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項目部辦公室工作總結

時(shí)間:2022-09-30 09:04:58 辦公室工作總結 我要投稿

項目部辦公室工作總結范文(通用9篇)

  時(shí)間乘著(zhù)年輪循序往前,一段時(shí)間的工作已經(jīng)結束了,回顧這段時(shí)間,我們的工作能力、經(jīng)驗都有所成長(cháng),不妨坐下來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)工作總結吧!相信很多朋友都不知道工作總結該怎么寫(xiě)吧,以下是小編整理的項目部辦公室工作總結范文(通用9篇),歡迎閱讀與收藏。

項目部辦公室工作總結范文(通用9篇)

  項目部辦公室工作總結1

  歷經(jīng)三個(gè)月緊張繁忙的時(shí)間,由我公司承建的XX在全體職工頑強拼搏、不懈努力下順利完成全段施工任務(wù)。項目部辦公室也在各部門(mén)的支持和配合下,勤奮踏實(shí)地完成了本職工作,順利完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),在各方面都有所提升,為辦公室各項工作打下了良好的基礎。

  一、辦公室人員配備情況:

  項目部高峰期辦公室現人員配備如下:司機6人、廚師3人、幫廚2人、保潔1人,后勤人員共計12人;辦公室主任1人、綜合干事1人、總務(wù)1人,管理人員共計3人;xx項目高峰期辦公室人員配備共計15人。

  項目部現有人員配備如下:司機3人、廚師2人、保潔1人、后勤人員共計6人;辦公室主任1人、綜合干事1人、總務(wù)1人,管理人員共計3人;XX項目現有人員9人。

  工作總結:

  在項目領(lǐng)導的高度重視理解及充分支持下,在各部室緊密合作,相互促進(jìn)下,項目辦公室工作取得了較好的成績(jì)。

  1、明確崗位職責,完善規章制度:

  為使辦公室全體人員責任明確、有章可循、各負其責,結合辦公室的工作實(shí)際情況,從抓制度建設入手,在項目領(lǐng)導指導下制定和完善了《項目部管理制度》、《辦公室管理制度》等規章制度,并且及時(shí)予以文件形式下發(fā)落實(shí),形成以制度管人、制度服人的良好管理局面。

  2、行政用車(chē)管理:

  我項目高峰期車(chē)輛配備共計8輛,現有車(chē)輛共計5輛,辦公室加強對車(chē)輛的管理,并合理分配。并對駕駛員的安全教育,做到了準時(shí)出車(chē),安全行車(chē),三個(gè)月沒(méi)有發(fā)生一起交通事故。

  3、順利完成項目收發(fā)文管理:

  加強文件資料的管理工作。這項工作是辦公室日常工作之一,我們將文件資料進(jìn)行了檔案清理分內工作,并填寫(xiě)了檔案盒背脊、卷內目錄方便各部門(mén)查閱,同時(shí)認真對全項目各類(lèi)文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱、立卷、歸檔工作,將重要的來(lái)文及時(shí)送到相關(guān)領(lǐng)導批閱,并根據領(lǐng)導批示及時(shí)辦理、傳閱,做到了高效快捷,避免造成延誤和遺失。及時(shí)高效的做好文檔管理制度,對以前和現在的檔案進(jìn)行整理和歸檔。各部門(mén)的文件及時(shí)收集、分類(lèi)、保存,及時(shí)通知各部門(mén)上交工作計劃,工作總結等。

  4、積極搞好后勤保障,增強服務(wù)的主動(dòng)性:

  及時(shí)維護項目部的公共設施,及時(shí)對項目部損壞的公共施設進(jìn)行了維修與重置。我項目部食堂目前要供應46人日常用餐,項目部員工平均每月會(huì )餐1次。目前為止未有一起食物中毒現象發(fā)生,項目大多數員工對食堂飯菜質(zhì)量評價(jià)較好。

  5、做好人事、工資、檔案管理工作:

  對到項目部報到的職工做好資料登記,并將人事調令統計完善后交予項目財務(wù),以便財務(wù)清算工資,人事變動(dòng)及時(shí)上報公司人力資源部,檔案管理規范有序,有效促進(jìn)了我項目部整體工作質(zhì)量的提高。

  6、積極主動(dòng)完成對外溝通協(xié)調工作:

  項目進(jìn)場(chǎng)初期,辦公室主動(dòng)出擊、全面協(xié)調,用實(shí)際行動(dòng)及堅持不懈的跟進(jìn),在協(xié)調地方城管、安檢、街道辦、交警交管等各方社會(huì )關(guān)系中,取得了較好的成績(jì),為項目后期施工少出亂、少麻煩起到了保駕護航的作用。

  在總結成績(jì)的同時(shí),還應看到存在的不足,目前還存在著(zhù)對項目辦公室工作了解不全面,有些工作思想上存在應付現象,學(xué)習掌握新政策、新規定還不夠,對新形勢下的工作需求還有差距,工作不夠深透,工作方法上還有待改進(jìn)等諸多現象。

  二、下一步的打算:

  在接下來(lái)的工作中,辦公室工作應圍繞“強化服務(wù)意識、提高服務(wù)質(zhì)量”為中心,積極主動(dòng)尋求多方突破,在保持前期工作較好面的同時(shí),取長(cháng)補短、不斷完善,力爭走向新臺階。

 。1)辦公室將積極適應新形勢的要求,緊緊圍繞辦公室工作,盡善盡美的完成好各項工作。提高辦事效率及辦事水平;

 。2)增強工作的主動(dòng)性、不僅做好領(lǐng)導吩咐的事,并主動(dòng)發(fā)現問(wèn)題,果斷解決問(wèn)題。

 。3)要強化管理制度,健全管理制度,對項目《項目部管理制度》及《辦公室管理制度》進(jìn)行修訂、補充和完善。促進(jìn)機關(guān)管理工作的規范化、科學(xué)化。

