行政人事文員年度工作總結

　　行政工作是一項很重要的基礎工作，我在公司領(lǐng)導和同事的關(guān)心和幫助下基本完成了各項工作，在工作不斷地向領(lǐng)導請教、向同事學(xué)習、自己實(shí)踐摸索，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在思想覺(jué)悟上有了更進(jìn)一步的提高。以下是小編整理的行政人事文員年度工作總結，歡迎閱讀。

　　篇一：行政人事文員年度工作總結

　　我于今年4月入職**傳媒這個(gè)大家庭，近一年來(lái)，在公司領(lǐng)導以及同事們的支持和幫助下，使我很快地適應了傳媒行業(yè)的工作。20**歲末已至，回顧這段時(shí)間工作中的成敗得失，使我無(wú)論在工作效率、思想、學(xué)習上都取得了很大的進(jìn)步，成長(cháng)了很多，現將20**年主要工作內容總結如下：

　　一、成本管理：

　　1、辦公成本控制

　　建立辦公室管理制度，通過(guò)規范的管理有效控制辦公成本。建立電話(huà)管理制度，杜絕撥打與工作無(wú)關(guān)的電話(huà)；規范用電管理，避免辦公過(guò)程中的浪費用電現象；促成員工形成節約用水的好習慣。

　　2、設備維修成本控制

　　設立設備的規范使用，建立科學(xué)的保養方法，盡可能地減少維修次數，尤其是大修次數是進(jìn)行維修費控制的重點(diǎn)。通過(guò)規范體系的建立，以期延長(cháng)設備的使用壽命，延緩設備折舊。

　　3、采購管理

　　1)、建立完善的出、入庫管理制度，完善公司物料領(lǐng)用制度。每月進(jìn)行物料盤(pán)點(diǎn)，以方便做物品采購計劃和資金使用計劃，避免因倉庫管理不到位而造成的物品長(cháng)期積壓和急需物品時(shí)臨時(shí)加急采購；

　　2)、加強倉庫管理，避免因管理不善而造成物品損失。

　　3)、物盡其用。辦公用品要物盡其用，杜絕浪費使用，避免辦公過(guò)程中不必要的開(kāi)支。

　　二、企業(yè)管理

　　1、公司新址選定

　　在公司全體員工的努力下，公司順利完成新址搬遷。搬遷前，完成了家政公司的篩選，同時(shí)組織好員工對各自的物品進(jìn)行打包，并且制定了詳細的辦公室布局方案，提前協(xié)調各方作好搬遷后的工作，比如電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )布線(xiàn)等。整個(gè)搬遷過(guò)程有條不紊。 2、員工形象管理

　　為提升公司形象，7月份為員工采購工作服，統一定制了胸牌。同時(shí)行政部出臺了相關(guān)的著(zhù)裝管理制度及處罰條例，煥然一新的著(zhù)裝，提高了員工形象的同時(shí)，也提升了公司的企業(yè)文化。

　　3、團隊凝聚力管理

　　進(jìn)入公司以來(lái)，員工流動(dòng)比較頻繁，入職、離職手續的辦理也相對頻繁。對于即將離職的員工，尤其是對公司貢獻較大的員工，努力通過(guò)各種方法對其進(jìn)行勸說(shuō)，以期其繼續為公司效力；對于離職員工，努力使其在離職后保持一份好的心態(tài)，肯定其為公司付出的努力；對于新入職員工，人力資源部通過(guò)努力協(xié)調各部門(mén)對其進(jìn)行入職培訓，使其能快速熟悉公司的管理制度和管理流程，使其能快速適應崗位職責。

　　4、考勤管理

　　考勤是員工薪資領(lǐng)取的最重要的依據，在入司幾個(gè)月中，嚴格執行公司的考勤制度。建立完善的加班、調休制度，靈活處理員工工作與生活中的矛盾。

　　以上列舉了幾項行政工作，行政事務(wù)較繁瑣，而且關(guān)乎能否正常辦公，所以每一件事都不能忽視，作為一名行政人事助理，需要我在認真工作的基礎上更加仔細，為員工辦公創(chuàng )造一個(gè)良好的氛圍。

