最新辦公室主任個(gè)人工作總結(精選5篇)
時(shí)光如流水般匆匆流動(dòng),一段時(shí)間的工作已經(jīng)結束了,回顧這段時(shí)間,我們的工作能力、經(jīng)驗都有所成長(cháng),需要認真地為此寫(xiě)一份工作總結。但是卻發(fā)現不知道該寫(xiě)些什么,下面是小編整理的最新辦公室主任個(gè)人工作總結(精選5篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
辦公室主任個(gè)人工作總結1
時(shí)光荏苒,20xx年已經(jīng)過(guò)去了,回首過(guò)去的一年,憑著(zhù)對學(xué)校的熱愛(ài)、對工作的熱情和對領(lǐng)導的感情,堅持“真誠為!钡牟蛔冃拍,在艱辛和執著(zhù)中盡職盡責地工作。20xx年度我在上級部門(mén)的指導下,配合好校長(cháng)開(kāi)展好學(xué)校各項的工作。兢兢業(yè)業(yè),盡職盡責,為學(xué)校的和諧穩定及各項教學(xué)工作的有效進(jìn)行貢獻了自己的力量。
一、重視學(xué)習和寫(xiě)作,不斷提高自身素養
人常說(shuō),有理論才有水平,有水平才有實(shí)力。為使自己在寫(xiě)文章、辦事情時(shí)更有底氣,在想問(wèn)題、拿主意時(shí)更有見(jiàn)地,一年來(lái),我始終堅持學(xué)習政治理論、時(shí)事政策和業(yè)務(wù)知識,自覺(jué)把它們作為自己的思想理論源泉,用黨的精神武裝頭腦、指導行動(dòng)、推動(dòng)工作。在日常工作中,我堅持閱讀一些管理類(lèi)和文學(xué)類(lèi)的書(shū)籍,以博采眾長(cháng),增加自己的知識積累。
二、堅持嚴于律己、努力做好表率
我能處處嚴格要求自己,堅持“治理就是服務(wù)”的理念,把“活得平淡、默默無(wú)聞、舍得付出”作為自己的準則;嚴謹細致、扎實(shí)求真、埋頭苦干。我樹(shù)立了正確的價(jià)值觀(guān)、利益觀(guān),廉潔自律,潔身自好,慎言慎行,堂堂正正做人,中規中矩辦事。
三、認真履行職責
積極開(kāi)展工作辦公室工作的規律就是“沒(méi)有規律”,繁瑣無(wú)序。我能正確處理苦與樂(lè )、得與失、個(gè)人與集體、工作與家庭的關(guān)系,甘于奉獻、老實(shí)敬業(yè),經(jīng)常加班加點(diǎn),保證了各項工作的高效運轉。
1、文秘工作高質(zhì)量。每天我及時(shí)查閱市區教育局政務(wù)網(wǎng)、教師進(jìn)修學(xué)校通知,并做好上傳下達工作,盡自己能力完成上級部門(mén)布置的相關(guān)工作。同時(shí)做好學(xué)校相關(guān)公文的起草工作。在20xx年的迎接市級示范中學(xué)評估中,我寫(xiě)出的《做優(yōu)質(zhì)量,做精管理,做顯特色,做強學(xué)!穮R報材料,得到了校領(lǐng)導及上級領(lǐng)導的肯定。
2、接待工作重熱情。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象。為此,只要有客人來(lái)訪(fǎng)或電話(huà)咨詢(xún),教育局領(lǐng)導也好,兄弟學(xué)校的老師也好,或者是家長(cháng),我都盡力做到誠懇、熱情、細致、周到。本期共有四次大的接待,邵陽(yáng)市市級示范中學(xué)的迎檢,新邵縣綜治工作的迎檢、新邵縣創(chuàng )選爭優(yōu)活動(dòng)的迎檢以及新邵縣目標管理督導評估迎檢,接待熱情細致周到,獲得了他們的肯定。
3、會(huì )議管理抓規范。會(huì )議管理上注重了會(huì )前仔細籌備,注重細節,考慮周到,會(huì )中認真細致地做好相關(guān)記錄,會(huì )后及時(shí)清理會(huì )場(chǎng),督促落實(shí)會(huì )議精神。做到每次會(huì )議會(huì )前準備充分,會(huì )中嚴肅認真,會(huì )后執行有力度。20xx年尤其抓好了教代會(huì )的籌備工作,由于準備充分,教代會(huì )開(kāi)得非常成功。
4、檔案整理求精細。20xx年,學(xué)校以市級示范中學(xué)迎檢為契機,加強了學(xué)校的檔案整理工作,力求精細化,做到分門(mén)別類(lèi),類(lèi)別清楚。通過(guò)暑假兩個(gè)月的加班,學(xué)校檔案管理科學(xué)規范。在市級示范高中迎檢中,專(zhuān)家組對材料的整理給出了很高的評價(jià)。在年終的督導評估中,教育局領(lǐng)導也進(jìn)行了表?yè)P。
5、宣傳工作有影響。作為辦公室主任,我擔起了宣傳報道的主力軍。