 。4)做事情要嚴格按照制度辦事,提高辦事效率。

  項目部辦公室工作總結2

  一、項目工作整體推進(jìn),取得了實(shí)質(zhì)性進(jìn)展

 。ㄒ唬┴瀼芈鋵(shí)新的農村衛生政策,鄉鎮衛生院管理體制改革順利完成

  為認真貫徹中共中央、國務(wù)院,市委、市政府《關(guān)于進(jìn)一步加強農村衛生工作的決定》,縣委、政府于XX年10月出臺了《關(guān)于農村衛生改革與發(fā)展的決定》(秀山委發(fā)〔XX〕46號),明確了鄉鎮衛生機構為差額撥款的事業(yè)單位,編制內人員由縣財政實(shí)行差額預算。為確保鄉鎮衛生院轉體工作的順利實(shí)施,開(kāi)展了鄉鎮衛生院集體所有制人員的清理認定工作,與縣人事局聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于鄉鎮衛生院有人員處理及有關(guān)問(wèn)題的實(shí)施意見(jiàn)》,對鄉鎮衛生院集體所有制、合同制人員進(jìn)行了聘任上崗考試考核工作,46人按要求辦理退休手續,176人通過(guò)考試考核,作為縣級財政差額預算的衛生事業(yè)單位人員。鄉鎮衛生院管理體制的改革,穩定了鄉鎮衛生隊伍,為促進(jìn)我縣衛生事業(yè)的快迅發(fā)展奠定了良好基礎。

 。ǘ⿲(shí)施衛生人事制度改革,人力資源的規劃和發(fā)展得到加強

  一是根據《重慶市衛生事業(yè)單位人事制度改革實(shí)施意見(jiàn)》,改革任用領(lǐng)導人員制度,實(shí)行鄉鎮衛生院院長(cháng)聘任制和目標責任制,中心鄉衛生院實(shí)行按需設崗,按崗定人,職工全員聘用的管理措施。二是制定衛生人力發(fā)展規劃,提高鄉鎮衛生隊伍素質(zhì)。按照縣編委下達的鄉鎮衛生院人員編制,結合我縣衛生人力資源現狀,制定了鄉鎮衛生院人員補充計劃,計劃用3年時(shí)間來(lái)補充鄉鎮衛生院專(zhuān)業(yè)人員,逐步緩解鄉鎮衛生院人才匱乏的狀況。三是嚴把衛生人員準入關(guān)。按照我縣鄉鎮衛生人員補充計劃,經(jīng)報請縣委、政府同意補充60人。為規范衛生部門(mén)進(jìn)人渠道,優(yōu)化衛生專(zhuān)業(yè)技術(shù)隊伍,根據《重慶市人事局全民所有制事業(yè)單位新增人員有關(guān)問(wèn)題的通知》、《秀山土家族苗族自治縣衛生事業(yè)單位新進(jìn)人員聘用辦法的規定》,對新進(jìn)人員一律實(shí)行面向社會(huì )公開(kāi)招考,杜絕非專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)入。目前,此項工作正在實(shí)施之中。

 。ㄈ┖葑ヌ乩丝卺t療救助,特困人群對衛生服務(wù)的可及性明顯提高。

  提高貧困地區居民,特別是貧困人口對基本衛生服務(wù)的可及性,是本項目設計要求的主要目標之一,為實(shí)現上述目標,我們采取了一些積極有效的措施,并取得較好效果,一定程度上緩解了因病致貧,因病返貧的現象。根據項目指導原則和市項目辦的統一部署,嚴格按照公平、公開(kāi)、公正的原則重新確定醫療救助對象10240戶(hù)26892人,占總農業(yè)人口的5%,確保了真正貧困的人群享受醫療救助。加大了醫療救助的宣傳力度,印發(fā)宣傳資料5萬(wàn)余份,各鄉鎮衛生院將醫療救助內容公開(kāi)上墻,對醫療救助實(shí)施情況進(jìn)行定期公布,增加了醫療救助的透明度和可信度。今年,有30個(gè)鄉的醫療救助對象利用醫療救助金,占總鄉鎮的93.8%,有醫療救助對象681人次持證就醫,其中:住院515人次,計免、孕保33人,門(mén)診133人次,共發(fā)生醫療總費用30.14萬(wàn)元,項目補償14.8萬(wàn)元,為群眾減免醫藥費17.9萬(wàn)元。特困人群醫療救助利用率為2.53%,比去年提高1.04%。擬定了縣農村醫療救助實(shí)施方案,做好了衛生ⅷ項目特困人口醫療救助與民政部門(mén)實(shí)施的農村醫療救助接軌的前期工作。

 。ㄋ模┩怀龉ぷ髦攸c(diǎn),衛生服務(wù)提供系統逐步改善

  1、鄉村衛生組織一體化管理開(kāi)始啟動(dòng)

  為進(jìn)一步完善鄉村衛生服務(wù)功能,我們在涌洞鄉開(kāi)展鄉村衛生組織一體化管理成功的基礎,擬定《鄉村衛生組織一體化管理方案》,經(jīng)縣政府15次常委會(huì )審議同意,從XX年1月1日起開(kāi)始實(shí)施。同時(shí)明確了對承擔預防保健任務(wù)的鄉村醫生實(shí)行每人每月不低于50元的補助。并積極做好各項準備工作,按照《衛生資源配置標準》調整村衛生室,由原來(lái)的426個(gè)調整為214個(gè),組織村衛生人員參加了執業(yè)注冊培訓、考試,210人考試合格,115人免試,落實(shí)村衛生室業(yè)務(wù)用房8600平方米,其中由鄉村投資建設1500平方米,鄉村醫生私房7100平方米,為明年實(shí)施鄉村衛生組織一體化管理打下了基礎!多l村衛生組織一體化管理方案》的出臺得到了重慶市項目辦領(lǐng)導的高度肯定,并在重慶市基層衛生信息刊發(fā)。

  2、衛生服務(wù)質(zhì)量評價(jià)試點(diǎn)工作順利開(kāi)展

  按照國外貸款辦公室,市項目辦的統一安排,繼續在龍池鎮中心衛生院、清溪場(chǎng)鎮中心衛生院開(kāi)展衛生服務(wù)綜合評價(jià)工作,兩個(gè)鄉衛生院進(jìn)一步加強醫院管理,嚴格按照《農村鄉鎮衛生院衛生服務(wù)質(zhì)量綜合評價(jià)指標》進(jìn)行自查自評,針對實(shí)施過(guò)程中存在的問(wèn)題,提出了合理化建議,為制定農村鄉鎮衛生院衛生服務(wù)評價(jià)指標提供了參考。

