公司辦公室員工個(gè)人工作總結(精選13篇)
總結是事后對某一時(shí)期、某一項目或某些工作進(jìn)行回顧和分析,從而做出帶有規律性的結論,它能夠給人努力工作的動(dòng)力,因此好好準備一份總結吧。那么你真的懂得怎么寫(xiě)總結嗎?下面是小編為大家收集的公司辦公室員工個(gè)人工作總結,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
公司辦公室員工個(gè)人工作總結 1
在公司近二年來(lái),通過(guò)不斷學(xué)習,以及同事、領(lǐng)導的幫助,本人已完全融入到了辦公室這個(gè)大環(huán)境中。個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說(shuō)20xx年付出了不少,也收獲了比較多,自我感到逐漸走向了成熟。辦公室作為公司的綜合職能部門(mén),較好的發(fā)揮了職能作用,為公司的發(fā)展做出了應有的貢獻,F在就20xx年的工作情況總結如下:
一、加強管理,完善各項管理制度,充分調動(dòng)人員積極性。
為了加強管理,我們完善了過(guò)去的各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,進(jìn)一步明確了工作職責,完善了辦公室管理、考勤管理、員工宿舍管理、請假、值班等各種常規管理,充分體現了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。合理調配人員,做到人盡其才,才盡其用,充分調動(dòng)人員的工作積極性。最近,公司對工資進(jìn)行了改革,實(shí)行崗位工資、績(jì)效工資。明確了每個(gè)人的崗位職責,工作任務(wù),做到分工明確,責任清晰。每個(gè)人都能從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),互相支持,互相幫助。大大增加了員工的責任意識,充分調動(dòng)了員工的工作主動(dòng)性和積極性,有效促進(jìn)了公司的長(cháng)遠發(fā)展。
二、加強學(xué)習,提高素質(zhì)。
做好辦公室工作,必須要有較高的理論素質(zhì)和分析解決問(wèn)題的能力。辦公室工作人員要通過(guò)各種途徑進(jìn)行學(xué)習,為此我部都配備了電腦,利用網(wǎng)上資源學(xué)習與工作有關(guān)的知識,不斷開(kāi)闊視野,豐富頭腦,增強能力,以便跟上形勢的發(fā)展,適應工作的需要。提高了理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。
三、做好辦公室日常管理工作。
。ㄒ唬┮蕴(shí)的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點(diǎn)。
辦公室是企業(yè)運轉的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對企業(yè)內外的許多工作進(jìn)行協(xié)調、溝通,做到上請下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。綜合部門(mén)的工作最大地規律就是“無(wú)規律”,因此,每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時(shí)處理,并且一般比較緊急,對此不得不放心手頭的工作先去解決,所以這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了比較多工作時(shí)間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來(lái),原本計劃要完成的.卻沒(méi)有做,導致手頭的工作也累積摞摞。辦公室人手少,工作量大,特別是遇到企業(yè)會(huì )務(wù)工作時(shí),就需要部門(mén)員工團結協(xié)作。在20xx年里,遇到各類(lèi)活動(dòng)與會(huì )議,本人都積極配合做好會(huì )務(wù)工作,與部門(mén)同事心往一處想,勁往一處使,只期望把活動(dòng)圓滿(mǎn)完成。辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門(mén),本人認真做好各項服務(wù)工作,以保障工作的正常開(kāi)展。部門(mén)之間遇到其他同事來(lái)查閱文件或是調閱電子文檔,本人都會(huì )及時(shí)辦妥;其它部門(mén)遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助,本人都會(huì )第一時(shí)間解答與解決。
。ǘ┍M心盡責,做好本職工作。
20xx年以來(lái),本人主要完成了以下工作:協(xié)助辦公室主任做好行政管理工作,組織召開(kāi)每日全體辦公人員會(huì )議,中層干部會(huì )議。做好材料的修改、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時(shí)上報。做好各種文件的收發(fā),復印工作。及時(shí)請領(lǐng)導閱辦。做好每日報邗、信件的收發(fā)工作;人事檔案管理,記錄在廠(chǎng)員工的,做好新員工入廠(chǎng)手續;協(xié)助辦公室主任完成各項交辦的工作;每日登記快遞記錄冊并核對帳單進(jìn)行結算;每月按時(shí)統計辦公室考勤并上報財務(wù)就行工資核算;對電腦設備的維修進(jìn)行聯(lián)系與基本辦公耗材管理工作并核對購入帳單及議價(jià)結算;對賓館住宿領(lǐng)用單進(jìn)行核對及結算;定期抄錄宿舍水電表及核算應扣金額,并上報財務(wù);對新入住員工進(jìn)行登記,分發(fā)房間鑰匙并確保入住基本設施;宿舍樓家具設備損壞維修的聯(lián)系;定期網(wǎng)上查閱公司車(chē)輛違章信息并針對性上報財務(wù)經(jīng)理。
四、提工作意見(jiàn)。
。ㄒ唬┺k公室網(wǎng)絡(luò )線(xiàn)纜
希望公司能考慮使用無(wú)線(xiàn)路由器,隨著(zhù)辦公室電腦的日漸增加,接的網(wǎng)線(xiàn)也一條一條增加,錯綜雜亂的布置,影響了辦公室的美觀(guān),也浪費使用成本。
。ǘ┺k公室網(wǎng)絡(luò )安全
因為上網(wǎng)的必要性,導致許多電腦多少都有中病毒現象,日積月累就會(huì )導致操作系統癱瘓。且也不是電腦不上網(wǎng)就萬(wàn)事大吉,只要有一臺電腦有病毒,通過(guò)局域網(wǎng)絡(luò )也會(huì )讓未中毒的電腦受到攻擊,F在公司不管是內網(wǎng)還是外網(wǎng)都有電腦中毒現象嚴重,因此要叫電腦公司人員上門(mén)服務(wù)重裝系統,每次每臺付出50元的重裝費。而買(mǎi)一款殺毒軟件也才一百多點(diǎn),有效期限一般在二年。我們可以來(lái)算一筆帳,一臺電腦系統受癱,保守計算二年要發(fā)生重裝系統三次,付出的費用就是150元,而采購一款針對性的殺毒軟件可以安裝3臺左右的電腦,假設這款殺毒軟件160元購買(mǎi),這樣就是160—50*3次*3臺=—290,意思就是在使用殺毒軟件的情況下三臺電腦二年可以節省290元。但并不是說(shuō)安裝了殺毒軟件就一定不會(huì )中毒,可以說(shuō)它是電腦的保險箱,起到一定的安全作用。當然,也不是只能購買(mǎi)殺毒軟件才能杜絕這種浪費,只要公司能花人力和時(shí)間,也可以購買(mǎi)系統盤(pán)專(zhuān)門(mén)找人員給需要重裝的系統重裝,這也是節省的辦法。
。ㄈ┺k公室物品采購
采購沒(méi)有規劃,除基本辦公耗材,基本上都是用到什么再臨時(shí)去買(mǎi)什么。而且沒(méi)有明確的采購人員,所以有些物品都不知道應該讓誰(shuí)去購買(mǎi),特別是后勤宿舍方面的門(mén)鎖、燈管、衛浴零件等。所以希望上級能夠明確指定采購人員,避免無(wú)人購買(mǎi)的窘境。
。ㄋ模┧奚針欠块g設施
建議公司采用鐵架雙層床,因為木架床搬移方便,所以經(jīng)常有房間把架子、床板扔置走廊,而下次有新進(jìn)人員我們又得從倉庫把架子、床板搬回去。反反復復做些重復的事情。但這不是主因,主要是宿舍樓內開(kāi)伙食小灶的員工經(jīng)常用架子當灶臺使用,上面粘的油煙污漬還是小事,關(guān)鍵是存在的火災隱患。如果換成鐵質(zhì)床架就不會(huì )被拿來(lái)隨意使用。還有辦公室人員配備的電視機,這本是公司配給辦公室人員的福利,因為公司所有的配備電視機只有二臺可彩色觀(guān)看,其余十余臺為康佳品牌的電視機顯示嚴重變色,據了解康佳做的電視機顯示屏本就沒(méi)其它品牌的好,一經(jīng)受潮就會(huì )變色,如要恢復正常需換零件,價(jià)格在50左右/臺,F有人員提出,公司本就收取使用費10元/月,這個(gè)修理費應該由公司統一支付還是由使用者承擔?現就此問(wèn)題作出請示,望能有所答復。
五、今后工作的思路。
針對以上提出的建議,積極配合公司所應答的方案工作。因為之前對后勤管理的生疏,導致在安排住宿方面,員工之間產(chǎn)生了些矛盾。經(jīng)歷過(guò)此次,明年在這方面將能更加得心應手。在日常工作中,找出存在問(wèn)題,解決存在問(wèn)題。在公司這么長(cháng)時(shí)間所有觸及的事務(wù),基本得心應手。對于“表現”這塊本人自認拍馬不及,所以可能在領(lǐng)導眼中不會(huì )那么“可愛(ài)”。在此方面本人的宗旨:走自己的路,讓別人打的去吧!
