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上半年辦公室個(gè)人工作總結

時(shí)間:2022-08-13 13:26:24 辦公室工作總結 我要投稿

關(guān)于上半年辦公室個(gè)人工作總結(精選6篇)

  忙碌而又充實(shí)的工作已經(jīng)告一段落了,經(jīng)過(guò)這段時(shí)間的努力后,我們在不斷的成長(cháng)中得到了更多的進(jìn)步,是時(shí)候認真地做好工作總結了。好的工作總結都具備一些什么特點(diǎn)呢?以下是小編幫大家整理的關(guān)于上半年辦公室個(gè)人工作總結(精選6篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。

關(guān)于上半年辦公室個(gè)人工作總結(精選6篇)

  上半年辦公室個(gè)人工作總結1

  今年以來(lái),辦公室在局領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,在分管局長(cháng)的直接指導下,在各科室的緊密配合下,圍繞我局黨組和中心工作,較好地發(fā)揮了辦公室的參謀與助手作用,各項具體工作按計劃推進(jìn),各項臨時(shí)交辦工作按時(shí)圓滿(mǎn)完成,為總體工作計劃的實(shí)現發(fā)揮了作用,F將20xx年上半年辦公室工作總結匯報如下:

  一、工作總結

  一是做好辦文、辦會(huì )、辦事工作

  辦文工作,我們克服人少文多的實(shí)際困難,積極和相關(guān)科室協(xié)調溝通,完成了局機關(guān)20xx年工作規劃、人大年初建帳卡、市政府年初責任制簽訂內容、月、季工作總結與分析、人大代表和政協(xié)委員的提案和建議18份以及《全局機關(guān)效能建設實(shí)施方案》等各種會(huì )議材料、領(lǐng)導講話(huà)等。認真做好有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作,及時(shí)傳達貫徹國家、省、市有關(guān)會(huì )議、文件、批示精神,重新設計了傳閱文件卡,更加體現了工作的職責分工,重新明確了文件批閱、督辦和落實(shí)制度,專(zhuān)職確定了機要員,按文件的輕重緩急綜合采取復印快遞、電話(huà)通知、定期催辦等辦法,切實(shí)減少推諉扯皮,切實(shí)做到提高效率;做好所有文件、審批表、協(xié)議書(shū)等資料的整理歸檔工作,局檔案員參加了全市組織的檔案管理培訓班,并取得了資格認定。截至目前,下發(fā)上報文件44個(gè)。

  辦會(huì )工作,接待省局調研組、省財政廳、各縣局的局長(cháng)、客人和其他來(lái)訪(fǎng)人員,組織或協(xié)助舉辦了局系統機關(guān)效能建設動(dòng)員大會(huì )、法律服務(wù)三晉行、金橋行動(dòng)臨汾培訓班、3月1日的中小企業(yè)促進(jìn)法宣傳活動(dòng)、全市信貸培訓工作會(huì )、基層黨組織整頓工作會(huì )議、企業(yè)家座談會(huì )、消防安全知識講座以及市直部門(mén)相關(guān)工作的驗收、匯報等大小會(huì )議和活動(dòng)。積極參加全國中小企業(yè)創(chuàng )新與發(fā)展成果展的有關(guān)準備工作,保證各項工作的順利開(kāi)展。

  辦事工作,積極利用內部條件,積極創(chuàng )造外部條件,進(jìn)一步加強與市委、市政府兩個(gè)辦公廳的聯(lián)系,加強與有關(guān)職能部門(mén)的聯(lián)系,加強與兄弟市局辦公室和各縣局的聯(lián)系,及時(shí)掌握信息,進(jìn)而指導工作。響應市政府的號召,5月8日組織了全局的“博愛(ài)一日捐”募捐活動(dòng),募集捐款2360元。參加了今年的大寧下鄉扶貧,為貧困地區做一些力所能及的.工作。

  二是做好機關(guān)后勤保障的管理工作

  提供后勤保障是辦公室的一項主要工作。根據局里實(shí)際需要,本著(zhù)節儉辦公的原則,我們年初制定計劃,按時(shí)購置辦公用品,按照辦公用品領(lǐng)取制度及時(shí)發(fā)放;加強來(lái)人來(lái)客接待管理,杜絕大手大腳,嚴格就餐標準,嚴格就餐人數,確保各項接待工作和活動(dòng)的正常開(kāi)展。制定車(chē)輛維修和特殊加油制度,認真填寫(xiě)維修單和加油申請表,一定程度上保證了車(chē)輛的維修質(zhì)量,節約了部分開(kāi)支。做好車(chē)輛的調配、使用和管理,確保老干部、科室同志以及其他正常工作的需要。加強對司機管理的力度,嚴禁酒后駕車(chē)和開(kāi)飛車(chē)等行為,增強責任心,提高服務(wù)質(zhì)量,確保行車(chē)安全。繼續加大力度,規范后勤管理,責成專(zhuān)人,定期對機關(guān)大樓及家屬院的水、電、暖等進(jìn)行檢修,發(fā)現隱患,及時(shí)解決,同時(shí)做好家屬院和地下室出租屋水電費、衛生費的收取工作,建立專(zhuān)戶(hù),專(zhuān)款專(zhuān)用。