  3、臨床診療服務(wù)行為日趨規范

  繼續實(shí)施項目頒布的《基本用藥目錄》、《臨床診療規范》和《轉診制度》。各鄉鎮衛生院將基本用藥目錄規范上墻,公開(kāi)接受群眾監督,基本用藥目錄以?xún)鹊乃幤肥褂眠_90%以上。嚴格按照《臨床診療規范》為群眾進(jìn)行診治,對不能診治的病人實(shí)行由村到鄉、鄉到縣的三級轉診制度,從而減輕了農民負擔,保證了人民群眾的醫療安全。有27個(gè)鄉鎮衛生院,182個(gè)村衛生室實(shí)施基本用藥目錄,24個(gè)鄉鎮衛生院使用標準臨床診療規范,27個(gè)鄉鎮符合院內感染控制要求。

  4、衛生體制改革探索實(shí)施

  根據新的農村衛生政策,改革農村衛生管理體制,依法行使衛生管理和監督職責,從今年8月起,對長(cháng)期經(jīng)營(yíng)虧損、管理不善的梅江鎮中心衛生院實(shí)行能人領(lǐng)辦的管理方式。

  5、鄉鎮衛生人員培訓力度不斷加大

  加強了鄉鎮衛生人員的繼續教育,通過(guò)選送技術(shù)骨干外出進(jìn)修學(xué)習和培訓,提高鄉鎮衛生院的急救能力和服務(wù)質(zhì)量。據統計,今年選送35人外出進(jìn)修。其中到市級進(jìn)修13人,到縣級進(jìn)修22人,縣級舉辦培訓班18期,培訓鄉鎮衛生人員1138人次,各鄉鎮召開(kāi)例會(huì )209次,培訓鄉村衛生人員3628人次。

  6、在中和鎮、清溪場(chǎng)鎮開(kāi)展規范化鄉鎮衛生院建設

 。ㄎ澹┲攸c(diǎn)衛生干預效果明顯

  二、項目實(shí)施過(guò)程中存在的問(wèn)題

 。ㄒ唬┼l、村衛生人員業(yè)務(wù)素質(zhì)普遍較低,結構不合理,衛生服務(wù)提供能力不高。

 。ǘ┼l鎮衛生院業(yè)務(wù)用房緊缺、設備簡(jiǎn)陋,雖通過(guò)項目實(shí)施得到了一定程度的改善,但仍不能滿(mǎn)足人民群眾對衛生服務(wù)的需求。

 。ㄈ┯捎谖铱h屬?lài)壹壺毨Эh,縣財政十分拮據,雖然從民政、扶貧等方面爭取到了一定配套資金,但縣級配套資金到位率仍然較低,一定程度上影響了項目的整體推進(jìn)。

 。ㄋ模┨乩巳航(jīng)濟困難,對衛生服務(wù)的利用水平較低。

 。ㄎ澹┢胀ㄠl衛生院管理體制及運行機制還未完全理順,給項目的實(shí)施帶來(lái)了一定影響。

  三、XX年工作重點(diǎn)

 。ㄒ唬┻M(jìn)一步做好衛生人力資源的規劃和發(fā)展,補充鄉鎮衛生人員。

 。ǘ├^續實(shí)施鄉鎮衛生院體制改革和人事制度改革。

 。ㄈ├眄槾逍l生組織管理體制,全面實(shí)施鄉村一體化管理,提高鄉、村衛生服務(wù)的整體能力。

 。ㄋ模┮约訌娻l、村衛生人員培訓為重點(diǎn),提高衛生服務(wù)技術(shù)水平。

 。ㄎ澹┡(shí)施重點(diǎn)衛生干預,提高老人、婦女、兒童等弱勢人群對衛生服務(wù)的利用。

 。┓e極爭取,新型農村合作醫療的試點(diǎn)工作。

 。ㄆ撸┣Х桨儆嬄鋵(shí)配套資金,促進(jìn)項目實(shí)施。

  項目部辦公室工作總結3

  彈指一揮間半年過(guò)去了,在各科室同志的支持和幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本職工作,也順利完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,為做好辦公室各項工作打下了良好的基礎。來(lái)項目快一年的時(shí)間了,其間有喜樂(lè ),也有哀愁,但更多的是對項目心存感激,因我在工作中不僅學(xué)到了與工作相關(guān)的知識、技能與方法,還學(xué)習到了如何做人、怎樣為人處世,這是比任何東西都寶貴的人生財富,并將受益終生。所以我懷著(zhù)一顆感恩的心在工作著(zhù)、學(xué)習著(zhù)。在此我對半年來(lái)的工作進(jìn)行一下總結與歸納,如有不妥之處請領(lǐng)導批評指正。

  一、辦公室人員配備情況:

  辦公室現人員配備如下:司機7人、廚師3人、食堂管理員1人、門(mén)衛2人,后勤人員共計13人;文秘1人、人勞1人、副主任2人,管理人員共計4人;項目辦公室人員配備共計17人。

  二、明確職責,完善規章制度:

  我項目辦公室人少事多,為使辦公室全體人員責任明確、有章可循、各負其責,結合辦公室的工作實(shí)際,從抓制度建設入手,在項目領(lǐng)導指導下制定和完善了《辦公室管理制度》、《績(jì)效考核制度》等針對性強、易操作、行之有效的規章制度,并且及時(shí)予以下發(fā)和抓好落實(shí),逐步形成了較為完善的項目工作制度保障體系。

  三、行政用車(chē)管理:

  我項目成立至今,共配備車(chē)輛共計9部,由于我項目辦公室加強對車(chē)輛的管理,所以目前我項目9部車(chē)輛能夠達到合理分布,有效運轉。辦公室加強對駕駛員的安全教育,做到了準時(shí)出車(chē),安全行車(chē),全年沒(méi)有發(fā)生一起交通事故。但由于我項目具有施工點(diǎn)多、戰線(xiàn)較長(cháng)等特點(diǎn),未來(lái)全面開(kāi)工以后,現有車(chē)輛難以滿(mǎn)足日常工作需要。

  四、順利完成項目收發(fā)文管理:

  加強文件資料的管理工作。這項工作是辦公室日常工作之一,我們上半年文件資料進(jìn)行了檔案清理工作,并裝訂成冊,方便科室查閱,同時(shí)認真完成了今年全項目各類(lèi)文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱、立卷、歸檔工作,將時(shí)效性強的來(lái)文來(lái)電及時(shí)送到有關(guān)領(lǐng)導批閱、傳達,做到了高效快捷,沒(méi)有造成延誤和遺失,到目前為止共收文109份,發(fā)文23份。

  五、加強項目考核管理:

  我項目《人員考核辦法》即將出臺,此《辦法》對我項目崗位目標管理責任制作了進(jìn)一步完善和修改,重點(diǎn)調整了測評計分辦法和附加分得分比例。努力使考核辦法更趨科學(xué)、合理,充分體現公平公正的原則。

