大學(xué)辦公室工作總結
總結是在某一特定時(shí)間段對學(xué)習和工作生活或其完成情況，包括取得的成績(jì)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗和教訓加以回顧和分析的書(shū)面材料，通過(guò)它可以正確認識以往學(xué)習和工作中的優(yōu)缺點(diǎn)，因此我們需要回頭歸納，寫(xiě)一份總結了�？偨Y怎么寫(xiě)才能發(fā)揮它的作用呢？下面是小編精心整理的大學(xué)辦公室工作總結，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
大學(xué)辦公室工作總結1
本學(xué)年，我辦公室在學(xué)校黨委的領(lǐng)導和學(xué)校團委的指導下，深入落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān)，緊扣“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨，秉承“以人為本”的工作理念，積極配合主席團工作，有效發(fā)揮聯(lián)系主席團與各部門(mén)之間的紐帶作用，同時(shí)認真協(xié)調海南大學(xué)學(xué)生會(huì )的各項活動(dòng)，并在工作中勇于創(chuàng )新，不斷改進(jìn)工作方式，提高工作效率，為學(xué)生會(huì )的有序、順暢、高效運作發(fā)揮了重要作用。
總結本學(xué)年的工作情況，我辦公室主要在以下三方面取得了階段性成果：
一、認真學(xué)習實(shí)踐，將思想要求落到實(shí)處。
作為基層學(xué)生組織的重要機構，我學(xué)生會(huì )辦公室自覺(jué)將提升各成員思想政治素質(zhì)作為自身建設的基本要求，努力培養一批政治素質(zhì)過(guò)硬，思想道德水平高的學(xué)生干部隊伍。在此要求下，我辦公室組織各成員深入細致學(xué)習黨的十七大精神，自覺(jué)將科學(xué)發(fā)展觀(guān)作為重要指導思想，并在實(shí)際工作中加以貫徹落實(shí)。此外，我辦公室圍繞學(xué)校中心工作，以學(xué)生干部培訓為主線(xiàn)，以“提升自我，服務(wù)他人”為宗旨，以素質(zhì)能力培養為目標，開(kāi)展了形式多樣的干部培訓工作，著(zhù)力強化各成員的服務(wù)意識、集體意識和實(shí)現自我價(jià)值的意識。
二、積極履行職能，扎實(shí)完成各項工作任務(wù)。
作為一個(gè)協(xié)調部門(mén)，組織協(xié)調職能一直是我辦公室的工作重點(diǎn)。本學(xué)年，我辦公室堅持“有效組織，全面協(xié)調”的工作方針，積極與各主辦部門(mén)溝通合作，成功協(xié)調了“中文演講比賽”、“海南大學(xué)第院際籃球賽”、“海南大學(xué)現代杯歡樂(lè )女生節”、“海南大學(xué)第十六屆院際辯論對抗賽”等各項活動(dòng)，為豐富我校學(xué)生精神文化生活，營(yíng)造校園文化，推進(jìn)學(xué)風(fēng)校風(fēng)建設做出了貢獻。此外，我辦公室還堅持從細微處著(zhù)手，扎實(shí)做好日常工作事務(wù)，包括學(xué)生會(huì )物品的管理與維護，學(xué)生會(huì )各種會(huì )議的通知與考勤，學(xué)生會(huì )部分規章制度的制定與修訂等。
三、積極探索，努力實(shí)現工作理念和工作方式的創(chuàng )新。
學(xué)生組織的先進(jìn)性在于能充分發(fā)揮青年學(xué)生的聰明才智，銳意進(jìn)取，勇于開(kāi)拓創(chuàng )新。本學(xué)年，我辦公室各成員緊扣時(shí)代脈搏，充分解放思想，在秉承“以人為本”工作理念的基礎上，努力實(shí)現工作理念的與時(shí)俱進(jìn)，進(jìn)一步樹(shù)立服務(wù)同學(xué)的奉獻精神，同時(shí)將自身能力素質(zhì)的培養作為創(chuàng )新工作理念的一項重要內容，爭取實(shí)現服務(wù)他人與自我教育的有機結合。我辦公室還致力于工作方式的創(chuàng )新，無(wú)論是在各項大小活動(dòng)中，還是在日常的工作事務(wù)中，力爭突破舊的不合理的工作模式，不斷創(chuàng )新改進(jìn)工作方法，提高工作效率，有力推動(dòng)了學(xué)生會(huì )各組織機構的良好運作。
回顧本學(xué)年的工作，我們總結出如下經(jīng)驗：首先，端正思想是做好各項工作的前提條件。青年學(xué)生思想尚不成熟，易受多種主客觀(guān)因素的影響，這就要求我們不斷加強自身的`思想建設，以實(shí)事求是，與時(shí)俱進(jìn)的科學(xué)思想指導本職工作，在實(shí)際工作中擺正工作態(tài)度，嚴謹認真，求真務(wù)實(shí)，自覺(jué)抵制非科學(xué)的錯誤思想。其次，加強同主席團及各部門(mén)之間的聯(lián)系，是做好各項工作的重要途徑。辦公室職能特殊，工作事務(wù)涉及面廣，這就要求我們加強同主席團之間的聯(lián)系，并自覺(jué)接受主席團的領(lǐng)導與監督，認真聽(tīng)取主席團的批評與建議；同時(shí)保持與各部門(mén)間的良好溝通，與各部門(mén)間相互學(xué)習，相互配合，相互監督，共同進(jìn)步。再次，團隊協(xié)作是做好各項工作的基本要求。辦公室的工作紛繁復雜，處理難度較大，僅靠個(gè)人力量無(wú)法完成，這就要求我們加強自身團隊建設，不斷增強集體凝聚力，在團結一致的基礎上，明確部門(mén)內部工作分工。
在本學(xué)年的工作中，我們也暴露出一些不足之處，例如：在各項活動(dòng)的協(xié)調過(guò)程中，存在與主辦部門(mén)間權責分擔不明確的現象; 平時(shí)工作時(shí)與各學(xué)院學(xué)生會(huì )辦公室之間缺乏縱向聯(lián)系溝通；因各項活動(dòng)的協(xié)調而忽略辦公室物品的日常管理與維護等。
針對上述不足，我辦公室在今后的工作中將重點(diǎn)研究施行新的協(xié)調模式，將活動(dòng)前與主辦部門(mén)明確權責分擔作為協(xié)調工作的一項重要內容來(lái)抓；加強與各學(xué)院學(xué)生會(huì )辦公室之間的縱向聯(lián)系，形成統一有效的協(xié)調網(wǎng)絡(luò )機制；活動(dòng)協(xié)調過(guò)程中在突出工作重點(diǎn)的同時(shí)更加注重統籌兼顧，實(shí)行各成員分日負責制，扎實(shí)完成辦公室的日常工作事務(wù)。
大學(xué)辦公室工作總結2
新學(xué)期在第一周拉開(kāi)了序幕。為了在新學(xué)期積極配合校學(xué)生會(huì )主席團的工作，以新的面貌來(lái)應對本學(xué)期的工作任務(wù)，辦公室針對部門(mén)內部進(jìn)行了人員調整以及人員任務(wù)分配工作。第一周學(xué)校新生紛紛入學(xué)，校學(xué)生會(huì )為此展開(kāi)了迎新活動(dòng)。通過(guò)此次活動(dòng)，辦公室對于整改又有了新的思考。本周的工作總結如下：
一、 辦公室工作情況
�。ㄒ唬┲谱鞲鞣N表格
新學(xué)期校學(xué)生會(huì )內部許多材料需要整理修改，為了更好的服務(wù)以后各項工作的展開(kāi)，辦公室各小組制作了所需的各種表格。表格種類(lèi)如下： １、財務(wù)進(jìn)出表、財務(wù)匯總表、財物折損統計表
�。�、簽到單、請假單和每月出勤匯總表
�。�、展板記錄表和展板借出統計表
�。�、大事記表格
�。�、各部長(cháng)無(wú)課表和本部門(mén)無(wú)課表
�。ǘ┱恚玻皒x年學(xué)生會(huì )內部材料
校學(xué)生會(huì )的資料建檔工作引起了校團委的高度重視，因此校學(xué)生會(huì )主席團決定著(zhù)手緊抓材料收集建檔工作，并將此重任交于辦公室負責。資料整理工作從今年開(kāi)始著(zhù)手并將成為今年的工作重點(diǎn)。
本周辦公室整理了２０xx年有關(guān)學(xué)生會(huì )工作的部分資料，將資料修改統一分類(lèi)。
�。ㄈ┳龊脮�(huì )議記錄和考核工作
健全和完善校學(xué)生會(huì )的規章制度體系，做好每次的會(huì )議記錄和考核工作是前提。辦公室認真做好此項工作，記錄本周的所有會(huì )議和活動(dòng)的出勤情況。
�。ㄋ模┓e極配合各部門(mén)，順利完成迎新活動(dòng)
�。乖拢比諡橛轮攸c(diǎn)日，根據主席團的工作安排，辦公室積極配合，做好各項工作�；顒�(dòng)當天辦公室出席１８人，做好現場(chǎng)布置、分發(fā)傳單、提供咨詢(xún)幫助、收場(chǎng)等工作，配合各部門(mén)順利完成迎新任務(wù)。
而且在９月２日的咨詢(xún)處，辦公室也分配人員做好新生咨詢(xún)工作并積極宣傳校學(xué)生會(huì )，擴大了校學(xué)生會(huì )在校的影響，也為納新工作的展開(kāi)做了鋪墊。
二、 工作中的良好現象和存在的問(wèn)題在各項工作中辦公室成員認真負責，有效的完成了各項任務(wù)。所有成員全力配合個(gè)部門(mén)，認真工作，仔細清點(diǎn)辦公財務(wù)，對校學(xué)生會(huì )迎新活動(dòng)的'順利展開(kāi)起了重要作用。但是通過(guò)此次活動(dòng)辦公室內部暴露了許多問(wèn)題：
�。�、部門(mén)人員出勤率下降。在幾次的會(huì )議中出現了人員缺席遲到早退的現象，出勤率與上學(xué)期相比明顯下降。
�。�、全體人員的工作積極性不夠。參與活動(dòng)的熱情不足，工作積極性低，等待任務(wù)的降臨而不是積極主動(dòng)的提出工作需要。
�。�、部門(mén)內部男女生比例不協(xié)調。部門(mén)成員的課程安排不同，在一些活動(dòng)中由于人員不足，出現了女生需擔男生活的現象。男女比例不協(xié)調。 ４、部門(mén)分工不夠明確�；顒�(dòng)前分工模糊導致活動(dòng)現場(chǎng)不能快速做好布收場(chǎng)，不能做到合理有效的利用各項資源。
�。�、還存在基本紀律問(wèn)題。在活動(dòng)中發(fā)現少數成員忘帶�；栈蚬ぷ髯C。 ６、本部門(mén)與校會(huì )其他部門(mén)聯(lián)系不夠緊密。部門(mén)與部門(mén)之間聯(lián)系較少，不了解其他部門(mén)的工作情況，對活動(dòng)的整體展開(kāi)產(chǎn)生消極影響。
三、 進(jìn)一步安排調整，建立良好的工作體系
針對上述出現的問(wèn)題，辦公室主任及時(shí)召開(kāi)會(huì )議，對如何解決上述問(wèn)題以及如何做好辦公室工作進(jìn)行討論，討論結果如下：
�。�、落實(shí)部門(mén)人員，加強考核力度。由于部分人員因其他原因決定退離校學(xué)生會(huì )，了解情況后，對于此種情況給予理解，認真落實(shí)剩余成員。加大每次出勤的考核力度。
�。�、安排各小組任務(wù)，明確分工。確認各小組的負責人以及明確各小組的工作任務(wù)，落實(shí)工作制和責任追究制。
�。�、制定規章制度，緊抓紀律。建立規章制度，強調紀律，做到有章可循，違章必究。
�。�、注意男女比例的協(xié)調。在新學(xué)期納新工作中要注意各小組所需的男女比例人數，防止不協(xié)調現象的產(chǎn)生。
�。�、積極聯(lián)系各部門(mén)，友好相處共同進(jìn)步。積極聯(lián)系各部門(mén)，了解其他部門(mén)的工作情況，互相幫助，互相合作，促進(jìn)本部門(mén)的工作進(jìn)步。
�。�、及時(shí)調整心態(tài)，進(jìn)入工作狀態(tài)。每位成員都應該調整好自己的心態(tài)，認真反思工作中存在的問(wèn)題，以良好的精神狀態(tài)迎接新學(xué)期的任務(wù)。
大學(xué)辦公室工作總結3
一個(gè)學(xué)期即將結束，辦公室在老師和主席團的指導和帶領(lǐng)下，在包括部長(cháng)和所有干事的共同努力下，基本上出色的完成了自己的工作及任務(wù)，發(fā)揮了組織、協(xié)調以及后勤保障等作用，得到了主席團和各部的肯定，完成了學(xué)期之初制定的工作計劃。
第一、組織協(xié)調
辦公室作為學(xué)生會(huì )的橋梁,部門(mén)在本學(xué)期的各部門(mén)之間的協(xié)調工作上發(fā)揮了良好的作用，得到了老師、主席團、各部部長(cháng)及干事的肯定。使學(xué)生會(huì )本學(xué)期的工作得以在良好的氛圍中進(jìn)行和開(kāi)展。
第二、物質(zhì)保障
另一方面，辦公室在物品保障上也繼承了一貫的傳統，及時(shí)按量的完成了任務(wù)。尤其是大一的新干事憑借著(zhù)高漲的熱情和強烈的責任感，克服了大量的困難，保證了學(xué)生會(huì )一切活動(dòng)的順利開(kāi)展和進(jìn)行。
辦公室在本學(xué)期能夠及時(shí)地為各部門(mén)的各種活動(dòng)提供相應的物品，保證了各部門(mén)活動(dòng)的順利開(kāi)展。同時(shí)，通過(guò)一學(xué)期的工作，也發(fā)現了一定的問(wèn)題，如物品的存放較為混亂，分類(lèi)不夠系統等問(wèn)題，這也是辦公室下一階段工作重點(diǎn)改進(jìn)的地方。
第三、部門(mén)活動(dòng)的開(kāi)展
本學(xué)期，辦公室除了做好各主席團和各部門(mén)的后勤保障工作以外，還開(kāi)展了一些生動(dòng)、有積極意義的活動(dòng)。
借以長(cháng)征勝利七十周年、學(xué)生會(huì )建立團支部為契機，由辦公室主辦的“時(shí)事論壇”，就長(cháng)征精神與八榮八恥；長(cháng)征精神中的忠誠與信念；弘揚長(cháng)征精神以及如何將長(cháng)征精神融入學(xué)生會(huì )的工作等問(wèn)題進(jìn)行了相關(guān)的討論。增進(jìn)了學(xué)生會(huì )各個(gè)部門(mén)之間感情，也激發(fā)了與會(huì )同學(xué)的熱情，增長(cháng)了信心。另外，辦公室還協(xié)助生活部舉辦了“飲食文化節”，參與了宣傳、問(wèn)卷調查和統計等工作。在工作之中干事的廢寢忘食、無(wú)私忘我的工作態(tài)度，讓人感動(dòng)，在所有成員的共同努力之下辦公室僅用了一天的時(shí)間便將一千五百份調查問(wèn)卷的二十余道題目完全統計出來(lái)，并最終交由權益部形成提案。
