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保險公司辦公室工作總結3篇
總結是在一段時(shí)間內對學(xué)習和工作生活等表現加以總結和概括的一種書(shū)面材料,它可以促使我們思考,不妨坐下來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)總結吧。那么我們該怎么去寫(xiě)總結呢?以下是小編收集整理的保險公司辦公室工作總結,希望能夠幫助到大家。
保險公司辦公室工作總結1
20xx年是中國保險市場(chǎng)競爭更加激烈的一年,同時(shí)也中國人壽發(fā)展歷史上重要的一年,營(yíng)銷(xiāo)區部在市公司黨委、總經(jīng)理室的正確領(lǐng)導下,認真貫徹落實(shí)年初市保會(huì )和市公司總經(jīng)理室提出的各項要求,緊緊圍繞分公司下達的各項工作指標,以業(yè)務(wù)發(fā)展作為全年的工作主題,明確經(jīng)營(yíng)思路,把握經(jīng)營(yíng)重點(diǎn),積極有效地開(kāi)展工作,取得了較好的成績(jì)。為了給今后工作提供有益的借鑒,現將十三區部20xx年的工作情況和20xx年的匯報如下:
一、20xx年的經(jīng)營(yíng)成果和工作總結
截至11月30日,十三區部在全體業(yè)務(wù)同仁和工作人員的共同努力下,共實(shí)現新單保費收入x萬(wàn)元,其中期交保費x萬(wàn)元,躉交保費x元,意外險保費x萬(wàn)元,提前兩個(gè)月完成市公司下達的意外險指標;區部至11月有營(yíng)銷(xiāo)代理人x人,其中持證人數x人,持證率%;各級主管xx人,其中部經(jīng)理x人,分部經(jīng)理x人。實(shí)現了業(yè)務(wù)規模和團隊人力的穩定。
回顧20xx年走過(guò)的歷程,凝聚著(zhù)xx區部人頑強奮斗,執著(zhù)拼搏的精神,圍繞不同階段的工作重點(diǎn),針對各階段實(shí)際狀況,我們積極調整思路,跟上公司發(fā)展的節奏,主要采取了以下具體工作措施:
(一)從思想上堅定信心,明確方向,充分認識市場(chǎng)形勢,抓住機遇,直面挑戰。
總經(jīng)理室多次在各種會(huì )議中強調,今后的市場(chǎng)競爭日趨激烈,同業(yè)公司不斷從各個(gè)方面和我們展開(kāi)較量,在這種市場(chǎng)環(huán)境中,只有迎頭趕上,積極發(fā)展才是硬道理。xx區部上下充分領(lǐng)會(huì )上級精神,認識到?jīng)Q不能被動(dòng)地圍著(zhù)市公司的計劃指標轉,而是應該積極地開(kāi)拓市場(chǎng),這是兩種不同的發(fā)展觀(guān)念,也將取得截然不同的發(fā)展結果。我們利用各種時(shí)機,轉變區部各方面人員的觀(guān)念,變"要我發(fā)展"為"我要發(fā)展"。對于銷(xiāo)售一線(xiàn)的業(yè)務(wù)人員,我們反復強調,取得業(yè)績(jì)占領(lǐng)市場(chǎng)才是根本,要看到壽險市場(chǎng)取之不盡的資源,并意識到做一份保單就占有一塊市場(chǎng)。
只有樹(shù)立起發(fā)展的新觀(guān)念,不斷占領(lǐng)市場(chǎng)份額,用服務(wù)和士氣與同業(yè)競爭,營(yíng)銷(xiāo)團隊才能在市場(chǎng)大潮中立于不敗之地。正是攻克了思想上的堡壘,統一了發(fā)展觀(guān)念,才為xx區部從根本上增強了凝聚力,區部呈現出積極主動(dòng),健康向上的精神面貌。
(二)針對全年各階段經(jīng)營(yíng)重點(diǎn),我區部積極配合市公司各項安排,結合區部實(shí)際情況,適時(shí)推出競賽方案,有針對性地進(jìn)行業(yè)績(jì)拉動(dòng)。
從年初開(kāi)始,區部就針對一年的工作方向,推出了"人人達標,爭做明星"的競賽方案,倡導全體業(yè)務(wù)伙伴達到基礎目標,向明星業(yè)務(wù)員學(xué)習,并持續努力實(shí)現高要求。在全年的工作中,區部帶領(lǐng)業(yè)務(wù)伙伴始終沿著(zhù)既定方向努力,實(shí)現了整體工作的持續性和有效性。全年基本上可以分為三個(gè)階段:
第一階段:年初躉交銷(xiāo)售業(yè)務(wù)競賽,我區部配合市公司""躉交推動(dòng)方案,推出區部"金雞報喜"躉交業(yè)務(wù)競賽方案,全面提升規模保費,實(shí)現開(kāi)門(mén)紅。
第二階段:二月份至八月份,區部圍繞期交業(yè)務(wù)和增員工作,先后推出了春節期間的"正月十五鬧元宵,新春佳節賽中賽"新春推動(dòng)方案、"陽(yáng)春三月?lián)Q新裝"期交業(yè)務(wù)推動(dòng)方案、"雄鷹行動(dòng)"期交業(yè)務(wù)推動(dòng)方案、"激情初夏之六月風(fēng)暴"業(yè)務(wù)
