行政前臺個(gè)人工作總結[匯編6篇]
總結是指社會(huì )團體、企業(yè)單位和個(gè)人對某一階段的學(xué)習、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓和一些規律性認識的一種書(shū)面材料,通過(guò)它可以正確認識以往學(xué)習和工作中的優(yōu)缺點(diǎn),讓我們一起來(lái)學(xué)習寫(xiě)總結吧?偨Y怎么寫(xiě)才不會(huì )流于形式呢?下面是小編整理的行政前臺個(gè)人工作總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
行政前臺個(gè)人工作總結1
自加入xx公司以來(lái)已一年多的時(shí)間了。在這里我從學(xué)校的一位學(xué)生踏上了工作崗位成為一位員工,學(xué)到了更多的知識技能,各方面都有了的提升。在領(lǐng)導的支持和同事們的幫助下,較好的完成了自己的本職工作。很感謝當初公司領(lǐng)導給我這個(gè)成長(cháng)的平臺,讓我可以在工作中不斷成長(cháng),不斷學(xué)習,提升了本身的素質(zhì),現將一年的工作總結以下:
一、平常工作方面
1、把事情細節化、條理化、規范化前臺的工作比較瑣碎,收發(fā)傳真、郵件、報紙,保護辦公裝備、送水、接待不同的來(lái)訪(fǎng)人員等。剛接觸工作時(shí),有時(shí)候事情趕到一塊就會(huì )有些應付不過(guò)來(lái),顯得手忙腳亂。雖然完成了工作,但是在工作進(jìn)程中有些細節就沒(méi)能注意到,做事情也顯得沒(méi)有條理。效力也就低了下來(lái)。經(jīng)過(guò)不斷的摸索和總結,我意想到要想優(yōu)良的完成這些工作,首先要把工作從全局兼顧好,再從細節入手,保持良好的工作狀態(tài),提高效力。只永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡(jiǎn)單的行政工作,F在,已能較好的兼顧安排工作,并努力把工作細節處理得當。爭取給大家最到位的支持和服務(wù),不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,按職業(yè)化的標準時(shí)刻要求自己。同時(shí),規范化方面還需要加強,我也會(huì )在今后的工作中更加注意這一點(diǎn)。
2、保持較好的工作狀態(tài)人低為王,地低為海。行政本身是一個(gè)服務(wù)性和支持性的工作,特別是前臺接待。當有客戶(hù)到訪(fǎng)或是公司有大型會(huì )議時(shí),前臺就會(huì )負責一些茶水準備和服務(wù)工作,要了解到每一個(gè)人的需求,適時(shí)地為大家服務(wù)。在接待其他人員,如送報、送水、來(lái)訪(fǎng)人員的司機,也要服務(wù)周到,體現出公司的良好的形象。只有保持良好的工作狀態(tài),才能提升服務(wù)質(zhì)量。在工作進(jìn)程中,我要求自己避免消極情緒,謹記工作職責,時(shí)刻把自己的位置放到一個(gè)適合的高度,本著(zhù)為人服務(wù)提升自己的態(tài)度投入到工作中。這也是一個(gè)行政人員必備的素養。
3、學(xué)會(huì )溝通和團隊協(xié)作溝通,是一個(gè)人生存在這個(gè)社會(huì )中必不可少的一種能力。前臺工作需要對內、對外和各部門(mén)和社會(huì )上很多人士打交道。溝通、和良好有效的溝通顯得尤其重要。在這一年的工作中,各項溝通基本暢通,但本身也存在著(zhù)很多問(wèn)題。當一件事情產(chǎn)生時(shí),很多情況下我在溝通時(shí)缺少積極性和主動(dòng)性?偸腔ㄙM時(shí)間在去想這件事上,而不是及時(shí)的去了解、溝通,在處理事情時(shí)略顯被動(dòng)。因此,也浪費了一些時(shí)間,下降了工作效力。這是很不專(zhuān)業(yè)的一面。遇事積極主動(dòng),在第一時(shí)間去解決問(wèn)題。不但可以把工作更好的完成,也能促使自己養成做事不回避、勇于向前、負責到底的品質(zhì)。
