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行政部上半年工作總結

時(shí)間:2020-10-16 12:01:18 個(gè)人工作總結 我要投稿

行政部上半年工作總結

  行政對外工作是全公司對應政府相關(guān)部門(mén)唯一途徑,是外界傳達于公司信息的唯一渠道,社保的辦理、工傷的處理及理賠、職業(yè)病體檢及排查等諸多系列工作。下面是應屆畢業(yè)生小編為大家搜集整理出來(lái)的有關(guān)于行政部上半年工作總結,歡迎閱讀!

行政部上半年工作總結

  行政部上半年工作總結【1】

  20XX年上半年轉眼已過(guò)去,回顧這半年來(lái),在公司領(lǐng)導的關(guān)心指導和各部門(mén)的支持與配合下,行政部順利完成上半年度的各項工作。

  行政安全、后勤保障工作較為復雜和瑣碎,一直以來(lái),本部堅持以“分工不分家”的原則來(lái)做好各個(gè)部門(mén)的后勤服務(wù)保障工作,各自在行政工作各方面都有所提升,但也有不足之處,需不斷學(xué)習,不斷積累工作經(jīng)驗,努力完善行政全面工作,現將這半年的工作情況總結如下:

  一、安全生產(chǎn)工作

  安全生產(chǎn)工作是行政后勤工作的永恒主題,我們一直堅持“以人為本”的管理概念,認真貫徹“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針,牢固樹(shù)立“隱患險于明火,防范勝于救災,安全重于泰山“的安全意識,完善和落實(shí)各項安全管理責任制,強化對特種作業(yè)人員的安全培訓,加強安全生產(chǎn)管理,較好地完成安全生產(chǎn)工作任務(wù),促進(jìn)各車(chē)間(班組)各項安全工作的開(kāi)展。20XX年上半年度深圳全公司整體工傷事故共發(fā)生5起,同比20XX年度同期下降30%,重大、特大事故為零,因操作失誤,發(fā)生火災事故1起,未造成重大經(jīng)濟損失,(公司已按消防相關(guān)法律法規作出處理)。黃江工業(yè)園上半年度發(fā)生工傷1起(深圳藉員工),同比20XX年度同期下降90%,無(wú)重、特大事故發(fā)生。

  深圳、黃江行政部按月對公司安全員進(jìn)行安全管理培訓,技能培訓,從車(chē)間自查著(zhù)手(查出隱患及時(shí)處理),加強監督管理,強化制度落實(shí),把安全責任層層落實(shí)到每一位。

  根據政府發(fā)文精神,黃江工業(yè)園全力推進(jìn)“四個(gè)能力”建設,現已經(jīng)入攻堅階段,“四個(gè)能力”的建設使黃江工業(yè)園在安全生產(chǎn)工作業(yè)績(jì)上取得實(shí)質(zhì)性的突破。

  二、行政后勤保障工作

  公司后勤工作,如行軍戰場(chǎng)同出一撤。為保障員工身心健康,創(chuàng )造良好休息住所,由行政部牽頭,更換新床,并對整體宿舍進(jìn)行殺蟲(chóng),以避免蟲(chóng)叮蚊咬,傳播疾病。員工就餐是行政部后勤職工生活保障工作中的重點(diǎn),為達到眾人就餐需求及在與飲食公司的配合下不斷改善就餐質(zhì)量和服務(wù),以收集廣大職員工的建議為依據,對飲食公司行政部建立實(shí)時(shí)有效的監督、跟蹤機制。

  行政對外工作是全公司對應政府相關(guān)部門(mén)唯一途徑,是外界傳達于公司信息的唯一渠道,社保的辦理、工傷的處理及理賠、職業(yè)病體檢及排查等諸多系列工作。作為行政部的附屬部門(mén)保安隊,在這半年的工作中,在處理救火、異常等突發(fā)事件時(shí)能夠沉著(zhù)、冷靜;在日常工作、巡邏中,發(fā)現不安全因素能夠及時(shí)處理(排除)。上半年共計排除隱患4起,為公司挽回了系列損失,糾正嚴重違反廠(chǎng)紀廠(chǎng)規的員工30余起。

