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學(xué)院社聯(lián)辦公室工作總結
第一篇:2015社會(huì )學(xué)院辦公室工作總結
20xx年上學(xué)期,在院黨委的正確領(lǐng)導和院團委老師的悉心指導和親切關(guān)懷下,學(xué)生會(huì )辦公室全體成員團結一致,圍繞學(xué)院上半學(xué)期學(xué)生工作中心,秉著(zhù)全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)的宗旨,積極做好本職工作,充分發(fā)揮部門(mén)職能。在成員們的共同努力和其他各部門(mén)的積極配合下,我部通過(guò)不斷的學(xué)習和實(shí)踐順利地完成了各項工作和任務(wù),取得了良好的成績(jì),F將主要情況報告如下:
一、本職工作
1、完成了辦公室的新學(xué)期招新工作。
九月底開(kāi)始,團委、學(xué)生會(huì )和社聯(lián)就開(kāi)始了招新的工作。辦公室對前來(lái)面試的大一新生分別進(jìn)行了嚴格的測試和篩選,最終選出了六位優(yōu)秀的同學(xué)進(jìn)入學(xué)生會(huì )辦公室,成為辦公室的成員。
2、制作和匯總了學(xué)生會(huì )各部門(mén)的章程。
根據各部門(mén)所制定的章程,辦公室進(jìn)行了進(jìn)一步的修改和匯總,使學(xué)生會(huì )工作有章可依,有規可行,明確了各部門(mén)的責任,使工作任務(wù)更加清晰化。
3、制作了本學(xué)期院團委學(xué)生會(huì )和社聯(lián)的通訊錄。
通訊錄的制作給各部門(mén)成員間的聯(lián)系提供了便利,有助于學(xué)生會(huì )內部信息的暢通。隨著(zhù)大一新委員的加入和各部人員的調整,學(xué)生會(huì )大家庭又注入了新的力量,通訊錄的編制加強了學(xué)生會(huì )成員間的交流和溝通。
4、完成了學(xué)生會(huì )成員工作證的制作和分發(fā)。制訂學(xué)生會(huì )聘用制度并完成了聘書(shū)的制作。
5、每周整理一次學(xué)生會(huì )各部門(mén)活動(dòng)清單。
通過(guò)活動(dòng)清單的整理,辦公室詳細地記錄了上個(gè)星期學(xué)生會(huì )各部門(mén)的活動(dòng)情況,為活動(dòng)做好了總結工作。其中,下個(gè)星期的活動(dòng)安排,為即將開(kāi)展的活動(dòng)做好了規劃和準備,使得各項學(xué)生組織活動(dòng)能夠有計劃、有條理的開(kāi)展。
6、及時(shí)高效地完成各項文稿撰寫(xiě)任務(wù),起草和打印了本學(xué)期的紅頭文件,做好了會(huì )議記錄、物品借記及值班登記,起到了辦公室服
務(wù)學(xué)院各項學(xué)生工作應有的作用。
7、保管值班室中的文件資料和物品,做好值班登記和物品借用的記錄,使物品管理井井有條。
8、負責采購了各類(lèi)活動(dòng)和辦公用具,做好學(xué)生會(huì )日;顒(dòng)開(kāi)支的預算和結算,及時(shí)準確報賬。
9、完成了會(huì )議的通知點(diǎn)名和記錄工作。
二、協(xié)助工作
1、負責校運動(dòng)會(huì )上我院儀仗隊的訓練,與各部協(xié)作共同保障校運動(dòng)會(huì )我院的后勤服務(wù)工作的正常開(kāi)展。
在運動(dòng)會(huì )的準備工作中,我們辦公室承擔起訓練學(xué)院儀仗隊的任務(wù)。儀仗隊在校運動(dòng)會(huì )上代表我院出場(chǎng),是我們歷史與社會(huì )學(xué)院的臉面,訓練儀仗隊的責任重大。我們辦公室成員都認真積極地參與到訓練之中,堅持每天帶領(lǐng)儀仗隊成員進(jìn)行嚴格的訓練。在運動(dòng)會(huì )上我院儀仗隊精彩的出場(chǎng)贏(yíng)得了老師和同學(xué)們的贊賞。
