【實(shí)用】辦公室年終工作總結集合10篇
總結是指對某一階段的工作、學(xué)習或思想中的經(jīng)驗或情況加以總結和概括的書(shū)面材料,它在我們的學(xué)習、工作中起到呈上啟下的作用,快快來(lái)寫(xiě)一份總結吧。那么總結要注意有什么內容呢?下面是小編為大家整理的辦公室年終工作總結10篇,希望對大家有所幫助。
辦公室年終工作總結 篇1
綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理部門(mén),是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬(wàn)緒,有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、人事管理、薪資管理、采購管理等,綜合辦公室年終工作總結及明年工作計劃。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,
過(guò)去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進(jìn)展,為工作奠定了基礎,創(chuàng )造了良好的條件。為了總結經(jīng)驗、尋找差距,促進(jìn)部門(mén)各項工作再上一個(gè)臺階,現將工作總結匯報如下。
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導,完善公司制度
根據公司運行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》等規章制度。通過(guò)這些制度,規范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。
對在公司召開(kāi)的會(huì )議,會(huì )前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì )議通知、車(chē)輛接送等各項準備工作,保證會(huì )議按時(shí)召開(kāi)。會(huì )后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開(kāi)的會(huì )議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車(chē)輛等預定工作,并做好相關(guān)費用的結算工作。
綜合辦公室組織安排了各種形式的活動(dòng),得到了各部門(mén)、項目部的支持。元月份組織各部門(mén)、項目部員工參加抗雪救災活動(dòng);4月份在指揮部領(lǐng)導下組織了公司團員參加了植物認養活動(dòng);5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動(dòng),三次募捐共籌得善款一萬(wàn)三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開(kāi)展“從細節入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動(dòng),工作總結《綜合辦公室年終工作總結及明年工作計劃》。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據需要,及時(shí)做好人員招聘及現有人員潛力開(kāi)發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),隨著(zhù)政務(wù)區各項配套設施的(范文大全網(wǎng) )建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區,綜合辦公室迎難而上,高效、及時(shí)的完成了小區基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無(wú)誤發(fā)放
下半年,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領(lǐng)導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門(mén)、項目部送交上來(lái)的考勤表、加班表反復核對,發(fā)現疑問(wèn)及時(shí)匯報,不造含糊不清的帳表,按時(shí)將工資表送交財務(wù)。
4、做到合法用工,完善勞動(dòng)合同簽訂和社會(huì )保險入戶(hù)、轉出工作
1月1日新的勞動(dòng)合同法實(shí)施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動(dòng)合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規定在無(wú)形中加大了勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業(yè)公司一線(xiàn)員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會(huì )出現一些意外傷害,申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過(guò)公司員工的各項保險基數核定工作。
5、加強績(jì)效考核,制定了合理的辦法
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開(kāi)招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總經(jīng)理室、財務(wù)部、律師辦、采購全參與,增加陽(yáng)光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
辦公室年終工作總結 篇2
今年,我辦在局黨組的領(lǐng)導和上級業(yè)務(wù)主管部門(mén)的指導下,按照工作職能和工作要求,認真開(kāi)展了各項工作,取得了一定成效,現將工作作如下總結。
一、健全了各項規章制度,增強了干部守紀的自覺(jué)性。
年初,我辦按照文件和會(huì )議要求,結合本局實(shí)際及時(shí)向局黨組提出了各項制度的修改意見(jiàn),經(jīng)局黨組研究,全局干部、職工討論通過(guò)修改了工作、學(xué)習、公文處理、財務(wù)管理、小車(chē)、接待等制度,安排專(zhuān)人負責處理公文,嚴格執行行文規定和請銷(xiāo)假制度,新的規章制度出臺后,全體干部、職工能自覺(jué)執行制度、按章行事。
二、綜合信息工作明顯加強。
今年來(lái),我辦立足實(shí)效,潛心調研,提高綜合信息工作成果的數量和質(zhì)量,圍繞縣委、縣政府工作目標,加強對宏觀(guān)經(jīng)濟形勢和重大經(jīng)濟問(wèn)題的研究,加強統計分析,及時(shí)反饋經(jīng)濟運行中的重點(diǎn)、熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,深入基層調查研究,積極到周邊縣、市和經(jīng)濟類(lèi)區調查研究,借鑒先進(jìn)經(jīng)驗,做好與三臺和相關(guān)百萬(wàn)人口大縣等的經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展主要指標對比分析,為縣委、縣政府正確決策提供強有力的科學(xué)依據。1-9月份共編輯上報各類(lèi)信息動(dòng)態(tài)100余篇,其中10余篇被市、縣信息部門(mén)采用,我辦還把統計分析調研任務(wù)量化到人,建立獎懲機制,使統計分析的水平和質(zhì)量明顯提高。1-9月,共撰寫(xiě)分析調研文章10篇,其中:龍昌澤局長(cháng)的《從統計數據看中江經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展的輝煌成就----紀念中國共產(chǎn)黨成立90周年中江經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展綜述》獲縣委優(yōu)秀論文獎;《新世紀的中江人口大“盤(pán)點(diǎn)”(第六次全國人口普查數據資料開(kāi)發(fā)應用)》被縣文化體育廣電旅游局使用。
三、搞好了經(jīng)費預算,確保了統計工作的正常運轉。
隨著(zhù)改革的不斷深入,經(jīng)濟的快速發(fā)展,統計工作的任務(wù)越來(lái)越重,經(jīng)費與任務(wù)的矛盾相當突出。為確保統計工作能正常運轉,使有限的經(jīng)費用在刀刃上。年初,我辦就根據上年上級的下?lián)芙?jīng)費基數和本局上年度的經(jīng)費開(kāi)支情況以及工作項目的增加情況,對20xx年的經(jīng)費開(kāi)支項目作為詳細的預算,整個(gè)預算本著(zhù)少花錢(qián)、多辦事、辦好事的原則,壓縮了接待費、電話(huà)費的預算開(kāi)支,著(zhù)重把經(jīng)費安排在開(kāi)展統計調查、統計人員本業(yè)務(wù)培訓等方面,由于我們做到經(jīng)費早預算,開(kāi)支項目巧安排,從而確保了統計各項工作的正常運轉。
