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助理個(gè)人轉正工作總結
總結是對某一特定時(shí)間段內的學(xué)習和工作生活等表現情況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料,它在我們的學(xué)習、工作中起到呈上啟下的作用,不如靜下心來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)總結吧。你想知道總結怎么寫(xiě)嗎?以下是小編收集整理的助理個(gè)人轉正工作總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
助理個(gè)人轉正工作總結 篇1
自加入xx公司以來(lái)已經(jīng)x個(gè)月的時(shí)間了。在這里我從學(xué)校的一名學(xué)生踏上了崗位成為一名員工,學(xué)到了更多的知識技能,各方面都有了的提升。在領(lǐng)導的支持和同事們的幫助下,較好的完成了自己的本職。很感謝當初公司領(lǐng)導給我這個(gè)成長(cháng)的平臺,讓我可以在中不斷成長(cháng),不斷學(xué)習,提升了自身的素質(zhì),現將x個(gè)月的總結如下:
一、把事情細節化、條理化、規范化
行政的比較瑣碎,收發(fā)傳真、郵件、報紙,維護辦公設備、送水、接待不同的來(lái)訪(fǎng)人員等。剛接觸時(shí),有時(shí)候事情趕到一塊就會(huì )有些應付不過(guò)來(lái),顯得手忙腳亂。雖然完成了,但是在過(guò)程中有些細節就沒(méi)能注意到,做事情也顯得沒(méi)有條理。效率也就低了下來(lái)。
經(jīng)過(guò)不斷的摸索和總結,我意識到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些,首先要把從全局統籌好,再從細節入手,保持良好的狀態(tài),提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡(jiǎn)單的行政,F在,已能較好的統籌安排,并努力把細節處理得當。爭取給大家最到位的支持和服務(wù),不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,按職業(yè)化的標準時(shí)刻要求自己。同時(shí),規范化方面還需要加強,我也會(huì )在今后的中更加注意這一點(diǎn)。
二、保持較好的狀態(tài)
人低為王,地低為海。行政本身是一個(gè)服務(wù)性和支持性的,尤其是前臺接待。當有客戶(hù)到訪(fǎng)或是公司有大型會(huì )議時(shí),前臺就會(huì )負責一些茶水準備和服務(wù),要了解到每個(gè)人的需求,適時(shí)地為大家服務(wù)。在接待其他人員,如送報、送水、來(lái)訪(fǎng)人員的司機,也要服務(wù)周到,體現出公司的.良好的形象。
只有保持良好的狀態(tài),才能提升服務(wù)質(zhì)量。在過(guò)程中,我要求自己避免消極情緒,謹記職責,時(shí)刻把自己的位置放到一個(gè)合適的高度,本著(zhù)為人服務(wù)提升自己的態(tài)度投入到中。這也是一個(gè)行政人員必備的素養。
三、學(xué)會(huì )溝通和團隊協(xié)作
溝通,是一個(gè)人生存在這個(gè)社會(huì )中必不可少的一種能力。前臺需要對內、對外和各部門(mén)以及社會(huì )上很多人士打交道。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要在這一年的中,各項溝通基本暢通,但本身也存在著(zhù)不少問(wèn)題。當一件事情發(fā)生時(shí),很多情況下我在溝通時(shí)缺少積極性和主動(dòng)性?偸腔ㄙM時(shí)間在去想這件事上,而不是及時(shí)的去了解、溝通,在處理事情時(shí)略顯被動(dòng)。因此,也浪費了一些時(shí)間,降低了效率。這是很不專(zhuān)業(yè)的一面。
遇事積極主動(dòng),在第一時(shí)間去解決問(wèn)題。不僅可以把更好的完成,也能促使自己養成做事不逃避、勇于向前、負責到底的品質(zhì)。在今后的中,我會(huì )以這種標準去要求自己,爭取把完成的更出色。
助理個(gè)人轉正工作總結 篇2
轉眼間加入xx集團這個(gè)大家庭有三個(gè)月的時(shí)間了,在試用期這段時(shí)間里通過(guò)對企業(yè)的了解及對本職工作的接觸有諸多感觸,公司有著(zhù)和諧的工作氛圍,同事間關(guān)系融洽互相幫助,有領(lǐng)導的悉心指導,有同事的配合支持,在這樣的環(huán)境中工作心情舒暢效率提高,F對試用期這三個(gè)月的工作做一總結:
xx行業(yè)對自己而言是陌生的,每個(gè)企業(yè)都有自己不同的企業(yè)文化,只有抱著(zhù)空杯心態(tài)從零開(kāi)始,多學(xué)多聽(tīng)多看,才能夠盡快熟悉融入新的工作環(huán)境。首先了解公司的發(fā)展歷程、企業(yè)文化、組織架構及公司生產(chǎn)的基礎知識,為以后的工作打好基礎。通過(guò)對公司的管理制度匯編、管理流程的學(xué)習熟悉了企業(yè)各類(lèi)管理要求及考核,相對比自己曾經(jīng)工作的單位而言企業(yè)比較規范,凡事有章可循,按流程辦事。自己還要盡快掌握重點(diǎn)項的管理流程及制度規則便于以后工作的開(kāi)展。承蒙領(lǐng)導的厚愛(ài),在試用期有幸參加了公司的總裁辦公會(huì ),通過(guò)會(huì )議可以看到企業(yè)對各項基礎管理的重視程度,做工作注重實(shí)效,不講形式。
一、積極參與行政人力的監督檢查。
在公司的每月安防衛檢查及每周的宿舍檢查中,對用電、吸煙、5S現場(chǎng)、安全隱患等進(jìn)行全面檢查,對出現的問(wèn)題提出整改及處罰,各車(chē)間部門(mén)給予支持能夠及時(shí)有效的進(jìn)行整改。通過(guò)對車(chē)間考勤、打卡、門(mén)禁、禁帶煙火、值班等人力資源管理制度的執行情況的檢查,發(fā)現一些問(wèn)題,需要進(jìn)行不定期的檢查,加大監管力度。
二、對人力資源組織的.關(guān)于企業(yè)文化、物流財務(wù)部分管理流程、質(zhì)量管理體系等培訓學(xué)習讓自己加深對企業(yè)各項管理制度的了解。
在9000質(zhì)量體系審核過(guò)程中,各位老師提出的問(wèn)題需要有針對性的進(jìn)行改正,特別是對人員培訓的計劃、執行及有效性評價(jià)需結合公司實(shí)際情況,按照要素要求進(jìn)行,為公司發(fā)展提供有力的人力保障。
三、在初步了解企業(yè)基本情況后領(lǐng)導安排與同事共同辦理房產(chǎn)證事宜。
因種種原因雖跑東跑西但成效不大,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的碰壁慢慢熟悉房產(chǎn)辦理流程,領(lǐng)導也在關(guān)鍵時(shí)候親自出面交涉,現竣工備案接近尾聲,還有幾項需相關(guān)部門(mén)協(xié)助辦理。對各項資料盡量周全考慮復印留存,做到有備無(wú)患。
五、工程審計工作是自己第一次接觸,感謝部長(cháng)給自己機會(huì )與施工單位進(jìn)行工程量的復核,還沒(méi)有獨立制作一項審計報告需要了解流程,掌握相關(guān)只是,抱著(zhù)認真負責的態(tài)度,做好此項工作。
在新環(huán)境這段時(shí)間也在總結自己的不足,虛心接受批評意見(jiàn),在以后的工作中,力求做得更好。根據工作性質(zhì)還要鍛煉應變能力、協(xié)調能力,在工作中學(xué)習提高自己。以下是近期工作重點(diǎn):
1、對于瑣碎的行政服務(wù)工作要抓住重點(diǎn)分清主次,避免眉毛胡子一起抓會(huì )樣樣做不好。做好日事日畢,爭取日清日高,工作要有始有終不能蛇尾。
2、專(zhuān)業(yè)知識的匱乏對工作的開(kāi)展也會(huì )造成局限性,為客觀(guān)有效地做好三大耗考核急需深入一線(xiàn)學(xué)習生產(chǎn)流程掌握基礎數據。
3、在實(shí)施行政管理職能時(shí)要嚴格按制度檢查考核,要即時(shí)激勵,做到公平公正公開(kāi)。
4、加快進(jìn)證件的辦理。
助理個(gè)人轉正工作總結 篇3
一歲一枯榮,一朝一暮。半年試用期的時(shí)間就如轉瞬即逝,一晃而過(guò),F在再來(lái)回首我在試用期里作為一名行政助理的工作,有頗多感慨。在這段時(shí)期里,我經(jīng)歷由幼稚不懂事走向成熟穩重的蛻變,經(jīng)歷了由短暫的低谷期走向重拾信心的過(guò)程。對于這些成長(cháng)和蛻變,我感激我自身的努力,也感激公司對我的培養和教育,更要感激在這個(gè)試用期里,同事對我的幫助和鼓勵。如果沒(méi)有公司的栽培和同事對我的幫助,我想我應該不會(huì )有這么大的蛻變和取得這么快的進(jìn)步。所以,通過(guò)這段時(shí)間的試用,我對我們公司行政助理崗位的工作既充滿(mǎn)了留戀,又充滿(mǎn)了期待。特此寫(xiě)下了這篇轉正工作總結,希望領(lǐng)導仔細審核,給予批準。
加入到公司,成為一名行政助理后開(kāi)始接受的第一份工作就是,去認識各部門(mén)的經(jīng)理、主管,因為行政的工作少不了要跟他們打交道。我們公司人很多,部門(mén)也分的比較細,所以認識和熟悉這些經(jīng)理和主管對我來(lái)說(shuō)也是一個(gè)挺大的挑戰。但是好在我花了一個(gè)下午的時(shí)間來(lái)記他們的資料也算是有所了解了。
