客服部年度的工作總結
總結是指社會(huì )團體、企業(yè)單位和個(gè)人在自身的某一時(shí)期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評價(jià),從而肯定成績(jì),得到經(jīng)驗,找出差距,得出教訓和一些規律性認識的一種書(shū)面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標更加明確,因此我們需要回頭歸納,寫(xiě)一份總結了。那么你真的懂得怎么寫(xiě)總結嗎?以下是小編為大家整理的客服部年度的工作總結,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
客服部年度的工作總結1
20xx 年的工作已經(jīng)結束,在這舊去新來(lái)的時(shí)刻。對客服部工作做以下總結。
回顧一年的工作,已經(jīng)告一段落。 可以說(shuō)是圓滿(mǎn)完成了對物業(yè)各項費用的收取,也對業(yè)主服務(wù)達到了一個(gè)滿(mǎn)意的標準。但是工作中也存在了很多的不足,在這一年里我們從客服接待,業(yè)主回訪(fǎng),處理和協(xié)調各種問(wèn)題中學(xué)習到了很多的知識。也很大程度上認識到了自身的不足之處。雖然付出了不少的努力,也取得了一點(diǎn)成績(jì)。但是付出的汗水,和得到的工作效果還相差不少。所以想通過(guò)這次總結,認真反思找出問(wèn)題所在。在新的一年里使工作更加規范,業(yè)主更加滿(mǎn)意。
在這一年里我們認真貫徹我們xx企業(yè)理念“以情服務(wù),用心做事” 把服務(wù)業(yè)主,做好本職,為己任。我客服部在公司領(lǐng)導的大力支持和各部門(mén)的團結合作下,在部門(mén)員工努力工作下,認真學(xué)習物業(yè)管理基本知識及崗位職責,熱情接待業(yè)主,積極完成領(lǐng)導交辦的各項工作,辦理手續及時(shí)、服務(wù)周到,報修、投訴、回訪(fǎng)等業(yè)務(wù)服務(wù)盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標及計劃。以下是重要工作任務(wù)完成情況及分析:
一, 日常接待工作每日填寫(xiě)《客戶(hù)服務(wù)部值班接待紀錄》,記錄業(yè)主來(lái)電來(lái)訪(fǎng)投訴及服務(wù)事項,并協(xié)調處理結果,及時(shí)反饋、電話(huà)回訪(fǎng)業(yè)主。
二,信息發(fā)布工作本年度,我部共計向客戶(hù)發(fā)放各類(lèi)書(shū)面通知約x次。運用短信群發(fā)發(fā)送通知累計x條,做到通知擬發(fā)及時(shí)、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時(shí)積極配合通知內容做好相關(guān)解釋工作。
三, 業(yè)主遺漏工程投訴處理工作20xx年我客服部回訪(fǎng)率x%,工程維修滿(mǎn)意率x%。
五、入戶(hù)服務(wù)意見(jiàn)調查工作我部門(mén)工作人員在完成日常工作的同時(shí),積極走進(jìn)小區業(yè)主家中,搜集各類(lèi)客戶(hù)對物業(yè)管理過(guò)程中的意見(jiàn)及建議,不斷提高xx小區物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)水平。
六,建立健全業(yè)主檔案工作 已完善及更新業(yè)主檔案并持續補充整理業(yè)主電子檔案。
八, 培訓學(xué)習工作在物業(yè)公司x主任的多次指導下,我部門(mén)從客服人員最基本的形象建立,從物業(yè)管理最基本的概念,到物業(yè)人員的溝通技巧,到物業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節工作,再結合相關(guān)的法律法規綜合知識,進(jìn)行了較為系統的培訓學(xué)習。
九,在公司大力號召全員賣(mài)車(chē)位車(chē)庫的方向下,我們x區客服員工做出了努力和汗水,做出了不速度業(yè)績(jì)。
部門(mén)員工由一個(gè)思想認識不足、對工作沒(méi)有激情的隊伍引導成一個(gè)對公司充滿(mǎn)憧憬,對行業(yè)發(fā)展和自身成長(cháng)充滿(mǎn)希望的團隊;把部門(mén)員工由一個(gè)對物業(yè)管理知識掌握空白培訓成一個(gè)具一定物業(yè)管理常識的團隊。
工作中存在的不足、發(fā)現的問(wèn)題及遇到的困難總結如下:
一、由于我部門(mén)均未經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的物業(yè)管理培訓,關(guān)于物業(yè)方面的知識仍需系統學(xué)習,服務(wù)規范及溝通技巧也要進(jìn)一步加強。
二、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進(jìn)、反饋不夠及時(shí);
三、物業(yè)各項費用收取時(shí)機、方式、方法不夠完善;物業(yè)費到期業(yè)主催繳,水電費預交費用不足。
四、客服工作壓力大,員工身體素質(zhì)及自我心理調節能力需不斷提高。
五、客服工作內容瑣碎繁復,急需科學(xué)正規的工作流程來(lái)規范并合理運用先進(jìn)的管理軟件來(lái)提高工作效率,簡(jiǎn)化工作難度。
日后工作的努力方向及工作設想:
我部門(mén)在做好收費及日常工作的基礎上,繼續加強員工的培訓和指導,進(jìn)一步明確各項責任制,強化部門(mén)工作紀律和服務(wù)規范,并按照目標、預算和工作計劃及時(shí)做好各項工作。
一、對部門(mén)員工工作范圍、內容進(jìn)一步細化、明確;
二、加強培訓,保證部門(mén)員工勝任相應崗位,不斷提高服務(wù)質(zhì)量;
三、強化部門(mén)工作紀律管理,做到工作嚴謹、紀律嚴明;
四、加強對各項信息、工作狀況的跟進(jìn),做到各項信息暢通、準確。
五、通過(guò)部門(mén)的日常工作安排和心理調試技巧學(xué)習,營(yíng)造出“在工作中鍛煉,在鍛煉中成長(cháng)”的氛圍,讓部門(mén)員工有種“緊張但又不會(huì )感覺(jué)壓力太大”的充實(shí)感和被重視的成就感。
六、積極學(xué)習科學(xué)正規的工作流程規范,合理運用先進(jìn)的管理軟件來(lái)提高工作效率。
綜上所述,20xx年,我部門(mén)工作在公司領(lǐng)導的全力支持,在各部門(mén)的大力配合以及部門(mén)員工的共同努力下,雖然取得了一定的成績(jì),但還沒(méi)有完全達到公司的要求,離先進(jìn)物業(yè)管理水平標準還有一段距離,我們今后一定加強學(xué)習,在物業(yè)公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,依據xx省、xx市政府有關(guān)物業(yè)管理的政策、法規及xx小區《臨時(shí)管理規約》為業(yè)主提供規范、快捷、有效的服務(wù),認真做好接待工作,為業(yè)主創(chuàng )造優(yōu)美、舒適的生活、休閑氛圍,提升xx的服務(wù)品牌。
客服部年度的工作總結2
自20xx年8月20日開(kāi)始收取物業(yè)費,在其一個(gè)月每天上班時(shí)間是下午14:00—21:00下班,沒(méi)有休息日,自己一個(gè)人去收費。收費每天收取4萬(wàn)多元。
截止20xx年12月14日,收費情況:物業(yè)費321戶(hù),合計343146.54元,收費率達到89%;水費1月—11月,差1244元(其中包括綠化、保潔用水);暖氣費297戶(hù),共計696901.72元。
未交物業(yè)費:未裝修戶(hù)數25戶(hù),裝修未入住10戶(hù),正裝修6戶(hù),未領(lǐng)鑰匙7戶(hù),入住20戶(hù)。興盛、物業(yè)、項目部、售樓處共4戶(hù),半年物業(yè)費的總數426240.5元。
以下數據是我這一年的收費情況,在12月下旬爭取把水費收上來(lái),物業(yè)費再去入住的幾家做工作,爭取多收上一些,盡量達到90%。
一、深化落實(shí)公司各項規章制度和物業(yè)部各項制度
在20xx年初步完善的各項規章制度的基礎上,20xx年的重點(diǎn)是深化落實(shí),為此,物業(yè)部客服根據公司的發(fā)展和物業(yè)管理行業(yè)不斷發(fā)展的現狀,積極應對新的形式和需要,結合蔚藍國際的實(shí)際情況,分批分次的對客服人員進(jìn)行培訓考核,加深其對物業(yè)管理的認識和理解。同時(shí),隨著(zhù)物業(yè)管理行業(yè)一些法律、法規的出臺和完善,物業(yè)部客服也及時(shí)調整客服工作的相關(guān)制度,以求更好的適應新的形勢;
二、理論聯(lián)系實(shí)際,積極開(kāi)展客服人員的培訓工作
一個(gè)好的客服管理及服務(wù),人員的專(zhuān)業(yè)性和工作態(tài)度起決定性的作用,針對07年客服工作中人員的理論知識不足的問(wèn)題,2014年著(zhù)重對客服人員進(jìn)行了大量的培訓:
1、培訓形式多種多樣,比如:理論講解、實(shí)操、討論等,從根本上使客服人員的綜合素質(zhì)上了一個(gè)臺階。
2、本著(zhù)走出去,請進(jìn)來(lái)的思想,我們組織人員對仲量聯(lián)行等兄弟企業(yè)的參觀(guān)學(xué)習,使我們的視野更加的開(kāi)闊,管理的理念更能跟上行業(yè)發(fā)展的步伐。
3、積極應對新出臺的法律、法規,2014年西安市新出臺的最重要的一部物業(yè)管理行業(yè)的法規就是《西安市供熱管理條例》,針對這一情況,商管公司領(lǐng)導及時(shí)安排客服人員參加了供熱公司組織的條例培訓,通過(guò)這次的學(xué)習,使我們的工作更加的游刃有余,同時(shí),物業(yè)部客服在第一時(shí)間組織人員展開(kāi)學(xué)習、討論,并進(jìn)行了嚴格的閉卷考核,使客服人員在理解的基礎更加深了記憶,為14年冬季的供暖工作做了充分的理論準備,確保了冬季供暖工作的順利開(kāi)展,截止14年底未出現因供暖工作造成的投訴。
三、14年物業(yè)收費標準和停車(chē)費收費標準的年審工作如期完成
一個(gè)規范化的物業(yè)管理企業(yè),必須做到收費工作和服務(wù)工作有法可依,嚴格按照物價(jià)管理部門(mén)的標準進(jìn)行收費,14年4月份,積極準備了相關(guān)的資料,將蔚藍國際大廈物業(yè)管理收費的標準進(jìn)行了年審,堅決杜絕亂收費現象,維護業(yè)主的合法權益。
四、積極應對突發(fā)事件,認真做好震后維修解釋工作
今年5·12汶川大地震給很多地方造成了不同程度的破壞,西安作為離汶川不遠的地方,影響也很大,國際大廈也受到不同程度的損壞,震后大廈的維修工作的協(xié)調跟進(jìn)由物業(yè)部客服來(lái)負責,客服人員本著(zhù)對公司高度負責的態(tài)度,從一開(kāi)始就跟進(jìn)著(zhù)維修工作,同時(shí)對受損的業(yè)主的安撫工作也由客服人員具體負責,為了兼顧公司和業(yè)主的雙重利益,客服人員經(jīng)常與業(yè)主進(jìn)行溝通、解釋?zhuān)捎诓糠謽I(yè)主的不理解,工作進(jìn)行的很困難,維修工作也不是很順利,但是,大家從沒(méi)有就此退縮,最終,經(jīng)過(guò)近一個(gè)月的時(shí)間,維修工作順利完成,未出現業(yè)主鬧事的情況,平衡了雙方的利益。為了增強大家處理已經(jīng)突發(fā)事件的能力,物業(yè)部客服申請購買(mǎi)了《陜西省公眾應急指南》分發(fā)給廣大業(yè)主,使大家學(xué)習應變各類(lèi)突發(fā)事件的能力。
五、響應國家號召,積極在寫(xiě)字樓宣傳節能降耗
隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,能源的使用越來(lái)越顯得緊張,在各行各業(yè)宣傳節能減排被提到了一定的高度。為了響應國家號召,物業(yè)部客服聯(lián)系公司企劃部制作了節能降耗倡議書(shū)并在業(yè)主中宣傳,使大家養成一個(gè)良好的工作和生活習慣的同時(shí)達到節能降耗的目的。在達到節能降耗的同時(shí),客服還根據西安地區夏天氣溫較高的實(shí)際情況,制作了一份防暑降溫小常識分發(fā)到每位業(yè)主的手中,使大家保持著(zhù)良好的工作狀態(tài),同時(shí)也提高了大家在遇到此類(lèi)問(wèn)題時(shí)的應急能力。
六、后期零星交房工作有條不紊的進(jìn)行
截止14年底,國際大廈寫(xiě)字間累計交房180套,其中a座46套,b座134套。辦理裝修176戶(hù),隨著(zhù)像xxx等大型企業(yè)的強勢進(jìn)駐,xxx地區的商務(wù)氛圍更加的濃厚,而國際的知名度也不斷提升。
七、物業(yè)收費工作逐漸步入正軌,各項費用指標按期完成
2014年的物業(yè)費收取工作對于客服來(lái)說(shuō)由于出現了汶川大地震等客觀(guān)情況而增加不小的難度,在面對重重阻力的情況下,物業(yè)部全體客服人員不怕困難,憑借著(zhù)耐心的解釋和微笑服務(wù),使業(yè)主逐步認識到客觀(guān)實(shí)際情況造成的損失不是哪個(gè)人能左右的,全年物業(yè)費用的收取累計達到99萬(wàn)余元,停車(chē)費、廣告費等其他收入28萬(wàn)余元,基本完成了公司年初制定的收費目標。同時(shí)對07年的欠費用戶(hù)進(jìn)行了積極的催收工作,除一些接房未裝修戶(hù)人在外地暫時(shí)無(wú)法收取外,其他均已清繳。
八、積極聯(lián)系開(kāi)發(fā)商為業(yè)主辦理房產(chǎn),維護業(yè)主的正當權益
自2006年9月開(kāi)始交房以來(lái),物業(yè)部客服根據業(yè)主接房時(shí)間的先后,分批次的上報開(kāi)發(fā)商為業(yè)主辦理房產(chǎn)證,截止14年底累計辦理蔚藍國際房產(chǎn)證95戶(hù),保證業(yè)主在國際購房后的合法權益得到維護,同時(shí)也極大的提高了公司的誠信度。
九、積極配合相關(guān)部門(mén)開(kāi)展工作,發(fā)揮物業(yè)服務(wù)的整體優(yōu)勢
物業(yè)管理主要由幾大部分組成:客服,安防、工程維修、保潔,各部門(mén)之間相互配合,才能發(fā)揮物業(yè)管理的最大能量,過(guò)去的20xx年,物業(yè)客服與其他幾個(gè)部門(mén)的配合總體來(lái)說(shuō)是不錯的:大廈的消防安全是第一位的,每年物業(yè)部要舉行一次消防演練,物業(yè)部客服本著(zhù)積極負責的態(tài)度配合安防順利完成了14年度消防演練工作;每年的供暖也是一項比較復雜的工作,事前聯(lián)系、事中跟蹤處理、事后解釋這些都需要工程和客服緊密的配合才能完成,由于有了大家的分工協(xié)作,確保本年度供暖工作的順利完成。凡此種種,說(shuō)明一個(gè),集體的力量是強大的,任何工作不是某一個(gè)部門(mén)能單獨完成的,通過(guò)大家的配合才會(huì )有物業(yè)部的不斷進(jìn)步。物業(yè)部客服不僅在部門(mén)內部相互配合,同時(shí)也積極配合公司其他部門(mén)的工作,比如為提升公司的銷(xiāo)售,配合相關(guān)部門(mén)發(fā)放公司銷(xiāo)售宣傳資料和對欠費客戶(hù)的催款工作。
十、根據實(shí)際情況,適時(shí)調整保潔合同相關(guān)條款,完成14年度保潔合同的續簽工作
保潔工作運行兩年以來(lái),肯定的是整體層面有了很大的提高,但是,在一些細節方面做的還是不夠好,物業(yè)部客服肩負著(zhù)國際大廈寫(xiě)字樓部分保潔的檢查、監督工作,通過(guò)這一年的工作,我們也根據保潔的實(shí)際情況適時(shí)對其進(jìn)行改進(jìn),在14年保潔合同的續簽工作中,物業(yè)部客服發(fā)揮了重要的作用,參與了保潔合同條款、保潔質(zhì)量標準以及考核的修訂,盡量能發(fā)揮保潔的積極性,以求更好的完成保潔工作。
十一、業(yè)主的滿(mǎn)意就是物業(yè)管理服務(wù)工作的最終目標
經(jīng)過(guò)我們對14年的業(yè)主滿(mǎn)意度調查統計如下,本次調查共發(fā)放調查表80份,收回78份,總體來(lái)說(shuō)業(yè)主對物業(yè)管理的總體滿(mǎn)意度為91%,具體分析如下:投訴接待的處理也只物業(yè)客服管理的一項重要工作,根據一年的月投訴匯總,全年共計接待投訴130條,其中有效投訴條,集團公司投訴43條,投訴接待處理率為98。
客服部年度的工作總結3
xxx小區自20xx年8月20號交鑰匙以來(lái),解決數單維修,統計20xx年一年的工作,分兩個(gè)階段:
第一階段:20xx年1月1日—20xx年8月20日
接報維修共計1489余單。其中包括完成的土建問(wèn)題70余單,未完成26余單;窗戶(hù)和土建相互推卸責任的有4余單(頂層住宅窗戶(hù)漏水,外墻打膠);紗窗維修問(wèn)題150余單單,廠(chǎng)家在維保期內已基本解決;可視對講維修問(wèn)題完成82余單,未完成8余單;防盜門(mén)維修問(wèn)題87余單,廠(chǎng)家在維保期內已基本解決;電梯維修單121余單,廠(chǎng)家及時(shí)處理;物業(yè)公司維修或處理的問(wèn)題近1000單。
20xx年1月1日,熱力公司給我小區供熱。物業(yè)配合熱力公司做供暖準備工作,由于我小區是新建小區,首次供熱難免出現很多問(wèn)題,尤其是項目部已撤走,遺留問(wèn)題多數有物業(yè)幫他們處理。
20xx年3月,經(jīng)我公司與燃氣公司多次申請,同意給我小區住戶(hù)供天然氣。3—6月份基本完成煤氣表的安裝及驗收工作,并保證入住的業(yè)主使用天然氣;1號樓1單元04室,因煤氣管道地下部門(mén)出現故障,經(jīng)物業(yè)公司多次與燃氣公司協(xié)商,查找原因,在 20xx年7月左右順利供氣。
20xx年7月份,總結電梯所出現的一系列問(wèn)題,尤其是在供電局突然緊急停電時(shí),兩部電梯轉換開(kāi)關(guān)不能自動(dòng)轉換,物業(yè)公司結合相關(guān)單位,對電梯進(jìn)行統一檢查,并確定在12個(gè)轉換開(kāi)關(guān)中,有7個(gè)是壞的, 今已向公司匯報。
20xx年8月份,解決了業(yè)主的戶(hù)口問(wèn)題。
20xx年8月底,小區內已安裝路燈,解決了小區我能上的量化問(wèn)題。
20xx年8月底,物業(yè)結合電梯廠(chǎng)家對本小區可視系統進(jìn)行統一檢修,基本上解決業(yè)主所報修的問(wèn)題。
第二階段:20xx年8月21—20xx年12月
接報修單共計600余單。
窗戶(hù)問(wèn)題14戶(hù)(未解決),主要報修問(wèn)題有窗戶(hù)玻璃有氣泡、炸紋、塵土、漏氣、窗戶(hù)框壞等。上述情況,是業(yè)主在入住前做保潔過(guò)程中發(fā)現的,多是廠(chǎng)家的質(zhì)量問(wèn)題,由于窗戶(hù)維修已經(jīng)過(guò)質(zhì)保期,前臺多次與廠(chǎng)家聯(lián)系,廠(chǎng)家也沒(méi)有過(guò)來(lái)維修。
紗窗問(wèn)題10余單,由于原紗窗質(zhì)量欠佳,業(yè)主家的紗窗雖多次維修,但還是不行,廠(chǎng)家也不再維修。