四、扎實(shí)開(kāi)展各項活動(dòng),積極搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
辦公室是一個(gè)單位的窗口、上傳下達信息的一個(gè)重要崗位,
工作質(zhì)量、態(tài)度的好壞將代表一個(gè)單位的形象,為此,我們平時(shí)認真學(xué)習政治理論,積極組織開(kāi)展了“創(chuàng )先爭優(yōu)”主題活動(dòng),堅持定期到所聯(lián)系的馮店鎮和扶貧新村廣福鎮馬鞍村調查研究,工作中處處起模范帶頭作用,堅持上下班制度、嚴格按章辦事、文明處事、禮貌待人、服務(wù)周到,以?xún)?yōu)質(zhì)的服務(wù)態(tài)度接待上級和外單位來(lái)的領(lǐng)導和同志,從而樹(shù)立了統計局在外的良好形象。
五、認真履行工作職責,努力完成和搞好各項工作。
一年來(lái),我們按照崗位責任制的規定,做好了本職工作。
1、按月編制《中江統計月報》,便于縣委、縣政府及社會(huì )各界及時(shí)了解全縣經(jīng)濟運行情況。發(fā)布了中江縣20xx年度統計公報;完成了《中江縣統計年鑒》的編印發(fā)行工作;按時(shí)報送半月統計工作要事。
2、完成了我縣“十一五”時(shí)期主要數據整理工作,牽頭制作的中江縣“十一五”成就展板,展示了我縣“十一五”期間主要經(jīng)濟社會(huì )指標的發(fā)展情況,得到省委第五巡視組和人民群眾的好評。
3、精心組織,領(lǐng)導高度重視,有序地按省、市的要求和考試規定實(shí)施,完成了20xx年統計教學(xué)工作。在全國統計從業(yè)資格考試中得到市第二巡考組的充分肯定。
4、落實(shí)了機構改革《三定方案》,局機關(guān)新增了總統計師職位
辦公室年終工作總結 篇3
忙碌中的20xx年即將過(guò)去,新的一年即將在我們面前展開(kāi)畫(huà)卷,回首這一年,在總經(jīng)理室的領(lǐng)導下,在身邊各位同事的密切配合下,完成了綜合辦公室行政工作。通過(guò)一年來(lái)的學(xué)習、工作,使自己慢慢成長(cháng)和完善,使自己的行為標準、思想覺(jué)悟和工作能力盡快的向公司要求的目標靠攏,從每件小事做起,默默的行使著(zhù)職能,發(fā)揮著(zhù)作用,盡我所能,為公司的正常工作及各個(gè)項目進(jìn)行提供著(zhù)保障和支持,F將一年來(lái)的工作總結匯報如下:
一、日常主要工作
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
20xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,認真做好公司各類(lèi)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導,完善公司制度
根據公司運行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》兩本小冊子,并根據實(shí)際操作需要擬定《加班制度》、《員工宿舍管理制度》等。并根據各項制度執行情況修訂《員工制服及使用管理制度》等。
3、完成公司證照年審、變更工作
公司營(yíng)業(yè)執照、代碼證每年的年審工作,是公司順利開(kāi)展各項工作的基礎,20xx年2月份,順利完成兩證的的年審工作;后由于公司發(fā)展需要,資產(chǎn)變更后需進(jìn)行變更工商登記。于20xx年6月5日順利完成工商登記和組織機構代碼證變更工作,為公司順利經(jīng)營(yíng)打下基礎。并配合總經(jīng)理室及辦公室主任收集、整理各項資料,于20099月完成資質(zhì)證書(shū)變更工作,為公司順利發(fā)展打下基礎。于20xx年9月份完成****二次供水水箱清洗工作及二次供水衛生許可證的換證年審工作。
4、完成公司各項會(huì )議、接待工作等后勤工作
對在公司召開(kāi)的會(huì )議,會(huì )前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì )議通知、車(chē)輛接送等各項準備工作,保證會(huì )議按時(shí)召開(kāi)。會(huì )后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開(kāi)的會(huì )議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車(chē)輛等預定工作,并做好相關(guān)費用的結算工作。
5、做好公司活動(dòng)組織及企業(yè)文化宣傳工作
09年年初,xx遭遇大雪,綜合辦公室組織各部門(mén)、項目部與惡劣天氣做戰,對管理區域及政務(wù)區指定區域積雪進(jìn)行掃除;5月4日青年節組織公司青年團員參加植物認養活動(dòng);5月12日,汶川地震,災區人民的苦牽動(dòng)了公司全體人員的心,組織全體員工向地震災區捐款的活動(dòng),三次募捐共籌得善款一萬(wàn)三千余元,物資若干,并于全國默哀日組織部門(mén)、項目員工舉行默哀儀式;5月28日組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在xx的順利傳遞貢獻了自己的力量;6月,組織各項目員工開(kāi)展“從細節入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動(dòng)。8月,完成接待省團支部書(shū)記至我司視察團建工作。于3月4日完成公司在《xx物業(yè)》上刊登公司信息工作。
6、其他工作
綜合辦公室是一個(gè)與其他部門(mén)聯(lián)系最多的部門(mén),在各部門(mén)、項目與總經(jīng)理室之間擔當著(zhù)橋梁的角色,09年在總經(jīng)理室曹總的引導下,轉變工作意識,變?yōu)闉楦黜椖磕茼樌_(kāi)展工作的服務(wù)者,在“大項目、小公司”的環(huán)境引導下,完成了公司總部的日常管理工作。每月按時(shí)交納電費、電話(huà)費、月物資的申領(lǐng)、公司花卉租擺、辦公環(huán)境的督察及重大節日值班安排工作。
二、不斷學(xué)習,努力提高自身素質(zhì)
一年來(lái),我時(shí)刻秉承“把工作當成學(xué)習,把學(xué)習當成工作”的信念,努力在日常工作中不斷學(xué)習。通過(guò)電視、報紙、網(wǎng)絡(luò )等傳播渠道及時(shí)了解當前形勢;通過(guò)向身邊的領(lǐng)導、同事學(xué)習,及時(shí)掌握工作方法;此外,我還利用業(yè)余時(shí)間,自行出資進(jìn)行提高式在職再教育,以通過(guò)不間斷的學(xué)習來(lái)更新知識,從而努力提高自身素質(zhì),以不落后于企業(yè)發(fā)展的要求。
三、存在問(wèn)題:
一年來(lái),雖然能按時(shí)按照領(lǐng)導的要求完成各項工作,但也存在一些不足,主要表現在:
1、綜合協(xié)調能力方面欠佳,遇到問(wèn)題容易急躁,處理問(wèn)題不夠冷靜,不能及時(shí)抓住領(lǐng)導給予的提升機會(huì )。
2、行政工作事多面廣,有時(shí)考慮問(wèn)題
3、物業(yè)理論知識水平欠缺。
四、今后努力方向
1、繼續搭建好并發(fā)揮好行政管理系統的基礎平臺作用,發(fā)揮部門(mén)團隊的合力,重點(diǎn)做好各部門(mén)、項目部的后勤保障的服務(wù)職能,繼續加強對各部門(mén)、項目部的聯(lián)系,創(chuàng )立公司良好的溝通網(wǎng)絡(luò )。
2、提升個(gè)人綜合素質(zhì),以適應公司的快速發(fā)展。作為行政工作人員,要不斷的學(xué)習,“見(jiàn)賢思齊,見(jiàn)不賢而內自省”。同時(shí),還需必須要有強烈的時(shí)效觀(guān)念、意識,求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)。
公司是我家,發(fā)展靠大家,我渴望公司的成功壯大,所以盡力在自身的崗位上做實(shí)、做好,與公司一起成長(cháng)、成功。
辦公室年終工作總結 篇4
今年對我具有特別的意義,因為這是我的本命年,也是我成為上班族以來(lái)的第一個(gè)整年。文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。通過(guò)一年來(lái)的不斷學(xué)習,以及同事、領(lǐng)導的幫助,我已完全融入到了xx這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說(shuō)這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長(cháng)了,也逐漸成熟了,F在就04年的工作情況總結
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點(diǎn)
