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辦公室年終工作總結

時(shí)間:2021-02-20 09:12:52 辦公室工作總結 我要投稿

辦公室年終工作總結范文合集5篇

  總結是指對某一階段的工作、學(xué)習或思想中的經(jīng)驗或情況進(jìn)行分析研究,做出帶有規律性結論的書(shū)面材料,它能幫我們理順知識結構,突出重點(diǎn),突破難點(diǎn),因此我們需要回頭歸納,寫(xiě)一份總結了?偨Y一般是怎么寫(xiě)的呢?以下是小編為大家收集的辦公室年終工作總結5篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。

辦公室年終工作總結范文合集5篇

辦公室年終工作總結 篇1

  。。。。年是我市農村信用社深化改革至關(guān)重要的一年。一年來(lái),在聯(lián)社的正確領(lǐng)導下,辦公室緊緊圍繞管理、宣傳、服務(wù)、學(xué)習等工作重點(diǎn),立足服務(wù),強化管理,充分發(fā)揮好辦公室工作的承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用,較好地完成了聯(lián)社下達的各項工作任務(wù),為促進(jìn)我市農村信用社改革與發(fā)展作出了積極貢獻,F將一年來(lái)的工作情況總結

  一、管理工作做到了嚴格高效。

  辦公室工作千頭萬(wàn)緒,內容多、事情雜、時(shí)間緊、要求高,因此,我們把提高管理水平,創(chuàng )造一個(gè)良好的工作環(huán)境作為辦公室工作的重要內容。一年來(lái),在辦公室管理工作中,我們認真履行好工作職責,結合工作實(shí)際,狠抓綜合管理不放松,進(jìn)一步健全和完善了內部管理體系,加強與其他科室的協(xié)調與溝通,使辦公室工作基本實(shí)現了規范化、優(yōu)質(zhì)化、高效化管理。

  一方面,不斷完善規章制度。我們根據聯(lián)社新的法人治理結構運行制度的需要,對原來(lái)的《機關(guān)行政事務(wù)管理制度》進(jìn)行了梳理,并采納了銀監部門(mén)的意見(jiàn),進(jìn)一步完善了辦公室各項管理制度,規范了工作程序。同時(shí)對對辦公室人員進(jìn)行了更為合理的分工,制訂了各崗位工作責任制,建立起職責清晰、分工明確、操作性強的工作流程,使大家辦事有章可循、有據可查,并做到分工不分家,平時(shí)各負其責,忙時(shí)齊心協(xié)力,提高了工作效率,較好地完成了年度各項工作任務(wù)。

  另一方面,積極改進(jìn)工作作風(fēng)。服務(wù)是始終貫穿辦公室工作的,辦公室工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導服務(wù)、為機關(guān)服務(wù)、為基層服務(wù),服務(wù)工作搞得好不好,能不能讓領(lǐng)導、部室和基層滿(mǎn)意,是衡量辦公室工作的根本標準。為此,我們圍繞精干高效的目標,強化對辦公室員工的思想教育,大家遵章守紀和做好服務(wù)的意識有了進(jìn)一步提高,工作作風(fēng)也有了進(jìn)一步改進(jìn)。無(wú)論辦文、辦事或辦會(huì ),都確保嚴謹、細致、準確,做到寫(xiě)文件邏輯嚴密,不東拉西扯;考慮問(wèn)題認真縝密,不顧此失彼;辦事程序規范周密,不出現漏洞;提供各種信息和資料、使用各種數據和事準確,不發(fā)生錯誤,努力為領(lǐng)導決策提供真實(shí)可靠的參考依據。工作中注意加強請示匯報,堅持按程序辦事,積極溝通上下聯(lián)系,協(xié)調內外關(guān)系,當好領(lǐng)導參謀。同時(shí),加強團結協(xié)作,和機關(guān)其他部室之間始終堅持“分工不分家”,做到思想同心、目標同向、工作同步,工作相互支持,加強交流和溝通,建立起健康向上、寬松和諧的人際關(guān)系,充分發(fā)揮辦公室的整體效應,最大限度地提高機關(guān)工作效率。

  二、文字工作做到了高質(zhì)及時(shí)。

  做好綜合文字工作是辦公室的一項重要工作任務(wù)。xx年,我市農村信用社堅持不斷深化改革,會(huì )議材料及上報材料較多,且時(shí)間緊、內容多,特別是第二屆社員代表大會(huì )的召開(kāi)和完善法人治理結構試點(diǎn)工作的開(kāi)展,文字工作量特別大,要求也比較高。為此,有關(guān)工作人員經(jīng)常加班加點(diǎn),甚至通宵達旦,確保了各類(lèi)文字材料保質(zhì)按時(shí)完成。

