辦公室檔案管理工作總結

　　總結是事后對某一階段的學(xué)習或工作情況作加以回顧檢查并分析評價(jià)的書(shū)面材料，寫(xiě)總結有利于我們學(xué)習和工作能力的提高，我想我們需要寫(xiě)一份總結了吧。那么總結要注意有什么內容呢？下面是小編整理的辦公室檔案管理工作總結，僅供參考，歡迎大家閱讀。

辦公室檔案管理工作總結1

　　在集團公司和檔案館的領(lǐng)導和支持下，公司貫徹落實(shí)集團公司檔案工作相關(guān)規定，加強檔案基礎建設、提高檔案管理水平、優(yōu)化檔案服務(wù)質(zhì)量。公司對此做了相當的投入，檔案管理工作不斷完善�，F將20xx年上半年檔案工作情景匯報如下：

　　一、加強管理，高度重視

　　公司配備專(zhuān)職檔案員，負責日常檔案工作。為了使檔案管理與公司辦公自動(dòng)化系統同步發(fā)展，配備了復印機、傳真機、電腦以及彩色激光打印機等設備。完善基礎設施，保障檔案工作順利進(jìn)行。

　　二、完善業(yè)務(wù)流程

　　檔案歸檔范圍嚴格按照指定的標準學(xué)習和執行，并加強了檔案臺賬管理。為保證檔案資料收集的`完整性和規范性，強化歸檔意識。及時(shí)登記來(lái)文文件，監控文件處理進(jìn)度，準時(shí)整理歸檔。嚴格按照檔案接收、整理、保管程序實(shí)施管理，對檔案進(jìn)行排列編碼，同時(shí)也保證了檔案保存的順序性和緊密性。上半年公司完成歸檔190份，并及時(shí)將借閱文檔收回。根據上半年檔案工作情景，公司對下半年工作做出了相關(guān)調整和規劃。

　　繼續強化歸檔意識，規范立卷歸檔程序。在收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎上，認真總結經(jīng)驗，繼續改善方式方法，明確其資料的歸檔范圍，發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。

　　深入學(xué)習檔案規范，加強交流和溝通。在開(kāi)展工作的基礎上，積極參加集團組織關(guān)于檔案理論知識學(xué)習的培訓，向檔案工作做得較好的同志多交流溝通，參觀(guān)學(xué)習，努力提高檔案管理的專(zhuān)業(yè)性和規范性。

　　檔案管理工作在領(lǐng)導的關(guān)懷支持下穩步提升。公司檔案工作爭取在下半年的工作中取得新的提高，力爭把檔案檔案管理質(zhì)量和工作水平推向一個(gè)新的高度。

辦公室檔案管理工作總結2

　　時(shí)光流逝，歲月匆匆，轉眼間，回顧4個(gè)多月以來(lái)的工作歷程，我歷歷在目。而人事檔案其資料及分類(lèi)繁多，每一類(lèi)都由歷史的，全面的反映干部職工情景的材料構成，僅有細心、再細心的基礎上才能完成檔案的整理工作。檔案整理工作雖然不顯山露水，默默無(wú)聞，但其中的重要性和特殊性，讓我們所有人感到無(wú)比光榮與自豪。

　　幾個(gè)月以來(lái)，在局領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下，在禹股長(cháng)、王股長(cháng)、楊股長(cháng)和各個(gè)兄弟姐妹的關(guān)心幫忙下，認真完成了領(lǐng)導交待的任務(wù)。我們共收集有關(guān)信息材料2萬(wàn)于份，經(jīng)過(guò)近四個(gè)月時(shí)間的辛苦工作，共整理出在職干部檔案576份，聘用干部421份，工人1480份，退休330份等。在工作期間，使我學(xué)到很多關(guān)于檔案整理工作的知識，也使我對檔案工作有了新的認識，同時(shí)，也擴展了我的知識范圍。首先，是檔案收集工作，為了更好的把工作做好，必須檔案合理規范分類(lèi)，貼合國家有關(guān)標準。所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號、并存入計算機，便于檔案的管理和查閱。其次，檔案的管理工作和安全措施也是檔案室的重中之重，必須做到“十防”（防水、防火、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀）等項工作。

　　檔案整理是一項極其繁瑣、極需要細心和耐心的工作。剛進(jìn)檔案室的時(shí)候，給我的第一感覺(jué)就是“亂”、一片狼藉，地上都是散落的人事檔案材料，使我都無(wú)法下腳，腦子里一片空白都不明白該如何整理，一點(diǎn)頭緒都沒(méi)有，咳......頭疼��！該怎樣辦......，我還記得禹股長(cháng)說(shuō)了一句話(huà)：“整理檔案必須要細心��！”，那個(gè)時(shí)候，我做在板凳上我什么也沒(méi)有干，在想無(wú)論做什么工作都是

　　有“方法”的，找到正確的`方法就是效率。

　　第一，必須把地上的人事檔案材料按百家姓整理出來(lái)；

　　第二，再分出個(gè)人的人事檔案；

　　第三，按名字對照電腦進(jìn)行編號；

　　第四，把整理好的材料放到個(gè)人的人事檔案袋里；

　　第五，按照國家檔案管理條例進(jìn)行分類(lèi)整理；

　　第六，把分類(lèi)整理好的檔案打孔、裝訂、編號、裝盒、對照電腦是否同步，并存入檔案柜。

　　而我們嚴格按照《干部人事檔案整理規范》中的要求對逐份材料進(jìn)行鑒別、歸檔，做到準確、清晰、有序，對不規則、破損、卷角、折皺的材料進(jìn)行加工，大于規定尺寸的折皺的材料進(jìn)行裱糊壓平，對過(guò)窄的材料或左邊打洞不規一的進(jìn)行加邊，對檔案材料上的金屬物進(jìn)行拆除等，保證質(zhì)量，按照類(lèi)別年份排列排序，逐份手寫(xiě)目錄表，做到材料與目錄表無(wú)誤。這些工作不僅僅量大、各類(lèi)審核表繁多，每一天應對這些材料，難免會(huì )出現眼花手亂，心煩氣躁，而我們必須保證每個(gè)環(huán)節都不能疏忽大意，不細心出了錯，所有這些環(huán)節就必須又得從頭來(lái)過(guò)。整理過(guò)程其實(shí)是很枯燥泛味的，在此期間我們有過(guò)辛苦，有過(guò)開(kāi)心；有的時(shí)候想想做好一項工作，必須擺正自己的態(tài)度，清楚自己身上的職責和職責。我和我的兄弟姐妹們一向再堅持，我相信我們必須不會(huì )辜負領(lǐng)導對我們的期望，實(shí)事求是把工作圓滿(mǎn)完成，才能得到辛勤的果實(shí)。

　　經(jīng)過(guò)這次檔案管理，把以往塵封多年的檔案進(jìn)行了審核、補充、整理，使遺留的所有問(wèn)題得到了全面解決，從中找到了存在的問(wèn)題，總結經(jīng)驗教訓，為以后人事檔案工作步入正軌，打下堅實(shí)基礎！

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