企業(yè)資料員個(gè)人年度工作總結
企業(yè)資料員個(gè)人年度工作總結1
一、今年的主要工作：
由于20xx年初公司改制，原先的項目管理部被取消，成立了第二建筑分公司，于是就被調往擔任資料員，主要承擔該分公司在萬(wàn)興花園C區D組團2#樓1、2、3、4單元、3#樓1、2、3單元、4#樓1、2、3單元、7#樓、幼兒園及天橋和D組團前期場(chǎng)地平整工程的資料管理、材料和試樣送檢、質(zhì)量管理、圖紙預算等。
二、具體工作資料：
1、資料管理工作
對于土建資料員來(lái)說(shuō)，了解熟悉每一個(gè)工程的施工工序這是一個(gè)十分重要的和關(guān)鍵的，也是一個(gè)合格的土建資料員的必備的素質(zhì)。因為都明白所有的資料都是緊跟著(zhù)每一道施工工序產(chǎn)生的。對于此刻來(lái)說(shuō)工程材料管理十分的嚴格。對于土建資料員來(lái)說(shuō)必須要熟悉材料這一塊，還有就是材料的取送樣。同時(shí)加強施工員和技術(shù)員的交流。專(zhuān)職資料員其實(shí)工作資料是十分的簡(jiǎn)單，就是收集一些和整理一些工程的資料，其中部分都是好多都是施工員、技術(shù)員、測量員帶給的。目前我國的整個(gè)國內建筑業(yè)界的整體的發(fā)展是比較混亂，很多不是資料員的工作資料都可能會(huì )強加在資料員身上。此刻的資料員其實(shí)要明白的東西十分全面的。
一：施工現場(chǎng)管理與資料收集
施工管理工作分為三個(gè)階段：即1、施工準備2、施工階段3、竣工驗收；
(一)施工準備階段應收集的資料：
1、技木準備承包合同，工程預算、施工組織設計、圖紙會(huì )審。
2、現場(chǎng)準備三通一平、工程定位放線(xiàn)及復核、施工許可證申報、質(zhì)監申報、臨時(shí)占用道路申報、現場(chǎng)禮貌施工圍蔽、臨施建造、材料、機具組織進(jìn)場(chǎng)。
(二)：施工階段應收集的資料：
1：質(zhì)量控制貫沏施工組織設計、制度措施、監督執行規范、規程、工藝標準，貫沏工程質(zhì)量驗收標準，切實(shí)執行質(zhì)量檢查和質(zhì)量驗收，做好工序交接撿查驗收，隱蔽工程檢查驗收，防滲漏試水檢查驗收，變更工程簽證，控制材料進(jìn)場(chǎng)質(zhì)量，加強施工復核，組織工程質(zhì)量定期及不定期的質(zhì)量檢查。
2：安全控制貫徹以“予防為主”的安全生產(chǎn)方針，控制五個(gè)安全因素（人、材料、機械、方法、環(huán)境）其中包括：施工作業(yè)安排、用電與防火安全，落實(shí)層級安全生產(chǎn)職責制，貫沏安全生產(chǎn)獎懲制度措施，落實(shí)安全生產(chǎn)檢查制度，組織安全技術(shù)交底及安全教育學(xué)習。
企業(yè)資料員個(gè)人年度工作總結2
時(shí)光匆匆流走，轉眼已是我XXX擔任項目部的資料員的第二個(gè)年頭。
在項目上我的主要工作是對XXX項目資料的收集整理及管理工作并及時(shí)地與公司、監理單位、城改辦及各分包單位的溝通聯(lián)系，認真處理好施工中的變更洽商、監理通知回復及其它相關(guān)資料的報驗、對監理及其分包單位聯(lián)系單的收發(fā)，及項目的圖集、規范發(fā)放管理工作。盡可能的配合項目部、監理及各分包單位的工作，為他們帶給所需的資料做好工作�，F將我的個(gè)人年終總結做以下匯報，期望各位領(lǐng)導及同事提出寶貴的意見(jiàn)及推薦。
工作狀況總結
1、工作方面
(1)及時(shí)整理齊全工地資料，收集保存好公司及相關(guān)部門(mén)下發(fā)的文件及會(huì )議文件工作，并把原先沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入文件夾內，給大家查閱文件帶給了方便;做好各類(lèi)文件、圖紙，下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔，及時(shí)作好資料的審查備案工作;對文件進(jìn)行相關(guān)部門(mén)的下發(fā)、傳閱、傳遞，接收部門(mén)在文件原件上進(jìn)行簽字確認，并將文件原件存檔，做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料。
(2)在X經(jīng)理的指導下，核實(shí)工程資料的完整狀況，對折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補、裁切、折疊，使其盡量持續外觀(guān)上的整齊劃一，按資料資料特征對文件資料進(jìn)行分類(lèi)，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存，并定期對文件資料進(jìn)行核查，對遺缺文件進(jìn)行追查，查明原因工程資料應認真填寫(xiě)，字績(jì)工整裝訂整齊一看一目了然，以便以后檢查及歸檔帶來(lái)方便，登記保管好項目部各種書(shū)籍、資料表。
(3)負責及時(shí)處理好項目部與城改辦之間的關(guān)系協(xié)調、資料報審。
(4)負責項目部?jì)鹊臅?huì )議記錄，會(huì )議紀要的撰寫(xiě)，文件的錄入，以及圖紙、合同的歸檔整理等其它文書(shū)工作，以及辦公室的電話(huà)接打。
2、思想方面
由于資料員的工作本身就比較繁瑣，但進(jìn)入公司以來(lái)我一向以用心工作態(tài)度去處理工作中遇到的事情，雖然偶爾會(huì )出現一些情緒問(wèn)題，但我很快能夠處理好自身問(wèn)題，用心投入到工作中去，能夠正確認真的對待每一項工作;認真學(xué)習公司的各項規章制度，認真遵守勞動(dòng)紀律，保證按時(shí)出勤，確保工作能按時(shí)完成。