然后,我的第二份工作就是做好公司各部門(mén)人員的日?记。對員工每天上下班的打卡,病假,事假都起到審查和監督的作用,并做好詳細的考勤記錄,統計他們每天的出勤率。
之后,就是公司里一些繁雜事務(wù)的處理。比如,公司公用設備的保修,包括水龍頭,廁所,電腦等等之類(lèi)的,還比如公司房間、宿舍鑰匙的保管工作,以及對宿舍人員的管理工作,還有公司信件、文件的郵寄工作,打印復印工作等等這些都包括在內,所以行政助理要是忙起來(lái),一天的時(shí)間也不夠用。
當然在這段期間里,我還有很多做的不夠好的地方,比如不夠仔細,不夠嚴謹,學(xué)習積極性還有待提高,這些我都會(huì )在以后的工作中多加注意,多加改正。
無(wú)論是我加入到公司繼續從事行政助理的`工作,還是我能轉到一名正式的行政人員的工作,我都會(huì )用心的做好我本該負責的事,用心的處理好工作中遇到的每一項艱巨任務(wù)。請領(lǐng)導對我在試用期里的工作表現,工作實(shí)力以及業(yè)務(wù)水平和同事的評價(jià)進(jìn)行綜合考察。我期待加入xx公司的一天,我期待成為xx公司里正式的一員,更期待能一起與xx全體工作人員并肩作戰的日子。
助理個(gè)人轉正工作總結 篇4
20xx年以來(lái),在市教委領(lǐng)導下,在市教委審計處和市內審協(xié)會(huì )的具體業(yè)務(wù)指導下,我校監察審計工作認真落實(shí)中央、市委市政府的有關(guān)文件精神,以及《教育系統內部審計工作規定》的各項工作要求,根據我校整體工作安排,圓滿(mǎn)完成了上級和學(xué)校下達的各項審計工作任務(wù),現將有關(guān)工作總結如下:
20xx年主要工作情況
一、教學(xué)綜合樓全過(guò)程跟蹤審計,基建(修繕)工程結算審計
全年實(shí)施教學(xué)綜合樓全過(guò)程跟蹤審計1項,完成固安校區公共修繕項目、供熱管線(xiàn)改造項目和供熱站改造工程結算審計3項。
一年來(lái),我們認真落實(shí)市教委《關(guān)于進(jìn)一步加強教育系統建設工程和修繕工程項目審計工作的意見(jiàn)》(京教審〔20xx〕3號),在教學(xué)綜合樓項目施工的不同建設階段,委托社會(huì )審計機構對工程量清單、施工進(jìn)度等進(jìn)行了全過(guò)程跟蹤審計,工作中重視對受托中介機構的質(zhì)量管控,嚴格要求現場(chǎng)勘查、精準核算,杜絕“單純抄數字”、“簡(jiǎn)單套公式”現象的發(fā)生,實(shí)現了工程審計“量”和“質(zhì)”的雙提升。
根據學(xué)校安排,對固安校區公共修繕項目、供熱管線(xiàn)改造項目和供熱站改造工程進(jìn)行了結算審計,全年送審金額304.06萬(wàn)元,審減金額20.00萬(wàn)元。審計工作中,注重加強與社會(huì )審計中介機構的溝通協(xié)調,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、反饋問(wèn)題,維護學(xué)校合法權益。
二、領(lǐng)導干部任期經(jīng)濟責任審計
進(jìn)一步落實(shí)《北京市屬高等學(xué)校領(lǐng)導干部經(jīng)濟責任審計實(shí)施辦法》(京教工〔20xx〕74號),不斷加強和規范領(lǐng)導干部經(jīng)濟責任審計。根據學(xué)校安排,全年對14名處級領(lǐng)導干部進(jìn)行離任經(jīng)濟責任審計,重點(diǎn)對“三公”經(jīng)費使用情況、有無(wú)“帳外帳”、“小金庫”等情況以及經(jīng)營(yíng)管理中可能存在的風(fēng)險開(kāi)展了針對性審計,就固定資產(chǎn)管理、內部制度建設等提出了針對性意見(jiàn),達到了糾正問(wèn)題、規范學(xué)校財務(wù)管理,增強領(lǐng)導干部經(jīng)濟責任、科學(xué)理財及廉潔自律的效果。
三、招投標監督工作
繼續做好招投標監督工作,對學(xué)校全部招標采取備案制度,對全部院內招標及部分委托校外中介機構招標采取現場(chǎng)監督,在監督過(guò)程中,主要從開(kāi)標程序的規范性和合法性、評標是否堅持公平公正的原則方面進(jìn)行審計監督,以保證學(xué)校采購項目的真實(shí)性、合法性、合規性和效益性。
四、秋季教育收費專(zhuān)項督查工作
按照北京市治理教育亂收費局際聯(lián)席會(huì )議辦公室《關(guān)于開(kāi)展20xx年秋季教育收費專(zhuān)項督查的通知》(京局際辦通[20xx]2號)的工作要求,積極配合專(zhuān)項檢查組開(kāi)展20xx年秋季教育收費督查工作。通過(guò)制定迎接督查組入校檢查工作方案,召開(kāi)協(xié)調會(huì ),組織財務(wù)處等各相關(guān)部門(mén)對照檢查清單,認真開(kāi)展自查,準備備查資料,迎檢工作順利完成,得到督查組領(lǐng)導的肯定。
