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辦公室主任工作總結

時(shí)間:2023-12-04 13:16:15 辦公室工作總結 我要投稿

辦公室主任工作總結【優(yōu)秀】

  總結是事后對某一階段的學(xué)習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料,它可以有效鍛煉我們的語(yǔ)言組織能力,因此我們要做好歸納,寫(xiě)好總結。那么你真的懂得怎么寫(xiě)總結嗎?以下是小編精心整理的辦公室主任工作總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

辦公室主任工作總結【優(yōu)秀】

辦公室主任工作總結1

  時(shí)光匆匆,轉眼間已又是一個(gè)學(xué)年將盡。偶然窺鏡,見(jiàn)鬢間白發(fā),常不免感嘆歲月無(wú)情;但,每每于這樣一個(gè)時(shí)候,回顧一年的人生歷程,又不覺(jué)心生絲絲縷縷的欣慰。因為,在回頭試著(zhù)看清自己走過(guò)的路做過(guò)的事的同時(shí),更多的不再是僅僅刻意于自己一年里有多么的辛苦、忙碌,甚至委屈,而是越來(lái)越增加了對自己沉甸甸地認知、反省和修正。下面,我就從三個(gè)方面向在座的領(lǐng)導和同仁們作以簡(jiǎn)要匯報。

  一、明確自己的崗位職責,樹(shù)立服務(wù)意識,強化責任意識

  校長(cháng)辦公室作為學(xué)校的綜合協(xié)調處室和綜合管理部門(mén),綜合承接上級部門(mén)的指示,綜合協(xié)調處理學(xué)校行政事務(wù),是上傳下達,聯(lián)結學(xué)校與上級、領(lǐng)導與教職員工的信息橋梁和紐帶,也是學(xué)校對外的窗口和中介。

  一年來(lái),在學(xué)校黨政直接領(lǐng)導下,在各處室部門(mén)的協(xié)助下,在各位同仁的大力支持和配合下,圍繞學(xué)校的中心工作和重點(diǎn)工作,在不斷加強作風(fēng)建設,強化組織協(xié)調,增強內部職能和規范公文處理等方面得到了進(jìn)一步的提高,為保障學(xué)校工作的正常運轉發(fā)揮了應有的作用。

  首先,克服人少文多的實(shí)際困難,認真完成了市教育局和學(xué)校要求的各類(lèi)工作計劃、總結、活動(dòng)方案、責任制度及匯報材料、宣傳材料等大量的文字材料工作,并進(jìn)行了及時(shí)的上報。據不完全統計,僅“創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng)”和精神文明建設的`資料就達十幾萬(wàn)字之多,而因為日常工作和教學(xué)任務(wù),很多的文字材料只能是加班加點(diǎn)地在燈下完成。

  其次,在做好辦公室日常工作和文字材料撰寫(xiě)的同時(shí),克服困難,精心籌劃,盡心盡力地協(xié)調組織安排好每一次會(huì )議、每一次活動(dòng)、每一次接待,事無(wú)巨細,始終如一。因為辦公室的每件工作幾乎都和其他處室的工作、活動(dòng)緊密相連,所以,自己更有幸加強了和同事們的相處,收獲了相互的支持,當然,有時(shí)也會(huì )因一些細節的疏漏而給同事造成麻煩和遺憾,在這里,我真誠地送上我的感激和抱歉!再次,及時(shí)傳達領(lǐng)導指示,及時(shí)反饋各種信息,及時(shí)將老師們的想法、意見(jiàn)和意愿上達給學(xué)校領(lǐng)導,耐心細致地做好服務(wù)和穩定工作。

  二、用心學(xué)習和思考,不斷淬煉和修正自己

  工作中,有時(shí)真的會(huì )有力不從心的壓抑感、無(wú)奈感,以及思緒紛亂的無(wú)措感,越做越覺(jué)得自己似乎已經(jīng)江郎才盡,需要學(xué)的東西太多太多,但是又感覺(jué)平時(shí)繁雜的行政和教學(xué)工作,使自己幾乎抽不出安靜的時(shí)間,安心地學(xué)習、冷靜的思考。于是,每晚睡前靜靜地讀上一篇哪怕只是一段的美文哲語(yǔ),對當日和次日的工作情況和思想心態(tài)進(jìn)行細心地梳理和檢視……漸漸成為一種習慣和享受。在古典中覓得心的寧靜祥和,在哲語(yǔ)中啟發(fā)工作的智慧和方法,在閱讀和思考中修煉從容大度細致的品質(zhì),不斷地發(fā)現自己的不足,不斷地修正和提升……我發(fā)現,原來(lái),再繁雜瑣碎甚至苦惱勞累的人生,也可以很美!很幸福!

  三、這一方面也是自己一直以來(lái)堅持的角色定位,那就是始終要求自己:做一名德高身正的好老師

  這一年,除校長(cháng)辦公室的工作外,還兼高二、高三兩個(gè)文科班的歷史課教學(xué)工作。一個(gè)面臨會(huì )考,一個(gè)面臨高考,學(xué)生底子薄、興趣小、積極性不高,備課時(shí)所下的功夫和學(xué)生的進(jìn)步很多時(shí)候都很難用正比來(lái)衡量。

  一堂課下來(lái),胸悶氣短,哀其不幸怒其不爭,但是,作為一個(gè)已有二十二年教齡的教師,我深知哀嘆氣憤都不過(guò)只能是私下里短暫的情緒宣泄,自己更應該做的依然是勤勤懇懇,兢兢業(yè)業(yè),任何時(shí)候都不能懈怠地繼續求索,針對學(xué)生的弱點(diǎn)不斷地調整、鞏固和加強?粗(zhù)學(xué)生們依賴(lài)和信任間或有些難為情的眼神,母愛(ài)的溫情常激蕩著(zhù)我的心靈和情緒,我愛(ài)我的學(xué)生,就像愛(ài)我的兒子,可能我對學(xué)生們付出的不是金錢(qián)的多少,但心血和精力的付出有時(shí)甚至超過(guò)了自己的兒子。我既然無(wú)悔自己的職業(yè)選擇,那我就理應做到無(wú)愧自己的責任和使命,更何況,有愛(ài)和幸福融在其中呢?我榮幸,一路堅持不曾迷失。

  新的學(xué)年即將開(kāi)始,我和諸位同仁一起不僅見(jiàn)證著(zhù)學(xué)校在艱難中的探索和跋涉,也將一起迎接著(zhù)學(xué)校重建后的振興和輝煌。征程漫漫,更多更重的工作等待著(zhù)我們去完成,學(xué)校的騰飛需要我們同心協(xié)力并肩托舉,傳統文化滋養著(zhù)我們的心靈,主人翁精神鼓舞著(zhù)我們的斗志,拔地而起的藍圖美景激勵著(zhù)我們的決心和信心,我愿傾盡全力,與諸君一起,為學(xué)校的不斷進(jìn)步和發(fā)展,努力奮斗!

辦公室主任工作總結2

  20xx年3月我到辦公室工作,我懂得了:辦公室的基本任務(wù)就是搞好服務(wù)。具體地說(shuō):起草公文、收集信息、制定規章制度、組織會(huì )議、收發(fā)信函、接待來(lái)訪(fǎng)、招待客人、安排車(chē)輛、整理檔案、管理印章等。

  1、輔助決策。為了決策的正確性、可行性,為了當涂一中的進(jìn)一步發(fā)展,我堅持為領(lǐng)導帶給有價(jià)值的'信息,幫忙領(lǐng)導搞好調研、制定規劃,協(xié)助領(lǐng)導抓好中心工作。

  2、起草公文。在過(guò)去的一年里,我共起草公文、規章制度等各類(lèi)文稿52件。由于辦公室是一個(gè)綜合辦事機構,白天要用超多的時(shí)間承辦日常事務(wù)、接待來(lái)訪(fǎng)客人,還要奔忙于兩個(gè)年級的語(yǔ)文課堂,所以約有三分之二的文稿是在晚上書(shū)寫(xiě)完成的。

  3、接待工作。搞好接待工作能夠使校園改善外部環(huán)境,擴大對外影響,樹(shù)立良好的形象。為此我力求做到誠懇、熱情、細致、周到,對待他人,時(shí)刻告誡自己:臉色和藹一點(diǎn),說(shuō)話(huà)和氣一點(diǎn),談吐文雅一點(diǎn),辦事熱情一點(diǎn)。

  4、會(huì )議管理。不論是全校師生參加的大型會(huì )議,還是部分教師、職工參加的中型會(huì )議,以及領(lǐng)導班子成員參加的小型會(huì )議,我都是會(huì )前及時(shí)通知、會(huì )中準確記錄、會(huì )后及時(shí)落實(shí)。

  5、檔案管理。辦公室工作是管理學(xué)、秘書(shū)學(xué)、統計學(xué)、檔案學(xué)等多學(xué)科的綜合,其中檔案管理是一項專(zhuān)業(yè)性較強的工作。為了切實(shí)做好校園檔案的收集、整理、保管、使用,我邊學(xué)邊干,在安徽省普通高中半學(xué)水平督導評估中,逐步完善了校園檔案,方便領(lǐng)導、老師到辦公室查閱。

  6、印章管理。本著(zhù)嚴肅、認真、細致的原則,每次用章前我都認真詢(xún)問(wèn)用章事由,不能決定時(shí)報請校長(cháng)批示,節假日,休息時(shí)間老師們也隨叫隨到,方便他人。一個(gè)高素質(zhì)的領(lǐng)導核心層,決定了當涂一中今后的發(fā)展,自以為德不夠高,學(xué)猶不深,能尚不強。盡管已很努力,但成績(jì)不足,常自問(wèn)何德何能?止钾摯蠹移谕,請多幫忙。

辦公室主任工作總結3

  在辦公室工作的這幾年里,這三年的經(jīng)歷最讓人不易忘懷,這是我成長(cháng)最快的三年,也是我進(jìn)入辦公室以來(lái)更多機會(huì )證明自己的幾年。站在現在這個(gè)階段回望過(guò)去,仍是覺(jué)得非常的感慨;蛟S人生就是這樣,我們需要在前行當中不斷的去發(fā)現自己的優(yōu)點(diǎn),去發(fā)現自己身上那些閃閃發(fā)亮的地方,感謝這一次能夠在這個(gè)崗位上奉獻自己的力量,也很感謝在這個(gè)崗位上能夠有一番成績(jì),在此想對這三年的主任工作進(jìn)行一番總結。

  一、堅定初心,飛躍成長(cháng)

  三年前,憑著(zhù)領(lǐng)導以及同事們對我的信任,我成功的踏上了辦公室主任這條任重道遠的路。我的確是一個(gè)很有好強心的人,有這樣的一個(gè)機會(huì )讓我去成就自己對于我來(lái)說(shuō)是一個(gè)很好的機會(huì )。所以我珍惜了,也努力了。直到現在,三年的時(shí)間,我依舊在堅持自己的初心,每一天都告訴自己一次,若沒(méi)有堅定的心,那么這一切也終歸成為一場(chǎng)空。堅持對于一份事業(yè)來(lái)說(shuō)難能可貴,對于我們一個(gè)人的一生而言也是十分寶貴的。因此在這個(gè)幾年里,我一直都守住自己的初心,自我能力也有了飛躍性的成長(cháng)。

  二、把持自我,步步為贏(yíng)

  在前進(jìn)的路上,最害怕的不是走不到最后,而是在這條路上一不小心就失去了自我,這才是最讓人感到悲哀的。只有在這條大道上把握住了自己,走好每一步,嚴格的去要求自己,掌控自己,才能抵達最終的'目的地。這也是作為一名管理人員最應該去學(xué)習的一個(gè)部分,也是我這三年里一直都在學(xué)習的方面。也很感謝這三年里各位同事對我工作上的配合,也很感謝領(lǐng)導們對我的信任和照顧,這三年,我受教了很多,也改變了很多,往一個(gè)更好的方向在發(fā)展了。

  三、改良不足,引以為鑒

  三年當中,有成功,也會(huì )有失誤的地方。每個(gè)人都有第一次,這是我第一次站在管理的位置上去工作,所以一開(kāi)始底氣還是不夠的。在處理一些事情的時(shí)候,很容易出現一些粗心的問(wèn)題,以及在對人員管理方面有時(shí)候太松懈了,導致整個(gè)團隊的紀律很懶散。面對這些問(wèn)題,我也做出了調整。我加強了自我學(xué)習,提高了對團隊的掌控力,讓整個(gè)隊伍更加的團結起來(lái),讓我們部門(mén)的工作也走向了一個(gè)更好的階段。這三年是非常難得的三年經(jīng)歷,為我的人生也增添了一些不一樣的閱歷。往后會(huì )是更好的三年,也會(huì )是更加有激情,有動(dòng)力的時(shí)光。