在今后的工作中,我會(huì )以這類(lèi)標準去要求自己,爭取把工作完成的更出色。公司是一個(gè)整體,每一個(gè)員工都是組成這個(gè)整體的一部份。不管我們身在哪一個(gè)崗位,展開(kāi)甚么樣的工作,始終都離不開(kāi)同事之間的配合。這就要求我們要有團隊協(xié)作精神。在良好溝通的基礎上,和同事積極配合,團結協(xié)作,才能把工作做好。這點(diǎn)在工作中也深有感觸。我也將一如既往的認真協(xié)作、積極配合,同時(shí)嚴格要求自己,把各項工作都做好。
二、加強本身技能和素養方面
走出學(xué)校,初入職場(chǎng),在能力和經(jīng)歷方面都很不足。經(jīng)過(guò)這一年的學(xué)習和積累,已能保證本崗位各項工作正常運行,但是還欠缺很多。我也在工作中找尋不足,抓緊學(xué)習,培養自己的各項能力。目前,我通過(guò)學(xué)習了相干專(zhuān)業(yè)知識,包括了前臺的職業(yè)素養與能力提升、檔案管理、行政兼顧管理等相干內容。財務(wù)會(huì )計方面的知識也很欠缺,也正在學(xué)習這方面的知識。通過(guò)這些學(xué)習,使自己的技能有了一定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有機會(huì )參加相干的培訓,更大程度上提高工作技能。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會(huì )悉心學(xué)習,逼真感遭到身旁的.每位領(lǐng)導和同事都是身上集著(zhù)不同優(yōu)點(diǎn)的老師,每一個(gè)人身上都有我值得學(xué)習的地方。工作技能有時(shí)候也不光光是自己從書(shū)本上學(xué)習出來(lái)或做出來(lái)的,有時(shí)候也需要吸取他人身上的精華。
三、工作成果與存在的問(wèn)題
1、工作成果
辦公裝備、大桶水等各項臺賬建立完備;餐飲、酒店、訂票等各項服務(wù)基本完善;逐日巡檢、各項檢驗保護順利進(jìn)行;各類(lèi)賬目報銷(xiāo)流程規范;其他服務(wù)、跟進(jìn)工作有序進(jìn)行。
2、存在的問(wèn)題
。1)工作不夠精細化:前臺工作貴在精細,但有很多地方我還沒(méi)有做到這一點(diǎn)。在服務(wù)支持上,會(huì )議室、茶水間、前臺大廳,二樓辦公大廳的衛生保持上做的很不到位,沒(méi)能夠及時(shí)的發(fā)現問(wèn)題,更談不上及時(shí)解決。接待用的杯子和一些服務(wù)方向唆使也存在問(wèn)題,沒(méi)有給大家提供方便的服務(wù)。
。2)履行力不夠:當接到領(lǐng)導唆使,完成某項工作時(shí),常常在履行上會(huì )有卡殼。這跟自己對任務(wù)和唆使的認識、和本身對問(wèn)題變通、行動(dòng)都有關(guān)系。
。3)工作效力低下:由于本身知識結構和工作技能的緣由,在一些工作中效力跟不上去。如一些文件的整理上,就由于辦公軟件知識和技能的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成。還有其他一些專(zhuān)業(yè)性較強的工作也是如此。
以上的問(wèn)題必會(huì )在20xx年的工作中加以解決。一年的工作中,著(zhù)實(shí)學(xué)到了很多,非常感謝領(lǐng)導對我的包容和支持,讓我得以有這樣的機會(huì )工作學(xué)習,不斷成長(cháng),再接下來(lái)的工作中,我定會(huì )再接再礪,爭取做得更出色。
行政前臺個(gè)人工作總結2
