公司辦公室主任年終工作總結(精選10篇)
總結是在某一時(shí)期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評價(jià),從而得出教訓和一些規律性認識的一種書(shū)面材料,它能夠給人努力工作的動(dòng)力,讓我們好好寫(xiě)一份總結吧?偨Y怎么寫(xiě)才不會(huì )千篇一律呢?下面是小編為大家收集的公司辦公室主任年終工作總結,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
公司辦公室主任年終工作總結 1
回顧這20xx來(lái)的工作,我在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過(guò)20xx來(lái)的學(xué)習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將20xx來(lái)的工作情況總結如下:
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、會(huì )議安排、迎來(lái)送往及用車(chē)管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著(zhù)落。
1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開(kāi)始,需要辦理相關(guān)的手續及證件。我利用自己在xx部門(mén)工作多年,部門(mén)熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類(lèi)證件。通過(guò)多方努力,我只用了月余時(shí)間,辦好了xxx證書(shū)、項目立項手續xxxx產(chǎn)權證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門(mén)的協(xié)調作用。
2、及時(shí)了解xxxxx情況,為領(lǐng)導決策提供依據。作為xxxxx企業(yè),土地交付是重中之重。由于xxx的拆遷和我公司開(kāi)發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到xx、xx拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員交流、溝通,及時(shí)將所了解的拆遷信息、工作進(jìn)度、問(wèn)題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導在最短時(shí)間內掌握了xxxxxx及拆遷工作的'進(jìn)展,并在此基礎上進(jìn)一步安排交付工作。
3、積極響應公司號召,深入開(kāi)展市場(chǎng)調研工作。根據公司(0x號辦公會(huì )議精神要求,我針對目前xx房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價(jià)格、市場(chǎng)需求、發(fā)展趨勢等做了詳細的市場(chǎng)調查。先后到土地、建設、房管部門(mén)詳細了解近年房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)各項數據指標,走訪(fǎng)了一些商業(yè)部門(mén)如xx,xx又到xx花園、xx花園、xx小區調查這些物業(yè)的租售情況。就x號地塊區位優(yōu)勢提出商業(yè)為主、住宅為輔、凸現區位、統籌兼顧開(kāi)發(fā)個(gè)人設想。
4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會(huì )議的記錄、整理和會(huì )議紀要提煉,并負責對會(huì )議有關(guān)決議的實(shí)施。認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導在制訂的各項規章制度基礎上進(jìn)一步補充、完善各項規章制度。及時(shí)傳達貫徹公司有關(guān)會(huì )議、文件、批示精神。
5、落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動(dòng)合同,按照有關(guān)規定,到勞動(dòng)管理部門(mén)辦好繳納社保(養老保險、失業(yè)保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規范性,解決員工的后顧之憂(yōu);
6、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實(shí)物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實(shí)做好公司通訊費、招待費、水電費、車(chē)輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程序核定使用標準;
7、做好公司董事會(huì )及其他各種會(huì )議的后勤服務(wù)工作。董事會(huì )在xxxx召開(kāi)期間,認真做好會(huì )場(chǎng)布置、食宿安排工作。落實(shí)好各種會(huì )議的會(huì )前準備、會(huì )議資料等工作。
二、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習,向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自己20xx來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累。已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面,經(jīng)過(guò)20xx的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強的專(zhuān)業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問(wèn)題和今后努力方向
20xx來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng )造性地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jì),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現在:
第一,辦公室主任對我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;
第二,有些工作還不夠過(guò)細,一些工作協(xié)調的不是十分到位;
第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
在下20xx里,自己決心認真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:
第一,加強學(xué)習,拓寬知識面。努力學(xué)習房產(chǎn)專(zhuān)業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò )、走向的了解,加強周?chē)h(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;
第二,本著(zhù)實(shí)事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導的助手;
第三,注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門(mén)工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對其他部門(mén)的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng )造更高價(jià)值,力爭取得更大的工作成績(jì)。
公司辦公室主任年終工作總結 2
一年來(lái),在xxx物業(yè)辦公室主任的這份工作中,我一直以積極、熱情、嚴謹、謙虛的態(tài)度要求并約束著(zhù)自己對工作的態(tài)度。并在工作嚴格努力,進(jìn)一步加強了自己的工作成績(jì)。作為一名辦公室的管理者,盡管來(lái)到這個(gè)崗位并不久,但卻深知辦公室工作任務(wù)的重要性!辦公室作為公司信息的傳遞的中樞,我們的工作就像是連接公司各部門(mén)的橋梁!盡管沒(méi)了我們各部門(mén)也能一樣運轉,但在工作方面,不僅無(wú)法及時(shí)收到最新的消息,還可能會(huì )導致交流不充分,引起在工作中出現錯誤,可見(jiàn)我們在工作中的重要性!
在這一年來(lái),作為辦公室的主任,我在自己的工作中積極的改進(jìn)了自身的管理模式,不僅提升了自己工作的能力,也更好的改善了整個(gè)部門(mén)的工作以及人員管理,F對我這一年來(lái)的.成績(jì)做如下總結:
一、自我的改進(jìn)上
盡管作為辦公室主任,但我非常清楚,自己目前的思想和業(yè)務(wù)能力都不算完善,并且我們辦公司部門(mén)幾個(gè)同事身上,還有許多可以發(fā)掘的潛力!為此,我更需要將自己的提升作為責任,積極的改進(jìn)自身,加強自我,并在工作中以身作則,加強工作的要求。
如今在這一年來(lái),我積極的參加公司會(huì )議,通過(guò)與領(lǐng)導和各個(gè)部門(mén)管理人的交流充分了解xxx物業(yè)在這一年來(lái)的發(fā)展和目標。
此外,我也通過(guò)每周對自己的回顧和反思來(lái)總結自己,盡管有些麻煩,但卻給我帶來(lái)不少的認識,甚至能改進(jìn)我自身許多頑固的不足。這些都是我的收獲。
二、管理的加強
xxx物業(yè)辦公室共有x人,盡管大家都有不同的職責,但卻有很強的關(guān)聯(lián)性。并且有不少的任務(wù),需要團隊一起努力和配合才能做好。為此,在辦公室的管理上,我自己的組織員工進(jìn)行鍛煉和培訓,在一邊加強辦公室能力的同時(shí)也改進(jìn)了隊員們的配合和默契。這使得工作有了更多的改進(jìn)。
從今年的工作來(lái)看,經(jīng)過(guò)了改變的xxx辦公室在工作中表現的非常出色,不僅不僅在工作的效率和質(zhì)量上都有了提升,連其他部門(mén)對我們的工作也有了不少的稱(chēng)贊。
總的來(lái)說(shuō),作為一名辦公室的管理者,我在這一年里積極的帶領(lǐng)著(zhù)自己的團隊努力的做好了工作任務(wù),并取得了一定進(jìn)步!如今,盡管這一年已經(jīng)結束了,但我會(huì )更加努力的做好工作,為下一年的xxx物業(yè)貢獻更好的努力!