  一是認真完成各類(lèi)會(huì )議材料及上報材料。根據聯(lián)社章程規定和省聯(lián)社的工作部署,聯(lián)社于8月份召開(kāi)了第二屆社員大會(huì ),我們在大會(huì )文字材料方面做了大量工作,主要是起草了聯(lián)社第一屆理事會(huì )和監事會(huì )工作報告、三年發(fā)展規劃草案,起草修改了《**市農村信用合作聯(lián)社章程(草案)》和社員代表大會(huì )、理事會(huì )、監事會(huì )議事規則,以用其他相關(guān)會(huì )議文件,確保了大會(huì )順利召開(kāi),得到了領(lǐng)導的肯定。今年初,我社被**銀監分局選定為完善法人治理結構試點(diǎn)單位,在銀監部門(mén)和聯(lián)社領(lǐng)導的具體指導下,我們根據有關(guān)文件要求和上級指引,在沒(méi)有可比參考的情況下,起草制定了《**市農村信用社完善法人治理結構試點(diǎn)工作實(shí)施方案》,組織草擬了符合農村信用社法人治理要求的一系列規章制度和運作框架,包括社員“三會(huì )”工作制度、選舉辦法和決策程序,理事長(cháng)、理事、監事長(cháng)、監事、經(jīng)營(yíng)班子的職責,以及理、監會(huì )各類(lèi)委員會(huì )工作制度等一系列有關(guān)法人治理的規章制度,并通過(guò)銀監部門(mén)審查認可,保證了我社完善法人治理結構試點(diǎn)工作的順利開(kāi)展。

  二是認真組織開(kāi)展調研和理論研究。按照聯(lián)社領(lǐng)導的要求,我們定期不定期地給基層社下達研究課題,組織開(kāi)展調研活動(dòng)。加強對基層社開(kāi)展調研和理論研究的考核工作,按季進(jìn)行打分考核,并對不能完成任務(wù)的同志在技術(shù)職務(wù)上降格聘用,有效推動(dòng)了大家做好調研和理論研究工作的主動(dòng)性和積極性。全年共收到各類(lèi)稿件**多篇,調查報告和金融理論研究文章**多篇。10月份和11月份還組織**篇金融論文分別參加了“**市農村金融學(xué)會(huì )第13次年會(huì )”和“**市農村金融學(xué)會(huì )第16次年會(huì )”交流,并獲得相關(guān)獎項。

  三是切實(shí)做好文書(shū)檔案工作。在工作中我們嚴格執行公文處理制度,對文件的收、發(fā)、傳、管努力做到規范化、程序化。聯(lián)社發(fā)文做到了格式統一,文體規范,切實(shí)把好文字關(guān)和政策關(guān)。加大了文件催辦督辦工作力度,協(xié)助有關(guān)部門(mén)認真及時(shí)地完成領(lǐng)導批辦的任務(wù),并及時(shí)向領(lǐng)導反饋辦事結果。認真做好文件收檔立卷工作,及時(shí)對形成的文書(shū)檔案進(jìn)行分類(lèi)、歸檔,購買(mǎi)安裝了檔案管理軟件,為下一步實(shí)現檔案管理電子化打好了基礎。

  三、宣傳工作做到了有聲有色。

  宣傳工作是辦公室工作主要的工作之一,我們在總結近幾年宣傳工作的基礎上,進(jìn)一步明確宣傳工作重點(diǎn),改進(jìn)宣傳工作方式,突出宣傳工作主題,提高宣傳工作質(zhì)量。一年來(lái),我們通過(guò)加大宣傳,挖掘典型,聚焦熱點(diǎn),開(kāi)展大量深入細致的宣傳工作,取得明顯成效,為樹(shù)立我市農村信用社良好的企業(yè)形象、形成良好的工作氛圍發(fā)揮了積極的作用。

  首先,加強信息報道工作。聯(lián)社領(lǐng)導一直十分重視信息報道工作,與業(yè)務(wù)工作同布置、同檢查、同考核,在領(lǐng)導的直接關(guān)心和指導下,圍繞農村合作金融中心工作,結合自身工作實(shí)際,不斷加強信息報道工作,或報道先進(jìn)事跡、或反映工作熱點(diǎn)、或刊登調研文章、或介紹工作經(jīng)驗。共編發(fā)簡(jiǎn)訊**期,向省聯(lián)社、市委市政府、銀監部門(mén)和人民銀行上報各類(lèi)信息**余條。同時(shí)注意提高文字工作質(zhì)量和上刊率,我們始終把文字工作質(zhì)量作為提高信用社社會(huì )形象的一個(gè)重要內容來(lái)認識,只要是聯(lián)社出去的文字材料,不論長(cháng)短、體裁,我們都盡力抓好文字關(guān),同時(shí)積極向報刊投稿、薦稿,全年先后被各類(lèi)媒體錄用稿件達**多篇,其中在江蘇經(jīng)濟報、現代金融和省聯(lián)社信息等省級媒體上刊**篇,收到了良好的宣傳效果。