一是在校內充分利用宣傳墻進(jìn)行宣傳;
二是制作了光盤(pán)《鳳凰展翅飛——新邵五中發(fā)展紀實(shí)》;
三是制作了圖文并荗的《新邵五中招生指南》;
四是在媒體上發(fā)表了幾篇宣傳報道,如《寧建國:情系新邵五中》《退伍軍人情牽母校忙軍訓》等,獲得了社會(huì )的好評。
當然,上由于自己還擔任了繁重的教學(xué)任務(wù),本學(xué)期的宣傳報道比較少,今后應再接再厲。
6、值日工作求務(wù)實(shí)。能認真履行值日的職責,做好考勤記載,深入課堂一線(xiàn)開(kāi)展隨堂聽(tīng)課,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報,及時(shí)上交值日記錄。人事工作無(wú)誤差。按照公平、公開(kāi)、公正的原則,認真做好了教師年度考核、職稱(chēng)評審、評先評優(yōu)工作,做到了考核評優(yōu)無(wú)意見(jiàn),職稱(chēng)評審無(wú)矛盾。
四、取得以下成績(jì)
1、高質(zhì)量地完成了市級示范中學(xué)迎檢材料的準備工作,確保了市級示范中學(xué)的復檢一次性過(guò)關(guān)。
2、高質(zhì)量地完成了普九化債材料準備工作。
3、成功召開(kāi)了教代會(huì ),通過(guò)了新制定的《績(jì)效工資獎勵部分分配方案》和《教職工考勤方案》,通過(guò)了對原來(lái)一些方案的修改。
4、做好了職評工作,職評參評老師人人過(guò)關(guān)。
5、縣雙十佳我校兩人入選。我因工作出色,20xx年度也考核為優(yōu)秀,立三等功一次。
五、今后努力方向
隨著(zhù)社會(huì )對教師的要求越來(lái)越高,學(xué)校也面臨著(zhù)新的形勢、新的任務(wù),對辦公室工作也提出了新的、更高的要求。所以,總結自己的工作,我認為作為學(xué)校辦公室主任,也必須適應新的情況,進(jìn)一步增強責任意識、服務(wù)意識、效率意識、創(chuàng )新意識,努力做好辦公室工作:
一是工作中不能輕理論學(xué)習,解決問(wèn)題完全憑熱情、憑經(jīng)驗、憑情感,要站在理論的新高度創(chuàng )造性地解決問(wèn)題。
二是不能由于辦公室工作事情雜而有急躁情緒,工作中要多一份耐心、細心,盡量避免出差錯。
擔任辦公室主任一職,讓我感受頗多,受益匪淺。由衷地感謝學(xué)校領(lǐng)導的信任,感謝大家對我工作的支持,特別是工作出現差錯時(shí)給予的諒解與關(guān)愛(ài)。在今后工作中我將虛心接受大家批評和監督,不斷進(jìn)步。
辦公室主任個(gè)人工作總結2
今年,在各級領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,在同事們的積極配合下,在辦公室全體成員的熱情幫助下,我著(zhù)力從辦公室工作的實(shí)際特點(diǎn)出發(fā),堅持以服務(wù)為宗旨,不斷加強自身的素質(zhì)建設,切實(shí)轉變工作作風(fēng),在克服諸多困難的情況下,認真履行自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務(wù),F總結如下:
一、加強學(xué)習,提高政治理論和文化水平
作為一名中共黨員,又全面負責著(zhù)局辦公室的工作,我能始終堅定共產(chǎn)主義信仰,工作中嚴以律己,寬以待人,作風(fēng)務(wù)實(shí)不浮夸。年,作為一名辦公室主任,我自覺(jué)地參與我黨開(kāi)展的保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng),克服事務(wù)性工作繁雜的實(shí)際困難,在黨支部的正確領(lǐng)導與合理安排下,認真地完成了保先教育的各項“規定動(dòng)作”。日常也注意借助于電腦等先進(jìn)設備學(xué)習掌握現代網(wǎng)絡(luò )應用知識,通過(guò)種種形式多樣的學(xué)習,使我增長(cháng)了政治理論知識,增強了政治敏銳性、鑒別力,進(jìn)一步提高了理論聯(lián)系實(shí)際的能力,也使我深切地體會(huì )到了只有學(xué)習才是我們盡快適應飛速發(fā)展社會(huì )的最好的辦法。
二、解放思想,全面提升政務(wù)管理水平
辦公室承擔著(zhù)文字處理、檔案、印鑒管理、采購保管、財務(wù)等多項工作,是局傳遞信息、落實(shí)政策、上下內外溝通的窗口,工作瑣碎繁雜不易出成績(jì)。這就要求我們辦公室工作人員不但綜合素質(zhì)要高,能應對得了日常事務(wù)性的工作,更重要的是能吃得了苦、受得了委屈。您現在閱覽的是謝謝您的支持和鼓勵!