推動(dòng)方案等一系列有針對性的推動(dòng)方案,有效地拉動(dòng)了業(yè)績(jì)增長(cháng)。區部借助七月份喬遷新職場(chǎng)的契機,推出"火紅七月,淘金行動(dòng)"業(yè)績(jì)、增員推動(dòng)方案和"八月感恩勤拜訪(fǎng),人人舉績(jì)慶喬遷"推動(dòng)方案,倡導"人人舉績(jì),為新職場(chǎng)做貢獻",區部還借機提出了"天天拜訪(fǎng),周周舉績(jì),月月增員,年年進(jìn)步"的區訓,在各個(gè)職場(chǎng)中懸掛,有效加強了團隊凝聚力,取得了不俗戰績(jì)。
第三階段:九月份至年底,區部利用x培訓的有利時(shí)機,全面調動(dòng)團隊士氣,提升銷(xiāo)售技能,開(kāi)展多層次對抗賽,沖刺年終目標。在市公司的安排下,九月份我區部組織了200余名伙伴參加xx公司的全套培訓,使廣大伙伴從全新的角度得到了思想的升華和技能的提升。區部借勢而行,在團隊中大力倡導技能訓練、氛圍營(yíng)造和目標追蹤,在配合市公司開(kāi)展并炒作""區部對抗賽的同時(shí),積極開(kāi)展區部?jì)炔康膶垢偁,先后發(fā)動(dòng)了"獅王爭霸"、"五虎爭霸"、"精英擂臺"等競賽活動(dòng),區部推出的"九月?tīng)幇詰鸸募,歡度中秋沖桂林"、"金秋十月燃戰火,五虎爭霸振雄風(fēng)"、"眾志成城,決勝深秋"十一月期交業(yè)務(wù)競賽方案以及"決勝05大沖刺"十二月期交業(yè)務(wù)競賽方案,都有效地提升了團隊士氣和工作積極性,為全年沖刺作了有益的拉動(dòng)。
(三)針對各個(gè)層級人員,明確職責定位,強化崗位意識和工作責任心,使外勤伙伴和內勤工作人員都認清方向,各司其職。
1、針對團隊主管強化目標意識,增強主管帶動(dòng)意識。
區部在年初制定了針對整個(gè)年度的工作方向,并將各項目標進(jìn)行細化分解,與全體主管簽訂了全年目標責任狀,做到目標明確,獎懲有據,增強了全體主管帶領(lǐng)團隊沖刺全年工作目標的信心;在一年的工作當中,區部還每個(gè)工作月都結合團隊的年度目標,制定月工作目標,并且不斷地通過(guò)會(huì )、周主管經(jīng)策會(huì )的績(jì)效分析,用數據說(shuō)話(huà),追蹤團隊目標的達成情況。在每次經(jīng)策會(huì )上,區部會(huì )公布各級主管的個(gè)人舉績(jì)和增員情況,激勵各級主管"打鐵還需自身硬",身先士卒帶動(dòng)屬員。正是這種階段追蹤與檢查的工作方法,引領(lǐng)著(zhù)團隊主管始終認清方向,帶領(lǐng)團隊追逐全年工作目標。
2、針對精英高手強化榮譽(yù)感,加強訓練和培養。
區部從20xx年組建"精英俱樂(lè )部"以來(lái),標準逐年提升,入會(huì )人數逐年增加,至20xx年已有區部精英俱樂(lè )部會(huì )員36人,入選市公司精英俱樂(lè )部的有3人,加入美國百萬(wàn)圓桌協(xié)會(huì )(mdrt)1人。為了進(jìn)一步促進(jìn)精英隊伍的成長(cháng),區部在年初重新制定了《精英俱樂(lè )部章程》,對20xx年俱樂(lè )部入圍標準再次上調,為精英業(yè)務(wù)員提供更多優(yōu)惠政策,有效地促進(jìn)了團隊爭作優(yōu)秀,努力加入俱樂(lè )部的熱情。區部在搬入新職場(chǎng)后,專(zhuān)門(mén)為精英俱樂(lè )部制作了光榮榜,增強精英榮譽(yù)感,號召大家"向精英學(xué)習,向精英致敬",區部?jì)刃纬闪说牧己蔑L(fēng)氣。
為了加快精英成長(cháng),區部定期舉辦精英俱樂(lè )部例會(huì ),進(jìn)行各種培訓和目標追蹤。特別是十月份以來(lái),區部組建了60人的"精英突擊隊"進(jìn)行分組對抗,每周日上午進(jìn)行半天培訓,邀請各區部高手、市公司領(lǐng)導和優(yōu)秀講師進(jìn)行分享和授課,或提供外界交流機會(huì )、客戶(hù)溝通機會(huì )。這些舉措有力地提升了精英伙伴的水平,從觀(guān)念、態(tài)度、技巧和習慣幾個(gè)方面受益匪淺。至11月底,區部已有大批業(yè)務(wù)伙伴達到或接近20xx年精英俱樂(lè )部入圍標準,績(jì)優(yōu)人員的基礎越來(lái)越牢固。
3、針對區部工作人員,調整部門(mén)架構,明確,切實(shí)作好團隊的支持和服務(wù)工作。
為了充分發(fā)揮組訓、講師、內勤等各級工作人員的作用,我區部在部門(mén)架構調整和人員崗位分工方面進(jìn)行了大量有益的探索和實(shí)踐,取得了明顯成效。特別
是喬遷新職場(chǎng)后,區部專(zhuān)門(mén)設置了"銷(xiāo)售支持辦"和"人力支持辦",重新進(jìn)行人員分工和配比,設置專(zhuān)人負責人力支持管理方面的工作,專(zhuān)人負責銷(xiāo)售支持方面的工作,保證了各項工作的明確性和條理化。區部還充分發(fā)揮組訓講師的特點(diǎn),分派組訓協(xié)助各個(gè)團隊或網(wǎng)點(diǎn)的發(fā)展,使每個(gè)部門(mén)網(wǎng)點(diǎn)都有專(zhuān)人輔導。