辦公室是公司運轉的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對公司內外的許多工作進(jìn)行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時(shí)處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了很多工作時(shí)間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來(lái),原本計劃要完成的卻沒(méi)有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會(huì )有其他工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時(shí)間來(lái)進(jìn)行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫(xiě)。
辦公室人手少,工作量大,特別是公司會(huì )務(wù)工作較多,這就需要部門(mén)員工團結協(xié)作。在這一年里,遇到各類(lèi)活動(dòng)和會(huì )議,我都積極配合做好會(huì )務(wù)工作,與部門(mén)同事心往一處想,勁往一處使,不會(huì )計較干得多,干得少,只希望把活動(dòng)圓滿(mǎn)完成。
今年是公司的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門(mén),我認真做好各項服務(wù)工作,以保障工作的正常開(kāi)展。部門(mén)之間遇到其他同事來(lái)查閱文件或是調閱電子文檔,我都會(huì )及時(shí)辦妥;下屬機構遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助,我都會(huì )第一時(shí)間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。
二、盡心盡責,做好本職工作
一年來(lái),我主要完成了一下工作
1、文書(shū)工作嚴要求
1)公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度及ISO標準化流程要求,保證各類(lèi)文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。
2)下發(fā)公文無(wú)差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)協(xié)助各部門(mén)發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來(lái)共下發(fā)紅文 份。同時(shí)負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類(lèi)活動(dòng)會(huì )議通知的擬寫(xiě)。
3)編寫(xiě)辦公會(huì )議材料,整理會(huì )議記錄。每個(gè)月末對各部門(mén)月度計劃的執行情況進(jìn)行核對,催收各部門(mén)月度小結、計劃,并擬寫(xiě)當月工作回顧,整理辦公會(huì )議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考。辦公會(huì )議結束后,及時(shí)整理會(huì )議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門(mén)輪閱。
2、督辦工作強力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,作為督辦小組的主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過(guò)口頭、書(shū)面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋。
3、內外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹(shù)立系統內外社會(huì )形象的一個(gè)重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面,我主要是擬寫(xiě)分公司簡(jiǎn)報,做好《xx報》協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時(shí)每月基本做到了有信息登報。
4、秘書(shū)工作。
秘書(shū)崗位是一個(gè)講責任心的崗位。各個(gè)部門(mén)的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來(lái),對于各部門(mén)、各機構報送總經(jīng)理室的各類(lèi)文件都及時(shí)遞交,對總經(jīng)理室交辦的各類(lèi)工作都及時(shí)辦妥,做到對總經(jīng)理室負責,對相關(guān)部門(mén)負責。因為這個(gè)崗位的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導服務(wù),保證各項日常工作的開(kāi)展,每天我基本上6點(diǎn)多鐘才下班。有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),我都毫無(wú)怨言,認真完成工作。
5、企業(yè)文化活動(dòng)積極參與
一年來(lái)積極參與了司慶拓展訓練、員工家屬會(huì )、全省運動(dòng)會(huì )、中秋爬山活動(dòng)、比學(xué)習競賽活動(dòng)等多項活動(dòng)的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設,凝聚力工程出了一份力。
一年來(lái),無(wú)論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來(lái)一樁處理一樁的簡(jiǎn)單應付完成狀態(tài),對自己的工作還不夠鉆,腦子動(dòng)得不多,沒(méi)有想在前,做在先;工作熱情和主動(dòng)性還不夠,有些事情領(lǐng)導交代過(guò)后,沒(méi)有積極主動(dòng)地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導催了才開(kāi)始動(dòng)手,造成了工作上的被動(dòng)。
新的一年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,我也應該以新的面貌、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰,在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。
辦公室年終工作總結 篇5
今年以來(lái),辦公室全體人員按照產(chǎn)業(yè)集聚區管理委員會(huì )年度工作安排,在領(lǐng)導的關(guān)懷和各部室的配合下,扎實(shí)開(kāi)展上傳下達、材料起草、會(huì )務(wù)組織、后勤保障、制度建設等工作,取得了必須的成績(jì),F將本年工作簡(jiǎn)要匯報如下:
一、年終工作總結
(一)在收發(fā)文方面。
制作了收文和發(fā)文登記薄,嚴格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規定的程序辦事。收文時(shí),按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、歸檔等程序辦理;發(fā)文時(shí),能?chē)栏癜凑諗M稿、核稿、會(huì )簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;沒(méi)有出現錯誤的公文處理事情。
(二)在材料起草方面。
上半年共起草和印發(fā)建設工程指揮部文件8份,籌委會(huì )、管委會(huì )文件11份,集聚區簡(jiǎn)報11期,領(lǐng)導講話(huà)稿8份,各類(lèi)匯報材料70余份。透過(guò)超多的材料起草工作,提高了辦公室人員的公文寫(xiě)作水平。在此次績(jì)效考核中,考核組領(lǐng)導表?yè)P了管委會(huì )的簡(jiǎn)報編發(fā)工作。
(三)在會(huì )務(wù)組織方面。
制作會(huì )議通知記錄單,明確發(fā)話(huà)人、接話(huà)人、會(huì )議時(shí)間及資料,做到有據可查,保障各類(lèi)會(huì )議的順利召開(kāi)。上半年,共組織召開(kāi)建設工程指揮部周例會(huì )10次,項目協(xié)調會(huì )20余次。辦公室協(xié)調機關(guān)所有人員參與集聚區大型會(huì )議的組織工作,努力做好會(huì )議所需材料的準備、課件的制作和播放、會(huì )議記錄和錄音、會(huì )后紀要的起草和印發(fā),并做好相關(guān)督查匯報工作。