公司辦公室主任年終工作總結 3
時(shí)光荏苒,回顧20xx年自己在xx廠(chǎng)綜合辦公室做的工作,雖然都是很平凡,不需要很高技術(shù)含量的工作,但是深刻體會(huì )到了對待工作要有很強的責任心,要認真仔細,不能出任何差錯。這一年里,在廠(chǎng)領(lǐng)導、部門(mén)經(jīng)理及同事的細心指導和幫助下,我的業(yè)務(wù)能力和工作水平得到了一定提高,工作中能夠嚴格要求自己,不計較個(gè)人得失,認真完成自己本職工作及領(lǐng)導交辦的工作任務(wù)。20xx年我的工作任務(wù)是負責公司職工社保、公積金,xx廠(chǎng)勞動(dòng)合同、培訓報表和辦理職工退休等工作。我的工作性質(zhì)要求我要經(jīng)常去社保部門(mén)和稅務(wù)部門(mén)辦事,通過(guò)這一年的鍛煉,我的辦事能力和辦事效率也得到了提高。這一年,我始終以積極的心態(tài)去完成自己的工作,保證了公司全體員工五險一金的按時(shí)繳納,每月按時(shí)完成各項保險的增減變動(dòng)。并順利完成了公司20xx年社保和公積金的年度核定工作。
一、20xx年工作回顧
(一)辦理公司自有職工的社保、公積金核定工作
1、公司自有職工的社保月度核定工作
每月按時(shí)辦理公司、xx分廠(chǎng)、深圳分廠(chǎng)自有職工的基本醫療、養老、失業(yè)等保險申報核定和增減變動(dòng)工作,現公司養老保險在湖北省養老保險局參保,醫療、工傷、生育保險在xx市XX區社保局參保,失業(yè)保在XX區社保局參保,社保參保率達到100%; 每月按時(shí)繳納自有職工社保的費用。20xx年全年完成公司社保的各項基礎管理工作。20xx年全年繳納公司自有職工社保費用共計381.07萬(wàn)元,每月在規定時(shí)間內完成社保異動(dòng)工作,并按要求做好月度增減變動(dòng)臺帳。對于離職人員的社保,按公司要求及時(shí)上報社保局辦理停保,并根據個(gè)人要求,把部分離職人員社保關(guān)系轉入個(gè)人窗口繳費。對內部調動(dòng)人員的社保,和調入單位對接,把調動(dòng)人員的社保關(guān)系轉給現工作單位。雖然這些事情都是比較瑣碎的事,但是這兩年工作給我的感受是一定要認真仔細,工作上不能出現任何錯誤;就比如每次去交社保的錢(qián),必須仔細核對清楚,畢竟每個(gè)月的社保費用也不是一筆小數目,如果因為自己一時(shí)粗心大意,就會(huì )導致公司財產(chǎn)受到損失。所以每次我都不斷提醒自己,在工作中思想要高度集中,時(shí)刻保持嚴謹的工作作風(fēng)。
2、公積金工作
目前公司自有職工公積金帳戶(hù)都在xxXX區工商銀行開(kāi)戶(hù),截止11月,有x名職工在xx市參加公積金,每月及時(shí)核定公積金費用給公司,由公司統一轉帳給開(kāi)戶(hù)銀行,并做好公積金增減變動(dòng)等日常工作。為退休職工和部分離職職工辦理公積金提取事宜。20xx年公積金全年繳納費用271.68萬(wàn)元;辦理公積金啟封、封存、新開(kāi)戶(hù)等個(gè)人變更,做好相關(guān)資料備案。
3、認真執行湖北省社保部門(mén)和xx市公積金中心的.政策規定, 于20xx年5月份辦理公司職工醫療保險20xx年度繳費工資申報核定, 6月份完成職工養老保險20xx年繳費工資申報, 7月份辦理了公司職工公積金年度繳費基數調整。保證了職工福利基礎工作的完成。
4、按三局、公司相關(guān)文件要求為分廠(chǎng)125名自有職工申請企業(yè)年金,并做好相關(guān)備案。
。ǘ┺k理職工離退休工作
1、辦理20xx年公司職工退休審批工作
盡早確定20xx年公司退休人員名單,經(jīng)公司領(lǐng)導審核后上報湖北省人力資源和社會(huì )保障廳退休審批處審批。20xx年公司共有3人退休,截止11月底,已全部辦理,并將已退休人員的檔案及時(shí)移交給湖北省養老保險局檔案管理處。
2、辦理退休人員其他工作
20xx年共辦理4名退休人員的喪葬費事宜,為2名退休人員提取公積金;并及時(shí)辦理退休人員的醫療費報銷(xiāo)和社?ㄐ畔⒏氖乱。今年8月份,根據湖北省養老保險局28號文和32號文的文件通知,認真學(xué)習領(lǐng)會(huì )文件精神,已為24名退休職工辦理異地養老金發(fā)放變更。
。ㄈ┺k理公司職工醫療費報銷(xiāo),重癥申請,工傷認定
20xx年為7名職工辦理醫療費報銷(xiāo),合計報銷(xiāo)費用x元;工傷保險理賠x人,報銷(xiāo)費用x元,生育保險報銷(xiāo)費用x元。為x名患重病的職工辦理了醫療保險門(mén)診重癥,辦理老工傷申報4人,并做好了相關(guān)資料備案。確保職工享有應有的福利。
。ㄋ模﹦趧(wù)派遣員工社保的管理
按公司要求及時(shí)核對每月中新勞務(wù)派遣人員的人數,及時(shí)上報每月xx廠(chǎng)人員的增減變動(dòng)。并做好相關(guān)記錄。為xx廠(chǎng)中新勞務(wù)派遣人員辦理醫療費報銷(xiāo)和社?。截止11月底,xx廠(chǎng)中新勞務(wù)派遣人員有128人參保,今年新參保53人,停保24人。
。ㄎ澹﹦趧(dòng)合同的管理
到目前為止,xx廠(chǎng)新簽合同人員x人,解除合同x人,終止合同x人,簽訂實(shí)習生協(xié)議x人。嚴格按照《中建三局短期用工管理規定》,退休返聘人員7人,其中返聘車(chē)間操作人員5人,管理人員1人,后勤服務(wù)人員1人;并及時(shí)簽訂退休返聘協(xié)議。今年清理自有職工合同到期人員6人,按公司規定,提前兩個(gè)月組織到期人員辦理勞動(dòng)合同續簽申請,及時(shí)續簽后移交給公司。清理勞務(wù)派遣員工到期人員34人,并聯(lián)系中新人力資源公司及時(shí)續簽合同。對新進(jìn)人員、離職人員及時(shí)清理,錄入合同臺帳,每月更新勞動(dòng)合同臺帳。分廠(chǎng)自有職工勞動(dòng)合同在公司保存,勞務(wù)派遣員工合同全部整理存放在本廠(chǎng)檔案柜,便于以后查找需要。
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1、 20xx年xx廠(chǎng)培訓工作圍繞公司人才培養戰略和公司人力資源部制定的培訓計劃, 并結合分廠(chǎng)實(shí)際情況,強化員工培訓意識。根據各部門(mén)的培訓需求進(jìn)行調查,截止11月底,舉辦管理人員專(zhuān)業(yè)技能和綜合素質(zhì)培訓共69期,參加培訓人數約1000余人。組織內部培訓50余次,累計158學(xué)時(shí);外部培訓19余次,累計744學(xué)時(shí)。員工教育培訓學(xué)時(shí)全年達到40學(xué)時(shí)以上有50人,員工教育培訓面達57%。20xx年分廠(chǎng)通過(guò)加大培訓力度,不斷提高了管理人員的能力和素質(zhì),滿(mǎn)足分廠(chǎng)快速發(fā)展的需要。