  為了同一標準、提升保安隊伍的整體素質(zhì),在政府相關(guān)部門(mén)的組織下,全員經(jīng)過(guò)培訓、考取上崗證,全面提高了保安員的服務(wù)意識及服務(wù)技巧。車(chē)務(wù)科是公司交通運輸管理科室、半年以來(lái),在交通運輸安全方面作出巨大努力與貢獻,事故率為零。因司機為特殊工種,上班時(shí)間非固定,是按各部需求出車(chē),任勞任怨。

  三、制度建設

  加強制度建設,提高行政管理能力。建立健全具有全局性、穩定性和長(cháng)期性的各項規章制度,在現有基礎上,進(jìn)一步完善、優(yōu)化和健全部門(mén)職責、崗位職責、規章制度、工作規程等一系列具有科學(xué)性、規范性和長(cháng)效性的后勤服務(wù)保障工作制度,明確職責,合理分工。新增管理性制度文件2份,制度的功能在于規范和約束行為,為此加強制度建設將有利于規范和約束后勤工作,使后勤保障工作有章可循、有法可依,也使今后的后勤保障工作更加程序化、規范化和法制化。

  四、增產(chǎn)、節約

  為了更好控制成本、實(shí)施做好增產(chǎn)節約制度,行政部在一切對外制作設施、設置等進(jìn)行了嚴格把關(guān)和管控。對于公司及宿舍水電使用,將節約水電向全體員工進(jìn)行教育和宣傳,并隨時(shí)調配房間住宿人員,對宿舍管理及時(shí)維修損壞的輸水、電源等設施,避免及杜絕浪費。

  五、行政工作中的不足點(diǎn)

  半年以來(lái),行政工作基本完成原定計劃及總經(jīng)辦下達的任務(wù)。但也存在諸多不足,在生產(chǎn)安全管理方面缺乏連續性的跟蹤,有時(shí)未能按時(shí)有效完成隱患整改,在食宿管理方面未達到精益求精。后勤保障方面需進(jìn)一步提升。

  六、下半年的工作計劃

  必須強化行政業(yè)務(wù)學(xué)習意識,因此,我們既要學(xué)習行政工作業(yè)務(wù)知識,同時(shí)增長(cháng)實(shí)際工作的本領(lǐng)。在安全生產(chǎn)工作方面,加強安全生產(chǎn)教育,對責任人進(jìn)行追責的同時(shí)落實(shí)管理人員的“一崗雙責”工作。

  加強進(jìn)取意識,提高創(chuàng )新能力。有效履行和不斷強化行政管理的職能,提高服務(wù)質(zhì)量,F隨著(zhù)公司經(jīng)營(yíng)管理的轉型升級,如今行政工作的內容和要求都發(fā)生了很大變化,從原來(lái)的單一后勤服務(wù)工作發(fā)展到如今后勤政策制定等事務(wù)工作。為適應這個(gè)發(fā)展趨勢,做好新形勢下的行政工作,就需要不斷的總結、創(chuàng )新和提升。

  行政部上半年工作總結【2】

  步入20XX年度下半年,行政人事部作為代表處的一個(gè)職能管理部門(mén),在代表處領(lǐng)導的親切關(guān)懷和正確指導下,通過(guò)轉變思想觀(guān)念,強化服務(wù)意識,提高工作質(zhì)量和自身素質(zhì),努力圍繞中心任務(wù)開(kāi)展工作,較好地完成了下半年度的各項工作,取得了有目共睹的成績(jì)。因我從20XX年度X月下旬到公司,所以目前僅對近三個(gè)月的工作情況進(jìn)行總結匯報。

  一、思想建設

  思想認識水平的高低是影響工作質(zhì)量的首要因素。我們部門(mén)繼續在統一認識上下工夫。在近幾個(gè)月中,我們部門(mén)強化了員工對部門(mén)職能的認識,以求真、務(wù)實(shí)、高效為目標,做到“人人有事做、事事有落實(shí)”,同時(shí)下大力氣強化員工“用心服務(wù)”的理念。