  六、做好文檔管理工作:

  做好文檔管理制度,對以前和現在的檔案進(jìn)行整理和歸檔。各部門(mén)的文件及時(shí)收集、分類(lèi)、保存,及時(shí)通知各部門(mén)上交工作計劃,工作總結等。

  七、筑牢根基,提高人員整體素質(zhì):

  我項目利用空余時(shí)間組織學(xué)習《師說(shuō)》、《五項管理》等與日常管理工作相關(guān)的電子光盤(pán),通過(guò)多學(xué)、多看、多思考、多積累,并及時(shí)向項目領(lǐng)導請教,摸清領(lǐng)導意圖、思路。在項目領(lǐng)導的幫助指導下,不斷提高管理能力。

  八、積極搞好后勤保障,增強服務(wù)的主動(dòng)性:

  及時(shí)維護項目部的公共設施,及時(shí)對項目部損壞的公共施設進(jìn)行了維修與重置。

  九、抓好食堂衛生管理,提高飯菜質(zhì)量:

  我項目部食堂目前要供應90人日常用餐,平均每月客餐招待4到5次,項目部員工平均每月會(huì )餐1次。到目前為止未有一起食物中毒現象發(fā)生,項目絕大多數員工對食堂飯菜質(zhì)量評價(jià)較好。

  十、扎實(shí)做好人事、工資、檔案管理工作:

  做到人事變動(dòng)及時(shí)上報,工資調整準確完整,檔案管理規范有序。由于服務(wù)到位,使同志們解除了后顧之憂(yōu),專(zhuān)心投入到項目工作中去,促進(jìn)了我項目工作質(zhì)量的提高。

  十一、項目新OA系統的使用:

  辦公室對新OA系統的使用進(jìn)行了集中培訓,確保項目部門(mén)負責人以上職務(wù)的員工熟練運用新系統。保證的信息傳達的時(shí)效性與準確性。

  十二、加快進(jìn)度完成管線(xiàn)拆遷工作:

  管線(xiàn)拆遷普查工作已經(jīng)完成,各管線(xiàn)單位已將拆遷方案及拆遷預算上報指揮部。目前軍聯(lián)、電信等幾家管線(xiàn)所屬單位正將我項目需要緊急拆遷處的管線(xiàn)做臨時(shí)處理。截止直目前為止,K63+705處軍用光纜和電信光纜已經(jīng)拆除,K50+150處軍用光纜已經(jīng)拆除,K59+270處軍用光纜正在拆除。下一步由指揮部組織各家管線(xiàn)單位復核拆遷工作量,復核過(guò)程中可能需要我項目部現場(chǎng)施工人員配合,復核工作完成后指揮部將與各家管線(xiàn)所屬單位簽訂正式拆遷合同。合同簽訂后,管線(xiàn)拆遷工作將全面展開(kāi)。

  項目部辦公室工作總結4

  20xx年,項目辦緊緊圍繞全局中心工作,按照上級有關(guān)部門(mén)的工作部署,全辦人員團結協(xié)作,共同努力,順利的完成了年初確定的各項工作任務(wù)。

  一、20xx年工作情況

 。ㄒ唬┬0补こ探ㄔO

  20xx年我縣共改造314棟校舍,總面積62488平方米,其中加固78棟,加固面積21459平方米,新建236棟,新建面積41029平方米,投入資金4365萬(wàn)元。

  由于20xx、20xx年兩年校安工程工期集中,造成勘探、設計、圖審、造價(jià)、施工等方面人員相對緊張。我縣校安辦認真吸取20xx年工作的經(jīng)驗教訓,提前謀劃20xx年工作。從20xx年10月,我縣就開(kāi)始對20xx年部分項目進(jìn)行立項、勘探、圖紙設計等前期準備工作。目前,20xx年所有項目已全部完工。

 。ǘ⿲W(xué)前教育試點(diǎn)項目

  按照上級文件精神,堅持“從實(shí)際出發(fā)、科學(xué)規劃、突出重點(diǎn)、統籌安排”的原則。我縣確定了4所學(xué)前教育試點(diǎn)項目,其中:鄉鎮中心學(xué)校幼兒園3所,分別為馬店孜鎮中心幼兒園、王人鎮中心幼兒園、江集鎮中心幼兒園;村級幼兒園1所,為永興鎮朱王村幼兒園。在4所幼兒園中,除江集鎮中心幼兒園為管辦分離,委托辦學(xué)外,其他學(xué)校均為獨立舉辦。規劃建筑總面積6180平方米,預計投資660萬(wàn)元,其中土建635萬(wàn)元,設備購置25萬(wàn)元。目前,四所幼兒園已基本完成,預計在11月底全部竣工并投入使用。

 。ㄈ┨厥饨逃龑W(xué)校項目

  根據省發(fā)改委、省教育廳有關(guān)文件精神,我縣制定了縣特殊教育學(xué)校建設規劃。按照該總體規劃,學(xué)校占地33350平方米(約合50畝),將面向全縣招生在校學(xué)生約500人以上,涵蓋盲、聾等兒童少年班和高中職業(yè)教育班的綜合型特殊教育學(xué)校。

  該項目一期工程投入資金450萬(wàn)元,其中土建370萬(wàn)元,設備購置80萬(wàn)元,全部為國家專(zhuān)項資金。擬新建辦公教學(xué)樓、宿舍、食堂等,建筑面積約3000平方米,另建圍墻、大門(mén)等配套設施,并進(jìn)行必要的設備購置。目前,該項目已完工。

 。ㄋ模┘訌姍n案室建設及檔案管理

  根據《全國中小學(xué)校舍安全工程檔案管理辦法(試行)》文件精神,按照省校安辦的要求,我縣及時(shí)設立縣校安工程檔案室,成立校安工程檔案管理領(lǐng)導小組,制定檔案管理制度,對校安工程檔案的收集、整理、歸檔、借閱等有著(zhù)明確規定,做到制度管理,職責到人。按照全國校安辦校安檔案管理與資料收集要求,逐校逐棟建立檔案資料。

