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辦公室年度工作總結

時(shí)間:2023-07-27 07:31:29 辦公室工作總結 我要投稿

【熱門(mén)】辦公室年度工作總結12篇

  總結是指對某一階段的工作、學(xué)習或思想中的經(jīng)驗或情況加以總結和概括的書(shū)面材料,他能夠提升我們的書(shū)面表達能力,不如靜下心來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)總結吧。但是總結有什么要求呢?以下是小編整理的辦公室年度工作總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

【熱門(mén)】辦公室年度工作總結12篇

  辦公室年度工作總結 篇1

  我代表辦公室,為這一年的辦公室工作總結。

  一、宣傳工作

  作為一個(gè)公關(guān)人員,宣傳是我的重要職責之一。今年,我的宣傳工作主要包括:

  1、策劃和組織公關(guān)活動(dòng),吸引公眾的關(guān)注。例如,我們在公司組織了一次畫(huà)展、音樂(lè )會(huì )等活動(dòng)。

  2、挖掘公司內部新聞,及時(shí)傳遞重要信息。針對公司的各項公告,我及時(shí)轉發(fā),確保公司內部員工都發(fā)自?xún)刃牡母械綒w屬感和認同感。

  二、人員管理

  公司和員工是公司文化管理的重中之重,人員管理也是我的一項管理職責。今年,我做出了大量的.工作,包括:

  1、對公司主要崗位進(jìn)行了職責分析,籠統、全面講清楚各個(gè)職位該做什么。

  2、加強與團隊成員并員工之間的溝通,了解他們的需求和要求,對能力和學(xué)習狀態(tài)進(jìn)行評估,及時(shí)提供培訓和發(fā)展機會(huì ),使團隊成員更加關(guān)注公司、愿意改善業(yè)務(wù)并提高自身的素質(zhì)。

  三、效率

  在一個(gè)辦公室中,時(shí)間管理和效率極為重要。今年我做出了如下工作:

  1、嚴格遵守公司規定的各項辦公制度,加強和流程的規范化,充分利用現代信息技術(shù)和工具提高工作效率。

  2、針對辦公資料和文書(shū)管理問(wèn)題,管理并建議公司財務(wù)制度,收發(fā)文件及文件存檔的整理,為公司節省了時(shí)間和資源。

  總之,今年是我在工作上經(jīng)常時(shí)間最充實(shí)的一年,盡管工作非常辛勞,但我覺(jué)得是有所收獲的。在未來(lái),我將繼承積極向上的步伐,深化自身的個(gè)人素養,不斷提高自身的工作能力及職業(yè)技能,為公司盡心盡力,爭光迎面而來(lái)。

  辦公室年度工作總結 篇2

  20xx年,我校在市綜治辦的領(lǐng)導下,堅持戒備為主、防治結合、加強教誨、群防群治的準則,通過(guò)安全教育,加強學(xué)生的安全意識和自我防護才干;通過(guò)齊抓共管,營(yíng)造全校教人員工關(guān)心和支持學(xué)校安全工作的局勢,從而切實(shí)保障師生安全和財產(chǎn)不受損失,掩護學(xué)校訂常的教育教養秩序。

  一、領(lǐng)導重視措施有力

  為進(jìn)一步做好安全教育工作,切實(shí)增強對安全教育工作的引導,學(xué)校把安全工作列入主要議事日程,學(xué)校校長(cháng)宋新光直接抓,分管副校長(cháng)李家意詳細抓,學(xué)校辦公室、政教處、捍衛科具體分工負責組織履行。

  二、制度保障辦法到位

  1、建立安全保衛工作領(lǐng)導責任制和責任查究制。由學(xué)校黨總支書(shū)記、校長(cháng)負責,將安全保衛工作列入各有關(guān)處室的目標考核內容,并進(jìn)行嚴格考察,嚴格履行責任查究制度,對造成重大安全事故的,要嚴肅追究有關(guān)領(lǐng)導及直接責任人的責任。

  2、簽署義務(wù)書(shū)。學(xué)校與處室和班主任層層簽訂任務(wù)書(shū),明白各自的職責。學(xué)校還與學(xué)生家長(cháng)簽訂了安全責任書(shū),明確了家長(cháng)應做的工作和應負的責任。將安全教育工作作為對教人員工考核的重要內容,實(shí)行一票否決軌制。貫徹“誰(shuí)主管,誰(shuí)負責”的準則,做到職責清楚,責任到人。

  3、始終完美學(xué)校安全保衛工作規章制度。建破學(xué)校安全保衛工作的各項規章制度,并根據安全保衛工作局面的發(fā)展,不斷完善充實(shí)。建立健全定期檢查和日常防范相聯(lián)合的安全管理制度,以及學(xué)生管理、門(mén)衛值班、巡邏值班、防火防災、食品衛生管理、防火安全管理、體育器材檢查、健康體檢等規章制度。嚴禁暗里組織學(xué)生群體服用藥品和保健品,嚴禁學(xué)生參加商業(yè)性慶典活動(dòng),嚴禁組織學(xué)生從事分歧乎國家有關(guān)規定的危險性工作,嚴禁老師個(gè)人利用假期(日)擅自帶學(xué)生外出,在校外開(kāi)展的社會(huì )實(shí)際活動(dòng)要保持就近、徒步原則。對波及學(xué)校安全保衛的各項工作,都要做到有章可循,違章必究,不留盲點(diǎn),不出漏洞。

  4、樹(shù)立學(xué)校安全意外事變處置預案制度。學(xué)校建破事故處置領(lǐng)導小組,制定了意外事故處理預案制度。

  三、齊抓共管群防群治

  學(xué)校安全教育工作是一項社會(huì )性的系統工程,需要社會(huì )、學(xué)校、家庭的密切配合。我們踴躍與市公安、衛生、綜合治理等部分通力配合,做好學(xué)校安全守衛工作,學(xué)校組織開(kāi)展一系列道德、法制教育活動(dòng),取得了良好的教育成果。

  四、加強教育,促進(jìn)自護

  要確保平安,基礎在于進(jìn)步安全意識、自我防備跟自護自救才能,抓好安全教育,是學(xué)校安全工作的根本。咱們以安全教導周為重點(diǎn),經(jīng)常性地對學(xué)生發(fā)展保險教育,特別是抓好交通、大型運動(dòng)等的安全教育。

  1、認真做好安全教育周工作。學(xué)校安全教育周以"校園安全"為主題,在安全教育周期間,學(xué)校組織學(xué)習安全教育工作文件,對校內易發(fā)事變類(lèi)型、重點(diǎn)部位保護、工作薄弱環(huán)節、各類(lèi)職員安全意識與安全技能等方面,開(kāi)展深入全面的大檢查,消除隱患,有針對地扎實(shí)地開(kāi)展教育和防范工作。

  2、開(kāi)展豐富多彩的教育活動(dòng)。利用班會(huì )、團隊活動(dòng)、活動(dòng)課、人防課、學(xué)科滲透等途徑,通過(guò)講解、演示和訓練,對學(xué)生開(kāi)展安全防備教育,使學(xué)生接受比較體系的防溺水、防交通事故、防觸電、防食品中毒、防病、防體育活動(dòng)侵害、防火、防盜、防震、防騙、防煤氣中毒等安全常識和技巧教育。還利用學(xué)校廣播、黑板報、懸掛橫幅、張貼標語(yǔ)等宣傳工具及舉行主題班會(huì )、講座、安全征文與常識競賽等情勢開(kāi)展豐富多彩的安全教育。學(xué)校積極推行一周安全提醒,學(xué)校應用周前會(huì )議和周一升旗活動(dòng)時(shí)間,小結上周安全工作,強調安全事項。通過(guò)《加強節假日對子女監護》的公開(kāi)信,增強家長(cháng)的安全意識。通過(guò)教育提高廣大學(xué)生的安全意識、安全防范能力和自我保護能力。

  3、提倡走讀學(xué)生步行上學(xué),對學(xué)生騎車(chē)上學(xué)情況進(jìn)行追究,嚴禁學(xué)生騎“三無(wú)”(無(wú)剎車(chē)、無(wú)鈴、無(wú)牌照)自行車(chē)上學(xué)。

  五、加強檢查,及時(shí)整改

  發(fā)展通例檢討。每學(xué)期開(kāi)學(xué)當前,學(xué)校把安全教育工作作為重點(diǎn)檢查內容之一。汛前,學(xué)校正校舍進(jìn)行全面的安全檢查。同時(shí),踴躍配合市衛生局對學(xué)校食堂、飲水衛生進(jìn)行檢查。冬季,學(xué)校訂電線(xiàn)和家屬區進(jìn)行防火安全檢查。

  六、存在的重要問(wèn)題和下步的打算

  我們在安全保衛方面做了一些工作,安全保衛工作得到加強,然而安全保衛工作的難度越來(lái)越大,學(xué)校安全保衛工作的形式仍然比擬嚴厲。

  1、社會(huì )育人環(huán)境存在不利于師生安全的因素。近多少年來(lái),在各級黨委政府的.領(lǐng)導下,通過(guò)有關(guān)職能局部的集中綜合整治,學(xué)校周邊環(huán)境有明顯的好轉。然而,社會(huì )上的不安定因素和不良文化對師生保險的影響還比較大,試圖攪擾學(xué)校及學(xué)生的社會(huì )惡勢力跟職員還存在,社會(huì )上的黃、賭、毒、非法出版的圖書(shū)、音像及網(wǎng)吧和游戲室對學(xué)生的影響還非常大,學(xué)校周邊的飲食攤和食品店還存在食物安全隱患。

  2、學(xué)校安全工作的難度一直增大。學(xué)生中獨生子女越來(lái)越多,獨生子女在家庭中往往受維護較多,而缺乏生活教訓。學(xué)生作為社會(huì )的弱勢群體,多數自我保護意識和安全防范能力低,大大增加了學(xué)校安全工作的難度。

  今后,咱們將進(jìn)一步重視安全保衛工作,及時(shí)解決安全保衛工作中發(fā)現的新問(wèn)題,不斷提高我校安全保衛工作水平。

  辦公室年度工作總結 篇3

  我辦在黨委、政府的領(lǐng)導、關(guān)心、支持下,通過(guò)全體綜治人員的共同努力和艱辛工作,完成了本年度目標任務(wù),為確保我鎮一方平安、廣大人民群眾安居樂(lè )業(yè)、災后重建工作等做出了貢獻,F將年度工作總結如下:

