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2024學(xué)校辦公室年度工作總結(通用15篇)
忙碌而又充實(shí)的工作已經(jīng)告一段落了,回顧這段時(shí)間以來(lái)的工作成果,你有什么感悟呢?這時(shí)候,最關(guān)鍵的工作總結怎么能落下!你還在為寫(xiě)工作總結而苦惱嗎?以下是小編幫大家整理的2024學(xué)校辦公室年度工作總結(通用15篇),歡迎大家分享。
學(xué)校辦公室年度工作總結 1
一、常規活動(dòng)
在 20xx年度的工作中,辦公室本著(zhù)踏實(shí)仔細的原則一如既往地做好自己的常規工作,使得各項工作有理有序。首先是日常的通知通訊,做到及時(shí)真實(shí)性,讓學(xué)院的相關(guān)事務(wù)活動(dòng)能夠第一時(shí)間地傳達給各院系團委及領(lǐng)導老師同學(xué)們;其次,做好會(huì )議記錄工作,做到對團委工作心中有數,并協(xié)助團委副書(shū)記做好相關(guān)團內事務(wù),使團委不斷成長(cháng)壯大;再次,努力配合好其他幾個(gè)部門(mén)的相關(guān)工作,發(fā)揮辦公室的紐帶作用;后期辦公室增加了宣傳的工作,負責團委各部門(mén)活動(dòng)的海報制作,經(jīng)過(guò)所有成員的努力,從剛開(kāi)始的生疏、吃力到現在,有越來(lái)越好的態(tài)勢,已逐步走上正軌。
二、特色活動(dòng)
1、“學(xué)習十八大精神”之黨史知識大比拼
為慶祝十八大勝利召開(kāi),公管學(xué)院團委辦公室和青馬協(xié)會(huì )舉辦了 “學(xué)習十八大精神”系列活動(dòng)。經(jīng)過(guò)精心的籌備,活動(dòng)系列之“黨史知識大比拼”于xx月28日xx點(diǎn)30分在c5—207拉開(kāi)帷幕。
對于本次活動(dòng),各班踴躍參加,這充分展現出我院學(xué)生愛(ài)黨、擁黨的熱情。各參賽團隊成員相互協(xié)作,合理分工,將各自的智慧與才藝發(fā)揮的淋漓盡致,F場(chǎng)的氣氛很快被調動(dòng)起來(lái),不時(shí)能聽(tīng)到觀(guān)眾爽朗的笑聲。比賽中各團隊可謂是“各顯神通”,以精彩豐富的形式點(diǎn)亮了評委和觀(guān)眾的眼睛,贏(yíng)得了大家的陣陣好評。在聽(tīng)音樂(lè )來(lái)猜歌名環(huán)節,參賽選手都絞盡腦汁來(lái)應付自己的選題,不少團隊取得了令人滿(mǎn)意的成績(jì)。緊接著(zhù)是“你來(lái)比劃我來(lái)猜”的.環(huán)節,由于同學(xué)們的想象力太豐富,鬧出了很多的笑話(huà),不僅娛樂(lè )了觀(guān)眾,也帶動(dòng)了現場(chǎng)的氣氛。
在一片歡聲笑語(yǔ)中,本次知識技能競賽幾近完美地落下了帷幕。本次活動(dòng)豐富了同學(xué)的課余生活、拓展了學(xué)生的才能,同時(shí)高度激發(fā)了大家對黨的熱情,順利達到了活動(dòng)的預定宗旨。不僅讓大家學(xué)到了知識,而且也極大地豐富了大家的課余生活,達到了寓教于樂(lè )的理想效果。
2、“學(xué)習十八大精神”之講座和十八大獻禮巨制《走過(guò)雪山草地》。
20xx 年xx月4日15點(diǎn)30分,公管學(xué)院團委辦公室在教6—306舉辦了學(xué)習十八大精神的講座,我們有幸邀請到了丁憲浩老師來(lái)為我們講述十八大的精神成果,講座結束后組織同學(xué)們觀(guān)看了十八大獻禮巨制《走過(guò)雪山草地》,整個(gè)流程緊湊一致,讓我們系統地學(xué)習到十八大的成果,重溫長(cháng)征,激發(fā)了同學(xué)們的愛(ài)國熱情。講座結束后組織同學(xué)們觀(guān)看了十八大獻禮巨制《走過(guò)雪山草地》,整個(gè)流程緊湊一致,讓我們系統地學(xué)習到十八大的成果,重溫長(cháng)征,激發(fā)了同學(xué)們的愛(ài)國熱情。
學(xué)校辦公室年度工作總結 2
20xx年迎來(lái)了尾聲,本學(xué)期我進(jìn)入辦公室工作,現已接近3 個(gè)月,在校領(lǐng)導的悉心指導與辦公室主任、同事的熱心幫助下,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導交辦的其它工作,F簡(jiǎn)要總結如下:
一、認真學(xué)習,不斷提高思想認識。
本人嚴格遵守國家各項法律法規,嚴格遵守學(xué)校及辦公室的各項規章制度,積極參加各級各類(lèi)政治學(xué)習,及時(shí)領(lǐng)會(huì )時(shí)代精神,以期在思想上始終和學(xué)校保持一致。工作中,對自己高標準、嚴要求,聽(tīng)從領(lǐng)導、服從分配,對于領(lǐng)導和辦公室安排的每一份工作,不論大小,都認認真真地去完成。不斷地在工作中學(xué)習,在學(xué)習中進(jìn)步。
二、以謙虛、踏實(shí)的工作態(tài)度,盡快適應辦公室工作特點(diǎn)。
辦公室是學(xué)校運轉的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對學(xué)校內外的許多工作進(jìn)行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時(shí)處理,總感覺(jué)時(shí)間不夠,所以,本人也經(jīng)常需要把一些工作帶回家去做。
三、愛(ài)崗敬業(yè),恪盡職守,認真做好本職工作。
按照辦公室分工,本人主要負責教職工考勤統計;“文明單位”、“六好”學(xué)校創(chuàng )建工作檔案整理;撰寫(xiě)有關(guān)材料、對外宣傳、信息報送等工作。
1、教職工考勤統計方面:考勤統計是一項細心的活,每月平均都有五、六十人百余次的各種休假,在xx校長(cháng)的親自指導下我認真收集假條,仔細審核是否嚴格經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導的審批,及時(shí)登記,月末及時(shí)整理并按規定進(jìn)行公示,然后報送領(lǐng)導審批,無(wú)疑義后再報送財務(wù)室。
2、檔案創(chuàng )建和整理方面:“六好”學(xué)校創(chuàng )建是本學(xué)期新增的一項檔案,也是我接手整理的第一項檔案,在辦公室人員的指導、協(xié)助下,根據教育局要求的檔案目標,我及時(shí)催要各處室的資料并仔細核對,然后分類(lèi)規整入檔,順利接受并通過(guò)了教育局的年終審核!拔拿鲉挝弧睓n案是已有的'檔案,但資料不夠完善,需要補充近兩年新的材料以備明年的驗收,此項工作現正在進(jìn)行中。我一定會(huì )虛心請教、及時(shí)完成。
3、撰寫(xiě)有關(guān)材料、對外宣傳、信息報送方面: 9月份聯(lián)系廣告公司經(jīng)過(guò)多方搜集資料、反復修正制作、展出了反映學(xué)校整體情況、工作特色、黨建宣傳等內容的宣傳展板10塊。后又撰寫(xiě)了《20xx年創(chuàng )衛工作總結》、《20xx年德育工作先進(jìn)單位總結匯報材料》等相關(guān)材料。
四、其他工作。
除辦公室工作外本人還承擔七年級(10)班的語(yǔ)文教學(xué)工作和本校的語(yǔ)文教研組組長(cháng)工作。
教學(xué)方面我認真備課、精心上課、及時(shí)批改作業(yè),嚴抓作業(yè)糾錯和背誦積累,力爭讓我所教授的學(xué)生在初中起始階段就養成良好的學(xué)習習慣,培養學(xué)習興趣,已初見(jiàn)成效,在期中考試中,A+B率年級領(lǐng)先。
教研方面,身為組長(cháng)除組織好本學(xué)科組的常規工作外,我認真撰寫(xiě)教育局教研室和學(xué)校教研室的學(xué)期教研計劃,認真組織本組人員積極參加各級各類(lèi)教研活動(dòng),本學(xué)期順利組織、完成了市級觀(guān)摩課的講課任務(wù)和校級公開(kāi)教研活動(dòng)的任務(wù),另外,主動(dòng)承擔了期中考試九年級試卷的出卷工作。
說(shuō)實(shí)話(huà),很忙很累,但忙中積累了許多工作經(jīng)驗和工作方法,總的來(lái)說(shuō)收獲大于付出。當然我很清楚,仍然存在許多不足,如還欠缺耐心等。
在以后的工作中,我將以十八大精神為引領(lǐng),繼續秉持認真、負責、積極、踏實(shí)的工作態(tài)度,揚長(cháng)避短,從更多方面努力的摸索工作的方式、方法,積極鍛煉自己的工作能力,協(xié)助領(lǐng)導完成工作,為學(xué)校做出應有的貢獻。
學(xué)校辦公室年度工作總結 3
時(shí)光荏苒,歲月如梭,上一屆學(xué)生會(huì )辦公室在工作已取得了驕人的成績(jì),站在巨人的肩膀上工作,這對我們本屆學(xué)生會(huì )辦公室主任的工作既是鼓勵也是挑戰。我決定在今后的工作中,根據辦公室自身職能特點(diǎn),吸取前幾屆的經(jīng)驗教訓,團結進(jìn)取,銳意創(chuàng )新,為把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺階做出自己的貢獻。在工作中我們注重工作效率,注意工作方法,協(xié)調各部。下面就本學(xué)年的辦公室工作總結及活動(dòng)成果總結如下:
一、加強內部建設
1、基于辦公室工作性質(zhì)的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺(jué)悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每周定期進(jìn)行理論學(xué)習,學(xué)習內容由辦公室主任擬訂。學(xué)習結束后,要求上交學(xué)習心得,由主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
2、辦公室是學(xué)生會(huì )的核心部門(mén),能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會(huì )中威信的樹(shù)立,也間接影響到學(xué)生會(huì )整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹(shù)立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調動(dòng)起每個(gè)辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個(gè)成員的實(shí)際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學(xué)生會(huì )的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的'參加到學(xué)生會(huì )的工作中來(lái)。