  根據《關(guān)于做好全國中小學(xué)校舍信息管理系統(網(wǎng)絡(luò )版)數據錄入及審核相關(guān)工作的通知》(全國校安辦函[20xx]26號)和《全國中小學(xué)校舍信息管理系統及“校安工程”數據采集指標體系》的要求,對各鄉鎮學(xué)校信息員及時(shí)培訓,并簽定“校安工程網(wǎng)絡(luò )版錄入責任狀”。目前,學(xué);厩闆r數據、學(xué)校校園和單體建筑的照片及視頻、校舍排查鑒定資料、學(xué)校規劃、工程實(shí)施情況等資料都已錄入到全國校安工程網(wǎng)絡(luò )版系統中,并及時(shí)進(jìn)行數據審核。

 。ㄎ澹┢渌椖拷ㄔO

  分項目明確項目聯(lián)系人,協(xié)調有關(guān)部門(mén)參與重點(diǎn)項目建設,建成了陽(yáng)光學(xué)校、六中、六中、黨校等學(xué)校項目。根據標準化學(xué)校建設要求,認真編制了學(xué)前教育、義務(wù)教育、教師周轉房建設等“xx”規劃。

  二、20xx年度工作打算

 。ㄒ唬┍WC質(zhì)量,按期完成農村邊遠艱苦地區學(xué)校教師周轉宿舍建設、農村學(xué)前教育工程、初中生校舍二期工程等工程,按照時(shí)序節點(diǎn),保質(zhì)保量的完成建設任務(wù)。

 。ǘ┩瓿珊猛跏兄行男W(xué)、城關(guān)鎮文州希望學(xué)校兩個(gè)明德項目的建設工作

 。ㄈ┌凑丈霞壱,抓好義務(wù)教育階段薄弱學(xué)校標準化建設工程。

 。ㄋ模┳龊萌粘P畔笏凸ぷ,按時(shí)完成好國家、省、市、縣下達的數據上報任務(wù)。做好各種項目的進(jìn)度報表和年度計劃報告及各種項目的申報工作。

  總之,過(guò)去的一年里,我辦工作人員兢兢業(yè)業(yè)地工作,取得了一定的成績(jì),但是仍然存在一些不足。在新的一年來(lái)臨之際,我們辦公室全體成員將在局領(lǐng)導班子的正確領(lǐng)導下,進(jìn)一步發(fā)揚成績(jì),克服不足,創(chuàng )新工作,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績(jì),為我縣教育持續健康發(fā)展作出積極貢獻。

  項目部辦公室工作總結5

  一、工作崗位履職情況

  在緊張、充實(shí)的工作氛圍中,時(shí)間就像白駒過(guò)隙;厥20xx年,既是文泰通車(chē)年,又是緊張又興奮的一年。雖然年初疫情突然爆發(fā),對文泰項目造成了很大影響,實(shí)現文泰項目順利通車(chē)不容樂(lè )觀(guān)。辦公室作為后勤部門(mén),對工程的進(jìn)展只能干瞪眼,但我們要做好對指揮部整個(gè)辦公系統做好鼎力支持。在領(lǐng)導的指導下,同事們刻苦攻堅,終于實(shí)現文泰項目順利通車(chē)。作為辦公室的一員,我的工作能力在這一年里有了很大提高,現將這一年以來(lái)的工作做個(gè)自我評定。

  1.疫情防控。疫情突然爆發(fā)伊始,幾乎所有人都服從政策在家自我隔離,因指揮部運行工作需要,我毅然決然堅守在自己的崗位上。在整個(gè)疫情期間,我一崗多責身兼數職,有效的防控了指揮部的疫情,在整個(gè)20年期間沒(méi)有因為疫情而造成人員隔離的情況。

  2.日常報賬。因文泰項目未獨立配置財務(wù),日常的報銷(xiāo)支付存在一定的困難。因自身所學(xué)專(zhuān)業(yè)為會(huì )計學(xué),便擔任了對指揮部的報銷(xiāo)票據審核報賬一責。收到不合法不合規的票據及時(shí)退回,堅決不予處理。對于合法合規的票據及時(shí)報送,避免影響了同事們的工作正常有序開(kāi)展。

  3.會(huì )議接待。通車(chē)年注定伴生著(zhù)很多檢查和會(huì )務(wù),在各個(gè)通車(chē)節點(diǎn)檢查更是密集,期間常常就是早出晚歸,在外面連軸轉。幾個(gè)較大的會(huì )務(wù)及活動(dòng)也圓滿(mǎn)完成,例如“洪溪特大橋合龍儀式”、“金小記”、“交工驗收”、“通車(chē)儀式”等。與辦公室同事一起為文泰的順利通車(chē)提供了強有力的保障。

  3.后勤保障。協(xié)助辦公室負責人進(jìn)行財產(chǎn)、內務(wù)管理為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的后勤服務(wù)。辦公用房、辦公設備(用品)的日常的維修維護,日常辦公用品的采購與管理,協(xié)助同事做好食堂及車(chē)輛的日常管理。及時(shí)完成領(lǐng)導同事交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)。

  二、存在的問(wèn)題和今后的努力方向

  1.理論知識不夠充實(shí)。辦公室的業(yè)務(wù)能力都是從領(lǐng)導指導、同事幫助、自身體會(huì )中獲得的,沒(méi)有經(jīng)過(guò)一定的系統學(xué)習。雖然很多東西從書(shū)本上學(xué)不到,但學(xué)習確實(shí)是最簡(jiǎn)單快捷的方法。因此,加強學(xué)習是以后一個(gè)恒久的主題,必須加以重視。

  2.思考問(wèn)題不夠深入。在平常的工作中總會(huì )碰到很多問(wèn)題,在解決的時(shí)候常常想不到最合適最有效率的措施,經(jīng)常是領(lǐng)導對我們進(jìn)行指點(diǎn)之后我才能煥然大悟。以后要學(xué)會(huì )主動(dòng)思考,站在領(lǐng)導的立場(chǎng)上看事情,從全局把握,挖掘自身深入思考的能力。

  3.自身能力不夠自信。在工作期間有時(shí)候認為自己底子薄,與同事能力差距大,工作起來(lái)缺乏信心,把一些任務(wù)想得過(guò)難,面對問(wèn)題望而卻步,從而影響了整個(gè)工作的進(jìn)度。今后我會(huì )積極和領(lǐng)導、同事溝通,積極調整心態(tài),以最佳的狀態(tài)投入工作。

  20xx年已經(jīng)拉下帷幕,我們不僅要總結過(guò)去,更要展望未來(lái)?偟脕(lái)說(shuō),20xx年較好地完成了工作,其中也有存在不足的地方,希望在新的一年里自己能夠完善自身,用知識和能力武裝自己。