3、存在的不足及今后的工作方向
雖然我以前一向在房地產(chǎn)公司從事資料員的工作，由于我并不是土建專(zhuān)業(yè)畢業(yè)，因而所掌握東西都是不是很系統，有些東西還在逐步摸索和探索中，所以存在一些細節問(wèn)題，比如會(huì )議紀要的撰寫(xiě)，文檔整理歸檔，都需要進(jìn)一步學(xué)習和改善，個(gè)性是圖紙的識別，要不斷學(xué)習。
今后，我會(huì )彌補自我在工作中的不足，改善提升自我的工作方法，提高工作效率，多學(xué)多問(wèn)，切實(shí)提高自我的工作潛力。并且在工作的提升中，加強理論學(xué)習，努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平，為XX的明天貢獻出一份力。
企業(yè)資料員個(gè)人年度工作總結3
歲月荏苒，時(shí)光如梭，忙碌中轉眼又到年末，本著(zhù)回顧過(guò)去，總結經(jīng)驗，找出不足，充實(shí)自我的態(tài)度，我無(wú)時(shí)無(wú)刻都在鞭策著(zhù)自我，勤勤懇懇做事，扎扎實(shí)實(shí)做人，對工作無(wú)怨無(wú)悔，從不推諉，對自我嚴格要求，團結同事，以身作則，揚長(cháng)避短，更好地做好本職工作。自20xx年4月融入甘肅二十一冶建筑有限公司至今，從領(lǐng)導身上我體會(huì )到了敬業(yè)與關(guān)懷，在同事身上我學(xué)到了勤奮與自律，工作中我領(lǐng)會(huì )了職責與嚴謹，生活中我感受到了二十一冶這個(gè)大家庭帶給我的關(guān)愛(ài)和溫暖，繁忙并充實(shí)是我對本年度工作最深的體會(huì )。
現就個(gè)人一年來(lái)的工作狀況做以下總結：
自進(jìn)入公司接手資料員的工作，我便在工程技術(shù)負責人石磊的指導下負責恒美奧運康城D區22#、23#、24#、25#、26#樓的資料管理工作，開(kāi)始進(jìn)行工程資料的收集整理，及時(shí)地與甲方、監理單位溝通聯(lián)系，認真處理好D區各棟樓的施工方案、變更洽商、監理通知單回復及其它相關(guān)資料的報驗、對甲方、監理及其它分包單位聯(lián)系單的收發(fā)、及實(shí)驗材料報驗與實(shí)驗報告的整理工作。盡可能地配合甲方、監理及各單位的工作，在施工期間能夠較好的協(xié)助項目管理人員及工程相關(guān)人員，為他們帶給所需的資料并做好類(lèi)似工作。
資料工作看似簡(jiǎn)單，實(shí)則細碎繁瑣，能夠真正做好并不容易，從4月上班以來(lái)就投入到緊張的工作中，因為此時(shí)正是25#、26#兩棟樓主體大干的開(kāi)始，不論從實(shí)驗報告還是現場(chǎng)施工資料都有了大幅的增加，而我因為剛進(jìn)入到這個(gè)新的環(huán)境，還沒(méi)有完全進(jìn)入狀態(tài)，就算面臨再大的困難也是不容退縮的，在抓緊一切上班時(shí)間努力工作的基礎上，我放下了中午休息的時(shí)間，再利用晚上爭分奪秒，有不懂得地方就打電話(huà)給石工請教，經(jīng)過(guò)不懈的努力，我最后完全適應了這個(gè)環(huán)境和節奏，并持續極大地熱情，直到25#、26#、24#、22#樓的封頂。
我的另一項工作是收集保存好公司及相關(guān)部門(mén)下發(fā)的文件及會(huì )議文件工作，并把原先沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入文件夾內為查閱文件帶給方便。
其次是做好各類(lèi)文件、圖紙，下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規定，對文件進(jìn)行相關(guān)部門(mén)的下發(fā)、傳閱、傳遞，接收單位或個(gè)人要進(jìn)行簽字確認，并將原件存檔。
還有負責工程資料的保管。核實(shí)工程資料的完整狀況，對褶皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補、裁切、折疊，使其盡可能持續外觀(guān)上的整齊劃一。根據資料規程按資料資料特征對文件資料進(jìn)行分類(lèi)，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進(jìn)行核查，對遺缺文件進(jìn)行追查，查明原因。對工程資料應認真填寫(xiě)，字跡工整，裝訂整齊。一目了然，以便以后檢查歸檔的方便。
在這一年中我學(xué)到了了不少的經(jīng)驗和知識，在與他人的交流、溝通方法上也有不少長(cháng)進(jìn)，在工作中透過(guò)多看，多問(wèn)，多聽(tīng)，使自我的本職工作技能有了進(jìn)一步提高，相對于去年來(lái)說(shuō)又進(jìn)了一大步。
在這一年中，透過(guò)各級部門(mén)的多次檢查和驗收，暴露出了我在資料方面許多需要整改的問(wèn)題和低級錯誤。這給我指明了改善的方向，也相應的督促和提高了我自我的水平，同時(shí)我還需要認真學(xué)習好規范規程及有關(guān)文件資料，掌握好專(zhuān)業(yè)知識，提高自我的工作潛力，加強工作職責感，及時(shí)做好各項工作。
古人說(shuō)：“日三省乎己，則知明而行無(wú)過(guò)矣！”總之，在今后的工作中，我將不斷地反思，在總結自我和前輩經(jīng)驗的基礎上不斷地學(xué)習鞏固，以期使自我的執業(yè)水平有質(zhì)的飛躍，并保證自我有可持續性進(jìn)步的潛力，從而適應時(shí)代和企業(yè)的發(fā)展。