辦公室主任工作總結4

  一、工作目標和任務(wù)

  我作為辦公室主任,主要工作是協(xié)助領(lǐng)導開(kāi)展日常工作,保障公司內部各項事務(wù)的順利進(jìn)行。因此,我的工作目標和任務(wù)主要有以下幾個(gè)方面:

  1.日常行政管理。我需要負責公司的日常行政管理工作,包括文件資料管理、來(lái)訪(fǎng)接待工作、設備設施管理、差旅管理、信函郵寄等等。

  2.建立健全制度。我需要向領(lǐng)導提出合理化建議,制定規章制度,協(xié)調各部門(mén)之間的工作協(xié)作,提高公司的管理水平和效率。

  3.組織會(huì )議和培訓。我需要組織各類(lèi)會(huì )議和培訓活動(dòng),協(xié)助領(lǐng)導落實(shí)公司戰略和政策。

  二、工作進(jìn)展和完成情況

  在完成以上工作目標和任務(wù)的過(guò)程中,我所取得的進(jìn)展和完成情況有以下幾個(gè)方面:

  1.日常行政管理。我建立了一套完善的文件管理制度,規范了公司文件的收發(fā)流程和文號登記、歸檔等工作;建立了來(lái)訪(fǎng)接待制度,使來(lái)訪(fǎng)者進(jìn)入公司有序,同時(shí)為來(lái)訪(fǎng)者購買(mǎi)禮品,贏(yíng)得了良好的口碑;協(xié)調維護公司設備設施,保證員工正常工作和出差的需要。

  2.建立制度。我向領(lǐng)導提出了“勞動(dòng)合同制始終出現的問(wèn)題及解決方案”等方面的建議,制定了員工考核制度和辦公室常規制度,減少了部門(mén)之間的工作誤差,提高了工作效率。

  3.組織會(huì )議和培訓。我組織了各種類(lèi)型的會(huì )議和培訓活動(dòng),如年度工作總結會(huì )議,員工培訓和外部服務(wù)商培訓等,這些會(huì )議的目的是為了加強員工職業(yè)素質(zhì)和工作能力的提升。在組織方面,我把握了會(huì )議時(shí)間的安排,提高會(huì )議的效率和效果,促成了ERP系統全面推行。

  三、工作難點(diǎn)及問(wèn)題

  在完成以上工作目標和任務(wù)的過(guò)程中,我所遇到的工作難點(diǎn)和存在的問(wèn)題有以下幾個(gè)方面:

  1.崗位不固定。據我了解,公司許多部門(mén)中的員工都有換崗機會(huì ),我的崗位也不例外。此類(lèi)情況要求我不斷適應新環(huán)境,學(xué)習新技能,提高自身綜合素質(zhì)。

  2.招聘和管理難。在招聘和管理上總會(huì )存在許多問(wèn)題,如員工工作質(zhì)量、工作紀律等方面。尤其是新員工,他們需要較長(cháng)時(shí)間的適應期,不能馬上達到業(yè)務(wù)需求。

  3.系統操作不熟練。我必須要勝任的一個(gè)非常重要的工作環(huán)節,是對公司系統(如ERP系統)的操作和應用。然而,由于缺乏經(jīng)驗,我在學(xué)習和掌握系統的過(guò)程中,遇到了一定的困難。

  四、工作質(zhì)量和壓力

  在完成以上工作目標和任務(wù)的過(guò)程中,我所面臨的`工作質(zhì)量和壓力有以下幾個(gè)方面:

  1.工作質(zhì)量。我的工作質(zhì)量必須是高標準的,因為我的工作涉及到公司日常運作的每個(gè)方面。即使一個(gè)小的差錯,也會(huì )導致一系列的連鎖反應,影響公司的正常運作。

  2.工作壓力。我的工作任務(wù)很多而復雜,需要時(shí)刻保持高度的工作質(zhì)量,否則會(huì )使公司的運轉受到影響。同時(shí),為了完成任務(wù),我的工作經(jīng)常需要加班,給我帶來(lái)了一定的工作壓力。

  五、工作經(jīng)驗和教訓

  在完成以上工作目標和任務(wù)的過(guò)程中,我學(xué)到了一些工作經(jīng)驗和教訓:

  1.要為員工貢獻。作為辦公室主任,我的工作所涉及到的各個(gè)部門(mén)的員工工作都必須關(guān)心和重視,我也應該為員工的工作提供一些有意義和有幫助的信息,重新設定員工考核政策,祛除“夫權”,增加透明度,讓員工感到公司管理更加公正。

  2.學(xué)會(huì )合理規劃!昂玫囊巹澅裙ぷ鞲匾,只有制訂好了清晰的工作計劃和目標,才能更加有序、高效地開(kāi)展工作。建立各類(lèi)制度可以記錄公司運轉和確保員工工作高質(zhì)量。

  3.重視職業(yè)規劃。我在工作中應該多加考慮職業(yè)規劃,從自身發(fā)展的角度出發(fā),為自己制定好職業(yè)規劃,并盡可能地為實(shí)現職業(yè)規劃而努力。

  六、工作規劃和展望

  在完成以上工作目標和任務(wù)的過(guò)程中,我總結了一些工作規劃和展望:

  1.提高自身素質(zhì)。我將繼續加強專(zhuān)業(yè)學(xué)習,擴充自己的知識儲備,增強自身綜合素質(zhì)和能力,以更好地履行自己的工作職責。

  2.改善工作環(huán)境。我將努力改善員工的工作環(huán)境,創(chuàng )造一個(gè)更加舒適、美觀(guān)、高效的辦公氛圍,為員工創(chuàng )造多種運動(dòng)、放松和娛樂(lè )的空間。

  3.提高公司管理水平。我將通過(guò)嚴格管理制度,增強內部監管力度和審核機制,加強公司內部協(xié)作和溝通,提高管理效率,推進(jìn)公司的發(fā)展。

  總之,作為其中居中的辦公室主任,我將致力于不斷改進(jìn)自己的工作,全面提高工作效率和質(zhì)量,通過(guò)努力工作,為公司的穩定發(fā)展貢獻自己的力量。

辦公室主任工作總結5

  一、負責公司來(lái)訪(fǎng)客人的接待服務(wù)工作。

  二、協(xié)助公司行政經(jīng)理安排行政中心周例會(huì ),各中心主管會(huì )議,集團公司全體大會(huì )會(huì )議,負責會(huì )議記錄整理、核對,歸檔工作。

  三、草擬有關(guān)規章制度及有關(guān)文件、信件、紀要、決議等文稿。對總公司下達的意見(jiàn)和建議要進(jìn)行及時(shí)傳遞

  四、記錄和傳達重要電話(huà)。

  五、公司內部日常工作通知、公告的編輯、發(fā)送等。

  六、協(xié)助后勤管理員日常事務(wù)工作

  七、每月定期統計公司所有人員通訊信息,更新員工通訊錄,公司若有新進(jìn)或離職員工,及時(shí)制作更新的通訊錄,并公示。

  八、負責公司報刊的收集、整理、分發(fā)工作

  九、嚴格遵守文件的保密、會(huì )議保密、計算機工作

  十、完成辦公室主任交辦的'其他管理工作。

  十一、做好與公司各職能部門(mén)文件往來(lái)對接、傳遞的工作,做好服務(wù)工作,對不具處理能力的重大事情及時(shí)向上級部門(mén)反映,使本部門(mén)的工作職能滿(mǎn)足公司動(dòng)作的需要。

辦公室主任工作總結6

  一年來(lái),在董事長(cháng)和總經(jīng)理的領(lǐng)導下,在各位領(lǐng)導的指導和幫助下,在同事們的大力支持和配合下,我服從工作安排,加強學(xué)習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對我來(lái)說(shuō)每一次都是很好的鍛煉,感覺(jué)到自己逐漸成熟了,適應了自己角色上的轉變,F將20xx年的工作情況匯報如下:

  一、認真履行職責,積極開(kāi)展工作

  1、組織召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì )議、中層干部會(huì )議、公司對內、對外的會(huì )議、臨時(shí)性的工作會(huì )議,從會(huì )前準備到會(huì )中服務(wù)及會(huì )后跟蹤,都能全面完成,無(wú)論是會(huì )議接待、資料制作、會(huì )場(chǎng)布置都能較好的完成,保證了各項會(huì )議的成功召開(kāi),同時(shí)做好會(huì )議記錄,做到了保密和及時(shí)歸檔。

  2、認真做好材料的撰寫(xiě)、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時(shí)撰寫(xiě)和上報,做好各種文件的收發(fā)、復印工作。及時(shí)請董事長(cháng)及相關(guān)領(lǐng)導閱辦,部室下達做好記錄,按時(shí)布置,現在繼續完善各類(lèi)文件的轉發(fā)程序,做到了文件發(fā)放有登記。

  3、文件管理工作實(shí)現了制度化、規范化。建立了各種內、外公文的管理流程,使公文的收、發(fā)、閱、審、存、借有了嚴格的管理程序、確保了公文傳送的及時(shí)性、公文執行的有效性及公文使用的安全性,從而對提高公司的工作效率起到了促進(jìn)作用。

  4、檔案管理工作實(shí)現了規范化。建立了公司的檔案管理制度和程序,并安排專(zhuān)人管理,對公司檔案進(jìn)行了分類(lèi)、編號等級管理,對檔案的歸檔、保管、調閱、借用實(shí)行了嚴格的審批管理,并實(shí)行了紙質(zhì)版和電子版同時(shí)保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續性。

  5、印章管理工作基本規范。嚴格執行印章使用制度,對本部門(mén)的印章使用進(jìn)行嚴格的管理,確保了印章使用的合法性和安全性。

  6、完成或協(xié)助銷(xiāo)售部門(mén)完成了20xx年度永盛齋優(yōu)秀經(jīng)銷(xiāo)商代表大會(huì )、德州本部經(jīng)銷(xiāo)商訂貨會(huì ),省政協(xié)副主席視察、永盛齋首屆秋季運動(dòng)會(huì )、德州健康長(cháng)壽老人走進(jìn)永盛齋活動(dòng)。

  二、堅持嚴于律己、努力做好表率

  1、始終把公司的利益作為開(kāi)展工作的前提;始終把樂(lè )于奉獻、默默無(wú)聞作為自己的準則;始終把服務(wù)意識、創(chuàng )新意識作為一切工作的基礎;始終保持自己的年輕心態(tài)和工作熱情,努力成為辦公室全體人員的楷模。辦公室工作瑣碎繁雜、千頭萬(wàn)緒。因此,我正確認識自身的工作和價(jià)值,正確處理苦與樂(lè )、得與失、個(gè)人利益和公司利益、工作與家庭的關(guān)系,堅持甘于奉獻、誠實(shí)敬業(yè),做到加班加點(diǎn)不叫累、領(lǐng)導批評不言悔、取得成績(jì)不驕傲,從而保證各項工作的高效運轉。

  2、積極加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習

  一年來(lái),一直遵循"活到老,學(xué)到老"的人生信條,始終把學(xué)習放在重要位置,努力提高自己的.綜合素質(zhì)上下功夫。

  四、存在的問(wèn)題和建議

  (一)自身的問(wèn)題

  一年來(lái),在領(lǐng)導和同志們的關(guān)系支持下,工作也取得了一定的成績(jì),但也出現了一些工作上的失誤:

  1、在上任伊始,由于自我意識太強,沒(méi)能投入到自己的角色中,在安全生產(chǎn)許可證審核期間,沒(méi)能很好的與同事溝通,對大局把握不好,沒(méi)能做好充分的準備工作,導致了第一次審核沒(méi)能通過(guò),給公司造成了巨大損失。當時(shí)也沒(méi)能很好的認識到自己本身存在的問(wèn)題,一味的去推脫責任,責備同事,讓領(lǐng)導非常失望。當然一方面是自己思想認識高度不夠,另一方面是沒(méi)能真正站在公司的角度上看待問(wèn)題。但是我還是要說(shuō)首先我們失敗的原因還有公司上下缺乏凝聚力、向心力。我們每個(gè)人都有自己的想法和理想,只是沒(méi)能統一到一條戰線(xiàn)上。作為一個(gè)團隊,最重要的是要樹(shù)立集體意識,制定一個(gè)統一戰略,并為此出謀劃策,群策群力。我覺(jué)得凡事不要互相攻擊,而是坐下來(lái)溝通探討可以解決問(wèn)題的辦法。接下來(lái)的工作中我力求做到去團結一切可以團結的力量,為我們的下一步公司的戰略目標竭盡全力。請領(lǐng)導和各位同事監督。