與此同時(shí),區部對一些專(zhuān)項工作分別派組訓負責,保證工作的全面深入開(kāi)展,如"精英俱樂(lè )部""產(chǎn)品說(shuō)明會(huì )""基本法考核預警""代理人資格考試""職場(chǎng)布置""新人培訓""新人學(xué)校"等工作,都按照組訓講師的特長(cháng)明確分配,專(zhuān)項負責的組訓講師對工作負責到底,有效地調動(dòng)了相關(guān)人員的主觀(guān)能動(dòng)性,為工作的持續深入開(kāi)展奠定了基礎。區部每日召開(kāi)組訓、講師夕會(huì ),及時(shí)傳達最新資訊,研討工作方法,商議各類(lèi)問(wèn)題,互相交流學(xué)習,保證了工作的順利開(kāi)展和執行力的提升,同時(shí)提升了組訓講師的工作能力和協(xié)調互助,取得明顯的效果。
(四)一手抓基礎管理,提高團隊素質(zhì),維護團隊穩定;一手抓產(chǎn)品說(shuō)明會(huì ),提高規模保費,保證目標達成。
1、認真分析團隊實(shí)際,從基礎工作入手強化各項工作的落實(shí),保證團隊素質(zhì)的穩步提升,實(shí)現穩定發(fā)展。
抓好基礎工作,立足長(cháng)遠發(fā)展,是十三區部長(cháng)期以來(lái)始終堅持的方向,在20xx年,區部的基礎管理工作又上了新的臺階。區部從早會(huì )經(jīng)營(yíng)、出勤管理、系統培訓、職場(chǎng)建設等多個(gè)方面,加強點(diǎn)滴培養,使各項工作有序開(kāi)展,團隊形成了規律性的工作習慣,團隊素質(zhì)不斷提升,隊伍穩定性不斷增強。
在早會(huì )經(jīng)營(yíng)方面,區部始終高度重視,要求組訓下大力氣保證每次早會(huì )的效果,一年來(lái)經(jīng)營(yíng)成果顯著(zhù)。特別是進(jìn)入十月份以來(lái),區部將早會(huì )密度從一周三次調整為天天早會(huì ),由于有多年來(lái)堅實(shí)的團隊管理基礎,此舉不僅在各團隊得以順利實(shí)施,而且受到大多數主管和營(yíng)銷(xiāo)伙伴的歡迎。很多伙伴紛紛表示,天天早會(huì )使伙伴們的工作意識更濃了,學(xué)到的知識更多了,非常有利于展業(yè)習慣的持續性。大家對天天早會(huì )的理解和支持,折射出區部長(cháng)期以來(lái)基礎管理的扎實(shí)和高度的執行力。
為了做好出勤管理,區部在年初修訂了考勤管理辦法,取消了兼職的說(shuō)法,對所有人提出明確的考勤獎懲機制,要在全區部樹(shù)立制度意識,明確"要工號就要上班工作"的硬道理,引導團隊進(jìn)一步端正風(fēng)氣,養成良好工作作風(fēng)。好的制度放權給各部執行,加上有效的監督機制,使我區部出勤率始終在70%以上,有力地推動(dòng)了各項工作的落實(shí)。
為了使各層級業(yè)務(wù)人員得到相應的培訓支持,區部在早會(huì )經(jīng)營(yíng)之外,建立起有針對性的培訓體系,如:針對新人的"新人培訓班";針對入司半年內人員的"新人學(xué)校";針對精英高手的"精英俱樂(lè )部培訓",針對主管的"經(jīng)策會(huì )培訓",針對無(wú)證人員的"代資考輔導培訓"等等,區部還不定期為各級人員提供外界培訓的機會(huì ),有效地提升了團隊能力,開(kāi)闊了眼界。
在職場(chǎng)建設方面,我區部本年度實(shí)現了質(zhì)的飛躍。這首先得益于分公司總經(jīng)理室的大力支持,區部借力使力,配合機關(guān)部門(mén),充分利用喬遷新職場(chǎng)的時(shí)機,實(shí)現大手筆改建裝修,使老公司煥發(fā)出新的活力,裝修后的職場(chǎng)、辦公室數量充足,環(huán)境優(yōu)美,為團隊的發(fā)展創(chuàng )造了硬件基礎。借此機會(huì ),再一次對總經(jīng)理室的高瞻遠矚表達全體xx區部人的感激之情!搬進(jìn)新職場(chǎng)后,區部從長(cháng)遠出發(fā),投入大量費用購置辦公家具、基本設施等必需品,并重新設計各類(lèi)展板,布置了"精英俱樂(lè )部光榮榜"、"xx區部最受尊重的人"、"公司介紹"、"信息欄"等多種展板,為各職場(chǎng)制作了"業(yè)績(jì)追蹤榜"、"新人轉正追蹤榜"、"區訓"等各類(lèi)展板,使職場(chǎng)
充滿(mǎn)激勵氛圍。新職場(chǎng)的改建充分激發(fā)了全體伙伴的工作熱情,也向來(lái)區部參加說(shuō)明會(huì )、辦理業(yè)務(wù)的社會(huì )各界展示出國壽的良好形象,受到了一致好評。
