辦公室的工作總結
總結是事后對某一階段的學(xué)習或工作情況作加以回顧檢查并分析評價(jià)的書(shū)面材料，它能使我們及時(shí)找出錯誤并改正，因此好好準備一份總結吧。那么我們該怎么去寫(xiě)總結呢？下面是小編精心整理的辦公室的工作總結，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
辦公室的工作總結 篇1
通過(guò)總結兩年來(lái)的工作，找出工作中的不足，以便在以后的工作中加以克服，同時(shí)還需要多看書(shū)，認真學(xué)習好規范規程及有關(guān)文件資料，掌握好專(zhuān)業(yè)知識，提高自己的工作能力，加強工作責任感，及時(shí)做好個(gè)人的各項工作。
總之，在今后的工作中，我將不斷的總結與反省，不斷地鞭策自己并充實(shí)能量，提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平，以適應時(shí)代和風(fēng)景區的發(fā)展，與管理處共同進(jìn)步、共同成長(cháng)。并積極參加相關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)學(xué)習和培訓，尤其是工程的質(zhì)量和成本管理方面。必須認真熟悉施工圖紙和施工規范并很好的掌握，爭取能更好的把施工規范運用到現場(chǎng)施工當中。盡可能地為建山水園林宜居畢節貢獻自己的力量。
到公司工作已經(jīng)十個(gè)月了，感受頗多，收獲頗多。從其他行業(yè)轉入建筑行業(yè)，新環(huán)境、新領(lǐng)導、新同事、新崗位，對我來(lái)說(shuō)是一個(gè)良好的發(fā)展機遇，也是一個(gè)很好的鍛煉和提升自己各方面能力的機會(huì )�！肮芾硪幏�、運作有序、各司其職、兢兢業(yè)業(yè)、爭創(chuàng )一流、工作愉快、親如一家”是我這近一年來(lái)切身地感受。
在此，首先特別感謝公司領(lǐng)導和同事們給予我的大力支持、關(guān)心和幫助，使我能夠很快地適應了公司的管理與運作程序，努力做好本職工作。進(jìn)入公司工作以來(lái)，我認真了解了公司的發(fā)展概況，學(xué)習了公司的'規章制度，熟悉了辦公室日常管理事務(wù)及建筑行業(yè)的一些基礎知識，同時(shí)，更是真切地感受到了積極向上、催人奮進(jìn)的文化，使我受益匪淺�，F將本人今年的工作情況總結如下：
辦公室的工作總結 篇2
我們代縣聯(lián)社綜合辦公室是集宣傳、后勤、黨建、工會(huì )、文秘等工作于一身的綜合性機構，共有9名工作人員，其中：工勤人員6名，后勤兼職1名，專(zhuān)職人事工作的辦公室副主任1人，聯(lián)社副主任兼辦公室主任1人。
上半年在市聯(lián)社辦公室和聯(lián)社理事會(huì )的正確領(lǐng)導下，我們全體工作人員克服人少、事雜、任務(wù)重等實(shí)際困難，以規范管理為重點(diǎn)，以協(xié)調服務(wù)為手段，以宣傳調研為介質(zhì)，以促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展為宗旨，統籌兼顧，合理安排，緊緊圍繞聯(lián)社全年工作和領(lǐng)導要求，認真履行工作職責，積極充當參謀助手，強化樞紐作用，充分發(fā)揮承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用，較好地完成了領(lǐng)導交辦的各項事務(wù)和工作任務(wù)，為整體工作的順利推進(jìn)發(fā)揮了積極的職能作用，現將有關(guān)情況匯報如下：
一、積極參與全社經(jīng)營(yíng)，為好領(lǐng)導的參謀長(cháng)。
為領(lǐng)導出謀劃策，協(xié)助領(lǐng)導搞好內部管理工作，辦公室責無(wú)旁貸，為此，我們堅持從大處著(zhù)眼、小處著(zhù)手的工作方針，進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng)，深入基層調查研究，掌握第一手資料，為領(lǐng)導決策提供可靠依據。
一是積極參與全社經(jīng)營(yíng)。年初，緊緊圍繞理事會(huì )提出的奮斗目標，結合掌握的實(shí)際情況，主動(dòng)出主意、想辦法，超前服務(wù)，為領(lǐng)導決策出謀劃策，分別于年初及季初草擬全年工作安排和季度工作安排，積極協(xié)助其它科室出臺考核和管理辦法;同時(shí)結合季度工作的完成情況，及時(shí)總結、分析工作中的不足和問(wèn)題，提出整改措施，并狠抓督促檢查，確保了工作措施的貫徹落實(shí)，從而有效地推進(jìn)了全社各項業(yè)務(wù)的健康、快速發(fā)展。
二是協(xié)助領(lǐng)導加強內控管理�？咳巳ス苋�，只能管一人，靠制度管理人，才能管理全面。因此，上半年，我們按照領(lǐng)導的意圖，緊密?chē)@農村信用社改革的有關(guān)要求，以加強內部管理為重點(diǎn)，以規范操作行為為突破口，不斷完善內部管理辦法并狠抓落實(shí)。首先按照《忻州市信用聯(lián)社構建內控管理辦法體系實(shí)施意見(jiàn)》的有關(guān)要求和規定，繼續完善了勞動(dòng)用工、績(jì)效考核、授權授信、不良貸款清收等內部管理辦法，制定出臺了《工效掛鉤，目標經(jīng)營(yíng)責任制考核辦法》，修改完善了車(chē)輛管理辦法和辦公物品、計算機銷(xiāo)耗材料等領(lǐng)用管理辦法，逐步健全了各項管理制度。與此同時(shí)，我們狠抓了各項制度的貫徹落實(shí)，按照規定落實(shí)了目標責任制的貫徹考核力度，規范了臨時(shí)用工、職工請銷(xiāo)假、車(chē)輛管理、消耗材料領(lǐng)用等內部制度的貫徹執行力度，為確保聯(lián)社機關(guān)工作正常運轉起到了積極的作用。
二、認真完成領(lǐng)導交辦的工作任務(wù)，當好領(lǐng)導的勤務(wù)兵。
辦公室工作的另一大特性就是服務(wù)，為領(lǐng)導服務(wù)、為基層服務(wù)、為員工服務(wù)。這就要求我們辦公室人員要甘于奉獻、樂(lè )于奉獻，辦好勤務(wù)兵角色。為此，我們認真完成領(lǐng)導交辦的每一項工作，堅持做到件件有落實(shí)，事事有回音。
一是加強票據兌付的考核管理工作。深化農村信用社改革以來(lái)，作為票據兌付的主要負責部門(mén)，我們辦公室承擔著(zhù)票據兌付考核期間所有資料的撰寫(xiě)工作，為了圓滿(mǎn)完成這項工作任務(wù)，我們認真學(xué)習了深化農村信用社改革的有關(guān)文件、央行票據兌付考核講義和央行專(zhuān)項票據兌付考核操作的有關(guān)辦法，在深刻領(lǐng)會(huì )精神實(shí)質(zhì)的基礎上，結合全縣實(shí)際，制定出臺了央行票據兌付考核辦法和已置換資產(chǎn)清收與處置考核辦法，劃分了科室職責，細分了崗位任務(wù)，下達了清收與處置任務(wù)，明確了每一個(gè)環(huán)節的責任人和獎懲辦法，充分調動(dòng)了各崗位、各科室及各基層社對票據兌付工作的積極性和主動(dòng)性，有效促進(jìn)了票據兌付工作的順利開(kāi)展。與此同時(shí)，我們綜合辦公室按照人行和銀監部門(mén)的考核要求，每季末及時(shí)向人行報告業(yè)務(wù)發(fā)展、經(jīng)營(yíng)管理以及農村信用社改革的實(shí)施進(jìn)展情況，并認真歸納總結上年工作成績(jì)，及時(shí)向社員和社會(huì )各界披露了信用社業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)、法人治理結構、內控建設、大額貸款投向以及不良貸款清收等情況，使社會(huì )各界對信用社的業(yè)務(wù)發(fā)展及內部建設等方面有了較全面的認識，促進(jìn)了社員關(guān)心、幫助信用社發(fā)展的信心和決心，較有效地推進(jìn)了改革進(jìn)程。
二是積極協(xié)調處理代辦站干集體上訪(fǎng)問(wèn)題。撤銷(xiāo)代辦機構，建立信息聯(lián)絡(luò )員是去年11月份按照銀監會(huì )有關(guān)精神，防范案件風(fēng)險的一項措施，但由于在撤銷(xiāo)代辦站時(shí)未考慮1993年由原農行和信用社共同制定的扣收站干養老金問(wèn)題，從而引發(fā)全縣代辦站干集體訪(fǎng)問(wèn)題，為了妥善解決這一問(wèn)題，我們辦公室工作人員熱情接待每一位上訪(fǎng)站干，主動(dòng)查依據、講政策，并多次深入基層各社走訪(fǎng)站干，耐心解釋政策，尋找解決途徑，在歷時(shí)兩個(gè)多月，多次咨詢(xún)勞動(dòng)、仲裁、法律部門(mén)，充分與上訪(fǎng)代辦站干協(xié)商的基礎上，達成了解決共識，并制定出臺了解聘代辦員養老補貼辦法和解聘協(xié)議書(shū)，指導、督促各社解決移留上訪(fǎng)問(wèn)題。至目前為止，除個(gè)別代辦站干要求保留勞動(dòng)關(guān)系的認定權利外，原扣收的代辦站干養老金問(wèn)題已經(jīng)得到圓滿(mǎn)的解決。
三、努力拓展信息宣傳源，當好領(lǐng)導的智囊袋。
上半年，我們針對全縣寫(xiě)作人員匱乏、辦公室人員配備不足、聯(lián)社重視不夠的現狀，進(jìn)一步提高全員思想認識，強化宣傳工作的組織領(lǐng)導，建立健全激勵考核機制，通過(guò)采取有效措施，狠抓宣傳調研工作，積極為領(lǐng)導決策掌握第一手資料。
