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綜合辦公室、財務(wù)部一季度總結

時(shí)間:2022-11-19 10:07:06 辦公室工作總結 我要投稿

綜合辦公室、財務(wù)部一季度總結

  總結是指對某一階段的工作、學(xué)習或思想中的經(jīng)驗或情況進(jìn)行分析研究,做出帶有規律性結論的書(shū)面材料,通過(guò)它可以正確認識以往學(xué)習和工作中的優(yōu)缺點(diǎn),不妨讓我們認真地完成總結吧。我們該怎么去寫(xiě)總結呢?以下是小編為大家整理的綜合辦公室、財務(wù)部一季度總結,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

綜合辦公室、財務(wù)部一季度總結

綜合辦公室、財務(wù)部一季度總結1

  辦公室以服務(wù)為已任,踏實(shí)工作,充分發(fā)揮后勤管家、督促檢查、協(xié)調服務(wù)三個(gè)作用,在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,其他部門(mén)的大力支持配合下,經(jīng)過(guò)辦公室全體同事的共同努力,較好的完成了各項工作目標,現將第一季度工作完成情況及下季度工作安排具體匯報如下:

  一、一季度各項工作完成情況:

 。ㄒ唬┬姓芾砉ぷ

  1、一季度綜合辦公室重點(diǎn)加強綜合辦公室內部綜合管理工作,提高整體工作能力,加強辦公室人員工作主動(dòng)性、執行力和工作效能。在具體行政工作上將繼續做好各項會(huì )議組織、會(huì )議紀要編寫(xiě)及下發(fā),各類(lèi)文件擬發(fā)、上報,進(jìn)一步加強和完善文件歸檔管理工作,共完成處理文件百余份,對涉及合同、上級文件、各關(guān)聯(lián)文件指定專(zhuān)人負責,進(jìn)一步加強了檔案管理工作,分類(lèi)整理保存文件,以及非存檔文件。

  2、重大信息上報及企業(yè)文化建設。確定了企業(yè)格言、經(jīng)營(yíng)理念、網(wǎng)站建設。

  3、公司流程建設。為使公司工作常態(tài)化、程序化,從今年一月份開(kāi)始,辦公室將流程建設納入重點(diǎn)工作,截止4月15日,各項工作流程建設基本完成。

  4、固定資產(chǎn)、低值易耗品的盤(pán)點(diǎn)工作。積極主動(dòng)的將固定資產(chǎn)、低值易耗品的盤(pán)點(diǎn)、臺賬梳理工作納入常態(tài)化工作,確保沒(méi)出現任何臺賬與實(shí)物不符的情況。

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  1、辦公用品、設備管理。完成各類(lèi)辦公用品、勞保用品的計劃、發(fā)放、領(lǐng)用。新裝一條8兆的網(wǎng)線(xiàn),解決了公司上網(wǎng)速度慢、老斷線(xiàn)的問(wèn)題。解決了公司技術(shù)部及質(zhì)檢部電腦陳舊、工作不便的`問(wèn)題,為各科室配了高配電腦以及普配電腦,升級了原有的老電腦,并更換了上網(wǎng)用的交換器,保障了上網(wǎng)的暢通。公司辦公設備的維護、維修以及辦公設備耗材的更換。配合質(zhì)檢部門(mén)對公司各部門(mén)進(jìn)行3C/9000體系內審,以及公司內部事務(wù)的處理。

  2、食堂管理。為保證員工就餐,克服資金少,人員少,確保員工滿(mǎn)意就餐,建立就餐臺賬,專(zhuān)人專(zhuān)款采購,員工就餐質(zhì)量提升的同時(shí)降低了成本。

  3、車(chē)輛管理。一季度綜合辦公室繼續加強車(chē)輛的使用管理,積極保證了辦理公務(wù)及各類(lèi)活動(dòng)用車(chē)需要。

  4、員工之家。為豐富員工業(yè)余文化生活,一季度辦公室在公司開(kāi)設了《員工之家》文體沒(méi)動(dòng)室,配了臺球、籃球、電視等配套設施。

  5、有序組織了公司各項大會(huì )、評比和五一勞動(dòng)競賽評比的工作開(kāi)展。

  二、存在的問(wèn)題與不足:

  綜合辦公室上至辦公室主任,下至管理員,均對行政管理及后勤保障工作經(jīng)驗欠缺,難免在工作中會(huì )有疏漏及出現考慮不周全的地方,但我部門(mén)會(huì )在工作中,不斷學(xué)習、積累經(jīng)驗、群策群力、克服一切困難,從管理著(zhù)手,深入學(xué)習,踏實(shí)工作,爭取完成領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。

  在第一季度當中,由于工作上監管不利,意外傷害保險沒(méi)有及時(shí)為員工投保,致使車(chē)間工傷人員不能得到保險公司的賠償,給公司造成不必要的損失,作為綜合辦公室的主任,對此表示深深的自責,下步工作中一定要積極主動(dòng),扎扎實(shí)

  實(shí)地開(kāi)展工作。

  三、二季度工作安排:

 。ㄒ唬┌凑20xx年工作規劃要求,認真完成綜合辦公室二季度各項工作計劃、指標。

 。ǘ┲贫ㄎ夜镜南嚓P(guān)崗位職責和管理流程。

 。ㄈ┳龊棉k公室日常收、發(fā)文的處理,領(lǐng)導材料的草擬工作,加強文件的督辦、回收工作。

 。ㄋ模⿵娀瘷n案工作的管理,嚴格借閱文件程序及制度,并加強保密文件的管理工作,嚴禁機密文件流失;

 。ㄎ澹┳龊煤笄诜⻊(wù)管理工作,確保各部門(mén)工作順利進(jìn)行。

 。┖侠碚{度車(chē)輛,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),繼續做好車(chē)輛年檢、保險、維修保養等工作。

 。ㄆ撸┩晟啤秵T工之家》活動(dòng)室,建立工會(huì )組織。

 。ò耍┍O督及維護辦公區域的清潔衛生。

 。ň牛┩瓿深I(lǐng)導交辦的其他工作。

綜合辦公室、財務(wù)部一季度總結2

  20xx年第一季度,綜合辦公室、財務(wù)部以服務(wù)為已任,踏實(shí)工作,充分發(fā)揮后勤管家、督促檢查、協(xié)調服務(wù)三個(gè)作用,在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,其他部門(mén)的大力支持配合下,經(jīng)過(guò)辦公室全體同事的共同努力,較好的完成了各項工作目標,現將第一季度工作完成情況及下季度工作安排具體匯報如:

  一、一季度各項工作完成情況:

 。ㄒ唬┬姓芾砉ぷ

  1、一季度綜合辦公室重點(diǎn)加強綜合辦公室內部綜合管理工作,提高整體工作能力,加強辦公室人員工作主動(dòng)性、執行力和工作效能。在具體行政工作上將繼續做好各項會(huì )議組織、會(huì )議紀要編寫(xiě)及下發(fā),各類(lèi)文件擬發(fā)、上報,進(jìn)一步加強和完善文件歸檔管理工作,共完成處理文件百余份,對涉及項目工程的內業(yè)資料和招投標的文件資料、合同、上級文件、各關(guān)聯(lián)文件指定專(zhuān)人負責,進(jìn)一步加強了檔案管理工作,分類(lèi)整理保存文件盒,以及非存檔文件。

  2、重大信息上報及企業(yè)文化建設。及時(shí)、實(shí)事求是的向集團報送了與我司相關(guān)的重大突發(fā)事件。確定了企業(yè)格言、經(jīng)營(yíng)理念、LOGO、網(wǎng)站建設。積極向集團公司《建發(fā)人》雜志投稿,以宣傳我司的正面形象。

  3、公司流程建設。為使公司工作常態(tài)化、程序化,從今年一月份開(kāi)始,辦公室將流程建設納入重點(diǎn)工作,截止3月15日,流程建設完成至工作流目錄的草擬完成。

  4、固定資產(chǎn)、低值易耗品的盤(pán)點(diǎn)工作。積極主動(dòng)的將固定資產(chǎn)、低值易耗品的盤(pán)點(diǎn)、臺賬梳理工作納入常態(tài)化工作。在集團公司的檢查中,確保不出現任何臺賬與實(shí)物不符的情況。