施工方土建問(wèn)題40余家,包括墻體裂縫、外墻滲水、車(chē)庫地面爆裂、水泵房配件壞等問(wèn)題,截止12月中旬,施工方已維修完畢10單,剩余30余單未解決(其中1-1-401、1-1-402、1-2-1503、3-2-502、3-2-902等業(yè)主家墻體裂縫,由于施工單位未與業(yè)主協(xié)商好,業(yè)主不同意從屋里維修,要求賠償,至今未解決;1-1-502、1-1-602、1-1-1202、1-1-1804煙道反味,物業(yè)結合東方多次查找,未找出原因;1-1-901、1-2-1101、1-2-1102外墻滲水,業(yè)主不同意從里邊修,未處理;水泵房少一個(gè)浮球閥,施工方未給修好。)。
可視對講60余單,維修45單,未處理的15單,多是可視對講沒(méi)有聲音、沒(méi)有圖像,開(kāi)不開(kāi)單元門(mén);監控室監控主板經(jīng)常出現故障,廠(chǎng)家多次檢修,未解決主要問(wèn)題;園區南墻外紅外線(xiàn)設施,從10月份報修至現在,未更換設備,紅外線(xiàn)設施形同虛設。
防盜門(mén)10余單,小問(wèn)題物業(yè)工程維修的已解決,3-2單元單元門(mén)變形,裝陽(yáng)臺罩子廠(chǎng)家協(xié)助物業(yè)解決,1-1單元門(mén)鎖不好使,王師傅維修處理。
供暖期間熱力的問(wèn)題25余單,包括暖氣漏水、鎖閉閥壞、截門(mén)漏水等,熱力公司及時(shí)解決。2-2-14層、2-2-8層、3-1-6層暖氣閥門(mén)泄露,導致跑水,在接到報修以后,在第一時(shí)間派工程部師傅到現場(chǎng)處理,并告知保潔及時(shí)把樓層地面的水擦拭干凈,不影響業(yè)主的正常生活。
電梯問(wèn)題30余單,廠(chǎng)家配合及時(shí)解決;消防問(wèn)題3單(電梯里消防緊急電話(huà)不響、樓層消防火警沒(méi)有故障時(shí)總響等)。
物業(yè)公司處理400余單,包括日常維修、園區硬件設施的維護保養工作、配合與物業(yè)相連單位解決報修問(wèn)題等。
12月1日起,前臺除了日常的工作(收費、接報修單、派單、聯(lián)系相關(guān)部門(mén)維修)外,主要是辦理小區業(yè)主(包括租房戶(hù))出入證,至12月16日,已辦理出入證300多個(gè)。
20xx年度收費情況總結
自20xx年8月20日開(kāi)始收取物業(yè)費,在其一個(gè)月每天上班時(shí)間是下午14:00—21:00下班,沒(méi)有休息日,自己一個(gè)人去收費。收費每天收取4萬(wàn)多元。
截止20xx年12月14日,收費情況:物業(yè)費321戶(hù),合計343146.54元,收費率達到89%;水費1月—11月,差1244元(其中包括綠化、保潔用水);暖氣費297戶(hù),共計696901.72元。
未交物業(yè)費:未裝修戶(hù)數25戶(hù),裝修未入住10戶(hù),正裝修6戶(hù),未領(lǐng)鑰匙7戶(hù),入住20戶(hù)。興盛、物業(yè)、項目部、售樓處共4戶(hù),半年物業(yè)費的總數426240.5元。
以下數據是我這一年的收費情況,在12月下旬爭取把水費收上來(lái),物業(yè)費再去入住的幾家做工作,爭取多收上一些,盡量達到90%。
客服部年度的工作總結4
20xx年的工作已接近尾聲,一年來(lái),在企業(yè)經(jīng)理室的正確領(lǐng)導下,各部門(mén)同仁齊心協(xié)力,共同努力,客服工作取得了一定的成績(jì)。
今年以來(lái),企業(yè)經(jīng)理室繼續以抓業(yè)務(wù)發(fā)展及內務(wù)管理并重,實(shí)現兩手抓,齊抓共管的管理模式,帶領(lǐng)客服全體員工,團結奮進(jìn),客服管理工作取得了一定的成績(jì),客服水平也有了一些根本的提高。企業(yè)通過(guò)開(kāi)展集中、統一的客戶(hù)服務(wù)活動(dòng),進(jìn)一步整合服務(wù)資源,促進(jìn)以保單為中心的服務(wù)向以客戶(hù)為中心的服務(wù)轉型,不斷提升服務(wù)水平,創(chuàng )造客戶(hù)價(jià)值,積極承擔社會(huì )責任,為企業(yè)永續經(jīng)營(yíng)打下堅實(shí)的基礎?蛻(hù)服務(wù)部緊緊圍繞企業(yè)總體發(fā)展目標,在做好本職工作的同時(shí)做好服務(wù)創(chuàng )新,體現在以下幾個(gè)方面。
一、在制度建設方面,繼續加強客戶(hù)服務(wù)基礎管理工作,進(jìn)一步完善相關(guān)管理制度
1、主要從內強素質(zhì)、外樹(shù)形象著(zhù)手,通過(guò)狠抓企業(yè)各崗位人員素質(zhì),進(jìn)一步提高客戶(hù)滿(mǎn)意度,樹(shù)立企業(yè)良好的對外形象。
一個(gè)優(yōu)秀的團隊須有一個(gè)素質(zhì)、技術(shù)過(guò)硬的服務(wù)隊伍,今年以來(lái),我部著(zhù)重從完善制度著(zhù)手,通過(guò)加大制度的執行力不斷加大服務(wù)考核力度,以進(jìn)一步提高客服人員綜合素質(zhì)。
針對我司部分柜員在柜面服務(wù)禮儀方面尚存在不規范現象的問(wèn)題,我司客戶(hù)服務(wù)部著(zhù)力抓好全體客戶(hù)服務(wù)人員的服務(wù)規范性,并從加強服務(wù)意識、強化服務(wù)執行標準等幾方面對客戶(hù)服務(wù)人員做了一些強化訓練,加大了現場(chǎng)監督考核力度,現場(chǎng)檢查,現場(chǎng)指導,并予以相應處罰。通過(guò)一系列的措施,使柜面人員加大了操作的規范性,服務(wù)禮儀的執行上也有了一個(gè)很大的提升,也為我司不斷提高服務(wù)水平奠定了很好的基礎作用。
20xx年6月,總企業(yè)舉行了全國柜面人員上崗資格考試,我部全體人員13人參加,合格9人,持證率達70%。此次全國系統的柜面人員考試,加強了客服人員對專(zhuān)業(yè)知識的學(xué)習,也提升了客戶(hù)服務(wù)部的服務(wù)質(zhì)量。
二、強化業(yè)務(wù)制度學(xué)習,樹(shù)立執行理念,確保制度執行力全面有效開(kāi)展
為進(jìn)一步強化企業(yè)業(yè)務(wù)管理制度執行力建設,從制度上為業(yè)務(wù)發(fā)展提供堅強保障,客戶(hù)服務(wù)部對于分企業(yè)篩選出部分需客服員工加強學(xué)習的文件和制度,進(jìn)行了認真梳理及匯集,并制定了業(yè)務(wù)管理強化制度執行力工作及學(xué)習計劃,按照學(xué)習計劃,定期組織客服人員通過(guò)集中學(xué)習和自學(xué)的方式全面、系統地對相關(guān)業(yè)務(wù)管理進(jìn)行了學(xué)習,要求所有參加人員認真做好學(xué)習筆記、進(jìn)行測試并撰寫(xiě)學(xué)習心得;根據測試及檢查情況,要求各相關(guān)崗位撰寫(xiě)整改報告。從自身出發(fā),樹(shù)立了強化風(fēng)險意識,確保了此項工作的全面有效開(kāi)展,切實(shí)提高了我司制度遵循和依法合規經(jīng)營(yíng)的自覺(jué)性。
三、以服務(wù)為本,促進(jìn)銷(xiāo)售,把日常業(yè)務(wù)處理和服務(wù)工作相結合
我司按照上級企業(yè)文件精神,面向所有客戶(hù)推出國壽1+N服務(wù)計劃。旨在通過(guò)舉辦客戶(hù)服務(wù)活動(dòng),不斷密切企業(yè)與客戶(hù)的關(guān)系,進(jìn)一步提高客戶(hù)滿(mǎn)意度,樹(shù)立企業(yè)良好的對外形象。為切實(shí)有效的開(kāi)展活動(dòng),企業(yè)成立領(lǐng)導小組和工作組,并加強了對此項工作的宣傳力度,按照活動(dòng)組織、宣傳方案逐一落實(shí)并有效實(shí)施各相關(guān)工作。提升了服務(wù)品質(zhì)、增強了客戶(hù)忠誠度,進(jìn)一步提升企業(yè)服務(wù)水平,充分維護了客戶(hù)權益,樹(shù)立了企業(yè)良好社會(huì )形象。并通過(guò)上門(mén)送賠款等一系列的優(yōu)質(zhì)服務(wù),為業(yè)務(wù)員的展業(yè)工作提供了很好的基礎,也為加強我司與代理單位間的業(yè)務(wù)合作關(guān)系起到了很好的溝通作用。此活動(dòng)的舉辦不僅增進(jìn)了客戶(hù)關(guān)系、提升了企業(yè)品牌知名度、也為鞏固和帶動(dòng)業(yè)務(wù)增長(cháng)注入了新的活力。
四、從服務(wù)的本身出發(fā),一切為了客戶(hù)著(zhù)想,不斷創(chuàng )新服務(wù)內容
1、積極配合分企業(yè)做好VIP客戶(hù)工作為了進(jìn)一步構建企業(yè)VIP客戶(hù)服務(wù)體系,為VIP客戶(hù)提供附加值服務(wù)工作,分企業(yè)開(kāi)展了面向全區VIP客戶(hù)提供特約商家優(yōu)惠服務(wù)的活動(dòng),通過(guò)此項活動(dòng)的開(kāi)展,為樹(shù)立企業(yè)良好社會(huì )形象起到了一個(gè)良好的作用,在一定程度上提升了企業(yè)的知名度。
2、企業(yè)理賠部把上門(mén)送賠款工作做細做新,積極為學(xué)生險業(yè)務(wù)拓展工作做鋪墊,繼續加強對一些在社會(huì )上較有影響力的案件的關(guān)注程度,真正體現企業(yè)人性化的理賠服務(wù)。
繁忙的工作,有成績(jì)也有不足,在做好總結的同時(shí),要不斷改進(jìn),現就不足與差距結合20xx年的工作如何進(jìn)行改進(jìn)做如下安排:
(一)抓緊分企業(yè)下發(fā)的各類(lèi)業(yè)管相關(guān)文件的落實(shí)及執行工作,繼續做好客戶(hù)服務(wù)部人員特別是新人的專(zhuān)業(yè)知識及技能的培訓,提高服務(wù)人員的整體綜合素質(zhì)。
針對客戶(hù)服務(wù)部今年以來(lái)人員調整的客觀(guān)原因,客戶(hù)服務(wù)部新入人員對專(zhuān)業(yè)知識及業(yè)務(wù)技能的缺乏,20xx年,我部將繼續采取多種方式及途徑,對所轄員工進(jìn)行定期與不定期的培訓,從本職工作做起,對于相關(guān)崗位技能進(jìn)行專(zhuān)門(mén)培訓,加強所轄人員的職業(yè)道德教育,有針對性地組織和開(kāi)展業(yè)務(wù)知識及服務(wù)禮儀培訓,對于分企業(yè)下發(fā)的業(yè)管文件及時(shí)進(jìn)行傳達及學(xué)習,真正領(lǐng)會(huì )其操作要領(lǐng),將其運用到實(shí)際操作中。通過(guò)培訓,推行企業(yè)綜合柜員制,更好的為客戶(hù)服務(wù)。
(二)配合企業(yè)團險、中介、個(gè)險三支銷(xiāo)售渠道各項業(yè)務(wù)競賽活動(dòng)的開(kāi)展,更好地對業(yè)務(wù)發(fā)展提供強有力的業(yè)務(wù)支持及后援保障積極配合企業(yè)團險、中介、個(gè)險三支銷(xiāo)售渠道開(kāi)展各項業(yè)務(wù)競賽活動(dòng),全力促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)持續、健康地發(fā)展。
(三)以服務(wù)為本,促進(jìn)銷(xiāo)售,把日常業(yè)務(wù)處理和服務(wù)工作緊密結合,全面詮釋國壽1+N服務(wù)內涵
1、配合分企業(yè)在全區范圍內將要實(shí)行的銀行、郵政轉賬收費、轉賬付費項目實(shí)施方案,保證此項目的順利實(shí)施。
2、保證兩鴻滿(mǎn)期給付、轉保工作和銀行、郵政轉賬收付費工作的順利進(jìn)行,同時(shí)為了提高銷(xiāo)售人員活動(dòng)量,挖掘積累客戶(hù),有效整合客戶(hù)資源,做好客戶(hù)的二次開(kāi)發(fā),努力促進(jìn)轉保,為20xx年開(kāi)門(mén)紅奠定基礎,以進(jìn)一步提升企業(yè)服務(wù)品質(zhì),增強客戶(hù)對企業(yè)的滿(mǎn)意度。
3、進(jìn)一步加強柜面管理工作,營(yíng)建良好的學(xué)習氛圍,組織培訓與自我學(xué)習相結合,建立體系化的培訓教程,鼓勵員工不斷提高自身綜合素質(zhì)。
總之,客戶(hù)服務(wù)部明年的發(fā)展思路將以加強客服隊伍建設為根本,以加強柜面服務(wù)質(zhì)量考核為重點(diǎn),以人員管理辦法為后盾,以教育訓練為基礎,積極推進(jìn)柜面職場(chǎng)標準化建設,不斷創(chuàng )新服務(wù)方式,建立科學(xué)、完善、嚴格的品質(zhì)管理辦法和監督、考核機制,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度,提升柜面運營(yíng)能力,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,樹(shù)立中國人壽熱情、真誠的服務(wù)形象,使柜面真正承擔起中國人壽品牌載體的重任。
客戶(hù)服務(wù)工作是一項長(cháng)期的工作,如何在激烈的服務(wù)競爭中處于不敗之地,真正把對客戶(hù)的服務(wù)做好、做永久、做到深入人心,并非一個(gè)人一朝一夕能夠完成的,而是企業(yè)每一個(gè)部門(mén)整體的工作,人人都是企業(yè)客戶(hù)服務(wù)鏈的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節,我們只有把客戶(hù)服務(wù)各項工作及活動(dòng)的開(kāi)展與日常業(yè)務(wù)處理和服務(wù)工作結合起來(lái),全員服務(wù),營(yíng)造良好的服務(wù)氛圍,國壽1+N服務(wù)需要我們每一個(gè)客戶(hù)服務(wù)人員去全面詮釋?zhuān)己玫目蛻?hù)關(guān)系需要我們每一個(gè)國壽員工去共同增進(jìn),客戶(hù)的滿(mǎn)意度與國壽品牌知名度及形象的提升將是我們每一個(gè)國壽人的責任與驕傲!
記得有一位實(shí)戰培訓專(zhuān)家曾說(shuō)過(guò),簡(jiǎn)單的事情重復做,你就是專(zhuān)家;重復的事情快樂(lè )做,你就是羸家?蛻(hù)服務(wù)工作是一項長(cháng)期的、較為復雜的綜合性工作,我部將要求所轄人員在平凡的工作中,不斷提高服務(wù)意識,營(yíng)造全員為客戶(hù)服務(wù)的氛圍,將簡(jiǎn)單的工作做成不簡(jiǎn)單的事,達到客戶(hù)、企業(yè)、自我的三嬴。
客服部年度的工作總結5
光陰似箭,時(shí)光如梭,轉眼之間,客服部成立已經(jīng)兩個(gè)年頭了,工作雖然繁忙,但在公司領(lǐng)導的關(guān)心支持下,部里各項工作有條不紊,和其它部室團結協(xié)作,共同努力,認真履行工作職責,較好的完成了上級安排的各項工作任務(wù),F將組建以來(lái)的工作總結如下:
在共性目標中,客服部完成情況如下:
一、我部無(wú)違反安全生產(chǎn)、黨風(fēng)廉政建設、計劃生育現象,并積極貫徹執行黨的路線(xiàn)、方針、政策,遵守國家法律法規,真抓實(shí)干,嚴格落實(shí)公司各項規章制度,全面完成了與公司簽訂的工作目標。
二、切實(shí)加強了黨風(fēng)廉政、政風(fēng)、行風(fēng)建設,嚴格遵守了“五禁止、十不準”,無(wú)重大違紀違法案件發(fā)生。
三、繼續深化創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng),在黨員隊伍中,按照“五個(gè)好”、“五個(gè)表率”的要求發(fā)現、培養和樹(shù)立先進(jìn)典型;認真開(kāi)展優(yōu)質(zhì)服務(wù),兌現了“服務(wù)承諾制”及“首問(wèn)負責制”,熱情接待辦事群眾,服務(wù)滿(mǎn)意率達100%,投訴處理滿(mǎn)意率達100%。
四、狠抓安全、生產(chǎn)管理工作,安全生產(chǎn)責任落實(shí)到位,無(wú)重大責任事故發(fā)生。落實(shí)信訪(fǎng)責任制,無(wú)赴省以上集體上訪(fǎng)事件,并認真辦理局交辦的市長(cháng)熱線(xiàn)、信訪(fǎng)件及各類(lèi)督辦件,按時(shí)按要求上報了辦理結果,辦結率達100%。
五、積極完成投稿任務(wù),共發(fā)工作信息30篇。
六、在做好本職工作的同時(shí),客服部的全體員工們能積極完成上級安排的各項臨時(shí)工作,如組織人員進(jìn)行客服基本知識培訓,做好爭創(chuàng )國家衛生城市責任區衛生清掃和安全防汛工作,積極參加 “學(xué)習十八大黨史知識競賽”活動(dòng)并取得優(yōu)異成績(jì)。
在業(yè)務(wù)目標中,客服部完成情況如下:
一、服務(wù)窗口業(yè)務(wù)精準、積極協(xié)調解決各類(lèi)咨詢(xún)和投訴問(wèn)題。
各服務(wù)窗口緊緊圍繞公司總體發(fā)展目標,積極配合客服部總體工作部署和工作目標做好本職工作。
1、營(yíng)業(yè)廳共計收繳水費91897828.91元,共計出票279017份。營(yíng)業(yè)廳主要擔負公司供水用戶(hù)水費收繳、水費水量查詢(xún)、電話(huà)咨詢(xún)、業(yè)務(wù)接待等多項服務(wù)工作。自大廳成立以來(lái),始終本著(zhù)“誠信為本、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的宗旨,內強素質(zhì),外樹(shù)形象,通過(guò)真誠接待、耐心解答及詳細宣傳,贏(yíng)得廣大用戶(hù)的聲聲稱(chēng)贊!面對各式各樣的用水客戶(hù),大廳工作人員總是以平和的心態(tài),堅持微笑服務(wù)、耐心解釋?zhuān)〉盟麄兊睦斫、平息怒氣、化解矛盾?/p>
2、客戶(hù)接待辦和供水熱線(xiàn)共計接到各類(lèi)問(wèn)詢(xún)及投訴電話(huà)5萬(wàn)余起,其中有詳細記錄的3120起,同時(shí)認真及時(shí)地做好用戶(hù)回訪(fǎng)工作?头䶮峋(xiàn)肩負著(zhù)全市供水用戶(hù)對各類(lèi)用水方面的咨詢(xún)、報修、報漏等工作,每天的電話(huà)問(wèn)詢(xún)量非常大,尤其是在四月份熱線(xiàn)班由原先的五班運轉調整為四班運轉后,工作量較之以前更加繁重,大家的休息時(shí)間少了,工作量無(wú)形增加。今年夏季持續高溫,鋪設復線(xiàn)管網(wǎng)工程及電業(yè)局經(jīng)常停電等原因水廠(chǎng)不能正常供水,造成了城區供水不足、壓力不足等現象頻繁地出現,隨之而來(lái)的是電話(huà)量不斷增加;特別是主管道爆管時(shí),我們一天的電話(huà)量多達1000余次,由于電話(huà)量過(guò)大,熱線(xiàn)班長(cháng)為了緩解大家的工作壓力,無(wú)論是在周末還是節假日,都主動(dòng)犧牲自己的休息時(shí)間來(lái)公司加班,和值班人員一起接聽(tīng)電話(huà)。熱線(xiàn)員馬玲同志被公司抽去參加春晚排練,為了不耽誤工作,經(jīng)常在排練結束后,拖著(zhù)疲憊的身子依然能夠堅持在崗位上,到晚會(huì )彩排和演出時(shí),其他同志就到崗頂替她值班,大家相互支持,相互配合,就是為了一個(gè)樸實(shí)的信念:不能耽誤工作。
3、部辦公室嚴格執行工作職責,管理好本部車(chē)輛,受理來(lái)人來(lái)電及安排生產(chǎn)調度共計1686起。
