辦公室個(gè)人年終工作總結
總結是在一段時(shí)間內對學(xué)習和工作生活等表現加以總結和概括的一種書(shū)面材料,寫(xiě)總結有利于我們學(xué)習和工作能力的提高,不如我們來(lái)制定一份總結吧。但是總結有什么要求呢?以下是小編為大家整理的辦公室個(gè)人年終工作總結,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
辦公室個(gè)人年終工作總結1
xx年的工作即將告一段落,回顧這一年來(lái)的工作,我在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與關(guān)懷下,嚴格要求自己,依據公司的要求,努力提高業(yè)務(wù)、工作水平,較好地完成了本職工作,F將工作狀況總結如下:
一、辦公室行政管理工作。
辦公室行政管理工作。管理工作辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,聘請入職、社保管理、資質(zhì)申報、文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、會(huì )議支配、迎來(lái)送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,留意加快工作節奏,提高工作效率,統籌辦理各項事務(wù),力求周全、精確、適度,避開(kāi)疏漏和差錯,基本做到了事事有著(zhù)落。
1、理順關(guān)系,辦理公司資質(zhì)證件。20xx年公司資質(zhì)新增兩項,年審兩項。新增的設計丙級資質(zhì)及混凝土三級資質(zhì)增項工作量大、人手少,需要多方協(xié)調、摸索前進(jìn)。在公司支持和財務(wù)部的大力協(xié)作下,混凝土增項資質(zhì)分別于10年6月、9月取得證書(shū);建筑三級資質(zhì)、電力四級資質(zhì)年審通過(guò)。
2、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件,負責辦公會(huì )議的記錄,會(huì )議紀要提煉,負責對會(huì )議有關(guān)決議的實(shí)施。認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司全部的文件、審批表、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。協(xié)作領(lǐng)導在制訂的各項規章制度基礎上進(jìn)一步補充、完善各項規章制度。準時(shí)傳達貫徹公司有關(guān)會(huì )議、文件、批示精神。
3、抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。
二、辦公室人事管理工作
1、落實(shí)公司人事、勞資管理工作,辦公室認真組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤管理工作,準時(shí)申報月考勤報表、認真記錄正負激勵,辦理繳納社保新增、轉入、削減等各項手續。依據公司選購方案,組織落實(shí)公司辦公設施、勞保福利等物品的選購、調配和實(shí)物管理工作。切實(shí)做好公司通訊費、款待費、水電費、車(chē)輛使用及饋贈品登記手續,嚴格依據程序核定發(fā)放。
2、主動(dòng)組織聘請面試工作。本年度公司人才需求進(jìn)一步擴大,為保證相關(guān)人才能準時(shí)到崗,在接到公司人員需求增補通知后,主動(dòng)開(kāi)展聘請工作。通過(guò)專(zhuān)場(chǎng)聘請、報紙廣告、網(wǎng)絡(luò )聘請等各種渠道廣泛招募專(zhuān)業(yè)人員,主動(dòng)組織人員面試選拔,基本滿(mǎn)足了各崗位人員需求。員工被錄用后,辦公室主動(dòng)關(guān)心辦理入職手續,認真進(jìn)行入職培訓,關(guān)懷新員工盡快適應公司環(huán)境,進(jìn)入工作角色。
三、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平加強自身學(xué)習