  2、在工作中缺乏戰略戰術(shù),不能分清主次,盡管忙忙碌碌,但是對公司一些大的決策沒(méi)能很好領(lǐng)會(huì ),讓領(lǐng)導不斷督促,所以在今后工作中要做好細致的工作計劃,凡事多跟領(lǐng)導和同事溝通、向有經(jīng)驗的同事多請教、多思考,通過(guò)集體的力量去完成工作計劃。

  (二)今后工作的思路

  1、"沒(méi)有規矩、不成方圓。"作為公司的綜合辦公室,特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個(gè)制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰斗集體。要本著(zhù)"從嚴、從細、可行"的原則,在原有各項制度的基礎上進(jìn)一步修訂完善辦公室工作規范、考核制度、保密制度、文件管理制度、從而使辦文、辦事、辦會(huì )等各項工作的開(kāi)展更加規范有序。

  2、辦公室主任是公司最基層的管理者,既是指揮員又是戰斗員,是領(lǐng)導意志、意見(jiàn)的體現,也是基層問(wèn)題的反饋者,因此更要樹(shù)立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任的伙伴。

  3、工作中要樹(shù)立創(chuàng )新意識、主動(dòng)探索,充分發(fā)揮參謀作用,積極為領(lǐng)導出謀劃策,探索工作的方法和思路。

  4、積極與董事長(cháng)、各位領(lǐng)導進(jìn)行交流、出現工作上和思想上的問(wèn)題及時(shí)匯報,也希望領(lǐng)導能夠及時(shí)對我工作的不足進(jìn)行批評指正,使我的工作能夠更加完善。

  (三)具體的工作建議

  1、建立健全公司員工崗位職責,讓每一個(gè)角色都能找到自己應該承擔的責任,不要在出現問(wèn)題后互相推諉。

  2、更加重視產(chǎn)品質(zhì)量,生產(chǎn)健康、安全、衛生的食品。真正樹(shù)立優(yōu)質(zhì)品牌。全員抓質(zhì)量、從源頭上解決質(zhì)量問(wèn)題。營(yíng)銷(xiāo)人員做好市場(chǎng)調查、提供準確的市場(chǎng)分析報告、公司研發(fā)適銷(xiāo)對路的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、原材料的購進(jìn)要把關(guān)、生產(chǎn)過(guò)程要嚴格控制并按操作規程生產(chǎn),不合格產(chǎn)品不出庫、業(yè)務(wù)員做好產(chǎn)品的售后服務(wù)、賣(mài)出去的產(chǎn)品退貨率要降低。

  3、盤(pán)活固定資產(chǎn),充分利用公司現有資源,調動(dòng)全員厲行節約,降低成本。費用的降低就是利潤的提高。

  建立健全部門(mén)職能,成立設備維修中心。統一購買(mǎi),統一管理。無(wú)論是設備、工具及低值易耗品都能明確其去向,避免重復購買(mǎi)和浪費。

  4、建立自己的企業(yè)文化,有一個(gè)很好的企業(yè)文化很重要。具體的構思還在思索,當我拿出具體點(diǎn)方案會(huì )供大家討論。當然也希望大家幫助,一起起草,一起構思。因為我感覺(jué)自己思路還是不夠清晰。

  5、每個(gè)員工以自己是永盛齋一員而驕傲?赡茉谒枷肷线是太理想化,但是希望我們可以共同努力去做到以廠(chǎng)為家。對每一個(gè)即將進(jìn)入和在永盛齋工作的人我們都要宣傳的觀(guān)念就是,只有把永盛齋的發(fā)展看做自己一份事業(yè),才能做到事事盡心盡力,才能把企業(yè)真正做大。企業(yè)做大了,發(fā)展了才有我們更好的生活。

辦公室主任工作總結7

  我是XX年X月X日到XX學(xué)校上班的,依據工作需要,領(lǐng)導將我支配到辦公室工作,這對我來(lái)說(shuō)是一個(gè)不小的挑戰。何謂辦公室工作?辦公室在整個(gè)學(xué)校中處于什么地位、發(fā)揮什么作用?辦公室的基本任務(wù)有哪些?辦公室主任的職責又如何?回答這一連串的問(wèn)題是做好辦公室工作的第一步。通過(guò)學(xué)習辦公室專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn),我懂得了:辦公室是關(guān)心領(lǐng)導辦理特地事項、關(guān)心和協(xié)調整個(gè)日常工作的部門(mén),在一個(gè)單位中處于中樞和要害部位,是溝通上下的咽喉,聯(lián)系左右的紐帶,對外相互溝通的窗口,傳遞信息的中樞,領(lǐng)導決策的外腦和處理日常事務(wù)的手足。辦公室的基本任務(wù)是參預政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù),具體地說(shuō)有:關(guān)心決策、管理事務(wù)、起草公文、協(xié)調關(guān)系、調查爭論、收集信息、制定規章制度、管理睬議、收發(fā)信函、接待來(lái)訪(fǎng)、款待客人、支配車(chē)輛、整理文檔、管理印章等。辦公室主任的具體職責是:承辦、參謀、管理、協(xié)調。

  下面我就談一談我是怎樣完成基本任務(wù)履行基本職責的:

  一、作為辦公室人員,完成基本任務(wù)狀況。

  1、關(guān)心決策。這是辦公室最重要的任務(wù)。為了決策的

  正確性、可行性。我堅持搞好調查爭論,準時(shí)發(fā)覺(jué)新問(wèn)題、把握新?tīng)顩r、總結新閱歷,為領(lǐng)導供應有價(jià)值的信息,關(guān)懷領(lǐng)導制定規劃,參預管理,關(guān)心領(lǐng)導抓好中心工作。在關(guān)心決策的過(guò)程中,我始終堅持辦文準、辦事穩、狀況實(shí)、留意慎的原則。

  2、起草公文。做好文秘工作也是辦公室的重要任務(wù)。在過(guò)去的'一個(gè)學(xué)期里,我共起草公文、領(lǐng)導講話(huà)初稿、規章制度等各類(lèi)文稿152件。由于辦公室是一個(gè)綜合辦事機構,白天要用大量的時(shí)間承辦日常事務(wù)、接待來(lái)訪(fǎng)客人,所以約有三分之二的文稿是在晚上書(shū)寫(xiě)完成的。

  3、接待工作。這是辦公室必不行少的日常事務(wù)工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境,擴大對外影響,樹(shù)立良好的形象。為此我在做到懇切、熱忱、細致、周到的基礎上,還特地學(xué)習了問(wèn)候、握手、敬茶,以及給領(lǐng)導引見(jiàn)、引路,會(huì )談、會(huì )議、宴會(huì )時(shí)排座,送別領(lǐng)導時(shí)拉車(chē)門(mén)等接待禮儀。保證了每次接待工作的順當完成,努力為學(xué)校締造一個(gè)良好的對外形象。

  4、會(huì )議管理。辦公室是會(huì )議工作的主要組織者。不論是全校師生參預的大型會(huì )議,還是部分老師、職工參預的中型會(huì )議,以及領(lǐng)導班子成員參預的小型會(huì )議,我都是會(huì )前認真預備(下通知、擬寫(xiě)會(huì )議程序和主要領(lǐng)導講話(huà)稿、布置會(huì )場(chǎng)等);會(huì )中嚴密精確地記錄、熱忱周到的服務(wù);會(huì )后準時(shí)清理睬場(chǎng)、編寫(xiě)會(huì )議紀要、督促落實(shí)會(huì )議精神、搞好調查爭論。

  5、檔案管理。辦公室工作是管理學(xué)、秘書(shū)學(xué)、統計學(xué)、檔案學(xué)等多學(xué)科的綜合,其中檔案管理是一項專(zhuān)業(yè)性較強的工作。在慶!聊昀蠋煿澬璨殚喴酝鶓c祝老師節活動(dòng)記錄時(shí),我才驚異的發(fā)覺(jué)辦公室從未立過(guò)檔。為了切實(shí)做好學(xué)校檔案的收集、整理、保管、使用,我查閱了不少資料。邊學(xué)邊干,逐步建立起了46盒檔案。在學(xué)期末,部分領(lǐng)導、老師到辦公室查閱資料都能較順當的查到,初步顯現了檔案的價(jià)值。6、印章管理。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里共用公章178次,其中有3位中層以上領(lǐng)導因公帶公章外出8次。本著(zhù)嚴峻、認真、細致的原則,每次用章前我都認真詢(xún)問(wèn)用章事由,不能準備時(shí)報請校長(cháng)批示,用后詳細填寫(xiě)用章記錄。各職能部門(mén)大量用章時(shí)嚴格監章

  二、作為辦公室主任,履行基本職責狀況。

  1、承辦職責。辦公室是一個(gè)單位的綜合辦事機構,承辦職責是辦公室主任的首要職責。也正因如此,我幾乎每天都在繁雜的事務(wù)中度過(guò)。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里主要承辦的事項有:

 、兕I(lǐng)導層的集體決策和領(lǐng)導個(gè)人交付辦理的事項。

 、跔可婷鎻V、歸屬不太明確、其他職能部門(mén)不便于也不宜擔當的事項。

 、塾柧毦值壬弦患夀k公室交辦的事項。

 、茳h支部、3教務(wù)處、總務(wù)處、團委、財務(wù)科、班級組等職能部門(mén)交辦的事項。

 、堇蠋、職工轉辦的事項。不論承辦哪一事項我都堅持嚴峻認真、從速辦理的原則,能直接辦理的直接“主辦”,不能直接辦理的聯(lián)合各職能部門(mén)“會(huì )辦”,不能辦理的準時(shí)“轉辦”、“催辦”。從未拒絕過(guò)任何一件交辦事項,從未耽擱過(guò)任何一件交辦事項。雖然在承辦過(guò)程中也遇到過(guò)這樣那樣的困難,但經(jīng)過(guò)多方克服,最終還是能較好地完成各類(lèi)承辦事項。

  2、參謀職責。參謀職責是辦公室主任在關(guān)心領(lǐng)導決策過(guò)程中應擔當的重要職責。當好領(lǐng)導的“參謀”對辦公室主任而言,責無(wú)旁貸。為此,我主動(dòng)進(jìn)行調查爭論、收集各方信息,把調查中獲得的大量第一手資料進(jìn)行綜合分析,準時(shí)向領(lǐng)導反饋,關(guān)心領(lǐng)導決策。決策公布之后,還通過(guò)調查爭論,了解和把握決策看法的執行狀況,準時(shí)發(fā)覺(jué)問(wèn)題,有針對性地進(jìn)行調整。

  3、管理職責。作為領(lǐng)導工作的關(guān)心者和參謀,辦公室主任既要參預政務(wù),又要承辦大量的事務(wù),事務(wù)管理是辦公室主任不行推卸的責任。因此,不論是與領(lǐng)導工作有關(guān)的活動(dòng),還是其他職能部門(mén)不管的雜事,我都做到了主動(dòng)加以關(guān)注、協(xié)調。也正如有人所說(shuō)的:“辦公室看上去游離于各種管理之外,實(shí)際上又存在于各種管理之中”。由于管理的事務(wù)頭緒多、內容雜,為了避開(kāi)出錯、誤事,同時(shí),也為了便4于領(lǐng)導查詢(xún)以往大事的時(shí)間及概況,在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里,我堅持記工作日記281頁(yè),約56000余字。

  4、協(xié)調職責。聯(lián)系內外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應有的職責。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里,首先,我努力搞好縱向協(xié)調,致力于上下級之間關(guān)系融洽。做到上令下行,上情下達,上下緊密協(xié)作,步調全都的工作。其次,我也留意橫向協(xié)調,致力于各業(yè)務(wù)部門(mén)之間的協(xié)調,對于業(yè)務(wù)部門(mén)的一些方案,重要工作部署,我都主動(dòng)去了解,統籌平衡、準時(shí)溝通、統一協(xié)調,盡力避開(kāi)各業(yè)務(wù)部門(mén)之間的“撞車(chē)”和主要領(lǐng)導的“超負荷”工作。第三,人際關(guān)系協(xié)調工作我也努力做了一些。以上就是我過(guò)去一個(gè)學(xué)期的個(gè)人工作總結。在接下來(lái)的一個(gè)學(xué)期里,我將連續努力、盡職盡責、不斷開(kāi)拓、求實(shí)創(chuàng )新、為XX的美而好前程不辱使命。

辦公室主任工作總結8

  人生天地之間,若白駒過(guò)隙,忽然而已。轉眼20xx年即將告一段落,回顧這一年,我在院領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,在工作中嚴格要求自己,求真務(wù)實(shí),忘我奉獻,以飽滿(mǎn)的工作熱情、扎實(shí)的工作作風(fēng),優(yōu)質(zhì)高效地完成了各項工作任務(wù),現將主要事跡介紹如下:

  一、辦公室行政管理工作。

  辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,資質(zhì)申報、文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、會(huì )議安排、迎來(lái)送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,統籌辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著(zhù)落。

  1、建章立制,狠抓落實(shí),促進(jìn)辦公室工作規范化。自我擔任辦公室主任以來(lái),我領(lǐng)導辦公室全體認真梳理落實(shí)辦公室行政制度,認真執行有關(guān)車(chē)輛管理、維修、油卡使用、公務(wù)接待、收發(fā)文等各項制度,使各項工作都能?chē)栏癜匆幏堵鋵?shí),辦公室的規范化建設上了一個(gè)新的臺階。

  2、重配合、善協(xié)調,保障設計院整體工作有序開(kāi)展。我充分發(fā)揮協(xié)調作用,在處理我院同上級領(lǐng)導等院外部門(mén)的具體事務(wù)中,積極匯報、溝通,爭取支持,使院領(lǐng)導信息靈通、決策正確。同時(shí),帶領(lǐng)辦公室人員積極協(xié)調本院各部門(mén)遇到的具體問(wèn)題,起到潤滑劑的作用,使各項工作有序、高效運行。

  3、狠抓行政事務(wù)及時(shí)辦理,確保日常工作順利進(jìn)行。在辦公室工作期間,我十分重視檔案、倉庫管理、文件報刊收發(fā)及會(huì )議記錄等綜合工作,要求辦公室人員要負責認真。在辦公用品的購置和領(lǐng)用上,能夠嚴格審批,嚴把進(jìn)貨關(guān),做到了物有所值,杜絕了鋪張浪費。

  4、積極做好資質(zhì)的維護工作,全力保障各項工作的順利開(kāi)展。在資質(zhì)工作上,我嚴格按照國家相關(guān)規定,在資質(zhì)有效期內對工程設計甲、乙級資質(zhì)進(jìn)行延續,并都順利完成延續工作。并根據我院的實(shí)際企業(yè)體制,對工程咨詢(xún)咨詢(xún)資質(zhì)進(jìn)行變更,現處于上報審核狀態(tài)。

  二、市場(chǎng)部業(yè)務(wù)工作

  本年10月,按照院里安排,我調任市場(chǎng)部部長(cháng)。自上任以來(lái),面對新的工作,我大力加強理論學(xué)習,進(jìn)行部門(mén)員工合理分工,對我院所有合同重新進(jìn)行梳理及歸檔,并結合結合自身條件,分析市場(chǎng),收集市場(chǎng)情報,并對現有項目進(jìn)行跟蹤、監督及管理,為各所進(jìn)行費用分配,真正發(fā)揮市場(chǎng)部的橋梁作用,為我院的跨越發(fā)展做出貢獻。

  三、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平

  由于感到自己身上的擔子很重,自身會(huì )與院要求有一定的距離,平時(shí)注重學(xué)習積累,工作中向領(lǐng)導、同事學(xué)習,業(yè)余時(shí)間堅持自學(xué)。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現的.各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面,經(jīng)過(guò)鍛煉有了很大的提高,能夠保證本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

  四、工作中存在的問(wèn)題

  一年來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng )造性地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jì),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現在:第一,有些工作還不夠細致;第二,管理水平仍需進(jìn)一步提高;第三,統籌、協(xié)調能力有待加強。

  五、20xx年工作計劃和努力方向

  在新的一年里,自己決心認真提高業(yè)務(wù)、工作水平,努力做到:

  1、加強學(xué)習,拓寬知識面。努力學(xué)習建材行業(yè)專(zhuān)業(yè)知識;

  2、本著(zhù)實(shí)事求是的原則,做到上情下達、下情上報,真正做好領(lǐng)導的助手;

  3、注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門(mén)工作氛圍;

  4、嚴格執行公司各項規章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng )造更高價(jià)值,力爭取得更大的工作成績(jì)。

辦公室主任工作總結9

  按照組織要求,現將近年來(lái)工作總結如下:

  一、工作情況

 。ㄒ唬┱覝饰恢,充分發(fā)揮參謀和協(xié)調作用一年來(lái),為扮好自己的角色,我較好地定準了自己的工作位置,妥善地處理了工作關(guān)系。

  一是參謀與參與的關(guān)系。為了更好地為政府服務(wù),我注重了辦公室的調查研究工作。一年來(lái),我帶領(lǐng)辦公室的同志,就圍繞全區經(jīng)濟發(fā)展、城市建設、社會(huì )民生等重點(diǎn)課題進(jìn)行了調研,提交了具有一定價(jià)值的調研報告11篇。與此同時(shí),我注意針對一定時(shí)期、一定階段區委、區政府的重點(diǎn)工作和難點(diǎn)工作,定期不定期進(jìn)行督查督辦,主動(dòng)為領(lǐng)導出主意、當參謀,為領(lǐng)導決策提供多方面的有價(jià)值的信息。二是協(xié)調和協(xié)商的關(guān)系。加強協(xié)商和協(xié)調工作力度,盡量在工作的協(xié)調上少讓領(lǐng)導分心,在政務(wù)性工作方面盡量當好助手。一年來(lái),我與辦公室的同志一起根據區政府領(lǐng)導的指示精神,在深刻領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導意圖、吃透政策、摸清情況的基礎上,積極地參與了XX工程淹沒(méi)區征拆安置工作協(xié)調;協(xié)助區政府領(lǐng)導召開(kāi)各類(lèi)協(xié)調會(huì )議近50次,妥善處理了熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題;積極參與了關(guān)于原礦務(wù)局退休職工提高工資待遇上訪(fǎng)維穩工作,及時(shí)協(xié)調處理了各種矛盾。

  三是政務(wù)與事務(wù)的.關(guān)系。既參與政務(wù)又要管理事務(wù)是辦公室主任的工作特點(diǎn)。我在做好區政府辦公室政務(wù)工作的同時(shí),亦注重了事務(wù)性的管理工作。無(wú)論是在來(lái)賓接待、內勤管理,還是在機關(guān)生活、辦公服務(wù)等方面,我都堅持積極主動(dòng),努力做到辦得好、辦得快、辦得周密,為政府工作的正常運行提供強有力的后勤保障。在具體工作中,堅持把對領(lǐng)導服務(wù)和對機關(guān)工作服務(wù)有機統一起來(lái),確保交通工具等必需設備有效運轉的同時(shí),確保了機關(guān)水、電、暖、通訊的正常運行,做到了既確保重點(diǎn)又兼顧全面。

 。ǘ⿵娀⻊(wù),確保政府工作協(xié)調運轉

  一是辦文方面,按照公文處理條例,認真做好政府主要文件和工作報告的起草把關(guān)工作。一年來(lái),區政府和區政府辦公室共發(fā)文件281件,沒(méi)有出現政策和文字上的差錯;收到下級機關(guān)的請示報告及時(shí)按有關(guān)規定,要求辦公室人員認真登記、辦文,每份報告我都仔細閱讀、及時(shí)批閱,認真提出處理意見(jiàn),有的提出處理方案報請領(lǐng)導審定。一般情況當天報告當天處理完畢,從沒(méi)有出現疏漏和逾期辦理現象。一年來(lái),辦公室為區政府領(lǐng)導起草重要工作報告和文件,撰寫(xiě)調研文章,有些重要的全局性會(huì )議報告起草,我都直接參與組織討論,參與調查研究,參與研究確定思路,與起草同志一起整理、修改,共同把關(guān),盡量使領(lǐng)導滿(mǎn)意。

  二是法制工作方面,堅持依法行政,努力推進(jìn)依法治區

  工作。一是狠抓規范性文件的審查把關(guān)。依照有關(guān)法律法規和行政規章,起草和把關(guān)審核規范性文件,保證了行政行為的合法性。二是強化執法監督工作。按照上級部門(mén)有關(guān)要求,積極組織政府部門(mén),辦理?yè)Q發(fā)行政執法證、監督證共計181人,保證了執法主體和執法人員的合法性。三是積極辦理人大代表建議和政協(xié)委員提案。20xx年,共辦理人民代表建議、意見(jiàn)77件,政協(xié)委員提案101件,滿(mǎn)意率達到100%。

  三是信訪(fǎng)工作方面,密切聯(lián)系群眾,認真做好信訪(fǎng)接待工作。在信訪(fǎng)接待過(guò)程中,按照有關(guān)程序要求,協(xié)調相關(guān)部門(mén)積極、穩妥地處理了一系列信訪(fǎng)問(wèn)題,有效遏制了多起集體訪(fǎng)和越級訪(fǎng)事件。對原賓館職工上訪(fǎng)問(wèn)題,政府辦公室作為包案單位,先后到XX市中級人民法院、區社保局、就業(yè)局等地進(jìn)行調查取證,并多次與職工代表研究協(xié)調解決方案,目前該上訪(fǎng)案件已妥善處理完畢。為了讓區領(lǐng)導集中精力抓涉及全局性的大事,每次發(fā)生集體上訪(fǎng)事件,我都到第一線(xiàn),認真做好疏導工作。積極參與了關(guān)于提高退休工資待遇的原礦務(wù)局退休職工纏訪(fǎng)鬧訪(fǎng)問(wèn)題的處置,有效維護了區委、區政府的形象。

 。ㄈ┩晟浦贫,不斷優(yōu)化政府工作環(huán)境

  一是健全工作制度,提高工作效率。進(jìn)一步健全完善了各項工作制度,做到了以制度管理和約束工作人員,使按制度辦事逐步成為每個(gè)工作人員的行為準則,為做好各項服務(wù)

  工作奠定了基礎。強化政府辦公室各項工作的主動(dòng)性和超前性,提前安排下一階段的工作,做到有條不紊,井然有序。

  二是實(shí)行政務(wù)公開(kāi),增強工作透明度。我十分重視政務(wù)公開(kāi)工作,及時(shí)調整了辦公室政務(wù)公開(kāi)工作領(lǐng)導小組,制定了辦公室政務(wù)公開(kāi)實(shí)施方案,為政務(wù)公開(kāi)工作提供了有力的組織保障。同時(shí),積極抓好信息化建設工作,基本完成了事務(wù)管理、智能會(huì )議、督查督辦系統建設,完善了電子政務(wù)內外網(wǎng)絡(luò )平臺。同時(shí),結合全國第六次人口普查,完成了XX區人口基礎數據庫的入戶(hù)摸底工作,目前正在進(jìn)行軟件開(kāi)發(fā)。

  三是加強黨組織建設,發(fā)揮黨員先鋒模范作用。堅持組織開(kāi)好黨組民主生活會(huì ),開(kāi)展批評和自我批評,溝通思想,交流工作,增強合力。同時(shí),堅持支部的三會(huì )一課制度,進(jìn)行宗旨教育、信仰教育、愛(ài)國主義教育,積極做好新黨員的培養發(fā)展工作,發(fā)揮了支部的戰斗堡壘作用。

  二、個(gè)人自身建設

 。ㄒ唬┳⒅貙W(xué)精神、《中共中央關(guān)于加強和改進(jìn)新形勢下黨的建設若干重大問(wèn)題的決定》等,進(jìn)一步提高政治敏銳性和政治鑒別力,深入研究解決各種問(wèn)題,提高了駕馭市場(chǎng)和應對各種復雜局面的組織領(lǐng)導能力。

 。ǘ(shù)立宗旨觀(guān)念,強化服務(wù)意識。進(jìn)一步提高自身黨性修養,強化了公仆意識和為人民服務(wù)的宗旨意識,把工作的著(zhù)力點(diǎn)放到解決重點(diǎn)工作的突出問(wèn)題上來(lái)。增強工作主動(dòng)性和積極性,注重強化督查,狠抓落實(shí),堅持一抓到底的作風(fēng),確保政府的各項決策落到實(shí)處,取得實(shí)效。

 。ㄈ┝䦶恼,勤政為民。始終堅持對黨和人民高度負責的精神,認真系統地學(xué)中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導干部廉潔從政若干準則》、《中國共產(chǎn)黨紀律處分條例》等關(guān)于黨風(fēng)廉政建設的法律法規和文件,自覺(jué)遵守黨風(fēng)黨紀和廉潔自律的有關(guān)規定,積極開(kāi)展批評與自我批評,做到恪盡職守、廉潔奉公。

  三、存在的主要不足和努力方向

  回顧自己一年來(lái)的工作,在肯定成績(jì)的同時(shí),也清醒地認識到,當前工作中仍然存在諸多問(wèn)題和不足:一是理論學(xué)思想和工作方法有待改進(jìn),四是工作作風(fēng)有待進(jìn)一步轉變,以適應快速發(fā)展的要求。

