【精品】辦公室年終工作總結范文集錦6篇
總結是指社會(huì )團體、企業(yè)單位和個(gè)人在自身的某一時(shí)期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評價(jià),從而肯定成績(jì),得到經(jīng)驗,找出差距,得出教訓和一些規律性認識的一種書(shū)面材料,他能夠提升我們的書(shū)面表達能力,讓我們一起來(lái)學(xué)習寫(xiě)總結吧。那么總結應該包括什么內容呢?下面是小編為大家整理的辦公室年終工作總結6篇,希望對大家有所幫助。
辦公室年終工作總結 篇1
今年對我具有特別的意義,因為這是我的本命年,也是我成為上班族以來(lái)的第一個(gè)整年。文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。通過(guò)一年來(lái)的不斷學(xué)習,以及同事、領(lǐng)導的幫助,我已完全融入到了xx這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說(shuō)這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長(cháng)了,也逐漸成熟了,F在就04年的工作情況總結如下:
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點(diǎn)
辦公室是公司運轉的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對公司內外的許多工作進(jìn)行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時(shí)處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了很多工作時(shí)間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來(lái),原本計劃要完成的卻沒(méi)有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會(huì )有其他工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時(shí)間來(lái)進(jìn)行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫(xiě)。
辦公室人手少,工作量大,特別是公司會(huì )務(wù)工作較多,這就需要部門(mén)員工團結協(xié)作。在這一年里,遇到各類(lèi)活動(dòng)和會(huì )議,我都積極配合做好會(huì )務(wù)工作,與部門(mén)同事心往一處想,勁往一處使,不會(huì )計較干得多,干得少,只希望把活動(dòng)圓滿(mǎn)完成。
今年是公司的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門(mén),我認真做好各項服務(wù)工作,以保障工作的正常開(kāi)展。部門(mén)之間遇到其他同事來(lái)查閱文件或是調閱電子文檔,我都會(huì )及時(shí)辦妥;下屬機構遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助,我都會(huì )第一時(shí)間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。
二、盡心盡責,做好本職工作
一年來(lái),我主要完成了一下工作:
1、文書(shū)工作嚴要求
1)公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度及ISO標準化流程要求,保證各類(lèi)文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。
2)下發(fā)公文無(wú)差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)協(xié)助各部門(mén)發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來(lái)共下發(fā)紅文 份。同時(shí)負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類(lèi)活動(dòng)會(huì )議通知的擬寫(xiě)。