  三是做好社會(huì )治安綜合治理工作

  作為負責社會(huì )治安綜合治理的科室,我們認真貫徹上級和轄區內關(guān)于加強社會(huì )治安綜合治理的有關(guān)規定和精神,突出重點(diǎn),有針對性、有組織性地開(kāi)展活動(dòng),開(kāi)展工作。加強對局里聘任的臨時(shí)人員的管理,根據職責要求,每年簽一次合同。重大節日和非常時(shí)期,我們都要對各科室、下屬單位進(jìn)行安排,把上級和局黨組的決定及時(shí)傳達和部署。春節期間,我們在家屬院早安排,早發(fā)動(dòng),編寫(xiě)黑板報、懸掛標語(yǔ),嚴防盜搶等行為的發(fā)生,確保大家度過(guò)一個(gè)安全祥和的節日。認真做好水、電、暖等基礎設施的維護、保養和防盜、防火、防水工作,杜絕治安案件發(fā)生,消除各種不穩定因素。局里大院拆墻透綠以后,車(chē)輛停放、自行車(chē)擺放、安全工作、衛生工作和原來(lái)比,都發(fā)生了較大變化,我們及時(shí)調整工作思路,在較短的時(shí)間內,使各項工作步入正規。及時(shí)做好春節、五一以及平時(shí)的值班工作,我們對值班的幾位同志都進(jìn)行了明確分工,并確定了負責人,這幾位同志都是一身兼多職,在值班的同時(shí),還負責傳文、網(wǎng)絡(luò )信息建設等工作,但即使這樣,也保證了值班工作的順利開(kāi)展,始終做到文明禮貌用語(yǔ)、電話(huà)隨叫隨到。通過(guò)一系列工作,有效地維護了我局穩定發(fā)展的良好局面,為全體工作人員營(yíng)造了一個(gè)安全、穩定、和諧的工作氛圍。我局的綜合治理工作被市綜治委、西街辦事處都授予“先進(jìn)單位”稱(chēng)號,兩名同志分獲“先進(jìn)個(gè)人”表彰。

  四是做好網(wǎng)絡(luò )信息服務(wù)中心各項工作

  我們以臨汾中小企業(yè)網(wǎng)為陣地,構建面向全市中小企業(yè)的綜合信息服務(wù)平臺。

  今年以來(lái),為了滿(mǎn)足我市中小企業(yè)的信息化需求:

  一是對臨汾中小企業(yè)網(wǎng)進(jìn)行改版擴容。這項工作,可以說(shuō)是我們辦公室上半年的一項主要工作,投入極大的人力和精力,目前可以說(shuō)在全省各市局、全市市直職能部門(mén)中都是比較新穎和領(lǐng)先的。年初由李局長(cháng)和中國網(wǎng)通臨汾公司經(jīng)理共同簽署戰略性合作協(xié)議,全面啟動(dòng)了網(wǎng)絡(luò )信息建設工程的各項工作,重新設計制作網(wǎng)站,新增加了六大服務(wù)體系、發(fā)展論壇、行業(yè)頻道、投訴熱線(xiàn)、項目申報等十多個(gè)欄目,F在我們與國務(wù)院各部委、全國各省市的中小企業(yè)網(wǎng)、一些知名的商業(yè)網(wǎng)站、市里的部分網(wǎng)頁(yè)、限額以上建立網(wǎng)站和企業(yè)名片的企業(yè)都實(shí)行了連接,同時(shí),我局各科室的日常工作,下發(fā)的文件都在臨汾市中小企業(yè)網(wǎng)上看到。改版后的網(wǎng)站除對版面進(jìn)行重新整合外,著(zhù)重推出了服務(wù)窗口和商務(wù)平臺兩大互動(dòng)欄目。這兩大欄目的推出,標志著(zhù)臨汾中小企業(yè)網(wǎng)作為公共服務(wù)平臺,在著(zhù)力解決中小企業(yè)市場(chǎng)開(kāi)拓能力低、融資服務(wù)不到位、人才交流和政務(wù)信息渠道不暢等問(wèn)題方面,又跨出了實(shí)質(zhì)性的一步。目前,各項工作已基本完成,我們計劃在七月中旬舉辦開(kāi)通儀式。

  二是今年5月份,我們又推出了臨汾市中小企業(yè)《網(wǎng)絡(luò )信息快遞》專(zhuān)刊,這在全省也是第一家。本著(zhù)貫徹黨和國家鼓勵中小企業(yè)發(fā)展的方針,立足企業(yè)需求,以“服務(wù)中小企業(yè),創(chuàng )建信息快車(chē)”為宗旨,及時(shí)發(fā)布國家、省、市有關(guān)文件,發(fā)布國家的有關(guān)產(chǎn)業(yè)政策,使大家第一時(shí)間了解國家宏觀(guān)政策的內容;同時(shí)建立信息調查和反饋制度,及時(shí)了解我市中小企業(yè)最直接、最關(guān)心的熱點(diǎn)和難點(diǎn)問(wèn)題,力求為我市中小企業(yè)發(fā)展起到積極的推動(dòng)作用。目前,該刊已發(fā)行5期。

  三是深入基層,認真調研我市中小企業(yè)的信息化現狀,及時(shí)了解企業(yè)需求,積極宣傳中小企業(yè)網(wǎng)絡(luò )信息化知識、企業(yè)信息化在企業(yè)發(fā)展中所起的重要作用等,目前已拿出了全市中小企業(yè)網(wǎng)絡(luò )信息培訓方案,在全市共分5片,把培訓工作辦到縣上去,同時(shí)我們也確定了首批擬建立網(wǎng)站企業(yè)。

  四是對機關(guān)大樓的寬帶進(jìn)行了重新重新規劃和布局,利用20天的時(shí)間,在沒(méi)有影響局里大家工作的前提下,順利的完成施工,使大家上網(wǎng)更加便捷,也為網(wǎng)絡(luò )信息工作的進(jìn)一步延伸創(chuàng )造了條件。

  下一步,我們將聯(lián)合網(wǎng)通臨汾分公司,為企業(yè)提供上門(mén)服務(wù),針對企業(yè)自身需求,為其提供專(zhuān)業(yè)性的服務(wù)。并要篩選出幾家示范企業(yè),在全市范圍進(jìn)行推廣,以此加快我市中小企業(yè)信息化進(jìn)程。

  二、09年下半年工作計劃

  辦公室工作千頭萬(wàn)緒,千絲萬(wàn)縷,但在實(shí)踐中我們也深深體會(huì )到辦公室工作必須抓重點(diǎn),創(chuàng )特色。在工作中,我們務(wù)求發(fā)揮好“潤滑劑”的作用,當好“通訊員”。

  一是加強學(xué)習,提高辦公室工作人員的整體素質(zhì)。

  二是加強協(xié)調,保證政令暢通。

  三是規范管理,完善制度,嚴肅紀律,嚴格要求,加強值班和文件、信函的審核工作,改進(jìn)工作作風(fēng)和服務(wù)水平,積極發(fā)揮組織協(xié)調和參謀助手作用,發(fā)揮“窗口”科室的應有作用,促進(jìn)各項工作穩定有序。