  其次,開(kāi)展多種形式宣傳。在宣傳形式上實(shí)行點(diǎn)面結合,以全市一盤(pán)棋,上下聯(lián)動(dòng),開(kāi)展立體宣傳,做到了電視有影、電臺有聲、報刊有文、墻上有字。一是加大在本地新聞媒體的宣傳力度。在召開(kāi)社員代表大會(huì )等什么重大活動(dòng)時(shí),都及時(shí)邀請電視、廣播、政府等新聞單位參加,主動(dòng)為他們提供新聞線(xiàn)索、材料,電視廣播幾乎每月都有信用社的報道,在“中國**”站,搜索“信用聯(lián)社”有10多條是我社相關(guān)新聞。二是結合自身業(yè)務(wù)開(kāi)展情況,有重點(diǎn)地開(kāi)展宣傳工作。特別在元旦春節期間、反假幣宣傳周、推廣小額農貸等活動(dòng)中,通過(guò)掛橫幅、樹(shù)站牌、設立宣傳咨詢(xún)臺等方式,既為客戶(hù)提供了優(yōu)質(zhì)方便的服務(wù),又起到了積極的宣傳效果。三是做好農村信用社改革試點(diǎn)宣傳工作。通過(guò)廣大社員、非職工社員代表以及各類(lèi)媒介,宣傳我社在支持“三農”和地方經(jīng)濟建設中的重要地位和作用,宣傳深化農村信用社改革的重大意義,特別是重點(diǎn)開(kāi)展完善法人治理結構試點(diǎn)宣傳工作,印制了5000份宣傳手冊,發(fā)放到廣大社員手中,制作了題為《與古城**共騰飛》的專(zhuān)題宣傳片,在**電視臺黃金時(shí)段連續播出,宣傳完善法人治理結構對深化農村信用社改革和促進(jìn)農村發(fā)展與農民增收的重大意義,為完善法人治理結構工作的順利推進(jìn)創(chuàng )造了良好的輿論氛圍。

  第三,積極參加社會(huì )活動(dòng)。我們出資先后與團市委、市委宣傳部等部門(mén)分別舉辦了“信合杯”“青年農民創(chuàng )業(yè)計劃大賽”、“學(xué)習型城市建設書(shū)面知識競賽”、“第十屆雙十佳競賽”等活動(dòng),在活動(dòng)中我們著(zhù)重宣傳了農村信用社服務(wù)的特點(diǎn)、宗旨和近年來(lái)取得的巨大發(fā)展成就。我們還積極開(kāi)展扶貧幫困活動(dòng),關(guān)心社會(huì )弱勢群體,為結對幫扶貧困村投入扶貧資金2.1萬(wàn)元,幫助他們發(fā)展生產(chǎn),增加收入,同時(shí)好進(jìn)一步提高了我社的社會(huì )公眾形象和社會(huì )認知度。

  四、后勤工作做到了有條不紊。

  一是加強工作協(xié)調,做好會(huì )務(wù)接待。我們針對后勤人員少,會(huì )議事務(wù)多、接待任務(wù)重的實(shí)際情況,在明確分工的基礎上,加強了工作協(xié)調,每次會(huì )議和領(lǐng)導考察之前,我們從文字材料、會(huì )場(chǎng)安排、茶水供應,到車(chē)輛調度、食堂伙食等作了詳細準備,大家經(jīng)常加班加點(diǎn)協(xié)調作戰,提前做好各項會(huì )務(wù)工作和接待工作的后勤安排。今年先后召開(kāi)的合作金融工作會(huì )議、社員代表大會(huì )、完善法人治理結構試點(diǎn)工作動(dòng)員大會(huì )、干部考核考評會(huì )議等大型會(huì )議,由于準備充分,籌備精心,均獲得了圓滿(mǎn)成功。

  二是加強物品管理,做好物業(yè)工作。對聯(lián)社物品的管理我們注重抓好采購、保管、使用各個(gè)環(huán)節,嚴格按照《聯(lián)社物品采購實(shí)施細則》的要求采購物品。對辦公耗材,嚴格采購申報手續,實(shí)行比價(jià)采購;對新添置的固定資產(chǎn)、低耗易耗品,建立了實(shí)物保管賬,并對全轄低值易耗品進(jìn)行了重新統計和登記,達到物、表、帳、牌“四相符”。對易耗品的領(lǐng)用,建立了領(lǐng)用登記臺帳,對香煙茶葉實(shí)行統一管理,節約使用。同時(shí),認真及時(shí)地做好大樓的物業(yè)管理工作,定期不定期地維護和保養好各種機器設備,對部門(mén)申報的維修項目,及時(shí)派人到位檢修。大樓水、電等設備(包括電梯、空調、配電、監控、消防等)運行正常,確保了聯(lián)社正常工作的順利開(kāi)展。我們還加強了環(huán)境衛生管理,進(jìn)一步明確了衛生包干區域和責任人,并不定期地開(kāi)展衛生大掃除活動(dòng),使大樓內外整潔舒雅。