3)編寫(xiě)辦公會(huì )議材料,整理會(huì )議記錄。每個(gè)月末對各部門(mén)月度計劃的執行情況進(jìn)行核對,催收各部門(mén)月度小結、計劃,并擬寫(xiě)當月工作回顧,整理辦公會(huì )議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考。辦公會(huì )議結束后,及時(shí)整理會(huì )議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門(mén)輪閱。
2、督辦工作強力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來(lái),作為督辦小組的主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過(guò)口頭、書(shū)面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋。
3、內外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹(shù)立系統內外社會(huì )形象的一個(gè)重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面,我主要是擬寫(xiě)分公司簡(jiǎn)報,做好《xx報》協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時(shí)每月基本做到了有信息登報。
4、秘書(shū)工作。
秘書(shū)崗位是一個(gè)講責任心的崗位。各個(gè)部門(mén)的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來(lái),對于各部門(mén)、各機構報送總經(jīng)理室的各類(lèi)文件都及時(shí)遞交,對總經(jīng)理室交辦的各類(lèi)工作都及時(shí)辦妥,做到對總經(jīng)理室負責,對相關(guān)部門(mén)負責。因為這個(gè)崗位的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導服務(wù),保證各項日常工作的開(kāi)展,每天我基本上6點(diǎn)多鐘才下班。有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),我都毫無(wú)怨言,認真完成工作。
5、企業(yè)文化活動(dòng)積極參與
一年來(lái)積極參與了司慶拓展訓練、員工家屬會(huì )、全省運動(dòng)會(huì )、中秋爬山活動(dòng)、比學(xué)習競賽活動(dòng)等多項活動(dòng)的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設,凝聚力工程出了一份力。
一年來(lái),無(wú)論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來(lái)一樁處理一樁的簡(jiǎn)單應付完成狀態(tài),對自己的工作還不夠鉆,腦子動(dòng)得不多,沒(méi)有想在前,做在先;工作熱情和主動(dòng)性還不夠,有些事情領(lǐng)導交代過(guò)后,沒(méi)有積極主動(dòng)地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導催了才開(kāi)始動(dòng)手,造成了工作上的被動(dòng)。
新的一年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,我也應該以新的面貌、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰,在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。
辦公室年終工作總結 篇2
自加入網(wǎng)站公司成為網(wǎng)站編輯已來(lái),我已很好的融入公司團隊中,在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,能很好地完成了各項工作,以下是我當網(wǎng)絡(luò )編輯的年終工結:
1。日常工作中:認真收集各項信息資料,全面、準確地了解和掌握各方面工作的開(kāi)展情況,分析工作中存在的問(wèn)題,總結工作經(jīng)驗,及時(shí)向領(lǐng)導匯報,讓領(lǐng)導能全面、準確地了解和掌握最近工作的實(shí)際情況,為解決問(wèn)題做出科學(xué)的、正確的決策。 面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,保持了良好高效率的工作狀態(tài)。時(shí)刻對網(wǎng)站首頁(yè),各頻道頁(yè)面進(jìn)行圖片,內容的更新及維護,每周信息更新量約在200條左右,保證了各類(lèi)信息的準確性,時(shí)效性。保證了網(wǎng)站的良好運營(yíng)。加強對外合作,加大網(wǎng)站推廣力度。在我們大家共同的努力下,公司網(wǎng)站排名也由4600迅速上升到3700名。
2。.網(wǎng)站的推廣與合作: 時(shí)刻對公司及網(wǎng)站進(jìn)行推廣工作,網(wǎng)站鏈接LOGO的互換,廣告的合作,與以下網(wǎng)站建立了良好的長(cháng)久合作關(guān)系。
3。自身不斷的學(xué)習:向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,感覺(jué)自己有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,具備了更加豐富的工作經(jīng)驗,能夠從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強的專(zhuān)業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
通過(guò)工作總結,我有幾點(diǎn)感觸:
其一:是要發(fā)揚團隊精神。因為公司經(jīng)營(yíng)不是個(gè)人行為,一個(gè)人的能力必竟有限,如果大家擰成一股繩,就能做到事半功倍。但這一定要建立在每名員工具備較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)、對工作的責任感、良好的品德這一基礎上,否則團隊精神就成了一句空話(huà)。那么如何主動(dòng)的發(fā)揚團隊精神呢?具體到各個(gè)部門(mén),如果你努力的工作,業(yè)績(jì)被領(lǐng)導認可,勢必會(huì )影響到你周?chē)耐,大家以你為榜樣,你的進(jìn)步無(wú)形的`帶動(dòng)了大家共同進(jìn)步。反之,別人取得的成績(jì)也會(huì )成為你不斷進(jìn)取的動(dòng)力,如此產(chǎn)生連鎖反應的良性循環(huán)。 其二:是要學(xué)會(huì )與部門(mén)、領(lǐng)導之間的溝通。公司的機構分布就像是一張網(wǎng),每個(gè)部門(mén)看似獨立,實(shí)際上它們之間存在著(zhù)必然的聯(lián)系。就拿市場(chǎng)部來(lái)說(shuō),日常業(yè)務(wù)和每個(gè)部門(mén)都要打交道。與部門(mén)保持聯(lián)系,聽(tīng)聽(tīng)它們的意見(jiàn)與建議,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正。這樣做一來(lái)有效的發(fā)揮了各項監督職能,二來(lái)能及時(shí)的把信息反饋到領(lǐng)導層,把工作從被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng)。
其三:是要有一顆永攀高峰的進(jìn)取之心;ヂ(lián)網(wǎng)行業(yè)正在飛速的發(fā)展,編輯的概念越來(lái)越抽象,它不再局限于復制粘貼,更需要從業(yè)人員具備各方面豐富海量的知識,超強的信息資源整合、寫(xiě)稿評論、組織策劃能力??等,網(wǎng)絡(luò )編輯必將發(fā)展成一種高素質(zhì)復合型人才。這就給我們編輯人員提出了更高的要求——逆水行舟,不進(jìn)則退。如果想在事業(yè)上有所發(fā)展,就必需武裝自己的頭腦,來(lái)適應優(yōu)勝劣汰的市場(chǎng)競爭環(huán)境。
最后,希望在以后的日子里能充分體現我網(wǎng)站編輯的價(jià)值與公司一起,做好工作計劃,加大工作進(jìn)度,加快我們的步伐使公司能飛速的前進(jìn)發(fā)展。
辦公室年終工作總結 篇3
根據縣委、政府安排,我們農業(yè)開(kāi)發(fā)辦是招商引資的工作單位,任務(wù)是1000萬(wàn)元,F將我辦招商引資情況匯報如下:
一、我辦招商引資成績(jì)。
到目前,我辦已完成招商引資項目一個(gè)。即示范園的招商工作。投資方為湖南環(huán)境生物職業(yè)技術(shù)學(xué)院。項目總投資500萬(wàn)元,已到位200萬(wàn)元。發(fā)布招商項目1個(gè)。即蔬菜苗木基地建設項目。投遞招商信函200封。
