辦公室優(yōu)秀工作總結(合集15篇)
總結是在某一特定時(shí)間段對學(xué)習和工作生活或其完成情況,包括取得的成績(jì)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗和教訓加以回顧和分析的書(shū)面材料,它可以提升我們發(fā)現問(wèn)題的能力,因此,讓我們寫(xiě)一份總結吧。你所見(jiàn)過(guò)的總結應該是什么樣的?以下是小編精心整理的辦公室優(yōu)秀工作總結,希望對大家有所幫助。
辦公室優(yōu)秀工作總結1
一、主要工作完成情況
1、扎實(shí)開(kāi)展部?jì)人枷胱黠L(fēng)紀律整頓活動(dòng)和“樹(shù)組工干部形象”集中學(xué)習教育活動(dòng)
7月份,根據市委統一部署,開(kāi)展了部?jì)人枷胱黠L(fēng)紀律整頓活動(dòng)。結合實(shí)際制定了活動(dòng)實(shí)施方案,并認真組織實(shí)施。按照上級要求,組織機關(guān)干部集中學(xué)習,記寫(xiě)學(xué)習筆記,撰寫(xiě)心得體會(huì )。在個(gè)人自查、科室自查的基礎上,向各鄉鎮和部分市直單位發(fā)放征求意見(jiàn)卡30余份,共征求意見(jiàn)和建議12條。針對查擺出的問(wèn)題,制定了,認真落實(shí)各項整改措施,完成了各項預定目標和任務(wù),順利通過(guò)了市委督查組的檢查驗收。
8月份開(kāi)始,按照市學(xué)教辦的統一安排,開(kāi)展了部?jì)燃袑W(xué)習教育活動(dòng);顒(dòng)中,積極發(fā)揮表率作用,堅持學(xué)在前,走在前,舉辦了集中培訓班,通過(guò)開(kāi)通熱線(xiàn)電話(huà)、發(fā)放征詢(xún)意見(jiàn)函、召開(kāi)座談會(huì )、組織“開(kāi)門(mén)評部”等多種方式,廣泛征求基層黨組織和黨員干部意見(jiàn)、建議36條;召開(kāi)了專(zhuān)題民主生活會(huì ),找準問(wèn)題,剖析根源;同時(shí),狠抓整改落實(shí),轉變工作作風(fēng),提高服務(wù)水平,設立了工作提示牌,修訂完善了機關(guān)制度匯集,促進(jìn)了各項工作的制度化和規范化,整體活動(dòng)進(jìn)展順利,效果明顯。
2、高標準做好內部管理、后勤服務(wù)等日常工作
一是受理上級來(lái)文來(lái)電263份,下發(fā)各類(lèi)文件21份,及時(shí)傳閱文件,傳達市委、市政府決策、傳授部領(lǐng)導意圖,做到了準確快捷,確保了上傳下達渠道暢通。二是堅持周二、五理論學(xué)習制度,開(kāi)展業(yè)務(wù)學(xué)習交流活動(dòng)7次,拓寬了機關(guān)干部的知識面,增強了工作主動(dòng)性。三是高標準完成年初組工要點(diǎn)、半年全年工作總結、黨建重點(diǎn)工作匯報等材料的撰寫(xiě),不斷提高文秘工作水平。四是完善了月工作安排表,繼續實(shí)行重點(diǎn)工作月初匯總安排,月末檢查督促,規范了程序,確保了日常工作落實(shí)。四是嚴格執行財務(wù)管理制度和報帳程序,完成了機關(guān)干部晉升級別工資及調資工作。五是規范車(chē)輛管理,協(xié)調車(chē)輛使用,保證了公務(wù)用車(chē)。
3、堅持不懈地抓好信息、宣傳工作
一是督促各科室做好信息上報工作,及時(shí)更新公示欄內容,統計公示信息、調研文章篇181;二是編發(fā)21期,7期。全年辦公室被采用信息文章46條,其中省6條、省7條,、9條;三是創(chuàng )新形式,拓寬信息宣傳渠道。制作了部務(wù)宣傳欄,及時(shí)宣傳部?jì)戎攸c(diǎn)活動(dòng),提升了“窗口”形象。11月上旬,對“靈寶黨建網(wǎng)”進(jìn)行了升級改版,新增欄目版塊9個(gè),及時(shí)刊載報道黨建動(dòng)態(tài)信息120余篇,進(jìn)一步擴大了黨建工作宣傳面。
4、認真做好信訪(fǎng)工作
全年共受理黨員干部來(lái)信來(lái)訪(fǎng)46件,立案25件,已全部結案,結案率100%。工作中,一是部領(lǐng)導高度重視,親自批閱信件,親自接待來(lái)訪(fǎng)者并積極參與辦案。二是調整補充了信訪(fǎng)工作領(lǐng)導小組,健全了基層信訪(fǎng)工作網(wǎng)絡(luò )。三是統一印制了信訪(fǎng)登記簿8冊,進(jìn)一步規范了立案、結案、轉辦、回函等各項程序。四是按照省、市統一安排,扎實(shí)開(kāi)展了重復信訪(fǎng)案件專(zhuān)項治理活動(dòng)。五是認真落實(shí)值班報告、信息傳遞和領(lǐng)導包案制度,切實(shí)做好十六大、“五一”、“十一”期間的信訪(fǎng)工作,維護了全市社會(huì )大局穩定。六是加大信息上報力度,全年被采用8條。
5、積極主動(dòng)完成各項臨時(shí)性工作
一是組織召開(kāi)了組織史編纂工作會(huì )議,完成了組織史上報本、自編本及、組織部分的編寫(xiě)任務(wù)。二是積極參與了全市創(chuàng )優(yōu)活動(dòng),做好機關(guān)、責任區清掃保潔工作。三是服務(wù)大局,認真做好機關(guān)和家屬樓的非典防治工作。四是配合做好了公開(kāi)考錄機關(guān)工作人員和公開(kāi)選拔非黨領(lǐng)導干部的有關(guān)工作。五是配合做好市人代會(huì )、“七一”表彰會(huì )的籌備服務(wù)及會(huì )后財務(wù)結算。六是較好地完成了省、市各項工作檢查的接待任務(wù)。七是圓滿(mǎn)完成防汛值班、植樹(shù)造林、巡防檢查、救災捐款等臨時(shí)性工作。
二、存在問(wèn)題及明年工作打算
xx年,辦公室在克服資金少、頭緒多、事務(wù)雜等諸多困難情況下,作了大量工作,但還存在一些問(wèn)題和不足:一是存在考慮不周全、安排不細膩、做事不到位的現象;二是開(kāi)展系統學(xué)習的力度還不夠,學(xué)習形式還有待進(jìn)一步改進(jìn)。以上問(wèn)題需要我們在今后的.工作中,采取有效措施,認真研究,努力加以解決。
xx年,我們一是圍繞“學(xué)習貫徹省轄市黨委組織部辦公室工作會(huì )議精神,努力開(kāi)創(chuàng )工作新局面”這一主線(xiàn),積極探索新形勢下的服務(wù)方式,努力實(shí)現由事務(wù)型服務(wù)向知識型服務(wù)的轉變,由督促型工作向帶動(dòng)型工作的轉變,突出主動(dòng)性,爭取創(chuàng )造性,使辦公室的各項工作上檔次、上水平。二是繼續推行月初安排、月末總結制度。通過(guò)月工作安排表,把部?jì)鹊墓ぷ骱蜆I(yè)務(wù)量化、細化到各科室,責任落實(shí)到人,形成職責清晰,責權一致的合理工作格局,促進(jìn)日常工作高效有序開(kāi)展;三是加大信息報送和對外宣傳力度,力爭將“靈寶黨建網(wǎng)”建成政策性強、內容全面、特色鮮明的一流網(wǎng)站,提高省級以上稿件采用率,努力實(shí)現中組部信息發(fā)稿零的突破;四是強化信訪(fǎng)基礎工作,完善信訪(fǎng)工作機制,加大信訪(fǎng)工作人員辦案力度,確保在XX市組工信訪(fǎng)工作的領(lǐng)先地位;五是繼續實(shí)行機關(guān)干部集中學(xué)習和分散學(xué)習制度,保證學(xué)習內容和學(xué)習效果雙落實(shí)。
辦公室優(yōu)秀工作總結2
一、一季度工作情況
在分管領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,積極應對直屬企業(yè)的工作;努力協(xié)調勞資矛盾;盡力維護職工的合法權力;較好的完成了委領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。
1、召開(kāi)了xx年度委工會(huì )工作年會(huì )
1月上旬,在3樓會(huì )議室召開(kāi)了有委直屬企業(yè)工會(huì )主席參加的xx年度工會(huì )工作年會(huì ),會(huì )上有四個(gè)企業(yè)介紹了工會(huì )工作的經(jīng)驗和做法,總結和表彰了先進(jìn)單位和優(yōu)秀工會(huì )干部,并對今年工作重點(diǎn)進(jìn)行了安排。普遍反映,會(huì )議主題明確,氣氛祥和,大家歡聚一堂,共同暢談工會(huì )工作的經(jīng)驗、問(wèn)題、前景和友誼,鼓午了干勁,明確了方向,決心帶領(lǐng)職工為我市經(jīng)濟和信息化的快速發(fā)展再做新貢獻。
2、積極爭取市領(lǐng)導走訪(fǎng)慰問(wèn)勞動(dòng)模范和困難職工
1月21日下午,梅永紅市長(cháng)在市政府秘書(shū)長(cháng)蒙建華、市經(jīng)信委主任岳根才、市總工會(huì )常務(wù)主席岳秀云等領(lǐng)導的陪同下,到我系統匯力機械公司勞模張士福、困難職工郭玉啟和儀表廠(chǎng)困難職工魏中華同志家中走訪(fǎng)慰問(wèn),兩企業(yè)的董事長(cháng)、總經(jīng)理帶領(lǐng)企業(yè)領(lǐng)導班子全體成員參加了接待。所到之處充分體現了黨和政府的溫暖和關(guān)心,困難企業(yè)的領(lǐng)導及困難職工家庭對黨和政府的關(guān)心和照顧也表示非常感謝。
3、積極爭取有關(guān)部門(mén)撥付救助資金
現委直屬企事業(yè)單位28個(gè),其中困難企業(yè)12個(gè),全系統直屬企業(yè)在職職工1.567萬(wàn)人,困難職工xx人,其中有特困證職工458人,低保人員701戶(hù)。截止到目前爭取到市總工會(huì )和民政方面各類(lèi)救助資金36.889萬(wàn)元,已全部發(fā)放到企業(yè)和困難職工手中,讓職工及時(shí)感受到了黨和政府的'關(guān)心和照顧。
4、省總工會(huì )、省人社廳、省企業(yè)家協(xié)會(huì )來(lái)我系統督導檢查“集體合同、勞動(dòng)合同”簽訂情況
2月23日上午,省總工會(huì )、省人社廳、省企業(yè)家協(xié)會(huì )在市總工會(huì )等部門(mén)領(lǐng)導的陪同下,到我系統遠征電源有限公司、特力機床有限公司對在創(chuàng )建勞動(dòng)關(guān)系和諧企業(yè)、簽定“集體合同、勞動(dòng)合同”、維護職工合法權利等方面進(jìn)行了督導檢查。兩家企業(yè)的主要領(lǐng)導帶領(lǐng)班子有關(guān)人員出面接待并進(jìn)行了專(zhuān)項工作匯報,督導檢查組先后查看了有關(guān)資料并到車(chē)間進(jìn)行巡視,對兩家企業(yè)的有關(guān)工作給予了很高的評價(jià),特別是在依靠職工辦企業(yè),實(shí)行民主管理、維護職工合法權利等方面作了充分的肯定。省督導檢查組在我市抽查了市直兩家企業(yè)后又在有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導陪同下赴縣區督導檢查。
5、參加了市總工會(huì )xxxx屆三次全委會(huì )。