二、以人為本,強化管理
1、在辦公室內部實(shí)行簽到制度,由主任親自負責,真正的做到量化工作業(yè)績(jì)。讓每一個(gè)成員都能切身體會(huì )到緊張中工作的樂(lè )趣。
2、為確保辦公室高效率的開(kāi)展工作,辦公室實(shí)行強化管理,每人上交課程表,主任可以做到統籌的安排成員的課余時(shí)間。爭取做到可以讓每個(gè)干事有工作,有任務(wù),有興趣。
3、并且我們辦公室還負責其他部室的整體規劃,爭取做到新老部長(cháng)與干事之間零距離交流,使我們的大家庭更具有凝聚力。立志讓我們學(xué)生會(huì )內部無(wú)矛盾、無(wú)距離、無(wú)分歧,永遠團結在一起。
三、明確分工,細化責任,做到出事
入事有詳單、有記錄,并下設專(zhuān)人負責,把責任落實(shí)到個(gè)人,誰(shuí)出問(wèn)題誰(shuí)負責任。為使我們學(xué)生會(huì )更進(jìn)一步的落實(shí)其整體的領(lǐng)導地位與能力,我們每個(gè)人都應納為其中,并有責任堅持到底。
1、事務(wù)通知是辦公室開(kāi)展工作的一個(gè)重要環(huán)節。能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會(huì )工作能否高效的進(jìn)行。負責人員必須能夠了解學(xué)生會(huì )人員聯(lián)系方式的變動(dòng),掌握需學(xué)生會(huì )成員的準確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時(shí)的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,及時(shí)的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導。所以在本學(xué)期開(kāi)始,辦公室開(kāi)始緊羅密布的進(jìn)行全體成員聯(lián)系方式的收集,立志做到零錯誤率,并及時(shí)建立檔案保存。
2、備品管理是學(xué)生會(huì )工作的后勤保障。學(xué)生會(huì )倉庫鑰匙由我辦公室備品負責人保管,并負責外借備品的回收工作,每次活動(dòng)前由該負責人負責學(xué)生會(huì )備品的出庫入庫工作,學(xué)生會(huì )備品由該負責人負責定期清點(diǎn)維修。這學(xué)期我們對學(xué)生會(huì )內部?jì)淦愤M(jìn)行整體核對,并對學(xué)生會(huì )現有可用備品進(jìn)行登記。以便各部室活動(dòng)時(shí)方便使用。
3、檔案管理是辦公室的一項日常工作,主要負責學(xué)生會(huì )日常文件的起草,印發(fā)和管理。對學(xué)生會(huì )的各項文件有責任進(jìn)行催收和存檔,有義務(wù)起草和上設計各種學(xué)生會(huì )文檔。目前的任務(wù)是完善學(xué)生會(huì )的各項制度。此三項工作負責人直接對辦公室主任,副主任負責。對于這方面的工作,本學(xué)期我辦公室進(jìn)行針對性調整,對大部分遺留的檔案進(jìn)行整體規劃,依然對我們學(xué)生會(huì )有建設性的文件進(jìn)行分批保存,爭取做到有據可查、有法可依。存檔方面的工作已基本結束。
學(xué)校辦公室年度工作總結 4
一學(xué)年來(lái),在學(xué)校領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,我們按照學(xué)校工作計劃,進(jìn)一步解放思想、克服困難、求真務(wù)實(shí)、開(kāi)拓進(jìn)取、創(chuàng )新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了工作任務(wù),取得了一些成效,現將主要工作情況,總結如下:
一、 做好接待,強化服務(wù)意識
作為學(xué)校的窗口部門(mén),辦公室在做好日常工作的同時(shí),精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個(gè)會(huì )議,協(xié)調好每一次活動(dòng),安排好每一次接待。尤其在創(chuàng )現之后,我們組織接待了山東東營(yíng)勝利十中,鄂爾多斯現代中學(xué)和我區二中、五十七中、七十七中、二十四中等兄弟學(xué)校,同時(shí)我們還開(kāi)展了和美國學(xué)訪(fǎng)團的聯(lián)誼學(xué)訪(fǎng)活動(dòng),取得成功。
辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能在現有人力資源和辦公條件下,實(shí)現效益的最大化,從而最大限度地實(shí)現我們?yōu)榻虒W(xué)服務(wù)的工作宗旨。在實(shí)踐中學(xué)習,在學(xué)習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務(wù)的能力。辦公室人員執行學(xué)校各項重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來(lái)較多,因此在工作中強化服務(wù)意識,要求本部門(mén)的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時(shí)性的急件,要特事特辦,實(shí)實(shí)在在為教師和學(xué)生做事,跟外界往來(lái)過(guò)程中做好橋梁作用。
二、 加強組織協(xié)調能力,顧全大局,保障學(xué)校各項工作順利開(kāi)展
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹(shù)立大局觀(guān)念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問(wèn)題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調統一,同時(shí)更加注意各職能部門(mén)之間的積極合作和溝通,從而保障了各項工作的順利進(jìn)行。
三、 強化責任意識,工作落實(shí)到人
辦公室工作能否高標準的完成,關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業(yè)心,責任感。因此,我們積極引導辦公室同志樹(shù)立責任意識,發(fā)揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺(jué)做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實(shí),盡心盡力,盡職盡責,扎扎實(shí)實(shí),創(chuàng )造性地開(kāi)展工作。為此,辦公室人員進(jìn)行了工作分工,責任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開(kāi)展。
四、 強化奉獻意識,切實(shí)做好各項工作
甘于奉獻,誠實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無(wú)規律性,經(jīng)常加班加點(diǎn),沒(méi)有無(wú)私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。在學(xué)校的創(chuàng )先工作中,辦公室的所有成員都克服了各自的困難,加班加點(diǎn),每位同志都能做到愛(ài)崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無(wú)私奉獻使各項工作更加順利開(kāi)展。
1、當好校長(cháng)的行政助手。根據學(xué)校的.實(shí)際情況,按照行政會(huì )議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開(kāi)展。認真做好各級各類(lèi)文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,協(xié)調處理好辦公室職責范圍內的事。
2、精心組織安排各項活動(dòng)。我校大小會(huì )議及來(lái)訪(fǎng)接待任務(wù)都由辦公室參與。每次會(huì )議或活動(dòng),辦公室在會(huì )議行程安排、照相、新聞報道等方面,都做到科學(xué)布置、細致落實(shí),保證了會(huì )議或來(lái)訪(fǎng)接待任務(wù)的順利開(kāi)展。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經(jīng)校長(cháng)或部門(mén)負責人簽名后交辦公室存檔。學(xué)校辦公室每月匯總一次教職工的考勤情況并存檔。
4、做好人事檔案和文書(shū)檔案的規范和管理工作。及時(shí)有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類(lèi)歸檔整理,學(xué)校各種請示與報告的分類(lèi)呈送,落實(shí)了校內文件簽閱制,做好了校內各部門(mén)工作總結與計劃的收集整理。
5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導針對重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結、計劃等。
6、加強校務(wù)公開(kāi)工作和學(xué)校宣傳工作。充分利用學(xué)校壁報欄等,對我校各方面的發(fā)展情況進(jìn)行及時(shí)的宣傳和推介。
7、其它工作。負責接聽(tīng)電話(huà)并作好電話(huà)記錄,及時(shí)將電話(huà)通知精神傳達給相關(guān)人員;做好門(mén)衛工作;做好教職工年度考核、年終總結等組織工作;完成學(xué)校領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其它各種工作任務(wù)。
在今后的工作中要在學(xué)校領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,堅持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,建立健全公文處理、督辦等規章制度,進(jìn)一步規范工作程序;繼續加強宣傳工作,強化咨詢(xún)和參謀職能; 保障工作的正常開(kāi)展;加強政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習和研究,加強和改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導、為教師服務(wù)的能力, 為學(xué)?缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻。