在工作中,我始終樹(shù)立服務(wù)于建設工作的大局意識,堅持按照“干大事,從細節做起,做小事,從大局著(zhù)眼”的總體要求,增強工作的前瞻性和主動(dòng)性。年我們按照上級工作要求,全力完成局對內管理、對外協(xié)調任務(wù),并使本部門(mén)的工作水平得到了提高,有力地促進(jìn)了局各項工作的順利進(jìn)行。
1、綜合文字工作得到加強。年,辦公室起草了各類(lèi)請示、報告、講話(huà)、匯報材料等一百余份,下發(fā)考勤、學(xué)習、財務(wù)、考核等制度十余項,形成書(shū)面文字材料x(chóng)x余篇。
2、規范了機關(guān)內部事務(wù)管理。制定了考勤制度、學(xué)習制度、值班制度、文書(shū)鑒定制度、機關(guān)衛生制度、財務(wù)管理制度等等機關(guān)管理制度,使機關(guān)管理更加規范、科學(xué),有章可循。
3、加強對辦公室人員的管理。辦公室工作酸甜苦辣是其他人、其它部門(mén)所體會(huì )不到的,又都是默默無(wú)聞的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部門(mén)無(wú)法代替的,為了提高辦公室工作人員的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和工作作風(fēng),搞好辦公室自身建設,一是進(jìn)行教育和引導,使大家樹(shù)立敬業(yè)愛(ài)崗的精神,樹(shù)立榮譽(yù)感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在辦公室工作是領(lǐng)導、同志們的信認,是一種榮譽(yù)。二是堅持了各項制度的落實(shí),如會(huì )議制度,勞動(dòng)紀律,值班制度、衛生制度等,要求辦公室同志要帶頭執行,率先垂范。
4、積極穩妥地做好信訪(fǎng)工作。信訪(fǎng)工作是化解社會(huì )矛盾,保證局工作正常順利進(jìn)行,為領(lǐng)導和同志們排憂(yōu)解難的一項重要工作。年,局信訪(fǎng)辦共接待群眾來(lái)訪(fǎng)17件。在信訪(fǎng)工作當中,我們嚴格按照信訪(fǎng)程序,做到了耐心、細致、不推不拖,能辦的事情立即幫助辦,能夠解決的立即幫助上訪(fǎng)人協(xié)調解決。由于我們在工作中樹(shù)立了較強的全局意識、責任意識和服務(wù)意識,經(jīng)全局同志的努力,使我局年的信訪(fǎng)工作沒(méi)有一起赴市、赴省、赴京上訪(fǎng)現象,使來(lái)訪(fǎng)者滿(mǎn)意而走,來(lái)信者得到滿(mǎn)意答復。
三、樹(shù)立職工利益無(wú)小事的思想,全力提高服務(wù)水平
作為局的后勤保障部門(mén),辦公室服務(wù)水平的高低直接決定著(zhù)我們局對外形象,為此在管好政務(wù)的同時(shí),積極為干部職工謀利益,全面調動(dòng)職工積極性,樹(shù)立以局為家的思想。
1、在安排日常各類(lèi)用品的采購、領(lǐng)用及文印工作時(shí),要求部門(mén)人員注意自己的服務(wù)態(tài)度,能辦的事絕不拖拉,不能辦的要講明原因,盡量提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
2、在安排辦理各類(lèi)醫保、發(fā)放各項福利待遇等與職工切身利益相關(guān)事宜時(shí),要求辦公室人員經(jīng)常采取換位思考的方式,將自己置于員工的角度考慮,本著(zhù)出以公心,能設身處地的為他人著(zhù)想。
四、存在的問(wèn)題
今年以來(lái),我在搞好政務(wù)和做好服務(wù)工作方面雖然作了一些工作,這與局領(lǐng)導的正確領(lǐng)導和其他部門(mén)同志們的大力支持密不可分,也是辦公室全體同仁共同努力的結果,但細究起來(lái),仍然存在很多不足的地方:您現在閱覽的是謝謝您的支持和鼓勵!