二、縣招商引資調度會(huì )后工作。
1、提高認識,加強了領(lǐng)導。
縣調度會(huì )結束后,曹時(shí)國主任立即召開(kāi)了全辦干部職工會(huì ),傳達了縣會(huì )議精神,布置了本辦招商引資工作。使大家明白招商引資工作不只是招商部門(mén)工作,是全縣各個(gè)部門(mén)共同的事。號召全員招商。為此,本辦調整了招商引資領(lǐng)導小組成員,組長(cháng)由曹時(shí)國親自?huà)鞄,副組長(cháng)譚正北,其它黨組成員為成員。加強了對全辦招商引資工作的領(lǐng)導。
2、分析情況,篩選了項目。
根據我們開(kāi)發(fā)辦工作的特點(diǎn)和我辦人員的實(shí)際情況,本辦資源不多,自身無(wú)場(chǎng)地,只能合作招商,幫助他人招商。招商項目主要以農業(yè)項目為主。
3、制定措施,明確了目標。
首先,加強學(xué)習。要求全辦人員能熟熟練掌握縣招商引資優(yōu)惠政策;能準確介紹的區位優(yōu)勢和資源、市場(chǎng)優(yōu)勢。其次,立即行動(dòng)。要求每人提供招商引資項目資料不少于1個(gè);投送招商引資信件不少于5封。第三,篩選重點(diǎn)。在全員招商引資的基礎上,篩選出1—2個(gè)重點(diǎn)項目,1—2個(gè)重點(diǎn)投資意向者,進(jìn)行重點(diǎn)推介。
辦公室年終工作總結 篇4
一個(gè)學(xué)期過(guò)去了,進(jìn)入團委學(xué)生部學(xué)習、工作已兩月之久,經(jīng)過(guò)兩個(gè)多月的鍛煉,我發(fā)現自己存在如下幾個(gè)問(wèn)題:
首先,我是后來(lái)調到辦公室的,雖然基本上了解了辦公室的主要工作范圍,但還很難上手。進(jìn)入辦公室之前一直以為辦公室就是負責發(fā)通知,會(huì )議記錄等,真正進(jìn)來(lái)之后才發(fā)現工作真的很繁瑣,辦公室的工作不好做,但我會(huì )盡力,更深入的了解辦公室,做好本職工作,做一個(gè)稱(chēng)職的助理。
其次,對電腦操作不熟悉,我整理過(guò)一份固定資產(chǎn)電子檔案,做過(guò)下家清單等兩份表格,發(fā)現我的電腦操作能力簡(jiǎn)直太差了,每次都要請教別人,不過(guò)也在其中收獲了不少知識。感謝團委學(xué)生部給我這次鍛煉的機會(huì ),我會(huì )繼續學(xué)習。
還有,對待工作不夠積極主動(dòng),今后我會(huì )努力提高,以最短的時(shí)間最優(yōu)的效率完成我的工作,同時(shí)會(huì )謹記師姐囑咐的與學(xué)生干部溝通中的禮貌問(wèn)題。
另外,溝通能力也有待提高。在收集大事記的過(guò)程中,一些師姐態(tài)度上不是很配合,我卻毫無(wú)對策,經(jīng)過(guò)很長(cháng)時(shí)間的溝通,才勉強收上來(lái)。為此,我確該反省自己的溝通能力,以便日后保質(zhì)保量的盡快完成工作。
我存在的問(wèn)題遠不止這幾個(gè),但我個(gè)人認為最突出、最棘手的就是這些。今后的工作中我會(huì )更加努力的學(xué)習、改正。師兄師姐都是很好的學(xué)習資源,在他們身上,我亦收獲了許多。
劉梅師姐,起初見(jiàn)面會(huì )的時(shí)候我以為是一個(gè)非常嚴厲的師姐。經(jīng)過(guò)兩個(gè)月的相處,我覺(jué)得師姐特別和藹,可愛(ài)。她會(huì )認真記住所有人的名字,這點(diǎn)讓我感動(dòng)至今。還有,她沒(méi)有官架子,高高在上的書(shū)記助理絲毫沒(méi)有給人高傲的感覺(jué),跟我們很玩得來(lái)。我意識到,今后學(xué)習工作中無(wú)論有多優(yōu)秀,不要低看任何人,不要有任何的優(yōu)越感。
甘迎師姐,我跟師姐的接觸不是很多,一直聽(tīng)說(shuō)師姐被保研,舞蹈隊的隊長(cháng)。也就以為師姐是個(gè)很優(yōu)秀的人,也些許的有點(diǎn)冷。后來(lái)接觸了幾次才發(fā)現師姐也是很可愛(ài)的,素質(zhì)拓展活動(dòng)的時(shí)候一起跳兔子舞等,游園活動(dòng)時(shí)請我們喝咖啡慰勞我們,很親切,也沒(méi)有那么嚴重的“階級感”。
周娜師姐,非常溫柔,不過(guò)看似柔弱,其實(shí)很干練。十二月份的時(shí)候,做很多工作,還要準備英語(yǔ)六級,她都應付的來(lái),很佩服師姐的。我也考慮到自己的學(xué)習問(wèn)題,我也會(huì )在不影響學(xué)習的情況下,盡力把工作做到最好,努力向師姐學(xué)習!
