辦公室檔案管理總結通用

　　總結是指社會(huì )團體、企業(yè)單位和個(gè)人對某一階段的學(xué)習、工作或其完成情況加以回顧和分析，得出教訓和一些規律性認識的一種書(shū)面材料，它能使我們及時(shí)找出錯誤并改正，因此，讓我們寫(xiě)一份總結吧。那么我們該怎么去寫(xiě)總結呢？以下是小編精心整理的辦公室檔案管理總結通用，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　一、辦公室檔案管理工作中存在的問(wèn)題

　�。ㄒ唬┤狈ν晟频闹贫�。新時(shí)期，事業(yè)單位辦公室檔案管理工作缺乏完善的制度保障，導致了辦公室工作效率低下，影響了辦公室職能的發(fā)揮。傳統的辦公室檔案管理工作只是單一地對檔案進(jìn)行整理、歸檔，沒(méi)有利用當前最新的科技進(jìn)行管理、分類(lèi)，主要是由于管理制度不完善或是在執行過(guò)程中辦公室人員不按規定進(jìn)行，使得管理制度成為一種擺設，造成了辦公室的很多檔案資料缺失，影響了辦公室職能的發(fā)揮。

　�。ǘ�）專(zhuān)業(yè)人員缺乏。辦公室檔案管理工作在事業(yè)單位工作中占據著(zhù)非常重要的地位。但是在當前的辦公室檔案管理工作中，很多的領(lǐng)導沒(méi)有重視，導致了從事檔案管理工作的人員專(zhuān)業(yè)技術(shù)不強，對新知識和新技術(shù)的接受能力缺乏，影響了辦公室檔案管理工作職能的發(fā)揮。

　�。ㄈ�）檔案管理設備落后。當前，由于事業(yè)單位在辦公室檔案管理工作中的資金投入較少，對于一些高科技和電子產(chǎn)品的引進(jìn)較慢，導致了辦公室設備的落后。辦公室檔案管理工作依然采用的是傳統的工作方式，這就給辦公室人員增加了工作量，這是導致檔案管理工作混亂的一個(gè)重要因素。

　　二、新時(shí)期加強辦公室檔案管理規范的措施

　�。ㄒ唬┙�立科學(xué)合理的規章制度。制度建設是保障，只有建立了科學(xué)、合理的規章制度才能保證辦公室檔案管理工作的有效進(jìn)行。新時(shí)期，辦公室檔案管理工作要適應時(shí)展的需求，在制定新的檔案管理制度的時(shí)候要摒棄原來(lái)規章制度的束縛，在制度的內容和形式方面要做到創(chuàng )新，堅決杜絕形式化現象，這樣才能保證檔案管理工作做到有據可循。另外，在制定規章制度的時(shí)候要充分將現代化的手段結合進(jìn)去，使檔案管理制度更具安全性、科學(xué)性、完整性。檔案管理制度的建立還要包括檔案銷(xiāo)毀制度，對于一些保存到期的檔案，要按照規定及時(shí)銷(xiāo)毀，保證辦公室檔案管理工作職能的發(fā)揮。

　�。ǘ�）加強辦公室檔案管理人員的綜合素質(zhì)培養。辦公室檔案管理人員的綜合素質(zhì)決定了檔案管理水平的高低，因此要提高相關(guān)人員的綜合素質(zhì)。首先，要加強檔案管理人員專(zhuān)業(yè)知識和技能的學(xué)習。其次，檔案管理人員還要具備現代化的操作手段。這就要求在選拔辦公室檔案管理人員時(shí)一定要嚴格。另一方面，為了提升辦公室檔案管理人員的綜合素質(zhì)，必須要加強對工作人員的專(zhuān)業(yè)知識培訓，讓他們時(shí)刻對知識進(jìn)行更新，尤其是計算機專(zhuān)業(yè)知識的更新，這是因為信息技術(shù)已經(jīng)滲透到了各行各業(yè)中，只有讓檔案管理人員掌握了先進(jìn)的計算機知識才能促使檔案管理朝著(zhù)規范化的方向發(fā)展。

　�。ㄈ�）加強檔案管理信息化建設。加強辦公室檔案管理信息化建設是新時(shí)代賦予我們的新要求。在新的形勢下，要實(shí)現辦公室檔案管理的科學(xué)化、規范化、制度化，必須要將信息技術(shù)與傳統的紙質(zhì)檔案管理相結合，實(shí)現辦公室檔案管理的現代化。電子檔案是信息時(shí)代下紙質(zhì)檔案的新發(fā)展，電子檔案由兩種形態(tài)構成，一種是直接以數字模式產(chǎn)生的數字信息檔案，另一種是通過(guò)對紙質(zhì)檔案進(jìn)行再加工后形成的原件數字檔案。數字檔案是對傳統的紙質(zhì)檔案的再現過(guò)程，但由于各地區信息化水平的不同，數字檔案建設很多還不完善，影響了辦公室檔案的發(fā)展。

　　三、檔案規范化管理的意義

　�。ㄒ唬�檔案的規范化管理是實(shí)現檔案科學(xué)管理的客觀(guān)要求。由于辦公室檔案管理是一項非常復雜的工作，通過(guò)規范檔案管理過(guò)程，能夠節省大量的勞動(dòng)力和時(shí)間，減少不必要的成本投入，同時(shí)還能提升檔案管理的工作效率。尤其是在當前科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代，檔案管理更要實(shí)現規范化，這樣才能保證檔案管理工作的質(zhì)量，為其他部門(mén)提供最真實(shí)、可靠的數據，提高辦公室檔案管理的效率。

　�。ǘ�）規范檔案管理工作能夠促進(jìn)現代管理手段的豐富。辦公室檔案管理工作的規范化有效地提升了現代化技術(shù)的使用。在對檔案管理進(jìn)行規范化的過(guò)程中，需要計算機的參與，這就提升了各部門(mén)之間信息交流的水平，同時(shí)也提升了檔案管理的利用效率。

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