一是切實(shí)加強組織領(lǐng)導，建立信息宣傳源。我們在積極要求聯(lián)社配備寫(xiě)作人才的同時(shí)，不等不靠，主動(dòng)想辦法，定措施，加強信息宣傳工作，及時(shí)成立了由分管主任主抓，臨時(shí)抽調基層2名有寫(xiě)作基礎的同志參加的信息宣傳工作小組，由全縣17個(gè)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)聘用聯(lián)絡(luò )員，建立信息直報點(diǎn)，重點(diǎn)負責動(dòng)態(tài)信息的反饋，由小組成員負責采集、撰搞進(jìn)行重點(diǎn)宣傳，有效解決了辦公室宣傳工作渠道閉塞、信息不暢、唱獨角戲的問(wèn)題。
二是嚴格激勵考核，調動(dòng)全員積極性。一是繼續完善宣傳信息工作目標責任制。制定出臺了《宣傳調研工作考核辦法》，分解下達了宣傳調研任務(wù)，要求各社每月至少向辦公室反饋信息三條，對于有價(jià)值的信息，由辦公室組織人員協(xié)助其采集、報道。二是實(shí)行嚴格的登記和考評制度。將信息宣傳工作的任務(wù)完成情況納入季度和年度效益工資考核內容，實(shí)行季度匯總考核和年終總評。
三是加大獎勵力度。對于在、省級、市級新聞媒體發(fā)表的宣傳報道分別給予撰搞人1000元、500元、200元的獎勵基金;對于在、省級、市級新聞媒體發(fā)表的調研文章分別給予撰搞人1200元、600元、300元的獎勵基金;對在聯(lián)社自辦的簡(jiǎn)報和縣級報刊發(fā)表的一律獎勵撰搞人30的獎勵基金，以充分調動(dòng)全員信息宣傳和撰寫(xiě)稿件的積極性。
四、改進(jìn)作風(fēng)，練好內功，努力提高服務(wù)水平
辦公室職責主要是搞好服務(wù)，因此，服務(wù)是辦公室的根本職能。為此，上半年我們牢固樹(shù)立服務(wù)意識，謀事而不謀利，奉獻而不索取，自覺(jué)培養吃苦精神，甘作無(wú)名英雄，始終將服務(wù)貫穿于辦事、辦文、辦會(huì )的全過(guò)程，力爭使領(lǐng)導滿(mǎn)意、部室滿(mǎn)意，基層滿(mǎn)意。
1、認真組織開(kāi)展學(xué)習教育和文明服務(wù)活動(dòng)。省聯(lián)社組織開(kāi)展五講五樹(shù)五跨越學(xué)習教育和文明服務(wù)月活動(dòng)以來(lái)，作為主管部門(mén)，我們辦公室確定專(zhuān)人負責，認真組織實(shí)施，及時(shí)成立了活動(dòng)領(lǐng)導組，制定了活動(dòng)方案，明確了階段任務(wù)，落實(shí)了工作措施，確保了活動(dòng)實(shí)效。
一是加強組織領(lǐng)導。及時(shí)成立了以理事長(cháng)為組長(cháng)，主任為副組長(cháng)，分管主任主抓，綜合辦公室具體承辦的學(xué)教活動(dòng)領(lǐng)導組，制定了學(xué)教活動(dòng)實(shí)施方案，全面召開(kāi)動(dòng)員會(huì )議，號召全縣干部員工深入開(kāi)展五講五樹(shù)五跨越學(xué)教活動(dòng)和文明服務(wù)月系列活動(dòng)，在全縣農村信用社掀起了活動(dòng)熱潮。
二是積極營(yíng)造宣傳氛圍，充分利用各種宣傳手段大造宣傳聲勢，共印制懸掛標語(yǔ)30余條，印制宣傳資料10000余份，并充分利用主題日開(kāi)展反洗錢(qián)活動(dòng)，使社會(huì )各界廣泛了解信用社業(yè)務(wù)發(fā)展的同時(shí)，進(jìn)一步增強了全員的反洗錢(qián)活動(dòng)知識。
三是周密部署，狠抓落實(shí)。在活動(dòng)中，我們及時(shí)為全員購置學(xué)習用具300余件，發(fā)放學(xué)習手冊160余冊，并要求各社以社為單位辦起了學(xué)習園地，制定了嚴密的學(xué)習計劃，嚴格了學(xué)習考勤記錄，明確了學(xué)習要求，并組織聯(lián)社機關(guān)人員利用班前半小時(shí)對五講五樹(shù)五跨越的學(xué)習內容進(jìn)行了集中學(xué)習，并對照制度要求，寫(xiě)心得，尋不足、找差距、認真進(jìn)行整改。通過(guò)認真開(kāi)展五講五樹(shù)五跨越學(xué)習教育和文明服務(wù)月活動(dòng)，使服務(wù)質(zhì)量得到了提高，社容社貌明顯改觀(guān)，實(shí)現了先進(jìn)帶后進(jìn)，服務(wù)促業(yè)務(wù)，質(zhì)量求效益的目的。
2、認真辦事辦文辦會(huì )，強化服務(wù)質(zhì)量。在辦事辦會(huì )辦文中，我們圍繞精干高效的目標，不斷強化辦公室人員的服務(wù)意識，進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng)，無(wú)論辦文、辦事或辦會(huì )，都確保嚴謹、細致、準確，做到寫(xiě)文件邏輯嚴密，不東拉西扯;考慮問(wèn)題認真縝密，不顧此失彼;辦事程序規范周密，不出現漏洞;提供各種信息和資料、使用各種數據和事準確，不發(fā)生錯誤，努力為領(lǐng)導決策提供真實(shí)可靠的參考依據。工作中注意加強請示匯報，堅持按程序辦事，積極溝通上下聯(lián)系，協(xié)調內外關(guān)系，當好領(lǐng)導參謀。同時(shí)，加強團結協(xié)作，和機關(guān)其他部室之間始終堅持分工不分家，做到思想同心、目標同向、工作同步，工作相互支持，加強交流和溝通，建立起健康向上、寬松和諧的人際關(guān)系，充分發(fā)揮辦公室的整體效應，限度地提高機關(guān)工作效率。至目前為止，我們辦公室共組織各種大型業(yè)務(wù)會(huì )議、座談會(huì )議共計10多次，參加人員達于200余次，接待上級來(lái)訪(fǎng)、檢查指導工作的各級領(lǐng)導100余人次，無(wú)一出現紕漏。特別是在規范公文收發(fā)工作中，我們嚴格執行公文處理制度，對文件的收、發(fā)、傳、管努力做到規范化、程序化。聯(lián)社發(fā)文做到了格式統一，文體規范，切實(shí)把好文字關(guān)和政策關(guān)。加大了文件催辦督辦工作力度，協(xié)助有關(guān)部門(mén)認真及時(shí)地完成領(lǐng)導批辦的任務(wù)，并及時(shí)向領(lǐng)導反饋辦事結果。有效地指導了業(yè)務(wù)發(fā)展，較好地發(fā)揮了辦公室的協(xié)調左右，溝通上下，協(xié)調各方的中心樞紐作用。
回顧上半年工作，我們在積極努力地做好本職工作、取得一定成績(jì)的同時(shí)，也還存在許多不足之處，主要表現在：工作的主動(dòng)性有待進(jìn)一步加強，工作效率亟待進(jìn)一步提高，宣傳調研工作差距很大，機關(guān)事務(wù)等工作還須加強等等。對此，下半年，我們將在聯(lián)社領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下，積極主動(dòng)地做好以下各項工作。
(一)抓好信息調研工作，為領(lǐng)導決策發(fā)揮參謀作用。下半年，在信息調研方面我們要著(zhù)力抓好以下幾個(gè)方面：一是圍繞聯(lián)社中心工作，拓展信息反饋和調研的'深入。選準切入點(diǎn)，進(jìn)一步加強信息的收集、梳理，針對工作中出現的新情況、新問(wèn)題，進(jìn)行詳細地調查研究，形成有觀(guān)點(diǎn)、有建議的第一手材料，及時(shí)反饋給聯(lián)社領(lǐng)導和上級信合管理部門(mén)，為領(lǐng)導科學(xué)決策和指導工作提供參考依據。二是提高綜合信息和調研的質(zhì)量，信息調研做到言之有物、反映實(shí)情。挖掘有價(jià)值的信息，對關(guān)鍵性問(wèn)題作深層次的綜合分析，力求做到立意高、范圍廣、有深度。三是健全信息網(wǎng)絡(luò )，明確專(zhuān)人負責，促進(jìn)調研質(zhì)量的提高。加強信息調研工作力量，辦公室將從全轄物色2名以上業(yè)務(wù)素質(zhì)高、工作能力強、有一定寫(xiě)作水平的同志從事此項工作。將文字材料和信息目標分解到聯(lián)社科室和各信用社，并納入聯(lián)社綜合考核目標。四是開(kāi)展農村金融調研活動(dòng)。圍繞工作中的熱點(diǎn)、難點(diǎn)和重點(diǎn)，深入開(kāi)展調研。圍繞省、市聯(lián)社下達的調研任務(wù)，認真組織開(kāi)展農村金融調研活動(dòng)。
(二)抓好宣傳工作，進(jìn)一步樹(shù)立農村信用社的社會(huì )形象。一是廣泛宣傳農村信用社的實(shí)力、信譽(yù)和為三農服務(wù)的宗旨，把全轄開(kāi)展的信用鄉、村、戶(hù)建設活動(dòng)和支持農民發(fā)展生產(chǎn)，向農戶(hù)發(fā)放小額信用貸款與宣傳工作結合起來(lái)，進(jìn)一步提高農村信用社的知名度;二是及時(shí)宣傳各項工作的突出業(yè)績(jì)和工作中出現的好人好事;三是積極主動(dòng)與新聞單位搞好配合，抓住宣傳農村信用社的一切機會(huì )，加大宣傳力度，擴大農村信用社的知名度，為農村信用社營(yíng)造良好的外部環(huán)境。
(三)抓好工作制度的落實(shí)，促進(jìn)機關(guān)辦公規范化。堅持務(wù)實(shí)、節約、高效的原則，對每項工作，從大處著(zhù)眼，小處著(zhù)手，精心組織，細心安排。加強與各科室、各崗位的密切配合，使工作有條不紊的進(jìn)行。進(jìn)一步提高辦事質(zhì)量和工作效率，努力把從各方面獲得的情況和信息及時(shí)準確地反映給聯(lián)社領(lǐng)導，為領(lǐng)導決策提供可靠依據。主動(dòng)協(xié)調好各職能部門(mén)的關(guān)系，做好上情下達，下情上呈，及時(shí)反映基層的熱點(diǎn)和業(yè)務(wù)發(fā)展動(dòng)態(tài)及員工的意見(jiàn)。積極創(chuàng )造條件，使機關(guān)辦公盡快實(shí)現電子化、程序化、制度化和規范化。