此外,區部在活動(dòng)管理、舉績(jì)率管理等多個(gè)基礎管理方面也都進(jìn)行了深入持續的.探索與實(shí)踐,為xx區部的持續健康發(fā)展奠定了堅實(shí)的基礎。
2、抓基礎管理的同時(shí),認真做好產(chǎn)品說(shuō)明會(huì )的組織保障工作,開(kāi)展形式多樣的客戶(hù)答謝活動(dòng),向鴻鑫險種要規模。
回顧20xx年我區部的經(jīng)營(yíng)歷程,高密度的產(chǎn)品說(shuō)明會(huì )是一個(gè)突出特點(diǎn),我們充分利用各種時(shí)機,堅持舉辦節假日產(chǎn)品說(shuō)明會(huì ),取得了顯著(zhù)的效果。特別是五月份以來(lái),區部利用"通州開(kāi)辦國壽個(gè)人保險業(yè)務(wù)8周年"的契機,加大客戶(hù)答謝會(huì )密度,不僅"請進(jìn)來(lái)",還要"走出去",充分利用區部網(wǎng)點(diǎn)多,分布廣的優(yōu)勢,號召各部各網(wǎng)點(diǎn)舉辦專(zhuān)場(chǎng)客戶(hù)答謝會(huì ),充分利用現有條件,開(kāi)展形式多樣,不拘一格的答謝會(huì )版本。如在家里舉辦的"家庭式"答謝會(huì )、在村委會(huì )、村小學(xué)舉辦的"鄉村式"答謝會(huì )、在居民小區、居委會(huì )舉辦的"小區式"答謝會(huì ),再配合區部或網(wǎng)點(diǎn)內部職場(chǎng)召開(kāi)的"職場(chǎng)式"答謝會(huì ),答謝會(huì )的局面一度如火如荼,高潮迭起。
據統計,五月至七月,區部和各部共舉辦各種類(lèi)型的客戶(hù)答謝會(huì )一百余場(chǎng),一度出現每周舉辦7場(chǎng)以上答謝會(huì )的局面。隨著(zhù)與外界的交流與協(xié)作,我們也不斷更新客戶(hù)答謝會(huì )的舉辦形式和講座版本,嘗試召開(kāi)"企業(yè)家交流會(huì )"、現場(chǎng)為客戶(hù)贈送禮物等形式的答謝會(huì ),取得了一定效果,積累了寶貴經(jīng)驗。在各種小型客戶(hù)答謝會(huì )舉辦的同時(shí),區部堅持每周至少一至兩場(chǎng)區部級別的客戶(hù)答謝會(huì ),針對中端客戶(hù)開(kāi)展工作;同時(shí)也積極倡導伙伴踴躍參與市公司高端客戶(hù)答謝會(huì ),并提供禮品和門(mén)票的支持,使伙伴參與熱情增加,并利用市公司高端客戶(hù)說(shuō)明會(huì ),簽下了很多大客戶(hù),甚至出現了131萬(wàn)元的巨額保單,成效顯著(zhù)。
為了給業(yè)務(wù)人員搭建好銷(xiāo)售平臺,確保每場(chǎng)說(shuō)明會(huì )的質(zhì)量與效果,區部無(wú)論是高端客戶(hù)還是普通客戶(hù)的產(chǎn)品說(shuō)明會(huì ),每次都要進(jìn)行認真細致的準備,從說(shuō)明會(huì )的流程安排到獎品設置;從主持主講到禮儀服務(wù)人員的演練;從會(huì )場(chǎng)的整體布置到燈光音響效果控制,每一個(gè)細節都要精心策劃、充分準備;講師、組訓人員積極配合,服從區部的整體安排,經(jīng)常加班加點(diǎn),展現出良好的團隊協(xié)作氛圍。產(chǎn)品說(shuō)明會(huì )給業(yè)務(wù)伙伴提供一個(gè)很好的展業(yè)平臺和約訪(fǎng)借口,使區部利用鴻鑫保險有效地提升了期交保費規模。
(五)積極響應保監委和總經(jīng)理室的號召,進(jìn)一步發(fā)展縣域保險,利用鄉鎮網(wǎng)點(diǎn)擴大公司影響,提升區部戰斗力。
我區部多年來(lái)在鄉鎮網(wǎng)點(diǎn)建設方面成效顯著(zhù),已形成了以通州城區為中心職場(chǎng),七個(gè)鄉鎮營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的合理布局,鄉鎮網(wǎng)點(diǎn)成為目前xx區部的重要業(yè)績(jì)增長(cháng)點(diǎn)。本年度區部成功育成次渠鎮營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)部,同時(shí)在鄉鎮網(wǎng)點(diǎn)建設方面加大了投入力度,從各方面給予必要支援,取得了突出成績(jì)。
區部為每個(gè)網(wǎng)點(diǎn)都配備了內勤和組訓,職場(chǎng)設備一應俱全,從根本上解除了網(wǎng)點(diǎn)發(fā)展的障礙。區部召開(kāi)鄉鎮網(wǎng)點(diǎn)經(jīng)理座談會(huì ),商討網(wǎng)點(diǎn)建設的新思路,并明確提出各網(wǎng)點(diǎn)的發(fā)展目標。今年二季度,區部專(zhuān)門(mén)將通州各村鎮擁有銷(xiāo)售人員的情況進(jìn)行了匯總,從戰略角度進(jìn)行區域規劃。區部輪流到各職場(chǎng)進(jìn)行村鎮分配,要求伙伴認領(lǐng)發(fā)展目標,努力實(shí)現"村村都有伙伴,村村都有客戶(hù)",這些舉措為鄉鎮網(wǎng)點(diǎn)伙伴指明了方向,對增員和業(yè)績(jì)都起到了長(cháng)期推動(dòng)作用。