學(xué)校辦公室年度工作總結 5
辦公室的工作主要是為學(xué)院和全院師生員工做服務(wù)保障工作,保持辦公秩序的良好有序,為學(xué)各項工作任務(wù)的順利完成做好保駕護航。一年來(lái),作為學(xué)院辦公室負責人,本人秉承“兢兢業(yè)業(yè)做事、踏踏實(shí)實(shí)做人”的一貫作風(fēng),堅持學(xué)院利益為上的宗旨,緊緊圍繞學(xué)院中心工作和階段性重點(diǎn)工作以及學(xué)院領(lǐng)導的工作要求,寵辱不驚,樂(lè )于奉獻,與辦公室其它兩位同事一起團隊協(xié)作,加強補位意識和服務(wù)意識。
一、辦公室總體情況:做到分工明確,和諧心齊;分工不分家,主動(dòng)補位;忙而不亂,力求高效。堅持服務(wù)、協(xié)調、管理與效能相統一的原則,緊緊圍繞學(xué)院中心工作和階段性重點(diǎn)工作,加強與學(xué)院各部門(mén)的聯(lián)系協(xié)調,保持信息暢通,做好壓力傳遞,充分發(fā)揮勤政、參謀、協(xié)調、窗口、保障作用。牢固服務(wù)意識,樹(shù)立良好的窗口形象。一年來(lái),辦公室每個(gè)人都能從全院工作的大局出發(fā),從局整體利益出發(fā),互相支持。保持與學(xué)校學(xué)院各部門(mén)溝通配合,較好地保障全院整體工作的順暢運轉。
二、以學(xué)院中心工作和階段性重點(diǎn)工作為中心,扎實(shí)做好各項日常工作的落實(shí):
辦文:做好上情下達和下情上傳,及時(shí)做好學(xué)院工作的落實(shí)和反饋。堅持所有對外材料嚴格校核把關(guān),圍繞學(xué)院中心工作,及時(shí)收集意見(jiàn)建議,起草審核各類(lèi)工作總結、計劃、文件、報告及匯報材料等共計50余份,起草會(huì )議紀要等16份,全年學(xué)院發(fā)布各類(lèi)行政文件14個(gè),起草發(fā)布學(xué)院各類(lèi)行政性規章5份,完成了學(xué)院歷年黨政發(fā)文的清理編目工作。
辦會(huì ):籌備或協(xié)調組織各類(lèi)專(zhuān)題會(huì )議、活動(dòng)及學(xué)院教職工會(huì )議20余場(chǎng)次,較好地保障各項會(huì )務(wù)工作和工作任務(wù)得到有效落實(shí)。如:寧波大學(xué)東南物流獎助學(xué)金捐贈協(xié)議簽約儀式、寧波大學(xué)東方電纜—海洋技術(shù)獎助學(xué)金協(xié)議簽約儀式、學(xué)院與梅山海事處戰略合作協(xié)議簽約、質(zhì)量體系中間審核、交通運輸與工程學(xué)科教學(xué)指導委員會(huì )水路運輸與工程教學(xué)指導分委員會(huì )20xx年年會(huì )等重要會(huì )議活動(dòng)取得圓滿(mǎn)成功,做了大量前期準備和協(xié)調工作。
接待:由于學(xué)院的專(zhuān)業(yè)性質(zhì),接待工作比較繁重。一年來(lái),在學(xué)院行政主要的領(lǐng)導下,堅持做到既勤儉節約又不失熱情隆重的原則,較圓滿(mǎn)地完成了各類(lèi)接待任務(wù)。組織接待上級機關(guān)、兄弟單位來(lái)院檢查、指導工作及國內外專(zhuān)家學(xué)者的來(lái)院講座、調研、評審等近百人次。陪同學(xué)院領(lǐng)導和其它教職工到相關(guān)單位考察學(xué)習、交流匯報共8次。
三、圓滿(mǎn)完成了《寧波大學(xué)海運學(xué)院績(jì)效工資實(shí)施辦法(試行)》及相關(guān)配套文件的`修訂工作:按照學(xué)院的年初工作安排,匯同學(xué)院分工會(huì ),通過(guò)調研、收集建議和反饋溝通等方式,對《寧波大學(xué)海運學(xué)院績(jì)效工資實(shí)施辦法(試行)》及相關(guān)配套文件進(jìn)行了修改完善,提交學(xué)院“雙代會(huì )”通過(guò)。年終做好學(xué)院教職員工績(jì)效工資的核算和發(fā)放工作。
四、加強政治理論和業(yè)務(wù)理論學(xué)習,不斷提高個(gè)人素質(zhì)。做好辦公室工作,尤其是學(xué)院綜合材料對、外發(fā)文等的起草撰寫(xiě),必須要有較高的政策理論和分析解決問(wèn)題的能力。平時(shí)能夠通過(guò)各種途徑學(xué)習國家省市學(xué)校教育方面的政策法規,關(guān)注學(xué)院所有學(xué)科、專(zhuān)業(yè)行業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)要求,不斷提高政治理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。如學(xué)校網(wǎng)站相關(guān)版塊:一周簡(jiǎn)訊、校情通報、黨辦通報、校辦通報等版塊的學(xué)習。
五、保證上下信息暢通和學(xué)院良好的辦公秩序,積極推進(jìn)學(xué)院各項決策的有效落實(shí)。突出服務(wù)超前性,當好參謀和助手,從學(xué)院整體利益出發(fā)、從保持學(xué)院正常運轉出發(fā)和保持學(xué)院各項規章制度以及學(xué)院黨政聯(lián)席會(huì )議決議有效落實(shí)的出發(fā)點(diǎn),客觀(guān)真實(shí)地反饋各種信息,使學(xué)院領(lǐng)導能及時(shí)全面地掌握全院的基本情況,保障學(xué)院各項決策、工作的落實(shí)。
六、堅持學(xué)院利益大局為重,不計個(gè)人得失,發(fā)揮主人翁精神和主觀(guān)能動(dòng)性,主動(dòng)靠上去補位抓落實(shí)。如暑期對學(xué)院航海樓衛生間等整修工程、學(xué)院環(huán)境衛生集中整治等工作,都利用了大量節假日時(shí)間來(lái)院督查和落實(shí)。特別是為保障學(xué)校質(zhì)量體系中間審核、教學(xué)評價(jià)檢查順利通過(guò)等重大事項的落實(shí),都能積極主動(dòng)地做好力所能及的工作。
七、其它工作:本年度擔任9名本科生的導師;受部海事局的指派,以外審專(zhuān)家的身份參加其它單位的質(zhì)量體系審核共2次。
學(xué)校辦公室年度工作總結 6
學(xué)校辦公室是學(xué)校的綜合管理部門(mén),是校領(lǐng)導的參謀助手,綜合承接上級部門(mén)指示,綜合協(xié)調處理學(xué)校行政事務(wù),是學(xué)校運轉的中樞,是校領(lǐng)導和各職能部門(mén)的中介,是學(xué)校的窗口。一學(xué)年來(lái),在學(xué)校領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,我們按照學(xué)校工作計劃,進(jìn)一步解放思想、克服困難、求真務(wù)實(shí)、開(kāi)拓進(jìn)取、創(chuàng )新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了工作任務(wù),取得了一些成效,現將主要工作情況,總結如下:
一、做好接待,強化服務(wù)意識。
作為學(xué)校的窗口部門(mén),辦公室在做好日常工作的同時(shí),精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個(gè)會(huì )議,協(xié)調好每一次活動(dòng),安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能在現有人力資源和辦公條件下,實(shí)現效益的最大化,從而最大限度地實(shí)現我們?yōu)榻虒W(xué)科研服務(wù)的工作宗旨。在實(shí)踐中學(xué)習,在學(xué)習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務(wù)的能力。辦公室人員也通過(guò)自學(xué)和參加各種形式的會(huì )議,加強對學(xué)校整體發(fā)展思路的理解,加深對學(xué)校領(lǐng)導工作思路的理解;通過(guò)學(xué)習,把握工作方向,開(kāi)拓工作思路,執行好學(xué)校各項重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來(lái)較多,因此在工作中強化服務(wù)意識,做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時(shí)性的`急件,要特事特辦,實(shí)實(shí)在在為教師和培訓學(xué)員做事,跟外界往來(lái)過(guò)程中做好橋梁作用。
二、加強組織協(xié)調能力,顧全大局,保障各項工作順利開(kāi)展。
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。所有辦公室必須樹(shù)立大局觀(guān)念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,善于從大局的角度思考問(wèn)題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調統一。我們通過(guò)認真學(xué)習崗位職責后認識到重大會(huì )議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項工作的重中之重。對于會(huì )議活動(dòng)組織和協(xié)調,明確提出了大型活動(dòng)必須做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動(dòng)的細致性、周到性和實(shí)效性,同時(shí)更加注意各職能部門(mén)和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。
三、強化責任意識,工作落實(shí)到人。
辦公室工作能否創(chuàng )造出一流的業(yè)績(jì),關(guān)鍵在于是否具有強烈的事業(yè)心,責任感。因此,積極樹(shù)立責任意識,發(fā)揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺(jué)做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實(shí),盡心盡力,盡職盡責,扎扎實(shí)實(shí),創(chuàng )造性地開(kāi)展工作。
四、強化奉獻意識,切實(shí)做好各項工作。