本學(xué)期，在主席團的指導下，辦公室還主要負責了《首都**大學(xué)學(xué)生會(huì )手冊》的'編纂制定工作，我們在參考了上一版手冊的基礎上，根據學(xué)生會(huì )的發(fā)展的，與時(shí)俱進(jìn)，對一些不合乎現在發(fā)展、環(huán)緊等因素需要的條款，做出了修改、刪減和增補。
此外，辦公室還在如“艾滋病日”等一些世界性的節日等自制海報，宣傳節日，力圖在普及知識的同時(shí)，讓更多的同感受的學(xué)生會(huì )的溫馨，也取得了一定的效果。
在活動(dòng)開(kāi)展的過(guò)程之中，辦公室所有成員的表現出了極高的熱情和責任心，克服困難，積極的發(fā)表自己對活動(dòng)的看法和想法，集思廣益；同時(shí)主席團和各部的部長(cháng)、干事也對辦公室的活動(dòng)的開(kāi)展給予了極大的幫助，使幾項活動(dòng)都取得了圓滿(mǎn)成功。
第四、部長(cháng)工作總結
本學(xué)期以一名部長(cháng)的身份為學(xué)生會(huì )繼續工作，感到壓力大了、責任也重了。我本著(zhù)“全心全意為同學(xué)”服務(wù)的學(xué)生會(huì )根本宗旨，帶領(lǐng)辦公室干事全身心地投入各項活動(dòng)之中。在辦公室內部，通過(guò)開(kāi)展豐富的活動(dòng)、給予干事更多的、更豐富的鍛煉機會(huì )，以及加強辦公室成員感情等多種舉措，維持干事的積極性和熱情，培養他們的工作能力和責任感，并著(zhù)力在維護干事的利益不受到損害，使辦公室成為了一個(gè)有凝聚力、有戰斗力的團體。
當然，在一學(xué)期的工作之中還是發(fā)現在我自身的很多問(wèn)題。
首先，在領(lǐng)導辦公室的方面上。我實(shí)行了“競標制度”，希望在有任務(wù)和工作的時(shí)候能夠讓干事自己把握、爭取機會(huì )。雖然初衷是好的，但是效果并不理想，最終一些外向、勇于嘗試的同學(xué)得到了很多的鍛煉機會(huì )，而另外一些干事則沒(méi)能得到太多鍛煉的機會(huì )。產(chǎn)生了一些消極情緒。
另一方面，辦公室本學(xué)期的工作并沒(méi)有為每一位干事提供適合他們特長(cháng)的鍛煉機會(huì )，作為部長(cháng)我在安排和協(xié)調上負有一定責任。
此外，在一些大型活動(dòng)上，也有一些細節上的失誤。比如校園歌手大賽，由于種種原因，造成了嘉賓臺簽上的漏打、錯打，以及現場(chǎng)物品不夠齊全完備等一些問(wèn)題。盡管都及時(shí)的進(jìn)行了彌補，物品也及時(shí)的補充上來(lái)，沒(méi)有造成大的問(wèn)題和事故，影響到整個(gè)活動(dòng)的進(jìn)行，但是其反映出的我在工作上的一些問(wèn)題是不可避免的。但我相信，工作經(jīng)驗的積累以及我個(gè)人追求更好的行事準則，這些問(wèn)題都會(huì )盡快的得到解決，我也會(huì )在一次次歷練之中成長(cháng)起來(lái)。
第五、下學(xué)期工作展望
下一學(xué)期，辦公室將繼續協(xié)助主席團工作，發(fā)揮學(xué)生會(huì )“秘書(shū)處”、“紐帶”的作用，做好校學(xué)生會(huì )和各院系之間、校學(xué)生會(huì )內主席團和各部門(mén)、各部門(mén)和各部門(mén)之間的聯(lián)系、協(xié)調工作。繼續發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì )中“家”的作用。
在活動(dòng)開(kāi)展方面，下學(xué)期我們將迎來(lái)辦公室主辦的“十佳教師”的評選活動(dòng)，我們將盡心盡力，發(fā)揚辦公室一貫的優(yōu)良傳統，成功的舉辦一屆有特色、有思想的評選活動(dòng)。
同時(shí)還會(huì )一如既往的協(xié)助各部辦好各種各樣的活動(dòng)，特別是“女生文化節”。為各部提供可靠的、及時(shí)的后勤保障。當然辦公室的工作重點(diǎn)除了要在物質(zhì)后勤上繼續發(fā)揚一貫的優(yōu)良傳統，做好保障外，學(xué)生會(huì )內部的思想建設，更是辦公室下一學(xué)期的工作重點(diǎn)，力求在提高學(xué)生會(huì )成員的自身素質(zhì)上有所貢獻。
大學(xué)辦公室工作總結4
時(shí)光荏苒，歲月如梭，第六屆學(xué)生會(huì )辦公室在工作中取得了驕人的成績(jì)，站在巨人的肩膀上工作，這對我們第七屆學(xué)生會(huì )辦公室既是鼓勵也是挑戰。我決定在今后的工作中，根據辦公室自身職能特點(diǎn)，吸取前幾屆的經(jīng)驗教訓，團結進(jìn)取，銳意創(chuàng )新，為把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺階做出自己的貢獻。在工作中我們注重工作效率，注意工作方法，協(xié)調各部。為使佳木斯第七屆學(xué)生會(huì )取得更加出色的成績(jì)我部門(mén)特制定工作計劃如下：
一、加強內部建設
1�；谵k公室工作性質(zhì)的特殊，要求辦公室成員必須有較高的思想覺(jué)悟，敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中，要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置，辦公室每周定期進(jìn)行理論學(xué)習，學(xué)習內容由辦公室主任擬訂。學(xué)習結束后，要求上交學(xué)習心得，由主任親自批閱，存檔，并裝訂成冊。
2。辦公室是學(xué)生會(huì )的核心部門(mén)，能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會(huì )中威信的樹(shù)立，也間接影響到學(xué)生會(huì )整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹(shù)立。為了保持辦公室成員的工作熱情，調動(dòng)起每個(gè)辦公室成員的積極性，提高辦公室的凝聚力，我決定，不定期的與辦公室成員談心，了解每個(gè)成員的實(shí)際困難，并想辦法幫助解決，使他們感受到學(xué)生會(huì )的`溫暖，把一種感激之情化成對工作的熱情，積極的參加到學(xué)生會(huì )的工作中來(lái)。
二、以人為本，強化管理
1。在辦公室內部實(shí)行簽到制度，由主任親自負責，真正的做到量化工作業(yè)績(jì)。
2。為確保辦公室高效率的開(kāi)展工作，辦公室實(shí)行強化管理，每人上交課程表，主任可以做到統籌的安排委員的課余時(shí)間。
三、明確分工，細化責任
由于辦公室工作可以大體分為三塊，分別由專(zhuān)人負責，把責任落實(shí)到個(gè)人，誰(shuí)出問(wèn)題誰(shuí)負責任。
1。 事務(wù)通知 事務(wù)通知是辦公室開(kāi)展工作的一個(gè)重要環(huán)節，能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會(huì )工作能否高效的進(jìn)行。該項工作由郭凱負責。負責人員必須能夠了解學(xué)生會(huì )人員聯(lián)系方式的變動(dòng)，掌握需學(xué)生會(huì )成員的準確聯(lián)系方式，在接到指示后，及時(shí)的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄，及時(shí)的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導。由與第七屆學(xué)生會(huì )剛剛成立，人員變動(dòng)較大，郭凱的近期工作是收集各部門(mén)成員資料，制作新的通訊錄，以保證工作可以盡快順利開(kāi)展。
2。 備品管理 備品管理是學(xué)生會(huì )工作的后勤保障，備品管理工作由黃佳坤負責。學(xué)生會(huì )倉庫鑰匙由備品負責人保管，并負責外借備品的回收工作，每次活動(dòng)前由該負責人負責學(xué)生會(huì )備品的出庫入庫工作，學(xué)生會(huì )備品由該負責人負責定期清點(diǎn)維修。黃佳坤的近期任務(wù)是重新清點(diǎn)學(xué)生會(huì )備品，對學(xué)生會(huì )現有可用備品進(jìn)行登記。
3。 檔案管理 檔案管理是辦公室的一項日常工作，由孟敬東負責，主要負責學(xué)生會(huì )日常文件的起草，印發(fā)和管理。對學(xué)生會(huì )的各項文件有責任進(jìn)行催收和存檔，有義務(wù)起草和上設計各種學(xué)生會(huì )文檔。目前的任務(wù)是完善學(xué)生會(huì )的各項制度。 此三項工作負責人直接對辦公室主任，副主任負責。
4 辦公室主任職責 辦公室主任，副主任負責學(xué)生會(huì )辦公室整體工作的協(xié)調與把關(guān)，出現問(wèn)題直接對主席團負責。
以上是我對近期工作的簡(jiǎn)要計劃，希望主席審閱后提出寶貴意見(jiàn)。
大學(xué)辦公室工作總結5
辦公室是學(xué)生會(huì )的核心部門(mén)，能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會(huì )中威信的樹(shù)立，也間接影響到學(xué)生會(huì )整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹(shù)立。為此辦公室每周一次例會(huì )，及時(shí)處理好各項工作。作為公文科的一員，切要做好會(huì )議及錄，這在十月份表現良好，包括我在內的所有成員認真做好了會(huì )議記錄。
而辦公室也是學(xué)生會(huì )的核心部門(mén)，能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會(huì )中威信的樹(shù)立，也間接影響到學(xué)生會(huì )整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹(shù)立，為此辦公室每周開(kāi)一次例會(huì )，確保各項工作可以及時(shí)，迅速完成。
每次例會(huì )，在陳信哲主任的主持下，會(huì )議氣氛十分活躍，同時(shí)也會(huì )提出不少問(wèn)題，對此我總結如下：
一. 明確分工，細化責任，做到出事、入事有詳單、有記錄，并下設專(zhuān)人負責，把責任落實(shí)到個(gè)人，誰(shuí)出問(wèn)題誰(shuí)負責任。
1. 事務(wù)通知是辦公室開(kāi)展工作的一個(gè)重要環(huán)節。能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會(huì )工作能否高效的進(jìn)行。聯(lián)絡(luò )科負責人員必須能夠了解學(xué)生會(huì )人員聯(lián)系方式的變動(dòng)，掌握需學(xué)生會(huì )成員的準確聯(lián)系方式，在接到指示后，及時(shí)的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄，及時(shí)的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導。
2. 備品管理是學(xué)生會(huì )工作的后勤保障。學(xué)生活動(dòng)中心鑰匙由我辦公室負責保管，并負責外借備品的回收工作，每次活動(dòng)前由行政科負責學(xué)生會(huì )備品的'出庫入庫工作，學(xué)生會(huì )備品由該負責人負責定期清點(diǎn)維修。這學(xué)期我們對學(xué)生會(huì )內部?jì)淦愤M(jìn)行整體核對，并對學(xué)生會(huì )現有可用備品進(jìn)行登記。以便各部室活動(dòng)時(shí)方便使用。
3. 檔案管理是辦公室公文科的一項日常工作。主要負責學(xué)生會(huì )日常文件的起草，印發(fā)和管理。對學(xué)生會(huì )的各項文件有責任進(jìn)行催收和存檔，有義務(wù)起草和上設計各種學(xué)生會(huì )文檔。并且做好每次會(huì )議記錄，這一點(diǎn)公文科在十月份表現非常好。
4.文秘科應做好辦公室各項文件檔案的存放與整理工作，確保學(xué)校及各二級學(xué)院的利益
二.工作性質(zhì)活動(dòng)的安排妥當
1.十月份辦公室承辦了兩次大型活動(dòng)：一是10月16~17日的“青馬工程”學(xué)生干部培訓，二是學(xué)�！皶�(shū)院文化節開(kāi)幕式”，兩次活動(dòng)辦公室全體成員均身著(zhù)黑色正裝，贏(yíng)得了上級領(lǐng)導的一致好評，并打響了辦公室的招牌。
2.十月份辦公室組織了一次刻骨銘心的集體出游，聯(lián)系和密切了全體成員的關(guān)系，更有利于辦公室成員之間的團結合作以及辦公室工作及時(shí)迅速完成。
3.在人口普查工作中，辦公室干事們表現不錯，贏(yíng)得了上級肯定和鄧泰華學(xué)長(cháng)的鼓勵。
4.校主持人風(fēng)采大賽，各位公文科干事表現良好，值得表?yè)P
5.繼續以辦公室的特色，辦好“部長(cháng)講壇”，這一點(diǎn)公文科干事依舊出色，完成了第一期部長(cháng)講壇PPT制作。
三.不足及在工作中所遇的問(wèn)題
1.會(huì )議期間需要嚴肅認真，干事在闡述個(gè)人建議時(shí)應有條不紊;
2.干事辦事效率應有所提高，在必要時(shí)應犧牲個(gè)人自由時(shí)間;
3.辦公室成員不許以學(xué)生會(huì )名義來(lái)請假;
4.每周一的例會(huì )，干事們應提前十分鐘到場(chǎng)，盡量不要遲到，有事必須提前請假。會(huì )議結束后應將凳子放回原處，保持會(huì )議室的整潔。
5,。例會(huì )需做好會(huì )議記錄，尤其是公文科成員。
大學(xué)辦公室工作總結6
光陰似箭，日月如梭。轉眼間，步入向往的大學(xué)的一學(xué)期就要結束了。在相親相愛(ài)一家人的社聯(lián)也兩個(gè)多月了。