農村網(wǎng)點(diǎn)的代理人在辛勤的工作中向廣大農村群眾帶去了保障,普及了保險知識,同時(shí)為公司帶來(lái)了保費,目前各網(wǎng)點(diǎn)的保費收入已經(jīng)占據整個(gè)通州營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的半壁江山。在經(jīng)濟效益顯現的同時(shí),網(wǎng)點(diǎn)建設帶來(lái)的社會(huì )效益更加明顯,在
設有營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的鄉鎮,xx人壽的影響力占據突出地位,同業(yè)公司很難在當地站穩腳跟,這些都為我們事業(yè)的長(cháng)遠發(fā)展奠定了堅實(shí)的基礎。
二、20xx年工作中存在的一些問(wèn)題:
1、增員工作發(fā)展滯后,團隊整體素質(zhì)仍然偏低,特別是城區團隊,急需補充高素質(zhì)人才,開(kāi)拓高端客戶(hù)市場(chǎng)。
2、新人出單率、轉正率、留存率不高,大進(jìn)大出的現象依然存在;
3、部分主管責任心和工作能力跟不上市場(chǎng)發(fā)展的需要,整體水平有待提高;
4、團隊總體的活動(dòng)量不足,人均產(chǎn)能、件均保費仍然偏低,與市場(chǎng)要求有差距。
三、20xx年工作設想
針對20xx年的經(jīng)驗和不足,xx區部要在20xx年重點(diǎn)做好以下工作:
1、繼續緊跟市公司節拍,按照總經(jīng)理室部署開(kāi)展各項工作。
2、抓好基礎管理工作,確實(shí)提高業(yè)務(wù)人員的活動(dòng)量、舉績(jì)率、出勤率及人均保費指標。
3、做好銷(xiāo)售支持,搭建銷(xiāo)售平臺,促進(jìn)精英隊伍成長(cháng)。
4、大力開(kāi)展增員活動(dòng),特別是城區增員工作,要以區部層面運作,努力提高增員質(zhì)量。
5、建立完善的層級培訓體系,抓好主管培訓、新人培訓、銜接教育及代資考培訓等工作,提高各級人員水平。
6、繼續加強鄉鎮職場(chǎng)建設,實(shí)現現有鄉鎮網(wǎng)點(diǎn)的規模發(fā)展。
回顧以往,展望未來(lái),我們對今后的發(fā)展充滿(mǎn)了信心。我們相信,在市公司的正確領(lǐng)導下,在支公司的共同配合及xx區部全體同仁的共同努力下,我們一定能夠取得更加令人矚目的成績(jì),讓國壽的大旗永遠飄揚。
保險公司辦公室工作總結2
20xx年,辦公室緊緊圍繞當好參謀、搞好服務(wù)、做好宣傳等職能特點(diǎn),推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,辦公室成員自我強化工作意識,擬訂了崗位人員職責,確保責任到人,注意加快工作節奏,提高工作效率,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,在日常工作中基本做到了事事有著(zhù)落,F就全年工作總結如下:
一、20xx年工作回顧
1、根據省公司深入學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)的活動(dòng)安排,樹(shù)立以人為本的理念,提高服務(wù)意識。
今年,根據省公司關(guān)于學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng)的總體安排,辦公室將落實(shí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)作為貫穿全年工作的主線(xiàn),牢固樹(shù)立以人為本的理念,加強辦公室的服務(wù)職能,在日常工作中,牢固樹(shù)立愛(ài)崗敬業(yè)精神,以高度的責任感和強烈的事業(yè)心來(lái)處理好每一件事情。熱愛(ài)辦公室工作,養成良好的職業(yè)道德。
除本部門(mén)人員做好了對科學(xué)發(fā)展觀(guān)的學(xué)習外,辦公室還做好了科學(xué)發(fā)展觀(guān)工作在全司的學(xué)習傳達,制定安排了,利用周六例會(huì )時(shí)間組織好對科學(xué)發(fā)展觀(guān)的學(xué)習,確保以人為本,實(shí)現公司各項工作又好又快發(fā)展的理念深入人心。
2、突出重點(diǎn),提高了辦公室工作質(zhì)量及服務(wù)水平。