  三是加強車(chē)輛管理,做好車(chē)輛調度。針對車(chē)少事多的實(shí)際情況,我們按照《聯(lián)社汽車(chē)管理制度》,合理調度車(chē)輛,進(jìn)一步完善了汽車(chē)駕駛員崗位責任制,盡量保證行政用車(chē)和業(yè)務(wù)用車(chē)。加強了對行政車(chē)的管理,對每一輛車(chē)都認真登記出車(chē)記錄臺賬,對過(guò)路費等費用的管理,做到日日記載,審核報批。加強了對汽車(chē)的維修管理,堅持了維修申報制度,實(shí)行了定點(diǎn)維修,節約了維修費用。五月份順利完成了對三部車(chē)年檢工作。同時(shí)加強對駕駛人員的安全行車(chē)教育,實(shí)現全年安全行車(chē)無(wú)事故。

  四是加強工程監理,做好基建維護。在聯(lián)社費用管理委員會(huì )的領(lǐng)導下,我們積極為基層基建裝飾工作做好服務(wù)工作。年內對大市口分社和梓橦分社的營(yíng)業(yè)辦公樓進(jìn)行了裝潢,總造價(jià)**萬(wàn)元。對移居信用社、土橋分社和香溝信用社等點(diǎn)進(jìn)行了安全防衛設施改造,造價(jià)**萬(wàn)元。根據我市創(chuàng )建全國衛生城市的要求,我社共投入**萬(wàn)多元,完成了包干路段的硬化改造、二次供水設施達標、大樓亮化、浦東分社拆除違建等工程,完成了市創(chuàng )建辦交辦的各項任務(wù)。我們在基建管理工作中堅持按章辦事,按程序辦事,嚴抓細管,實(shí)行陽(yáng)光操作,節約工程費用,所有工程均按要求辦好手續,確保工程質(zhì)量。

  回顧xx年度的工作,我們在積極努力地做好本職工作、取得一定成績(jì)的同時(shí),也還存在許多不足之處,主要表現在:工作的主動(dòng)性有待進(jìn)一步加強,工作效率亟待進(jìn)一步提高,信息報道工作離聯(lián)社領(lǐng)導的要求還有差,機關(guān)事務(wù)等工作還須加強等等。對此,我們將在聯(lián)社領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,積極主動(dòng)地做好各項工作,充分發(fā)揮辦公室的參謀、服務(wù)、管理等功能作用,在制度化、規范化、程序化軌道上更加細致地做好工作,為我市農村信用合作事業(yè)的健康發(fā)展作出更大的貢獻。

辦公室年終工作總結 篇2

  在辦公室工作的這一年,我盡責的去做好工作,完成領(lǐng)導布置的任務(wù),同時(shí)也是積極的聯(lián)系同事去做好事情,自己也是明白在這個(gè)部門(mén),更是要去細心做好,一年下來(lái)沒(méi)有出什么差錯也是得到肯定,在此也是個(gè)人辦公室的一個(gè)工作來(lái)總結下。

  辦公室的工作比較的多,而且有時(shí)候也是有些雜,同時(shí)臨時(shí)的事情也是很多會(huì )堆積起來(lái)可以說(shuō)是非常的考驗我們的能力,而這個(gè)承上啟下的部門(mén),要去做好工作也是需要我們有一定的能力,而在工作上,我也是盡責的來(lái)做到位,去配合同事來(lái)積極做好,無(wú)論是領(lǐng)導的一些任務(wù)或者同事們要求的一些事情,我都是會(huì )做好,同時(shí)也是每天會(huì )去做好工作的計劃,清楚一天有哪些重要的事情要去做,同時(shí)也是要有預留的時(shí)間去處理一些臨時(shí)分配的工作,可以說(shuō)雖然事情很多,但我也是有條不紊的來(lái)完成了,一年下來(lái)沒(méi)有耽擱了工作同時(shí)也是得到了大家的肯定,對于我來(lái)說(shuō),其實(shí)我也不算個(gè)新人了,來(lái)到辦公室也是有了一段日子,但還是會(huì )感覺(jué)到有很多是還要繼續去學(xué)習的方面,我也是會(huì )繼續的來(lái)努力,相信自己可以做好辦公室工作,同時(shí)也是去提升。

  除了做好工作,平時(shí)也是會(huì )經(jīng)常的反思自己的工作,我也是明白自己工作上是還有可以去優(yōu)化的方面,畢竟自己和優(yōu)秀的同事相比,無(wú)論是經(jīng)驗還是能力方面都是有一些的差距不過(guò)自己也是不去氣餒,會(huì )盡責做好,同事們也是很友好的溝通,去交流一些經(jīng)驗,自己不懂的方面同事們也是幫了我很多,讓我來(lái)收獲了很多,一年下來(lái)也是看了一些書(shū)籍,同時(shí)參加培訓去讓自己多一些交流的機會(huì ),同事們的幫忙讓我也是感觸到在辦公室大家都是很團結的而自己也是多去配合,去積極的來(lái)做好一些集體的工作。過(guò)去的一年,有成長(cháng),當然也是有一些成績(jì),但我也是知道這并不是值得很去夸耀的,反而是要更虛心的多學(xué)一些,去讓自己有更多的能力鍛煉才能是把工作給做的更為到位。