甘于奉獻,誠實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無(wú)規律性,經(jīng)常加班加點(diǎn),沒(méi)有無(wú)私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過(guò)宣傳教育、典型示范,使辦公室每位同志都能做到愛(ài)崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無(wú)私奉獻。本學(xué)年各項工作更加順利開(kāi)展。
1、當好校長(cháng)的行政助手。根據學(xué)校的實(shí)際情況,按照行政會(huì )議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開(kāi)展。認真做好各級各類(lèi)文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,協(xié)調處理好辦公室職責范圍內的事
2、精心組織安排會(huì )場(chǎng)。我校大小會(huì )議及培訓都由辦公室參與。每次會(huì )議或培訓,辦公室在會(huì )標設計、照相、新聞報道等方面,都做到科學(xué)安排、細致落實(shí),保證了會(huì )議或培訓的順利召開(kāi)。
學(xué)校辦公室年度工作總結 7
在20xx—20xx第一學(xué)年度里,辦公室在校領(lǐng)導的關(guān)心指導下,在各科室的大力支持幫忙下,緊緊圍繞學(xué)校中心工作、服務(wù)大局開(kāi)展工作,努力提高管理水平、服務(wù)水平,用心完成校辦各項工作和領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),F將本學(xué)年度工作總結如下:
一、所做的主要工作
1、組織、協(xié)助安排學(xué)校重大會(huì )議、行政例會(huì )、教師會(huì )、報告會(huì ),保障學(xué)校重要工作和重大活動(dòng)的順利開(kāi)展。立足全局,注重與政教、教務(wù)、總務(wù)等職能部門(mén)之間的協(xié)調、配合和溝通,從而確保學(xué)校整體工作正常有序地進(jìn)行。
2、加強師德建設,教育廣大教職工樹(shù)立以德修身,以德育人的理念。制定了教職工聘任方案、考核制度、職評方案、評先辦法,著(zhù)力提升全體教師的整體素質(zhì)。
3、密切聯(lián)系群眾,廣泛聽(tīng)取群眾的意見(jiàn)、推薦、呼聲和關(guān)切,忠實(shí)地向領(lǐng)導反饋信息,并對各種動(dòng)態(tài)進(jìn)行科學(xué)的`分析和決定,為領(lǐng)導決策帶給可靠的依據,當好參謀助手,并向教職工及時(shí)傳達貫徹學(xué)校決策,加強督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項決策的落實(shí)。
4、做好辦公室日常行政事務(wù)工作。及時(shí)傳達上級單位的相關(guān)文件精神;完成各項活動(dòng)有關(guān)資料的收集、歸檔等工作;完成上級單位要求的各項申報工作;認真做好考勤工作及查崗記錄;做好其他各種臨時(shí)工作。
二、工作中的反思及努力方向
1、進(jìn)一步加強調研。用心了解各部門(mén)及師生的意見(jiàn)和要求,認識校情,分析研究新?tīng)顩r、新問(wèn)題,為領(lǐng)導決策帶給依據,切實(shí)做好助手,發(fā)揮好橋梁紐帶作用。
2、緊緊圍繞學(xué)校中心工作及領(lǐng)導的工作決策,布置或協(xié)調有關(guān)部門(mén)落實(shí),加強督辦檢查,確保各項工作落實(shí)到位。
3、進(jìn)一步加強自身素質(zhì)建設,不斷增強服務(wù)意識;加強日常工作制度建設,規范辦事程序,不能出現工作脫節或無(wú)人過(guò)問(wèn)等現象。
4、牢固樹(shù)立服務(wù)意識,大局意識,認真對群眾做好學(xué)校的規章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強學(xué)校工作的向心力、凝聚力。
5、進(jìn)一步改善工作方法,克服因工作繁瑣而帶來(lái)的急躁情緒,用心為領(lǐng)導層分憂(yōu)解難,為廣大教師帶給更多的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
以后的工作中,辦公室將繼續在學(xué)校領(lǐng)導的大力支持和全體教師的共同配合下,發(fā)揚成績(jì),克服缺點(diǎn),進(jìn)一步加強工作的職責心和事業(yè)心,牢固樹(shù)立服務(wù)大局、服務(wù)師生的意識,繼續發(fā)揚奉獻精神,求真務(wù)實(shí),開(kāi)拓進(jìn)取,為我校的發(fā)展做出更好更大的貢獻。
學(xué)校辦公室年度工作總結 8
我叫xx,20xx年7月參加工作,于20xx年評上中學(xué)二級別職稱(chēng),參加工作以來(lái)一直在學(xué)校校辦室工作,學(xué)校辦公室個(gè)人總結。
校辦室是學(xué)校的服務(wù)機構,我從事辦公定工作多年,始終堅持為教學(xué)服務(wù),為工作在教學(xué)一線(xiàn)的老師們服務(wù)的理念不動(dòng)搖,因為我懂得教學(xué)是學(xué)校的一項工作,教師是學(xué)校的主力軍,只有為教學(xué)服務(wù)好,為老師們服務(wù)好,才能為老師解除后顧之憂(yōu),使老師們心情舒暢地投入到教學(xué)當中去,學(xué)校的`教學(xué)質(zhì)量才能提高,學(xué)校的明天才能更美好。因此多年來(lái),我不圖名、不圖利,勤勤懇懇、任勞任怨,恁著(zhù)自己的責任心,事業(yè)心,用自己的心血和汗水為我校的教育教學(xué)工作做出應有的貢獻。
我一向認為我所做的工作都是關(guān)系到職工們切身利益的事情,能為大家爭來(lái)的一定不放棄,能提前完成的一定不拖后完成,個(gè)人總結《學(xué)校辦公室個(gè)人總結》。今年暑假為了能在第一時(shí)間給老師們聘上職稱(chēng),及時(shí)把工資兌現了,我用一假期的時(shí)間去做準備工作,去相關(guān)部門(mén)跑手續,就連我兒子被車(chē)撞后在醫院輸液的那段時(shí)間我也沒(méi)有放下我作,我之所以這樣做,不為別的就為能早一天給老師們把工資漲上去,讓老師們開(kāi)心的去工作。
今后我還將一如既往繼續為老師們服好務(wù),如我的工作有讓老師們不滿(mǎn)意之處,請多提寶貴意見(jiàn),我會(huì )努力改進(jìn),做的更好。謝謝大家。
學(xué)校辦公室年度工作總結 9
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點(diǎn)
辦公室是公司運轉的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對公司內外的許多工作進(jìn)行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時(shí)處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了很多工作時(shí)間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來(lái),原本計劃要完成的卻沒(méi)有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會(huì )有其他工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時(shí)間來(lái)進(jìn)行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫(xiě)。
辦公室人手少,工作量大,特別是公司會(huì )務(wù)工作較多,這就需要部門(mén)員工團結協(xié)作。在這一年里,遇到各類(lèi)活動(dòng)和會(huì )議,我都積極配合做好會(huì )務(wù)工作,與部門(mén)同事心往一處想,勁往一處使,不會(huì )計較干得多,干得少,只希望把活動(dòng)圓滿(mǎn)完成。
今年是公司的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門(mén),我認真做好各項服務(wù)工作,以保障工作的正常開(kāi)展。部門(mén)之間遇到其他同事來(lái)查閱文件或是調閱電子文檔,我都會(huì )及時(shí)辦妥;下屬機構遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助,我都會(huì )第一時(shí)間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。
二、盡心盡責,做好本職工作
一年來(lái),我主要完成了一下工作:
1、文書(shū)工作嚴要求
1)公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度及ISO標準化流程要求,保證各類(lèi)文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。
2)下發(fā)公文無(wú)差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)協(xié)助各部門(mén)發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來(lái)共下發(fā)紅文份。同時(shí)負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類(lèi)活動(dòng)會(huì )議通知的擬寫(xiě)。
3)編寫(xiě)辦公會(huì )議材料,整理會(huì )議記錄。每個(gè)月末對各部門(mén)月度計劃的執行情況進(jìn)行核對,催收各部門(mén)月度小結、計劃,并擬寫(xiě)當月工作回顧,整理辦公會(huì )議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考。辦公會(huì )議結束后,及時(shí)整理會(huì )議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門(mén)輪閱。
2、督辦工作強力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來(lái),作為督辦小組的.主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過(guò)口頭、書(shū)面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋。