公司辦公室員工個(gè)人工作總結 2
20xx年,是我進(jìn)入XX公司工作的第8年,也是我進(jìn)入公司辦公室工作的第2年,對于我來(lái)說(shuō),是極其重要的一年。辦公室是一個(gè)鍛煉人的地方,今年以來(lái),我一直在努力學(xué)習,著(zhù)力提升為領(lǐng)導服務(wù)的能力。
1、我的體會(huì )。
。1)為領(lǐng)導服務(wù),要真誠、用心、勤快,多動(dòng)腦、多動(dòng)手、勤整理、勤總結。領(lǐng)導每天要處理各種事情,作為行政秘書(shū),要以真誠的態(tài)度換位思考,多為領(lǐng)導考慮,安排好領(lǐng)導的工作,對領(lǐng)導交辦的工作,要多想辦法,實(shí)時(shí)跟蹤進(jìn)展情況并及時(shí)向領(lǐng)導匯報,保證領(lǐng)導信息對稱(chēng),為領(lǐng)導的決策提供參考。
。2)要善于總結工作。對于一天的工作,每天晚上要抽出時(shí)間進(jìn)行整理、總結,分析不足,找到改進(jìn)辦法,只有這樣,能力才能得到提高。
。3)要善于學(xué)習,善于思考、善于實(shí)踐。跟隨領(lǐng)導近兩年以來(lái),發(fā)現領(lǐng)導們都是很善于學(xué)習、善于思考、善于接受新鮮事物、善于與時(shí)俱進(jìn)的。學(xué)而不思則罔,思而不學(xué)則殆,學(xué)習與思考、與實(shí)踐相結合,才能相得益彰,學(xué)以致用。
2、我的收獲。
在與領(lǐng)導相處以來(lái),我學(xué)到了很多處理復雜事情的方式方法。在拜訪(fǎng)客戶(hù)、接待客戶(hù)的'過(guò)程中,我認識了很多人,積累了豐富的人脈資源,在與客戶(hù)的迎來(lái)送往中,我學(xué)到了很多為人處世的方式方法。在開(kāi)拓項目的過(guò)程中,我學(xué)到了很多專(zhuān)業(yè)知識。在管理項目的過(guò)程中,我學(xué)到了很多項目管理知識。
3、我的不足和改進(jìn)方向。
。1)知識面不夠寬。在為領(lǐng)導起草各種文件的時(shí)候,我發(fā)現自己的知識面不夠寬,很多事情認識不到位。在以后的工作中,我一定要加緊學(xué)習,學(xué)習公文寫(xiě)作知識、合同知識、項目管理知識、財務(wù)知識、法律法規等,逐步完善自己的知識結構,為今后的工作奠定堅實(shí)基礎。
。2)分析處理問(wèn)題的能力不夠強,尤其是處理復雜問(wèn)題的能力不足。在以后的工作中,要多向領(lǐng)導請教,多學(xué)習,多總結,多進(jìn)步。
。3)與辦公室同事的交流不夠多。因為主要在辦公室辦公,與XXX的同事交流的要多一些,與xxx的同事相對交流較少。以后要加強溝通交流。
總體來(lái)說(shuō),20xx年是充滿(mǎn)挑戰的一年,是充實(shí)的一年。
公司辦公室員工個(gè)人工作總結 3
光陰荏苒,轉眼間一年又過(guò)去了,站在這轉折的交點(diǎn),我們迎來(lái)了新的一年。在這一年中,我能認真負責的協(xié)助好領(lǐng)導,一起把辦公室的工作做的更細致、更好。
在門(mén)普來(lái)公司工作至今,我都能以極大的熱情對待自己的工作,態(tài)度端正,表現突出,并能積極的配合領(lǐng)導和同事的工作。作為公司的一名員工,身兼多職,工作內容較為瑣碎,幾年工作下來(lái),漸漸將這些繁雜的工作理順和掌握,提高了工作效率,為了能使自己在新的一年里在原有的基礎上各方面都有所提高,現對20xx年度本崗位的工作做個(gè)全面的總結:
。、本人自到公司以來(lái)總是把本崗位工作職責放在首位,能夠遵守公司的規章制度,不遲到、早退。
2、在工作中遇到一系列問(wèn)題,我能以主動(dòng)、虛心的態(tài)度向同事請教,同時(shí)也得到了公司領(lǐng)導的關(guān)心和幫助,人際關(guān)系處理較好。
3、在公司銷(xiāo)售旺季時(shí),協(xié)作銷(xiāo)售人員做大量工作:制作投標書(shū)、報價(jià)方案、宣傳資料等,每次配合都非常的默契。
4、 登記公司辦公用品、信件的收發(fā)、每筆報銷(xiāo)單的入帳登記、車(chē)輛修理登記、用車(chē)登記和統計公司員工1-12月份考勤。確保提供給領(lǐng)導的數據真實(shí)、可靠,在這期間,逐步完善出、入手續。
5、做好文書(shū)資料積累整理工作。經(jīng)過(guò)長(cháng)時(shí)間的整理,銷(xiāo)售部文件資料工作更系統,但還要繼續加強整理,對需經(jīng)常查閱保存的文件資料,進(jìn)行整理,形成系列化、標準化。
6、倉庫帳接管后已進(jìn)入電算化的正軌,原材料的入庫、庫存商品的入庫、產(chǎn)成品的入庫、原材料的出庫、包裝物的.入庫、包裝物的出庫、在制品的入庫、在制品的出庫、低值易耗品的入庫、低值易耗品的出庫、易耗品的領(lǐng)用等都已進(jìn)入電子版,堅持做到筆筆清、日日清,每月底與生產(chǎn)部經(jīng)理核對,做到帳實(shí)相等。遇到問(wèn)題時(shí)會(huì )主動(dòng)與財務(wù)部及生產(chǎn)部進(jìn)行溝通,直到把問(wèn)題解決。
7、增強貨物運輸的管理工作,確保運輸安全,同時(shí)對運輸單位進(jìn)行不斷的調整和審核,貨比三家降低了運輸成本,今年發(fā)往全國各地的貨物準時(shí)交貨率達100%,外運回單回籠率達100%,無(wú)發(fā)生貨物遺失、滲漏等情況,且自己能認真負責的跟蹤每批外運車(chē)輛,在行駛安全的前提下督促運輸單位盡快送至客戶(hù)處,以免影響施工進(jìn)度,保證了銷(xiāo)售部工作的正常運行。
8、每月餐費核對、結算、支付及午餐人數的統計、人員的安排,做到支付費用與實(shí)際費用無(wú)出入。認真負責的處理好公司每個(gè)信件郵寄的收發(fā)情況,做到及時(shí)全面登記,方便今后查找。
9、公司設備的定期保養與維護,定期電話(huà)消毒,定期將各電腦的殺毒軟件升級檢查,定期維護復印機等日常工作。
在新的一年中,我除了要做好本職工作外,還要配合各部門(mén)的實(shí)際工作,爭取圍繞公司的總目標,爭再創(chuàng )輝煌,上一個(gè)新的臺階。在新的一年,辦公室將以全新的工作面貌迎接新的任務(wù),希望公司領(lǐng)導及各部門(mén)同事在新的一年里,加強對辦公室工作的監督、指導,使我們的工作能更上一層樓。我將承前啟后,總結經(jīng)驗和教訓,把它們變成門(mén)普來(lái)公司的寶貴財富,成為我前進(jìn)的營(yíng)養和動(dòng)力,為公司的生存和發(fā)展添磚加瓦。