20xx年已經(jīng)過(guò)去,不知不覺(jué)我已入司擔任前臺工作將近_個(gè)月,前臺沒(méi)有像公司業(yè)務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)、財務(wù)等部門(mén)對公司發(fā)展所作的貢獻大、直接,但公司既然設了這個(gè)崗位,領(lǐng)導必定認為有其存在的必要性。通過(guò)思考,我認為,不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。在這_個(gè)月的時(shí)間里我在公司領(lǐng)導和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應的工作,當然也存在許多不足的地方需要改進(jìn),現將20xx年的工作作以下總結。
一、前臺日常工作
1、前臺接待接待人員是展現公司形象的第一人,20__年_月入職至_月以來(lái),從我嚴格按照公司要求,熱情對待每一位來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),并指引到相關(guān)辦公室,對于上門(mén)推銷(xiāo)的業(yè)務(wù)人員,禮貌相迎并把其留下的實(shí)用名片、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的不時(shí)之需,近_個(gè)月來(lái),共計接待用戶(hù)達600人次左右。
2、電話(huà)接聽(tīng)轉接、傳真復印及信件分發(fā)認真接聽(tīng)任何來(lái)電,準確率達到98%;能夠委婉并合理對待騷擾電話(huà),提高工作效率;發(fā)傳真時(shí)注意對方有無(wú)收到,是否完整清晰。復印時(shí)注意復印的資料完整否,避免復印資料缺漏。如有信件也及時(shí)交給了相關(guān)人員。
3、臨時(shí)事件處理飲用水桶水發(fā)現不夠時(shí)會(huì )及時(shí)叫___送水。前臺所需物品不夠時(shí),會(huì )及時(shí)申請購買(mǎi)如:紙巾、復印紙、一次性紙懷等。打印機沒(méi)有墨時(shí),會(huì )電話(huà)通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨。辦公電話(huà)費用快用完時(shí),提前去營(yíng)業(yè)廳預存。如果辦公室內的物品壞了如:空調開(kāi)關(guān),衛生間燈,會(huì )及時(shí)打電話(huà)給國企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看原因,需要自己買(mǎi)的設備自己買(mǎi)后讓物業(yè)師傅安裝;交換機考勤機故障問(wèn)題直接聯(lián)系商家售后解決,電話(huà)線(xiàn)路有問(wèn)題求助電信局解決等?傊,遇到問(wèn)題都會(huì )及時(shí)想辦法解決。
二、綜合事務(wù)工作
1、房間、機票車(chē)票及生日蛋糕預訂項目部人員出差需要訂車(chē)票或機票時(shí)我會(huì )及時(shí)聯(lián)系票務(wù),并持續跟蹤直至車(chē)票送到公司,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票70張左右。對于來(lái)__出差需要訂房間的領(lǐng)導或同事,訂好房間后我會(huì )短信或電話(huà)給領(lǐng)導或同事確認酒店詳細信息;還有就是員工生日蛋糕預訂,預訂前一天會(huì )我與員工確認時(shí)間,生日當天告訴___在OA上發(fā)生日祝福,20__年累計訂生日蛋糕17個(gè)。
2、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記從項目部人員接手的培訓資料、確認單都用檔案袋分門(mén)別類(lèi)的歸整起來(lái);辦事處新購買(mǎi)的書(shū)籍會(huì )讓__先蓋章,再進(jìn)行編號,以便于資產(chǎn)管理,現辦事處書(shū)籍累計已有37本;其它的辦公設備(如筆記本、光驅、插座等)也都有詳細登記,員工借用時(shí)也都依公司規定簽名登記。
3、考勤統計每月25號之前從考勤機中導出考勤明細,不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對,再進(jìn)行統計匯總,都能夠按時(shí)發(fā)給___。