(四)在后勤保障方面。
由李海乾部長(cháng)負責,韓曉明協(xié)助,負責食堂、物業(yè)管理,各類(lèi)耗材的采購,水電路的維修,保障了機關(guān)正常運行。在20xx年初將伙食標準由每一天8元提高到13元,并隨季節變化制定了相應的食譜,保證全體人員吃飽、吃好。同時(shí),每月根據需要制定采購計劃,確保機關(guān)各項工作正常開(kāi)展。另外隨時(shí)檢查水路、電路管線(xiàn),防止跑冒滴漏現象的發(fā)生,并制作“節約用水”等宣傳標語(yǔ)十余塊。
(五)在制度建設方面。
為了加強對人、財、物的管理,辦公室對各項工作紀律和崗位職責等十幾項制度進(jìn)行了全面修改和完善,突出制度管理,嚴格照章辦事,為管理工作的制度化、規范化作出了必須貢獻。在各部室和會(huì )議室懸掛“工作人員行為規范”、“十個(gè)不允許”等標牌。起草并印發(fā)了日詢(xún)問(wèn)、周報告和首席服務(wù)官等項目服務(wù)制度,每名同志分包一到兩個(gè)建設項目展開(kāi)貼身服務(wù),為企業(yè)解決各種困難和問(wèn)題,切實(shí)加快了項目建設速度。
二、存在的問(wèn)題
。ㄒ唬┡c各部室之間的聯(lián)系有待進(jìn)一步密切,組織協(xié)調及開(kāi)展工作的創(chuàng )新潛力還需進(jìn)一步加強。
。ǘ┘夹g(shù)人員力量薄弱,從事專(zhuān)職技術(shù)工作的人員少,工作量又大,致使有些工作開(kāi)展不到位。
在以后的工作中,辦公室全體人員繼續以服務(wù)為工作重點(diǎn),內練素質(zhì)、外樹(shù)形象,做好機關(guān)后勤保障服務(wù),并當好參謀。力爭做到讓領(lǐng)導放心,讓同志滿(mǎn)意。
(一)提高工作人員素質(zhì)。
一抓學(xué)習,堅持每周至少學(xué)習兩個(gè)小時(shí),并派遣部分人員去政府辦學(xué)習專(zhuān)業(yè)技術(shù),不斷提高辦公室人員整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)潛力;
二抓思想,轉變“不求有功、但求無(wú)過(guò)”的消極思想,樹(shù)立進(jìn)取、開(kāi)拓、用心的工作姿態(tài);
三抓團結,經(jīng)常開(kāi)展批評與自我批評活動(dòng),做到多談心、多理解,找問(wèn)題、促提高;四抓管理,嚴格遵守機關(guān)規章制度,以制度管人、管事、管物。
(二)創(chuàng )造性地開(kāi)展工作。
一是做好參謀,經(jīng)常調查研究,掌握各方面信息材料,把握領(lǐng)導意圖,提出具有建設性的設想和意見(jiàn),為領(lǐng)導決策帶給服務(wù);
二是做好把關(guān),把好機關(guān)文件和各種材料的質(zhì)量關(guān),把好各部門(mén)配合的協(xié)調關(guān),做到承上啟下,溝通內外;
三是做好督查,用心認真對機關(guān)做出的決定、指示和工作部署的貫徹、執行、落實(shí)狀況進(jìn)行督查;
四是做好服務(wù),深入基層,了解基層心聲,為基層服務(wù);五是做好管理,嚴格按章辦事,做好各項后勤工作的管理。
(三)轉變工作作風(fēng)。
強化機關(guān)作風(fēng)建設,爭取做到全市窗口形象。即嚴格簽到、簽退和值班制度,嚴禁上班時(shí)間搞娛樂(lè )活動(dòng),堅決不準公辦私事。
辦公室年終工作總結 篇6
xx年,是公司克服困難、迎難而上的一年。
全體員工在公司王總、吳總領(lǐng)導下,克服了資金緊張、市場(chǎng)受?chē)壹訌娽t藥行業(yè)監控而萎縮等困難,大舉引進(jìn)先進(jìn)模具、設備,改進(jìn)生產(chǎn)工藝,采取了各種措施提高質(zhì)量管理,積極開(kāi)拓市場(chǎng),加強企業(yè)管理,使得企業(yè)經(jīng)營(yíng)步入正軌,前景漸漸明晰。辦公室一年來(lái)立足做好后勤服務(wù),重點(diǎn)狠抓食堂伙食、考勤制度、管理規章制度、企業(yè)人力資源等工作,同時(shí)從細處著(zhù)手,在衛生管理、員工日常行為規范、宣傳工作、接待工作、會(huì )務(wù)工作等小事上毫不馬虎,為企業(yè)正常運作做出了應有貢獻。
現將一年工作總結如下:
一、細化企業(yè)管理,發(fā)揮行政職能
辦公室基于去年《員工手冊》定稿、規章制度基本框架確定基礎上,極力將所有現行制度督辦到位,并細化、細分各項規章,使得管理工作更上一層樓。
一年來(lái),企業(yè)共制定了《工作餐管理制度》、《加強車(chē)間現場(chǎng)管理規則》、《湖南樂(lè )福地醫藥包材科技有限公司會(huì )議管理制度》、《關(guān)于嚴肅考勤紀律的通知》、《關(guān)于將年終獎與請假時(shí)間進(jìn)行掛鉤的決定》等十余項規章管理制度,同時(shí)在歷次的中層會(huì )議、質(zhì)量例會(huì )上對原有不符合實(shí)際的制度進(jìn)行規定予以修正,如:九月二十四日例會(huì )上,對公司考勤紀律進(jìn)行了調整,要求所有員工提前離崗,必須填寫(xiě)請假條并經(jīng)上級領(lǐng)導批字,請假條經(jīng)門(mén)衛審核留存后方可離廠(chǎng);三月三十日整風(fēng)會(huì )議上,首次提出了“所有員工不得進(jìn)行群體性喧嘩,擾亂公司正常工作、生產(chǎn)秩序,所有爭議、問(wèn)題,必須按照由員工-班長(cháng)-帶班主任-部長(cháng)-辦公室-總經(jīng)理的順序逐級上報,解決問(wèn)題,如不滿(mǎn)意,可選擇辭職,否則予以除名”等等規定。這數十條可行性極強的制度新增與修訂,使得企業(yè)管理越來(lái)越成熟、越來(lái)越細致,也愈加切實(shí)企業(yè)運作實(shí)際,為保障企業(yè)各部門(mén)協(xié)調運作起到較好的約束作用。
在制度的新增與修訂過(guò)程中,辦公室積極做好宣傳動(dòng)員工作,即通過(guò)發(fā)布公告、通知,或形成紅頭文件下發(fā)各部,讓每位員工心中有底。同時(shí),在各項制度的執行中,辦公室對違紀員工絕不姑息、嚴厲處罰,對加強企業(yè)各項規章制度的執行力起到了很好的震懾作用,員工們的日常工作、生活中遵紀守法,基本上都能達到企業(yè)要求。一年來(lái),在我們的努力下,企業(yè)沒(méi)有出現過(guò)大的違紀違章行為。
二、積極發(fā)揮后勤服務(wù)功能,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)起到保障作用
今年來(lái),辦公室在后勤工作方面主要在食堂管理、車(chē)輛調配等方面積極開(kāi)展工作:
1、食堂管理方面,首先,今年我們克服了公司人員增多、食堂人手少、物價(jià)逐步上漲等不利因素,在伙食質(zhì)量、采購成本上下工夫。今年公司實(shí)行工作餐制度以后,公司就餐人員大幅度增加,食堂工作強度大大增強,而食堂人員仍然保持了原有3人,辦公室人員由原來(lái)的四人減少到三人,這就使得食堂工作愈加難做。在此情況下,辦公室做好調整工作,一方面安排羅芳芳由原來(lái)的內勤兼任主管食堂工作,另一方面積極動(dòng)員食堂工作人員克服困難,適應工作。在食堂人員忙不過(guò)來(lái)情況下,辦公室所有人員都主動(dòng)充實(shí)到食堂一線(xiàn)幫忙,緩解了食堂人員匱乏的困難。
其次,食堂今年通過(guò)降低購菜、油、米等的成本,狠抓節約環(huán)節,優(yōu)化配菜環(huán)節等,一方面使得企業(yè)用餐成本由去年的元/人降至元/人,一方面又通過(guò)提高業(yè)務(wù)水平提高了員工用餐質(zhì)量;
此外,嚴格落實(shí)食品衛生安全工作。今年我們組織了所有食堂工作人員進(jìn)行了一次體檢,最終三位師傅都順利通過(guò)檢查。平時(shí),辦公室周主任還不定期對工作人員進(jìn)行思想教育、貫徹落實(shí)食品衛生法的要求等。通過(guò)學(xué)習,提高了工作人員在工作中的服務(wù)質(zhì)量和意識。今年上半年,由于衛生局對企業(yè)進(jìn)行例行檢查,辦公室還專(zhuān)門(mén)抽出時(shí)間對食堂食品衛生、餐具的“一洗、二沖、三消毒”工作進(jìn)行了一次大規模的整改,通過(guò)整改,順利通過(guò)了市衛生局的全面檢查。平時(shí),辦公室也注意做好食堂衛生的隨時(shí)清理,每天對食堂進(jìn)行一次清潔,每周對廚房一次大清掃,每個(gè)月對餐廳進(jìn)行一次大沖洗。如發(fā)現工作中有不到位之處立即指出,勒令改正及時(shí)到位。今年企業(yè)為了方便員工清潔餐具,還專(zhuān)門(mén)購置了電燒壺一個(gè)。