二、認真落實(shí)一站式服務(wù),真情為民。
1、行政審批中心辦件業(yè)務(wù)受理窗口共受理各類(lèi)涉水申請909件,一周辦結率達100%,用戶(hù)滿(mǎn)意度達100%,中心及紀委聯(lián)合下發(fā)的針對窗口辦件情況的每月綜合得分均在100分以上;新增的收費業(yè)務(wù)從4月1日起收費總筆數4289筆,總額625367.15元,兩個(gè)業(yè)務(wù)窗口無(wú)一例用戶(hù)投訴現象。工作期間隨時(shí)迎接各階層人士的參觀(guān)及檢查。
2、發(fā)展新用戶(hù)是我們義不容辭的責任,也是工作中的重中之重。面對具體任務(wù)必須親臨現場(chǎng),真干、實(shí)干。堅持每周五從羊山行政審批大廳取回用戶(hù)申請件并編序排隊,無(wú)論刮風(fēng)下雨還是炎炎烈日每周一都要雷打不動(dòng)一如既往地組織相關(guān)人員深入現場(chǎng)實(shí)地勘察工地,有時(shí)多達40余戶(hù)。冬天冒著(zhù)嚴寒,手指凍得通紅;夏天頂著(zhù)酷熱,汗流浹背。我們不言苦,不言累,化阻力為動(dòng)力,日復一日,年復一年,憑著(zhù)干一行、愛(ài)一行和對工作的熱情,嚴謹認真,一絲不茍,努力完成新時(shí)期的用戶(hù)發(fā)展工作。一年來(lái),用戶(hù)發(fā)展辦共下各類(lèi)例會(huì )、審批報告及退件1252份,并對有關(guān)信息和數據進(jìn)行妥善收集歸類(lèi)、存檔。辦理破路手續37戶(hù),現場(chǎng)核實(shí)后更改用水性質(zhì)429戶(hù),新立用戶(hù)11148戶(hù),輸入DN40以上(含DN40)水表封繩號192戶(hù),現場(chǎng)核實(shí)漏戶(hù)重戶(hù)信息47戶(hù),較好地完成了用戶(hù)發(fā)展工作。
3、便民服務(wù)班堅持“服務(wù)用戶(hù),點(diǎn)滴做起”的服務(wù)理念,把用戶(hù)放在第一位。當用戶(hù)打來(lái)求助電話(huà),他們都會(huì )以最快的速度趕到現場(chǎng),仔細檢查進(jìn)行維修,常常是累的滿(mǎn)頭大汗也顧不上拭擦,每當用戶(hù)在服務(wù)結束后表示感謝時(shí),我們的同志們也只是憨厚地說(shuō)的:“這是我們應該做的”。在班組成員的努力下,便民服務(wù)班共完成表前小管道維修、拆換閥門(mén)共計964處,查水254處。并在茶文化節和高考前夕完成市內各大賓館、政府等單位的上門(mén)走訪(fǎng)服務(wù)工作。用戶(hù)滿(mǎn)意率100%。
三、微機錄入細致精準、信息網(wǎng)絡(luò )運轉順暢。
1、微機班工作枯燥、任務(wù)繁重,長(cháng)期面對電腦周而復始地錄入抄表數據,大家視力、頸椎、腰椎都產(chǎn)生了病痛,翻標本時(shí)手指開(kāi)裂,自己想辦法帶上手指套。在這種情況下,班組成員還是一如既往,認真,堅韌,精準的保證了數據輸入的準確率。全年共計輸入抄表數據1573590,更改用水性質(zhì)531份,減免違約金、階梯水量6098戶(hù),輸入維修票、監察部罰款單2219份,新增用戶(hù)調線(xiàn)路11482戶(hù),拆表戶(hù)1330戶(hù),更改表口徑100戶(hù),更改用戶(hù)名稱(chēng)1775余戶(hù)。
2、 信息中心班組成員積極貫徹以人為本的供水理念,對供水信息平臺、短信收發(fā)平臺以及水費語(yǔ)音查詢(xún)平臺進(jìn)行進(jìn)一步的完善。在夏季用水高峰前抽派專(zhuān)人進(jìn)行了為期三個(gè)月的全市大客戶(hù)走訪(fǎng),主要針對各大小區以及各大企事業(yè)單位。然后對收集的一千余戶(hù)用戶(hù)信息進(jìn)行整理,錄入短信平臺系統,以便及時(shí)告知用戶(hù)停送水信息。全年度按領(lǐng)導要求及時(shí)發(fā)送停水通知和催繳水費短信312887條。保障系統平臺全天候正常運轉,并和代收單位技術(shù)部門(mén)密切聯(lián)系,保障每月4萬(wàn)余筆代收賬目的正確性,及時(shí)調整各代收機構的錯帳822筆。對公司各部室近百臺電腦及網(wǎng)絡(luò )設備進(jìn)行維護,出動(dòng)技術(shù)服務(wù)達二百余次。經(jīng)領(lǐng)導批準開(kāi)通各部門(mén)的上網(wǎng)權限,分配供水信息平臺的使用工號及權限,根據需要更新信息平臺。排除報稅系統發(fā)票中的上傳故障。配合國都電力升級切換代收費系統網(wǎng)絡(luò ),配合審計局對我公司進(jìn)行水費收費系統的審查。
四、完善工作流程,規范工程預決算。
全方位提高服務(wù)質(zhì)量,完善預決算室規章制度,對工程預決算做到仔細審核,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)與相關(guān)部門(mén)溝通,協(xié)商解決,同時(shí)做好部門(mén)間資料交接手續。1---8月做預算共計162份,決算272份。
五、加快水表拆裝及表井整改進(jìn)度
水表拆裝班擔負全市十四萬(wàn)戶(hù)水表的拆裝、表前閘門(mén)及水表接頭等配件的維修與更換工作。拆裝班每周制定工作計劃,并認真落實(shí)。在日常工作中,同志們嚴格執行公司服務(wù)承諾制度,水表拆回后,會(huì )同相關(guān)部門(mén)做好水表交接工作,同時(shí)做好水表三聯(lián)單的登記工作。1---8月拆裝班維修、拆換各類(lèi)水表共計1452塊(其中DN40以上的188塊),整改表井592處,維修表接頭閘門(mén)、管道612處。
20xx年的工作打算和工作思路:
一、提高客服人員形象。
1、提高客服人員品格素質(zhì)、心里素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)。
具體措施:集中學(xué)習、講座培訓、各種途徑熟練業(yè)務(wù)。
2、柜臺的改變、客服人員外貌形象提升。
3、印制供水宣傳單子,在接待辦、營(yíng)業(yè)廳柜臺擺放。
4、做幾次供水宣傳活動(dòng)。
二、完善內部管理制度,并認真落實(shí),定期考核打分,讓制度落地。抓好內部管理,讓客服部高效運轉。
三、認真執行工單制,減少推諉扯皮,讓公司的對外服務(wù)承諾制度落地,達到提高公司整體服務(wù)水平之目的。
四、加強發(fā)展用戶(hù)管理,更公正公開(kāi)透明。
1、劃歸各類(lèi)發(fā)展用戶(hù)價(jià)格。
2、聽(tīng)取各類(lèi)專(zhuān)業(yè)人員意見(jiàn)。
五、加強8個(gè)班組的管理,解決各班組出現的問(wèn)題。
客服部年度的工作總結6
時(shí)光如梭,轉眼間20xx年度工作即將結束,在領(lǐng)導的指導下和各部門(mén)的支持和配合下,基本完成了年初預期工作目標及各項工作計劃。一年以來(lái),客服部圍繞前期物業(yè)管理、收樓、遺留工程維修、物業(yè)收費工作,加強了部門(mén)內部管理工作,強化了物業(yè)服務(wù)水平,增進(jìn)與業(yè)主的溝通并妥善處理了與業(yè)主有關(guān)的糾紛,部門(mén)各項工作有了提高和改善,員工工作積極性得到提高,業(yè)主滿(mǎn)意率有了提高。
一、本年度工作總結如下
。ㄒ唬┮幏秲炔抗芾,增強了員工責任心和工作效率。加強與員工的溝通,定期對員工的工作進(jìn)行點(diǎn)評,有力的激勵了員工的工作責任心。目前,部門(mén)員工工作積極性較高,由原來(lái)的被動(dòng)、有條件的工作轉變成現在的主動(dòng)、自愿的工作態(tài)度,從而促進(jìn)了部門(mén)各項工作的開(kāi)展。
。ǘ┎扇《喾N形式和措施,鞏固和提高物業(yè)收費。
本年度物業(yè)費累計收繳140萬(wàn)元,歸納起來(lái)重點(diǎn)做好了三項收費管理工作,第一,收費形式多樣化,通過(guò)短信平臺及現場(chǎng)上門(mén)收費。此前,客服部主要采取的是電話(huà)和派單通知的催繳方式,這兩種催繳方式存在收費效率低和業(yè)主交費積極性差的問(wèn)題;第二,收費措施服務(wù)化,通過(guò)增進(jìn)業(yè)主滿(mǎn)意促進(jìn)業(yè)主交費意愿。收費工作是物業(yè)服務(wù)水平的體現,物業(yè)服務(wù)水平是收費的基礎,因此,服務(wù)是提高物業(yè)收費水平的根本。今年,我們將項目成立以來(lái)一直未解決的糾紛、賠償問(wèn)題進(jìn)行了梳理,有重點(diǎn)、有步驟的解決了多數問(wèn)題,利用項目現有資源,不管分內、分外,幫助解決業(yè)主裝修、維修、居家等問(wèn)題,相信,業(yè)主會(huì )因物業(yè)無(wú)微不至的感動(dòng)服務(wù),逐步提高自愿繳費的積極性。第三,通過(guò)安排專(zhuān)人負責管理費催繳工作,重點(diǎn)跟進(jìn)管理費收費事宜,激勵員工收費積極性及提高收費水平。
。ㄈ﹪雷タ头䥺T服務(wù)素質(zhì)和水平,塑造了良好的服務(wù)形象?头渴俏飿I(yè)管理公司的橋梁和信息中樞,起著(zhù)聯(lián)系內外的作用,客服助理的服務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)直接影響著(zhù)客服部整體工作。今年下半年以來(lái),我部在本著(zhù)做好收費工作的基礎上重點(diǎn)做好了員工服務(wù)管理工作,嚴格要求員工上班前對著(zhù)裝、禮儀進(jìn)行自檢、互檢,使客服助理能夠保持良好的服務(wù)形象,加強了客服專(zhuān)員語(yǔ)言、禮節、溝通及處理問(wèn)題的技巧培訓,提高了客服助理的服務(wù)素質(zhì)。
。ㄋ模﹫A滿(mǎn)完成了業(yè)主入住/進(jìn)駐的服務(wù)工作,為客服部總體工作奠定了基礎。
3月底起,客服部負責業(yè)主入住/進(jìn)駐的資料發(fā)放、簽約、處理業(yè)主糾紛等工作。累計辦理收樓1739戶(hù),基本做到各項手續辦理及時(shí)、準確,各種糾紛處理業(yè)主基本滿(mǎn)意。收樓工作正式辦理前我部加班加點(diǎn)準備入住資料、協(xié)議書(shū)等文件,制訂了周密、詳實(shí)的統一說(shuō)辭,并組織多次入住演練工作。在辦理手續期間,客服助理通過(guò)與業(yè)主的接觸,了解并掌握了業(yè)主的家庭特征、客戶(hù)群類(lèi)型、基本經(jīng)濟狀況,為日后收費及服務(wù)工作奠定了基礎。在辦理手續和處理糾紛的過(guò)程中,客服助理耐心為業(yè)主進(jìn)行講解、回答業(yè)主提出的疑問(wèn),向業(yè)主展示了良好的客服形象。
。ㄎ澹┟芮信浜细鞑块T(mén),做好了物業(yè)管理公司內、外聯(lián)系、協(xié)調工作。
客服部的重要職能是聯(lián)系物業(yè)公司內部與業(yè)主、發(fā)展商等外部工作,通過(guò)反饋信息及時(shí)為業(yè)主提供服務(wù)。在處理問(wèn)題的過(guò)程中,我部做到了有跟進(jìn)、有反饋、有報告,使每件協(xié)調工作得到了很好的解決。
二、部門(mén)工作存在的問(wèn)題
盡管部門(mén)總體工作取得了良好的成績(jì),但仍存在一些問(wèn)題。為進(jìn)一步做好明年工作,現將本部門(mén)存在的問(wèn)題總結如下。
。ㄒ唬﹩T工業(yè)務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)偏低。
通過(guò)部門(mén)大半年的工作和實(shí)踐來(lái)看,客服助理業(yè)務(wù)水平偏低,服務(wù)素質(zhì)不是很高。主要表現在處理問(wèn)題的技巧和方法不夠成熟,應對突發(fā)事件的經(jīng)驗不足,在服務(wù)中的職業(yè)素養不足。
。ǘ┪飿I(yè)收費率不高。
從目前的收費水平來(lái)看,收費率不高,前期和日常服務(wù)中遺留問(wèn)題未及時(shí)解決以及項目總體服務(wù)水平偏低為主要因素。
。ㄈ┎块T(mén)管理制度、流程不夠健全。
由于部門(mén)在大半年的工作中,主要精力放在了收費和收樓的工作中,因而忽略了制度化建設,目前,員工管理方面、服務(wù)規范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部門(mén)的工作效率、員工責任心和工作積極性受到一定影響。
。ㄋ模﹨f(xié)調、處理問(wèn)題不夠及時(shí)、妥善。
在投訴處理、業(yè)主意見(jiàn)、建議、業(yè)主求助方面的信息反饋不夠及時(shí)、全面,接到問(wèn)題后未及時(shí)進(jìn)行跟進(jìn)和報告,處理問(wèn)題的方式、方法欠妥
三、20xx年工作計劃要點(diǎn)
20xx年我部重點(diǎn)工作為進(jìn)一步提高物業(yè)費收費水平,在20xx年基礎上提高;部門(mén)管理基本實(shí)行制度化,員工責任心和服務(wù)水平有顯著(zhù)提高;各項服務(wù)工作有序開(kāi)展,業(yè)主滿(mǎn)意率同比去年有顯著(zhù)提高。
。ㄒ唬├^續加強客戶(hù)服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,業(yè)主滿(mǎn)意率達到85%以上。
。ǘ┻M(jìn)一步提高物業(yè)收費水平,確保收費率達到90%左右。
。ㄈ┘訌姴块T(mén)培訓工作,確?头順I(yè)務(wù)水平有顯著(zhù)提高。
。ㄋ模┩晟瓶头贫群土鞒,部門(mén)基本實(shí)現制度化管理。
。ㄎ澹┟芮信浜细鞑块T(mén)工作,及時(shí)、妥善處理業(yè)主糾紛和意見(jiàn)、建議。
。┘訌姳嵧獍芾砉ぷ,做到有檢查、有考核,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
回顧20xx年,工作中有艱辛與汗水,卻收獲了成長(cháng)與成績(jì),展望明年,迎接我們的是機遇和挑戰。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續團結一致、齊心協(xié)力的去實(shí)現部門(mén)目標,為公司發(fā)展貢獻一份力量。
回首20xx年物業(yè)公司客服部,可說(shuō)是進(jìn)一步發(fā)展的一年,不斷改進(jìn)完善各項管理機能的一年。在這當中,物業(yè)客服部得到了公司領(lǐng)導的關(guān)心和支持,同時(shí)也得到了其他各部門(mén)的大力協(xié)助,經(jīng)過(guò)全體客服人員一年來(lái)的努力工作,客服部的工作較上一年有了很大的進(jìn)步,各項工作制度不斷得到完善和落實(shí)。
回顧一年來(lái)的客服工作,有得有失,F將一年來(lái)的客服工作總結如下:
一、深化落實(shí)公司各項規章制度和客服部各項制度
在20xx年初步完善的各項規章制度的基礎上,20xx年的重點(diǎn)是深化落實(shí),為此,客服部根據公司的發(fā)展現狀,加深其對物業(yè)管理的認識和理解?头恳布皶r(shí)調整客服工作的相關(guān)制度,以求更好的適應新的形勢。
二、理論聯(lián)系實(shí)際,積極開(kāi)展客服人員的培訓工作
在物業(yè)公司的多次親自指導下,我部門(mén)從客服人員最基本的形象建立,從物業(yè)管理最基本的概念,到物業(yè)人員的溝通技巧,到物業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節工作,再結合相關(guān)的法律法規綜合知識,進(jìn)行了較為系統的培訓學(xué)習。
三、日常報修的處理
據《每日工作記錄》記錄業(yè)主來(lái)電來(lái)訪(fǎng)投訴及服務(wù)事項,根據報修內容的不同積極進(jìn)行派工,爭取在最短的時(shí)間內將問(wèn)題解決。同時(shí),根據報修的完成情況及時(shí)地進(jìn)行回訪(fǎng)。
全年客服處理報修電話(huà)累計達14346個(gè),解決各類(lèi)故障14346個(gè),排除原施工問(wèn)題、報修故障解決率為100%;共接收投訴電話(huà)984個(gè),及時(shí)處理、反饋984個(gè)。
四、信息發(fā)布工作
共計向客戶(hù)發(fā)放各類(lèi)書(shū)面通知23次。運用短信群發(fā)的形式發(fā)送通知累計1386條,做到通知擬發(fā)及時(shí)、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時(shí)積極配合通知內容做好相關(guān)解釋工作。
五、物業(yè)費的收繳工作
根據公司下達的收費通知,積極開(kāi)展物業(yè)費的解釋、通知工作,做好催繳工作。
六、水電費的收繳工作
做好首次入戶(hù)抄表工作。按期完成每月水電表抄表工作的同時(shí),及時(shí)完成每月水電費數據錄入、出賬。打印繳費通知單后,按時(shí)張貼繳費通知單到每戶(hù)。對未按時(shí)繳費的用戶(hù)進(jìn)行催繳,對逾期的采取停水處理。
七、建立健全業(yè)主檔案工作
已完善及更新業(yè)主檔案xxx份,并持續補充整理業(yè)主電子檔案。門(mén)禁卡辦理累計xxx人次,公寓入住人員登記累計xxx人次。公寓入住證明(辦暫住證需要)累計xx人次。
八、工作中存在的不足、發(fā)現的問(wèn)題及遇到的困難
1、由于我部門(mén)均未經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的物業(yè)管理培訓,關(guān)于物業(yè)方面的知識仍需系統學(xué)習,服務(wù)規范及溝通技巧也要進(jìn)一步加強。
2、部分報修工作的跟進(jìn)、反饋不夠及時(shí)。
3、物業(yè)各項費用收取時(shí)機、方式、方法不夠完善。
4、客服工作壓力大,員工身體素質(zhì)及自我心理調節能力需不斷提高。
5、精神文明建設,像開(kāi)展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂(lè )活動(dòng)工作上尚未組織開(kāi)展起來(lái)。
客服部年度的工作總結7
時(shí)光荏苒,走進(jìn)x.已經(jīng)有幾個(gè)月的時(shí)間了,現做好工作總結以求進(jìn)步。
首先要感謝x人給予我足夠的寬容、關(guān)懷和幫助;更要感謝領(lǐng)導們“海納百川”的胸襟,你們對我的不離不棄,讓我沒(méi)有理由退縮和不努力,期待與各位伙伴共筑一艘無(wú)堅不摧的戰艦,與諸位堅定的拓荒者一道披荊斬棘xx
在x的經(jīng)歷一定彌足珍貴,我切實(shí)感受到了自身的成長(cháng)和成熟。當然因為棱角太過(guò)分明,做事情有很多欠妥和缺乏方法的地方,無(wú)意中刺痛和傷害了一些伙伴,在這里真誠地向各位同事——我最親愛(ài)的朋友,我的同路人說(shuō)聲道歉,望你們諒解。
下面對我這一段時(shí)間的工作情況做如下匯報:
一、通過(guò)學(xué)習和積累對x和x所從事的事業(yè)認識加深
進(jìn)步越快、所做的事情越多,為國家、社會(huì )貢獻的力量就越大。這是我的一些理解。我來(lái)自一個(gè)偏遠的農村,深知我們服務(wù)對象——“農民工”的勞動(dòng)環(huán)境的惡劣和生活的艱辛,而中國社會(huì )正缺乏組織尤其是企業(yè)為這個(gè)廣大的群體提供幫助,為他們謀福利。通過(guò)在...的工作和學(xué)習,我深刻的認識到我們從事的是一個(gè)多么高尚的事業(yè)!