  四是搞好網(wǎng)絡(luò )信息工作,做好網(wǎng)站維護,信息收集、更新工作,進(jìn)一步加強網(wǎng)絡(luò )信息員培訓工作,打造全市,乃至晉南地區最大的中小企業(yè)門(mén)戶(hù)網(wǎng)站。

  以上是我們辦公室20xx年上半年工作總結。在以后的工作們,我們應該進(jìn)一步規范后勤管理,做好水電暖的維修與保養,做好機關(guān)大樓和家屬院的整體管理,各種會(huì )議和活動(dòng)的組織工作,外來(lái)人來(lái)客的接待和服務(wù)工作,做好司機和車(chē)輛的管理工作,做好節約工作,爭取為大家營(yíng)造一個(gè)安定和諧的工作環(huán)境。

  上半年辦公室個(gè)人工作總結2

  20XX年已步入“中年”,在公司領(lǐng)導的支持與各部門(mén)的積極配合下,辦公室協(xié)助全體員工完成了上半年各項工作需要。作為公司的職能部門(mén),在行政及人事管理方面辦公室起著(zhù)重要的作用,F對上半年工作情況與存在的不足做以下工作總結:

  一、辦公室行政管理工作

  行政管理狹義上指以行政部為主,負責行政事務(wù)和辦公事務(wù)。包括相關(guān)制度的制定和執行推動(dòng)、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、文書(shū)資料管理、會(huì )議管理,還涉及財產(chǎn)設備、生活福利、車(chē)輛、安全衛生等。

  1、內部通知及公文的草擬、收發(fā)

  辦公室上半年基本做到對公司文件、內部通知草擬工作的清晰明確,嚴格規范;做到收、發(fā)文件的準確及時(shí)。辦公室上半年共草擬及下發(fā)公司紅頭文件4份,公司內部大小通知30余份,比20XX年上半年同比上漲50%。這意味著(zhù)辦公室的文書(shū)職能正隨著(zhù)辦公室人員的調整及充實(shí)不斷提高。

  2、辦公設備、辦公物品管理

  辦公室今年對內部結構及辦公設備進(jìn)行了一次調整,其主要目的是有利于對打印機、復印機等辦公設備的管理、維護及保養,以及對辦公成本的控制。20XX年全年,辦公室存在著(zhù)打印機、復印機無(wú)人管理,紙張過(guò)度浪費的現象,究其原因是管理不到位。20XX年上半年,我們對這些現象進(jìn)行了重點(diǎn)監管,對打印復印文件進(jìn)行登記,現在紙張浪費現象已經(jīng)得到重大改善。

  辦公用品采購及領(lǐng)用,今年上半年,辦公用品的采購花費了4303元,比20XX年上半年同期增長(cháng)了20%。其主要原因在于公司內部各部門(mén)的逐漸完善,各部門(mén)人員的配備加強,舊的辦公用品使用壽命到期等,致使辦公用品的需求量不斷增加。

  在辦公用品上,我們存在著(zhù)不足之處:采購流程不夠嚴謹,領(lǐng)用時(shí)雖進(jìn)行登記,但領(lǐng)用過(guò)程不夠清晰,領(lǐng)用審批手續不夠完善,辦公用品收發(fā)沒(méi)有形成一套完備的體系。針對這些不足,七月開(kāi)始,我們已經(jīng)通過(guò)加強流程監控,統計報表等多種形式進(jìn)行改善。

  3、會(huì )議管理

  20XX上半年,公司每月例會(huì )共召開(kāi)5次,年會(huì )1次,項目部模具檢討會(huì )及工廠(chǎng)部生產(chǎn)會(huì )數次。辦公室基本上完成了會(huì )議通知、會(huì )議資料準備、會(huì )前準備、會(huì )議簽到、會(huì )議記錄等一系列工作。上半年辦公室配合企業(yè)運營(yíng)管理部制定了一系列會(huì )議制度并發(fā)布。

  不足之處是會(huì )議管理工作規范度還有待提高,對會(huì )議制度的執行情況沒(méi)有進(jìn)行跟蹤。

  4、門(mén)衛、食堂等后勤服務(wù)

  在門(mén)衛、食堂等后勤服務(wù)方面,主要由工會(huì )負責管理,辦公室協(xié)助。20XX年上半年,我們加強了門(mén)衛對進(jìn)出廠(chǎng)區車(chē)輛、人員的管理。實(shí)行來(lái)訪(fǎng)登記制度及車(chē)輛出廠(chǎng)許可制度(必須有出門(mén)證才能外出)。6月份,我們制作了車(chē)輛通行證,即凡進(jìn)入廠(chǎng)區的外來(lái)車(chē)輛必須在門(mén)衛處領(lǐng)取車(chē)輛通行證,無(wú)通行的車(chē)輛禁止駛入。

  上半年,公司領(lǐng)導對員工食堂進(jìn)行了改造,旨在改善員工的就餐環(huán)境。食堂上半年因人員問(wèn)題,造成有時(shí)環(huán)境衛生打掃不夠及時(shí),下半年我們將更加關(guān)注這一塊,將改造食堂給員工帶來(lái)的好處充分發(fā)揮出來(lái)。

  二、人力資源管理

  1、人員招聘

  人員招聘是企業(yè)為了彌補崗位空缺而進(jìn)行的一系列人力資源管理活動(dòng)的總稱(chēng)。它是人力資源管理的首要環(huán)節,是實(shí)現人力資源管理有效性的重要保證。

  今天上半年,辦公室與企業(yè)運營(yíng)管理部通過(guò)就近招聘、網(wǎng)站招聘及現場(chǎng)招聘等多種招聘方式,招聘一線(xiàn)員工、技術(shù)人員、辦事員等多個(gè)崗位人員,希望為公司人才儲備提供了保障。

  但我們的招聘結果是很不理想的。我們對目前招聘情勢的不了解,對目前市場(chǎng)上的人才分布沒(méi)有進(jìn)行分析。加之現在的畢業(yè)生好高騖遠的心態(tài),我們發(fā)現管理崗位的應聘者較多,真正有能力的卻很少,而一些技術(shù)性崗位及基礎崗位則很難找到合適的人才。

