日報》1份，《經(jīng)濟日報》1份，《湖南日報》8份，《新湘評論》7份，《團結報》18份，《求是》2份，《新華每日電訊》2份，《糧油市場(chǎng)報》6份�！缎孪嬖u論》和《團結報》為超額完成任務(wù)。
(三)辦文辦會(huì )有所精簡(jiǎn)
在辦文辦會(huì )上，我們堅持及時(shí)、有效、節儉、有序原則，力求提高工作效率，促進(jìn)工作效果。截止目前，共收文720份，發(fā)文77份，簡(jiǎn)報6期(含群教活動(dòng)快報3期)。共承辦各類(lèi)會(huì )議57次，其中：全州性糧食工作會(huì )議1次，州長(cháng)辦公會(huì )1次，群教活動(dòng)全局性專(zhuān)題會(huì )議34次，其他會(huì )議21次。辦文辦會(huì )較去年同期均有減少。
(四)上傳下達注重到位
在上傳下達此項工作上，我們注重“到位”二字，發(fā)揮好“傳輸帶”作用，確保及時(shí)準確。今年共接打各類(lèi)電話(huà)2000余次，下達通知近百次(含文件、網(wǎng)站通知)，接收傳真30余份。
(五)后勤服務(wù)強調細致
在后勤這塊工作上，我們堅持帶頭厲行節約反對浪費，強調服務(wù)及時(shí)、周到、細致。
一是接待工作嚴格按照相關(guān)規定執行，降低酒水餐飲標準，公務(wù)接待較去年同期有大幅度減少。
二是公務(wù)用車(chē)，截止目前，共安排出車(chē)185次，其中州外14次32天，州內171 次(含市內103次)。共接待38批190余人次，其中州外客人7批 79人次。
三是維護采購，盡量做到采購及時(shí)、物美價(jià)廉，電腦、打印機、網(wǎng)絡(luò )等維護及時(shí)、協(xié)調到位;年初考慮同志們飲水健康，建議局黨組使用了桶裝水。四是保持環(huán)境衛生干凈整潔，辦公樓、局長(cháng)室、局大院堅持做到每天打掃，保證會(huì )議室隨時(shí)使用。
(六)保密檔案嚴遵規定
從今年4月開(kāi)始，2名檔案人員對各類(lèi)材料進(jìn)行規范化整理，對歸檔文件進(jìn)行整理、編目、錄入、裝盒。7月份完成了2013年文件歸檔工作�，F存我局文書(shū)檔案整理歸檔文件共計15盒255件，其中永久5盒85件，長(cháng)期(30年)7盒132件，短期(10年)3盒38件。歸檔文件整理質(zhì)量符合《歸檔文件整理規則》要求，保管期限劃分準確，文件材料排列有序，編目錄入較為規范。清退文件2份。今年共簽收秘密級文件16份，還簽訂了網(wǎng)站保密責任書(shū)。對檔案室進(jìn)行了重新布置和整理。及時(shí)遷移了電子政務(wù)收文系統，確保了辦公室電子收文和財務(wù)系統正常運轉。
二、立足大局，認真完成中心工作
圍繞中心、服務(wù)中心是辦公室的重要職責。今年辦公室完成的中心工作主要有以下六項。
(一)積極參與黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)
辦公室正副主任2人列為局群教活動(dòng)領(lǐng)導小組成員，直接參與活動(dòng)全過(guò)程，其他辦公室人員同時(shí)也或多或少給予了支持和配合。今年共撰寫(xiě)各類(lèi)綜合性材料37份，其中群教活動(dòng)如《實(shí)施方案》等綜合性材料10份;主持和參與了本系統及商務(wù)系統反四風(fēng)演講比賽;承辦建章立制方面全部工作;承擔信息報送、每周周報上報等工作任務(wù)，完成各環(huán)節部分任務(wù)及其它臨時(shí)交辦性任務(wù)。
(二)認真對待機關(guān)效能工作
按照效能辦要求，按時(shí)上報各種表格、情況，并于8月底至9月初，深入到鳳凰、瀘溪、花垣、保靖、吉首等縣市開(kāi)展“吃拿卡要報”現象檢查，10月份開(kāi)展了1次行風(fēng)政風(fēng)評議，接受并通過(guò)了效能工作檢查。
(三)繼續抓好綜治計育工作
一是社會(huì )管理、綜合治理工作。年初與門(mén)面經(jīng)營(yíng)戶(hù)、各科室簽訂責任書(shū)。今年進(jìn)一步加強了人防物防技防，對消防器材進(jìn)行了更新并更換了藥劑，確保消防設施功效;投入3萬(wàn)余元用于院內監控設備安裝，實(shí)現院內24小時(shí)全程監控;修建了值班室，更加強了安全保衛。今年重點(diǎn)開(kāi)展了網(wǎng)格化社會(huì )服務(wù)管理工作，組成3個(gè)組，對大院內100多戶(hù)住戶(hù)開(kāi)展了上門(mén)入戶(hù)登記，進(jìn)行摸底登記。二是計劃生育工作。按時(shí)上報報表，落實(shí)和宣傳獨生子女獎勵政策的摸底上報審批等工作，同時(shí)加大與社區的聯(lián)系，進(jìn)一步完善規范計育臺帳和管理。