最后,自今年4月3日工作餐制度實(shí)行以來(lái),辦公室積極做好監控管理,在工作餐政策執行之前便精心設計了一套切實(shí)可行、成本較低的執行方案(即現行的發(fā)放工作餐票的方法),并報公司領(lǐng)導審核通過(guò)。在具體實(shí)施過(guò)程中,我們每天派人現場(chǎng)發(fā)放餐票,避免了錯誤的發(fā)生,同時(shí)餐票管理做到日清月結,餐票發(fā)放帳目清晰明了,沒(méi)有出現過(guò)錯報漏報,為企業(yè)成本控制加了一把鎖。
2、、車(chē)輛管理工作上,辦公室繼續堅持實(shí)行派車(chē)制度不動(dòng)搖,所有部門(mén)出車(chē)必須先告知辦公室,再由辦公室合理調配一起出車(chē),以化零為整,為企業(yè)節約了運作成本;
3、辦公用品領(lǐng)用以及復印、打印方面,我們也要求所有人員堅持簽字制度,做到“以舊換新”、所有采購的辦公用品個(gè)個(gè)有記錄、件件有源頭,同時(shí),我們對領(lǐng)用也進(jìn)行了控制,不該領(lǐng)用的一律予以追回,必須補充的盡快予以解決。在打印復印方面,所有打印、復印數量在十張以上的都予以登記,以控制碳粉、墨盒成本。
4、集團電話(huà)管理規范化。今年企業(yè)將所有擁有移動(dòng)卡的員工列入“樂(lè )福地”集團,既通過(guò)樂(lè )福地宣傳彩鈴提高了企業(yè)知名度,也使得企業(yè)員工相互通話(huà)費用大大降低。
5、衛生清潔工作常抓不懈。做為從事醫藥行業(yè)的企業(yè),衛生條件尤為重要!痢聊贽k公室繼續將衛生工作做為后勤工作的重心來(lái)抓,堅持每月一次的衛生大檢查雷打不動(dòng),對于不遵守衛生規則亂丟亂放、室內擺設凌亂、地面不干凈、門(mén)窗未擦、墻角有蛛網(wǎng)的房間,辦公室都毫不姑息,嚴厲處罰,一年來(lái)共對5個(gè)宿舍、9人次進(jìn)行了衛生獎的扣罰,公司衛生工作在制度的威嚴下越來(lái)越好。其次,是堅持定期對招待所衛生進(jìn)行清潔、消毒,客戶(hù)睡過(guò)的被褥、毯子哪怕只是睡過(guò)一晚,也好不馬虎清洗干凈,招待所每間房間做到整潔有序、氣味清新,給所有到位客戶(hù)留下了美好映象。
三、認真履行文秘工作職責,較好地完成公司領(lǐng)導交付的任務(wù)
文秘工作紛繁復雜,頭緒頗多,整個(gè)辦公室雖然只有三個(gè)人,卻要擔負起整個(gè)公司的對內、對外行文、會(huì )務(wù)工作安排、對外接待以及招待所管理,同時(shí)采訪(fǎng)、拍照、宣傳工作也應盡職盡責。
1、文字工作一絲不茍。為保證各項行文的嚴肅性,辦公室今年加強對文字的審核與推敲工作,××年全年共下發(fā)樂(lè )字文件10個(gè)、樂(lè )辦文件15個(gè)、樂(lè )函文件6個(gè),均做到了有憑有據、有理有節、恰到好處、不偏不倚,其他還擬寫(xiě)了簡(jiǎn)報46期、會(huì )議紀要36篇、各項管理通知、通告42個(gè)、宣傳稿件16篇,為企業(yè)日常管理、宣傳報道、檔案保存等各方面工作起到了較好作用;
2、宣傳工作側重企業(yè)運作及塑造企業(yè)良好形象。今年辦公室宣傳工作以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理為重點(diǎn),每月更新一次板報欄,在宣傳欄目中刊登企業(yè)發(fā)生的好人好事、企業(yè)動(dòng)態(tài),同時(shí)在安全、質(zhì)量方面進(jìn)行培訓,尤其通過(guò)漫畫(huà)等形勢進(jìn)行潛移默化教育、通過(guò)照片來(lái)加強企業(yè)新聞報道的效果,今年共出板報48版次,其中優(yōu)秀員工板塊給企業(yè)贊譽(yù)先進(jìn)、鼓勵后進(jìn)工作推動(dòng)不少,企業(yè)動(dòng)向欄目更為企業(yè)形象建設以及企業(yè)文化建設增色不少,現在,位于廠(chǎng)門(mén)的兩塊宣傳版已經(jīng)成為企業(yè)一道亮麗的風(fēng)景,成為員工培訓和信息傳遞的一條信息橋梁。特別在今年7月份,耒陽(yáng)爆發(fā)特大洪災,企業(yè)通過(guò)宣傳欄發(fā)出捐款、捐物倡議,短短兩天時(shí)間獲捐現金2907元、衣物58件,較好發(fā)揮了“一方有難、八方支援”宣傳陣地作用,為企業(yè)建立了良好外部形象。
3、申報工作有條不紊。今年辦公室先后參與了二月份湖南省企業(yè)技術(shù)創(chuàng )新項目申報、三月份的國家級火炬計劃申報、七月份赴香港融資資料及中國農業(yè)銀行XX市亞銀支行“還舊借新”方式貸款、八月份的XX市中小企業(yè)專(zhuān)項資金申請、九月份XX市中小企業(yè)專(zhuān)項資金申請、十一月份的湖南省科技廳科技項目專(zhuān)項資金申報等各項申報工作,通過(guò)我們積極準備資料,今年4月26日財政局給予了企業(yè)25萬(wàn)元扶助資金以及75萬(wàn)元稅收減免的優(yōu)惠政策,其他申報工作雖然宣告失敗,也為企業(yè)來(lái)年的申報工作總結了經(jīng)驗、積累了人脈。
其他申報工作,如今年企業(yè)的申報重點(diǎn)――新產(chǎn)品認證工作,辦公室也積極參與進(jìn)去,提供所需資料,進(jìn)行文件撰寫(xiě)和資料整理,同時(shí)適應認證需要補充缺乏資料等,保證了此次認證的圓滿(mǎn)成功。平時(shí),在財務(wù)部、銷(xiāo)售部、生產(chǎn)部、質(zhì)量部需要提供企業(yè)資質(zhì)證明材料、企業(yè)宣傳碟等資料情況下,對各項資料進(jìn)行了補充和修訂。全年共計打印企業(yè)資質(zhì)證明68本、打印申報資料79本、制作企業(yè)宣傳碟片125本、培訓試卷124份,滿(mǎn)足了企業(yè)對文字宣傳材料的需要。
4、接待工作井井有條。今年企業(yè)大到7月20日迎接acic公司、6月18日迎接千山客戶(hù)團、12月8日迎接省藥監局專(zhuān)家,小到陸續到訪(fǎng)的客戶(hù)單位、各設備供應廠(chǎng)家、各政府機構辦事人員以及各級單位造訪(fǎng)人員,辦公室都予以熱情接待,做到端茶送水不灑、說(shuō)話(huà)不卑不亢。
尤其是一些重要的接待任務(wù),如千山客戶(hù)團、藥監局領(lǐng)導考察等,辦公室都經(jīng)過(guò)精心準備、細心安排,為樹(shù)立公司良好企業(yè)形象打下基礎,首先是嚴把資料關(guān),做到匯報材料簡(jiǎn)單明了、言簡(jiǎn)意賅、重點(diǎn)突出、講述觀(guān)點(diǎn)時(shí)能夠一針見(jiàn)血,但絕不尖銳突出、牽強為難;其次,預先安排接待路線(xiàn),配備齊全所需匯報材料、接待物品等,并組織好工作人員各就各位,在安排招待所、攝影攝像、迎接、倒茶等各個(gè)環(huán)節狠抓細節、杜絕失誤,促使歷次接待活動(dòng)圓滿(mǎn)完成。經(jīng)過(guò)努力,今年歷次接待活動(dòng)都得到各位領(lǐng)導的高度評價(jià)。
除此,對于來(lái)電來(lái)訪(fǎng),做到件件有匯報,件件有落實(shí),件件做到位,讓領(lǐng)導滿(mǎn)意,也讓來(lái)電者遂意。對于一些來(lái)司拉業(yè)務(wù)人員及索要債務(wù)人員,辦公室一方面熱心接待,一方面委婉推脫和盡量解決,做到不卑不亢、收放自如,既不傷害彼此感情,也不影響公司利益。
四、依據實(shí)際情況開(kāi)展人力資源工作,嚴格執行考勤考核制度
辦公室同時(shí)兼管公司的人力資源一攤子工作,包括對外招聘、對內培訓、考勤考核等。今年企業(yè)人事變動(dòng)頻繁,辦公室克服了人手少、任務(wù)多的困難,圓滿(mǎn)完成了6次大型的企業(yè)招聘、培訓工作,考勤考核工作也按月嚴格執行,為員工月度考核、工資核算提供了準確無(wú)誤的依據。
我們今年來(lái)分別于二月二十八日、四月六日、四月十二日、六月十五日趕赴石鼓、開(kāi)發(fā)區人事局等人才市場(chǎng)參加了4次大型人才招聘會(huì ),并于元月份、二月七日、十一月份三次在公司進(jìn)行了現場(chǎng)招聘活動(dòng),每次招聘人員在30人以上,通過(guò)這七次大型招聘活動(dòng),企業(yè)共計招收優(yōu)秀銷(xiāo)售人員兩名、模具技術(shù)人員兩名、普工100余名(含試用期未滿(mǎn)即辭職人員),為企業(yè)正常運作保證了人力資源的延續性。適應新、老員工崗位培訓需要,企業(yè)今年共組織新員工入廠(chǎng)集體大型培訓七次,企業(yè)在崗人員大型培訓一次,次均培訓天數為三天,總課時(shí)達到42節,每次培訓辦公室都安排了較為詳細易懂的培訓內容,涉及生產(chǎn)、質(zhì)量、設備、企業(yè)文化、規章制度等各個(gè)環(huán)節,且做到培訓節節有記錄、結束有考試,所有培訓人員必須通過(guò)培訓考試方能通過(guò)我們考核,新員工可以依次進(jìn)入公司開(kāi)始試用,在職員工可以獲得培訓合格證,為員工上崗正確操作、正常開(kāi)展業(yè)務(wù)工作、遵守公司規章制度、較快融入企業(yè)文化氛圍奠定了良好基礎。