3、內外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹(shù)立系統內外社會(huì )形象的一個(gè)重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面,我主要是擬寫(xiě)分公司簡(jiǎn)報,做好《xx報》協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時(shí)每月基本做到了有信息登報。
4、秘書(shū)工作。
秘書(shū)崗位是一個(gè)講責任心的崗位。各個(gè)部門(mén)的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來(lái),對于各部門(mén)、各機構報送總經(jīng)理室的各類(lèi)文件都及時(shí)遞交,對總經(jīng)理室交辦的各類(lèi)工作都及時(shí)辦妥,做到對總經(jīng)理室負責,對相關(guān)部門(mén)負責。因為這個(gè)崗位的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導服務(wù),保證各項日常工作的開(kāi)展,每天我基本上6點(diǎn)多鐘才下班。有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),我都毫無(wú)怨言,認真完成工作。
5、企業(yè)文化活動(dòng)積極參與
一年來(lái)積極參與了司慶拓展訓練、員工家屬會(huì )、全省運動(dòng)會(huì )、中秋爬山活動(dòng)、比學(xué)習競賽活動(dòng)等多項活動(dòng)的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設,凝聚力工程出了一份力。
一年來(lái),無(wú)論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來(lái)一樁處理一樁的簡(jiǎn)單應付完成狀態(tài),對自己的工作還不夠鉆,腦子動(dòng)得不多,沒(méi)有想在前,做在先;工作熱情和主動(dòng)性還不夠,有些事情領(lǐng)導交代過(guò)后,沒(méi)有積極主動(dòng)地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導催了才開(kāi)始動(dòng)手,造成了工作上的被動(dòng)。
新的一年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,我也應該以新的面貌、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰,在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。
學(xué)校辦公室年度工作總結 10
學(xué)校辦公室是學(xué)校的綜合管理部門(mén),是校領(lǐng)導的參謀助手,綜合承接上級部門(mén)指示,綜合協(xié)調處理學(xué)校行政事務(wù),是學(xué)校運轉的中樞,是校領(lǐng)導和各職能部門(mén)的中介,是學(xué)校的窗口,半年來(lái),在學(xué)校領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,學(xué)校辦公室以“運轉有序、協(xié)調有力、督辦有效、服務(wù)到位”為目標,圍繞學(xué)校中心和重點(diǎn)工作,加強作風(fēng)建設,加強組織協(xié)調,加強內部職能和規范公文處理等,辦公室總體工作狀態(tài)良好,工作水平有了提高,為保障學(xué)校工作正常運轉發(fā)揮了應有的作用,F將20xx 年下半年的主要工作總結如下:
一、充分發(fā)揮了辦公室職能,為學(xué)校各項工作開(kāi)展提供保證。
。ㄒ唬┌l(fā)揮服務(wù)功能,搞好接待工作。
本學(xué)期學(xué)校的各方面接受上級檢查督導工作較多,對外交流、教研活動(dòng)也比較頻繁。這樣,會(huì )務(wù)工作和接待工作就顯得任務(wù)重、責任大。接待工作如何做到既熱情大方又不鋪張浪費,是關(guān)系到學(xué)校對外形象和聲譽(yù)的大事。作為學(xué)校的窗口部門(mén),辦公室在做好日常工作的同時(shí),精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個(gè)會(huì )議,協(xié)調好每一次活動(dòng),安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。
本學(xué)期通過(guò)校領(lǐng)導的引領(lǐng),在各部門(mén)和教研組的配合下成功舉行了學(xué)校未來(lái)發(fā)展“swot”分析會(huì )、“迎新年”教職工活動(dòng)、與大連美國國際學(xué)校聯(lián)誼活動(dòng)等一系列大型主題活動(dòng)的組織和接待工作,通過(guò)上述活動(dòng)的開(kāi)展,使校辦公室這個(gè)重新組建的部門(mén)得到了極大的鍛煉,為以后工作的開(kāi)展積累了寶貴的經(jīng)驗。
。ǘ⿵娀瘏f(xié)調功能,促進(jìn)教育教學(xué)工作。
辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能在現有人力資源和辦公條件下,實(shí)現效益的最大化,從而最大限度地實(shí)現我們?yōu)榻虒W(xué)科研服務(wù)的工作宗旨。在實(shí)踐中學(xué)習,在學(xué)習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務(wù)的能力。本學(xué)期與政教處、團委密切配合,組建了第五屆校學(xué)生會(huì );與教務(wù)處配合,搞好邀請專(zhuān)家來(lái)校講座和學(xué)科競賽工作;與校團委合作,成功開(kāi)展了“青春與祖國同行”歌詠會(huì )、《我的祖國》征文活動(dòng)等活動(dòng)。
。ㄈ┲鸩郊訌姽芾砺毮,做好常規考勤考核工作。
本學(xué)期逐步建立健全行政制度,制定了《得勝高中公務(wù)派車(chē)制度》《印鑒使用和管理制度》,為正常的教育教學(xué)工作做好秩序保證;進(jìn)行了職稱(chēng)評定、評優(yōu)評先工作,進(jìn)行了教職工年度考核工作,為領(lǐng)導的決策提供了系統的信息數據;完成了各類(lèi)報表、文件的傳達和上報等工作,為學(xué)校各項工作的開(kāi)展提供了暢通的渠道。
二、半年來(lái)的工作體會(huì )和和今后的努力方向。
。ㄒ唬⿲W(xué)校領(lǐng)導的關(guān)心支持是辦公室工作的重要保障。由于校辦公室是職能部門(mén),各項工作的開(kāi)展都離不開(kāi)校長(cháng)的`支持和各位同仁的指導。以后在工作中要加強堅持虛心聽(tīng)取,逐步推進(jìn)辦公室各項工作。
。ǘ⿲W(xué)校辦公室工作任務(wù)重、頭緒多、要求高,節假日、中午、晚上加班是常事,甚至有時(shí)辛苦半天,不一定得到領(lǐng)導和師生的理解。今后要堅持任勞任怨的工作作風(fēng),做好全局的服務(wù)工作。
。ㄈ┯捎谵k公室工作人員是兼職教師,所以工作的主要精力多用于班級教學(xué)、日常公文處理、協(xié)調服務(wù)等方面,主動(dòng)咨詢(xún)參謀、督察嚴重不夠。在今后的工作中要在學(xué)校領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,堅持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,建立健全公文處理、督辦等規章制度,進(jìn)一步規范工作程序;繼續加強宣傳工作,強化咨詢(xún)和參謀職能;加強政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習和研究,加強和改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導、為教學(xué)和為廣大師生服務(wù)的能力,為學(xué)?缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻。
回顧本學(xué)期的工作,深感任重而道遠,展望下學(xué)期工作,信心百倍,深信在各級領(lǐng)導的關(guān)懷下,在各部門(mén)的配合下,辦公室的工作將會(huì )取得更大的成績(jì)!
學(xué)校辦公室年度工作總結 11
20xx年學(xué)校辦公室在學(xué)校領(lǐng)導班子的正確領(lǐng)導下,緊緊圍繞本部門(mén)校20xx年中心工作——構建高效課堂,內強素質(zhì),外樹(shù)形象,充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用,對分配的任何工作都沒(méi)有怨言,領(lǐng)導和同事對辦公室的工作能夠給予充分的理解,在此本部門(mén)表示衷心感謝,為此學(xué)校各項具體工作能按計劃推進(jìn),各項臨時(shí)交辦工作能按時(shí)完成,為學(xué)?傮w工作計劃的實(shí)現發(fā)揮了積極作用,F將辦公室的工作及個(gè)人工作總結如下:
一、做好辦會(huì )、辦文和辦事工作。
1、協(xié)助領(lǐng)導做好管理,組織全體教師、干部行政會(huì )及其它學(xué)校對外活動(dòng)、會(huì )議、接待、照相等。
2、認真做好材料的撰寫(xiě)、信息上報和檔案管理等工作。做好各種文件的收發(fā)、送閱、督辦工作。文件材料收發(fā)及時(shí),督辦到位。
3、完成本學(xué)期學(xué)校工作計劃、總結、各種匯報材料。文字材料表述準確,數據具體,概括全面。
4、加強文字檔案的收集、整理和歸檔工作。
5、多途徑抓好對外宣傳工作,做到了報紙有文字、電臺有聲音、電視有形象,有效地提升了學(xué)校形象。
6、認真搞好教師年度考核、職稱(chēng)評審、職務(wù)聘用、評優(yōu)評先等工作,建立并完善了學(xué)校評價(jià)考核制度。
7、做好各種臨時(shí)工作。今年涉及整體的事多,工作量大、責任重大、涉及面廣,為保證高質(zhì)量完成這些工作,辦公室同志們沒(méi)有怨言,愉快接受任務(wù),迅速開(kāi)展工作,基本圓滿(mǎn)完成各項任務(wù),既鍛煉了自己,又提高了自身的工作能力。
二、協(xié)助黨支部做好各項工作
1、完成黨務(wù)相關(guān)計劃、總結及匯報材料。
2、協(xié)助黨支部組織黨員學(xué)習。
3、定期開(kāi)展支部組織活動(dòng),對黨員開(kāi)展了民主評議,召開(kāi)了民主生活會(huì ),提高黨員素質(zhì),保障支部組織的戰斗力。
三、在個(gè)人工作中,本部門(mén)做到了以下三點(diǎn):
一是讓自己處于“工作”狀態(tài),不懈怠任何工作,不以事小而不為。對看似小事的經(jīng)常性工作,記在心上,抓在手上,確保質(zhì)量。對任何工作總是以“精益求精”為目標,從不敷衍,希望能出色地完成所有工作。
