- 四年級辦公室工作總結 推薦度:
- 相關(guān)推薦
四年級辦公室工作總結
總結是指社會(huì )團體、企業(yè)單位和個(gè)人對某一階段的學(xué)習、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓和一些規律性認識的一種書(shū)面材料,它可以促使我們思考,為此要我們寫(xiě)一份總結。那么你真的懂得怎么寫(xiě)總結嗎?以下是小編為大家收集的四年級辦公室工作總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
四年級辦公室工作總結1
20xx年7月工作總結:
1.7月4日,道德講堂活動(dòng)主持工作。
2.7月xx日收到蘇州市旅游局發(fā)來(lái)的消息,旅游法征文大賽榮獲一等獎。
3.辦公室日常工作。
8月工作總結:
1.做好《旅游法知識競賽》的出題工作(共80題)。
2.配合耿姐完成文明城市指數測評相關(guān)臺賬,8.22下午路段執勤,做好8.27~8.29迎檢準備。
3.辦公室日常工作。
9月工作總結:
1.做好《旅游法知識競賽》答題卡的收集、批閱、競賽抽獎主持等事宜。(9.19截止)。
2.完成市級機關(guān)開(kāi)展的“悅讀閱精彩增智增才干”市級機關(guān)閱讀活動(dòng)讀書(shū)征文1篇。
3.9.27協(xié)助祁所對康輝、永安等門(mén)市部進(jìn)行節前檢查。
11月工作總結:
1.協(xié)助耿主任完成了20xx年的'檔案整理、歸檔工作,為年度評價(jià)做好準備。
20xx年3月:
1.完成檔案事業(yè)統計年報
2.參加檔案協(xié)調組會(huì )議并做經(jīng)驗交流講話(huà)
3.旅游行業(yè)典型事跡材料上報蘇州
4.3.xx上午和祁所去沃爾瑪參加消費者權益日廣場(chǎng)活動(dòng)
5.做好20xx年度領(lǐng)導干部菜單式講座選學(xué)的工作
6.做好領(lǐng)導干部健身培訓報名工作
7.做好20xx年“成效比拼”主題讀書(shū)活動(dòng)第一批閱讀推薦書(shū)目征訂表工作
四年級辦公室工作總結2
過(guò)去一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進(jìn)展,為20xx年工作奠定了基礎,創(chuàng )造了條件。為了總結經(jīng)驗、尋找差距,促進(jìn)部門(mén)各項工作再上一個(gè)臺階,現從綜合文秘、人力資源、行政管理兩個(gè)方面將20xx年綜合辦公室工作總結如下:
一、綜合文秘工作
。ㄒ唬┕妮嗛啔w檔及時(shí)。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度要求,保證各類(lèi)文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級文件精神傳達至各部門(mén),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。一年來(lái)共整理集團公司收文份,地方政府收文份,做好分公司的發(fā)文工作,確保發(fā)文質(zhì)量,共擬辦綜合發(fā)文請示文件份。
。ǘ┪募芾砉ぷ鲗(shí)現了制度化、規范化。建立了各種內、外文件的管理流程,使文件的收、發(fā)、送、閱、審、存、借有了嚴格的管理程序,確保了文件傳送的及時(shí)性、執行的有效性及使用的安全性,對文件的.存檔采用分級、分類(lèi)、編號登記管理,并實(shí)行了紙質(zhì)版和電子版同時(shí)保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續性,從而對提高公司的工作效率起到了促進(jìn)作用。
二、人力資源工作
1、薪酬管理工作。按集團公司要求每月及時(shí)做好薪資的計算、報批及發(fā)放工作;建立工資臺帳,及時(shí)、準確地編制勞動(dòng)工資方面的統計報表,做好包括因轉正、轉崗、和獎勵帶來(lái)的員工工資調整工作。
2、考勤管理工作。為促進(jìn)員工自覺(jué)遵守公司考勤管理制度,根據每月各部門(mén)提供的考勤表,人力資源部編制請假、年休臺賬。加強員工日?记诘谋O督與管理,發(fā)現違紀者,及時(shí)批評教育,并依據公司制度進(jìn)行處理。
3、員工招聘及職工作。在多家招聘派平臺發(fā)布招聘信息,積極將上進(jìn)有為的年輕人吸引到公司中來(lái),同時(shí)對新進(jìn)員工進(jìn)行考核,發(fā)現不合格者及時(shí)予以清退,把好入口關(guān);按照相關(guān)規定法律做好員工離職工作,在辦理員工離職過(guò)程中,本著(zhù)維護公司利益的原則,向離職人員說(shuō)明有勞動(dòng)法律、法規和集團公司以及本公司有關(guān)制度規定。采取在不違反政策、規定的前提,與當事人協(xié)商處理,有理有據,努力維護公司利益,避免勞務(wù)糾紛發(fā)生。
三、行政管理工作
1、辦公樓管理。每天不定時(shí)對辦公樓、餐廳、庭院等衛生情況進(jìn)行檢查,每周至少1次衛生大檢查,并填寫(xiě)檢查記錄。每月同安監部對公司辦公樓、餐廳、等設施進(jìn)行安全檢查,及時(shí)排除隱患。加強倉庫管理方面,對所有物品應按不同性質(zhì)或類(lèi)型分別設置存放,定期打掃,保持倉庫清潔,認真記錄庫存商品臺賬,做到帳表相符。
2、餐廳管理。在完善餐廳硬件設施的同時(shí),進(jìn)一步在菜品樣式上下功夫,盡可能確保菜品符合大多數員工的口味,在采購控制管理方面,注意貨比三家、節約成本、把好食品的來(lái)源關(guān)、驗收關(guān)、加工關(guān)、銷(xiāo)售關(guān),確保就餐員工吃的營(yíng)養、吃的放心、吃的健康。
3、車(chē)輛管理。嚴格按照《車(chē)輛管理辦法》,強化車(chē)輛管理,完成公司全年輛車(chē)年審工作;交付公司輛車(chē)的保險費用;完成公司油料費的充值與結賬,做到賬目清晰,無(wú)私自加油加氣情況;完成公司車(chē)輛維修、匯總、核實(shí)與結賬;完成本部門(mén)車(chē)輛維修,配合其他有車(chē)輛的部門(mén)完成車(chē)輛維修工作,并檢查核實(shí)維修明細,做好與維修公司和4S店的溝通協(xié)調工作;定期對公司車(chē)輛車(chē)況進(jìn)行檢查,定期檢查本部門(mén)車(chē)輛狀況,定期配合安全監察部檢查公司所有車(chē)輛安全情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理,降低車(chē)輛維修率,開(kāi)展好出車(chē)前教育,確保安全行駛,并做好記錄。
4、辦公用品及水電管理。嚴格按照辦公用品申請采購,完成購買(mǎi)公司辦公用品的購買(mǎi)與結賬,保證辦公用品的物美價(jià)廉,按需分發(fā),做好領(lǐng)用辦公用品登記;交付公司電話(huà)費、網(wǎng)費、電費和水費及辦理相關(guān)業(yè)務(wù),并建立各類(lèi)臺賬,辦理公司帶寬提速業(yè)務(wù)、公司固話(huà)移機與網(wǎng)絡(luò )維修等相關(guān)業(yè)務(wù);做好純凈水領(lǐng)用登記匯總與存檔。
5、各項費用發(fā)生情況。合理控制辦公費用,加強費用預算管理,堅持厲行節約、精打細算原則,做好辦公費用的管控工作,辦公費年度控制在預算以?xún)取?0xx年車(chē)輛保險費用共計元,車(chē)輛維修費用共計元,全年交付公司電話(huà)費元、公司網(wǎng)費元、公司電費元和公司水費元,全年共交付油料費元,車(chē)輛年審共計產(chǎn)生費用3210元。辦公用品共計產(chǎn)生費用37594.2元,純凈水共計產(chǎn)生費用1xx02元。
6、公司證照年報及變更工作。完成鄒平公司三證合一工作;完成公司房屋登記備案證明。
四年級辦公室工作總結3
一個(gè)學(xué)期即將結束了,在這個(gè)學(xué)期中,辦公室作為每個(gè)組織的基礎和核心部門(mén),一如既往的積極努力的工作著(zhù),并且以全心全意為老師、同學(xué)服務(wù)為宗旨,努力地在工作中提升服務(wù)質(zhì)量。辦公室主要負責協(xié)調各部門(mén)的工作及活動(dòng),匯總學(xué)生會(huì )內的信息,負責部門(mén)的考核及值班制度,與各部門(mén)保持著(zhù)密切的聯(lián)系?傮w來(lái)說(shuō),只要部門(mén)有需要,就一定能看到辦公室忙碌的身影。
在過(guò)去的一段時(shí)間里,辦公室以認真負責的態(tài)度投入到各項工作中去,著(zhù)重培工作特色,不斷提高工作效率,努力提升各成員的整體素質(zhì)。這一年,辦公室基本上都出色的完成了自己的工作及任務(wù),著(zhù)離不開(kāi)各部門(mén)的積極配合與支持。同時(shí),在各部門(mén)的協(xié)調之下,辦公室在本學(xué)期中順利完成了招新,安培值班,學(xué)風(fēng)pK賽及學(xué)院骨干培訓班等一系列活動(dòng),著(zhù)實(shí)則是令人欣慰的。當然,在部門(mén)內部各成員之間的配合也非常和諧,工作認真負責,互幫互助,勇于聽(tīng)取意見(jiàn)并積極改正,努力的順應學(xué)院的需要,切實(shí)起到辦公室為全體同學(xué)服務(wù)的作用,努力履行好辦公室的職責。下面從辦公室開(kāi)展的具體工作與活動(dòng)中,具體總結這學(xué)期的工作及今后工作需要改進(jìn)的地方。
一,工作總結回顧
這一年,辦公室的工作依舊忙碌,但辦公室還是盡自己的所能順利的完成了。在本學(xué)期十月初,為了各部門(mén)吸納人才,同時(shí)也為了新生們更好的適應大學(xué)生活,學(xué)院舉行了大型的招新活動(dòng)。招新工作順利的完成了,但在招新開(kāi)始之前,辦公室對其進(jìn)行了一系列的準備工作,例如各部門(mén)場(chǎng)地的安排,招新報名表的設計,各種信息資料的整理等。這些準備工作無(wú)疑為招新工作的順利開(kāi)展打下了基礎。當然,在這次招新工作中,辦公室也選撥了一批優(yōu)秀的干事,為辦公室注入了新的活力,以便之后辦公室更好的開(kāi)展工作。在完成了招新工作之后,辦公室對新干事進(jìn)行了培訓活動(dòng),培訓內容包括了行為禮儀、方案書(shū)寫(xiě)以及具體工作開(kāi)展。通過(guò)這些培訓,使新干事對工作有了初步的了解,以便于更好的適應辦公室工作。由于學(xué)生會(huì )的部門(mén)較多,所以我們采用各干事負責一個(gè)部門(mén)的制度,以便于每周的例會(huì )表的收集,同時(shí)也給了新干事鍛煉人際交往能力的機會(huì ),使辦公室與各部門(mén)保持密切的聯(lián)系,這一項工作的順利開(kāi)展,離不開(kāi)各部門(mén)的積極配合,特別是在做檔案歸檔工作是,由于時(shí)間較為緊湊,又要各部門(mén)上交其活動(dòng)的方案、通知、照片、總結及財務(wù)表等等。所以說(shuō)沒(méi)有各部門(mén)的積極準備與整理,辦公室的工作也不會(huì )開(kāi)展得那么順利。所以說(shuō)各部門(mén)的支持與配合,是辦公室順利進(jìn)行工作的保障。接下來(lái)是學(xué)生會(huì )部門(mén)的值班安排,由于部門(mén)數量較多,所以采用了單雙周制度,而每個(gè)辦公室成員每周在固定的時(shí)間都有安排值班的,用來(lái)打掃和整理以及其他部門(mén)的值班通知?偟膩(lái)說(shuō),值班工作還算進(jìn)行得不錯的。這一學(xué)期中,辦公室也協(xié)助其他部門(mén)完成了許多學(xué)員的大型活動(dòng),如文藝部的“十佳歌手”大賽,學(xué)風(fēng)建設的“行知學(xué)院十佳大學(xué)生”評比活動(dòng)以及班風(fēng)學(xué)風(fēng)pK賽等等。還協(xié)助團委舉辦行知學(xué)院骨干培訓班,這些工作看似十分繁瑣,如資料準備、場(chǎng)地打掃、席簽的制作、各種物品的準備及擺放等等。但沒(méi)有這些前期的準備,就不會(huì )有一場(chǎng)場(chǎng)活動(dòng)的順利開(kāi)展。所以總能看到辦公室的成員出現在各活動(dòng)現場(chǎng)為活動(dòng)處自己力所能及的一份力量。辦公室工作需要細心與耐心,同時(shí)也離不開(kāi)各部門(mén)的支持?傊,辦公室是一個(gè)基礎,也是學(xué)生會(huì )的堅強后盾,只要學(xué)生會(huì )有需要,辦公室必定會(huì )出自己的一份力,努力與各部門(mén)配合,為學(xué)生會(huì )做出更多奉獻。
二,工作中存在的問(wèn)題與不足