辦公室的職責比較特殊,事務(wù)比較瑣碎,他的成績(jì)不是以數字來(lái)量化的,而是以被服務(wù)對象的口碑來(lái)體現的,他是服務(wù)部門(mén)的服務(wù)部門(mén),職責就是服務(wù)好基層,服務(wù)好機關(guān),服務(wù)好客戶(hù),所以說(shuō),辦公室的一言一行都會(huì )影響客戶(hù),一舉一動(dòng)感染客戶(hù),一點(diǎn)一滴感動(dòng)客戶(hù)。
從保險業(yè)來(lái)說(shuō),僅僅用低費率、高手續費去爭取市場(chǎng)是不科學(xué)的,要用服務(wù)去占領(lǐng)市場(chǎng),F在全國都在深入學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān),科學(xué)發(fā)展觀(guān)的實(shí)質(zhì)就是以人為本,要想一心一意服務(wù)客戶(hù),僅僅用一杯茶水、一句問(wèn)候、一個(gè)微笑是不夠的,更重要的是落實(shí)到實(shí)處!芭ψ鍪,只能把事做對,用心做事,才能把事做好”,以強化服務(wù)意識的理念為指導,以強化服務(wù)為中心,以規范管理為主線(xiàn),以?xún)?yōu)質(zhì)高效為標準,以領(lǐng)導滿(mǎn)意、機關(guān)滿(mǎn)意和基層滿(mǎn)意為目的,團結協(xié)作,創(chuàng )新奮進(jìn),上半年來(lái),辦公室全體人員努力提高自身素質(zhì),從點(diǎn)滴做起,以身作則,提高服務(wù)水平。
3、牢固樹(shù)立以效益為中心的意識,根據省公司和總經(jīng)理室的安排做好集中管理和內部管理工作。
今年,公司轉變經(jīng)營(yíng)思路,改變過(guò)去片面追求規模的粗放式經(jīng)營(yíng)模式,大力發(fā)展效益險種,根據省公司部署做好集中管理各項工作。
4、玉米保險
6月份,公司接到市政府的正式批復,同意由中心支公司負責承辦XX市的政策性玉米保險業(yè)務(wù),公司將大力發(fā)展政策性玉米保險作為今年公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的重頭戲,辦公室配合公司各部門(mén)積極做好玉米保險的招投標及宣傳報道等工作,為玉米保險的順利開(kāi)展打造了良好的輿論氛圍。在8月份各地遭受大風(fēng)暴雨等自然災害后,辦公室人員積極配合客服部做好玉米保險的查勘定損工作。
4、搞好后勤保障工作,美化辦公環(huán)境,切實(shí)為機關(guān)、領(lǐng)導和員工們服務(wù)。
對于辦公場(chǎng)所內的后勤保障、環(huán)境美化以及各項報修,辦公室人員及時(shí)負責維修保養,確保了水電、照明等硬件設施的配套完善,為辦公人員提供了良好的服務(wù)環(huán)境。
年初市公司新辦公大廳投入使用,辦公室人員在裝修及大廳籌備階段投入大量精力,把硬件設施、信息技術(shù)等配套工作做在了前面,確保公司按期入駐寬敞明亮的新業(yè)務(wù)大廳
5、抓好工作制度的落實(shí),促進(jìn)機關(guān)辦公規范化。
按照市公司要求組織好機關(guān)辦公,建立正常的辦公秩序,推動(dòng)機關(guān)工作的正常運行。堅持務(wù)實(shí)、節約、高效的原則,對每項工作,從大處著(zhù)眼,小處著(zhù)手,精心組織,細心安排。加強與各部門(mén)、各崗位的密切配合,使工作有條不紊的`進(jìn)行,提高了辦事質(zhì)量和工作效率。協(xié)調好各職能部門(mén)的關(guān)系,做好上情下達,下情上呈,及時(shí)反映基層的熱點(diǎn)和業(yè)務(wù)發(fā)展動(dòng)態(tài)及員工的意見(jiàn)。完善晨會(huì )制度,考勤制度,按制度抓落實(shí)、抓考核。
6、抓好催辦查辦工作。
檢查、督促、落實(shí)分公司和公司領(lǐng)導的批示事項或要求辦理的事項。對需要催辦查辦的工作事項,辦公室落實(shí)到人進(jìn)行督辦,對落實(shí)不到位的工作進(jìn)行催辦,力爭凡是分公司、市公司領(lǐng)導交辦的督辦查辦事項,做到事事有回音、件件有結果。
7、抓好宣傳工作,樹(shù)立保險的社會(huì )形象。
一是及時(shí)宣傳各項工作的突出成績(jì),把工作中涌現出的好人好事及時(shí)上報分公司辦公室;二是與新聞媒體搞好配合,抓住宣傳財險的一切機會(huì ),加大宣傳力度,擴大財險在社會(huì )的影響,為公司營(yíng)造良好的外部環(huán)境,今年,對照職能、貼近民生、努力為群眾辦實(shí)事辦好事,開(kāi)展優(yōu)質(zhì)服務(wù)月、慈善一日捐、新保險法頒布實(shí)施的主題活動(dòng)的開(kāi)展情況
8、抓好保密、文書(shū)檔案管理和印章管理工作。
加強對文書(shū)檔案的管理,對收、發(fā)的文件及時(shí)流轉,認真整理、登記和妥善保管。認真做好文書(shū)檔案的收集、整理、歸檔工作。加大對印章使用的管理,確保不蓋空白章,用章必登記,防止擔保風(fēng)險。