  項目部辦公室工作總結6

  自20xx年7月參加工作以來(lái),我一直從事大西項目部綜辦公室工作,我主要負責項目部的行政、黨政工會(huì ),人力資源統計、宣傳報道等工作,在近兩年的工作中,經(jīng)過(guò)不斷地積累和學(xué)習,我對自己的工作有了進(jìn)一步的認識和理解,以下為近兩年的工作技術(shù)總結:

  學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識,提高崗位技能。

  自來(lái)到大西項目部工作以來(lái),從一名英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生轉變成一名施工項目的辦公室工作者,似乎這兩者之間的工作轉變難度很大,為了盡快轉變角色,適應工作的要求,我努力學(xué)習辦公室的工作內容及工作職責,掌握有關(guān)黨政工會(huì )方面的業(yè)務(wù)知識,為了更好的服務(wù)于工程管理,我還學(xué)習相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識,努力提高自己的崗位技能,在短短的時(shí)間內,我通過(guò)自己的努力及同事的幫助,已經(jīng)能夠比較熟練地進(jìn)行較復雜的綜合辦公室的日常事務(wù)工作。

  為了能使自己的工作能夠更好的服務(wù)于項目管理及工程施工,在工作之余,一切從零學(xué)起,通過(guò)不斷搜集資料,有計劃、系統的向業(yè)務(wù)書(shū)本學(xué)習。在工作中,我及時(shí)跟進(jìn)和記錄局指揮部及公司的各種會(huì )議,學(xué)習撰寫(xiě)各種會(huì )議記錄及黨政工會(huì )的上報資料,認真學(xué)習撰寫(xiě)領(lǐng)導的各項發(fā)言材料,積極參與項目部的各項學(xué)習活動(dòng)及培訓工作,認真搜集并學(xué)習相關(guān)的學(xué)習資料,遇到專(zhuān)業(yè)的問(wèn)題及專(zhuān)業(yè)的知識及時(shí)向相關(guān)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員請教解答。為了能夠寫(xiě)好宣傳報道,及時(shí)的向公司傳達施工一線(xiàn)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的成效,我還積極的施工一線(xiàn)的技術(shù)人員請教學(xué)習,從最簡(jiǎn)單的工程介紹,到專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ),再到施工工藝以及施工生產(chǎn)的安全,我都及時(shí)學(xué)習,經(jīng)常向各位資深的同事學(xué)習請教。兩年多來(lái),及時(shí)的為公司及集團公司發(fā)回各項宣傳報道共計三十余篇。

  兩年來(lái),為了更好地適應當前的項目實(shí)際工作,在努力做好本職工作的同時(shí)。我積極承擔項目部的各項工作任務(wù),能夠做到兢兢業(yè)業(yè),及時(shí)跟進(jìn)項目施工生產(chǎn)進(jìn)程,及時(shí)匯報項目生產(chǎn)工作,及時(shí)傳達公司的文件精神,及時(shí)做好領(lǐng)導安排的工作任務(wù),不讓領(lǐng)導布置的工作在我手中延誤,不讓正在處理的公文在我手中積壓,避免出現各種差錯。作為項目部的服務(wù)部門(mén),積極協(xié)助項目相關(guān)技術(shù)部門(mén),開(kāi)展項目部的技術(shù)培訓,技術(shù)交流,工程例會(huì ),及時(shí)向公司傳達項目的各項活動(dòng)進(jìn)展及內容。

  在做好辦公室行政工作的同時(shí),我還肩負起項目部的黨政工會(huì )的工作,在工作中,我積極參與學(xué)習各項黨政學(xué)習培訓,積極向黨組織靠攏,向黨組織遞交申請,對黨組織的各項學(xué)習內容和學(xué)習活動(dòng)都認真記錄和學(xué)習,爭取早日能夠成為黨組織的一員,為黨的事業(yè)貢獻自己的一份力量。作為工會(huì )的干事,積極響應公司的各項活動(dòng)號召,積極參與和組織項目職工及女職工同志參與各項學(xué)習及勞動(dòng)競賽活動(dòng),并積極組織各項有益于職工身心發(fā)展的工會(huì )活動(dòng),使項目部的工會(huì )工作有序良好的開(kāi)展。同時(shí)我還積極主動(dòng)與職工們交流溝通,聽(tīng)取他們的意見(jiàn)和建議,努力把自己的工作干好。還及時(shí)學(xué)習關(guān)于人力資源的相關(guān)業(yè)務(wù)知識,及時(shí)與公司的人力資源部門(mén)溝通協(xié)調,及時(shí)為項目的一線(xiàn)工作人員提供詳細的培訓、學(xué)習、晉升資料,保障一線(xiàn)職工的切身利益,切實(shí)做好辦公室的服務(wù)工作。

  從參加工作以來(lái),努力學(xué)習技術(shù)工程的理論知識和專(zhuān)業(yè)技能,重視不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平和協(xié)調能力,并根據工作的實(shí)際需要,通過(guò)業(yè)余時(shí)間以不同形式學(xué)習,努力提高自己的專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力和水平。十分注重繼續再教育學(xué)習,積極參加各級部門(mén)組織的技術(shù)培訓。在工作中,我還探索和研究電腦的軟、硬件知識及各種現代化辦公設備的使用,把微軟Office系列辦公軟件等軟件成功應用于日常施工管理之中,在不斷地學(xué)習和實(shí)踐中,努力推進(jìn)工程管理資料的無(wú)紙化管理,應用Word完成字處理工作,打印各種記錄表格以及文字材料;應用Excel完成工程信息的存儲和分析處理,為工程決策提供量化依據;應用PowerPoint制作培訓用的電子幻燈片,運用現代化的多媒體形式,將施工技術(shù)知識和施工構造常識傳輸給項目職工,使高科技、現代化的技術(shù)手段真正服務(wù)于生產(chǎn)和質(zhì)量管理。

  以上是我近幾年來(lái)從事技術(shù)工作的簡(jiǎn)要情況,通過(guò)從書(shū)本上學(xué)習、從實(shí)踐中學(xué)習、從他人那里學(xué)習,再加之自己的分析和思考,確實(shí)有了較大的收獲和進(jìn)步。但是,成績(jì)和不足是同時(shí)存在的,經(jīng)驗和教訓也是相伴而行的?朔蛔,學(xué)無(wú)止境。今后,我將一如既往地繼續在工作中盡心盡力,不斷學(xué)習,努力進(jìn)取,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),鍛煉自己的工作能力,總結經(jīng)驗,吸取教訓,把自己的工作做的更好,報效單位對我的培養和關(guān)懷,為單位貢獻我的全部精力。