2、分廠(chǎng)更加重視對新員工的教育培訓工作,今年8月份,組織公司本部分到我廠(chǎng)的11名高校畢業(yè)生進(jìn)行一周的新員工培訓。做好集中崗前安全三級教育,并介紹分廠(chǎng)的基本情況,聯(lián)合團委組織新老員工籃球賽,唱歌比賽等娛樂(lè )性活動(dòng),使新員工盡快融入分廠(chǎng)的企業(yè)氛圍。為幫助新員工盡快熟悉分廠(chǎng)環(huán)境,早日融入分廠(chǎng)團隊文化,今年我廠(chǎng)繼續推行導師帶徒的培養方法,為每一位新員工指定一名經(jīng)驗豐富的導師,并組織簽定師徒協(xié)議,使新員工能更快的融入工作,能夠在工作中獨當一面。對新員工進(jìn)行職業(yè)化心態(tài)培訓, 培養新員工良好的職業(yè)心態(tài),樹(shù)立明確的職業(yè)生涯目標。在新員工入職一個(gè)月后,組織召開(kāi)新員工座談會(huì ),及時(shí)了解新員工在工作、生活中存在的問(wèn)題,并根據新員工提出的問(wèn)題指定解決方案,解決他們生活中遇到的困難,盡可能滿(mǎn)足新員工的要求。
3、結合車(chē)間生產(chǎn)情況,制定一線(xiàn)工人培訓計劃,11月份,與車(chē)間31名工人簽訂導師帶徒協(xié)議,積極組織技術(shù)工人操作技能培訓班,加強對新進(jìn)操作工人技能的培訓。
4、培訓工作的基礎管理方面:每月按時(shí)向公司上報培訓月報表,每次培訓后,及時(shí)組織參加培訓的人員填寫(xiě)培訓效果評價(jià)表和培訓小結表,及時(shí)做好培訓學(xué)習統計表的,每月對表格進(jìn)行更新。對員工培訓資料進(jìn)行收集整理,保證各類(lèi)資料完整備案。
二、工作中存在的不足
1、對專(zhuān)業(yè)理論知識還比較缺乏,沒(méi)有制定長(cháng)期的學(xué)習計劃,今后需加強自身學(xué)習,多向辦公室經(jīng)驗豐富的同事請教。利用公司開(kāi)通的網(wǎng)絡(luò )學(xué)院,學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識;在條件允許下參加專(zhuān)業(yè)教育培訓,使自己的專(zhuān)業(yè)知識能夠勝任崗位工作的要求。
2、 還需提高個(gè)人工作素質(zhì),提高個(gè)人應變協(xié)調能力,多向部門(mén)同事學(xué)習,具備辦公室人員應有的綜合素質(zhì)和技能水平。
3、 工作中有些方法和思路不對,工作還不夠規范性,在今后的工作中還應該認真總結、思考,提高自己的辦事能力,學(xué)習公司規范的工作方法和步驟,使自己的本職工作做的更好。
公司辦公室主任年終工作總結 4
過(guò)去的一年,綜合辦公室在各位領(lǐng)導和同事的支持幫助下,各項工作得已順利完成。為了促進(jìn)本部門(mén)各項工作能夠再上一個(gè)臺階,借此機會(huì )總結經(jīng)驗、尋找差距,現將本年度辦公室工作總結匯報如下。
一、綜合辦公室日常管理工作
。ㄒ唬┘訌娢募芾,做好上傳下達任務(wù)
全年,辦公室能夠將集團公司下發(fā)的各類(lèi)文件進(jìn)行及時(shí)登記并報送領(lǐng)導傳閱,對領(lǐng)導批示意見(jiàn)及時(shí)作出處理,全年共計收文集團黨發(fā)文件45份,行政文件92份,團發(fā)文件4份,通知類(lèi)文件22份。起草印發(fā)勞務(wù)公司文件6份,各類(lèi)文件臺賬登記準確,歸檔及時(shí),查閱方便。
。ǘ┬抻喒芾磙k法,規范公章使用
為進(jìn)一步規范印章管理和使用,有效規范印章管理中存在的問(wèn)題,9月份辦公室對印章管理辦法從新進(jìn)行了修訂,同時(shí)從10月份開(kāi)始對所有印章使用記錄進(jìn)行了排查,排查中發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)督促印鑒使用人進(jìn)行了整改。同時(shí)要求印章使用人做到不登記、不請示的、堅決不予蓋章,公章使用必須在管理人的監督下使用,公章使用不講情面、只講規矩。由于天安公章使用頻率非常高,導致外殼破損影響工作效率,在11月份對天安公章外殼進(jìn)行了更換,進(jìn)一步了提高辦公人員的工作效率。
。ㄈ┓e極做好模板和腳手架專(zhuān)項資質(zhì)信息入庫的事宜
由于建筑業(yè)企業(yè)監管平臺的網(wǎng)站漏洞原因,造成天安勞務(wù)模板和腳手架專(zhuān)項資質(zhì)信息丟失,給我們在外省的勞務(wù)管理工作造成了極大的不便。為此,辦公室從10月初開(kāi)始安排專(zhuān)人對此項工作進(jìn)行了跟蹤辦理,經(jīng)過(guò)前前后后一個(gè)多月的不懈努力,在各部門(mén)的極力配合和領(lǐng)導的大力支持下,終于與11月21日順利辦成了模板和腳手架專(zhuān)項資質(zhì)信息入庫的事宜,給我們的后續管理工作奠定了良好的發(fā)展基礎。
。ㄋ模┳龊冒踩a(chǎn)許可證的延期換發(fā)工作
由于現有安全生產(chǎn)許可證有效期即將到期,為此,辦公室提前準備好資料,經(jīng)過(guò)辦公室人員與安管部門(mén)的積極交涉,并在規定時(shí)限內完成安全生產(chǎn)許可證的延期換發(fā)工作,目前電子版的安全生產(chǎn)許可證已順利取得。
。ㄎ澹┘訌娙耸鹿芾砉ぷ
一是按照公司規定,及時(shí)做好新學(xué)生入司及人員調動(dòng)的相關(guān)工作。共計接受新學(xué)生6人,調進(jìn)員工1名,調出員工1名,辦理退休人員1人,現有正式職工共計20人。
二是及時(shí)更新了《職工花名冊》、《專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員花名冊》及《退休人員花名冊》等相關(guān)資料。
三是積極配合集團人力資源部做好日常勞資工作,要求報的資料能夠做到及時(shí)準確上報。四是做好考勤管理工作,根據各部門(mén)上報的考勤表,按時(shí)編制工資表,及時(shí)發(fā)放職工工資。
。┢渌ぷ
一是定期做好辦公用品的采購工作;
二是按期配合財務(wù)部做好辦公用房的房租、水電費、物業(yè)費和采暖費及網(wǎng)費的繳納工作;
三是做好車(chē)輛的使用管理工作,車(chē)輛使用必須進(jìn)行領(lǐng)導審核,從近半年的車(chē)輛使用情況來(lái)看,登記規范,歸還有記錄,保養及時(shí),總體使用狀況良好。
二、黨建工作方面
。ㄒ唬┡浜蠒(shū)記做好各項組織工作
一是按時(shí)組織召開(kāi)“三會(huì )一課”和主題黨日活動(dòng);
二是做好2名同志積極分子轉預備的事宜;
三是抓好“學(xué)習強國”和“甘肅黨建”平臺的使用工作,每月做好積分統計工作。
。ǘ┬麄鲌蟮拦ぷ鞣矫
勞務(wù)公司的宣傳報道任務(wù)指標是20篇,完成稿件發(fā)表共計38篇,通過(guò)公司所有人員的不懈努力,任務(wù)指標已超額完成,宣傳報道工作相比去年有了很大的進(jìn)步,希望大家繼續努力,爭取把勞務(wù)公司的特色亮點(diǎn)工作宣傳出去。
。ㄈ┕(huì )工作方面
一是組織公司全體人員進(jìn)行體檢,讓員工能夠及時(shí)掌握自身的健康狀況,預防疾病的發(fā)生。
二是積極做好各項重大節日期間的活動(dòng)策劃工作,提高公司的凝聚力,讓職工以飽滿(mǎn)的熱情全身心投入到工作中去。
三是做好“夏送清涼”活動(dòng)。與經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)部積極配合,提早策劃,購買(mǎi)慰問(wèn)品。
四是做好年底困難職工的慰問(wèn)工作,年底共組織對57名困難、退休職工及遺屬進(jìn)行了慰問(wèn)。
。ㄋ模┬旁L(fǎng)維穩工作方面