考勤、考核方面,首先,辦公室每月月初通過(guò)對考勤機數據的核對,并比照各部門(mén)送交的考勤表,嚴格審核每位員工的出勤狀況,再具體形成考勤表交送財務(wù)核算工資,一年來(lái)每月數據來(lái)龍去脈清楚、每組考勤有憑有據,全年辦公室提供的考勤數據沒(méi)有出現過(guò)任何錯誤,為財務(wù)做帳提供了詳盡準確的第一手資料。其次,對于歷次員工的工資調整、扣款罰款,辦公室都做到每筆款項有領(lǐng)導批示、有文件精神,今年共涉及到10位員工的升降職調整工資、所有員工扣除押金以及每月衛生獎、記錄獎的扣款情況,我們都有相應文件根據和具體備查記錄,因此在員工對扣款、工資數額有爭議時(shí),我們都能找到依據令其心服口服,做到理直氣壯,確保不讓員工受一點(diǎn)委屈,也不讓企業(yè)經(jīng)濟利益受損。
五、注重企業(yè)形象建設,積極做好對外聯(lián)絡(luò )工作
外聯(lián)工作關(guān)系到企業(yè)公共關(guān)系形象,做好了,可以在社會(huì )上樹(shù)立起一個(gè)良好的外部形象和提高企業(yè)商譽(yù),今年辦公室對于社區工作給予了最大的支持,年初即分別就治安管理、計劃生育與街道辦事處簽訂了責任狀,全年在我們努力下,一方面,辦公室督促保衛處狠抓企業(yè)周邊環(huán)境的治安管理起到成效,年內沒(méi)有發(fā)生過(guò)盜竊及其他惡性治安事件,對于一些因學(xué)生貪玩砸壞路燈的情況,保安也能注意工作方法,以勸導和教育為主,避免了該類(lèi)事件的再次發(fā)生,也避免了與周邊居民的矛盾沖突;另一方面,重視女工工作,按照國家、省市計劃生育政策做好各項計劃生育宣傳和動(dòng)員、預防工作,公司全年沒(méi)有發(fā)生計劃外懷孕、超生情況,今年年初,為了使女同志身體健康得到更好的保障,我們還組織大部分女工進(jìn)行婦檢,贏(yíng)得員工贊許。
另外,對于消防中心給企業(yè)進(jìn)行的各項任務(wù)安排,企業(yè)都積極予以支持,如:今年企業(yè)利用崗位培訓機會(huì )對員工進(jìn)行了兩次消防知識講座、年內還對消防器材進(jìn)行了一次全面檢查、各班班前會(huì )議、節假日來(lái)臨之前,企業(yè)都對消防工作反復進(jìn)行強調,確保公司在安全前提下運作。其他居委會(huì )、社區號召、要求企業(yè)完成的各項任務(wù),辦公室都先經(jīng)過(guò)領(lǐng)導批示后全力開(kāi)展,一些行政、事業(yè)單位要求參加的會(huì )議,我們都派人到會(huì )并將會(huì )議精神傳達到位,很好起到了信息紐帶的作用,也使得周邊單位與公司關(guān)系變得更為融洽,相關(guān)部門(mén)給予公司的支持與關(guān)注也自然而然逐漸增加。
除此,今年我們加強同網(wǎng)通、移動(dòng)、聯(lián)信網(wǎng)絡(luò )公司的合作都結出好果,分別為企業(yè)節約話(huà)費、建立網(wǎng)上企業(yè)宣傳平臺發(fā)揮了較好作用。
如果說(shuō)企業(yè)生產(chǎn)、銷(xiāo)售工作是企業(yè)進(jìn)步的支撐點(diǎn),那么辦公室工作則是在所有支撐點(diǎn)上潤滑加油的工作,辦公室今年來(lái)所有后勤服務(wù)的提供讓企業(yè)發(fā)展更為順利,也使得企業(yè)運作更為迅速,當然工作中還存在“文字資料誤差”、時(shí)機選擇錯誤等失誤,有待在××年全力改善。讓我們共同期待企業(yè)即將高飛猛進(jìn)的××年。
辦公室年終工作總結 篇7
20xx年是公司發(fā)展歷程中不平凡的一年,這一年,公司在升級成為市屬重點(diǎn)企業(yè)后煥發(fā)出強大生命力,各項工作全面、高效、有序推進(jìn),內部管理逐步規范,溝通渠道進(jìn)一步順暢,對外影響力不斷擴大。辦公室緊緊圍繞公司發(fā)展大局,在人手緊、任務(wù)重等重重困難前,以能團結、能戰斗、能奉獻、能創(chuàng )新的辦公室人精神,兢兢業(yè)業(yè)、保質(zhì)保量地完成了各項工作。
不斷增強統籌協(xié)調能力,進(jìn)一步暢通信息傳輸渠道;扎實(shí)做好文書(shū)工作,推動(dòng)規范化運行;加強內外宣傳工作,擴大公司影響力;繼續強化后勤保障工作,提升服務(wù)能效。較為出色地完成上級領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù),為推動(dòng)公司的發(fā)展做出了貢獻,現簡(jiǎn)要匯報20xx年的主要工作和20xx年的工作計劃。
一、20xx年工作總結
。ㄒ唬┙y籌協(xié)調,發(fā)揮信息“中樞”和參謀助手作用
1、統籌兼顧,做好協(xié)調工作。
一是做好公司領(lǐng)導之間的協(xié)調。
堅持原則性與靈活性相結合,及時(shí)向公司各位領(lǐng)導匯報情況,聽(tīng)取指示,統籌協(xié)調好領(lǐng)導們的時(shí)間及活動(dòng),使各位領(lǐng)導之間的工作保持了有機聯(lián)系。
二是做好公司與上級部門(mén)及兄弟單位之間的協(xié)調。
主動(dòng)加強聯(lián)系,及時(shí)就市委、市政府及市國資委等上級部門(mén)的重要通知、決策部署和需要協(xié)調的事項進(jìn)行協(xié)商溝通,為公司開(kāi)展各項工作爭取有利條件。全年共上報各類(lèi)匯報材料x(chóng)x份,出具各類(lèi)函xx份,接待上級部門(mén)有關(guān)調研、視察xx余次。
三是做好各部門(mén)、子(分)公司之間的協(xié)調。
加強部門(mén)協(xié)調,強化部門(mén)職責,形成齊抓共管的合力,確保公司工作高效運轉;利用公司OA平臺、電話(huà)、會(huì )議等多種形式,及時(shí)把公司重大決策和重要部署傳達到各部門(mén)、各子(分)公司,把相關(guān)的工作情況匯報、意見(jiàn)、建議及時(shí)匯總、整理反映給公司領(lǐng)導及上級有關(guān)單位。
2、精益求精,做好公文管理。
一是嚴把起草關(guān)。
但凡辦公室起草的文件、材料,做到認真擬稿、統攬全局,力求高屋建瓴、精益求精;由其他部門(mén)起草的文稿,進(jìn)行嚴格校驗,仔細修改,力求準確到位。
二是嚴把審核關(guān)。
注意把握公司發(fā)展大局,精心審稿、嚴格把關(guān),努力做到準確無(wú)誤。文件經(jīng)領(lǐng)導簽發(fā)后,對其進(jìn)行仔細校核,確保格式、題目、語(yǔ)言等準確無(wú)誤,規范美觀(guān)。
三是嚴把收發(fā)關(guān)。
實(shí)行文件專(zhuān)人收發(fā),明確文件收發(fā)責任,收發(fā)人員認真按照流程做好各項工作,確保了收發(fā)文件資料及時(shí)、準確、到位。全年共辦理收文xx份,發(fā)文xx余份。
3、規范高效,圓滿(mǎn)完成各類(lèi)會(huì )議的文書(shū)工作。
一年來(lái),辦公室以高度負責的態(tài)度,加強與各部門(mén)和子(分)公司的溝通聯(lián)系,圓滿(mǎn)完成各項會(huì )議的文書(shū)工作。公司全年共召開(kāi)辦公會(huì )xx次,辦公室負責做好議題收集、會(huì )議通知、會(huì )議材料準備、會(huì )議記錄、會(huì )議紀要、會(huì )議決議等各項工作,并嚴格按照有關(guān)要求,提高辦文辦事效率,督促有關(guān)部門(mén)及時(shí)履行職責,確保會(huì )議紀要及時(shí)編發(fā);請示事項及時(shí)上報,及時(shí)得以批復,為有關(guān)工作的開(kāi)展贏(yíng)得了寶貴的時(shí)間。
。ǘ┮幏豆ぷ髁鞒,確保各項工作高效運轉
1、規范工作流程。
不斷優(yōu)化各項辦事流程,將OA使用端口開(kāi)放至子(分)公司全體員工,提升辦公室行政工作規范化水平,提高辦事效率,節約辦公成本,確保公司日常工作的規范性與科學(xué)性。
2、建立健全規章制度。
先后出臺了等相關(guān)工作制度,進(jìn)一步規范辦公流程,提升工作效率,服務(wù)質(zhì)量明顯提高。
。ㄈ┘訌妰韧庑麄鞴ぷ,擴大公司影響力
1、打造自有宣傳矩陣。
以OA門(mén)戶(hù)網(wǎng)站為載體,及時(shí)、準確、高質(zhì)量報道企業(yè)重大事件、重要工作思路、宣傳正面典型,不斷創(chuàng )新形式、內容,努力打造獨具特色的宣傳矩陣。展現了公司良好形象,有效擴大了公司的知名度和影響力。
2、積極擴寬宣傳渠道。
充分利用重大會(huì )議、接待來(lái)訪(fǎng)、外出考察等時(shí)機,以PPT、宣傳冊、主題展板等方式大力宣傳公司。
。ㄋ模⿵娀熑螕,增強服務(wù)保障能力
1、嚴格公車(chē)管理。
嚴格按照上級部門(mén)公車(chē)管理的制度,明確日常辦公用車(chē)界限,加強周末和節假日車(chē)輛管理,公車(chē)鑰匙統一交由辦公室保管。認真做好日常公車(chē)的保養和油卡充值工作。
2、加強固定資產(chǎn)管理。
作為公司固定資產(chǎn)管理部門(mén),辦公室始終高度重視公司領(lǐng)導和員工的辦公需求,按照規范流程,積極做好辦公自動(dòng)化設備、辦公家具的采購和維護工作,做好日常辦公用品的采購。會(huì )同計財部等有關(guān)部門(mén)做好固定資產(chǎn)盤(pán)存工作,建立管理臺賬,不斷提升管理水平。