4、組織員工活動(dòng)每周三下午5點(diǎn)組織員工去__活動(dòng),通過(guò)活動(dòng)提高大家團隊意識,并很好的鍛煉了身體,近段天氣欠佳,愿意出去的活動(dòng)人數也在減少,期間組織過(guò)一次乒乓球比賽,但效果是不是特別理想,這也是一方面以后需要改進(jìn)的地方。
三、其它工作
在完成本職工作的同時(shí),也協(xié)助配合完成其它部門(mén)的`工作。如協(xié)助軟件項目部人員裝訂項目文檔;協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)部___,與他一起給客戶(hù)送禮品,制作標書(shū)等。在這個(gè)過(guò)程中自己同時(shí)也獲得了一些新的知識。
四、工作中的不足
1、采購辦公用品時(shí)沒(méi)有能夠很好地計劃,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點(diǎn)需要自己以后多用心,多操心。
2、考勤統計過(guò)程中存在過(guò)失誤,雖然當時(shí)已改正過(guò)來(lái),沒(méi)有造成大的影響,但是這也提醒了我細心的重要性,考勤做出來(lái)后,一定要仔細檢查一遍,確認準確后再發(fā)出去,還有一些同類(lèi)型的信件也是一樣,發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很容易讓別人認為你就是個(gè)粗心大意的人,雖然這種錯誤只是偶爾,但也一定要盡量避免。
3、臨近冬天組織室外活動(dòng)的效果很不好,中間也與__商量一起在室內活動(dòng),給大家提供象棋、跳棋等適合室內玩的活動(dòng),并組織實(shí)施過(guò),但是這樣還是達不到戶(hù)外運動(dòng)的效果,對于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中。
五、20xx年工作計劃
1、提高自身的主動(dòng)性及溝通能力,多用心,細心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。
2、加強與公司各部門(mén)的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門(mén)的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時(shí)準確地回答客戶(hù)的問(wèn)題,準確地轉接電話(huà);或者在力所能及的范圍內,簡(jiǎn)要回答客戶(hù)的問(wèn)題。在過(guò)去的將近一年中,我特別要感謝__對我的幫助,她熱心耐心教我許多,也對我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個(gè)優(yōu)待員工的公司而驕傲,現在已是新的一年,在這一年里我要腳踏實(shí)地,認真地完成自己的工作,為公司發(fā)展盡一份自己的綿薄之力!
行政前臺個(gè)人工作總結3
20xx年,為深入貫徹國務(wù)院《全面推進(jìn)依法行政實(shí)施綱要》精神,進(jìn)一步推進(jìn)交通系統依法行政進(jìn)程,我局在縣政府法制辦和上級交通部門(mén)的指導下,圍繞年初確定的工作目標任務(wù),按照合法行政、程序正確、高效便民、誠實(shí)守信、權責一致的要求,狠抓制度落實(shí),強化行政監督,進(jìn)一步提高交通依法行政能力,深化行政執法責任制,取得了一定的成效,現將有關(guān)工作總結如下:
一、深入貫徹《綱要》,推進(jìn)依法行政工作
(一)堅持科學(xué)、民主的決策