2、在新生才藝大賽上,我部成員負責后臺話(huà)筒和臺上道具搬、撤的工作。
送話(huà)筒和搬、撤道具的工作雖然繁瑣零碎,但也十分重要。我們辦公室成員都盡心盡力的完成了工作,做到不耽誤、不出錯。在這個(gè)過(guò)程中,我部成員的實(shí)踐能力得到了提高,豐富了工作經(jīng)驗。
三、收獲和教訓
上學(xué)期,我們辦公室及時(shí)分配任務(wù),有效開(kāi)展工作,成員間團結合作,積極支持協(xié)助學(xué)生會(huì )的各項活動(dòng),與各部門(mén)良好溝通、緊密配合,在做好本職工作的同時(shí),活躍在相關(guān)活動(dòng)場(chǎng)地,參與布置等后勤工作,為學(xué)生會(huì )和廣大同學(xué)盡了一份力。在不斷的鍛煉中,我部成員積累了經(jīng)驗,提高了能力,辦公室也形成了強大的凝聚力和戰斗力。
但是辦公室仍存在一些缺點(diǎn)和不足。大家的時(shí)間觀(guān)念還不夠強,工作效率也亟待提高,任務(wù)的分配也應該更加合理化。在以后的工作中,我們將努力學(xué)習和探索中改進(jìn)態(tài)度和方法,發(fā)揚優(yōu)點(diǎn),彌補不足,協(xié)調各部門(mén)之間以及部門(mén)和班級間的關(guān)系,加強互相的溝通和交流,促進(jìn)辦公室不斷進(jìn)步、歷史與社會(huì )學(xué)院學(xué)生會(huì )更好的發(fā)展。
第二篇:社聯(lián)辦公室工作總結
自從當上部長(cháng)至今,辦公室的工作已經(jīng)進(jìn)行了有一個(gè)學(xué)期。經(jīng)歷了社團招新、干事招新、文化月開(kāi)幕式等活動(dòng),從中我們辦公室既有進(jìn)步,同時(shí)也存在著(zhù)問(wèn)題。通過(guò)這份總結希望可以為下半學(xué)期的工作有指導作用。
一、常規工作總結:
1.上級任務(wù) 辦公室在大家的共同努力下,順利完成了理事會(huì )交給辦公室的任務(wù);蛟S有時(shí)候過(guò)程比較艱辛,但是,大家也算是不負眾望。
2.值班情況 辦公室的成員每天都有按時(shí)的在辦公室值班,而且在值班的時(shí)候會(huì )主動(dòng)的和其他部門(mén)的交流,同時(shí)積極認真的收取材料,并做好相應的登記工作。
3.材料收取 在辦公室成員的積極努力之下,已經(jīng)收取了各社團的工作計劃, 社團聯(lián)系名單,社團活動(dòng)策劃,活動(dòng)總結,新聞?wù)掌纫幌盗械纳鐖F材料。
4.事情通知 在本學(xué)期中,在確定了各個(gè)社團的負責人無(wú)誤之后,辦公室總是在第一時(shí)間之內將理事會(huì )的通知傳達給各個(gè)社團的負責人,確保了信息的及時(shí)準確。
5.檔案整理 在本學(xué)期中,為加強社團聯(lián)合會(huì )檔案的收集、整理和管理工作,完善社團聯(lián)合會(huì )工作管理體系,方便各部門(mén)之間的聯(lián)系與信息交流,在檔案管理方面辦公室將紙質(zhì)檔和電子檔同時(shí)進(jìn)行分類(lèi)及整理。
二、技能培訓
為了辦公室的成員以后都能夠獨當一面,不出現遇到一點(diǎn)事情就聯(lián)系師兄師姐不敢獨立解決的情況,辦公室特意在每次部門(mén)會(huì )都或多或少對干事的能力進(jìn)行培訓。主要是讓新接手社團部門(mén)的同學(xué)對材料格式有一個(gè)基本的了解,不要犯同樣的錯誤,同時(shí)也讓辦公室的干事們熟悉材料的格式,在收取材料的時(shí)候才能夠保質(zhì)保量的完成, 獨立的指出材料的錯誤。同時(shí)還有材料的登記。如今辦公室的材料已經(jīng)是分類(lèi)明確,一目了然,這都是大家共同努力學(xué)習的結果。
三、相互之間的交流