(四)抓好催辦查辦工作。檢查、督促、落實(shí)上級機關(guān)和聯(lián)社領(lǐng)導的批示事項或要求辦理的事項，對落實(shí)不到位的科室和信用社將采取懲罰措施并納入聯(lián)社綜合考核目標。
(五)抓好保密和文書(shū)檔案管理工作。搞好保密工作對維護黨和國家的安全和利益，維護農村信用社的經(jīng)營(yíng)成果和合法權益，保障農村信用社業(yè)務(wù)的開(kāi)展具有重要意義。辦公室將采取措施，加強保密宣傳教育，不斷增強全員保密意識。加強對文書(shū)檔案管理，對接收的各種檔案資料認真整理、重新登記和妥善保管。在今年7月底以前完成對20xx年度及以前的文書(shū)檔案的收集、整理、入檔工作，保持省頒標一級檔案室榮譽(yù)。
辦公室的工作總結 篇3
一學(xué)期來(lái)，辦公室在校長(cháng)室的正確領(lǐng)導和支持下，堅持圍繞學(xué)校中心工作，充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用，通過(guò)辦公室人員的努力，較好完成了辦公室各項工作，各項具體工作按計劃開(kāi)展、依時(shí)完成，為學(xué)校各項工作的落實(shí)發(fā)揮了應有的作用，現將工作總結如下：
(一)行政事務(wù)工作
1、嚴格考勤制度。學(xué)校實(shí)行教職工上班簽到制度，教職工有事請假要遵守學(xué)校請假制度。教職工請假必須完成請假手續，經(jīng)校長(cháng)或部門(mén)負責人同意簽名后交辦公室存檔。辦公室以請假條準統計考勤，凡請假者無(wú)假條一律按缺席處理，每月初通報上月教職工考勤情況。
2、落實(shí)文秘工作。一是做好學(xué)校層面的各類(lèi)會(huì )議的會(huì )務(wù)工作，及時(shí)做好行政會(huì )議和校長(cháng)辦公會(huì )的議題收集、整理、呈報。二是對各種會(huì )議和重大活動(dòng)，組織好會(huì )議材料，做好會(huì )議記錄。三是及時(shí)出好會(huì )議通知，特別是緊急通知。四是做好起草全校性行政工作計劃、報告、總結、決議等文書(shū)工作，組織、擬訂全校性規章制度，實(shí)行科學(xué)化管理。例如：做好了學(xué)校申報肇慶市德育示范學(xué)校評估的自評報告及會(huì )議資料，做好了學(xué)校申報鼎湖區安全文明校園評估的自評報告及會(huì )議資料。
3、做好行政值日安排。一是安排好上班期間和周末的行政值日。二是安排好節假日期間的行政值日。三是完善行政值日制度，加強對行政值日的監督工作。
4、及時(shí)核算績(jì)效工資。按照相關(guān)程序，辦公室每月初組織各部門(mén)完成上個(gè)月的課時(shí)、班主任考核、值日、下班、加班及考勤統計，并將統計結果公布在簽到室，教職工核對，辦公室按方案核算績(jì)效，呈報校長(cháng)室簽發(fā)，轉總務(wù)處發(fā)放。為了發(fā)揮績(jì)效工資的激勵作用，能夠科學(xué)合理的評價(jià)，重新修訂《獎勵性績(jì)效工資實(shí)施辦法》。
5、按時(shí)公布學(xué)校工作安排。單周星期四辦公室及時(shí)督促和收集各線(xiàn)下兩周工作安排，匯總后在學(xué)校網(wǎng)站及簽到室辦公室欄公布，使教職工及時(shí)有針對性對開(kāi)展相關(guān)工作。學(xué)期初收集各部門(mén)學(xué)期工作計劃，學(xué)期末收集各部門(mén)學(xué)期工作總結，并在校務(wù)公開(kāi)欄公開(kāi)。
6、規范公章管理。嚴格執行公章使用要求，堅持只有領(lǐng)導審批同意方可蓋章，并做好登記。如果公章要帶離學(xué)校，必須征得校長(cháng)同意，并由專(zhuān)人攜帶，與辦理業(yè)務(wù)人分開(kāi)。本學(xué)期有兩次將公章帶離學(xué)校，即辦理組織機構代碼年審和學(xué)校高中學(xué)生助學(xué)金帳戶(hù)。
7、認真組織歸檔。進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理規范化，根據檔案工作要求，進(jìn)一步建立和規范各類(lèi)檔案，提高檔案的查閱效率，努力為學(xué)校工作服務(wù)、為師生服務(wù)。辦公室認真組織各部門(mén)將xx-xx學(xué)年檔案歸檔，做好迎接肇慶市德育示范學(xué)校評估和鼎湖區安全文明校園評估的'資料收集及裝訂工作。
8、加強教育宣傳。密切留意學(xué)校各線(xiàn)各級的動(dòng)態(tài)，及時(shí)形成新聞稿件在網(wǎng)上發(fā)布，并向鼎湖教育信息網(wǎng)、鼎湖區人民政府門(mén)戶(hù)網(wǎng)、《肇慶教育報》等報紙和網(wǎng)站投稿，本學(xué)期共投稿28篇，廣泛宣傳學(xué)校，提高知名度，促進(jìn)社會(huì )和家長(cháng)對學(xué)校的了解，增強辦學(xué)的特色和優(yōu)勢，樹(shù)立學(xué)校良好形象。及時(shí)更新學(xué)校網(wǎng)站內容，增設“校內資源”欄目，設立訪(fǎng)問(wèn)“校內資源”帳號和密碼，讓教職工隨時(shí)隨地可以了解學(xué)校工作要求。
9、上傳下達及時(shí)。一是做好文書(shū)檔案的規范和管理工作。及時(shí)有序地處理上級各種文件和鼎湖協(xié)同辦公平臺上文件的收發(fā)、傳閱和分類(lèi)歸檔整理，學(xué)校各種請示與報告的分類(lèi)呈送，落實(shí)了校內文件簽閱制。二是廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級精神，及時(shí)了解和收集學(xué)校各項工作的開(kāi)展情況，加強與各處、室的信息溝通，三是通過(guò)網(wǎng)站及時(shí)向廣大教職工和社會(huì )通報學(xué)校的工作動(dòng)態(tài)和辦學(xué)成果，四是通過(guò)校訊通及時(shí)發(fā)布相關(guān)通知。
10、督促協(xié)調有力。一是協(xié)助校長(cháng)室督促學(xué)校各部門(mén)積極做好各項工作，對各部門(mén)常規工作開(kāi)展情況進(jìn)行統計，做好記錄，及時(shí)向校長(cháng)室反饋信息，為學(xué)校決策提供參考依據。二是統籌協(xié)調，整合各部門(mén)之間的相關(guān)工作，上情下達，下情上曉要及時(shí)、準確;做各處(室)之間溝通的橋梁，維護好學(xué)校班子的團結，提高工作效率。三是做好督查、催辦工作。負責學(xué)校有關(guān)會(huì )議的決議及辦文過(guò)程中領(lǐng)導批示、指示的檢查、落實(shí)和反饋。負責學(xué)校各職能部門(mén)的學(xué)期工作計劃、總結的上交催辦和提醒。
(二)人事工作
一是做好了xx年教師職稱(chēng)申報相關(guān)工作。從資料初審到評審通過(guò)公示，均嚴格按照職稱(chēng)評審相關(guān)文件要求。今年我校有3位教師申報中學(xué)高級教師職稱(chēng)，8位教師申報中學(xué)一級教師職稱(chēng)。其中2人通過(guò)中學(xué)高級評審，8人通過(guò)中學(xué)一級評審。二是認真開(kāi)展我校編制核查工作。嚴格按照區編辦要求，整理編制核查資料和落實(shí)相關(guān)工作，得到市、區編辦的充分肯定。三是完成xx年教師繼續教育學(xué)時(shí)驗審工作。辦公室積極組織全校教師登錄省繼續教育管理網(wǎng)站填報繼續教育學(xué)時(shí)，在網(wǎng)上認真為教師初審，在審核中遇到問(wèn)題及時(shí)反饋相關(guān)教師，確保了全校教師xx年繼續教育驗審順利通過(guò)，打印并發(fā)放繼續教育完成證書(shū)。四是做好各類(lèi)報表和資料的上報工作。認真仔細做好學(xué)校教職工名冊、通訊錄的更新，完成xx年學(xué)校人事、工資年報及相關(guān)統計工作。
(三)黨務(wù)工作
一是做好黨建工作。認真協(xié)助書(shū)記做好黨員活動(dòng)安排和落實(shí)黨建工作，做好黨務(wù)信息的更新、年報工作，辦理黨員的轉入轉出手續。為白x同學(xué)辦理黨員轉出手續，為劉x、張x辦理黨員轉入手續。二是開(kāi)展黨員教育活動(dòng)。組織全體黨員參加鼎湖區第二屆廉潔圖書(shū)讀后感征文比賽活動(dòng)，做好xx年黨報黨刊征訂工作，抓好開(kāi)展“三打兩建”宣傳工作。三是開(kāi)展學(xué)校廉政建設工作。結合實(shí)際，制定了活動(dòng)方案，召開(kāi)動(dòng)員大會(huì )，明確了活動(dòng)的指導思想、主要內容和具體要求。組織全體行政進(jìn)行公開(kāi)承諾，在工作學(xué)習中、在日常行為的各個(gè)方面，要做堡壘、做標兵、做表率，為學(xué)校發(fā)展，特別是為學(xué)校在今后一個(gè)時(shí)期加強校園文化建設，學(xué)生素質(zhì)提高，學(xué)校辦學(xué)特色等方面多做貢獻。
1、對辦公室工作，提前思考，對任何工作做到計劃性強、可操作性強、落實(shí)快捷。
2、增強了服務(wù)意識，注重自身形象。本學(xué)期在落實(shí)各項工作的時(shí)候，大家都能團結一致，工作氣氛融洽，配合默契，能夠注意態(tài)度和方法，和教職工的關(guān)系處理得比較和諧，各項工作都得到了大家的支持，落實(shí)順利。
3、分工明確，責任清晰，精誠團結，密切配合，將各項工作落實(shí)到位。