3、做好節假日值班安排。
認真貫徹落實(shí)上級有關(guān)部門(mén)關(guān)于做好節假日期間值班工作有關(guān)文件通知精神,做好節假日值班安排,并及時(shí)向上級有關(guān)部門(mén)報備。
二、20xx年工作計劃
辦公室作為公司的綜合部門(mén),是承上啟下、協(xié)調左右的樞紐,是溝通內外、聯(lián)系各方的橋梁,其重要性不言而喻。20xx年,辦公室將一如既往地踐行“五個(gè)堅持”,著(zhù)力提升“三服務(wù)”(服務(wù)領(lǐng)導、服務(wù)基層、服務(wù)群眾)水平,重點(diǎn)做好以下三個(gè)方面工作:
。ㄒ唬⿵娀畔屑~地位
立足公司發(fā)展實(shí)際,密切關(guān)注發(fā)展中存在的突出問(wèn)題,緊扣重點(diǎn)、熱點(diǎn)信息,融入個(gè)人思考,提煉加工有效信息,為公司領(lǐng)導班子科學(xué)決策提供真實(shí)、全面、有用的信息服務(wù)。著(zhù)力加強企業(yè)品牌形象宣傳工作,積極向外界展示公司新形象、新風(fēng)貌,全力提升在社會(huì )中的知名度和美譽(yù)度。
。ǘ┊敽脜⒅\決策助手
“身在兵位,胸在帥謀”。辦公室要立足全局、著(zhù)眼長(cháng)遠,把握大勢,善于提出前瞻性、全局性、戰略性的對策建議。要密切關(guān)注國內外、省、市層面政治經(jīng)濟形勢的發(fā)展變化,密切跟蹤中央和地方宏觀(guān)政策走向,緊緊圍繞影響公司發(fā)展的突出問(wèn)題,圍繞全面深化改革的重點(diǎn)領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節,緊貼實(shí)際,分階段、分領(lǐng)域、分專(zhuān)題深入研究,加強綜合分析,為公司領(lǐng)導班子提出有針對性和可操作性的建議和對策。
。ㄈ┩陚涠讲槎睫k機制
圍繞公司中心工作,密切關(guān)注重大決策部署的落實(shí)情況,著(zhù)眼解決問(wèn)題,突出督查重點(diǎn),創(chuàng )新督查方法,確保公司重大決策部署事事有著(zhù)落,重要批示件件有結果。
辦公室年終工作總結 篇8
最長(cháng)的莫過(guò)于時(shí)間,因為它永遠無(wú)窮盡,最短的也莫過(guò)于時(shí)間,因為我們所有的計劃都來(lái)不及完成,把每一個(gè)黎明,都當做一個(gè)開(kāi)始,把每一個(gè)黃昏,都當做一個(gè)小結,只有努力才能創(chuàng )造奇跡。
--題記
東流逝水,葉落紛紜,荏苒的時(shí)間就這樣靜靜地,緩緩地消失了,一年,一歲。驀然間,20xx帶著(zhù)希望和憧憬撲面而來(lái),不容拒絕。20xx,在這逝去的時(shí)光里,很榮幸能與各位領(lǐng)導和同事共同進(jìn)步,在大家的關(guān)愛(ài)和幫助中,我從一個(gè)大錯不犯、小錯不斷,沒(méi)有社會(huì )經(jīng)驗的大學(xué)生,到能誠心做事,沉著(zhù)應對中外賓客的行政人員,對于我來(lái)說(shuō),這是很大的進(jìn)步。
自進(jìn)入公司以來(lái),我心中最大的感受便是要做一名合格的行政人員不難,但要做一名優(yōu)秀的行政人員就不那么簡(jiǎn)單了。我認為:作為一名行政人員,要想出色的完成工作任務(wù),除具備相關(guān)的工作素質(zhì)外,必須端正工作態(tài)度,擺正自己的位置。
一、思想道德建設
在進(jìn)入公司以前,我是報社的一名記者,也曾在多家媒體實(shí)習過(guò)。才到公司的時(shí)候,有幾位公司的領(lǐng)導對我說(shuō),我現在的工作性質(zhì)和以前不一樣了,要靜得下心來(lái)才能進(jìn)步。我不以為然,覺(jué)得事情沒(méi)有那么嚴重,剛開(kāi)始投入工作時(shí),從一名'無(wú)冕之王'到一名默默耕耘的行政人員,我感受到心里的那份失落,那時(shí)的我并沒(méi)有想到調整情緒,而是任由這份失落的情緒影響我,直到我犯了個(gè)錯誤,才讓我醒悟。記得才到公司幾天,公司領(lǐng)導要求我向高級總裁研修四班講解公司的發(fā)展情況,因為工作態(tài)度問(wèn)題,我對領(lǐng)導交代的任務(wù)不夠重視,沒(méi)有很好的做準備,致使公司領(lǐng)導臨時(shí)換人。雖然對公司工作影響不大,但也給我上了深深地一課:如果小事你都不能做好,那么你還能做好什么事情呢?也就是從那時(shí)開(kāi)始,我調整狀態(tài),轉變觀(guān)念,不再輕視行政工作。當意見(jiàn)、建議來(lái)臨時(shí),現在的.我不再不悅,不再拒絕,而是以更高的標準來(lái)要求自己,努力告誡自己:換個(gè)角度靜心仔細想想如何能做。
二、素質(zhì)能力提升
在工作中,我認真投入,認真學(xué)習。我覺(jué)得公司的每位領(lǐng)導和老員工都是我的師長(cháng),我能學(xué),要學(xué)的東西還很多。就拿我們部門(mén)來(lái)說(shuō),孫主任處理公司各部門(mén)間人際關(guān)系的方式和方法,辦公室趙助理對待事務(wù)認真細致的態(tài)度,還有和我一樣還是新員工的晁莉,她依然具備我要學(xué)習的素質(zhì)--認真,積極,不斷學(xué)習的態(tài)度……三人行,必有我師,我會(huì )秉持這樣的態(tài)度,不斷提升自己。
在學(xué)習中我認真聽(tīng)取經(jīng)驗,仔細記錄,并在活動(dòng)后的空余時(shí)間認真思考推敲,有目的的在工作中進(jìn)行一些嘗試。在空余時(shí)間,我會(huì )閱讀公司為員工訂閱的雜志、報刊,在網(wǎng)上查詢(xún)相關(guān)業(yè)務(wù)資料,學(xué)習《勞動(dòng)法》、《社會(huì )保險法》等相關(guān)法律法規,豐富自己的知識,提升業(yè)務(wù)能力。
三、20xx年工作綱要
回顧這半年的工作,雖然我沒(méi)有把每件事都做到最好,但也都付出了努力。
。1)公司視窗--網(wǎng)站管理
才到公司的第三天,主任帶著(zhù)我到公司網(wǎng)站制作合作方--天度網(wǎng)絡(luò )科技有限公司進(jìn)行學(xué)習和培訓。在簡(jiǎn)單的學(xué)習培訓后,我開(kāi)始接管公司網(wǎng)站的后臺管理工作。每個(gè)月,我都按時(shí)提醒各分子公司上報每月記事,經(jīng)過(guò)編輯整理后,把收集到的信息層層上報,在領(lǐng)導批閱準許上傳后,上傳到公司網(wǎng)站,把公司最新動(dòng)態(tài)展示出來(lái);同時(shí),采寫(xiě)集團公司的活動(dòng)簡(jiǎn)訊,獲獎信息,招聘信息等,進(jìn)行整理后,依照公司規定上傳到網(wǎng)站。
。2)公司門(mén)面--視頻制作
在進(jìn)到公司不久后,我便接到新的工作任務(wù)--制作公司企業(yè)文化宣傳視頻和云南大學(xué)高級總裁研修四班到公司參觀(guān)的歡迎屏幕。隨后,只要公司組織和舉辦了活動(dòng),我都收集相關(guān)視頻及圖像資料進(jìn)行編輯整理,合成形式多樣的視頻,經(jīng)領(lǐng)導同意后下放到一樓大廳電視熒屏上,豐富一樓大廳視頻內容。
。3)公司環(huán)境--走廊布局設置
11月,行政部門(mén)調整工作,我接到新的任務(wù)--負責收集走廊設計資料和效果圖。在接到任務(wù)后,我積極主動(dòng)和設計師聯(lián)系,及時(shí)向公司領(lǐng)導反饋設計信息,根據公司布局、各領(lǐng)導及設計師意見(jiàn),及時(shí)調整布局方案,并收錄了一些中外名人名言,待領(lǐng)導批示后,走廊設計工作將按要求完成。
。4)公司文檔--檔案整理
檔案工作是辦公室工作的重要部分,在收集公司前身的相關(guān)資料時(shí),協(xié)助完成檔案移交和整理工作;
。5)公司內務(wù):在這半年時(shí)間里,我除了完成領(lǐng)導安排的工作外,()還負責一些辦公室的常規工作,如:購買(mǎi)、發(fā)放電話(huà)卡,發(fā)放報紙、雜志;在部門(mén)的其他同事有事或者不能完成工作任務(wù)時(shí),我便臨時(shí)接管,確保辦公室工作有序進(jìn)行。如:文件管理(收發(fā)文管理),油卡充值,電話(huà)費充值,食堂管理,購買(mǎi)鮮花,辦公用品管理等事務(wù)。
4、新的征程
有句成語(yǔ)是:只要功夫深,鐵杵磨成針。是的,我是一個(gè)很粗心的人,對于行政
工作又缺少經(jīng)驗,難免會(huì )在工作中出現考慮不周顯得毛毛糙糙不甚妥當的情況。很榮幸在每次我犯錯的時(shí)候,部門(mén)領(lǐng)導和同事都會(huì )提醒我,幫助我更好地完成工作任務(wù)。也正因為這些小錯誤及同事的幫助,更堅定和激發(fā)我想要做好行政工作的決心。在接下來(lái)的工作中,我會(huì )繼續'充電',完善自己,多學(xué),多思、多試,不斷改正自己的缺點(diǎn)和不足,努力把工作做得更好,成為一名優(yōu)秀的行政人員。請相信我,雖然很慢,但我一直在前進(jìn)!