或許一開(kāi)始直到現在我們都不能得到足夠的認同和理解,我們取得的成績(jì)也不足以讓我們驕傲。然而,我們正欣喜地看到,越來(lái)越多的有志于為農民工服務(wù)的青年已經(jīng)加入到我們的行列中來(lái),我們做的許多事情也得到了政府的認可和越來(lái)越多機構——尤其是廣大農民工的支持和理解,我為能從事這樣一份事業(yè)而驕傲。
當然,x作為一個(gè)發(fā)展中的企業(yè)還有諸多的不完善;制度不健全,市場(chǎng)開(kāi)拓能力和部門(mén)協(xié)調能力的不足仍舊困擾著(zhù)我們,離目標團隊的建設還有一定的距離。我們需要進(jìn)行革新甚至革命來(lái)改善自身,這也許要付出很大的代價(jià),需要勇氣。
二、認真學(xué)習崗位職能,工作能力進(jìn)一步提高
在策劃部和商務(wù)部期間,我主要從事了會(huì )議期間媒體接待、發(fā)卡、發(fā)海報和網(wǎng)站調整意見(jiàn)整理等工作,工作中一直保持了很高的熱情,也得到很多伙伴的鼓勵和幫助,取得了一定的成果,論壇后參會(huì )媒體競相給予了報道;發(fā)卡過(guò)程中通過(guò)深入接觸農民工,對我們所服務(wù)的對象有了更深刻的理解和認知,總結了一些方法并盡我所能的宣傳了“x”品牌;在網(wǎng)站意見(jiàn)整理過(guò)程中,和很多同事進(jìn)行了交流和探討,對公司有了更深入的了解,提了一些不夠成熟的建議,為現在的工作打下了一些基礎,從中悟到了許多方法和道理。
當然我也認識到自身存在的許多不足;活動(dòng)策劃經(jīng)驗欠缺、計算機水平差、做一些事情考慮不周等,因此我業(yè)余時(shí)間正在閱讀大量的書(shū)籍,聽(tīng)許多講座,并不斷的自我反省以求進(jìn)步,工作方法有所改進(jìn),能力得到提高。路遙方知馬力,歲寒可見(jiàn)后凋——相信通過(guò)不斷的調整和學(xué)習,我能更加勝任未來(lái)的工作,得到足夠的認可和理解;我也會(huì )努力改進(jìn),爭取在適當的時(shí)候提出一些較為成熟的方案,為公司發(fā)展建設添磚加瓦。
XX年對于x和我個(gè)人都是十分關(guān)鍵的一年。我將努力克服自身的不足,提高綜合素質(zhì),以更加飽滿(mǎn)的熱情投入到工作中來(lái)。我堅信“x”這面和諧的旗幟一定會(huì )高高飄揚于祖國的大江南北,期待著(zhù)有所作為,期待著(zhù)和x一起躍上潮頭!
客服部年度的工作總結8
光陰似箭,時(shí)光如梭,轉眼之間,客服部成立已經(jīng)兩個(gè)年頭了,工作雖然繁忙,但在公司領(lǐng)導的關(guān)心支持下,部里各項工作有條不紊,和其它部室團結協(xié)作,共同努力,認真履行工作職責,較好的完成了上級安排的各項工作任務(wù),F將組建以來(lái)的工作總結如下:
在共性目標中,客服部完成情況如下:
一、我部無(wú)違反安全生產(chǎn)、黨風(fēng)廉政建設、并積極貫徹執行黨的路線(xiàn)、方針、政策,遵守國家法律法規,真抓實(shí)干,嚴格落實(shí)公司各項規章制度,全面完成了與公司簽訂的工作目標。
二、切實(shí)加強了黨風(fēng)廉政、政風(fēng)、行風(fēng)建設,嚴格遵守了“五禁止、十不準”,無(wú)重大違紀違法案件發(fā)生。
三、繼續深化創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng),在黨員隊伍中,按照“五個(gè)好”、“五個(gè)表率”的要求發(fā)現、培養和樹(shù)立先進(jìn)典型;認真開(kāi)展優(yōu)質(zhì)服務(wù),兌現了“服務(wù)承諾制”及“首問(wèn)負責制”,熱情接待辦事群眾,服務(wù)滿(mǎn)意率達100%,投訴處理滿(mǎn)意率達100%。
四、狠抓安全、生產(chǎn)管理工作,安全生產(chǎn)責任落實(shí)到位,無(wú)重大責任事故發(fā)生。落實(shí)信訪(fǎng)責任制,無(wú)赴省以上集體上訪(fǎng)事件,并認真辦理局交辦的市長(cháng)熱線(xiàn)、信訪(fǎng)件及各類(lèi)督辦件,按時(shí)按要求上報了辦理結果,辦結率達100%。
五、積極完成投稿任務(wù),共發(fā)工作信息30篇。
六、在做好本職工作的同時(shí),客服部的全體員工們能積極完成上級安排的各項臨時(shí)工作,如組織人員進(jìn)行客服基本知識培訓,做好爭創(chuàng )國家衛生城市責任區衛生清掃和安全防汛工作。
在業(yè)務(wù)目標中,客服部完成情況如下:
一、服務(wù)窗口業(yè)務(wù)精準、積極協(xié)調解決各類(lèi)咨詢(xún)和投訴問(wèn)題
各服務(wù)窗口緊緊圍繞公司總體發(fā)展目標,積極配合客服部總體工作部署和工作目標做好本職工作。
1、營(yíng)業(yè)廳共計收繳水費x元,共計出票x份。營(yíng)業(yè)廳主要擔負公司供水用戶(hù)水費收繳、水費水量查詢(xún)、電話(huà)咨詢(xún)、業(yè)務(wù)接待等多項服務(wù)工作。自大廳成立以來(lái),始終本著(zhù)“誠信為本、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的宗旨,內強素質(zhì),外樹(shù)形象,通過(guò)真誠接待、耐心解答及詳細宣傳,贏(yíng)得廣大用戶(hù)的聲聲稱(chēng)贊!面對各式各樣的用水客戶(hù),大廳工作人員總是以平和的心態(tài),堅持微笑服務(wù)、耐心解釋?zhuān)〉盟麄兊睦斫、平息怒氣、化解矛盾?/p>
2、客戶(hù)接待辦和供水熱線(xiàn)共計接到各類(lèi)問(wèn)詢(xún)及投訴電話(huà)x萬(wàn)余起,其中有詳細記錄的x起,同時(shí)認真及時(shí)地做好用戶(hù)回訪(fǎng)工作?头䶮峋(xiàn)肩負著(zhù)全市供水用戶(hù)對各類(lèi)用水方面的咨詢(xún)、報修、報漏等工作,每天的電話(huà)問(wèn)詢(xún)量非常大,尤其是在x月份熱線(xiàn)班由原先的五班運轉調整為四班運轉后,工作量較之以前更加繁重,大家的休息時(shí)間少了,工作量無(wú)形增加。今年夏季持續高溫,鋪設復線(xiàn)管網(wǎng)工程及電業(yè)局經(jīng)常停電等原因水廠(chǎng)不能正常供水,造成了城區供水不足、壓力不足等現象頻繁地出現,隨之而來(lái)的是電話(huà)量不斷增加;特別是主管道爆管時(shí),我們一天的電話(huà)量多達x余次,由于電話(huà)量過(guò)大,熱線(xiàn)班長(cháng)為了緩解大家的工作壓力,無(wú)論是在周末還是節假日,都主動(dòng)犧牲自己的休息時(shí)間來(lái)公司加班,和值班人員一起接聽(tīng)電話(huà)。熱線(xiàn)員xx被公司抽去參加春晚排練,為了不耽誤工作,經(jīng)常在排練結束后,拖著(zhù)疲憊的身子依然能夠堅持在崗位上,到晚會(huì )彩排和演出時(shí),其他同志就到崗頂替她值班,大家相互支持,相互配合,就是為了一個(gè)樸實(shí)的信念:不能耽誤工作。
3、部辦公室嚴格執行工作職責,管理好本部車(chē)輛,受理來(lái)人來(lái)電及安排生產(chǎn)調度共計x起。
二、認真落實(shí)一站式服務(wù),真情為民
1、行政審批中心辦件業(yè)務(wù)受理窗口共受理各類(lèi)涉水申請x件,一周辦結率達100%,用戶(hù)滿(mǎn)意度達100%,中心及紀委聯(lián)合下發(fā)的針對窗口辦件情況的每月綜合得分均在x分以上;新增的收費業(yè)務(wù)從x月x日起收費總筆數x筆,總額x元,兩個(gè)業(yè)務(wù)窗口無(wú)一例用戶(hù)投訴現象。工作期間隨時(shí)迎接各階層人士的參觀(guān)及檢查。
2、發(fā)展新用戶(hù)是我們義不容辭的責任,也是工作中的重中之重。面對具體任務(wù)必須親臨現場(chǎng),真干、實(shí)干。堅持每周五從xx行政審批大廳取回用戶(hù)申請件并編序排隊,無(wú)論刮風(fēng)下雨還是炎炎烈日每周一都要雷打不動(dòng)一如既往地組織相關(guān)人員深入現場(chǎng)實(shí)地勘察工地,有時(shí)多達x余戶(hù)。冬天冒著(zhù)嚴寒,手指凍得通紅;夏天頂著(zhù)酷熱,汗流浹背。我們不言苦,不言累,化阻力為動(dòng)力,日復一日,年復一年,憑著(zhù)干一行、愛(ài)一行和對工作的熱情,嚴謹認真,一絲不茍,努力完成新時(shí)期的用戶(hù)發(fā)展工作。一年來(lái),用戶(hù)發(fā)展辦共下各類(lèi)例會(huì )、審批報告及退件x份,并對有關(guān)信息和數據進(jìn)行妥善收集歸類(lèi)、存檔。辦理破路手續x戶(hù),現場(chǎng)核實(shí)后更改用水性質(zhì)x戶(hù),新立用戶(hù)x戶(hù),輸入xx以上(含xx)水表封繩號x戶(hù),現場(chǎng)核實(shí)漏戶(hù)重戶(hù)信息x戶(hù),較好地完成了用戶(hù)發(fā)展工作。
3、便民服務(wù)班堅持“服務(wù)用戶(hù),點(diǎn)滴做起”的服務(wù)理念,把用戶(hù)放在第一位。當用戶(hù)打來(lái)求助電話(huà),他們都會(huì )以最快的速度趕到現場(chǎng),仔細檢查進(jìn)行維修,常常是累的滿(mǎn)頭大汗也顧不上拭擦,每當用戶(hù)在服務(wù)結束后表示感謝時(shí),我們的同志們也只是憨厚地說(shuō)的:“這是我們應該做的”。在班組成員的努力下,便民服務(wù)班共完成表前小管道維修、拆換閥門(mén)共計x處,查水x處。并在茶文化節和高考前夕完成市內各大賓館、政府等單位的上門(mén)走訪(fǎng)服務(wù)工作。用戶(hù)滿(mǎn)意率100%。
三、微機錄入細致精準、信息網(wǎng)絡(luò )運轉順暢
1、微機班工作枯燥、任務(wù)繁重,長(cháng)期面對電腦周而復始地錄入抄表數據,大家視力、頸椎、腰椎都產(chǎn)生了病痛,翻標本時(shí)手指開(kāi)裂,自己想辦法帶上手指套。在這種情況下,班組成員還是一如既往,認真,堅韌,精準的保證了數據輸入的準確率。全年共計輸入抄表數據x,更改用水性質(zhì)x份,減免違約金、階梯水量x戶(hù),輸入維修票、監察部罰款單x份,新增用戶(hù)調線(xiàn)路x戶(hù),拆表戶(hù)x戶(hù),更改表口徑x戶(hù),更改用戶(hù)名稱(chēng)x余戶(hù)。
2、信息中心班組成員積極貫徹以人為本的供水理念,對供水信息平臺、短信收發(fā)平臺以及水費語(yǔ)音查詢(xún)平臺進(jìn)行進(jìn)一步的完善。在夏季用水高峰前抽派專(zhuān)人進(jìn)行了為期三個(gè)月的全市大客戶(hù)走訪(fǎng),主要針對各大小區以及各大企事業(yè)單位。然后對收集的一千余戶(hù)用戶(hù)信息進(jìn)行整理,錄入短信平臺系統,以便及時(shí)告知用戶(hù)停送水信息。全年度按領(lǐng)導要求及時(shí)發(fā)送停水通知和催繳水費短信x條。保障系統平臺全天候正常運轉,并和代收單位技術(shù)部門(mén)密切聯(lián)系,保障每月x萬(wàn)余筆代收賬目的正確性,及時(shí)調整各代收機構的錯帳x筆。對公司各部室近百臺電腦及網(wǎng)絡(luò )設備進(jìn)行維護,出動(dòng)技術(shù)服務(wù)達x次。經(jīng)領(lǐng)導批準開(kāi)通各部門(mén)的上網(wǎng)權限,分配供水信息平臺的使用工號及權限,根據需要更新信息平臺。排除報稅系統發(fā)票中的上傳故障。配合國都電力升級切換代收費系統網(wǎng)絡(luò ),配合審計局對我公司進(jìn)行水費收費系統的審查。
四、完善工作流程,規范工程預決算
全方位提高服務(wù)質(zhì)量,完善預決算室規章制度,對工程預決算做到仔細審核,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)與相關(guān)部門(mén)溝通,協(xié)商解決,同時(shí)做好部門(mén)間資料交接手續。x——-x月做預算共計x份,決算x份。
五、加快水表拆裝及表井整改進(jìn)度
水表拆裝班擔負全市x萬(wàn)戶(hù)水表的拆裝、表前閘門(mén)及水表接頭等配件的維修與更換工作。拆裝班每周制定工作計劃,并認真落實(shí)。在日常工作中,同志們嚴格執行公司服務(wù)承諾制度,水表拆回后,會(huì )同相關(guān)部門(mén)做好水表交接工作,同時(shí)做好水表三聯(lián)單的登記工作。x——-x月拆裝班維修、拆換各類(lèi)水表共計x塊(其中xx以上的x塊),整改表井x處,維修表接頭閘門(mén)、管道x處。
以上總結完畢。
客服部年度的工作總結9
一、20xx年主要指標完成情況
在公司領(lǐng)導高度重視和各部門(mén)共同努力下,20xx年客服主要指標處于全省領(lǐng)先位置。
1、客戶(hù)滿(mǎn)意度表現穩定。在省公司第二期調查中,大洋各環(huán)節全部達標,得分均有所提升。標準滿(mǎn)意度全省第一,營(yíng)業(yè)廳、網(wǎng)絡(luò )、促銷(xiāo)、投訴滿(mǎn)意度全省第二,新業(yè)務(wù)全省第三。
2、萬(wàn)客戶(hù)投訴量(13.9件)全省第2低,萬(wàn)客升級投訴量全省最低,投訴滿(mǎn)意度處于全省前3位。
3、營(yíng)業(yè)廳服務(wù)質(zhì)量綜合評分100分,四個(gè)季度均達標。其中營(yíng)業(yè)廳暗訪(fǎng)檢測平均得分93.81分、電話(huà)回訪(fǎng)滿(mǎn)意度平均得分86.55、雙向評價(jià)滿(mǎn)意度平均得分94.32分、自助充值占比62.47%,各項成績(jì)均名列全省前茅。
4、月均中高端客戶(hù)35.27萬(wàn),完成目標110.2%;拍照中高端客戶(hù)保有率85.5%,深度捆綁率達到54.3%。拍照中高端客戶(hù)硬性捆綁率為48.4%,軟性捆綁率為60.1%,總體捆綁率72.7%,硬性捆綁率暫列全省第一位。
5、全球通品牌服務(wù)評估指標綜合得分67.2分,暫列全省第二位。
6、電子渠道和電子商務(wù)指標完成率處于全省中游位置。
附——截至11月30日各項指標完成情況:
二、工作亮點(diǎn)與創(chuàng )新點(diǎn)
。ㄒ唬┛蛻(hù)滿(mǎn)意度管理扎實(shí)推進(jìn)
1、落實(shí)全程滿(mǎn)意度考核管理,完善 “8+N”認責考核體系,深入開(kāi)展質(zhì)量監控,綜合運用投訴管控、營(yíng)業(yè)廳檢測、滿(mǎn)意度調查等管理工具,針對客戶(hù)集中關(guān)注的不規范營(yíng)銷(xiāo)、服務(wù)質(zhì)量、重復投訴、營(yíng)銷(xiāo)口徑、全業(yè)務(wù)服務(wù)質(zhì)量等問(wèn)題開(kāi)展閉環(huán)的檢測和提升。
2、運用雙向評價(jià)改進(jìn)服務(wù)短板,扎實(shí)推進(jìn)服務(wù)示范項目建設,市縣兩級服務(wù)例會(huì )促進(jìn)流程優(yōu)化,體系化運作加快全球通服務(wù)提升,“便捷服務(wù) 滿(mǎn)意100”活動(dòng)蓬勃開(kāi)展。
3、全力開(kāi)展不滿(mǎn)意客戶(hù)的甄別和滿(mǎn)意度修復活動(dòng)。在各單位的共同配合下,點(diǎn)對點(diǎn)維護敏感客戶(hù)11.29萬(wàn),互動(dòng)活動(dòng)參與客戶(hù)9.2萬(wàn),通過(guò)宣傳溝通客戶(hù)176萬(wàn),對大量已接觸的及有關(guān)系的客戶(hù)開(kāi)展屬地維護,優(yōu)勢服務(wù)知曉率93%,互動(dòng)活動(dòng)知曉率75%,取得較好效果。
。ǘ┲懈叨朔⻊(wù)體系高效運轉
1、巧捆綁,快速搶占市場(chǎng)份額。創(chuàng )新開(kāi)展充值優(yōu)惠、信用消費網(wǎng)齡營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng),簡(jiǎn)化協(xié)議消費活動(dòng)檔次,調低預存金額,降低辦理門(mén)檻,通過(guò)較高優(yōu)惠政策培養新增中高端客戶(hù)。
2、重保有,多種手段守土固土。以“新88套餐+家庭套餐”為保有切入點(diǎn);針對雙機客戶(hù)、IPHONE等高危及異動(dòng)客戶(hù),實(shí)現電話(huà)經(jīng)理AB角交叉維護,開(kāi)展優(yōu)先捆綁、資費溝通。
3、率先開(kāi)展“及時(shí)性”服務(wù)。利用現有預警系統,及時(shí)回訪(fǎng)異動(dòng)客戶(hù);將話(huà)費理財融合到常規和專(zhuān)項工作中,及時(shí)準確提出理財建議。
。ㄈ┨嵘龑拵Ш图瘓F熱線(xiàn)的一次解決率。
通過(guò)對于熱點(diǎn)問(wèn)題制訂口徑,加強培訓和模擬演練提升話(huà)務(wù)員的預判斷和預處理能力,制訂步驟清晰并配有截圖的寶典手冊,走進(jìn)寬帶小區裝維現場(chǎng)進(jìn)行觀(guān)摩學(xué)習。熱線(xiàn)一次解決率由1月的85%上升至目前的95%,高于省公司80%的服務(wù)標準。
。ㄋ模I(yíng)業(yè)廳服務(wù)
1、業(yè)務(wù)能力持續提升。開(kāi)展多形式培訓模式、制定系統化考核制度。下發(fā)“熱點(diǎn)業(yè)務(wù)培訓周報”,總結推廣集中培訓、片區培訓、一對一培訓等多種培訓模式,開(kāi)展全區引導員專(zhuān)項培訓。開(kāi)展“知識庫點(diǎn)擊、綜合業(yè)務(wù)辦理、營(yíng)銷(xiāo)推廣”等多種類(lèi)技能比賽。
2、強化合作廳服務(wù)管理:培養以客戶(hù)為導向的服務(wù)意識,針對薄弱環(huán)節,組織開(kāi)展合作廳專(zhuān)題檢測、合作廳達標認證,把服務(wù)檢測與合作廳星級考評掛鉤,加快服務(wù)提升。
。ㄎ澹┩对V管理。
1、PK案例庫建設成績(jì)顯著(zhù)。4例多媒體案例入選集團公司,5例文字案例入選省公司。同時(shí),在全省PK案例現場(chǎng)評選活動(dòng)中獲得二等獎。
2、嚴把投訴風(fēng)險,有效降低升級投訴。20xx年大洋公司共受理升級投訴233件,暫無(wú)判責投訴。整體投訴量呈下降的趨勢,升級投訴量全省排名靠后。
3、多舉措、多維度提升客戶(hù)滿(mǎn)意度。優(yōu)化投訴處理流程,加強部門(mén)協(xié)同;班組內部加強學(xué)習與管理,作為一線(xiàn)投訴處理人才的培訓基地,為各單元培養了一批優(yōu)秀的投訴處理人員。在全省第二期滿(mǎn)意度查中,大洋投訴滿(mǎn)意度達57.58%,高出全省平均水平8.7個(gè)百分點(diǎn)。
。⿲(shí)現分層分級的聯(lián)盟商戶(hù)及會(huì )員管理模式
1、通過(guò)對商戶(hù)的分層分級,采用不同的維護方式,重點(diǎn)發(fā)展 “雙優(yōu)”(質(zhì)優(yōu)+價(jià)優(yōu))和“雙高”(配合度高+滿(mǎn)意度高)商戶(hù),為其量身打造營(yíng)銷(xiāo)政策、度身定制主題活動(dòng),提升商戶(hù)人氣的同時(shí),增強聯(lián)盟號召力;
2、通過(guò)對會(huì )員的分層分級,有針對性的開(kāi)展會(huì )員活動(dòng),提升用戶(hù)參與率,降低對用戶(hù)的“打擾”。