辦公室作為信訪(fǎng)維穩辦公室,能夠做到對來(lái)訪(fǎng)者熱情接待,詢(xún)問(wèn)緣由,仔細做好登記,及時(shí)將問(wèn)題反饋于領(lǐng)導,使來(lái)訪(fǎng)者訴求問(wèn)題能夠在第一時(shí)間得到解決。完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
三、存在的問(wèn)題及還需改進(jìn)的方向
一年來(lái),辦公室在公司領(lǐng)導的大力支持和各部門(mén)的協(xié)同配合下,盡己所能,做了一些份內工作,但對照部門(mén)職能要求以及領(lǐng)導的期望,還有較大的差距;仡櫼荒陙(lái)的'工作,感受頗多,工作中遇到到了一些問(wèn)題,也看到了存在的不足。
一是工作效率有待提高。辦公室的工作特點(diǎn)是綜合、瑣碎,但又不可或缺。人員職責分工還需進(jìn)一步明確,部門(mén)人員的工作方式方法還需進(jìn)一步磨合提升。
二是工作的細致度還需進(jìn)一步提升。在一些日常的事務(wù)工作中,由于工作疏忽,細節方面容易出紕漏,因此要嚴把細致關(guān),進(jìn)一步提升工作的細致度。
三是對各部門(mén)的服務(wù)還不夠,沒(méi)有做到急大家所急。四是與其它部門(mén)溝通協(xié)調少,行政管理的各項任務(wù)的完成都離不開(kāi)有效的溝通,在今后的工作中,將加強與各部門(mén)的溝通聯(lián)系,減少誤會(huì ),提高工作效率。
四、下年度工作計劃
下年度,辦公室將進(jìn)一步在做好服務(wù)工作上下功夫。辦公室成員將進(jìn)一步提高標準、嚴格要求,落實(shí)責任;進(jìn)一步全面提升辦公室管理服務(wù)和保障能力。具體工作計劃如下:
。1)進(jìn)一步做好宣傳工作。計劃改變宣傳報道的任務(wù)指標劃分,過(guò)完年的職代會(huì )會(huì )給大家劃分新的宣傳報道任務(wù)指標,這次的任務(wù)指標不在以個(gè)人為任務(wù)分配,而是以部門(mén)為任務(wù)進(jìn)行分配、考核,這就要各部門(mén)負責人負起責任把好關(guān)。
。2)加強溝通,做好領(lǐng)導的助手。準確理解領(lǐng)導意圖,做好上情下達、下情上報工作。保持與其它部門(mén)的充分溝通,盡可能了解各項業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況,并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導,有效協(xié)助各項工作順利開(kāi)展。
。3)強化主動(dòng)意識,做好各項服務(wù)。在工作中堅特以"服務(wù)”為宗旨,強化本部門(mén)人員素質(zhì)及責任意識,提高辦事的實(shí)效性,不斷強化主動(dòng)服務(wù)意識,持續提升辦公室對其他部門(mén)的支持能力和服務(wù)水平。
公司辦公室主任年終工作總結 5
今年以來(lái),在局領(lǐng)導的正確指導和科室同志的熱情支持下,我一直致力于辦公室工作,并在嚴格要求自己、擺正工作位置和時(shí)刻以“謙虛”、“謹慎”、“律己”的態(tài)度開(kāi)展每一項工作中取得了一定成績(jì),認真履行了崗位職責,F將今年的工作情況總結如下:
一、去年的工作情況
1、不斷加強學(xué)習,提高自身素質(zhì)。作為辦公室負責人,自身素質(zhì)和工作能力是辦公室順利運轉的基礎,是發(fā)揮“承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四方”的關(guān)鍵,對推動(dòng)各項工作起著(zhù)決定性的作用。我深刻認識到:不加強學(xué)習就很難適應本職崗位工作,跟不上時(shí)代和新形勢的要求,就要落后,就要掉隊。因此,我始終感到自己肩負重任,始終在學(xué)習,把加強學(xué)習作為壓力和工作目標,不斷從書(shū)本、領(lǐng)導和同志中獲取所需知識,增強自身本領(lǐng)和提高素質(zhì)。學(xué)習過(guò)程中,我通過(guò)自我施壓和主動(dòng)學(xué)習的方式加強自學(xué),同時(shí)積極參加局里組織的學(xué)習活動(dòng),保持自己的政治思想與黨的要求一致,便于更好地貫徹、執行黨的路線(xiàn)、方針和政策。我還強化了業(yè)務(wù)技能學(xué)習,追求實(shí)用、方便和高效的目標,勤學(xué)苦練,不恥下問(wèn),不斷提高自身業(yè)務(wù)技能,適應工作需要。
2、及時(shí)聯(lián)系并掌握上級意圖。我積極與州委、州政府辦公室取得聯(lián)系,掌握上級領(lǐng)導的意圖,提高工作的針對性。辦公室作為全局工作的窗口,是聯(lián)系內外的紐帶,在很大程度上代表著(zhù)質(zhì)監部門(mén)的工作水平。我們一直保持著(zhù)與州委、州政府辦公室特別是州府辦相關(guān)科室的暢通聯(lián)系,經(jīng)常走訪(fǎng)相關(guān)科室,請教問(wèn)題,掌握信息,從而能夠抓住上級的工作重點(diǎn),明確思路,并指導工作。
3、加強內部協(xié)調和管理內部事務(wù)。作為代表局領(lǐng)導管理內部事務(wù)的辦公室,我們既要堅持原則,不徇私情,又要讓大家心服口服。這要求我們的辦公室工作講究管理藝術(shù),充分發(fā)揮協(xié)調作用,正確處理辦公室與科、室、所之間的關(guān)系,在協(xié)調工作中堅持以誠待人、以理服人,使各項工作能夠順暢進(jìn)行。我們在工作中以身作則、廉潔自律、嚴格管理和周到服務(wù),為領(lǐng)導分憂(yōu),為科室同志服務(wù),在增強全局員工凝聚力方面發(fā)揮了積極的作用。
4、優(yōu)化行政接待,提升部門(mén)形象。湘西自治州作為旅游發(fā)展區域,吸引了大量外來(lái)游客。近年來(lái),質(zhì)量監督工作已取得一定成績(jì),并吸引了其他地區質(zhì)監部門(mén)的領(lǐng)導和同行之眼。優(yōu)質(zhì)的接待服務(wù)是宣傳自治州質(zhì)監、提升自治州質(zhì)監知名度的關(guān)鍵。我們秉承“嚴謹、節儉、周到、熱情”的原則,讓來(lái)賓能夠感到賓至如歸,讓來(lái)賓住得舒適、吃得美味、留下好印象。同時(shí),在接待過(guò)程中,我們利用機會(huì )宣傳自治州質(zhì)監的事業(yè)發(fā)展情況,讓來(lái)賓滿(mǎn)意而歸。在全省質(zhì)監部門(mén)和其他地區質(zhì)監部門(mén)的考察和指導中,我們的接待工作獲得了好評。
5、倡導團結合作,提高工作效率。我們的辦公室所承擔的工作涉及政務(wù)信息、行政接待、文書(shū)檔案、綜合治理、計劃生育、車(chē)輛管理、水電管理等多個(gè)方面。盡管只有司機和打字員兩名工作人員,但辦公室必須兼顧各項工作和全局的后勤服務(wù),并完成其他領(lǐng)導委派的`任務(wù)。在這種情況下,要求辦公室成員充分發(fā)揮團隊合作精神,互相支援和協(xié)作。每位同志不僅要精通本職工作,還要熟悉其它工作,確保辦公室工作一刻不停、無(wú)縫轉移,以避免人力短缺導致工作延誤。在任何情況下,所有辦公室的成員都能代表辦公室整體順利完成任務(wù)。
6、提高素質(zhì)和能力,增強部門(mén)整體實(shí)力。要勝任辦公室工作,辦公室成員必須不斷提高個(gè)人素質(zhì),適應工作的需要。我們提出要“內強素質(zhì)、外樹(shù)形象”,強調辦公室人員要鞏固以下四個(gè)意識:一流意識、全局意識、奉獻意識、學(xué)習意識,提高三個(gè)水平:政務(wù)參與水平、文字水平和綜合協(xié)調水平。同時(shí),我們實(shí)行承諾服務(wù)制度,致力于提高辦事效率和機關(guān)工作的形象。此外,我們加強內部團結,分工協(xié)作、互相補臺,共同努力完成工作任務(wù)。這既有助于個(gè)人能力的提升,也提高了部門(mén)整體實(shí)力。