五、內部控制自評工作
學(xué)校內部控制制度建設工作20xx年5月完成,下半年為貫徹落實(shí)《北京市財政局關(guān)于組織開(kāi)展行政事業(yè)單位內部控制報告檢查和內部控制自我評價(jià)工作的`通知》(京財會(huì )〔20xx〕1450號)要求,我校以風(fēng)險為導向,協(xié)調重點(diǎn)部門(mén)開(kāi)展內部控制自評和抽查,圍繞內控建設、落實(shí)內控執行、強化內控監督、加強組織領(lǐng)導等方面,查找薄弱環(huán)節,對內部控制進(jìn)行梳理。同時(shí),對照《北京市行政事業(yè)單位內部控制評價(jià)指標體系》,從單位層面“內部控制建設啟動(dòng)”等七大指標體系和業(yè)務(wù)層面“預算業(yè)務(wù)管理控制情況”等六大指標體系,對內部控制設計及運行情況進(jìn)行了對照分析和打分,并撰寫(xiě)了自評報告。
六、審計整改和結果運用
今年我校將推進(jìn)審計整改和結果運用作為一項重要工作來(lái)抓,多措并舉,積極落實(shí)。繼續執行所有審計報告均向院長(cháng)匯報通過(guò)后,方可正式發(fā)文的工作程序。重視審計整改工作,審計發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向院長(cháng)匯報,經(jīng)院長(cháng)辦公會(huì )研究后啟動(dòng)審計整改工作。通過(guò)分析和梳理審計結果,形成整改任務(wù)分工明細表,協(xié)調組織各責任部門(mén)、協(xié)辦部門(mén)按照本部門(mén)工作職責,進(jìn)一步制定整改工作方案,逐一落實(shí)整改工作任務(wù)。加大審計整改跟蹤力度,注重聯(lián)動(dòng)共促整改,及時(shí)了解被審計單位整改情況,同時(shí)提醒其它未被審計的單位對照被審計單位暴露出的問(wèn)題進(jìn)行自查。
七、不足之處
1.審計監督的領(lǐng)域還需進(jìn)一步擴展;
2.審計信息化系統建設滯后;
3.審計隊伍建設需要進(jìn)一步加強。
助理個(gè)人轉正工作總結 篇5
回顧這幾個(gè)月的試用期工作,在公司各位領(lǐng)導、主管與同事的支持和幫助下,從我剛進(jìn)公司的什么都不懂,到現在能夠按照公司的要求,較好的完成自己的工作,不過(guò)也存在一些不足的.地方,我想這些都值得自己去總結,去思考,去提高,F將這幾個(gè)月來(lái)的工作情況總結如下:
1、掌握商務(wù)助理工作職責,完成商務(wù)助理日常行政工作;及時(shí)處理辦公室日常事務(wù)。
2、主要負責合同的審核,一開(kāi)始沒(méi)有經(jīng)驗,在主管領(lǐng)導幫助下,通過(guò)自己的經(jīng)驗總結,現在已經(jīng)能做到迅速無(wú)誤地審單。3完成銷(xiāo)售部每月業(yè)績(jì)報表,收入業(yè)績(jì)的確認并上報;咀龅浇粓蟊淼募皶r(shí)、準確。
在工作中我還存在著(zhù)很多的不足,例如在業(yè)務(wù)知識和溝通能力上還存在很大欠缺。我會(huì )在今后的工作中通過(guò)自身的努力來(lái)完善個(gè)人的能力,更好地融入集體。不求,只求更好,自己在積累經(jīng)驗,提高技能的同時(shí),難免會(huì )遇到一些問(wèn)題,我相信通過(guò)努力,會(huì )把自己的工作干得更好,更出色。
XXX通信公司是一個(gè)成功的團隊,它對于我來(lái)說(shuō)有著(zhù)深深的吸引力,我希望能早日成為這成功團隊中正式的一員。
助理個(gè)人轉正工作總結 篇6
加入貴公司已經(jīng)兩個(gè)月了,任行政助理一職,雖然之前有過(guò)一些相關(guān)的工作經(jīng)驗,但不在其位,不謀其政很多事情都是跟想象的不一樣。
兩個(gè)月的時(shí)間很快過(guò)去了,在這兩個(gè)月里,我在公司領(lǐng)導及同事們的關(guān)心與幫助下完成了各項工作,在思想覺(jué)悟方面有了更進(jìn)一步的提高。
這兩個(gè)月的工作總結主要有以下幾項:
1、專(zhuān)業(yè)知識、工作能力和具體工作。
公司行政助理的主要是協(xié)助行政經(jīng)理做好行政工作。我認為行政工作比較瑣碎,每天都面臨著(zhù)大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù),而這些事務(wù)又是必不可少的。在短時(shí)間內熟悉了本職的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利的開(kāi)展和完成本職工作。
在這兩個(gè)月中,我本著(zhù)把工作做的更好的目標,積極的完成了以下本職工作:
。1)辦公明細等電子文檔的更新和調整,以方便自己開(kāi)展工作。
。2)工作區域的衛生管理及執行。
。3)協(xié)助行政經(jīng)理做好了各類(lèi)文件、通知的修改、公布、下發(fā)等工作,并按具體整理的.文件類(lèi)別整理好放入文件夾內,以便查閱。
。4)公司車(chē)輛的違章及用車(chē)情況的管理。
。5)協(xié)助好行政經(jīng)理做好公司的人事工作:招聘,新員工入職的手續及物品發(fā)放工作,和各項安排。分類(lèi)整理公司人員請假、辭職、工作方面的資料,便于人員的合理安排及月末的考勤工作。
。6)每星期對考勤進(jìn)行統計、公布,每月準時(shí)上繳員工考勤情況。
。7)辦公耗材及辦公室及后勤用品的申購以及領(lǐng)取工作。
。8)后勤工作的管理,員工宿舍的監查,定期對黑板報的更換。
。9)認真地做好公司領(lǐng)導及行政經(jīng)理交辦的其它工作。
需要學(xué)習并實(shí)踐的工作,總結如下:
。1)加強學(xué)習行政管理各項工作的管理流程并具有實(shí)際操作經(jīng)驗。
。2)網(wǎng)上人員的招聘、篩選及面試通知等工作。
。3)加強文字功底。
。4)加強其他公司所要求的能力要求等。
2、工作態(tài)度。
認真遵守勞動(dòng)紀律,有效利用工作時(shí)間,堅守崗位,保證工作能按時(shí)完成。
4、工作質(zhì)量、成績(jì)、效益和貢獻。
在開(kāi)展工作之前做好個(gè)人工作計劃,有主次的先后及時(shí)的完成各項工作,達到預期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時(shí)在工作中吸取經(jīng)驗,使工作水平不斷的進(jìn)步,為公司及部門(mén)工作做出了應有的貢獻。
總結兩個(gè)月的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jì),但在一些方面還存在著(zhù)不足。比如對行政方面的知識缺乏,衛生清潔工作做的還不夠細心,監督工作沒(méi)有做到位,缺少與同事溝通,未能反饋員工的意見(jiàn),會(huì )議記錄不詳細考勤統計不夠細心,做事缺少主動(dòng)。還有其他工作也存在很多的不足。這都有待于在今后的工作中加以改進(jìn)行政助理試用期工作總結行政助理試用期工作總結。在往后的工作中我將認真學(xué)習各項政策規章制度及管理技能,努力自我完善,希望能為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
在這兩個(gè)月的工作學(xué)習中,我也有一些自己的看法和建議(純熟個(gè)人想法):
。1)建議將行政部和財務(wù)部劃分清楚,我建議將屬于行政部的工作跟財務(wù)部明細分清,后勤方面的管理混亂,管理模式跟之前沒(méi)有行政部差不多。
。2)建議取消員工在本單位服務(wù)不足一年的扣該員工1—2個(gè)月的工資的規定(壓力越大彈力越大),建議確定培訓費用,規定分幾個(gè)月逐月從員工工資中扣押一部分作為培訓費用,在本單位服務(wù)一年以上返還,不足一年的就當作賠償本單位的培訓費用。
。3)建議增加員工福利,車(chē)間計件,雖然上不封頂但人的能力有限,想留住老員工就得肯下資本,除了正常工資外,還要提供一些福利待遇。例如:在本單位工作滿(mǎn)一年且遵守紀律的每月發(fā)放工資的%作為老員工津貼,三年以上的發(fā)放%。五年以上的發(fā)放%逐年增長(cháng)(打工就是為了賺錢(qián),提升工資外獎金是很重要的,在企業(yè)能承受的情況下)。一個(gè)企業(yè)就好比一個(gè)金字塔,金字塔的大小跟穩固就得看員工。
助理個(gè)人轉正工作總結 篇7
這個(gè)月的15號到今天我來(lái)到公司上班也一星期了,學(xué)習了不少以前做文員里外的知識,比起來(lái)這個(gè)職位規范很多……工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好工作
下面是這一星期以來(lái)的工作小結:
1、落實(shí)相關(guān)人事管理制度
每天實(shí)事求是地統計考勤,沒(méi)出勤的人員要詢(xún)問(wèn)原因做好記錄。月初以統計數據為依據制定打卡統計表。月底要寫(xiě)新的考勤卡。早晨上RTX檢查各個(gè)部門(mén)人員是否到齊,沒(méi)到齊要打電話(huà)詢(xún)問(wèn)。未來(lái)的每周要去其他三個(gè)子公司檢查衛生、胸卡和考勤卡,抽查電腦,檢查完成要填寫(xiě)《行為規范考核表》和《行政檢查計劃表》。
2、熟悉人事檔案
幾天前進(jìn)進(jìn)帶我們大概的講解了各個(gè)合同和證書(shū)的歸納以及都是干什么用的,雖然不一定全部會(huì )背,但大概有個(gè)了解、清楚內容和擺放位置。