  一年工作過(guò)去了,我也是對于來(lái)年工作有自己的一個(gè)計劃,同時(shí)也是要多去學(xué),多給自己成長(cháng)的機會(huì ),在辦公室里面也是和同事們相處好,去做好本職工作,只有如此自己以后才更好的把職場(chǎng)的路去走好,去讓自己有更多的提升和收獲。

辦公室年終工作總結 篇3

  今年以,辦公室xxx直接領(lǐng),全體工作人員按照新求,適應新形勢、完成新任務(wù),圍繞xxx全年工作目標,堅持以創(chuàng )新管理模式、管理抓手,以制度建設核心,工委、xxx各項心工作作出應有貢獻。

  辦公室雖然完成各項工作任務(wù)。但照領(lǐng)求,還存差距,具體表現以幾個(gè)方面。

  一、工作存不足

  1、工作主動(dòng)性不夠。

  工作沒(méi)有超意識,存被動(dòng)應付現象,有些工作不領(lǐng)布置去快速完成,而領(lǐng)催辦或領(lǐng)督促才能完成,有排工作計劃未能完成。

  2、督查工作不位。

  工作計劃排出,辦公室未能認真督查,遇阻力沒(méi)有及時(shí)向領(lǐng)匯報。特別督查工作過(guò)程,認家都幸苦,從而放松督查標準,存著(zhù)好、好、家好不良傾向。

  3、組織紀律性不強。

  辦公室管理松懈,值班人員求不嚴,造成值班離崗,不該出現場(chǎng)合出現。

  二、初步打算

  切實(shí)解決辦公室自身存問(wèn)題,辦公室今工作改,不斷加強自身建設,工作頂真碰硬,完成各項工作任務(wù)。

  1、精心起草文稿。

  文稿起草工作辦公室衡量辦公室工作重標尺。盡能最明確形式反映最豐富容,最樸素語(yǔ)言表達最深刻道理,做行短文、力作、出精品,級決策部署溱湖自身結合起,使文稿成真傳達級政策、促進(jìn)風(fēng)xxx更快更好發(fā)展工具。

  2、頂真碰硬抓督查。

  督促檢查工作必須堅持工委、xxx決定,狠抓落實(shí)得實(shí)效,好主任室賦予權利,不人情左右,不計個(gè)人得失,膽督查、反復督查、跟蹤督查,重點(diǎn)督查xxx心工作工作進(jìn)度,主責人布置工作進(jìn)展、完成,做問(wèn)題不解決不放過(guò),工作不完成不放過(guò),領(lǐng)交辦事不落實(shí)不放過(guò),督底,加專(zhuān)項督查力度,跟蹤問(wèn)效,緊抓不放,真促進(jìn)工作完成、問(wèn)題解決。

  3、規范日常工作。

  只有效規范完成日常工作,才能確保xxx工作效性。精簡(jiǎn)、規范辦文程序,提工作質(zhì)量效率。嚴格執行xxx各項制度,切實(shí)完成工作任務(wù)。進(jìn)步規范議活動(dòng),周密部署,細致安排,逐項銜接落實(shí)各項議活動(dòng),確保萬(wàn)無(wú)失,以人本溶入接待工作,點(diǎn)人性需求,點(diǎn)人情關(guān)懷,點(diǎn)人文氛圍,不斷改進(jìn)服務(wù)方式,提服務(wù)質(zhì)量。

  4、保障勤服務(wù)。

  按照創(chuàng )新機制,強化管理,健全落實(shí)各項制度,加強機關(guān)人、財、物管理,促進(jìn)勤工作規范化、制度化。力開(kāi)展文明機關(guān)創(chuàng )建活動(dòng),積極推進(jìn)xxx辦公區綠化、凈化、美化,特別強化衛生管理、食堂管理、車(chē)管理,改善xxx辦公區辦公條,提xxx辦公城所文明程度,創(chuàng )造良好工作生活環(huán)境。

辦公室年終工作總結 篇4

  尊敬的各位領(lǐng)導:

  20xx年,在公司領(lǐng)導的精心指導和各部門(mén)的通力配合下,行政辦公室全體成員一起,立足于本職崗位,兢兢業(yè)業(yè)工作,踏踏實(shí)實(shí)做人,堅持以公司發(fā)展為中心,牢固樹(shù)立為公司服務(wù)的宗旨,認真做好辦公室的各項工作,為我司的有序經(jīng)營(yíng)提供了有力的后勤保障,F將行政辦公室一年的工作情況匯報如下:

  一、主要工作情況

  1、做好行政服務(wù),確保工作穩步開(kāi)展

  一是規范日常辦文管理。辦公室嚴格按照公司行文規范要求,先后起草并印發(fā)各類(lèi)通知、決定、報告、函等文件38份,做到了格式規范、表達簡(jiǎn)練、用詞精準;全年共收到并處理各級政府部門(mén)文件52份,做到了件件有簽收,份份有落實(shí)。通過(guò)認真細致的工作,杜絕了文件丟失和延時(shí)處理的現象,使各類(lèi)信息得到及時(shí)地傳遞溝通,確保了上情下達,下情上報。二是組織安排各類(lèi)會(huì )議。辦公室全年共協(xié)調安排公司內部的各種大、小會(huì )議30余次,做好了會(huì )議保障、會(huì )議記錄和會(huì )議紀要編寫(xiě)等工作。三是強化印章管理工作。堅持按流程簽字蓋章,配合主管領(lǐng)導做好用印工作。四是完成了公司營(yíng)業(yè)執照更換新證工作。五是做好宣傳工作,整理資料,制定畫(huà)冊,初步建設好公司網(wǎng)站。