在各個(gè)部門(mén)的積極配合之下,各活動(dòng)都順利的舉辦了,但在所難免,辦公室的工作有一定的不足與漏洞,不利于平時(shí)工作的開(kāi)展。
。ㄒ唬┦占鞑块T(mén)資料存在的問(wèn)題。由于部門(mén)較多,要收集的資料又比較多且繁雜,再加上新干事對其他部門(mén)缺少了解,所以在收集資料時(shí)難免會(huì )發(fā)生忘交或漏交等狀況。這在工作中較為常見(jiàn),所以,需要干事們積極做好與其他部門(mén)的溝通交流工作。
。ǘ┺k公室本學(xué)期的工作并沒(méi)有為每一個(gè)成員提供適合他們特長(cháng)的鍛煉機會(huì )?赡苡捎诟鞲墒聞傔M(jìn)入這個(gè)部門(mén),對部門(mén)的狀況不是很深入的了解,部門(mén)對各干事的特長(cháng)也不是很清楚,沒(méi)有為各干事們提供適合他們的鍛煉機會(huì )。并且許多工作都需要主任及副主任的細心指導,這一問(wèn)題在下一學(xué)期,在干事們積累了一定的經(jīng)驗,在對干事們有了了解之后,將會(huì )得到解決。
。ㄈ┲蛋喙ぷ鞯你暯优c簽到本的保管問(wèn)題。辦公室每個(gè)成員都有自己固定的值班時(shí)間,但由于一些突發(fā)事件,有時(shí)候難免會(huì )與值班工作發(fā)生沖突,干事之間沒(méi)有聯(lián)系好,也會(huì )造成在值班時(shí)間內卻沒(méi)有人值班的狀況,對值班造成了很多的不便。所以在今后的工作中一定要注意加強值班成員之間的聯(lián)系,努力減少失誤。值班人員要不斷更替,簽到本不能做到很好的保管,會(huì )出現遺失狀況。這就需要值班人員的細心保管,并制定一個(gè)地方安放。
(四)辦公室成員大都身兼數職,經(jīng)常忙于各種活動(dòng),成員間溝通較少,不能時(shí)常交換彼此的工作心得等。在每周例會(huì )中,經(jīng)常不能做到全部成員一同參加,所以聚在一起討論工作的時(shí)間較少,彼此缺少交流。
以上只是辦公室工作中一些常見(jiàn)的'不足之處,在這里簡(jiǎn)單總結,其他一些不足之處會(huì )虛心接受,并積極改正。
三,工作經(jīng)驗
。ㄒ唬┕ぷ饕熬焙汀凹殹,辦公室的工作要細心,謹慎,認真和踏實(shí),拿到一項工作要充分考慮各個(gè)細節,全面考慮各個(gè)環(huán)節的銜接性,盡量做到細致,在平時(shí)工作中,如例會(huì )表的收集、席簽準備等等,看似小事,卻要求我們要持之以恒,要有足夠的信心,并且時(shí)刻保持認真的態(tài)度。
。ǘ└鞣N活動(dòng)的開(kāi)展,都是由各部門(mén)的成員之間配合完成的。所以,要加強部門(mén)之間及干事之間的相互交流,與其他部門(mén)的溝通、合作,讓我們更加的團結在一起!皥F結就是力量”只有全體成員共同進(jìn)退,互幫互助,我們每個(gè)人才能在這樣的大家庭中茁壯成長(cháng)。
。ㄈ┺k公室需要擁有自己的特色節目,這就需要我們不斷推陳出新,形成自己的特色,以便更好的維護這一組織的地位。
。ㄋ模└刹扛墒碌闹蛋嘈枰魅藛T的積極配合,我們需要做好督促工作,使值班制度更加完善,使其井然有序。
。ㄎ澹⿲⒏鞑块T(mén)工作分配到個(gè)人。每個(gè)干事負責自己分配到的部門(mén)的一些日常工作,如收例會(huì )表、歸檔資料收集等等。這不但能考核干事的日常表現,更能使繁雜的工作變得有條理,提高了辦公室工作的效率。
四,工作展望。
下一學(xué)年,辦公室的工作任將繼續,辦公室任將本著(zhù)全心全意為老師,同學(xué)服務(wù)的宗旨努力工作。辦公室在這一學(xué)年中取得了出色的成績(jì),下一學(xué)年將更努力。辦公室對下一年的工作充滿(mǎn)著(zhù)信心,會(huì )做好學(xué)生會(huì )的領(lǐng)頭羊,將學(xué)生會(huì )立足于組織中最根基的地位。但是,我們不否認在工作中任然會(huì )有很多不足之處,我們會(huì )盡量避免,努力的改正,我們將總結成功的經(jīng)驗和失敗的教訓,彌補不足,不斷創(chuàng )新和提高,并且在克服錯誤的同時(shí)不斷提升自己,積累更多的實(shí)踐經(jīng)驗。下一學(xué)年,學(xué)院任會(huì )有許多活動(dòng),辦公室會(huì )盡自己所能為同學(xué)們提供服務(wù),以自己的細心和耐心默默的為每一次活動(dòng)提供幫助。辦公室會(huì )與學(xué)生會(huì )其他部一起,改正自己的不足,發(fā)揚自己的優(yōu)點(diǎn),繼續為學(xué)院服務(wù),為每一位學(xué)生服務(wù)。
以上就是我們行知學(xué)院學(xué)生會(huì )辦公室在這一學(xué)期的總結?偟膩(lái)說(shuō),我們的工作做的還是算圓滿(mǎn)的,雖然有一些缺點(diǎn)存在。但我們還是會(huì )不斷改進(jìn)!凹毠潧Q定成敗,行動(dòng)是最好的語(yǔ)言”相信我們會(huì )做的好!
四年級辦公室工作總結4
20xx年辦公室在局黨組的正確領(lǐng)導和各部門(mén)的大力支持下,順利地完成了為xx工作服務(wù)、為領(lǐng)導決策服務(wù)、為同志們服務(wù)的工作任務(wù)。
一、日常性服務(wù)敬業(yè)不缺位。
辦公室日常的機要、保密、檔案、收發(fā)、蓋章、信息化等等都是看著(zhù)不顯眼但責任很重大的工作。在這些日常性服務(wù)上我們堅持了工作隨到隨干,服務(wù)隨叫隨到,急事不分作息的原則。一年來(lái),全年來(lái)共收發(fā)公文xx件,落實(shí)通知xx件,整理檔案xx卷,印刷文件xx份,公文蓋章xx個(gè),接待來(lái)人xx次,組織會(huì )議xx次,督辦領(lǐng)導批示xx件,電腦軟、硬件維修、視頻調試、監控的維護達多次。
其中節假日和休息時(shí)間蓋章、收發(fā)文件、安排會(huì )議活動(dòng)、接待上級來(lái)人等xx多次。
二、參謀性服務(wù)到位不越位。
在為領(lǐng)導決策服務(wù)的'批件督辦、活動(dòng)安排等參謀性工作上,恰當把握工作的分寸,及時(shí)提供有關(guān)法律條文和規章制度的規定,及時(shí)提醒有關(guān)工作,但不攙雜個(gè)人判斷,以免影響領(lǐng)導正確決策。在向上級報送督辦報告的把關(guān)上,主要注重格式和語(yǔ)氣等,不改變報告的原意。全年處理上級領(lǐng)導批件件,單位領(lǐng)導批件件,為加強督辦工作的針對性和實(shí)效性,還建立了批件辦理回執制度,做到了處理情況有據可查。
三、合作性服務(wù)補臺不拆臺。
辦公室有很多工作是和其他部門(mén)配合或者合作才能做好的工作。在這些工作上我們堅持積極主動(dòng)干工作,取得成果讓為先。比如在接待工作上,充分征求有關(guān)部門(mén)的意見(jiàn),了解來(lái)人的喜好,力求做到既周到又節儉;在上傳下達上,不把通知一發(fā)了之,而是盡可能地給有關(guān)部門(mén)出主意,想辦法;在財務(wù)報銷(xiāo)上,主動(dòng)提前考慮盡可能地集中支付,并向有關(guān)單位耐心解釋集中支付在程序上的嚴謹性和時(shí)間上的滯后性,取得他們的理解。
四、替補性服務(wù)幫忙不添亂。
有人說(shuō)辦公室就是“不管部”,別人不管的事都得管。經(jīng)常從外邊領(lǐng)回一些工作或者會(huì )議,無(wú)法根據部門(mén)職責去分配。對此我們主動(dòng)派人落實(shí)或參加,根據落實(shí)或參加的情況再向領(lǐng)導匯報。還有一些沒(méi)有年輕同志跑腿干活的部門(mén),只要力所能及,和其他工作不沖突,就有求必應,幫忙開(kāi)開(kāi)會(huì )、發(fā)發(fā)文、填填表、做做題,而且做就做好,做就負責,永不幫倒忙。
四年級辦公室工作總結5
20xx至20xx學(xué)年度第一學(xué)期辦公室工作總結辦公室擔負著(zhù)上情下達、下情上報、對外交往和后勤服務(wù)等繁重工作,處于協(xié)調機關(guān)各部門(mén)、連接領(lǐng)導和基層的樞紐地位,是機關(guān)的信息中心、服務(wù)中心、參謀中心、運轉中心和指揮中心。具有參謀、助手、協(xié)調、服務(wù)、把關(guān)、督辦等六大職能,這就要求辦公室工作人員具有較高的政治敏銳性、較準確的預見(jiàn)性,工作具有超前性和豐富經(jīng)驗。不論是辦文、辦事、辦會(huì ),還是管理、服務(wù)、協(xié)調,任何一個(gè)環(huán)節出了問(wèn)題,都會(huì )產(chǎn)生很大的影響,甚至給整個(gè)社團工作帶來(lái)被動(dòng)或造成損失。因此,做好辦公室工作,當前,必須強化六種意識、處理好六個(gè)關(guān)系、提高三種能力。
一、做好辦公室工作,必須強化六種意識。
辦公室在社團中居于特殊地位。做好辦公室工作,對于完善領(lǐng)導決策,協(xié)調個(gè)社團之間、社團與社員之間有很重要的作用。
一是大局意識。辦公室的工作是政治性、政策性、全局性很強的工作。在實(shí)際工作中應注意把握好三點(diǎn):
1、腦中要有一根弦。始終保持清醒的政治頭腦,始終自覺(jué)地同黨中央保持高度一致,時(shí)刻注意維護各級社聯(lián)的權威。
2、胸中要有一盤(pán)棋。想問(wèn)題應當站得更高一些,辦事情應當更超脫一些。要有全球眼光、全局意識和戰略思維,善于把本單位的工作臵于國內宏觀(guān)形勢和改革發(fā)展穩定的大局中來(lái)思考謀劃。
3、心中要有一本賬。對個(gè)社團的情況要了然于胸,耳熟能詳,善于了解上情,吃透下情,精于結合,創(chuàng )造性地開(kāi)展工作。
二是發(fā)展意識。辦公室作為社團的辦事機構,必須強化發(fā)展意識,一切工作都要圍繞發(fā)展,服務(wù)發(fā)展,促進(jìn)發(fā)展。要牢固樹(shù)立和認真落實(shí)科學(xué)的發(fā)展觀(guān),在用新的理念和思路指導社團發(fā)展上出好主意,在用新的標準和要求檢驗發(fā)展上當好參謀,在創(chuàng )新社團發(fā)展舉措和提升社團發(fā)展水平上當好助手。
三是服務(wù)意識。為領(lǐng)導、為社團、為社員搞好服務(wù)是辦公室重要工作職責。做好辦公室的工作,必須強化服務(wù)意識,提倡奉獻精神。服務(wù)工作搞得好不好,能不能讓領(lǐng)導滿(mǎn)意、社團滿(mǎn)意、社員滿(mǎn)意,是衡量辦公室工作的根本標準。這就要求辦公室自覺(jué)做到標準上求高,措施上求嚴,工作上務(wù)實(shí),不斷拓寬服務(wù)層面,提高服務(wù)水平。
1、在為領(lǐng)導服務(wù)上要實(shí)現三個(gè)轉變。即:努力實(shí)現由處理具體事務(wù)向善于謀全局、當高參轉變;由滿(mǎn)足于做好眼前工作向把握經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展大勢、積極做好超前服務(wù)轉變;由被動(dòng)完成領(lǐng)導交辦的任務(wù)向主動(dòng)提供全方位、多層次的服務(wù)轉變。
2、在為社員服務(wù)上要牢固樹(shù)立“社員利益無(wú)小事”的政治立場(chǎng)和政治態(tài)度。把社員的呼聲作為我們工作的第一信號,充分發(fā)揮辦公室作為領(lǐng)導聯(lián)系群眾的橋梁和紐帶作用,確保社員的意愿能夠為領(lǐng)導所了解,確保領(lǐng)導的決策體現社員的根本利益。
3、在為領(lǐng)導和社員上要平等協(xié)商,端正態(tài)度。對兄弟部門(mén),要相互尊重、相互支持;對基層的同志,要滿(mǎn)腔熱情,放下架子,堅決克服“門(mén)難進(jìn)、臉難看、話(huà)難聽(tīng)、事難辦”的衙門(mén)作風(fēng)。
四是參謀意識。辦公室是一級領(lǐng)導決策的參謀部,辦公室的同志都是“參謀長(cháng)”。既然是“參謀長(cháng)”,就不能混同于一般的“小兵”,
不能只是坐等指示,奉命辦事,被動(dòng)工作,而應圍繞中心工作,貼近領(lǐng)導思路,積極做好決策服務(wù)。當好參謀應做到四個(gè)方面:一要貼近領(lǐng)導,與領(lǐng)導“同頻共振”。想領(lǐng)導之所想,謀領(lǐng)導之所慮,力爭謀在關(guān)鍵處,謀在點(diǎn)子上;二要超前運作,不做事后“小諸葛”。在決策前要提前介入,先行調研,結合實(shí)際,提出一些建議和意見(jiàn),供領(lǐng)導決策參考;決策中,要注意了解學(xué)生動(dòng)向,及時(shí)反饋信息,確保決策客觀(guān)可行;三要敢于進(jìn)言,善于出謀劃策。作為“參謀”就要敢為領(lǐng)導出謀劃策,拾遺補缺,既能發(fā)現問(wèn)題,又善于提出解決問(wèn)題的辦法和建議。當然進(jìn)言時(shí),要注意方法,不可把自己觀(guān)點(diǎn)強加于領(lǐng)導,做到“獻計不決策”;四要出于公心,不向領(lǐng)導進(jìn)讒言!皡⒅\人員”只有出于公心,參謀的東西才有價(jià)值。辦公室人員切忌出于私心進(jìn)讒言,這樣不僅會(huì )導致領(lǐng)導決策出現偏差,而且會(huì )影響干群團結,影響領(lǐng)導形象。