  項目部辦公室工作總結7

  20xx年,面對新的工作環(huán)境、新的工作任務(wù)及新的工作目標,過(guò)程中體會(huì )更多的是學(xué)習、努力與適應,在這個(gè)過(guò)程中,我深知綜合辦公室要時(shí)刻秉承其服務(wù)性與規范性的辦事原則,積極主動(dòng)服務(wù)于項目各部門(mén)工作開(kāi)展,協(xié)調處理各部門(mén)在工作中遇到的不便;在服務(wù)的過(guò)程中,更應體現辦事的規范性,沒(méi)有規矩不成方圓,任何服務(wù)都應該建立在規范性的基礎之上。綜合辦公室在應對各項日常事務(wù)的處理上更加重要,雖然辦公室的工作略顯瑣碎,但從中把握細節,觀(guān)察與用心才是進(jìn)步的關(guān)鍵。在這里要感謝領(lǐng)導對我的關(guān)心、信任與鞭策,才能使我取得今天的進(jìn)步。下面將我在20xx年所做的工作匯報如下:

  1、20xx年完成的重點(diǎn)工作1、及時(shí)做好文件傳閱工作

  文件傳閱是項目部信息傳播的基礎渠道,也是各部門(mén)協(xié)力合作的重要保障。對于接收到的集團公司公文,都能在當日轉交領(lǐng)導做出處理意見(jiàn),傳遞到各部門(mén)進(jìn)行閱辦。部分由于特殊原因未能及時(shí)完成而留在業(yè)務(wù)部門(mén)的,也能夠做到及時(shí)催繳與及時(shí)上報,大部分公文都能在約定時(shí)間內上傳集團公司。

  2、文件的登記與保管工作

  為確保每一份文件的妥善存放與準確記錄,在收到或發(fā)出文件的同時(shí),均對其分類(lèi)并詳細登記時(shí)間、文號、來(lái)問(wèn)單位、文件名稱(chēng)及附存部門(mén)等信息,及時(shí)按類(lèi)型保存至綜合辦公室,并定期核對檢查。努力做好每一次會(huì )議的會(huì )議記錄,方便以后的工作中查詢(xún)使用。

  3、印章保管、使用及維護工作

  嚴格按照項目部管理制度,每次用章情況均登記記錄在冊;注意日常對印章的保養與維護,確保印章的正常使用。

  4、辦公用品采購工作

  嚴格按照項目部制度安排,及時(shí)收集各部門(mén)申請并篩選匯總經(jīng)領(lǐng)導批示后統一采購,清點(diǎn)實(shí)際采購量與入庫手續并按規定報銷(xiāo);每月及時(shí)清點(diǎn)庫存為各部門(mén)的正常運轉做好后勤保障工作。

  5、配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)完成工作二、工作中存在的不足

  經(jīng)過(guò)近一年的綜合辦公室崗位工作,我發(fā)現了自身的許多不足,主要表現在對部分業(yè)務(wù)不夠熟練,懶散情況偶爾出現;對內容量較大、較為復雜的公文寫(xiě)作力不從心,不能把握其中要領(lǐng),水平及待提高。

  懼滿(mǎn)溢,則思江海下百川;憂(yōu)懈怠,則慎始而敬終。在20xx年的工作中,我將時(shí)刻保持戒驕戒躁,奮發(fā)向上的精神,真正用心對待每一件工作。

  項目部辦公室工作總結8

  一、概述

  一年以來(lái),在公司的正確領(lǐng)導和項目部各部門(mén)的大力支持下,綜合辦公室各項工作進(jìn)展順利。

  文件材料的學(xué)習培訓、領(lǐng)導講話(huà)材料的準備以及會(huì )場(chǎng)布置等,確保了各項會(huì )議、活動(dòng)順利召開(kāi),各項接待圓滿(mǎn)完成。在今年的內外審查、“大干四十天”動(dòng)員大會(huì ),泛海集團、凌水灣項目公司的考察訪(fǎng)問(wèn)、南岸臨時(shí)圍堰合攏儀式等日常大小周例會(huì )、學(xué)習培訓會(huì )議、接待工作都圓滿(mǎn)完成。

  二、綜合辦公室人事管理工作

 。1)建立完善員工檔案,全面掌握員工動(dòng)態(tài)

  綜合辦公室對項目部所有員工進(jìn)行了信息登記,建立了普灣項目部員工情況動(dòng)態(tài)檔案,全面掌握員工的信息,為項目領(lǐng)導量才而用提供參考和依據,盡可能地讓每一位員工能擁有合適的崗位。

 。2)認真做好考勤與項目部經(jīng)費管理工作

  每月認真做好員工考勤統計工作,及時(shí)為員工辦理入職、離職手續。認真做好各項費用的預算及統計工作。每月需統計本月電話(huà)費、下月生活費、車(chē)輛費用及其他辦公經(jīng)費等,經(jīng)領(lǐng)導批示后將經(jīng)費交予后勤部門(mén),以保證項目部正常生活。

 。3)積極籌備舉辦豐富多彩的職工業(yè)余活動(dòng)

  為了豐富員工的業(yè)余生活,綜合辦公室積極籌備,舉辦了籃球友誼聯(lián)賽、乒乓球比賽、“青年思想論壇”主題演講等一系列活動(dòng),讓廣大員工在工作之余能夠享受到更多快樂(lè )的同時(shí)也在無(wú)形中增強了項目部全體員工的凝聚力和向心力。項目部在端午節、中秋節等節日組織全體員工集體聚餐,努力保證大家在異鄉過(guò)好節,感受到項目部大家庭的溫暖。并于今年國慶節組織項目部人員去爬山、參觀(guān)佛寺、吃農家樂(lè ),讓員工在工作之余感受到更多的樂(lè )趣,觀(guān)光結束之后能夠以更加積極的心態(tài)、更加飽滿(mǎn)的熱情投入到施工生產(chǎn)中去,為項目、企業(yè)的發(fā)展貢獻更大的力量。

  三、綜合辦公室后勤管理工作

  綜合辦公室切實(shí)把搞好后勤管理和服務(wù)工作做為部門(mén)的.一項重要職能,全力保障項目部各項事務(wù)和各部門(mén)工作的正常運轉。

 。1)車(chē)輛管理

  認真做好車(chē)輛的調度、使用和管理。充分保障了公司領(lǐng)導及其他各部門(mén)公務(wù)用車(chē)。特別是司機的責任心和服務(wù)意識較強,只要工作需要,均能做到無(wú)條件出車(chē),確保了各項工作的順利開(kāi)展和臨時(shí)性任務(wù)的圓滿(mǎn)完成。