  今后將繼續深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān),用黨的十七屆五中全會(huì )精神武裝自己,加強執政能力建設,切實(shí)改變作風(fēng),改進(jìn)服務(wù),用解放的思維、改革的辦法、創(chuàng )新的精神,圍繞中心,突出重點(diǎn),及早安排,盡快部署,狠抓落實(shí),圓滿(mǎn)完成各項工作任務(wù),為XX區經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展做出新的更大的貢獻。

辦公室主任工作總結10

  辦公室處于承上啟下的地位,是聯(lián)結領(lǐng)導和基層的橋梁,協(xié)調各有關(guān)部門(mén)關(guān)系的紐帶,保持站內工作正常運轉的中樞,在日常工作中具有十分重要的一位和作用。實(shí)踐表明,高管局、公司、站的各項決策能否在基層不折不扣地得到貫徹落實(shí),站內后勤工作是否保障有力,職工文化生活開(kāi)展工作得是否有聲有色,很大程度上取決于有沒(méi)有一個(gè)合格、稱(chēng)職的辦公室主任。因此,做一個(gè)忠于職守、勤于職守、勝任職守的優(yōu)秀的辦公室主任,不僅是上級領(lǐng)導的要求,職工的殷切期盼,更應該是辦公室主任為之努力奮斗的目標。

  本人自投身高速公路事業(yè)以來(lái),一直擔任基層辦公室后勤工作。時(shí)值河北高速公路管理局成立十五周年慶典,借此機會(huì ),根據自身積累的一些經(jīng)驗,就基層單位辦公室主任職能、素質(zhì)與修養問(wèn)題,談一點(diǎn)粗淺的看法。

  一、辦公室主任的基本職能

  概括的講,辦公室主任的主要職能就服務(wù),為領(lǐng)導的科學(xué)決策和決策的正確執行服務(wù)。服從具體的講,其基本職能大體有四項,即參謀職能、承辦職能、管理職能和協(xié)調職能。

  1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導決策進(jìn)行的。主要表現在:第一,在決策形成過(guò)程中,在幫助領(lǐng)導全面了解基層情況、確定工作方向和重點(diǎn)、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。第二,在決策實(shí)施過(guò)程中,在幫助領(lǐng)導及時(shí)了解工作進(jìn)展情況、審時(shí)度勢、強化控制上發(fā)揮參謀作用。第三,在決策實(shí)施過(guò)程結束后,在幫助領(lǐng)導正確總結經(jīng)驗、進(jìn)行新的決策活動(dòng)上發(fā)揮參謀作用。

  2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來(lái)自三個(gè)方面。一是來(lái)自上級部門(mén)的。主要是指上級領(lǐng)導部門(mén)交付的事項,如工作調研、信息反饋、工作總結等,需要認真對待,按期完成。二是來(lái)自站領(lǐng)導的。對于站班子的決策,辦公室主任要帶領(lǐng)工作人員不折不扣地去落實(shí),負有領(lǐng)導、組織、指揮和管理的責任是第一責任人。三是來(lái)自站內各科室和班組的。站內職工需辦理有關(guān)事項或對站內的意見(jiàn)建議,按程序應先和辦公室取得聯(lián)系,這就需要辦公室主任根據實(shí)際情況去處理?傊,辦公室主任對所負責的事項要高度負責。一絲不茍,一辦到底,落到實(shí)處。

  3、管理職能。管理職能主要是針對辦公室內部而言,集中體現在以下三個(gè)方面。一是文書(shū)管理。盡管站內文件并不太多,但圍繞著(zhù)公文的處理與保管而需要進(jìn)行的撰稿、校對、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節是必不可少的。辦公室主任負責對文書(shū)工作統一領(lǐng)導,統一組織安排,負責督促、檢查,把好質(zhì)量關(guān),防止濫抄亂送和形式主義。二是事務(wù)管理。辦公室作為站內事務(wù)性辦事機構,辦公室主任作為這個(gè)機構的負責人,應該說(shuō)是事無(wú)巨細,都要認真操辦。如會(huì )議安排、領(lǐng)導用車(chē)、對處接待、辦公用具以及為站內職工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項。使辦公室真正成不站內工作的樞紐。

  4、協(xié)調職能。辦公室主任履行協(xié)調職能,主要是抓好縱向協(xié)調、橫向協(xié)調和內部協(xié)調。所謂縱向協(xié)調,即指致辭力于上下級之間關(guān)系流融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、步調一致辭的協(xié)調工作。所謂橫向協(xié)調,即指致于票證、監控、財務(wù)等各科室融洽和諧的協(xié)調工作。

  二、辦公室主任應具備的素質(zhì)與修養

  收費工作的順利開(kāi)展,需要站內后勤工作的有力保障,也就是說(shuō)需要一個(gè)得力的辦公室主任!暗昧Α,就是素質(zhì)高、修養好。辦公室主任應具備哪些素質(zhì)呢?危言聳聽(tīng)為大致辭包括政治素質(zhì)、品德素質(zhì)、心理素質(zhì)、知識素質(zhì)四個(gè)方面。政治素質(zhì)是辦公室主任的首要素質(zhì)。就是政治上絕對可靠,具有堅定的共產(chǎn)主義理想信念能經(jīng)得起執政、改革開(kāi)放和反“和平演變”三大考驗,是堅定的馬克思主義者,是“三個(gè)代表”重要思想的忠實(shí)實(shí)踐者。品德素質(zhì)是除了政治素質(zhì)以外最基本、最要緊的素質(zhì)之一。要求做到光明磊落,忠實(shí)老實(shí);服從組織,顧全大局;關(guān)心他人,助人為樂(lè );公道正派,謙虛謹慎;嚴以律已,廉潔奉公。心理素質(zhì)主要包括穩定的情緒、良好的性格、廣泛的興趣和堅強的意志。要求做到:急而不躁怒而不形,喜而不亢;隨和而不盲從,自信而不固執,忍讓而不獻媚,直率而不粗暴,多思而不多疑,謹慎而不圓滑。同時(shí),還要從本職工作出發(fā),不以個(gè)人愛(ài)好為取舍,培養廣泛的興趣,培養興趣的多樣性,以適應工作需要。此外,在工作中不僅要雷厲風(fēng)行的作風(fēng),還要有善始善終的毅力;不僅在取得成績(jì)的時(shí)候保持清醒的頭腦,也能為顧全大局而忍辱負重。知識素質(zhì)主要包括三方面。一是深厚的理論功底。要求熟知馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論的基本理論和基本知識,掌握其思想體系,特別是“三個(gè)代表”重要思想的基本內涵。二是專(zhuān)業(yè)知識。不僅要具有人事辦公室工作的基本知識還要熟知交通管理的各項法律法規等專(zhuān)業(yè)知識,努力成為一個(gè)“多在手”。三是寬廣的基礎知識,如歷史知識、自然科學(xué)知識等輔助知識,力爭使自己成為一個(gè)知識淵博的人。

  辦公室主任除了需要具備以上四種素質(zhì)和不斷加強自身修養外,在工作中還要樹(shù)立三種意識。

  一、要樹(shù)立敬業(yè)意識

  所謂敬業(yè)意識,也就是人們平常所說(shuō)的干一行、愛(ài)一行、專(zhuān)一行,這是做好工作的前提。首先是要愛(ài)這一行,喜歡這一行,要有濃厚的興趣,帶著(zhù)感情去做這項工作。辦公室主任的工作,即辛苦又枯燥,沒(méi)有一定的愛(ài)心,沒(méi)有濃厚的興趣,沒(méi)有誠摯的感情,是做不好的。應該看到,辦公室主任是個(gè)很重要的崗位。能夠為站領(lǐng)導和同志們服務(wù),是一件很光榮的事。對于這樣一項重要而又有意義的工作,不能妄自菲薄,不能見(jiàn)異思遷,而要懷著(zhù)強烈的事業(yè)心和高度的責任感,全身心投入進(jìn)去,努力把工作干好。其次要鉆這一行,專(zhuān)這一行。第一個(gè)“鉆”是鉆研的“鉆”,就是要鉆進(jìn)去,潛心研究;第二個(gè)專(zhuān)是專(zhuān)業(yè)的“專(zhuān)”,就是通過(guò)鉆研學(xué)習達到很高的專(zhuān)業(yè)水平。有人說(shuō)辦公室主任無(wú)非是一些服務(wù)性工作,專(zhuān)業(yè)性不強,不需要很高的專(zhuān)業(yè)水平,這是不正確的。沒(méi)有一定的專(zhuān)業(yè)知識,盡管有良好的愿望,工作也是干不好的。例如,交通管理的各項法規,公文寫(xiě)作的各項知識,后勤設施的使用保養知識,怎樣使我們的.工作保持與日俱進(jìn)的狀態(tài)等等,這些都不得是一個(gè)辦公室主任應該了解、熟悉和掌握的。只有這樣,才能當好領(lǐng)導的參謀和助手,才能在工作中有所建樹(shù)。而要做到這一點(diǎn),就必須認真學(xué)習,刻苦鉆研不斷提高思想政治工作水平和專(zhuān)業(yè)水平,增強使命感和工作能力。

  二、要樹(shù)立公樸意識

  公仆意識,也可以說(shuō)是服務(wù)意識,就是要當上級領(lǐng)導的公仆,當好廣大職工的公仆,當好司乘人員的公仆,全心全意地為他們服務(wù)。當好“公仆”要做到“三心”、“四勤”!叭摹笔菬嵝、誠心、耐心,“四勤”是腦勤、嘴勤、手勤、腿勤。熱心,就是要有一付熱心腸,滿(mǎn)腔熱情地服務(wù),自學(xué)自愿地服務(wù),盡心盡力地服務(wù)。當辦公室主任,不是為了應付差事,不能敷衍了事,得過(guò)且過(guò),當一天和尚撞一天鐘,而是要認真負責、積極努力、克已奉公埋頭苦干,以濃厚的興趣、高度的熱情、負責的精神,去干好每一項工作。誠心,就是要有一顆真誠的心,真心實(shí)意地、實(shí)實(shí)在在地干事情,不弄虛作假,不懈怠,不自滿(mǎn)。一方面,我們反映情況、提供資料,要實(shí)事求是,真實(shí)可靠,有一是一,有二是二,不能瞎估計,想當然,含糊其詞,似是而非,以免貽誤工作。耐心,就是不怕麻煩,不辭辛苦,謙虛謹慎,不驕不躁。辦公室的工作單調而瑣碎,而是要對全站職工服務(wù),難免有眾口難調的現象出現,所以當好辦公室主任要有較高的涵養,要有毅力,有韌性,有忍辱負重的精神。接受任務(wù)、聽(tīng)取意見(jiàn)、匯報情況、開(kāi)展工作,都必須有耐心,不可急躁冒進(jìn),不可粗枝大葉,更不可三天打魚(yú)兩天曬網(wǎng)。腦勤,就是要勤于動(dòng)腦,善于思考。

  如何使我們的工作適應形勢發(fā)展,體現時(shí)代特征,更有針對性和實(shí)效性;怎樣在工作用中貫徹“三個(gè)代表”重要思想,怎樣為經(jīng)濟建設這個(gè)中心服務(wù),為實(shí)現全面建設小康社會(huì )這個(gè)宏偉目標服務(wù);怎樣才能做到貼近實(shí)際、貼近生活、貼近職工,所有這此問(wèn)題都不得是我們應該經(jīng)?紤]的。嘴勤,包括兩個(gè)方面,一方面要多請示匯報,及時(shí)得到領(lǐng)導的指示、支持和幫助;一方面要多做宣傳工作。宣傳先進(jìn)的管理經(jīng)驗,宣傳交通戰線(xiàn)廣大職工的感人事跡,爭取廣泛的社會(huì )不良分子同和輿論支持。手勤,就是要勤于動(dòng)手動(dòng)筆寫(xiě)文章,這是辦公室主任的一項基本功。工作總結、情況匯報、調研文章、領(lǐng)導講話(huà)、典型經(jīng)驗等等,都是勤于動(dòng)手撰寫(xiě),不能懶惰。腿勤,要邁開(kāi)雙腿,不辭辛苦在上跑下跑。上跑就是往領(lǐng)導同志那跑,及是請示工作、匯報情況、征求意見(jiàn);下跑就是深入職工中搞好調查研究,了解情況、發(fā)現典型、總結經(jīng)驗,掌握第一手材料;左跑右跑就是踴躍兄弟單位勤聯(lián)系、多溝通、學(xué)習優(yōu)秀經(jīng)驗,取長(cháng)補短,不斷改進(jìn)自身工作。