五是創(chuàng )新意識。創(chuàng )新,是一個(gè)國家、一個(gè)民族、一個(gè)單位前進(jìn)發(fā)展的內在動(dòng)力。創(chuàng )新不是一句空話(huà),要落實(shí)到具體工作中。信息調研要密切關(guān)注及時(shí)反映社會(huì )、經(jīng)濟活動(dòng)中的新觀(guān)念、新變化、新動(dòng)向;出謀劃策要緊緊圍繞“中心”和社員關(guān)注的問(wèn)題,提出新思路、新對策、新舉措;督查協(xié)調要有新辦法、新手段、新途徑;在文字工作上要有新思想、新觀(guān)點(diǎn)、新語(yǔ)言。只有這樣,才能提高工作質(zhì)量和工作效率,更好地發(fā)揮辦公室的職能作用。
六是奉獻意識。有人把辦公室稱(chēng)為“不管部”,無(wú)事不管,無(wú)事不問(wèn),從年頭忙到年尾。沒(méi)有吃苦耐勞的作風(fēng),沒(méi)有無(wú)私奉獻的精神,
是難以做好辦公室工作的。辦公室人員必須樹(shù)立不計較個(gè)人得失、為事業(yè)而獻身的崇高精神,要正確處理苦與樂(lè )、得與失、個(gè)人利益與集體利益的關(guān)系,吃苦在前,享受在后,樂(lè )于奉獻;要不為名利、埋頭苦干、任勞任怨;要經(jīng)受得起各種誤解、委屈和挫折,包容得起酸甜苦辣;要有強烈的事業(yè)心、責任感和榮譽(yù)感,以只爭朝夕、無(wú)私奉獻的精神投入工作。
二、做好辦公室工作,必須著(zhù)力提高三種能力。
1、組織協(xié)調的能力。不斷提高組織協(xié)調能力才能正確處理好各種復雜的利益關(guān)系,把各方面的積極性引導好、保護好、發(fā)揮好。學(xué)生工作項目多、涉及面廣,是一項綜合性的社會(huì )工程。做好新時(shí)期的民政工作,要善于協(xié)調民政系統內的業(yè)務(wù)部門(mén),集中力量推進(jìn)工作;要善于協(xié)調其他相關(guān)部門(mén),形成合力開(kāi)展綜合性工作;要善于贏(yíng)得學(xué)生關(guān)注和理解,營(yíng)造學(xué)生工作的良好氛圍。
2、聯(lián)系學(xué)生的'能力。辦公室要發(fā)揮好社聯(lián)聯(lián)系社員的橋梁和紐帶作用,把實(shí)現好、維護好、發(fā)展好學(xué)生的根本利益作為我們一切工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),做密切聯(lián)系學(xué)生的模范。
3、文字綜合能力。確保起草的文稿和辦理的公文層次清楚,文字通順,表達準確,并符合公文的規范。
三、是抓好制度建設。
沒(méi)有規矩不成方圓,辦公室要根據本社聯(lián)的情況制定有效的措施,首先要合理分工,根據辦公室的工作職責,將辦公室分成文秘、綜合、后勤各個(gè)崗位,制定各種工作人員的工作職責,落實(shí)指標,各司其職,各盡其責,建立健全機關(guān)各項工作制度,做到工作有章可循。其次工作要有目標和計劃,要做到年有工作要點(diǎn),季有工作安排,月有情況通報。在制定目標時(shí),要將總體目標與突破工作項目結合起來(lái),同時(shí)要建立監督機制,提高辦事效率。對人們關(guān)心的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題,要督辦督查,在規定時(shí)間完成。再次是嚴格考核,建立激勵機制。按照人員責任分工情況,將個(gè)人德、能、勤、績(jì)進(jìn)行量化考核,根據考核情況與獎金掛鉤。同時(shí)還應制定一些激勵措施,充分發(fā)揮他們的積極和創(chuàng )造性。
四、是抓好勤政樹(shù)形象。
作為辦公室主任,必須以高度責任感,加強自身的勤政、廉政建設。具體講,在廉政上要做到“三有三只”,即:有權不濫用,只求搞好工作;有錢(qián)不濫用,只講自覺(jué)奉獻;有成績(jì)不驕傲,只想如何開(kāi)創(chuàng )新局面。在勤政方面做到“三勤”。
一是腿勤,不怕多跑路,不怕多流汗,舍得花力氣,把工作做實(shí)做細;
二是“腦勤”,勤學(xué)善思,注重研究問(wèn)題,解決工作中的難點(diǎn)問(wèn)題,為領(lǐng)導多出點(diǎn)子,多獻計策。
以上是如何做好辦公室工作的一些粗淺的認識。通過(guò)處室全體人員的努力,本學(xué)的各項工作任務(wù)圓滿(mǎn)完成,沒(méi)有出現工作失誤。
五、努力的方向。
1、要加強為社聯(lián)、學(xué)生服務(wù)的意識。辦公室是學(xué)校的窗口處室,服務(wù)水平的高低,服務(wù)態(tài)度的優(yōu)劣直接影響到師生、家長(cháng)對學(xué)校的評價(jià)。
2、要進(jìn)一步加強工作的計劃性。辦公室受上級主管部門(mén)的指令性工作多,被動(dòng)性大。但每年的常規工作還是有規律的。今后仍要繼續把握工作規律,提前做好有關(guān)準備工作,確保如期完成上級交辦的任務(wù)。
3、提高工作效率。提高工作效率的首要條件是加強學(xué)習,學(xué)習理論知識,力爭上報的文件材料符合行文的格式要求和內容要求。學(xué)習信息技術(shù),提高運用現代辦公技術(shù)的水平。
四年級辦公室工作總結6
一、鑒定要點(diǎn)
掌握對辦公環(huán)境和辦公設備進(jìn)行安全檢查的方法;做好信息的保密工作;能夠處理日常辦公事務(wù),如安排值班、履行報銷(xiāo)手續、零用錢(qián)的管理、印章及介紹信的管理;辦公設備和辦公用品的發(fā)放和管理;編制時(shí)間表的方法;管理領(lǐng)導和自己的工作日志;熟悉文書(shū)形成與處理的基本程序。
二、重點(diǎn)提示
1.對辦公環(huán)境和辦公設備進(jìn)行安全檢查,改進(jìn)辦公環(huán)境
(1)安全檢查的方法
1)確定檢查周期。
2)發(fā)現隱患,在職責范圍內排除或減少危險。
3)發(fā)現個(gè)人職權無(wú)法排除的危險,有責任和義務(wù)報告、跟進(jìn)、直到解決。
4)發(fā)現隱患,認真填寫(xiě)“隱患記錄及處理表”。
(2)健康、安全的辦公環(huán)境的基本要求
1)建筑堅固安全、光線(xiàn)充足、溫度適宜、布局注意通風(fēng)。
2)辦公室空間適當、噪聲要低。
3)辦公用品和設備要滿(mǎn)足工作、安全要求。
4)設置相應的消防設施和設備。
5)飲用水符合健康安全要求。
2.做好信息的保密工作
(1)口頭信息的安全保密工作
1)不要在組織內部、外部談?wù)摫桓嬷挠嘘P(guān)單位的保密信息。
2)在沒(méi)有確認對方身份前,不要通過(guò)電話(huà)、手機、答錄機等給出保密信息。
3)只向來(lái)訪(fǎng)者提供組織允許提供的信息。
4)按會(huì )議要求傳達會(huì )議信息。
(2)紙面信息的安全保密工作
1)接收保密文件要登記,傳閱保密文件要簽收,保存保密信息要歸類(lèi),攜帶保密文件要放在文件夾或文件盒中。
2)離開(kāi)辦公室時(shí),要把保密文件鎖入抽屜或柜子;用郵件發(fā)送保密信息要注有“秘密或保密”;高密級信息由工作人員親自送交收件人。
3)當傳真保密信息時(shí),應使用具有保密功能的接收設備或要求接收人等候在傳真機旁。
4)極為重要但不經(jīng)常使用的紙面信息可制成微縮膠片,保存到銀行保險柜里;不再需要的保密文件要銷(xiāo)毀。
(3)電子信息的安全保密工作
1)計算機顯示器應放置在別人看不到屏幕的地方;打印保密材料時(shí)要人不離機。
2)在提交電子信息前要向上級核對,不能給未被授權的人;有保密信息的軟盤(pán)不應帶出單位。
3)使用密碼保護計算機數據,密碼應經(jīng)常更換;不要隨意安裝借來(lái)的.程序,經(jīng)常查毒、殺毒;重要文件要做備份。
3.安排值班工作,編制值班表
(1)值班工作的主要內容:記好值班電話(huà)記錄;記好值班接待記錄;記好值班日記;做好信息傳遞。
(2)值班表包括的內容
1)列出值班時(shí)間期限和具體值班時(shí)間。
2)按照要求填人值班人員姓名、值班的地點(diǎn)、負責人或帶班人姓名、替班人姓名。
3)用簡(jiǎn)短的文字標明值班的工作內容和人員缺勤的備用方案。
(3)值班管理制度的主要內容:信息處理制度,崗位責任制度,保密制度,交接班制度。
4.零用現金的管理
辦公室中設立一筆零用現金或稱(chēng)作備用金,用以支付本市交通費、郵資、接待用茶點(diǎn)費、停車(chē)費和添置少量的辦公用品。
(1)秘書(shū)必須建立一本零用現金賬簿。
(2)需要使用零用現金時(shí),應填寫(xiě)“零用現金憑單”,秘書(shū)要認真核對零用現金憑單,經(jīng)授權人審批簽字后,方可將現金支付給需用者。
(3)秘書(shū)要認真核對領(lǐng)取者提交的發(fā)票等證據上的用途、內容、金額是否與零用現金憑單上填寫(xiě)的完全一致,將發(fā)票等證據附在零用現金憑單后面。
(4)每當支出一筆現金,秘書(shū)均須及時(shí)在零用現金賬簿上記錄。
(5)當支出的費用到一定數額后或月末,秘書(shū)到財務(wù)部門(mén)報銷(xiāo)并將現金返還進(jìn)行周轉。
5.商務(wù)費用報銷(xiāo)
(1)申請人提交費用申請報告或填寫(xiě)費用申請表,經(jīng)組織確定的授權人審核同意,并簽字批準。
(2)一種情況是將獲得批準的費用申請報告或費用申請表提交財務(wù)部門(mén),領(lǐng)取支票或現金借款;另一種情況是先由申請人墊付,完成商務(wù)工作。無(wú)論是使用支票還是現金,都要向對方索取相應的發(fā)票。
(3)商務(wù)工作結束后,申請者應將發(fā)票附在“出差報銷(xiāo)單”后面,并親自簽字提交出納部門(mén)。
(4)如計劃的費用需要超出時(shí),應提前向領(lǐng)導報告,在得到批準后,超出的部分才可報銷(xiāo)。
6.公文形成的過(guò)程
交擬→議擬→撰擬→審核→簽發(fā)→印制→用印。
7.公文處理的基本程序
簽收→登記→擬辦→批辦→承辦(閱讀)→交擬→議擬→撰擬→審核→簽發(fā)→印制→用印→登記→發(fā)文→立卷→歸檔→銷(xiāo)毀。
8.文書(shū)立卷、歸檔及銷(xiāo)毀
(1)立卷的范圍:已經(jīng)辦理完畢、具有查考價(jià)值的文件材料。
(2)立卷的工作程序:檢查整理立卷的文件一鑒別區分保管期限一具體組卷一拆除裝訂障礙一修補不合規范的文件一編寫(xiě)頁(yè)號一登記《卷內目錄》和《備考表》一擬定案卷標題一裝訂成卷一填寫(xiě)案卷封面一案卷排列與編號一編制《案卷目錄》一編寫(xiě)歸檔號。
(3)公文案卷歸檔:文書(shū)部門(mén)將立好的案卷定期向檔案部門(mén)移交,以便集中保管。
(4)公文銷(xiāo)毀
1)銷(xiāo)毀的范圍:是指已辦畢的沒(méi)有歸檔和存查價(jià)值的公文。
2)銷(xiāo)毀的程序:是由文秘部門(mén)對已辦畢的公文進(jìn)行鑒定;確認應銷(xiāo)毀的文件后,逐件核定造冊;將銷(xiāo)毀文件目錄送主管領(lǐng)導人審查簽批;在有關(guān)人員監督下送往指定地點(diǎn)銷(xiāo)毀。
3)銷(xiāo)毀的方式:包括焚燒、粉碎、重新制成紙漿。
9.印章及介紹信的管理
(1)印章的管理
1)秘書(shū)部門(mén)掌管的印章主要有三種:?jiǎn)挝挥≌、單位領(lǐng)導人“公用”的私章、秘書(shū)部門(mén)的公章。
2)印章的作用:標志作用、權威作用、法律作用、憑證作用。
(2)介紹信的管理:介紹信是用來(lái)介紹被派遣人的姓名、年齡、身份、接洽事項等情況的一種專(zhuān)用書(shū)信,具有介紹和證明雙重作用。出具介紹信要經(jīng)過(guò)單位內部的審批手續,填寫(xiě)清楚,
與存根一致,加蓋騎縫章,并有存根備查。
10.辦公設備和辦公用品的進(jìn)貨與保管
(1)辦公設備和辦公用品的接收程序
1)核對貨物,如數量不對應立即通知采購部門(mén)。
2)接收情況應輸入到庫存卡的接收項中,并及時(shí)更新庫存余額。
3)按規定存放好物品,確定物品發(fā)放人。
(2)庫存保管的措施
1)儲藏間或物品柜要上鎖,以保證安全。
2)各類(lèi)物品要貼上標簽,標明類(lèi)別和存放地。
3)新物品置于舊物品的下面或后面;體積大、分量重的放置在最下面;體積小和常用的物品放在較大物品的前面。
4)儲藏間要有良好的通風(fēng)和照明。
11.辦公設備和辦公用品的庫存記錄
(1)庫存控制卡的內容:項目;單位;庫存參考號;日期;最大庫存量;再定貨量;最小庫存量;接收(進(jìn)貨卡);發(fā)放(出貨卡);余額(庫存卡)。