按照縣政府和上級交通部門(mén)的要求,在實(shí)施依法行政綱要的過(guò)程中,結合交通行業(yè)管理的難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題,健全、完善交通重大決策的規則和程序,落實(shí)決策跟蹤與反饋、決策監督和決策責任追究制度,嚴格按照法律法規規定的權限和程序履行職責。凡涉及全縣交通發(fā)展的重大決策事項,如:縣道改(擴)建、縣鄉道路大中修、鄉村道路、道路交通安全設施等,都事先經(jīng)過(guò)規劃設計、可行性論證、項目招投標等程序。涉及與群眾生活密切相關(guān)的行政決策,如:城市公交實(shí)行老年人乘車(chē)優(yōu)惠政策等工作,都通過(guò)召開(kāi)座談會(huì )、聽(tīng)證、公開(kāi)征求意見(jiàn)、招投標等程序,使行政決策更加切合實(shí)際,符合群眾利益。逐步把依法行政貫穿到道路客貨運輸管理、公路路政管理、交通工程管理等各個(gè)領(lǐng)域、環(huán)節,解決行業(yè)管理和自身建設中的實(shí)際問(wèn)題,使交通行政決策、管理日趨科學(xué)、民主,面向社會(huì )。
(二)堅持以人為本,加強隊伍建設
一支高素質(zhì)的執法隊伍是推進(jìn)依法行政工作的根本。為了提高執法隊伍素質(zhì),我們通過(guò)三個(gè)方面,努力提高執法隊伍整體素質(zhì)。一是加強法制培訓和教育,根據“六五”普法,深入開(kāi)展法律進(jìn)機關(guān)進(jìn)單位活動(dòng),認真落實(shí)《行政許可法》、《突發(fā)事件應對法》、《行政復議法實(shí)施條例》等公共法律法規為主要內容,組織全員法制培訓、學(xué)習、考核等活動(dòng)。各執法單位舉辦培訓班對行業(yè)從業(yè)人員加強法制培訓教育,陸續學(xué)習了《農村公路管理條例》、《自治區行政執法監督辦法》、《自治區行政執法證件管理辦法》及法律文書(shū)的制作,學(xué)習取得較好效果,有效地提高了廣大干部職工、執法人員的法律素養,增強了依法行政的意識,提升了依法行政的能力和水平。二是嚴格執法證件管理,我們按《交通行政執法規范》相關(guān)內容,對所有持執法證件人員對照持證條件,按照相應規定對申領(lǐng)、換領(lǐng)、執法證件的人員嚴格把關(guān)、審核。三是健全激勵和約束機制。以行政執法責任制為核心,各行政執法單位都實(shí)行了有效的激勵和約束機制,充分調動(dòng)隊伍的積極性。
(三)規范管理,樹(shù)立行業(yè)文明形象
1、規范交通行政許可行為。我們根據上級有關(guān)部門(mén)的規定,對許可的環(huán)節、許可程序、申報材料、收費標準,予以進(jìn)一步明確,并減少了部分許可項目的辦理時(shí)間,提高辦事效率;對非行政許可項目進(jìn)行了清理。
2、通過(guò)文明行業(yè)創(chuàng )建活動(dòng),不斷提高隊伍素質(zhì)。在交通系統各執法單位深入推廣政務(wù)公開(kāi)、創(chuàng )建文明示范崗、使用文明用語(yǔ)等各項活動(dòng)。用優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),使全系統文明執法形成氛圍,有力地促進(jìn)執法隊伍素質(zhì)的'提高及依法行政水平的提升。同時(shí),交通運輸局今年還申報并順利通過(guò)了區級文明單位評選。
(四)加強法制宣傳教育,改善交通行政執法環(huán)境
我局積極開(kāi)展面向社會(huì )的交通法制宣傳教育。以法制宣傳月、等活動(dòng)為契機,充分發(fā)揮報刊、廣播、電視等大眾傳媒的作用,認真組織開(kāi)展交通政策法規的宣傳等主題法制宣傳教育活動(dòng)。一年來(lái),我局及交通系統各單位利用車(chē)站、車(chē)輛集散地、各鄉鎮主要路口、各運輸企業(yè)等場(chǎng)所作為交通法制教育陣地,懸掛法制宣傳教育橫幅10余條,將《公路法》、《安全生產(chǎn)法》、《突發(fā)事件應對法》、《道路交通安全法》、《道路運輸條例》等法律、法規進(jìn)行了宣傳,通過(guò)全方位、多層次的法制宣傳、教育,為交通行政執法營(yíng)造了良好的氛圍。
二、完善制度建設,加強行政執法監督