3、接受新簡(jiǎn)歷
根據公司的實(shí)際需要,人事部在有針對性地、合理地進(jìn)行了員工招聘工作。認真的對待每一份應聘者簡(jiǎn)歷做好登記,傳給主任進(jìn)行篩選,安排面試時(shí)間,電話(huà)一一通知,對每一位有機會(huì )前來(lái)面試的應聘者報以最熱情的對待,為公司領(lǐng)導進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎。
4、其他行政工作
行政工作是繁瑣的,小到打掃領(lǐng)導辦公室衛生、會(huì )議室衛生、上下班開(kāi)門(mén)鎖門(mén)、復印、掃描、傳真、訂餐、發(fā)快件、印制名片、續訂網(wǎng)站、各部門(mén)的耗材和領(lǐng)用登記、采購辦公用品大到新員工培訓、保管公司印章、合同各個(gè)證件以及和其他公司的合作書(shū)、辦理員工的社保和停保、其他部門(mén)領(lǐng)導的租房合同及對其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案等等一切為大家做好后勤保障工作。
每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡(jiǎn)而又能保證萬(wàn)無(wú)一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對公司工作人員的要求了,對行政工作人員也同時(shí)適用。
總的來(lái)說(shuō)行政助理這個(gè)職位事情很隨機,說(shuō)多也不多,說(shuō)少也不少,總是在一點(diǎn)一滴的積累起來(lái),不像其他員工每天完成工作量就行,往往都是些瑣事,需要不時(shí)的用筆記下,煩的神比較多,因為公司從里到外大大小小的事都要負責,即使不需要你負責也要知道怎工作當中還是很多的事情。
剛剛上班的第一天,我就是遇到了很多措手不及的事情,在工作的時(shí)候總是不知道自己的要干嘛,一有事情就只能做一些比較簡(jiǎn)單的,遇到一些繁瑣的事情,還是要交給老員工做,在這里我是比較努力的我在試用期期間,每天在下班之后我都會(huì )主動(dòng)去學(xué)習人事方面的知識,上班時(shí)候自己不懂的,首先問(wèn),然后自己動(dòng)手自己解決,基本上一件事情我做過(guò)一次后,就知道怎么處理這樣的事情了。
在試用期期間,我協(xié)助公司人事去大學(xué)校招,在招聘的時(shí)候還是有很多收獲的',主要就是向學(xué)生介紹公司,介紹職位,自己的表達方面得到餓鍛煉,新員工入職的時(shí)候我經(jīng)常在忙前忙后,在試用期這幾個(gè)月我接待了很多的新員工,我一直覺(jué)得公司人事,就是一個(gè)公司的直接形象,所以在接待型員工的時(shí)候我非常的認真,新員工有什么事情我就會(huì )第一時(shí)間幫助處理,給公司樹(shù)立一個(gè)好的形象。
二、工作收獲
雖說(shuō)是短短幾個(gè)月的試用期,可是總是讓我經(jīng)常想起這幾個(gè)月的工作,說(shuō)一下我的感受吧,我覺(jué)得這短短的試用期工作最大的收獲不是成績(jì),是讓人容易忽略的一點(diǎn),我覺(jué)得更多是自身的不足,這也是很多的人最容易忽略的一個(gè)方面,我看到了我身上的不足,在試用期間我在不斷地改善自己,只有改善自己的缺點(diǎn)才能更好,更加高效率的為公司服務(wù)。
助理個(gè)人轉正工作總結 篇8
試用期結束了,在集團領(lǐng)導及各位同事的幫助下,我的工作在各方面都有了長(cháng)足進(jìn)步,現對試用期工作匯報如下。
一、主要工作
(一)各部門(mén)計劃。進(jìn)入發(fā)展運營(yíng)部,我的主職工作為運營(yíng)專(zhuān)員,負責收取各部門(mén)周、月、季、年計劃,并將各計劃進(jìn)行縱橫向比對,跟進(jìn)計劃落實(shí)情況。截止20xx年xx月xx日,全年收取周計劃x次,共x份;收取月計劃x次,共x份;收取半年、年計劃共x次,共x份。
(二)文案整理。整理部分會(huì )議紀要,更新集團大事記、新聞,發(fā)布集團xx公眾平臺信息,并收集養老網(wǎng)站、養老信息。成為發(fā)展運營(yíng)部一員后,并沒(méi)有將先前工作摒棄。在此基礎上,又將集團整理、眾籌相關(guān)資料整理、康復醫院資料搜集整理等。
二、收獲
這一年來(lái),我在工作中不斷成長(cháng),這跟上級領(lǐng)導的幫助密不可分。剛開(kāi)始接觸信息化,覺(jué)得很簡(jiǎn)單,搜集、整理、發(fā)布,可在工作中,卻發(fā)現有很多需要認真考慮的地方,比如,如何搜集到更有用的信息,適合集團性質(zhì),又能為閱讀者帶來(lái)新的想法思路。搜集政策類(lèi)信息,是上班的第一件事。這些看似簡(jiǎn)單的小工作,卻教會(huì )我,任何事情都要去思考,才能做的更好。也是基于如此,經(jīng)理有很多工作放心的'交給我,讓我去做。