吳權權師兄,我們辦公室唯一的男丁,寫(xiě)的一手好字,讓我羨慕不已。
還有冼俞任師兄,他說(shuō):“做人要正直!蔽乙灿X(jué)得師兄特別正直,向師兄學(xué)習!
…………
還有我們一起吃燒烤,一起幫音樂(lè )學(xué)院演出搭舞臺,一起搞素質(zhì)拓展活動(dòng),一起跳兔子舞,一起吃鍋………
校團委是一個(gè)很溫暖的大家庭,我很慶幸當初被留下,成為光榮的一份子。我喜歡這個(gè)氛圍,喜歡這個(gè)大家庭。
雖然工作中還存在很多不足,我會(huì )盡快適應,學(xué)習,提高。我會(huì )在學(xué)生部中成長(cháng),完善自我。
辦公室年終工作總結 篇5
20xx年即將過(guò)去, 在公司領(lǐng)導的關(guān)心和所有同事的支持下,我在自己的崗位上克盡職守,兢兢業(yè)業(yè),較好地完成各項工作。這一年中,我能夠嚴于律己,團結同事,盡自己所能為公司做出貢獻,有收獲也有不足;仡櫼荒陙(lái)的工作歷程,我感想很多,現將個(gè)人工作總結如下:
1 日常主要工作
1.1 協(xié)助領(lǐng)導進(jìn)行企劃管理
根據公司運行情況,協(xié)助領(lǐng)導相繼建立完善了《xx*》、《xx*》、《xx》等規章制度,并已發(fā)文執行。
協(xié)助管代完成20xx年度質(zhì)量管理體系內審及外審工作,順利通過(guò)認證機構審核。
1.2 日常行政工作
日常行政工作包括:日常接待、會(huì )議安排、信息傳遞等。
辦公室是公司的臉面,是公司形象的窗口。許多工作的開(kāi)展就是從辦公室開(kāi)始的,例如業(yè)主考察、員工招聘等,因此辦公室的接待工作就顯得尤為重要。辦公室人員的言行會(huì )直接反映出一個(gè)單位的工作作風(fēng)和外在形象,在工作中,我注重自己的穿著(zhù)、禮儀、言行,希望能通過(guò)自己的行為,給他人形成良好的公司第一印象。
召開(kāi)會(huì )議時(shí),會(huì )前做好會(huì )議通知、會(huì )場(chǎng)布置等各項準備工作,保證會(huì )議按時(shí)順利召開(kāi),會(huì )后完成會(huì )議記錄并按要求發(fā)出。
辦公室是公司的信息中心,上傳下達、信息傳遞是辦公室一個(gè)重要職能。日常工作中,我通過(guò)文字、電話(huà)、公告等形式,按要求將信息傳達給相關(guān)人員,保障信息傳達到位。員工提出的需求和情況,能夠及時(shí)反映給領(lǐng)導。
1.3 其他后勤保障工作
其他工作方面包括辦公用品采購發(fā)放、辦公環(huán)境設備維護、信息平臺維護、外出辦事等等各項后勤保障工作,既繁雜瑣碎,又很重要。作為辦公室人員,我在處理這些繁雜瑣碎的事情時(shí),時(shí)刻保持高度的責任心,積極主動(dòng),手腳勤快,與領(lǐng)導、同事保持良好的溝通,做好各項后勤工作,保障公司的正常運營(yíng)。
2 工作中的感想
辦公室是公司的綜合性職能部門(mén),在整個(gè)企業(yè)中的地位比較特殊。既是企業(yè)領(lǐng)導的參謀,又擔當著(zhù)為各部門(mén)的后勤服務(wù)的職責。作為辦公室工作人員,一定要準確定位自己的工作角色,既要從全局出發(fā)做好組織協(xié)調工作,又要從細節著(zhù)手做好后勤保障工作;既要具備管理意識,還要具備服務(wù)意識。
辦公室工作具有繁雜瑣碎、隨機性強的特點(diǎn)。在處理各項工作時(shí),我時(shí)刻提醒自己頭腦要保持清醒,工作安排要具有條理性,對各項工作都要認真對待。尤其當感覺(jué)某件事情無(wú)關(guān)緊要時(shí),大腦要引起重視,因為工作無(wú)小事,小事做不好會(huì )造成連鎖的不良影響。
3 工作中存在的問(wèn)題
3.1 對現場(chǎng)情況缺乏了解
由于所學(xué)專(zhuān)業(yè)及工作性質(zhì)的原因,我對施工現場(chǎng)情況缺乏了解,對于儀器設備、專(zhuān)業(yè)知識更是知之甚少,在與員工進(jìn)行溝通時(shí)往往會(huì )產(chǎn)生障礙,對于員工提出的問(wèn)題及建議的合理性,無(wú)法予以準確判斷。今后,希望能夠創(chuàng )造機會(huì )多到現場(chǎng),體驗野外施工過(guò)程,多向野外施工人員學(xué)習,提高對現場(chǎng)情況及專(zhuān)業(yè)知識的了解。
3.2 行文能力需要提高