說(shuō)實(shí)話(huà)在社聯(lián)的這短短幾個(gè)月里讓我感觸很深，說(shuō)實(shí)話(huà)讓我感到溫暖的除了寢室，就是咱的社聯(lián)了。我在步入大學(xué)之前我的許多哥哥姐姐告訴我在大學(xué)要耐得住寂寞，我很好奇。如果我不加入社聯(lián)，我不知道我的大學(xué)生活該咋度過(guò)，和許多人一樣，進(jìn)寢室就打游戲，打到熄燈睡覺(jué)，然而我對游戲很不感興趣，只會(huì )整日無(wú)所事事，將使內心無(wú)比寂寞，真的想想都可怕。正是社聯(lián)讓我閑暇的時(shí)間得到了充實(shí)，同時(shí)也收獲了純潔的友誼，大家都是互相關(guān)心，互相幫助，閑下了大家聚在一起說(shuō)說(shuō)話(huà)。像親兄弟姐妹一樣。部長(cháng)在私下對我們也真的很好。
在這一學(xué)期里我們首先是舉行了聚會(huì )，大家都很積極，一起出去吃火鍋，一起去嗨歌，大家玩的都很盡興，和部長(cháng)們聊得也很開(kāi)心。那次活動(dòng)使我們許多人的關(guān)系都拉近了。
然后我們舉辦了隆重的社團科技文化藝術(shù)節，在所有人的共同努力下取得了圓滿(mǎn)的成功。
讓我感觸最深的.就是我們社團的十周年晚會(huì )了。十周年是個(gè)整數，也是一個(gè)轉折點(diǎn)。學(xué)校和我們社聯(lián)都很重視，為了成功的舉辦這場(chǎng)晚會(huì )，有的部門(mén)提前兩個(gè)月就準備節目了，我們部門(mén)其他部門(mén)也都提前一個(gè)多月準備節目了，大家都很用心去準備，刻苦去練習。別的我不太清楚，就我們的舞蹈的排練真的讓我很欣慰，最辛苦的就屬溫良了，從頭到尾主要都是她排的，一個(gè)人去選動(dòng)作學(xué)動(dòng)作，選歌曲截歌曲，還要組織我們給我們教，為了表演出效果舞蹈大改就四次，小改就不及其數了。我們有時(shí)候還不積極練，想想真有點(diǎn)對不起她，但只一切我們都看在眼里記在心里。最終在我們共同努力下，節目展現出了很好的效果，得到些許多人的好評。在這場(chǎng)晚會(huì )中我們社聯(lián)人積極團結協(xié)作，把這場(chǎng)晚會(huì )舉辦的是非常成功。尤其在結束后，大家都積極主動(dòng)地打掃會(huì )場(chǎng)和辦公室衛生，沒(méi)有一個(gè)人是閑的，主席團的學(xué)哥學(xué)姐和部長(cháng)們也與我們搶著(zhù)干，真的像一家人一樣。很快就把會(huì )場(chǎng)和辦公室打掃的一干二凈。
在這期間我們每周都召開(kāi)例會(huì )，幾乎所有人都是積極參加并認真的做會(huì )議記錄。也完成了部長(cháng)布置的許多任務(wù)，比如：寫(xiě)申請，寫(xiě)校領(lǐng)導的發(fā)言稿，整理老干部的資料料等。雖然完成的不夠好，但大家都用心了。
在社聯(lián)讓我學(xué)到最多的就是相親相愛(ài)，也許這將影響我一生。在社聯(lián)我們受過(guò)批評，但我們都是欣然接受的。在社聯(lián)工作上誰(shuí)都是嚴肅的，但在私下下我們和部長(cháng)都玩得很嗨。在社聯(lián)我還交到了許多朋友。在社聯(lián)的日子將會(huì )成一生最美好的回憶之一。不管以后在社聯(lián)會(huì )面對怎樣的困難我都會(huì )堅持到最后。選擇社聯(lián)我不會(huì )后悔。
大學(xué)辦公室工作總結7
團委辦公室由常務(wù)組、文秘組、物資組、宣導組組成，故日常工作也分為四塊來(lái)總結。
1、 常務(wù)組：
常務(wù)組主要負責團委辦公室各類(lèi)常規事務(wù)的統籌規劃工作及應對各類(lèi)工作上的突發(fā)情況與特殊情況，其主要常規工作內容包括值班管理、值班表的安排、收發(fā)各類(lèi)通知、辦公室日常工作統計等。
1） 值班管理
為保證值班工作順利開(kāi)展，做到“班班有人值，人人有班值”，常務(wù)組今年繼續安排專(zhuān)人負責統籌值班工作并不斷完善值班的細則。從下半年的第四周起，值班表不再是每周都完全更換，取而代之的是固定除早班以外所有班次的值班人員與時(shí)間，早班則是所有辦公室成員輪流值班。下半年值班時(shí)間段也在以往的基礎上增加了上午8：00至10：00一班，更好地加強了值班的效率及力度。任何值班人員調換班次也都需填寫(xiě)請假條，寫(xiě)明理由，再由專(zhuān)人負責另外排班。在團委辦公室中心組不斷的監督下，本學(xué)期值班情況非常良好，各類(lèi)值班本填寫(xiě)規范，新干事也在值班中不斷地學(xué)到我團委辦公室的工作方式及風(fēng)格。令人欣喜地，本年度辦公室的值班出勤率達到了99%以上，協(xié)助老師及其他部門(mén)同學(xué)們完成了許多工作。
2） 通知
本年度共計發(fā)出紙質(zhì)通知13份，包括2份團委歸檔通知、2份團務(wù)通知、5份下發(fā)至分團委的通知、2份關(guān)于團委物資管理的通知、團委各部門(mén)辦公室鑰匙的備份通知以及會(huì )議室借用通知，每一份都同時(shí)做好了簽收回執工作，其他短信、電話(huà)通知若干，充分體現了團委辦公室上傳下達的作用。
3） 統計
統計工作是指將每周值班中的.各種記錄，進(jìn)行統一整理，并在學(xué)期末歸入檔案。本年度共有7項統計，分別是展板、報紙、團務(wù)、物品、海報橫幅、會(huì )議室借用及例會(huì )出勤，每項統計都有專(zhuān)項負責人，最后由常務(wù)組統籌歸檔。由于統計工作的特殊性，許多數字存在時(shí)效性，難免會(huì )產(chǎn)生一定的偏差，這是今后需要多加避免和改進(jìn)的地方。
4） 其他
常務(wù)組負責制作辦公室成員空課表，更新部門(mén)手冊，整理考評資料等。另外，常務(wù)組還負責每次團委舉辦重大活動(dòng)時(shí)的活動(dòng)策劃及各項活動(dòng)細節的協(xié)調和管理工作。
2、文秘組：
文秘組主管團委辦公室文檔處理及對外交流上的工作，其主要工作內容包括各類(lèi)會(huì )議記錄、檔案資料收集整理歸檔等。
1）會(huì )議記錄
本年度文秘組確保了每次會(huì )議都有記錄，共計制作例會(huì )會(huì )議記錄25份、中心組會(huì )議記錄20份及2份分團委辦公室主任會(huì )議記錄，相比去年我們采取的部分手寫(xiě)、部分電子版記錄來(lái)說(shuō)，本年度我們做到了每一次會(huì )議都有電子版記錄。
2）檔案
經(jīng)過(guò)上學(xué)年對檔案工作的熟悉，本學(xué)年文秘組在檔案工作上相對成熟很多，但對于一些拖欠檔案的尋找和整理歸檔仍是花了很大的力氣。經(jīng)過(guò)文秘組干事們的通力合作，本年度共完成并移交圖文信息中心檔案室檔案3次，分別是校慶檔案，XX年團委各部門(mén)工作檔案，06、07、08部門(mén)報告單檔案。同時(shí)，經(jīng)研討，為避免各部門(mén)因人事調整而出現的檔案遺失問(wèn)題，文秘組決定往后每學(xué)期末向各部門(mén)征收本學(xué)期檔案，本學(xué)期末此項決定已被認可并實(shí)施。此外，秘書(shū)組也承擔著(zhù)制作本部門(mén)活動(dòng)、工作檔案的任務(wù)，在第17周時(shí)，辦公室本學(xué)期檔案已完成。
3）文檔處理
文秘組負責辦公室各項工作需要用到的文檔及表格的制作處理工作，包括招新用表的制作，整理新干事名單，制作辦公室成員信息統計表、聯(lián)系表等。
3、 物資組：
物資組主要分為三塊--物品、團務(wù)和財務(wù)采辦。工作看似普通而瑣碎，但卻是辦公室甚至整個(gè)團委工作的基礎。
1）物品工作
物品組工作包括物資、物品借用與統計，展板借用、維護與統計，團委日常后勤支持。這些工作看上去都是些簡(jiǎn)單的事，但卻非常得瑣碎繁雜，如物品借用與統計管理，每天都會(huì )有大量的物品借用需要，更有時(shí)會(huì )遇上突發(fā)情況。如果物品借用和統計不能有完善合理的應對制度，不但會(huì )導致團委的各種工作的拖延，可能還會(huì )有物資上的損失。本學(xué)期日常物資和展板的工作都比較出色，但在展板的維護和回收工作上仍需要改進(jìn)。
2） 團務(wù)工作
團務(wù)工作包括注冊補辦團員證、團員關(guān)系轉入轉出。通常在每年度下半學(xué)期團務(wù)工作總是比較繁忙，因為有大批的大四秋季班的團員關(guān)系轉出。本年度共完成團務(wù)工作6813批次。團務(wù)工作需要加強與學(xué)院的聯(lián)系，這一點(diǎn)是我們有待加強的，以避免不必要的工作重復與延后。
3） 財務(wù)采辦組工作
采購工作主要包括物品采購和發(fā)票報銷(xiāo)。通常在活動(dòng)前夕出擊，采購活動(dòng)必須物品，另外也包括采購團委的日常物資。在發(fā)票報銷(xiāo)方面，我們能很好的配合杜麗瑛老師的工作。
4、 宣導組：
宣傳督導組的工作主要包括海報橫幅的管理、報紙的收發(fā)、獎狀制作、辦公室美化布置等。
1）海報橫幅管理
本年度在海報橫幅管理制度上進(jìn)行每人每天責任制。對于海報工作，由每天的專(zhuān)門(mén)負責人員進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，將有效的海報當天進(jìn)行復核，無(wú)效或者商業(yè)性海報當天進(jìn)行撤銷(xiāo)處理并及時(shí)反饋。對于橫幅工作，每天的專(zhuān)門(mén)負責人員提前一天對于相關(guān)記錄進(jìn)行盤(pán)查，針對到期的橫幅，告知相關(guān)成員第二天進(jìn)行撤銷(xiāo)，并將其運送至底樓倉庫；針對破損的橫幅，當天專(zhuān)門(mén)負責人及時(shí)通知懸掛海報的學(xué)院部門(mén)；針對違規海報，當天專(zhuān)門(mén)負責人通知有關(guān)成員進(jìn)行回收撤銷(xiāo)處理。對于海報橫幅登記本，還有一些漏洞，如等級前后不一致、熟練、不整潔等問(wèn)題，還有待進(jìn)一步改進(jìn)。
2）報紙收發(fā)
本學(xué)期宣導組每天安排1名成員在中午從收發(fā)室至行政樓交付報紙及相關(guān)信件，每周派1名成員分發(fā)young周刊并通過(guò)相關(guān)人員在各區域任務(wù)的執行分別送至各個(gè)寢室樓。本學(xué)期共領(lǐng)取報紙1461份，信件145份，雜志15份。每天、每周的工作都準時(shí)送交，如期完成。
3）獎狀制作
本學(xué)期完成十月評優(yōu)獎狀制作，共制作“優(yōu)秀學(xué)生”獎狀560張，“優(yōu)秀學(xué)生干部”獎狀296張，先進(jìn)集體獎狀52張。雖然進(jìn)度相對滯后，但是還是及時(shí)完成了這項工作。
4）辦公室美化
宣導組本年度對辦公室的美化宣傳工作進(jìn)行了一系列的布置工作。有辦公室特色的集體照片新增2張、每名成員個(gè)人語(yǔ)錄記錄于各式各樣圖形的彩紙、成員活力照也給辦公室帶來(lái)耳目一新的視覺(jué)效果。
大學(xué)辦公室工作總結8
期末將至，學(xué)生會(huì )各項活動(dòng)基本接近尾聲，辦公室在校團委和主席團的指導和帶領(lǐng)下，在包括部長(cháng)和所有干事的共同努力下，基本上出色的完成了自己的工作及任務(wù)，發(fā)揮了組織、協(xié)調以及后勤保障等作用，得到了主席團和各部門(mén)的肯定，完成了學(xué)期之初制定的工作計劃。
一、立足常規工作
1、對辦公室進(jìn)行重新布置與美化，處理辦公室日常事務(wù)。
2、對學(xué)生會(huì )考勤方式和辦公室值班表將進(jìn)行調整。
3、對每周一次的例會(huì )做好通知、記錄，并且落實(shí)例會(huì )的決定。
4、重新制定并且完善辦公室的各項規章制度，特別是對文檔管理制度與辦公室成員的考核制度的補充和修改。
5、與其它各學(xué)生會(huì )辦公室成員聯(lián)誼，交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務(wù)。
6、協(xié)助各部門(mén)開(kāi)展工作，協(xié)調部門(mén)之間的關(guān)系。
7、對每次活動(dòng)進(jìn)行考勤，建立起一套完整的檔案管理機制，建立起每個(gè)學(xué)生會(huì )部門(mén)、每個(gè)干事的考勤制度，確保學(xué)生會(huì )的各項評優(yōu)、評獎活動(dòng)有據可依。
8、收集各部門(mén)的工作計劃與工作總結，交于團委老師，審查后存檔。9、妥善保管好各部門(mén)、各項活動(dòng)的計劃、總結以及相關(guān)學(xué)生會(huì )的所有資料，做好期末存檔工作；
二、協(xié)助學(xué)生會(huì )主席管理學(xué)生會(huì )
辦公室作為學(xué)生會(huì )主席的臂膀，為了加強主席的核心作用、強化學(xué)生管理，辦公室著(zhù)力完善各項制度，充分發(fā)揮辦公室職能，做好學(xué)生工作。這學(xué)期協(xié)助學(xué)生會(huì )開(kāi)展了五四文藝晚會(huì )，田徑運動(dòng)會(huì )，活動(dòng)豐富了同學(xué)們的課余文化生活，在辦公室全體的通力合作下，我們完成了活動(dòng)的準備工作，并維持了活動(dòng)的秩序及后勤工作，保證了晚會(huì )的順利進(jìn)行；
三、修訂、完善各項規章制度
我部門(mén)本學(xué)期制定《辦公室成員考核方案》《學(xué)生會(huì )考勤表》《辦公室日常工作準則》《檔案管理制度》用制度規范工作，用制度指導工作，在工作中才能做到有條不紊，忙而不亂；
四、檔案整理與管理、建立和完善工作
本學(xué)期我們組織干部對我部檔案進(jìn)行了幾次整理，更新了各類(lèi)公示材料，并記錄在案。我部門(mén)將努力建立和完善工作信息電子化體系，做到每份資料一份文本文檔、一份電子文檔；
五、會(huì )議記錄與會(huì )務(wù)籌備工作
組織召開(kāi)日常內部例會(huì )、臨時(shí)會(huì )議、主席團會(huì )議，并做好相應的會(huì )議記錄，及時(shí)整理了會(huì )議紀要，向各組織、各部門(mén)傳達了相關(guān)會(huì )議精神。同時(shí)做好團委交辦的其他重要會(huì )議的籌備與組織工作，并督促會(huì )議精神的貫徹執行；