  上半年來(lái)公司應聘的人員近百人,而真正留下來(lái)的卻只有29人。這29人中,儲備型管理人員3人,技術(shù)人員及技術(shù)學(xué)徒7人,剩余的均為一線(xiàn)員工。就公司目前的人員結構來(lái)看,我們下半年的招聘形式還是很?chē)谰摹?/p>

  2、勞動(dòng)關(guān)系、社保及工傷

  20XX年上半年,辦公室新簽訂勞動(dòng)合同26份,簽訂臨時(shí)勞動(dòng)合同3份,續簽勞動(dòng)合同42人。離職人員28人,離職人數同比上漲了31%。這是辦公室在人員配置上做的不到位的地方。

  因為管理人員工作不到位,安全教育工作沒(méi)有深入到每位員工,導致上半年全公司共發(fā)生大小工傷10余起,為公司造成了直接經(jīng)濟損失。

  3、培訓

  上半年,辦公室配合企業(yè)運營(yíng)管理部制定了新員工入職培訓,安全教育,技能培訓,企業(yè)文化教育等一系列計劃,但到目前為止由于生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)展,仍未進(jìn)行。培訓不到位,也是公司上半年招聘人員留不住,工傷頻發(fā)的主要原因之一。

  三、企業(yè)文化建設

  企業(yè)文化是企業(yè)長(cháng)期生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、建設、發(fā)展過(guò)程中所形成的管理思想、管理方式、管理理論、群體意識以及與之相適應的思維方式和行為規范的總和。是企業(yè)領(lǐng)導層提倡、上下共同遵守的文化傳統和不斷革新的一套行為方式。

  公司目前的狀況及我們辦公室的整體素質(zhì)來(lái)說(shuō),對企業(yè)文化建設方面都不是很了解。上半年的企業(yè)文化上幾乎沒(méi)有做出任何貢獻,是辦公室很慚愧的地方。

  下半年,辦公室將主要從企業(yè)形象建設,團隊凝聚力建設,辦公室氛圍培養等多個(gè)方面進(jìn)行學(xué)習和提高,盡快建立屬于我們自己的企業(yè)文化。

  四、統計報表審核:

  監督辦公室每月及時(shí)下載考勤數據,匯總上報企業(yè)運營(yíng)管理部進(jìn)行審核。上半年辦公室還新增了《社保繳納統計表》、《辦公用品收發(fā)存統計表》、《辦公室打印/復印登記表》。

  審核工廠(chǎng)部生產(chǎn)統計報表。與企業(yè)運營(yíng)管理部進(jìn)行報表的設計、整合等一系列工作。有利于公司生產(chǎn)過(guò)程中的`數據流轉的準確性。同時(shí),針對公司上半年生產(chǎn)任務(wù)繁忙,統計人員緊缺,物資流轉不明確等一系列問(wèn)題,辦公室協(xié)同工廠(chǎng)部、企業(yè)運營(yíng)管理部、財務(wù)部等多部門(mén)在5月底及6月底分別對生產(chǎn)車(chē)間在制品存量情況進(jìn)行了盤(pán)存。這次盤(pán)存的目的,不僅僅是為生產(chǎn)統計報表提供數據依據,也是對生產(chǎn)過(guò)程中的產(chǎn)品流轉進(jìn)行監督。

  五、與各部門(mén)溝通協(xié)調

  辦公室作為職能部門(mén),在全公司起到承上啟下的作用。為保證公司各項工作的正常開(kāi)展和順利進(jìn)行,能夠及時(shí)做到與各部門(mén)溝通,配合各部門(mén)完成各項基本工作。

  六、下半年工作重點(diǎn):

  1、加強辦公室行政管理,對辦公用品采購及領(lǐng)用流程制定相應的制度進(jìn)行約束,在為公司辦公提供保證的同時(shí)做到降低成本。

  2、與企業(yè)運營(yíng)管理部配合加強人員招聘,及員工培訓等工作。

  3、加強安全宣傳,減少工傷事故的發(fā)生。

  4、加強企業(yè)文化建設學(xué)習。

  5、提高辦公室人員的綜合素質(zhì)。

  6、配合企業(yè)運營(yíng)管理部完成薪酬改革。

  在20XX年下半年里,辦公室要緊緊圍繞公司中心工作,在各項重大活動(dòng)、事件、決策過(guò)程中,發(fā)揮應有的組織、協(xié)調和服務(wù)能力,有效保證工作的正常運轉。以“嚴、細、深、實(shí)、快、高”的工作理念為目標,追求更高的工作效率。認真總結辦公室以往成功經(jīng)驗的基礎上,不斷拓展的實(shí)際內容,開(kāi)創(chuàng )辦公室新局面。

  上半年辦公室個(gè)人工作總結3

  我們代縣聯(lián)社綜合辦公室是集宣傳、后勤、黨建、工會(huì )、文秘等工作于一身的綜合性機構,共有9名工作人員,其中:工勤人員6名,后勤兼職1名,專(zhuān)職人事工作的辦公室副主任1人,聯(lián)社副主任兼辦公室主任1人。

  上半年在市聯(lián)社辦公室和聯(lián)社理事會(huì )的正確領(lǐng)導下,我們全體工作人員克服人少、事雜、任務(wù)重等實(shí)際困難,以規范管理為重點(diǎn),以協(xié)調服務(wù)為手段,以宣傳調研為介質(zhì),以促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展為宗旨,統籌兼顧,合理安排,緊緊圍繞聯(lián)社全年工作和領(lǐng)導要求,認真履行工作職責,積極充當參謀助手,強化樞紐作用,充分發(fā)揮承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用,較好地完成了領(lǐng)導交辦的各項事務(wù)和工作任務(wù),為整體工作的順利推進(jìn)發(fā)揮了積極的職能作用,現將有關(guān)情況匯報如下:

  一、積極參與全社經(jīng)營(yíng),為好領(lǐng)導的參謀長(cháng)。

  為領(lǐng)導出謀劃策,協(xié)助領(lǐng)導搞好內部管理工作,辦公室責無(wú)旁貸,為此,我們堅持從大處著(zhù)眼、小處著(zhù)手的工作方針,進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng),深入基層調查研究,掌握第一手資料,為領(lǐng)導決策提供可靠依據。

  一是積極參與全社經(jīng)營(yíng)。年初,緊緊圍繞理事會(huì )提出的奮斗目標,結合掌握的實(shí)際情況,主動(dòng)出主意、想辦法,超前服務(wù),為領(lǐng)導決策出謀劃策,分別于年初及季初草擬全年工作安排和季度工作安排,積極協(xié)助其它科室出臺考核和管理辦法;同時(shí)結合季度工作的完成情況,及時(shí)總結、分析工作中的不足和問(wèn)題,提出整改措施,并狠抓督促檢查,確保了工作措施的貫徹落實(shí),從而有效地推進(jìn)了全社各項業(yè)務(wù)的健康、快速發(fā)展。

  二是協(xié)助領(lǐng)導加強內控管理?咳巳ス苋,只能管一人,靠制度管理人,才能管理全面。因此,上半年,我們按照領(lǐng)導的意圖,緊密?chē)@農村信用社改革的有關(guān)要求,以加強內部管理為重點(diǎn),以規范操作行為為突破口,不斷完善內部管理辦法并狠抓落實(shí)。首先按照《忻州市信用聯(lián)社構建內控管理辦法體系實(shí)施意見(jiàn)》的有關(guān)要求和規定,繼續完善了勞動(dòng)用工、績(jì)效考核、授權授信、不良貸款清收等內部管理辦法,制定出臺了《工效掛鉤,目標經(jīng)營(yíng)責任制考核辦法》,修改完善了車(chē)輛管理辦法和辦公物品、計算機銷(xiāo)耗材料等領(lǐng)用管理辦法,逐步健全了各項管理制度。與此同時(shí),我們狠抓了各項制度的貫徹落實(shí),按照規定落實(shí)了目標責任制的貫徹考核力度,規范了臨時(shí)用工、職工請銷(xiāo)假、車(chē)輛管理、消耗材料領(lǐng)用等內部制度的貫徹執行力度,為確保聯(lián)社機關(guān)工作正常運轉起到了積極的作用。

  二、認真完成領(lǐng)導交辦的工作任務(wù),當好領(lǐng)導的勤務(wù)兵。

  辦公室工作的另一大特性就是服務(wù),為領(lǐng)導服務(wù)、為基層服務(wù)、為員工服務(wù)。這就要求我們辦公室人員要甘于奉獻、樂(lè )于奉獻,辦好勤務(wù)兵角色。為此,我們認真完成領(lǐng)導交辦的每一項工作,堅持做到件件有落實(shí),事事有回音。

  一是加強票據兌付的考核管理工作。深化農村信用社改革以來(lái),作為票據兌付的主要負責部門(mén),我們辦公室承擔著(zhù)票據兌付考核期間所有資料的撰寫(xiě)工作,為了圓滿(mǎn)完成這項工作任務(wù),我們認真學(xué)習了深化農村信用社改革的有關(guān)文件、央行票據兌付考核講義和央行專(zhuān)項票據兌付考核操作的`有關(guān)辦法,在深刻領(lǐng)會(huì )精神實(shí)質(zhì)的基礎上,結合全縣實(shí)際,制定出臺了央行票據兌付考核辦法和已置換資產(chǎn)清收與處置考核辦法,劃分了科室職責,細分了崗位任務(wù),下達了清收與處置任務(wù),明確了每一個(gè)環(huán)節的責任人和獎懲辦法,充分調動(dòng)了各崗位、各科室及各基層社對票據兌付工作的積極性和主動(dòng)性,有效促進(jìn)了票據兌付工作的順利開(kāi)展。與此同時(shí),我們綜合辦公室按照人行和銀監部門(mén)的考核要求,每季末及時(shí)向人行報告業(yè)務(wù)發(fā)展、經(jīng)營(yíng)管理以及農村信用社改革的實(shí)施進(jìn)展情況,并認真歸納總結上年工作成績(jì),及時(shí)向社員和社會(huì )各界披露了信用社業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)、法人治理結構、內控建設、大額貸款投向以及不良貸款清收等情況,使社會(huì )各界對信用社的業(yè)務(wù)發(fā)展及內部建設等方面有了較全面的認識,促進(jìn)了社員關(guān)心、幫助信用社發(fā)展的信心和決心,較有效地推進(jìn)了改革進(jìn)程。

  二是積極協(xié)調處理代辦站干集體上訪(fǎng)問(wèn)題。撤銷(xiāo)代辦機構,建立信息聯(lián)絡(luò )員是去年11月份按照銀監會(huì )有關(guān)精神,防范案件風(fēng)險的一項措施,但由于在撤銷(xiāo)代辦站時(shí)未考慮19xx年由原農行和信用社共同制定的扣收站干養老金問(wèn)題,從而引發(fā)全縣代辦站干集體訪(fǎng)問(wèn)題,為了妥善解決這一問(wèn)題,我們辦公室工作人員熱情接待每一位上訪(fǎng)站干,主動(dòng)查依據、講政策,并多次深入基層各社走訪(fǎng)站干,耐心解釋政策,尋找解決途徑,在歷時(shí)兩個(gè)多月,多次咨詢(xún)勞動(dòng)、仲裁、法律部門(mén),充分與上訪(fǎng)代辦站干協(xié)商的基礎上,達成了解決共識,并制定出臺了解聘代辦員養老補貼辦法和解聘協(xié)議書(shū),指導、督促各社解決移留上訪(fǎng)問(wèn)題。至目前為止,除個(gè)別代辦站干要求保留勞動(dòng)關(guān)系的認定權利外,原扣收的代辦站干養老金問(wèn)題已經(jīng)得到圓滿(mǎn)的解決。

  三、努力拓展信息宣傳源,當好領(lǐng)導的智囊袋。

  上半年,我們針對全縣寫(xiě)作人員匱乏、辦公室人員配備不足、聯(lián)社重視不夠的現狀,進(jìn)一步提高全員思想認識,強化宣傳工作的組織領(lǐng)導,建立健全激勵考核機制,通過(guò)采取有效措施,狠抓宣傳調研工作,積極為領(lǐng)導決策掌握第一手資料。