公司辦公室員工個(gè)人工作總結 4
我于20xx年擔任助理工程師后,一直負責公司檔案管理、印章管理、信訪(fǎng)接待、文書(shū)以及車(chē)輛安排等服務(wù)工作,長(cháng)期的從事檔案管理以及其它的事務(wù)性工作經(jīng)歷,給了我很好的鍛煉機會(huì ),豐富了我的閱歷,開(kāi)闊了我的眼界,并促使我不斷努力學(xué)習,掌握最新的檔案管理知識和接人待物技巧,較好地完成所擔負的工作。
一、精心鉆研業(yè)務(wù),把檔案工作一年推上一個(gè)臺階
檔案工作看似簡(jiǎn)單,事實(shí)上內容繁雜,尤其對于公司這樣一個(gè)具有一百多年歷史的企業(yè)來(lái)說(shuō),各種檔案資料更是一種無(wú)形資產(chǎn)。接管之時(shí),面對堆積如山的檔案資料,面對千頭萬(wàn)緒的基礎工作,我及時(shí)端正態(tài)度,本著(zhù)檔案工作要為企業(yè)經(jīng)營(yíng)、改革、管理全方位服務(wù),一刻也耽擱不得的宗旨,隨叫隨到,一點(diǎn)點(diǎn)地理順了檔案管理工作,認真做好基礎歸檔查檔工作。并在工作中,善于發(fā)散思維,主動(dòng)嘗試,進(jìn)行了一些有益的創(chuàng )新實(shí)踐。
一是按照《檔案法》及總公司《企業(yè)檔案管理規定》的要求,在公司原有檔案規章制度的基礎上,結合當前的發(fā)展趨勢,重新修訂了新檔案管理規章制度,包括《檔案保管制度》、《檔案安全保密制度》、《檔案借閱制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》等,使檔案管理工作更具有時(shí)效性和可操作性。
二是由于以前檔案管理人員變化頻繁,使得95年以前檔案與目錄不相符的問(wèn)題一直遺留至今,對各部門(mén)查找、借閱檔案帶來(lái)了諸多不便,我接手后,下大決心,徹底整理了95年以前檔案目錄與內容不相符的問(wèn)題,重新編寫(xiě)目錄,做到了查找口徑的銜接一致,歷史與現在的銜接一致,得到了大家的一致認可。
三是按照公司統一部署,及時(shí)對公司所屬的檔案管理部門(mén)開(kāi)展檢查活動(dòng),通過(guò)檢查核實(shí)發(fā)現了下屬單位檔案工作中存在的一些問(wèn)題,進(jìn)行了限期整改,提高了下屬單位檔案管理水平,為進(jìn)一步規范檔案管理工作,健全檔案管理機制打下了良好的基礎。公司開(kāi)始實(shí)施主輔分離、輔業(yè)改制,公司一些歷存留多年的材料廠(chǎng)、多集經(jīng)企業(yè)先后被撤并、改制,為了順利實(shí)現企業(yè)改制,我在檔案移交工作中作了大量的工作,力求改制與檔案移交同時(shí)進(jìn)行,每次都到現場(chǎng)親自辦理移交手續,有效避免了移交過(guò)程中出現的資料丟失、毀損等事件的發(fā)生。這些資料歸到公司檔案室以后,使得基礎資料管理措施更加健全。
二、在文書(shū)管理上堅持原則,謹慎從事
我在文書(shū)管理上先后負責過(guò)收發(fā)文登記、印章管理、文件編排以及介紹信管理等工作,這里面對印章管理的要求最為嚴格、規范,不能有絲毫的疏忽大意,尤其公司實(shí)施輔業(yè)改制后,許多原來(lái)的二三級企業(yè)被撤銷(xiāo)后,為了實(shí)現工商、稅務(wù)以及業(yè)務(wù)開(kāi)展的順利銜接,企業(yè)公章沒(méi)有被作廢,而是收到公司統一管理,使原本比較繁重的印章管理又增加了不少的工作量。在此,我秉承公司公章管理一貫嚴格精細的優(yōu)良作風(fēng),力求規范嚴謹,凡需要加蓋公章的一律由主管領(lǐng)導簽字,對于不符合程序的報簽事項及時(shí)追問(wèn),對于重大急需問(wèn)題主動(dòng)幫助解決,得到了大家的一致認可。
三、在公務(wù)用車(chē)管理上體現嚴謹靈活的藝術(shù)
派車(chē)工作繁雜又瑣碎,經(jīng)常遇到各部門(mén)同時(shí)要車(chē)而車(chē)輛、司機不夠的情況,協(xié)調不好就容易引發(fā)誤解矛盾。我按照輕重緩急的原則,統籌兼顧,把握火候,合理安排車(chē)輛,使公司的車(chē)輛管理更趨于規范化、合理化。同時(shí),在公司車(chē)輛不夠用、任務(wù)又非常緊急的'情況下,可以適用同意使用出租車(chē),我作為具體經(jīng)辦把好第一關(guān)口,不僅使工作圓滿(mǎn)完成,保證了用車(chē)部門(mén)的滿(mǎn)意,而且制定了《公務(wù)用車(chē)管理辦法》,嚴格控制出租費用,杜絕費用的隨意性支出。
四、努力學(xué)習業(yè)務(wù)知識,擴大知識面
在工作中,我始終堅持政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習,不斷充實(shí)自己,多年來(lái),自己能夠積極參加各種理論學(xué)習,先后參加了鐵道部系統辦公室文秘檔案人員專(zhuān)業(yè)知識培訓和時(shí)檔案局組織的各類(lèi)專(zhuān)業(yè)培訓,取得了檔案管理崗位資格證,除此之外,我還結合自己的業(yè)務(wù)工作,閱讀了有關(guān)檔案管理方面的書(shū)籍,如供應鏈管理、現代物流管理與實(shí)踐、圖書(shū)倉儲物流手冊等書(shū)籍,并能夠刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識,擴大自己的知識面彌補自身的缺陷,利用業(yè)余時(shí)間,完成了大學(xué)本科的學(xué)業(yè)。在工作中還堅持向實(shí)踐學(xué)習,向有經(jīng)驗的同志學(xué)習。在實(shí)踐中逐步豐富了自己的業(yè)務(wù)知識,提高了自身素質(zhì),為提高工作質(zhì)量奠定了良好的基礎。
此外,我還依照《信訪(fǎng)條例》的要求,積極協(xié)助做好《信訪(fǎng)條例宣傳日》的主題活動(dòng),利用公司宣傳欄,向廣大職工普及信訪(fǎng)知識,并在《公司報》上開(kāi)辟信訪(fǎng)專(zhuān)題,以靈活多樣的方式向企業(yè)職工宣傳信訪(fǎng)知識,并取得了良好效果。