  一、綜治工作

  (一)、強化領(lǐng)導、落實(shí)責任

  抓好社會(huì )治安綜合治理工作關(guān)鍵是領(lǐng)導。鎮黨政領(lǐng)導高度重視,把抓穩定工作作為抓好各項工作的重點(diǎn),納入重要議事日程,與中心工作同研究、同布置、同檢查、同落實(shí),常抓不懈。一是統一思想,提高認識。明確抓好綜合治理工作的重要性和必要性,統一全鎮鎮、村干部的思想和認識,全鎮上下擰成一股繩,團結協(xié)作、積極參與,形成齊抓共管格局,努力辦好自己的事,搞好本職工作,。二是落實(shí)責任制,實(shí)行一把手工程,堅持兩手抓、兩手都要硬的方針,緊緊圍繞我鎮工作重點(diǎn),充分發(fā)揮好各責任人的`作用,明確各自的責任,扎扎實(shí)實(shí)在抓好穩定工作;三是進(jìn)一步強化矛盾糾紛排查調處工作力度,全力維護社會(huì )穩定。堅持了每月一次的矛盾糾紛排查,認真排查各種不穩定因素。四是充分發(fā)揮各調委會(huì )的作用,積極主動(dòng)抓好工作,使調解率達100%。五是落實(shí)好“屬地管理”原則,各分管負責人自覺(jué)承擔起維護全局穩定的政治責任,共保一方平安。

  (二)、抓基礎建設工作

  抓好綜合治理基礎工作是確保建設平安單位的重要關(guān)鍵環(huán)節。在重要部位加強重點(diǎn)防護,建立起全方位的人防、物防相結合的的防治網(wǎng)絡(luò ),保證了安全。

  1、加大安全教育,增強防范意識。安全工作屬“一票否決”,責任重于泰山,高度認識安全防范工作的重要性,常抓不懈,警鐘常鳴。從各個(gè)環(huán)節齊心協(xié)力抓好安全防范,做到人人抓安全、事事講安全。落實(shí)好責任制。堅持每周進(jìn)行一次安全檢查,確保全年無(wú)安全事故。

  2、加大防范措施,抓好“人防”這個(gè)關(guān)鍵環(huán)節。充分發(fā)揮各防范組織的作用,抓好各項措施的落實(shí)。巡邏隊員認真履行職責、堅守崗位,并提高處置突發(fā)事件應變能力,熟練掌握相關(guān)業(yè)務(wù)知識,維護好全鎮人民的生命安全。加強了值班制度的落實(shí),堅持了365天實(shí)行24小時(shí)值班責任制。領(lǐng)導堅持查崗制,節假日實(shí)行領(lǐng)導帶班制,同時(shí)加強了節假日、星期日、下班后、夜間的巡查,做好記錄,準確掌握情況。

  3、強化流動(dòng)人員管理。鎮上與轄區派出所配合,成立了流動(dòng)人員登記站,并做到了底子清,情況明。

  4、對重點(diǎn)人員的管理工作。抓好學(xué)習教育工作,組織相關(guān)人員認真學(xué)習有關(guān)“處法”工作的法律法規,組織集體收看法律節目;加強對本質(zhì)的認識,進(jìn)一步深刻認識斗爭的重大政治意義;實(shí)行重點(diǎn)人頭重點(diǎn)監控和包片責任制度原則。

  (三)、認真調處矛盾糾紛,抓好綜合治理宣傳活動(dòng)

  今年我辦共調處矛盾糾紛110件,調處率達100%,成功率98%。同時(shí)抓好綜合治理宣傳活動(dòng)是夯實(shí)全年工作的關(guān)鍵,我鎮充分利用“宣傳月”積極開(kāi)展法制宣傳活動(dòng),努力營(yíng)造學(xué)習氛圍。結合普法教育,組織學(xué)習好相關(guān)法規和局里的規章制度,努力形成學(xué)法、知法、守法、依法行政,依法治檔的濃厚氛圍,提高群眾遵紀守法的自覺(jué)性。

  (四)、進(jìn)一步開(kāi)展平安單位建設,鞏固建設成果

  保持市級平安鎮,鞏固創(chuàng )建平安鎮的成果。在此活動(dòng)中,一是領(lǐng)導重視,成立了以黨委書(shū)記為組長(cháng)、鎮長(cháng)副組長(cháng),鎮其他領(lǐng)導和各辦負責人為成員的領(lǐng)導小組。落實(shí)責任制,認真按照責任目標的原則,堅持兩手抓,一把手親自抓,分管理領(lǐng)導具體抓,其他領(lǐng)導配合抓,明確分工,相互配合,責任落實(shí)。處理好抓中心工作與抓綜治工作的關(guān)系,全方位抓好工作,在獎懲上實(shí)行“一票否決”。

  (五)、防邪工作

  我辦嚴格按照目標責任書(shū),實(shí)現“三零、三無(wú)”,和七個(gè)絕對不能發(fā)生,并結合我鎮防邪工作新形勢,新特點(diǎn),及時(shí)制定完善防范工作預案,建立完善防范工作機制,強化“四定一包”責任制,適時(shí)召開(kāi)專(zhuān)題防范工作會(huì )議予以部署安排。通過(guò)開(kāi)展排查摸底、清理清查、區域聯(lián)防和追逃查失工作,切實(shí)加強對重點(diǎn)人員、重點(diǎn)時(shí)段、重點(diǎn)場(chǎng)所的防范控制。在本年度,我鎮共有分子129人,重點(diǎn)人員7名,其中兩名頑固分子按市上要求到教轉中心學(xué)習,并成功轉化,進(jìn)一步凈化我鎮社會(huì )環(huán)境。

  二、信訪(fǎng)工作

  (一)來(lái)信來(lái)訪(fǎng)接待群眾140余件,接訪(fǎng)群眾近480余人次。其中上三級轉交辦信件4件,市長(cháng)公開(kāi)電話(huà)交辦14件,市目督辦交辦4件,省長(cháng)信箱1件,領(lǐng)導指示件1件,《彭州市信訪(fǎng)積案、新發(fā)案和不穩定因素領(lǐng)導包案分解表》化解20件,辦結率98%。

  (二)全年受理群眾信訪(fǎng)辦結率達100%,其中群眾息訴息訪(fǎng)率達90%以上;矛盾糾紛排查化解建檔率100%化解率90%以上。中央、省、成都市和本市的交、督辦件,網(wǎng)上信訪(fǎng)件和領(lǐng)導批示件在規定時(shí)間內辦結率為100%,息訴息訪(fǎng)率達90%以上。

  (四)上級交辦、督辦件在規定的時(shí)間內辦結率為100%,息訴息訪(fǎng)率達90%。

  (五)全年實(shí)現“零進(jìn)京”上訪(fǎng)、“零到省、成都市”集體上訪(fǎng)。

  (六)認真做好市級領(lǐng)導下訪(fǎng)的接待服務(wù)工作,鎮主要領(lǐng)導或分管領(lǐng)導陪訪(fǎng)率100%。

  (七)積案處理率達95%以上,息訴息訪(fǎng)達85%;重信重訪(fǎng)調處率達100%,息訴息訪(fǎng)率達85%。

  (八)我鎮設立了30平方米的信訪(fǎng)接待場(chǎng)所,并配備了一臺電腦和2名專(zhuān)職信訪(fǎng)接待員;

  (九)我鎮嚴格執行彭州市信訪(fǎng)和群眾工作局《信訪(fǎng)業(yè)務(wù)辦理獎懲辦法》的各項要求,積極開(kāi)展“三無(wú)”活動(dòng),盡量做到無(wú)群體上訪(fǎng)、無(wú)越級上訪(fǎng)、無(wú)重復上訪(fǎng)。認真完善基層信訪(fǎng)代理制度,基層信訪(fǎng)代理率達60%以上。

  辦公室年度工作總結 篇4

  在上一段的工作中,在領(lǐng)導的悉心關(guān)懷下,在同事們的幫助和積極配合下,在與各位合作共事過(guò)程中,通過(guò)自身的努力,各方面都取得了一定的進(jìn)步,學(xué)習到很多新的知識,積累了很多經(jīng)驗,使自己對職責更加清晰、更加明確,較好地完成了自己的本職工作。

  但我也認識到,要想把工作搞得更好,時(shí)時(shí)處于主動(dòng)地位,還必須擺正自己的位置,不斷地加強學(xué)習,不斷地提高自己的綜合素質(zhì),為更好地做好今后的工作而努力,F將工作情況作簡(jiǎn)要總結。

  一、不斷了解公司各部結構,進(jìn)一步提高后勤支持

  3個(gè)月來(lái),我始終把熟悉公司放在重要位置,努力在日常工作中了解各部門(mén)的需求狀況,盡可能的為各部提供完善的后勤支持。

  二、盡心盡力地完成了自己的工作

  1.車(chē)輛及司機的日常管理,保證各部門(mén)公務(wù)用車(chē)支持。

  從接手車(chē)輛及司機管理日常工作以來(lái),按各部門(mén)用車(chē)需求狀況,在保證公務(wù)車(chē)輛正常使用的情況下合理分配車(chē)輛,為各部門(mén)公務(wù)用車(chē)提供后勤支持,并對司機進(jìn)行日常管理。

  2.公司手機業(yè)務(wù)的辦理。

  根據市場(chǎng)變化,在經(jīng)理的協(xié)助下,及時(shí)辦理新套餐。

  3.對保安員的管理。

  通過(guò)加強保安員的安全意識和服務(wù)意識,提高了保安員的整體素質(zhì)。

  4.對保潔員的管理。

  隨時(shí)檢查各部清潔狀況,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并解決,保持辦公環(huán)境的清靜、整潔。

  5.解決領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作。

  及時(shí)完成領(lǐng)導臨時(shí)分配的工作,對不能立即完成的工作重點(diǎn)跟蹤。

  三、在日常工作中與其他部門(mén)建立良好的合作關(guān)系

  通過(guò)日常工作接觸,發(fā)揮自身溝通長(cháng)處,先建立良好的合作關(guān)系,并取得各部門(mén)的初步信任,了解各部需求狀況,再為其提供有效的后勤支持。

  雖然在近一年的工作中取得了一定的成績(jì),但還存在一定的問(wèn)題和不足:

  1.工作當中主動(dòng)向領(lǐng)導匯報請示的多,為領(lǐng)導出注意想辦法的少。

  2.有些情況了解得不夠細,不夠實(shí),不夠多,掌握材料不夠充分,使工作被動(dòng)。

  3.處理一些工作關(guān)系時(shí)還不能得心應手。

 。1)溝通方法還不夠科學(xué),跟蹤問(wèn)題的力度不夠。

 。2)公司有關(guān)部門(mén)的'配合程度還不夠,時(shí)常被拖遲時(shí)間。

 。3)我在對突發(fā)事件方面的應急能力不足。

  在今后的工作中,要進(jìn)一步增強責任感和使命感,切實(shí)加強自身建設,努力提高自身素質(zhì),更好地適應工作需要。

  辦公室主任是公司最基層的管理者,既是指揮員又是戰斗員,是領(lǐng)導意志、意見(jiàn)的體現,也是基層問(wèn)題的反饋者,因此更要樹(shù)立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任的伙伴。工作中要樹(shù)立創(chuàng )新意識、主動(dòng)探索,充分發(fā)揮領(lǐng)導的參謀作用,積極為領(lǐng)導出謀劃策,探索工作的方法和思路。

  積極與董事長(cháng)、總經(jīng)理以及各位領(lǐng)導進(jìn)行交流,出現工作上和思想上的問(wèn)題及時(shí)匯報,也希望領(lǐng)導能夠及時(shí)對我工作的不足進(jìn)行批評指正,使我的工作能夠更加完善。

  1.充分發(fā)揮部門(mén)職能,加班加點(diǎn)完成領(lǐng)導交代的各種工作;

  2.積極貫徹各種會(huì )議精神,傳達領(lǐng)導指示;

  3.協(xié)調各部門(mén),溝通生產(chǎn),做好后勤保障工作;

  4.提高溝通協(xié)調能力,用心盡心做事,低調沉穩;

  5.做好各種接待及對外交流,維護公司形象;

  6.履行發(fā)展委常委(代主任)的責任,為發(fā)展委工作貢獻力量。

  新的起點(diǎn),新的征程,不斷尋找新的風(fēng)景,不斷迎接新的挑戰,在接下來(lái)的一年中,我相信我可以做的更好。在不斷的前進(jìn)和發(fā)展中,我得到了很大的進(jìn)步。感謝公司給我信任,讓我進(jìn)步這么多,我相信自己可以將全部的精力用在工作上,不斷的磨練自己從而得到升華與成長(cháng)。做一個(gè)有意愿的xx人,真實(shí)簡(jiǎn)單自然,感恩干凈扎根!真正的走向成熟,適應這個(gè)社會(huì ),感恩每一個(gè)幫助自己的人,為公司的發(fā)展做出最大的貢獻!