2月21日參加了市總工會(huì )xxxx屆三次全委會(huì )。會(huì )上主要對xx年度工作進(jìn)行了總結表彰,對人事變更進(jìn)行了選舉。其中市經(jīng)信委工會(huì )在全市xx年度綜合工作考核中,名列市直局委辦第一名,被評為濟寧市工會(huì )工作先進(jìn)單位并在會(huì )上受到表彰。
6、積極配合,對直屬企事業(yè)單位進(jìn)行年度考核和總結表彰。
1月20日前按照委黨組安排,配合人事科對直屬企事業(yè)單位領(lǐng)導班子和領(lǐng)導干部個(gè)人進(jìn)行了年度工作考核,并在此基礎上評選出先進(jìn)集體和個(gè)人。1月25日上午經(jīng)信委黨組在運河賓館三樓會(huì )議室召開(kāi)了有直屬企事業(yè)單位黨委書(shū)記、董事長(cháng)、總經(jīng)理參加的迎春茶話(huà)會(huì ),在家的經(jīng)信委領(lǐng)導全部參加了會(huì )議,會(huì )上對上年度的工作進(jìn)行了總結表彰,四個(gè)企業(yè)在會(huì )上做了經(jīng)驗交流,最后委黨組書(shū)記、主任岳根才同志作了重要講話(huà),首先對xx年度全年工作進(jìn)行了肯定,對當前我市經(jīng)濟和信息化所面臨的形勢進(jìn)行了分析,對今后的工作提出了要求。會(huì )議結束后,大家普遍感到這次會(huì )議鼓舞了干部的士氣,明確了今后工作的方向,交流了工作上的經(jīng)驗,增強了企業(yè)和企業(yè)之間的合作和友誼,為我市經(jīng)濟和信息化工作的快速發(fā)展奠定了一定的基礎。
7、接待群體上訪(fǎng)和個(gè)訪(fǎng)
一季度先后接待直屬企事業(yè)單位群體上訪(fǎng)和個(gè)訪(fǎng)近百人次。對于信訪(fǎng)反映的問(wèn)題積極協(xié)調,有的問(wèn)題已經(jīng)解決,還有的問(wèn)題現正在協(xié)調解決之中。
8、積極做好仙營(yíng)辦公區維護和安全工作
積極和辦公室溝通情況,對仙營(yíng)辦公區以維護、安全、充分利用為原則,認真抓好大樓的管理和使用,確保了大樓的安全、清潔,管理嚴謹、清晰,保證了仙營(yíng)辦公區工作秩序運行正常。
二、下季度工作要點(diǎn)
以干部提素質(zhì)、職工提能力、工作要維權、環(huán)境要和諧為重點(diǎn),全面開(kāi)展工作。
1、認真貫徹落實(shí)《工會(huì )法》《山東省職工代表大會(huì )條例》,做好企業(yè)工會(huì )換屆改選工作。擬于4月份組織系統內工會(huì )干部讀書(shū)會(huì ),重點(diǎn)對《職工代表大會(huì )條例》《勞動(dòng)合同法》以及工資集體協(xié)商等內容進(jìn)行學(xué)習培訓,并在本系統內積極推行工資集體協(xié)商制。
2、做好困難職工的幫扶救助等項工作,深入開(kāi)展送溫暖、“金秋助學(xué)”等幫扶活動(dòng),督促企業(yè)按時(shí)足額為職工繳納社會(huì )各項保險費用。
3、充分利用“五一”、“七一”等節假日,積極組織開(kāi)展職工文體娛樂(lè )活動(dòng),加強職工之間的相互溝通了解,增強團隊意識。
4、結合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)制定方案,深入開(kāi)展“崗位練兵”、“崗位先鋒號”“安康杯競賽”等活動(dòng),做到覆蓋面廣,效果明顯。
5、做好穩定和信訪(fǎng)等項工作,加強協(xié)調和溝通,盡力保證職工合法權利不受侵犯和企業(yè)發(fā)展有個(gè)良好的社會(huì )環(huán)境,接待來(lái)信來(lái)訪(fǎng)做到熱情、認真、耐心。
6、積極做好計劃生育工作,認真做好適齡人員的計劃生育工作,準確按時(shí)上報計生報表,嚴格控制非婚生育、違法收養等情況,充分發(fā)揮宣傳、服務(wù)、監督作用。
7、積極抓好仙營(yíng)辦公樓的管理,努力做好大樓的安全、清潔、維護工作,在合約范圍內為入住戶(hù)提供良好的服務(wù)。
辦公室優(yōu)秀工作總結3
今年以來(lái),在辦公室的正確領(lǐng)導和同事們的協(xié)作、幫助下,通過(guò)自身努力,認真負責的完成了辦公室和領(lǐng)導安排的各種事項,F將個(gè)人一年來(lái)學(xué)習、工作情況總結如下:
一、學(xué)習方面
雖然這幾年我從事文秘工作積累了一些經(jīng)驗,文字功底也逐步提高,各方面的能力在辦公室領(lǐng)導指導下,以及同事的幫助下得到多方煅煉,但是與市委辦公室高標準要求還有許多差距,要彌補這些差距,就必須加強自身學(xué)習,通過(guò)學(xué)習、實(shí)踐、再學(xué)習,不斷提高自己的理論水平和分析問(wèn)題,解決問(wèn)題的能力。
我深知:作為一位秘書(shū),如果沒(méi)有扎實(shí)的理論功底作基礎,沒(méi)有正確的理論指導實(shí)踐工作,就不可能做好秘書(shū)這行工作,就不能真正成為一名合格的秘書(shū)。今年以來(lái),我在積極參加市委辦公室組織的各項學(xué)習活動(dòng),認真完成學(xué)習任務(wù)的基礎上,還十分注重個(gè)人自學(xué),年初征訂了《x》,認真領(lǐng)會(huì )精神實(shí)質(zhì),并自覺(jué)地貫徹落實(shí)到行動(dòng)中去,統一到市委的重大決策上來(lái)。堅持每天閱讀各類(lèi)文章,并認真做好讀書(shū)筆記,努力做到融會(huì )貫通,聯(lián)系實(shí)際,舉一反三。
注重學(xué)習效果,做到活學(xué)活用,學(xué)以致用。并根據日新月異的形勢發(fā)展變化,注重學(xué)習新知識,熟悉新學(xué)科,努力適應新形勢、新任務(wù)對本職工作的'要求,不斷拓寬知識視野。在工作中我有強烈的工作事業(yè)心和責任感,有多做事、干好工作的強烈愿望。敢于面對困難,能吃苦耐勞,加班加點(diǎn)毫無(wú)怨言。今年3月18日,根據市委辦公室的安排,我到地委辦信息科跟班學(xué)習兩個(gè)月,使自己個(gè)人能力得到進(jìn)一步煅煉。
二、業(yè)務(wù)方面
我作為政法口的秘書(shū),除積極完成辦公室交辦的各項工作以外,還主動(dòng)為分管領(lǐng)導服好務(wù)。今年以來(lái),我認真完成了辦公室領(lǐng)導交辦講話(huà)及各種匯報、通知、總結、經(jīng)驗交流材料等材料的起草校對工作,及時(shí)編寫(xiě)了各類(lèi)政法方面的信息;對領(lǐng)導交辦的各類(lèi)信訪(fǎng)案件做到及時(shí)處理、及時(shí)報送。全年跟隨領(lǐng)導5次下基層進(jìn)行調研,并撰寫(xiě)了有價(jià)值的調研。聽(tīng)從領(lǐng)導,服從安排,今年根據辦公室的安排,我參加民兵訓練,在訓練中,我始終堅持能吃苦能戰斗的精神,認真完成各項訓練任務(wù),受到了阿克地委、阿克蘇地區行署、阿克蘇軍分區的聯(lián)合通報表?yè)P,并頒發(fā)了先進(jìn)個(gè)人獎牌。
三、自覺(jué)遵守辦公室各項規章制度
今年以來(lái),我嚴格要求自己,認真遵守市委辦公室的各項規章制度,自覺(jué)做到值好班,上班不遲,下班不早退,按要求及時(shí)簽到,特別是在有急事、到其它單位辦事、下單位調研等情況都自覺(jué)向辦公室領(lǐng)導請假。
四、存在的問(wèn)題及打算
1、雖然自己平常也加強了學(xué)習,但是學(xué)習內容僅僅限于自己對口業(yè)務(wù)方面的學(xué)習,其它方面的知識看得比較少,知識面不廣大。所以在新一年里我將進(jìn)一步加強學(xué)習,更好的適應辦公室工作。
2、心再細一點(diǎn),工作再得細點(diǎn),避免出現不必要的錯誤,進(jìn)一步提高辦文質(zhì)量。
3、加強各方面能力的煅煉,不斷提高自己的辦事、辦文能力,提高工作效率。
辦公室優(yōu)秀工作總結4
20xx年,公司辦公室工作在公司黨委和行政的正確領(lǐng)導下,以公司年初“三會(huì )”精神為指導,加強上下溝通協(xié)調,加大對下工作指導力度,通過(guò)辦公室全體人員的共同努力,促使了辦公室工作關(guān)系更加順暢,工作質(zhì)量逐步提高,從而較好地完成了全年各項工作,為辦公室工作和管理進(jìn)一步規范化、制度化奠定了良好的基礎。下面將辦公室一年來(lái)的工作情況總結如下:
一、 完成的主要工作
1、 嚴格控制印信管理與使用。
一是在公司公章與名章使用及管理上,嚴把用印審核關(guān),做到用印要先由辦公室審核后由公司領(lǐng)導審批方可用印,如缺少其中任一手續,保密室有權拒絕簽印,有效地規范了用印程序,減少和杜絕了用印風(fēng)險和隱患。
二是加大了項目印信管理的監控與指導力度。上半年,公司辦公室加大對項目印信管理與使用的監督指導力度,配合集團公司對印信進(jìn)行了檢查,嚴格了用印程序,減少了項目后期經(jīng)濟風(fēng)險與隱患。
2、 加強文件的日常收發(fā)、對下指導并做好文件歸檔工作。 一是及時(shí)認真地做好了文件的收發(fā)工作。
二是積極推廣網(wǎng)絡(luò )辦公并做好對下指導工作,對公司在建項目網(wǎng)絡(luò )辦公進(jìn)行了有效指導,重點(diǎn)放在對文件收發(fā)方式、途徑以及文件的日常處理上,現在多數項目辦公室人員都已掌握網(wǎng)絡(luò )辦公,能夠獨自上網(wǎng)收發(fā)處理文件。
三是做好檔案的歸檔工作。今年共清理文書(shū)檔案并立卷64卷,收集整理會(huì )計檔案1350盒,整理工程合同、施工、竣工資料等共計25盒。
四是嚴格執行檔案借閱、借出程序。各類(lèi)檔案的借閱、借出,
堅持了借用人提出申請,辦公室核準和分管領(lǐng)導審批的程序,較好地規范了檔案資料管理工作,有效地避免了檔案資料在借閱過(guò)程中的遺失。全年共提供借閱會(huì )計檔案38人次,計405卷次,借閱科技檔案19人次,計66卷次,借閱文書(shū)檔案15人次,計26卷次。
3、 認真做好日常行政事務(wù)管理。
一是加強了機關(guān)日?记诠ぷ。主要在負責公司領(lǐng)導全程考勤管理的同時(shí),同人力資源部、社會(huì )事業(yè)部配合機關(guān)黨委重點(diǎn)抓好機關(guān)工作人員日?记诠ぷ。對公司機關(guān)各級人員實(shí)行動(dòng)態(tài)性抽查式管理,通過(guò)嚴格有效的機關(guān)考勤管理,機關(guān)工作作風(fēng)和人員精神面貌得到較好的轉變,樹(shù)立了較好的對外形象。
二是認真執行公出審批程序。對外出人員辦公室均認真登記臺帳,及時(shí)跟蹤情況,及時(shí)注名銷(xiāo)假。對公出不先打報告,事后長(cháng)時(shí)間不銷(xiāo)假,中途借公私出的,均對本人進(jìn)行了批評和教育,保證和維護了機關(guān)管理的嚴肅性。
三是成功地承辦了公司“三會(huì )”。辦公室作為會(huì )議承辦部門(mén)之一,能夠主動(dòng)布臵工作,主動(dòng)搜集資料,科學(xué)分析問(wèn)題,認真研定思路,為會(huì )議圓滿(mǎn)成功提供了高質(zhì)量的會(huì )議材料和會(huì )場(chǎng)服務(wù),受到了領(lǐng)導及與會(huì )代表的一致好評。