(2)庫存記錄的目的
1)資金不被不必要的庫存占用。
2)空間不被用來(lái)儲存不必要的貨物。
3)監督個(gè)人和部門(mén)對物品的使用。
4)保持充足的庫存。
5)監督偷竊和破壞造成的損失。
6)可利用準確的庫存進(jìn)行估價(jià)。
12.編制時(shí)間表的方法
(1)時(shí)間表是管理時(shí)間的一種手段。它是將某一時(shí)間段中已經(jīng)明確的工作任務(wù)清晰地記載和標明的表格,是提醒使用人和相關(guān)人按照時(shí)間表的進(jìn)程行動(dòng),有效管理時(shí)間、保證完成任務(wù)的簡(jiǎn)單方法。
(2)編制時(shí)間表的方法
1)根據需求確定編制時(shí)間的周期。
2)收集并按時(shí)間順序列出該階段所有工作、活動(dòng)或任務(wù),如活動(dòng)之間有矛盾應及時(shí)調整。
3)繪制表格,標明日期、時(shí)間和適合的行、列項目,用簡(jiǎn)明的文字將信息填人表格。
xx.管理工作日志
(1)工作日志的使用方法
1)提前了解上司工作和活動(dòng)的信息,并在兩份日志上填出,同時(shí)在自己的工作日志上標出當日應完成的工作。
2)填入的信息應清楚、完整、準確,當日出現情況變化應更新工作日志并告知上司,同時(shí)做好善后工作。
(2)工作日志填寫(xiě)的主要內容
1)上司工作日志的主要內容:上司在單位內部參加的會(huì )議、活動(dòng)情況、接待的來(lái)訪(fǎng)者;上司在單位外部參加的會(huì )議、活動(dòng)、約會(huì )等情況;上司的個(gè)人安排;上司的私人信息。
2)秘書(shū)工作日志的主要內容:上司的各項活動(dòng)需要秘書(shū)協(xié)助準備的事宜;上司交辦的工作;自己職責中應做的工作、活動(dòng)。
(3)秘書(shū)在管理工作日志時(shí)應注意的問(wèn)題
1)安排的活動(dòng)之間要留有10分鐘左右的間隔。
2)進(jìn)行項目的時(shí)間調整、變更,應遵循先重急后輕緩的原則。
3)確定變更后,應立即做好有關(guān)善后工作。
4)檢查工作日志是否已將變更后的信息記錄上。
四年級辦公室工作總結7
第一部分工作回顧及現狀
一、工作認知
主要負責學(xué)院組織的各項活動(dòng)前期的協(xié)助策劃、中期的布置以及后期的資料整理等工作。11-12學(xué)年第一學(xué)期廣播臺辦公室各成員一直在廣播臺相關(guān)工作宗旨及制度的指引下,認真、及時(shí)完成臺里分配的各項工作。打造我們學(xué)校乃至學(xué)院區的品牌組織。20xx屆廣播臺記者部團隊:
試用期人員xx人,正式錄用成員xx人,其中部門(mén)分正、副部長(cháng)各一名?傆嫵蓡T15人。
二、工作現狀
堅持以廣播臺總體工作部署為指導,樹(shù)立全局理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調作用,抓好辦公室內部建設,上傳下達,內引外聯(lián)。同時(shí),積極配合學(xué)校各項宣傳工作,以生動(dòng)活潑的文藝形式建設有書(shū)香韻味、健康活潑的校園文化氛圍;以學(xué)生的發(fā)展需要為工作的著(zhù)力點(diǎn),繼續發(fā)揮宣傳引導的作用,豐富學(xué)生校園生活,提高學(xué)生綜合素質(zhì)。
第二部分工作分析及成果
一、工作分析
經(jīng)歷了近一個(gè)學(xué)期的工作,在辦公室各位干事的不懈努力和積極配合下,不僅取得了各項工作順利完成,也讓各位辦公室干事在各項能力上有了一定的提高,從中也取得了不少的'成果。當然作為廣播臺不可或缺的六個(gè)部門(mén)之一,在我們的日常工作中也不可避免出現了一系列的問(wèn)題,因此作為11屆的下半個(gè)學(xué)期的工作,還需要我們辦公室在今后工作中不斷地改進(jìn)和完善。
一、工作內容室內工作:
1、每周一晚八點(diǎn)五十分部門(mén)例會(huì )。
2、每周六電影放映和電影放映的教室申請。
3、各部門(mén)的財務(wù)申請、報銷(xiāo)、統計。
4、各部門(mén)的公假申請
5、辦公室管理和清潔
6、團委素質(zhì)拓展部舉辦的真人cs對抗賽取得第三名的成績(jì)
7、廣播臺主辦節目“金話(huà)筒杯”主持人大賽,積極配合參與海選與彩排工作。
二、工作優(yōu)點(diǎn)
部門(mén)干事能夠及時(shí)完成分配的工作。并能主動(dòng)和其他部門(mén)的干事部長(cháng)溝通,使工作更加有效率不易出偏差。干事都很有責任心,肯吃苦。
三、工作缺點(diǎn)
在忙碌的工作中總有一些不足之處,有時(shí)候干事與其他部門(mén)的溝通不夠深入,主要有:申請請公假時(shí),缺少與音控部的溝通。平時(shí)工作中的一些小問(wèn)題未能及時(shí)發(fā)現。
第三部分改革與發(fā)展方向
1、修訂廣播臺的各項規章制度。
2、訂立獎懲制度和年終考評制度。
3、加強規章制度的執行力度,要求辦公室工作人員模范遵守廣播臺的各項規章制度,堅決克服自由散漫、紀律觀(guān)念淡薄等不良傾向,進(jìn)一步增強辦公室工作人員的守紀觀(guān)念和規則意識,樹(shù)立良好的整體素質(zhì)。
4、積極推進(jìn)辦公室行政管理的制度化與規范化。
5、負責起草并擬定好廣播臺各種計劃、報告、總結、通知等文件材料。要求辦公室工作人員要加強能力培養,提高自身素質(zhì)和修養,使辦公室真正成為廣播臺的得力助手。
6、在做好自己部門(mén)各項工作的同時(shí),發(fā)揮好樞紐作用,強化辦公室的協(xié)調職能,積極配合各部門(mén)認真完成活動(dòng)籌備、宣傳、組織等各項工作,提高工作效率,建立良好工作氛圍。
7、提高管理水平,明確廣播臺工作人員的分工和責任,全面提升辦公室的組織、管理、協(xié)調、溝通、督促能力。
8、建立完善的考勤制度,嚴格規范辦公室工作人員的請假制度。
9、加強辦公室工作人員對辦公用品的管理,各部門(mén)領(lǐng)取辦公用品需做好登記,以備檢查。
10、加強財務(wù)管理,明確資金使用的實(shí)際情況;做好財務(wù)收支報表。
第四部分后記
在學(xué)期結束之后,作為辦公室工作人員,及時(shí)開(kāi)展總結工作,把工作中存在的不足拿出來(lái),分析其中原因,總結教訓。展望下學(xué)期的廣播臺的工作,我希望有我們辦公室的大力配合,各個(gè)工作可以更上一層樓!
四年級辦公室工作總結8
本學(xué)期以來(lái),在校長(cháng)、主管副校長(cháng)的關(guān)心和幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學(xué)習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì),較好地完成了各項目標任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對我來(lái)說(shuō)每一次都是很好的鍛煉,感覺(jué)到自己逐漸成熟了,F將總結如下:
一、認真履行職責,積極開(kāi)展工作
。ㄒ唬┡ψ龊眯姓芾砉ぷ
1、協(xié)助領(lǐng)導做好行政管理工作,組織召開(kāi)全體職工大會(huì )、班子會(huì )議、職工代表大會(huì )。會(huì )前做好各項準備工作,做好會(huì )議記錄,及時(shí)歸檔。
2、認真做好材料的撰寫(xiě)、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時(shí)撰寫(xiě)和上報。做好各種文件的收發(fā),復印工作。及時(shí)請領(lǐng)導閱辦。
3、完成20xx--20xx年度工作檔案的收集、整理和歸檔工作,完成各項統計報表的上報工作和歸檔工作。
4、完成或協(xié)助有關(guān)單位疾病防控的日常宣傳工作,做好材料的發(fā)放和收集。
5、與其他同志一起做好辦公室電話(huà)業(yè)務(wù)。
6、能夠及時(shí)解決和安排上級單位布置的工作和其他單位的協(xié)調工作,做到重大問(wèn)題及時(shí)上報。
7、組織教師進(jìn)行《十不準》、《十條禁令》的政治學(xué)習,并收集材料。
8、印制教師聘用合同,完善教師聘用材料。
。ǘ﹨f(xié)助年級、后勤等其他部門(mén)做好各項工作
1、印制安全目標責任書(shū)、關(guān)于流感防控的告家長(cháng)書(shū)等文字材料。
2、協(xié)助主管副校長(cháng)搞好“雙評一管”材料的收集工作。
3、協(xié)助主管衛生的副校長(cháng)搞好衛生考核評估和迎檢地接待工作。
。ㄈ┺k公室內部工作
做好辦公室的日常衛生打掃,起到表率作用。
二、堅持學(xué)習,提高覺(jué)悟
我嚴格按照人事部長(cháng)張柏林提出的"勤于學(xué)習、善于創(chuàng )造、樂(lè )于奉獻"的要求,堅持"講學(xué)習、講政治、講正氣",始終把耐得平淡、舍得付出、默默無(wú)聞作為自己的準則;始終把增強公仆意識、服務(wù)意識作為一切工作的基礎;始終把作風(fēng)建設的重點(diǎn)放在嚴謹、細致、扎實(shí)、求實(shí)上,腳踏實(shí)地埋頭苦干;始終保持青年干部的蓬勃朝氣、昂揚銳氣和浩然正氣,努力成為青年同志的楷模。辦公室工作最大的規律就是"無(wú)規律","不由自主"。因此,我正確認識自身的工作和價(jià)值,正確處理苦與樂(lè )、得與失、個(gè)人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系,堅持甘于奉獻、誠實(shí)敬業(yè),本學(xué)期,經(jīng)常加班加點(diǎn)連軸轉,做到加班加點(diǎn)不叫累、領(lǐng)導批評不言悔、取得成績(jì)不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉。
三、積極完成教育教學(xué)工作,投身教改
作為五年級的.任課教師,服從年級領(lǐng)導,認真完成教學(xué)任務(wù),積極投入我校的課堂教學(xué)改革,努力踐行,做到備課認真,作業(yè)批改及時(shí)。上課不接打電話(huà),爭做課堂改革的先鋒。
四、存在的問(wèn)題和建議
。ㄒ唬┳陨淼膯(wèn)題
本學(xué)期以來(lái),在領(lǐng)導和同志們的關(guān)心支持下,工作也取得了一定的成績(jì),但距領(lǐng)導和同志們的要求還有不少的差距:
1、由于工作能力的限制,平時(shí)的工作缺乏必要的記錄,上級文件沒(méi)有形成轉發(fā)的制度,工作不力,有負領(lǐng)導的的培養。
2、在工作中與領(lǐng)導交流溝通不夠,有時(shí)候只知道埋頭拉車(chē),造成不必要的誤解。
3、由于自己是年輕,工作中缺乏強有力的管理,開(kāi)展工作時(shí)缺乏魄力和創(chuàng )新能力。
4、校長(cháng)室的衛生一直不夠好。
5、教學(xué)中參與課堂改革的力度不夠,成效不大。
。ǘ┙窈蠊ぷ鞯乃悸
。、"沒(méi)有規矩,不成方圓。"辦公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個(gè)制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰斗集體。要本著(zhù)"從嚴、從細、可行"的原則,在原有各項制度的基礎上進(jìn)一步修訂完善辦公室工作規范、考核制度、檔案收集整理制度,從而使辦文、辦事、辦會(huì )等各項工作的開(kāi)展更加規范有序。
。、辦公室基層的管理者,既是指揮員又是戰斗員,是領(lǐng)導意志、意見(jiàn)的體現,也是基層問(wèn)題的反饋者,因此更要樹(shù)立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任伙伴。
。、工作中要學(xué)會(huì )開(kāi)動(dòng)腦筋,主動(dòng)思考,充分發(fā)揮領(lǐng)導的參謀作用,積極為領(lǐng)導出謀劃策,探索工作的方法和思路。
4、積極與領(lǐng)導進(jìn)行交流,出現工作上和思想上的問(wèn)題及時(shí)匯報,也希望領(lǐng)導能夠及時(shí)對我工作的不足進(jìn)行批評指正,使我的工作能夠更加完善。
總之,完美主義和理想主義一直是我工作中的最大障礙,應當更加清醒地面對現實(shí)。在今后年度的工作中,我一定會(huì )進(jìn)一步解放思想,緊跟學(xué)校的工作思路,積極配校長(cháng)、副校長(cháng)、年級的工作,認真實(shí)踐"課堂教學(xué)改革",與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng )新,在現有工作的基礎上更上一個(gè)臺階!