在工作時(shí),和各部門(mén)相互協(xié)作相互支持;在私下里,大家相互交流經(jīng)驗相互幫助;對各社團,經(jīng)常會(huì )和社團的負責人聯(lián)系,以便于工作的展開(kāi),各大協(xié)會(huì )也支持很我們的工作。就在這其樂(lè )融融的氛圍當中,所有的人都感覺(jué)到了這是一個(gè)大家庭,大家都在共同努力,將這個(gè)大的家庭推向頂峰。
四.主要活動(dòng)總結
1、社團招新招新
為了豐富紡大學(xué)生的生活,培養紡大學(xué)生的愛(ài)好,社團聯(lián)合會(huì )攜45個(gè)社團在20xx年x月進(jìn)招新,當時(shí)還沒(méi)有換屆,作為干事的我積極配合部長(cháng)幫助社團招納新社員,主要面對的人群是大一新生,我們前期做了大量宣傳,本次社團招新取得了不錯的效果。
2、社聯(lián)招新
為社聯(lián)辦公室注入新的血液,招新是必不可少的一步。為了提高效率,我們在招新前進(jìn)行了大致規劃,事后總結,基本目標大致達成。
(1)招新目的 社聯(lián)能夠為廣大學(xué)生提供一個(gè)施展才華的舞臺,讓更多同學(xué)能有機會(huì )鍛煉自我,同時(shí)為了壯大社聯(lián),使其更為良好的發(fā)展,在新的學(xué)期到來(lái)之際進(jìn)行招新。
(2)招新對象內蒙古財經(jīng)大學(xué)20xx 級全體新生,有意愿加入校社聯(lián)的同學(xué)
(3)活動(dòng)時(shí)間 依照招新策劃決定
(4)活動(dòng)地點(diǎn) 報名地點(diǎn):新食堂門(mén)口
根據校團委的統一規定,我們確定了社團招新的時(shí)間和總的流程,參加競選的同學(xué)需要經(jīng)過(guò)初試和復式來(lái)選出,評委由團委老師和各部門(mén)部長(cháng)組成,經(jīng)過(guò)兩輪選拔,我們辦公室在眾多選手中精挑細選出了6名同學(xué)。
五、招募新社團
為了豐富同學(xué)們的大學(xué)生活,使大學(xué)的社團出現“百花齊放”的景象,我們在校團委的提一下在全校范圍內進(jìn)行了新社團的招募,鼓勵各年級學(xué)生積極創(chuàng )新,發(fā)揮自己的優(yōu)勢,能夠讓更多志同道合的同學(xué)們在一起學(xué)習、娛樂(lè )。本次招募新社團取得了良好的效果,共新增加了23個(gè)社團,現在學(xué)校社團的數量是68個(gè),雖然還不是“百花”,但我們會(huì )繼續努力,在把現有社團協(xié)調幫助好的前提下,繼續招募新社團。
六、社團文化月開(kāi)幕式
社聯(lián)干事試用期結束后的第一場(chǎng)大型活動(dòng)。干事們已經(jīng)初步了解社聯(lián),所以在這次活動(dòng)中,干事們已經(jīng)能夠自發(fā)來(lái)到現場(chǎng)共同為活動(dòng)的前期做準備,以及在活動(dòng)當中進(jìn)行
會(huì )場(chǎng)秩序的維護,活動(dòng)后及時(shí)的總結經(jīng)驗,我們對于干事初期的激情與積極表現是要予以肯定的。剛加入部門(mén)不久的6個(gè)干事,在部長(cháng)帶領(lǐng)下,就可以逐漸融入社聯(lián)的工作中,可以說(shuō)在社團文化月開(kāi)幕期間,干事們付出的努力是值得得到贊許的!
總結和反思
但是也隨著(zhù)部門(mén)工作步入正軌以及活動(dòng)的開(kāi)展,漸漸一些問(wèn)題開(kāi)始出現,比如前期的準備不夠充分,安排人員不得當。但當時(shí)問(wèn)題暴露的還不夠明顯,在部長(cháng)這邊與干事那邊都沒(méi)有引起足夠的重視,沒(méi)有及時(shí)地處理各種突發(fā)狀況。社聯(lián)目前有5個(gè)部門(mén),各有分工,協(xié)調好各部門(mén)的關(guān)系,是部門(mén)領(lǐng)導者必須掌握的能力,只有協(xié)調溝通,才能是部門(mén)間和諧共處,一同為社聯(lián)的發(fā)展做出貢獻。
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