公司辦公室員工個(gè)人工作總結 5
忙碌中的20xx年即將過(guò)去,新的一年即將在我們面前展開(kāi)畫(huà)卷,回首這一年,在總經(jīng)理室的領(lǐng)導下,在身邊各位同事的密切配合下,完成了綜合辦公室行政工作。通過(guò)一年來(lái)的學(xué)習、工作,使自己慢慢成長(cháng)和完善,使自己的行為標準、思想覺(jué)悟和工作能力盡快的向公司要求的目標靠攏,從每件小事做起,默默的行使著(zhù)職能,發(fā)揮著(zhù)作用,盡我所能,為公司的正常工作及各個(gè)項目進(jìn)行提供著(zhù)保障和支持,F將一年來(lái)的工作總結匯報如下:
一、日常主要工作
20xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,認真做好公司各類(lèi)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導,完善公司制度
根據公司運行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》兩本小冊子,并根據實(shí)際操作需要擬定《加班制度》、《員工宿舍管理制度》等。并根據各項制度執行情況修訂《員工制服及使用管理制度》等。
3、完成公司證照年審、變更工作
公司營(yíng)業(yè)執照、代碼證每年的年審工作,是公司順利開(kāi)展各項工作的基礎,20xx年2月份,順利完成兩證的的年審工作;后由于公司發(fā)展需要,資產(chǎn)變更后需進(jìn)行變更工商登記。于20xx年6月5日順利完成工商登記和組織機構代碼證變更工作,為公司順利經(jīng)營(yíng)打下基礎。并配合總經(jīng)理室及辦公室主任收集、整理各項資料,于20xx年9月完成資質(zhì)證書(shū)變更工作,為公司順利發(fā)展打下基礎。于20xx年9月份完成xx二次供水水箱清洗工作及二次供水衛生許可證的換證年審工作。
4、完成公司各項會(huì )議、接待工作等后勤工作
對在公司召開(kāi)的會(huì )議,會(huì )前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì )議通知、車(chē)輛接送等各項準備工作,保證會(huì )議按時(shí)召開(kāi)。會(huì )后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開(kāi)的會(huì )議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車(chē)輛等預定工作,并做好相關(guān)費用的結算工作。
5、做好公司活動(dòng)組織及企業(yè)文化宣傳工作
09年年初,xx遭遇大雪,綜合辦公室組織各部門(mén)、項目部與惡劣天氣做戰,對管理區域及政務(wù)區指定區域積雪進(jìn)行掃除;5月4日青年節組織公司青年團員參加植物認養活動(dòng);5月12日,汶川地震,災區人民的`苦牽動(dòng)了公司全體人員的心,組織全體員工向地震災區捐款的活動(dòng),三次募捐共籌得善款一萬(wàn)三千余元,物資若干,并于全國默哀日組織部門(mén)、項目員工舉行默哀儀式;5月29日組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在xx的順利傳遞貢獻了自己的力量;6月,組織各項目員工開(kāi)展“從細節入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動(dòng)。9月,完成接待省團支部書(shū)記至我司視察團建工作。于3月4日完成公司在《xx物業(yè)》上刊登公司信息工作。
6、其他工作
綜合辦公室是一個(gè)與其他部門(mén)聯(lián)系最多的部門(mén),在各部門(mén)、項目與總經(jīng)理室之間擔當著(zhù)橋梁的角色,09年在總經(jīng)理室曹總的引導下,轉變工作意識,變?yōu)闉楦黜椖磕茼樌_(kāi)展工作的服務(wù)者,在“大項目、小公司”的環(huán)境引導下,完成了公司總部的日常管理工作。每月按時(shí)交納電費、電話(huà)費、月物資的申領(lǐng)、公司花卉租擺、辦公環(huán)境的督察及重大節日值班安排工作。
二、不斷學(xué)習,努力提高自身素質(zhì)
一年來(lái),我時(shí)刻秉承“把工作當成學(xué)習,把學(xué)習當成工作”的信念,努力在日常工作中不斷學(xué)習。通過(guò)電視、報紙、網(wǎng)絡(luò )等傳播渠道及時(shí)了解當前形勢;通過(guò)向身邊的領(lǐng)導、同事學(xué)習,及時(shí)掌握工作方法;此外,我還利用業(yè)余時(shí)間,自行出資進(jìn)行提高式在職再教育,以通過(guò)不間斷的學(xué)習來(lái)更新知識,從而努力提高自身素質(zhì),以不落后于企業(yè)發(fā)展的要求。
三、存在問(wèn)題:
一年來(lái),雖然能按時(shí)按照領(lǐng)導的要求完成各項工作,但也存在一些不足,主要表現在:
1、綜合協(xié)調能力方面欠佳,遇到問(wèn)題容易急躁,處理問(wèn)題不夠冷靜,不能及時(shí)抓住領(lǐng)導給予的提升機會(huì )。
2、行政工作事多面廣,有時(shí)考慮問(wèn)題不夠周全,處理問(wèn)題不夠細致。
3、物業(yè)理論知識水平欠缺。
四、今后努力方向
1、繼續搭建好并發(fā)揮好行政管理系統的基礎平臺作用,發(fā)揮部門(mén)團隊的合力,重點(diǎn)做好各部門(mén)、項目部的后勤保障的服務(wù)職能,繼續加強對各部門(mén)、項目部的聯(lián)系,創(chuàng )立公司良好的溝通網(wǎng)絡(luò )。
2、提升個(gè)人綜合素質(zhì),以適應公司的快速發(fā)展。作為行政工作人員,要不斷的學(xué)習,“見(jiàn)賢思齊,見(jiàn)不賢而內自省”。同時(shí),還需必須要有強烈的時(shí)效觀(guān)念、意識,求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)。
公司是我家,發(fā)展靠大家,我渴望公司的成功壯大,所以盡力在自身的崗位上做實(shí)、做好,與公司一起成長(cháng)、成功!