六、認真執行辦公室職責，加強各項常規工作
辦公室作為聯(lián)系主席團和各部門(mén)的紐帶，我們在本年度中繼續充分發(fā)揮“上傳下達”的職能作用和協(xié)調作用，督促個(gè)部門(mén)執行相關(guān)制度，協(xié)助個(gè)部門(mén)開(kāi)展工作。加強溝通并傳達相關(guān)事宜；
七、加強學(xué)生干部的思想建設
一個(gè)優(yōu)秀的團隊，需要一種優(yōu)秀的精神，一批優(yōu)秀的成員，因此干部良好地思想道德水平在團體中尤為重要。辦公室在大小會(huì )議中多次強調學(xué)生會(huì )成員的形象問(wèn)題，要求在學(xué)生中起到表率作用；
八、狠抓辦公室成員形象
作為一名辦公室成員，他所代表的不僅是個(gè)人形象更是學(xué)生會(huì )的形象，因此，在本學(xué)年我們從辦公室成員的言談舉止、工作態(tài)度、責任感、等方面規范了辦公室成員。并要求大家值班時(shí)間穿統一的辦公室服裝。促進(jìn)了學(xué)生會(huì )辦公室的和諧健康發(fā)展；
九、物品保管
辦公室在學(xué)生會(huì )物品保護管理上繼承并創(chuàng )新原有基礎，規范了學(xué)生會(huì )物品保管制度，按照辦公室章程對辦公室財物的安放、財物的借記都作了細致的安排和說(shuō)明，及時(shí)地為各部門(mén)的各種活動(dòng)提供相應的物品，保障了各部門(mén)活動(dòng)的順利開(kāi)展，同時(shí)也有效的避免了財物的損壞和流失；
十、下學(xué)期工作展望
屆辦公室工作本學(xué)期即將結束之際，回顧一學(xué)期來(lái)的工作歷程，我們深深地感到：每一項活動(dòng)的順利舉行，均離不開(kāi)校團委的正確領(lǐng)導離不開(kāi)學(xué)校各職能部門(mén)的大力支持和全體學(xué)生會(huì )干部兢兢業(yè)業(yè)的
奉獻，更離不開(kāi)廣大同學(xué)對我們工作的理解和幫助。我們能夠取得的成績(jì)也是廣大學(xué)生會(huì )干部本著(zhù)“無(wú)私、奉獻、高效、創(chuàng )新”的工作精神，把寶貴的時(shí)間和精力無(wú)私的投入到工作中去，把汗水和心血傾注到自己熱愛(ài)的.崗位上，經(jīng)受住了各種考驗，順利完成了各項任務(wù)。在這里，請允許我們代表本屆辦公室全體成員向長(cháng)期關(guān)心并細心指導我們工作的團委老師致以崇高的敬意！向為辦公室工作付出辛勤汗水的全體學(xué)生干部及熱情參與學(xué)生會(huì )工作的全體同學(xué)致以衷心的感謝！當然，我們深知工作中仍然存在著(zhù)問(wèn)題和不足，今后我們將總結成功的經(jīng)驗和失敗的教訓，彌補不足，不斷創(chuàng )新和提高。下一學(xué)期，辦公室將繼續協(xié)助主席團工作，發(fā)揮學(xué)生會(huì )辦公室的紐帶作用，做好校學(xué)生會(huì )和各院系之間、校學(xué)生會(huì )內主席團和各部門(mén)、各部門(mén)和各部門(mén)之間的聯(lián)系、協(xié)調工作。繼續發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì )中“家”的作用。在活動(dòng)開(kāi)展方面，還會(huì )一如既往的協(xié)助各部辦好各種各樣的活動(dòng)，為各部提供可靠的、及時(shí)的后勤保障。當然辦公室的工作重點(diǎn)除了要在物質(zhì)后勤上繼續發(fā)揚一貫的優(yōu)良傳統，做好保障外，學(xué)生會(huì )內部的思想建設，更是辦公室下一學(xué)期的工作重點(diǎn)，力求在提高學(xué)生會(huì )成員的自身素質(zhì)上有所貢獻。
大學(xué)辦公室工作總結9
隨著(zhù)社會(huì )經(jīng)濟與文化的高速發(fā)展，對高等教育的發(fā)展要求也越來(lái)越高。在高等院校的各項工作中，辦公室工作是其中十分重要的內容之一。高校辦公室在學(xué)校中起著(zhù)承上啟下、總攬全局、溝通各方的作用，高校辦公室工作人員的素質(zhì)高低將會(huì )影響辦公室的管理水平和工作績(jì)效，甚至會(huì )影響到整個(gè)學(xué)校的形象與聲譽(yù)。如何緊緊圍繞著(zhù)學(xué)校的改革和發(fā)展，加強自身建設，拓展管理職能，提高工作效率，推動(dòng)學(xué)校各項任務(wù)的順利完成，已成為當前亟待深入探討的`課題。
一、高校辦公室的重要地位
辦公室是重要的執行部門(mén)。學(xué)校大到規章、制度、措施，小到通知，基本都要辦公室負責落到實(shí)處，既扮演“二傳手”的作用，又是執行力的高度體現。
辦公室是溝通的橋梁和紐帶。辦公室是同老師和學(xué)生打交道最多的部門(mén)。老師上課、考核、評職、科研等等，都要辦公室的相關(guān)同志進(jìn)行服務(wù)、指導和溝通。學(xué)生選課、報到、報退等等，離不開(kāi)辦公室教務(wù)員的辛勤工作。在日常工作中，師生們的意見(jiàn)和要求，辦公室同志也是第一時(shí)間掌握，并向上級主管部門(mén)反映，傳遞民聲，為學(xué)校決策和建設和諧校園發(fā)揮重要作用。
辦公室是學(xué)校發(fā)展的重要組成部分。學(xué)校教學(xué)科研的發(fā)展，如果沒(méi)有機關(guān)辦公室的共同進(jìn)步是不可能取得良好局面的。很難想象，一個(gè)設備落后，人員素質(zhì)低，工作能力差，效率低下的辦公室，會(huì )給學(xué)校的發(fā)展帶來(lái)怎樣的副作用！
不難看出，辦公室在高校發(fā)展中所扮演的重要角色！對辦公室各種職能要求面前，高效、快捷地完成各項任務(wù)是重中之重！
二、提高高校辦公室工作效率的途徑
1.深刻了解、掌握學(xué)校的方針、政策。對學(xué)校有關(guān)的規章制度，特別是涉及本崗位的，要熟練掌握，領(lǐng)會(huì )精神，能舉一反三。對待原則問(wèn)題，不打折扣，嚴格執行。只有透徹了解相關(guān)政策，才能在碰到問(wèn)題的第一時(shí)間反應出應對辦法，有理有據地對待相關(guān)工作，結果往往也讓會(huì )達到師生滿(mǎn)意、信服。
2.對辦公室工作具有高度熱情。不難理解，當一個(gè)人喜愛(ài)一項工作時(shí)，一定會(huì )積極地發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性，全身心地投入到工作中去。這種工作熱情，需要從意識上培養，思想上提高，并且從服務(wù)師生中體現自身價(jià)值，找到工作的樂(lè )趣。
3.不斷提高自身素質(zhì)，提高辦事能力和辦事技巧。學(xué)歷和學(xué)位不是工作能力的必要條件，但一定會(huì )促進(jìn)部門(mén)整體能力的提升。對網(wǎng)絡(luò )、對辦公軟件、對各職能部門(mén)的熟悉程度，會(huì )成為高效辦公的有力的支撐。也要注意對日常工作的經(jīng)驗積累，掌握一些對人、對事的辦公技巧，既不違反原則，又能達到滿(mǎn)意的結果。
4.提高辦公條件�，F代化的辦公設備是高效工作的保障。不少辦公室設備陳舊，電腦配置低，系統慢，網(wǎng)絡(luò )不暢通，復印機、傳真機、打印機等更新不及時(shí)，再加上保養維護不及時(shí)，嚴重影響了辦公效率。有的單位對辦公室工作不夠重視，在更新設備方面總是拖一拖，等一等，考慮考慮，研究研究。其實(shí)，對辦公自動(dòng)化設備的經(jīng)費投入，會(huì )帶來(lái)全方位的服務(wù)升值和效率回報。
5.學(xué)會(huì )統籌安排工作。辦公室工作繁雜，突發(fā)事件很多。要提高大局觀(guān)，掌握工作重點(diǎn)，把握核心。要學(xué)會(huì )在眾多工作中捋出頭緒，突出重點(diǎn)，抓大放小，有急有緩。把重點(diǎn)工作提前化，常規工作程序化，難點(diǎn)工作階段化。避免胡子眉毛一把抓，齊頭并進(jìn)，卻有始無(wú)終。
6.學(xué)會(huì )總結和提煉。要主動(dòng)進(jìn)行階段性的總結，無(wú)論是幾條經(jīng)驗，還是，都會(huì )對自己的辦公效率和質(zhì)量有所提高。我們往往對年終總結敷衍了事，甚至把往年的總結稍加修改復制粘貼，失去了對自己總結和積累的意義。
7.科學(xué)設置崗位，明確崗位職責。崗位設置是部門(mén)科學(xué)化管理的提前，全面落實(shí)“按需設崗，按崗競聘，平等競爭，擇優(yōu)聘任，按崗取酬，嚴格考核，獎優(yōu)罰劣，崗變薪變”的管理原則，優(yōu)化辦公室人員年齡結構，性別比例，素質(zhì)層次。
大學(xué)辦公室工作總結10
20xx年，職業(yè)學(xué)院積極貫徹校黨委關(guān)于學(xué)校建設和發(fā)展的精神，始終以培養高素質(zhì)、技能型專(zhuān)門(mén)人才為目標，以教學(xué)工作為中心，加強職業(yè)學(xué)院各方面的建設，全面完成了本年度工作計劃。
職業(yè)學(xué)院黨委始終堅持正確的政治方向，積極學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)和開(kāi)展爭先創(chuàng )優(yōu)活動(dòng)，重視黨委領(lǐng)導班子建設、加強黨的建設和思想政治教育工作，完成了年度組織發(fā)展工作;加大科學(xué)研究和教學(xué)研究工作的力度，逐漸形成科研和教研的氛圍;不斷加強高職專(zhuān)業(yè)建設和課程建設，并形成有利于技能培養的高職教學(xué)特色;重視學(xué)生實(shí)訓工作，實(shí)訓場(chǎng)所條件建設上有了進(jìn)一步發(fā)展;重視師資隊伍建設，鼓勵教師提高學(xué)歷學(xué)位層次，鍛煉一支科研和教學(xué)都過(guò)硬的教師隊伍;不斷探索學(xué)生管理的有效方法，加強校園安全、學(xué)生身心健康教育;落實(shí)獎助學(xué)政策，在扶助困難家庭學(xué)生上做了艱苦細致的工作;重視校園文化建設，開(kāi)展了素質(zhì)教育和豐富多彩的第二課堂活動(dòng)，創(chuàng )設優(yōu)良的學(xué)習生活環(huán)境和條件，提高校園文化品位;積極配合學(xué)院招生就業(yè)處完成了職業(yè)學(xué)院招生和就業(yè)工作;做好人員管理、資產(chǎn)管理工作，充分發(fā)揮現有資源的作用，確保各項工作正常運行;積極創(chuàng )建平安校園，維護穩定，創(chuàng )設良好的教育教學(xué)環(huán)境。20xx年度各項工作運行順利，并取得了明顯成績(jì)。
一、黨的建設和思想政治工作
(一)加強黨建工作，積極培養青年教師和學(xué)生積極分子入黨
1.積極落實(shí)組織發(fā)展工作計劃。按照學(xué)校第一次黨代表大會(huì )精神和職業(yè)學(xué)院黨建工作計劃，20xx年，學(xué)生申請入黨的人數1500名，比上年度增長(cháng)40%。在嚴格把關(guān)的前提下，重點(diǎn)培養對象180人。上半年學(xué)生入黨112名(其中，教師2名)，預備黨員按期轉正57名;11月中旬上報組織部擬發(fā)展黨員51名(其中，教師1名)，預備黨員按期轉正5名。
�。ǘ┡e辦了入黨積極分子培訓班。
20xx年，按照職業(yè)學(xué)院分黨校培養教育方案，針對學(xué)生入黨積極分子、新黨員開(kāi)展黨的基礎知識和黨建理論學(xué)習培訓，6月和11月分別組織了第44、45期兩期培訓班，由組織部領(lǐng)導、職業(yè)學(xué)院領(lǐng)導以及邀請其他二級學(xué)院領(lǐng)導主講，參加培訓的入黨積極分子和預備黨員264名，培養學(xué)生入黨積極分子和預備黨員從思想上真正入黨。黨校培訓學(xué)習除了講座形式外，還有專(zhuān)題討論、觀(guān)看專(zhuān)題片、撰寫(xiě)觀(guān)后感、參觀(guān)博物院等多種形式的活動(dòng)，做到了有計劃、有總結、有記錄，使得整個(gè)黨校培訓工作取得實(shí)效。
20xx年11月13日—23日，組織了20xx級學(xué)生共75名團干部參加的校團委組織的“青年馬克思主義者培養工程”培訓班，為下一步的推優(yōu)工作打下良好的基礎。
(三)貫徹學(xué)校黨委精神做好教職工的思想政治工作
繼續做好教職工思想政治工作，引導大家發(fā)展學(xué)院，發(fā)展自己，積極向前看;引導大家齊心協(xié)力，在加強學(xué)院建設的同時(shí)，改善工作和生活條件。
一方面，職業(yè)學(xué)院黨委以實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)和爭先創(chuàng )優(yōu)活動(dòng)為契機，多次組織召開(kāi)黨委會(huì )議、黨委領(lǐng)導班子民主生活會(huì )、黨支部專(zhuān)題組織生活會(huì )、副處級以上干部座談會(huì )、教師及學(xué)生座談會(huì )等，積極了解教職工和學(xué)生的情況，并形成意見(jiàn)和建議，按照正常程序向學(xué)校反映，向有關(guān)部門(mén)建議。繼續引導教師在認識上理順教學(xué)與科研的關(guān)系、教學(xué)與實(shí)訓的關(guān)系，充分認識科研工作以及教師提高科研能力和水平對高校建設的重要意義，既要注重職業(yè)教育的特殊性，又要考慮學(xué)校作為本科院校建設是整體性、目標性，以及學(xué)�！吧洗髮W(xué)”工程對全體教職工的深遠意義。這些工作，正確地引導了教職工，極大地鼓舞了教職工，對學(xué)院穩定和諧具有重要作用。
另一方面，努力創(chuàng )造良好的工作環(huán)境，積極改善福利待遇。在可能的情況下，尋求增加創(chuàng )收的途徑，提高教職工福利水平。思想政治工作和實(shí)際相結合，取得了很好的效果。
(四)以主題教育活動(dòng)為載體不斷加強和改進(jìn)大學(xué)生思想政治教育