二是讓自己站在“大局”高度,不偏不倚做工作,不以事雜而亂為。辦公室工作繁瑣,可以用“應接不暇”來(lái)形容。但是在繁忙、紛雜之中,本部門(mén)處處著(zhù)眼于學(xué)校聲譽(yù)、學(xué)校形象、學(xué)校發(fā)展的大局,分清輕重緩急,有序安排工作,該匯報的及時(shí)匯報,該辦理的馬上辦理,不該表態(tài)的決不表態(tài),不該做的決不擅自做主,樹(shù)立班子形象。
三是讓自己堅守職責,工作不推諉,積極主動(dòng),不以事難而怕為!奥氊熅鸵馕吨(zhù)責任,崗位就意味著(zhù)任務(wù)”。本部門(mén)對工作負責,不回避問(wèn)題,不玩“彎彎繞”,堅持原則,敢于負責,敢于承擔責任。
本部門(mén)時(shí)常用“黑發(fā)不知勤學(xué)早,白發(fā)方悔讀書(shū)遲”來(lái)勉勵學(xué)生,同時(shí)也提醒自己。懷著(zhù)虔敬、神圣的心情珍惜本部門(mén)的工作,理解本部門(mén)的生活。本部門(mén)很榮幸,在辦公室半年里,本部門(mén)得到了領(lǐng)導的信任、理解與照顧;本部門(mén)很幸運,在校辦工作的時(shí)間里,本部門(mén)讀懂了什么是“嚴謹”,什么叫“一絲不茍”。本部門(mén)很感激,在與同事們相處的許多細節里,本部門(mén)感受到了尊重、鼓勵與幫助;本部門(mén)很珍惜——珍惜每天到學(xué)校時(shí)看到老師們的笑臉,珍惜在本部門(mén)困惑時(shí)各位大哥、大姐的提醒,珍惜與大家在一起工作的每一分每一秒。走在一起是緣分,一起工作是幸福。
最后套用這樣一句話(huà)作為結尾:“本部門(mén)是一個(gè)行者,步履輕盈,在課堂改革的路上,本部門(mén)的臉上帶著(zhù)笑容,本部門(mén)的`心中充滿(mǎn)陽(yáng)光,本部門(mén)的行囊中為課堂改革準備了一切:澎湃的熱情、寬容的胸襟、醉人的書(shū)香、思考的大腦!闭鐇x校長(cháng)在新年送給本部門(mén)的明信片中的話(huà):“在困難中進(jìn)步,在挫折中成長(cháng),今日的本部門(mén)與每一個(gè)昨日的本部門(mén)都有不同”。在今后的工作中,本部門(mén)一定會(huì )嚴格的要求自己,會(huì )繼續帶著(zhù)本部門(mén)的夢(mèng)想,帶著(zhù)漸漸豐滿(mǎn)的羽翼,努力翱翔在藍天,越飛越高。
學(xué)校辦公室年度工作總結 12
這一學(xué)期來(lái),在上級的正確領(lǐng)導下,學(xué)校辦公室堅持以服務(wù)為首要宗旨,結合參謀、協(xié)調、宣傳等方面,為促進(jìn)學(xué)校各項工作的順利開(kāi)展竭盡所能,取得了一些成績(jì),但許多方面需要提高與逐步完善,F簡(jiǎn)單地作以下總結:
一、取得的成績(jì)
1、堅持為學(xué)校其它工作服務(wù)。辦公室以服務(wù)為宗旨,對學(xué)校其它部門(mén)的工作力協(xié)助,提供力所能及的服務(wù),推動(dòng)學(xué)校各項工作的開(kāi)展。
2、加力度對學(xué)校進(jìn)行宣傳。學(xué)校的校容校貌日新月異,師生的精神面貌煥然一新,學(xué);顒(dòng)豐富多彩,辦公室及時(shí)抓住這些關(guān)鍵的變化,向上級部門(mén)及社會(huì )作了及時(shí)的匯報和全面的宣傳。本學(xué)期,我校重要信息被《宣城日報、宣州專(zhuān)刊》共登載二十多篇,其它重要的教學(xué)、教研、德育等多方面的信息被《宣州教育信息網(wǎng)》、《宣城教育信息網(wǎng)》、《安徽省信息網(wǎng)》、《安徽青年報》、《安徽法制報》等錄用達三十多篇,對我校擴知名度起到了舉足輕重的作用。
3、我校對上級文件的接收有序,上級布置工作及時(shí)處理并匯報。學(xué)校有關(guān)上報表冊及文件及時(shí)通過(guò)信息平臺上傳宣州區教體局相關(guān)科室。
二、所作的主要工作
學(xué)校辦公室圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,勤奮務(wù)實(shí),團結奉獻,完善運轉、協(xié)調、督辦、服務(wù)等各項工作職能,努力改進(jìn)工作方法、較好地完成了各項工作任務(wù)。
1、加強理論學(xué)習,不斷提高理論修養和政策水平。
2、協(xié)調各方、強化落實(shí),加強督辦。協(xié)調各有關(guān)部門(mén),強化各項工作措施的落實(shí)。圍繞學(xué)校中心工作和群眾關(guān)心的熱點(diǎn)問(wèn)題,深入調查,及時(shí)把握和饋情況。堅持領(lǐng)導批辦、交辦事項的督辦制度,完善督辦工作程序,健全登記制度,確保工作的落實(shí)。
3、完善公文運轉,規范服務(wù)職能。加強和改進(jìn)文字工作能力和水平,不斷提高工作效率和公文質(zhì)量,進(jìn)一步規范服務(wù)職能。
4、加強資料保管。辦公室重抓計劃、過(guò)程督導、查漏補缺。并每周饋各處室負責人。使各處室工作協(xié)調發(fā)展,工作有始有終。并收集保管好所有文檔資料。
5、加強信息工作,除做好緊急信息的報送工作外,緊密聯(lián)系各有關(guān)職責部門(mén),加強了綜合性信息和專(zhuān)題信息的報送工作。
6、加強保密工作。
7、做好工作和維護穩定工作。熱情接待群眾來(lái),及時(shí)向有關(guān)部門(mén)饋信息。
三、存在的問(wèn)題與不足:
1、工作效率有待提高。學(xué)校辦公室目前的管理工作中,公文的寫(xiě)作方面有待進(jìn)一步完善。
2、學(xué)校辦公室在完成協(xié)調、運轉、督辦、服務(wù)等工作職能外,調查研究、參謀咨詢(xún)的職能還有待進(jìn)一步加強和改進(jìn)。
四、今后工作打算
學(xué)校辦公室將以“運轉有序、協(xié)調有力、督辦有效、服務(wù)到位”為目標,圍繞“四個(gè)中心”,即學(xué)校中心工作、校領(lǐng)導重活動(dòng)、學(xué)校重要工作、群眾關(guān)心的熱點(diǎn)及難點(diǎn)工作進(jìn)行展開(kāi),積極發(fā)揮參謀咨詢(xún)作用,努力提高服務(wù)水平,為學(xué)校的與發(fā)展做出積極貢獻。
1、加強思想工作和管理業(yè)務(wù)創(chuàng )新工作,建設學(xué)習型辦公室。不斷提高理論修養和政策水平。
2、針對學(xué)校與發(fā)展的新要求以及教育發(fā)展新趨勢,本著(zhù)“保障服務(wù)”的原則,盡快完善學(xué)校辦公室工作。
3、建立體系、強化制度,力加強學(xué)校辦公室的督辦職能。明確督辦工作的'體系與職責,完善督辦工作程序,健全登記制度,使之制度化、程序化,以加強督辦、促進(jìn)管理的高效化,確保學(xué)校各項工作的落實(shí)。
4、加強學(xué)校辦公室咨詢(xún)和超前研究,切實(shí)發(fā)揮好參謀咨詢(xún)職能。掌握學(xué)校工作動(dòng)態(tài)和師生員工的思想動(dòng)態(tài),及時(shí)把握和饋各項情況,為學(xué)校領(lǐng)導的正確決策提供具有參考價(jià)值的建議。
5、改進(jìn)工作運轉與協(xié)調機制,強化服務(wù)功能,提高服務(wù)水平。改進(jìn)公文寫(xiě)作與處理工作,規范公文寫(xiě)作,提高辦文效率和公文質(zhì)量。
6、加強信息的保密工作。完善規章制度,進(jìn)一步加強工作動(dòng)態(tài)和綜合性信息的報送工作,不斷提高信息質(zhì)量。
學(xué)校辦公室年度工作總結 13
學(xué)校辦公室是為校長(cháng)服務(wù)的,是校領(lǐng)導和各職能部門(mén)的中介,是為廣大教職工服務(wù)的,是學(xué)校的綜合管理部門(mén),是學(xué)校領(lǐng)導的參謀助手,是上情下達、下情上匯的樞紐,是學(xué)校的窗口。一學(xué)年來(lái),在校長(cháng)的正確領(lǐng)導下,我們按照學(xué)校工作計劃,克服困難、開(kāi)拓進(jìn)取、創(chuàng )新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了20xx—20xx學(xué)年度上學(xué)期的工作任務(wù),取得了一些成效,現將主要工作情況總結如下:
一、強化服務(wù)意識,做好校內外接待工作。
作為學(xué)校的窗口部門(mén),辦公室精心籌劃,周密部署,盡心盡力安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有通過(guò)不斷學(xué)習,把握工作方向,執行好學(xué)校各項重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致,才能實(shí)現效益的最大化。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來(lái)較多,因此在工作中強化服務(wù)意識,做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時(shí)性的急件,要特事特辦,實(shí)實(shí)在在為教師和學(xué)生做事,跟外界往來(lái)過(guò)程中做好橋梁作用。
二、強化大局意識,確保學(xué)校各項工作順利開(kāi)展。
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹(shù)立大局觀(guān)念,要善于從大局的角度思考問(wèn)題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調統一。辦公室人員通過(guò)認真學(xué)習崗位職責后認識到重大會(huì )議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項工作的重中之重。注意各職能部門(mén)和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,尤其注意活動(dòng)的細致性、周到性和實(shí)效性,同時(shí)更加從而保障了各項重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。精心組織、參與安排各類(lèi)會(huì )議。在記錄、攝像等方面,都做到科學(xué)安排、細致落實(shí),保證了會(huì )議的順利召開(kāi)。
三、強化責任意識,認真落實(shí)辦公室工作人員職責。
辦公室工作能否出佳績(jì),關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業(yè)心,責任感。因此,我們積極引導辦公室同志樹(shù)立責任意識,發(fā)揚高度負責的精神,對自己工作敢于負責,盡職盡責,創(chuàng )造性地開(kāi)展工作。為此,辦公室人員進(jìn)行了工作分工,責任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開(kāi)展。