二、存在的問(wèn)題和不足
在過(guò)去一年中,在領(lǐng)導和同志們的幫助下,我和我所從事的工作已經(jīng)取得了長(cháng)足的進(jìn)展。然而,我們仍舊存在一些問(wèn)題和不足:一是需要進(jìn)一步加強學(xué)習。當前,我們的知識水平和能力與搞好本職工作有一定的差距,特別是在行業(yè)技術(shù)知識方面。許多專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)難以理解和應用。二是在有些工作方面還存在不夠細致、不夠認真和與領(lǐng)導的期望存在偏差的問(wèn)題。必須改進(jìn)工作方法,加強工作責任心。
三、本年度工作計劃
現在進(jìn)入實(shí)施“省廳規劃”的第二年,滿(mǎn)足本年度的工作任務(wù)將在今后三年發(fā)揮重要作用。為此,我將轉變工作態(tài)度,改善工作方法,發(fā)揮自身作用,扎實(shí)務(wù)實(shí)地開(kāi)展工作。具體計劃如下:
加強學(xué)習,拓寬知識面,為優(yōu)化工作流程發(fā)揮更大作用。本人將把學(xué)習作為一項關(guān)鍵工作,不斷增加理論知識與專(zhuān)業(yè)技能,堅持“活到老學(xué)到老”的理念,使學(xué)習成為長(cháng)期習慣。認真履行本職工作,始終堅持服務(wù)第一的理念,盡力完成每一項任務(wù),確保每一件事都做到細致、扎實(shí),真正贏(yíng)得領(lǐng)導和同仁的滿(mǎn)意。深入實(shí)地,廣泛宣傳質(zhì)檢工作。在了解調查的基礎上,積極推廣優(yōu)秀的質(zhì)檢工作,借助媒體平臺提高公眾對質(zhì)檢工作的認知度,樹(shù)立良好的形象。
本人將以飽滿(mǎn)的熱情和踏實(shí)的工作態(tài)度,為完成本年度的任務(wù),為行業(yè)發(fā)展貢獻自己的力量。
公司辦公室主任年終工作總結 6
回顧一年的學(xué)習和工作,在王總的正確領(lǐng)導下,在各部門(mén)的密切配合和餐飲部全體員工的共同努力下,20xx年,餐飲部圓滿(mǎn)完成了年初酒店下達的經(jīng)營(yíng)指標任務(wù)。作為xx一家星級酒店,餐飲部的經(jīng)營(yíng)與管理已趨成熟,市場(chǎng)知名度也較好,經(jīng)過(guò)xx年的管理經(jīng)驗沉積和提練,已形成了自己一定的管理風(fēng)格,要在服務(wù)管理和培訓上取得較大突破也有一定的難度。為了盡快提升服務(wù)水平,樹(shù)立不錯的行業(yè)形象,分管餐飲工作以來(lái),主要從以下的幾個(gè)方面開(kāi)展工作,現將一年的工作情況總結如下:
一、重編操作流程,提升服務(wù)質(zhì)量
在xx大酒店指導老師的指導下,根據餐飲部的實(shí)際情況編寫(xiě)了宴會(huì )服務(wù)、零點(diǎn)服務(wù)、包廂服務(wù)、VIP接待服務(wù)流程,統一了各崗位的服務(wù)標準,落實(shí)了五;芾,為部門(mén)培訓、檢查、監督、考核確立了標準和依據。規范了員工的服務(wù)操作。特別是VIP接待中迎賓接待、語(yǔ)言要求、酒水推銷(xiāo)、衛生標準、物品準備、環(huán)境布置、能源節約等方面作了更明確詳細的`規定,推動(dòng)了貴賓包廂整體接待水平。
二、建立餐廳案例收集制度,做好老客戶(hù)客史檔案,減少顧客投訴率
今年來(lái),餐飲部在各班組實(shí)施餐飲案例收集制度,同時(shí)做好老客戶(hù)客史檔案,作為改善管理和評估各崗位管理人員管理水平的依據。并對收集的案例在部門(mén)例會(huì )上進(jìn)行分析總結,針對問(wèn)題拿出解決方案,同時(shí)使各班組資源共享,不再出現同樣的問(wèn)題,減少顧客的投訴率,再則利用客史檔案有針對性的為老客戶(hù)服務(wù),真正體現人性化服務(wù)。
三、加強培訓,加強星級酒店員工的服務(wù)意識
為了培養員工的服務(wù)意識,提升他們的業(yè)務(wù)操作技能,今年來(lái)餐飲部共參加培訓xx場(chǎng),其中酒店組織的培訓xx場(chǎng),部門(mén)組織的服務(wù)技能培訓xx場(chǎng),新員工入職培訓xx場(chǎng)。內容包含《禮節禮貌》、《酒店概況》、《xx景點(diǎn)概況》、《消防安全知識》、《員工手冊》、《四星級酒店業(yè)務(wù)基本知識》、《四星級酒店操作技能》等,這些培訓課程,使基層服務(wù)人員在服務(wù)意識、服務(wù)心態(tài)、專(zhuān)業(yè)服務(wù)形象及餐飲專(zhuān)業(yè)知識等方面都明顯加強。
公司辦公室主任年終工作總結 7
一年來(lái),在董事長(cháng)和總經(jīng)理的領(lǐng)導下,在各位領(lǐng)導的指導和幫助下,在同事們的大力支持和配合下,我服從工作安排,加強學(xué)習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對我來(lái)說(shuō)每一次都是很好的鍛煉,感覺(jué)到自己逐漸成熟了,適應了自己角色上的轉變,F將20xx年的工作情況匯報如下:
一、 認真履行職責,積極開(kāi)展工作
1、組織召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì )議、中層干部會(huì )議、公司對內、對外的會(huì )議、臨時(shí)性的工作會(huì )議,從會(huì )前準備到會(huì )中服務(wù)及會(huì )后跟蹤,都能全面完成,無(wú)論是會(huì )議接待、資料制作、會(huì )場(chǎng)布置都能較好的完成,保證了各項會(huì )議的成功召開(kāi),同時(shí)做好會(huì )議記錄,做到了保密和及時(shí)歸檔。
2、認真做好材料的撰寫(xiě)、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時(shí)撰寫(xiě)和上報,做好各種文件的收發(fā)、復印工作。及時(shí)請董事長(cháng)及相關(guān)領(lǐng)導閱辦,部室下達做好記錄,按時(shí)布置,現在繼續完善各類(lèi)文件的轉發(fā)程序,做到了文件發(fā)放有登記。
3、文件管理工作實(shí)現了制度化、規范化。建立了各種內、外公文的管理流程,使公文的收、發(fā)、閱、審、存、借有了嚴格的管理程序、確保了公文傳送的及時(shí)性、公文執行的有效性及公文使用的安全性,從而對提高公司的工作效率起到了促進(jìn)作用。
4、檔案管理工作實(shí)現了規范化。建立了公司的檔案管理制度和程序,并安排專(zhuān)人管理,對公司檔案進(jìn)行了分類(lèi)、編號等級管理,對檔案的歸檔、保管、調閱、借用實(shí)行了嚴格的審批管理,并實(shí)行了紙質(zhì)版和電子版同時(shí)保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續性。
5、印章管理工作基本規范。嚴格執行印章使用制度,對本部門(mén)的印章使用進(jìn)行嚴格的管理,確保了印章使用的合法性和安全性。