四年級辦公室工作總結9
20xx年,辦公室在公司領(lǐng)導的關(guān)懷下,全室員工積極努力,緊緊圍繞公司建設發(fā)展工作,規范管理,做好服務(wù),取得了較好的成績(jì)。
一、20xx年主要工作
加強學(xué)習。加強政治理論學(xué)習,組織開(kāi)展深入實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)學(xué)習討論,全員參加公司機關(guān)黨委集中學(xué)習;宣傳貫徹公司“求精、務(wù)實(shí)、創(chuàng )新、卓越”的企業(yè)精神,結合辦公室的實(shí)際,深化內涵,加強團隊建設,增強凝聚力,踐行“忠誠、激情”行為準則。召開(kāi)辦公室系統研討會(huì ),研討規范辦文、辦會(huì )等辦公室業(yè)務(wù),有力地促進(jìn)了辦公室系統整體水平提高。
精心辦文。認真領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導意圖,吃透上情,把握下情,高質(zhì)量地完成了重要會(huì )議材料和公司領(lǐng)導講話(huà)的起草任務(wù)。主要有:董事長(cháng)、總經(jīng)理在公司職代會(huì )上的講話(huà)和行政工作報告,董事長(cháng)、總經(jīng)理在公司董事會(huì )會(huì )議上的講話(huà)和工作報告;總經(jīng)理在公司安全、運輸、基建、多經(jīng)、財務(wù)、效能監察等各專(zhuān)業(yè)會(huì )議的講話(huà);向自治區和鐵道部匯報的重要材料近20份等;做好公司會(huì )議的會(huì )議記錄,根據會(huì )議需要擬發(fā)會(huì )議紀要共37份。積極宣傳領(lǐng)導主張,陪同公司領(lǐng)導到基層、貨主單位、聯(lián)勞協(xié)作單位調研,收集有關(guān)情況,起草有關(guān)文、電,刊發(fā)《海鐵信息》16篇。在公司領(lǐng)導新老交接時(shí),及時(shí)呈報基本情況材料,當好公司領(lǐng)導參謀助手。加強對基層單位辦文工作的檢查指導,對辦文流程、文種、格式、發(fā)文字號等方面問(wèn)題進(jìn)行規范。同時(shí)協(xié)調做好日常辦文工作,認真把好審核關(guān)和文件制作關(guān),規范公文的收發(fā)、登記、用印、傳閱、督辦管理,全年共審核部門(mén)草擬的'文件356份,印制文件材料等781份,排印20多個(gè)會(huì )議材料;接收文、電、資料2500件,印發(fā)文、電、資料x(chóng)x00余件,傳閱文件資料20000余件次,復印文件1500多頁(yè),借閱文件、證件71人次xx8件,整理、移交20xx年歸檔文件、資料2794件。
規范管理。下發(fā)關(guān)于加強公司值班工作的通知,規范值班管理。以機關(guān)作風(fēng)建設為載體,認真做好月度考核,提高工作效能。規范檔案管理工作,檢查、督促、指導各基層單位和機關(guān)各部室整理移交科技、會(huì )計和文書(shū)檔案文件。收集、整理檔案共223卷。其中,科技檔案156卷、會(huì )計檔案68卷、文書(shū)檔案67卷。利用檔案143人次,共298卷。其中科技檔案67人次、312卷,文書(shū)檔案55人次67件。會(huì )計檔案21人次、72卷。復制檔案、資料785頁(yè)。規范局域網(wǎng)信息管理,出臺局域網(wǎng)信息發(fā)布管理辦法,認真督查局域網(wǎng)過(guò)期信息,督促有關(guān)部門(mén)及時(shí)更新。督促各部門(mén)對制度文件進(jìn)行清理,每月更新上傳公司局域網(wǎng)。規范車(chē)輛的使用與管理,安排汽車(chē)出勤2140余人次,其中市內出勤xx30余人次,長(cháng)途出勤410余人次,司機在外780多天,安全駕駛31萬(wàn)公里。
協(xié)調辦事。加強溝通,抓好日常事務(wù)的落實(shí),及時(shí)做好機關(guān)事務(wù)工作,提供良好服務(wù)。堅持每周一收集待協(xié)調事項制度,有效地促進(jìn)了部門(mén)間的協(xié)調。對結合部的工作,積極主動(dòng)協(xié)調,在協(xié)調中做好服務(wù),在協(xié)調中解決問(wèn)題。以忠誠激情為行為準則,做好辦公用品、低耗品采購,為公司節省支出。積極宣傳公司有關(guān)政策,及時(shí)反饋職工隊伍思想動(dòng)態(tài),促進(jìn)職工隊伍思想穩定。對公司領(lǐng)導現場(chǎng)調研確定的修建等項目與有關(guān)部門(mén)及時(shí)對接,認真梳理形成會(huì )議材料,使涉及安全、能力、效率、管理、民生的項目及時(shí)實(shí)施。配合職能部門(mén)做好公司修建項目計劃的前期調研,當好公司領(lǐng)導的參謀助手。認真做好日常值班,受理各類(lèi)電話(huà)近12600余次,對重要信息形成電話(huà)記錄8次、形成值班情況報告6期、會(huì )議通知40余次、輸送電子屏幕約80余次;收發(fā)傳真1100余次,上網(wǎng)接收區黨委文件和區政府文件300余份,處理急件、傳真、電報350余份;接待來(lái)人來(lái)訪(fǎng)100余次;起草放假通知6篇,做好節假日工作安排,將領(lǐng)導值班安排匯制成表;及時(shí)報送重要信息材料,追蹤反饋各項工程進(jìn)度20余件,收集運輸生產(chǎn)信息和領(lǐng)導工作動(dòng)態(tài),形成《一周要覽》、《公司領(lǐng)導一周工作安排》48期,協(xié)調處理塌方和生產(chǎn)應急事件等突發(fā)事件5起。加強與鐵投公司、柳肇公司等單位的對接,及時(shí)協(xié)調做好相關(guān)事項,確保機關(guān)大院的良好秩序。
認真辦會(huì )。認真籌辦公司各類(lèi)會(huì )議20多個(gè),在籌辦過(guò)程中,周密部署各項工作,做好接待、協(xié)調、服務(wù),按照《公司會(huì )議管理辦法》,認真把好會(huì )議規模和費用控制關(guān),狠抓會(huì )務(wù)管理,有效提升會(huì )議質(zhì)量,圓滿(mǎn)完成會(huì )務(wù)任務(wù),得到了領(lǐng)導的肯定。根據會(huì )議的級別、規模合理安排會(huì )議室,全年安排會(huì )議室210余次。
及時(shí)督辦。對領(lǐng)導部署的事項認真進(jìn)行督辦,全年督辦事項xx0余項,做到緊急事項跟蹤督辦,重要事項重點(diǎn)督辦,一般事項定期督辦,每周形成《督辦情況報告》,印發(fā)《督辦情況報告》33期。對與北海、欽州、防城港市、東油公司會(huì )商確定事項、領(lǐng)導現場(chǎng)辦公確定事項進(jìn)行每周督辦,反饋落實(shí)情況,促進(jìn)項目有序推進(jìn)。加強對安全工作事項的督辦,每周形成安全管理督辦情況報告。對沿海三地市鐵路用地規劃和辦證等問(wèn)題,主動(dòng)協(xié)調,及時(shí)溝通,反饋信息,有效地促進(jìn)了歷史遺留問(wèn)題的解決。
8、9月份,公司辦公室人員立足本職,全力做好疏港有關(guān)工作。
一是做好宣傳發(fā)動(dòng)工作,做好疏港倡儀書(shū)的審核修改,及時(shí)印發(fā),為疏港戰役提供輿論支持。
二是做好信息反饋工作,及時(shí)收集反饋防城港貨物發(fā)送、車(chē)輛停時(shí)、直達列車(chē)比例等信息,為領(lǐng)導決策提供服務(wù)。
三是做好協(xié)調工作,多次陪同公司領(lǐng)導深入防城港調研,收集信息,匯總情況,傳達工作要求;協(xié)調做好優(yōu)化路港作業(yè)鏈考核的落實(shí)工作。
辦公室在三個(gè)服務(wù)方面做了一些工作,仍存在一些不足:
一是工作不夠精細化,公文有差錯現象;
二是有時(shí)工作主動(dòng)性不夠;
三是抓督辦的力度不夠,需進(jìn)一步加大督辦落實(shí)力度,確保有關(guān)事項及時(shí)落實(shí)到位。
二、20xx年工作打算
1.組織業(yè)務(wù)學(xué)習,安排人員送培,全面提高綜合素質(zhì)。
2.加強對基層單位辦文工作的指導,進(jìn)一步規范辦文。
3.辦好會(huì )務(wù),抓好各項工作的落實(shí)。
4.細化督辦工作,進(jìn)一步提高效率,加強作風(fēng)建設。
5.做好協(xié)調工作,為公司和諧發(fā)展營(yíng)造良好的環(huán)境。
四年級辦公室工作總結10
一、學(xué)習,的政治和素質(zhì)。
一名辦公室人員,本人在與黨,擁護,學(xué)習十七屆五中、六中全會(huì )報告,領(lǐng)會(huì )“”思想的內涵,參加黨委組織的學(xué)習,注重自身的政治素養與思想道德素質(zhì),堅定對黨
的信念,用的理論的行動(dòng)。在今年的黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)中,本人參加教育活動(dòng)的每階段活動(dòng)安排,記錄學(xué)習筆記,思考撰寫(xiě)黨性分析報告,醫院先進(jìn)性教育活動(dòng)辦公室副主任,的職責,各階段的工作。
俗話(huà)說(shuō):“肚里有知識,手中方法多”。自辦公室工作以后,新的工作職能要求我地更新的知識,拓展的知識領(lǐng)域,辦事、、問(wèn)題的能力。業(yè)余學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識和管理理論,更新的知識結構,拓寬知識面,具備的學(xué)習力。學(xué)習《馬克思主義哲學(xué)》、《概論》、《行政管理》、《公文寫(xiě)作》等理論知識醫療等政策、法規和條例等,提升的綜合素質(zhì)。從書(shū)本上吸取養分,還謙虛地向周?chē)碚摳、能力強的同志學(xué)習,取人之長(cháng),補己之短,努力、充實(shí)、。學(xué)習,開(kāi)闊了視野,拓寬了思路,了政治和駕馭工作能力。
二、求真務(wù)實(shí),開(kāi)創(chuàng )工作新。
辦公室是綜合,工作繁雜、瑣碎,工作不可預測,也難以量化。要使辦公室工作真正規范、有序、高效,就要有一整套的工作體系作保障。兩年來(lái),本人踐行“服務(wù)好、服務(wù)好、服務(wù)好職工”的工作理念,追求更高的工作,更優(yōu)秀的服務(wù)質(zhì)量,更順暢的運轉機制,更高昂的工作激情,在總結和繼承我院辦公室以往經(jīng)驗和優(yōu)良傳統的基礎上,拓展的工作內容,兄弟辦公室工作的先進(jìn)理念,以、、誠懇的工作對待辦公室所從事的工作。是20xx年,在深化醫院管理年活動(dòng)中、“三好一滿(mǎn)意”和“創(chuàng )建區級文明”及“科學(xué)發(fā)展觀(guān)”活動(dòng)中了辦公室組織、和服務(wù)職能,了醫院和、干部職工的認可。
(一)、工作職責,深化服務(wù)職能。醫院辦公室的作用,是參謀助手作用是辦文、辦會(huì )、辦事的過(guò)程來(lái)體現的。辦文、辦會(huì )、辦事是辦公室最、最的工作,辦公室工作人員的功。關(guān)于辦文工作,一年來(lái),我院辦公室審核發(fā)出的文件有50多個(gè),工作計劃、工作總結及會(huì )議材料、講話(huà)等10余篇,較為圓滿(mǎn)的了任務(wù)。關(guān)于辦事,醫院月工作計劃安排,安排總值班節假日的排班,對機關(guān)下發(fā)的通知、工作要求等,向匯報并傳職能科室和臨床一線(xiàn)科室,即時(shí)反饋信息,快捷實(shí)效,上下政令暢通。
(二)、規范工作程序,創(chuàng )新工作機制。同志對辦公室的主要職能、工作程序、工作規范太熟悉,要好辦公室服務(wù)職能,的工作機制。使有限的人力、物力最大的效用,一年來(lái)注重工作機制的和。是分工責任到人。醫院工作制度和辦公室工作人員職責,對辦公室工作了明細分工,并制訂了各崗位的工作職責,了既有分工,又有密切協(xié)作的工作機制,并組織全體人員學(xué)習,在工作實(shí)踐中考核,從制度上了辦公室工作龐雜,但能夠持續高效有序地運轉。了公章使用、紙張使用、復印機使用、請假等常規管理,體現了對事不對人的管理思想,工作井然有序。然后事務(wù)登記制度。對辦公室的事務(wù)性工作登記制度,如車(chē)輛出車(chē)、文印工作、接待安排等。既記載了科室工作人員的工作量,又為成本核算工作積累的參考數據。
三、人文化辦公形象,打造團隊精神
隊伍自身建設。深化服務(wù)職能,創(chuàng )新工作機制,靠的是素質(zhì)過(guò)硬的隊伍。兩年來(lái)在科室人員整體素質(zhì)上,抓了三個(gè)工作:
一抓人員的磨合與內部團結。辦公室人員,性格、能力各有差異,又各管一攤,各負其責,如何用其所長(cháng),個(gè)人和整體作用,是辦公室自身建設的首要任務(wù),牢固團結出戰斗力和一盤(pán)棋的思想,著(zhù)重抓好團結協(xié)作,以為重。談心意識,了團結,了合力,戰斗力、提升。
二抓文字表達能力。文字綜合的高低,直接關(guān)系到辦公室工作的質(zhì)量。文稿質(zhì)量要符合本醫院的,要能夠把握。在空余組織學(xué)習與辦公室工作的書(shū)籍,多學(xué)、多看、多思考、多積累,并向院請教,摸清意圖、思路。在院的幫助下,寫(xiě)作能力。三抓辦事能力。為辦公室人員的`辦事能力和,老同志以身作則、傳幫帶,小至如何接聽(tīng)電話(huà)、請示報告,大到文稿的擬定、對外接待都對新同志言傳身教。常說(shuō)兩句話(huà),一句是:辦公室工作無(wú)小事,事事關(guān)形象;另一句是:每一天的工作新的。,思考之后的工作才是令人欣賞的,鼓勵學(xué)習,倡導鉆研。辦公室人員注重學(xué)習,向同事、向書(shū)本,向網(wǎng)絡(luò )學(xué),努力自身和綜合素質(zhì),了辦公室工作有序的。