還記得,收取周計劃這項工作一開(kāi)始定于每周四下午提交,周六開(kāi)周總結會(huì )?墒呛芏嗖块T(mén)因為工作不能按時(shí)提交,這就導致了我在整理計劃和縱橫向比對計劃的時(shí)間要延后,那時(shí)候幾乎每周五我都要加班到7、8點(diǎn)。有一次,家里有急事,想著(zhù)早些整理完畢周計劃,按時(shí)下班,提前和每個(gè)部門(mén)拜托一定要按時(shí)提交計劃,可最后還是有一個(gè)部門(mén)延后了,看著(zhù)越來(lái)越晚的時(shí)間,心里委屈極了,眼淚刷刷的往下掉,為什么溝通換不來(lái)別人的理解。后來(lái),在領(lǐng)導的指導下,我慢慢摸索出更有效的工作方式,避免了類(lèi)似情況的發(fā)生,提高了工作效率。
不管是在總裁辦還是在發(fā)展運營(yíng)部,我們的工作不僅僅是一項,我們身兼數職,做的多,需要學(xué)習的地方也多。經(jīng)常,我們部門(mén)最晚離開(kāi)公司。
x月的一天,我們需要趕一個(gè)很急的PPT,一遍一遍的修改,一遍一遍的重新做,到了晚上11點(diǎn),已經(jīng)連續工作15個(gè)小時(shí)的我們,已經(jīng)有些體力不支。xx姐知道我和xx家離的遠,讓我們回去,而她卻是在凌晨2點(diǎn)離開(kāi)的集團,早上7點(diǎn)又跟隨x總去xx出差。這樣的事情,很多,而我們也在這樣的經(jīng)歷中,愈加團結。跟在這樣的團隊里,不成長(cháng)就要拖后腿,所以,我們時(shí)刻在學(xué)習,不想為這個(gè)團隊抹黑,不想讓大家的努力被否定。
集團在前進(jìn)的道路越走越堅實(shí),我也要跟隨集團的腳步,一直成長(cháng),為集團,也為自己的明天,做出應有的努力,呈現一份滿(mǎn)意的答卷!
助理個(gè)人轉正工作總結 篇9
一、崗位職責履行情況
物業(yè)經(jīng)營(yíng)部是一個(gè)新成立的部門(mén),相關(guān)的業(yè)務(wù)及業(yè)務(wù)規范亦在擬定當中,現階段我主要協(xié)助部門(mén)做好前期的基礎管理工作,主要包括:
1、收集、整理相關(guān)的業(yè)務(wù)資料
2、建立合同管理信息系統,錄入合同資料
3、協(xié)助部門(mén)開(kāi)展車(chē)位營(yíng)銷(xiāo)工作,擬制車(chē)位營(yíng)銷(xiāo)工作方案。
其中合同管理信息系統已完全建立,并正式投入使用,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的試用,已體現出合同管理規范、便捷的良好效果,使到期的合同得到及時(shí)的處理。第一、三項的工作亦在有序的開(kāi)展中。
二、學(xué)習情況
為了禰補剛踏出校門(mén),社會(huì )工作經(jīng)驗方面的不足,同時(shí)亦是更快地融入恒基特色的企業(yè)管理文化的需要,一方面我通過(guò)留心觀(guān)察同事的一言一行,遇到不懂的地方虛心向同事請教,另一方面則參加深圳職業(yè)技能訓練中心舉辦的助理物業(yè)管理師的培訓學(xué)習,通過(guò)一個(gè)多月的業(yè)務(wù)學(xué)習,獲得了助理物業(yè)管理師的培訓合格證書(shū),并能在業(yè)務(wù)工作中得到較好的運用。
三、業(yè)務(wù)設想及建議
由于物業(yè)經(jīng)營(yíng)工作在行業(yè)內是一個(gè)比較新的課題,現階段行業(yè)內亦無(wú)成熟的經(jīng)營(yíng)模式可借鑒,我認為××公司應結合自身的實(shí)際情況,從以下幾個(gè)方面著(zhù)手,構建恒基公司的特色經(jīng)營(yíng)平臺:
1、開(kāi)展房屋中介業(yè)務(wù)
房屋中介業(yè)務(wù)市場(chǎng)前景廣闊,××公司進(jìn)入房屋中介業(yè)務(wù),有其獨特的客戶(hù)資源、信息資源及物業(yè)資源的優(yōu)勢,但同時(shí)也面臨著(zhù)市場(chǎng)競爭激烈、人力資源緊張、成本投入有限的壓力,綜合分析公司的優(yōu)劣勢,個(gè)人認為可以采用兩種方法開(kāi)展這項業(yè)務(wù):
1)在二手市場(chǎng)繁榮、租賃置換頻繁的管理樓盤(pán)可采用掛牌設點(diǎn)經(jīng)營(yíng)的方法,如寶安廣場(chǎng)、蓮花一村、海天花園。其中寶安廣場(chǎng)可以在商務(wù)中心設置業(yè)務(wù)展示平臺(可與嵩正票務(wù)中心共用平臺),將管理處服務(wù)中心的部分職能轉移至商務(wù)中心,既節約人力,又方便在第一線(xiàn)收集業(yè)務(wù)信息,還可以監督指導相關(guān)人員開(kāi)展業(yè)務(wù)。而蓮花一村與海天花園可采用管理處掛牌,指定人員兼職經(jīng)營(yíng)的.方式開(kāi)展試點(diǎn),并在花園處設置相關(guān)的指引牌與業(yè)務(wù)介紹牌。