6、完成或協(xié)助銷(xiāo)售部門(mén)完成了20xx年度永盛齋優(yōu)秀經(jīng)銷(xiāo)商代表大會(huì )、德州本部經(jīng)銷(xiāo)商訂貨會(huì ),省政協(xié)副主席視察、永盛齋首屆秋季運動(dòng)會(huì )、德州健康長(cháng)壽老人走進(jìn)永盛齋活動(dòng)。
二、堅持嚴于律己、努力做好表率
1、始終把公司的利益作為開(kāi)展工作的前提;始終把樂(lè )于奉獻、默默無(wú)聞作為自己的準則;始終把服務(wù)意識、創(chuàng )新意識作為一切工作的基礎;始終保持自己的年輕心態(tài)和工作熱情,努力成為辦公室全體人員的楷模。辦公室工作瑣碎繁雜、千頭萬(wàn)緒。因此,我正確認識自身的工作和價(jià)值,正確處理苦與樂(lè )、得與失、個(gè)人利益和公司利益、工作與家庭的關(guān)系,堅持甘于奉獻、誠實(shí)敬業(yè),做到加班加點(diǎn)不叫累、領(lǐng)導批評不言悔、取得成績(jì)不驕傲,從而保證各項工作的高效運轉。
2、積極加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習
一年來(lái),一直遵循“活到老,學(xué)到老”的人生信條,始終把學(xué)習放在重要位置,努力提高自己的綜合素質(zhì)上下功夫。
四、存在的問(wèn)題和建議
。ㄒ唬┳陨淼膯(wèn)題
一年來(lái),在領(lǐng)導和同志們的關(guān)系支持下,工作也取得了一定的成績(jì),但也出現了一些工作上的失誤:
1、在上任伊始,由于自我意識太強,沒(méi)能投入到自己的`角色中,在安全生產(chǎn)許可證審核期間,沒(méi)能很好的與同事溝通,對大局把握不好,沒(méi)能做好充分的準備工作,導致了第一次審核沒(méi)能通過(guò),給公司造成了巨大損失。當時(shí)也沒(méi)能很好的認識到自己本身存在的問(wèn)題,一味的去推脫責任,責備同事,讓領(lǐng)導非常失望。當然一方面是自己思想認識高度不夠,另一方面是沒(méi)能真正站在公司的角度上看待問(wèn)題。但是我還是要說(shuō)首先我們失敗的原因還有公司上下缺乏凝聚力、向心力。我們每個(gè)人都有自己的想法和理想,只是沒(méi)能統一到一條戰線(xiàn)上。作為一個(gè)團隊,最重要的是要樹(shù)立集體意識,制定一個(gè)統一戰略,并為此出謀劃策,群策群力。我覺(jué)得凡事不要互相攻擊,而是坐下來(lái)溝通探討可以解決問(wèn)題的辦法。接下來(lái)的工作中我力求做到去團結一切可以團結的力量,為我們的下一步公司的戰略目標竭盡全力。請領(lǐng)導和各位同事監督。
2、在工作中缺乏戰略戰術(shù),不能分清主次,盡管忙忙碌碌,但是對公司一些大的決策沒(méi)能很好領(lǐng)會(huì ),讓領(lǐng)導不斷督促,所以在今后工作中要做好細致的工作計劃,凡事多跟領(lǐng)導和同事溝通、向有經(jīng)驗的同事多請教、多思考,通過(guò)集體的力量去完成工作計劃。
。ǘ┙窈蠊ぷ鞯乃悸
1、“沒(méi)有規矩、不成方圓!弊鳛楣镜木C合辦公室,特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個(gè)制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰斗集體。要本著(zhù)“從嚴、從細、可行”的原則,在原有各項制度的基礎上進(jìn)一步修訂完善辦公室工作規范、考核制度、保密制度、文件管理制度、從而使辦文、辦事、辦會(huì )等各項工作的開(kāi)展更加規范有序。
2、辦公室主任是公司最基層的管理者,既是指揮員又是戰斗員,是領(lǐng)導意志、意見(jiàn)的體現,也是基層問(wèn)題的反饋者,因此更要樹(shù)立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任的伙伴。
3、工作中要樹(shù)立創(chuàng )新意識、主動(dòng)探索,充分發(fā)揮參謀作用,積極為領(lǐng)導出謀劃策,探索工作的方法和思路。
4、積極與董事長(cháng)、各位領(lǐng)導進(jìn)行交流、出現工作上和思想上的問(wèn)題及時(shí)匯報,也希望領(lǐng)導能夠及時(shí)對我工作的不足進(jìn)行批評指正,使我的工作能夠更加完善。
。ㄈ┚唧w的工作建議
1、建立健全公司員工崗位職責,讓每一個(gè)角色都能找到自己應該承擔的責任,不要在出現問(wèn)題后互相推諉。
2、更加重視產(chǎn)品質(zhì)量,生產(chǎn)健康、安全、衛生的食品。真正樹(shù)立優(yōu)質(zhì)品牌。全員抓質(zhì)量、從源頭上解決質(zhì)量問(wèn)題。
公司辦公室主任年終工作總結 8
20xx年來(lái),在辦公室主任這個(gè)職位中,我有很大的收獲,在20xx年即將過(guò)去之際,對一年的情況做如下總結:
一、過(guò)去一年工作的主要情況
在過(guò)去的半年,本人在陳總的正確領(lǐng)導下,在各部門(mén)的支持與配合下,在各位領(lǐng)導的高度重視和悉心關(guān)懷下,本人本著(zhù)務(wù)實(shí)、求實(shí)的宗旨,以“上傳下達,確保公司高效運作”為己任,扎扎實(shí)實(shí)地開(kāi)展了各項工作,取得了一定的成績(jì)。
具體表現在:
1、上傳下達工作做到及時(shí)、準確、無(wú)誤。
2、在工作事務(wù)的安排上,積極主動(dòng),利用有限的資源,作了較多的工作,使公司各部門(mén)得以協(xié)調,高效運作。
3、有效協(xié)調各部門(mén)工作,使各項工作達到整體推進(jìn)的目的。
4、積極做好各時(shí)期工作情況調研、督查、匯報,全面了解、掌握社會(huì )動(dòng)態(tài)、信息,為公司決策提供有力依據。
5、按時(shí)、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導交辦的各項工作,得到領(lǐng)導的信任、支持和好評。
綜觀(guān)上述,主要抓了如下幾方面工作:
1、強化學(xué)習,努力提升本人綜合素質(zhì)
學(xué)習如同逆水行舟,不進(jìn)則退,要適應新形勢的要求,更加要不斷學(xué)習,充實(shí)自我。我深刻地認識到這一點(diǎn),故此,我自身不斷加強學(xué)習,并提高自身素質(zhì)為出發(fā)點(diǎn),有計劃、有目的地做到一要勤學(xué)習、二要多思考、三要善總結。
讀好兩本書(shū),一是讀好有字之書(shū),即要時(shí)刻向書(shū)本學(xué)習,學(xué)習政治理論,學(xué)習黨和國家的政策法規,學(xué)習業(yè)務(wù)知識等等,做到基本知識篤學(xué),業(yè)務(wù)知識深學(xué),修身知識勤學(xué),急需知識先學(xué)。
二是讀好無(wú)字之書(shū)。我感覺(jué),社會(huì )也是一本書(shū),而且更豐富,更有實(shí)際意義,要求自己虛心向領(lǐng)導、向同事學(xué),學(xué)習他們的理論觀(guān)點(diǎn)、工作方法、對人處事及語(yǔ)言、文字表達等。與此同時(shí),在日常生活中要求自己要做到“多看、多聽(tīng)、多聞、多想、多寫(xiě)、多做”,把學(xué)習與實(shí)踐有機結合起來(lái),形成“學(xué)而思,思而入,入而進(jìn)”的良好習慣。通過(guò)學(xué)習讓自己的整體素質(zhì)不斷提高,精神面貌煥然一新,凝聚力、號召力、戰斗力不斷增強。