  2、加強后勤管理,保障公司有序運行

  一是做好物資采購工作,堅持每月按流程申報采購計劃,貨比三家采用物品,建立物品臺賬;二是加強物資發(fā)放管理,對每件物品發(fā)放嚴格把關(guān),一物一登記,分發(fā)有明細;三是做好網(wǎng)絡(luò )維護和電腦維修工作,保障電通、電話(huà)通、網(wǎng)絡(luò )通;四是定期檢查消防設施,確保消防安全;五是認真做好保潔工作,確保公司領(lǐng)導辦公室的衛生和清潔,做好公共區域、衛生間的保潔工作,堅持每天清潔,一周一次大掃除,給全公司人員創(chuàng )造舒適的工作環(huán)境;六是保障食堂飯菜安全衛生,確保每位員工吃上放心飯菜;七是厲行節約,節約一度電,按時(shí)關(guān)閉不需要的電源,合理開(kāi)啟空調,杜絕長(cháng)明燈;節約一張紙,采用雙面打印,廢紙重新利用;節約一滴水,杜絕浪費水源,辦公室每天都對公司水電進(jìn)行巡查和監督。

  3、拓寬招聘渠道,積極夯實(shí)人才隊伍

  通過(guò)網(wǎng)絡(luò )招聘和各高職院,F場(chǎng)招聘等方式拓寬人才招聘渠道,與湖南城市學(xué)院、湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院、湖南城建職業(yè)技術(shù)學(xué)院等高等院校取得了良好的人才供應關(guān)系。全年共收到網(wǎng)絡(luò )簡(jiǎn)歷480份,參加高職院,F場(chǎng)招聘1次,參加人才市場(chǎng)招聘會(huì )1次,辦理新入職員工6人。

  4、重視文化建設,營(yíng)造良好工作氛圍

  積極組織各部門(mén)職工舉行了公司迎國慶比賽、三峽旅游等活動(dòng)。通過(guò)開(kāi)展這些活動(dòng),有效的活躍了職工的文化娛樂(lè )生活,陶冶了職工的情操,增強了工作積極性。

  5、開(kāi)展黨建工作,增強服務(wù)群眾意識

  一年來(lái),行政辦公室在公司黨支部的領(lǐng)導下認真配合開(kāi)展各項黨建工作,積極做好了“黨的群眾路線(xiàn)活動(dòng)”等各項工作,增強了服務(wù)群眾、奉獻社會(huì )的意識。

  二、存在的問(wèn)題

  一年來(lái),行政辦公室雖然做了大量的工作,但由于行政辦公室管理幅度較寬,所涉及的工作內容較為復雜和繁瑣,工作的完成情況離領(lǐng)導的要求還有一定的差距?偟膩(lái)說(shuō),在以下幾個(gè)方面還有待進(jìn)一步加強:一是服務(wù)工作還存在不夠到位的地方;二是管理工作還不夠精細,有些管理制度落實(shí)不夠到位,監督檢查的力度不夠強,執行管理制度不夠嚴格;三是制度不夠清晰明了,容易造成辦事脫節。

  三、新年工作計劃

  針對以上存在的這些問(wèn)題,在新的一年里,辦公室將從以下方面著(zhù)手加強。

  1、繼續做好服務(wù)工作。一是服務(wù)好領(lǐng)導,做到尊敬而不奉承、愛(ài)護而不非議,工作上服從而嚴謹,生活上周到而細心。二是服務(wù)好職工,做到文明禮貌,熱情周到,隨喊隨到。三是服務(wù)好來(lái)賓,做到招待熱情,服務(wù)耐心,處處注意樹(shù)立好、維護好企業(yè)形象,努力把辦公室建設成展現企業(yè)精神風(fēng)貌、樹(shù)立企業(yè)良好形象的窗口。

  2、健全和完善公司各項管理制度。整理和修訂原來(lái)的一系列制度,優(yōu)化合理到現在的每一項工作當中。以制度管人,以流程辦事。以公司制度體系建設為契機,每個(gè)崗位就自己的管理范圍,從新審視涉及到的制度、規定,提升規范化、制度化管理的水平。

  3、加強企業(yè)文化建設。一是完成公司網(wǎng)站建設,樹(shù)立良好的對外形象。二是逢節假日舉辦體育比賽和各項活動(dòng),活躍職工的.業(yè)余文化生活。

  4、做好節能降耗工作。一是繼續控制公司辦公用品和易耗品的用量,嚴格按照計劃審批、發(fā)放;二是加強水電檢查力度,節約用水用電;三是控制好接待費用,杜絕不必要開(kāi)支。