 。2)食堂管理

  盡力做好食堂的管理工作,一方面嚴格控制食堂支出成本,另一方面合理調劑食堂伙食,爭取做到成本低廉、飯菜可口、營(yíng)養豐富,讓員工食堂切實(shí)成為員工的“能量加油站”。

 。3)衛生管理

  環(huán)境衛生是一個(gè)企業(yè)的外在形象,反映了公司職工的精神面貌和衛生習慣。綜合辦公室致力于打造一個(gè)優(yōu)美、健康、和諧的工作和生活環(huán)境為目標,嚴格要求保潔員的工作職責,并不斷健全各項衛生制度。除由保潔員按職責要求進(jìn)行日常打掃外,要求各部門(mén)定期進(jìn)行大掃除,綜合辦公室也定期對個(gè)人辦公桌、宿舍進(jìn)行監督檢查,對不合格者進(jìn)行相應警告。

 。4)采購管理

  做好辦公用品的購置和發(fā)放,及時(shí)申報采購所需辦公用品,保證項目部正常辦公需要的基礎上,嚴格控制經(jīng)費支出,防止鋪張浪費。

 。5)安全維護管理

  做好項目部辦公設備、房屋等修理、維護工作。今年11月份完成辦公室供暖設備的安裝工作,保證了項目部員工冬季按時(shí)取暖。同時(shí)完成辦公區、宿舍區水電暖等各類(lèi)設施的維修、更換、清理工作及辦公網(wǎng)絡(luò )的維護工作。

  四、20xx年度工作中的不足

  一年來(lái),在公司的正確領(lǐng)導和項目部各部門(mén)的大力支持下,盡己所能,積極努力地做好本職工作,但對照部門(mén)職能要求以及公司領(lǐng)導的期望,整個(gè)工作離責任目標要求和公司工作要求還存在一定的差距;仡20xx年的工作,工作中遇到到了一些問(wèn)題,也看到了存在的不足:

  1、部門(mén)精細化管理不具體,工作在細節方面還有待提高;

  2、工作計劃性還不夠強,有序性也需進(jìn)一步增強;

  項目部辦公室工作總結9

  綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理部門(mén),是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬(wàn)緒,有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學(xué)習。

  過(guò)去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進(jìn)展,為09年工作奠定了基礎,創(chuàng )造了良好的條件。為了總結經(jīng)驗、尋找差距,促進(jìn)部門(mén)各項工作再上一個(gè)臺階,現將20xx年工作總結匯報如下。

  一、綜合辦公室行政管理工作:

  1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作

  20xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

  2、協(xié)助公司領(lǐng)導,完善公司制度

  根據公司運行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》等規章制度。通過(guò)這些制度,規范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。

  對在公司召開(kāi)的會(huì )議,會(huì )前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì )議通知、車(chē)輛接送等各項準備工作,保證會(huì )議按時(shí)召開(kāi)。會(huì )后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開(kāi)的會(huì )議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車(chē)輛等預定工作,并做好相關(guān)費用的結算工作。

  3、組織安排各項活動(dòng)

  20xx年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動(dòng),得到了各部門(mén)、項目部的支持。元月份組織各部門(mén)、項目部員工參加抗雪救災活動(dòng);4月份在指揮部領(lǐng)導下組織了公司團員參加了植物認養活動(dòng);5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動(dòng),三次募捐共籌得善款一萬(wàn)三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開(kāi)展“從細節入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動(dòng)。

  二、綜合辦公室人事管理工作

  1、根據需要,及時(shí)做好人員招聘及現有人員潛力開(kāi)發(fā)工作人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),20xx年隨著(zhù)政務(wù)區各項配套設施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區,綜合辦公室迎難而上,高效、及時(shí)的完成了小區基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。

  2、加強檔案、考勤管理,確保勞資無(wú)誤發(fā)放

  20xx年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領(lǐng)導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門(mén)、項目部送交上來(lái)的考勤表、加班表反復核對,發(fā)現疑問(wèn)及時(shí)匯報,不造含糊不清的帳表,按時(shí)將工資表送交財務(wù)。

  3、做到合法用工,完善勞動(dòng)合同簽訂和社會(huì )保險入戶(hù)、轉出工作

  20xx年1月1日新的勞動(dòng)合同法實(shí)施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動(dòng)合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規定在無(wú)形中加大了勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理中不出錯。

  由于物業(yè)公司一線(xiàn)員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會(huì )出現一些意外傷害,20xx年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過(guò)公司員工的各項保險基數核定工作。

  5、加強績(jì)效考核,制定了合理的辦法

  三、采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開(kāi)招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總經(jīng)理室、財務(wù)部、律師辦、采購全參與,增加陽(yáng)光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

  1、圍繞控制成本、采購性?xún)r(jià)比的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作

  20xx年度綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性?xún)r(jià)比的產(chǎn)品”的工作目標,在充分了解市場(chǎng)信息的基礎上進(jìn)行詢(xún)比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(cháng)期合作供應商在合同價(jià)位的基礎上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當然針對部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調整)。同時(shí)調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節,力求限度的控制成本,為公司節約每一分錢(qián)。

  2、進(jìn)一步加強對供應商的管理協(xié)調

  20xx年綜合辦公室采購進(jìn)一步加強了對供應商管理,本著(zhù)對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商負責的態(tài)度,對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商進(jìn)行分類(lèi)登記,確保了每一個(gè)供應商資料不會(huì )流失。同時(shí)也利于采供對供應商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標報價(jià)之前,對商家進(jìn)行評價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格

  3、縮減采購時(shí)間,力爭項目所需特別及時(shí)到位

  綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時(shí)間,及時(shí)無(wú)誤的將天鵝湖畔小區所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門(mén)、項目部所需物品的的采購工作。

  四、成績(jì)的取得離不開(kāi)總公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導,也離不開(kāi)各部門(mén)的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績(jì)的同時(shí),也看到了本部門(mén)存在的問(wèn)題:

  1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無(wú)巨細,每項工作主觀(guān)上都希望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美

  2、對公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

  3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設現象。

  4、公司宣傳力度有待加強。

  5、對公司其他專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習抓得不夠。

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