2、明確職責,全力做好本職能工作
我深刻地認識到,辦公室是公司的一面旗幟,是形象的集中表現。辦公室工作的好與壞直接影響到公司工作能否順利開(kāi)展和有效推進(jìn),是做好工作的關(guān)鍵。特殊地位和作用,表明辦公室各項工作都要走在前頭,也決定了身為辦公室工作人員要“任人難任之勞,承人難承之重,挑人難挑之擔”。為此,強化職責,全方位發(fā)揮辦公室的作用,挖掘自己的工作潛力,更好地形成統一協(xié)調的工作程序和機制,形成團結一致,高效運作的氛圍,尤為重要。故此,在陳總的大力支持下,制訂了《崗位職責說(shuō)明書(shū)》,強化了各人的職責和責任,對每條線(xiàn)、每個(gè)層次、每個(gè)工作要點(diǎn)都指定專(zhuān)人負責,基本上做到事事有人管,人人有專(zhuān)責,并落實(shí)目標考核責任制。由于加強了管理,明確了責任,強化了職責,從而使各部門(mén)工作都有了質(zhì)和量的提高。
3、真抓實(shí)干,全力完成公司領(lǐng)導交辦的任務(wù)
搞好服務(wù),是辦公室工作的天職,領(lǐng)導交辦的任務(wù)就是辦公室工作服務(wù)的一種形式,做好服務(wù),首先要找準位置,我時(shí)常清醒自己是服務(wù)員。其次要有責任心,我時(shí)常告誡自己,辦公室工作無(wú)小事,辦公室做好一件事是小事,做錯一件事是大事,不容半點(diǎn)閃失,所以要求自己盡心盡責做好每件事。
以上是本人近一年來(lái)的主要工作表現,總結起來(lái)可以用如下幾句話(huà)形容,就是:任務(wù)件件完成,從不拖拉推委,工作認真,從不馬虎了事;做人實(shí)實(shí)在在,從不阿諛?lè )畛;做事任勞任怨,從不埋怨泄氣?梢灾v,是在埋頭苦干中做工作,在默默無(wú)聞中做實(shí)事。由于有效地推進(jìn)了各項工作,近半年來(lái),公司的出錯率比我就職前少了很多,為公司省下了一筆不小的出錯損耗金,也給公司帶來(lái)了形象上的好評,這些成績(jì)的取得離不開(kāi)陳總的'高度重視和大力支持,離不開(kāi)各部門(mén)干部及全體同事的密切配合,借此機會(huì ),我誠摯地向工作中支持過(guò)我、幫助過(guò)我、指點(diǎn)過(guò)我的領(lǐng)導和同事們表示衷心的感謝。
二、存在的主要問(wèn)題
在看到成績(jì)的同時(shí),我也清楚地看到自身存在的很多問(wèn)題與不足,本人存在的問(wèn)題在:一是在處理重大問(wèn)題時(shí),不夠大膽果斷,對其他的問(wèn)題欠缺冷靜思考。二是深入基層,調查研究做得不夠;三是對人對事的了解還不夠透徹,處理人與人之間的關(guān)系上表現生硬。以上存在的問(wèn)題有待加以改正和努力。
三、今后努力方向
針對本人在工作中存在的問(wèn)題,在接下來(lái)工作中,本人將以加強內在素質(zhì),外樹(shù)形象,狠抓如下幾方面問(wèn)題:
1、以落實(shí)“四抓”為重點(diǎn),加強自身的內在素質(zhì)。一抓學(xué)習,通過(guò)學(xué)習,要不斷提高自身素質(zhì),努力跟上時(shí)代的發(fā)展步伐,樹(shù)立正確的人生觀(guān)、價(jià)值觀(guān)、世界觀(guān);二抓思想,轉變那種“只求有功,但求無(wú)過(guò)”的思想,樹(shù)立進(jìn)行、開(kāi)拓、積極的工作姿態(tài);三抓團結,經(jīng)常性開(kāi)展批評與自我批評活動(dòng),做到多談心,多理解,找問(wèn)題,促提高。四抓管理,以遵守公司各項規章制度為主,以制度管人、管事、管物。
2、以落實(shí)“五個(gè)工作要點(diǎn)”為中心,創(chuàng )造性地開(kāi)展工作。主要是圍繞辦公室的工作中心,狠抓以下五點(diǎn)要素:
一是做好參謀。做好經(jīng)常性的調查研究,掌握各方面信息材料,把握領(lǐng)導的意圖,提出具有建設性的設想和意見(jiàn),為領(lǐng)導決策提供服務(wù)。
二是做好把關(guān)。把好公司文件與各種材料質(zhì)量關(guān),把好材料信息的保密關(guān),把好各部門(mén)配合的協(xié)調關(guān),做到承上啟下,溝通內外。
三是做好督查,積極認真對公司作出的決定、指示及工作部署的貫徹、執行、落實(shí)情況進(jìn)行督查。
四是做好服務(wù),多點(diǎn)深入基層,了解基層職員的心聲,為基層服務(wù)。
五是做好管理,嚴格按章辦事,做好各項后勤工作的管理。
3、以落實(shí)“六個(gè)不準”為準則,實(shí)現工作作風(fēng)轉變。主要以在會(huì )議上提出的“六不準”為基本要求,強化作風(fēng)建設,即一不準遲到早退;二不準串崗串位;三不準上班吃早餐或零食;四不準在公司打牌;五不準公辦私事;六不準聚眾閑談。
公司辦公室主任年終工作總結 9
20xx年辦公室在酒店經(jīng)理部的正確帶領(lǐng)下,在各部門(mén)的大力支持下,按照年初制定的工作計劃,以為經(jīng)理部領(lǐng)導和各部門(mén)服務(wù)為根本原則,積極開(kāi)展工作,總結一年來(lái)的主要工作有:
一、綜合協(xié)調方面
及時(shí)上傳下達經(jīng)理部的各項工作任務(wù),協(xié)調溝通任務(wù)中出現的各種問(wèn)題,并及時(shí)向經(jīng)理部反饋工作落實(shí)情況。做好了酒店的外聯(lián)業(yè)務(wù)單位的聯(lián)系和銜接,并按時(shí)完成了旅游局、調查局、衛生局等單位的報表的報送。對酒店所有總結、講話(huà)、員工檔案、制度等進(jìn)行了歸類(lèi)存檔。
二、車(chē)輛管理方面
首先保證了經(jīng)理部領(lǐng)導和各部門(mén)人員的安全用車(chē),定期對車(chē)輛進(jìn)行維修和保養,做到了無(wú)病車(chē)運行,無(wú)險車(chē)運行。及時(shí)清理車(chē)輛衛生做到了車(chē)輛的干凈舒適,嚴格按照百公里耗油量進(jìn)行考核,使用油量和行駛里程做到了統一,車(chē)輛的加油和維修都做到了至少2人以上同時(shí)管理,杜絕了一切不良漏洞。
三、倉庫管理方面
按照倉庫物料存放的要求進(jìn)行了合理的儲存,做到了日清月結,對所購原料進(jìn)行了嚴格的檢查,把好了驗收關(guān),對所購原料進(jìn)行了分類(lèi)存放,對倉庫的冷庫進(jìn)行了定期的除霜,定期對倉庫物料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到了帳貨相符。
四、工作紀律和學(xué)習方面
積極參加酒店組織的各項學(xué)習活動(dòng),涉及到辦公室準備的材料,做到了精心查找,精心準備。部門(mén)員工按要求做了學(xué)習筆記,并通過(guò)相互討論研究做到了學(xué)以致用。在部門(mén)組織的學(xué)習活動(dòng)中,認真學(xué)習了酒店的規章制度,并要求部門(mén)員工嚴格遵守各項規章制度。
五、明年工作,重點(diǎn)抓好幾方面
1、服務(wù)工作新穎化
服務(wù)職能是辦公室工作的重中之重,為了做好各項服務(wù)工作,服務(wù)工作要實(shí)現三大轉變:
一是從被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動(dòng)性強。因而,對待各項工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預見(jiàn)性增加工作的主動(dòng)性。