  行政人事部作為協(xié)調部門(mén),處在一個(gè)承上啟下的位置,它的職能、作用和特點(diǎn)決定了其工作的重要性。雖然事務(wù)管理工作的繁瑣性、分散性、甚至被動(dòng)性決定了行政人事部工作的復雜與困難,但是由于理順了觀(guān)念,統一了思想,我們能夠凝聚起全部門(mén)的力量,發(fā)揚不怕吃苦的精神,做到工作不推諉,干活不含糊,吃苦不在乎,樹(shù)立起我們部門(mén)的良好形象。

  二、行政管理

  1、制度制訂

  眾所周知,在加強企業(yè)基礎管理工作中,管理制度的系統性、完整性、先進(jìn)性、科學(xué)性、可行性是至關(guān)重要的。因代表處成立時(shí)間比較短,各項行政管理制度并不健全,不夠系統規范,所以我們對代表處的文檔管理、考勤管理、辦公用品管理、印章管理、車(chē)輛管理等一系列做了整理和建設。雖然目前并未形成制度,但各方面工作已經(jīng)初步規范,在實(shí)際工作中應用管理。

  2、證照辦理

  近幾個(gè)月以來(lái),隨著(zhù)公司業(yè)務(wù)和發(fā)展的需要,設立的河南****投資有限公司并進(jìn)行變更,對河南**投資有限公司、河南**房地產(chǎn)公司、河南**投資擔保有限公司的營(yíng)業(yè)執照年檢,辦理了**煤礦和**煤礦的各稱(chēng)核準和變更、河南**投資擔保有限公的變更等等,通過(guò)一系列公司的辦理和變更,我們和省工商局、**市工商局的對口科室建立了良好的合作關(guān)系,為以后的各項工作打下良好的基矗

  3、人員招聘

  隨著(zhù)企業(yè)集團及下屬子公司的業(yè)務(wù)快速發(fā)展以及公司規范化管理的需要,各部門(mén)和公司對人才的需要成為一個(gè)迫切的問(wèn)題,近期通過(guò)新聞媒體我們進(jìn)行三次人員招聘工作,及時(shí)為代表處和下屬子公司招聘人才和儲備人才,雖然招聘情況不太理想,但我們會(huì )通過(guò)各種途徑拓寬招聘渠道,滿(mǎn)足公司的發(fā)展的需要。

  4、人事檔案管理

  由于公司前期沒(méi)有專(zhuān)職人力資源管理人員,人事檔案管理由前臺兼任,但在人事手續辦理方面,我們依然嚴格把關(guān)。對老員工的人事資料,不完善進(jìn)行補充和整理,并且認真核實(shí)資料,保證員工人事資料的真實(shí)情;對新上崗員工的人事資料更是認真審核,新員工的身份證明、學(xué)歷證明和資格證明等。同時(shí)對離職員工和轉正員工填寫(xiě)書(shū)面申請,通過(guò)所在部門(mén)、行政人事部和代表處總經(jīng)理層層把關(guān),認真整理歸檔,做好統計,做到有據可查,依章辦理。

  三、后勤保障

  1、前臺接待

  前臺是公司對外交往的首要接觸媒介,因此也是一個(gè)展示對外形象的重要窗口。前臺人員負責接收代表處的各類(lèi)郵件、報刊,電話(huà)轉接、傳真收發(fā),并且協(xié)助各部門(mén)的文件打印和資料整理等工作,為各部門(mén)提供了便利;同時(shí)還負責接待公司的'來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),做好來(lái)訪(fǎng)人員的引領(lǐng)介紹安排工作,同時(shí)拒絕閑雜人員進(jìn)入公司,保證大家工作環(huán)境,受到各部門(mén)和客戶(hù)的一致好評。

  2、保潔工作

  我們選擇了服務(wù)質(zhì)量好的保潔公司,保證代表處的各領(lǐng)導辦公室和公共區域的衛生保潔,結合實(shí)際情況,從原來(lái)的每天打掃一次,到現在的每?jì)商煊杀嵓写驋咭淮,保潔沒(méi)有打掃的時(shí)間,由行政人事部的工作人員負責將各領(lǐng)導辦公室和公共區域進(jìn)行打掃和維護,不但保證了辦公室環(huán)境衛生工作,同時(shí)也節省了費用。