　　三、人力資源管理

　　人才是公司的立司之本，企業(yè)的任何活動(dòng)都離不開(kāi)人的.要素。入職以來(lái)，本人從企業(yè)規劃、招聘、培訓、社保、員工關(guān)系等模塊來(lái)進(jìn)行人力資源的管理工作。

　　1、招聘

　　按照公司的年度規劃，配合部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行人才選拔。選拔的主要渠道是網(wǎng)絡(luò )招聘，分別與三大主力招聘網(wǎng)站合作進(jìn)行人才招聘，主要招聘崗位有：銷(xiāo)售經(jīng)理、媒介執行，活動(dòng)執行等崗位。另外與兩家網(wǎng)站進(jìn)行協(xié)作招聘，偏重于選拔對執行力有較強要求的崗位。隨著(zhù)公司的擴張，目前公司人才缺口仍比較大，需要在今后工作中加大招聘力度，爭取從更多的渠道

　　為公司選拔優(yōu)秀的員工。

　　2、培訓

　　對于新入職的員工，有的對傳媒行業(yè)并不了解。這需要公司對新員工進(jìn)行培訓工作，使他們遲快熟悉公司的業(yè)務(wù)。為此，人力資源部多次組織本部門(mén)和其他部門(mén)對新員工進(jìn)行入職培訓。通過(guò)人力資源部的培訓，使其能熟悉公司的規章制度，熟悉公司的工作流程，熟悉公司的企業(yè)文化；通過(guò)其他部門(mén)的培訓，使其能快速熟悉在工作中的崗位職責，提高業(yè)務(wù)能力。

　　3、社保、福利管理

　　為響應政府號召，公司規定，員工轉正后必須繳納社保，以免除他們的后顧之憂(yōu)。同時(shí)，為了體現人文關(guān)懷，完善福利制度，公司都會(huì )及時(shí)為每個(gè)過(guò)生日的員工送上生日祝福。

　　四、建議：

　　繼往開(kāi)來(lái)，20**年的工作重點(diǎn)是在延續20**年的工作基礎上揚長(cháng)避短，繼續發(fā)揮過(guò)去的優(yōu)勢，摒棄20**年工作中的不足，進(jìn)一步完善人性化的管理，實(shí)現人力資源的最大化效益。

　　1、業(yè)務(wù)團隊建設

　　業(yè)務(wù)能力是一個(gè)公司生存最基本也是最重要的支撐點(diǎn)。業(yè)務(wù)團隊的優(yōu)劣關(guān)系到公司的利潤目標能否實(shí)現，目前公司業(yè)務(wù)團隊略顯薄弱，業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)技巧仍需提高。建議公司在加大對業(yè)務(wù)員培訓的同時(shí)，加大業(yè)務(wù)員的招聘，選拔優(yōu)秀的業(yè)務(wù)員。

　　2、制度和流程的完善

　　好的企業(yè)，各項工作均能有條不紊，員工熱情高漲。這需要公司制度完善，流程清晰。這就需要建立制度體系，完善制度培訓，梳理流程脈絡(luò )，工作有章遵循。

　　3、節約招待成本

　　在處理好與業(yè)主方關(guān)系的基礎上，制定甲方來(lái)京人員的接待標準，有區別地對待。

　　篇二：行政人事文員年度工作總結

　　光陰似箭，日月如梭，彈指之間，20**年已經(jīng)過(guò)半，我來(lái)公司也近5個(gè)月了。

　　回顧近5個(gè)月來(lái)，公司領(lǐng)導及各位同事對我工作的關(guān)心與支持，極大地鼓舞著(zhù)我工作干勁，激勵我始終以飽滿(mǎn)的工作熱情投入到工作中，經(jīng)過(guò)近5個(gè)月時(shí)間的磨合與歷練，使我對人事工作更加嫻熟，工作效率大幅提升，與各部門(mén)配合也更加默契，工作質(zhì)量明顯提高，同公司一心，目標一致，緊緊圍繞公司20**的經(jīng)營(yíng)戰略目標積極努力的工作，現將20**年近5個(gè)月的行政人事工作向領(lǐng)導做如下匯報：