20xx年是我人生經(jīng)歷中最璀璨的一段時(shí)光，感謝CCTV、感謝MTV、感謝Channel[V]、感謝SMG，感謝所有的TV與二十一冶能給我這個(gè)機會(huì )讓我寫(xiě)這份年終報告。多謝主辦方二十一冶，以及推廣公司百事可樂(lè )、可口可樂(lè )、十分可樂(lè )、雪碧、芬達、七喜公司，還有我的經(jīng)濟人谷偉峰。多謝老謀深算的領(lǐng)導給了我這個(gè)職位，讓我深深領(lǐng)會(huì )了“大鵬一日同風(fēng)起，扶搖直上九萬(wàn)里”的含義，多謝熱心的石工給我的指導和幫忙，使我百尺竿頭，更進(jìn)一步，多謝，多謝，多謝監理張雪，讓我在二十一冶的日子不再孤單…
支持二十一冶有蠻長(cháng)一段時(shí)間了，感概的話(huà)就不說(shuō)了。這天能到二十一冶的講臺上說(shuō)說(shuō)我自我的事是我一生最大的心愿，沒(méi)想到這么快就實(shí)現了，我會(huì )一如繼往的更加努力做我自我，不做違法亂紀的事，不炸樓，不罵領(lǐng)導、不欺負同事、不咋呼門(mén)房老楊，在德智體美勞方面繼續發(fā)展，爭做優(yōu)秀工程管理人員。
當然了，好好學(xué)習天天向上也是我不斷激勵自我的口號，有情緒就會(huì )回來(lái)發(fā)表一下的。在此呢，我還要個(gè)性感謝二十一冶，多謝你能給我這么好的的平臺，我會(huì )繼續支持二十一冶的，并且會(huì )做好宣傳工作，OK，今年我會(huì )更加努力，堅持批評與自我批評！你們的批評就是我動(dòng)力的來(lái)源！
企業(yè)資料員個(gè)人年度工作總結4
在20xx年，作為一名工程資料員，我主要的工作就是跟著(zhù)潘某某在各建筑工地進(jìn)行質(zhì)量的檢查和工程的驗收監理工作，同時(shí)負責在甲區、乙區兩個(gè)工地的資料的收集、分發(fā)、整理與歸檔工作。
衡量一個(gè)工程的優(yōu)劣，通常狀況下是透過(guò)工程實(shí)體的反映，但是工程資料也是一個(gè)極其重要的`環(huán)節。透過(guò)具體詳實(shí)的資料就能夠反映出工程所使用材料的優(yōu)劣、工序之間的交接是狀況，工程的施工狀況等等。所以監理資料員在監理工作中有著(zhù)舉足輕重的作用。作為公司的監理資料員，要嚴格要求自我，把好關(guān)口，做好資料的收集、復核、整理工作，為公司的發(fā)展作出應有的貢獻。
根據多年的資料員工作經(jīng)驗，現對資料員的工作開(kāi)展做如下的思考和總結：
一、加強對資料的管理
做好資料的管理工作是做好資料管理的必備條件。因為工程建設監理資料是項目監理機構對工程項目實(shí)施監理過(guò)程中逐步記錄構成的，是工程建設過(guò)程的全面的真實(shí)的反映，對控制工程建設質(zhì)量有著(zhù)香當重要的的作用。所以說(shuō)，如果資料達不到工作要求，工程實(shí)體質(zhì)量就會(huì )虛無(wú)縹緲。
所以，要從思想上重視對資料的管理工作，堅持資料先行，爭取做到“資料預控工程質(zhì)量”。
二、熟練掌握各階段工程資料收集的范圍及資料
三、加強資料和現場(chǎng)的有效聯(lián)系
四、加強與業(yè)主及施工單位的溝通與聯(lián)系，具備必須的協(xié)調潛力
五、要加強學(xué)習
企業(yè)資料員個(gè)人年度工作總結5
時(shí)光如梭，忙碌中到了年末，，回顧將近一年來(lái)的工作歷程，總結工作中的經(jīng)驗、教訓，有利于在以后的工作中揚長(cháng)避短，更好的做好本職工作。從領(lǐng)導身上我體會(huì )到了敬業(yè)與關(guān)懷，在同事身上我學(xué)到了勤奮與自律，繁忙并充實(shí)是我最好總結，特對過(guò)去的工作總結如下：
(1)注重思想品德素質(zhì)修養及職業(yè)道德修養。
遵紀守法，愛(ài)崗敬業(yè)，具有強烈的職責感和事業(yè)心，用心主動(dòng)認真的學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識，端正態(tài)度認真負責的工作，熱愛(ài)自我的本職工作，認真對待領(lǐng)導交付的每項任務(wù)，開(kāi)展工作前能合理安排工作計劃，有主次的先后及時(shí)的完成各項任務(wù)，有效利用工作時(shí)間，保證按時(shí)完成工作任務(wù)。
(2)提升專(zhuān)業(yè)知識和工作潛力。
本人自20xx年x月進(jìn)入xxx公司工程管理部擔任工程管理部資料員工作。一向貫徹著(zhù)“把工作做得更好”的目標，在領(lǐng)導的提攜和同事的幫忙下，自我摸索實(shí)踐，細致的做好瑣碎的工作，順利的開(kāi)展并熟練圓滿(mǎn)的完成以下本職工作：①負責收集并整理齊全工程前期的各種資料的工作;②負責工程項目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收圖方簽字確認;③收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、施工方案、工程聯(lián)系單、會(huì )議紀要、函件等資料并歸檔。對每一天收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、登記并歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔等工作，負責做好各類(lèi)資料的積累、整理、處理、保管、和歸檔立卷等工作，嚴格遵守注意保密的原則;④負責編制向集團匯報的工程半月報及月報，參加并編寫(xiě)工程專(zhuān)題會(huì )議及工程部周工作會(huì )議的會(huì )議紀要，做好信息的收集、匯編工作，確保資料的真實(shí)有效完整及管理目標的全面實(shí)現;⑤配合公司技術(shù)部、成本采購部、外聯(lián)部、財務(wù)部等部門(mén)，根據各部門(mén)職能工作，帶給及理解相關(guān)工作程序文件，做到上傳下達，保證本項目工程各項工作順利運轉;⑥登記保管好項目部各
