學(xué)校辦公室主任個(gè)人工作總結
總結是事后對某一階段的學(xué)習或工作情況作加以回顧檢查并分析評價(jià)的書(shū)面材料，它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規律，從而掌握并運用這些規律，讓我們抽出時(shí)間寫(xiě)寫(xiě)總結吧。但是卻發(fā)現不知道該寫(xiě)些什么，下面是小編收集整理的學(xué)校辦公室主任個(gè)人工作總結，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
回望過(guò)去一年的工作、生活與學(xué)習，我深刻體會(huì )到獲得了院校領(lǐng)導及老師們無(wú)私的支持與幫助。雖然工作量較大，但我的心情仍然愉快，同事團結互助，視校為家。置身這樣優(yōu)秀的團體當中，我感到無(wú)比自豪�，F就我的工作情況向大家報告，如有不足之處，懇求同仁們給予批評和引導。
一、做為辦公室人員，基本任務(wù)完成情況。
1、輔助決策。這是辦公室的核心任務(wù)。為保證決策的科學(xué)性和可行性，我始終重視開(kāi)展調查研究，及時(shí)鑒別新問(wèn)題、掌握新動(dòng)態(tài)、總結新經(jīng)驗，以向領(lǐng)導提供有用的信息，并協(xié)助制定規劃，在管理過(guò)程中參加工作，助推領(lǐng)導搞好重點(diǎn)項目。在輔助決策時(shí)，我始終秉持辦文嚴謹、做事妥當、狀況真正、謹慎細致的原則。
2、招待工作。招待是辦公室不可缺少的日常事務(wù)。招待工作品質(zhì)直接關(guān)系部門(mén)的工作作風(fēng)及外部形象。搞好招待工作，不但能改善企業(yè)外部環(huán)境，提升知名度，還能創(chuàng )建整體形象。因此，我在保證真誠、激情、細膩、周全的基礎上，還非常學(xué)了問(wèn)好、揮手、奉茶、引導領(lǐng)導、商談、大會(huì )、宴席座次安排及送行禮儀，保證每次招待工作的順利進(jìn)行，為學(xué)校建立良好的對外形象。
3、會(huì )務(wù)管理。辦公室是大會(huì )工作的重要策劃者。無(wú)論是全體師生參加的大型活動(dòng)，還是部分教師、職工參與的中型大會(huì )，及其領(lǐng)導班子成員參加的小型大會(huì )，我都認真進(jìn)行會(huì )前準備（如下發(fā)通知、編寫(xiě)會(huì )議程序及主要領(lǐng)導講話(huà)稿、布置會(huì )場(chǎng)等）；會(huì )中準確記錄、真情服務(wù)；會(huì )后及時(shí)梳理會(huì )場(chǎng)、撰寫(xiě)會(huì )議記錄、督促落實(shí)會(huì )議精神，搞好調查工作。
4、檔案保管。辦公室的工作融合了管理學(xué)、秘書(shū)學(xué)、統計學(xué)和檔案學(xué)等諸多領(lǐng)域，檔案保管是一項相對專(zhuān)業(yè)的工作。為了高質(zhì)量地開(kāi)展學(xué)校檔案的收集、梳理、存放和使用，我查閱了大量相關(guān)資料。
5、印章管理。在過(guò)去的一學(xué)期中，共應用公章178次，其中有3位中層以上領(lǐng)導因公帶章出門(mén)8次�；趪乐�、用心、細致的心態(tài)，在每次用章前我都要仔細詢(xún)問(wèn)用途，沒(méi)法決定時(shí)請示校長(cháng)準許，用后詳細填好紀錄。在各職能部門(mén)大量用章時(shí)，嚴格實(shí)施監章制度。
二、做為辦公室主任，執行基本職責狀況。