公司辦公室員工個(gè)人工作總結 6
20xx年是公司的起步之年,也是公司入駐工業(yè)園后取得長(cháng)足發(fā)展的第一年。在公司領(lǐng)導的支持和關(guān)懷下,綜合辦公室以“誠信為本、創(chuàng )新求實(shí)、科學(xué)管理、福利員工”的企業(yè)精神為指導,工作取得了一定成績(jì),但也存在不足,回顧過(guò)去才能展望未來(lái):
一、20xx年工作回顧
1、做好辦公室的各項基礎管理工作,涉及規章制度的健全和完善、文件的辦理和歸檔、文字的處理工作、統計報表工作、宣傳報道工作、宿舍管理工作、人力資源管理工作(涉及人員招聘及培訓工作)等。在辦公室工作人員較少的情況下,沒(méi)有落下,沒(méi)有拖后腿,盡管有些繁忙,但總體而言是較到位、較全面的。
例如,在年初一線(xiàn)生產(chǎn)人員較少的情況下,辦公室走出去、引進(jìn)來(lái),招聘人員。人員招聘后,積極配合安全科進(jìn)行培訓,協(xié)調技術(shù)科、車(chē)間主任安排幫帶老師,并及時(shí)做好后勤保障工作。
在后勤管理上,也是煞費心思。公司領(lǐng)導人性化的決策,為提高職工的生活質(zhì)量,為每位員工補貼伙食費5元/天,并為住宿員工統一配發(fā)床墊、床單、被子、枕頭等必須的生活用品,為宿舍管理作了硬件保障。辦公室統計住宿人員,按車(chē)間分配了宿舍,專(zhuān)門(mén)召集人員學(xué)習了《宿舍管理規定》,召開(kāi)宿舍長(cháng)會(huì )議,將企業(yè)文化上墻,并進(jìn)行不定期檢查、評比,營(yíng)造溫馨和諧的休息環(huán)境。
二、做好了服務(wù)策劃工作
20xx年辦公室工作的立足點(diǎn)就是搞好服務(wù):為領(lǐng)導服務(wù)、為各科室車(chē)間服務(wù)、為一線(xiàn)員工服務(wù)。為公司的發(fā)展,為員工安心工作做好了后勤保障,在條件允許的情況下,積極做好公司的“后勤部”。
三、做好了團結協(xié)調工作
辦公室作為“矛盾集合體”與各部門(mén)精誠團結、協(xié)作共進(jìn),配合各部門(mén)搞好工作、處好關(guān)系。車(chē)間及相關(guān)科室,辦公室能幫的幫,能助的助,該配合的配合,該協(xié)調的協(xié)調,盡力做好配合工作。比如,在召開(kāi)各種會(huì )議、宿舍生活用品的管理和發(fā)放、車(chē)間員工的管理等等方面,積極配合相關(guān)部門(mén),做好工作。
四、存在的不足
一是辦公室人員的學(xué)習力度不夠,必須加快各方面知識的學(xué)習、運用,適應公司未來(lái)的發(fā)展。
二是對全局把握不夠,應該認真思考,結合公司發(fā)展規劃,對辦公室工作重新定位,即明確服務(wù)職能,更好的做好服務(wù)工作,高標準、高效率、高質(zhì)量的完成領(lǐng)導給予的任務(wù),使之上臺階、上水平。這涉及辦公室的.各項基礎管理工作,尤其是要明確公司未來(lái)發(fā)展需要的人才,積極做好員工的招聘、管理、培訓和使用,以防人才的大量流失。
三是受管理經(jīng)驗和水平的限制,在處理一些問(wèn)題上不能得心應手,甚至影響到管理的創(chuàng )新。
五、下一步工作打算和建議
一是要不斷學(xué)習,掌握相關(guān)工作技能,能夠應對未來(lái)發(fā)展需要,在工作、學(xué)習中增強總結、歸納和協(xié)調能力以及信息處理能力。
二是要提高工作效率,定下的事情要以最快的速度、保質(zhì)保量的完成。
公司辦公室員工個(gè)人工作總結 7
即將過(guò)去的一年在發(fā)展上是至關(guān)重要的一年,一年來(lái),辦公室在公司領(lǐng)導下,圍繞兩個(gè)工作重心,具體開(kāi)展了三個(gè)服務(wù)。兩個(gè)工作重心即技改項目的生產(chǎn)、二期工程的建設,三個(gè)服務(wù)即為公司上級服務(wù)、為同級服務(wù)、為基層服務(wù)。通過(guò)辦文、辦事發(fā)揮了參謀助手和協(xié)調服務(wù)的作用。具體做了以下幾方面的工作。
一、辦文方面
1、規范了文件資料的管理。針對性地出臺了文件規范化管理的暫行辦法,對上級來(lái)文,有登記、有批示、有傳閱;對上級來(lái)電,有記錄、有匯報、有處理,做到準確、迅速、安全,保證了文件資料的時(shí)效性和完整性。
2、完善了公司下發(fā)、上報文件資料的起草、收集、審定、修改、把關(guān)、印制、登記、分發(fā)、歸檔程序,保證了各項匯報工作和分配工作有記載、有檔案,為公司今后的發(fā)展奠定了原始檔案基礎。
3、完成了公司各類(lèi)文件、會(huì )議資料、上報材料、對外宣傳材料以及請示、報告、申請等的起草工作,較好地完成了近40萬(wàn)字的文件起草任務(wù)。
4、完成了施工圖紙、資料的保管、發(fā)放、借閱、登記工作。對公司所有技術(shù)資料重新進(jìn)行了分類(lèi)、編號整理,做到總目錄全面,分目錄詳細,底清數明,查找方便,較好地為公司生產(chǎn)和建設部門(mén)提供了服務(wù)。
二、辦事方面
1、規范了會(huì )議制度,制定了國企模式的例會(huì )制度,出臺了具體的實(shí)施意見(jiàn),會(huì )議做到了有記錄、有紀要、成為公司領(lǐng)導指導生產(chǎn)建設,安排工作任務(wù),了解公司情況的一個(gè)重要渠道。
2、完成了總經(jīng)理主持的工作會(huì )議的安排,做了會(huì )務(wù)準備工作。
3、完成了辦公室印鑒和介紹信的開(kāi)具使用和包管工作,報刊收發(fā)工作等,并及時(shí)編寫(xiě)了公司的大事記。
4、和人力資源部等部門(mén)緊密配合,較好地完成了慶國慶系列活動(dòng)的組織工作。
5、根據領(lǐng)導安排,對一些工作抓了督促落實(shí)。
6、熱情接待外來(lái)辦事人員,做到熱情禮貌,讓外來(lái)人員有賓至如歸的感覺(jué),體現以誠為本的待客之道,為公司樹(shù)立良好的社會(huì )形象。
7、協(xié)助領(lǐng)導策劃整體工作布局和階段性工作方案,理順工作思路,同時(shí)參與了公司對外交往活動(dòng)中的洽談工作。
8、通過(guò)調查研究,及時(shí)收集關(guān)系公司發(fā)展的各種信息,經(jīng)過(guò)綜合加工分析,為領(lǐng)導提供準確有效的'決策依據。
9、積極主動(dòng)地為公司工作想辦法、出主意、提建議。
三、存在問(wèn)題
1、主動(dòng)學(xué)習少,跟不上時(shí)代的發(fā)展要求。
2、工作缺少程序,制度仍不健全。
3、對工作人員培養教育差,素質(zhì)還有待提高。
4、工作主動(dòng)出擊少,被動(dòng)應付多,工作督促、協(xié)調功能發(fā)揮差。
四、明年工作計劃
明年,我準備根據以上總結,對自己存在的問(wèn)題進(jìn)行整改,主要從以下幾方面著(zhù)手來(lái)抓:
1、加強學(xué)習,提高自身素質(zhì),提高工作效率,當好領(lǐng)導的參謀助手。
2、加強協(xié)調,提高服務(wù)質(zhì)量,更好地服務(wù)于上級、同級、和基層。
3、加強制度建設,健全公司各項管理制度,使公司工作上臺階、上檔次。
4、加強工作人員的培養教育工作,建立一個(gè)朝氣蓬勃,富有戰斗力的工作集體。
5、加強公司機構合理配置,從領(lǐng)導工作的實(shí)際需要出發(fā),合理調整現有機構,使每個(gè)部門(mén)、每個(gè)工作人員都能各司其職、各盡職守、提高整體工作效率。
總結過(guò)去,有得有失,展望未來(lái),任重道遠,經(jīng)過(guò)一年的努力,我們順利實(shí)現了技改項目的試產(chǎn)、達產(chǎn),一座大型現代化企業(yè)的框架已基本搭建完成,明年將是公司全面起動(dòng)、大步邁進(jìn)之年,展望美好前景,催人奮進(jìn),公司人肩負使命任重道遠,成績(jì)只能說(shuō)明過(guò)去,成功之路永無(wú)終點(diǎn),我們一定要努力、努力、再努力,前進(jìn)、前進(jìn)、再前進(jìn),為公司輝煌燦爛的明天而奮斗。
公司辦公室員工個(gè)人工作總結 8
一、堅持嚴于律己、努力做好表率
我能處處嚴格要求自己,堅持“治理就是服務(wù)”的理念,把“活得平淡、默默無(wú)聞、舍得付出”作為自己的準則;嚴謹細致、扎實(shí)求真、埋頭苦干。我樹(shù)立了正確的價(jià)值觀(guān)、利益觀(guān),廉潔自律,潔身自好,慎言慎行,堂堂正正做人,中規中矩辦事。在工作中,始終把學(xué)習放在重要位置,努力提高自身綜合素質(zhì)。通過(guò)學(xué)習,進(jìn)一步增強黨性,提高政治思想素質(zhì),牢固樹(shù)立了全心全意為人民服務(wù)的宗旨和正確的世界觀(guān)、人生觀(guān)和價(jià)值觀(guān)。
二、認真履行職責,積極開(kāi)展工作