在月初月末做好機關(guān)評議表、考勤表、夜間值班表、周日值班表等的安排統計,嚴格考勤制度,賞罰分明,確保公司制度貫徹落實(shí)
及時(shí)向省公司報送人力資源季報表、風(fēng)險排查報告等
10、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。
按照預算審批制度,組織落實(shí)公司辦公用品、日常運營(yíng)用品、節日福利等商品的采購、調配和實(shí)物管理工作。做好辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置保養保護工作。切實(shí)做好公司通訊費、招待費、水電費、車(chē)輛使用及下發(fā)物品登記手續,嚴格按照程序核定使用標準。
11、抓好信息技術(shù)和固定資產(chǎn)管理工作,為公司發(fā)展提供保障。
根據分公司固定資產(chǎn)管理規定,辦公室今年分兩次組織專(zhuān)人對機關(guān)及各縣區公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行了統計造冊,并粘貼固定資產(chǎn)標簽,并與計財部進(jìn)行核對,確保帳實(shí)相符。
搞好信息技術(shù)服務(wù),確保網(wǎng)絡(luò )、信息暢通。牢記信息技術(shù)的首要責任是確保公司網(wǎng)絡(luò )正常運行,為公司業(yè)務(wù)發(fā)展做好技術(shù)服務(wù)。
12、加強了對各基層公司綜合管理工作。
根據省公司關(guān)于集中管理的要求,辦公室在九月初將公司各級印章登記收繳并上交省公司。
辦公室于四月初組織了對各縣區公司辦公室的檢查,檢查項目包括公文管理、信息工作、人力資源、信息技術(shù)、檔案管理等,涉及辦公室工作的各個(gè)方面,針對檢查中存在的不足,檢查小組已提出了整改意見(jiàn),并將在半年考核中重點(diǎn)檢查整改項目整改情況。
13、增強協(xié)調綜合能力。
一是按領(lǐng)導意圖辦事,對領(lǐng)導交辦的事嚴格執行;二是擺正關(guān)系,端正態(tài)度,為解決問(wèn)題創(chuàng )造和諧氛圍;三是明確權限,不大包大攬。協(xié)調處理同其他部門(mén)的關(guān)系時(shí)不包攬屬于其他部門(mén)職責范圍內的事,不代替其他部門(mén)去行使職權。做到盡職而不越位,盡責而不越權。
二、存在問(wèn)題及不足
一是接待、服務(wù)工作有待加強。由于工作比較瑣碎,在頻繁的服務(wù)、接待工作上就容易出現紕漏,需要進(jìn)一步提高服務(wù)工作質(zhì)量,保證第一時(shí)間接待各級來(lái)人,盡量做到熱情、大方、得體。
二是需要繼續加大新聞報道工作力度。上半年,盡管新聞報道工作取得了新突破,但仍然暴露出一些問(wèn)題,思想上不夠重視,新聞采寫(xiě)不及時(shí)。以后的工作中我們將進(jìn)一步統一思想,落實(shí)責任,爭取在公司內部網(wǎng)上多發(fā)表稿件。
三是對固定資產(chǎn)的管理缺乏有效的約束機制,執行力不夠。在辦公用品的領(lǐng)取發(fā)放上存在登記不及時(shí)的情況。
三、明年工作思路、工作目標
1、在服務(wù)方面要進(jìn)一步強化服務(wù)意識,把提高服務(wù)水平作為一項經(jīng)常性的工作來(lái)抓。
2、要積極協(xié)助公司黨委做好黨建工作,辦公室將根據公司黨委安排將發(fā)展黨員作為下半年黨建的重點(diǎn),將有入黨意愿又對公司發(fā)展做出突出貢獻的同志推薦給公司黨支部。
3、要加強對固定資產(chǎn)的管理,認真做好公司資產(chǎn)的登統計,登統計時(shí)要細致到物品名稱(chēng)、型號、價(jià)格、購買(mǎi)人等細項。
4、要加大對信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )安全和保密工作的管理力度。
5、對公司在會(huì )議上所做的決議加以跟蹤、協(xié)調、催辦、反饋,確保事事有回落。
6、加大對印章使用的管理,由專(zhuān)人管理,用章時(shí)要有總經(jīng)理室批示并嚴格登記。
7、加強人力資源管理,規范勞動(dòng)用工形式,盡快完善、落實(shí)員工的社會(huì )保險工作,解決員工的后顧之憂(yōu),穩定員工的心態(tài)。
四、要有想法要有行動(dòng)
1、要堅持求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)。敢于講真話(huà)、干實(shí)事,具有充足的鉆研勁。要堅持批評與自我批評,積極思考工作,總結經(jīng)驗教訓,不斷提高分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力,不斷提高工作質(zhì)量和效益。