4、與其他各部門(mén)加強溝通，在工作上能做到主動(dòng)補位。辦公室全體人員與其他各部門(mén)加強溝通，密切配合，互相支持，保證學(xué)校整體工作不出現紕漏，不能讓工作出現真空。
5、完善各項管理制度，落實(shí)“科學(xué)管理為主，人本關(guān)懷為輔”的學(xué)校管理理念。
6、要進(jìn)一步提高協(xié)調能力。辦公室是學(xué)校工作的樞紐，做好與各部室、各部門(mén)之間的聯(lián)系至關(guān)重要。
7、要進(jìn)一步加強內部建設。要通過(guò)加強學(xué)習，不斷提高辦公室人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)，不斷增強服務(wù)意識;加強日常工作制度建設，規范辦事程序，不能出現工作脫節或無(wú)人過(guò)問(wèn)等現象。
總之，在過(guò)去的工作中盡管取得了一些成績(jì)，但我們深知，辦公室工作沒(méi)有止境，如何更好地樹(shù)立窗口形象，更好地發(fā)揮協(xié)調與服務(wù)職能，仍然是我們今后在工作中需要不斷思考和探索的問(wèn)題。
辦公室的工作總結 篇4
我想從以下四個(gè)方面來(lái)總結我們校辦的工作：
一是樹(shù)立角色意識，做好“管理員”
當好校長(cháng)的行政助手。根據學(xué)校工作制度，定期召集校務(wù)會(huì )，根據會(huì )議精神，上傳下達，認真細致地做好各項工作的計劃和安排，從而使各項工作有條不紊地開(kāi)展。及時(shí)有序地處理上級各種文件、通知的收轉工作和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類(lèi)歸檔整理，并按文件、通知要求，落實(shí)校內文件簽閱交辦制。處理各種文字材料，提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。撰寫(xiě)學(xué)校各類(lèi)綜合材料，協(xié)助校領(lǐng)導針對重要工作部署擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、公示等，起草工作報告、總結、計劃等。協(xié)調統籌各部門(mén)順利完成市教育局下達的年度考核的創(chuàng )建類(lèi)、綜合類(lèi)的各項目標。
二是樹(shù)立責任意識，做好“辦事員”
校務(wù)辦公室在校長(cháng)室的正確領(lǐng)導和指導下，密切與市教育局和市人社局、財政局聯(lián)系，細致做好人事工作、財務(wù)工作。按時(shí)高效完成單位的編制年報、事業(yè)單位年報、工資年報、黨員年報、教育年報、退休年報等各種年報工作以及各種年審工作。在全市優(yōu)先完成單位崗位設置和崗位聘用。及時(shí)做好教職工職稱(chēng)評聘、晉職晉級、工資調整以及績(jì)效工資分配方案的草擬工作。規范財務(wù)管理、完善財務(wù)收支制度。嚴格用車(chē)管理，嚴格執行加班審批制度，嚴格公章使用登記管理。落實(shí)教育收費政策、規范收費行為。
從20xx年的3月份開(kāi)始，我校有83名老師工資晉級，目前，我們正在為剛完成職稱(chēng)晉級的老師辦理工資晉級的相關(guān)工作，以最快的速度保證每一位老師兌現應該兌現的最高崗位工資。保證每一位老師的合理利益。辦理人事工資職稱(chēng)的工作很繁瑣，所以，其中的辛苦，只有我們心中清楚，加了很多的班，做了很多的表格，奔走于市教育局、人社局、財政局之間。尤其是崗位設置的工作由于是全市第一家在做，沒(méi)有現成的經(jīng)驗可以借鑒，只能是摸著(zhù)石頭過(guò)河，不對，重來(lái)，還不對，再重來(lái)。面對著(zhù)機關(guān)工作人員的冷漠的目光、不耐煩、甚至是批評，我們還得強忍笑顏。其間真的付出了很多的辛苦！但當我們看到老師的工資增加了
的那一刻，這一切的辛苦都消失了，隨之而來(lái)的是很大的成就感。
三是樹(shù)立形象意識，做好“宣傳員”
校務(wù)辦公室是學(xué)校的窗口。小到電話(huà)、電腦、打印機傳遞出去的信息都是學(xué)校的形象。校務(wù)辦公室的工作尤其注重細節。內強素質(zhì)，外樹(shù)形象是校務(wù)辦公室的工作原則。出去的文字、圖像、電話(huà)中的語(yǔ)言、報上去的文件、對內對外宣傳的角度、與人溝通協(xié)調的方法等等對于我們這個(gè)新單位來(lái)說(shuō)，無(wú)一不是宣傳。
本學(xué)期，校辦牽頭，及時(shí)完善了學(xué)校宣傳工作組織機構，制定宣傳工作方案，更新通訊員隊伍，定期召開(kāi)宣傳工作會(huì )議，不斷豐富宣傳形式及內容，建立教育宣傳和信息工作機制，創(chuàng )辦了校園網(wǎng)站等校內宣傳載體，在市級以上媒體發(fā)表稿件76篇，聯(lián)系市電視臺，拍攝專(zhuān)題節目4個(gè)。建立了新聞發(fā)言人制度，及時(shí)報道學(xué)校的'重大活動(dòng)、亮點(diǎn)工作。密切關(guān)注輿情，進(jìn)一步暢通信訪(fǎng)渠道，規范“校長(cháng)接待日”制度，模范執行“校務(wù)公開(kāi)”制度，制訂突發(fā)事件和緊急情況工作預案，建立健全了教育宣傳和信息工作制度。
四是樹(shù)立服務(wù)意識，做好“服務(wù)員”
校條辦公室盡心盡力安排好校內校外每一次接待，使學(xué)校的人力和財力發(fā)揮最大效益。工作中做到：禮貌、耐心、細心、誠心，并靈活掌握辦事的尺度，對臨時(shí)性的急件，特事特辦，實(shí)實(shí)在在為老師和學(xué)生著(zhù)想，為學(xué)校著(zhù)想，做好紐帶、搭好橋梁。
甘于奉獻，誠實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無(wú)規律性，經(jīng)常加班加點(diǎn)，奉獻精神和服務(wù)意識必須時(shí)刻強化。我們努力做到服務(wù)不添亂、解難不添憂(yōu)、服務(wù)不誤事，為學(xué)校、為大家做好“服務(wù)員”。
工作的過(guò)程也是一個(gè)鍛煉和學(xué)習的過(guò)程，是一個(gè)不斷自我完善的過(guò)程。校辦的工作由于頭緒多、類(lèi)別雜、涉及面大，還存在著(zhù)許多問(wèn)題和不足，如：工作中與領(lǐng)導和老師們交流溝通還不夠深入，在執行力上尚有待提高；有時(shí)由于工作緊急、繁忙，會(huì )導致情緒急躁，態(tài)度不夠親和，工作會(huì )有疏漏。宣傳工作還需提升檔次，要進(jìn)一步深挖亮點(diǎn)素材，加強與更高級別的媒體聯(lián)系，提升學(xué)校的影響力。
生活好比是回聲，你送出什么它就送回什么；你播種什么就收獲什么，生活也好比是鏡子，你對著(zhù)他笑，他也會(huì )對你笑，堅持用情做人，用心做事，快樂(lè )工作，你就會(huì )覺(jué)得幸福和快樂(lè )。盡管每天跑的很遠，縱然遠離市區。我們一樣可以享受這份崇高的工作給我們帶來(lái)的快樂(lè )和幸福。
最后，我代表校務(wù)辦公室感謝各位老師的支持與配合，特別感謝李小飛老師、陸均老師，陳飛老師，正因為他們的任勞任愿，辛苦付出，才有我們辦公室工作的良好表現。明天就放假了，我衷心的祝愿各位老師假日快樂(lè )，新年快樂(lè )，心想事成，闔家歡樂(lè )！
辦公室的工作總結 篇5
20xx年的工作即將告一段落，回顧這一年來(lái)的工作，我在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下，嚴格要求自己，按照公司的要求，努力提高業(yè)務(wù)、工作水平，較好地完成了本職工作�，F將工作情況總結如下：
一、辦公室行政管理工作。
辦公室的工作千頭萬(wàn)緒，招聘入職、社保管理、資質(zhì)申報、文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、會(huì )議安排、迎來(lái)送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作，自我強化工作意識，注意加快工作節奏，提高工作效率，統籌辦理各項事務(wù)，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯，基本做到了事事有著(zhù)落。
1、理順關(guān)系，辦理公司資質(zhì)證件。20xx年公司資質(zhì)升級兩項，新增一項。由于新出臺了資質(zhì)審批規定資質(zhì)申請工作加量大、需要多方協(xié)調、摸索前進(jìn)。在公司領(lǐng)導的大力支持下，公路升級及增項交通工程資質(zhì)已通過(guò)建設廳審查并送達建設部;建筑資質(zhì)材料收集也在盡力收集中。
2、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件，負責辦公會(huì )議的記錄，會(huì )議紀要提煉，負責對會(huì )議有關(guān)決議的實(shí)施。認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊，做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導在制訂的各項規章制度基礎上進(jìn)一步補充、完善各項規章制度。及時(shí)傳達貫徹公司有關(guān)會(huì )議、文件、批示精神。
3、抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。
二、辦公室人事管理工作