在行文能力方面,發(fā)現自己兩點(diǎn)不足:(1)對于各種行政公文的書(shū)寫(xiě)格式掌握不足;(2)文章內容方面,考慮不夠全面。今后,要加強這方面的學(xué)習和鍛煉,也希望領(lǐng)導能夠多多批評指導。
4 工作展望
回顧過(guò)往,總結經(jīng)驗,是為了能夠認清自己,提高自己。新一年的工作中,我要以成為一名優(yōu)秀的xx員工為目標,積極思考,努力學(xué)習,服從安排,團結同事,維護公司形象和利益。希望自己能有較大的進(jìn)步,為公司承擔更多的責任,做出更大的貢獻。
xx在公司領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,每位員工的努力下,正處于發(fā)展進(jìn)步的良好狀態(tài),xx的未來(lái)也一定是值得每位員工驕傲的。祝愿我們的公司蒸蒸日上,發(fā)展壯大。
辦公室年終工作總結 篇6
20xx年的工作即將告一段落,回顧行政辦公室這一年來(lái)的工作,在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,認真履行部門(mén)的工作職責,全面提高了部門(mén)人員的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標任務(wù),F將部門(mén)年度工作情況總結如下:
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室是公司的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,文件起草、文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、會(huì )議安排、黨、工、團、建設、信息報送、接待、后勤及用車(chē)管理等,面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我部門(mén)強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、盡量避免疏漏和差錯,至今較好的完成了各項工作。
。ㄒ唬┘訌姴块T(mén)人員自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平
辦公室作為公司的綜合協(xié)調部門(mén),工作任務(wù)繁雜而艱巨,而辦公室人員的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以都不敢掉以輕心,總在學(xué)習,向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習。部門(mén)經(jīng)過(guò)多次培訓教育活動(dòng),包括司機行車(chē)安全、辦公室禮儀、接待禮儀等培訓,以及組織到其他項目實(shí)地學(xué)習,不斷積累,辦公室工作一年來(lái)也有了明顯進(jìn)步,能充分發(fā)揮辦公室職能作用,從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面,經(jīng)過(guò)一年的鍛煉都有了一定的提高,保證了部門(mén)各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),認真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高部門(mén)各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
。ǘ├眄橁P(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。在公司領(lǐng)導的指導和幫助下,積極為公司辦理了各類(lèi)證件,通過(guò)努力,用了月余時(shí)間,辦好了公司營(yíng)業(yè)執照、稅務(wù)登記證,組織機構代碼證證書(shū)、刻制好了公司所需印章及備案,使公司后續工作得以順利開(kāi)展。
。ㄈ┙ㄕ铝⒅,完成了項目公司行政管理制度的編制工作。年初,公司一切工作逐步進(jìn)入正軌化工程中,公司各項規章制度的建立勢在必行,在時(shí)間緊迫,相關(guān)參考資料較少的條件下,辦公室頂著(zhù)困難重重,邊摸索,邊修改,在領(lǐng)導的指導和幫助下,共制定了9套行政管理辦法:公司一般管理規定、會(huì )議管理制度、公文處理管理辦法、固定資產(chǎn)管理辦法、辦公用品管理辦法、車(chē)輛管理辦法、印章管理辦法、食堂管理辦法、治安保衛管理辦法,這些制度基本上滿(mǎn)足了公司目前的管理需求,從而使公司的各項管理有章可循,員工有“法”可依,使公司盡快走向制度化、正規化、現代化規范管理。