進(jìn)一步貫徹落實(shí)《中共中央國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強和改進(jìn)大學(xué)生思想政治教育的意見(jiàn)》，切實(shí)將加強和改進(jìn)大學(xué)生思想政治工作作為學(xué)生管理工作的重要內容，貫穿于高職教育的全過(guò)程，滲透到學(xué)生的日常管理中，并且利用校園文化活動(dòng)來(lái)貫徹思想政治教育工作。職業(yè)學(xué)院和各系組織開(kāi)展了演講賽、辯論賽、簽名紀念、送愛(ài)心、參觀(guān)大型企業(yè)等一系列主題教育活動(dòng)，舉辦了各項文體、社會(huì )公益活動(dòng)，進(jìn)行理想信念教育、愛(ài)國主義教育、民族團結教育。開(kāi)展了創(chuàng )建文明校園、大學(xué)生人文素質(zhì)教育、大學(xué)生素質(zhì)拓展等系列思政活動(dòng)，各系以班會(huì )和講座的形式，引導學(xué)生養成良好的道德品質(zhì)和文明行為，自覺(jué)維護校園和諧發(fā)展;進(jìn)一步發(fā)揮黨課教育陣地的作用，加大對學(xué)生入黨積極分子和學(xué)生預備黨員的教育工作力度。思想政治工作內容豐富、形式多樣。
(五)以爭先創(chuàng )優(yōu)活動(dòng)為契機，促進(jìn)各項工作
職業(yè)學(xué)院貫徹上級黨委的精神，積極開(kāi)展爭創(chuàng )活動(dòng)，6月上旬制定了《職業(yè)學(xué)院黨委關(guān)于開(kāi)展爭先創(chuàng )優(yōu)活動(dòng)實(shí)施方案》、《職業(yè)學(xué)院關(guān)于共青團組織開(kāi)展創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng)的工作方案》，按照方案要求，各黨支部制定了自己的方案，對每一個(gè)黨員提出要求，9月份，各黨支部、黨員分別寫(xiě)出了承諾書(shū)，報職業(yè)學(xué)院黨委。黨委班子的承諾書(shū)報組織部，并在網(wǎng)上公示。11月份，各黨支部對黨員、黨委對各支部進(jìn)行了點(diǎn)評活動(dòng)。所有黨員均以自己的承諾為目標，積極實(shí)踐諾言，向黨組織負責，向群眾負責。爭先創(chuàng )優(yōu)活動(dòng)檢驗了黨員干部的工作作風(fēng)，促進(jìn)了各項工作。
二、教學(xué)管理教學(xué)研究和科學(xué)研究工作
20xx年度，職業(yè)學(xué)院在不斷推進(jìn)教學(xué)管理改革的同時(shí)，完成了全年工作任務(wù)，保證了學(xué)生教學(xué)的正常運行。
(一)完成了教學(xué)及教務(wù)管理工作
1.協(xié)調全院各系完成了本年度常規教育教學(xué)任務(wù)和教學(xué)檢查工作。協(xié)調職院各系完成了本年度常規教育教學(xué)任務(wù)。上半年完成了20xx級、20xx級、20xx級共計65個(gè)班的教學(xué)任務(wù)。下半年完成了20xx級、20xx級和20xx級共計69個(gè)班的教學(xué)調度工作。本年度全院共完成220門(mén)課程47022學(xué)時(shí)的教學(xué)任務(wù)，教學(xué)運行正常，教學(xué)秩序穩定。同時(shí)還承擔了繼續教育學(xué)院、旅游學(xué)院教學(xué)的教室調配和考務(wù)安排工作。
根據學(xué)校教學(xué)檢查的通知精神，由職院教學(xué)辦認真組織了每學(xué)期開(kāi)學(xué)、期中、期末教學(xué)檢查工作，特別是在期中教學(xué)檢查中，分別組織召開(kāi)了教學(xué)辦公室工作會(huì )議，系主任工作會(huì )議，結合職業(yè)學(xué)院教學(xué)特點(diǎn)對教學(xué)檢查進(jìn)行了精心安排，以課堂教學(xué)為中心，對教學(xué)秩序、教師教學(xué)工作、學(xué)風(fēng)建設、實(shí)踐教學(xué)、教學(xué)保障和服務(wù)工作等情況進(jìn)行了全面檢查，按時(shí)完成了工作，并按教務(wù)處要求上報材料和反饋意見(jiàn)。本年度兩次期中教學(xué)檢查五個(gè)系共推出22位執行情況好的教師(包括聘請其他二級學(xué)院的教師和外聘教師)。
2.完成了青年教師備課情況檢查工作。根據學(xué)校教學(xué)評估中心、教務(wù)處《關(guān)于開(kāi)展對青年教師備課情況進(jìn)行檢查的通知》精神，為更好規范教學(xué)管理，20xx年3月至6月，對青年教師備課情況進(jìn)行了檢查。在各系自查自檢的基礎上，職業(yè)學(xué)院學(xué)術(shù)委員會(huì )進(jìn)行核查，將核查結果通報各系(教研室)并提出修改意見(jiàn)及建議。在本次青年教師備課情況檢查活動(dòng)中，重點(diǎn)進(jìn)行了教案公開(kāi)展評。33名青年教師的44門(mén)課程的教案參展。在廣大教師提出推薦意見(jiàn)、各系對參評教案自評的基礎上，經(jīng)職業(yè)學(xué)院學(xué)術(shù)委員會(huì )評選，評出一等獎2名、二等獎4名、三等獎6名、優(yōu)秀獎8名。
通過(guò)對青年教師備課情況的檢查，了解了青年教師的整體素質(zhì)，對于青年教師的教學(xué)工作有很大的促進(jìn)，真正起到了以查促教的作用。
3.編制教學(xué)大綱工作。結合09新教學(xué)方案的施行，職業(yè)學(xué)院?jiǎn)?dòng)新一輪教學(xué)大綱編制工作。截止20xx年9月份共編制完成職業(yè)基礎能力課和職業(yè)崗位能力課112門(mén)教學(xué)大綱，20xx年秋季學(xué)期繼續完善新開(kāi)課程和素質(zhì)教育選修課等課程的教學(xué)大綱。按照教學(xué)辦公室統一編制的教學(xué)大綱模板，對五個(gè)系編寫(xiě)的112門(mén)課程的教學(xué)大綱進(jìn)行了教研室主任、系主任、職業(yè)學(xué)院學(xué)術(shù)委員會(huì )三級審核;最后形成了的定稿，保證了教學(xué)大綱的規范性和對教學(xué)過(guò)程的指導作用。
4.完成了學(xué)籍管理的相關(guān)工作。
第一，完成了20xx屆(20xx級)21個(gè)高職班擬畢業(yè)1115名學(xué)生畢業(yè)工作，包括畢業(yè)實(shí)習環(huán)節、學(xué)籍整理、學(xué)歷證書(shū)電子注冊網(wǎng)上核對工作、檔案交接、畢業(yè)證書(shū)發(fā)放以及陸續的補辦工作。本年度有1030人通過(guò)畢業(yè)資格審核，準予畢業(yè);有76人取得專(zhuān)升本學(xué)習資格;畢業(yè)生如期順利離校。
第二，完成了20xx級高職新生的學(xué)籍管理工作。
第三，協(xié)同學(xué)院教務(wù)處、招生就業(yè)處安排了20xx屆(20xx級)畢業(yè)生的畢業(yè)資格審核、畢業(yè)證書(shū)信息核查、圖像信息采集工作;根據職業(yè)學(xué)院高職學(xué)制和教學(xué)計劃，年末對20xx屆畢業(yè)班有關(guān)事宜做出安排，對各系畢業(yè)實(shí)習、大補考、撰寫(xiě)社會(huì )實(shí)踐報告等環(huán)節做出了明確要求。
5.教務(wù)管理的其他工作。完成每學(xué)期教材的征訂、發(fā)放以及補錄新生教材的補訂、調劑工作，滿(mǎn)足了師生用書(shū)的需要;按期完成了教師工作量登統、核查、報批工作;組織了各系學(xué)生網(wǎng)上評教工作;不斷加強考試管理，嚴肅考風(fēng)考紀;注重提升工作人員綜合素質(zhì)，派出人員參加清華大學(xué)組織的URP高校教務(wù)管理系統學(xué)習班，滿(mǎn)足教學(xué)管理現代化的需要。
(二)實(shí)訓室建設和實(shí)踐教學(xué)管理工作取得了較大成績(jì)
實(shí)踐教學(xué)是高職教育教學(xué)的重要環(huán)節，是培養高素質(zhì)、技能型專(zhuān)門(mén)人才的必需途徑。20xx年職業(yè)學(xué)院的實(shí)訓室建設工作取得了重大的突破。
按照學(xué)校的統一部署，20xx年初，職業(yè)學(xué)院就實(shí)驗實(shí)訓室類(lèi)型、功能和建設規模、管理辦法等方面形成整體規劃，并就場(chǎng)所問(wèn)題向校領(lǐng)導做了請示。經(jīng)學(xué)校院長(cháng)辦公會(huì )議研究，同意對東區圖書(shū)館進(jìn)行分區改建，劃出部分房間給職業(yè)學(xué)院使用，5月份劃出大小14間房間用于職業(yè)學(xué)院實(shí)驗實(shí)訓室建設。院領(lǐng)導積極落實(shí)建設工作，組織系主任進(jìn)一步研究建設規劃，包括實(shí)訓功能、所需設備、經(jīng)費預算等。各系項目負責人考查了山西財稅專(zhuān)科學(xué)校、北京財貿職業(yè)學(xué)院、內蒙古商貿職業(yè)學(xué)院和內蒙古建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院，借鑒兄弟院校的先進(jìn)經(jīng)驗，結合我院的實(shí)際情況制定出實(shí)驗實(shí)訓建設方案及預算表。7月上旬職業(yè)學(xué)院召開(kāi)由教務(wù)處、經(jīng)管實(shí)驗中心、網(wǎng)絡(luò )中心專(zhuān)家參加的實(shí)驗實(shí)訓建設論證會(huì )，進(jìn)行了論證，形成整體建設方案(包括多功能實(shí)訓室、會(huì )計綜合模擬實(shí)訓室、旅游實(shí)訓室、工程造價(jià)管理實(shí)訓室、銀行保險仿真實(shí)訓室、平面設計實(shí)訓室六個(gè)子方案)。在學(xué)校領(lǐng)導支持下，職業(yè)學(xué)院實(shí)訓室建設300萬(wàn)元方案在內蒙古政府采購網(wǎng)進(jìn)行公示，并于12月5日在存信招標公司進(jìn)行公開(kāi)招標，預計20xx年3月建成并投入使用。我院增添90臺實(shí)訓計算機的申請得到學(xué)校的批準并采購，11月份投入使用。
在實(shí)踐教學(xué)管理工作方面，新的高職教學(xué)方案突出了實(shí)踐與技能訓練，實(shí)踐教學(xué)學(xué)時(shí)占總學(xué)時(shí)的比例不低于40%。為落實(shí)教學(xué)方案的.規定，為了培養高素質(zhì)、技能型人才，學(xué)院加強了校內實(shí)訓教學(xué)，增加了校外參觀(guān)實(shí)踐機會(huì )，嚴密組織畢業(yè)實(shí)習，規范了學(xué)期調查報告和畢業(yè)社會(huì )實(shí)踐報告撰寫(xiě)工作等。積極開(kāi)展校外實(shí)訓基地建設，目前，各系已經(jīng)聯(lián)系10多家企業(yè)和事業(yè)單位為我院校外實(shí)訓基地，有的已經(jīng)簽訂協(xié)議，有的已經(jīng)形成意向。
(三)教學(xué)研究和科學(xué)研究工作有了進(jìn)一步提升
1.積極參加課題申報、精品課程申報和教材編寫(xiě)工作。20xx年，職業(yè)學(xué)院教師主編和參編教材共22本;在自治區各種學(xué)術(shù)刊物上發(fā)表論文93篇，論文質(zhì)量進(jìn)一步提高。有三位教師的論文被評為自治區哲學(xué)社會(huì )科學(xué)優(yōu)秀成果政府三等獎。20xx年職業(yè)學(xué)院教師承擔教學(xué)研究和科學(xué)研究課題共32項，其中，省級課題9項，校級課題23項。職業(yè)學(xué)院已有自治區精品課程3門(mén)，校級精品課程6門(mén)。工程造價(jià)專(zhuān)業(yè)被評為自治區級品牌專(zhuān)業(yè)。
2.召開(kāi)了教學(xué)研討會(huì )。8月23日召開(kāi)職業(yè)學(xué)院第八屆教育教學(xué)研討會(huì )，職業(yè)學(xué)院領(lǐng)導及全體教師80多人到會(huì )。會(huì )議介紹了職業(yè)學(xué)院實(shí)踐教學(xué)總體情況、實(shí)訓室規劃與建設情況。各系代表針對學(xué)生基本能力的培養、會(huì )計專(zhuān)業(yè)學(xué)生職業(yè)技能與職業(yè)素養培養、項目教學(xué)的實(shí)踐與探討、校外實(shí)訓基地的建設、實(shí)訓室建設與管理的思考等實(shí)踐教學(xué)問(wèn)題進(jìn)行交流。會(huì )議開(kāi)得圓滿(mǎn)成功，收到了預期的效果。
(四)完成了職業(yè)技能鑒定工作
組織高等學(xué)校英語(yǔ)應用能力考試，本年度組織兩次英語(yǔ)三級的報名、采集信息、考務(wù)工作。本年度6月份安排了733人次參加考試，過(guò)關(guān)率為41.2%。12月份安排1608人次參加考試;會(huì )同會(huì )計學(xué)院組織了會(huì )計從業(yè)資格考試的報名、會(huì )計電算化輔導、審核及辦證工作;辦理計算機操作員考試合格證書(shū)24人;按照教學(xué)計劃安排，組織20xx級783名學(xué)生參加珠算等級鑒定。內蒙古自治區人力資源和社會(huì )保障廳批復職業(yè)學(xué)院為國家職業(yè)技能鑒定所站。
三、學(xué)生管理工作
職業(yè)學(xué)院在學(xué)生管理工作方面，堅持以教學(xué)為中心，以提高學(xué)生素質(zhì)為目的，培養良好的學(xué)風(fēng)，樹(shù)立嚴謹的校風(fēng)，一如既往地認真履行了學(xué)生管理工作的職能職責，保證了教師教學(xué)和學(xué)生學(xué)習的正常進(jìn)行。
(一)加強日常教育和管理開(kāi)展形式多樣的教育活動(dòng)
1.全方位、多角度地引導教育學(xué)生。一年來(lái)，通過(guò)班主任談心談話(huà)、專(zhuān)職輔導員深入學(xué)生宿舍等方式，與學(xué)生個(gè)別談話(huà)，了解學(xué)生生活狀況和思想動(dòng)態(tài)，發(fā)現學(xué)生在學(xué)風(fēng)、宿舍安全、校園文化等方面存在的問(wèn)題，以便有針對性地管理;認真開(kāi)展每周一次班會(huì )活動(dòng);有針對性地進(jìn)行畢業(yè)生“文明離�！苯逃顒�(dòng);上好新生入學(xué)教育第一課。每年在新生入學(xué)教育時(shí)，比較系統地安排教育內容，避免教育形式呆板化。入學(xué)教育的主要內容有學(xué)院基本情況介紹、校規校紀教育、安全教育、遵紀守法警示教育、國防知識教育講座、衛生健康教育、文明行為教育等，收到了良好效果。