四、強化奉獻意識,切實(shí)做好各項工作。
甘于奉獻,誠實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無(wú)規律性,經(jīng)常加班加點(diǎn),沒(méi)有無(wú)私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,每位辦公室同志都能做到愛(ài)崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無(wú)私奉獻。本學(xué)期各項工作更加順利開(kāi)展。
1、當好校長(cháng)的行政助手。根據學(xué)校的實(shí)際情況,按照行政會(huì )議的精神,認真細致地做好各項工作的`計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開(kāi)展。
2、做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經(jīng)校長(cháng)簽名后交辦公室存檔。學(xué)校辦公室每學(xué)年向學(xué)校領(lǐng)導匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
3、做好文書(shū)檔案的規范和管理工作。及時(shí)有序地處理上級各種文件、通知的收轉工作和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類(lèi)歸檔整理,并按文件、通知要求,落實(shí)校內文件簽閱制。
4、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。負責撰寫(xiě)學(xué)校各類(lèi)綜合材料,協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導針對重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、公示等,起草工作報告、總結、計劃等。
5、加強校務(wù)公開(kāi)工作和學(xué)校宣傳工作。充分利用學(xué)校壁報欄等,對我校重大事件及時(shí)的宣傳和推介。
6、完成了“公選校長(cháng)”考核材料、“文明學(xué)!睆筒椴牧系淖珜(xiě)、歸類(lèi)、整理工作。
7、協(xié)助支部、財務(wù)完成20xx年秋季貧困寄宿生生活費補助名額的落實(shí)及名冊的匯總、上報工作。
8、完成20xx年x月教師繼續教育培訓的報名、上報、教材發(fā)放等相關(guān)工作以及教職工《時(shí)間與目標管理》的教材發(fā)放和組織考試工作。
9、做好“績(jì)效工資分配方案”和“晉職晉級量化考核方案”意見(jiàn)及建議的收集、歸類(lèi)、整理工作。
10、做好校內各部門(mén)工作總結、計劃及其他材料的收集整理歸檔,教職工學(xué)科教學(xué)計劃、年終總結等相關(guān)材料的收集歸檔工作。
11、正常開(kāi)放閱覽室;做好實(shí)驗器材的使用、發(fā)放、回收記錄及科書(shū)的發(fā)放和循環(huán)教材的回收工作。
12、完成每日教學(xué)日志的收集、匯總工作。
13、完成學(xué)校領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其它各種工作任務(wù)。
總而言之,今后的工作中要在校長(cháng)的正確領(lǐng)導下,堅持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,完善公文處理,規范工作程序;強化咨詢(xún)和參謀職能;保障各項工作的正常開(kāi)展。要加強政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習,切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校長(cháng)、為教師服務(wù)的能力,為學(xué)?缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻。
學(xué)校辦公室年度工作總結 14
20xx年度,辦公室在學(xué)院黨政的正確領(lǐng)導下,緊密團結和依靠辦公室全體工作人員,在全院教職工的積極支持下,緊緊圍繞學(xué)院中心和重點(diǎn)工作,不斷改進(jìn)工作作風(fēng),努力強化組織協(xié)調,全面加強內部管理,順利完成了各項工作任務(wù),F將一年來(lái)的工作總結如下:
一、加強學(xué)習,不斷提高本部門(mén)工作人員的能力
在日常工作中加強理論知識的學(xué)習,不斷優(yōu)化知識結構,提高綜合素質(zhì),增強工作能力
。ㄒ唬┙M織本部門(mén)工作人員認真學(xué)習了黨的有關(guān)政治理論。及時(shí)組織辦公室人員參加了市委宣講團關(guān)于黨的全會(huì )宣講報告會(huì ),認真撰寫(xiě)了學(xué)習筆記,增強了學(xué)習實(shí)效。
。ǘ┥钊雽W(xué)習了相關(guān)文件精神。按照上級和學(xué)院的部署安排,組織辦公室工作人員認真學(xué)習,進(jìn)一步增強了辦公室工作人員的廉政意識。
。ㄈ┥钊胴瀼貙W(xué)習了黨的'群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)精神。以黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)為契機,抓學(xué)習,提升了辦公室人員的工作能力;抓宣傳,提升了學(xué)院的形象;抓落實(shí),改進(jìn)了工作作風(fēng),工作效率不斷提高,服務(wù)能力明顯提升。
二、認真履職,圓滿(mǎn)完成各項工作任務(wù)
緊緊圍繞學(xué)院重點(diǎn)工作和領(lǐng)導交辦的工作,認真負責、及時(shí)有效地完成了各項任務(wù)
。ㄒ唬⿵娀忠庾R,當好參謀助手。根據辦公室工作職能,努力發(fā)揮好參謀助手的作用。
1、強化參謀職能。對上級下發(fā)的重要文件及領(lǐng)導的批辦文件認真審閱、歸納整理、簽署辦理意見(jiàn);對有關(guān)工作情況認真梳理,提出建議性意見(jiàn),為領(lǐng)導科學(xué)決策提供參考。
2、做好文稿服務(wù)。對學(xué)院的重要文件、工作計劃、總結匯報等材料都精心組織起草,認真把關(guān),高質(zhì)量、高效率完成了文稿起草工作。共組織起草《黨風(fēng)廉政建設和反腐敗工作總結》《學(xué)院保密工作自查報告》《學(xué)院教育宣傳工作總結》《學(xué)院貫徹落實(shí)中央八項規定和省委“雙十條”規定情況報告》《學(xué)院領(lǐng)導班子述職述廉報告》以及學(xué)院工作計劃、總結等各類(lèi)綜合材料x(chóng)余篇,有效推進(jìn)了學(xué)院工作。
3、加強宣傳工作。就學(xué)院管理、教育教學(xué)、招生就業(yè)等方面的重要活動(dòng),積極聯(lián)系x經(jīng)濟日報社、每日x、x日報社和x電視臺等新聞媒體予以報道,全年共在《x經(jīng)濟日報》《x日報》和x電視臺等媒體刊發(fā)學(xué)院各類(lèi)宣傳文稿x篇。不斷改善學(xué)院網(wǎng)頁(yè)宣傳功能,進(jìn)一步充實(shí)網(wǎng)頁(yè)宣傳內容,多形式、多層次地對外宣傳學(xué)院工作。
。ǘ┳ズ棉k文辦會(huì ),提升工作效率
1、認真辦理好各類(lèi)文件。認真參照各級行政機關(guān)制定的機關(guān)公文處理辦法,完善了收文、發(fā)文、繕印等各項制度,指導有關(guān)人員做好收發(fā)文的登記、分發(fā)、歸檔和保密工作,本年度共處理行政收文x份、黨委收文x份;上報行政行文x份、黨委行文x份。
2、組織召開(kāi)好各類(lèi)會(huì )議。及時(shí)與領(lǐng)導溝通,根據學(xué)院工作需要和領(lǐng)導安排,本年度共組織院長(cháng)辦公會(huì )議、黨政聯(lián)席會(huì )議、中心組學(xué)習以及黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)總結大會(huì )、效能風(fēng)暴民主評議機關(guān)作風(fēng)大會(huì )等會(huì )議x次,注意在會(huì )前擬定好會(huì )議議程,收集整理好議題,確保會(huì )議組織嚴密,安排有序,收到良好效果。
。ㄈ﹫猿譅款^攬總,做好協(xié)調服務(wù)
1、抓好服務(wù)工作。堅持對辦公室所有工作人員高標準、嚴要求,從日常的文件整理、檔案管理、日常事務(wù)辦理等方面,不斷增強服務(wù)意識,通過(guò)認真、細致、高效的服務(wù),保證學(xué)院教育教學(xué)工作正常有序運轉。
2、抓好協(xié)調工作。對各部門(mén)需要辦公室出面協(xié)調的工作,盡力參與協(xié)調,把各方意見(jiàn)統一到學(xué)院發(fā)展大局上來(lái),使部門(mén)之間信息互通、立足大局、形成合力。
3、做好領(lǐng)導專(zhuān)家來(lái)訪(fǎng)的接待工作。認真做好了省市領(lǐng)導、專(zhuān)家學(xué)者、企業(yè)和兄弟院校負責人來(lái)訪(fǎng)的接待工作,每次接待都認真組織、周密安排,展現了學(xué)院良好形象。
。ㄋ模┥钊攵讲闄z查,強化決策落實(shí)。為了提高督查的質(zhì)量和效果,重點(diǎn)抓了以下幾項督查工作:
1、抓好上級文件及會(huì )議內容貫徹落實(shí)的督查。按照文件及會(huì )議要求的時(shí)限和規定,認真催辦并及時(shí)將落實(shí)情況呈報院領(lǐng)導。
2、抓好院長(cháng)辦公會(huì )議定事項的督查。圍繞院長(cháng)辦公會(huì )議定的重點(diǎn)工作,認真安排督查落實(shí),對辦理過(guò)程中存在的問(wèn)題,及時(shí)向領(lǐng)導報告,使領(lǐng)導及時(shí)掌握情況,科學(xué)決策,推進(jìn)工作。
3、做好值班安排和督查工作。根據安全、綜治等工作需要,安排好學(xué)院領(lǐng)導和教職工值班工作,并強化督導檢查,保證了教育教學(xué)工作的正常開(kāi)展。
三、周密安排,推進(jìn)相關(guān)業(yè)務(wù)
工作堅持服務(wù)為本,不斷完善內部管理,認真完成了辦公室代管的各項業(yè)務(wù)工作