辦公室工作最大的規律就是“沒(méi)有規律”,繁瑣無(wú)序。我能正確處理苦與樂(lè )、得與失、個(gè)人與集體、工作與家庭的關(guān)系,甘于奉獻、老實(shí)敬業(yè),經(jīng)常加班加點(diǎn),保證了各項工作的高效運轉。
(一)努力做好行政治理工作
1、協(xié)助領(lǐng)導做好行政治理,組織全體職工大會(huì )及其它學(xué)校對外活動(dòng)、會(huì )議等。
2、認真做好材料的撰寫(xiě)、信息上報和檔案治理等工作。做好各種文件的收發(fā)、送閱、督辦工作。文件材料收發(fā)及時(shí),督辦到位。
3、完成歷年、歷期學(xué)校工作計劃、總結、各種匯報材料。文字材料表述準確,數據具體,概括全面,富有特色,為學(xué)校工作添彩。
4、加強文書(shū)檔案的收集、整理和歸檔工作,多次受到上級肯定。
5、切實(shí)做好教職工考核、評價(jià)工作,調動(dòng)教職工工作積極性。
6、做好投訴接轉工作,做到及時(shí)匯報、及時(shí)解決。
7、多途徑抓好了對外宣傳工作,做到了報紙有文字、電臺有聲音、電視有形象,有效地提升了學(xué)校形象。
(二)協(xié)助黨支部做好各項工作
1、完成黨務(wù)相關(guān)計劃、總結及匯報材料。
2、協(xié)助黨支部組織黨組、黨員學(xué)習。
3、定期開(kāi)展支部組織活動(dòng),對黨員開(kāi)展了民主評議,召開(kāi)了民主生活會(huì ),提高黨員素質(zhì),保障支部組織的戰斗力。
4、學(xué)校支部組織發(fā)展快,建設好,支部工作多次受到上級表彰,組織部拍攝了我校黨組織建設專(zhuān)題片,對學(xué)校支部工作進(jìn)行宣傳。
(三)認真做好人事、勞資工作。
1、在校長(cháng)的指導下,積極主動(dòng)地聯(lián)系教育局、管委會(huì )、人事局,合理規劃,搞好每年教師編制申請,確保學(xué)校師資。
2、在市教育局的指導下,協(xié)助教育局順利地完成了歷次公開(kāi)招考教師,做到公平公正、公開(kāi)透明,確保程序公開(kāi)、公正,為學(xué)校選拔了一批批優(yōu)秀教師。
3、認真搞好人事相關(guān)報表,做到準確及時(shí)。
4、認真搞好每年教師年度考核、職稱(chēng)評審、職務(wù)聘用、評優(yōu)評先等工作,建立并完善了學(xué)校評價(jià)考核制度,受到上級的高度評價(jià)。
5、依據上級關(guān)于加強人事制度改革和內部分配制度改革的`文件精神,認真做好教師聘任、聘用,以推進(jìn)人事制度改革為核心,逐步建立了一套“競爭上崗、優(yōu)化組合”的用人機制,落實(shí)學(xué)校內部分配制度改革,增強了教師的責任感、緊迫感,充分調動(dòng)了教職工的積極性和創(chuàng )造性。在聘用工作中,加強合同治理,科學(xué)地簽訂了教職工《聘用合同》,保障教職工和學(xué)校的權益。
6、認真做好教職工月工資核定、工資套改、正常晉薪、職務(wù)變動(dòng)等工作,做到了準確、及時(shí),沒(méi)有出現任何差錯,確保教職工利益。
(四)扎實(shí)開(kāi)展法制教育,高度重視安全工作。
1、根據上級要求,嚴格實(shí)施學(xué)!八奈濉逼辗、“五五”普法工作,扎實(shí)地開(kāi)展法制宣傳教育,有效地提高了全校師生法制意識。在“四五”普法工作中,多次受到市、區法治辦的'表彰獎勵。
2、高度重視安全工作,確保學(xué)校師生安全。在校長(cháng)、書(shū)記的指導下,制訂并完善了學(xué)校相關(guān)安全治理制度,認真落實(shí)安全治理,確保了學(xué)校師生生命財產(chǎn)安全。加強周邊環(huán)境綜合治理,開(kāi)展“社區共建”、“警校共育”,搞好綜治工作,確保校園平安。
(五)加強教師治理,提高隊伍素質(zhì)
1、完善了學(xué)校關(guān)于加強師德師風(fēng)建設的有關(guān)制度,通過(guò)制度加以規范,采取活動(dòng)促進(jìn)養成,打造了學(xué)校優(yōu)秀教師隊伍。
2、貫徹“名師塑!钡霓k學(xué)理念,扎實(shí)開(kāi)展“名師名校長(cháng)”工程,培養了師德高尚、業(yè)務(wù)精良的教師隊伍。
(六)在我的工作中,我做到了以下三點(diǎn):
一是讓自己處于“工作”狀態(tài),不懈怠任何工作,不以事小而不為。對看似小事的經(jīng)常性工作,記在心上,抓在手上,確保質(zhì)量。我對任何工作總是以“精益求精”為目標,從不敷衍,希望自己能出色地完成所有工作。
二是讓自己站在“大局”高度,不偏不倚做工作,不以事雜而亂為。辦公室工作繁瑣,可以用“應接不暇”來(lái)形容。但是在繁忙、紛雜之中,我處處著(zhù)眼于學(xué)校聲譽(yù)、學(xué)校形象、學(xué)校發(fā)展的大局,分清輕重緩急,有序安排工作,該匯報的及時(shí)匯報,該辦理的馬上辦理,不該表態(tài)的決不表態(tài),不該做的決不擅自做主,樹(shù)立班子形象,實(shí)現學(xué)校意圖。
三是讓自己堅守職責,工作不推諉,積極主動(dòng),不以事難而怕為!奥氊熅鸵馕吨(zhù)責任,崗位就意味著(zhù)任務(wù)”。我對工作負責,不回避問(wèn)題,不玩“彎彎繞”,堅持原則,敢于負責,敢于承擔責任。
公司辦公室員工個(gè)人工作總結 9
又到了年度考核的時(shí)候了,一年的時(shí)間看起來(lái)很長(cháng)但實(shí)際上過(guò)的是挺快的。這一年自己的工作情況是很不錯的,能夠很好的去完成自己的工作,也能夠遵守辦公室的紀律,不會(huì )去做一些影響不好的事情,讓自己成為一個(gè)老實(shí)本分又努力的人。也該為自己這一年的工作進(jìn)行一個(gè)總結了,這樣才能夠知道自己這一年的表現究竟是怎樣的,自己感覺(jué)的是不能夠作為一個(gè)標準的。
一、思想上
自己這一年能夠以好的思想作為自己的主導思想,平常會(huì )去看一些社會(huì )新聞和了解一些最近發(fā)生的一些事情,讓自己能夠更多的了解社會(huì )的變化。在工作的過(guò)程中能夠做到努力的去提高自己的思想修養,讓自己能夠成為一個(gè)品德端正的人。在工作中保持著(zhù)一個(gè)認真努力和持續學(xué)習的一個(gè)態(tài)度,不斷的提高自己的工作能力,絕對不會(huì )有一些不利于自己工作的想法,在工作上也絕對不會(huì )做出偷懶的行為,能夠認真的去對待每一天的工作,努力的完成領(lǐng)導布置的任務(wù)。
二、紀律上
我能夠做到嚴格的遵守辦公室的紀律,自己在有時(shí)間的時(shí)候會(huì )去多看辦公室的一些規章制度,認真的學(xué)習,記住這一些規章制度,不要做不允許做的一些事情。這一年我沒(méi)有遲到過(guò)一次,不管什么樣的天氣我都能夠保證每天最少都提早十分鐘到辦公室。遲到是能夠避免的,所以自己每一天都會(huì )早一點(diǎn)出門(mén),這樣不管路上遇到什么樣的問(wèn)題都不會(huì )遲到了。這一年自己也嚴格的聽(tīng)從領(lǐng)導的指揮和安排做事,沒(méi)有做過(guò)領(lǐng)導不允許的事情。
三、工作上
自己每一天都認真的去完成自己的工作,也能夠在下班之前把自己的工作完成,按時(shí)的交到領(lǐng)導的手上。在工作的時(shí)間我是絕對不會(huì )去做其它的事情的,從上班開(kāi)始就不會(huì )再分心去做其它的'事情了。今年自己是有了很多的進(jìn)步的,雖然在工作中也會(huì )出現一些錯誤,但總體上看我的表現還是很好的。今年對自己的表現還是有一些不滿(mǎn)意的地方的,所以在明年自己要去改變自己的一些不足之處,讓自己能夠更好的完成工作。
新的一年自己計劃在完成工作之后多再多看幾遍,去找到自己的一些不好的地方,多進(jìn)行反思,去尋找自己的問(wèn)題。我想在明年自己應該是能夠有一些進(jìn)步的,也希望在明年的工作中自己能夠有更好的表現。
公司辦公室員工個(gè)人工作總結 10
回顧20xx年,作為公司的行文員,一年來(lái),在公司各部門(mén)領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來(lái)不斷學(xué)習、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,F將這一年的學(xué)習、工作情況總結如下:
一、踏實(shí)的工作態(tài)度
一年來(lái),我堅持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺(jué)維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。
行文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。