4、 規范辦公用品采購管理。經(jīng)市場(chǎng)調查和比選,分別對文具紙張和微機耗材實(shí)行定點(diǎn)采購,統一管理,并取得初步成效。
5、 規范機票訂購程序。進(jìn)一步強化了機票訂購管理,嚴格了審批程序,為節約全公司差旅費,發(fā)揮了一定作用。
6、 高度負責地做好機關(guān)服務(wù)保障工作。
一是車(chē)隊全體人員不怕吃苦,工作積極主動(dòng),在機關(guān)人員多、車(chē)輛少的情況下,能夠本著(zhù)服務(wù)的宗旨,經(jīng)常貪黑加點(diǎn),任勞任怨,基本上滿(mǎn)足了機關(guān)用車(chē)需要。此外,為了保證行車(chē)安全,車(chē)隊經(jīng)常對車(chē)輛進(jìn)行自檢,并定期保養,對車(chē)輛的狀況做到心中有數,發(fā)現 -2-
車(chē)輛故障及時(shí)排除,避免車(chē)輛帶病行駛,大大提高了行車(chē)安全。
二是熱情地為公司各級人員預訂機票、火車(chē)票。
三是認真負責地做好日常服務(wù)工作,對公司舉辦的各類(lèi)綜合性會(huì )議,能夠認真周到地做好會(huì )場(chǎng)服務(wù)。
7、 積極配合公司開(kāi)展管理體系認證工作。根據外部審核要求,下發(fā)了管理體系文件有效受控清單和技術(shù)資料作廢清單,對管理體系的有效運行進(jìn)行了指導,對檢查中存在的問(wèn)題進(jìn)行了規范。
二、 存在的問(wèn)題
1、 辦公室人員素質(zhì)需要進(jìn)一步加強。辦公室作為綜合部門(mén),工作內容涉及門(mén)類(lèi)眾多。就目前來(lái)說(shuō),辦公室人員素質(zhì)結構、知識能力水平還不能完全滿(mǎn)足辦公室在新形勢下圓滿(mǎn)完成工作任務(wù)的需要。
2、 印信管理工作需要進(jìn)一步規范和提高。集團公司檢查,項目的印信管理還有很多不規范的地方,違規使用集團公司名義章對下用印、用印不履行審批手續和登記不全等現象。
3、 檔案管理工作需要進(jìn)一步加強。檔案管理涉及的`部門(mén)配合較多,整理驗收工作又比較繁瑣和復雜,有的個(gè)別在建項目檔案管理組織機構不全或作用發(fā)揮不強,管理較為混亂,尤其是科技檔案管理難度更大。目前已竣工項目沒(méi)有及時(shí)歸檔或送交歸檔的竣工資料內容不完整,缺少合同、驗收報告、決算、技術(shù)總結等重要文字材料。特別是前段時(shí)間集團公司催收的檔案資料,到目前為止只有臨清項目按時(shí)上交,而且還缺少綜合卷,這些都要在以后的工作中逐步改進(jìn)加強。
三、 下步工作打算
1、 繼續協(xié)助機關(guān)黨委做好機關(guān)日常工作秩序管理。把好出差審核關(guān),將繼續執行公出審批程序,認真登記臺帳,嚴格履行請銷(xiāo)假制度。
2、 加大對文件和會(huì )議精神的貫徹落實(shí)力度,督促項目認真執行項目經(jīng)理工作制度。辦公室將協(xié)同其他業(yè)務(wù)部門(mén)定期檢查各項目對公司文件以及會(huì )議精神的傳達貫徹落實(shí)情況,并實(shí)行網(wǎng)上通報制度,以強制各項目按要求正確掌握上級方針和政策,以此來(lái)促使各項目自覺(jué)學(xué)習公司文件和會(huì )議精神,并嚴格貫徹落實(shí)上級政策。
3、 加大對下監控指導的工作力度,督促各項目辦公室人員加強學(xué)習,有效發(fā)揮辦公室工作職能。主要是督促各項目辦公室人員進(jìn)一步對辦公室工作程序以及對企業(yè)管理文件匯編中《項目部領(lǐng)導班子議事規則》、《關(guān)于進(jìn)一步加強印信管理的規定》、《電子公文管理辦法》的學(xué)習,認真履行各項職責和義務(wù),強化整體協(xié)調功能,積極參與施工生產(chǎn)和項目管理,做好與各業(yè)務(wù)部門(mén)之間的溝通和配合。
4、 強化項目檔案管理工作,推進(jìn)項目檔案管理標準化水平。至目前為止,除幾個(gè)新中標項目外,公司已與其他項目都簽訂了檔案包保責任狀。公司辦公室將督促各項目認真學(xué)習《檔案管理辦法》,并按照檔案包保責任狀歸檔內容收集檔案資料。另外,對已竣工項目未上交或上交不完整的檔案資料,公司辦公室將與工程管理部一道配合,加大清理力度,實(shí)行項目經(jīng)理終身負責制,做到責任到人,落實(shí)到人,嚴格實(shí)行獎罰,堅持杜絕干完一項工程企業(yè)沒(méi)有形成有效業(yè)績(jì)或者無(wú)依據可查現象,為公司資質(zhì)升級和填補施工空白提供業(yè)績(jì)資料。
5、 充分發(fā)揮職能作用,繼續做好服務(wù)機關(guān)工作,發(fā)揮領(lǐng)導參謀助手作用。辦公室將繼續加強與機關(guān)各部門(mén)、各單位之間的溝通與交流,善于并及時(shí)捕捉和掌握公司各層信息與項目發(fā)展動(dòng)態(tài),強化協(xié)調功能,增強服務(wù)意識,充分發(fā)揮領(lǐng)導參謀作用,為領(lǐng)導決策和服務(wù)機關(guān)做好辦公室本職工作。
辦公室優(yōu)秀工作總結5
20xx年是我在區委辦公室工作的第二年,也是我到秘書(shū)科工作的第一年。一年來(lái),在各位領(lǐng)導和同事們的指導、關(guān)心和幫助下,我認真踐行區委辦“科學(xué)服務(wù)觀(guān)”,以“嚴謹務(wù)實(shí)、扎實(shí)高效、敬業(yè)奉獻、追求完美”的標準嚴格要求自己,迅速地適應了新的工作崗位,較好地完成了各項任務(wù),自己的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì)都得到了進(jìn)一步的提升。下面我分四個(gè)方面將一年來(lái)的工作和學(xué)習情況向各位領(lǐng)導和同事做個(gè)簡(jiǎn)要的匯報。
一、收獲
在區委辦工作的第一年,是我開(kāi)闊眼界、熟悉情況、積累經(jīng)驗的階段。20xx年到秘書(shū)科以后,自己先后參與了40余篇區委材料的起草和撰寫(xiě)工作。這一年的磨練,使我真正進(jìn)入了文秘工作角色。自己對文字工作的認識更加深入了,思路更加清晰了,能力也更加全面了。
一是強化三個(gè)環(huán)節,切實(shí)提高文字工作效能。把握規律。文字工作的規律來(lái)自于日常的分析、判斷、思考,更重要的來(lái)自于經(jīng)常性的總結。在這方面,自己一直堅持記錄工作感悟,堅持辦文之后的歸納和整理,堅持定期回看和總結,把握各種文體在結構、內容、篇幅、語(yǔ)氣等方面不同的要求,把握各類(lèi)材料在總結、認識、形勢、部署等段落的不同寫(xiě)法。努力做到心中有數、駕輕就熟。前臵學(xué)習。根據文秘工作特點(diǎn),著(zhù)力強化學(xué)習的敏感性、有序性和動(dòng)態(tài)性。建立知識儲備目錄,圍繞區委中心工作、領(lǐng)導關(guān)注熱點(diǎn)、近期工作安排等,提前著(zhù)手搜集整理書(shū)籍、報紙、互
聯(lián)網(wǎng)、上級精神、領(lǐng)導批示和以往材料中的有關(guān)內容。在學(xué)習的基礎上加以梳理,使其形成完成的脈絡(luò )體系,并及時(shí)傳給科室其他同事學(xué)習交流。做到未雨綢繆、有備無(wú)患,變“急活”為“慢工”,變被動(dòng)為主動(dòng)。溝通協(xié)調。自己辦文過(guò)程中不斷揣摩和體會(huì ),我感覺(jué)良好的溝通協(xié)調往往可以起到事半功倍的效果。與領(lǐng)導溝通時(shí),做到“底數清、情況明”,準確掌握數據、提法的出處,熟知文字修改的來(lái)龍去脈;與上級單位溝通時(shí),做到“兩個(gè)明確”,明確文字材料的具體要求,明確具體聯(lián)系人;與基層單位溝通協(xié)調時(shí),做到“堅持原則,注重技巧”,在確保文字任務(wù)完成的基礎上,爭得基層的理解,保持良好的關(guān)系。
二是統籌三個(gè)關(guān)系,合理把握文字工作節奏。主與次的關(guān)系。面對紛繁復雜的文字工作,自己通過(guò)旁聽(tīng)區委的各種會(huì )議,關(guān)注領(lǐng)導主要活動(dòng),研究各類(lèi)文字材料,牢牢抓住不同階段的中心工作,分清主要與次要,分清重點(diǎn)和一般,做到突出重點(diǎn),兼顧全面,有主有次,有張有弛,忙而不亂。輕與重的關(guān)系。堅持“輕文快辦、重文穩辦”的原則,對于“會(huì )議通知”、“簡(jiǎn)短致辭”、“函”等一般性的、不牽動(dòng)大局或工作量較小的材料,速來(lái)速辦,來(lái)則即辦,突出一個(gè)“快”字,用最短的時(shí)間抓緊完成;對于全會(huì )報告、重要講話(huà)、匯報材料等涉及全區或在一定時(shí)期內對全局有重大影響的文字工作,做到快中有慢,緊中有緩,在提綱構思上多下功夫,待思考成熟再迅速成文。急與緩的關(guān)系。堅持“緩中求快,急中求妥”,對于時(shí)間上要求并不急的材料,不等不拖,重點(diǎn)加強對核心內容及相關(guān)背景的分析研究,做好相應的基礎工作,待條件充分具備,再快速形成初稿,征求領(lǐng)導意見(jiàn),不斷完
善修改;對時(shí)間要求比較緊的材料,自己首先保持頭腦冷靜,盡可能開(kāi)動(dòng)腦筋調動(dòng)平日積累的資料和掌握的一些具體情況,搞好文字運籌,再抓住核心行文,努力做到重點(diǎn)突出、事理清楚,避免粗技大葉、急中出亂。
三是增強三個(gè)意識,始終保持文字工作狀態(tài)。搞好文字服務(wù)必須具備良好的精神狀態(tài)和飽滿(mǎn)的工作熱情,說(shuō)到底就是讓自己始終處于最佳狀態(tài),時(shí)刻能夠貢獻出最有效的文字成果。在這方面自己重點(diǎn)強化了三種意識。責任意識。一方面是敬業(yè),腳踏實(shí)地,扎實(shí)鍛煉,干文字,愛(ài)文字,鉆文字,不斷增強主動(dòng)性,積極改進(jìn)文字工作;一方面是進(jìn)取,時(shí)刻牢記自己是區委辦秘書(shū)科的一員,時(shí)刻以秘書(shū)科的標準要求自己,不斷強化積極進(jìn)取、爭創(chuàng )一流的精神動(dòng)力。和諧意識。用辯證的觀(guān)點(diǎn)和樂(lè )觀(guān)的`心態(tài)看待文秘工作,正確認識自己的工作和價(jià)值,積極克服急功近利的浮躁情緒,克服愛(ài)慕虛榮的不良作風(fēng),克服怕吃苦、得過(guò)且過(guò)的錯誤思想,始終保持一名共產(chǎn)黨員的本色。團隊意識。在思想上講團結,做到思想統一,步調一致;在工作上講團結,拾遺補缺、協(xié)調配合、形成合力;在生活上講團結,主動(dòng)關(guān)心同事,幫助同事,增強工作的凝聚力和向心力。借這個(gè)機會(huì ),要特別感謝在過(guò)去的一年中,各位領(lǐng)導和同志們給予我的幫助,大家的支持和鼓勵讓我心中倍感溫暖,讓我更加珍惜與大家一起共事的情誼。
二、體會(huì )