 。ǘ┖笄诠ぷ

  1、辦公用品、資產(chǎn)管理。完成各類(lèi)辦公用品、物資采購的計劃、發(fā)放、領(lǐng)用。一季度購辦公電腦7臺,指紋考勤機2臺,鐵皮文件柜6組,巡更棒1套及圖書(shū)園地物資購等,現基本滿(mǎn)足日常辦公需要。同時(shí)建立行政辦公資產(chǎn)臺帳、辦公用品發(fā)放臺帳。

  2、食堂管理。為保證員工就餐,克服資金少,人員少,確保員工滿(mǎn)意就餐,建立就餐臺賬,配合實(shí)佳公司每日進(jìn)行就餐人員統計。

  3、車(chē)輛管理。一季度綜合辦公室繼續加強車(chē)輛的使用管理,建立公務(wù)車(chē)輛檔案,積極保證了辦理公務(wù)及各類(lèi)活動(dòng)用車(chē)需要。根據集團公司的統一安排,于3月初對車(chē)輛進(jìn)行一系列拍賣(mài)前準備工作。

  4、圖書(shū)園地。為豐富員工業(yè)余文化生活,一季度辦公室在公司開(kāi)辟閱覽區域,建立圖書(shū)臺賬及圖書(shū)管理。

  5、有序組織了公司務(wù)虛會(huì )、年終表彰大會(huì )及評優(yōu)工作開(kāi)展。

 。ㄈ┴攧(wù)工作

  1、日常工作。由于財務(wù)關(guān)鍵崗位人員于年底離職,財務(wù)部在人員緊缺的情況下加班加點(diǎn)完成了報銷(xiāo)、發(fā)票購銷(xiāo)、收支核算等日常工作。

  2、年終考核。根據年初目標責任書(shū)及各項目經(jīng)營(yíng)狀況,完成了年度考核兌現及年終獎勵發(fā)放工作。

  3、薪酬福利審計工作。根據集團的工作布,在2月底完成了集團公司20xx年度薪酬福利審計工作。經(jīng)過(guò)審計20xx年公司的薪酬發(fā)放情況符合集團公司相關(guān)政策且人均工資有所提高。

  4、年報審計工作。

  二、存在的問(wèn)題與不足:

  1、綜合辦公室上至辦公室主任,下至管理員,均對行政管理及后勤保障工作經(jīng)驗欠缺,難免在工作中會(huì )有疏漏及出現考慮不周全的地方,但我部會(huì )在工作中,不斷學(xué)習、積累經(jīng)驗、群策群力、克服一切困難,從管理著(zhù)手,深入學(xué)習,踏實(shí)工作,爭取完成領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。

  2、財務(wù)工作中由于前期人員缺乏,工作不夠細致,目前人員已經(jīng)到位,工作將在二季度細化。

  三、二季度工作安排:

 。ㄒ唬┺k公室工作

  1、按照20xx年工作規劃要求,認真完成綜合辦公室二季度各項工作計劃、指標。

  2、制定我司的相關(guān)崗位職責和管理流程。

  3、做好辦公室日常收、發(fā)文的處理,領(lǐng)導材料的草擬工作,加強文件的督辦、回收工作。

  4、強化檔案工作的管理,嚴格借閱文件程序及制度,并加強保密文件的管理工作,嚴禁機密文件流失;

  5、做好后勤服務(wù)管理工作,催辦生活辦公用品到貨,確保項目部工作、生活的順利進(jìn)行。

  6、在車(chē)輛購后合理調度車(chē)輛,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),繼續做好車(chē)輛年檢、保險、維修保養等工作。

  7、建立完善圖書(shū)借閱檔案。

  8、監督及維護辦公區域的清潔衛生。

  9、及時(shí)完成重大信息上報及企業(yè)文化建設工作。

  10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

 。ǘ┴攧(wù)工作

  1、集團20xx年度經(jīng)營(yíng)指標完成情況考核工作。

  2、集團20xx年一季度考核工作。

  3、完成20xx年稅審工作。

  4、一季度財務(wù)分析工作。

  5、物業(yè)軟件試運行工作,確保運行正常。

  6、財務(wù)人員工作指導

  7、加強對各項目的核算與核對工作,做到收支明晰。

  8、強化測算能力,全面參與新項目的投標測算、標書(shū)制定工作。

  9、領(lǐng)導交辦的其他事宜。

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