對于此模式的試用和推廣,總結完成了《商戶(hù)聯(lián)盟業(yè)務(wù)分層分級管理模式創(chuàng )新》的成果,獲大洋公司20xx年創(chuàng )新三等獎。
。ㄆ撸┒嗯e措提升俱樂(lè )部會(huì )所參與率
1、多舉措提升全球通用戶(hù)俱樂(lè )部會(huì )所參與率。在各俱樂(lè )部會(huì )所統一布放品牌LOGO、VI宣傳、消費終端POSS機,向目標客戶(hù)推薦積分兌換產(chǎn)品;以小積分多覆蓋等方式,引導全球通客戶(hù)積分消費。
2、利用資源穩固集團。完善運動(dòng)俱樂(lè )部活動(dòng)申請流程,規范化管理俱樂(lè )部場(chǎng)地使用,優(yōu)先向AB類(lèi)集團、具有長(cháng)期合作背景和達成一定業(yè)務(wù)合作的集團傾斜,加強全球通集團客戶(hù)關(guān)系維系,提升集團活動(dòng)專(zhuān)場(chǎng)效果。
3、持續加強會(huì )所建設:根據會(huì )所引入原則,甄別引入優(yōu)質(zhì)會(huì )所資源;加強已建會(huì )所的服務(wù)檢查和支撐,引入淘汰機制,激勵會(huì )所人員能夠及時(shí)發(fā)現營(yíng)銷(xiāo)商機、反饋集團動(dòng)向、關(guān)注異網(wǎng)潛入、制定解決方案,提供專(zhuān)業(yè)的高端一站式服務(wù)。
。ò耍┰鷮(shí)系統的推進(jìn)班組建設
1、打破常規激勵方式,讓員工壓力與激勵并存
綠苗計劃:每半年進(jìn)行一次值班長(cháng)后備人才公開(kāi)選拔,對現任值班長(cháng)崗位人員進(jìn)行開(kāi)測評,持續更新值班長(cháng)后備人才庫。
員工講壇:創(chuàng )新開(kāi)展“大家講給大家聽(tīng)”的員工講壇活動(dòng),讓員工以“激情工作”為主要內容進(jìn)行勵志專(zhuān)題培訓。
榮譽(yù)顯性化展示:每月評選 “崗位能手、服務(wù)明星、新銳標兵”,在臺席顯著(zhù)位置擺放標志牌或“黨員專(zhuān)席”臺席卡。
2、建立員工關(guān)懷體系,開(kāi)展“幸福計劃”增強團隊凝聚力,培養員工對企業(yè)的歸屬感 常規關(guān)懷:在員工生日、結婚、孕育、生病等重要時(shí)刻送上關(guān)懷;由經(jīng)驗豐富的老員工一對一擔任各小組輔導員,對年輕的電話(huà)經(jīng)理進(jìn)行心理輔導;開(kāi)展發(fā)聲保健講座。
幸福計劃:以溫馨母親節,真誠送祝福打開(kāi)帷幕,幸福為主線(xiàn),結合父親節,六一兒童節,感恩節等節日特點(diǎn),開(kāi)展了猜猜我是誰(shuí)、童年樂(lè )翻天、幸福沙龍、大手拉小手等活動(dòng)。
三、短板及提升方案
。ㄒ唬┓⻊(wù)短板亟待改善
1、語(yǔ)音網(wǎng)絡(luò )“長(cháng)板不長(cháng)”。20xx年語(yǔ)音網(wǎng)絡(luò )滿(mǎn)意度下降趨勢明顯,優(yōu)勢保持面臨挑戰。網(wǎng)絡(luò )投訴增長(cháng)快,處理難度大;弱覆蓋等長(cháng)期無(wú)法解決的問(wèn)題居高不下,嚴重影響客戶(hù)感知。
2、營(yíng)銷(xiāo)與服務(wù)的協(xié)同需要加強。違反五條禁令的投訴時(shí)有發(fā)生;營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)不規范對其他商業(yè)過(guò)程形成影響,客戶(hù)對返還質(zhì)疑、營(yíng)銷(xiāo)宣傳不明確等問(wèn)題投訴較為集中,話(huà)費準確等傳統優(yōu)勢項目滿(mǎn)意度偏低;營(yíng)銷(xiāo)策劃的事前控制欠缺,一些由于方案漏洞、宣傳錯誤、促銷(xiāo)品配置不到位的投訴本可避免。
3、窗口服務(wù)穩定性不夠,波動(dòng)較大。有些單位在服務(wù)工作開(kāi)展中,為追求一時(shí)的成績(jì),把較大的精力放著(zhù)應付檢查、應付考試上,“口頭服務(wù)”多于“實(shí)質(zhì)服務(wù)”,未做到真正以客戶(hù)為導向。其根源在于問(wèn)題發(fā)現不及時(shí),對客戶(hù)需求的挖
掘、公司管理、流程問(wèn)題的發(fā)現比較滯后。
。ǘ┓⻊(wù)的顯性化、差異化不足
1、客戶(hù)對營(yíng)業(yè)廳的進(jìn)門(mén)引導、等待關(guān)懷、業(yè)務(wù)辦理三個(gè)環(huán)節最為關(guān)注,目前缺乏“驚喜”級服務(wù),與對手沒(méi)什么差異,給客戶(hù)的感覺(jué)一般。
2、服務(wù)宣傳的系統性不強,整體形象和服務(wù)優(yōu)勢的宣傳沒(méi)有長(cháng)期堅持,宣傳方式也需進(jìn)一步優(yōu)化。11年計劃加強4格漫畫(huà)宣傳,在報紙刊登、在樓道張貼,印成漫畫(huà)冊發(fā)放;在報紙、網(wǎng)站上開(kāi)辟你問(wèn)我答專(zhuān)欄,針對常見(jiàn)問(wèn)題進(jìn)行咨詢(xún)和解釋?zhuān)粚I(yíng)銷(xiāo)政策包裝為服務(wù)舉措,提升客戶(hù)的服務(wù)感知。
3、細分市場(chǎng)的差異化服務(wù)仍有很大提升空間。需明確服務(wù)標準、服務(wù)項目、提供方式,逐步實(shí)現并提供服務(wù)承諾。如:集團、家庭、校園、農村。
4、動(dòng)感地帶品牌過(guò)于集中在校園,競爭激烈,滿(mǎn)意度波動(dòng)大,縣區動(dòng)感地帶品牌的發(fā)展需加強。
。ㄈ┲畏⻊(wù)需進(jìn)一步加強
1、客戶(hù)滿(mǎn)意度調查由于周期長(cháng)、樣本少、影響因素多,部分員工認為最終成績(jì)和自己沒(méi)有關(guān)系。目前通過(guò)雙向評價(jià)對于商業(yè)過(guò)程的滿(mǎn)意度監測已開(kāi)展1年多,調查結果的分析方法和責任定位已基本成熟。11年計劃將調查結果和責任認定與集團客戶(hù)經(jīng)理、鄉鎮店長(cháng)、營(yíng)業(yè)廳星級考評的考核掛鉤,通過(guò)適當的壓力傳遞,提高每個(gè)員工提升客戶(hù)滿(mǎn)意度的責任心。
2、反向培訓、《常見(jiàn)問(wèn)題的咨詢(xún)和解釋》要堅持長(cháng)效執行,充分使用反向培訓系統。
3、目前“不滿(mǎn)意客戶(hù)”數據庫已初步建立,但對一線(xiàn)開(kāi)展屬地化維護的支撐還不夠,11年計劃建設不滿(mǎn)意客戶(hù)維護支撐系統,專(zhuān)為一線(xiàn)人員提供客戶(hù)需求信息,并可查詢(xún)接觸信息。
。ㄋ模┲懈叨朔⻊(wù)協(xié)同有待加強
1、系統支撐待完善,電話(huà)經(jīng)理和前臺營(yíng)業(yè)員協(xié)同較弱。通過(guò)將營(yíng)業(yè)前臺的精確營(yíng)銷(xiāo)系統與電話(huà)經(jīng)理6.0系統結合起來(lái),電話(huà)經(jīng)理對用戶(hù)推薦完優(yōu)惠活動(dòng)后可直接派單到各營(yíng)業(yè)廳,同時(shí)用戶(hù)到營(yíng)業(yè)廳辦理業(yè)務(wù)時(shí),精確營(yíng)銷(xiāo)優(yōu)先顯示電話(huà)經(jīng)理推薦活動(dòng)。
2、營(yíng)銷(xiāo)方案不能直接受理,電話(huà)經(jīng)理工作被動(dòng)。通過(guò)提取話(huà)費余額大于優(yōu)惠活動(dòng)首次充值金額的未捆綁用戶(hù),推薦優(yōu)惠活動(dòng),驗證密碼,直接扣除話(huà)費余額,在線(xiàn)辦理營(yíng)銷(xiāo)案。
。ㄎ澹┳灾渲到K端管理有待提高
1、自助充值終端配備數量不足,大洋大洋自助充值終端萬(wàn)有用戶(hù)擁有數偏低。
2、自助終端使用項目相對單一。自助終端目前主要用于充值,,需有效加強自助終端查詢(xún)及體驗功能的應用。
20xx年工作思路
一、全業(yè)務(wù)運營(yíng)環(huán)境下堅持服務(wù)優(yōu)勢
總體思路:把握客戶(hù)需求,完善服務(wù)體系,強化基礎管理,保持領(lǐng)先優(yōu)勢
1、多層面運用滿(mǎn)意度評價(jià)工具。
一是按客戶(hù)生命周期開(kāi)展分階段調查:開(kāi)展入網(wǎng)、離網(wǎng)客戶(hù)調查,研究客戶(hù)不同生命周期的滿(mǎn)意度及關(guān)注點(diǎn)。二是專(zhuān)項調查活動(dòng):組織開(kāi)展客戶(hù)座談會(huì )、員工座談會(huì )、客戶(hù)體驗俱樂(lè )部等活動(dòng),聚焦目標市場(chǎng),收集客戶(hù)感知信息。三是加強不滿(mǎn)意客戶(hù)維護管理:建立不滿(mǎn)意客戶(hù)庫,加強不滿(mǎn)意客戶(hù)信息的收集和統一管理,常態(tài)化的開(kāi)展甄別和維護,系統支撐到一線(xiàn)
2、研究多維度衡量考核體系。
客服部年度的工作總結10
20xx年的工作已接近尾聲,一年來(lái),在公司經(jīng)理室的正確領(lǐng)導下,各部門(mén)同仁齊心協(xié)力,共同努力,客服工作取得了一定的成績(jì)。
今年以來(lái),公司經(jīng)理室繼續以抓業(yè)務(wù)發(fā)展及內務(wù)管理并重,實(shí)現兩手抓,齊抓共管的管理模式,帶領(lǐng)客服全體員工,團結奮進(jìn),客服管理工作取得了一定的成績(jì),客服水平也有了一些根本的提高。公司通過(guò)開(kāi)展集中、統一的客戶(hù)服務(wù)活動(dòng),進(jìn)一步整合服務(wù)資源,促進(jìn)以保單為中心的服務(wù)向以客戶(hù)為中心的服務(wù)轉型,不斷提升服務(wù)水平,創(chuàng )造客戶(hù)價(jià)值,積極承擔社會(huì )責任,為公司永續經(jīng)營(yíng)打下堅實(shí)的基礎?蛻(hù)服務(wù)部緊緊圍繞公司總體發(fā)展目標,在做好本職工作的同時(shí)做好服務(wù)創(chuàng )新,體現在以下幾個(gè)方面。
一、在制度建設方面,繼續加強客戶(hù)服務(wù)基礎管理工作,進(jìn)一步完善相關(guān)管理制度
1、主要從“內強素質(zhì)、外樹(shù)形象”著(zhù)手,通過(guò)狠抓公司各崗位人員素質(zhì),進(jìn)一步提高客戶(hù)滿(mǎn)意度,樹(shù)立公司良好的對外形象。
一個(gè)優(yōu)秀的團隊須有一個(gè)素質(zhì)、技術(shù)過(guò)硬的服務(wù)隊伍,今年以來(lái),我部著(zhù)重從完善制度著(zhù)手,通過(guò)加大制度的執行力不斷加大服務(wù)考核力度,以進(jìn)一步提高客服人員綜合素質(zhì)。
針對我司部分柜員在柜面服務(wù)禮儀方面尚存在不規范現象的問(wèn)題,我司客戶(hù)服務(wù)部著(zhù)力抓好全體客戶(hù)服務(wù)人員的服務(wù)規范性,并從加強服務(wù)意識、強化服務(wù)執行標準等幾方面對客戶(hù)服務(wù)人員做了一些強化訓練,加大了現場(chǎng)監督考核力度,現場(chǎng)檢查,現場(chǎng)指導,并予以相應處罰。通過(guò)一系列的措施,使柜面人員加大了操作的規范性,服務(wù)禮儀的執行上也有了一個(gè)很大的提升,也為我司不斷提高服務(wù)水平奠定了很好的基礎作用。
20xx年6月,總公司舉行了全國柜面人員上崗資格考試,我部全體人員13人參加,合格9人,持證率達70%。此次全國系統的柜面人員考試,加強了客服人員對專(zhuān)業(yè)知識的學(xué)習,也提升了客戶(hù)服務(wù)部的服務(wù)質(zhì)量。
二、強化業(yè)務(wù)制度學(xué)習,樹(shù)立執行理念,確保制度執行力全面有效開(kāi)展
為進(jìn)一步強化公司業(yè)務(wù)管理制度執行力建設,從制度上為業(yè)務(wù)發(fā)展提供堅強保障,客戶(hù)服務(wù)部對于分公司篩選出部分需客服員工加強學(xué)習的文件和制度,進(jìn)行了認真梳理及匯集,并制定了業(yè)務(wù)管理強化制度執行力工作及學(xué)習計劃,按照學(xué)習計劃,定期組織客服人員通過(guò)集中學(xué)習和自學(xué)的方式全面、系統地對相關(guān)業(yè)務(wù)管理進(jìn)行了學(xué)習,要求所有參加人員認真做好學(xué)習筆記、進(jìn)行測試并撰寫(xiě)學(xué)習心得;根據測試及檢查情況,要求各相關(guān)崗位撰寫(xiě)整改報告。從自身出發(fā),樹(shù)立了強化風(fēng)險意識,確保了此項工作的全面有效開(kāi)展,切實(shí)提高了我司制度遵循和依法合規經(jīng)營(yíng)的自覺(jué)性。
三、以服務(wù)為本,促進(jìn)銷(xiāo)售,把日常業(yè)務(wù)處理和服務(wù)工作相結合
我司按照上級公司文件精神,面向所有客戶(hù)推出國壽“1+N”服務(wù)計劃。旨在通過(guò)舉辦客戶(hù)服務(wù)活動(dòng),不斷密切公司與客戶(hù)的關(guān)系,進(jìn)一步提高客戶(hù)滿(mǎn)意度,樹(shù)立公司良好的對外形象。為切實(shí)有效的開(kāi)展活動(dòng),公司成立領(lǐng)導小組和工作組,并加強了對此項工作的宣傳力度,按照活動(dòng)組織、宣傳方案逐一落實(shí)并有效實(shí)施各相關(guān)工作。提升了服務(wù)品質(zhì)、增強了客戶(hù)忠誠度,進(jìn)一步提升公司服務(wù)水平,充分維護了客戶(hù)權益,樹(shù)立了公司良好社會(huì )形象。并通過(guò)上門(mén)送賠款等一系列的優(yōu)質(zhì)服務(wù),為業(yè)務(wù)員的展業(yè)工作提供了很好的基礎,也為加強我司與dai理單位間的業(yè)務(wù)合作關(guān)系起到了很好的溝通作用。此活動(dòng)的舉辦不僅增進(jìn)了客戶(hù)關(guān)系、提升了公司品牌知名度、也為鞏固和帶動(dòng)業(yè)務(wù)增長(cháng)注入了新的活力。
四、從服務(wù)的本身出發(fā),“一切為了客戶(hù)著(zhù)想”,不斷創(chuàng )新服務(wù)內容
1、積極配合分公司做好VIP客戶(hù)工作
為了進(jìn)一步構建公司VIP客戶(hù)服務(wù)體系,為VIP客戶(hù)提供附加值服務(wù)工作,分公司開(kāi)展了面向全區VIP客戶(hù)提供特約商家優(yōu)惠服務(wù)的活動(dòng),通過(guò)此項活動(dòng)的開(kāi)展,為樹(shù)立公司良好社會(huì )形象起到了一個(gè)良好的作用,在一定程度上提升了公司的知名度。
2、公司理賠部把“上門(mén)送賠款”工作做細做新,積極為學(xué)生險業(yè)務(wù)拓展工作做鋪墊,繼續加強對一些在社會(huì )上較有影響力的案件的關(guān)注程度,真正體現公司人性化的理賠服務(wù)。
繁忙的工作,有成績(jì)也有不足,在做好總結的同時(shí),要不斷改進(jìn),現就不足與差距結合20xx年的工作如何進(jìn)行改進(jìn)做如下安排:
一、抓緊分公司下發(fā)的各類(lèi)業(yè)管相關(guān)文件的落實(shí)及執行工作,繼續做好客戶(hù)服務(wù)部人員特別是新人的專(zhuān)業(yè)知識及技能的培訓,提高服務(wù)人員的整體綜合素質(zhì)。
針對客戶(hù)服務(wù)部今年以來(lái)人員調整的客觀(guān)原因,客戶(hù)服務(wù)部新入人員對專(zhuān)業(yè)知識及業(yè)務(wù)技能的缺乏,20xx年,我部將繼續采取多種方式及途徑,對所轄員工進(jìn)行定期與不定期的培訓,從本職工作做起,對于相關(guān)崗位技能進(jìn)行專(zhuān)門(mén)培訓,加強所轄人員的職業(yè)道德教育,有針對性地組織和開(kāi)展業(yè)務(wù)知識及服務(wù)禮儀培訓,對于分公司下發(fā)的業(yè)管文件及時(shí)進(jìn)行傳達及學(xué)習,真正領(lǐng)會(huì )其操作要領(lǐng),將其運用到實(shí)際操作中。通過(guò)培訓,推行公司綜合柜員制,更好的為客戶(hù)服務(wù)。
二、配合公司團險、中介、個(gè)險三支銷(xiāo)售渠道各項業(yè)務(wù)競賽活動(dòng)的開(kāi)展,更好地對業(yè)務(wù)發(fā)展提供強有力的業(yè)務(wù)支持及后援保障
積極配合公司團險、中介、個(gè)險三支銷(xiāo)售渠道開(kāi)展各項業(yè)務(wù)競賽活動(dòng),全力促進(jìn)公司業(yè)務(wù)持續、健康地發(fā)展。
三、以服務(wù)為本,促進(jìn)銷(xiāo)售,把日常業(yè)務(wù)處理和服務(wù)工作緊密結合,全面詮釋國壽“1+N”服務(wù)內涵
1、配合分公司在全區范圍內將要實(shí)行的銀行、郵政轉賬收費、轉賬付費項目實(shí)施方案,保證此項目的順利實(shí)施。
2、保證“兩鴻”滿(mǎn)期給付、轉保工作和銀行、郵政轉賬收付費工作的順利進(jìn)行,同時(shí)為了提高銷(xiāo)售人員活動(dòng)量,挖掘積累客戶(hù),有效整合客戶(hù)資源,做好客戶(hù)的二次開(kāi)發(fā),努力促進(jìn)轉保,為20xx年開(kāi)門(mén)紅奠定基礎,以進(jìn)一步提升公司服務(wù)品質(zhì),增強客戶(hù)對公司的滿(mǎn)意度。
3、進(jìn)一步加強柜面管理工作,營(yíng)建良好的學(xué)習氛圍,組織培訓與自我學(xué)習相結合,建立體系化的培訓教程,鼓勵員工不斷提高自身綜合素質(zhì)。
總之,客戶(hù)服務(wù)部明年的發(fā)展思路將以加強客服隊伍建設為根本,以加強柜面服務(wù)質(zhì)量考核為重點(diǎn),以人員管理辦法為后盾,以教育訓練為基礎,積極推進(jìn)柜面職場(chǎng)標準化建設,不斷創(chuàng )新服務(wù)方式,建立科學(xué)、完善、嚴格的品質(zhì)管理辦法和監督、考核機制,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度,提升柜面運營(yíng)能力,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,樹(shù)立中國人壽熱情、真誠的服務(wù)形象,使柜面真正承擔起中國人壽品牌載體的重任。
客戶(hù)服務(wù)工作是一項長(cháng)期的工作,如何在激烈的服務(wù)競爭中處于不敗之地,真正把對客戶(hù)的服務(wù)做“好”、做“永久”、做到“深入人心”,并非一個(gè)人一朝一夕能夠完成的,而是公司每一個(gè)部門(mén)整體的工作,人人都是公司客戶(hù)服務(wù)鏈的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節,我們只有把客戶(hù)服務(wù)各項工作及活動(dòng)的開(kāi)展與日常業(yè)務(wù)處理和服務(wù)工作結合起來(lái),全員服務(wù),營(yíng)造良好的服務(wù)氛圍,
國壽“1+N”服務(wù)需要我們每一個(gè)客戶(hù)服務(wù)人員去全面詮釋,良好的客戶(hù)關(guān)系需要我們每一個(gè)國壽員工去共同增進(jìn),客戶(hù)的滿(mǎn)意度與國壽品牌知名度及形象的提升將是我們每一個(gè)國壽人的責任與驕傲!