  一是切實(shí)加強組織領(lǐng)導,建立信息宣傳源。我們在積極要求聯(lián)社配備寫(xiě)作人才的同時(shí),不等不靠,主動(dòng)想辦法,定措施,加強信息宣傳工作,及時(shí)成立了由分管主任主抓,臨時(shí)抽調基層2名有寫(xiě)作基礎的同志參加的信息宣傳工作小組,由全縣17個(gè)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)聘用聯(lián)絡(luò )員,建立信息直報點(diǎn),重點(diǎn)負責動(dòng)態(tài)信息的反饋,由小組成員負責采集、撰搞進(jìn)行重點(diǎn)宣傳,有效解決了辦公室宣傳工作渠道閉塞、信息不暢、唱“獨角戲”的問(wèn)題。

  二是嚴格激勵考核,調動(dòng)全員積極性。一是繼續完善宣傳信息工作目標責任制。制定出臺了《宣傳調研工作考核辦法》,分解下達了宣傳調研任務(wù),要求各社每月至少向辦公室反饋信息三條,對于有價(jià)值的信息,由辦公室組織人員協(xié)助其采集、報道。二是實(shí)行嚴格的登記和考評制度。將信息宣傳工作的任務(wù)完成情況納入季度和年度效益工資考核內容,實(shí)行季度匯總考核和年終總評。

  三是加大獎勵力度。對于在國家級、省級、市級新聞媒體發(fā)表的宣傳報道分別給予撰搞人1000元、500元、200元的獎勵基金;對于在國家級、省級、市級新聞媒體發(fā)表的調研文章分別給予撰搞人1200元、600元、300元的獎勵基金;對在聯(lián)社自辦的簡(jiǎn)報和縣級報刊發(fā)表的一律獎勵撰搞人30的獎勵基金,以充分調動(dòng)全員信息宣傳和撰寫(xiě)稿件的積極性。

  上半年辦公室個(gè)人工作總結4

  回顧上半年的工作,在公司轉型的同時(shí)在公司領(lǐng)導及部門(mén)領(lǐng)導、同仁的支持和幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,初步實(shí)現了轉變性的服務(wù)工作,也取得了相應的工作肯定。

  作為辦公室的工作人員,自己清醒的認識到,辦公室管理工作可以說(shuō)是千頭萬(wàn)緒、紛繁復雜。辦公室人員每天都面臨著(zhù)大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)。概括起來(lái)說(shuō),辦公室在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調、服務(wù)三大功能;其中管理是主干,協(xié)調是核心,服務(wù)是根本。究而言之,辦公室的實(shí)質(zhì)就是服務(wù),我正是按照這一理念回顧總結**上年辦公室的各項工作。

  一、辦公室現行情況:

  我們知道,辦公室管理的廣度涉及到一個(gè)企業(yè)的全部運作過(guò)程;后勤管理的深度,又涉及到許多局外人難以想象的細微末節;行政管理的重要,是因為它是領(lǐng)導和各部門(mén)、眾員工之間的橋梁;行政管理的敏感,是因為它涉及到每個(gè)人的切身利益。

  1:辦公室人員結構現狀

  辦公室目前有20人,其中主任1人、文員1人、前臺1人、網(wǎng)管員1人、司機4人、保潔員2人、保安員6人、食堂人員4人。

  從辦公室人員的結構來(lái)看,目前的人員編制相對緊湊精實(shí),基本能夠擔當起辦公室的所有工作職能,而且能正常運轉。

  從辦公室員工的文化層次來(lái)看,辦公室大專(zhuān)(含)文化程度僅有 人,占 *%,初高中(含)以下文化程度有 人,占 *%,其中還有4人是半文盲。

  從年齡結構來(lái)看,辦公室40歲以上有 人,占* %,40歲以下有 人,占 *%。 通過(guò)以上人員文化層次、年齡結構來(lái)看,我們可以看出,辦公室人員結構呈現出文化程度扁低、素質(zhì)不高、年齡老化現象。要帶領(lǐng)好這樣的一支團隊,而且要保證各項工作的正常運轉,絕非一件容易的事情。這就需要把握好員工的心理需求,真正了解員工所思、所想,真誠坦率,良好溝通,和他們交朋友。

  由于辦公室人員在工作中接觸面較廣,所以對其自身在工作和生活的方方面面要求嚴格,不僅要吃苦耐勞、愛(ài)崗敬業(yè)、待人和藹、與人為善,還要在細節上、小事上注意自身的言行。**年辦公室對每個(gè)員工都強調了服務(wù)精神的理念,并把這種理念落實(shí)到工作中去。半年來(lái),辦公室人員在辦文、后勤、用車(chē)等方面都體現了服務(wù)精神,耐心協(xié)調解決部門(mén)的困難,為每一個(gè)部門(mén)和人員分憂(yōu)解難。即使在工作中遇到一些不合理的指責,也本著(zhù)服務(wù)的精神去解釋?zhuān)皇堑钟|甚至對立。

  二、辦公室的日常工作管理

  辦公室的日常辦公事務(wù)管理包括日常事務(wù)的計劃安排、組織實(shí)施、信息溝通、協(xié)調控制、檢查總結和獎勵懲罰等方面的管理工作。具體表現在:行政事務(wù)管理、后勤事務(wù)管理、費用管理、制度建設、企業(yè)文化建設五大方面。

  1)、文件管理

  **年初辦公室規范了對文件的程序管理以來(lái)。辦公室認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作;及時(shí)傳達貫徹公司有關(guān)會(huì )議、文件、批示精神。自**年1月xx日至今,共擬寫(xiě)紅頭文件x份;起草通知x份;申請報告x份,共擬寫(xiě)會(huì )議紀要x份,并按照作業(yè)流程利用《發(fā)文審批單》進(jìn)行發(fā)文、審批。