種書(shū)籍、工具;⑦及時(shí)作好資料的審查備案工作。資料管理工作正進(jìn)一步完善規范，我今后會(huì )再接再厲把工作做的更好。
(3)資料工作雖然基本到達預期目標，但個(gè)別不足方面亦急需反思，需待改善，經(jīng)驗亦需總結歸納，持續改善。
在工作期間，陸續發(fā)現一些問(wèn)題和不足：①施工單位上報的動(dòng)態(tài)資料編號凌亂，經(jīng)常出現重復和空缺，對整理核查資料帶來(lái)不便;②個(gè)人管理上也比較亂，沒(méi)有完整的檔案目錄和整體思路，影響工作效率。針對如上問(wèn)題，在以后的工作中采取以下幾點(diǎn)克服：①要求施工單位在上報資料前做好自檢工作，確保上報資料的意見(jiàn)明確以及便于登記管理;②核實(shí)工程資料的完整狀況，對折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補、裁切、折疊，使其盡量持續外觀(guān)上的整齊。根據資料規程按資料資料特征對文件資料進(jìn)行分類(lèi)，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進(jìn)行核查，對遺缺文件進(jìn)行追查，查明原因。要求工程資料應認真填寫(xiě)，字跡工整，裝訂整齊，一看一目了然，以便以后檢查及歸檔。
新的一年里，工程即將進(jìn)入全面主體結構施工階段，會(huì )有更多的資料需要我來(lái)處理，重點(diǎn)工作事項如下：①配合行政部完成集團要求的年終檔案的歸檔、整理、立卷工作;②各單體工程即將陸續竣工，向住房與城鄉建設局檔案館移交竣工資料。目標任務(wù)是嚴格按照集團要求的、國家規范要求的順利圓滿(mǎn)的完成這些重點(diǎn)工作和日常的本職工作。在工作中遇到難以解決的會(huì )虛心請教領(lǐng)導和同事，努力使工作做得更好。同時(shí)還需要多認真學(xué)習好規范規程及有關(guān)文件資料，掌握好專(zhuān)業(yè)知識，提高自我的工作潛力，加強工作職責感，及時(shí)做好個(gè)人的各項工作。找出工作中的不足，以便在以后的工作中加以克服。
總之，在今后的工作中，我將不斷的總結與反省，不斷地鞭策自我并充實(shí)能量，提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平，以適應時(shí)代和企業(yè)的發(fā)展。
企業(yè)資料員個(gè)人年度工作總結6
隨著(zhù)時(shí)間的流逝，自我****年*月*日來(lái)到***公司任合約部資料員一職已*個(gè)月有余，在這辭舊迎新之際，本著(zhù)回顧過(guò)去，總結經(jīng)驗，找出不足，豐富自我，能更好的做好本職工作，針對過(guò)去的工作狀況做具體總結如下：
在公司任職期間我所擔任的是合約部資料員一職，主要的工作大體分為文件整理、文件的審批程序、配合公司各部門(mén)工作及部分供貨的結算這幾個(gè)部分，具體狀況：
一、文件整理
1、合同：對于合約部來(lái)說(shuō)整理合同是最主要的工作之一，在我剛到公司的時(shí)候就已經(jīng)有相關(guān)的合同臺賬以及合同檔案，但是還不夠系統和明確，不能做到讓人一目了然，為此我在部門(mén)經(jīng)理以及同事的幫忙指導下，對合約部的所有合同進(jìn)行了系統且全面的編號，并按年份分類(lèi)進(jìn)行文件歸檔。
電子臺賬也相應的進(jìn)行了添加項，除合同本身所有的基本資料，還加入了一部分能使臺賬更為豐富的對整個(gè)合同及工程更為詳細的描述�，F合約部存檔的合同答題分為*個(gè)項目：***、***、***。***部分從****年到****年末共有***份合同;***項目現有**份合同;***現有**份合同;總體合約部合同部分共存檔***份合同。整個(gè)中作資料雖然不是很繁重但是比較耗時(shí)間，但是也正因如此在合同臺賬整理過(guò)程中也使得我對***項目、***項目以及***項目有了初步的認識和了解，這也對我以后的工作起到了很大的幫忙作用
2、現場(chǎng)簽證單：現場(chǎng)簽證是在施工過(guò)程中遇到問(wèn)題時(shí)，由于報批需要時(shí)間，所以在施工現場(chǎng)由現場(chǎng)負責人當場(chǎng)審批的一個(gè)過(guò)程。是指發(fā)、承包雙方現場(chǎng)代表(或其委托人)就施工過(guò)程中涉及的職責事件所作的簽認證明。屬于由承包人根據承包合同約定而提出的關(guān)于零星用工量、零星用機械量、設計變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認。
是由乙方上報給甲方項目部，再由項目部資料員交給合約部資料員，現場(chǎng)簽證單接到后首先要上報合約經(jīng)理，由經(jīng)理統一分配給相應的預結算員進(jìn)行相應的審核，然后再回饋到合約部資料員手中，再由合約部資料員回發(fā)到項目部及監理手中，合約部留下一份作為備檔。起初的現場(chǎng)簽證并沒(méi)有完整的臺賬和明確的文件分類(lèi)，為了方便日后的順利工作，在經(jīng)理和同事的幫忙下將現場(chǎng)簽證單進(jìn)行了文件的分類(lèi)和電子臺賬的錄入，起初為了工程方面統計方便就將現場(chǎng)簽證單按施工部位分類(lèi)，后期由于大部分施工單位要進(jìn)行結算所以又把原本按施工部位分類(lèi)的文件及臺賬改為按施工單位分類(lèi)，并對施工單位上報金額進(jìn)行初步統計。截至目前合約部存有的***項目現場(chǎng)簽證***，共**家單位及個(gè)人;***項目現場(chǎng)簽證*份，共*家單位。