2.針對高校學(xué)生心理發(fā)展趨勢，開(kāi)展心理健康教育。心理健康不僅納入教學(xué)計劃，而且我院積極配合學(xué)校心理健康教育活動(dòng)，普及心理健康知識，將心理健康教育提到重要議事日程。目前每班設立心理委員2名，學(xué)生會(huì )建立心理素質(zhì)拓展部，開(kāi)展了系列教育培訓活動(dòng)和知識競賽，各類(lèi)活動(dòng)提升了同學(xué)們對心理健康的認識水平，正確疏導了學(xué)生心理發(fā)展。
(二)大力開(kāi)展學(xué)生第二課堂活動(dòng)
在做好教學(xué)及教學(xué)管理工作的同時(shí)，職業(yè)學(xué)院大力開(kāi)展第二課堂活動(dòng)來(lái)推動(dòng)校園文化建設。為進(jìn)一步提升學(xué)生管理的層次，加強學(xué)生在校期間管理教育的系統性，各系制定了學(xué)生第二課堂活動(dòng)計劃。圍繞活動(dòng)計劃，組織學(xué)生參加了全校性的活動(dòng)、院內各類(lèi)各層次豐富多彩的文藝競技比賽活動(dòng)以及校外比賽活動(dòng)，舉辦大學(xué)生思想道德素質(zhì)教育、大學(xué)與就業(yè)、成長(cháng)成才等各類(lèi)知識性、專(zhuān)業(yè)性、拓展性的講座活動(dòng);舉辦了豐富多彩的各種體育比賽活動(dòng);組織了專(zhuān)業(yè)技能大賽、演講比賽、辯論賽、生活知識大賽、校園十佳歌手比賽等活動(dòng);認真落實(shí)素質(zhì)教育，提高學(xué)生文化內涵，拓展學(xué)生文化視野;各班級開(kāi)展了形式多樣的主題班會(huì )，各團支部積極組織學(xué)生參加社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)等，多方位地營(yíng)造了健康向上的校園文化生活氛圍，推動(dòng)校園文化建設的健康發(fā)展。在學(xué)校第28屆田徑運動(dòng)會(huì )上獲得學(xué)生總分第二的好成績(jì)，并獲得道德風(fēng)尚獎。
(三)全力做好評優(yōu)、獎學(xué)、助困工作
適度獎勵可以激勵先進(jìn)、鞭策后進(jìn)，激發(fā)學(xué)生的拼搏精神和競爭意識。本年度，完成了一些列評優(yōu)表彰工作，表彰了一批優(yōu)秀團員、優(yōu)秀團干部、先進(jìn)團支部、三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、先進(jìn)班集體、優(yōu)秀畢業(yè)生，完成了國家獎學(xué)金、國家助學(xué)金、校內獎學(xué)金的評定。其中，三好學(xué)生234人，優(yōu)秀學(xué)生干部132人，優(yōu)秀班集體6個(gè)，優(yōu)良學(xué)風(fēng)班6個(gè)。共評定國家獎學(xué)金3人，勵志獎學(xué)金101人，學(xué)院各級別獎學(xué)金681人，社會(huì )活動(dòng)獎學(xué)金57人，其他社會(huì )獎學(xué)金17人。
經(jīng)過(guò)推優(yōu)程序，我院20xx年“五四系列表彰”共評選表彰優(yōu)秀團支部6個(gè)、優(yōu)秀團干部65名、優(yōu)秀團員65名、優(yōu)秀青年志愿者34名、學(xué)理論先進(jìn)個(gè)人10名，以?xún)?yōu)秀帶動(dòng)和促進(jìn)廣大團員青年比、學(xué)、趕、幫、超的良好風(fēng)氣。
職業(yè)學(xué)院建立了院學(xué)生資助工作領(lǐng)導小組、系資助工作小組、班級貧困學(xué)生認定評議小組三級工作組織，利用校園廣播、板報、宣傳欄、入學(xué)教育、主題班會(huì )等形式，進(jìn)行了關(guān)于國家資助政策、學(xué)校規定和辦法的宣傳工作。20xx年，經(jīng)過(guò)嚴格認定和審核，認定困難學(xué)生1131人，獲得相應貧困生補助。學(xué)院還為450名學(xué)生提供了生源地信用助學(xué)貸款服務(wù)工作，為困難學(xué)生辦理了緩交學(xué)費手續。在對家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定的工作中，嚴格遵循公開(kāi)、公正的原則，嚴格按照學(xué)院有關(guān)要求和程序，做到了細致、嚴謹，切實(shí)有效地解決了貧困生的經(jīng)濟困難問(wèn)題。
(四)緊抓班主任工作加強學(xué)生工作隊伍建設
強化班主任工作是增強學(xué)生工作實(shí)效性、主動(dòng)性的重要環(huán)節。在隊伍建設上，著(zhù)重做了以下幾個(gè)方面工作：一是充實(shí)年輕教師，形成了一支比較穩定的班主任隊伍。二是加強對班主任的培訓和學(xué)習交流，以此提升大家的理論水平和工作能力。重視對班主任和學(xué)生干部的督促指導，充分發(fā)揮了他們的主觀(guān)能動(dòng)性，使之在學(xué)生管理和維護學(xué)校穩定大局上了發(fā)揮了重要作用。三是加強工作作風(fēng)建設，培養協(xié)作精神，要求大家工作上講配合，相處中講尊重，生活上講關(guān)心，引導大家自覺(jué)培養團結協(xié)作精神。開(kāi)展批評與自我批評，及時(shí)總結工作中的經(jīng)驗和教訓，提高工作能力和效率，增強責任感，力爭以熱情、周到的服務(wù)和公正、公平的原則做好工作，讓學(xué)生滿(mǎn)意。四是堅持每周一次科級干部例會(huì )、班主任例會(huì )制度，研究學(xué)生管理工作。這些制度的有效貫徹與實(shí)施，為維護學(xué)生工作的穩定局面提供了有力保障。
(五)加強畢業(yè)生的安全教育
確保畢業(yè)生順利離校在做好學(xué)生日常安全教育的同時(shí)，特別加強了特殊時(shí)期的安全教育工作力度。6月份，在畢業(yè)生離校期間，統一思想，提高認識，全面部署，全員動(dòng)員，確保了畢業(yè)生順利、安全、穩定地離校。首先，及時(shí)的制定了畢業(yè)生離校教育和日程安排等相關(guān)文件，使畢業(yè)生離校工作有章可循;其次，多次組織召開(kāi)相關(guān)會(huì )議部署，努力促使畢業(yè)生離校工作有條不紊的開(kāi)展;再次，切實(shí)服務(wù)畢業(yè)生，維護畢業(yè)生的正當權益，保持畢業(yè)生心態(tài)平穩;最后，加強對畢業(yè)生的教育和值班巡查力度，將不穩定因素遏制在萌芽狀態(tài)，確保學(xué)校的安全穩定。
四、招生和就業(yè)工作
(一)完成了20xx年度的招生工作
根據學(xué)校統一部署，職業(yè)學(xué)院組織教學(xué)辦公室和各系主任參與學(xué)校招生就業(yè)處的統一招生錄取工作。在招生過(guò)程中，認真按照高等學(xué)校招生“陽(yáng)光工程”政策的有關(guān)規定，配合學(xué)校開(kāi)展工作，努力實(shí)現了招生計劃，本年度，順利完成了20xx級高職新生錄取、專(zhuān)業(yè)分班、入學(xué)報到、新生補錄以及正常教學(xué)運行等工作。協(xié)同學(xué)院教務(wù)處通過(guò)反復核對，及時(shí)整理了新生電子學(xué)籍檔案，完成了20xx級新生信息核查和數據統計工作。20xx年計劃招生1060人，實(shí)際招生1081人，轉入2人，應報到1083人，實(shí)際報到1056人;補錄招生120人，實(shí)際報到109人，20xx年共招收新生1165人，報到率達96.8%。到20xx年12月，職業(yè)學(xué)院有全日制高職(專(zhuān)科)在校學(xué)生69個(gè)班共3542人。
(二)完成了20xx年度就業(yè)工作目標
職業(yè)學(xué)院畢業(yè)生就業(yè)工作的基本思路是：把握政策方向，分析就業(yè)形勢，以加大畢業(yè)生就業(yè)宣傳和教育為先導，以加強畢業(yè)生就業(yè)指導和以擴大畢業(yè)生就業(yè)途徑和渠道為保障，以提高畢業(yè)生就業(yè)率為杠桿，加強組織領(lǐng)導，動(dòng)員一切力量，確保畢業(yè)生就業(yè)工作達到新水平。
1.繼續開(kāi)展人才市場(chǎng)調研和聯(lián)系就業(yè)單位工作。學(xué)院領(lǐng)導高度重視，把畢業(yè)生就業(yè)工作作為一項長(cháng)期的根本任務(wù)，納入重要的議事日程，進(jìn)一步落實(shí)目標責任制。加強對就業(yè)工作的日常管理，規范各項工作;專(zhuān)門(mén)組織力量，深入各盟市對就業(yè)市場(chǎng)進(jìn)行調查研究，走訪(fǎng)了盟市的人才交流中心，與多家大中企事業(yè)單位的人事部負責人進(jìn)行了座談，了解企事業(yè)單位的人才需求，掌握了第一手信息;建立用人單位資料庫，向各盟市人才交流中心發(fā)布畢業(yè)生信息，及時(shí)向學(xué)生發(fā)布就業(yè)單位信息，引導畢業(yè)生面向基層、面向中小企業(yè)就業(yè)。
2.組織模擬招聘會(huì )和企業(yè)宣講推薦會(huì )。20xx年11月27日，職業(yè)學(xué)院組織了第二屆模擬招聘會(huì )，特邀龐大汽貿集團內蒙地區財務(wù)總監李永生出席。模擬招聘會(huì )包括自我展示、搶答、自由辯論和情景模式四個(gè)環(huán)節，促使畢業(yè)生體驗學(xué)習應聘技巧;5月份舉辦了企業(yè)推薦會(huì )，11月，邀請企業(yè)集團負責人舉辦就業(yè)宣講會(huì )，傳遞用人單位需求信息;6月下旬組織學(xué)生開(kāi)展了以“見(jiàn)習就業(yè)志愿服務(wù)”為主要內容的大學(xué)生暑期社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)，學(xué)院選拔一批品學(xué)兼優(yōu)的學(xué)生利用暑假到銀行、企事業(yè)單位進(jìn)行與專(zhuān)業(yè)相關(guān)的“見(jiàn)習就業(yè)”活動(dòng)，對提高大學(xué)生就業(yè)意識和就業(yè)能力具有重要意義。
3.組織畢業(yè)生參加各級各類(lèi)畢業(yè)生供需洽談會(huì )、招聘會(huì )。在就業(yè)形勢嚴峻的情況下，職業(yè)學(xué)院的本年度就業(yè)工作取得了可喜成績(jì)。20xx年經(jīng)畢業(yè)生就業(yè)資格審核的畢業(yè)生人數共計1112人，到20xx年9月，本屆畢業(yè)生就業(yè)率達到64.99%，年終實(shí)現了85.78%的較好成績(jì)。
五、師資隊伍建設工作
根據學(xué)院人才強校戰略以及教師引進(jìn)、培養、穩定和激勵政策，職業(yè)學(xué)院不斷加強師資隊伍建設，使之符合職業(yè)教育的需要。根據理論教學(xué)與實(shí)訓教學(xué)并重、教學(xué)與科研并重的原則，支持教師在職讀碩士研究生，提高教師學(xué)歷層次。目前職業(yè)學(xué)院有專(zhuān)任教師85人，正副教授32人，講師43人。具有碩士學(xué)位的教師36人，碩士在讀教師8人，博士在讀教師2人。在不斷提升現有人員水平的基礎上，陸續補充碩士學(xué)位以上師資力量，20xx年錄用4名碩士研究生到專(zhuān)業(yè)教學(xué)崗位，補充了教師力量，優(yōu)化了師資結構。根據學(xué)�！蛾P(guān)于公布20xx年度校級優(yōu)秀教學(xué)團隊、優(yōu)秀教學(xué)建設團隊的通知》，我院會(huì )計學(xué)(高職)教學(xué)團隊被確定為優(yōu)秀教學(xué)建設團隊。
職業(yè)學(xué)院加大教師科學(xué)研究和教學(xué)研究工作力度，引導教師既要重視教學(xué)工作，又要重視科研和教研工作，每年舉辦教育教學(xué)研討會(huì )，促進(jìn)教師加強研究工作;貫徹學(xué)院科研政策，推動(dòng)科學(xué)研究和教學(xué)研究工作的開(kāi)展;制定科研獎勵政策，組織論文評獎活動(dòng)，鼓勵教師撰寫(xiě)和發(fā)表論文;鼓勵教師申報和參與各級各類(lèi)科研課題研究，逐漸培養科研素養;組織教師參加區內外高校主辦和承辦的學(xué)術(shù)研討會(huì )，參加精品課建設研討交流活動(dòng)，參觀(guān)學(xué)習其他高職院校實(shí)訓室的建設，學(xué)習了先進(jìn)的理念和經(jīng)驗，開(kāi)闊了教師的視野，促進(jìn)了教師水平的提高。
六、完成了其他管理服務(wù)工作
(一)管理服務(wù)工作為教學(xué)和學(xué)生學(xué)習提供了有力保障
在做好學(xué)院中心工作的同時(shí)，完成了行政管理服務(wù)大量工作。完成了文件收發(fā)催辦落實(shí)、3542名學(xué)生的試卷等各類(lèi)印刷、辦公用品供應、部分辦公場(chǎng)所調整、用品配置等保障工作，經(jīng)申請批準，購置辦公打印機7臺，電腦16臺，改善了各系處的設備條件;完成了各類(lèi)會(huì )議的會(huì )務(wù)組織工作;積極與學(xué)校后勤集團協(xié)調維修東區會(huì )議室、經(jīng)濟管理系辦公室等，協(xié)調國有資產(chǎn)管理處等部門(mén)完成了教學(xué)和辦公設備的政府采購工作;完成了校工會(huì )布置的各項活動(dòng)任務(wù);學(xué)院精神文明、人口與計劃生育等工作完成全年責任目標，為學(xué)院實(shí)現各項社會(huì )工作責任目標做出了貢獻;學(xué)院綜合管理部門(mén)在教學(xué)管理、學(xué)生管理、第二課堂活動(dòng)等項工作中，起到了及時(shí)的、積極的配合和服務(wù)作用，為教學(xué)和學(xué)生學(xué)習提供了用力保障。
(二)積極開(kāi)展平安校園建設維護學(xué)院穩定