  三、要樹(shù)立奉獻意識

  實(shí)實(shí)在在地說(shuō),當好一名辦公室主任是不容易的。上呈下達、聯(lián)絡(luò )協(xié)調、調查研究、撰寫(xiě)文稿、謀劃工作、制訂計劃、總結經(jīng)驗、請示匯報,后勤服務(wù),工作具價(jià)格政策而繁雜,平凡而枯燥。我們所做的工作大者無(wú)形的,不像工人生產(chǎn)一件產(chǎn)品就是一件產(chǎn)品,也不像農民春天播下種子,秋天收獲糧食。為趕寫(xiě)一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵達旦,為了組織好一次會(huì )議或開(kāi)展好一項活動(dòng)不知要說(shuō)多少話(huà)、跑多少腿。所以我們必須樹(shù)立無(wú)私奉獻的意識,不計名利,不講報酬,任勞任怨,甘于奉獻,在辦公室主任這個(gè)平凡的崗位上做出不平凡的成績(jì)來(lái)。

辦公室主任工作總結11

  一年的時(shí)間很快過(guò)去了,在一年里,我在院領(lǐng)導、部門(mén)領(lǐng)導及同事們的關(guān)心與幫忙下圓滿(mǎn)的完成了各項工作,在思想覺(jué)悟方面有了更進(jìn)一步的提高,F將一年來(lái)的工作進(jìn)行總結及明年的工作計劃如下:

  一、思想政治表現、品德素質(zhì)修養及職業(yè)道德

  能夠認真貫徹黨的基本路線(xiàn)方針政策,透過(guò)報紙、雜志、書(shū)籍用心學(xué)習政治理論;遵紀守法,認真學(xué)習法律知識;愛(ài)崗敬業(yè),具有強烈的職責感和事業(yè)心,用心主動(dòng)認真的學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。

  二、專(zhuān)業(yè)知識、工作潛力和具體工作

  我是六月份來(lái)到學(xué)院工作,擔任學(xué)院行政秘書(shū),協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導請教、向同事學(xué)習、自己摸索實(shí)踐,在很短的時(shí)間內便熟悉了學(xué)院的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作潛力,在具體的工作中構成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利的開(kāi)展工作并熟練圓滿(mǎn)地完成本職工作。

  在這一年,我本著(zhù)把工作做的更好這樣一個(gè)目標,開(kāi)拓創(chuàng )新意識,用心圓滿(mǎn)的完成了以下本職工作:

  (1)協(xié)助辦公室主任做好了各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原先沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內,給大家查閱文件帶給了很大方便

  (2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作,20xx年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了20xx年報刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學(xué)院、大家的工作,不怕辛苦每一天按時(shí)取信取報,把公函,便函及時(shí)分發(fā)到部門(mén)及個(gè)人。

  (3)協(xié)助好辦公室主任做好學(xué)院的財務(wù)工作。財務(wù)工作是學(xué)院的一項重要工作,需要認真負責,態(tài)度端正、頭腦清晰。我認真學(xué)習校園各類(lèi)財務(wù)制度,理清思路,分類(lèi)整理好各類(lèi)帳務(wù),并認真登記,年底以前完成了學(xué)院xx年辦公用品、出差、接待、會(huì )議、教材、低值易耗等各類(lèi)帳務(wù)的.報銷(xiāo)工作。企業(yè)行政辦公室。學(xué)院的財務(wù)工作正進(jìn)一步完善規范,我會(huì )在新的一年再接再厲把工作做的更好。

  (4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行學(xué)院公章管理規定,不濫用公章,不做違法的事情。

  (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作的需要。

  (6)認真、按時(shí)、高效率地做好學(xué)院領(lǐng)導及辦公室主任交辦的其它工作。

  為了學(xué)院工作的順利進(jìn)行及部門(mén)之間的工作協(xié)調,除了做好本職工作,我還用心配合其他同事做好工作。

  三、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面

  熱愛(ài)自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認真遵守勞動(dòng)紀律,保證按時(shí)出勤,出勤率高,全年沒(méi)有請假現象,有效利用工作時(shí)間,堅守崗位,需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn),保證工作能按時(shí)完成。

  四、工作質(zhì)量成績(jì)、效益和貢獻

  在開(kāi)展工作之前做好,有主次的先后及時(shí)的完成各項工作,到達預期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時(shí)在工作中學(xué)習了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過(guò)不懈的努力,使工作水平有了長(cháng)足的進(jìn)步,開(kāi)創(chuàng )了工作的新局面,為學(xué)院及部門(mén)工作做出了應有的貢獻。

  總結一年的工作,盡管有了必須的進(jìn)步和成績(jì),但在一些方面還存在著(zhù)不足。比如有創(chuàng )造性的工作思路還不是很多,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改善。在新的一年里,我將認真學(xué)習各項政策規章制度,努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,為學(xué)院的發(fā)展做出更大更多的貢獻。

  五、明年工作計劃

  1.自身學(xué)習經(jīng);

  以業(yè)務(wù)學(xué)習為主,我會(huì )努力爭取盡快掌握各方面的業(yè)務(wù)知識,增強全局意識、增強職責感及服務(wù)意識,用心主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處辦公室主任個(gè)人工作計劃辦公室主任個(gè)人工作計劃。我將盡我最大的潛力減輕領(lǐng)導的壓力。

  2.人力資源管理細致化

  針對xx員工流動(dòng)性較大的實(shí)際狀況(個(gè)性是核心崗位人員),深入了解并分析人員流動(dòng)的原因。及時(shí)做好各崗位人員的補進(jìn),完善新員工入職檔案、保險、合同等手續的辦理。

  同時(shí),加大核心崗位人員的招聘和人才信息的收集,建立完善的人才儲備庫。

  3.檔案管理標準化

  檔案的歸類(lèi)、存檔是辦公室的一項重要工作,根據檔案工作要求,進(jìn)一步完善和規范檔案管理,及時(shí)做好各類(lèi)檔案的歸檔工作,提高檔案的查閱效率。

  4.制度的監督執行與完善

  xx運行兩年多以來(lái),雖然各部門(mén)的制度已經(jīng)建立,但制度的執行力稍差,辦公室在新的一年工作中,重點(diǎn)監督相關(guān)制度的執行力度,并完善在工作中發(fā)現需要改善的事項。

辦公室主任工作總結12

  回顧一年的工作、學(xué)習和生活,深刻地感受到我的工作得到了學(xué)校和各位老師的大力支持和匡助,其他工作雖多但心情舒暢,同事之間團結協(xié)作,以校為家。置身于這樣好的集體之中,我倍感驕傲,F將工作情況匯報如下表所示,不足之處懇請同志們批評指正。

  一、作為辦公室人員,完成基本任務(wù)狀況。

  1、輔助決策。

  這是辦公室最重要的任務(wù)。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調查所研究,及時(shí)發(fā)現新問(wèn)題、掌握新情況、總結新經(jīng)驗,為領(lǐng)導提供有價(jià)值的內部信息,匡助領(lǐng)導制定整體規劃,參預管理,協(xié)助領(lǐng)導抓好中心工作。在輔助決策的整個(gè)過(guò)程中,我向來(lái)嚴守辦文準、辦事穩、情況實(shí)、注意慎的原則。

  2、接待工作。

  這是辦公處必不可少的日常事務(wù)工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善,擴大對外影響,樹(shù)立良好的形象。為此我在做到誠懇、熱情、細致、周到的基礎上,還專(zhuān)門(mén)針對學(xué)習了問(wèn)候、握手、敬茶,以及給領(lǐng)導引見(jiàn)、引路,會(huì )談、會(huì )議、宴會(huì )時(shí)排座,送別領(lǐng)導時(shí)歡送車(chē)車(chē)門(mén)等接待禮儀。保證了每次接待工作的順利完成,努力為學(xué)校創(chuàng )造一個(gè)良好的對內形象。

  3、會(huì )議管理。

  辦公室是會(huì )議工作的主要組織者。不管是全校師生參加的大型會(huì )議,還是部份教師、職工參預的中型會(huì )議,以及領(lǐng)導班子成員參加的小型會(huì )議,我都是會(huì )前認真準備工作(下通知、擬寫(xiě)會(huì )議程序和主要領(lǐng)導講話(huà)稿、布置會(huì )場(chǎng)等)。會(huì )中嚴密準確地紀錄下來(lái)、熱情周到的服務(wù)。會(huì )后及時(shí)清理會(huì )場(chǎng)、編寫(xiě)會(huì )議記要、監督落實(shí)會(huì )議精神、搞好調查研究。

  4、檔案管理。

  辦公室工作是管理學(xué)、秘書(shū)學(xué)、統計學(xué)、檔案學(xué)等多學(xué)科的綜合,其中檔案管理是一項專(zhuān)業(yè)性學(xué)術(shù)性較強的工作。為了狠抓學(xué)校表單檔案的采集、整理、保管、使用,我翻看了不少資料。

  5、印章管理。

  過(guò)去在過(guò)去的.一個(gè)學(xué)期里相聯(lián)公章178次,其中有3位中層以上領(lǐng)導因公帶公章外出8次。本著(zhù)嚴肅、認真、細致的原則,每次用章后前我都認真問(wèn)詢(xún)用章事由,不能決定時(shí)報請教員批示,用后詳細填寫(xiě)用章詳細描述。各職能部門(mén)大量用章時(shí)嚴格監章。

  二、作為辦公室主任,履行基本管理職責情況。

  1、承辦職責。

  辦公室是一個(gè)綜合單位的綜合聯(lián)絡(luò )員,秘書(shū)長(cháng)承辦職責是聯(lián)絡(luò )員主任的首要職責。也正因如此,我幾乎每天都在繁雜的事務(wù)中會(huì )度過(guò)。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期主要承辦的事項有:

 、兕I(lǐng)導層的集體決策和領(lǐng)導個(gè)人交付辦理的事項。

 、跔可婷鎻V、歸屬不太明確、其他職能部門(mén)不便于也不宜承擔的事項。

 、劢逃值壬弦患墪(huì )議室辦公室交辦的事項。

  教師、職工轉辦的事項。不論承辦哪一事項我都堅持嚴肅認真、從速辦理的原則,能直接辦理的直接“主辦”,不能直接辦理的聯(lián)合相關(guān)部門(mén)各政府部門(mén)“會(huì )辦”,不能辦理的及時(shí)“轉辦”、“催辦”。從未斷然拒絕過(guò)任何一件交辦事項事項,從未耽誤過(guò)任何一件交辦事項。雖然在承辦過(guò)程中也碰到遇到過(guò)這樣那樣的艱難,但經(jīng)過(guò)多方克服,最終還是能較好地基本完成各類(lèi)承辦事項。

  2、參謀職責。

  參謀職責是辦公室主任在輔助領(lǐng)導全局過(guò)程中應承擔的重要職責。當好領(lǐng)導的“參謀”對辦公室主任而言,責無(wú)旁貸。為此,我積極成功進(jìn)行調查研究、采集各方信息,把調查中獲得的大量第一手資料進(jìn)行綜合分析,及時(shí)向領(lǐng)導反饋,協(xié)助領(lǐng)導決策。決策發(fā)布之后,還通過(guò)調查研究,了解和掌握決策意見(jiàn)的執行情況,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,有針對性地成功進(jìn)行調整。

  3、管理職責。

  作為領(lǐng)導工作參謀部的協(xié)助者和參謀,辦公室主任既要參預政務(wù),又要主辦大量的事務(wù),事務(wù)管理是辦公室主任不可推卸的責任。因此,不管是與領(lǐng)導社區活動(dòng)工作有關(guān)的活動(dòng),還是其他職能部門(mén)不管的雜事,我都做到了主動(dòng)加以熱議、協(xié)調。也正如有人所說(shuō)的:“辦公室看上去游離于貌似各種管理之外,不可否認又存在于各種運營(yíng)管理管理之中”。

  4、協(xié)調職責。

  聯(lián)系內外,溝通上下擺布等諸方面,是辦公室主任應有的職責。在過(guò)去的一個(gè)暑假里,首先,我努力搞好縱向溝通協(xié)調,致力于上下級之間關(guān)系融洽。做到上令下行,上情下達,上下密切配合,步調一致的工作。對于業(yè)務(wù)部門(mén)的一些投資計劃,重要工作部署,我都主動(dòng)去了解,統籌平衡、及時(shí)溝通、統一協(xié)調,竭力避免各業(yè)務(wù)部門(mén)之間的“撞車(chē)”和主要領(lǐng)導的“超負荷”工作。