1、學(xué)習的主動(dòng)性和自覺(jué)性尚須加強,不能僅僅滿(mǎn)足于目前會(huì )的、已掌握的知識,要通過(guò)進(jìn)一步學(xué)習掌握更為全面的政治理論知識,涉獵更為廣泛的文化知識領(lǐng)域,以使自己的工作更上一個(gè)臺階;
2、管理方面還不夠大膽,還存在面情軟、某些方面要求不夠嚴格的問(wèn)題,在下一年度管理工作中要注重實(shí)現制度管人,行動(dòng)感人,促使自己的管理水平有更大的提高;
3、工作中時(shí)有急躁情緒,謙虛謹慎的作風(fēng)有待于進(jìn)一步加強。
五、年工作思路
工作中存在的這些問(wèn)題需要通過(guò)不斷的學(xué)習,并借助實(shí)踐工作的鍛煉,盡快調整思路,更新觀(guān)念,為此我也對自己下一年度的工作方向有了清晰的思路:
1、繼續加強學(xué)習,拓寬自身知識面,加強政治理論修養提高個(gè)人綜合素質(zhì),并堅持部門(mén)周例會(huì )制度,通過(guò)會(huì )議組織部門(mén)人員政治、業(yè)務(wù)學(xué)習,進(jìn)一步提高辦公室整體素質(zhì);
2、進(jìn)一步轉變思想、拓展思路,提高辦公室全體工作人員的工作素質(zhì)、政策水平和工作水平,努力掌握和熟悉各項政策方針,為領(lǐng)導正確決策,科學(xué)決策提供參謀和服務(wù)。
3、加強與其他部門(mén)的工作交流,注意聽(tīng)取同事們的意見(jiàn)和建議,以利于政務(wù)管理水平和事務(wù)處理能力的進(jìn)一步提高。
辦公室主任個(gè)人工作總結3
2Oxx年中,在區委、區政府及局黨政部門(mén)的領(lǐng)導下,我與全體同志經(jīng)不懈努力,勝利完成了我局《目標管理責任制》規定的各項任務(wù),F就具體工作總結如下,請予以審核:
一、政治思想方面:
自己勤奮學(xué)習政治理論,政治立場(chǎng)堅定,道德高尚文明辦公。積極參加機關(guān)的政治學(xué)習及各種政治、文體活動(dòng),加快推進(jìn)社會(huì )主義現代化,開(kāi)創(chuàng )中國特色社會(huì )主義事業(yè)新局面的使命感和自覺(jué)性。深入學(xué)習和深刻領(lǐng)會(huì ),認真反省。
自覺(jué)提高忠于黨、忠于祖國、忠于人民、忠于法律的思想素質(zhì),把堅持行政為民,文明辦公作為突破口。在實(shí)踐中,認真落實(shí)有關(guān)部門(mén)“繼續狠剎部門(mén)和行業(yè)不正之風(fēng)”的規定。提高端正行業(yè)作風(fēng)的主動(dòng)性和自覺(jué)性,牢固樹(shù)立全心全意為人民服務(wù)的思想。同時(shí)堅決執行組織決定,模范遵守各項規章制度和紀律,工作中善于調研,能結合我局的特點(diǎn)制定相關(guān)的措施,求真務(wù)實(shí)。同時(shí),尊重領(lǐng)導,關(guān)心、團結同志。處理公務(wù)公正,自覺(jué)遵守區委、紀委及我局的各項廉政建設規定,堅決抵制各種不正之風(fēng)。在思想上、言行上和一切工作中和黨保持高度一致,旗幟鮮明。
二、工作實(shí)績(jì):
我的工作崗位是局辦公室主任,同時(shí),任局工會(huì )主席。就辦公室的工作而言,看似簡(jiǎn)單,實(shí)際不然。工作面、思維的視角和工作的范圍都很寬。特別是在我局人少事多、面寬事雜的情況下,辦公室主任尤其顯得不好當。但我這人天性好強,又不服輸,既然干了,就必須干好。所以,我嚴格按照《辦公室主任崗位職責》的.要求,積極調整思維形式和工作方法,同時(shí),認真學(xué)習并研究如何作好辦公室主任工作這個(gè)課題。通過(guò)參加“辦公室主任培訓班”的學(xué)習,使我受益非淺。而且,在思想上也牢固樹(shù)立了干好這一項工作的信念。認真做好領(lǐng)導的助手和參謀,作好局內各科室(隊),下屬各單位的協(xié)調和督導、督察工作,起到“上情下達”、“下情上報”的橋梁作用。