自己工作一年來(lái)的體會(huì )可以概括成一個(gè)詞,那就是:堅持。得到這點(diǎn)體會(huì )主要是源于我結合區委辦“科學(xué)服務(wù)觀(guān)”要求以及秘書(shū)科具體工作,對自己進(jìn)行了一個(gè)新的定位。工作進(jìn)步來(lái)自鍥
而不舍地努力。作為一名文秘戰線(xiàn)的新人,自己并不缺少危機感和恐慌感,開(kāi)始著(zhù)手工作的時(shí)候比較急,恨不得一夜之間成為“文秘達人”,感覺(jué)自己下了很大的功夫,但短期內成效并不明顯,相反問(wèn)題卻表現得很突出。經(jīng)過(guò)這一年秘書(shū)科的工作,我切身感受到,要想真正提高文字工作水平,不能靠短期突擊惡補,必須扎扎實(shí)實(shí),一步一個(gè)腳印,循序漸進(jìn)的量變積累,才能最終實(shí)現厚積薄發(fā)的質(zhì)變升華。這是個(gè)長(cháng)期的過(guò)程,中間不能有任何的急躁、猶豫和遲疑,必須一刻也不放松的堅持。能力提高來(lái)自堅持不懈地學(xué)習。想做好文字工作,必須將學(xué)習作為一種習慣。學(xué)習是文秘人員的生命線(xiàn),靠學(xué)習獲取各種知識提升能力,就像植物汲取養分不斷生長(cháng),不堅持學(xué)習,知識就會(huì )枯萎、能力就會(huì )滯后。特別是文字工作服務(wù)的領(lǐng)導,獲取信息的渠道很多,掌握的信息量很大,了解的信息面很廣,各種前沿問(wèn)題,新理論,新概念、新知識層出不窮。在這種形勢下,學(xué)習容不得一絲一毫的松懈。放松了對自己的要求,就跟不上經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展的步伐,就會(huì )產(chǎn)生文字工作與領(lǐng)導之間的信息不對稱(chēng),自己寫(xiě)出的材料質(zhì)量必然降低,必然達不到領(lǐng)導的要求。境界提升來(lái)自持之以恒地修煉。我感覺(jué),個(gè)人的境界對做好文字工作十分重要。境界反映的是一個(gè)人在精神方面的高度,反映著(zhù)個(gè)人的品質(zhì)和價(jià)值。作為文秘人員,經(jīng)常要面對繁重而枯燥的工作,而自己的境界就像一只無(wú)形的手,影響著(zhù)工作態(tài)度、工作效率、工作水平,甚至左右了人生的結局。境界的提升貴在堅持不懈的自我修煉,只有始終專(zhuān)注事業(yè)、持續超越自我、不斷升華心態(tài)、始終嚴格自律才能真正實(shí)現境界的提升,才能在進(jìn)取中真正成就和完善自己。
三、不足
對照“科學(xué)服務(wù)觀(guān)”以及當前新形勢對辦公室文秘人員的要求,我感覺(jué)自己還存在以下三點(diǎn)不足:第一,在大局的把握上還不夠成熟全面。有時(shí)領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導意圖、把握領(lǐng)導思路不夠準確,起草涉及區域經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展全局的文件時(shí),對于各個(gè)方面內容的擺布還不到位,文章內部各塊多與少、重與輕、大與小的處理尚顯不足,導致有些文字材料的重點(diǎn)不突出,甚至丟點(diǎn)落項。第二,在細節的處理上還需要精益求精。對于不同領(lǐng)導的思維邏輯、語(yǔ)言風(fēng)格、表述習慣等研究不夠深入,文字工作的個(gè)性化、精細化服務(wù)水平還有待提升。特別是面對急、難、重、大的文字材料,行文思路的嚴謹性和用詞標點(diǎn)的準確性還需進(jìn)一步提高。第三,在知識的學(xué)習上還有待深度拓展。與領(lǐng)導要求相比,對所學(xué)內容的分析、研究、理解、運用還只停留在相對較淺的層次,更多的只是完成了知識的采集和梳理,缺少加工利用制作成形的過(guò)程。突出表現在,起草一些文字材料時(shí),雖然照顧到了“面”,但對具體問(wèn)題的闡述不夠深入夠透,達不到應有的高度。
四、展望
在今后的工作中,我會(huì )按照區委辦“科學(xué)服務(wù)觀(guān)”的要求,不斷加強學(xué)習和鍛煉,全面提升自身的素質(zhì)和能力,克服來(lái)自各方面的困難,優(yōu)質(zhì)、高效的完成好各項工作任務(wù)。具體來(lái)講,就是要在以下四個(gè)方面進(jìn)一步完善、提升自我。一是勤于思考。一方面,思考事關(guān)全局的重大問(wèn)題。關(guān)注國內外、北京市和區內政治經(jīng)濟生活中的大事,研究宏觀(guān)形勢和上級大政方針可能給順義帶來(lái)的機遇和影響,提高從大的方面分析把握和統籌謀劃的能
辦公室優(yōu)秀工作總結6
20xx年的工作即將告一段落,回顧這一年來(lái)的工作,我在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫忙下,嚴格要求自我,按照公司的要求,努力提高業(yè)務(wù)、工作水平,較好地完成了本職工作,F將工作情景總結如下:
一、辦公室行政管理工作
辦公室行政管理工作。管理工作辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,招聘入職、社保管理、資質(zhì)申報、文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、會(huì )議安排、迎來(lái)送往等。應對繁雜瑣碎的很多事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,統籌辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著(zhù)落。
1、理順關(guān)系,辦理公司資質(zhì)證件。xx年公司資質(zhì)新增兩項,年審兩項。新增的設計丙級資質(zhì)及混凝土三級資質(zhì)增項工作量大、人手少,需要多方協(xié)調、摸索前進(jìn)。在公司支持和財務(wù)部的大力配合下,混凝土增項資質(zhì)分別于xx年x月、x月取得證書(shū);建筑三級資質(zhì)、電力四級資質(zhì)年審經(jīng)過(guò)。
2、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件,負責辦公會(huì )議的記錄,會(huì )議紀要提煉,負責對會(huì )議有關(guān)決議的'實(shí)施。認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導在制訂的各項規章制度基礎上進(jìn)一步補充、完善各項規章制度。及時(shí)傳達貫徹公司有關(guān)會(huì )議、文件、批示精神。
3、抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。
二、辦公室人事管理工作
1、落實(shí)公司人事、勞資管理工作,辦公室認真組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤管理工作,及時(shí)申報月考勤報表、認真記錄正負激勵,辦理繳納社保新增、轉入、減少等各項手續。按照公司采購計劃,組織落實(shí)公司辦公設施、勞保福利等物品的采購、調配和實(shí)物管理工作。切實(shí)做好公司通訊費、招待費、水電費、車(chē)輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程序核定發(fā)放。
2、積極組織招聘面試工作。本年度公司人才需求進(jìn)一步擴大,為保證相關(guān)人才能及時(shí)到崗,在接到公司人員需求增補通知后,積極開(kāi)展招聘工作。經(jīng)過(guò)專(zhuān)場(chǎng)招聘、報紙廣告、網(wǎng)絡(luò )招聘等各種渠道廣泛招募專(zhuān)業(yè)人員,積極組織人員面試選拔,基本滿(mǎn)足了各崗位人員需求。員工被錄用后,辦公室積極協(xié)助辦理入職手續,認真進(jìn)行入職培訓,幫忙新員工盡快適應公司環(huán)境,進(jìn)入工作主角。
三、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平加強自身學(xué)習
由于感到自我身上的擔子很重,自我的學(xué)識、本事和閱歷與公司要求有必須的距離,平時(shí)注重學(xué)習積累,工作中向領(lǐng)導、同事學(xué)習,業(yè)余時(shí)間堅持自學(xué)。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,已初步具備了辦公室管理經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理本事、綜合分析本事、協(xié)調辦事本事和文字言語(yǔ)表達本事等方面,經(jīng)過(guò)一年的鍛煉有了很大的提高,能夠保證本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
四、工作中存在的問(wèn)題
工作中存在的問(wèn)題一年來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng )造性地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jì),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表此刻:第一,有些工作還不夠細致;第二,管理水平有待提高;第三,統籌、協(xié)調本事有待加強。
五、20xx年工作計劃和努力方向
在新的一年里,自我決心認真提高業(yè)務(wù)、工作水平,努力做到:
1、加強學(xué)習,拓寬知識面。努力學(xué)習建筑業(yè)專(zhuān)業(yè)知識和相關(guān)法律常識。
2、本著(zhù)實(shí)事求是的原則,做到上情下達、下情上報,真正做好領(lǐng)導的助手。
3、注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,構成良好的部門(mén)工作氛圍。
4、不斷改善辦公室對其他部門(mén)的支持本事、服務(wù)水平。
5、嚴格執行公司各項規章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng )造更高價(jià)值,力爭取得更大的工作成績(jì)。
六、合理化提議
1、由辦公室牽頭組織定期培訓。資料包括:辦公自動(dòng)化、公司規章制度、企業(yè)文化、各部門(mén)業(yè)務(wù)知識。本人愿意投入精力整理各方面學(xué)習資料,擔任培訓教材編制工作和培訓宣講工作。
2、合理化提議試行每月定額制,硬性要求每月每人提出3條合理化提議,資料可大可小,大到工作程序改善,小到廢品回收、節水節電。對于提議合理被公司采納的每季度張貼公布,實(shí)時(shí)獎勵。對于不能達成目標的,予以處罰。
辦公室優(yōu)秀工作總結7