　　一、 人事方面

　　1、新進(jìn)人員資料錄入、系統資料維護及所有員工檔案管理。

　　2、為公司全體同仁辦理相應的保險（醫社保及意外險），社�；鶖底兏�申報。

　　3、員工用工報備及退工。（從3月份開(kāi)始到現在：新進(jìn)人員116人，含16人暑假工；離職人員175人，含在這段時(shí)間入職后離職人員70人）

　　4、每月考勤的匯總，工資的核算。

　　5、每季度農村社保補差辦理。

　　6、配合客人驗廠(chǎng)及培訓工作。（已進(jìn)行3月28日及6月7日二次驗廠(chǎng)，5月29至30日進(jìn)行為期三天的BSCI培訓，6月29日進(jìn)行為期一天的培訓）。

　　7、工傷事宜處理。（目前兩起工傷已處理OK，二起在執行報銷(xiāo)中，一起在申請工傷認定中）

　　8、廈門(mén)人才中心人事代理檔案辦理。（共三人，辦理了1人檔案遷出）

　　9、進(jìn)行了一次員工介紹費的統計發(fā)放。

　　二、 行政方面

　　1、每周例會(huì )的組織及會(huì )議紀要的記錄整理發(fā)放，已進(jìn)行近15次。

　　2、每月綜合管理部資金計劃的制作，已制作4次。

　　3、各種證照的檢查整理歸檔并進(jìn)行年檢及更換工作。

　　4、配合公司獎懲公告及各類(lèi)通知的制作發(fā)放（獎1懲7通知10）

　　5、每月租戶(hù)水電費核算、繳費通知制作、并開(kāi)具相應增值稅發(fā)票（水電費及房租），已進(jìn)行4個(gè)月的。

　　6、公司機器設備、原材料、成品等財產(chǎn)保險續保辦理。

　　7、所有物業(yè)資料的保管（目前有七家租戶(hù)：巨隆祥、水大衛浴、永鴻潤、勝意龍、瑞發(fā)萊、銳昇儀表、印繡花）。

　　8、配合組織兩次員工生日聚會(huì )。

　　9、進(jìn)行垃圾費、綠化費、油費、各類(lèi)會(huì )費的請款。

　　三、 存在的問(wèn)題

　　近5個(gè)月的時(shí)間，在領(lǐng)導的重視和指導下，在各部門(mén)的.大力協(xié)助下，人事工作雖能順利的完成，但仍存在很多不足，離領(lǐng)導的要求還有不小的距離，其主要表現在以下幾個(gè)方面：一是對公司各部門(mén)有些工作、對個(gè)別員工的思想動(dòng)態(tài)了解得不夠深入，對存在問(wèn)題的真實(shí)情況掌握不夠全面，從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠；二是由于臨時(shí)性工作較多，對原計劃性工作有時(shí)會(huì )出現滯后完成的現象；三是對個(gè)別不按制度、投機取巧的人和事，還沒(méi)有找到最有效的應對辦法；四是對員工的培訓還沒(méi)有跟上，即使是已進(jìn)行的培訓，對員工參與的隨意性還沒(méi)有施以相應的制度約束；五是離職率偏高，未能深入調查根源；六是租戶(hù)租金及水電費，未能找到最合適的方法進(jìn)行催繳；這些都有待我深入探索，吸取經(jīng)驗，爭取在今后的工作中加以改正解決。

　　上半年公司是緊張忙碌的，行政人事工作責任重大，但我始終以飽滿(mǎn)的工作熱情投入到工作中，兢兢業(yè)業(yè)，履行行政、人事等各項工作職責、執行公司的規章制度，較好的完成了各項工作。當然，在近5月的工作中還存在不到位，不完善的地方，力爭在下半年工作中改進(jìn)和糾正。隨著(zhù)BSCI審核工作的日益臨近，可以預計下半年行政、人事管理等各項工作將更加繁重，要求也更高，為此，我將更加勤奮的工作，努力做的更好!

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