1、落實(shí)公司人事、勞資管理工作，辦公室認真組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤管理工作，及時(shí)申報月考勤報表、認真記錄，辦理繳納社保新增、轉入、減少等各項手續。按照公司采購計劃，組織落實(shí)公司辦公設施、勞保福利等物品的采購、調配和實(shí)物管理工作。切實(shí)做好公司通訊費、水電費、車(chē)輛使用登記手續，嚴格按照程序核定發(fā)放。
2、積極組織招聘面試工作。本年度公司人才需求進(jìn)一步擴大，為保證相關(guān)人才能及時(shí)到崗，在接到公司人員需求增補通知后，積極開(kāi)展招聘工作。通過(guò)專(zhuān)場(chǎng)招聘、網(wǎng)絡(luò )招聘等各種渠道廣泛招募專(zhuān)業(yè)人員，積極組織人員面試選拔，基本滿(mǎn)足了各崗位人員需求。員工被錄用后，辦公室積極協(xié)助辦理入職手續，認真進(jìn)行入職培訓，幫助新員工盡快適應公司環(huán)境，進(jìn)入工作角色。
三、加強自身學(xué)習，提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔子很重，自己的學(xué)識、能力和閱歷與公司要求有一定的距離，平時(shí)注重學(xué)習積累，工作中向領(lǐng)導、同事學(xué)習，業(yè)余時(shí)間堅持自學(xué)。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累，已初步具備了辦公室管理經(jīng)驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題，在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面，經(jīng)過(guò)一年的鍛煉有了很大的提高，能夠保證本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù)，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
四、工作中存在的問(wèn)題
一年來(lái)，本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng )造性地開(kāi)展工作，取得了一些成績(jì)，但也存在一些問(wèn)題和不足，主要表現在：第一，有些工作還不夠細致;第二，管理水平有待提高;第三，統籌、協(xié)調能力有待加強。
五、20xx年工作計劃和努力方向
在新的一年里，自己決心認真提高業(yè)務(wù)、工作水平，努力做到：
1、加強學(xué)習，拓寬知識面。努力學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識和相關(guān)法律常識;
2、本著(zhù)實(shí)事求是的原則，做到上情下達、下情上報，真正做好領(lǐng)導的助手;
3、注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設，加強管理，團結一致，勤奮工作，形成良好的部門(mén)工作氛圍;
4、不斷改進(jìn)辦公室對其他部門(mén)的支持能力、服務(wù)水平;
5、嚴格執行公司各項規章制度，維護公司利益，積極為公司創(chuàng )造更高價(jià)值，力爭取得更大的工作成績(jì)。
六、車(chē)輛管理
20xx年公司新購置3輛新車(chē)，處理3輛舊車(chē)，車(chē)隊現有駕駛員3人全年安全行駛里程12萬(wàn)多公里。
七、20xx年工作設想
(一)強化學(xué)習，落實(shí)職責，圓滿(mǎn)完成各項工作任務(wù)。
積極動(dòng)員組織辦公室人員參加各種政治理論學(xué)習和實(shí)踐活動(dòng)，努力提高整體思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。二是辦公室工作事務(wù)繁雜，要運用一切措施進(jìn)一步提升辦公室人員立足本職、服務(wù)公司的`責任意識，為院領(lǐng)導決策當好參謀，搞好協(xié)調，凝聚合力，圓滿(mǎn)完成各項工作任務(wù)，確保機關(guān)工作有序運轉。
(二)嚴格管理，創(chuàng )新思路，努力提升整體工作水平。
一是督查督辦落到實(shí)處，做好公司重大決策、會(huì )議、文件的執行，以及領(lǐng)導交辦事項和群眾反映問(wèn)題處理的貫徹落實(shí)。二是對重要工作文件會(huì )議精神，辦公室及時(shí)根據主要負責人安排進(jìn)行傳達，及時(shí)督辦，同時(shí)，定時(shí)對各項工作進(jìn)展情況進(jìn)行一次收集匯總，及時(shí)為領(lǐng)導掌握情況、科學(xué)決策和指導工作提供依據。三是配合抓好公司各項內務(wù)管理，切實(shí)提升單位機關(guān)管理及文明創(chuàng )建的整體水平。
八、實(shí)施精細管理，用管理支持發(fā)展
辦公室是單位行政管理系統的樞紐和核心，既有檔案、文書(shū)、機要、信息等靜態(tài)基礎性管理，又有計劃、組織、協(xié)調、督查等動(dòng)態(tài)綜合性管理，可以說(shuō)辦公室工作本身就是一個(gè)小的管理系統，如何抓小管理促大管理，充分發(fā)揮辦公室的職能作用?我們認為應該從提高管理的精細化程度入手，就是加快規范化、現代化和信息化辦公系統建設，打造機關(guān)工作高新管理平臺，推進(jìn)管理效能和工作水平整體提升，用管理支持發(fā)展。
1、提高辦公室管理的規范性
一是嚴格工作原則，使辦公室工作積極穩妥、有條不紊。
二是健全工作制度，使辦公室工作有章可循，有的放矢。
2、增強辦公室管理的系統性
管理是決策、執行、反饋的全過(guò)程，只有統籌兼顧、有始有終，抓好每一個(gè)環(huán)節、每一個(gè)階段，才能提升管理的整體效能。
一是辦公室工作人員要注重學(xué)習，不斷豐富自己的知識結構，多動(dòng)腦筋，善于站在全院的高度思考問(wèn)題，找準上級精神與單位工作的結合點(diǎn)和切入點(diǎn)，要在深入調查的基礎上，探索規律性，增強主動(dòng)性，拿出一個(gè)或幾個(gè)預案，為領(lǐng)導決策提供充分、準確的依據。
二是抓好計劃安排。凡事預則立，不預則廢。辦公室對工作安排應早考慮、早研究、早著(zhù)手，使職能部門(mén)、系統上下的工作統一到全公司工作目標和部署上來(lái)。
三是抓好組織協(xié)調。主要是及時(shí)上下聯(lián)絡(luò )，溝通左右，確保政令暢通。遇事既要果斷處理和大膽管理，又要注意不越權，重大問(wèn)題及時(shí)請示匯報，做到到位而不越位，幫忙而不添亂。
推行人文服務(wù)，用服務(wù)體現發(fā)展
辦公室是綜合服務(wù)部門(mén)，是公司的門(mén)戶(hù)。我們提出推行“人文服務(wù)”，就是想把以人為本的精神，牢固樹(shù)立以服務(wù)對象為中心的理念，服務(wù)領(lǐng)導，服務(wù)職工，服務(wù)公司，通過(guò)人文關(guān)懷，細微服務(wù)，從我做起，發(fā)揮辦公室成員活生生的細胞作用，更深層次更大程度上服務(wù)于人，用服務(wù)體現發(fā)展。
總之，我們正處在一個(gè)思想大解放、社會(huì )大變革、事業(yè)大發(fā)展的時(shí)代，作為辦公室工作人員我們必須始終保持一種蓬勃朝氣，一種昂揚銳氣，一種浩然正氣，以?shī)^發(fā)有為的精神，抓住機遇，迎接挑戰，乘勢而上，實(shí)現新發(fā)展。
辦公室的工作總結 篇6
一年來(lái)，辦公室在局領(lǐng)導的正確領(lǐng)導和大力支持下，緊緊圍繞局黨委和行政年初確定的工作思路和目標，較好地履行了部門(mén)職能，積極發(fā)揮助手作用，認真協(xié)調各部門(mén)間的工作關(guān)系，進(jìn)一步強化內務(wù)管理和后勤服務(wù)，確保了局機關(guān)內部事務(wù)及各項工作的正常運行，為局機關(guān)年度整體工作目標的實(shí)現發(fā)揮了應有的作用，現將辦公室工作總結
一、加強部門(mén)管理
落實(shí)崗位責任辦公室是一個(gè)綜合性部門(mén)，工作涉及面廣，日常事務(wù)瑣碎，且多數人員均有特定的專(zhuān)門(mén)崗位，辦公地點(diǎn)極為分散，人員管理難度較大。針對這一情況，辦公室采取三項措施狠抓了部門(mén)人員管理。一是制定了《辦公室管理規定》，并印發(fā)至辦公室全體工作人員手中，進(jìn)一步明確了部門(mén)工作職能、崗位工作職責以及工作紀律和要求等，一定程度上促進(jìn)了工作作風(fēng)的好轉。二是建立和落實(shí)了電話(huà)值班制度。以往由于沒(méi)有明確電話(huà)值班人員，時(shí)常會(huì )出現來(lái)電無(wú)人接聽(tīng)的現象，在局內外造成了不好的影響。為徹底改變這一現象，除去xx-xx司機和xx-xx門(mén)衛以外，從周一至周五，其他人員均安排了值班，電話(huà)無(wú)人接聽(tīng)的現象有了徹底改觀(guān)。三是強調部門(mén)內部的工作配合與協(xié)同，辦公室的整體工作效能和服務(wù)水平有所提高。強調在做好本職工作的`同時(shí)，必須圍繞辦公室部門(mén)工作的特殊性，搞好各項工作配合。如召開(kāi)較大規模會(huì )議時(shí)，辦公室全體人員全部參與到會(huì )議的籌備、會(huì )場(chǎng)的清掃和布置等工作中，切實(shí)提供高質(zhì)量的后勤服務(wù)。
二、完善和落實(shí)管理制度