二是實(shí)現單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù)轉變。辦公室的`服務(wù)要加強服務(wù)的全面性和超前性。
三是實(shí)現一般服務(wù)向優(yōu)質(zhì)服務(wù)、精品服務(wù)轉變。堅持以服務(wù)為"天職",以熱情高昂的精神為經(jīng)理部和各部門(mén)服務(wù)。
2、自身學(xué)習經(jīng);
辦公室工作人員首先加強政治業(yè)務(wù)學(xué)習,樹(shù)立正確的人身觀(guān)、價(jià)值觀(guān)。加強業(yè)務(wù)學(xué)習,涉及到工作自身所需的業(yè)務(wù)知識,例如公文寫(xiě)作知識、駕駛理論知識等相關(guān)內容要利用業(yè)余時(shí)間經(jīng)常學(xué)、經(jīng)常練。只有通過(guò)有計劃、有針對、有措施的學(xué)習,才能提高辦公室人員的政治素質(zhì),業(yè)務(wù)能力,才能干好工作。
3、檔案、報表管理標準化
檔案的`歸類(lèi)存檔是辦公室的一項重要工作,根據檔案工作要求,進(jìn)一步建立和規范分門(mén)別類(lèi)的檔案,提高檔案的查閱效率,努力為酒店工作服務(wù)、為員工服務(wù)。及時(shí)做好各類(lèi)檢查評估的材料準備和歸檔工作。認真仔細地做好旅游局、調查局、衛生局等各類(lèi)報表數字的統計、核對工作,及時(shí)報送,統一存檔。
4、公務(wù)用車(chē)制度化
加強酒店車(chē)輛管理工作,合理安排車(chē)輛,節約使用成本,增加使用效能,通過(guò)采用新的管理辦法,使酒店車(chē)輛向制度化、正規化方向邁進(jìn)。
公司辦公室主任年終工作總結 10
一、注重學(xué)習,努力提高各方面修養。
20xx年以來(lái),本人認真參加教育局機關(guān)組織的各類(lèi)政治、雙語(yǔ)、業(yè)務(wù)學(xué)習,認真撰寫(xiě)學(xué)習筆記和心得體會(huì ),政治、業(yè)務(wù)知識逐漸豐富,一年來(lái),完成政治學(xué)習筆記50余篇,撰寫(xiě)心得體會(huì )2篇。20xx年1月至5月,完成局業(yè)務(wù)會(huì )議記錄1本,自20xx年5月開(kāi)始記錄早會(huì )會(huì )議記錄,使用記錄本1本。業(yè)務(wù)時(shí)間堅持自學(xué),能夠積極從互聯(lián)網(wǎng)學(xué)習教育相關(guān)知識,知識更新速度和深度有了進(jìn)一步增強。20xx年1月和8月,兩次借調至政協(xié)會(huì )務(wù)組,負責分組討論記錄和信息上報,大會(huì )會(huì )場(chǎng)布置及其他事項,圓滿(mǎn)完成了各項任務(wù),個(gè)人會(huì )務(wù)能力和意識得到進(jìn)一步提高。20xx年9月參加入黨積極分子培訓班,經(jīng)過(guò)7天培訓,本人在政治覺(jué)悟不斷加強,更見(jiàn)堅定了社會(huì )主義方向。
二、認真工作,確保各項工作及時(shí)、圓滿(mǎn)完成。
一是認真做好各類(lèi)檔案整理和迎檢工作。20xx年度個(gè)人承擔兩基督政和綜合評估三個(gè)C級指標,負責糾風(fēng)、亂收費、政務(wù)公開(kāi)、信訪(fǎng)答復、黨報黨刊征訂、理論學(xué)習、外宣、文明縣城創(chuàng )建等檔案工作。本人能夠按照各項要求,及時(shí)、全面準備各項檔案,確保迎檢工作圓滿(mǎn)完成。
二是做好信訪(fǎng)答復工作。20xx年為做好各類(lèi)信訪(fǎng)答復工作,本人按照輪臺教育實(shí)際,遵照局領(lǐng)導指示,以上級下達的轉辦、交辦、督辦單要求,及時(shí)、全面的將各類(lèi)信件答復完畢,全年共答復40余件。
三是認真做好材料撰寫(xiě)和修改,行政文件下發(fā)工作。為做好相關(guān)工作,本人通過(guò)網(wǎng)絡(luò )認真學(xué)習上級的政策法規,嚴格按照客觀(guān)實(shí)際和局領(lǐng)導要求,參與起草和修改學(xué)前雙語(yǔ)規劃、雙語(yǔ)教育總結、匯報、學(xué)前教育項目、資源整合資料、人事、財務(wù)、語(yǔ)言文字、精神文明、隱患排查等方面的匯報材料50余篇次;做好文件起草、校對、打印和分發(fā)等工作,基本完成了領(lǐng)導交辦的任務(wù),及時(shí)下發(fā)相關(guān)文件,確保各項工作及時(shí)落實(shí),20xx年度經(jīng)手相關(guān)通知、請示、報告、函等文件200余件次。
四是積極參與做好會(huì )務(wù)布置工作。本年度中,本人按照領(lǐng)導安排,本著(zhù)嚴謹、負責、虛心的態(tài)度,從會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議通知、桌簽打印和擺放等方面,扎實(shí)做好了教育局各項會(huì )務(wù)工作,力所能及的完成交辦任務(wù),確保會(huì )議圓滿(mǎn)完成。五是認真撰寫(xiě)信息簡(jiǎn)報,做好宣傳工作。全年中,本人在縣網(wǎng)絡(luò )中心發(fā)布各類(lèi)信息60余篇,被他人聯(lián)名發(fā)表至區級網(wǎng)站4篇。
三、嚴格考勤,認真遵守教育局各項規章制度。
自進(jìn)入教育局工作以來(lái),本人嚴格要求自己,落實(shí)各項考勤考核制度,臨時(shí)外出堅持向主任請假,超過(guò)一天外出向局領(lǐng)導請假,本年度無(wú)遲到、曠工現象發(fā)生,一年以來(lái),休假1天、請事假2天,休婚假期6個(gè)工作日,加班多次。自20xx年7月教育局考勤考核制度制定以來(lái),按照辦公室安排認真做好考勤工作,每天堅持早到10-15分鐘,提前簽到、及時(shí)匯總考勤結果,較好的完成了各項任務(wù)。
四、團結同事,積極參與局機關(guān)組織的各項活動(dòng)。
辦公室是個(gè)與局機關(guān)領(lǐng)導和各科室打交道較多的科室,為了扎實(shí)做好各項工作,我堅持團結同事、尊重同事、學(xué)習同事的原則,多問(wèn)、多為別人想,各項工作得到較好的完成,本人也能夠得到同事的認同。本人在工作中注意從活動(dòng)中交流、溝通、團結同事,參與了文明縣城檔案解釋、內高、內初中、高中學(xué)考、初中學(xué)考、期末考試、競賽、20xx年度考核、教師節表彰籌備、六一專(zhuān)場(chǎng)、歌詠比賽、運動(dòng)會(huì )、植樹(shù)、節日慰問(wèn)、下鄉調研、自治州兩基督導迎檢等工作,在完成交辦任務(wù)的同時(shí),較好的團結了同事,為工作的開(kāi)展打下了堅實(shí)的.基礎。
總之,在局機關(guān)工作的近一年里,本人能夠積極完成領(lǐng)導交辦的任務(wù),認真遵守各項紀律和規章,團結同事,積極參與局機關(guān)的各項活動(dòng),自身素質(zhì)得到一定提升,各項工作取得了相應的實(shí)效。當然也存在一定不足和缺點(diǎn),相信在局領(lǐng)導的關(guān)懷和指導下,在局機關(guān)各位同事的大力支持下,本人將會(huì )更加扎實(shí)的做好各項工作,為教育事業(yè)更立新功。
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