由于感到自己身上的`擔子很重,自己的學(xué)識、力氣和閱歷與公司要求有確定的距離,平常留意學(xué)習積累,工作中向領(lǐng)導、同事學(xué)習,業(yè)余時(shí)間堅持自學(xué)。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,已初步具備了辦公室管理閱歷,能夠比較從容地處理日常工作中消逝的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理力氣、綜合分析力氣、協(xié)調辦事力氣和文字言語(yǔ)表達力氣等方面,經(jīng)過(guò)一年的熬煉有了很大的提高,能夠保證本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
四、工作中存在的問(wèn)題
工作中存在的問(wèn)題一年來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、締造性地開(kāi)展工作,取得了一些成果,但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現在:
第一,有些工作還不夠細致;
其次,管理水平有待提高;
第三,統籌、協(xié)調力氣有待加強。工作方案和努力方向。
五、xxxx年工作方案和努力方向
在新的一年里,自己決心認真提高業(yè)務(wù)、工作水平,努力做到:
1、加強學(xué)習,拓寬學(xué)問(wèn)面。努力學(xué)習建筑業(yè)專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn)和相關(guān)法律常識;
2、本著(zhù)實(shí)事求是的原則,做到上情下達、下情上報,真正做好領(lǐng)導的助手;
3、留意本部門(mén)的工作作風(fēng)建設,加強管理,團結全都,勤奮工作,形成良好的部門(mén)工作氛圍;
4、不斷改進(jìn)辦公室對其他部門(mén)的支持力氣、服務(wù)水平;
5、嚴格執行公司各項規章制度,維護公司利益,主動(dòng)為公司締造更高價(jià)值,力爭取得更大的工作成果。
六、合理化建議
1、由辦公室牽頭組織定期培訓。內容包括:辦公自動(dòng)化、公司規章制度、企業(yè)文化、各部門(mén)業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)。本人情愿投入精力整理各方面學(xué)習資料,擔當培訓教材編制工作和培訓宣講工作。
2、合理化建議試行每月定額制,硬性要求每月每人提出3條合理化建議,內容可大可小,大到工作程序改善,小到廢品回收、節水節電。對于建議合理被公司接受的每季度張貼公布,實(shí)時(shí)嘉獎。對于不能達成目標的,予以懲處。
辦公室個(gè)人年終工作總結2
今年崗位調整后,我來(lái)到了辦公室,接受了辦公室文秘工作。這是我職業(yè)生涯的一個(gè)新起點(diǎn),我對此也特別珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。通過(guò)這段時(shí)間以來(lái)的不斷學(xué)習,以及同事、領(lǐng)導的關(guān)懷,我已完全融入了辦公室這個(gè)氛圍中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應當說(shuō)付出了不少,但也收獲了很多,我感到慢慢成熟了,F在就這段時(shí)間以來(lái)的工作狀況做下總結:
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點(diǎn)
辦公室是單位運轉的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對單位內外的.許多工作進(jìn)行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就準備了辦公室工作繁雜但重要的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還時(shí)常有方案之外的事情需要臨時(shí)處理,而且通常比較緊急,這時(shí)就需要自己協(xié)調好時(shí)間,這樣,就慢慢加速了自己辦事的效率和快速而靈敏的思維。