加強和改進(jìn)機關(guān)作風(fēng) 今年來(lái)，按照局領(lǐng)導的要求，針對我局機關(guān)的實(shí)際，先后完善和實(shí)施了上班考勤制度、周一、周五衛生考勤制度、會(huì )議簽到制度以及每日辦公樓衛生值班制度等。在落實(shí)、各項規章制度的過(guò)程中，基本上做到了以章為據、嚴格考勤、不循私情、一視同仁。盡管在管理中碰到了不少問(wèn)題，產(chǎn)生了一些矛盾，但我們還是堅持原則，并以自身良好的行為示范，贏(yíng)得了絕大多數部門(mén)與同志的理解與支持。通過(guò)狠抓各項制度的落實(shí)，局機關(guān)始終保持了良好的作風(fēng)狀態(tài)。
三、認真搞好后勤服務(wù)，切實(shí)做到保障有力
一年來(lái)，辦公室切實(shí)把搞好后勤管理和服務(wù)工作做為部門(mén)的一項重要職能，全力保障機關(guān)事務(wù)和各部門(mén)工作的正常運轉。一是做好辦公用品的購置和發(fā)放，在盡量滿(mǎn)足局機關(guān)正常辦公需要的基礎上，大力提倡勤儉節約，預計全年辦公費用在1xx-xx元左右，對照年初確定的辦公經(jīng)費指標有xx-xx多元的節余，局機關(guān)各部門(mén)和工作人員反映良好。二是認真做好車(chē)輛的調度、使用和管理，充分保障了局領(lǐng)導、安全、生產(chǎn)以及其他各部門(mén)公務(wù)用車(chē)。特別是司機的責任心和服務(wù)意識較強，無(wú)論是在休息日或節假日，只要工作需要，均能做到無(wú)條件出車(chē)，確保了各項工作的順利開(kāi)展和臨時(shí)性任務(wù)的圓滿(mǎn)完成，小車(chē)費用也在略有節余。三是全力做好各項會(huì )議和重要活動(dòng)的籌劃、準備、布置和落實(shí)。如：年內召開(kāi)的全縣煤炭安全工作會(huì )議、先進(jìn)性教育活動(dòng)各階段的動(dòng)員大會(huì )、“三八”婦女節知識競賽活動(dòng)、礦長(cháng)法律法規學(xué)習培訓班等會(huì )議和活動(dòng)的會(huì )議資料、領(lǐng)導講話(huà)材料的準備以及會(huì )場(chǎng)布
置等，確保了各項會(huì )議和活動(dòng)的順利召開(kāi)。
四、規范辦文辦會(huì )辦事程序，不斷提高工作質(zhì)量和效率
從某種意義上說(shuō)，辦公室是領(lǐng)導的參謀與助手，工作繁雜、瑣碎，但歸根結底要落實(shí)到辦文、辦會(huì )、辦事上來(lái)。一年來(lái)，辦公室共起草、修改、上報、下發(fā)請示、報告、總結、情況匯報、通知、會(huì )議材料等各類(lèi)文件、材料達66xx-xx件，僅先進(jìn)性教育活動(dòng)一項，各類(lèi)材料就達22xx-xx件。在不斷學(xué)習、摸索、總結、改進(jìn)的基礎上，基本上做到了格式規范，文句精煉，打印整潔，報送和下發(fā)及時(shí)。確保了各項工作規范、有序、順利開(kāi)展。
五、存在的問(wèn)題與不足
一年來(lái)，辦公室在局領(lǐng)導的深切關(guān)懷和大力支持下，做了一些份內工作，但對照
辦公室的工作總結 篇7
學(xué)校辦公室是學(xué)校綜合協(xié)調部門(mén)，綜合承接上級部門(mén)指示，綜合協(xié)調處理學(xué)校行政事務(wù)，是校領(lǐng)導和各職能部門(mén)的中介，是學(xué)校的窗口。一學(xué)年來(lái)，在上級領(lǐng)導的關(guān)心指導下，在各口的大力支持幫助下，努力踐行“把細節當成習慣”的校訓，積極完成校辦各項工作和領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)，充分發(fā)揮職能作用�，F將主要工作情況，總結如下：
一、完成長(cháng)傳下達工作
組織傳達上級的方針、政策、決議以及學(xué)校的決議、決定等。負責以學(xué)校和辦公室的名義發(fā)布通知和公告。認真做好各級各類(lèi)文件、通知的收轉工作，并按文件、通知要求，及時(shí)通知各口開(kāi)展相關(guān)工作，加強督辦檢查，促進(jìn)學(xué)校各項工作的落實(shí)。
二、做好活動(dòng)接待工作
保證接待室清潔，及時(shí)做好相關(guān)活動(dòng)的接待活動(dòng)。負責學(xué)校的對外聯(lián)系和接待工作，接待、承辦來(lái)信來(lái)訪(fǎng)。工作中強化服務(wù)意識，做到禮貌、耐心、細心、誠心，靈活掌握辦事的尺度，實(shí)實(shí)在在做事，強化與外界的交流和聯(lián)系。
三、負責日常行政工作
負責校長(cháng)辦公會(huì )、全校性行政會(huì )議的組織、會(huì )議記錄、會(huì )議材料準備工作。對上級部門(mén)各類(lèi)文件、信函的簽收、登記、送批、傳閱、承辦和催辦。對學(xué)校日常行政公文進(jìn)行處理;填報各類(lèi)教職工報表，包括事業(yè)單位人員信息采集以及各類(lèi)表格的填寫(xiě)。同時(shí)將學(xué)校文書(shū)檔案清理、立卷、歸檔。
四、協(xié)調各口相關(guān)工作
注重與政教、教務(wù)、總務(wù)等職能部門(mén)之間的.協(xié)調、配合和溝通，確保學(xué)校整體工作正常有序地進(jìn)行。積極參與各口相關(guān)工作的開(kāi)展，配合各口迎接相關(guān)檢查，參與各類(lèi)檔案整理工作，對具體活動(dòng)開(kāi)展進(jìn)行照相等。
五、加強學(xué)校宣傳工作
學(xué)校信息和統計工作，及時(shí)在各網(wǎng)站發(fā)布學(xué)校最新動(dòng)態(tài)，做好學(xué)校宣傳工作。按時(shí)將學(xué)校相關(guān)活動(dòng)開(kāi)展以新聞的形式進(jìn)行展現，每周不少于-條新聞，做好時(shí)效性宣傳。匯總學(xué)校相關(guān)資料，辦好校報《--》。及時(shí)將優(yōu)秀的學(xué)生習作和教師文章進(jìn)行匯總和校對，整理相關(guān)活動(dòng)的照片資料等。
在辦公室工作的一個(gè)學(xué)年里，工作著(zhù)，反思著(zhù)，成長(cháng)著(zhù)，也在不斷的探索著(zhù)未來(lái)的發(fā)展之路，在今后的工作中要更加踏實(shí)穩重、細心耐心、精益求精，敢于創(chuàng )新，為學(xué)生的成長(cháng)和學(xué)校的發(fā)展貢獻自己的一份力量。
辦公室的工作總結 篇8
辦公室在公司各位領(lǐng)導的幫助關(guān)心下，在公司各部門(mén)的支持下，緊緊圍繞公司中心工作和戰略方針，團結協(xié)作、盡職盡責，積極開(kāi)展工作，全面發(fā)揮辦公職能作用。通過(guò)全體成員的不懈努力，做出了一些成績(jì)，但同時(shí)也存在很多不足，現將本年度工作總結和明年工作計劃匯報如下：
一、工作總結
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有條不紊地開(kāi)展人力資源工作。按公司要求積極配合各部門(mén)做好人員招聘工作；及時(shí)辦理合同制員工、勞務(wù)協(xié)議、勞務(wù)派遣的勞動(dòng)合同的新簽、續簽、解除工作，避免了勞動(dòng)用工風(fēng)險；按時(shí)完成五險一金的申報及繳費工作，及時(shí)辦理入職、離職人員的五險一金變更工作和生育保險的申報工作；每月按時(shí)完成烘干廠(chǎng)與行政后勤人員工資造冊工作；組織和協(xié)助各部門(mén)完成相關(guān)的培訓工作（如開(kāi)單員培訓、農口種植技術(shù)培訓、工口生產(chǎn)前培訓等）；組織各子公司按時(shí)上報人力資源報表并完成報表的審核、匯總工作；積極牽頭完成月度、季度、年度行政績(jì)效考核工作，并做好相關(guān)資料的統計、整理和歸檔工作；做好考勤的收集、整理、統計、審核工作。
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1、會(huì )議接待
一年來(lái)，認真完成每一次各級政府和部門(mén)到我公司視察、調研、座談、參觀(guān)等接待工作，盡心盡力地組織好每一個(gè)會(huì )議，安排好每一次接待，圓滿(mǎn)地完成各次會(huì )議服務(wù)和接待工作，保證會(huì )議有序的進(jìn)行。
2、辦公用品、禮品管理
辦公用品、禮品設有專(zhuān)人管理，建立帳簿，規范申購、領(lǐng)用程序，每月進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)做到帳物相符、入庫有單據、出庫有記錄，嚴格按公司辦公用品、禮品管理制度執行。
3、印章管理
辦公室設專(zhuān)人管理印章，強化并堅持“按原則、按制度、按程序”用印，按OA審批及紙質(zhì)審批的方式用印，每次用印后都有據可查，使用印管理更加規范合理，提高了印章的嚴肅性和安全性。
4、檔案管理
按要求對檔案進(jìn)行了整理歸檔并分類(lèi)裝入檔案盒妥善保管，做到了電子版、紙質(zhì)版同步。20xx年檔案已分類(lèi)裝訂完成，20xx年檔案已初分完成，按要求20xx年的檔案資料在20xx年4月份前收集完畢。檔案室既是資料室又是文印室，雖然進(jìn)出人員頻繁，但借閱仍嚴格按檔案管理制度執行，并做到有據可查，做到檔案進(jìn)出有序、安全，為公司的資料收集打下扎實(shí)的基礎。
5、文件收發(fā)及文印工作
認真按時(shí)完成公司下發(fā)文件的打印、發(fā)文及登記工作；及時(shí)做好外來(lái)文件收文和發(fā)文工作。
6、車(chē)輛管理
公務(wù)用車(chē)嚴格按公司車(chē)輛管理制度執行，定點(diǎn)加油，定點(diǎn)維修，定期保養，通過(guò)訂立制度、會(huì )議學(xué)習等形式，強化交通安全管理，確保了公司車(chē)輛運行安全。