記得有一位實(shí)戰培訓專(zhuān)家曾說(shuō)過(guò),“簡(jiǎn)單的事情重復做,你就是專(zhuān)家;重復的事情快樂(lè )做,你就是羸家”?蛻(hù)服務(wù)工作是一項長(cháng)期的、較為復雜的綜合性工作,我部將要求所轄人員在平凡的工作中,不斷提高服務(wù)意識,營(yíng)造全員為客戶(hù)服務(wù)的氛圍,將簡(jiǎn)單的工作做成不簡(jiǎn)單的事,達到客戶(hù)、公司、自我的三嬴。
商場(chǎng)緊緊圍繞商廈下達的各項任務(wù)指標展開(kāi)工作,在加強管理、強化意識、開(kāi)展活動(dòng)等方面取得了顯著(zhù)成績(jì),為商廈的持續快速發(fā)展做了很大的貢獻。
自08年開(kāi)業(yè)以來(lái),服裝商場(chǎng)時(shí)刻以發(fā)展為前提,進(jìn)行了三次大規模的經(jīng)營(yíng)布局調整,提升服裝品牌結構,合理利用平效……使得商場(chǎng)能夠快步、穩定地發(fā)展。
今年,我商場(chǎng)緊緊圍繞商廈整體部署及08年全年工作計劃開(kāi)展工作。商場(chǎng)領(lǐng)導班子走出去考察、調研,反復推敲升級改造計劃與實(shí)施細則,學(xué)習先進(jìn)的經(jīng)營(yíng)理念,合理利用平效,成果非常明顯。特別值得肯定的是,今年的升級改造中,我們采取了經(jīng)營(yíng)面積擴大,品牌升級,貨位調整,店堂改造,加強管理等一系列強有力的措施,全體員工團結一心,共同努力,取得了一定的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益。不僅提升了企業(yè)形象,而且銷(xiāo)售業(yè)績(jì)不斷攀升。
回顧XX年的工作,可以概括為以下幾大方面:
一、適應市場(chǎng)需求升級改造,整體經(jīng)營(yíng)布局調整合理,品牌結構日趨成熟,經(jīng)營(yíng)成果喜人。
服裝商場(chǎng)全年計劃任務(wù)4400萬(wàn),實(shí)際完成萬(wàn)元;毛利計劃330萬(wàn),實(shí)際完成萬(wàn)元,費用。
今年新增收了新品費、廣告費、裝修管理費和其他收入累計上繳純利7萬(wàn)余元。取得良好的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì),我們采取了如下做法:
1、緊跟商廈各種大規模促銷(xiāo)活動(dòng),不放過(guò)任何銷(xiāo)售機會(huì )。
根據商廈總體部署,在多次大型促銷(xiāo)活動(dòng)中,我商場(chǎng)都能?chē)@活動(dòng)主題,積極配合,以活動(dòng)和節日促進(jìn)銷(xiāo)售。在新發(fā)周年店慶、集團店慶、黃金周等重要促銷(xiāo)時(shí)段,取得了良好的銷(xiāo)售業(yè)績(jì)和經(jīng)濟效益,最高日銷(xiāo)超百萬(wàn)。配合商廈的活動(dòng),我們做了大量的準備工作,積極與廠(chǎng)家聯(lián)系貨源,增加適銷(xiāo)品種,靈活促銷(xiāo),保底扣點(diǎn),力保雙贏(yíng)。
2、擴大經(jīng)營(yíng)面積,合理利用平效,提升經(jīng)營(yíng)品牌。
品牌經(jīng)營(yíng)采取抓大放小的原則,調整引進(jìn)了大小品牌80余個(gè),年銷(xiāo)售超百萬(wàn)的專(zhuān)柜有10余家。確保了我商廈經(jīng)營(yíng)定位的提升。
升級改造時(shí),馮總帶領(lǐng)商場(chǎng)班子成員及有關(guān)部門(mén)反復分析研究、精心策劃,擴大了男裝和運動(dòng)休閑的經(jīng)營(yíng)面積,將原有服裝商場(chǎng)的二層半樓拓展至三層半樓,整個(gè)男裝和運動(dòng)休閑的經(jīng)營(yíng)面積及經(jīng)營(yíng)品牌同步升級。男裝由原有品牌20多家發(fā)展至61家,引進(jìn)了培羅成、雅戈爾、九牧王、花花公子、哈雷納金狐貍等知名男裝品牌30余家,國際運動(dòng)品牌匡威、Kappa入駐我商場(chǎng);并引進(jìn)了七匹狼、匹克、康踏、哥侖布、貴人鳥(niǎo)、豪健等國內運動(dòng)休閑品牌及威鵬、佩吉、勁都人、旗牌王、伊韻兒等中性休閑品牌20余家,順利完成了今年升級改造任務(wù),受到了商業(yè)同仁及消費者的一致好評。
升級改造后,男裝、運動(dòng)調整扣點(diǎn),平均增長(cháng)了2﹪--3﹪。租金、管理費、人員工資等增加純利潤11萬(wàn)余元,為提高銷(xiāo)售業(yè)績(jì)打下了良好的基礎。
為適應商廈整體形象發(fā)展的需要,在兼顧本次經(jīng)營(yíng)布局調整重點(diǎn)的同時(shí),采用末位淘汰制先后淘汰了銷(xiāo)售業(yè)績(jì)不好的女裝品牌10余個(gè),并引進(jìn)了卡琪露茜、雅諾、芙奈爾、蒂澌凱瑞、熱度、范奈沙、科尚等10余家女裝品牌。順利地完成了今年的升級改造任務(wù),為計劃明年女裝品牌的再次升級奠定了良好基礎。
通過(guò)建立員工檔案,了解了員工的第一手資料。對家里特殊困難的員工予以照顧,動(dòng)員員工關(guān)心和幫助他們。主動(dòng)從家里拿不穿的衣服和生活必需品給特困員工;員工家里蓋房子,我們發(fā)動(dòng)員工利用個(gè)人時(shí)間去她家幫忙;員工的弟弟出了車(chē)禍,我們問(wèn)長(cháng)問(wèn)短盡量解除員工的后顧之憂(yōu)。在我們的帶動(dòng)下,我商場(chǎng)目前已形成了有困難,大家幫的好風(fēng)氣。
5、發(fā)揚“勤儉善持”的企業(yè)精神,降低費用,節約挖潛,壓縮不合理開(kāi)支。
我商場(chǎng)在勤儉善持上,人人有責。以節約為前提,減少小后勤人員,壓縮人頭工資。原一層樓四個(gè)清潔員,現每層樓兩名清潔員,洗手間的清潔員應一層樓兩名,現兩層樓兩個(gè)清潔員。在人頭工資上每人年節省近萬(wàn)元。
因商場(chǎng)大,費用高,我們將可利用的東西修修補補,凡是能用的,可修補的絕不花一分錢(qián)。由于我商場(chǎng)托管的專(zhuān)柜多,長(cháng)途電話(huà)及傳真較多,費用較高。我們與廠(chǎng)方溝通。動(dòng)員各廠(chǎng)家自己安裝電話(huà),降低商場(chǎng)管理費用。
工作已近尾聲,我們會(huì )把今年取得的工作成績(jì)當作明年工作的新起點(diǎn)?偨Y工作經(jīng)驗,針對不足,在求實(shí)、做細、落實(shí)上下功夫。我們將繼續在商廈領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,嚴格按照08年的工作計劃開(kāi)展工作:
1、08年,在經(jīng)營(yíng)管理中,緊緊圍繞商廈的工作部署進(jìn)行工作。在續約08年新合同的同時(shí),將部分專(zhuān)柜基礎扣點(diǎn)提高2---3個(gè)百分點(diǎn),初步預計增加年租金15萬(wàn)余元,調整人員工資3萬(wàn)余元。
2、積極配合商廈做好1月15日和“415”兩個(gè)店慶的準備工作,我們將把兩次店慶作為08年上半年工作的重點(diǎn)。為了能在店慶期間有良好的銷(xiāo)售業(yè)績(jì),給08年的工作開(kāi)個(gè)好頭,我們將提前組織貨源,認真布署店慶期間工作的每一個(gè)細節,現場(chǎng)管理人員加大力度。力爭在店慶期間取得了可觀(guān)的經(jīng)濟效益,刷新我商場(chǎng)自開(kāi)業(yè)以來(lái)日銷(xiāo)的最高銷(xiāo)售記錄,成為08年的工作的良好開(kāi)端。
3、5月份,我商場(chǎng)將全面調整女裝的經(jīng)營(yíng)布局及品牌結構。本著(zhù)以名優(yōu)商品為主、完善品牌結構為原則進(jìn)行升級改造。目前根據商場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)面積,初步擬定借鑒國商的經(jīng)營(yíng)格局,將以往的中島改建為側邊廳。我商場(chǎng)將以淑女裝和仕女裝為主打商品,繼續培養米茜爾、柯蒂娜等一些知名女裝品牌的忠實(shí)顧客群,并組織新品牌,調整10----15個(gè)有競爭力、有影響力、有特色的女裝品牌,確保商場(chǎng)品牌組合的科學(xué)性、合理性。在調整女裝的同時(shí),不忘兼顧男裝和運動(dòng)休閑的經(jīng)營(yíng)狀況。采取末位淘汰的原則,淘汰一些效益差的男裝和運動(dòng)休閑中小品牌,合理進(jìn)行調整,在不影響銷(xiāo)售的同時(shí),確保明年區域劃分整體規劃的完整性,保證08年的升級改造的順利完成。
4、在經(jīng)營(yíng)環(huán)節上,要求商場(chǎng)管理人員定期考察調查市場(chǎng),具備預知市場(chǎng)行情變化的能力,熟練業(yè)務(wù)知識,研究商品流行趨勢,掌握第一手資料,分析知名品牌的經(jīng)營(yíng)規模,認真學(xué)習其他先進(jìn)企業(yè)的管理方法,查找自身管理工作存在的不足,擬定工作細節的補充計劃和實(shí)施方案等,提高商場(chǎng)領(lǐng)導的綜合能力,向商廈領(lǐng)導提供合理化建議。加大管理力度,向管理要效益。在總結今年經(jīng)驗與不足的基礎上,拓展新思路,努力挖掘創(chuàng )造利潤的新途徑。加強員工培訓,提高員工的整體素質(zhì)。通過(guò)組織豐富多彩的活動(dòng),增強員工的凝聚力。力爭在經(jīng)營(yíng)和管理方面,明年能夠再上一個(gè)新臺階。
5、X年的工作重點(diǎn)是抓銷(xiāo)售,提高利潤。將明年的銷(xiāo)售計劃落實(shí)到各柜組,并由柜長(cháng)落實(shí)到各專(zhuān)柜及個(gè)人,增強全員的緊迫感和責任感。每月按計劃任務(wù)考核各專(zhuān)柜的銷(xiāo)售情況,對銷(xiāo)售前五名的專(zhuān)柜和后五名的專(zhuān)柜予以公布,激發(fā)員工的競爭意識,鼓勵員工提高銷(xiāo)售業(yè)績(jì);對銷(xiāo)售排名后五名的專(zhuān)柜,與專(zhuān)柜人員一起查找原因,采取相應措施,進(jìn)而提高銷(xiāo)售業(yè)績(jì),對確無(wú)提高的專(zhuān)柜將予以淘汰。針對貨品不實(shí)和賣(mài)場(chǎng)空的現象,我們將在充實(shí)貨品種類(lèi)和數量上下工夫,以柜組為單位,采取分片包干的原則。柜長(cháng)主抓貨源,有針對性地與貨源不足的廠(chǎng)家和供應商進(jìn)行溝通,充實(shí)貨源,配合導購員做好銷(xiāo)售的準備工作。憑借多樣化,多品種的商品留住各種層次的消費人群。
6、節約挖潛,壓縮不合理的開(kāi)支。降低各項費用,杜絕浪費現象。能省一分錢(qián),絕不多花半分錢(qián)。老百姓離不開(kāi)“衣、食、住、行”,可見(jiàn)服裝在人們心目中的重要性。服裝是引領(lǐng)時(shí)尚的必需品。新發(fā)的市場(chǎng)定位是品牌時(shí)尚店,我們深感自己的責任重大。雖然目前我們的銷(xiāo)售還不是最理想的,但我們深信服裝商場(chǎng)是歐亞新發(fā)最有潛力最有發(fā)展的商場(chǎng),為此服裝商場(chǎng)的全體員工向著(zhù)這一目標共同努力。相信隨著(zhù)經(jīng)營(yíng)和管理的不斷深化,在08年的工作中我們將以更加扎實(shí)有效的措施,更加合理高效的方法,將明年工作真正落到實(shí)處,配合商廈領(lǐng)導超前完成明年的工作計劃。
客服部年度的工作總結11
暮雨朝云年暗換,長(cháng)溝流月去無(wú)聲,流光如白駒過(guò)隙,不覺(jué)間來(lái)到x花園x物業(yè)客服部已兩年多了。20xx年對于x物業(yè)客服部來(lái)說(shuō),可以說(shuō)是繼續發(fā)展爭創(chuàng )優(yōu)質(zhì)服務(wù)的一年,我們在不斷改進(jìn)完善各項工作的同時(shí),迎來(lái)了全新的力量加入我們的團隊,打造堅實(shí)果敢的團隊精神是我們不懈的追求。在這之中,客服部的工作得到了公司領(lǐng)導的關(guān)懷和大力支持,各項工作制度不斷得到完善和落實(shí),“客戶(hù)至上,誠信為人,用心做事”的理念在經(jīng)理的倡導下已經(jīng)深入人心,融入每一個(gè)客服工作人員平常的工作生活之中。新年將至,回顧這一年8月份來(lái)的工作,有得有失,F將一年來(lái)的個(gè)人工作總結如下:
一、深化落實(shí)認識公司各項規章制度和客服助理的崗位職責制度
在20xx年初步完善的各項規章制度的基礎上,20xx年根據領(lǐng)導提出“一年打基礎,二年上層次,三年創(chuàng )優(yōu)秀”的指示精神,不斷學(xué)習和掌握物業(yè)管理相關(guān)法規、服務(wù)收費標準,熟悉小區業(yè)主及設施、設備的基本情況。20xx年致力于全心全意提高團隊配合協(xié)作意識,在公司領(lǐng)導的帶領(lǐng)下朝著(zhù)服務(wù)創(chuàng )優(yōu)的目標不斷進(jìn)發(fā),并取得了廣大業(yè)主的廣泛支持理解和積極地肯定贊揚。
二、深刻了解掌握園區整體工程基本情況,理論聯(lián)系實(shí)際,積極參與學(xué)習與培訓
自20xx年8月開(kāi)始交房以來(lái),園區整體一期工程已完工x棟,共計x戶(hù)住宅,共x單元。二期工程已完工x棟,共計x戶(hù)住宅,共x單元?傮w上已收樓x棟,辦理入住x戶(hù),其中具備辦理入住條件共x戶(hù),未辦理入住手續為x戶(hù)。閑置房屋共計x戶(hù),其中空置房x戶(hù),樣板間x戶(hù),工程抵款x戶(hù),施工單位辦公借用x戶(hù),具備辦理入住條件未辦理入住x戶(hù)。
自覺(jué)接受品質(zhì)部的培訓與考核,掌握客服部基本作業(yè)程序,在學(xué)習與工作中培養高度的責任感和敬業(yè)精神,力爭工作認真細致,對業(yè)主家維修事項積極與施工單位聯(lián)系,同時(shí)及時(shí)反饋回訪(fǎng)業(yè)主。
三、落實(shí)客服助理崗位職責,及時(shí)完成對客戶(hù)的服務(wù)及領(lǐng)導交給的其他工作任務(wù)
1、每月完成一次對空置房的巡檢與記錄工作,發(fā)現設備設施及處理隱患xx起,糾正違規、違反裝修管理規定,在日檢責任區內情況時(shí)下發(fā)整改通知x份,其中包括,裝修垃圾堆放、責任區域內衛生、業(yè)主占用公共區域、業(yè)主私自改動(dòng)設備設施、空調機位雜物堆放和懸掛廣告條幅等情況。
2、負責跟進(jìn)園區防水報修維修處理工作,現場(chǎng)漏水情況查看并作整理記錄,通知施工單位維修處理各類(lèi)滲水、漏水共計83戶(hù),其中維修產(chǎn)生損失并要求恢復及賠償客戶(hù)已上報部門(mén)經(jīng)理逐級上報妥善處理解決。
3、責任區域內土建水暖報修聯(lián)系處理工作隨時(shí)與施工單位溝通,處理率達到x%以上,其余為業(yè)主在裝修過(guò)程中自留隱患造成,已做好業(yè)主溝通解釋處理工作。
4、負責園區護欄及護欄玻璃問(wèn)題處理維修結果跟進(jìn)工作,已多次聯(lián)系施工方維修未果,至今仍有x戶(hù)業(yè)主家相關(guān)問(wèn)題未得到妥善處理。
5、為提高創(chuàng )新優(yōu)質(zhì)服務(wù)給廣大業(yè)主帶來(lái)更舒適溫馨的居住生活環(huán)境,積極開(kāi)展20x—20xx年B區物業(yè)服務(wù)費用收取工作(延期違約交樓產(chǎn)生違約抵扣物業(yè)費正處于理賠期,不計算在內),B5已到期x戶(hù),現已催繳收取x戶(hù),B2已到期x戶(hù),現已繳納x戶(hù)。其中未繳納業(yè)主除居住外地未裝修空置現住房需繼續做催繳解釋工作,還有部分業(yè)主對前期工程維修遺留問(wèn)題有異議,現階段工作重點(diǎn)需多傾向于專(zhuān)門(mén)跟進(jìn)維修處理施工遺留問(wèn)題,達到業(yè)主滿(mǎn)意確保物業(yè)服務(wù)費用的順利收取。
四、推陳出新不斷提升自身素養,提高服務(wù)品質(zhì)
業(yè)主的滿(mǎn)意就是物業(yè)服務(wù)的終極目標,在工作中磨礪塑造自我性格,提升自身心理素質(zhì)。對于社會(huì )工作經(jīng)驗不豐富的我而言,工作中不免遇到各種各樣的阻礙和困難,但在領(lǐng)導和同事的幫助和關(guān)懷和包容下,尤其是丁經(jīng)理的悉心教導下,敢于挑戰,性格也進(jìn)一步沉淀下來(lái)很多。
工作生活中體會(huì )到了細節的重要性。細節因“小”而常被忽視,常使人感到繁瑣,無(wú)暇以顧。所以更要時(shí)刻牢記領(lǐng)導強調的“服務(wù)細化,從細節中產(chǎn)生回報與效益”。
20xx年8月是我不斷探索,也是自我追尋的一年,在未來(lái)20xx年全新的一月里,我要努力改正過(guò)去一月工作中的缺點(diǎn),不斷提升、加強以下幾方面:
1、繼續加強學(xué)習物業(yè)管理的基本條例,了解掌握相關(guān)法律法規。
2、加強文案、表格數據等基本工作技能,熟悉了解相關(guān)物業(yè)管理案例解析。
3、進(jìn)一步改善自我性格,提高工作耐心度,更加注重細節,加強工作責任心和培養工作積極性。
4、多與領(lǐng)導、同事溝通學(xué)習,取長(cháng)補短,提升能力,跟上公司前進(jìn)步伐。
不去想是否能夠成功,既然選擇了遠方便只顧風(fēng)雨兼程。不管身后會(huì )不會(huì )襲來(lái)寒風(fēng)冷雨,既然目標是地平線(xiàn)留給世界的只能是背影。啟程,才會(huì )到達理想和目的地,拼搏,才會(huì )獲得輝煌的成功,播種,才會(huì )有收獲。追求,才會(huì )品味堂堂正正的人生。振奮自我,在公司領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,披荊斬棘在新的一年里創(chuàng )造更輝煌的成績(jì)。
客服部年度的工作總結12
時(shí)光如梭,不知不覺(jué)中來(lái)xx服務(wù)中心工作已有一年了,在我看來(lái),這是短暫而又漫長(cháng)的一年。短暫的是我還來(lái)不及掌握的工作技巧與專(zhuān)業(yè)知識,時(shí)光已經(jīng)流逝;漫長(cháng)的是要成為一名優(yōu)秀的客服人員,今后的路必定很漫長(cháng)。
回顧當初在招聘會(huì )上應聘公司客服崗位的事,就像發(fā)生在昨天一樣;不過(guò)如今的我已從懵懂的學(xué)生,轉變成了肩負工作職責的綠城員工,對客服工作也由陌生變成了熟悉。
很多人不了解客服工作,認為它很簡(jiǎn)單、單調、甚至無(wú)聊,不過(guò)是接下電話(huà)、做下記錄、沒(méi)事時(shí)上上網(wǎng)罷了;其實(shí)不然,要做一名合格、稱(chēng)職的客服人員,需具備相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺(jué)性和工作責任心,否則工作上就會(huì )出現失誤、失職狀況;當然,這一點(diǎn)我也并不是一開(kāi)始就認識到了,而是在工作中經(jīng)歷了各種挑戰與磨礪后,才深刻體會(huì )到。
下面是我這一年來(lái)的主要工作內容:
1、業(yè)主收房、入住、裝修等手續和證件的辦理以及業(yè)主資料、檔案、鑰匙的歸檔。其中交付園區共xx戶(hù),辦理交房手續xx戶(hù),辦理裝修手續xx戶(hù),入住業(yè)主xx戶(hù);
2、接受各方面信息,包括業(yè)主、裝修單位、房產(chǎn)公司、施工單位等信息,在做好記錄的同時(shí)通知相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行處理,并對此過(guò)程進(jìn)行跟蹤,完成后進(jìn)行回訪(fǎng);
3、函件、文件的制作、發(fā)送與歸檔,目前年度工作聯(lián)系單發(fā)函xx份,整改通知單xx份、溫馨提示xx份、部門(mén)會(huì )議紀要xx份、大件物品放行條xx余份。
在完成上述工作的過(guò)程中,我學(xué)到了很多,也成長(cháng)了不少。
1、工作中的磨礪塑造了我的性格,提升了自身的心理素質(zhì)。對于我這個(gè)剛剛步入社會(huì ),工作經(jīng)驗不豐富的人而言,工作中不免遇到各種各樣的阻礙和困難,但在各位領(lǐng)導和同事們的幫助下,尤其是在任主管的悉心教導下,讓我遇到困難時(shí)勇于面對、敢于挑戰,性格也進(jìn)一步沉淀下來(lái)。
記得攬秀苑與臨風(fēng)苑房屋交付的時(shí)候,因時(shí)間緊迫,人員較少,相關(guān)工作又較復雜;管家部全體人員連續加班一個(gè)多星期,力爭在交房前把所有準備工作做充分做細致;尤其是在交付的前3日,大家每晚都加班至凌晨?jì)扇c(diǎn)。交房的第一天我是負責客服中心的協(xié)助工作,當我拖著(zhù)疲憊的身體參與交房工作時(shí),已有一種睜著(zhù)眼睛睡覺(jué)的感覺(jué)。但當我看到從重慶遠道而來(lái)的張羽在面對客戶(hù)時(shí)從容甜美的笑容,嫻熟的接待技巧時(shí),內心竟蕩起一波波漣漪;她也是加班加點(diǎn)的在工作,也會(huì )很累,為什么在客戶(hù)面前卻可以保持這么好的精神面貌和工作狀態(tài)呢?