辦公室工作量大,信息量多,特別是單位會(huì )務(wù)、活動(dòng)、出差等,都需要部門(mén)同事團結協(xié)作。來(lái)辦公室這段時(shí)間,遇到各類(lèi)活動(dòng)和會(huì )議,我都主動(dòng)協(xié)作做好工作,與部門(mén)同事齊心協(xié)力,為單位其他同事鋪好路,盡力把事情圓滿(mǎn)解決。辦公室是服務(wù)性質(zhì)的部門(mén),我認真做好各項工作,以保障工作的正常開(kāi)展。遇到其他同事來(lái)辦事或者外來(lái)人員來(lái)詢(xún)問(wèn),我都會(huì )準時(shí)認真的答復,盡量第一時(shí)間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。
二、盡心盡責,做好本職工作
這段時(shí)間以來(lái),我主要完成了以下的工作:
1、文秘工作
。1)依據領(lǐng)導的要求,負責工作材料的撰寫(xiě)、匯總,做到認真撰寫(xiě),認真編輯,盡量盡力寫(xiě)好各種工作資料。
。2)負責本局會(huì )議及各級有關(guān)工作會(huì )議材料的草擬和修改,擬寫(xiě)有關(guān)文件材料;
同時(shí)負責會(huì )議等記錄,以及各類(lèi)活動(dòng)會(huì )議通知的擬寫(xiě)。
2、信息工作
現在是信息化相互溝通的社會(huì ),是信息化高速進(jìn)展,信息化是現代聯(lián)通生活、社會(huì )的紐帶。所以,做好局信息化工作,是我重要的職責所在。
。1)隨時(shí)關(guān)注時(shí)事熱點(diǎn),關(guān)注開(kāi)發(fā)區管委會(huì )和我局在網(wǎng)絡(luò )上的動(dòng)態(tài),做好宣布傳達,準時(shí)發(fā)覺(jué)并制止各不當言論。
。2)向開(kāi)發(fā)區每月至少供應一篇我局信息,使我局的工作狀態(tài)時(shí)刻更新,讓我局動(dòng)態(tài)透亮化、大眾化。
3、固定資產(chǎn)的管理
我負責單位的固定資產(chǎn)實(shí)物登記和管理;各種辦公用品的更新和使用記錄、聯(lián)系各修理站、局電腦、打印機等的修理和保養、購置所缺的辦公用材。
4、負責領(lǐng)導支配的工作
我的崗位是一個(gè)聯(lián)通上下,上情下達的崗位,所以就需要我在工作中仔細、急躁,認真完成領(lǐng)導交辦的各種事務(wù)。這段時(shí)間以來(lái),無(wú)論在思想熟識上還是工作力氣上都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,對自己的工作還不夠鉆,工作熱忱和主動(dòng)性還不夠,有些事情沒(méi)有主動(dòng)主動(dòng)地去投入太多精力而造成了工作上的被動(dòng)。
面對目前的工作,我應當以更加主動(dòng)主動(dòng)的態(tài)度,在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。
辦公室個(gè)人年終工作總結3
時(shí)間一晃而過(guò),20xx年已接近尾聲;仡欉^(guò)去的這一年我在集團公司,收獲和感受頗多。在這一年中前半年主要負責前臺工作,后經(jīng)領(lǐng)導對我工作的信任,轉為負責集團公司的檔案管理工作及綜合辦公室的其他工作。在這一年中,我對自己的工作操守嚴要求,對新工作多學(xué)習了解,對工作中的不足,不斷總結和改正。使自己能跟隨上集團公司前進(jìn)的步伐,為集團公司今后的進(jìn)展獻出一份微薄之力。
一、主要工作的概述
過(guò)去的一年在領(lǐng)導和同事的悉心關(guān)懷和指導下,通過(guò)自身的一些努力,也取得了一些工作成果,但是也有諸多不足;仡欉@一年,現將我所負責的工作總結如下:
。ㄒ唬┣芭_接待工作
。1)來(lái)客的接待、引見(jiàn)工作;
。2)總裁辦公室及大廳的日常衛生整理工作;
。3)打印機的打印督察;
。4)來(lái)文、傳真的接收和發(fā)放;
。5)考勤管理與統計工作并報送財務(wù);
。6)酒店和餐飲用餐的預定;
。7)集團物業(yè)費、電費的準時(shí)繳納。
。ǘn案管理工作
集團公司檔案的主要內容:
。1)集團公司以及下屬路橋公司、房地產(chǎn)公司的原件;
。2)建設公司、煤礦、電廠(chǎng)相關(guān)證件的掃描件及復印件;
。3)集團公司的人員證書(shū)的原件與復印件,主要有:項目經(jīng)理證、三類(lèi)平安人員證、建筑師證等;
。4)集團公司相關(guān)的榮譽(yù)證書(shū);
。5)集團公司的`部分合同。
檔案工作主要對以上的證件進(jìn)行管理與登記,便于集團公司與下屬企業(yè)的證件的交換,定期辦理公司需年檢的證件。