  辦公室年度工作總結 篇5

  今年以來(lái),辦公室在各科室、事業(yè)單位的配合和支持下,圍繞我局中心工作,認真履行工作職責,圓滿(mǎn)完成各項工作任務(wù),較好地發(fā)揮了參謀助手作用、綜合協(xié)調作用、督查落實(shí)和服務(wù)保障作用。

  一、今年主要工作

 。ㄒ唬┺k文方面

  積極和相關(guān)科室協(xié)調溝通,認真做好有關(guān)重要會(huì )議的領(lǐng)導講話(huà)稿、工作計劃、工作總結和各類(lèi)調研匯報材料的起草工作。通過(guò)對規范性文件進(jìn)行行文規范審查、上會(huì )討論和文件制發(fā),嚴把辦文程序關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān)。同時(shí),及時(shí)發(fā)布和上報工作信息,截止到10月底,我局共向市人社局發(fā)送信息89條,在人社部主管的期刊《中國勞動(dòng)》和《中國人力資源社會(huì )保障》上各發(fā)表一篇工作通訊;印發(fā)《統計月報》9期,共計1440余本;公開(kāi)政務(wù)信息43條;收文843件,發(fā)文182件。

 。ǘ┺k會(huì )方面

  對各類(lèi)會(huì )議、培訓等活動(dòng)安排,嚴格遵循務(wù)實(shí)節儉高效的原則,嚴格控制數量和規模。充分發(fā)揮辦公室統籌協(xié)調作用,及時(shí)做好各類(lèi)會(huì )議材料、匯報材料的準備工作,使勞動(dòng)保障工作例會(huì )、區縣局長(cháng)會(huì )議、黨政班子務(wù)虛會(huì )、中心組學(xué)習(擴大)會(huì )、局長(cháng)辦公會(huì )議等會(huì )議的會(huì )務(wù)組織工作圓滿(mǎn)完成,確保會(huì )議精神得到貫徹落實(shí)。

 。ㄈ皟蓵(huì )”意見(jiàn)、提案辦理

  今年,我局收到區“兩會(huì )”書(shū)面意見(jiàn)、提案39件,其中人大代表書(shū)面意見(jiàn)7件,政協(xié)提案32件。在辦理過(guò)程中,辦公室協(xié)調各職能部門(mén)做好意見(jiàn)、提案的答復工作,對答復件嚴格把關(guān),并提交分管領(lǐng)導和主要領(lǐng)導審批,及時(shí)與代表委員取得聯(lián)系,安排上門(mén)走訪(fǎng)。在主辦件中,辦理結果為“已經(jīng)解 決”或“解決采納”的16件,占比70%,“留作參考”的7件,占比30%。

 。ㄋ模n案管理

  按進(jìn)館最低標準將20xx年以前結存的檔案送館工作的開(kāi)展。20xx年以后的新生進(jìn)館檔案,由局檔案室集中保管。并做好對各科室、事業(yè)單位的業(yè)務(wù)指導工作,認真梳理檔案進(jìn)館工作。

 。ㄎ澹﹨^志和年鑒撰寫(xiě)

  目前,區志人保卷已基本完成。通過(guò)下半年召開(kāi)的《XX區志》(1992—20xx)卷四十“人事勞動(dòng)社會(huì )保障”綜合評審會(huì ),辦公室仔細匯總評審意見(jiàn)、建議,根據區志辦工作要求,按時(shí)保質(zhì)完成修志任務(wù)。完成了《20xx年閔行年鑒》人保板塊的撰寫(xiě)。從收集材料撰寫(xiě)初稿,到根據區志辦編輯、區志專(zhuān)家以及局領(lǐng)導的意見(jiàn)進(jìn)行修改完善;同時(shí),我們關(guān)于年鑒行文結構調整的建議獲得區志辦的認同并被采納。

 。┍C芄ぷ

  根據區委保密辦、機要局的工作要求,建立健全保密規章制度,及時(shí)調整保密領(lǐng)導小組成員,加大保密監督檢查力度,嚴格按照區保密委關(guān)于保密技術(shù)檢查的.要求對涉密計算機進(jìn)行自查。加強文件管理,在文件收發(fā)、登記、傳閱、借閱方面做到手續完備、責任到位,確保無(wú)文件遺失。

 。ㄆ撸┲攸c(diǎn)工作和平安事實(shí)項目的開(kāi)展

  今年我局共有三項區政府一級目標任務(wù)即重點(diǎn)工作。辦公室每月按時(shí)向區府督查工作平臺上報這三項重點(diǎn)工作的進(jìn)展情況。今年我局有一項平安建設實(shí)事項目,即“防范和打擊醫保欺詐,確保醫;鸢踩。自5月起辦公室每月向區委政法委上報該實(shí)事項目的推進(jìn)情況。參與做好趙祝平區長(cháng)赴街鎮調研收集問(wèn)題的答復。

 。ò耍笆濉币巹澲衅谠u估

  今年“十二五”規劃執行過(guò)半,辦公室根據區發(fā)改委的要求撰寫(xiě)了我局的《“十二五”規劃中期自評報告》和兩份單項指標監測評估報告。同時(shí),向區老齡工作委員會(huì )提交了《老齡事業(yè)發(fā)展“十二五”規劃中期自評報告》。

 。ň牛┢渌矫

  為各委辦局及街鎮制作16張工作證;參與完成局黨委《以解決民生問(wèn)題為導向的群眾工作實(shí)踐研究》的課題研究任務(wù);為局《閔行人!穲笞珜(xiě)6篇時(shí)評。

  二、明年重點(diǎn)工作

  一是進(jìn)一步提升辦公室工作效率。深入學(xué)習貫徹科學(xué)發(fā)展觀(guān),緊密結合人力資源和社會(huì )保障工作實(shí)際,找準結合點(diǎn)和著(zhù)力點(diǎn),進(jìn)一步明確任務(wù),理清思路,狠抓落實(shí)。在落實(shí)中探索,在探索中創(chuàng )新,在創(chuàng )新中發(fā)展,優(yōu)化內部分工,不斷提高辦公室工作效率和服務(wù)水平。

  二是增強工作的預見(jiàn)性。加強與市局、區委、區府相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系溝通,充分發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性,創(chuàng )造性地思考問(wèn)題,立足全局考慮問(wèn)題,透過(guò)現象看本質(zhì),力求準確預測各項主要工作的發(fā)展趨勢,增強工作的預見(jiàn)性,為領(lǐng)導提供前瞻性服務(wù)。

  三是增強服務(wù)的主動(dòng)性。始終踐行為領(lǐng)導服務(wù)、為機關(guān)內部服務(wù)、為基層和群眾服務(wù)的理念,超前思維,凡事力爭想在前、做在前、服務(wù)在前,努力變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)。比如,積極聯(lián)合宣傳科,進(jìn)一步做好信息上報工作,加強對我局工作亮點(diǎn)的對外宣傳。

  辦公室年度工作總結 篇6

  今年以來(lái),區級機關(guān)后勤管理服務(wù)中心在區委、區政府的正確領(lǐng)導下,緊緊圍繞全區中心工作和中心年初目標任務(wù),深入開(kāi)展“三型”機關(guān)建設活動(dòng),努力踐行黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng),發(fā)揚“甘于平凡、樂(lè )于奉獻、勇于拼搏、敢于超越”的后勤精神,以“四零四化”(服務(wù)零距離、設備零故障、保障零失誤、安全零事故,工作標準化、精細化、特色化、品牌化)為工作標準,開(kāi)拓創(chuàng )新,務(wù)實(shí)進(jìn)取,在機關(guān)后勤管理、服務(wù)、保障方面取得了一定的成績(jì),現將一年來(lái)工作完成情況總結如下。

  一、抓管理,明責任,重點(diǎn)目標任務(wù)順利實(shí)施

  1、完成電梯改造工程。自今年xx月xx日,電梯改造項目通過(guò)區政府審批后,中心嚴格按區政府批示意見(jiàn),本著(zhù)勤儉節約的原則,同時(shí)滿(mǎn)足正常使用功能,加緊細化改造方案,先后完成了x號樓電梯單一采購法論證、電梯施工單位招標及電梯改造設備采購等相關(guān)前期準備工作。x號樓檔案局的x臺貨梯改造于x月x號正式開(kāi)始施工,一樓大廳的其余x臺電梯于x月x日啟動(dòng)施工。整個(gè)工程時(shí)間緊,要求高,任務(wù)重,中心認真按原定方案步步推進(jìn),國慶假期,從中心領(lǐng)導到科室相關(guān)人員分班現場(chǎng)跟蹤督促進(jìn)度和質(zhì)量。x月x日x臺電梯全部完成安裝調試工作。x月x日,xx特種設備檢驗院對改造后的x臺電梯進(jìn)行監督檢驗,電梯各項技術(shù)指標和性能符合國家標準,一次通過(guò)了技術(shù)監督局的驗收,領(lǐng)取了電梯安全使用證。

  2、推進(jìn)消防設施改造。xx市武進(jìn)城區xx賓館xxxx年投入使用,使用十多年后消防設施日益陳舊,根據新的消防要求,xx賓館消防整改工程被列入xxxx年區政府督辦項目之一。為全面落實(shí)好該項任務(wù),中心本著(zhù)實(shí)事求是,因地制宜,盡可能符合消防規定的原則,于x月x日,和武進(jìn)消防大隊專(zhuān)題商討了初步設計方案,x月x日,召集武進(jìn)消防大隊、武進(jìn)建筑設計院、xx賓館等單位對方案作了進(jìn)一步論證。x月x日,消防整改工程正式啟動(dòng)。至x月初,已完成總工程量的x%,賓館一至六層已順利通過(guò)消防試壓,預計整個(gè)工程將于x月中旬完工。