xx年綜合部在公司領(lǐng)導的關(guān)心愛(ài)護和大力支持下,在部門(mén)全體員工的辛勤勞動(dòng)和不懈努力下,克服困難,認真做好設施設備的維修保養工作,積極主動(dòng)地解決設備設施存在的各種問(wèn)題。比較圓滿(mǎn)地完成了公司領(lǐng)導布置的各項任務(wù)。緊緊圍繞服務(wù)公司,強化管理,不斷提升工作理念,突出工作重點(diǎn),努力增強工作主動(dòng)性和創(chuàng )造性,充分發(fā)揮了綜合部組織、協(xié)調、服務(wù)的職能作用,成為了承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調內外、溝通四方的樞紐。
一、安全工作
(一)消防安全
1、認真做好消防安全檢查,預防火災的發(fā)生。嚴格執行公司消防工作檢查制度,定期對各消防設施設備運行情況進(jìn)行檢查,及時(shí)督促檢查維保單位維修保養工作,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)。確保消防設施設備正常運行,隨時(shí)投入使用。定期進(jìn)行用火用電、消防通道占用情況的普查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向各部門(mén)提出整改建議。對消防巡查情況及人員操作情況進(jìn)行檢查、規范,保證記錄的真實(shí)性、有效性,保證人員操作、報警的準確性、及時(shí)性。杜絕了火災的發(fā)生,為公司規避了消防風(fēng)險。
2、認真做好消防培訓工作。提高員工的防火意識,豐富消防知識,達到消防工作的共防、共管的目的。
3、配合公司完成上半年的消防演習工作。和公司一起制定消防演習預案,認真組織員工學(xué)習、討論、消防演習預案。通過(guò)消防演習,總結經(jīng)驗,提出下一步消防工作的要求,消防培訓的重點(diǎn)。
4、規范消防設施設備的維修保養。確保應急燈、安全指示燈、疏散指示燈、樓道應急照明燈系統的運行良好。
5、做好安全檢查工作。有計劃,有組織,有目的地做好日常安全檢查工作,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并解決問(wèn)題。經(jīng)常性的進(jìn)行日常的巡視檢查,對日常工作中容易出現安全問(wèn)題的方面進(jìn)行檢查,避免安全事故發(fā)生。綜合部年度工作總結(二)設施設備安全
1、全面了解設施設備工作原理、了解每臺設備設計的目的和所起的作用。加強員工培訓,重點(diǎn)對維修員工的技能、技術(shù)上進(jìn)行考核,提高對設施設備了解。把“以保養修”的設施設備安全運行管理宗旨進(jìn)行落實(shí),提高設備安全運行管理水平,杜絕設施設備重大安全事故的發(fā)生,保證設備的安全。供電、供水、電梯、空調、通風(fēng)、排污、照明、消防、安全、監控等管理。做到每日必檢。
(三)人員安全
1、操作規程的檢查。在工作檢查中加強對員工操作規程及保養規程的熟悉情況進(jìn)行檢查,督促對員工規程的培訓工作,提高人員操作安全。,做到操作的人人了解規程,個(gè)個(gè)知道規范的操作。保障了員工的安全,實(shí)現了員工操作無(wú)安全事故發(fā)生。
2、對員工上下班的車(chē)輛安全進(jìn)行檢查。對的員工進(jìn)行交通安全教育,督促騎電瓶車(chē)的`員工戴好安全頭盔。
二、xx年完成的工作:
1、配合公司進(jìn)行業(yè)態(tài)調整,如:肯德基的入駐,屈臣氏的入駐等。
2、對調整后的商場(chǎng)破損的裝修進(jìn)行修繕。
3、對各門(mén)店進(jìn)行了安全檢查,對壞的報警器進(jìn)行了維修或改造。如虎山店、學(xué)府店進(jìn)行維修。
4、總店的燈具調整工作,節能降耗。
5、對總店進(jìn)行的各類(lèi)活動(dòng)的配合,對安全工作嚴格把關(guān)。
6、配合企劃部進(jìn)行商場(chǎng)節日的布置。
7、各漏水部位加強了檢查力度,定期進(jìn)行專(zhuān)業(yè)檢查,未雨綢繆,
8、對豬肉柜、熟食區進(jìn)行防水改造。
7、新開(kāi)分店內設施設備的安裝維護。
三、存在的問(wèn)題
本部門(mén)人員規范工作流程意識不強,要培養增強員工的團隊協(xié)作能力和規范工作流程意識。保安文化水平較低,整體素質(zhì)偏差。應該增強安全意識的學(xué)習。對于維修人員要加強業(yè)務(wù)培訓,提高業(yè)務(wù)水平
初步制定xx年計劃如下:
1、配合總店超市的調整。
2、配合精品百貨的調整。
3、配合各分店的調整。
4、配合其他門(mén)店開(kāi)業(yè)裝修。
5、做好日常檢查,維護,維修。
6、改正不足,加強學(xué)習,加強培訓,提高水平。
過(guò)去的xx年雖然在工作中取得了一些成績(jì),得到了領(lǐng)導的認可,但不能放松對安全管理工作的意識,xx年我們不會(huì )辜負領(lǐng)導對我們寄予的希望,認真努力,踏實(shí)工作,在自己平凡的崗位中有出色的表現,也祝愿我們的商場(chǎng)越來(lái)越好。
辦公室優(yōu)秀工作總結8
財務(wù)工作需要的認真,嚴謹,我都做到了,而得到認可,讓我轉正,也是這幾個(gè)月努力沒(méi)有白費,同時(shí)以后的工作,也是要繼續做好,這也是一種責任,自己要肩負起來(lái),而試用期個(gè)人做的也是不錯,做個(gè)整理,也是在此總結下。
剛來(lái)的時(shí)候,對于工作自己也不是那么的了解,但是同事也是耐心的帶我,教我一件件的事情去做好,我也是沒(méi)有去辜負同事的苦心,認真的來(lái)學(xué),不懂也是會(huì )問(wèn),自己會(huì )去思考或者回到家里再找資料去熟悉,漸漸的隨著(zhù)工作的任務(wù)增加,自己也是做得更順利,畢竟基礎也是不錯,對于這些工作主要也是不熟悉,熟悉之后也是能做好的,但我也是沒(méi)有去追求一定要多快,更多的是要求自己做好每一件事情,畢竟作為財務(wù),犯了錯,那么可能會(huì )比較的嚴重,耐心一些,細心做好每一件事情。也是我該盡的責任。在這段日子,我的能力也是不斷的去進(jìn)步,對財務(wù)有了更多的了解,特別是具體的.工作里面更是如此,以前雖然也是了解但更多的是理論上的,而非實(shí)際的工作,而做好了,也是讓自己得到鍛煉,這些收獲讓我處理工作起來(lái)也是更為順利。
工作上,做好了事情,和同事的交流也是很順利,大家也是愿意幫我,一些工作配合上面也是能去做到位。特別是經(jīng)過(guò)自己的熟悉,完成了財務(wù)的工作,慢慢的累積經(jīng)驗,自己也是會(huì )去優(yōu)化工作的方法,不斷的去思考,嘗試,盡力的完成該做的事情同時(shí)也是想著(zhù)怎么來(lái)做能更好一些。工作讓我感受到了自己做事所擁有的成就,這份工作也是讓我意識到自己喜歡做這個(gè)事情,也是擅長(cháng)的,找到合適自己的,其實(shí)并不是那么的容易,而且公司的氛圍也是很好,讓我過(guò)的很是融洽,和同事也是交了朋友,大家都是樂(lè )意幫忙的。當然自己的經(jīng)驗要繼續的累積,而也是在崗位上發(fā)現了自己一些欠缺的地方,還有不足,其實(shí)這都是會(huì )有的一個(gè)情況,畢竟自己還是個(gè)新人,也是給了我以后要去努力的方向,知道自己該做什么來(lái)讓工作更為順利,又是可以將自身做的不夠好的地方去改進(jìn)。
轉正,是對我能力以及工作表現的認可,同時(shí)也是一種責任,今后要繼續的努力,我也是相信我能做得更好,來(lái)讓工作進(jìn)展的更為順利。也是感覺(jué)給予我的這個(gè)機會(huì ),我會(huì )珍惜好的。
辦公室優(yōu)秀工作總結9
20xx年,我在分管院領(lǐng)導的正確指導和院辦主任的有力領(lǐng)導下,在綜合辦公室所有同事的大力支持下,我較好地完成了本年度的工作,取得了一定的成績(jì),F總結匯報如下。
一、加強理論學(xué)習,提高自身思想素質(zhì)。
一年來(lái),我不斷加強政治理論學(xué)習,認真學(xué)習貫徹黨的十八大和十八屆三中、四中全會(huì )精神,積極參加學(xué)校黨的群眾路線(xiàn)教育活動(dòng),認真完成教育活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節工作任務(wù),對比檢查,批評自省,努力提高自身的思想政治素質(zhì)和政策理論水平。
二、認真謹慎,努力做好學(xué)院檔案工作。
1、繼續做好學(xué)院檔案的基礎性工作,按時(shí)完成20xx年檔案的上架工作。
截止到目前,學(xué)院綜合類(lèi)檔案達15267卷(件),其中案卷類(lèi)5139卷,文件類(lèi)10117件。20xx年綜合檔案已完成上架并編制完檢索目錄,包括黨群類(lèi)15件,行政類(lèi)228件,教學(xué)類(lèi)564卷。20xx級至20xx級畢業(yè)生成績(jì)單已完成掃描工作,累計23000余份,20xx-20xx級新生錄取名冊信息,學(xué)籍變動(dòng)信息,累計四萬(wàn)余條信息,已全部錄入檔案管理系統,為學(xué)院檔案的'信息化建設打下了堅實(shí)的基礎。
2、順利完成20xx屆畢業(yè)生檔案的整理與轉遞工作。
20xx年轉遞應往屆畢業(yè)生檔案4012人次,其中20xx屆40人次,20xx屆39人次,20xx屆47人次,20xx屆應屆畢業(yè)生3886人次。本年度到市郵局機要科發(fā)送學(xué)生檔案機要文件25次,送達檔案至秦皇島市人力資源與社會(huì )保障局12次,送達開(kāi)發(fā)區人力資源和社會(huì )保障局1次,送達秦皇島市人民政府征兵辦1次。為20xx級2888名新生完成建檔工作,并對其入檔材料進(jìn)行檢查審核,對不符合要求的,指導并幫助進(jìn)行修改,對學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生的檔案按照年級、系別、專(zhuān)業(yè)重新進(jìn)行檔案存址異動(dòng),建立健全的資料接收、整理與管理體系。
3、積極開(kāi)展檔案的開(kāi)發(fā)利用工作,不斷提高服務(wù)水平。
檔案室積極開(kāi)展檔案利用工作,辦理學(xué)生出國留學(xué)翻譯材料26份,提供畢業(yè)生成績(jì)單164份,新生錄取名冊95份,四、六級證明及計算機等級證明7份。配合就業(yè)指導中心完成20xx屆畢業(yè)生中涉及學(xué)籍變動(dòng)的200余名學(xué)生相關(guān)材料復印件提供、信息核對工作。檔案電話(huà)咨詢(xún)1300余人次。學(xué)院檔案室專(zhuān)業(yè)的管理水平,熱情周到的服務(wù)已經(jīng)得到了社會(huì )和學(xué)校師生的普遍認可。
三、恪守原則,努力做好行政管理工作。
1、實(shí)事求是的做好學(xué)院統計工作。
統計工作是實(shí)行科學(xué)管理和決策的一項重要的基礎性工作,由于該報表的數據是教育行政主管部門(mén)評價(jià)學(xué)校辦學(xué)水平的重要依據之一,該報表數據準確與否,事關(guān)我院辦學(xué)條件的審核,關(guān)系到我院的生存與發(fā)展。在填報過(guò)程中,我始終堅持實(shí)事求是原則,認真核實(shí)各項辦學(xué)指標并及時(shí)請示領(lǐng)導,真實(shí)、準確、及時(shí)地上報數據,順利完成了今年高等教育報表的填報工作。