。ㄈ┺k公用品的管理
工作主要負責集團公司的辦公用品的整理、統計與出、入庫登記。每月對辦公用品庫進(jìn)行點(diǎn)庫,并將所剩物品的數量與金額統計入冊。
。ㄋ模┕潭ㄙY產(chǎn)管理
主要負責集團公司中固定資產(chǎn)的統計、登記和管理工作,內容主要將公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行編號,便于集團公司固定資產(chǎn)的進(jìn)、出管理。并對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期的檢查,查看是否有損壞狀況,每年定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),查清數量。
。ㄎ澹┢渌ぷ
1、集團公司花卉的定期更換與租賃費用的定期繳納;
2、集團協(xié)議酒店的管理,對西安市內的三星以上酒店簽訂住房協(xié)議,并將簽訂過(guò)協(xié)議的酒店編制入冊;
3、集團公司日?腿说慕哟,以及水果和鮮花的購買(mǎi);
4、集團公司衛生的維護;
5、部分辦公物品的選購工作;
6、關(guān)心綜合辦公室其他同事完成相應的工作;
7、與下屬公司的業(yè)務(wù)溝通。
二、工作中存在的不足
20xx這一年,我工作的各個(gè)方面都取得了顯著(zhù)的進(jìn)步,對集團公司的業(yè)務(wù)也有了更加直接的接觸,并對集團公司的日常工作做出確定的貢獻,但工作中我還存在很多的不足,細分如下:
1、對于本職的工作不夠細致。如辦公用品的管理,每月點(diǎn)庫后,應將各個(gè)部門(mén)以及個(gè)人辦公用品的消耗狀況統計成表呈上級領(lǐng)導批閱;
2、工作中態(tài)度不夠主動(dòng)。
其一主要對需要做的工作沒(méi)有方案性的支配,有時(shí)造成工作的效率不高;
其二,工作有些渙散,對新同事沒(méi)有樹(shù)立良好的工作形象。
鑒于以上兩點(diǎn),對于以后的工作做出以下的要求。首先,對于工作應當認真、細化,使工作做的更加細致。并且對于明天的工作,前天就應有好的支配,并請示上級主管,看明天是否有別的工作支配,這樣可使工作井然有序,工作效率也可以提高。其二,加強工作中對自己的要求,工作作風(fēng)確定要嚴謹,態(tài)度要端正,要為別的同事樹(shù)立良好的工作形象。以后的工作日要加強對自己的要求,不論從工作態(tài)度還是工作效率上,能夠為公司的進(jìn)展盡自己的綿薄之力!
三、對辦公室的建議
我來(lái)公司細數也一年有余了,雖不是集團公司的第一批員工,但也見(jiàn)證了集團公司一步步成長(cháng)的過(guò)程。我們在李總和各位領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,一步一個(gè)臺階,使我們集團公司向一個(gè)快速、高效、健康的方向進(jìn)展。但集團公司成立的時(shí)間不成,在進(jìn)展中會(huì )有一些不足,現總結如下:
1、人員活動(dòng)太快。公司人員流失過(guò)大,會(huì )造成公司的一些工作不能順當完成,并消逝許多重復工作,使的工作效率不高;同時(shí)離職手續的不夠健全,會(huì )使許多工作消逝空白。
2、工作職責不夠明確,總是消逝工作支配不均,有些人很忙,有些人又很閑的狀況。
3、培訓的內容應當多元化,面對集團公司這一特性,應將我們的培訓多元化,不應僅僅只局限在管理方面,還應多涉及其他的方面,如財務(wù)、金融等這些對公司進(jìn)展有力的培訓應多學(xué)習。
以上幾點(diǎn)是我對公司的幾點(diǎn)建議,不知是否提的精確但是從我的眼光來(lái)端詳集團這一年來(lái)的進(jìn)展。公司在慢慢進(jìn)展,有一些不足是必定,我們都是在一起成長(cháng),這只是成長(cháng)的一個(gè)過(guò)程,望領(lǐng)導看到后能給出一個(gè)合理的解決方法,這樣我們集團公司才能走的更遠,更好!
20xx年,是全新的一年,也是自我挑戰的一年,我將努力改正過(guò)去一年工作中的不足,把新一年的工作做好,為公司的進(jìn)展盡一份力。與集團公司共同成長(cháng),并祝愿集團公司進(jìn)展越來(lái)越好,業(yè)績(jì)蒸蒸日上,進(jìn)展之路越走越遠!
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