  第三,人際關(guān)系協(xié)調工作我也努力做了一些。

  以上就是我過(guò)去一個(gè)學(xué)期的個(gè)人工作總結。在往后的一個(gè)學(xué)期里,我將繼續努力、盡職盡責、不斷開(kāi)辟、求實(shí)創(chuàng )新、為xx小學(xué)的夸姣前程不辱使命。

辦公室主任工作總結13

  一年來(lái),自己堅持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導,按照“政治強、業(yè)務(wù)精、紀律嚴、作風(fēng)實(shí)、服務(wù)好”的總體要求,團結和帶領(lǐng)縣委辦公室全體干部職工,努力提升“三服務(wù)”工作水平,與時(shí)俱進(jìn),團結協(xié)作,統籌兼顧,狠抓落實(shí),較好地完成了縣委和縣委領(lǐng)導交給的各項任務(wù),F將自己一年來(lái)的工作狀況匯報如下:

  一、突出學(xué)習抓教育,鍛造一流隊伍

  始終把學(xué)習作為提高干部職工思想政治水平的一項重要舉措,結合先進(jìn)性教育活動(dòng)的開(kāi)展,深入開(kāi)展“永葆黨員先進(jìn)性,立足崗位練精兵”黨性實(shí)踐活動(dòng),切實(shí)到達了提高認識、解決問(wèn)題、促進(jìn)工作的目的。一是健全制度學(xué)。建立健全各項規章制度,制定了嚴格的學(xué)習計劃,對學(xué)習時(shí)間、形式、資料等作出硬性規定,定期對廣大干部職工學(xué)習筆記進(jìn)行調閱檢查,做到了“六有三落實(shí)”,即有學(xué)習陣地、有學(xué)習計劃、有學(xué)習資料、有學(xué)習記錄、有學(xué)習心得、有組織討論,組織領(lǐng)導落實(shí)、學(xué)習人員落實(shí)、學(xué)習時(shí)間落實(shí)。二是拓寬資料學(xué)。認真組織干部職工參加每周一的業(yè)務(wù)學(xué)習會(huì )和每周五的政治理論學(xué)習會(huì ),有針對性地組織學(xué)習了十六大報告和十六屆四中、五中全會(huì )精神,省委本文來(lái)自十屆八次全會(huì )、市委一屆六次全會(huì )、縣委十三屆十次全會(huì )精神以及業(yè)務(wù)方面的有關(guān)篇目,人均學(xué)習筆記均在20xx0字以上。三是改善方式學(xué)。通過(guò)采取領(lǐng)導帶頭領(lǐng)學(xué)、巡回宣講助學(xué)、播放光盤(pán)輔學(xué)、答題測試考學(xué)、集中參觀(guān)促學(xué)、學(xué)習交流互學(xué)等方式方法,恰當地進(jìn)行正面典型教育和反面警示教育、黨紀條規教育和辦公室規章制度教育,引導干部職工樹(shù)立正確的世界觀(guān)、人生觀(guān)、價(jià)值觀(guān)和正確的權力觀(guān)、地位觀(guān)、利益觀(guān),有效提高了干部職工政策理論水平。四是注重效

  果學(xué)。在學(xué)習中,廣大干部職工堅持做到“眼勤”,認真通讀原著(zhù);“腦勤”,認真思考和領(lǐng)悟;“手勤”,認真記好筆記、寫(xiě)好心得體會(huì );“嘴勤”,積極參與討論發(fā)言。年內組織集中學(xué)習到達65個(gè)小時(shí)以上,組織討論3次以上,心得體會(huì )文章及調查報告3篇以上。

  二、突出創(chuàng )新抓機制,推進(jìn)一流管理

  圍繞建立學(xué)習型、創(chuàng )新型、服務(wù)型機關(guān)的目標,積極探索長(cháng)效管理機制,建立健全了一些新的制度,對上加強聯(lián)系、對內加強管理、對外搞好協(xié)調、對下搞好服務(wù),促進(jìn)縣委辦公室整體工作實(shí)現科學(xué)化管理和規范化運行。一是加強制度建設。按照“簡(jiǎn)化管理層次,規范領(lǐng)導行為,強化監督制約”的總體思路,指定專(zhuān)人進(jìn)一步修訂完善了《黨建工作職責制》、《黨風(fēng)廉政建設職責制》等一整套機關(guān)制度,使各項制度互相銜接配套,充分發(fā)揮整體作用,真正構成了用制度管人、按制度辦事的良好格局。二是加強組織建設。全面落實(shí)黨建目標職責制,在黨員管理上關(guān)口前移,教育前伸,新發(fā)展黨員2名,重點(diǎn)培養入黨積極分子7名。堅持任人唯賢和公正公平的原則,1名同志充實(shí)到督查室領(lǐng)導班子,1名同志在市委宣傳部公開(kāi)招考工作人員中被錄用。根據人員變動(dòng)后工作崗位空缺的實(shí)際,選調充實(shí)1人,使辦公室隊伍建設實(shí)現了新的突破。三是加強業(yè)務(wù)建設。積極創(chuàng )造條件,選派4名同志分別在山東、福建、蘭州等地參加了保密、機要等業(yè)務(wù)培訓和考察學(xué)習。充分發(fā)揮骨干秘書(shū)的帶動(dòng)作用,提高了秘書(shū)隊伍的整體素質(zhì)。適時(shí)舉辦全縣黨委系統文秘人員培訓班,進(jìn)一步加強了對各單位文秘人

  員的指導和培訓。

  三、突出規范抓服務(wù),創(chuàng )造一流業(yè)績(jì)

  充分發(fā)揮參謀職能,圍繞加快發(fā)展這個(gè)第一要務(wù),堅持貼近領(lǐng)導思路、把握工作規律、突出工作重點(diǎn),全面強化了調查研究、督查信息、公文管理、機要保密、會(huì )務(wù)服務(wù)、綜合協(xié)調等各項工作。一是立足推進(jìn)決策抓調研。督促文秘人員站在縣委和全局的高度,努力發(fā)現新?tīng)顩r、研究新問(wèn)題、總結新經(jīng)驗、探索新路子,著(zhù)眼大局,謀劃長(cháng)遠,選取領(lǐng)導關(guān)注的焦點(diǎn)和群眾反映的熱點(diǎn)開(kāi)展調查研究!蛾P(guān)于加快縣域經(jīng)濟發(fā)展的思考》等10余篇調研文章和理論文章在《甘肅日報》、《調查與研究》、等媒體上發(fā)表。切實(shí)加強對縣委決策部署的督查工作,全年共上報《督查專(zhuān)報》67期,被上級采納反饋14期。二是立足政令暢通抓信息。健全了全縣黨委系統信息報送考核工作制度,進(jìn)一步加強了信息員隊伍建設,在17個(gè)鄉鎮和縣直50多個(gè)綜合部門(mén)配備了專(zhuān)兼職信息員,構成了一個(gè)覆蓋全縣、反應快捷的信息網(wǎng)絡(luò )。加強了對辦公室信息采編人員的培訓,圍繞黨的方針政策,圍繞上級黨委的工作部署,圍繞全縣的中心工作,全年共采寫(xiě)上報各類(lèi)信息804條,被省市采納115條。三是立足綜合協(xié)調抓公文。主動(dòng)加強聯(lián)系,及時(shí)就四大班子的重大決策部署和需要協(xié)調的問(wèn)題與人大、政府、政協(xié)辦公室進(jìn)行溝通。擴大《狀況通報》容量,對縣委領(lǐng)導同志重要講話(huà)和階段性

  工作指示及時(shí)進(jìn)行印發(fā)。在公文個(gè)性是縣委各類(lèi)文件的辦理上,始終堅持嚴把起草關(guān)、審核關(guān)、收發(fā)關(guān),今年共發(fā)文429件,《狀況通報》45期,總計30余萬(wàn)字,全部貼合規定要求,沒(méi)有出現歧義和差錯。共傳閱上級文件285份,回收285份,杜絕了文件短缺及泄密事件的發(fā)生。四是立足防范教育抓保密。加強了對重點(diǎn)單位、重點(diǎn)部位和重點(diǎn)人員的教育培訓。組織保密委成員單位負責同志和重點(diǎn)涉密人員、機要室人員觀(guān)看了保密內部教育片―《激勵永久》。切實(shí)加強了保密管理工作,對重點(diǎn)涉密單位和行業(yè)進(jìn)行了保密執法檢查。五是立足安全暢通抓機要。督促機要室以密碼業(yè)務(wù)為中心,以自身建設為關(guān)鍵,不斷拓寬服務(wù)業(yè)范圍,堅持24小時(shí)在崗值班,全年共收密件200余份,全部做到了及時(shí)、準確地登記、辦理、回收、保存,確保了縣委與上級黨委機關(guān)的'工作聯(lián)系和通訊暢通。六是立足扶貧濟困抓幫扶。積極組織開(kāi)展“四個(gè)爭”黨性實(shí)踐活動(dòng)和“四個(gè)一”助農增收辦實(shí)事活動(dòng),抽調3名職工經(jīng)常在幫扶鄉鎮開(kāi)展計劃生育等工作,給首陽(yáng)鎮的4戶(hù)貧困黨員、2戶(hù)計生貧困戶(hù)每戶(hù)送去1袋面粉、100元現金,廣大干部職工捐助計劃生育獎勵優(yōu)待基金2000元、殘疾人保障金2000元。

  四、突出改善抓投入,建設一流環(huán)境

  督促提高后勤保障管理水平,積極爭取和籌措資金,大力辦公室硬件建設,切實(shí)保障辦公室日常辦公和會(huì )務(wù)接待的基本需要。一是改善硬件設施。為了進(jìn)一步提高辦公室的工作效率和質(zhì)量,積極籌集資金,增購了微機,更新了部分辦公用具,有效改善了辦公條件,提高了工作效率,微機擁有總量已達15臺,辦公設備基本實(shí)現了全部更新,確保了各項工作的順利開(kāi)展。二是加強衛生保衛。對衛生工作做到高標準、嚴要求,常督促、常檢查,對辦公室墻壁進(jìn)行了徹底粉刷,對值班室的被褥等進(jìn)行了更新,進(jìn)一步改善了辦公環(huán)境,為職工創(chuàng )造了一個(gè)良好、舒適的工作環(huán)境。切實(shí)加強辦公室值班和安全保衛工作,確保了機關(guān)安全和整潔。三是維護整體形象。高度重視對廣大干部職工的正面引導工作,從人員素質(zhì)、思想紀律、團結協(xié)作、工作作風(fēng)、環(huán)境衛生等方面入手,加強教育,嚴格要求,充分調動(dòng)每一個(gè)人的積極性,從一點(diǎn)一滴的小事和一言一行的舉動(dòng)中,維護辦公室的整體形象,維護縣委和領(lǐng)導的威信。

  五、突出自律抓作風(fēng),培育一流形象

  堅持“律人先律己,嚴兵先嚴將”的理念,堅持以勤為本,盡職盡責,帶頭加強政治理論學(xué)習,帶頭堅持民主集中制,帶頭按照黨員領(lǐng)導干部廉潔自律的有關(guān)規定要求自己,持續了良好的職業(yè)道德風(fēng)范。一是堅持民主集中。進(jìn)一步修訂完善了民主生活會(huì )和組織生活會(huì )制度,正確處理群眾領(lǐng)導與個(gè)人分工負責的關(guān)系,支持分管主任放手大膽地開(kāi)展工作,注重整體效能的發(fā)揮。能夠按照自己的工作職責,參與政務(wù),管理事務(wù),搞好服務(wù),重要工作和重要事項能夠及時(shí)向縣委主要領(lǐng)導和分管領(lǐng)導請示匯報,凡本單位人員崗位調整、資金使用、后備干部推薦等重大問(wèn)題和重要狀況的決策,按照“群眾領(lǐng)導、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì )議決定”的原則,提交主任會(huì )議群眾討論決定。二是堅持團結協(xié)作。正確處理大事和小事、群眾領(lǐng)導和分工負責的關(guān)系,既抓主要矛盾,統籌兼顧,又注意從一點(diǎn)一滴做起,努力在班子中建立一種團結協(xié)作、互相信任、生動(dòng)活潑的關(guān)系。在日常工作、生活中,提倡同志之間講真誠,講感情,講大度,大事講原則,小事講風(fēng)格,以共同的事業(yè)為重,坦誠相待,互相幫忙,心往一處想,勁往一處使,共同搞好工作。三是堅持廉潔奉公。始終以大局為重,在工作需要時(shí),主動(dòng)放棄雙休日和節假日,保證了縣委辦公室各項工作的協(xié)調高效