3、結算定案資料：結算資料一般分為兩大類(lèi)，一是建設施工方面的結算資料——由施工單位按照規定的格式及資料制作并上報給工程部，再由工程部交給合約部，;二是材料供貨方面的結算資料——由乙方供貨單位直接按照規定的格式及資料制作并上報給合約部，最后由合約部統一整理、裝訂，并由部門(mén)經(jīng)理統一分配到相應的預結算員手中，審計完成后將結算定案表下發(fā)到相關(guān)部門(mén)并錄入電子臺賬。
結算資料一共分為總分包單位、零星工程、材料供應商三個(gè)部分，其中總包、分包單位結算竣工資料清單包括：預、結算員委托書(shū);工程結算匯總表;施工單位上報結算書(shū);工程量計算底稿;現場(chǎng)簽證單(原件);設計變更單(原件);會(huì )議備忘錄(約談?dòng)涗?;價(jià)格確認單;甲供料清算資料;項目竣工驗收單;施工工期確認單;正式的竣工圖紙;合同文本;其他結算相關(guān)資料;扣款單等資料。零星工程結算竣工資料清單包括：結算書(shū);零星工程委托單;零星工程竣工驗收單;零星工程結算匯總表;零星采購履約后評估表;其他結算相關(guān)資料。
材料供應商結算竣工資料清單包括：結算書(shū);結算申請;合同文本;收貨匯總單;四方驗收單;會(huì )議備忘錄(約談?dòng)涗?;價(jià)格確認單;履約后評估表，如有績(jì)效改善要求，附績(jì)效改善反饋及其他相關(guān)資料。合約部資料員的再結算定案方面的主要工作是根據以上相應的清單資料對乙方單位/工程部上報的結算資料齊全度進(jìn)行審核，并檢查是否有相關(guān)負責人的簽字或公章。待資料齊全、預結算員審核完畢后進(jìn)入到審批流程。
4、總工辦下發(fā)的文件：總工辦下發(fā)的文件主要有技術(shù)核定單、設計變更單。技術(shù)核定單是記錄施工圖設計職責之外，對完成施工承包義務(wù)，采取合理的施工措施等技術(shù)事宜，提出的具體方案、方法、工藝、措施等，經(jīng)發(fā)包方和有關(guān)單位共同核定的憑證之一。設計變更是指設計單位依據建設單位要求調整，或對原設計資料進(jìn)行修改、完善、優(yōu)化。設計變更應以圖紙或設計變更通知單的形式發(fā)出。以上兩種文件由總工辦整理發(fā)放，合約部簽收后進(jìn)行歸納整理、編號、入檔。技術(shù)核定單以及技術(shù)變更單中會(huì )有圖紙作為附件，此附件也同樣作為相應的合同附件使用。
5、其他文件：其他文件主要包括以乙方上報的報價(jià)單、工程聯(lián)系單、甲供材設備采購申請表、收退貨單以及扣款單等。以上文件均為接收文件，簽收后分類(lèi)、編號、歸檔，并進(jìn)行相應的電子臺賬的錄入。
二、文件的審批程序
文件的流程審批主要是指此文件的確立或認可需要相關(guān)領(lǐng)導的知曉并審批，目前我經(jīng)手的須領(lǐng)導審批的文件主要有：招標文件評審及合同審批單、付款審批單、工程結算定案表。在找各位領(lǐng)導簽字的過(guò)程也是逐漸的與各個(gè)部門(mén)熟悉的過(guò)程，這部分工作使我更快的認識了公司的管理體系及給部門(mén)的具體分工，同時(shí)也為我以后的順利工作帶給了條件。
三、配合公司各部門(mén)工作
配合公司各部門(mén)的的工作這是我工作資料中一個(gè)很大的部分，因為公司是一個(gè)整體，不是一個(gè)單一的部門(mén)或領(lǐng)導，所以這就需要全公司的部門(mén)共同合作、配合。這也是我需要加強學(xué)習的地方。在我工作過(guò)程中須經(jīng)常同總工辦、工程部、財務(wù)部以及物業(yè)等部門(mén)合作、溝通�？偣まk和工程部主要是資料交接與工程概況與進(jìn)度方面的溝通與合作，主要方式是透過(guò)下發(fā)的文件及工作聯(lián)系單。
同財務(wù)的配合主要是對合同付款的確認及統一，為次合約部與財務(wù)部每月都會(huì )有三到四次的對賬工作，主要是確保工程款支付的準確度，與財務(wù)對賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單的復印件，我根據付款單復印件下方的財務(wù)實(shí)際支付狀況進(jìn)行電子賬單的錄入，確定后與會(huì )計進(jìn)行電子賬單的對賬，主要是對最后一次單筆付款以及相應的合同總付款、未付款等狀況。與物業(yè)的配合主要在合同的借閱、查找、整理相應合同方面，大體資料為工程質(zhì)量問(wèn)題，保修職責問(wèn)題這幾方面。
四、部分供貨的結算
我負責的供貨結算主要有外墻磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外墻保溫供貨以及固定總價(jià)合同的的結算，在結算的過(guò)程中學(xué)到很多實(shí)用的方法和技巧，這對我今后的工作有很大的幫忙。剛開(kāi)始做結算不明白從哪下手，之后在大家的幫忙下慢慢的了解大概程序，首先就是要檢查資料的齊全程度，主要是收貨單、驗收單的確認，必須要有相關(guān)部門(mén)、相關(guān)人員的簽字，并且要對每一份單據和簽字進(jìn)行確認和核對，然后對供貨單進(jìn)行統計，并與供貨單位溝通達成一致。
審核后的結果同資料一齊交給部門(mén)經(jīng)理，再由部門(mén)經(jīng)理下派交叉審計人員進(jìn)行交叉審計，確保審核結果的準確性。交叉審計結束后由合約部出工程結算確認單，主要是對合同價(jià)款和審計金額的確認，須甲乙雙方確認后簽字蓋章。但是在這幾個(gè)月的工作中我也發(fā)現了自身很多的不足和問(wèn)題：