做好面向局領(lǐng)導和全系統干部職工的服務(wù)和后勤保障工作。幫助他們解決了實(shí)際困難,而只能默默無(wú)聞,均與成績(jì)和功名無(wú)緣,這就是辦公室的現狀,但作為一名共產(chǎn)黨員,只要是于工作有利,我無(wú)怨無(wú)悔。通過(guò)一年來(lái)的努力,我已逐步適應了辦公室的各項工作,規范了人、財、物的管理和各類(lèi)公文的起草、抄發(fā)抄報。我堅持始終以全心全意為人民服務(wù)為宗旨,把為我區的經(jīng)濟發(fā)展戰略服務(wù),為領(lǐng)導服務(wù),為基層單位服務(wù),作為中心工作點(diǎn)。建立強烈的事業(yè)心、責任感,工作積極主動(dòng),認真細致。愛(ài)崗敬業(yè),樂(lè )于奉獻。任勞任怨,不計個(gè)人得失。出滿(mǎn)勤,按時(shí)上班,自覺(jué)加班完成特殊、緊急任務(wù)。認真履行職責,積極下屬單位的工作。積極關(guān)心它們,力爭多為基層辦實(shí)事。
為實(shí)現“以政治思想育人、用規章制度管人”的現代管理模式,辦公室制訂了《***局內部管理辦法》,建立健全了各科、隊、室的《崗位責任制》。積極發(fā)揮辦公室的檢查、督導作用,協(xié)助領(lǐng)導做好機關(guān)作風(fēng)建設轉變工作。
完成的其他工作:
1、盡心盡力地完成了工會(huì )的各項工作,使**局工會(huì )獲得**區總工會(huì )“先進(jìn)職工之家”稱(chēng)號。
2、積極完成了區委下達的“對口幫扶”任務(wù),多次到桃**村委會(huì )聯(lián)系點(diǎn)進(jìn)行協(xié)調、慰問(wèn)工作。
3、完成了三位領(lǐng)導交辦的特事、急事。
辦公室主任個(gè)人工作總結4
一個(gè)月來(lái),在董事長(cháng)的領(lǐng)導下,在各位經(jīng)理的指導和幫助下,在同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學(xué)習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標任務(wù)。雖然工作上遇到了很多困難,但對我來(lái)說(shuō)每一次都是很好的鍛煉,感覺(jué)到自己逐漸成熟了,F將過(guò)去的一個(gè)月工作情況匯報如下:
一、認真履行職責,積極開(kāi)展工作
。ㄒ唬┡ψ龊眯姓芾砉ぷ
1、協(xié)助總經(jīng)理做好行政管理工作,組織召開(kāi)經(jīng)理辦公會(huì )議、公司對內、臨時(shí)性的工作會(huì )議,從會(huì )前準備到會(huì )中服務(wù)及會(huì )后跟蹤,都能全面完成,無(wú)論是會(huì )議接待、資料制作、會(huì )場(chǎng)布置都能較好的完成,保證了各項會(huì )議的成功召開(kāi),同時(shí)做好會(huì )議記錄,做到了保密和及時(shí)歸檔。
2、認真做好材料的撰寫(xiě)、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時(shí)撰寫(xiě)和上報,做好各種文件的收發(fā)、復印工作。及時(shí)請董事長(cháng)及相關(guān)經(jīng)理閱辦,下達做好記錄,按時(shí)布置,起草行政文件3個(gè),辦公室文件1個(gè)。今年繼續完善各類(lèi)文件的轉發(fā)程序,做到了文件轉接有登記。
3、公文管理工作實(shí)現了制度化、規范化。建立了各種內、外公文的管理流程,使公文的收、發(fā)、閱、審、存、借有了嚴格的管理程序、確保了公文傳送的及時(shí)性、公文執行的有效性及公文使用的安全性,從而對提高公司的工作效率起到了促進(jìn)作用。
4、檔案管理工作實(shí)現了規范化。建立了公司的檔案管理制度和程序,并安排專(zhuān)人管理,對公司檔案進(jìn)行了分類(lèi)、編號等級管理,對檔案的歸檔、保管、調閱、借用實(shí)行了嚴格的審批管理,并實(shí)行了紙質(zhì)版和電子版同時(shí)保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續性。
5、完成11月份行政工作計劃、總結、以及的編寫(xiě)工作。完成10月份辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作,完成各項資料、報表的上報工作。
6、做好辦公室電話(huà)業(yè)務(wù)合作、求職咨詢(xún)、會(huì )議邀請等的接報和轉報工作。
7、能夠及時(shí)解決和安排董事長(cháng)及公司經(jīng)理布置的工作和其他部門(mén)的協(xié)調工作,做到重大問(wèn)題及時(shí)上報。
總之、公司的行政管理工作,在10月已達到了基本的行政辦公自動(dòng)化的水平,我們的公司也逐步跨入了現代化規范管理的企業(yè)行列。