  3、美化環(huán)境

  作為一個(gè)服務(wù)部門(mén),我們一直在關(guān)注和探索著(zhù)怎樣為員工創(chuàng )造更加和諧愉悅的辦公環(huán)境。我們部門(mén)多次更換花卉。根據不同季節,我們及時(shí)對代表處的觀(guān)賞性花卉進(jìn)行更換,使各位員工能夠經(jīng)常有新鮮舒適的辦公感受。

  4、辦公用品采購

  對于辦公用品采購,我們盡量考慮員工的意見(jiàn),從大多數人的意愿出發(fā),爭取做到為員工購買(mǎi)高質(zhì),易用的產(chǎn)品。在購買(mǎi)時(shí),本著(zhù)“貨比三家,質(zhì)量與價(jià)格并重”的原則,既為員工購買(mǎi)到合適用品,又在最大程度上節省公司開(kāi)支。對于突然急需而辦公室沒(méi)有庫存的特殊用品,我們會(huì )馬上到市場(chǎng)上購買(mǎi),力爭做到不影響工作。

  5、會(huì )議接待

  由于代表處和下屬子公司業(yè)務(wù)比較繁忙,經(jīng)常性需要接待各類(lèi)重要客人,我們雖然人員較少,但我們一直盡心盡國力為每一位客人服務(wù)到家,做好接待工作。我們同省內六家賓館簽訂了合作協(xié)議,每一位客人到訪(fǎng),我們都會(huì )提前安排好接機、送機、酒店預訂,有時(shí)部分客人飛機晚點(diǎn),經(jīng)常要凌晨才能到接到客人,但我們沒(méi)有任何怨言,受到客人的交口稱(chēng)贊。

  6月份公司戰略研討會(huì )的召開(kāi),時(shí)間緊、任務(wù)重,同時(shí)也是我公司第一次接待如此高規格的會(huì )議,大部分工作人員都沒(méi)有工作經(jīng)驗,但我部門(mén)在代表處其它部門(mén)的協(xié)助下,圓滿(mǎn)完成了會(huì )議接待任務(wù),受到了與會(huì )專(zhuān)家和公司領(lǐng)導的一致好評。

  6、車(chē)輛管理

  公司業(yè)務(wù)量增多,車(chē)輛使用頻繁,車(chē)輛費用也相應增高,平均車(chē)輛每天都要去登封一趟,所以我們及時(shí)保障車(chē)輛合理使用安排,同時(shí)也相應控制費用,我們辦理了加油卡,并且每次出車(chē)都做好記錄。

  四、問(wèn)題回顧

  雖然在過(guò)去的幾個(gè)月中,我們取得了令人滿(mǎn)意的成績(jì)。但是我們仍然清醒地看到我們在工作中仍存在著(zhù)許多不足。比如行政制度、人事制度、職責劃分有待進(jìn)一步明確等等。我們會(huì )在總結經(jīng)驗的基礎上對這些問(wèn)題提出相應的解決方法,在不斷摸索的過(guò)程中步步提高。

  五、未來(lái)展望

  下半年,我們有信心做出更高質(zhì)量的成績(jì),為公司員工提供更加滿(mǎn)意,更加周到細致的服務(wù)。在繼續做好本職工作的基礎上,我們將會(huì )在完善制度、規范流程、明晰崗位職責等薄弱方面下工夫,努力向全公司員工交出一份滿(mǎn)意的答卷。

  下半年主要工作重點(diǎn)有以下幾方面:

  1、行政制度建設。

  2、人事制度建設。

  3、績(jì)效考核的執行。

  4、對金豐公司的高層的考核。

  5、員工入職培訓、崗位技能培訓、中高層培訓、禮儀培訓。

  6、勞動(dòng)合同簽訂、半年以上員工“勞動(dòng)統籌”辦理。

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