。ㄒ唬┘訌娏司W(wǎng)絡(luò )中心工作。為加強學(xué)院信息化建設,提高工作效率,制定了《學(xué)院辦公自動(dòng)化系統管理制度》,規范了系統的管理和使用。做好了多媒體設備維修和網(wǎng)絡(luò )服務(wù)工作,全年共排除多媒體設備和網(wǎng)絡(luò )故障近百次,保證了學(xué)院多媒體設備和網(wǎng)絡(luò )的正常運行。
。ǘ┩晟屏藞D書(shū)館管理。本著(zhù)為師生服務(wù)的宗旨,圖書(shū)館堅持每個(gè)工作日都開(kāi)放,全年累計借書(shū)x冊,還書(shū)x冊,催還圖書(shū)x冊。為了滿(mǎn)足教師和學(xué)生對閱覽室的需求,征訂20xx年報紙x種、雜志x種。閱覽室全年累計接待讀者x人次。另外,嚴格按照規定程序采購,累計完成采購工作x多批次。
。ㄈ┩瓿闪藢W(xué)院文化建設的有關(guān)任務(wù)。根據學(xué)院安排,結合我院辦學(xué)理念、辦學(xué)特色、文化交流、活動(dòng)開(kāi)展、辦學(xué)成果等方面的情況,先后設計制作和修改文化墻、教學(xué)樓道展板x多塊,營(yíng)造了濃厚的學(xué)院文化氛圍。及時(shí)更換綜合樓、教學(xué)樓的LED屏宣傳內容,豐富了校園文化。
一年來(lái),團結和帶領(lǐng)辦公室全體工作人員,協(xié)調一致,勤奮工作,圓滿(mǎn)完成了各項工作任務(wù),但與領(lǐng)導的期望、廣大教職工的要求還有差距。20xx年,將緊緊圍繞學(xué)院重點(diǎn)工作和院領(lǐng)導的安排部署,團結和帶領(lǐng)辦公室全體人員,不斷改進(jìn)工作方法,不斷提高工作效率,不斷增強服務(wù)水平,進(jìn)一步為學(xué)院大局服務(wù)好,為學(xué)院師生服務(wù)好,為教育教學(xué)工作服務(wù)好。
學(xué)校辦公室年度工作總結 15
學(xué)校辦公室是學(xué)校的綜合管理部門(mén),是校領(lǐng)導的參謀助手,綜合承接上級部門(mén)指示,綜合協(xié)調處理學(xué)校行政事務(wù),是學(xué)校運轉的中樞,是校領(lǐng)導和各職能部門(mén)的中介,是學(xué)校的窗口。近兩個(gè)月來(lái),在學(xué)校領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,我們按照學(xué)校工作方案,進(jìn)一步解放思想、克服困難、求真務(wù)實(shí)、開(kāi)拓進(jìn)取、創(chuàng )新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了工作任務(wù),取得了一些成效,現將主要工作狀況,總結如下:
一、做好接待,強化效勞意識
作為學(xué)校的窗口部門(mén),辦公室在做好日常工作的同時(shí),精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個(gè)會(huì )議,協(xié)調好每一次活動(dòng),安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和效勞質(zhì)量,才能在現有人力資源和辦公條件下,實(shí)現效益的最大化,從而最大限度地實(shí)現我們?yōu)榻逃虒W(xué)效勞的工作宗旨。在實(shí)踐中學(xué)習,在學(xué)習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務(wù)的潛力。辦公室人員也通過(guò)學(xué)習加強對學(xué)校整體開(kāi)展思路的理解,加深對學(xué)校領(lǐng)導工作思路的理解;通過(guò)學(xué)習,把握工作方向,開(kāi)拓工作思路,執行好學(xué)校各項重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來(lái)較多,因此在工作中強化效勞意識,要求本部門(mén)的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時(shí)性的急件,要特事特辦,實(shí)實(shí)在在為教師做事,跟外界往來(lái)過(guò)程中做好橋梁作用。
二、加強組織協(xié)調潛力,顧全大局,保障學(xué)校各項工作順利開(kāi)展
服從效勞于大局是做好辦公室工作的根本條件。我們要求每位辦公室人員務(wù)必樹(shù)立大局觀(guān)念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問(wèn)題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調統一。我們透過(guò)認真學(xué)習崗位職責后認識到重大會(huì )議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項工作的重中之重。對于會(huì )議活動(dòng)組織和協(xié)調,明確提出了大型活動(dòng)務(wù)必做到“組織超前、效勞周全、勤儉高效〞的工作原則,尤其注意活動(dòng)的細致性、周到性和實(shí)效性,同時(shí)更加注意各職能部門(mén)和相關(guān)科室之間的用心合作和溝通,從而保障了各項重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。兩個(gè)月來(lái)學(xué)校召開(kāi)了假設干大小會(huì )議,接待上級領(lǐng)導視察等。在此期間,學(xué)校辦公室從會(huì )場(chǎng)布置、制作宣傳條幅等各個(gè)環(huán)節加強了組織協(xié)調,圓滿(mǎn)完成了各項相關(guān)工作。
三、強化職責意識,工作落實(shí)到人
辦公室工作能否創(chuàng )造出一流的業(yè)績(jì),關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業(yè)心,職責感。因此,辦公室同志樹(shù)立職責意識,發(fā)揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺(jué)做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實(shí),盡心盡力,盡職盡責,扎扎實(shí)實(shí),創(chuàng )造性地開(kāi)展工作。為此,辦公室人員進(jìn)行了工作分工,職責到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開(kāi)展。
四、強化奉獻意識,切實(shí)做好各項工作
甘于奉獻,老實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無(wú)規律性,沒(méi)有無(wú)私奉獻,是難以勝任的。因此,辦公室每位同志都能做到愛(ài)崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無(wú)私奉獻。使得辦公室各項工作開(kāi)展的更加順利。
1、當好校長(cháng)的行政助手。根據學(xué)校的實(shí)際狀況,按照行政會(huì )議的精神,認真細致地做好各項工作的方案和安排,從而使各項工作有條不紊地開(kāi)展。認真做好各級各類(lèi)文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,協(xié)調處理好辦公室職責范圍內的事。
2、精心組織安排會(huì )場(chǎng)。我校大小會(huì )議、群眾活動(dòng)都由辦公室參與。每次會(huì )議或活動(dòng),辦公室在會(huì )標設計、照相、新聞報道等方面,都做到科學(xué)安排、細致落實(shí),保證了會(huì )議、活動(dòng)的順利召開(kāi)。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假務(wù)必有請假條,經(jīng)校長(cháng)或部門(mén)負責人簽名后交辦公室存檔。
4、做好人事檔案和文書(shū)檔案的標準和管理工作。及時(shí)有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的`收發(fā)、傳閱和分類(lèi)歸檔整理,學(xué)校各種請示與報告的分類(lèi)呈送,落實(shí)了校內文件簽閱制,做好了校內各部門(mén)工作總結與方案的收集整理。近兩個(gè)月辦公室完成了教育報刊征訂、20xx年“綠色學(xué)校〞、國防教育潛力數據庫信息采集、20xx年中央專(zhuān)項彩票公益金教育助學(xué)工程勵耕方案等相關(guān)材料的上報工作。
5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和效勞潛力。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導針對重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結、方案等。
6、加強黨務(wù)工作和學(xué)校宣傳工作。近兩個(gè)月辦公室對創(chuàng )先爭優(yōu)的相關(guān)材料進(jìn)行了充實(shí)和整理;xx期間對在職黨員進(jìn)社區工作進(jìn)行了安排部署;充分利用學(xué)校櫥窗、教育局上報信息等,對我校各方面的開(kāi)展狀況進(jìn)行及時(shí)的宣傳和推介。
7、精心做好各類(lèi)保險工作。為了更好地保障學(xué)生權益,減輕學(xué)生和家庭的經(jīng)濟負擔,辦公室妥善辦理了學(xué)生的醫保、意外險、校方職責險。
8、其它工作。負責接聽(tīng)電話(huà)并作好電話(huà)記錄,及時(shí)將電話(huà)通知精神傳達給相關(guān)人員;做好量化評比工作;組織開(kāi)展全員培訓工作;組織博愛(ài)一日捐活動(dòng);完成學(xué)校領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其它各種工作任務(wù)。
在今后的工作中辦公室要在學(xué)校領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,堅持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,建立健全公文處理、督辦等規章制度,進(jìn)一步標準工作程序;繼續加強宣傳工作,強化咨詢(xún)和參謀職能;保障工作的正常開(kāi)展;加強政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習和研究,加強和改善工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導、為教師效勞的潛力,為學(xué)?缭绞介_(kāi)展做出更大的奉獻。
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