  此工作中存在的問(wèn)題和值得改善的地方:在公文寫(xiě)作上有待提高,應加強公文寫(xiě)作方面的知識和基本技能,報告的寫(xiě)作要求盡可能的詳盡、準確,這樣才能保證向領(lǐng)導反映準確信息,為及時(shí)決策提供可靠依據。需提高對會(huì )議紀要內容的總結和提煉能力。同時(shí)建議各部門(mén)設立專(zhuān)人負責文書(shū)處理工作。避免出現零時(shí)文件、趕時(shí)間文件的出現。

  2)、檔案管理

  檔案是公司內部機構在工作活動(dòng)中形成的各種有保存價(jià)值并歸檔集中保存起來(lái)的文件材料。它包括收(發(fā))文件、會(huì )議文件、內部文件、會(huì )議紀要、以及技術(shù)資料等等。

  辦公室對公司的所有檔案進(jìn)行了分類(lèi)整理,并建立起檔案電子目錄,便于各部門(mén)查找,且由專(zhuān)人負責管理。**年辦公室加強了檔案的流轉、借閱等流程管理,做到接收、還回即存檔,借閱即登記避免因長(cháng)時(shí)間不存檔而造成檔案丟失現象。嚴格按照公司規章制度要求執行,保證各類(lèi)檔案的可追溯性。隨著(zhù)檔案數量增多,有些檔案失去保存價(jià)值,也按檔案按相關(guān)規定和流程及時(shí)處理。

  此工作中存在的問(wèn)題和值得改善的地方:要求檔案管理人員努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì),學(xué)習檔案管理的'有關(guān)法律法規、操作規程,做好檔案的保管工作。 提高保密意識,做好保密的工作。

  3)、制度建設

  繼續健全各項規章制度,進(jìn)一步提高公司規范化運作水平。其中《招待費使用管理辦法》、《圖書(shū)資料管理辦法》、《XX年工資升級方案》等一大部分已經(jīng)會(huì )議研究出臺,還有部分制度待上會(huì )研究后頒布執行。上述制度的出臺和實(shí)施,加強了公司的科學(xué)管理和規范運作,逐步顯現出管理出效益、管理正風(fēng)氣的良好氛圍,為公司下一步‘內強素質(zhì),外塑形象’兩項工程的進(jìn)一步深化打下良好的基礎。

  此工作中存在的問(wèn)題和值得改善的地方:半年來(lái),辦公室在制度建設方面取得了一些成績(jì),但是仍然存在一些不足,管理制度仍需進(jìn)一步完善、落實(shí)力度需要進(jìn)一步加。

  4)、會(huì )議管理

  會(huì )議管理基本上實(shí)現了標準化。公司對內、對外的會(huì )議,從會(huì )前準備到會(huì )中服務(wù)及會(huì )后跟蹤,都能全面完成,無(wú)論是會(huì )議接待、資料準備、會(huì )場(chǎng)布置都能較好地完成,保證了各項會(huì )議的成功召開(kāi)。

  此工作中存在的問(wèn)題和值得改善的地方:會(huì )議通知下發(fā)確認方面必須堅持,短信通知電話(huà)確認。

  5)、安全管理

  安全管理的主要目的是為了維護公司的正常工作秩序,它不僅是公司自身安全的需要,而且是保障公司每一位員工有一個(gè)安全、舒適的工作環(huán)境的基本條件。

  辦公室嚴格執行消防設施及器材的巡回檢查,并做好巡檢記錄。在五月安全大檢查在檢查中,發(fā)現部分消防器材老化,立即購置xx個(gè)消防滅火器和xx消防滅火器,同時(shí)對失效滅火器進(jìn)行維護。保證生產(chǎn)車(chē)間的工作順利進(jìn)行。并且多次突擊檢查宿舍使用大功率電器情況,并對相關(guān)人員進(jìn)行了教育或處罰。

  對防火、防盜、生產(chǎn)安全等工作做到警鐘常鳴,堅持不定期培訓。今年兩廠(chǎng)區分別組織1次“消防演練”和1次“生產(chǎn)安全”知識講座培訓。目的是為了增強全廠(chǎng)員工安全意識,懂得消防器材的應用和生產(chǎn)安全的學(xué)習。

  辦公室4月份出臺了門(mén)禁管理制度,加強了門(mén)崗保安的責任心,對任何出入廠(chǎng)區的車(chē)輛和外來(lái)人員進(jìn)行檢查和登記,對出入廠(chǎng)區的車(chē)輛加強了監管,大大降低了廠(chǎng)區物品丟失等現象。

  此工作中存在的問(wèn)題和值得改善的地方:安全管理方面存在隱患。我司目前的監控系統由于老化等原因,有些監控攝像頭已經(jīng)沒(méi)有維修價(jià)值,失去效用,存在安全隱患。改善措施:本著(zhù)節約費用的原則,能維修的設備以維修為主,對的確沒(méi)有維修價(jià)值的設備,采取比較采購方式,更換新的設備。接待管理

  6)、接待管理

  辦公室不光承擔公司內部各部門(mén)的承上啟下聯(lián)絡(luò )工作同時(shí)還擔負著(zhù)公司的安監、質(zhì)監、環(huán)保等職能部門(mén)的對外聯(lián)絡(luò )工作,對外工作有時(shí)稍有不慎就會(huì )影響到公司的形象,這就要求我們要不斷的加強提高自身素質(zhì)與相關(guān)部門(mén)建立良好的關(guān)系,以推動(dòng)工作進(jìn)程,更有利于辦理公司業(yè)務(wù)發(fā)展所需要的有關(guān)項目的審批和申報及檢查工作,在上半年辦公室成功的接待了AAA標準審查、CCC、區環(huán)保、區安監等部門(mén)多次的檢查和接待,從而也為分公司樹(shù)立了企業(yè)良好的形象。

  三、后勤事務(wù)管理

  1)、資產(chǎn)管理

  在**年辦公室會(huì )同財務(wù)部一道先后兩次對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行了盤(pán)店。通過(guò)實(shí)地現場(chǎng)登記,建立起了《固定資產(chǎn)臺帳》、《低值易耗品臺帳》,真正了解了自己的家底到底有多少。對新購置的固定資產(chǎn),及時(shí)辦理入庫登記,并明確了資產(chǎn)的維護責任人。在目前,公司的固定資產(chǎn)做到了領(lǐng)用到人,責任到人。經(jīng)盤(pán)查后對電子類(lèi)資產(chǎn)做出統計列出下表:

  臺式電腦 臺 手提電腦 臺

  復印機 臺 傳真機 臺

  電話(huà)機 臺

  此工作中存在的問(wèn)題和值得改善的地方:該工作任務(wù)量大、較為復雜,在盤(pán)查過(guò)程中需要各部門(mén)的積極配合。因缺少一定的經(jīng)驗,部門(mén)間的協(xié)調工作中存在一定的問(wèn)題,不能很好地有秩序的安排自己的工作,在調動(dòng)部門(mén)間的配合工作上做得不夠好,以致于很多工作都是事必躬親,最后導致工作效率較低。起初在盤(pán)查前沒(méi)能做一個(gè)周密的計劃,因此在盤(pán)查過(guò)程中遇到無(wú)編號、重復編號等特殊現象的資產(chǎn)時(shí)思路不夠清晰。部分資產(chǎn)分類(lèi)過(guò)細,許多低值易耗品被劃分成固定資產(chǎn),因低值易耗品的使用壽命周期短,更換頻繁,因此造成此工作盤(pán)查困難現象。在接下來(lái)的工作中,加強對出現資產(chǎn)登記丟失、資產(chǎn)調配無(wú)單等問(wèn)題的部門(mén)進(jìn)行詳細記錄,并上報到主管領(lǐng)導。

  2)、食堂管理

  轉眼間食堂改革已經(jīng)半年之久了。員工飲食作為公司食堂工作尤為重要,作為管理部門(mén)更應多為員工的飲食著(zhù)想,保證每位同事的身心健康。作為一個(gè)企業(yè)食堂,每天用餐人數在130人到170人之間,依然就餐人數不算多,但辦公室仍然嚴格落實(shí)食品衛生安全,因為關(guān)系到每位員工的身體健康。首先:我們食堂工作人員每年都要進(jìn)行上崗前體檢,同時(shí)領(lǐng)取衛生局下發(fā)的健康上崗證。其次,不定期對工作人員進(jìn)行思想教育,貫徹落實(shí)安全衛生的要求。通過(guò)學(xué)習,教導,傳遞提高工作人員在工作中的服務(wù)質(zhì)量和意識,切實(shí)做好我公司食堂的食品衛生:

  上半年辦公室個(gè)人工作總結5

  轉眼間,20xx年已經(jīng)過(guò)半,我們科室迎來(lái)了一年一度的半年總結會(huì )。會(huì )議共分為四項內容。首先,以科室小組為單位,每組派兩名員工代表匯報半年工作總結;其次,科長(cháng)點(diǎn)評,對科室半年來(lái)的工作進(jìn)行了總結和找出了科室存在的不足。第三,評選上半年本科室優(yōu)秀員工及優(yōu)秀科室;最后,張站對我們的.總結進(jìn)行了點(diǎn)評。

  很榮幸我能夠代表宣傳報道小組發(fā)言。我既是一名老員工也是一名師傅,工作中要時(shí)刻起到好的帶頭作用,對待工作認真仔細,嚴格按照工作流程操作,因為工作流程就是我們最好的保護傘。同時(shí),還要懷揣感恩的心對待每一個(gè)人,保持陽(yáng)光心態(tài)。在工作之余,學(xué)習知識,只有腦子里有了東西,才能不斷的創(chuàng )新。最重要是要有一雙善于發(fā)現美的眼睛。學(xué)習身邊的好人好事,以身邊的人為榜樣,在科室內部傳遞正能量,因為助人為快樂(lè )之本,當你幫助了有困難的人時(shí),得到了認可,自己也是快樂(lè )的,何樂(lè )而不為呢!對待徒弟?chē)栏褚,把自己工作的?jīng)驗傳受給她。平時(shí)要多溝通,相互學(xué)習,共同進(jìn)步。對徒弟來(lái)說(shuō),是師傅的一份責任,但對于我來(lái)說(shuō)卻是一次成長(cháng)和鍛煉的機會(huì )。

  半年已過(guò),意味著(zhù)又是一個(gè)新的起點(diǎn)的開(kāi)始。我會(huì )戒驕戒躁,摒棄自身不好的毛病,把好的傳承下去?鞓(lè )工作,幸福生活。

  上半年辦公室個(gè)人工作總結6

  20xx年上半年,辦公室緊緊圍繞公司的各項工作重心,努力發(fā)揮監督、檢查和服務(wù)等各項職能,努力提高服務(wù)水平,積極完成了各項工作,F將20xx年上半年工作總結如下:

  一、日常性工作

 。ㄒ唬┳龊棉k公室日常事務(wù)。按時(shí)依照工作考核目標完成各項

  工作。按時(shí)組織員工簽訂了勞務(wù)合同,并組織各部門(mén)及員工簽訂了工作責任制。做好法定節假日的值班安排工作,及時(shí)傳達領(lǐng)導指示,并反饋各種信息,保證上下信息暢通;

 。ǘ┌磿r(shí)完成公司相關(guān)證件的年檢工作;

 。ㄈ┘訌妼(chē)輛的.管理,以降低辦公室車(chē)輛的運行成本;

 。ㄋ模┘皶r(shí)制定工資表,按時(shí)繳納養老、醫療保險;

 。ㄎ澹﹪栏襁M(jìn)行檔案管理。

  二、其他工作

 。ㄒ唬┩瓿闪藦V電大廈樓頂的亮化工程;

 。ǘ⿲靖鞑块T(mén)的暖氣管道進(jìn)行了更換;

 。ㄈ┌凑帐〖瘓F公司對于網(wǎng)絡(luò )整合工作的要求,配合利鴻會(huì )計事務(wù)所進(jìn)行資產(chǎn)清查工作,并對公司網(wǎng)絡(luò )整合工作進(jìn)度每月2次向省里進(jìn)行匯報;

 。ㄋ模﹨f(xié)助籌備了20xx年各縣(區)子(分)公司董事會(huì )。

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