2、要在想法中找出做法,在思路中找出路,要靠公司的實(shí)力為基礎,做到以利誘人、以制管人、以勢壓人、以德服人。
3、要有作為,收集外部和內部對公司發(fā)展提出的一些好建議和要求?茖W(xué)發(fā)展觀(guān)也回答了什么是發(fā)展、為誰(shuí)發(fā)展、靠誰(shuí)發(fā)展、怎樣發(fā)展等一系列重大理論問(wèn)題,公司的發(fā)展要靠我們自己,用我們豐富的知識和大家共同的力量來(lái)創(chuàng )造。
保險公司辦公室工作總結3
1、辦公用品的采購、入庫及領(lǐng)用,按照正確流程進(jìn)行管理,并建立與完善手工及電子 版臺賬 2、資產(chǎn)的管理。辦公設備的日常庫存管理,協(xié)助領(lǐng)導定期不定期對資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做 到心中有數 3、協(xié)助領(lǐng)導擬寫(xiě)報告,通知及溫馨提示等,目前完成了XXXXX報告等 4、中支整個(gè)OA簽報的管理及流轉工作,并建立與完善公文臺賬,于每月初上報陜西分 公司辦公室
5、合理的進(jìn)行部門(mén)財務(wù)的報銷(xiāo),并建立完善報銷(xiāo)臺賬
工作完成情況
6、做好每月考勤。公司實(shí)行指紋打卡與日?疾煜嘟Y合的考勤制度,所以在執行 的過(guò)程中根據公司的實(shí)際情況,盡可能的做到實(shí)事求是的統計考勤并上報分公司。 7、內勤人員的上崗、轉正、離司,以及相關(guān)手續的完善,F今在職內勤人員共XX
人,已轉正人員XX個(gè);I備至今共離司XX人。
8、設保,首先是對在職人員做了社保參保調查,并根據調查統計,對已參保人員進(jìn) 行轉移接續手續的辦理,未參保人員進(jìn)行參保。 9、合同的簽署及臺賬的建立與完善,目前共簽署勞動(dòng)合同XX份,其中XX人離職,XX 已寄到分公司,待完善手續 10、領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作
工作中存在的問(wèn)題:
1.專(zhuān)業(yè)知識和實(shí)踐操作還要進(jìn)一步的學(xué)習與加強 2.行業(yè)經(jīng)驗欠缺,處世判事能力不足 3.工作方法有待進(jìn)一步改善,時(shí)常忙而亂,無(wú)章法導致效率不高 4.溝通較少,工作中遇到問(wèn)題,沒(méi)有及時(shí)與領(lǐng)導溝通,導致一些工作 滯后。
改進(jìn)措施:
1、堅持不斷的進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識學(xué)習、力求在專(zhuān)業(yè)技能方面有更大幅度的提升,
將理論運用于實(shí)踐
2、工作中遇到的問(wèn)題多向領(lǐng)導及其他伙伴請教學(xué)習,及時(shí)反思,快速積累經(jīng) 驗,積極提升全面思考、判斷問(wèn)題的能力 3、制定自己每天的工作安排表,且要分清主次緩急,在正確的時(shí)間,做正確 的事情,切勿東忙西忙,最后毫無(wú)效果 4、多思考,多溝通,積極融入團隊,與業(yè)務(wù)伙伴多交流溝通,了解他們的需 求,他們的困惑,幫助他們解決一些煩惱,使他們更輕松的'投入到工作中。
20xx年下半年工作思路及具體措施
20xx年下半年在發(fā)揚原來(lái)的優(yōu)點(diǎn),改進(jìn)不足的同時(shí),將從以下幾方面 展開(kāi)工作:
一、工作責任心 在工作中責任心尤為重要,必須不斷加強自己的責任心,積極主動(dòng)為公司做 一些事情
二、加強工作統籌
根據總、分公司的發(fā)展要求,結合本級職能部門(mén)的
工作目標,對自己下半年 的工作進(jìn)行統籌規劃,明確內容和需要達到的目標,把各項工作有機地結合 起來(lái),創(chuàng )新求變,提高工作效率,增強工作實(shí)效,加強政策的執行力。
1、行政方面。首先要充分認識行政工作的瑣碎性及重要性,工作中要考慮周全、
細心,及時(shí)向領(lǐng)導反饋工作進(jìn)度及過(guò)程中遇到的問(wèn)題;加強工作的條理性,注重 工作間斷性梳理及結果的量化明晰;認真學(xué)習行政公文的寫(xiě)作技巧,逐漸提高自己 的寫(xiě)作水平; 2、人事方面。人事檔案的管理(內勤員工上崗、轉正、離司等相關(guān)檔案的 整理與歸檔,社保工作的進(jìn)一步完善 三、全面提升自身綜合素質(zhì) 抓住機會(huì )不斷學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識,提高技能,總結經(jīng)驗,全面提高各方面綜合素質(zhì)
不足之處請領(lǐng)導批評指正!
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