營(yíng)造團結協(xié)作。在自身建設的基礎上,與溝通,密切,互相支持,我院整體工作不紕漏。辦公室有一條工作原則,屬于辦公室的工作要,不屬于辦公室系列的工作系列找到了也要,不屬于辦公室的工作了問(wèn)題要說(shuō)話(huà),要與系列溝通,讓工現真空。一年來(lái),辦公室與各科室了的關(guān)系,科室之間的溝通也非常順暢。今年涉及全院的大事多,如醫院管理年活動(dòng)的深化、“三好一滿(mǎn)意”優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動(dòng)、“區級文明”建設、創(chuàng )先爭優(yōu)和科學(xué)發(fā)展觀(guān)工作等等,工作任務(wù)量大、工作繁重、責任重大、涉及面廣,為高質(zhì)量工作,辦公室全體,加班加點(diǎn)怨言,愉快任務(wù),迅速工作,期間加班加點(diǎn)無(wú)數,圓滿(mǎn)任務(wù),受到了的肯定和信任。
辦公室工作最大的規律“無(wú)規律”、“不由自主”,一年到頭都忙忙碌碌,加班加點(diǎn)連軸轉,腳踏實(shí)地的作風(fēng),無(wú)私奉獻的精神,真是難以勝任辦公室工作。甘于奉獻、誠實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備人格素質(zhì)。幾年來(lái),本人踏踏實(shí)實(shí)地交給的任務(wù),不靠一時(shí)的熱情和沖動(dòng),每天從零開(kāi)始,以熱情地投入工作,只要工作需要,從不計較個(gè)人得失。
回顧一年來(lái)的工作,說(shuō)做了工作,能任務(wù),這主要與每位院的支持和認可分不開(kāi)的,與在座的每位同事的幫助分不開(kāi),與辦公室全體人員的團結協(xié)作分不開(kāi)。但深知離各位的要求和同事們的期望還有的差距,主要在:政治理論學(xué)習雖有的進(jìn)步,但還深度和廣度;事務(wù)性工作紛繁,了調研機會(huì ),從而無(wú)法的工作能力;工作中還大膽。
“知而奮進(jìn)是我的追求,行不止塑品德是我的”,里感謝醫院給施展的平臺,懇請各位、同事意見(jiàn),使我,也將以此述職為契機,虛心和同事們的批評和幫助,努力學(xué)習,勤奮工作,以?xún)?yōu)異的工作業(yè)績(jì)?yōu)獒t院的發(fā)展建設增添一份微薄之力。
四年級辦公室工作總結11
20xx年,在部領(lǐng)導的指導下,辦公室按照年初工作安排,加強學(xué)習,強化管理,狠抓落實(shí),較好地完成了全年各項工作任務(wù)。
一、加強學(xué)習,不斷提高思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)工作能力
一是協(xié)調組織好部機關(guān)的學(xué)習活動(dòng)。在部領(lǐng)導的具體指導下,辦公室配合相關(guān)科室組織部機關(guān)的政治理論學(xué)習活動(dòng),系統地學(xué)習了毛澤東思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀(guān),全面學(xué)習了中央和省市委的一系列重要文件精神,督辦辦公室的同志撰寫(xiě)讀書(shū)筆記和心得體會(huì ),增強了與黨中央和省市委保持高度一致的自覺(jué)性、堅定性。
二是定期組織辦公室的同志學(xué)習市委重要會(huì )議和重要文件精神,圍繞推進(jìn)我市城鄉一體化和綜合改革示范,加強信息、公文、檔案等業(yè)務(wù)知識的學(xué)習,全年制發(fā)文件、會(huì )議材料等公文2萬(wàn)多份,沒(méi)有出現失誤和差錯。
二、強化管理,努力提高部機關(guān)綜合協(xié)調運轉效率一是完善了部機關(guān)管理制度。
按照部領(lǐng)導的要求,對部機關(guān)原有管理制度進(jìn)行了梳理,遵照市委有關(guān)文件的規定,采用征求各科室意見(jiàn)、起草和修改文稿、組織學(xué)習討論等方式,對部機關(guān)例會(huì )、財務(wù)、學(xué)習等方面的制度進(jìn)行了修改完善,對不適用的制度進(jìn)行了廢棄。新制度出臺后,組織部機關(guān)干部進(jìn)行了學(xué)習,督促部機關(guān)黨員干部按制度辦事。
二是強化了檔案管理工作。嚴格執行文件收閱、存檔制度,部機關(guān)所有公文按照制度登記、傳閱、存檔,杜絕了文件橫傳、遺失、泄密等問(wèn)題的發(fā)生。清理了20xx年度檔案資料,向市檔案部門(mén)移交了檔案資料200多份,通過(guò)了檔案管理部門(mén)的專(zhuān)項檢查。
三是健全了督辦工作機制。建立了部機關(guān)辦公室電話(huà)通知登記、來(lái)信來(lái)訪(fǎng)跟蹤、領(lǐng)導交辦重點(diǎn)工作督辦制度,將第一個(gè)接觸工作的`人定為第一責任人,負責該項工作的全過(guò)程檢查督辦。配合新工作例會(huì )制度,制定了每個(gè)月重點(diǎn)工作督辦反饋制度,定期向部領(lǐng)導匯報重點(diǎn)工作督辦情況,得到了部領(lǐng)導和市委督辦室的肯定。
三、圍繞中心,切實(shí)提高宣傳信息工作的質(zhì)量
一是圍繞全市中心工作開(kāi)展專(zhuān)項調研活動(dòng)。堅持把調研作為提高信息工作水平的重要途徑,印發(fā)了組織開(kāi)展工作大調研的活動(dòng)方案,把調研任務(wù)分解落實(shí)到各區、開(kāi)發(fā)區、街道、宣傳戰線(xiàn)各單位和部機關(guān)各科室,采取定期督辦、會(huì )商交流、定向討論等方式,完成調研報告xx份,有一篇調研報告被評為全省優(yōu)秀調研報告。
二是圍繞服務(wù)領(lǐng)導決策抓好日常信息報送。自覺(jué)地將服務(wù)領(lǐng)導科學(xué)決策作為信息工作的重要任務(wù),完善了全市信息工作隊伍結構,選定了一批基層信息員,及時(shí)反映基層單位推進(jìn)工作的好做法、好經(jīng)驗、好成效。一年來(lái),共向省部、市委辦上報信息230多條,其中被采用120多條,信息工作進(jìn)入全市前十名。
三是切實(shí)做好重點(diǎn)工作的總結和宣傳。積極主動(dòng)參與機關(guān)科室的業(yè)務(wù)工作,協(xié)調完成了學(xué)習胡錦濤“7、23”重點(diǎn)講話(huà)精神、集中整治全市游藝娛樂(lè )場(chǎng)所、城鄉文化共建等重點(diǎn)工作,配合相關(guān)科室總結工作經(jīng)驗、報送專(zhuān)題信息主,進(jìn)一步擴大了全市重點(diǎn)工作的影響力。
四、狠抓落實(shí),著(zhù)力提高辦公室服務(wù)水平
一是精心組織會(huì )務(wù)。一年來(lái),在部領(lǐng)導的直接指導下,部辦公室先后組織召開(kāi)全市工作會(huì )議、全市解放思想大討論活動(dòng)經(jīng)驗交流會(huì )等大型會(huì )議6次,印發(fā)了大量文件和材料,會(huì )議組織得熱烈有序,會(huì )場(chǎng)氛圍和效果很好,沒(méi)有出現任何差錯,得到了部領(lǐng)導的多次表?yè)P。
二是細心做好接待工作。過(guò)去的一年,本著(zhù)節儉、熱情、文明的原則,先后接待大型話(huà)劇《信仰》全省巡演、全省第十次黨代會(huì )精神宣講團、中國社會(huì )科學(xué)院專(zhuān)題考察團等活動(dòng)12次,較好地宣傳了我市經(jīng)濟建設和社會(huì )發(fā)展成就,樹(shù)立了文明開(kāi)放的良好形象,多次得到上級領(lǐng)導的稱(chēng)贊。
三是全心服務(wù)機關(guān)工作。積極配合部機關(guān)各科室的工作,遇到重大活動(dòng)和突發(fā)任務(wù),從不講分內分外、不計個(gè)人得失,組織辦公室的同志全力配合、全程參與,得到了大家的好評。主動(dòng)與省部辦公室等處室聯(lián)系,積極做好部機關(guān)科室與省部的溝通協(xié)調和信息傳達,推進(jìn)各項重點(diǎn)工作的順利開(kāi)展。
四是竭力做好后勤保障。在部領(lǐng)導的指導下,落實(shí)了節假日和重大暑期的值班工作,其中黨的十八大召開(kāi)期間,安排部領(lǐng)導和科室負責人值班xx天,每天按照反饋報告值班情況,得到了省部的肯定。完成了部領(lǐng)導和科室辦公室調整,保證每個(gè)科室有一個(gè)相關(guān)獨立、安靜、舒適的辦公場(chǎng)所。積極爭取上級部門(mén)和有關(guān)單位的支持,按照政策規定全力解決好部機關(guān)干部的福利待遇,不斷增強機關(guān)干部的單位榮譽(yù)感。完成了部機關(guān)文化背景墻的改造,得到了部領(lǐng)導的肯定。
四年級辦公室工作總結12
今年是我市農村信用社深化改革至關(guān)重要的一年。一年來(lái),在聯(lián)社的正確領(lǐng)導下,辦公室緊緊圍繞管理、宣傳、服務(wù)、學(xué)習等工作重點(diǎn),立足服務(wù),強化管理,充分發(fā)揮好辦公室工作的承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用,較好地完成了聯(lián)社下達的各項工作任務(wù),為促進(jìn)我市農村信用社改革與發(fā)展作出了積極貢獻,F將一年來(lái)的工作情況總結如下:
一、管理工作做到了嚴格高效。
辦公室工作千頭萬(wàn)緒,內容多、事情雜、時(shí)間緊、要求高,因此,我們把提高管理水平,創(chuàng )造一個(gè)良好的工作環(huán)境作為辦公室工作的重要內容。一年來(lái),在辦公室管理工作中,我們認真履行好工作職責,結合工作實(shí)際,狠抓綜合管理不放松,進(jìn)一步健全和完善了內部管理體系,加強與其他科室的協(xié)調與溝通,使辦公室工作基本實(shí)現了規范化、優(yōu)質(zhì)化、高效化管理。
一方面,不斷完善規章制度。我們根據聯(lián)社新的'法人治理結構運行制度的需要,對原來(lái)的《機關(guān)行政事務(wù)管理制度》進(jìn)行了梳理,并采納了銀監部門(mén)的意見(jiàn),進(jìn)一步完善了辦公室各項管理制度,規范了工作程序。同時(shí)對對辦公室人員進(jìn)行了更為合理的分工,制訂了各崗位工作責任制,建立起職責清晰、分工明確、操作性強的工作流程,使大家辦事有章可循、有據可查,并做到分工不分家,平時(shí)各負其責,忙時(shí)齊心協(xié)力,提高了工作效率,較好地完成了年度各項工作任務(wù)。
另一方面,積極改進(jìn)工作作風(fēng)。服務(wù)是始終貫穿辦公室工作的,辦公室工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導服務(wù)、為機關(guān)服務(wù)、為基層服務(wù),服務(wù)工作搞得好不好,能不能讓領(lǐng)導、部室和基層滿(mǎn)意,是衡量辦公室工作的根本標準。為此,我們圍繞精干高效的目標,強化對辦公室員工的思想教育,大家遵章守紀和做好服務(wù)的意識有了進(jìn)一步提高,工作作風(fēng)也有了進(jìn)一步改進(jìn)。無(wú)論辦文、辦事或辦會(huì ),都確保嚴謹、細致、準確,做到寫(xiě)文件邏輯嚴密,不東拉西扯;考慮問(wèn)題認真縝密,不顧此失彼;辦事程序規范周密,不出現漏洞;提供各種信息和資料、使用各種數據和事準確,不發(fā)生錯誤,努力為領(lǐng)導決策提供真實(shí)可靠的參考依據。工作中注意加強請示匯報,堅持按程序辦事,積極溝通上下聯(lián)系,協(xié)調內外關(guān)系,當好領(lǐng)導參謀。同時(shí),加強團結協(xié)作,和機關(guān)其他部室之間始終堅持“分工不分家”,做到思想同心、目標同向、工作同步,工作相互支持,加強交流和溝通,建立起健康向上、寬松和諧的人際關(guān)系,充分發(fā)揮辦公室的整體效應,最大限度地提高機關(guān)工作效率。
二、文字工作做到了高質(zhì)及時(shí)。
做好綜合文字工作是辦公室的一項重要工作任務(wù)。20xx年,我市農村信用社堅持不斷深化改革,會(huì )議材料及上報材料較多,且時(shí)間緊、內容多,特別是第二屆社員代表大會(huì )的召開(kāi)和完善法人治理結構試點(diǎn)工作的開(kāi)展,文字工作量特別大,要求也比較高。為此,有關(guān)工作人員經(jīng)常加班加點(diǎn),甚至通宵達旦,確保了各類(lèi)文字材料保質(zhì)按時(shí)完成。
一是認真完成各類(lèi)會(huì )議材料及上報材料。根據聯(lián)社章程規定和省聯(lián)社的工作部署,聯(lián)社于8月份召開(kāi)了第二屆社員大會(huì ),我們在大會(huì )文字材料方面做了大量工作,主要是起草了聯(lián)社第一屆理事會(huì )和監事會(huì )工作報告、三年發(fā)展規劃草案,起草修改了《xx市農村信用合作聯(lián)社章程(草案)》和社員代表大會(huì )、理事會(huì )、監事會(huì )議事規則,以用其他相關(guān)會(huì )議文件,確保了大會(huì )順利召開(kāi),得到了領(lǐng)導的肯定。今年初,我社被xx銀監分局選定為完善法人治理結構試點(diǎn)單位,在銀監部門(mén)和聯(lián)社領(lǐng)導的具體指導下,我們根據有關(guān)文件要求和上級指引,在沒(méi)有可比參考的情況下,起草制定了《xx市農村信用社完善法人治理結構試點(diǎn)工作實(shí)施方案》,組織草擬了符合農村信用社法人治理要求的一系列規章制度和運作框架,包括社員“三會(huì )”工作制度、選舉辦法和決策程序,理事長(cháng)、理事、監事長(cháng)、監事、經(jīng)營(yíng)班子的職責,以及理、監會(huì )各類(lèi)委員會(huì )工作制度等一系列有關(guān)法人治理的規章制度,并通過(guò)銀監部門(mén)審查認可,保證了我社完善法人治理結構試點(diǎn)工作的順利開(kāi)展。