  以上是行政辦公室一年來(lái)的主要工作情況和明年的工作計劃,有不到的地方,請各位領(lǐng)導批評指正,我將在明年的工作中逐步完善,爭取將辦公室建設成為代表企業(yè)形象的窗口部門(mén)。

辦公室年終工作總結 篇5

  轉瞬間20xx年已離我們而去,在中心領(lǐng)導班子的正確領(lǐng)導和中心各科、室及全體同事的大力支持協(xié)助下,辦公室工作在逐步走入正軌,為更好的為大家擔任好“管家”職務(wù),現將全年工作做總結匯報:

  一、思想政治學(xué)習

  思想政治學(xué)習是做好各項工作的前提和保障。按照中心安排,我們堅持平時(shí)自學(xué)和集中學(xué)習相結合,并在學(xué)習過(guò)程中對所學(xué)內容進(jìn)行詳細記錄和心得體會(huì );認真參加黨員先進(jìn)性教育活動(dòng),撰寫(xiě)學(xué)習筆記、心得,將先進(jìn)的理論思想融入我們的日常工作,取得實(shí)實(shí)在在的學(xué)習效果;平時(shí),為加深對國家大計方針和重要會(huì )議講話(huà)、文件精神的理解,我們從書(shū)報、雜志、網(wǎng)上搜集了有關(guān)內容、報導,組織進(jìn)行閱讀、宣講,進(jìn)行分組討論。通過(guò)學(xué)習,我們的思想水平有了大幅度提高,對國家的大計方針有了更為清晰深入的認識,對今后后的工作前景充滿(mǎn)信心。

  二、業(yè)務(wù)工作

  辦公室的工作特性決定了辦公室內的工作必然瑣碎而繁雜,但正是這些看上去并不起眼的工作卻與中心具體業(yè)務(wù)工作及同志們的生活息息相關(guān),必須要具備高度的責任心和不厭其煩的耐心才能夠做好這些工作,概括起來(lái),主要有以下幾個(gè)方面

 。ㄒ唬n案管理及各種報表統計。(勞動(dòng)統計報表、安全月報表、職工養老保險、醫療保險、住房公積金)

  辦公室每年需要填報存檔的報表甚至要多達幾十項,工作過(guò)程中積累的大量原始資料、各種檔案需要整理、分類(lèi)并歸檔。我們?yōu)榱吮WC檔案的連續性,對所存檔案逐份進(jìn)行翻閱、查找,對內容缺損的地方進(jìn)行彌補,然后重新按照檔案的機密程度、文件內容、保存期限進(jìn)行分類(lèi)存放,以備今后查詢(xún)、使用。

  隨著(zhù)中心全體職工社會(huì )勞動(dòng)保障和醫療保險體系的建立和完善,單位和職工需要繳納的各種保險金、基金款項、門(mén)類(lèi)也不斷增多,而且因年齡、工齡的不同每位職工所需交納的金額也不盡相同,隨著(zhù)政府一系列新規定、新文件的出臺,繳納基數和繳納額度還要不斷調整變更,應該說(shuō)工作量是比較大的,但我們始終抱著(zhù)一個(gè)信念,那就是各位同事委托我們繳納、辦理各類(lèi)保險金業(yè)務(wù)本身就是對我們工作能力的極大信任,為此,我們辦公室指定專(zhuān)人負責此項工作,每月、每季、每年按時(shí)、足額的到社會(huì )勞動(dòng)保障部門(mén)為大家繳納各種保險金、基金;及時(shí)按照有關(guān)文件要求進(jìn)行基數、金額的變動(dòng),保障大家的切身利益不受損害。

 。ǘ┺k公用品管理。

  中心業(yè)務(wù)的拓展,人員的不斷增加,諸如紙張、筆、膠水、印油、勞保用品等辦公用品的需求量也在逐年增大,為保證大家的能夠及時(shí)領(lǐng)取使用,我們隨時(shí)對辦公用品進(jìn)行清點(diǎn),從入庫到出庫都作了詳細記錄,對耗用量比較大的物品及時(shí)向領(lǐng)導報批進(jìn)行補充,同時(shí),所有辦公用品由專(zhuān)人進(jìn)行采購,保證數量的同時(shí)也絕對保證質(zhì)量,盡可能為大家的使用提供最大便利。

 。ㄈ┪募瞻l(fā)、整理和草擬工作。

  日常工作中,上級部門(mén)下發(fā)的各種會(huì )議文件、通知等都要經(jīng)辦公室收集、整理、登記,送領(lǐng)導審閱后再行下發(fā),中心內部文件、上報文件的起草也由辦公室具體負責,這就要求我們必須要以高度責任心來(lái)對待,認真收、發(fā),細心歸檔,該報送領(lǐng)導審閱的及時(shí)報送,審閱完畢后及時(shí)進(jìn)行下發(fā),并做好文件貫徹實(shí)施的信息統計、反饋,做到上傳下達,當好領(lǐng)導和職工之間的“通訊員”。