一是認真組織落實(shí)交通行政執法檢查考核制度、重大行政處罰案件備案制度、行政損害案件備案審查制度、行政損害賠償制度、行政執法公開(kāi)辦事制度、行政案件罰繳分離制度、行政案件調查人員與作出處理人員相分離制度等各項制度。加強監督及檢查,我局聘請了行風(fēng)監督員,行風(fēng)監督員由人大、紀檢、政府、政協(xié)、群眾車(chē)主等多層面的代表組成,隨時(shí)接受他們舉報執法人員的違法違紀行為,不定時(shí)召開(kāi)座談會(huì ),充分聽(tīng)取他們對執法工作的意見(jiàn),以促進(jìn)行政執法工作,接受廣大群眾監督。
三、加大執法力度,開(kāi)展市場(chǎng)秩序專(zhuān)項整治
(一)深化貨運、維修市場(chǎng)的專(zhuān)項整治
在今年4月至5月,配合公安交警、運管局對道路運輸市場(chǎng)開(kāi)展了“三亂”、“打黑”專(zhuān)項整治。著(zhù)重打擊擅自改裝貨運車(chē)輛、無(wú)證車(chē)輛裝載危險品、“ 按照上級部門(mén)的統一步驟,運管、路政會(huì )同公安交警持之以恒地抓好非法營(yíng)運和超限超載的查處工作。今年3至4月,聯(lián)合運管局對車(chē)站、貿易市場(chǎng)、城鄉無(wú)證經(jīng)營(yíng)密集地及各鄉鎮、街道“黑車(chē)”活動(dòng)的重點(diǎn)區域、等地段進(jìn)行了調查摸底,加強對“黑車(chē)”的突擊稽查,6至10月,路政部門(mén)持續開(kāi)展了超限超載專(zhuān)項整治,采用白天和夜晚、定點(diǎn)和流動(dòng)檢查相結合的方法,加強對超限超載打擊治理。
行政前臺個(gè)人工作總結4
20xx年在忙碌和奮斗中即將過(guò)去,現在,xxx公司很快就要迎來(lái)20xx年的到來(lái),并開(kāi)始新一年的工作目標。但作為xxx的一名的前臺,我卻還沒(méi)有做好準備。因為我還沒(méi)能好好的回顧這一年來(lái)的工作情況,還沒(méi)有認識到自己在這一年工作中的收獲和不足!
如今,反思這一年來(lái)的工作情況,我在工作中有很多的成長(cháng)和進(jìn)步,尤其是在公司器材的管理方面,收獲了很多的經(jīng)驗和認識,F在,我對自己在20xx年的工作情況總結如下:
一、前臺的接待工作
作為一名前臺,我們作為公司面對來(lái)訪(fǎng)人員的第一個(gè)照招牌,是公司的形象代表!為此,在接待工作方面我是一點(diǎn)也不敢怠慢。在20xx年的工作中,我積極的調整了自身的接待工作,不僅每天在工作中都嚴格的保持自身的著(zhù)裝和形象,并在網(wǎng)上購買(mǎi)了禮儀課程,積極的強化了自身的禮儀和接待能力。同時(shí)也在飲水處常備各種茶葉,能及時(shí)的.給來(lái)賓準備茶水。
此外,為了能的更好的完成電話(huà)接待工作,我不僅強化了自身的電話(huà)禮儀用語(yǔ),更在空閑時(shí)間牢記了重要領(lǐng)導和客戶(hù)的號碼,讓自己更好的完成電話(huà)的接待工作。
二、日常的工作處理
作為一名行政前天,在工作方面的,我對其他的工作也一直在積極處理,如對工作各種資料和消耗的統計,以及上級對各部門(mén)的通知和信息傳遞等等。
其中,尤其是在會(huì )議的準備上,我會(huì )在會(huì )議開(kāi)始之前嚴格的布置好會(huì )場(chǎng),在會(huì )議開(kāi)始前確認好作為以及資料的發(fā)放,并讀設備進(jìn)行全面的檢查。此外,在經(jīng)歷了一段時(shí)間的針對性鍛煉后,我也能更好的完成會(huì )議記錄,并切實(shí)的理解領(lǐng)導要求,將公司的要求和信息及時(shí)的傳遞下去。
此外,在工作各種小問(wèn)題上,我也會(huì )做好的規劃,并在規定的時(shí)間去認真完成。如定期對公司綠植進(jìn)行維護,并檢查打印機、傳真機,以及飲水處設備的運行情況,并及時(shí)的完成辦公用品的采購等。
三、自身的不足
首先是在自身的管理方面,因為自身工作較多,計劃較少,所以有的時(shí)候會(huì )出現遺漏工作的馬虎現象!對此我要深刻的反思并改正。
其次,是在自身的工作效率上,這也是我需要及時(shí)改進(jìn)的方面!