二是認真組織開(kāi)展調研和理論研究。按照聯(lián)社領(lǐng)導的要求,我們定期不定期地給基層社下達研究課題,組織開(kāi)展調研活動(dòng)。加強對基層社開(kāi)展調研和理論研究的考核工作,按季進(jìn)行打分考核,并對不能完成任務(wù)的同志在技術(shù)職務(wù)上降格聘用,有效推動(dòng)了大家做好調研和理論研究工作的主動(dòng)性和積極性。全年共收到各類(lèi)稿件xx多篇,調查報告和金融理論研究文章xx多篇。10月份和11月份還組織xx篇金融論文分別參加了“xx市農村金融學(xué)會(huì )第xx次年會(huì )”和“xx市農村金融學(xué)會(huì )第16次年會(huì )”交流,并獲得相關(guān)獎項。
三是切實(shí)做好文書(shū)檔案工作。在工作中我們嚴格執行公文處理制度,對文件的收、發(fā)、傳、管努力做到規范化、程序化。聯(lián)社發(fā)文做到了格式統一,文體規范,切實(shí)把好文字關(guān)和政策關(guān)。加大了文件催辦督辦工作力度,協(xié)助有關(guān)部門(mén)認真及時(shí)地完成領(lǐng)導批辦的任務(wù),并及時(shí)向領(lǐng)導反饋辦事結果。認真做好文件收檔立卷工作,及時(shí)對形成的文書(shū)檔案進(jìn)行分類(lèi)、歸檔
四年級辦公室工作總結13
二Oxx年,辦公室在局黨支部和行政班子的正確領(lǐng)導下,在兄弟科室的大力支持下,緊緊圍繞年初確定的工作思路和工作目標,繼續深化機關(guān)后勤改革,完善后勤管理和服務(wù)兩個(gè)宗旨,按預定計劃完成各項任務(wù),為我局年度總目標的整體實(shí)現發(fā)揮了應有的作用,現將全年工作情況總結如下:
一、完成辦公室日常事務(wù)管理工作情況
。、嚴格執行局里制定的各項規章制度,抓好考勤,請銷(xiāo)假方面的工作;
。、嚴格按照國家公文處理規定的有關(guān)要求進(jìn)一步做好收發(fā)文工作,對上級和其他部門(mén)的來(lái)文來(lái)電都詳細登記整理,按規定送領(lǐng)導批閱,做到運轉迅速,處理穩妥。
3、繼續加強同大院各單位、各部門(mén)間的交流與合作,在實(shí)際工作中汲取對改進(jìn)后勤工作有益的意見(jiàn)或建議及時(shí)反饋給局領(lǐng)導,為領(lǐng)導的正確決策提供第一手的資料。
。、按上級及其他部門(mén)要求認真寫(xiě)好各種匯報材料,及時(shí)準確地向上級反映我局工作的開(kāi)展情況,保證我局各項工作按部就班順利開(kāi)展。
。、報刊發(fā)放方面,上下樓報刊收發(fā)人員都能堅守崗位,做到了當天的報刊、信件當天處理,建立了收發(fā)文件和信件登記制度,使收發(fā)工作更好的為機關(guān)同志服務(wù),全年繼續保持“零投訴”,做到了傳遞及時(shí)、準確無(wú)誤,并按要求按時(shí)完成了二00九度報刊征訂任務(wù)。
二、參與處理局里其他事務(wù)工作情況
。、年初,我國遭遇到五十年一遇雪災的侵襲,我縣也受到這場(chǎng)雪災的影響,給縣城居民的生產(chǎn)生活帶來(lái)了諸多不便,辦公室積極響應縣委縣政府號召,積極組織人員清理街道上的積雪,并利用休息時(shí)間清理了大院內和碧峰會(huì )議廳門(mén)前的積雪,通過(guò)大家的辛苦和努力,給機關(guān)人員工作創(chuàng )造了便利,為諸多單位樹(shù)立了表率。
。、受縣委政府委托,完成了二OO八年縣委政府機關(guān)春節文藝宣傳活動(dòng),整個(gè)活動(dòng)組織嚴密、安排科學(xué),取得了圓滿(mǎn)的成功,獲得縣委政府領(lǐng)導和廣大人民群眾的好評。
3、完成了大院400余名干部職工的春節福利發(fā)放工作和單位人員的春節,端午福利發(fā)放任務(wù),經(jīng)過(guò)辦公室全體人員的共同努力,這些工作實(shí)現了無(wú)差距、無(wú)漏洞、無(wú)缺陷。
4、認真細致地做好縣三干會(huì )、市委書(shū)記來(lái)沁視察、人大政協(xié)“兩會(huì )”等大型會(huì )議的會(huì )務(wù)工作,并以良好的服務(wù)贏(yíng)得了與會(huì )領(lǐng)導和參會(huì )人員的贊譽(yù)。
5、南方雪災及四川汶川地震期間,辦公室多次召開(kāi)專(zhuān)門(mén)會(huì )議,研究制定援助方案,組織全局人員進(jìn)行了多次大規模的捐助行動(dòng),向受災同胞奉獻出我們機關(guān)事務(wù)管理局全體人員的一片愛(ài)心,盡全力幫助受災地區群眾早日恢復生產(chǎn)生活。
6、為了迎接北京奧運會(huì )的勝利召開(kāi),進(jìn)一步落實(shí)縣委常委會(huì )議和城鄉環(huán)境衛生清潔工程工作推進(jìn)會(huì )精神,營(yíng)造良好的工作環(huán)境,提高工作效率,樹(shù)立縣委政府機關(guān)的良好形象,辦公室協(xié)同各科室利用半個(gè)月的時(shí)間,對縣委政府機關(guān)上下兩個(gè)大院進(jìn)行了集中的安全、衛生大整治活動(dòng),對垃圾死角進(jìn)行了徹底的清除、對門(mén)窗玻璃進(jìn)行了全面的擦洗,以實(shí)際行動(dòng)帶動(dòng)了機關(guān)各單位、各部門(mén)的`衛生大治理活動(dòng)。
7、認真整理并裝訂了單位2002年至今遺留的各類(lèi)文書(shū)檔案及照片檔案,包括廉政建設、房產(chǎn)建設、社會(huì )治安綜合治理、和諧單位建設、機關(guān)工會(huì )工作、歷年春節文藝宣傳等方面內容,為今后工作的順利開(kāi)展留下了寶貴的資料,也為和諧單位、平安單位創(chuàng )建奠定了良好的基礎。
二00八年,辦公室同其他科室精誠合作,積極參與水電、供暖、工程建設、車(chē)輛管理、食堂管理等方面工作的指導與處理,經(jīng)過(guò)全體職工的共同努力,目前各項工作進(jìn)展順利,后勤保障工作井然有序。
三、存在的問(wèn)題與今后工作目標
過(guò)去的一年,辦公室在局領(lǐng)導的深切關(guān)懷與大力支持下,盡已所能,做了一些份內的工作,但對照部門(mén)職能要求以及領(lǐng)導的期望,還有較大的差距;仡櫼荒陙(lái)的工作,確實(shí)遇到了一些問(wèn)題,也看到了存在的不足:
一是職工責任心不強,工作中常出現失誤;
二是在執行制度和日常管理中,由于個(gè)別人意識不強和少數工作人員服從意識差等原因,制度落實(shí)難度較大,工作協(xié)調比較被動(dòng);
三是還應加強單位衛生管理和綠化工作力度,促使這方面工作更好地開(kāi)展;
四是職工節約意識普遍欠缺,公務(wù)浪費嚴重,與當前所提倡的建設節約型機關(guān)活動(dòng)格格不入。
二Ox(chóng)x年,辦公室將按照“運轉有序、協(xié)調有力、督辦有效、服務(wù)到位”的標準,充分履行部門(mén)職能,更好地發(fā)揮“助手”作用,嚴格監督落實(shí)好各項規章制度,積極協(xié)調部門(mén)工作,切實(shí)加強內務(wù)管理,確保全年各項工作任務(wù)的圓滿(mǎn)完成,為推進(jìn)后勤工作向管理科學(xué)化、保障法制化、服務(wù)社會(huì )化的目標邁進(jìn)而努力奮斗!
四年級辦公室工作總結14
今年以來(lái),辦公室以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導,圍繞年初制定的各項工作目標,積極履行職責,狠抓工作落實(shí),不斷提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,較好地完成了全年工作目標任務(wù)。
一、完成的主要工作及成效
1、協(xié)助安排黨組(擴大)會(huì )、黨組民主生活會(huì )和學(xué)習實(shí)踐活動(dòng)。全年黨組召開(kāi)會(huì )議25次,內容涉及人事、領(lǐng)導分工、財務(wù)管理、財產(chǎn)管理、重要工作安排等方面的40余項。辦公室都能做好會(huì )議的準備、通知、安排和會(huì )議精神的貫徹落實(shí),并做到督促落實(shí)到位。積極參加學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng),認真記筆記,寫(xiě)好心得體會(huì )。抽調1人到學(xué)習實(shí)踐活動(dòng)領(lǐng)導小組辦公室,工作加班加點(diǎn),盡心盡職。帶領(lǐng)材料組一班人制定學(xué)習實(shí)踐活動(dòng)總體方案、階段性方案、階段性總結、上報各類(lèi)表格報表以及文件歸檔等各項工作,較好地完成了各項工作任務(wù)。
2、機關(guān)作風(fēng)建設。對20xx年各單位(部門(mén))的機關(guān)作風(fēng)建設情況進(jìn)行了考核,上報了20xx年度機關(guān)職能工作和作風(fēng)建設共性目標完成情況報告書(shū)。貫徹落實(shí)了20xx年全市市級機關(guān)作風(fēng)建設動(dòng)員大會(huì )和推進(jìn)會(huì )精神,及時(shí)上報了貫徹落實(shí)情況,并被市級機關(guān)作風(fēng)建設簡(jiǎn)報刊登。制定下發(fā)了《20xx年局機關(guān)作風(fēng)建設實(shí)施意見(jiàn)》、《20xx年機關(guān)作風(fēng)建設共性目標績(jì)效考核標準》及《日?(jì)效考核評分細則》,向市作風(fēng)辦、考核辦上報了我局上半年機關(guān)作風(fēng)建設情況總結。抓好日常機關(guān)作風(fēng)建設,在市作風(fēng)辦明查暗訪(fǎng)中沒(méi)有發(fā)現問(wèn)題。
3、人大代表建議、政協(xié)委員提案辦理。今年共接收人大代表建議、政協(xié)委員提案21件。其中主辦15件、會(huì )辦6件,都在規定時(shí)間內辦理完畢,滿(mǎn)意率達100%。另外還接收十三屆人大二次會(huì )議閉會(huì )期間代表建議2件,1件已處理完畢,另一件正在處理之中。局領(lǐng)導對建議提案辦理工作非常重視,對每件建議提案都認真進(jìn)行了簽發(fā),明確主辦和協(xié)辦單位,明確分管牽頭領(lǐng)導,明確完成時(shí)限。局辦公室作為辦理工作的牽頭部門(mén),有專(zhuān)人負責,加強與市政府、市人大、市政協(xié)辦理機構的溝通,定期督導辦理單位,確保在規定時(shí)間內完成任務(wù)。各部門(mén)對辦理工作認真負責,通過(guò)電話(huà)溝通,上門(mén)走訪(fǎng),主動(dòng)匯報工作,認真聽(tīng)取代表和委員的意見(jiàn),在規定時(shí)間內高質(zhì)量地完成了辦理工作。
4、職稱(chēng)評審工作。今年申報高級職稱(chēng)的有80人,經(jīng)過(guò)市人事局審核上報省農委人事處69人,通過(guò)省高評委評審61人。申報中級職稱(chēng)的有154人,有129人通過(guò)中評委的評審、答辯。在職稱(chēng)評審工作中,能夠嚴格按照評審的要求和規定的程序,一步一步抓好落實(shí)。對來(lái)電咨詢(xún)人員,能認真做好答復工作。對未能通過(guò)的人員對照標準耐心細致地做好解釋工作。對群眾的舉報,認真做好核查工作。確保評審工作的公平與公正。
5、人事工作。完成了20xx年度機關(guān)和事業(yè)單位人員年終考核工作。印發(fā)了《局機關(guān)公務(wù)員平時(shí)績(jì)效考核規范津補貼發(fā)放工作的試行意見(jiàn)》,抓好公務(wù)員的平時(shí)考核工作。協(xié)助局黨組開(kāi)展了7次干部人事調整和任免工作。制定了事業(yè)單位正副職領(lǐng)導崗位競爭上崗的實(shí)施方案,嚴格落實(shí)“明確崗位、自愿報名、群眾評議、民主推薦、差額考察、票決確定”程序。全年機關(guān)提拔調整了8名同志。事業(yè)單位共有6名同志走上正職領(lǐng)導崗位,7名同志走上副職領(lǐng)導崗位。2名同志由事業(yè)單位調任至機關(guān)。全年招錄5人,調進(jìn)1人,調出1人。選拔推薦了4名同志參加蘇通科技產(chǎn)業(yè)園區相關(guān)領(lǐng)導崗位的競爭。完成了全市農林系統100名先進(jìn)工作者的評比表彰工作。完成全局xx9名(含離退休)同志的健康體檢和44名已婚婦女的體檢工作。完成江蘇人事業(yè)務(wù)管理平臺事業(yè)單位人員崗位設置的填報工作,完成市管干部報送工作,完成全市農林系統人事勞動(dòng)工資年報等工作。
6、信訪(fǎng)工作。全年共處理人民來(lái)信12件;市長(cháng)信箱9件,其中咨詢(xún)3件、建議3件、投訴2件、其它1件;在線(xiàn)咨詢(xún)9件;部門(mén)信箱16件。全部辦理完畢。信訪(fǎng)工作政策性強,事關(guān)人民群眾的切身利益,也是對政府工作作風(fēng)和工作能力的考驗。處理過(guò)程中,我們堅持按照信訪(fǎng)程序和屬地管理原則,認真分析信訪(fǎng)產(chǎn)生原因,明確具體承辦部門(mén),查找相應政策依據,對每個(gè)信訪(fǎng)件都做到件件有著(zhù)落、事事有回音。
7、結對幫扶工作。扶貧幫困是中華民族的傳統美德,是落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān),促進(jìn)社會(huì )和諧的具體行動(dòng),也是黨和人民群眾保持血肉聯(lián)系的具體表現。辦公室認真做好牽頭工作,全局黨員、干部紛紛伸出援助之手,全年干部職工共捐款2.7萬(wàn)元。分別捐獻紅十字會(huì )3200元、臺灣災區5000元、老區扶貧基金會(huì )3050元、總工會(huì )3800元、幫扶對象6800元,目前結余1950元。結對幫扶慰問(wèn)由分管領(lǐng)導帶隊,走村進(jìn)戶(hù),了解貧困戶(hù)的生活,帶去全局人員的關(guān)心和慰問(wèn)。全年完成對漁輪廠(chǎng)2名結對幫扶對象、如皋郭園鎮6名優(yōu)撫對象,結對共建村如東縣馬塘鎮許樓村10戶(hù)貧困老黨員的走訪(fǎng)慰問(wèn)。