。ㄋ模┪募芾砉ぷ鲗(shí)現了制度化、規范化。建立了各種內、外文件的管理流程,使文件的收、發(fā)、送、閱、審、存、借有了嚴格的管理程序,確保了文件傳送的及時(shí)性、執行的有效性及使用的安全性,對文件的存檔采用分級、分類(lèi)、編號登記管理,并實(shí)行了紙質(zhì)版和電子版同時(shí)保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續性,從而對提高公司的工作效率起到了促進(jìn)作用。本年度公司共收文131份,發(fā)文65份,內部文件77份,簽訂的合同協(xié)議文件20份(房屋租賃、辦公區域有形化建設、酒店協(xié)議等)。
。ㄎ澹┕緯(huì )議安排布置。年內,我公司共召開(kāi)了大小會(huì )議約30次,以及配合其他單位召開(kāi)了大型會(huì )議有XX高速公路項目投資協(xié)議簽約儀式、初步設計審查會(huì )、銀團貸款信息發(fā)布會(huì )、項目申請報告咨詢(xún)評估會(huì )議、全線(xiàn)征地拆遷動(dòng)員大會(huì )。公司對內、對外的會(huì )議,辦公室從會(huì )前準備到會(huì )中服務(wù)及會(huì )后跟蹤,會(huì )議接待、會(huì )場(chǎng)布置都能較好地完成,以及重大會(huì )議的信息報道,保證了各項會(huì )議的成功召開(kāi)。
。┯≌鹿芾砉ぷ骰疽幏。嚴格按照項目公司管理手冊中的印章管理辦法執行印章使用審批制度,對印章的啟用、保管、使用均進(jìn)行詳細的登記管理,確保了印章使用的合法性和安全性。
。ㄆ撸┱J真及時(shí)地做好文字工作。文字工作是辦公室的一項重要工作,草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會(huì )議的記錄、整理會(huì )議紀要。隨著(zhù)項目不斷進(jìn)展和總公司領(lǐng)導、政府領(lǐng)導對項目進(jìn)展情況的關(guān)心和重視,項目公司文字工作量也逐漸增長(cháng),公司信息簡(jiǎn)報,項目進(jìn)展匯報、請示、計劃、報告、總結、講話(huà)稿及會(huì )議記錄等文稿在數量和篇幅上都有增加。辦公室共完成大型會(huì )議領(lǐng)導講話(huà)稿5篇,項目進(jìn)展情況匯報13篇,完成項目公司信息簡(jiǎn)報18期,并在投資公司網(wǎng)站發(fā)布3條簡(jiǎn)報信息。完成工作例會(huì )記錄、會(huì )議紀要共24份,共起草文件7份。在文字工作方面辦公室人員也是不斷學(xué)習,努力提高寫(xiě)作水平,較好地完成了任務(wù)。
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1、車(chē)輛管理工作在隨著(zhù)車(chē)輛管理制度建立后不斷加強,對公司車(chē)輛的調度審批、調配使用、維修維保、行車(chē)安全、違章處理、費用控制、車(chē)輛保管等方面進(jìn)行了嚴格管理,并嚴格執行了派車(chē)審批制度和出車(chē)登記,達到了有效地使用車(chē)輛的目標。3月26日,公司小車(chē)司機違反公司規定,在深夜私自開(kāi)奧迪車(chē)外出,并出現嚴重交通事故,導致2行人受傷,車(chē)輛嚴重受損。在交通事故出現后,公司對小車(chē)司機作出嚴肅處理。辦公室在領(lǐng)導的指導下,積極做好受傷人員治療、賠償,車(chē)輛維修等善后工作,并對小車(chē)司機進(jìn)行教育,吸取教訓,嚴格執行公司用車(chē)制度,自今年4月規章制度建立以來(lái),做到了公司10臺車(chē)輛違章次數控制在5以下,并未出現重大交通事故。
2、食堂管理工作規范化。在上級領(lǐng)導的重視下,辦公室對食堂管理工作嚴格要求,廚師帶健康證上崗,蔬菜和肉類(lèi)產(chǎn)品實(shí)行了專(zhuān)人檢查質(zhì)量、數量及單價(jià),辦公室人員定期抽查。食堂賬務(wù)做到了日清月結,月終盤(pán)點(diǎn)庫存核對賬目,公布賬目,保證食堂費用的公開(kāi)透明,并隨時(shí)接受公司領(lǐng)導的檢查和監督。確保了公司全體人員的飲食健康。
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1、人事檔案管理,現項目公司員工24人,項目總經(jīng)理部19人,項目總經(jīng)理部第二標段20人,對所有員工姓名、性別、戶(hù)籍、學(xué)歷、婚姻狀況等相關(guān)資料做了收集,并建立了花名冊進(jìn)行歸檔管理。