2、x完成學(xué)院三證的年檢工作。
學(xué)院事業(yè)單位法人證書(shū)、組織機構代碼證、民辦學(xué)校辦學(xué)許可證是我院辦學(xué)的重要憑證,三證的年檢涉及到學(xué)院規模、教學(xué)、管理、招生、就業(yè)等方方面面的信息采集,有一個(gè)環(huán)節出現差錯都會(huì )導致年檢不合格,在這項工作上,我慎之又慎,確保每個(gè)信息的準確性,x的完成了學(xué)院三證的年檢工作。
3、認真完成學(xué)院規章制度的匯編工作。
學(xué)院規章制度是教學(xué)、管理的重要依據,為適應新的教學(xué)形勢,20xx年學(xué)院共修訂規章制度151條,經(jīng)過(guò)三次的完善修訂,于20xx年12月中下旬定稿,即將交付印刷。
四、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
1、20xx年上半年辦公室的一位同志因休產(chǎn)假,我接替了她的工作,共完成發(fā)文40份,收文傳遞50余份,完成部分文字撰寫(xiě)工作。
2、和辦公室其他同志一起參與會(huì )議接待、畢業(yè)典禮、開(kāi)學(xué)典禮的籌備等工作。
總結一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jì),但在一些方面還存在著(zhù)不足。比如有創(chuàng )造性的工作思路還不是很多,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在新的一年里,我將認真學(xué)習各項政策規章制度,努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,為學(xué)院的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
辦公室優(yōu)秀工作總結10
一年來(lái),在縣政府領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,在全體同事的幫助下,我緊緊圍繞XX黨委、政府的中心工作,充分發(fā)揮職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導交辦的其它工作,F簡(jiǎn)要回顧總結如下:
一、強化職能,做好服務(wù)工作
我堅持從小事做起,從大事著(zhù)眼,努力提高服務(wù)水平。一是圍繞中心工作,服務(wù)突出超前性。牢固樹(shù)立為領(lǐng)導服務(wù)的超前意識,全面把握領(lǐng)導的思想脈搏,正確貫徹領(lǐng)導的意圖,當好參謀和助手。二是搞好配合,服務(wù)突出主動(dòng)性。在開(kāi)展重要工作中,我堅持向領(lǐng)導報告情況,變個(gè)人行為為鄉人民政府整體行為,形成合力,提高整體工作水平。三是體察民情,為群眾服務(wù)突出積極性。認真接待群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng),對群眾反映的問(wèn)題及時(shí)登記,歸口轉辦處理,使每次反映的問(wèn)題都能得到圓滿(mǎn)答復。
二、強化形象,提高自身素質(zhì)
為做好秘書(shū)工作,我堅持嚴格要求自己,注重以身作則,講奉獻、樹(shù)正氣,以誠待人,樹(shù)一流形象。一是注重思想建設講學(xué)習。我始終把加強思想政治學(xué)習放在自身建設的首位,努力提高政治敏銳性和政治鑒別力。為此,我特別注意學(xué)習馬列主義基本原理、領(lǐng)導人理論及市場(chǎng)經(jīng)濟、法律法規等方面的知識和文秘工作業(yè)務(wù)知識,增強了駕馭全局的工作能力。二是愛(ài)崗敬業(yè)講奉獻。辦公室工作最大的`規律就是“無(wú)規律”,因此,我正確認識自身的工作和價(jià)值,正確處理苦與樂(lè )、得與失、個(gè)人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系,堅持甘于奉獻、誠實(shí)敬業(yè),一年到頭,經(jīng)常加班加點(diǎn)連軸轉,每天連續工作10個(gè)小時(shí),白天忙于會(huì )議記錄和其它專(zhuān)項工作,晚上草擬文件、撰寫(xiě)信息,做到加班加點(diǎn)不叫累、領(lǐng)導批評不言悔、取得成績(jì)不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉。三是錘練業(yè)務(wù)講提高。經(jīng)過(guò)近一年的學(xué)習和鍛煉,自己在文字功夫上取得一定的進(jìn)步。全年共撰寫(xiě)匯報、領(lǐng)導講話(huà)稿40余份,報送信息60余條。利用辦公室學(xué)習資料傳閱或為辦公室同事校稿的同時(shí),細心學(xué)習他人長(cháng)處,改掉自己不足,并虛心向領(lǐng)導、同事請教,在不斷地學(xué)習和探索中使自己在文字材料上有所提高。
三、強化大局意識,拓展工作思路
工作中,我注重把握根本,堅持抓大事、抓關(guān)鍵,推進(jìn)各項工作上臺階。
(一)優(yōu)點(diǎn)
一是認真辦文。公文是傳達政令的載體,公文的質(zhì)量和水平直接影響政令的暢通,嚴格公文標準,我在認真學(xué)習《公文處理有關(guān)資料匯編》一書(shū)后,堅持發(fā)文前請同事幫忙,多次校對,確保無(wú)誤。一年來(lái),共起草鄉人民政府文件20多件。
二是嚴格辦會(huì )。一年來(lái),先后籌備會(huì )議4次,視察、現場(chǎng)會(huì )、大小會(huì )議10余次。無(wú)論哪次會(huì )議我都及時(shí)和領(lǐng)導取得聯(lián)系,擺布好工作的各個(gè)方面和環(huán)節,調動(dòng)各方面的力量,克服困難,有效的落實(shí)領(lǐng)導的安排部署,保證了工作的順利進(jìn)行,也贏(yíng)得了各方面的支持和好評。
三是細心接待。凡是上級領(lǐng)導來(lái)我鄉檢查調研,我都認真準備接待,根據接待計劃,注意接待細節,先后成功接待了各種人員檢查等10多次。
。ǘ┎蛔
雖然我在一年的工作中取得了一定的成績(jì),但還存在一定的問(wèn)題和不足。
一是工作有急躁情緒,有時(shí)工作急于求成,反而影響了工作的進(jìn)度和質(zhì)量;
二是處理一些工作關(guān)系時(shí)還不能得心應手,工作顯得措手不及,無(wú)從著(zhù)手;
三是思想解放程度還不夠,服務(wù)上還不夠,和有經(jīng)驗的老秘書(shū)比還有一定差距,材料上還在基本格式上徘徊,內容上缺少縱深挖掘的延伸。
。ㄈ┐胧
在今后的工作中,我一定認真總結經(jīng)驗,克服不足,努力把工作做得更好。
一是繼續發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對秘書(shū)事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,勇挑重擔,主動(dòng)找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應各種艱苦環(huán)境,在繁重的工作中磨煉意志,增長(cháng)才干。
二是繼續發(fā)揚孜孜不倦的進(jìn)取精神。加強學(xué)習,勇于實(shí)踐,博覽群書(shū),不斷積累,在向書(shū)本學(xué)習的同時(shí)注意收集各類(lèi)信息,廣泛汲取各種“營(yíng)養”;同時(shí),講究學(xué)習方法,端正學(xué)習態(tài)度,提高學(xué)習效率,防止和克服淺嘗輒止、一知半解的傾向。努力培養自己具有扎實(shí)的理論功底、辨正的思維方法、正確的思想觀(guān)點(diǎn)、踏實(shí)的工作作風(fēng)、周密的組織能力、機智的分析能力、果敢的處事能力、廣泛的社交能力、從而逐步達到“張口能講,提筆能寫(xiě),下手能干”的境界。
三是繼續發(fā)揚超越自我的精神。要打破長(cháng)期形成的心理定勢和思維定勢,勇于發(fā)現和糾正自己工作中的缺點(diǎn)、錯誤,不斷調整自己的思維方式和工作方法,分階段提出較高的學(xué)習和工作目標,不斷追求,奮發(fā)進(jìn)取,以適應各項工作超常規、跳躍式發(fā)展的需要。
辦公室優(yōu)秀工作總結11
20xx年,我在分管院領(lǐng)導的正確指導和院辦主任的有力領(lǐng)導下,在綜合辦公室所有同事的大力支持下,我較好地完成了本年度的工作,取得了一定的成績(jì),F總結匯報如下。
一、加強理論學(xué)習,提高自身思想素質(zhì)。
一年來(lái),我不斷加強政治理論學(xué)習,認真學(xué)習貫徹黨的十八大和十八屆三中、四中全會(huì )精神,積極參加學(xué)校黨的群眾路線(xiàn)教育活動(dòng),認真完成教育活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節工作任務(wù),對比檢查,批評自省,努力提高自身的思想政治素質(zhì)和政策理論水平。
二、認真謹慎,努力做好學(xué)院檔案工作。
1、繼續做好學(xué)院檔案的基礎性工作,按時(shí)完成20xx年檔案的上架工作。
截止到目前,學(xué)院綜合類(lèi)檔案達15267卷(件),其中案卷類(lèi)5139卷,文件類(lèi)10117件。20xx年綜合檔案已完成上架并編制完檢索目錄,包括黨群類(lèi)15件,行政類(lèi)228件,教學(xué)類(lèi)564卷。20xx級至20xx級畢業(yè)生成績(jì)單已完成掃描工作,累計23000余份,20xx-20xx級新生錄取名冊信息,學(xué)籍變動(dòng)信息,累計四萬(wàn)余條信息,已全部錄入檔案管理系統,為學(xué)院檔案的信息化建設打下了堅實(shí)的基礎。
2、順利完成20xx屆畢業(yè)生檔案的整理與轉遞工作。
20xx年轉遞應往屆畢業(yè)生檔案4012人次,其中20xx屆40人次,20xx屆39人次,20xx屆47人次,20xx屆應屆畢業(yè)生3886人次。本年度到市郵局機要科發(fā)送學(xué)生檔案機要文件25次,送達檔案至秦皇島市人力資源與社會(huì )保障局12次,送達開(kāi)發(fā)區人力資源和社會(huì )保障局1次,送達秦皇島市人民政府征兵辦1次。為20xx級2888名新生完成建檔工作,并對其入檔材料進(jìn)行檢查審核,對不符合要求的,指導并幫助進(jìn)行修改,對學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生的檔案按照年級、系別、專(zhuān)業(yè)重新進(jìn)行檔案存址異動(dòng),建立健全的資料接收、整理與管理體系。
3、積極開(kāi)展檔案的開(kāi)發(fā)利用工作,不斷提高服務(wù)水平。
檔案室積極開(kāi)展檔案利用工作,辦理學(xué)生出國留學(xué)翻譯材料26份,提供畢業(yè)生成績(jì)單164份,新生錄取名冊95份,四、六級證明及計算機等級證明7份。配合就業(yè)指導中心完成20xx屆畢業(yè)生中涉及學(xué)籍變動(dòng)的200余名學(xué)生相關(guān)材料復印件提供、信息核對工作。檔案電話(huà)咨詢(xún)1300余人次。學(xué)院檔案室專(zhuān)業(yè)的管理水平,熱情周到的服務(wù)已經(jīng)得到了社會(huì )和學(xué)校師生的普遍認可。