  3、完成強電改造工程。行政中心配電間自xxxx年投入使用至xxxx年,已整整運轉了x個(gè)年頭,早已“超齡”工作,且能源利用率下降。xxxx年x月份,行政中心配電設備改造的請示通過(guò)區政府審批,機關(guān)服務(wù)中心一邊全力保障行政中心供電,一邊著(zhù)手做好各配電間的招投標以及施工方案制訂、實(shí)施工作。通過(guò)充分的前期準備,于xxxx年xx月xx日正式啟動(dòng)配電間改造工程,至xxxx年x月中旬為止,歷時(shí)半年時(shí)間,利用節假日和雙休日時(shí)間,有計劃地對行政中心的高壓配電間、xx、xx、xx和xx共五個(gè)配電間的配電設備進(jìn)行了全部更新,為行政中心安全用電提供了有力保障,提高了資源能源利用率。

  4、完成區xx青少年活動(dòng)中心裝潢改造工作。為保證今年暑假xx青少年活動(dòng)中心暑期培訓班的正常招生,自今年x月中旬裝潢方案審批通過(guò)以來(lái),中心認真按時(shí)間進(jìn)度表有序推進(jìn)工程裝潢改造。x月xx日下午,中心召集相關(guān)人員召開(kāi)了現場(chǎng)會(huì )議,共同查看工程進(jìn)展情況和施工細節,一一明確施工時(shí)間要求、質(zhì)量標準和配合節點(diǎn),推進(jìn)工程進(jìn)度。施工期間,中心全體班子成員及部分科室負責人多次到現場(chǎng)查看裝潢施工情況,對施工工期、質(zhì)量及銜接問(wèn)題等關(guān)鍵環(huán)節作進(jìn)一步強調,整個(gè)裝潢工程于x月x日全部完工。

  二、重服務(wù),勤履責,機關(guān)事務(wù)管理水平不斷提高。

  1、有序推進(jìn)辦公用房清理工作。x月xx—xx日,由機關(guān)后勤服務(wù)中心及區委辦、區政府辦、區紀委同志組成的聯(lián)合督查組xx名同志分成兩組,對全區各鎮(開(kāi)發(fā)區、街道)、區級機關(guān)各部門(mén)的辦公用房清理情況進(jìn)行了實(shí)地督查。每家單位抽查x名正職、x名副職及x個(gè)科室辦公用房使用情況進(jìn)行實(shí)地丈量,登記造冊,座談聽(tīng)取清房情況匯報。全區共抽查xx家黨政機關(guān),x間辦公用房。從督查情況看出,大多數單位都嚴格執行政策實(shí)行了調整。督查組對抽查中發(fā)現的個(gè)別調整不到位的單位提出了限期整改意見(jiàn),我中心對行政中心內騰退的辦公用房提出了集中調整的方案,回遷了部分在外租房辦公的下屬事業(yè)單位或部門(mén)(安排了區征收辦、區文化局下屬文化執法大隊等x家機關(guān)部門(mén)或下屬單位進(jìn)駐辦公)。實(shí)現了集聚辦公,并且降低了辦公行政成本,辦公用房清理卓有實(shí)效。下半年,中心還起草了《區級黨政機關(guān)辦公用房管理暫行辦法》,xx月x日,已由兩辦正式下發(fā),為進(jìn)一步規范和加強我區區級黨政機關(guān)辦公用房管理打下了良好基礎。

  2、公共機構節能管理工作穩步推進(jìn)。中心一方面認真做好全區公共機構節能管理工作,分期為全區各公共機構做好人員培訓和業(yè)務(wù)指導工作,另一方面不斷加強行政中心節能管理工作,將宣傳教育與設備節能同步推進(jìn)。

  一是開(kāi)展能源緊缺體驗活動(dòng)。x月x日,“全國低碳日”當天,積極組織區公共機構開(kāi)展各種能源緊缺體驗活動(dòng)。xx鎮舉行公共機構綠色出行宣傳活動(dòng)暨綠色低碳出行小分隊成立儀式;人社局通過(guò)oa辦公系統和qq群向工作人員發(fā)送節能環(huán)保公益短信,積極倡導低碳出行;區僑辦僑聯(lián)號召大家少開(kāi)一小時(shí)空調,少開(kāi)一天燈,少開(kāi)一天車(chē),大力弘揚節能意識;規劃局利用電子顯示屏宣傳節能宣傳周主題標語(yǔ),向單位人員發(fā)送節能公益短信;西太湖科技產(chǎn)業(yè)園管委會(huì )開(kāi)展“綠色微公益、低碳不低調”環(huán)保宣傳暨愛(ài)心行動(dòng)。

  二是做好節能創(chuàng )建單位創(chuàng )建工作指導。xx月x日下午,我中心特邀請xx市市級機關(guān)事務(wù)管理局節能處處長(cháng)xx等來(lái)我區xx鎮檢查指導公共機構節能示范單位創(chuàng )建工作情況。對照《xxxx年xx省公共機構節能示范單位創(chuàng )建評價(jià)驗收細則》,對xx鎮的創(chuàng )建臺賬資料及創(chuàng )建工作提出了部分整改意見(jiàn),使創(chuàng )建單位進(jìn)一步明確了創(chuàng )建目標和要求,為順利通過(guò)省級考核驗收作好了充分的準備。

  三是認真開(kāi)展節能技改探索和實(shí)踐。在行政中心x號樓電空調改造中,同步安裝了智能化節能控制系統,統一控制和設置各辦公室溫度,避免了冬季過(guò)高、夏季過(guò)低溫度設置,杜絕了無(wú)人空調長(cháng)時(shí)間運轉造成的浪費現象。在空調開(kāi)閉過(guò)程中,值班人員認真按室外氣溫及時(shí)調節中央空調開(kāi)啟溫度,今年比去年同期節約用氣x立方米,約合人民幣x萬(wàn)余元。

  1、加強行政中心及區政府周邊道路的車(chē)輛管理。

  一是加強行政中心大院停車(chē)秩序管理。我中心在x月x日至x月x日,組織相關(guān)人員用一個(gè)月的時(shí)間對行政中心大院內的停車(chē)秩序進(jìn)行了整頓。對車(chē)位外亂停車(chē)現象,采用電話(huà)溝通提醒、貼違停通知單、書(shū)面告知車(chē)主所在單位。對拒不改正的,則通過(guò)在行政中心大廳顯示屏“曝光”等方式,改善大院停車(chē)秩序。

  二是加強車(chē)輛出入管理。前后門(mén)崗對無(wú)通行證進(jìn)入行政中心的辦事車(chē)輛加強登記和檢查,并告知其將車(chē)停在車(chē)位內,如發(fā)現亂停,則按違章停車(chē)處理。

  三是加強對區政府周邊道路的疏通工作。為有效解決行政中心周邊道路在上下班高峰時(shí)間車(chē)輛堵塞問(wèn)題,與區公安局共同協(xié)商,通過(guò)增設紅綠燈、周邊停車(chē)廣場(chǎng)設置護欄、編制印發(fā)xxxx多份《行政中心周邊道路出行指南》等措施,使道路擁堵有所緩解。

  2、加強xx物業(yè)延伸管理服務(wù)。為了加強xx物業(yè)的后勤延伸管理工作,今年以來(lái),中心多方出擊,保證xx物業(yè)的正常有序運轉。

  一是制訂《xx物業(yè)管理辦法》,xx物業(yè)是中心提供的延伸服務(wù),為搞好該物業(yè)的后勤服務(wù)工作,中心自去年接管以來(lái),認真制訂完善相關(guān)管理制度,明確工作職責,為xx入駐單位提供更加優(yōu)質(zhì)、安全、全面的服務(wù)。

  二是加強安保工作。xx是對外開(kāi)放的大型娛樂(lè )(xx大劇院)和活動(dòng)(青少年活動(dòng)中心)場(chǎng)所,外來(lái)人員多而雜,為確保區域安全,x月x日,中心房管科組織專(zhuān)門(mén)人員對xx、xx區公共部位的窗、門(mén)鎖等部位進(jìn)行了安全防護改造,加裝窗戶(hù)限位塊x塊,更換通開(kāi)鎖x把,以適應xx兒童群體較多的特殊性和緊急救援用。

  三是加強安全停車(chē)管理。xx全面開(kāi)放后,周末有x千人次學(xué)生和家長(cháng)到xx青少年活動(dòng)中心,安全及停車(chē)問(wèn)題很快呈現出來(lái),中心加強安保力量,及時(shí)疏導地面停車(chē),保證安全活動(dòng)秩序。

  3、優(yōu)化會(huì )務(wù)、食堂、郵政等服務(wù)水平

  會(huì )務(wù)、食堂、郵政服務(wù)一直以來(lái)是機關(guān)后勤的窗口,為提升窗口形象,今年以來(lái),中心根據年初機關(guān)部門(mén)座談會(huì )議意見(jiàn),傾聽(tīng)一線(xiàn)員工建議,探討優(yōu)化解決方案。會(huì )務(wù)服務(wù)精益求精。

  一是補充新鮮血液。針對會(huì )務(wù)上出現的第一批部分服務(wù)人員隨年齡增長(cháng)自動(dòng)退出服務(wù)崗位及人員相對流動(dòng)性大的現狀,為保障會(huì )務(wù)中心的會(huì )務(wù)服務(wù)水平,今年x月,中心通過(guò)xx旅游學(xué)校和武進(jìn)教師進(jìn)修學(xué)校老師的推薦,在兩個(gè)學(xué)校的校園網(wǎng)站公開(kāi)招考,從中擇優(yōu)錄取了三位新人。

  二是進(jìn)一步規范日常操作。日常會(huì )務(wù)中,會(huì )務(wù)人員充分利用會(huì )議間隙,練形體,練走臺,練規范操作,相互觀(guān)察整改,相互提高。x月x日下午,中心邀請xx旅游學(xué)校的禮儀培訓師對會(huì )務(wù)組全體人員進(jìn)行文明禮儀培訓。今年x—x月份,共提供各類(lèi)會(huì )議服務(wù)x次,其中四套班子會(huì )議服務(wù)x次。重大會(huì )議服務(wù)x次,收繳會(huì )務(wù)費x萬(wàn)元。

  食堂供應穩中求優(yōu)。針對機關(guān)食堂排隊長(cháng)的現象,今年x月份,中心由分管領(lǐng)導組織相關(guān)人員深入調查研究,認真落實(shí)整改措施:

  一是加強就餐卡的管理。集中一個(gè)月的時(shí)間,對機關(guān)食堂就餐卡進(jìn)行了逐一核對和清理,調整就餐時(shí)間,使排長(cháng)隊現象明顯好轉。

  二是加強員工培訓考核。機關(guān)食堂分別組織員工進(jìn)行菜肴制作和售賣(mài)計價(jià)技能訓練,提高廚藝和售賣(mài)窗口員工計價(jià)的準確率、速度,并定期進(jìn)行考核。根據考核結果給予了不同程度的獎勵,提高了員工的積極性。