2、勞動(dòng)合同,在與員工自愿、平等、協(xié)商一致的前提下,簽訂了勞動(dòng)合同、借調合同、臨時(shí)合同、及實(shí)習協(xié)議,其中項目公司12位員工與項目公司簽訂了正式合同;3位員工與公司簽訂了借調合同;2位員工與公司簽訂了臨時(shí)合同;1位員工與公司簽訂了實(shí)習協(xié)議;項目總經(jīng)理部共與7位員工簽訂了勞動(dòng)合同:4份臨時(shí)活動(dòng),2份實(shí)習協(xié)議。
3、五險一金辦理,依法辦理了10位與公司簽訂正式勞動(dòng)合同員工的五險一金,并給項目公司5位員工辦理了意外傷害保險,項目總經(jīng)理部2位員工辦理了意外傷害保險。
4、制定、完善人事制度,進(jìn)一步做好公司人事管理工作,年前完成了項目公司各項人事管理辦法:招聘管理辦法;離職與資遣管理辦法;員工考勤、休假、請假制度;社會(huì )保險管理辦法;員工福利管理辦法;效能考核管理辦法及公司薪酬管理辦法。
5、薪酬發(fā)放,本著(zhù)公平、公正的原則,以考勤為依據,完成了項目公司20xx年12月至20xx年全年度的工資、過(guò)節費和特別獎金的計算,并按時(shí)準確發(fā)放。
。ㄊ┳龊霉拘麄鳈诠ぷ,以文化、生活、工作為主題,建設企業(yè)文化宣傳欄,讓員工了解公司近年來(lái)的發(fā)展狀況。在娛樂(lè )、工作中抓住精彩瞬間,感受快樂(lè )工作,愉悅生活。對每月工作重點(diǎn),會(huì )議簡(jiǎn)報上墻公布,讓所有員工了解公司工程進(jìn)展。
。ㄊ唬┕军h建工作,完成普法學(xué)習和匯總工作,采購書(shū)籍各部門(mén)學(xué)習、考試。完成黨、團委的申報工作和中交投資公司黨委下發(fā)的各項工作。
。ㄊ┱J真做好了接待工作,本著(zhù)接待無(wú)小事的原則,辦公室根據接待對象,擬定好接待計劃,注意接待細節,順利完成了項目公司所有接待任務(wù)。
。ㄊ﹫F結協(xié)作,緊密配合,加強溝通,形成合力。
1、7月14日,XX市遭受百年一遇的洪澇災害,給項目公司也帶了嚴重損失。洪水當天晚上,辦公室接到保安電話(huà),迅速組織人員趕赴項目公司,參加抗洪搶險,搬運工程資料及固定資產(chǎn),一直奮戰到深夜,把公司損失降到了最低,并在第二天的清潔工程中,辦公室人員也是不畏辛苦,積極投入到清理工作中去,并迅速聯(lián)系當地防疫部門(mén),對公司范圍內進(jìn)行全面消毒處理,對損壞的物件進(jìn)行維修和更換。辦公室人員連續三天的辛勤工作,為公司進(jìn)入正;k公加快了步伐。在這次洪澇災害中,我部門(mén)劉輝表現突出,以公司為家的精神得到了公司領(lǐng)導的充分肯定,并為其頒發(fā)了突出員工奉獻獎。
2、在公司搬遷新辦公樓的工作中,辦公室積極主動(dòng)與各部門(mén)溝通協(xié)作,做好搬遷前的所有工作,安排好了新辦公樓的裝修布置,桌椅配置,網(wǎng)絡(luò )、電話(huà)線(xiàn)安裝,以及相關(guān)有形化建等重要工作。搬家工程中,辦公室頂著(zhù)時(shí)間緊,人手少,在分管領(lǐng)導的指導下,排好搬遷計劃,落實(shí)責任,明確分工,細分任務(wù),順利完成了這次重要工作,并未出現辦公推遲、物品遺失等現象。
二、20xx年工作中存在的不足與困難
20xx年以來(lái),辦公室工作方面取得了一定的成績(jì),這與公司領(lǐng)導和其他部門(mén)的關(guān)心支持密不可分,也是辦公室全體同仁共同努力的結果,但細究起來(lái),距領(lǐng)導的要求還有不少的差距,仍然存在很多不足的地方:
。ㄒ唬┕ぷ鞑粔蜃屑,公司會(huì )議記錄及發(fā)文中多次出現低級錯誤,導致出現了不該發(fā)生的錯誤。
。ǘ⿲τ陧椖康倪M(jìn)程情況,以及重大會(huì )議的報道不及時(shí),沒(méi)有做到第一時(shí)間上報投資公司。
。ㄈ┺k公室人員對自己要求不夠嚴格,導致車(chē)輛經(jīng)常出現清洗不及時(shí),沒(méi)有按要求停放,文件存檔不及時(shí),人員上班不準時(shí)的現象出現。
。ㄋ模┠壳绊椖抗竟(huì )還在籌建中,辦公室組織的文體活動(dòng)相對較少。
針對本年度的辦公室的不足,在下一年度中要注重實(shí)現制度管人,促使辦公室人員水平有更大的提高。
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