2)如果管理處設點(diǎn)建立業(yè)務(wù)平臺困難,可由物業(yè)經(jīng)營(yíng)部建立統一業(yè)務(wù)平臺,由各管理處物業(yè)經(jīng)營(yíng)聯(lián)絡(luò )人向經(jīng)營(yíng)部業(yè)務(wù)平臺提供相關(guān)的業(yè)務(wù)信息,而物業(yè)經(jīng)營(yíng)部通過(guò)建立的業(yè)務(wù)平臺與專(zhuān)業(yè)中介公司進(jìn)行業(yè)務(wù)合作推廣,如專(zhuān)業(yè)公司提供客戶(hù)資源,經(jīng)營(yíng)部提供業(yè)務(wù)信息,進(jìn)行簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)合作,可避免恒基公司過(guò)多的成本投入,而恒基公司業(yè)務(wù)收入也極其有限,但可增加管理處的經(jīng)營(yíng)收益,如寶安廣場(chǎng)9544.07㎡(十月份數據)的空置物業(yè)都盤(pán)活的話(huà),可增加管理處管理費及中央空調等費用的收入。
2、開(kāi)展商業(yè)物業(yè)策劃運營(yíng)業(yè)務(wù)
商業(yè)物業(yè)的興起是城市經(jīng)濟繁榮的必然產(chǎn)物,如:商業(yè)步行街、shoping mall、購物中心、商業(yè)廣場(chǎng)、大型會(huì )所等。此類(lèi)商業(yè)物業(yè)管理的主要特點(diǎn)是既重視商業(yè)項目的前期策劃與招商引資,又非常重視后期的商業(yè)價(jià)值的持續開(kāi)發(fā)與運營(yíng)管理。傳統物業(yè)管理模式因束縛于清潔、綠化、維修、治安等日常管理,遠無(wú)法達到此類(lèi)商業(yè)物業(yè)前期策劃與后期運營(yíng)管理的要求,即使是國內已發(fā)展20多年的物業(yè)企業(yè),也鮮有物業(yè)公司能夠問(wèn)鼎此類(lèi)業(yè)務(wù)。目前物業(yè)公司開(kāi)展這項業(yè)務(wù)的瓶頸主要為:高層次運營(yíng)人才缺乏、引入高端人才成本高昂、商業(yè)物業(yè)市場(chǎng)相對封閉、經(jīng)驗積累不足。但市場(chǎng)空白在另一個(gè)方面也意味著(zhù)市場(chǎng)機會(huì ),如果物業(yè)公司在商業(yè)物業(yè)開(kāi)發(fā)的前期就為開(kāi)發(fā)商提供項目的策劃服務(wù),不但是實(shí)力的一種彰示,更為后期參與項目的運營(yíng)管理贏(yíng)得市場(chǎng)機會(huì )。
3、建立物業(yè)用品(工具、零件、設備)配送中心
物業(yè)用品(工具、零件、設備)小到一枚螺絲釘,大到一臺機器,五花八門(mén),種類(lèi)繁多?煞譃橐韵聨状箢(lèi):消防設施/消防用品、清潔用品、/停車(chē)安全設備、標識牌、工作服/鞋帽/手套/口罩、辦公用品/文化教育、對講機/電工儀器儀表、裝飾材料、門(mén)鈴、可視門(mén)鈴/防盜報警等。無(wú)論是新成立的物業(yè)公司,或是物業(yè)用品日常消耗量大的物業(yè)公司,要備齊這所有的用品,至少跑遍幾家專(zhuān)業(yè)市場(chǎng),煩瑣程度不言而喻,同時(shí)亦費耗大量的人力、物力及寶貴的時(shí)間。所以,如果有這么一家可以根據客戶(hù)要求集中配送上述用品的配送中心,為其提供物業(yè)用品配送,安裝,使用指導等一系列服務(wù),必然大受歡迎。有專(zhuān)業(yè)背景的物業(yè)公司建立物業(yè)用品配送中心主要有以下優(yōu)勢:
1)物業(yè)公司的品牌及專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢
2)了解客戶(hù)的需求3)有一定的客戶(hù)資源,如市場(chǎng)部與開(kāi)發(fā)商及同行建立的業(yè)務(wù)聯(lián)系3)可提供用品以外,如技術(shù)指導、咨詢(xún)等配套服務(wù)。
四、個(gè)人展望
通過(guò)三個(gè)多月的工作實(shí)踐,本人業(yè)已掌握了一定的業(yè)務(wù)技能,并能在工作中得到很好的運用,為了能夠更專(zhuān)心和踏實(shí)地做好本職工作,希望公司領(lǐng)導可以給予一個(gè)轉正的機會(huì ),給我一個(gè)機會(huì ),我可以支撐起一片天空!
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