通過(guò)公司領(lǐng)導對我們當天工作的總結,我才深刻體會(huì )到職業(yè)精神和微笑服務(wù)的真正含義。
所謂職業(yè)精神就是當你在工作崗位時(shí),無(wú)論你之前有多辛苦,都應把工作做到位,盡到自己的工作職責。
所謂微笑服務(wù)就是當你面對客戶(hù)時(shí),無(wú)論你高興與否,煩惱與否,都應以工作為重,以客戶(hù)為重,始終保持微笑,因為你代表的不單是你個(gè)人的形象,更是公司的形象。
在接下來(lái)第二天、第三天交付工作中,我由協(xié)助工作轉換為正式接待工作,在加強了自身情緒掌控的同時(shí),盡量保持著(zhù)微笑服務(wù),順利為好幾位業(yè)主辦理完成了交房手續。聽(tīng)到上級領(lǐng)導的鼓勵,看著(zhù)業(yè)主滿(mǎn)意的笑容,我也無(wú)比欣慰。
經(jīng)歷了這次交房流程也對我日后的工作起到了莫大的作用,在面對領(lǐng)導與同事的批評與指正時(shí)能擺正心態(tài),積極改正;在與少數難纏的工程人員溝通時(shí),也逐步變得無(wú)所畏懼;接待禮儀、電話(huà)禮儀等禮儀工作也逐步完善。
2、工作生活中體會(huì )到了細節的重要性。細節因其“小”,往往被人所輕視,甚至被忽視,也常常使人感到繁瑣,無(wú)暇顧及。在綠城的工作生活中,我深刻體會(huì )到細節疏忽不得,馬虎不得;不論是擬就公司文件時(shí)的每一行文字,每一個(gè)標點(diǎn),還是領(lǐng)導強調的服務(wù)做細化,衛生無(wú)死角等,都使我深刻的認識到,只有深入細節,才能從中獲得回報;細節產(chǎn)生效益,細節帶來(lái)成功。
3、工作學(xué)習中拓展了我的才能。當我把上級交付每一項工作都認真努力的完成時(shí),換來(lái)的也是上級對我的支持與肯定。前兩天剛制作完畢的圣誕、元旦園區內布置方案是我自己做的第一個(gè)方案,當方案通過(guò)主管的認可后,心中充滿(mǎn)成功的喜悅與對工作的熱情;至于接下來(lái)食堂宣傳欄的布置,還有園區標識系統和春節園區內的布置方案,我都會(huì )認真負責的去對待,盡我所能的把他們一項一項做的更好。
在20xx年這全新的一年里,我要努力改正過(guò)去一年里工作中的缺點(diǎn),不斷提升,加強以下幾個(gè)方面的工作:
1、加強學(xué)習物業(yè)管理的基本知識,提高客戶(hù)服務(wù)技巧與心理,完善客服接待流程及禮儀。
2、加強文案、會(huì )務(wù)等制作能力;拓展各項工作技能,如學(xué)習軟件的操作等。
3、進(jìn)一步改善自己的性格,提高對工作耐心度,更加注重細節,加強工作責任心和培養工作積極性。
4、多與各位領(lǐng)導、同事們溝通學(xué)習,取長(cháng)補短,提升自己各方面能力,跟上公司前進(jìn)的步伐。
很幸運剛從學(xué)校畢業(yè)就可以加入綠城青竹園這個(gè)可愛(ài)而優(yōu)秀的團隊,綠城的文化理念,管家部的工作氛圍已不自覺(jué)地感染著(zhù)我、推動(dòng)著(zhù)我;讓我可以在工作中學(xué)習,在學(xué)習中成長(cháng);也確定了自己努力的方向。此時(shí)此刻,我的最大目標就是力爭在新一年工作中挑戰自我、超越自我,取得更大的進(jìn)步!
謝謝大家,我的工作總結完畢!
客服部年度的工作總結13
回顧20xx年,物業(yè)公司客服部年度工作總結1可以說(shuō)是客服部通過(guò)探索學(xué)習,不斷完善和完善各項管理職能的一年。其中客服部門(mén)得到了公司領(lǐng)導的關(guān)心和支持,也得到其他部門(mén)的大力協(xié)助。經(jīng)過(guò)一年來(lái)全體客服人員的努力,客服部門(mén)的工作比上一年有了很大的進(jìn)步,各項工作制度不斷完善和落實(shí)。
由于客服部門(mén)是下半年調過(guò)來(lái)的,我對綜合管理員的職責任務(wù)缺乏了解。為了盡快適應新的工作,我自覺(jué)加強學(xué)習,虛心求教,不斷理清工作思路,總結工作方法,現在基本能勝任工作。從摸索到熟悉,邊做邊學(xué),一方面邊做邊學(xué),邊做邊學(xué),不斷掌握方法積累經(jīng)驗。注重以工作任務(wù)為牽引,依靠工作學(xué)習提高,通過(guò)觀(guān)察、探索、查閱資料、實(shí)踐鍛煉;另一方面,問(wèn)書(shū),問(wèn)同事,不斷豐富知識和技能。在我前進(jìn)的每一步,都得到了公司領(lǐng)導和同事的熱情幫助,得到了大多數居民的支持和認可。在過(guò)去的幾個(gè)月里,我們面臨了很多壓力,克服了很多困難,但我們很開(kāi)心,也很充實(shí)。因為我們有一支高素質(zhì)的團隊,有一批熱情、愿意、敬業(yè)的物業(yè)經(jīng)理。我們努力工作,勤奮工作,協(xié)調各方,提供周到服務(wù)。在各級領(lǐng)導和同事的幫助和指導下,我們從未參加過(guò)會(huì )議,從未熟悉過(guò)會(huì )議,逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了突破口,抓住了工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)。
20xx年順利過(guò)去了。在客戶(hù)服務(wù)的日常工作中,我們部門(mén)的.工作人員耐心細致地回答了客戶(hù)的咨詢(xún),提出了問(wèn)題和困難,并為客戶(hù)解決問(wèn)題給出了合理的建議。在接到客戶(hù)投訴和申請維修時(shí),我們的工作人員可以積極跟進(jìn),主動(dòng)詢(xún)問(wèn)客戶(hù)對處理過(guò)程的滿(mǎn)意度,為管理處提供有價(jià)值的客戶(hù)意見(jiàn)和信息。在公司各級領(lǐng)導的正確指導和精心組織下,我們全體員工以飽滿(mǎn)的熱情、敬業(yè)精神和創(chuàng )新精神取得了階段性的成績(jì)。面對過(guò)去的一年,我們要總結工作實(shí)踐過(guò)程中的變化,同時(shí)也要總結現有工作中的新問(wèn)題,不斷提高工作方法、管理理論和實(shí)踐水平。為了總結經(jīng)驗,推動(dòng)20xx工作再上新臺階,現將20xx工作總結如下:
一、20xx年完成本部門(mén)主要工作
1.客戶(hù)服務(wù)
(1)住宅物業(yè)的入住、收費
小區投入使用5年多以來(lái),客戶(hù)進(jìn)入了相對穩定的收樓入住期,遷出和變更的客戶(hù)數量有所增加。所以在20xx,我們部門(mén)一共處理了96戶(hù)該移交的;實(shí)際移交121戶(hù)(含18個(gè)車(chē)位、1個(gè)儲藏室、1個(gè)店面);截至12月31日,社區已達到分娩條件1407戶(hù),累計分娩1258戶(hù),分娩面積156774.65,分娩率89%;截至12月31日,小區共有客戶(hù)779家(含裝修690家、未裝修89家,含店面),入住面積95,257.58,入住率62%;
今年,收取各種費用仍然是我們工作的重點(diǎn)。共發(fā)出約460份客戶(hù)付款通知書(shū)。對于未按時(shí)繳費的客戶(hù),組織區域管家與客戶(hù)溝通,及時(shí)了解客戶(hù)需求并給予反饋,認真分析反饋信息,利用電話(huà)提醒、上門(mén)查詢(xún)、短信等方式進(jìn)行提醒。
截至20xx年12月31日,全年應收管理費為1061102元(其中裝修入住672888元,正在裝修50382元,未裝修入住76452元,未售出租金47928元,裝修入住21552元,未入住187976元,退租3924元),實(shí)收金額為972824元截至20xx年12月31日,累計拖欠物業(yè)費248,609元(其中裝修入住66,779元,非入住181,830元)。
收費率:①已收費724戶(hù),已收費673戶(hù),收費率93%;②應收費88戶(hù),已收費56戶(hù),收費率64%;③不入住應收費407戶(hù),已收費185戶(hù),收費率45.5%;④店面收費戶(hù)94戶(hù),收費戶(hù)34戶(hù),收費率36%;
有償便民服務(wù)總費用21252元(含家政19742元、水電維護1150元、中介疏通1150元),支出8767元(員工加班費);
(2)日常工作及完成情況
今年共處理客戶(hù)舉報發(fā)現的問(wèn)題856個(gè);已完成846件,加工率98%,并反饋給客戶(hù);共處理客戶(hù)投訴57起,均以100%的處理率完成。
今年共向客戶(hù)發(fā)出1897次通知和溫馨提醒21次。確保通知及時(shí)詳細、表述清楚、使用準確,積極配合通知內容做好相關(guān)解釋工作;社區文化在重陽(yáng)節為60歲以上老人舉辦免費體檢活動(dòng)。
此外,還為客戶(hù)提供車(chē)位更新、裝修、網(wǎng)絡(luò )接入、門(mén)禁卡、廣告等日常服務(wù)。具體數據如下:
截止xx年xx月,共有147戶(hù)被客戶(hù)裝修;共處理了21次移動(dòng)網(wǎng)絡(luò )接入;共租用車(chē)位18個(gè):C區12個(gè),B區6個(gè);為客戶(hù)辦理276張門(mén)禁卡;全年收取廣告費累計15220元;
(3)、家政服務(wù)意見(jiàn)調查工作
我司工作人員在完成日常工作的同時(shí),積極走進(jìn)小區業(yè)主家中,收集各類(lèi)客戶(hù)對物業(yè)管理流程的意見(jiàn)和建議。截止xx年xx月20xx日,我部進(jìn)行入戶(hù)調查,走訪(fǎng)153戶(hù),走訪(fǎng)反映的問(wèn)題統計如下:服務(wù)態(tài)度3項,后勤保障23項,安全與車(chē)令16項,保潔綠化17項;截至xx、xx、xx、20xx,共發(fā)放業(yè)主滿(mǎn)意度問(wèn)卷422份(均為入戶(hù)調查),調查顯示小區業(yè)主對我管理處的整體滿(mǎn)意度為85%,其中別墅區92%,AC區90%,B區76%,DC區86%。
2.后勤支持(前工程部)
、20xx年完成零維修工作1651項;其中水電897塊,已處理883塊,處理率98%;土建工程513件(含報建及自維護、玻璃門(mén)窗等。),其中加工463件,加工率90.2%,智能147件,加工率90.4%;94部電梯,全部治療,治療率100%;
、谛^路燈帽老化導致草坪燈人為損壞,共改造小區路燈帽和草坪燈100盞;其中,路燈60盞,草坪燈40盞;
、墼鄬訂卧獌人袠菍泳O有插座,供車(chē)主給電動(dòng)車(chē)充電使用。發(fā)現后用于控制,共統一更換232個(gè)面板;
(4)每月抄算電表,配合收費員收取每月電費;
、輫栏癜凑障婪ㄒ,抓好建筑消防設施的日常管理,規范消防設施設備的維護保養;使應急燈和疏散指示系統處于良好的運行狀態(tài);共更換了145瓶過(guò)期滅火器和50個(gè)消防水袋;
3.清潔和綠化
在所有工作的實(shí)施過(guò)程中,對社區管轄范圍內的衛生設施進(jìn)行了整體管理。具體工作如下:
一年來(lái),對小區的主干道、架空地板、廣場(chǎng)、水池、車(chē)庫等進(jìn)行了6次清掃保潔,17套空置房屋進(jìn)行了清掃保潔,小區周邊紅磚進(jìn)行了一次清掃保潔,電梯27扇不銹鋼門(mén)進(jìn)行了清洗打磨,污水清除了兩次。規范各保潔工區的劃分,以10個(gè)走廊的個(gè)人保潔為標準,將架空地板納入走廊保潔范圍,保證更好的工作;
、谟捎诰G色化工行業(yè)不穩定,社區綠化的日常工作往往缺乏編輯,導致苗木茂盛、雜草重生、澆水困難的現象,養護工作不到位。為了保持小區優(yōu)美的環(huán)境不受影響,今年聘請外來(lái)小工清除小區綠地雜草,共81個(gè)工時(shí);使綠化工作人員能及時(shí)對草坪進(jìn)行修剪、整形和噴藥,并根據氣候變化進(jìn)行施肥、補苗和病蟲(chóng)害防治,以保證該地區的綠化養護質(zhì)量。
(3)根據工作中積累的經(jīng)驗,不斷創(chuàng )新。下半年,我們將使用3米長(cháng)的綠化殺蟲(chóng)噴頭,取代爬樓梯時(shí)不安全的農藥噴灑;而不是用塑料繩割草,以后割草就不需要大量人力了。夏天用1英寸的水管澆灌秧苗,用消防水袋代替以前的澆水,為公司節省了一定的人員和資源成本;創(chuàng )建更專(zhuān)業(yè)的清潔綠化服務(wù)體系;
二、工作中的缺點(diǎn):
1.員工的服務(wù)意識和團隊意識有待提高;
2.業(yè)主遺漏項目的跟進(jìn)和反饋不夠及時(shí),各部門(mén)聯(lián)系不到位;
3.客服人員拜訪(fǎng)業(yè)主時(shí),經(jīng)常閉門(mén)吃飯,足以證明我們的服務(wù)工作還沒(méi)有做好;
4.工程師的技術(shù)水平還比較欠缺,專(zhuān)業(yè)知識遠遠不夠;
5.倉庫材料不夠規范,物品擺放混亂,沒(méi)有明顯的標簽;
6、二次供水、配電室等各類(lèi)公共設施設備的自保未經(jīng)維護,無(wú)記錄;
7.質(zhì)量管理落實(shí)不到位,檢查中發(fā)現的問(wèn)題糾正不夠。
8、考核制度不完善,執行不力。
9.管理人員水平與專(zhuān)業(yè)管理人員水平還有一定差距。
10、社區精神文明建設,如開(kāi)展各種形式的宣傳和組織業(yè)主的文化娛樂(lè )活動(dòng),尚未組織起來(lái)。
11.我部的檔案整理歸檔工作還存在一些不足,檔案管理分離不夠細致完善,保管檔案容易造成混亂。
三.20xx年初步工作計劃和總體工作目標
隨著(zhù)公司進(jìn)入新的一年的步伐,客服部門(mén)的整體工作目標已經(jīng)從打好基礎階段轉變?yōu)橥晟企w系、深入發(fā)展階段。同時(shí),針對今年工作中的不足,必須積極改進(jìn)和提高前瞻性服務(wù)和及時(shí)上報的意識,加大收費力度,完成公司下達的收費指標,完善檔案管理,使客服工作更加深入細致;具體工作如下:
1、制定和細化部門(mén)職責;將客服、保潔、綠化、物流系統統一到客服部門(mén)的管理體系中,完善各小組的工作流程,確保有制度、有實(shí)施、有檢查、有改進(jìn),并形成相關(guān)記錄;
2.實(shí)行區域管家現場(chǎng)辦公制度,方便快速接受業(yè)主咨詢(xún)、報修等便民服務(wù)。無(wú)論大事小事,客戶(hù)一定要隨叫隨到,客服熱線(xiàn)保證24小時(shí)待命狀態(tài);全面開(kāi)展定期或不定期的社區巡查,制定詳細的巡查制度、報修程序和巡查后續工作要求,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理,全程跟進(jìn);兩年內,我們將在該地區創(chuàng )建一個(gè)黃金物業(yè)管家;
3.客戶(hù)維修服務(wù)和投訴處理及解決是我們日常工作中的重要環(huán)節。為了更好地掌握客戶(hù)信息,了解客戶(hù)對我們工作的滿(mǎn)意度,提高工作效率,我們部門(mén)會(huì )派專(zhuān)人為每位客戶(hù)的投訴和維修服務(wù)接聽(tīng)電話(huà),各類(lèi)維修服務(wù)的及時(shí)處理率達到98%,維修率不高于5%;上門(mén)或電話(huà)一對一回訪(fǎng),詢(xún)問(wèn)客戶(hù)服務(wù)態(tài)度、結算時(shí)間、員工接到報告后的處理情況;
4.設立檔案管理柜臺,將客戶(hù)資料和部門(mén)內各種檢查、巡視資料放在檔案柜中,便于查找,并有專(zhuān)人負責歸檔、借閱。
5.實(shí)施公共設施設備月度、季度、年度維護保養和倉庫管理,做到設施設備維護、檢查、記錄,倉庫整潔、清晰、準確;
6.加強清潔綠化工作的細化管理,以細節上的清潔綠化工作為重點(diǎn),落實(shí)考核機制,每天對清潔綠化人員清潔修剪的區域進(jìn)行多次檢查。從組長(cháng)到主管,從主管到區域管家,分為三級檢查和抽查工作。同時(shí),每天為保潔綠化人員設置更準確的時(shí)間節點(diǎn),按時(shí)完成工作;人事管理實(shí)行人性化管理,增加員工的業(yè)余時(shí)間,不斷提高員工的積極性。
回顧這半年的工作,在公司領(lǐng)導和同事的支持和幫助下,我嚴格要求自己,按照公司的要求完成了自己的工作。經(jīng)過(guò)半年的學(xué)習和工作,工作方式有了新的突破,工作方式發(fā)生了很大的變化。過(guò)去六個(gè)月的工作情況總結如下:
一、客服部門(mén)日常工作。
客服部門(mén)對我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為一名處理客戶(hù)關(guān)系的工作人員,我清楚地意識到,客戶(hù)服務(wù)部的工作是承上啟下、內外溝通、左右協(xié)調、聯(lián)系全公司各個(gè)方向、推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的樞紐。有很多任務(wù),如文件處理、文件管理、文件審批、受理客戶(hù)投訴、退房、交房等。面對大量復雜瑣碎的事務(wù)性工作,我增強了工作意識,注重加快工作節奏,提高工作效率,冷靜處理一切事務(wù),力求全面、準確、適度,避免遺漏和錯誤。到目前為止,我基本上什么都做到了。
1、及時(shí)了解準備交付的住房情況,為領(lǐng)導決策提供依據。作為房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)行業(yè)的知名企業(yè),房屋交付是重中之重。該公司成立了一個(gè)房屋交付工作組。作為團隊的一員,我利用一切有利資源,采取有效措施,積極與案例現場(chǎng)和施工現場(chǎng)的相關(guān)人員溝通,及時(shí)將我所了解的房屋信息、工作進(jìn)展和問(wèn)題反饋給領(lǐng)導和總經(jīng)理辦公室,以便公司領(lǐng)導在最短的時(shí)間內掌握房屋交付工作的進(jìn)展情況,并在此基礎上進(jìn)一步安排交付工作。
2.理順關(guān)系,創(chuàng )建部門(mén)工作流程。部門(mén)成立之初,幾乎所有的工作都是從零開(kāi)始。半年來(lái),部門(mén)達到了熟悉、融洽人際關(guān)系的目的,積極準備協(xié)調、充分發(fā)揮各部門(mén)解決未來(lái)工作問(wèn)題的能力。
3.做好文字、起草文件和報告等工作。認真做好本部門(mén)相關(guān)文件的收發(fā)、登記和分發(fā)工作;部門(mén)文件、批準表格和協(xié)議應歸檔成冊,并做好資料歸檔和客戶(hù)資料管理。
4.接受客戶(hù)投訴并及時(shí)協(xié)調相關(guān)部門(mén)妥善處理,積極響應集團員工五大精神號召。充分發(fā)揮本部門(mén)的優(yōu)勢。一是工作態(tài)度急,高度了解客戶(hù),把客戶(hù)的事情當成自己的事,高度負責,高度敏感。第二,整合資源的能力強,將整個(gè)公司的資源推向客戶(hù)解決客戶(hù)問(wèn)題的能力強。預測業(yè)主的行為和需求,充分考慮成本和營(yíng)銷(xiāo),進(jìn)行適當的引導和控制。最小化其不合理的期望,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。