1、有時(shí)會(huì )記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件，不能及時(shí)的給領(lǐng)導和同事反饋信息。
2、施工單位和監理單位報的動(dòng)態(tài)資料編號凌亂，回會(huì )出現重復和空缺的現象，對整理核查資料帶來(lái)些許的不便。
3、結算工作部分還不是很熟練，雖然在數量及款項上沒(méi)有大錯誤，但是過(guò)程還不夠明確。針對如上問(wèn)題，在以后的工作中采取以下幾點(diǎn)克服：
一。做好各類(lèi)文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規定，對文件進(jìn)行相關(guān)部門(mén)的傳閱、傳遞、下發(fā)，接收部門(mén)應進(jìn)行簽字確認，并將文件原件整理、分類(lèi)、存檔。
二。核實(shí)工程資料的完整狀況，對折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補、裁切、折疊，使其盡量持續外觀(guān)上的整齊。根據資料規程按資料資料特征對文件資料進(jìn)行分類(lèi)，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進(jìn)行核查，對遺缺文件進(jìn)行追查，查明原因。要求工程資料應認真填寫(xiě)，字跡工整，裝訂整齊，一看一目了然，以便以后檢查及歸檔帶來(lái)方便。
三。認真虛心地向各位項目部同事學(xué)習，不懂的要及時(shí)請教，向老員工學(xué)習，不斷地提高自我的行業(yè)水平。對于領(lǐng)導布臵的任務(wù)要不折不扣的完成，不能有一絲一毫的懈怠。
這次結算中，在資料方面暴露出了許多需要整改的問(wèn)題和低級錯誤。這給我指明了改善方向，同時(shí)還需要多認真學(xué)習好規范規程及有關(guān)文件資料，掌握好專(zhuān)業(yè)知識，提高自我的工作潛力，加強工作職責感，及時(shí)做好個(gè)人的各項工作。找出工作中的不足，以便在以后的工作中加以克服。
總結這一年的工作，盡管有失誤，但是在自身方面確實(shí)是使我成長(cháng)很多，從一個(gè)剛畢業(yè)的學(xué)生到公司員工的轉變使得我剛開(kāi)始有點(diǎn)不知所措，但是在工作的工程中有同事和領(lǐng)導的幫忙和鼓勵的確對我起到了很大的作用，同時(shí)也學(xué)到了很多在學(xué)校學(xué)不到的實(shí)用性知識。在今后的工作中我還需要多認真學(xué)習好規范規程及有關(guān)文件資料，掌握好專(zhuān)業(yè)知識，提高自我的工作潛力，加強工作職責感，及時(shí)做好個(gè)人的各項工作并斷的總結與反省，不斷地鞭策自我并充實(shí)能量，提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平，以適應時(shí)代和企業(yè)的發(fā)展。
企業(yè)資料員個(gè)人年度工作總結7
自進(jìn)入公司以來(lái)，我一向負責林橋社區生活保障房工程項目的資料整理、收集、管理工作，工程資料真實(shí)反映工程項目的施工結果，本著(zhù)“各項工作資料先行”的原則，嚴格按照國家標準規范及各類(lèi)規定，主動(dòng)會(huì )同相關(guān)部門(mén)及職責人隨施工進(jìn)度及時(shí)整理完善各項資料。我的主要工作及總結如下：
1、配合各專(zhuān)業(yè)工程師對施工單位的工程資料做好嚴格把關(guān)，資料就是在工程建設過(guò)程中構成的各種形式的信息記錄，只有和專(zhuān)業(yè)工程師、施工單位資料員、監理單位全力配合才能完成并做好這項工作。資料的整理、收集是一個(gè)逐漸積累的過(guò)程，要確保資料的真實(shí)與完整，為工程驗收帶給及時(shí)、有效、適用的資料。
2、對前期的地質(zhì)勘察、施工圖設計構成的文件，進(jìn)行積累、組卷、歸檔。
3、負責施工現場(chǎng)會(huì )議的記錄工作，做到真實(shí)、有效的記錄，整理出會(huì )議紀要，經(jīng)各參加單位會(huì )簽后下發(fā)。
4、負責工程部與各參建單位往來(lái)文件、聯(lián)系函件、施工圖紙的收發(fā)，做好記錄，建冊存檔。
5、負責工程重要施工部位的影像資料拍攝，進(jìn)行整理、歸檔。以便日后查閱及工程結算之用。
以上是我在工程部近半年的主要工作，其中也有些不足之處：
對于施工單位工程資料報驗的監督有必須的松懈，開(kāi)工初期施工單位不重視工程資料的編制，往往某一分項工程已施工完畢才將工程資料上報，存在拖延、滯后等現象。工程資料應隨施工進(jìn)度同步收集、整理并按規定移交。在今后的工作中，我將嚴格要求施工單位做好工程資料的編制與報驗工作，保證工程資料的真實(shí)、有效、完整，為工程的順利驗收奠定基礎。
20xx年的工作計劃：
1、工程將進(jìn)入基礎及主體施工階段，施工隊伍多，施工項目多，所涉及到的技術(shù)資料項目繁雜，這對我的工作潛力也是一項考驗，我將一如既往的認真履行自我的職責。加強對各施工單位土建、安裝、安全資料的監管力度，定期對其進(jìn)行查閱，保證技術(shù)資料及時(shí)、完整的整理，并到達質(zhì)檢站的驗收要求。
2、認真做好各項重要文件、施工中往來(lái)函件的收發(fā)、記錄、存檔工作。
3、協(xié)助工程部各專(zhuān)業(yè)工程師，做好各項施工資料的整理、存檔工作。
能參與建設林橋社區生活保障房這樣建筑規模大、施工項目多、配套設施齊全的工程，我感到很幸運也很驕傲。比起其他同事，我的力量是微不足道的，今后工作中存在的不足之處，望各位領(lǐng)導與同仁給予批評指正。我將總結過(guò)去的不足繼續努力工作，為公司的建設貢獻自我的微薄之力!