8、老干部工作。結合深入開(kāi)展“情暖桑榆創(chuàng )一流”服務(wù)品牌活動(dòng),從老干部隊伍的實(shí)際出發(fā),切實(shí)加強和改進(jìn)離退休老干部的思想政治和服務(wù)管理工作。專(zhuān)門(mén)建立了老干部學(xué)習室和活動(dòng)室,為老干部活動(dòng)室征訂了2份報紙和4份雜志,每名老干部黨員征訂1份雜志。每月10日下午為老干部集中學(xué)習日,學(xué)習由老干部支部組織,必要時(shí)分管領(lǐng)導參加。組織老干部參觀(guān)了洋口港、如東高新農業(yè)科技園、海安特種養殖區等地,讓老同志身臨其境,耳聞目睹本市和周邊地區的變化,深化學(xué)習實(shí)踐活動(dòng)的認識。關(guān)心老干部的生活,為老干部重新修改、校對了離退休人員通訊錄,對生病住院的老干部進(jìn)行了慰問(wèn),為農場(chǎng)一名離退休干部聯(lián)系解決了住房補貼問(wèn)題。
9、社會(huì )治安綜合治理、安全生產(chǎn)、保密等工作。根據國務(wù)院和省、市安全生產(chǎn)工作會(huì )議精神,結合我局工作特點(diǎn),認真開(kāi)展“安全生產(chǎn)年”活動(dòng),以“關(guān)愛(ài)生命、安全發(fā)展”為主題,廣泛開(kāi)展安全生產(chǎn)宣傳教育活動(dòng)。根據市委、市政府的統一部署,開(kāi)展了“安全生產(chǎn)月”和“迎國慶、講文明、樹(shù)新風(fēng)”活動(dòng),對安全生產(chǎn)進(jìn)行了大檢查,督促動(dòng)物衛生監督所、蠶桑指導站、蔬菜研究所共更換65瓶滅火機藥劑。在兩個(gè)大院安裝了視頻監控,提高科技防范水平。通過(guò)了市安委辦、崇川區政法委對我局社會(huì )治安綜合治理、安全生產(chǎn)檢查,獲得一致好評。嚴格落實(shí)安全生產(chǎn)責任制,嚴格節假日安全值班制度,定期組織安全檢查。加強了文件保密、文檔管理,與重點(diǎn)崗位、重點(diǎn)涉密人員簽訂了保密承諾書(shū),加強了機關(guān)文印、辦公用品的管理,無(wú)文件泄密事件發(fā)生。
10、后勤保障工作。完成了全市農林工作會(huì )議,2次全市項目農業(yè)推進(jìn)會(huì )、全市林業(yè)工作會(huì )議,科學(xué)發(fā)展觀(guān)動(dòng)員大會(huì )等會(huì )議的會(huì )務(wù)保障工作。完成1683件文件傳閱、433件文件打印、復印打印紙張12萬(wàn)余張。完成車(chē)輛調度和車(chē)輛保障工作。在創(chuàng )建全國文明城市工作中,通過(guò)虹橋街道對轄區單位衛生檢查,評分名列前茅。完成了行政1號樓的.裝潢,改造了局乒乓球室,東院小二樓屋面做了彩鋼瓦防水,變壓器安裝新的防護欄和遮雨棚,拆除了怡園三樓大會(huì )議室被強風(fēng)刮倒的隔音板。
二、存在問(wèn)題
1、有時(shí)因工作量大、任務(wù)多,而出現了忙于應付,工作的標準有所下降,工作質(zhì)量不夠高的現象。
2、開(kāi)拓創(chuàng )新的意識還不夠強,尤其是在人才工作上,出臺新機制,激發(fā)人才創(chuàng )業(yè)活力上還不夠。
3、工作的主動(dòng)性還不夠強,主動(dòng)服務(wù)、超前服務(wù)做得還不夠好。
三、20xx年工作打算
1、加強學(xué)習,提高全體人員的素質(zhì)。一方面加強政治理論學(xué)習,打牢依法行政、廉潔從政的思想根基。另一方面加強業(yè)務(wù)學(xué)習,做好自己負責的具體業(yè)務(wù)精通,其他業(yè)務(wù)工作熟悉。
2、加強工作創(chuàng )新力度。在工作任務(wù)重、工作煩麻的情況下,下擠出時(shí)間,加強研究,不斷創(chuàng )新工作方法和工作機制,使辦公室的工作有特色、有亮點(diǎn)。
3、加強團結協(xié)作,做到分工不分家。要認真落實(shí)ab型工作機制,大家分工不分家,以合作的團隊精神,共同完成辦公室的各項工作任務(wù)。
4、圍繞服務(wù)這一中心環(huán)節,做好各項服務(wù)工作,讓領(lǐng)導、兄弟處室滿(mǎn)意,同時(shí)也讓服務(wù)對象滿(mǎn)意。以我們熱忱地服務(wù),來(lái)確保相關(guān)工作的順利開(kāi)展。
四年級辦公室工作總結15
轉眼已至歲末,回顧辦公室半學(xué)期以來(lái)的工作歷程,收獲頗豐。
20xx年9月,在上級團組織及校黨政領(lǐng)導的關(guān)心指導下,辦公室本著(zhù)服務(wù)于學(xué)生會(huì )各部門(mén)及廣大團員、青年這一宗旨,扎實(shí)開(kāi)展工作,并取得了一定得成果。主要有以下幾點(diǎn):
一.團結協(xié)作,強化組織行為能力。
在校學(xué)生會(huì )競選委員期間,辦公室合理安排工作日程,積極調配本部人員配合各部人員工作并為各部提供所需資源。合理分配本部人員引導競選者有序接受領(lǐng)導面試。認真記錄競選過(guò)程,整理并備案。各部服從安排,通力合作,充分發(fā)揚了團隊協(xié)作精神,展現了當代大學(xué)生的精神風(fēng)貌,同時(shí)凸顯了各部門(mén)之間的組織行為能力,使各方面資源達到配置最優(yōu)。由于資源分配合理,日程安排緊湊,是本次面試的過(guò)程緊張有序,又不失活躍的氣氛。這不僅進(jìn)一步加強了對學(xué)生會(huì )成員能力的培養,同時(shí)也為發(fā)掘人才,為學(xué)生會(huì )補充新鮮血液和強大的動(dòng)力打下堅實(shí)的基礎。在辦公室全體同志的努力下,學(xué)生會(huì )競選圓滿(mǎn)結束,活動(dòng)期間各項工作均受到領(lǐng)導的一致好評。
二.高效便捷,深化公共服務(wù)職能。
1.新生入學(xué)。
20xx年9月xx日,沈陽(yáng)農業(yè)大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院迎來(lái)了全國各地的
20xx級大一新生,學(xué)校展開(kāi)新生注冊工作。辦公室作為學(xué)生會(huì )各部門(mén)中的服務(wù)性機構,積極安排工作日程,并調配委員配合其他各部人員做好學(xué)生及家長(cháng)的接待,分配寢室級領(lǐng)取生活用品等一系列工作。注冊過(guò)程中,工作人員細致的工作作風(fēng)和熱情周到的服務(wù)態(tài)度獲得了校領(lǐng)導的一致好評,同時(shí)也贏(yíng)得了學(xué)生家長(cháng)的高度肯定。這不僅給大一新生留下了親切、溫馨的好印象,同時(shí)突出了學(xué)校人文化管理這一大特色,樹(shù)立了我校良好的管理形象。
2.會(huì )務(wù)工作。
會(huì )務(wù)工作從來(lái)都是辦公室的工作重點(diǎn),做好會(huì )務(wù)工作不僅可以使與會(huì )人員更好的傳達會(huì )議精神,從而提高會(huì )議效率,而且可以突出我校綜合實(shí)力,體現我校的精神風(fēng)貌。自20xx年9月—20xx年1月,我校針對新生教育、考前教育和優(yōu)秀學(xué)生學(xué)習方法交流及表彰,舉行會(huì )議共三次,辦公室全部參與并擔任所有會(huì )務(wù)工作。
會(huì )前,積極與校領(lǐng)導商議會(huì )議舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì )議規模及與會(huì )領(lǐng)導。之后以通知的形式下發(fā)到各院系,由負責人通知到個(gè)人。同時(shí)搞好會(huì )場(chǎng)布置工作,從會(huì )議標題設置到臺上桌椅擺放和名牌位置,各負責人工作細致周到,力臻完美。會(huì )議期間,書(shū)記員認真記錄會(huì )議內容,然后備案。并安排專(zhuān)人負責會(huì )議中圖片、聲音及影像的采集,為我校今后的校園精神文明建設留下寶貴的媒體資料。在辦公室全體人員的精心策劃和密切配合之下,三次會(huì )議全部圓滿(mǎn)成功并且反饋情況良好。辦公室全體同志的工作也受到了領(lǐng)導的高度贊揚。
三.百花齊放,豐富校園文體活動(dòng)。
自20xx年9月,11級大一新生入校以來(lái),學(xué)校本著(zhù)進(jìn)一步加強校園多元化文化建設的需要,在校園開(kāi)展了形式豐富,內容多樣的文體活動(dòng),如系際籃球對抗賽、系際拔河比賽和校園歌手大賽。此期間,辦公室同樣參加了這三次活動(dòng)的籌備和管理工作。歌手大賽的前期預選工作,辦公室協(xié)調人員為預選工作提供硬件支持,同時(shí)積極與領(lǐng)導溝通,把握比賽內容的尺度,領(lǐng)會(huì )校方舉辦此次賽事的精神。然后,召集各有關(guān)部門(mén),傳達賽會(huì )精神,并規定要求。大賽舉辦期間,辦公室安排專(zhuān)人為大賽保存視頻及音頻資料,為校園文化建設保存寶貴的資料。由于安排合理,順序緊湊而有序,本次比賽圓滿(mǎn)成功,辦公室工作也受到廣大學(xué)生和校領(lǐng)導的一致認可。拔河比賽和籃球對抗賽期間,辦公室人員各伺其職,認真對待工作,使賽事順利進(jìn)行,為個(gè)人提供了寶貴的經(jīng)驗,也充分體現了團隊精神,為校園文體建設貢獻力量。
綜上所述,本年度上半學(xué)期,辦公室扎實(shí)開(kāi)展工作,穩中求進(jìn),參與的活動(dòng)都順利進(jìn)行并取得了圓滿(mǎn)的成果。對個(gè)人來(lái)說(shuō),辦公室全體同仁都為自己今后的工作積攢了寶貴的經(jīng)驗,并且在個(gè)人能力方面都得到了一定的鍛煉。對整個(gè)團體而言,更加突出了辦公室的團隊精神和集體協(xié)作精神,培養了整個(gè)團隊的自信心,為今后的工作樹(shù)立了良好的標桿。
但是,通過(guò)半學(xué)期的工作,無(wú)論是從整個(gè)團體或是個(gè)人,多多少少還是出現了一些瑕疵,具體如下:
一.由于辦公室是學(xué)生會(huì )下屬的第一個(gè)綜合性的服務(wù)部門(mén),因此涉的工作范圍廣,任務(wù)量大,對于人員的要求也很高。目前,辦公室人員除三個(gè)副部以上領(lǐng)導,共六名委員。所以面臨人員短缺問(wèn)題。
二.工作的創(chuàng )新度不夠。文化活動(dòng),相對其他的活動(dòng),要求創(chuàng )新度較高。而由于人員數量因素,辦公室的整體創(chuàng )新度還需要不斷的加強。
三.對于大學(xué)生來(lái)說(shuō),首要任務(wù)還是要不斷學(xué)習。而當參加一些文化活動(dòng)時(shí),也同樣是豐富我們的思想,開(kāi)闊我們的視野。但目前看來(lái),文化活動(dòng),多是一些大眾喜聞樂(lè )見(jiàn)的,上升到理論層面的不多。
對于以上的暴露出的問(wèn)題,相對于其他機構,也活多或少的出現過(guò),所以為了迎接新一年的工作,我們要努力克服這些問(wèn)題:
一.首先,從個(gè)人出發(fā),加強本部人員自身建設,不斷從實(shí)踐中吸取經(jīng)驗,不斷完善自我,提高工作能力和工作效率,使人員自身具備良好的品格,完備的工作能力以及強烈的團隊精神。其次,整個(gè)團體要吸納更多的優(yōu)秀人員,及時(shí)為團體補充新鮮血液,是整個(gè)團體不斷的前進(jìn)。
二.辦公室基礎工作要更加扎實(shí)。只有扎實(shí)基礎,將思想賦予實(shí)踐,不斷夯實(shí),才能更好的創(chuàng )新,更好的.豐富校園文化。
三.勤于思考,升華理論。每次會(huì )議活動(dòng)結束,要認真思考,深刻反思,領(lǐng)會(huì )精神。只有這樣,才能更好的傳達精神。而且,只有使思想深刻,才能更好的為以上加強自身建設和文化思想方面的創(chuàng )新服務(wù)。
總體來(lái)說(shuō),20xx年9月-20xx年1月上半學(xué)年,辦公室工作態(tài)度認真,工作作風(fēng)嚴謹,工作效率較高,并且受到校領(lǐng)導的多次贊揚,從工作效果來(lái)看,這一學(xué)年,辦公室已經(jīng)邁出了堅定且扎實(shí)的一步。但是毛主席說(shuō)過(guò):“謙虛使人進(jìn)步,驕傲使人落后!鞭k公室全體同仁,本著(zhù)牢記“明德、篤志、修業(yè)、利民”的校訓,時(shí)刻繃緊神經(jīng),認真對待各項任務(wù),使整個(gè)團體在不斷接受挑戰,不斷積累經(jīng)驗的同時(shí),穩中求進(jìn),為學(xué)校的各項建設做出貢獻。
20xx年即將過(guò)去,我們滿(mǎn)懷信心的迎接20xx年的到來(lái)。新的一年意味著(zhù)新的機遇,新的挑戰。今朝開(kāi)花勝往昔,料得明年花更紅。相信在校方的英明決策和帷幄下,學(xué)校的明天將會(huì )更好!
作為學(xué)生會(huì )的一部分,辦公室明年的工作將一如既往,全心全意服務(wù)于校園,服務(wù)于廣大同學(xué),竭力做好本職工作,為學(xué)校發(fā)展做出更大的貢獻。
【四年級辦公室工作總結】相關(guān)文章:
小學(xué)三四年級辦公室工作總結01-23
辦公室工作總結07-11
辦公室工作總結(精選)07-16
辦公室工作總結【經(jīng)典】07-21
(經(jīng)典)辦公室工作總結07-26
辦公室工作總結(經(jīng)典)07-01
【精選】辦公室工作總結07-08
辦公室的工作總結03-05
辦公室工作總結(精選)07-10