如今,一年的工作已經(jīng)結束,新的一年也即將要帶來(lái),在這次新的開(kāi)始中,我要更加嚴格的要求自己,以全新的態(tài)度去更好的完成新一年的工作!
行政前臺個(gè)人工作總結5
不知不覺(jué)中一年的時(shí)光已悄然飛逝。自5月進(jìn)入公司以來(lái),我學(xué)到了很多,也收獲了許多。剛加入公司時(shí),我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時(shí)間內熟悉了工作內容還有公司各個(gè)部門(mén)的職能所在,點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中進(jìn)步,受益匪淺。在過(guò)去的一年里,雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰果,但也算經(jīng)歷了一段時(shí)期的考驗和磨礪,F就進(jìn)入公司以來(lái)的工作情況向各位領(lǐng)導及同事作簡(jiǎn)要匯報:
一、前臺日常工作。主要包括:
1、負責前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴格執行公司的接待服務(wù)規范,保持良好的禮節禮貌;
3、負責公司接待室及領(lǐng)導辦公室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
4、早上給同事開(kāi)門(mén)。保障員工飲水的及時(shí)供應;報刊雜志的收取和保管及信件的收取和發(fā)放;
二、行政工作方面
行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、發(fā)快件、印制名片、訂閱報刊雜志、文件的保管、聯(lián)系清潔公司清洗地毯、列需要采購的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉發(fā)、辦公設施環(huán)境維護協(xié)調、協(xié)助銷(xiāo)售部進(jìn)行投標文件的打印、整理及標書(shū)的裝訂、庫存物品的臨時(shí)保管與統計、會(huì )議紀要的記錄和整理,大到費用結算、訂房、訂機票……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡(jiǎn)而又能保證萬(wàn)無(wú)一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對現代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對行政工作人員也同時(shí)適用。
三、人事管理方面
1、落實(shí)相關(guān)人事管理制度
初到公司,由我負責公司的考勤統計工作。在執行過(guò)程中,我盡快適應公司的政策安排,盡可能做到實(shí)事求是地統計考勤,每月初以統計數據為依據制作考勤統計表,并及時(shí)交由財務(wù)制作工資表。
2、人事相關(guān)資料。為了方便開(kāi)展人事工作,規范管理人員情況,部門(mén)根據工作需要,在上級的指導下,建立了相關(guān)人事表格并和寶雞方面統一了格式,包括《應聘登記表》《入職員工簡(jiǎn)歷表》《車(chē)輛審批單》《請假申請表》《未打卡情況登記表》等,也加強了各部門(mén)之間工作的溝通與聯(lián)系。
3、歸檔人事檔案
及時(shí)更新各兄弟公司及相關(guān)往來(lái)單位的通訊資料對于公司的業(yè)務(wù)效率的提高是很重要的,因此需要及時(shí)更新通訊錄并上傳至群郵箱中,給公司各位領(lǐng)導及辦事員備查使用。另外在員工檔案的管理上,做到分別以紙板和電子版備份,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并及時(shí)將最新的信息更新。員工檔案是隨時(shí)掌握員工基本資料情況的資源庫,也是建立員工人才儲備的一個(gè)重要環(huán)節,它包括員工手寫(xiě)檔案,包括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,以及應聘人員檔案存檔三部分,檔案的建立以及有效管理,有利于公司隨時(shí)掌握在職人員以及人員流動(dòng)情況,并建立公司的人才儲備庫。
4、制作員工生日統計表并及時(shí)提醒領(lǐng)導給大家準備生日禮物,為大家創(chuàng )造一個(gè)和諧溫馨的大家庭的環(huán)境,也是我們公司的企業(yè)文化基礎建設的一部分。