企業(yè)資料員個(gè)人年度工作總結8
在鳳凰城酒店監理部的1年時(shí)間里，在領(lǐng)導的正確指導下、在各位同事的用心幫忙下，我對施工單位資料的監督、檢查及監理部的監理資料盡職盡責，同時(shí)在工作的過(guò)程中，虛心向身邊的同事學(xué)習。作為鳳凰城酒店項目資料員主要工作如下：
1、配合各專(zhuān)業(yè)監理工程師對各施工單位的工程資料嚴格把關(guān)。因為工程資料是真實(shí)反映工程項目施工的結果，資料就是在工程建設過(guò)程中構成各種形式的信息記錄。施工單位由于忙碌未能提交工序資料我會(huì )及時(shí)提醒要求報審，保證施工資料與進(jìn)度同步。
2、負責鳳凰城酒店項目上的所有文件的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作，收到的文件嚴格按照“中外建天利(北京)工程監理咨詢(xún)有限公司現場(chǎng)監理機構監理資料分類(lèi)明細表”進(jìn)行分類(lèi)、登記、歸檔。作好信息收集、匯編工作，同事間借閱及領(lǐng)導檢查我均能及時(shí)拿出。發(fā)文有詳細記錄，保證每份文件具有可追溯性，施工單位資料遺失有爭議時(shí)均能在收發(fā)文記錄上查找到去向。做好后勤工作，每一天早到對辦公室進(jìn)行打掃，營(yíng)造良好的工作氣氛，填寫(xiě)晴雨表，勞保用品發(fā)放到位，辦公用品缺少及時(shí)統計并增補。
3、編制會(huì )議記要、監理月報。會(huì )議紀要、監理月報是對工程進(jìn)展和監理工作的總結，也是各有關(guān)部門(mén)檢查、評定監理部工作的重要依據。監理會(huì )議紀要務(wù)必真實(shí)有效，所以我堅持每周參加監理例會(huì )及專(zhuān)題會(huì )議，會(huì )后及時(shí)編制會(huì )議資料并發(fā)放至各參建單位。
向施工單位明確資料報審程序：嚴格按照方案先行的原則報施工組織設計及專(zhuān)項施工方案，經(jīng)審批合格后方可組織施工，在施工過(guò)程中每道工序的質(zhì)量檢驗批及隱蔽驗收記錄務(wù)必提前報監理部，在資料齊全的基礎上報專(zhuān)業(yè)監理工程師對現場(chǎng)進(jìn)行驗收。資料報審流程嚴格按約定執行。
根據合同約定，合肥鳳凰城酒店項目目標為雙示范工地及琥珀杯，公寓樓爭創(chuàng )省級優(yōu)質(zhì)工程“黃山杯”，鳳凰城酒店項目是經(jīng)開(kāi)區重點(diǎn)項目，經(jīng)開(kāi)區質(zhì)檢站是合肥市重點(diǎn)監督機構，為此，政府部門(mén)的各項安全、質(zhì)量檢查相對頻繁，在檢查資料時(shí)我能及時(shí)帶給，并對檢查人員提出的問(wèn)題進(jìn)行解答。在施工單位資料遺失向我提出借用時(shí)，我能及時(shí)帶給。在不懈努力下，對于政府部門(mén)的幾次檢查能順利透過(guò)，個(gè)性是安檢站12月x日的檢查，得到了一致好評，本人將繼續努力，緊抓不懈。
監理資料是工程建設過(guò)程中，監理進(jìn)行監控的真實(shí)記錄，是一項系統工程。它牽涉到監理單位、建設單位、施工單位、設計單位等工程參建單位的實(shí)質(zhì)性工作，是監理工作科學(xué)化、規范化、法制化的標志。監理資料反映監理工作水平，是衡量、評定監理工作的重要依據。只有各個(gè)環(huán)節都做好了，監理工作才能順利完成。
在工作的過(guò)程中也存在著(zhù)諸多不足，本人將在新的一年里自我總結，向身邊的同事虛心請教，全力認真做好每一項資料治理工作。
企業(yè)資料員個(gè)人年度工作總結9
甲方代表的工作資料，各單位的要求不完全相同，工程項目有監理單位的，甲方代表的工件就簡(jiǎn)單一些，否則工作就很龐雜，也很累。以下是個(gè)人的體會(huì )，供參考。
工程開(kāi)工前的工作：
1。參與工程前期的籌備及各項手續的準備、申報、審批工作;
2。組織或參加工程的招投標工作，確定施工、監理等單位并簽訂相關(guān)合同;
3。組織落實(shí)合同中規定的開(kāi)工前甲方應做的準備工作，如施工圖等文件資料的分發(fā)、三通一平、監理人員的食宿安排等;
4。主持召開(kāi)第一次現場(chǎng)工程例會(huì )(以后的例會(huì )可由監理方主持)及開(kāi)工前的設計交底會(huì )議。
工程施工中的工作：
1。檢查工程質(zhì)量，會(huì )同有關(guān)方處理工程質(zhì)量事故及設計變更等;
2。組織按合同約定由甲方帶給的建筑材料、設備等的訂貨、催貨、到貨后的現場(chǎng)驗收、移交等工作。
3。會(huì )同有關(guān)方商定對工程使用功能和裝飾效果有影響的建筑材料(如面磚、地磚、燈飾、衛生器具等)的質(zhì)量、花色、品種等，以及樣板間質(zhì)量的確認等。
4。負責與工程有關(guān)的外部單位和人員(如政府部門(mén)、水電供應單位、街道居民等)的聯(lián)系，協(xié)調各方的關(guān)系，解決糾紛、處理矛盾等。
5。理解并接待工程主管部門(mén)組織的各項工程檢查，準備與甲方有關(guān)的資料，必要時(shí)進(jìn)行匯報。
6。按合同約定的時(shí)間和方式，參加已完成的工程量的計量審核工作，審定工作量并報領(lǐng)導批準，撥付工程進(jìn)度款。
7。處理工程中一些意想不到的突發(fā)事件。
8。參加工程初步質(zhì)量驗收，合格后組織正式竣工驗收。
工程竣工后的工作：