  三是進(jìn)行設備改造。今年x月上旬,利用節假日及雙休日時(shí)間,對機關(guān)食堂配電間、抽油煙機系統、爐灶設備等進(jìn)行分步改造。通過(guò)多項措施的落實(shí),為機關(guān)干部職工提供了更加優(yōu)質(zhì)的就餐服務(wù)。今年x—x月份,共接待就餐人員x萬(wàn)人次,推出新菜x個(gè)。郵政收發(fā)高效精準。郵政窗口繼承發(fā)揚明星窗口的工作作風(fēng),快中求準,細中求優(yōu),不厭其煩地為機關(guān)干部提供優(yōu)質(zhì)便捷的郵政服務(wù)。今年x—x月份,共收發(fā)報刊雜志x萬(wàn)份,寄發(fā)信件x萬(wàn)件,營(yíng)業(yè)性快件x萬(wàn)元。

  4、加強設施設備日常維保

  為確保各配電間的安全供電,今年以來(lái),中心加強對值班人員在崗在位的考核,并要求不斷巡視及時(shí)發(fā)現隱患及時(shí)上報維修。平時(shí)定期做好水電表的'抄算和數據比對工作,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)查找原因,做到心中有數。x—x月份共安全供水x萬(wàn)多噸,供電x萬(wàn)度。中心在加強日常設施設備巡查的同時(shí)盡力做好日常維保。x—x月份,共更換各類(lèi)水咀、龍頭x只,角閥x只,排水器具x件;整修排水泵x臺、開(kāi)水器x臺;系統維護衛生感應器x只,更新感應電池x節;檢修更換各類(lèi)故障燈具x只;敷設各類(lèi)管線(xiàn)x余米;檢修各類(lèi)故障閥門(mén)x只、風(fēng)機盤(pán)管x臺;系統整修空調軟接x余根,更換密封墊圈x余只;新裝電話(huà)xx門(mén)、移機xx門(mén)、敷設電信管線(xiàn)x多米。更換門(mén)鎖x把、鉸鏈x只,維修行政中心屋頂防水x平方米。

  5、創(chuàng )優(yōu)機關(guān)辦公環(huán)境

  一是加強行政中心大院綠化養護管理。為保持優(yōu)美的綠化環(huán)境,今年x—xx月份,共對行政中心xx、x萬(wàn)平方米草坪修剪xx多次,更新色塊栽種金邊黃楊x萬(wàn)多株,補種紅花繼木xx棵,對香樟行道樹(shù)進(jìn)行了重修剪,保證了大院良好景觀(guān)效果。

  二是提升辦公區域衛生質(zhì)量。為提升衛生保潔質(zhì)量,今年上半年,中心對每位保潔員組織了一次崗位業(yè)務(wù)培訓,開(kāi)展現場(chǎng)衛生保潔作業(yè)比賽,提高保潔員對衛生保潔標準的認識。x—xx月份,對機關(guān)大院各辦公樓衛生間、茶水間滅蟲(chóng)除臭共xx次。定期做好x號樓大理石墻面和x—xx樓大理石拋光工作,每天不間斷地做好護城河的垃圾打撈,保證河面無(wú)漂浮物,及時(shí)清理垃圾及糞池,為機關(guān)干部營(yíng)造一個(gè)干凈、整潔的工作環(huán)境。

  三、重學(xué)習,強根本,黨的群眾路線(xiàn)活動(dòng)成效明顯

  第二批黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)開(kāi)展以來(lái),中心在區委活動(dòng)辦的統一部署和區委第三督導組的具體指導幫助下,緊密結合機關(guān)后勤實(shí)際,始終貫穿“照鏡子、正衣冠、洗洗澡、治治病”的總要求,將教育實(shí)踐活動(dòng)從全中心的整體工作中突出出來(lái),加強領(lǐng)導,嚴格標準,統籌安排,推動(dòng)活動(dòng)有力有序開(kāi)展,中心領(lǐng)導班子、x個(gè)基層在職黨支部的xx名黨員干部全部參加教育實(shí)踐活動(dòng),通過(guò)x個(gè)多月的學(xué)習教育,達到了預期目標,取得了較好的效果。

  1、在學(xué)習教育中,黨員干部宗旨意識、群眾觀(guān)念明顯增強。在教育實(shí)踐活動(dòng)期間,中心黨委累計集中學(xué)習時(shí)間在xx小時(shí)以上,x個(gè)在職黨支部集中學(xué)習時(shí)間均在x個(gè)半天以上。通過(guò)學(xué)習,使中心廣大黨員干部受到了深刻黨性黨風(fēng)黨紀和道德品行教育,強化了全心全意為人民服務(wù)的宗旨意識和群眾觀(guān)念。

  2、在問(wèn)題排查中,“四風(fēng)”突出問(wèn)題得到了有效整改。堅持聚焦“四風(fēng)”查擺問(wèn)題解決問(wèn)題。在反對形式主義方面,針對員工提出的學(xué)習方式單一、流于形式的問(wèn)題,x月,中心分批組織全體干部職工赴上海復旦大學(xué)進(jìn)行后勤現代化科學(xué)管理及實(shí)用新技能的專(zhuān)題學(xué)習培訓,通過(guò)采取課堂學(xué)習、理論探討與實(shí)際案例相結合的形式,有效拓展后勤人員的新視野,全面提升后勤隊伍的素質(zhì)能力。在反對官僚主義方面,對內部管理工作檢查督辦、績(jì)效考核應用、工作效率評估、綜合信息反饋等工作機制和制度作進(jìn)一步完善和規范,工作流程進(jìn)一步規范,工作效率進(jìn)一步提升,整體服務(wù)水平進(jìn)一步提高。在反對享樂(lè )主義和奢靡之風(fēng)方面,認真貫徹中央“八項規定”、《黨政機關(guān)厲行節約反對浪費條例》和省市區委相關(guān)規定,注重加強“三公經(jīng)費”管理,加強公務(wù)接待管理,嚴格遵守和執行公務(wù)接待標準和日常接待規定,嚴格辦理財務(wù)報銷(xiāo)手續,從嚴控制差旅、會(huì )議和活動(dòng)費開(kāi)支;切實(shí)加強公務(wù)用車(chē)管理,嚴格落實(shí)公務(wù)用車(chē)使用登記制度、回單位停放制度和節假日封存制度。

  3、在作風(fēng)轉變中,后勤服務(wù)保障工作更加到位。在解決“四風(fēng)”問(wèn)題的同時(shí),結合我中心職能,把事關(guān)社會(huì )群眾辦事、機關(guān)干部辦公等切身利益的焦點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,從后勤保障、后勤管理、后勤服務(wù)等方面著(zhù)手,在確保機關(guān)高效安全運轉上下功夫,在加強大院規范管理上下功夫,讓群眾辦事更加便利、讓機關(guān)辦公更加舒心。

  4、在生動(dòng)實(shí)踐中,志愿服務(wù)活動(dòng)精彩呈現;顒(dòng)期間,為密切與基層群眾的聯(lián)系,圍繞“鄰里守望”志愿服務(wù)主題,中心全體黨員志愿者弘揚“義務(wù)、奉獻”的志愿服務(wù)精神,積極開(kāi)展助殘幫困、愛(ài)幼助學(xué)、文明共建等有意義的志愿服務(wù)活動(dòng)。以實(shí)際行動(dòng)踐行黨的群眾路線(xiàn),進(jìn)一步拉近了與基層群眾的關(guān)系,也提升了黨員志愿者隊伍的戰斗力和凝聚力。

  四、嚴督查,強考核,廉潔勤政自覺(jué)性不斷提高

  今年以來(lái),中心加強學(xué)習教育,開(kāi)展廉政談話(huà),組織專(zhuān)題活動(dòng),增強了廉政意識;強化領(lǐng)導責任,堅持定期分析,履行“一崗雙責”,健全了廉政機制;推行作風(fēng)建設,完善長(cháng)效機制,改進(jìn)服務(wù)方式,增強了服務(wù)效能;認真履行職責,加強重點(diǎn)部位和薄弱環(huán)節工作,廉潔勤政自覺(jué)性不斷提高。

  一是完善黨風(fēng)廉政建設和懲防體系構建工作組織領(lǐng)導與責任分工。認真貫徹中央關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng)密切聯(lián)系群眾的“八項規定”,推進(jìn)和完善懲治和預防腐敗體系構建工作,進(jìn)一步明確了中心xxxx年度黨風(fēng)廉政建設和懲防體系構建組織領(lǐng)導與責任分工。

  二是簽訂黨風(fēng)廉政責任書(shū)。年初,中心繼續做好黨風(fēng)廉政建設責任書(shū)的簽訂工作。進(jìn)一步強化和完善了黨風(fēng)廉政建設責任體系,明確工作職責和要求。

  三是抓好黨風(fēng)廉政基礎建設。在工程管理、招標中引入監理、財務(wù)審價(jià)、專(zhuān)業(yè)審計等中介組織,加強監督檢查的力度。自行組織了對機關(guān)食堂的財務(wù)審計,加強內部監管。

  辦公室年度工作總結 篇7

  時(shí)光如梭,來(lái)單位工作的一年以來(lái),在領(lǐng)導的關(guān)心、指導和同事們的幫助、支持下,我認真履行高新區工作人員準則并嚴格遵守單位的各項規章制度,力爭使自己在思想覺(jué)悟和工作能力等各方面都得到提高。在本年度工作即將結束、新的一年即將來(lái)臨之際,我將自己一年來(lái)在思想、學(xué)習和工作方面的進(jìn)步與不足作如下總結。

  1、業(yè)務(wù)學(xué)習方面

  作為辦公室的工作人員,工作內容涉及面相對較廣,這就對工作人員自身的綜合素質(zhì)有著(zhù)較高的要求。所以我利用閑暇時(shí)間學(xué)習了公務(wù)禮儀知識、辦公室日常管理制度等相關(guān)內容,并對各業(yè)務(wù)股室的業(yè)務(wù)流程也進(jìn)行了了解和學(xué)習,對于不清楚的政策題和業(yè)務(wù)辦理流程,我及時(shí)向相關(guān)股室的同事們請教,以便于更好地接待來(lái)群眾,盡可能正確地回答他們所咨詢(xún)的.題。

  同時(shí)在工作之余我自覺(jué)學(xué)習科技、管理、哲學(xué)、歷史等各方面的知識,培養自己在這些方面的興趣,以豐富的理論知識武裝頭腦并學(xué)以致用,堅持把學(xué)習作為自我完善和提高的重要途徑,努力提高自身素質(zhì)。