(四)同建同治工作常抓不懈
配合文明城市創(chuàng )建，今年支持社區清理污水溝項目2萬(wàn)元資金，對大院內各樓“牛皮癬”進(jìn)行了治理，組織了2次全面大掃除，實(shí)行了全天制衛生值勤。每個(gè)月均要接受社區、辦事處、XX市等檢查，全市同建同治檢查中我單位排名靠前。
(五)平安創(chuàng )建及建整扶貧工作
田局長(cháng)帶隊分別下到平安創(chuàng )建示范鄉XX縣林峰鄉，開(kāi)展對結調研活動(dòng);也下到了扶貧村，與扶貧隊共同商討扶貧事宜，辦公室協(xié)同開(kāi)展相關(guān)工作，如新聞宣傳、手冊制作等等。
(六)完成績(jì)效考核指標任務(wù)
辦公室一共承擔了社會(huì )主義核心價(jià)值觀(guān)、文明單位創(chuàng )建、三關(guān)愛(ài)活動(dòng)、民族文化進(jìn)機關(guān)、民族團結進(jìn)步創(chuàng )建、同心工程、機關(guān)效能、政務(wù)公開(kāi)XXX、計劃生育、綜治(平安建設)、黨報黨刊等14項指標，其中有7項指標有單列考核明細，種類(lèi)繁多、軟件資料收集相應繁多，考核結果很好。另外還配合其他科室、局績(jì)效辦完成相關(guān)績(jì)效考核工作。
三、把握關(guān)鍵，突出做好重點(diǎn)工作
服從要務(wù)，把握重點(diǎn)，是做好辦公室工作的關(guān)鍵。今年辦公室重點(diǎn)做了兩項工作。
(一)完成辦公室裝修和搬遷
5月份，局黨組作出改善同志們辦公條件的決議后，6月—10月，投入約35萬(wàn)元(含質(zhì)監中心辦公設備)，完成了8間辦公室和1間大會(huì )議室的裝修，配備了新辦公桌椅，并較為妥善地進(jìn)行了各辦公室的調整和搬遷，同時(shí)對固定資產(chǎn)進(jìn)行了重新登記。
(二)著(zhù)力加強辦公室人員的自身建設
局黨組高度重視辦公室建設問(wèn)題，平時(shí)給予了諸多工作上指導和指正，還派送正副主任參加糧博會(huì )，旨在拓展視野，提高素質(zhì)，但辦公室人員新手多，加強自身建設仍然是一個(gè)工作重點(diǎn)。為提高整體素質(zhì)，提升服務(wù)水平，辦公室基本保持每月組織一次例會(huì )，及時(shí)收集各位領(lǐng)導各科室的意見(jiàn)建議，總結工作中存在的不足，并相互提出批評意見(jiàn)建議，在強調“傳幫帶”同時(shí)更強調嚴格自律、相互學(xué)習、共同提高。比如，我們要求辦公室至少每天要保證一個(gè)門(mén)是在早上8點(diǎn)前開(kāi)門(mén)、下午下班準點(diǎn)后關(guān)門(mén);要求每個(gè)坐班人員有事需請假時(shí)實(shí)行“全通報制”，確保工作的連續性;要求電話(huà)人人保持24小時(shí)開(kāi)機，確保上班時(shí)間辦公電話(huà)暢通;要求同室人員團結一心，各負其責，搞好協(xié)作等等。
除上述外，我們在黨建、工會(huì )等工作中也承擔了一定的工作任務(wù)。辦公室工作千頭萬(wàn)緒，雖然做了一些工作，但仍然存在一些不足。如：文件簽閱傳遞上做得還不夠到位;辦公室人員學(xué)習鍛煉還不夠，辦事能力還有待進(jìn)一步提高，需進(jìn)一步強化擔當意識;在車(chē)輛調度等科學(xué)管理上還有待進(jìn)一步加強等等。
四、明年工作打算
(一)繼續圍繞中心工作，認真做好本職工作，確保中樞暢通，尤其是在信息、調研等方面有新的成果，要為全州糧食工作、局黨組提供有價(jià)值的參考。
(二)有幾項具體工作：
一是提請局黨組將大院電路改造納入計劃，這在作2015年預算草案中，辦公室將其已列入;
二是制度修訂，目前制度草案已形成，但還需完善和研究;
三是辦公環(huán)境的進(jìn)一步改造;四是建議將簡(jiǎn)報模式進(jìn)行更新，重大的、專(zhuān)題的和階段性突出工作出簡(jiǎn)報，一季度一期，后附績(jì)效考核紀實(shí)表，督促工作任務(wù)的完成;四是進(jìn)一步加強學(xué)習。
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