。ǘ┬畔⒐芾砉ぷ
1、不斷完善建立企業(yè)信息庫。
2、加強了信息收集與信息傳遞工作,增大了公司的信息量及信息流,根據公司的業(yè)務(wù)發(fā)展要求,收集相關(guān)企業(yè)、產(chǎn)品、市場(chǎng)、人才的詳細信息,并提供給公司高、中層經(jīng)理學(xué)習、運用、選擇,方便了經(jīng)理的工作,同時(shí)也提高了工作效率。
。ㄈ┤肆Y源管理工作
1、不斷完善《人力資源管理制度》,規范了招聘、錄用、轉正、離職等人事工作流程,明確了人才選聘標準。
2、完善了人事檔案管理工作。制訂了人事檔案規范內容,健全了人事檔案,規范了人事檔案管理流程。
。ㄋ模┖笄诠芾砉ぷ
1、不斷加強資產(chǎn)管理工作的規范化。對公司資產(chǎn)進(jìn)行徹底等級造冊的基礎上,依據公司《行政管理制度》中關(guān)于公司物品的相關(guān)管理辦法,分別按部門(mén)對資產(chǎn)進(jìn)行了分類(lèi)、編號登記,并將管理責任落實(shí)到具體的使用人或保管人,規范了資產(chǎn)領(lǐng)用、回收、調撥等管理流程。
2、車(chē)輛管理工作得到了加強。對公司車(chē)輛的調度審批、調配使用、維修保養、行車(chē)安全、違章處理、費用控制、車(chē)輛保管等方面進(jìn)行了嚴格管理,并嚴格執行了派車(chē)審批制度,達到了有效地使用車(chē)輛和有力地控制費用的雙重效果。
3、辦公用品管理工作規范化。實(shí)行了辦公用品精細管理,既保證了工作需要,又避免了不必要的浪費,有效地控制了辦公成本。
二、存在的問(wèn)題和建議
。ㄒ唬┳陨淼膯(wèn)題
一個(gè)月來(lái),在經(jīng)理和同志們的關(guān)系支持下,工作也取得了一定的成績(jì),但距經(jīng)理和同志們的要求還有不少的差距:
1、由于工作性質(zhì)的限制,下到基層鍛煉的時(shí)間、機會(huì )偏少,對全公司重點(diǎn)業(yè)務(wù)工作的了解只局限于經(jīng)理傳達指示、與分公司的電話(huà)溝通,缺乏實(shí)在的實(shí)踐認識。
2、在工作中與經(jīng)理交流溝通不夠,有時(shí)候只知道埋頭苦干。
3、由于自己理論化的東西過(guò)多,也過(guò)于依賴(lài)理論上的東西。有的時(shí)候總想復制已經(jīng)成功的例子,效仿大型企業(yè)的管理方式,員工從入職到離職的全套管理模塊,但是由于成本太大,導致很多環(huán)節疏通不暢,造成了政令傳達與實(shí)施的脫節,我有不可推卸的責任,借此我申請董事長(cháng)對我工作的不力給予行政處罰。
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1、“沒(méi)有規矩、不成方圓!鞭k公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個(gè)制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰斗集體。要本著(zhù)“從嚴、從細、可行”的原則,在原有各項制度的基礎上進(jìn)一步修訂完善辦公室工作規范、考核制度、保密制度、文件管理制度、從而使辦文、辦事、辦會(huì )等各項工作的開(kāi)展更加規范有序。
2、辦公室主任是公司最基層的管理者,既是指揮員又是戰斗員,是經(jīng)理意志、意見(jiàn)的體現,也是基層問(wèn)題的反饋者,因此更要樹(shù)立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任的伙伴。
3、工作中要樹(shù)立創(chuàng )新意識、主動(dòng)探索,充分發(fā)揮經(jīng)理的參謀作用,積極為經(jīng)理出謀劃策,探索工作的方法和思路。
4、積極與董事長(cháng)、各位經(jīng)理進(jìn)行交流、出現工作上和思想上的問(wèn)題及時(shí)匯報,也希望經(jīng)理能夠及時(shí)對我工作的不足進(jìn)行批評指正,使我的工作能夠更加完善。
總之,完美主義和理想主義一直是我工作中最大障礙,應當更加清醒地面對現實(shí)。在今后的工作中,我一定會(huì )進(jìn)一步解放思想,緊跟公司的工作思路,積極配合完成辦公室的工作,與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng )新,在現有工作的基礎上更上一個(gè)臺階!