7、固定資產(chǎn)管理
每年年終對各項資產(chǎn)進(jìn)行清查、核實(shí)，通過(guò)盤(pán)查掌握固定資產(chǎn)存量、分布、結構及使用情況，及時(shí)做好資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表，盡量做到賬物相符，出入有登記，確保資產(chǎn)高效使用。
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后勤各項工作穩步推進(jìn)。一是加強太平、刺蓬溝后勤工作的監督檢查，每月不低于2次衛生安全檢查，在檢查中發(fā)現問(wèn)題立即組織人員整改，順利地為公司生產(chǎn)、生活提供了后勤保障。二是在原有的基礎上不斷地改進(jìn)提高職工食堂服務(wù)質(zhì)量和烹飪水平，太平食堂實(shí)行賬物分開(kāi)三方共同監管的制度，食堂工作滿(mǎn)意率達80%以上；三是強化保安管理，每月不低于一次保安制度培訓工作，對出入人員、車(chē)輛進(jìn)行嚴格登記，并做好夜間巡邏等相關(guān)工作，太平、刺蓬溝均為未發(fā)生任何盜竊事故；四是保證公司總部及刺蓬溝生產(chǎn)基地生產(chǎn)、生活用水、用電的供給及辦公通信暢通無(wú)阻。
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1、做好系統的日常維護工作。在日常辦公的過(guò)程中，保證各部室的電腦、打印機等相關(guān)辦公設備正常運行，并做好相關(guān)配件更換、維修工作，同時(shí)也保證各部室的網(wǎng)絡(luò )暢通使用，另外，對kingdee軟件EAS、OA使用過(guò)程中，出現的各種情況及時(shí)處理，保證信息化系統正常運行。
2、配合農務(wù)部、財務(wù)部等部室到開(kāi)遠、紅河、文山子公司對收購系統開(kāi)單員做開(kāi)單培訓，并做好收購系統的維護、維修工作，保證收購工作正常進(jìn)行。
3、完成服務(wù)器的搬遷和云服務(wù)器的續簽維護協(xié)議，保證公司EAS和OA系統正常運行，同時(shí)在數據方面也隨時(shí)做好備份，保證數據安全，防止任何意外發(fā)生。
4、積極參與新舊系統的交替使用工作，對于在工作中出現的相關(guān)問(wèn)題，積極處理，保證新系統的正常開(kāi)發(fā)、部署，同時(shí)也保證舊系統的正常使用，使信息化工作正常、有效進(jìn)行。
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積極主動(dòng)完成項目跟蹤、申報、驗收以及項目資金落實(shí)等相關(guān)工作。完成20xx年申報的萬(wàn)壽菊精深加工基地建設項目驗收材料的編寫(xiě)和項目驗收工作；通過(guò)省科技廳關(guān)于《萬(wàn)壽菊新品種選育項目》的驗收以及該項目科技報告的撰寫(xiě)上報工作；跟蹤協(xié)調完成云南省新型農業(yè)社會(huì )化服務(wù)體系試點(diǎn)項目和20xx年農業(yè)小巨人貸款貼息項目剩余項目資金的撥付工作；組織完成高新技術(shù)企業(yè)認定申報、專(zhuān)家評審答辯、材料修改等相關(guān)工作，預計明年2月份可拿到新的證書(shū)；在20xx年公司成功申報中國馳名商標的基礎上，成功申請到中國馳名商標質(zhì)量品牌建設項目獎勵資金；按時(shí)完成農業(yè)部農業(yè)產(chǎn)業(yè)化重點(diǎn)龍頭企業(yè)、全國農產(chǎn)品加工企業(yè)、農業(yè)小巨人企業(yè)相關(guān)報表、監測材料的上報，和云南省工信委監測材料、月報、季報、年報的上報工作。
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1、順利完成新公司注冊及公司股權變更、登記信息變更等工商登記備案工作。
2、及時(shí)辦理公司直屬加工廠(chǎng)財產(chǎn)保險的購買(mǎi)及續保手續，做到公司財產(chǎn)不脫保。
3、積極協(xié)調完成刺篷溝不動(dòng)產(chǎn)權證的辦理工作。
4、配合完成收購、生產(chǎn)培訓以及物資盤(pán)點(diǎn)、生產(chǎn)考核、督查等各項工作。
5、積極主動(dòng)完成失業(yè)保險穩崗補貼的申報工作，穩崗補貼資金30761。84元已到賬。成功申報云南民營(yíng)小巨人和農業(yè)小巨人榮譽(yù)稱(chēng)號。
6、積極配合完成黨群中心建設以及配合完成黨、團、工會(huì )相關(guān)工作。
二、存在的問(wèn)題
1、辦公室日常工作較繁瑣，很多工作考慮不夠周全、細致，在工作中經(jīng)常會(huì )出現疏忽和失誤，缺乏系統的'管理分工。
2、工作不夠主動(dòng)、熱情，服務(wù)意識和相互之間的溝通協(xié)調能力不夠。
3、政策法規及業(yè)務(wù)知識方面學(xué)習不夠，學(xué)習不夠系統深入，學(xué)習的深度和廣度不夠，理論水平和業(yè)務(wù)能力還有待進(jìn)一步提高。
4、目前僅忙于應付領(lǐng)導交辦的任務(wù)，考慮問(wèn)題不夠系統全面，安于現狀，缺乏主動(dòng)服務(wù)、主動(dòng)創(chuàng )新意識，沒(méi)有真正做好領(lǐng)導的參謀助手。
三、工作計劃
1、加強辦公室內部管理，合理分工，充分發(fā)揮各崗位人員的積極性、主動(dòng)性，同時(shí)建立辦公室人員崗位輪換機制，使人人能夠勝任各崗位的工作，提高工作效率。
2、進(jìn)一步增強辦公室責任意識、服務(wù)意識和效率意識，敢于擔當，主動(dòng)作為，主動(dòng)、熱情做好服務(wù)工作。
3、加強相關(guān)政策法律法規和辦公業(yè)務(wù)知識的培訓和學(xué)習，特別是人力資源、檔案管理和文秘業(yè)務(wù)的培訓和學(xué)習，積極營(yíng)造學(xué)習的氛圍，努力提高辦公室綜合素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)知識，進(jìn)一步提高辦公職能。
4、進(jìn)一步加強公司制度建設，對原有制度結合公司發(fā)展的實(shí)際進(jìn)行修改和完善。
5、積極主動(dòng)跟蹤項目信息，總結經(jīng)驗，集思廣益，全力做好20xx年項目的相關(guān)工作，爭取在項目工作上獲得新的突破。
辦公室的工作總結 篇9
對于留守學(xué)生較多的農村中小學(xué)，女生工作是安全中作中的重中之重。因此在女生管理上各方面要落實(shí)到位。
針對我校中小學(xué)女生的特點(diǎn)，本著(zhù)實(shí)事求是的原則，從女學(xué)生的實(shí)際出發(fā)，對女生進(jìn)行基本道德、基礎文明的行為教育，進(jìn)行良好個(gè)性心理品質(zhì)和品德能力的培養，逐步養成良好的.行為和習慣，同時(shí)針對心理和生理方面也要加強教育。我校的具體做法是：
1、利用好課外活動(dòng)時(shí)間，將女生集中在一起單獨進(jìn)行青春期的教育、品德教育；
2、充分利于課余時(shí)間和晚自習后的一段時(shí)間深入女生寢室，了解女生的生活狀況、思想狀況；
3、每月召開(kāi)一次女生信息員工作會(huì )議，通過(guò)各班信息員全面了解女生的日�；顒�(dòng)；
4、密切聯(lián)系家長(cháng)，全面掌握女生的在家在校具體表現情況；
5、定期邀請專(zhuān)家或醫院醫生為女生進(jìn)行青春期教育報告。
6、有針對性的和部分女生交流、開(kāi)會(huì )。
我校在做好女生工作的同時(shí)，發(fā)揮她們的優(yōu)點(diǎn)，并以女生帶動(dòng)男生。具體做法有以下幾個(gè)方面：
1、女生天生較男生更為細心，因此我經(jīng)常樹(shù)立女生的典范，作為男生們做事的標準。
2、在各種文娛活動(dòng)中，女生較男生更為積極，更有優(yōu)勢。所以每一次活動(dòng)，我先動(dòng)員好女生，首先把女生組織好，然后通過(guò)她們去調動(dòng)男生的積極性，從而把活動(dòng)組織起來(lái)。
3、加強女生對男生的促進(jìn)和監督作用，形成一種男生和女生相互比較的氣氛。
通過(guò)這一系列的工作，我校女生工作穩步前進(jìn)，女生在學(xué)校各個(gè)活動(dòng)中表現良好，在今后的工作中我校會(huì )繼續探索新方法、新思路，爭取把工作做得更圓滿(mǎn)！
辦公室的工作總結 篇10
辦公室是集行政職能、企業(yè)管理、法律事務(wù)、信息化管理、后勤管理的綜合性部門(mén)，在公司領(lǐng)導的帶領(lǐng)下，在各部門(mén)的密切配合下，圍繞公司--年的方針目標,在“安、穩、長(cháng)、滿(mǎn)、優(yōu)”生產(chǎn)管理模式下，以“質(zhì)量成本效益年、安全環(huán)保管理提升年”為主基調，較好地扮演了督辦者、參謀者、服務(wù)者、協(xié)調者等角色。
一、簡(jiǎn)述本年度的主要工作
(一)董事會(huì )工作良性運轉
公司治理是企業(yè)決策正確、科學(xué)的保障。一是探索公司治理機制，制定了《合同授權管理辦法》;二是協(xié)調股東、董事會(huì )、監事會(huì )、經(jīng)理層關(guān)系，使之履職盡責、有效制衡、協(xié)調運轉;三是組織召開(kāi)了--屆一次董事會(huì )和--年度股東會(huì )，通過(guò)了《總經(jīng)理工作報告》、《--年財務(wù)決算和--年財務(wù)預算的議案》、《董事會(huì )工作報告》、《監事會(huì )工作報告》。