1。督促檢查施工單位對工程驗收中提出的問(wèn)題進(jìn)行處理，對暫時(shí)不能處理的問(wèn)題商定處理時(shí)間和驗收辦法，必要時(shí)簽訂書(shū)面協(xié)議。
2。會(huì )同有關(guān)方進(jìn)行工程結算工作，按合同約定的方式結算工程款。
3。收集整理有關(guān)資料，上報主管部門(mén)，進(jìn)行工程竣工備案工作。
4。在工程保修期內，負責與監理及施工單位聯(lián)系，處理有關(guān)問(wèn)題。
以上工作，是按程序甲方代表就應做的。但如果有一個(gè)好的監理單位，其中很大一部份工作能夠放心地交給監理人員來(lái)做，甲方代表只要進(jìn)行監督檢查和管理就能夠了。
再說(shuō)一下圖紙會(huì )審的問(wèn)題，按規定，工程開(kāi)工前應召開(kāi)一次設計交底會(huì )，圖紙會(huì )審只是其中的一項資料。參加會(huì )議的人員就應是四方：建設方(甲方)、設計方、施工方、監理方。會(huì )議的資料應首先由設計方介紹本工程的概況及設計意圖，各專(zhuān)業(yè)設計對施工的要求及質(zhì)量控制的重點(diǎn)等，然后進(jìn)行圖紙會(huì )審。圖紙會(huì )審的目的是解決設計圖紙中存在的問(wèn)題或錯誤。一般在會(huì )議前，施工、監理和甲方應對施工圖紙進(jìn)行認真審核，對其中不明確或有錯誤或施工難度太大或有好的推薦等方面的問(wèn)題，能夠在會(huì )上進(jìn)行溝通、協(xié)商，需要設計單位解決的，由設計單位答復或提出方案。圖紙會(huì )審應作好記錄，并于會(huì )后整理成“圖紙會(huì )審紀要”，經(jīng)各方會(huì )簽確認后，分發(fā)各方共同執行。做為甲方代表要有工程閱歷和經(jīng)驗，潛力要全面，具有綜合潛力和素質(zhì)
1、要有必須的專(zhuān)業(yè)知識和工作經(jīng)驗，這是一個(gè)基礎也是前提，從技術(shù)方面來(lái)講，做為甲方，不可能各方面的知識技能都具備，但務(wù)必都要了解一些，并且精于某些方面，在施工的時(shí)候，甲方代表不可能代替監理，和施工方的質(zhì)量檢驗員來(lái)管理工程質(zhì)量，但需要讓他們明白，你的潛力，這樣在你管理工程的某些方面時(shí)，會(huì )大大提高你的威信。也會(huì )贏(yíng)得大家的尊重。如果大家有技術(shù)問(wèn)題都覺(jué)得你是個(gè)擺設，那就樹(shù)立不起權威，即是要能解決大多數的現場(chǎng)技術(shù)問(wèn)題。
2、要有相當的全局把握的潛力和思維，很多工作都是相關(guān)的，這是建立在用心的工作態(tài)度和長(cháng)時(shí)間的工作經(jīng)驗積累上方的，對控制整個(gè)工程進(jìn)度和成本是很有效的。
3、甲方代表還要有綜合協(xié)調潛力，要讓監理和施工方信服你，要讓公司領(lǐng)導放心你。懂得協(xié)調各合作單位和公司內部關(guān)聯(lián)部門(mén)之間的關(guān)系，建立獲得正確信息的有效渠道。要懂管理，會(huì )管理，管理能創(chuàng )造效益，這是甲方代表對問(wèn)題進(jìn)行正確決定和發(fā)布正確指令的基礎之一。
4、公司權利要下放到甲方代表，要有領(lǐng)導的支持。如果沒(méi)有適當的權利，在項目整個(gè)過(guò)程中就算有好的管理方法也不能實(shí)現，在項目建設過(guò)程中能夠說(shuō)是步履艱難。也相當于是一個(gè)擺設;施工中，不能一些小問(wèn)題都決定不了，什么問(wèn)題都要向上報，等上頭研究研究，等到發(fā)下來(lái)時(shí)已經(jīng)過(guò)了幾天甚至更久了，這樣延誤工程進(jìn)度。到時(shí)施工單位完不了工，會(huì )將職責推給你。但是有對于大一點(diǎn)的問(wèn)題及時(shí)上報上一級公司領(lǐng)導;因為有些問(wèn)題并不是現場(chǎng)代表所能解決的。有些職責也不是現場(chǎng)代表所能承擔的。
5、要有職責心，從職責心的方面來(lái)講，一個(gè)人無(wú)論做任何事，從事任何職業(yè)，其實(shí)都是在做人，所從事的任何工作都體現了個(gè)人的素養。在工作中要體現敬業(yè)精神，盡量多發(fā)現問(wèn)題，多解決問(wèn)題。要對在工程上發(fā)現的問(wèn)題，遇到的問(wèn)題進(jìn)行深入研究，不能人云亦云，應做好核實(shí)工作，工作中要說(shuō)到做到，要求的事情務(wù)必認真落實(shí)處理;對外圍聯(lián)系的工作，應主動(dòng)及時(shí)的處理;盡量做到大公無(wú)私。
6、甲方代表要做到大智若愚，在工程的關(guān)鍵問(wèn)題上，寸步不讓。細小問(wèn)題能夠自我在項目上靈活掌握;
7、熟悉相關(guān)部門(mén)的工作流程和部分相關(guān)基礎知識，比如要懂得預結算、項目開(kāi)發(fā)流程等。和政府相關(guān)部門(mén)的辦事人員要有必須的聯(lián)系，明白最基本的辦事流程。做好了能節約時(shí)間和開(kāi)支。
8、最后，要主觀(guān)能動(dòng)性很強，有很強的預見(jiàn)潛力，有很好的協(xié)調潛力，所有的事情都要在自我計劃和預料之中，該做什么的時(shí)候心中早已有數。那么對整個(gè)工程的監督管理基本上就是合格的了。
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