在職業(yè)學(xué)院維護穩定和綜合治理工作領(lǐng)導小組的領(lǐng)導下，職業(yè)學(xué)院貫徹學(xué)校的維護穩定、創(chuàng )建平安校園及治理工作的精神，圍繞工作目標，積極完善已有的制度，開(kāi)展了宣傳、教育、檢查、落實(shí)各項工作。
重視安全教育工作。一是對教職工，包括網(wǎng)絡(luò )安全教育、防火防盜、法制宣傳、遵紀守法等方面，特別加強重點(diǎn)部位如機房的安全工作。二是加強對學(xué)生的教育，包括校內和校外。內容有交通、飲食、公共場(chǎng)所活動(dòng)、用電用水安全、遵守法紀校規教育等，協(xié)助保衛處組織學(xué)生自救自護能力演練。安全教育主要體現在入學(xué)教育和主題班會(huì )、日常管理多種形式中。
重視網(wǎng)絡(luò )安全管理工作，已經(jīng)設立職業(yè)學(xué)院網(wǎng)絡(luò )管理組織，網(wǎng)絡(luò )管理員兩名，由計算機系人員兼任;網(wǎng)站(網(wǎng)頁(yè))管理由院領(lǐng)導負總責，綜合辦公室負責把關(guān)，并有專(zhuān)人負責維護和更新內容。及時(shí)落實(shí)學(xué)校網(wǎng)絡(luò )管理中心的規定，安全管理有制度，有情況及時(shí)上報。
重視維護穩定教育工作。針對國際形勢，注意防范非法宗教勢力、民族分裂主義等敵對勢力在教職工和青年學(xué)生的滲透和影響，在各種宣傳、教育以及學(xué)生活動(dòng)中，積極引導教職工和青年學(xué)生要關(guān)注國家大事，正面了解我國改革開(kāi)放以來(lái)經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展所取得的巨大成就，認識我國各民族在新中國所發(fā)生的翻天覆地的變化和已經(jīng)形成的平等、團結、互助、和諧的新型民族關(guān)系，同時(shí)要正確認識我國在不斷向現代化、民主化推進(jìn)過(guò)程中存在的各種問(wèn)題，增強分析問(wèn)題、明辨是非的能力。
由于院班子的重視和各單位的落實(shí)，職業(yè)學(xué)院一年來(lái)沒(méi)有影響學(xué)校穩定和校園安全的事件發(fā)生，也無(wú)違法犯罪案件發(fā)生，未出現因管理、教學(xué)、后勤服務(wù)等原因引發(fā)群體的事件，學(xué)院各項工作運轉正常。20xx年4月，職業(yè)學(xué)院被學(xué)校評為上一年度綜合治理工作先進(jìn)集體。
(三)順利承辦了第24屆全國財政(經(jīng))高職高專(zhuān)教育研討會(huì )
全國財政(經(jīng))高職高專(zhuān)教育研討會(huì )擔負著(zhù)傳達國家高等教育政策動(dòng)向、溝通教育信息、相互借鑒促進(jìn)等功能，每年召開(kāi)一次，由成員校輪流承辦。 20xx年7月16至20日，由職業(yè)學(xué)院承辦的第24屆會(huì )議在海拉爾召開(kāi)，劉文清副院長(cháng)出席會(huì )議并致歡迎詞。參會(huì )院校18所代表60多人。在籌辦過(guò)程中，職院領(lǐng)導在選擇會(huì )址、籌措使用資金、會(huì )議內容和形式、接待等方面做了認真細致的工作。在資金少、地點(diǎn)遠的情況下，職業(yè)學(xué)院動(dòng)用較少的工作人員，順利完成了會(huì )議全部日程，也為學(xué)校節約了資金。
(四)圓滿(mǎn)完成了校慶工作
20xx年9月28日是內蒙古財經(jīng)學(xué)院建院50周年暨職業(yè)學(xué)院建院31周年慶典之日。為努力把校慶活動(dòng)辦成宣傳學(xué)校形象、展示辦學(xué)成果、擴大社會(huì )影響的光彩盛會(huì )，職業(yè)學(xué)院積極貫徹學(xué)校黨委精神，工作領(lǐng)導有力，責任到人。及時(shí)成立了職業(yè)學(xué)院校慶工作領(lǐng)導小組，制定工作方案，明確了校慶的意義、目的、組織領(lǐng)導、工作方針、各階段工作任務(wù)以及各項工作的責任人，在全院范圍內進(jìn)行了動(dòng)員落實(shí)，進(jìn)行了有條不紊的籌備工作。
針對職業(yè)學(xué)院舉辦校慶與其他二級院系不同的特殊性，院領(lǐng)導努力達到了兩個(gè)認同：在每個(gè)教職工心中樹(shù)立全局觀(guān)念，從而調動(dòng)教職工的積極性;解決前職業(yè)學(xué)院校友的認同問(wèn)題，得到他們廣泛的支持。院領(lǐng)導擺事實(shí)，講道理，經(jīng)過(guò)艱苦細致的工作，統一了思想認識，實(shí)現了師生認同。
從4月中下旬到7月底，院領(lǐng)導分別帶隊，分批到各盟市走訪(fǎng)聯(lián)絡(luò )校友。每到一處，召集校友聯(lián)誼，進(jìn)行密切溝通，調整成立職業(yè)學(xué)院校友會(huì )。不厭其煩，收集整理了大量校友信息。完成了大學(xué)院慶典文藝節目的排練和匯報演出，得到校友、師生和校領(lǐng)導的稱(chēng)贊。職業(yè)學(xué)院校友為表達對母校的培養之情，盡其所能，捐資捐物，從經(jīng)濟上為學(xué)院辦學(xué)做出了積極奉獻，職業(yè)學(xué)院的校慶活動(dòng)也為全校做出了貢獻。
20xx年12月，職業(yè)學(xué)院被學(xué)校評為50周年校慶工作先進(jìn)集體，有10名教職工被評為先進(jìn)工作者。
七、存在的不足和努力方向
20xx年，職業(yè)學(xué)院的各項工作取得了明顯的成績(jì)，但也存在不足，主要有：
1.學(xué)生活動(dòng)場(chǎng)所緊缺，設備不足。職業(yè)學(xué)院有3500多名學(xué)生，開(kāi)展第二課堂活動(dòng)的場(chǎng)所條件不足，不利于校園文化建設和素質(zhì)教育的開(kāi)展;
2.學(xué)生住宿條件較差，人多擁擠，學(xué)生意見(jiàn)大;
3.東區六樓報告廳年久失修，利用不便。該報告廳幾經(jīng)漏雨，墻面斑駁;因在女生樓上，辦講座、開(kāi)大會(huì )需申請才能進(jìn)入和用電，如廁極為不便;
4.辦公條件較差。職業(yè)學(xué)院教職工多，房間少，人員擁擠。
5.在黨的建設、師資隊伍建設、學(xué)生管理、就業(yè)工作等方面，雖然做了不懈的努力，但仍然需要改進(jìn)和加強;
6.教師的科學(xué)研究和教學(xué)研究素養有待于進(jìn)一步提高。
以上這些方面需要在今后工作中不斷改進(jìn)和繼續努力。我們要在校黨委的領(lǐng)導下，正確認識形勢發(fā)展，繼續堅持以教學(xué)為中心、面向社會(huì )培養人才的目標;不斷提升教職工的教育教學(xué)理念，使之符合高校各項工作的需要;繼續加強師資隊伍建設，全面提升教師教學(xué)和科研水平;要按照高職教育教學(xué)規律和辦學(xué)水平評估的要求加強教學(xué)科研工作管理;盡快完成實(shí)訓室建設計劃，改善實(shí)訓條件，為學(xué)生創(chuàng )設良好的學(xué)習環(huán)境;在畢業(yè)生就業(yè)工作方面繼續探索行之有效的方法和途徑，提高學(xué)生就業(yè)率;按照財經(jīng)學(xué)院黨委的部署，做好職業(yè)學(xué)院的各項工作。
大學(xué)辦公室工作總結11
轉瞬間在學(xué)生會(huì )工作也有小半年了，還沒(méi)真正總結過(guò)學(xué)到了什么，今日就借這個(gè)機會(huì )來(lái)談?wù)勎以趯W(xué)生會(huì )工作的感想。
一、個(gè)人基本狀況
本人系文法與藝術(shù)學(xué)院法學(xué)專(zhuān)業(yè)大一新生。金色九月，帶著(zhù)幾許向往，懷揣幾多希冀，我走進(jìn)了東華理工大學(xué)校學(xué)生會(huì )青年志愿者協(xié)會(huì )這個(gè)服務(wù)至上，和諧至上的部門(mén)。我盼望盡自己一份全力去關(guān)心真正需要關(guān)心的同學(xué)，成為一名名副其實(shí)的青年志愿者。
二、所做的工作
我在青年志愿者協(xié)會(huì )擔任的主要是對內秘書(shū)一職，主要工作任務(wù)是加強部長(cháng)與干事之間的溝通，提早了解本部門(mén)的相關(guān)活動(dòng)以更好的開(kāi)展，以及在每次活動(dòng)開(kāi)展之前做好相關(guān)通知工作，在開(kāi)會(huì )的時(shí)候做好會(huì )議記錄，將本部門(mén)的每項具體任務(wù)落到實(shí)處。
三、工作總體回顧
本學(xué)期上半學(xué)年，本部門(mén)青年志愿者協(xié)會(huì )始終堅持著(zhù)在學(xué)院黨委的正確領(lǐng)導下，秉承為同學(xué)服務(wù)的根本宗旨，開(kāi)展自我教育，自我管理的活動(dòng)，幫助各學(xué)院打造良好的教學(xué)秩序和學(xué)習生活環(huán)境，務(wù)求把各項工作精益求精，做得更好。貫徹全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)的宗旨，充分發(fā)揚服務(wù)至上，和諧至上的作風(fēng)，以服務(wù)為核心，以促進(jìn)廣大同學(xué)全面成長(cháng)成才為目標，各項工作取得了可喜的成果，現總結如下：
1、福利院探望孤老
本部門(mén)于10月中旬前往福利院探望孤老，前期已做好相關(guān)預備，例如買(mǎi)好探望所需的物品，這一次活動(dòng)大家都投入其中，主動(dòng)性很高，取得了令人滿(mǎn)意的效果，通過(guò)這次活動(dòng)，不僅給予了社會(huì )上的殘疾孤老以關(guān)心，又增加了我們這些青年志愿者的實(shí)踐閱歷，對于這一次活動(dòng)，每個(gè)人的感慨都許多。
2、幫助校生活部下寢室進(jìn)行交誼舞培訓宣揚
這次活動(dòng)讓我們部門(mén)干事都了解到了學(xué)生會(huì )每個(gè)部門(mén)都不是孤立的，大家都是一體的，從這次活動(dòng)中，我們感受到了集體力量的宏大以及團結的重要性。
3、國際聾人日愛(ài)心捐贈以及為譚義同學(xué)組織捐款活動(dòng)
這兩次活動(dòng)都屬于捐款類(lèi)的活動(dòng)，在每次活動(dòng)前，我的職責就是支配好值班的人員在本部及南區食堂拐角處值班，我們全體干事發(fā)揚團隊精神，既有分工又有協(xié)作，仔細努力地把事情做到最好，取得了較好的成果，也為社會(huì )盡了些綿薄之力，做出了應有的奉獻，也讓我體會(huì )到愛(ài)的力量的`宏大，只要人人都奉獻出一點(diǎn)愛(ài)，就能還那些需要關(guān)心的人一片愛(ài)的天空！
4、義工招募活動(dòng)
義工招募活動(dòng)主要是本部門(mén)與撫州市愛(ài)心超市共同舉辦的以關(guān)心社會(huì )上需要關(guān)心的人，做一些力所能及的事情的活動(dòng)，例如扶殘救殘，愛(ài)心支教等。在活動(dòng)開(kāi)展之前，本部門(mén)就已經(jīng)派出干事走訪(fǎng)撫州市愛(ài)心超市，了解了相關(guān)狀況，這位以后工作的開(kāi)展奠定了基礎，在活動(dòng)開(kāi)展期間，本部門(mén)的干事都相當主動(dòng)，按規定的時(shí)間到食堂拐角處值班，耐煩地回答同學(xué)們的問(wèn)題，活動(dòng)取得了預期效果。
5、金融危機正文大賽征稿
大洋彼岸的一場(chǎng)金融危機席卷了世界，中國也難免受其影響，在這種狀況下，本部門(mén)開(kāi)展了金融危機征文大賽，讓廣大同學(xué)能夠抒發(fā)自己的心聲，這次活動(dòng)本部門(mén)的干事們也都主動(dòng)參加，起了帶頭作用，也信任這次征文大賽能夠取得圓滿(mǎn)勝利！
大學(xué)辦公室工作總結12
時(shí)光飛逝，轉瞬間本學(xué)期已經(jīng)過(guò)去了，學(xué)生會(huì )的工作也在勞碌中走過(guò)，辦公室在老師和主席團的指導和帶著(zhù)下，在包括部長(cháng)和全部干事的共同努力下，基本上杰出的完成了自己的工作及任務(wù)，發(fā)揮了組織、協(xié)調以及后勤保障等作用，得到了主席團和各部的確定，完成了學(xué)期之初制定的工作打算。從大局面來(lái)說(shuō)，學(xué)生會(huì )辦公室是整個(gè)學(xué)生會(huì )的樞紐，負責協(xié)調學(xué)生會(huì )各個(gè)部門(mén)之間的關(guān)系，加強整個(gè)學(xué)生會(huì )以及整個(gè)學(xué)生群體的聯(lián)系與溝通；而又從詳情的來(lái)說(shuō)，辦公室又扮演了活動(dòng)的幕后工作人員，會(huì )議事項的通訊傳達人員。
一、迎新納新
今年九月，學(xué)生會(huì )辦公室協(xié)作主席團完成了全面迎新納新工作。迎新納新工作中，學(xué)生會(huì )辦公室主要負責物料預備、支配迎新地點(diǎn)等相關(guān)工作，整體工作進(jìn)展都很順利。工作中也暴露出很多問(wèn)題，如接新生過(guò)程中會(huì )出現冷落現象、迎新面試時(shí)間的掌握問(wèn)題，這些都是以后工作中應當克服的。
二、物品管理
本學(xué)期運動(dòng)會(huì )之后，我們對辦公室的物品進(jìn)行整理和統計，部門(mén)依舊堅持有借必有還的原則。做到了借出有借出物品詳情、有借取人姓名、部門(mén)、借出時(shí)間以及歸還時(shí)間，歸還時(shí)檢查物品完好，經(jīng)手人簽字。本學(xué)期仔細的對辦公室物品進(jìn)行了統計核對。部門(mén)成員工作細心負責，沒(méi)有私自借出使用現象發(fā)生。尤其是大一的新干事憑借著(zhù)高漲的熱情和劇烈的責任感，克服了大量的困難，保證了學(xué)生會(huì )活動(dòng)的順利開(kāi)展和進(jìn)行。
三、財務(wù)報賬
本學(xué)期辦公室對學(xué)生會(huì )的財政賬目繼續進(jìn)行使用上的管理，對經(jīng)費的使用辦公室留有了具體的記錄，定時(shí)的核對賬目，并定期的向學(xué)生會(huì )主席團進(jìn)行匯報。辦公室在活動(dòng)中主動(dòng)做好活動(dòng)花費的發(fā)票報銷(xiāo)工作，準時(shí)上交用費收據和發(fā)票。會(huì )準時(shí)交給張老師蓋章，并準時(shí)的通知各部門(mén)領(lǐng)取賬款。