  2、工作能力方面

  在工作中,我時(shí)時(shí)處處嚴格要求自己,服從高新區黨工委、管委會(huì )的統一指揮,有大局觀(guān)念,對工作不叫苦、不推諉,兢兢業(yè)業(yè)、腳踏實(shí)地;能夠嚴于律已,寬以待人,能正確地給自己定位,加強與同事間的思想交流,做到相互幫助、相互尊重、相互信任、以誠相待,與同事們都能很和睦融洽地相處,認真完成領(lǐng)導交辦的各項工作。但是對于還涉世未深的自己,在社會(huì )經(jīng)驗和工作經(jīng)驗上還有很大的欠缺,在平時(shí)的工作中有些安于表面,缺乏工作的主動(dòng)性、進(jìn)取心和責任心,更多時(shí)候只是奉命行事,落實(shí)任務(wù),存在有主觀(guān)性、局限性和片面性,不能站在全局的高度來(lái)思考題、處理矛盾。

  通過(guò)領(lǐng)導的指導和同事的幫助,我認識到創(chuàng )新工作方法的重要性,慢慢學(xué)習抓住題的主要矛盾和關(guān)鍵環(huán)節,求真務(wù)實(shí),以服務(wù)群眾作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),努力強化工作措施。在日常工作中我要求自己要肯動(dòng)腦筋,肯動(dòng)筆頭,將要辦理的事件列一列,思考一下解決的方法和途徑;完成的事列一列,總結經(jīng)驗和教訓;沒(méi)完成的事件列一列,分析一下原因,探討解決的辦法,逐步完善工作方法,力爭使自己的工[]作能力得到有效提高。 回顧一年來(lái)的工作情況,我在思想、學(xué)習和工作方面都取得了新的進(jìn)步,這離不開(kāi)領(lǐng)導的關(guān)懷和同事的幫助。在新的一年的工作中,我將繼續發(fā)揚自己的優(yōu)點(diǎn),努力改正自己的缺點(diǎn)和不足,不斷加強政治理論學(xué)習,創(chuàng )新工作方法,提高工作效率和質(zhì)量,加強自身建設,提高服務(wù)能力,樹(shù)立求真務(wù)實(shí)、樂(lè )于奉獻的精神,真正做到自重、自省、自警、自勵,時(shí)刻以樹(shù)立干部良好形象為自己行動(dòng)、處世的準則,力爭使自己各方面的綜合能力再上一個(gè)新臺階。

  辦公室年度工作總結 篇8

  一.基本情況:

  我們物資辦管理下崗失業(yè)人員80名, 人員結構復雜, 職工整體素質(zhì)不高,生活水平偏低,債務(wù)龐大。目前4050人員僅11人占13%,青工69人占87%;生活困難人員62人占78%,享受低保待遇的僅有37人占46%;全系統欠外債140多萬(wàn),欠統籌費(含利息)190多萬(wàn);這些始終是我系統治安和穩定的隱患。而我們是全縣眾所周知最窮的單位,年財政撥款5000元,然而僅煤水電報刊和電話(huà)費這幾項開(kāi)支近7000元,辦公條件到了難以為繼的地步,各項工作的開(kāi)展舉步唯堅。

  二.取得的成績(jì)

  (一)經(jīng)過(guò)一年的努力,終于引起了縣委和政府對我系統所欠養老統籌問(wèn)題的`重視,正在想法逐步解決。

  (二)多方籌集,為金海養殖場(chǎng)解決了近二十萬(wàn)元的資金。

  (三)開(kāi)源節流,比去年同期多創(chuàng )利2萬(wàn)元,并減少支出1萬(wàn)元,降低費用1萬(wàn)元,企業(yè)首次實(shí)現盈利。

  (四)企業(yè)改制工作正在穩步有序的展開(kāi),征集到建議3條,制定預案2套,職工情緒穩定。

  (五)思想認識和工作能力明顯提高,專(zhuān)項工作再創(chuàng )新跡。

  1.社會(huì )治安和穩定工作方面,我們召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議4次,提高了思想認識,化解了內部矛盾2件,治止了老山前線(xiàn)復轉軍人和其他復轉軍人的上訪(fǎng)要求,穩定了大局。全系統連續多年來(lái)無(wú)一人上訪(fǎng)。

  2.在安全工作上,全年召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議6次,自查4次,培訓人員15人,整改安全隱患2處,年終安全檢查得分90分以上。

  3.計生工作方面,召開(kāi)會(huì )議4次,補充健全了各種帳、冊、表,按時(shí)督促通知三查人數22人88次, 督促雙向管理32人128次,做到了不漏一人一次。僅計生工作一項的電話(huà)費支出就是1000多元。

  4.在黨風(fēng)廉政建設方面,我們組織學(xué)習五個(gè)一的專(zhuān)題會(huì )2次,學(xué)習條例1次,從思想上提高了拒腐防變的意識,落實(shí)和完善了對一把手的監督制度;

  5.在黨建方面,建立健全各項規章制度17條,培養發(fā)展新黨員2人,新建支部1個(gè),改選支部2個(gè),做職工政治思想工作55人次,密切了干群關(guān)系。

  6.在下鄉包扶孟岔村時(shí),送去慰問(wèn)品500多元,送去科技書(shū)籍5套,宣講中央一號文件2次,把黨對三農問(wèn)題的關(guān)懷送村到戶(hù),密切了黨群關(guān)系,促進(jìn)了精神文明的建設。

  (六)保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng),取得了95分的好成績(jì)。共完成學(xué)習筆記18萬(wàn)字,心得體會(huì )21篇,辦板報3期,學(xué)習專(zhuān)欄2期,培養入黨積極分子2名,集體學(xué)習24次,建立健全各項規章制度80多條,撰寫(xiě)黨性分析材料26份,征集意見(jiàn)或建議26條,制定整改措施15條,已整改完畢10項,為職工辦好事15件。

  辦公室年度工作總結 篇9

  1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作

  20xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,認真做好公司各類(lèi)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

  2、協(xié)助公司領(lǐng)導,完善公司制度

  根據公司運行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》兩本小冊子,并根據實(shí)際操作需要擬定《加班制度》、《員工宿舍管理制度》等。并根據各項制度執行情況修訂《員工制服及使用管理制度》等。

  3、完成公司證照年審、變更工作

  公司營(yíng)業(yè)執照、代碼證每年的年審工作,是公司順利開(kāi)展各項工作的基礎,20xx年2月份,順利完成兩證的的年審工作;后由于公司發(fā)展需要,資產(chǎn)變更后需進(jìn)行變更工商登記。于20xx年6月5日順利完成工商登記和組織機構代碼證變更工作,為公司順利經(jīng)營(yíng)打下基礎。并配合總經(jīng)理室及辦公室主任收集、整理各項資料,于20089月完成資質(zhì)證書(shū)變更工作,為公司順利發(fā)展打下基礎。于20xx年9月份完成****二次供水水箱清洗工作及二次供水衛生許可證的換證年審工作。

  4、完成公司各項會(huì )議、接待工作等后勤工作

  對在公司召開(kāi)的會(huì )議,會(huì )前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì )議通知、車(chē)輛接送等各項準備工作,保證會(huì )議按時(shí)召開(kāi)。會(huì )后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開(kāi)的會(huì )議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車(chē)輛等預定工作,并做好相關(guān)費用的結算工作。

  5、做好公司活動(dòng)組織及企業(yè)文化宣傳工作

  08年年初,xx遭遇大雪,綜合辦公室組織各部門(mén)、項目部與惡劣天氣做戰,對管理區域及政務(wù)區指定區域積雪進(jìn)行掃除;5月4日青年節組織公司青年團員參加植物認養活動(dòng);5月12日,汶川地震,災區人民的苦牽動(dòng)了公司全體人員的心,組織全體員工向地震災區捐款的活動(dòng),三次募捐共籌得善款一萬(wàn)三千余元,物資若干,并于全國默哀日組織部門(mén)、項目員工舉行默哀儀式;5月28日組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在xx的順利傳遞貢獻了自己的力量;6月,組織各項目員工開(kāi)展“從細節入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動(dòng)。8月,完成接待省團支部書(shū)記至我司視察團建工作。于3月4日完成公司在《xx物業(yè)》上刊登公司信息工作。

  6、其他工作

  綜合辦公室是一個(gè)與其他部門(mén)聯(lián)系最多的部門(mén),在各部門(mén)、項目與總經(jīng)理室之間擔當著(zhù)橋梁的角色,08年在總經(jīng)理室曹總的引導下,轉變工作意識,變?yōu)闉楦黜椖磕茼樌_(kāi)展工作的服務(wù)者,在“大項目、小公司”的環(huán)境引導下,完成了公司總部的日常管理工作。每月按時(shí)交納電費、電話(huà)費、月物資的申領(lǐng)、公司花卉租擺、辦公環(huán)境的督察及重大節日值班安排工作。

  二、不斷學(xué)習,努力提高自身素質(zhì)

  一年來(lái),我時(shí)刻秉承“把工作當成學(xué)習,把學(xué)習當成工作”的信念,努力在日常工作中不斷學(xué)習。通過(guò)電視、報紙、網(wǎng)絡(luò )等傳播渠道及時(shí)了解當前形勢;通過(guò)向身邊的`領(lǐng)導、同事學(xué)習,及時(shí)掌握工作方法;此外,我還利用業(yè)余時(shí)間,自行出資進(jìn)行提高式在職再教育,以通過(guò)不間斷的學(xué)習來(lái)更新知識,從而努力提高自身素質(zhì),以不落后于企業(yè)發(fā)展的要求。

  三、存在問(wèn)題

  一年來(lái),雖然能按時(shí)按照領(lǐng)導的要求完成各項工作,但也存在一些不足,主要表現在

  1、綜合協(xié)調能力方面欠佳,遇到問(wèn)題容易急躁,處理問(wèn)題不夠冷靜,不能及時(shí)抓住領(lǐng)導給予的提升機會(huì )。

  2、行政工作事多面廣,有時(shí)考慮問(wèn)題

  3、物業(yè)理論知識水平欠缺。

  四、今后努力方向

  1、繼續搭建好并發(fā)揮好行政管理系統的基礎平臺作用,發(fā)揮部門(mén)團隊的合力,重點(diǎn)做好各部門(mén)、項目部的后勤保障的服務(wù)職能,繼續加強對各部門(mén)、項目部的聯(lián)系,創(chuàng )立公司良好的溝通網(wǎng)絡(luò )。

  2、提升個(gè)人綜合素質(zhì),以適應公司的快速發(fā)展。作為行政工作人員,要不斷的學(xué)習,“見(jiàn)賢思齊,見(jiàn)不賢而內自省”。同時(shí),還需必須要有強烈的時(shí)效觀(guān)念、意識,求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)。

  公司是我家,發(fā)展靠大家,我渴望公司的成功

  辦公室年度工作總結 篇10

  20xx年隨著(zhù)基層建設力度的不斷增加,各職能處室對基層單位各項工作的要求也在不斷提高,我們辦公室的工作量明顯增加,工作要求也在不斷提高。面對這些新的情況,辦公室積極主動(dòng),切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),充分發(fā)揮協(xié)調監督職能作用,以高效、優(yōu)質(zhì)、務(wù)實(shí)服務(wù)的工作作風(fēng),做好辦公室的各項工作,也取得了一定的成績(jì)。