(1)每天我都認真做好各項服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財務(wù)部及設計部門(mén)工作的正常開(kāi)展。
(2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
(3)在行部經(jīng)理xxx的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。
二、盡心盡責,做好行人事工作
認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導和同事們避免后顧之憂(yōu),在部門(mén)經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,積極、主動(dòng)的做好本部門(mén)日常內務(wù)工作。
1、日常接待工作:接打電話(huà)時(shí),使用文明語(yǔ)言,說(shuō)話(huà)和氣、熱情,禮貌地接待工廠(chǎng)及國外客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)人員,對于遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助的人員,我都會(huì )盡我所知給予解答或及時(shí)轉達相關(guān)領(lǐng)導給予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據部門(mén)領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。
3、文件管理工作:根據工作需要,隨時(shí)制作各類(lèi)表格、文檔等,同時(shí)完成各部門(mén)交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類(lèi)存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡(jiǎn)歷,預約安排應聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試。
6、商務(wù)會(huì )議及展會(huì )行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進(jìn)行。
7、財務(wù)工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的.支付,確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的'月結費用。
8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上x(chóng)x、xxx網(wǎng)站跟蹤查詢(xún)客戶(hù)簽收情況,如發(fā)現有不正常的快件,及時(shí)反應到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導。
9、協(xié)助工作:協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好公司季度及年度活動(dòng)的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。
三、20xx年度所學(xué)知識
1、行部門(mén)經(jīng)理xxx的指導:學(xué)習正規化的文檔管理、規范的公文寫(xiě)作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。
2、單證部門(mén)經(jīng)理林祿文的指導:學(xué)習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò )維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養及維修。
3、船務(wù)部門(mén)經(jīng)理常虹的指導:英文軟件及學(xué)習方法的提供,還時(shí)刻提醒我加強英文的學(xué)習及鍛煉等。
4、設計部門(mén)經(jīng)理xxx的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡(jiǎn)單封面設計。
5、業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理xxx的指導:學(xué)整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力。
8、總經(jīng)理陳小姐的指導:xxxx的廣泛運用,用心做好每一件事。
9、董事熊先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最后沒(méi)有成功也沒(méi)關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過(guò)。
四、20xx年度需要努力的方向及感想
行助理對于我來(lái)說(shuō)詩(shī)司賦予我的一個(gè)新的挑戰以及肯定,希望能通過(guò)近2個(gè)月內的學(xué)習,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學(xué)習的過(guò)程中改變工作方法揚長(cháng)避短,踏實(shí)工作,力求把今后的行工作做得更好。
感謝xx的栽培和給予學(xué)習的機會(huì ),感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,時(shí)刻嚴格要求自己用心做好每一件事,希望自己能夠在工作中做得更好!
公司辦公室員工個(gè)人工作總結 11
20xx年x月我進(jìn)入xx銀行,成為一名xx人,擔任綜合文員一職,主要負責銀行辦公室的綜合類(lèi)工作。在這段時(shí)間,我認真學(xué)習了辦公室的各項規章制度,熟悉了本崗位的日常工作事務(wù),在領(lǐng)導與同事的幫助指導下,愛(ài)崗敬業(yè),隨身聽(tīng)盡職守,作風(fēng)務(wù)實(shí),較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導辦的其它工作。
為了更全方位的分析自己的職責要求,明確自身定位,為下一步工作理清思路、明確目標,在這里對自己進(jìn)行總結,作為自己的鞭策劑,F就近x個(gè)月來(lái)的政治思想與工作情況總結如下:
一、加強學(xué)習,提高自身素質(zhì)
作為當代人,我們必須具備先進(jìn)的'觀(guān)念,學(xué)會(huì )用科學(xué)發(fā)展的眼光看待一切,才能適應未來(lái)的發(fā)展。因此,我通過(guò)網(wǎng)絡(luò )、書(shū)籍及各類(lèi)文件資料的學(xué)習,不斷提高了自己的政治理論水平。工作中,能從單位整體利益出發(fā),凡事以單位為首,在工作中虛心向領(lǐng)導、同事請教學(xué)習,取長(cháng)補短,與同事之間能互幫互助,并保持融洽的工作氣氛。另外,我還注重從工作及現實(shí)生活中汲取營(yíng)養,認真學(xué)習文秘寫(xiě)作、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識。
二、盡職盡責,做好本職工作
1、負責辦理總行對政府文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作,管理好上級下發(fā)文件以及銀行內部文件的目錄以及存檔工作到月底做好各類(lèi)文檔的歸檔工作。
2、做好辦公室的日常管理工作,負責受理投訴和來(lái)訪(fǎng)接待、收發(fā)飄走、考勤登記、接聽(tīng)電話(huà)等工作。
3、協(xié)助領(lǐng)導日常會(huì )議的安排通知,會(huì )上做好會(huì )議記錄,做好服務(wù)工作及會(huì )議后場(chǎng)地清掃工作。
4、公文處理過(guò)程方面,嚴格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規定的程序辦事。發(fā)文時(shí),能?chē)栏癜凑諗M稿、核稿、會(huì )簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時(shí),按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒(méi)有出現錯誤的公文處理事情。
另外,負責做好文檔打印復印工作、每個(gè)月的辦公用品的申領(lǐng)、完成報刊雜志的發(fā)放以及訂閱工作,認真按時(shí)地完成領(lǐng)導安排的其它工作。
三、工作中存在的不足
1、工作方法和形式比較單一,缺乏與各部門(mén)之間的直接溝通。