三、恪守原則,努力做好行政管理工作。
1、實(shí)事求是的做好學(xué)院統計工作。
統計工作是實(shí)行科學(xué)管理和決策的一項重要的基礎性工作,由于該報表的數據是教育行政主管部門(mén)評價(jià)學(xué)校辦學(xué)水平的重要依據之一,該報表數據準確與否,事關(guān)我院辦學(xué)條件的審核,關(guān)系到我院的生存與發(fā)展。在填報過(guò)程中,我始終堅持實(shí)事求是原則,認真核實(shí)各項辦學(xué)指標并及時(shí)請示領(lǐng)導,真實(shí)、準確、及時(shí)地上報數據,順利完成了今年高等教育報表的填報工作。
2、x完成學(xué)院三證的年檢工作。
學(xué)院事業(yè)單位法人證書(shū)、組織機構代碼證、民辦學(xué)校辦學(xué)許可證是我院辦學(xué)的重要憑證,三證的年檢涉及到學(xué)院規模、教學(xué)、管理、招生、就業(yè)等方方面面的信息采集,有一個(gè)環(huán)節出現差錯都會(huì )導致年檢不合格,在這項工作上,我慎之又慎,確保每個(gè)信息的準確性,x的完成了學(xué)院三證的年檢工作。
3、認真完成學(xué)院規章制度的`匯編工作。
學(xué)院規章制度是教學(xué)、管理的重要依據,為適應新的教學(xué)形勢,20xx年學(xué)院共修訂規章制度151條,經(jīng)過(guò)三次的完善修訂,于20xx年12月中下旬定稿,即將交付印刷。
四、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
1、20xx年上半年辦公室的一位同志因休產(chǎn)假,我接替了她的工作,共完成發(fā)文40份,收文傳遞50余份,完成部分文字撰寫(xiě)工作。
2、和辦公室其他同志一起參與會(huì )議接待、畢業(yè)典禮、開(kāi)學(xué)典禮的籌備等工作。
總結一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jì),但在一些方面還存在著(zhù)不足。比如有創(chuàng )造性的工作思路還不是很多,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在新的一年里,我將認真學(xué)習各項政策規章制度,努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,為學(xué)院的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
辦公室優(yōu)秀工作總結12
xx年對我來(lái)說(shuō)具有特別的意義,因為這份工作是我從事的第一份正式的工作,是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),我對此也十分珍惜,也盡最大努力去勝任這一崗位。通過(guò)一年來(lái)的不斷學(xué)習,以及同事、領(lǐng)導的幫助,我已完全融入到了企業(yè)管理部這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中很多事情有待完善,但應該說(shuō)這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長(cháng)了,也逐漸成熟了,F在就xx年的工作情況總結如下:
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應企管部工作特點(diǎn)
企管部是公司運轉的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對公司內外的許多工作進(jìn)行協(xié)調、溝通,做到上情下達,以及規劃協(xié)調好公司各部門(mén)的各項事務(wù)。這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時(shí)處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放下手頭的工作先去解決,當然自己手頭上的事情也很多,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來(lái),但是每一天都很充實(shí),我本著(zhù)為大家服務(wù)的心態(tài)是做好每一件事。為公司貢獻我的.一點(diǎn)光和熱。
二、盡心盡責,做好本職工作
一年來(lái),我主要完成了以下工作:
1、公司各項費用報銷(xiāo)單的審核:首先各部門(mén)指定人員把部門(mén)人員發(fā)生的報銷(xiāo)單上交給企管審核人員,企管審核人員對報銷(xiāo)單的事項、金額、票據等一系列事項審核;審核完畢,每周三交給企管部領(lǐng)導審核,領(lǐng)導審核完畢,我錄入到費用登記軟件中,并對比較特殊的報銷(xiāo)單做其它方面的錄入,;再交由張總審核,張總審核完畢,再重新把所有報銷(xiāo)單登記,做一個(gè)詳細的費用報銷(xiāo)單明細表,交由財務(wù)。
2、保險柜文件的管理。此類(lèi)文件涉及范圍非常廣,整體上分為政府性的、公司內部性的;公司內部性的又分為公司所有證書(shū)證件、合同、協(xié)議、行政后勤等。需要進(jìn)行整體的區分,方便各部門(mén)人員需要時(shí),及時(shí)提供。
3、檔案這一塊
(1)紙質(zhì)檔案:全部是用手寫(xiě),每個(gè)人的檔案上都要寫(xiě)好員工的個(gè)人信息,我接手這一塊完全是空白;并且還要分部門(mén),統計好各部門(mén)的人數,在上面列清單。在這樣有效的分類(lèi)下,公司所有人員信息都可能很直觀(guān)的查到。
(2)電子檔案:這一塊是紙質(zhì)檔案的另一種呈現方式,是對員工個(gè)人基本信息的錄入,例如:姓名、身份證、畢業(yè)學(xué)校等一系列。涉及得非常細。這樣一種錄及方式方便公司各領(lǐng)導對員工個(gè)人基本信息的查看。
4、公司印信的保管及用印情況的登記。各部門(mén)憑用印申請單,經(jīng)領(lǐng)導簽字,待我審核,才予蓋章。并且每月整理所有用印申請單,并錄入到電腦,方便領(lǐng)導對某一時(shí)段用印情況的審核。
5、外賓的接待。公司來(lái)訪(fǎng)的客人較多,經(jīng)常需要陪其去車(chē)間,向其解說(shuō)公司相應情況,對于客人一系列問(wèn)題進(jìn)行解答;也要準備好會(huì )議室,放好資料、倒水等事項。
6、有關(guān)政府性文件、事項的處理。今年在陳經(jīng)理的引導下,處理了兩大項:一是公司環(huán)評文件,二是公司內部固體廢棄物的處理。這兩大塊在多方的協(xié)調下,終于完美的完成。接下來(lái)就是一些后緒的工作。當然也有些相應的政府類(lèi)似文件也進(jìn)行了處理。
7、部門(mén)內部電話(huà)傳真的接收。對于外部來(lái)的電話(huà),我會(huì )根據相應情況進(jìn)行篩選,挑選出一些重要的文件上交給領(lǐng)導,待領(lǐng)導查閱。
8、人員的招聘,辦公用品的領(lǐng)用等一系列涉及到辦公室內部事項,進(jìn)行了相應的處理。
三、工作中存在的不足:
工作一涉及到與人的協(xié)調就會(huì )產(chǎn)生相應的矛盾,很多人對于要求的執行性不予配合,要多方面做思想工作,很多事情細節方面完善性不足,但整體性不錯。所以對這些事情的規范還要改進(jìn)。我會(huì )力求做到盡善盡美。
辦公室優(yōu)秀工作總結13
一年以來(lái),在辦公室的領(lǐng)導下,在同志們的支持和幫助下,較好地履行了工作職責,完成了工作任務(wù),F將工作情況作以簡(jiǎn)要匯報。
1、加強學(xué)習,提高了政治水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。我利用工作和業(yè)余時(shí)間系統地學(xué)習了《馬克思主義哲學(xué)》、《毛澤東思想概論》、《社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟》、《行政管理》、《刑法》、《民法》、《公文寫(xiě)作》等理論知識以及與業(yè)務(wù)部門(mén)相關(guān)地政策、法規和條例等,逐步提高了自己的素質(zhì)。我不僅從書(shū)本上汲取養分,還謙虛地向周?chē)碚撍礁、業(yè)務(wù)能力強的同志學(xué)習,取人之長(cháng)。
入到城市管理行政執法分局和基層了解情況,編發(fā)了《城市管理活動(dòng)主題信息》,并及時(shí)報送到市政府有關(guān)部門(mén),使上級對我區工作有了全面的了解。對于工作中存在的問(wèn)題,我總是積極動(dòng)腦筋、想辦法,為領(lǐng)導獻計獻策,充分發(fā)揮了助手和參謀作用。政府印發(fā)的文件具有很高的嚴肅性和權威性,代表政府的形象,出現任何紕漏都會(huì )影響政府工作的正常進(jìn)行。對于要印發(fā)的文件,我每次都進(jìn)行認真的核稿和校對,至少3遍以上,并請其他秘書(shū)幫助把關(guān),減少了出錯的幾率,保證了文件準確、及時(shí)發(fā)放。
2、深入實(shí)踐,強化了協(xié)調意識和督辦力度。
領(lǐng)導的決策和指示的落實(shí)都需要進(jìn)一步的協(xié)調和檢查監督,這是秘書(shū)工作的一項重要職能。對一些矛盾靈活掌握,具體問(wèn)題具體分析,及時(shí)協(xié)調科室之間、科室與轄區單位之間的關(guān)系,正確處理問(wèn)題。在改造鳳陽(yáng)路時(shí),我被派到工地,負責施工質(zhì)量和進(jìn)度工作,由于不封路、工期短、地下情況復雜,工程涉及到十幾家單位的利益,經(jīng)常出現“窩工”現象,影響了正常施工。每當出現問(wèn)題時(shí),我都深入調查、了解情況,多次協(xié)調電信局、供電局等單位,動(dòng)員他們顧全大局,配合工作,并及時(shí)把情況反映給領(lǐng)導,以便領(lǐng)導及時(shí)作出決策,同時(shí)也使自己得到了很大的鍛煉和提高。在受理區長(cháng)熱線(xiàn)電話(huà)和群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)時(shí),我都熱情服務(wù),較小的`問(wèn)題立即協(xié)調業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行處理,較大的問(wèn)題及時(shí)向主管領(lǐng)導匯報,待領(lǐng)導批示后,馬上落實(shí)到基層單位,并進(jìn)行監督。有群眾反映,北小區一樓飯店沒(méi)有排煙道,影響正常生活,按領(lǐng)導要求,我立即將情況通知了環(huán)保局,并限期進(jìn)行治理,僅用兩天時(shí)間,事情就得到了圓滿(mǎn)解決,群眾非常滿(mǎn)意。