1、籌辦職責。辦公室是部門(mén)的綜合事務(wù)組織，籌辦職責是辦公室主任的首要任務(wù)。因此，我幾乎每天都在解決繁瑣的事務(wù)。在過(guò)去的一學(xué)期中，關(guān)鍵承辦的事項包含：①領(lǐng)導集體決策及領(lǐng)導個(gè)人交付的事項；②涉及范圍普遍、無(wú)法所屬的事項，其他工作部門(mén)不便承擔事項；③上級辦公室交辦的事項；④各職能部門(mén)交辦的事項；⑤老師與職工轉送的事項。不管籌辦哪項事務(wù)，我一直堅持嚴肅認真、迅速處理的原則，能夠直接處理務(wù)必直接處理，無(wú)法獨立處理則與相關(guān)職能部門(mén)協(xié)調合作，不能處理及時(shí)轉辦和催辦，從沒(méi)回絕或是耽擱任何督辦事項。雖然在籌辦過(guò)程中出現了一些艱難，最后仍然能夠較好地完成各類(lèi)任務(wù)。
2、參謀職責。做為辦公室主任，參謀職責尤為重要。我積極開(kāi)展調查研究，搜集各類(lèi)信息，并把所獲第一手資料全面分析后及時(shí)溝通給領(lǐng)導，協(xié)助他們的決策。在決策公布之后，我也會(huì )通過(guò)調查分析，了解和掌握實(shí)施情況，及時(shí)解決問(wèn)題并進(jìn)行針對性調節。
3、工作職責。做為領(lǐng)導工作的協(xié)助者與參謀，辦公室主任不但要參與政務(wù)，還需解決大量事務(wù)，事務(wù)處理則是不容推脫的職責。因此，我關(guān)注和領(lǐng)導工作相關(guān)的活動(dòng)，或是其他職能部門(mén)的瑣事，主動(dòng)進(jìn)行協(xié)調。如有人所說(shuō)：“辦公室好像游離于各種管理以外，事實(shí)上但又深處其中�！�
4、協(xié)調職責。辦公室主任要進(jìn)行里外聯(lián)絡(luò )，溝通前后左右。在過(guò)去的一學(xué)期里，我首先努力做好豎向協(xié)調，重視上下級之間的配合默契，保證上令下滑，上情下達，上下緊密配合。同時(shí)，我也重視橫著(zhù)協(xié)調，掌握各業(yè)務(wù)部門(mén)的主要計劃及工作布署，盡力平衡和協(xié)調，防止單位之間的沖突，以及主要領(lǐng)導過(guò)多負荷的工作。此外，我還努力協(xié)調人際交往。以上給我在過(guò)去一個(gè)學(xué)期的工作總結。未來(lái)的一個(gè)學(xué)期中，我將繼續努力，盡心盡責，開(kāi)拓創(chuàng )新，務(wù)實(shí)創(chuàng )新，為瓦市小學(xué)的美好未來(lái)作出貢獻。20xx年是個(gè)不平凡的年度，充滿(mǎn)著(zhù)喜悅與繁忙。在校園里改革、競聘上崗及評定工作中，在學(xué)院及辦公室領(lǐng)導的正確帶領(lǐng)下，及其在老師們的支持與幫助下，我圓滿(mǎn)地完成了本職工作，并順利的實(shí)行了領(lǐng)導督辦的各項任務(wù)。眾所周知，辦公室是一個(gè)綜合單位，其工作不僅涉及專(zhuān)業(yè)內容，還包含了眾多瑣事。雖然工作并不顯眼，但我仍然樂(lè )于從業(yè)。在這一年中，我高效地幫助辦公室主任實(shí)現了招待、會(huì )議通知、檔案保管、學(xué)�？记诩靶藕慕邮�，及其工會(huì )的工作，各種公文的登記、審簽和打印等。此外，我還承擔學(xué)校婦委會(huì )及計劃生育有關(guān)工作，積極參與婦委會(huì )的各種活動(dòng)，例如為解決單身教職工的婚戀問(wèn)題參加高校聯(lián)誼會(huì )，參加“手拉手”“一對一”活動(dòng)，協(xié)助優(yōu)秀生處理生活及心理難題。幫助單位及時(shí)為女教工的生育登記事務(wù)匯報，遏制超生狀況。大家團結協(xié)作，營(yíng)造了良好的單位氣氛，促使工作更加順利，任務(wù)得到坦然完成。今后，我將持續提升自身素質(zhì)與服務(wù)意識，努力為廣大的教職工提供更好的服務(wù)。
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