辦公室年終工作總結 篇9
今年對我具有特別的意義,因為這是我的本命年,也是我成為上班族以來(lái)的第一個(gè)整年。文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。通過(guò)一年來(lái)的不斷學(xué)習,以及同事、領(lǐng)導的幫助,我已完全融入到了xx這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說(shuō)這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長(cháng)了,也逐漸成熟了,F在就13年的工作情況總結如下:
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點(diǎn)
辦公室是公司運轉的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對公司內外的許多工作進(jìn)行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時(shí)處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了很多工作時(shí)間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來(lái),原本計劃要完成的卻沒(méi)有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會(huì )有其他工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時(shí)間來(lái)進(jìn)行補課,把一些文字工作帶回家去寫(xiě)。
辦公室人手少,工作量大,特別是公司會(huì )務(wù)工作較多,這就需要部門(mén)員工團結協(xié)作。在這一年里,遇到各類(lèi)活動(dòng)和會(huì )議,我都積極配合做好會(huì )務(wù)工作,與部門(mén)同事心往一處想,勁往一處使,不會(huì )計較干得多,干得少,只希望把活動(dòng)圓滿(mǎn)完成。
今年是公司的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門(mén),我認真做好各項服務(wù)工作,以保障工作的正常開(kāi)展。部門(mén)之間遇到其他同事來(lái)查閱文件或是調閱電子文檔,我都會(huì )及時(shí)辦妥;下屬機構遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助,我都會(huì )第一時(shí)間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。
二、盡心盡責,做好本職工作
一年來(lái),我主要完成了一下工作:
1、文書(shū)工作嚴要求
1)公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度及ISO標準化流程要求,保證各類(lèi)文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。
2)下發(fā)公文無(wú)差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)協(xié)助各部門(mén)發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來(lái)共下發(fā)紅文 份。同時(shí)負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類(lèi)活動(dòng)會(huì )議通知的擬寫(xiě)。
3)編寫(xiě)辦公會(huì )議材料,整理會(huì )議記錄。每個(gè)月末對各部門(mén)月度計劃的執行情況進(jìn)行核對,催收各部門(mén)月度小結、計劃,并擬寫(xiě)當月工作回顧,整理辦公會(huì )議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考。辦公會(huì )議結束后,及時(shí)整理會(huì )議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門(mén)輪閱。
2、督辦工作強力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來(lái),作為督辦小組的主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過(guò)口頭、書(shū)面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋。
3、內外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹(shù)立系統內外社會(huì )形象的一個(gè)重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面,我主要是擬寫(xiě)分公司簡(jiǎn)報,做好《xx報》協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時(shí)每月基本做到了有信息登報。
4、秘書(shū)工作。
秘書(shū)崗位是一個(gè)講責任心的崗位。各個(gè)部門(mén)的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來(lái),對于各部門(mén)、各機構報送總經(jīng)理室的各類(lèi)文件都及時(shí)遞交,對總經(jīng)理室交辦的各類(lèi)工作都及時(shí)辦妥,做到對總經(jīng)理室負責,對相關(guān)部門(mén)負責。因為這個(gè)崗位的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導服務(wù),保證各項日常工作的開(kāi)展,每天我基本上6點(diǎn)多鐘才下班。有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),我都毫無(wú)怨言,認真完成工作。
5、企業(yè)文化活動(dòng)積極參與
一年來(lái)積極參與了司慶拓展訓練、員工家屬會(huì )、全省運動(dòng)會(huì )、中秋爬山活動(dòng)、比學(xué)習競賽活動(dòng)等多項活動(dòng)的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設,凝聚力工程出了一份力。
一年來(lái),無(wú)論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還還處于事情來(lái)一樁處理一樁的簡(jiǎn)單應付完成狀態(tài),對自己的工作還不夠鉆,腦子動(dòng)得不多,沒(méi)有想在前,做在先;工作熱情和主動(dòng)性還不夠,有些事情領(lǐng)導交代過(guò)后,沒(méi)有積極主動(dòng)地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導催了才開(kāi)始動(dòng)手,造成了工作上的被動(dòng)。
新的一年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,我也應該以新的面貌、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰,在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。
辦公室年終工作總結 篇10
市招投標管理辦公室自組建以來(lái),在市委、市政府正確領(lǐng)導及有關(guān)部門(mén)的關(guān)心支持下,緊緊圍繞市委、市政府的中心工作,切實(shí)抓好招投標制度、業(yè)務(wù)、監管各項工作,取得了較好的成效。今年8至12月份,共實(shí)施招標9次,市場(chǎng)價(jià)2782萬(wàn)元,實(shí)際支付2297.81萬(wàn)元,節約資金484.19萬(wàn)元,節約率為17.4%。進(jìn)一步加強了對全市公共資源的招投標管理,規范了招投標行為,真正實(shí)現了“陽(yáng)光操作”,提高了公共資源的使用效率,維護了公共利益。
主要工作情況是:
一、完善機構建設,完成組建工作。
8月份招投標管理辦公室成立。成立后,首先著(zhù)手組織人員到招投標工作運行比較早比較成熟的浙江蕭山、紹興等地及周邊縣市學(xué)習,學(xué)習先進(jìn)的管理運作經(jīng)驗,為下一步我市招投標工作規范有序運作奠定基礎;貋(lái)后,借鑒外地先進(jìn)經(jīng)驗結合我市具體情況,進(jìn)一步完善了各項組織機構。
一是完成了借調人員工作,先后調進(jìn)工作人員兩名,充實(shí)了隊伍。
二是起草制定了《關(guān)于對全市公共資源招投標實(shí)行集中管理的實(shí)施意見(jiàn)》,確立了“政府領(lǐng)導、集中管理、統一市場(chǎng)、公開(kāi)交易、規范運作、依法監管”的原則,建立了統一、公正、規范、高效、廉潔的招投標運行機制,明確了管理范圍。
三是專(zhuān)門(mén)召開(kāi)了職能移交會(huì )議,實(shí)現了職能、人事、財務(wù)、資產(chǎn)的移交工作,完成了黨組織的完善和黨員組織接收工作。
二、加強硬件軟件建設,規范招投標行為。
為使招投標各項工作走向正規,真正體現“公開(kāi)、公平、公正”原則,財政投資17萬(wàn)元,建成了高標準的評標室開(kāi)標室,設立電子大屏,用于信息發(fā)布和開(kāi)標過(guò)程的公示。將專(zhuān)家評標區設置成相互獨立的區域,并裝備先進(jìn)的技術(shù)設施對整個(gè)招投標活動(dòng)實(shí)行全程跟蹤監督,開(kāi)標結果掃描復制,下一步待專(zhuān)家庫建成后對評標專(zhuān)家實(shí)行電腦隨機抽取,臨時(shí)通知,用無(wú)情的電腦來(lái)控制有情的人腦。網(wǎng)站及招投標系統的建設正在進(jìn)行,建成后對進(jìn)一步提高工作效率,方便招投標各方操作,提高政策的透明度,提高對全市公共資源的使用效率,起到重要的作用。通過(guò)硬件設施的完善,進(jìn)一步創(chuàng )新了管理體制,杜絕了暗箱操作行為的發(fā)生,有效維護了招投標當事人的合法權益,規范了招投標行為,體現了市委市政府推行“陽(yáng)光工程”建設的主旨。
此外,招投標管理辦公室成立以來(lái),注意加強辦公室和招投標交易中心工作人員隊伍素質(zhì)的提高,加強日常管理和教育,增強工作人員的服務(wù)意識,組織工作人員拓展學(xué)習層面,更新知識結構,提高業(yè)務(wù)水平和依法監督能力。從“軟件”上保證了招投標工作的規范運行。
三、招投標制度建設進(jìn)一步加強。
1、強化日常監管。在招投標過(guò)程中實(shí)行“事前核準,事中監督,事后備案”,加強對招投標重點(diǎn)環(huán)節的日常監管。在項目招標方式、招標組織形式的核準、公告發(fā)布、資格審查、開(kāi)標、評標、中標公示以及項目備案等重要監管環(huán)節都制定了相應的表格,以簡(jiǎn)化手續,提高效率。
2、嚴格執法監督。加大了對違法違規行為的檢查力度。對規范招投標市場(chǎng)行為,維護“三公”原則起到了重要的保障作用。
xx年我市招投標工作取得了一些成績(jì),但也存在一些不容忽視的問(wèn)題,如專(zhuān)家庫建設問(wèn)題,仍滯后于整個(gè)招投標工作。招投標制度的規范,各項紀律,執行有待于進(jìn)一步加強。工作人員的業(yè)務(wù)水平有待于提高等等。
為此,市招投標管理辦公室確定了下一步的工作思路,如下:
xx年全市招投標工作總的思路將按照政府領(lǐng)導、集中管理、統一市場(chǎng)、公開(kāi)交易、規范運作、依法監管的原則,本著(zhù)統一、公正、規范、高效、廉潔的招投標運行機制,著(zhù)力于加強監督管理,完善操作規程,鼓勵公平競爭,樹(shù)立陽(yáng)光形象,進(jìn)一步創(chuàng )建統一開(kāi)放、競爭有序的招投標市場(chǎng)。
一、進(jìn)一步加強制度建設。
xx年,在現有制度基礎上,制定比較完善的招投標規章制度,下一步將制定工程建設招投標辦法,政府采購辦法,土地拍賣(mài)辦法,產(chǎn)權交易辦法,將各項招投標活動(dòng)納入規范化法制化軌道,保證各項招投標活動(dòng)有法可依,切實(shí)維護公共利益,維護招標單位利益,維護投標方利益。
二、加大對招投標工作的監督檢查力度。
對各類(lèi)招投標信息發(fā)布實(shí)行統一標準,統一管理,進(jìn)一步規范信息發(fā)布行為,提高公眾對招投標監督參與度。
一是對公告發(fā)布媒介進(jìn)行調整,以整合信息資源,提高服務(wù)水平。
二是通過(guò)建立《市招標投標網(wǎng)》,將招標事項核準、招標公告、中標結果、信用記錄等信息,及時(shí)予以公告。
三是信用記錄公開(kāi)。對違規招投標行為的處理結果、招投標活動(dòng)當事人不良行為記錄等相關(guān)信息,進(jìn)行公示。
四是堅決杜絕場(chǎng)外交易現象的發(fā)生,對應該進(jìn)入交易中心進(jìn)行交易但不進(jìn)入的,要發(fā)現一起查出一起。
三、加強專(zhuān)家庫建設,促進(jìn)科學(xué)公正評標。
調整和充實(shí)現有綜合評標專(zhuān)家庫,加強對評標專(zhuān)家資格認定以及培訓、考核、評價(jià)和檔案管理等工作。并將逐步實(shí)行與省市專(zhuān)家評委總庫的聯(lián)網(wǎng),解決本市評委類(lèi)別不齊、人才短缺問(wèn)題。建立專(zhuān)家自動(dòng)抽選系統。避免人工操作,防止專(zhuān)家抽選中的腐敗隱患。
四、加強對辦公室及中心工作人員的業(yè)務(wù)學(xué)習督促工作。
建立定期組織學(xué)習與自我學(xué)習相結合的學(xué)習制度,對業(yè)務(wù)學(xué)習情況定期檢查,促進(jìn)工作人員的業(yè)務(wù)能力與服務(wù)意識的提高,為下一步開(kāi)展工作打好基礎。
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