3、快速反映,完成了臨時(shí)工作和緊急任務(wù)。
由于主管領(lǐng)導分管的工作都是涉及到群眾利益的大事,所以臨時(shí)性工作和緊急性任務(wù)比較多。今年7月一天,在一公司樓區入口處,有人私自卸了幾車(chē)建筑垃圾,阻礙了行人通行,而且第二天市領(lǐng)導要到龍鳳區檢查,情況非常緊急,領(lǐng)導臨時(shí)決定將清理任務(wù)交給了我。當時(shí)出租的貨車(chē)都已經(jīng)收工,我就四處尋找、詢(xún)問(wèn),最后終于在鐵路貨場(chǎng)找到了已經(jīng)收工的貨車(chē),將所有垃圾清理干凈時(shí),已是第二天早上了。在拆遷廠(chǎng)西違章建筑時(shí), ……
辦公室優(yōu)秀工作總結14
回顧這一年辦公室的工作,日常工作雖然紛雜,但是在系領(lǐng)導的關(guān)心支下,辦公室的各項工作也做的有條不紊,和各兄弟部門(mén)共同努力,團結合作,充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用,不斷積極。為工作計劃的實(shí)現發(fā)揮了作用,但由于干部的一些調整,工作也還有做得不到位的地方,F將辦公室工作總結如下:
一、加強學(xué)習,提高素質(zhì),團結協(xié)作,搞好服務(wù)。
做好辦公室日常工作,爭創(chuàng )一流業(yè)績(jì),必須要有較好的政治理論素質(zhì)和分析角解決問(wèn)題的能力,明確了解責任,工作任務(wù),樹(shù)立高度的服務(wù)意識,熱情,耐心,細致,為其它部門(mén)提供良好的周到服務(wù),積極配合各部門(mén)工作的開(kāi)展,與此同時(shí),辦公室與各部門(mén)保持密切聯(lián)系,互相學(xué)習,借鑒經(jīng)驗,提高了辦公室的各方面能力。
二、完善各項管理工作。
根據系學(xué)生會(huì )的實(shí)際情況,我辦公室在結合以前的工作經(jīng)驗的情況下,重新歸類(lèi)和總結了新的工作分類(lèi),以求達到更好更高的實(shí)效,并且整理出辦公室成員到新開(kāi)發(fā)的辦公室值日的《辦公室值日制度表》。
三、做好文檔管理制度,對以前和現在的檔案進(jìn)行整理和歸檔。
各部門(mén)的文件及時(shí)收集、分類(lèi)、保存,及時(shí)通知各部門(mén)上交工作計劃,工作總結等。
四、由于老干部畢業(yè),在能促進(jìn)系學(xué)生會(huì )邁上一個(gè)新的臺階,在秋季學(xué)期進(jìn)行了招新工作,讓一些優(yōu)秀的學(xué)生,來(lái)到了系學(xué)生會(huì )這個(gè)家。
五、落實(shí)好年度評優(yōu)工作,起到樹(shù)立在團內形成強大的向心力,組織力,戰斗力,凝聚力。
六、為促時(shí)系學(xué)生會(huì )各部門(mén)工作的協(xié)調發(fā)展,也加強一其它和各機構的聯(lián)系,并積極的配合系學(xué)生會(huì )開(kāi)展我們系的各項活動(dòng),充分調動(dòng)了干部的積極性,真正發(fā)揮到了學(xué)生干部的作用。
七、及時(shí)高效地完成各項文稿撰寫(xiě)任務(wù),做好會(huì )議記錄、值班登記等工作,起到了辦公室服務(wù)系學(xué)生會(huì )的各項學(xué)生工作應有的作用。
1.辦公室全體成員積極的較好地完成老師,學(xué)生會(huì )主席團交代的各項文稿撰寫(xiě)任務(wù),雖然因新招的成員等各項原因影響,但仍然抱著(zhù)積極改善自己的不足,力做到好的態(tài)度完成著(zhù)交代下來(lái)的工作,努力配合了其他部門(mén)的相關(guān)文稿撰寫(xiě)工作,參與撰寫(xiě)了系辯論賽,超級偶像等材料,完成了各項比賽的最后獎狀的制作任務(wù)。
2.辦公室全體成員分工合作,共同努力,認真做好每一次學(xué)生會(huì )例會(huì )會(huì )議記錄和每一次班團例會(huì )會(huì )議記錄。各項會(huì )議記錄均記錄了本學(xué)期及上學(xué)年學(xué)院學(xué)生工作的`主要內容,便于原始記錄查找。辦公室成員在值班時(shí)做好記錄并提醒其他值班人員做好值班記錄,值班記錄的情況較好。
八、積極做好對系學(xué)生會(huì )成員各項活的到勤記錄,督促各成員的積極到位。最后并對這學(xué)期的到勤記錄進(jìn)行總結和記錄。
一年來(lái),辦公室工作取得了一些成績(jì),但是仍然存在不足管理制度,仍需完善,落實(shí)力度,需要進(jìn)一步加大,在主席團,各部門(mén)的支持下,辦公室的工作也告一段落,在新的學(xué)期來(lái)臨之際,我們辦公室會(huì )進(jìn)一步發(fā)揚成績(jì),克服不足,創(chuàng )新工作,取得更加優(yōu)異的工作成績(jì),力爭做到熱情,團結,互助,高效,提高辦公室的戰斗力,增強各部門(mén)人員的實(shí)際工作能力,推動(dòng)團總支各項工作的順利進(jìn)行!
辦公室優(yōu)秀工作總結15
一年來(lái),在政府辦公室領(lǐng)導的帶動(dòng)下,在全體成員的幫助下,我從文書(shū)崗位轉到秘書(shū)崗位后,緊緊圍繞區政府辦公室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù),現作以下總結。
一、強化職能,做好服務(wù)工作
我堅持從小事做起,從大事著(zhù)眼,努力提高服務(wù)水平。
一是圍繞中心,為領(lǐng)導服務(wù)突出超前性。牢固樹(shù)立為領(lǐng)導服務(wù)的超前意識,全面把握領(lǐng)導的思想脈搏,正確貫徹領(lǐng)導的意圖,當好參謀和助手。今年,我先后撰寫(xiě)了《關(guān)于在我區深入開(kāi)展愛(ài)國衛生運動(dòng)的調查報告》、《關(guān)于社區建設工作考察報告》、《關(guān)于加強社區建設,做好我區扶貧解困工作的調查報告》等3篇調研文章。在陪同領(lǐng)導到xx市社區建設先進(jìn)區考察后,將先進(jìn)區的.經(jīng)驗寫(xiě)入調查報告,并結合我區實(shí)際分析社區建設工作,民政局根據考察報告中先進(jìn)社區創(chuàng )新精神在我區廣泛開(kāi)展社區建設創(chuàng )新大賽,調動(dòng)了社區工作者創(chuàng )新工作的積極性。xx街道xx社區根據考察報告開(kāi)展了樓道文化,在全市計生、城管、愛(ài)衛大檢查中都被做典型的文化陣地進(jìn)行宣傳。
二是搞好配合,為科室服務(wù)突出主動(dòng)性。在開(kāi)展重要工作中,我經(jīng)常與科室領(lǐng)導互通情況,以求統一認識,步調一致,排除干擾,共同圍繞中心工作搞好服務(wù)、當好參謀,變部門(mén)行為為政府整體行為,形成合力,提高整體工作水平。在防治非典型期間,我和衛生局領(lǐng)導加班加點(diǎn)、協(xié)同作戰,在召開(kāi)大型會(huì )議或上級領(lǐng)導來(lái)訪(fǎng)等工作上,我都能夠及時(shí)掌握信息,提前運作,盡可能為基層減輕負擔。
三是體察民情,為群眾服務(wù)突出積極性。認真接待群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng),對群眾反映的問(wèn)題及時(shí)登記,歸口轉辦處理,使每次反映的問(wèn)題都能得到圓滿(mǎn)答復。在今年解決臥里屯地區噪聲擾民、排水不暢等事宜時(shí),我每天早晨先到xx地區察看工程進(jìn)展情況,傾聽(tīng)群眾呼聲,并及時(shí)向領(lǐng)導反映情況,得到市建設二公司群眾的好評。
二、強化形象,提高自身素質(zhì)
為做好秘書(shū)工作,我堅持嚴格要求自己,注重以身作則,講奉獻、樹(shù)正氣,以誠待人,樹(shù)一流形象。
一是注重思想建設講學(xué)習。我始終把加強思想政治學(xué)習放在自身建設的首位,努力提高政治敏銳性和政治鑒別力。
二是愛(ài)崗敬業(yè)講奉獻。辦公室工作最大的規律就是“無(wú)規律”,因此,我正確認識自身的工作和價(jià)值,正確處理苦與樂(lè )、得與失、個(gè)人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系,堅持甘于奉獻、誠實(shí)敬業(yè),一年到頭,經(jīng)常加班加點(diǎn)連軸轉,尤其是防治非典工作期間,每天連續工作14個(gè)小時(shí),白天到基層了解情況,晚上草擬文件、撰寫(xiě)信息,做到加班加點(diǎn)不叫累、領(lǐng)導批評不言悔、取得成績(jì)不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉。
三是錘練業(yè)務(wù)講提高。經(jīng)過(guò)近一年的學(xué)習和鍛煉,自己在文功夫上取得一定的進(jìn)步。全年共撰寫(xiě)匯報份、領(lǐng)導講話(huà)26份。利用辦公室學(xué)習資料傳閱或為辦公室同事校稿的同時(shí),細心學(xué)習他人長(cháng)處,改掉自己不足,并虛心向領(lǐng)導、同事請教,在不斷地學(xué)習和探索中使自己在文材料上有所提高。
三、強化大局意識,拓展工作思路
工作中,我注重把握根本,堅持抓大事、抓關(guān)鍵,推進(jìn)各項工作上臺階。
一是認真辦文。公文是傳達政令的載體,公文的質(zhì)量和水平直接影響政令的暢通,今年年初,執行了新的公文處理標準,我在認真學(xué)習《公文處理有關(guān)資料匯編》一書(shū)后,堅持發(fā)文前請同事幫忙,多次校對,確保無(wú)誤。一年來(lái),共起草區政府和政府辦文件12件,無(wú)一件出現問(wèn)題。
二是嚴格辦會(huì )。一年來(lái),先后籌備路子會(huì )議、上級視察、現場(chǎng)會(huì )44次。無(wú)論哪次會(huì )議我都及時(shí)和主管領(lǐng)導及辦公室領(lǐng)導取得聯(lián)系,擺布好工作的各個(gè)方面和環(huán)節,調動(dòng)各方面的力量,尤其是防治非典初期,會(huì )議多、任務(wù)重、人員緊、信息網(wǎng)絡(luò )不暢通,我都能夠克服困難,有效的落實(shí)領(lǐng)導的安排部署,保證了工作的順利進(jìn)行,也贏(yíng)得了各方面的支持和好評。
三是細心接待。凡是上級領(lǐng)導來(lái)我區檢查,我都認真準備接待,根據領(lǐng)導擬定的接待計劃,注意接待細節,先后接待了副省長(cháng)程幼東帶隊的愛(ài)衛情況檢查、區勞動(dòng)就業(yè)中心剪彩、光明路剪彩等大型檢查等20多次,未出現任何紕漏。
一年來(lái)的工作雖然取得了一定成績(jì),但也存在一些不足,主要是思想解放程度還不夠,服務(wù)上還不夠,和有經(jīng)驗的老秘書(shū)比還有一定差距,材料上還在基本格式上徘徊,內容上缺少縱深挖掘的延伸,在今后的工作中,我一定認真總結經(jīng)驗,克服不足,努力把工作做得更好。
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