四、協(xié)調各部門(mén)之間的工作
辦公室主動(dòng)承當各會(huì )場(chǎng)的布置與支配，并主動(dòng)協(xié)作其他部門(mén)的工作，使得每一次活動(dòng)都圓滿(mǎn)舉行。做為學(xué)生會(huì )的下屬部門(mén)，辦公室會(huì )在本學(xué)期主動(dòng)協(xié)作學(xué)生會(huì )開(kāi)展的各項工作。本學(xué)期辦公室本學(xué)期也著(zhù)重于加強學(xué)生會(huì )內部之間聯(lián)系與溝通，同時(shí)也著(zhù)重留意把握好學(xué)生會(huì )與其他的`學(xué)生組織之間的關(guān)系。下學(xué)期我們會(huì )加強我們辦公室和其他的學(xué)生會(huì )組織的凝聚力從而促進(jìn)學(xué)生會(huì )的更進(jìn)一步的進(jìn)展。
五、加強部門(mén)成員的凝聚力
為了保持辦公室成員的工作熱情，調動(dòng)起每個(gè)辦公室成員的主動(dòng)性，提高辦公室的凝聚力，辦公室主任及副主任會(huì )不定期了解大一同學(xué)的思想動(dòng)態(tài)，了解每個(gè)成員生活學(xué)習中的實(shí)際困難，并想方法關(guān)心解決，使他們感受到辦公室的暖和，主動(dòng)的參與到學(xué)生會(huì )的工作中來(lái)。辦公室的工作特性確定了任務(wù)的繁雜，但辦公室成員一如既往地努力工作，為提高辦公室的工作水平和整體素養，為促進(jìn)整個(gè)學(xué)生會(huì )的進(jìn)展獻出了自己的一份力量，也取得了特別好的成效。
這一學(xué)期的工作，也使我部成員真正得到鍛煉。培育了各自的責任意識，能夠成熟的面對工作。但是，工作中難免有所疏漏，信任會(huì )在以后的工作中有所改正，也信任辦公室在以后的進(jìn)展中有新的突破，作出新的成果。同時(shí)我們盼望學(xué)院和廣大同學(xué)能夠給予我們更多的支持與鼓舞，使我們在工作中取得更好的成果。
大學(xué)辦公室工作總結13
激情的四月已經(jīng)接近尾聲，轉眼間過(guò)了一個(gè)月。在這陰雨綿綿的月度里，雨水不僅沖刷了大地，同時(shí)也沖刷了我們工作上的煩躁與失落。四月的工作有點(diǎn)忙碌，這對我們既是一個(gè)挑戰，也是一個(gè)鍛煉的機會(huì )。在工作中不斷去積累經(jīng)驗，從身邊的小事來(lái)提高自身的工作能力和綜合素質(zhì)。在部室成員的努力下，各項工作有條不絮的進(jìn)行�，F將XXX系辦公室四月份的工作作如下總結：
一、工作認識
做好文檔管理工作，對以前和現在的材料進(jìn)行整理和存檔，對各部室的文件及時(shí)收集、分類(lèi)、保存，及時(shí)通知各部室上交工作計劃、工作總結等。
加強學(xué)習，提高素質(zhì)，團結協(xié)作，搞好服務(wù)。做好辦公室日常工作，爭創(chuàng )一流業(yè)績(jì)。必須要有好的素質(zhì)和分析解決問(wèn)題的能力，明確了解責任、工作任務(wù)，樹(shù)立熱情、耐心、細致，為其他部室提供良好的服務(wù)，積極配合各部室工作的開(kāi)展，與此同時(shí)與各部室保持密切的聯(lián)系�；ハ鄬W(xué)習，借鑒經(jīng)驗，提高辦公室各方面的能力。
二、日常工作
1、將團總支對各部室的考核成績(jì)表下發(fā)到團總支各部室。
2、對各部室上交的材料進(jìn)行登記、整理和存檔，發(fā)現資料上交不完整的部室，及時(shí)督促在最短的時(shí)間內上交。
3、每天都認真的對公差條進(jìn)行簽發(fā)、回收、記錄以及整理存檔，以減少工作中開(kāi)工差條的錯誤。
4、每周四與其他的部室聯(lián)合開(kāi)展校風(fēng)督查，加強校風(fēng)建設提高學(xué)生的道德素質(zhì)。
5、周綜分每周四都準時(shí)正確的打印，并在每周日晚發(fā)放到各個(gè)班級。
6、團訊的整理和刊印都是在規定的時(shí)間內有效率、有質(zhì)量的完成，并盡可能的避免了一些低級的錯誤。
7、每周五例會(huì )，主要內容涉及各成員在工作上存在的不足和做的優(yōu)秀的方面，并將工作中存在的問(wèn)題都提出來(lái)以及改進(jìn)的方法。并部署下一步的工作，通過(guò)加強管理來(lái)提升能力。
三、工作不足
在出色的工作成果背后仍有許多不足之處，未將辦公室在團總支的紐帶作用充分發(fā)揮。如舉辦活動(dòng)的經(jīng)驗不足阻礙著(zhù)辦公室在這方面的發(fā)展，我們要積極的向其他部門(mén)學(xué)習，取長(cháng)補短，在合作中提高自身，以求在以后的工作中有更出色的表現。
我部室在工作方面會(huì )揚長(cháng)避短，在工作中不斷積累經(jīng)驗把辦公室的工作做的更加完善。在活動(dòng)開(kāi)展方面，還會(huì )一如既往的`協(xié)助各部室辦好各種各樣的活動(dòng)，力求在提高成員的自身素質(zhì)上有所貢獻。
通過(guò)這一個(gè)月開(kāi)展的一系列活動(dòng)給我們提供了學(xué)習的平臺。只有在實(shí)踐中才能鍛煉自己，學(xué)到更多的知識。在各個(gè)部門(mén)的默契配合以及辦公室所有成員的不斷努力下，我們會(huì )一如既往的向前發(fā)展，克服困難。同時(shí)組織我們部室成員開(kāi)展一些積極交流的活動(dòng)，培養部室成員之間的溝通能力，提高辦公室的凝聚力。我相信在部室成員共同努力下辦公室的工作會(huì )越做越好，為我系團總支的工作再創(chuàng )輝煌。
XXX系辦公室
二〇一二年四月二十三日
大學(xué)辦公室工作總結14
轉眼之間進(jìn)入學(xué)生會(huì )已經(jīng)將近一年的時(shí)間了，在這忙忙碌碌的一年中，感覺(jué)自己有所收獲，通過(guò)日常的管理工作以及很多活動(dòng)的舉辦，我對學(xué)生會(huì )的工作有了很多的理解和認識，感謝我所在的團隊帶給我的進(jìn)步。
在日常的管理工作中，我們形成了很好的制度，包括我在內的干事都比較認真細致地對待查寢、查晚歸、查課等工作，這些基本的管理工作讓我們很深刻的意識到學(xué)生會(huì )的職責所在，這是一個(gè)服務(wù)師生的團隊，也許這不是一個(gè)可以讓成員個(gè)人盡情展示自我才華的舞臺，但在學(xué)生會(huì )工作就要正確面對這些重復性的甚至有些枯燥的工作。
本學(xué)期學(xué)生會(huì )主要舉辦的活動(dòng)有女生節，xx技能節之xx大賽，xx技能節之“我是淘寶店長(cháng)”電子商務(wù)大賽，在這幾次的活動(dòng)之中，作為辦公室部門(mén)的一名干事，我主要是以執行者的身份參與其中的，其中包括發(fā)通知、組織本班同學(xué)積極參與等等，而且有幸作為裝機大賽初賽以及“我是淘寶店長(cháng)”電子商務(wù)大賽決賽的主持人，這兩次寶貴的經(jīng)歷給了我比較大的鍛煉，因為我是個(gè)比較“低調”的女生，尤其在臺上表現的就更為“內斂”，總是很膽怯，通過(guò)這兩次主持活動(dòng)的嘗試，我得到了自我的'突破，很感謝主席團及主任對我的鼓勵和幫助。xx大賽的初賽和預賽都比較成功，這來(lái)源于我們學(xué)生會(huì )全體同仁的共同努力，尤其是xx場(chǎng)地的申請，主機以及顯示器等設備的準備，主席團和部長(cháng)都付出了大量的努力。
在學(xué)生會(huì )工作的一年，不僅使我獲得了工作方面的能力，也使我學(xué)到了如何規劃時(shí)間，如何合理的取舍。在這一年中，xx老師帶給我們很多的指導，讓我們這個(gè)的團隊有所成長(cháng)。雖然我比較“沉默”，與團隊某些成員的交流不是很多，但是我很開(kāi)心能和大家一同共事。
必須看到的是，在這個(gè)團隊中也的確存在一些問(wèn)題，比如團隊的協(xié)調性欠缺，部分成員的工作熱情不夠高漲等等，這些問(wèn)題有待于進(jìn)一步改進(jìn)。年末已到，可能換屆也不是太遠的事了，無(wú)論最終誰(shuí)會(huì )繼續留在這里，我都希望這個(gè)團隊能夠繼續前行，獲得更多的成長(cháng)和進(jìn)步!
大學(xué)辦公室工作總結15
激情的四月已經(jīng)接近尾聲，轉眼間過(guò)了一個(gè)月。在這陰雨綿綿的月度里，雨水不僅沖刷了大地，同時(shí)也沖刷了我們工作上的煩躁與失落。四月的工作有點(diǎn)忙碌，這對我們既是一個(gè)挑戰，也是一個(gè)鍛煉的機會(huì )。在工作中不斷去積累經(jīng)驗，從身邊的小事來(lái)提高自身的工作能力和綜合素質(zhì)。在部室成員的努力下，各項工作有條不絮的進(jìn)行�，F將系辦公室四月份的工作作如下總結：
一、工作認識
做好文檔管理工作，對以前和現在的材料進(jìn)行整理和存檔，對各部室的文件及時(shí)收集、分類(lèi)、保存，及時(shí)通知各部室上交工作計劃、工作總結等。
二、日常工作
1、將團總支對各部室的考核成績(jì)表下發(fā)到團總支各部室。
2、對各部室上交的材料進(jìn)行登記、整理和存檔，發(fā)現資料上交不完整的部室，及時(shí)督促在最短的時(shí)間內上交。
3、每天都認真的對公差條進(jìn)行簽發(fā)、回收、記錄以及整理存檔，以減少工作中開(kāi)工差條的錯誤。
4、每周四與其他的部室聯(lián)合開(kāi)展校風(fēng)督查，加強校風(fēng)建設提高學(xué)生的道德素質(zhì)。
5、周綜分每周四都準時(shí)正確的打印，并在每周日晚發(fā)放到各個(gè)班級。
6、團訊的整理和刊印都是在規定的時(shí)間內有效率、有質(zhì)量的完成，并盡可能的避免了一些低級的錯誤。
7、每周五例會(huì )，主要內容涉及各成員在工作上存在的不足和做的優(yōu)秀的方面，并將工作中存在的問(wèn)題都提出來(lái)以及改進(jìn)的方法。并部署下一步的工作，通過(guò)加強管理來(lái)提升能力。
三、工作不足
在出色的工作成果背后仍有許多不足之處，未將辦公室在團總支的紐帶作用充分發(fā)揮。如舉辦活動(dòng)的經(jīng)驗不足阻礙著(zhù)辦公室在這方面的發(fā)展，我們要積極的向其他部門(mén)學(xué)習，取長(cháng)補短，在合作中提高自身，以求在以后的工作中有更出色的表現。
我部室在工作方面會(huì )揚長(cháng)避短，在工作中不斷積累經(jīng)驗把辦公室的工作做的更加完善。在活動(dòng)開(kāi)展方面，還會(huì )一如既往的協(xié)助各部室辦好各種各樣的活動(dòng)，力求在提高成員的自身素質(zhì)上有所貢獻。
通過(guò)這一個(gè)月開(kāi)展的一系列活動(dòng)給我們提供了學(xué)習的平臺。只有在實(shí)踐中才能鍛煉自己，學(xué)到更多的知識。在各個(gè)部門(mén)的默契配合以及辦公室所有成員的不斷努力下，我們會(huì )一如既往的向前發(fā)展，克服困難。同時(shí)組織我們部室成員開(kāi)展一些積極交流的活動(dòng)，培養部室成員之間的溝通能力，提高辦公室的凝聚力。我相信在部室成員共同努力下辦公室的工作會(huì )越做越好，為我系團總支的`工作再創(chuàng )輝煌。
進(jìn)入大學(xué)的第一個(gè)學(xué)期里，我加入了貿易經(jīng)濟系學(xué)生會(huì )，成為了學(xué)生會(huì )辦公室的一名干事。一個(gè)學(xué)期的工作總結和體會(huì )主要如下：在一個(gè)學(xué)期的工作中使我體會(huì )到學(xué)生會(huì )是個(gè)嚴謹的組織，從一份看似簡(jiǎn)單的通知的各種要求就足以體現它的嚴謹性。我們的部長(cháng)和副部在平時(shí)工作中的細心嚴謹也讓我深有感觸，對學(xué)生會(huì )中的物資儲備，及物品擺放都要求做到精益求精。細節決定成敗，失禍常積于忽微。每一項任務(wù)既然分配在自己手上，就得用心辦好，力求完美，不放過(guò)每一個(gè)細節。每一件看似微不足道的小事都要求你用心去做。勿以事小而不為，在這過(guò)程中，我學(xué)會(huì )了認真和細心，明白了在平時(shí)的工作中注意細節問(wèn)題的重要。辦好寢室文化節是我們這學(xué)期的重要工作之一、
可是一種事情做多了、做久了難免會(huì )產(chǎn)生厭煩心理。也曾感覺(jué)到疲憊和猶豫，也曾問(wèn)過(guò)自己做這些事情是否有意義。但最終的堅持讓我慢慢發(fā)現原來(lái)自己還有很多不懂的地方；原來(lái)它并不是自己想象中的簡(jiǎn)單；原來(lái)這項工作我還可以做的更好�；蛟S這些工作真的不可以用量來(lái)衡量，一路走下來(lái)，在一些瞬間驀然回首時(shí)，才發(fā)現它其實(shí)帶給我很多收獲，讓我有了質(zhì)的提升。
剛一進(jìn)入學(xué)生會(huì )，部長(cháng)就說(shuō)過(guò)：提高效率，端正態(tài)度。而在自己的切身工作中才體會(huì )到這句話(huà)的重要。一件事交到自己手中，就是部長(cháng)，副部對自己的信任。對于這件事你就必須認真負責到底。以前，總認為差不多就行了，何必如此一板一眼�，F在，用過(guò)一次次的活動(dòng)，使我明白那不是古板，而是對工作最起碼的要求。如果每個(gè)人對每件事都是差不多，那可以想象這件事的最終效果一定大打折扣。同時(shí)，對事、對工作的態(tài)度也意味著(zhù)你可以從中學(xué)到些什么，學(xué)到多少。
在本學(xué)期的工作中雖有很多不足之處，但對自己在個(gè)方面的表現還算基本滿(mǎn)意。在與人溝通方面比之以往也更加主動(dòng)。部門(mén)與部門(mén)之間經(jīng)過(guò)一個(gè)學(xué)期的合作，工作也隨之更加方便容易協(xié)調。所以在今后的工作中會(huì )更加的注重與各部門(mén)之間的溝通與協(xié)調。這樣才會(huì )使我們在今后的工作中提高效率，更好的發(fā)揮潛能。
相信經(jīng)過(guò)一次次的磨礪會(huì )使我更加成熟干練。在以后的工作中我會(huì )繼續努力,努力的在工作中總結經(jīng)驗，提高自身的工作能力，從而更好的完成所分配的每一項任務(wù)。
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