辦公室主任個(gè)人工作總結5
xx年是我市率先發(fā)展的決戰之年,也是我們應對繁重工作任務(wù),不斷理解挑戰和自我加壓的一年。作為辦公室主任,我在加強學(xué)習、廉潔自律、綜合協(xié)調、上傳下達、督促檢查和服務(wù)保障等方面做了一些工作,F述職如下,請大家評議指正。
一,加強學(xué)習、提高認識,不斷提高自身的綜合素質(zhì)。
我是一名規劃戰線(xiàn)的新兵,我深深體會(huì )到規劃局是一個(gè)業(yè)務(wù)技術(shù)很強的部門(mén),要求我要不斷熟悉掌握業(yè)務(wù)知識;規劃局是一個(gè)事事與老百姓緊密相連的部門(mén),要求我想群眾之所想,強化服務(wù)意識;規劃局和開(kāi)發(fā)商、建設單位打交道多,要求我時(shí)刻持續清醒的頭腦,管好自己的行為。
理論上的成熟是一名干部政治上成熟的基礎。為此,我自覺(jué)加強政治理論學(xué)習,堅決貫徹黨的路線(xiàn)、方針、政策,努力提高自己的理論素養和政治素養。在政治理論和業(yè)務(wù)學(xué)習上,我努力養成良好的學(xué)習習慣,切實(shí)把握解放思想、與時(shí)俱進(jìn)的理論精髓,結合工作實(shí)際,用心樹(shù)立以人為本,群眾利益無(wú)小事的群眾觀(guān)。努力在真學(xué)、真懂、真用上下功夫。做到每一天的報紙必讀,上級來(lái)文精讀細研、全面掌握。同時(shí),我一有空就參加業(yè)務(wù)會(huì )、論證會(huì )、現場(chǎng)辦公會(huì ),主動(dòng)向專(zhuān)家學(xué)習,向書(shū)本學(xué)習,向實(shí)踐學(xué)習,完善自己的知識結構,努力使自己掌握基本的規劃管理知識。
二、放眼長(cháng)遠、嚴于律自,強化憂(yōu)患意識和防腐潛力
我作為一名普通黨員,一名普通干部,理應做到身正、行直、言諍,倍加珍惜這天這份工作,從點(diǎn)滴細小之處嚴格要求自己,牢記“兩個(gè)務(wù)必”、風(fēng)清氣正,踏實(shí)工作。
作為辦公室主任,起碼在中層干部范圍里要做好廉潔的表率。事實(shí)上,我的一舉一動(dòng),一言一行,大家都在看著(zhù)我,我工作做得好壞,都在或深或淺的影響著(zhù)周?chē)耐。所以我時(shí)時(shí)告誡自己,必須要潔身自好,外塑形象,內強素質(zhì),在招待來(lái)客、后勤管理方面建章立制、勤儉節約,決不充當老大,要面子,耍風(fēng)光。對自己的行為,嚴格要求自己,不到娛樂(lè )場(chǎng)所,不吃高檔飯,不抽高檔煙,堅決做到廉不言貪,勤不言苦,靜以養身,儉以修德。
“衙齋臥聽(tīng)蕭蕭竹,疑是民間疾苦聲”。我們這個(gè)時(shí)代遠比封建社會(huì )先進(jìn)百倍,誠聽(tīng)老百姓意見(jiàn),關(guān)心老百姓困難更應作為一名合格干部基本的素質(zhì)。千百年來(lái)這都是執政者所遵循的基本規律。一年來(lái),我接待老百姓1000余人次,接聽(tīng)電話(huà)2000余個(gè),始終做到熱情接待、耐心解答,用心為老百姓分憂(yōu)解愁。我就常常想,我出生在條件很差的山區農村,能有這天好的工作,好的生活,來(lái)之不易,不就應有什么生活上的不滿(mǎn)足,有的只是學(xué)業(yè)上、工作上的差距。追名逐利這種思想不好,要放眼長(cháng)遠。常懷樂(lè )觀(guān)之情,常思不足之事,處理好“滿(mǎn)足與不足”的關(guān)系,把精力集中在工作上,放在為老百姓辦實(shí)事上,做到堂堂正正做人,認認真真辦事。這是我的一點(diǎn)體會(huì ),是這樣想的,也是這樣做的。
三,強化服務(wù),提高效率,創(chuàng )造性地做好本職工作。
辦公室工作千頭萬(wàn)緒,繁多復雜,需要有高度的事業(yè)心和職責感開(kāi)展工作。一年來(lái),在辦公室人員少的狀況下,我合理安排,充分調動(dòng)全室人員的工作用心性,在搞好服務(wù),參與政務(wù),完成任務(wù),辦好雜務(wù)方面做了超多的工作,保證了機關(guān)工作的正常運轉。