(二)行政管理，履行助手職能在董事長(cháng)、總經(jīng)理的指導下，完成了向陳--省長(cháng)、蒙啟良和王江平副省長(cháng)的匯報材料;編寫(xiě)了“百千萬(wàn)工程”匯報材料，并發(fā)送給發(fā)改委、經(jīng)信委、省內多家媒體;組織編寫(xiě)了半年工作總結及向集團職能部門(mén)調研需要的各項匯報材料。
嚴格公司各類(lèi)發(fā)文管理，按時(shí)審閱發(fā)布每期《安全生產(chǎn)調度會(huì )紀要》。
嚴格按照公司規定管理公司印章，有效控制印章使用風(fēng)險。
營(yíng)業(yè)執照、組織機構代碼證的管理和使用由專(zhuān)人負責，做到了用途不清、權責不明不出門(mén)的管理。
收取上級部門(mén)各項公文，及時(shí)傳達到相關(guān)單位，跟蹤執行情況，有效發(fā)揮了公司內外的橋梁紐帶作用。
合理有效地安排會(huì )議室，做好會(huì )前準備及會(huì )后總結，使各項會(huì )議能夠有序、高效召開(kāi)。
(三)基礎管理，助推有序經(jīng)營(yíng)加強內部控制。從制度上進(jìn)一步規范經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資活動(dòng)、籌資活動(dòng)，組織制訂了《外協(xié)單位管理辦法》、《零星工程管理辦法》、《發(fā)票管理辦法》等制度，《銷(xiāo)售管理制度》在完善中。
加強基礎管理考核。促進(jìn)經(jīng)營(yíng)績(jì)效提升。升級完善了《基礎管理考評實(shí)施細則》，組織宣貫外協(xié)單位學(xué)習。每月召開(kāi)一次基礎管理考評會(huì )，并發(fā)布通報。
持續推進(jìn)“6s管理”。規范了來(lái)賓停車(chē)位和車(chē)輛定置管理，及時(shí)查處通報違規停放，車(chē)輛停放更加有序。
(四)量化考核，強化結果導向
今年采取“3+-”的指標模式，將產(chǎn)量、消耗、利潤指標與部門(mén)關(guān)鍵職責和年度主要工作相結合，與各二級單位簽定目標任務(wù)分解責任書(shū)，每月召開(kāi)一次目標量化考核會(huì )議，形成目標量化考核專(zhuān)題請示，并以此作為薪酬發(fā)放的依據。將“員工正能量”凝聚到公司目標上來(lái)，使員工與公司發(fā)展息息相關(guān)，促使企業(yè)與員工形成利益共同體，為完成--年生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)任務(wù)作出了積極地貢獻。
(五)數據管理，服務(wù)領(lǐng)導決策
企業(yè)管理是數據管理。我們運用“大數據”理念，把企業(yè)運營(yíng)的海量數據通過(guò)高速的采集、整理、分析、挖掘，從大容量的多樣數據中經(jīng)濟地提取價(jià)值。建立了數據報表體系，每月向市統計局、工信局、集團企劃部報送各類(lèi)統計報表，并為各項匯報材料提供數據、圖表及分析，用數據體現公司最真實(shí)的現狀。
每日跟蹤《物料投入產(chǎn)出對比表》，形成“到崗就算算”的工作模式。每周一將上周投入產(chǎn)出表發(fā)送給公司領(lǐng)導;每月更新《可控費用發(fā)生情況表》，幫助領(lǐng)導及時(shí)把握生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀態(tài)。
升級產(chǎn)量、供應、銷(xiāo)售、物流等內部報表，設計企業(yè)運營(yíng)數據報告、財務(wù)管理、銷(xiāo)售統計分析、匯票管理工具，提升數據整理、分析、挖掘能力。
數據質(zhì)量是企業(yè)實(shí)現卓越經(jīng)營(yíng)的一個(gè)重要保障。組織建立數據報告體系的培訓，為形成真實(shí)、準確、完整的數據報告服務(wù)。
(六)信息管理，護航生產(chǎn)運營(yíng)erp運行管理納入基礎管理考核，各模塊運行良好;oa協(xié)同故障堅持24小時(shí)解決問(wèn)題。(補充信息化內容)
視頻監控系統是企業(yè)管理提升安全技防能力的內在需要，更是企業(yè)實(shí)現信息化和工業(yè)化戰略共生耦合的載體。將視頻設備完好率列入量化考核，并作為部門(mén)效能監察項目。視頻維保費用比--年下降了-----元;視頻設備維護分abc等級管理;視頻完好率從85%升至98.04%，預計11月底視頻完好率100%。成功實(shí)現了pc終端授權監控，也實(shí)現了從“看不見(jiàn)”到“看得見(jiàn)”的轉變，從“看得見(jiàn)”到“看得清”的升華。
(七)法律事務(wù)，規避潛在風(fēng)險嚴格履行合同評審職責，將風(fēng)險消弭于萌芽狀態(tài)。
跟蹤并反饋合同執行情況，為合同的續簽及改簽等提供建議，提前規避可能出現的法律風(fēng)險。
負責牽頭甕馬高速施工高度危險作業(yè)至高壓線(xiàn)路斷電導致的侵權糾紛起訴及起訴前調解工作，合理維護公司的`利益。
為推進(jìn)合同管理的科學(xué)化、制度化、規范化建設，傳遞先進(jìn)的合同管理理念，組織召開(kāi)了兩次合同管理例會(huì )，邀請外聘法律顧問(wèn)對合同履行中存在的情況進(jìn)行點(diǎn)評交流和案例分析，將“合同風(fēng)險”列入“風(fēng)控體系”重要內容。
(八)后勤保障，措施得力
后勤工作樹(shù)立“保障有力、服務(wù)到位”的后勤工作理念，強化保障和服務(wù)兩項任務(wù)，牢記安全和衛生兩個(gè)重點(diǎn)。加強員工食堂管控
(1)每季度做一次食堂問(wèn)卷調查，收集匯總員工意見(jiàn)，協(xié)調食堂不斷改進(jìn)膳食結構、變換花樣、豐富菜品，滿(mǎn)足員工不同層次的就餐需求。
(2)強化食堂主要食材質(zhì)量控制，公司主導采購大米、油品，切實(shí)解決最關(guān)心最直接最現實(shí)的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題。
(3)充份發(fā)揮攝像頭的作用，食堂操作間視頻監控后廚衛生，取食物處視頻推進(jìn)光盤(pán)行動(dòng)。
(4)改善食堂衛生環(huán)境，清洗抽油煙機、粉刷食堂內墻、清洗窗簾等。
員工住宿
辦公室統籌管理水、電費收繳，租賃合同簽訂和租賃費收繳，房產(chǎn)維護等日常工作，為廣大員工提供了一個(gè)相對穩定的生活環(huán)境。員工公寓已安排入住員工266人，租賃給盈德公司20間;陽(yáng)光花園11套，22#樓7套公房租賃給內部員工。
二、存在問(wèn)題亟待提升
(一)團隊缺少“一專(zhuān)多能”的復合型人才，需推進(jìn)導師制，加強人才培養。
(二)員工“吃住行”三件事亟待加強，如員工食堂菜品質(zhì)量、員工宿舍配套設施質(zhì)量、交通車(chē)和公務(wù)車(chē)衛生等。
(三)數據分析、數據挖掘不夠。應將企業(yè)運營(yíng)(產(chǎn)供銷(xiāo)、人財物等模塊)的大量數據，適時(shí)采集、分析、挖掘、提取價(jià)值，最終形成真實(shí)、準確、完整的數據報告，洞見(jiàn)數據背后的商業(yè)價(jià)值，從而提升企業(yè)管理水平。
三、下一步工作打算
(一)企業(yè)管理方面。一是加強公司治理和內部控制，完善規章制度，強化合規管理、風(fēng)險管理、流程管理、缺陷管理等;二是提升精益生產(chǎn)、設備管理、財務(wù)管理、人力資源管理、團隊建設等領(lǐng)域的管理水平;三是組織升級完善操作手冊、檢修規程;四是用好基礎管理考核工具，促進(jìn)企業(yè)形成良好的精神風(fēng)貌，提升企業(yè)凝聚力;五是進(jìn)一步加強目標量化分解考核，依據“集團考核指標”相應調整“公司共性考核指標”;六為發(fā)揮銷(xiāo)售人員潛能，將市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部打造為公司的“創(chuàng )利中心”，需重新設計、簽訂考核責任書(shū);七是助推公司加強數據收集、數據分析、數據挖掘、數據變現、數據報告管理工作，推進(jìn)數據報告體系建設;八是協(xié)同完成十年頂層設計的煤化工發(fā)展規劃;九是籌劃引進(jìn)戰略投資，積極推進(jìn)“混改”工作。
(二)法律事務(wù)方面。一是加強合同履約管理，建立大宗原料、備品備件供應商淘汰管理機制;二是認真貫徹《企業(yè)信息公示暫行條例》，用好企業(yè)信用信息公示系統，定期報送年度報告并公示;三是規范和加強網(wǎng)絡(luò )輿情管理，為營(yíng)造健康發(fā)展環(huán)境，維護企業(yè)形象，教育引導員工不得在網(wǎng)絡(luò )媒體發(fā)布企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)以外的商業(yè)信息。
(三)信息化管理方面。一是加速推進(jìn)公司信息化建設，進(jìn)一步深挖dcs、ems、erp等系統功能，助推兩化融合;二是申報兩化融合試點(diǎn)示范項目，爭取政府資金支持;三是加快視頻監控系統的第二期整合，提升安防、技防水平。
(四)車(chē)輛管理方面。進(jìn)一步加強車(chē)輛檔案、保險、維護保養、消耗控制、違章等管理工作，進(jìn)一步提升駕駛員安全意識和服務(wù)意識。
(五)后勤管理方面。一是加強食堂安全和衛生管理，塑造食堂承包人員的危機意識，構建“一年一簽”的承包合同機制;提升食堂工作人員的服務(wù)意識。
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