  一、建章立制,自我加壓,做到定人、定時(shí)、定規則

  俗話(huà)說(shuō):沒(méi)有規矩不成方圓。任何事情只有將之納入制度、規范的軌道,才能充分發(fā)揮其最大效率。為此,辦公室在建章立制,完善基礎工作上花了大力氣。

  一是在今年年初,對文件、傳真、印章、信息、文印管理、業(yè)務(wù)授權、業(yè)務(wù)電腦管理、辦公自動(dòng)化、查驗陪同證管理等規定進(jìn)行清理,制定和完善了相關(guān)的辦公室辦文、辦事操作規程,進(jìn)一步理順與各業(yè)務(wù)科室的辦公綜合協(xié)調關(guān)系,規范和提高辦公綜合工作質(zhì)量。

  二是明確人員分工,并設A、B角制,確保工作不脫節,保持工作連續性。

  三是規定工作時(shí)限承諾,自我加壓。要求文到即處理并發(fā)至相關(guān)科室;收到傳真30分鐘內送達有關(guān)科室;發(fā)送傳真半個(gè)工作日內完成;復印資料即來(lái)即辦;授權受理當天完成向通關(guān)管理處的申請;收到一般信息半個(gè)工作日完成,重要動(dòng)態(tài)信息收到后馬上處理;未錄用的信息也要在次日告知。

  四是實(shí)行每月工作量自我評定制。即在每月召開(kāi)的科例會(huì )上要求每個(gè)人詳細匯報本月工作完成情況及下月工作計劃,使大家對自己的辦事效率、工作完成優(yōu)劣情況都有明確了解,也使科領(lǐng)導對個(gè)人的考核有了具體依據。這些規章制度的建立,使辦公室各項工作做到“三定”,定人、定時(shí)、定規則,工作面貌煥然一新,辦文、辦事效率、質(zhì)量大大提高。

  二、改進(jìn)作風(fēng),務(wù)實(shí)創(chuàng )新,參謀助手與協(xié)調服務(wù)職能并舉

 。ㄒ唬┰谛畔、政研工作中,改進(jìn)作風(fēng),深入基層。一是變過(guò)去對上報信息作修改、編發(fā)為主為主動(dòng)與信息員溝通,共同挖掘信息源編寫(xiě)信息為主,上半年共編發(fā)動(dòng)態(tài)信息84期,217條,綜合信息24篇。二是變過(guò)去下發(fā)信息上報、論文撰寫(xiě)要點(diǎn)后由各科自行選題撰寫(xiě)xx為主為加強現場(chǎng)調研,根據近期海關(guān)監管工作中的熱點(diǎn)和難點(diǎn),為各科綜合信息、政研論文的撰寫(xiě)擬定題目,指導寫(xiě)作重點(diǎn),提供相關(guān)資料。并將在下半年實(shí)行信息員例會(huì )制度,每周一上午召開(kāi),進(jìn)一步加強雙向溝通,充分發(fā)揮信息員的作用,爭取實(shí)現信息工作量、質(zhì)“雙贏(yíng)”。

 。ǘ┰跒闃I(yè)務(wù)部門(mén)配置科技裝備、業(yè)務(wù)授權工作中,主動(dòng)積極。今年上半年H20xx業(yè)務(wù)系統上馬是業(yè)務(wù)改革中的一件大事,期間我關(guān)又有一次人員調整,面對這種情況,我們主動(dòng)到各業(yè)務(wù)科室了解計算機設備、印章印油、帳號授權的調整需求情況,及時(shí)聯(lián)系技術(shù)處、通關(guān)管理處等部門(mén)協(xié)調解決,不厭其煩地往返于幾個(gè)部門(mén)之間領(lǐng)文件、領(lǐng)設備、送表格,并在H20xx設備安裝中,主動(dòng)配合技術(shù)處做好設備領(lǐng)取協(xié)調、設備擺放位置確定、讀卡器發(fā)放登記等準備工作,確保H20xx系統順利上馬和業(yè)務(wù)工作的順利開(kāi)展。

 。ㄈ┰跈n案管理、調閱工作中,認真負責,熱情服務(wù)。 一是文件檔案,年初即將我關(guān)各部門(mén)上一年需歸檔的文件根據類(lèi)別羅列清單,主動(dòng)上門(mén)收集文件,確保檔案的完整性。對上級來(lái)文的歸檔采取即收即歸的處理辦法,即收發(fā)收到紙面或電子的文件后,統一制作成電子文件后交歸檔人員歸檔。

  二是業(yè)務(wù)檔案,在每天1300-1900份單證整理、歸檔的大工作量下仍做到單證完整、歸檔細致。業(yè)務(wù)科室和外單位檔案調閱、復印工作認真按照檔案調閱規定操作,每天少到幾十份,多到上百份,檔案人員都熱情接待、認真辦理、嚴格把關(guān),做到不弄錯一份單證,不缺少一份單證。

 。ㄋ模┰跒轭I(lǐng)導、業(yè)務(wù)部門(mén)服務(wù)中不斷創(chuàng )新。

  一是積極配合深化政務(wù)信息化工作,領(lǐng)導閱文實(shí)現網(wǎng)上瀏覽、網(wǎng)上批示,并及時(shí)將關(guān)領(lǐng)導的批示傳達到有關(guān)科室。 二是建立信息員聯(lián)絡(luò )制度,每周召開(kāi)一次信息例會(huì ),一方面向各科室的信息員傳達關(guān)里最近的工作中心、信息撰寫(xiě)重點(diǎn),另一方面信息員談?wù)劯骺平陂_(kāi)展的一些活動(dòng)、反映的一些問(wèn)題,加強溝通交流,努力提高我關(guān)信息水平,使信息工作充分發(fā)揮為領(lǐng)導決策服務(wù)、指導業(yè)務(wù)科室工作的`作用。

  三是針對關(guān)員IC卡解鎖環(huán)節多、周期長(cháng)的情況,我們向技術(shù)處申請了一個(gè)解鎖帳號,對于誤操作致使IC卡鎖掉的情況,在未遺忘密碼的前提下,我關(guān)可以自行解鎖了,節約了IC卡的周轉時(shí)間,保障了業(yè)務(wù)現場(chǎng)的業(yè)務(wù)開(kāi)展。

  三、倡導“勤學(xué)、先學(xué)、深學(xué)、研學(xué)”風(fēng)氣

  辦公室的職能之一是聯(lián)結上下左右的樞紐、領(lǐng)導的參謀和助手。為此,我科倡導通過(guò)不斷地學(xué)習提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),更好地為全關(guān)中心工作服務(wù)。一是利用辦公室收發(fā)文件地優(yōu)勢,要求每位成員在做好本職工作之余抓緊時(shí)間認真自學(xué),深刻領(lǐng)會(huì )文件精神,了解海關(guān)監管工作新變化、新規定,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能。二是科領(lǐng)導注重與各成員之間地溝通、交流,及時(shí)向大家傳達單位辦公會(huì )的主要精神和近期工作重點(diǎn)及當前急需解決的主要問(wèn)題,使大家掌握工作重點(diǎn),了解工作要求。三是學(xué)習文件與現場(chǎng)調研相結合,致力于發(fā)現問(wèn)題、研究問(wèn)題、解決問(wèn)題,為領(lǐng)導和上級職能部門(mén)決策當好參謀。

  辦公室年度工作總結 篇11

  學(xué)校辦公室是學(xué)校重要的參謀部門(mén),是執行學(xué)校決定的檢查督辦部門(mén),是學(xué)校各項工作的綜合協(xié)調部門(mén)。因此,搞好辦公室工作至關(guān)重要。辦公室要圍繞學(xué)校目標,切實(shí)加強辦公室自身建設,體現“三個(gè)服務(wù)”的內在要求,深化作風(fēng)建設,牢固樹(shù)立團隊精神,激發(fā)活力,形成合力,培養和錘煉一支政治堅定、作風(fēng)過(guò)硬、業(yè)務(wù)精通、能打硬仗的隊伍,必須做到“五個(gè)好”,推行“四項制度”和“五不”承諾。

  一、做到“五個(gè)好”

  1、參與決策當好參謀。要當好參謀助手,應堅持“四個(gè)必須”:一是必須加強學(xué)習鉆研,吃透上情,掌握下情,了解外情,做到知識要廣博,視野要開(kāi)闊,思維要敏銳,辦事要快捷。二是必須正確領(lǐng)悟領(lǐng)導意圖,即從主動(dòng)請示中獲取,從領(lǐng)導批示中領(lǐng)悟,從平時(shí)言談中捕捉,從講話(huà)材料中把握意圖。三是必須有超前意識,對發(fā)展態(tài)勢作超前預測,對工作方案作超前設計,對所需材料作超前準備,對所需信息作超前提供。四是必須擺正位置,審時(shí)度勢。

  2、辦理文件把好關(guān)。辦理文件主要把好“三關(guān)”:一是行文關(guān)。對各類(lèi)文稿要先審查其是否有發(fā)文必要,以及行文格式、文種是否妥當。二是政策關(guān)?词欠穹宵h的路線(xiàn)、方針、政策、法律法規以及學(xué)校決議、精神。三是文字關(guān),對文稿要精心寫(xiě)作、修改,確保語(yǔ)言準確、簡(jiǎn)潔、精煉、流暢、生動(dòng)。在電子公文交換中,新形勢、新需要,高標準、嚴要求,更要掌握計算機操作技能,熟悉電子公文制作,嚴格電子公文處理規范。辦公室人員唯有充分發(fā)揮吃苦耐勞的精神,忘我的工作,務(wù)求做到收發(fā)及時(shí)、行文規范、嚴守秘密,決不耽誤各項工作的順利開(kāi)展。要加強對電子印章的管理,杜絕違規操作現象發(fā)生。

  3、搞好協(xié)調服務(wù)。搞好協(xié)調服務(wù)應注意“四點(diǎn)”:一是原則性。凡事都要堅持政策原則,出以公心、依法辦事、以理服人。二是謀略性。要深入調查,弄清矛盾的來(lái)龍去脈,對處理意見(jiàn)胸有成竹。三是靈活性。要靈活多變,一把鑰匙開(kāi)一把鎖,堅持原則不呆板,靈活處置不亂套。四是加強自身修養,要待人以誠,與人為善,不耍小聰明,不出歪點(diǎn)子,不玩小權術(shù)。

  搞好協(xié)調服務(wù)應處理好“六種關(guān)系”:一是扎實(shí)抓工作與用巧力的關(guān)系。溝通與協(xié)調技巧,善于傾聽(tīng)別人講話(huà),把握意圖,善于傾聽(tīng)基層意見(jiàn),給領(lǐng)導反映問(wèn)題要有方案選擇,對下講話(huà)要克服傲慢。二是處理好理財與用財的關(guān)系,力求節約辦好事。三是對外交往與樹(shù)立形象的關(guān)系。維護好尊嚴,樹(shù)立好形象,舉手投足皆形象。四是處理好雜亂無(wú)章與有條不紊的關(guān)系。無(wú)規律就是規律,辦公室要忙而不亂。五是處理好全面服務(wù)與維護教學(xué)中心的關(guān)系。六是要處理好勤奮工作與樂(lè )于奉獻的關(guān)系。要有容人的雅量。