2、由于辦公室工作事務(wù)繁瑣,工作上缺少持之以恒的心態(tài)。
在今后的`工作中,我將努力填補自身的不足,以更大的熱情投入到工作當中。通過(guò)x個(gè)多月的學(xué)習與工作,感謝領(lǐng)導和同事們的關(guān)心與支持。雖然各方面有所提高,但離的要求還很遠,在接下來(lái)的工作中,我將理加努力學(xué)習,拓展知識面,不斷提高工作能力和綜合素養,為xx的發(fā)展做出更大更有用的貢獻。
公司辦公室員工個(gè)人工作總結 12
一年來(lái),在辦公室領(lǐng)導的正確指導下,各科室同志的支持和幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本職工作,也順當完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,為做好辦公室各項工作打下了良好的基礎,F將我本年度的思想、工作總結如下:
一、仔細學(xué)習,努力提高
一年來(lái),我努力提高自己的理論,用正確的理論來(lái)指導自己的工作實(shí)踐,指導自己樹(shù)立堅決的共產(chǎn)主義信念,指導自己不斷改造自己的世界觀(guān)、人生觀(guān)和價(jià)值觀(guān);其次是深化實(shí)行科學(xué)發(fā)展觀(guān),弄清工作的方向、目標和任務(wù),緊跟時(shí)代潮流,確保在思想上、行動(dòng)上和黨組織保持高度一樣;第三是努力學(xué)習與工作相關(guān)的各種學(xué)問(wèn),使自己在工作中不掉隊、不落伍,能夠更好地勝任本職工作。通過(guò)學(xué)習思索提高,自己的思想素養、道德品質(zhì)和工作實(shí)力都得到了明顯的進(jìn)步。
二、腳踏實(shí)地,努力工作
辦公室是一個(gè)工作特別繁雜、任務(wù)比較重的部門(mén)。作為辦公室一員肩負著(zhù)領(lǐng)導助手的重任,同時(shí)又要兼顧機關(guān)正常運轉的多能手,不論在工作支配還是在處理問(wèn)題時(shí),都得慎重考慮,做到能獨擋一面,全部這些都是辦公室人員不行推卸的職責。一年來(lái),我堅固樹(shù)立了辦公室無(wú)小事的思想,盡職盡責,努力工作。首先是熟識本職業(yè)務(wù),勝任工作。在工作之余,通過(guò)自己能夠找到的一切資料,漸漸增進(jìn)自己對調查探討的了解,使自己能夠做好工作。其次是仔細對待本職工作和領(lǐng)導交辦的每一件事。辦公室是全縣機關(guān)上情下達、下情上報的橋梁,做好辦公室工作,對全縣工作的正常運轉起著(zhù)重要的作用,為此,無(wú)論是什么工作,在工作中,堅持做到六個(gè)不讓?zhuān)矗翰蛔岊I(lǐng)導布置的工作在我手中延誤,不讓正在處理的公文在我手中積壓,不讓各種差錯在我身上發(fā)生,不讓前來(lái)聯(lián)系工作的通知在我這里受到冷落,不讓任何小道消息從我這里傳播,不讓辦公室的形象在我這里受到損害。第三是留意形象。辦公室是縣委機關(guān)的窗口,所以無(wú)論是接個(gè)電話(huà)還是迎來(lái)送往,我時(shí)刻留意自己的言談舉止,不因為自己的過(guò)失而影響到整個(gè)機關(guān)的.形象。
三、端正作風(fēng),擺正位置
在工作中,我始終堅持勤奮、務(wù)實(shí)、高效的工作作風(fēng),仔細做好工作。聽(tīng)從領(lǐng)導支配,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時(shí)間,做到自己的`最好,自工作以來(lái),沒(méi)有耽擱過(guò)任何領(lǐng)導交辦的任何事情。在生活中,堅持正直、虛心、樸實(shí)的生活作風(fēng),擺正自己的位置,敬重領(lǐng)導,團結同志,同等相處,以誠待人,不趨炎附勢,也不欺上壓下,正確處理好與領(lǐng)導、同事相處的尺與度的關(guān)系,大事講原則,小事講風(fēng)格,自覺(jué)抵制腐朽思想的侵蝕。
四、存在問(wèn)題
通過(guò)一年來(lái)的工作,我也醒悟地看到自己還存在很多不足,主要是:
1、對辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在應付現象;
2、工作的創(chuàng )建性還不夠強,缺少吃苦耐勞、艱苦奮斗的精神;
3、學(xué)習駕馭新政策、新規定還不夠,對新形勢下的工作需求還有差距;
4、調研工作不夠深透,工作方法上還有待改進(jìn)。
這些不足,我將在今后的工作中努力加以改進(jìn)提高,爭取把自己的工作做得更好?傊,一年來(lái),通過(guò)努力學(xué)習和不斷摸索,收獲很大,我堅信工作只要盡心努力去做,就肯定能夠做好。
公司辦公室員工個(gè)人工作總結 13
時(shí)光荏苒,歲月如梭。轉眼間一年過(guò)去了,在各部門(mén)領(lǐng)導和同事的支持和幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本職工作,也順利完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,為做好辦公室各項工作打下了良好的基礎。來(lái)公司將近一年的時(shí)間了,現將一年來(lái)的工作進(jìn)行一下總結與歸納。
一、學(xué)習方面
一年來(lái)努力學(xué)習于工作相關(guān)的各種知識,使自己在工作中不掉隊、不落伍,能夠更好地勝任本職工作。通過(guò)學(xué)習、思考、提高,自己的思想素質(zhì)、道德品質(zhì)和工作能力都得到了明顯的進(jìn)步。我深知,作為一名辦公室文員,如果沒(méi)有扎實(shí)的理論功底做基礎,沒(méi)有正確的理論指導實(shí)踐工作,就不可能做好文員這行工作,就不能真正的成為一名合格的辦公室文員,所以在這高標準要求下,就必須加強自身學(xué)習,彌補差距,不斷提高自己的理論水平和分析問(wèn)題,解決問(wèn)題的能力。
二、業(yè)務(wù)方面
辦公室是一個(gè)工作繁瑣,是公司各部門(mén)正常工作的一個(gè)中轉樞紐。我作為辦公室文員,除積極完成辦公室主任交辦的各項工作外,還主動(dòng)為各部門(mén)領(lǐng)導服好務(wù)。今年以來(lái),我認真完成了辦公室主任交辦的工作,及時(shí)錄入了建筑企業(yè)信息及人員錄入信息,通過(guò)了領(lǐng)導交辦的繼續教育考試成績(jì),同時(shí),及時(shí)編寫(xiě)了各領(lǐng)導周例會(huì )所需要的周工作總結及計劃材料,認真核算了每月公司各車(chē)輛里程公里表,做到上情下達、下情上報的橋梁,對領(lǐng)導交辦的各種事宜做到及時(shí)處理、及時(shí)報送。
三、生活方面
在工作中,我始終堅持勤奮、務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),認真做好工作,服從領(lǐng)導安排,做到最好的.自己。自工作以來(lái),沒(méi)有耽誤過(guò)任何領(lǐng)導交辦的任何事情;在生活中,堅持正直、謙虛、樸實(shí)的生活作風(fēng),擺正自己的位置,尊重領(lǐng)導,團結同事,平等相處,以誠待人,不趨炎附勢,正確處理好與領(lǐng)導、同事的尺與度的關(guān)系,大事講原則,小事講風(fēng)格,自覺(jué)抵制腐朽思想的侵蝕。
四、自覺(jué)遵守辦公室各項規章制度
自今年入職以來(lái),我嚴格要求自己,認準遵守辦公室各項規章制度,自覺(jué)做到值好班,上班不遲到,下班不早退,按要求及時(shí)打卡,特別是有急事的情況都自覺(jué)向辦公室主任請假。
五、存在問(wèn)題
雖然自己平常也加強了學(xué)習,但是知識面不廣,所以在新的一年里我將進(jìn)一步加強學(xué)習,更好的適應辦公室工作。對工作的創(chuàng )造性還不夠強,還需加強各方面能力的鍛煉,不斷提高自己的辦事、辦文能力、提高工作效率。心再細一點(diǎn),工作再細點(diǎn),避免出現不必要的錯誤,進(jìn)一步提高辦公質(zhì)量。
總之,一年來(lái),通過(guò)學(xué)習和不斷摸索,收獲很大,我堅信只要盡心努力去做了,就一定能夠做好,做了將近一年的`辦公室工作,有的時(shí)候也覺(jué)得自己有經(jīng)驗,或是由著(zhù)自己的判斷來(lái)處理事情,所以出現了不少問(wèn)題,給領(lǐng)導添了不少麻煩,使自己當時(shí)也很丟面子,最后在領(lǐng)導和同事的幫助下都解決了問(wèn)題,事后才知道自己的社會(huì )閱歷缺乏,或是處理不當,我決心在今后的工作中要多提高自己的辦事能力,多學(xué)習工作經(jīng)驗的哲學(xué),才能超越現在的自己,爭取更大的進(jìn)步!
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