 。ㄋ模┸(chē)輛的調度使用工作。

  中心辦公、生活用車(chē)的調度、維修、燃油以及行車(chē)證、通行證的審驗、換證手續都由辦公室按規定日期統一進(jìn)行管理,我們本著(zhù)不鋪張、不浪費、不虛假的工作原則,為每輛車(chē)建立登記、使用檔案,對車(chē)輛使用狀況隨時(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)掌握,對需要外出辦理各類(lèi)業(yè)務(wù)的車(chē)輛進(jìn)行科學(xué)調度,發(fā)揮車(chē)輛的最大效用,方便大家的工作。

 。ㄎ澹⿻(huì )議的籌備組織工作。

  辦公室還要負責中心各種會(huì )議召開(kāi)前的籌備工作,從會(huì )場(chǎng)布、衛生、音響到茶水,我們盡可能考慮到、做到縝密、周全,會(huì )議過(guò)程中使用的各種文件、資料、書(shū)籍、用品提前準備,使大家能專(zhuān)心致志的按照會(huì )議中心議題開(kāi)會(huì ),不受其他外界因素打擾。

 。┛记。

  作為中心行風(fēng)隊伍建設很重要的一部分,中心領(lǐng)導班子和全體干部職工對考勤工作都很重視。為此,我們安排專(zhuān)人進(jìn)行考勤記錄、填寫(xiě),及時(shí)下載考勤數據,按時(shí)、保質(zhì)的完成每月考勤數據的統計工作,畢竟涉及到每位職工的切身利益,我們以慎之又慎的態(tài)度加以對待,對得出的考勤統計數字都要進(jìn)行數遍驗算,以確保計算準確無(wú)誤。

 。ㄆ撸┢渌麅葮I(yè)工作。

  包括報紙收發(fā),純凈水,勞動(dòng)工具,中心各科室訂閱的各種報紙以及信件、特快專(zhuān)遞等都經(jīng)辦公室發(fā)放,我們不斷提高工作效率,使大家在第一時(shí)間能閱讀報紙,獲得信息;另外,桶裝純凈水、衛生勞動(dòng)工具也由辦公室集中進(jìn)行購買(mǎi),我們從多個(gè)供貨商家中進(jìn)行對比、挑選,提倡節約、避免浪費,采購質(zhì)量最好的提供給大家使用。

 。ò耍┯媱澤ぷ骱蜕鐣(huì )綜治工作。

  我們從政治的高度重視這兩項工作,全面、準確地掌握單位計劃生育和社會(huì )綜治工作動(dòng)態(tài),協(xié)助中心領(lǐng)導做好管理、統計和上報工作,及時(shí)向有關(guān)人員傳達國家政策信息,堅決不在這兩項工作上出紕漏,拖集體后腿。

 。ň牛┡R時(shí)工作。

  中心各種水、電設備的維修,由辦公室統一調度進(jìn)行,我們接到大家的故障反映后,在最短時(shí)間內進(jìn)行報修,盡快修理、排除,把故障影響降到最低限度,使大家能有更多精力投入到本職工作。

  我們還努力做好正常的工作接待、服務(wù)工作,讓領(lǐng)導和;來(lái)訪(fǎng)客人對我們單位留下最好的印象,為創(chuàng )造中心良好的外部發(fā)展環(huán)境做出最大努力。

  還有一些更為瑣碎的工作要由我們去完成,對待這些工作,我們一樣的高度重視、精心組織,因為我們知道:個(gè)人事小、集體事大,凡是涉及集體利益的事情都是大事,絕不能馬虎對待,也正是因為這樣的心態(tài),我們的工作才能順利的開(kāi)展下去。

  今年10月份,根據中心搬遷工作安排,我被抽調到羅莊中心新址建設工地,這樣,我在辦公室的份內工作就分擔給了另外四位同志肩上,留守的四位同志相互間團結、協(xié)作,沒(méi)有因為我的暫時(shí)離開(kāi)而導致工作的延遲,相反,他們用更高的效率來(lái)保證了辦公室工作的順暢運轉,很好的完成了各項工作任務(wù)。

  其實(shí),我們一年來(lái)所有的工作,都是在大家的理解、配合和支持下完成的,也就是說(shuō),我們的工作是和大家密切相聯(lián)的,在此我們非常的感謝大家對我們工作的理解、支持,同時(shí),由于我們工作經(jīng)驗不足、工作水平所限而造成的工作失誤給大家帶來(lái)的不便影響,我們要向大家說(shuō)一聲:“對不起,請原諒”。在未來(lái)的20xx年,我們會(huì )將一如既往的以飽滿(mǎn)的情緒、奮發(fā)的風(fēng)貌投入到辦公室工作,持續改進(jìn)我們的工作方法和方式,不斷提升工作效率和工作質(zhì)量,做出更好的工作業(yè)績(jì),當好大家的“勤務(wù)員”。

  值此新年到來(lái)之際,我們辦公室全體工作人員祝大家:“工作順利、闔家幸福、萬(wàn)事如意”。

  謝謝大家!

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