  搞好協(xié)調服務(wù)應創(chuàng )造寬松環(huán)境,團結人員。一是要有良好精神狀態(tài),爭取領(lǐng)導支持,站在領(lǐng)導角度想問(wèn)題、辦事情。二是善于管理,團結協(xié)作,增強凝聚力。三是圍繞中心,勇于示范。

  4、貫徹落實(shí)抓好督查督辦。督查督辦是辦公室的主要職能之一,辦公室要充分利用多種形式督查督辦,保證學(xué)校決策落實(shí)到位。一是堅持原則敢督查督辦。在督查督辦過(guò)程中,可能會(huì )影響到某些科室或個(gè)人的利益,但為了推動(dòng)各項工作全面發(fā)展,只要堅持原則,在實(shí)踐中逐步得到理解和支持。二是注重方法善督查督辦。在督查督辦中,要有與人合作、協(xié)作的姿態(tài),發(fā)揮指導、協(xié)助、支持的作用。三是忠于職守勤督查督辦。要將不同時(shí)期、不同階段的事項列入日常工作之中,形成督查督辦記錄,對執行學(xué)校決策不到位的予以通報。

  5、抓好信息化建設促發(fā)展。在辦公自動(dòng)化快速取代手工操作的今天,抓好信息化建設化工作勢在必行。我們必須掌握最新的'動(dòng)態(tài)、高質(zhì)量的信息、實(shí)用的宣傳內容,不斷完善的功能,使學(xué)校建設成為內容豐富、信息及時(shí)、信息真實(shí)、設計新穎的,為我校的大局工作服務(wù),努力為社會(huì )各界提供最及時(shí)、最新穎、最實(shí)用的信息資源。

  二、認真落實(shí)“四項制度”

  ——落實(shí)首問(wèn)責任制。首問(wèn)責任制就是辦公室第一位接受有關(guān)人員辦事、來(lái)訪(fǎng)、來(lái)電的同志,負有熱情接待、認真辦理或引導辦理有關(guān)事宜責任的制度。落實(shí)首問(wèn)責任制,要做到“四個(gè)一”,即說(shuō)好每一句話(huà),接聽(tīng)好每一個(gè)電話(huà),接待好每一位同志,辦好每一件事情。對屬于自身職責范圍內的事務(wù),能馬上辦的應及時(shí)辦理;需待以時(shí)日辦理的,應予受理;條件不符合或手續不全的,應耐心解釋說(shuō)明。對不屬于自身職責范圍內的事項,應及時(shí)引導到相關(guān)部門(mén)或說(shuō)明情況、作好記錄、轉交材料。工作中要自覺(jué)使用文明用語(yǔ),禁止使用傷害對方感情、損害政府形象、影響服務(wù)效果的任何話(huà)語(yǔ)。

  ——落實(shí)限時(shí)辦理制。限時(shí)辦理制就是辦公室工作人員在規定時(shí)限內辦結承辦事項,并及時(shí)反饋辦理情況的制度。本著(zhù)簡(jiǎn)捷快辦的原則,根據承辦事項的輕重緩急,原則上急件在當日內完成,規范性文件及重大調研課題按計劃完成。要加快工作節奏,按照趕前不趕后的要求,盡量把承辦的工作往前“趕”,提前完成任務(wù)。同時(shí),要及時(shí)反饋情況,做到件件有著(zhù)落,事事有交待。

  ——落實(shí)過(guò)失追究制。過(guò)失追究制就是對本科室工作人員在承辦事項中出現的失誤追究責任的制度。發(fā)生1-2次,批評教育;發(fā)生3-5次,寫(xiě)出書(shū)面檢查;5次以上的在辦公室會(huì )上作檢討。

  三、嚴格實(shí)行“五不”承諾

  ——承諾“不讓辦事的同志在我這里受到冷遇”,堅持做到“五個(gè)一”。即一張熱情的笑臉,一聲親切的問(wèn)侯。一次有力的握手,一番客氣的讓座,一杯清香的熱茶。對辦事者的談話(huà),要耐心傾聽(tīng),做好記錄;對辦事者提出的事項,要認真研究,盡快處理;對違反政策原則的要求,要宣傳政策,作好解釋。讓辦事者高興而來(lái),滿(mǎn)意而去。

  ——承諾“不讓工作事項因我而延誤積壓”,堅持做到“五及時(shí)”。即及時(shí)辦理直接受理的一般事項,及時(shí)呈報需要審批的工作事項,及時(shí)匯總需要收集的數據材料,及時(shí)反饋承辦事項的進(jìn)度情況,及時(shí)傳閱的文件材料。對自己承辦的每一項工作都要做到今日之事今日辦,明日之事提前辦。通過(guò)限時(shí)辦結承辦的工作事項,充分體現辦公室優(yōu)質(zhì)高效、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)。

  ——承諾“不讓工作差錯在我這里發(fā)生”,堅持做到“三把關(guān)”。即經(jīng)辦人把好承辦事項的基礎關(guān),工作搭檔把好承辦事項的文字關(guān),辦公室人員把好承辦事項的綜合關(guān),工作中實(shí)行分工協(xié)作,堅持分工不分家,既按照各自崗位職責搞好自身工作,又高度協(xié)調,相互支持、相互幫助、互挑“毛病”。辦求把工作差錯消除在萌芽狀態(tài),工作失誤處理在內部環(huán)節。充分體現“辦公室工作無(wú)小事”,辦公室嚴謹細致、精益求精的踏實(shí)作風(fēng)。

  ——承諾“不讓不良風(fēng)氣在我這里出現”,堅持做到“五個(gè)要”。即要講黨性、講原則、講政策,辦事公而不偏;要寬宏容人,公正豁達,不摻雜個(gè)人好惡,不搞先入為主;要伸張正義,堅持公道,不偏聽(tīng)偏信;要遵守紀律,保守秘密,不跑風(fēng)漏氣;要“循規蹈矩”,不該說(shuō)的不說(shuō),不該問(wèn)的不問(wèn),不該看的不看,始終做到原則不變,規矩不丟。充分體現公道正派、嚴明守紀的道德品質(zhì),以實(shí)際行動(dòng)創(chuàng )建正氣機關(guān)。

  ——承諾“不讓辦公室的形象因我而受到損害”,堅持做到不搬弄是非。日常工作中,講話(huà)、談話(huà)、打電話(huà)要準確、簡(jiǎn)練和規范;言談、舉止、著(zhù)裝要文明端莊和得體;辦公室要整潔、清爽;不隨意串門(mén)走動(dòng);無(wú)論何時(shí)何地,都要記住自己的身份,注重個(gè)人的形象,為樹(shù)立辦公室良好的社會(huì )形象增光添彩。

  辦公室年度工作總結 篇12

  一年來(lái),在局領(lǐng)導的關(guān)心和同志們的支持匡助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學(xué)習鍛煉,認真履行職責,全方面提高完善了自己的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成為了各項目標任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷過(guò)艱難,但對我來(lái)說(shuō)每一次都是很好的鍛煉,感覺(jué)到自己逐漸成熟了,F將本年度工作做如下總結:

  辦公室工作涉及面廣,對各方面的能力和知識都要掌握,如不注意加強學(xué)習,就可能無(wú)法勝任某些工作,所以就必須用理論武裝頭腦。在平時(shí)工作中我積極學(xué)習新知識,把政管理論知識、業(yè)務(wù)知識和其它新鮮知識結合起來(lái),開(kāi)闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應新形勢、新任務(wù)對本職工作的要求。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,已具備了辦公室工作,基本能夠從容地處理日常工作中浮現的各類(lèi)問(wèn)題,保證了本崗位各項工作的正常運行。

  辦公室是我局的.服務(wù)中心和運轉中心,擔負著(zhù)上情下達、下情上報、各種文件的印發(fā)、信息的報送以及后勤服務(wù)等。工作中我堅固樹(shù)立了“辦公室無(wú)小事”的思想,嚴格按照“五個(gè)一”的標準來(lái)要求自己,即接好每一個(gè)電話(huà),接待好每一個(gè)來(lái)辦事的人,完成好每一件交辦任務(wù),作好每一個(gè)記錄,處理好每一份文件,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。惟獨這樣,在相對繁瑣的工作中才干端正工作態(tài)度,兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作。

  一是做好各類(lèi)會(huì )務(wù)工作。全力做好各項會(huì )議和活動(dòng)的準備、布置和接待。對每一次會(huì )議和集中活動(dòng),無(wú)論其規模大小、規模高低、會(huì )務(wù)簡(jiǎn)繁,都做到了會(huì )前準備充分,會(huì )中精心組織,會(huì )后認真總結,確保萬(wàn)無(wú)一失。

  二是理順頭緒,做到“事無(wú)巨細”。辦公室工作比其他部門(mén)相對要繁瑣,有時(shí)候電話(huà)通知會(huì )議或者領(lǐng)取文件就會(huì )打一兩個(gè)小時(shí),而且重復性很強,具體的工作如:各種文件的印發(fā)、信息的接收和報送、會(huì )議的籌備及后勤保障等。這就需要我時(shí)刻保持“清醒”,遇事不慌,分清事情的主次、輕重,理清頭緒再做,這樣可以保證我在有限的工作時(shí)間內完成更多的工作。

  三是認真做好統計匯總工作。按要求定期對“領(lǐng)導干部廉政檔案管理系統、機關(guān)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系統、公共機構能耗統計分析系統”等電腦網(wǎng)絡(luò )系統進(jìn)行數據統計匯總及報送,經(jīng)過(guò)統計,共向相關(guān)部門(mén)報送數據20余次。在這些工作中我努力做到一絲不茍,杜絕粗心大意,力求做到凡事都要高標準、嚴要求,努力減少工作失誤。

  四是做好后勤工作。各種辦公用品的維修和耗材的購買(mǎi)等,確保辦公設備能夠正常使用,為各項工作的順利開(kāi)展提供后勤保障。

  五是認真做好文件檔案管理。對各種文件及時(shí)收發(fā)、登記、歸檔,保證上傳下達;把我局業(yè)務(wù)工作中形成的具有參考價(jià)值的文書(shū)材料進(jìn)行、分類(lèi)、歸檔,做到資料齊全、目錄清晰、裝訂規范、保管有序。

  六是努力做好其他暫時(shí)性工作。

  以上這些是今年我在辦公室工作的體味和收獲,但由于我自身還存在不少不足,導致不少工作做的不夠理想,比如:對辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在對付現象;工作主動(dòng)性不夠;辦事效率有待提高,事情多的話(huà)還存在顧此失彼現象,某些工作在細節上還有待加強等等。也許,沒(méi)有做到讓領(lǐng)導和同事們真正滿(mǎn)意,但我堅信只要努力做到“勤奮”二字,遇到事情盡心努力去做,就一定能夠做好。

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