  運轉。時(shí)時(shí)處處嚴格要求自己,自重、自省、自警、自勵。在接待經(jīng)費、會(huì )議費和辦公費的管理使用上,認真落實(shí)經(jīng)費包干制度,精打細算,從不鋪張浪費。在工作職責范圍內,自己對部分工作做到了領(lǐng)導未謀有所思、未聞?dòng)兴、未示有所行,增強了辦公室整體工作的超前性、預見(jiàn)性和創(chuàng )造性。

  雖然自己做了必須的工作,但與縣委和縣委領(lǐng)導的期望以及辦公室干部職工的愿望還有必須的差距,工作中還存在必須的不足。主要表此刻:一是政治理論學(xué)習抓的不夠緊;二是職工教育管理抓的不夠嚴;三是作風(fēng)建設有待進(jìn)一步加強;四是工作效能還有待進(jìn)一步提高。

  今后,我將進(jìn)一步按照“政治強、業(yè)務(wù)精、紀律嚴、作風(fēng)實(shí)、服務(wù)好”的總體要求,不斷加強自身修養,努力提高個(gè)人素質(zhì),圍繞中心、服務(wù)大局,開(kāi)拓創(chuàng )新、真抓實(shí)干,努力提升“三服務(wù)”工作水平,積極完成縣委交給的各項工作任務(wù),為x縣經(jīng)濟社會(huì )的快速協(xié)調健康發(fā)展做出應有的貢獻。

辦公室主任工作總結14

  時(shí)光荏苒,歲月如梭,上一屆學(xué)生會(huì )辦公室在工作已取得了驕人的成績(jì),站在巨人的肩膀上工作,這對我們本屆學(xué)生會(huì )辦公室主任的工作既是鼓勵也是挑戰。我決定在今后的工作中,根據辦公室自身職能特點(diǎn),吸取前幾屆的經(jīng)歷教訓,團結進(jìn)取,銳意創(chuàng )新,為把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺階做出自己的奉獻。在工作中我們注重工作效率,注意工作方法,協(xié)調各部。下面就本學(xué)年的及活動(dòng)成果總結如下:

  一、加強內部建立

  1、基于辦公室工作性質(zhì)的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺(jué)悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每周定期進(jìn)展理論學(xué)習,學(xué)習內容由辦公室主任擬訂。學(xué)習完畢后,要求上交學(xué)習心得,由主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。

  2、、辦公室是學(xué)生會(huì )的核心部門(mén),能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會(huì )中威信的樹(shù)立,也間接影響到學(xué)生會(huì )整體在廣闊同學(xué)心目中威信的樹(shù)立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調動(dòng)起每個(gè)辦公室成員的積極性,提高辦公室的'凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個(gè)成員的實(shí)際困難,并想方法幫助解決,使他們感受到學(xué)生會(huì )的溫暖,把一種感謝之情化成對工作的熱情,積極的參加到學(xué)生會(huì )的工作中來(lái)。

  二、以人為本,強化管理

  1、在辦公室內部實(shí)行簽到制度,由主任親自負責,真正的做到量化工作業(yè)績(jì)。讓每一個(gè)成員都能切身體會(huì )到緊張中工作的樂(lè )趣。

  2、為確保辦公室高效率的開(kāi)展工作,辦公室實(shí)行強化管理,每人上交課程表,主任可以做到統籌的安排成員的課余時(shí)間。爭取做到可以讓每個(gè)干事有工作,有任務(wù),有興趣。

  3、并且我們辦公室還負責其他部室的整體規劃,爭取做到新老部長(cháng)與干事之間零間隔交流,使我們的大家庭更具有凝聚力。立志讓我們學(xué)生會(huì )內部無(wú)矛盾、無(wú)間隔、無(wú)分歧,永遠團結在一起。

  三、明確分工,細化責任,做到出事、入事有詳單、有記錄,并下設專(zhuān)人負責,把責任落實(shí)到個(gè)人,誰(shuí)出問(wèn)題誰(shuí)負責任。為使我們學(xué)生會(huì )更進(jìn)一步的落實(shí)其整體的領(lǐng)導地位與能力,我們每個(gè)人都應納為其中,并有責任堅持到底。

  1、事務(wù)通知是辦公室開(kāi)展工作的一個(gè)重要環(huán)節。能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會(huì )工作能否高效的進(jìn)展。負責人員必須能夠了解學(xué)生會(huì )人員聯(lián)系方式的變動(dòng),掌握需學(xué)生會(huì )成員的準確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時(shí)的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,及時(shí)的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導。所以在本學(xué)期開(kāi)始,辦公室開(kāi)始緊羅密布的進(jìn)展全體成員聯(lián)系方式的收集,立志做到零錯誤率,并及時(shí)建立檔案保存。

  2、備品管理是學(xué)生會(huì )工作的后勤保障。學(xué)生會(huì )倉庫鑰匙由我辦公室備品負責人保管,并負責外借備品的回收工作,每次活動(dòng)前由該負責人負責學(xué)生會(huì )備品的出庫入庫工作,學(xué)生會(huì )備品由該負責人負責定期清點(diǎn)維修。這學(xué)期我們對學(xué)生會(huì )內部?jì)Σ仄愤M(jìn)展整體核對,并對學(xué)生會(huì )現有可用備品進(jìn)展登記。以便各部室活動(dòng)時(shí)方便使用。

  3、檔案管理是辦公室的一項日常工作,主要負責學(xué)生會(huì )日常文件的起草,印發(fā)和管理。對學(xué)生會(huì )的各項文件有責任進(jìn)展催收和存檔,有義務(wù)起草和上設計各種學(xué)生會(huì )文檔。目前的任務(wù)是完善學(xué)生會(huì )的各項制度。此三項工作負責人直接對辦公室主任,副主任負責。對于這方面的工作,本學(xué)期我辦公室進(jìn)展針對性調整,對大部分遺留的檔案進(jìn)展整體規劃,依然對我們學(xué)生會(huì )有建立性的文件進(jìn)展分批保存,爭取做到有據可查、有法可依。到目前為止,存檔方面的工作已根本完畢。

  4、辦公室主任職責重大,負責是否決定將要進(jìn)展的工作和議案方向,副主任負責學(xué)生會(huì )辦公室整體工作的協(xié)調與把關(guān),出現問(wèn)題直接對主席團負責。以上是我對本學(xué)年制度工作的簡(jiǎn)要提點(diǎn),希望主席審閱后提出珍貴意見(jiàn)。

  學(xué)年伊始,我們學(xué)生會(huì )搞了一系列的活動(dòng),而且都取得了較好的成績(jì)。通過(guò)各部的相互努力,我們獲得了不少經(jīng)歷。但針對我們辦公室主要舉辦的活動(dòng)卻不是那么多,可能是因為部室職能的原因吧,總是要努力協(xié)調各個(gè)部室以保證他們的活動(dòng)能夠順利進(jìn)展,所以只能“犧牲小我,成就大我”了,不過(guò)我很欣慰干事們沒(méi)有什么意見(jiàn)。

辦公室主任工作總結15

  時(shí)光飛快,學(xué)生會(huì )辦公室在老師和主席團的指導和帶領(lǐng)下,在部長(cháng)和所有干事的共同努力下,出色的完成了自己的工作和任務(wù),發(fā)揮了組織協(xié)調以及后勤保障等作用。當上辦公室副主任快一個(gè)學(xué)年。作為辦公室副主任的我與這個(gè)團隊一起成長(cháng),雖然我不是最優(yōu)秀的一個(gè),但我也很努力地干了一學(xué)期,現在我將工作總結如下:

  一、 部門(mén)日常工作方面

  辦公室職責:辦公室就是起宣傳組織,一個(gè)上傳下達的作用,輔助教師及主席制定各項適合我們學(xué)生會(huì )的規章制度,定期匯總其他部門(mén)的活動(dòng)總結及相關(guān)問(wèn)題向主席匯報。因此我們部門(mén)全體成員一起做好協(xié)調和溝通的工作。辦公室的工作直接影響到學(xué)生會(huì )的工作效率和質(zhì)量問(wèn)題

  例會(huì )方面:例會(huì )時(shí)做好相關(guān)的準備工作,會(huì )前副部長(cháng)會(huì )親自點(diǎn)名,公平,公正的做好相關(guān)人員的`出勤記錄。認真,真實(shí)的做好會(huì )議記錄。遇到我學(xué)生會(huì )的集體活動(dòng),我會(huì )組織大家做好簽到工作。

  活動(dòng)方面:由于本期才成立辦公室這一部門(mén),我們部門(mén)人員還比較缺乏,所以幾乎沒(méi)有舉辦活動(dòng)。我們都是協(xié)助其他部門(mén)搞活動(dòng)。

  二、個(gè)人工作方面

  本期我在學(xué)生會(huì )收獲頗多,在學(xué)生會(huì )里的工作讓我體現了自己的價(jià)值。至今我做了如下工作:

  1.學(xué)生會(huì )換屆選舉我負責進(jìn)行選舉前職能介紹的工作將計劃,并擔任支持人

  2.和其他副主任明確分工,完善了部門(mén)內部建設。

  3.收集各部門(mén)聯(lián)系方式,匯總學(xué)生會(huì )全體成員名單和職務(wù)。

  4.整理學(xué)生會(huì )全體成員,點(diǎn)清人員在編情況。

  5.參加院里活動(dòng),并制作ppt。

  6.服務(wù)學(xué)生會(huì )換屆選舉工作和其他工作。

  7.收集整編本期學(xué)生會(huì )所有活動(dòng)資料。

  8.存檔學(xué)生會(huì )所有資料和向院團委上繳我們系的資料等等。

  三、思想方面

  在學(xué)生會(huì )工作了這么久了,我漸感自己的思想逐漸走向成熟。在工作方面有了自己的獨立意思,做事比以前細心多了。我明白了做學(xué)生會(huì )里的事情是無(wú)義務(wù),不求回報的。我們做事情不是為了什么自身榮譽(yù)感,而是為我們工商營(yíng)銷(xiāo)系做貢獻。

  在學(xué)生會(huì )做事和最初進(jìn)學(xué)生會(huì )的初衷一樣,依然是鍛煉自己,使自己變得更加優(yōu)秀。而我不會(huì )因此而驕傲,我每天都以最飽滿(mǎn)的精神去為學(xué)生會(huì )做事,奉獻自己的一份力量。

  四、工作中的不足

  工作時(shí)與上級聯(lián)系不夠緊密,做事不夠細心導致某些任務(wù)完成的不夠好,又得重新做一遍。獨自創(chuàng )新意識還不夠,很多事情都是按部就班,沒(méi)有明確的做事方案。學(xué)生會(huì )活動(dòng)人員安排方面不細致,很多事情都是臨時(shí)安排,導致工作時(shí)比較凌亂。

  五、對學(xué)生會(huì )的建議

  在學(xué)生會(huì )工作一年了,我發(fā)現學(xué)生會(huì )有的干部職責還是沒(méi)有明確,導致工作上很多失誤;學(xué)生會(huì )干部與干部,干部與成員,成員與成員關(guān)系之間融洽;學(xué)生會(huì )有的干部只是掛牌子名號沒(méi)有體現到實(shí)際沒(méi)有做事情;部門(mén)與部門(mén)之間聯(lián)系不夠緊密。

  所以我建議,第一:學(xué)生會(huì )的制度職責一定要落實(shí)到每個(gè)成員。

  第二:沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的人員負責活動(dòng)照片,活動(dòng)時(shí)照相的人都是臨時(shí)安排的,以致有些活動(dòng)照片流失,辦公室在資料匯總是很難辦。

  第三:請各部門(mén)專(zhuān)門(mén)指派一副部長(cháng)負責其部門(mén)活動(dòng)資料,以便于在辦公室收集資料匯總時(shí)更好進(jìn)行,而不拖延辦事效率,甚至可以避免部門(mén)上繳時(shí)丟失文件補起來(lái)很麻煩。

  六、個(gè)人計劃

  我決心用自己的熱情去澆灌系學(xué)生會(huì )的事業(yè),使系學(xué)生會(huì )更加繁榮。

  工作是忙碌的、枯燥的,但卻充實(shí)并快樂(lè )著(zhù),真的很榮幸能和大家一起奮斗,一起享受活動(dòng)成功的喜悅。在以后的日子里,我將會(huì )更加努力的將自己投入到這個(gè)大家庭里,盡自己的最大努力完成上級交給我的每一項任務(wù),我要像向日葵一樣,每天都迎向太陽(yáng)。也希望在大家的共同努力下,學(xué)生會(huì )的工作能做得更好,我衷心的祝愿工商營(yíng)銷(xiāo)系學(xué)生會(huì )的明天更美好,更加輝煌!

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