一是處理好來(lái)文來(lái)電和全局工作任務(wù)的督促檢點(diǎn)工作。全年共處理來(lái)文2500余件,接聽(tīng)電話(huà)2000余個(gè),有任務(wù)安排的400余件,另外按上級督查部門(mén)的要求,對安排的工作進(jìn)行用心協(xié)調,檢點(diǎn)完成,包括領(lǐng)導批件在內全年共督導工作600余件。安排會(huì )議700余次,平均每一天最少有三個(gè)會(huì ),比如市里參加的會(huì )忘了安排要承擔職責,安排不適宜也要受批評,這些工作辦起來(lái)都是小事,誤了就成了大事。
二是加強行政管理和后勤服務(wù)工作。狠抓了機關(guān)的考勤工作,強化了大家的勞動(dòng)紀律,加強管理,做好辦公場(chǎng)所的保潔工作,個(gè)性是水、電、曖,完善了集中供熱手續。給老干部宿舍的供水系統進(jìn)行了維修,保養,加強車(chē)輛管理,對全系統消防安全進(jìn)行全面檢查,全系統124臺車(chē)輛以及防火、防盜方面安全率達100%,較好地保障了機關(guān)工作的正常運轉。
三是組織好各類(lèi)會(huì )議。全年共組織或參與組織全局各類(lèi)會(huì )議60余次,起草各種材料30余篇。為科學(xué)研究決策,合理安排部署全年規劃工作,帶給了保障。
四是做好接待工作,xx年,共接待兄弟單位參觀(guān)學(xué)習和上級檢查26次,聯(lián)系安排外出考察學(xué)習4次,我們本著(zhù)互相學(xué)習,取長(cháng)補短,熱情檢樸的原則,給兄弟單位留下很好的影響,圓滿(mǎn)完成各類(lèi)接待任務(wù)。
五是抓好宣傳工作,全年機關(guān)工作在省、市級電視臺、報紙報道達60余次,對塑造規劃局良好的服務(wù)形象,優(yōu)化政務(wù)環(huán)境做了一些工作。
六是其它工作。加強了計劃生育宣傳工作,完成了xx年之前文書(shū)檔案的移交進(jìn)館工作,文書(shū)管理經(jīng)驗收達省一級水平。
一年來(lái)的工作使我深深的體會(huì )到:辦公室工作隨機性、突擊性的任務(wù)較多。要想干好就務(wù)必樹(shù)立六個(gè)意識:一是廉潔意識。辦公室工作涉及面廣,事務(wù)性強。二是職責意識。高質(zhì)量的工作來(lái)源于強烈的事業(yè)心和職責感,職責意識不強,工作就會(huì )出現漏洞,任務(wù)就不可能完成好。三是要有超前意識,要充分發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性,把工作想在前,干在前,做在前,在被動(dòng)中爭取主動(dòng),全方位地為領(lǐng)導搞好服務(wù)。四是進(jìn)取意識。做辦公室工作就是要增強工作的用心性、主動(dòng)性、創(chuàng )造性,各項工作不能滿(mǎn)足于一般化,都要爭先創(chuàng )優(yōu),爭創(chuàng )一流。在全局各處的工作中起表率作用。五是效率意識。辦公室工作是綜合服務(wù)性工作,提高效率,就是要準確、迅速、公正、合理地完成每項任務(wù),養成高效、快捷的過(guò)硬工作作風(fēng)。六是全局意識。
辦公室工作必有通盤(pán)運籌,把握大局,始終站在全局的高度謀大事,想長(cháng)遠,堅持在大局下開(kāi)展工作,統一調動(dòng)力量,集中優(yōu)勢資源,努力促進(jìn)全局中心任務(wù)的完成。
回顧一年來(lái)的工作,如果說(shuō)做了一些工作,能順利完成各項任務(wù),這主要與每位局領(lǐng)導的支持和認可分不開(kāi)的,與在座的每位同志的關(guān)心幫忙分不開(kāi),與辦公室全體人員的團結協(xié)作分不開(kāi)。但是工作的不足和差距還存在,主要表此刻:制度建設方面還薄弱,照章辦事不足,靠經(jīng)驗辦事有余,在有些方面還不夠虛心,工作思路不寬,眼界不遠,工作的主動(dòng)性、超前性不夠。今后,隨著(zhù)對工作的進(jìn)一步熟悉,我更要做到不驕不惰,更要注意廉潔行政,把自己所做的每一件事都放到陽(yáng)光之下,放到群眾中去,自覺(jué)理解群眾的監督和指正,努力做到刻苦學(xué)習,提高素質(zhì),牢記宗旨,服務(wù)群眾,把工作做得更好。
以上是我個(gè)人全年來(lái)的工作狀況,如有不妥之處請領(lǐng)導和同志們予以批評指正。
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