5、組織每個(gè)月的團隊活動(dòng)。先后組織到海底撈、醉秦坊、草原牧歌聚餐,到真愛(ài)唱歌及給員工慶祝生日,都取得了較好的效果,加強了同事之間的交流,活躍了公司氣氛。
6、協(xié)助部門(mén)主管起草行政文件、放假通知、溫馨告示草案等。
新的一年對我們來(lái)說(shuō)意味著(zhù)新的機遇與挑戰。針對工作中存在的不足,在新一年的工作中,我需要做好以下幾個(gè)方面的工作:
1、做好辦公室內務(wù)工作。注意植物的保養、更換及辦公室內的清潔、保潔;注意意復印機、打印機、熱熔裝訂機等辦公設備的保養。做好辦公用品的費用控制,維護好各種辦公設備的'正常運行。在努力做好為各部門(mén)服務(wù)保障工作的同時(shí),還要做好協(xié)助性工作。
2、在日常工作中注意收集信息,以備不時(shí)之需。例如快遞公司的名片、酒類(lèi)禮品供應商、航空公司訂票電話(huà)以及飯店訂餐電話(huà)等。
3、團結員工,豐富員工業(yè)余生活,協(xié)助領(lǐng)導加強團隊建設,打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團隊,和大家一起創(chuàng )造良好的工作氛圍,提高團隊的整體素質(zhì),加強團隊合作精神。積極發(fā)現部門(mén)員工的長(cháng)處,使其在工作中得以發(fā)揮,增加部門(mén)員工的凝聚力,使企業(yè)的發(fā)展和個(gè)人的發(fā)展相結合。
4、處理好日常行政事務(wù)管理,做好重要活動(dòng)和外出活動(dòng)的安排。協(xié)助公司領(lǐng)導不斷完善各項規章管理制度,使公司趨于規范化的管理。加強公司車(chē)輛調度、管理、維修、保養工作,確保公司領(lǐng)導和員工正常工作用車(chē)。
5、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理制定行政工作計劃,起草各項行政管理規章制度。依照公司要求,建立健全完善的員工手冊和其他相應的管理制度,使公司的各項工作有章可循、有條不紊的進(jìn)行。成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著(zhù)公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無(wú)疑是其持續發(fā)展的根本。因此,有必要建立健全一套合理而科學(xué)的公司管理制度,實(shí)現管理規范化。
行政前臺個(gè)人工作總結6
一、公司來(lái)訪(fǎng)的客戶(hù)需要由前臺文員進(jìn)行接待以及負責基本的咨詢(xún)和引見(jiàn),需要嚴格的執行接待服務(wù)規范,要持續良好的禮節和禮貌,如果有來(lái)訪(fǎng)的客人要做好登記,接待,引導,并且安排好洽談的地點(diǎn),需要及時(shí)的通知被訪(fǎng)人員。
二、前臺文員需要對接聽(tīng)服務(wù)熱線(xiàn)和轉接電話(huà),并且最好各方面的咨詢(xún)工作,對于各種重要的事項要認真記錄并且及時(shí)傳達給相關(guān)的人員,不能遺漏也不能延誤。
三、前臺文員要注意公司的清潔衛生,并且展示好公司良好的形象,需要監督員工每一天的考勤狀況,不能夠包庇。對于公司的快遞,信件包裹等得收發(fā)工作也是要由前臺文員負責
四、要能協(xié)助部門(mén)經(jīng)理將部門(mén)之間的工作做好協(xié)調,并完成部門(mén)經(jīng)理所交代的其他工作。
五、每月公司員工的考勤工作,由前臺文員完成。對于考勤資料需要進(jìn)行存檔,并負責復印,傳真以及打印。
六、理解辦公室主任的工作安排,并且能夠協(xié)助其他部門(mén)做好其他工作。
七、辦公用品不允許浪費,要有效的將成本控制好,需要不定時(shí)的檢查用品庫存狀況,要及時(shí)的申請采購,要做好后勤保障工作。
八、要負責公司的.辦公軟件,并掌握辦公軟件的運用。需要打印文件,負責整理,分類(lèi),并且保管好公司常用的表格,并且根據實(shí)際使用的狀況進(jìn)行增補。
九、本部門(mén)的收集,文件的收發(fā)等工作需要由本部門(mén)完成,策劃組織公司的各種活動(dòng),并要將公司的宣傳工作做好。
十、需要完成其他領(lǐng)導安排的臨時(shí)工作。
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