第二,加強自學(xué),提高業(yè)務(wù)水平
因為覺(jué)得自己負擔很重,知識、能力、經(jīng)驗都離崗位很遠,所以一直不敢掉以輕心。我總是向書(shū)本,向身邊的領(lǐng)導,向同事學(xué)習,所以感覺(jué)這半年來(lái)有所進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷的學(xué)習和積累,我獲得了本部門(mén)的工作經(jīng)驗,能夠從容應對日常工作中的各種問(wèn)題。經(jīng)過(guò)半年的培訓,我的組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調能力和口頭表達能力都有了很大的提高,保證了我所在崗位各項工作的正常運轉,能夠以正確的態(tài)度對待各項任務(wù),熱愛(ài)本職工作,并在實(shí)際工作中認真執行。積極提高自己的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),爭取工作主動(dòng),具有較強的敬業(yè)精神和責任感,努力提高工作效率和質(zhì)量。
三.現存問(wèn)題和未來(lái)努力
這半年來(lái),我能夠兢兢業(yè)業(yè)、富有創(chuàng )造力地工作,取得了一些成績(jì),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現在:一是在做大量工作的同時(shí)一直在摸索,以至于無(wú)法安心工作,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作不夠細致,有些工作協(xié)調不好。
在下半年的工作中,我決心認真提高自己的業(yè)務(wù)和工作水平,為公司經(jīng)濟的跨越式發(fā)展做出貢獻。我覺(jué)得我應該努力做到以下幾點(diǎn):第一,加強學(xué)習,拓寬知識面。努力學(xué)習房地產(chǎn)專(zhuān)業(yè)知識和相關(guān)法律知識。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò )和趨勢的了解,加強對周邊環(huán)境和同行業(yè)發(fā)展的了解和研究,了解公司的總體規劃和現狀;第二,本著(zhù)實(shí)事求是的原則,要發(fā)布情況,報告情況;真正做好領(lǐng)導助理;提高自己的業(yè)務(wù)水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng )造更高的價(jià)值,努力取得更大的工作成績(jì)。
年度工作總結,物業(yè)公司客服部3對于一個(gè)客服代表來(lái)說(shuō),做客服工作的感覺(jué)就像一個(gè)學(xué)會(huì )吃辣椒的人。整個(gè)過(guò)程感受最深的只有一個(gè)字:辣。如果有一天你習慣了這種味道,不再咳嗽或摸鼻子流淚,那你已經(jīng)是一個(gè)很有經(jīng)驗的老員工了。我是一線(xiàn)人員,所以很懂味道。作為一名班長(cháng),我在近兩年的班長(cháng)工作中不斷探索,試圖尋找另一種味道,可以化解和融化這種“辣”味道,這就是運營(yíng)商情緒管理。畢竟,大多數人都需要管理、控制和調整自己的情緒。
每一個(gè)新員工上線(xiàn)之前,我都會(huì )告訴他們,一個(gè)優(yōu)秀的客服代表,光有熟練的業(yè)務(wù)知識和高超的服務(wù)技巧是不夠的。我們應該在以下兩點(diǎn)的基礎上努力不斷提高作為客服代表的職業(yè)心理素質(zhì),學(xué)會(huì )生動(dòng)形象地做枯燥單調的工作,學(xué)會(huì )把工作當成一種享受。首先,誠實(shí)地對待用戶(hù),把用戶(hù)當成親人或朋友,真誠地為用戶(hù)提供切實(shí)有效的建議和幫助,是一份快樂(lè )工作的前提條件之一。那么在咨詢(xún)用戶(hù)的時(shí)候,我們應該認真傾聽(tīng)他們的問(wèn)題而不是關(guān)注他們的態(tài)度,這樣才能保持冷靜,認真分析和引導,熄滅他們的情緒憤怒,防止用戶(hù)因為服務(wù)態(tài)度問(wèn)題而產(chǎn)生更大的抱怨。
另外,在普通的交通管理中,我一直在尋找人性化管理和制度化管理之間的平衡。為了防止員工因情緒波動(dòng)和影響服務(wù)態(tài)度而受到違規處罰,一個(gè)有效的處理方法是在處罰前與員工溝通。最好的辦法就是推別人,感覺(jué)自己在錯誤中不斷成長(cháng)。只要一個(gè)人以一定的胸襟和魄力,勇敢地面對和承擔錯誤帶來(lái)的后果,就沒(méi)有艱難的時(shí)候。俗話(huà)說(shuō),錯誤是可以改正的,好事永遠不會(huì )變好。所以,沒(méi)有必要因為自己犯的錯誤而長(cháng)期抑郁逃避!帮L(fēng)景很長(cháng),應該很吸引人。是工作和生活最理性的選擇,也是處理與員工關(guān)系的最好潤滑劑。只有這樣,才能消除與前臺的差距,營(yíng)造輕松的氛圍,穩定員工情緒,保持良好的服務(wù)態(tài)度。
當然,在不斷落實(shí)上述經(jīng)驗和思路,取得一定成效的同時(shí),我們更像是這個(gè)樞紐位置上的螺絲釘,與本部門(mén)的前臺、后臺、組長(cháng)、質(zhì)檢、部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行有效的配合,也與其他小組或部門(mén)進(jìn)行和諧的溝通交流,使交通管理工作有序開(kāi)展。在盡力做好本職工作的過(guò)程中,我會(huì )對Team 2字體印象特別深刻。我曾經(jīng)被這樣一個(gè)故事感動(dòng):
洪水猛烈時(shí),聚集在大壩上的人們盯著(zhù)兇猛的海浪。突然有人驚呼;“看,那是什么?”一個(gè)像人頭一樣的黑點(diǎn)沿著(zhù)海浪漂浮,當他靠近的時(shí)候,所有人都在準備營(yíng)救他!澳鞘且粋(gè)螞蟻球!币粋(gè)老人說(shuō);“螞蟻很有靈性。有一年洪水的時(shí)候,我也看到了一個(gè)籃球那么大的螞蟻球。洪水來(lái)了,螞蟻們迅速擠在一起,隨波逐流。螞蟻球外層的一些螞蟻會(huì )被海浪驅趕到水中。但只要螞蟻球能上岸,或者遇到大漂泊者,螞蟻就得救了!睕](méi)過(guò)多久,螞蟻團降落了,蟻群像登陸艇上的士兵一樣,一個(gè)個(gè)打開(kāi),迅速有序的沖上了岸。岸邊的水里剩下一大團螞蟻。那是螞蟻球內層的英雄受害者。他們再也爬不上岸了,但他們的身體仍然緊緊地抱在一起。如此平靜,如此悲慘——螞蟻球”在我們呼叫中心全體員工的相互幫助和真誠團結下,我們不怕用戶(hù)無(wú)理糾纏,也不為投訴人的怪癖感到驚訝。哇,怎么才能防止大量騷擾用戶(hù)?
幸運的是,我們的呼叫中心本身就是一個(gè)充滿(mǎn)激情和活力的團隊,里面的每個(gè)人都是“逆水行舟,不進(jìn)則退”在的動(dòng)態(tài)支持下,積極參與這個(gè)團隊的建設。在與另一位班長(cháng)的良好默契的配合下,我們可以取長(cháng)補短,查漏補缺,在部門(mén)經(jīng)理的大力支持和友好的微笑下,無(wú)論遇到什么困難,我們都可以團結一致,找到有效的處理方法,度過(guò)難關(guān),繼續每天的交通管理工作。眾所周知,公共電話(huà)服務(wù)一直是用戶(hù)爭議和投訴的焦點(diǎn)。由于業(yè)務(wù)原因,呼叫中心公眾電話(huà)和卡用戶(hù)的月投訴率最高,而班長(cháng)工作中的壓力很大一部分來(lái)自于此。所以在處理這類(lèi)投訴時(shí),總是如履薄冰,小心謹慎,以免因處理不善導致越級投訴。但遇到難以決斷或影響較大的投訴時(shí),上級領(lǐng)導的幫助和指導總是不可或缺的,大大減輕了班長(cháng)的工作壓力,是一種“天塌下來(lái)了,有人把它扛在了一起”踏實(shí)感。記憶中有過(guò)幾次這樣的抱怨,但都是有驚無(wú)險,最終成為鍛造我們能力,不斷豐富我們客服生涯的經(jīng)歷。
仔細回顧這段時(shí)間以來(lái)的工作過(guò)程,以及目前公用電話(huà)集團的整體狀況,雖然在大家的共同努力下發(fā)生了很大的變化,但仍然有很多不足和不足等待我們去規劃和改進(jìn)。首先,服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)意識與省局的要求還有很大差距。不管成功與否,我們都會(huì )繼續探索和嘗試,比如做大規模的服務(wù)意識和情緒管理的培訓,激發(fā)前臺的積極性;蛘邽榱颂岣哒Z(yǔ)音親和力,在公司工會(huì )的倡導和鼓勵下,做語(yǔ)音藝術(shù)培訓,召集整個(gè)呼叫中心參加詩(shī)歌朗誦比賽等。,在培養語(yǔ)音魅力的過(guò)程中,使電話(huà)溝通的載體更加生動(dòng),從而產(chǎn)生一批更加優(yōu)秀的客服代表。然后,在工作紀律和員工的思想動(dòng)態(tài)上進(jìn)一步加強管理力度。由于公用電話(huà)集團是呼叫中心數量最多的集團,可以說(shuō)未來(lái)的工作任重道遠。
所以,不管以后的工作會(huì )發(fā)生什么變化,我一點(diǎn)都不敢放松,會(huì )更認真的做好自己的工作,努力克服性格和年齡的弱點(diǎn),拋開(kāi)障礙和阻礙,拋棄“自我”,輕易投入戰斗。我相信,無(wú)論歲月如何磨礪,我都會(huì )改變,但我追求完美,永不放棄的個(gè)性,永遠不會(huì )改變。
我的信念是活到老學(xué)到老,一輩子自信。也許,只有用一種學(xué)習的心態(tài)支撐自己,才能成為一個(gè)未來(lái)在客服行業(yè)更有活力、更有創(chuàng )造力、更冷靜的老員工。
客服部年度的工作總結14
20xx年即將過(guò)去,回首一年來(lái)的工作,感慨頗深,時(shí)光如梭,不知不覺(jué)中來(lái)瑞和物業(yè)工作已一年有余了。在我看來(lái),這是短暫而又漫長(cháng)的一年。短暫的是我還沒(méi)來(lái)得及掌握更多的工作技巧與專(zhuān)業(yè)知識,時(shí)光就已流逝漫長(cháng)的是要成為一名優(yōu)秀的客服人員,今后的路還很漫長(cháng);仡櫘敵鮼(lái)瑞和物業(yè)應聘客服崗位的事就像發(fā)生在昨天一樣,不過(guò)如今的我已從當初懵懂的學(xué)生變成了肩負重要工作職責的瑞和一員,對客服工作也由陌生變得熟悉。很多人不了解客服工作,認為它很簡(jiǎn)單、單調、甚至無(wú)聊,不過(guò)是接下電話(huà)、做下記錄、沒(méi)事時(shí)上上網(wǎng)罷了;其實(shí)不然,要做一名合格、稱(chēng)職的客服人員,需具備相當的專(zhuān)業(yè)知識,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺(jué)性和工作責任心,否則工作上就會(huì )出現許多失誤、失職。前臺是整個(gè)服務(wù)中心的信息窗口,只有保持信息渠道的暢通才能有助于各項服務(wù)的開(kāi)展,客服人員不僅要接待業(yè)主的各類(lèi)報修、咨詢(xún)、投訴和建議,更要及時(shí)地對各部門(mén)的工作進(jìn)行跟進(jìn),對約修、報修的完成情況進(jìn)行回訪(fǎng)。為提高工作效率,在持續做好各項接待紀錄的同時(shí),前臺還要負責各項資料的統計、存檔,使各種信息儲存更完整,查找更方便,保持原始資料的完整性,同時(shí)使各項工作均按標準進(jìn)行。
下面是我這一年來(lái)的主要工作內容:
本年度部門(mén)各項工作如下:
一、規范內管管理,增強員工責任心和工作效率
部門(mén)內部管理比較薄弱,主要表現在員工責任心不強,工作主動(dòng)性不夠、工作效率低、辦事拖拉等方面。針對上述問(wèn)題,進(jìn)一步完善了部門(mén)責任制,明確了部門(mén)員工的責任及工作標準;加強與員工的溝通,有針對性的組織多項培訓,定期對員工的工作進(jìn)行點(diǎn)評,有力的激勵了員工的工作責任性。目前,部門(mén)員工工作積極性較高,由原來(lái)的被動(dòng)、有條件的工作轉變成現在的主動(dòng)、自愿的工作態(tài)度,從而促進(jìn)了部門(mén)各項工作的開(kāi)展。
。ǘ﹪雷タ头藛T服務(wù)素質(zhì)和水平,塑造了良好的服務(wù)形象。
客服部是服務(wù)中心的橋梁和信息中樞,起著(zhù)聯(lián)系內外的作用,客服員的服務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)直接影響著(zhù)客服部整體工作。今年下半年以來(lái),我部著(zhù)重加強員
工服務(wù)管理工作,使客服人員保持良好的服務(wù)形象,加強了客服員語(yǔ)言、禮節、溝通及處理問(wèn)題的技巧培訓,提高了客服員的服務(wù)素質(zhì)。部門(mén)樹(shù)立“周到、耐心、熱情、細致”的服務(wù)思想,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務(wù)之中,在服務(wù)中切實(shí)的將業(yè)主的事情當成自己的事情去對待。
。ㄈ﹫A滿(mǎn)完成客戶(hù)開(kāi)戶(hù)激活工作,為客服部總體工作奠定了堅實(shí)的基礎 截止20xx年1月13日,總共開(kāi)設模擬操作賬戶(hù)251個(gè),簽署開(kāi)戶(hù)協(xié)議書(shū)221份,激活賬戶(hù)55個(gè)。
。ㄋ模┟芮信浜细鞑块T(mén),做好內、外聯(lián)系、協(xié)調工作
二、部門(mén)工作存在的問(wèn)題
盡管部門(mén)總體工作取得了良好的成績(jì),但仍存在一些問(wèn)題。為進(jìn)一步做好明年工作,現將本部門(mén)存在的問(wèn)題總結如下。
。ㄒ唬﹩T工業(yè)務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)偏低。
通過(guò)部門(mén)近一年的工作和實(shí)踐來(lái)看,客服員業(yè)務(wù)水平偏低。主要表現在處理問(wèn)題的技巧和方法不夠成熟,應對突發(fā)事件的經(jīng)驗不足等。
。ǘ┎块T(mén)管理制度、流程不夠健全
目前,員工管理方面、服務(wù)規范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部門(mén)的工作效率、員工責任心和工作積極性受到一定影響。
。ㄈ﹨f(xié)調、處理問(wèn)題不夠及時(shí)、妥善
在投訴處理、客戶(hù)意見(jiàn)、建議、客戶(hù)求助方面的信息反饋不夠及時(shí)全面,接到問(wèn)題后未及時(shí)進(jìn)行跟進(jìn)和報告,處理問(wèn)題的方式、方法欠妥。
三、20xx年工作計劃要點(diǎn)
。ㄒ唬├^續加強客戶(hù)服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量;
。ǘ┘訌姴块T(mén)培訓工作,確?头䥺T業(yè)務(wù)水平有顯著(zhù)提高。
。ㄈ┩晟瓶头贫群土鞒,部門(mén)基本實(shí)現制度化管理。
。ㄋ模┟芮信浜细鞑块T(mén)工作,及時(shí)、妥善處理客戶(hù)糾紛和意見(jiàn)、建議。
。ㄎ澹┘訌娤嚓P(guān)管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
回顧20xx年,工作中充滿(mǎn)了艱辛與坎坷,卻收獲了成長(cháng)與成績(jì),展望20xx年,迎接我們的是機遇和挑戰。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續團結一致,齊心協(xié)力的去實(shí)現部門(mén)目標,為公司發(fā)展貢獻一份力量。
客服部年度的工作總結15
20xx年上半年,我客服部在公司領(lǐng)導的大力支持和各部門(mén)的團結合作下,在部門(mén)員工努力工作下,認真學(xué)習物業(yè)管理基本知識及崗位職責,熱情接待業(yè)主,積極完成領(lǐng)導交辦的各項工作,辦理手續及時(shí)、服務(wù)周到,報修、投訴、回訪(fǎng)等業(yè)務(wù)服務(wù)盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標及計劃。
截止到20xx年6月x日共辦理交房手續xx戶(hù)。辦理二次裝修手續xx戶(hù),二次裝修驗房xx戶(hù),二次裝修已退押金xx戶(hù)。車(chē)位報名xx戶(hù)。
以下是上半年重要工作任務(wù)完成情況及分析
一、日常接待工作
每日填寫(xiě)《客戶(hù)服務(wù)部值班接待紀錄》,記錄業(yè)主來(lái)電來(lái)訪(fǎng)投訴及服務(wù)事項,并協(xié)調處理結果,及時(shí)反饋、電話(huà)回訪(fǎng)業(yè)主。累計已達上千項。
二、信息發(fā)布工作
本年度,我部共計向客戶(hù)發(fā)放各類(lèi)書(shū)面通知約x多次。運用短信群發(fā)工具發(fā)送通知累計968條,做到通知擬發(fā)及時(shí)、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時(shí)積極配合通知內容做好相關(guān)解釋工作。
三、業(yè)主遺漏工程投訴處理工作
x年x月x日之前共發(fā)出x份遺漏工程維修工作聯(lián)系單,開(kāi)發(fā)公司工程部維修完成回單x份,完成率x%。x月x日以后共遞交客戶(hù)投訴信息日報表x份,投訴處理單x份。開(kāi)發(fā)公司工程部維修完成回單x份,業(yè)主投訴報修維修率x%。我部門(mén)回訪(fǎng)x份,回訪(fǎng)率x%,工程維修滿(mǎn)意率x%。
四、地下室透水事故處理工作
x年x月x日地下室透水事故共造成x戶(hù)業(yè)主財產(chǎn)損失。在公司領(lǐng)導的指揮下,我客服部第一時(shí)間聯(lián)系業(yè)主并為業(yè)主盤(pán)點(diǎn)受損物品,事后又積極參與配合與業(yè)主談判,并發(fā)放置換物品及折抵補償金。
五、入戶(hù)服務(wù)意見(jiàn)調查工作
我部門(mén)工作人員在完成日常工作的同時(shí),積極走進(jìn)小區業(yè)主家中,搜集各類(lèi)客戶(hù)對物業(yè)管理過(guò)程中的意見(jiàn)及建議,不斷提高世紀新筑小區物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)水平。
截止到x年x月x日我部門(mén)對小區入住業(yè)主進(jìn)行的入戶(hù)調查走訪(fǎng)x戶(hù),并發(fā)放物業(yè)服務(wù)意見(jiàn)表x份。調查得出小區業(yè)主對我部門(mén)的接待工作的滿(mǎn)意率達x%,接待電話(huà)報修的滿(mǎn)意率達x%,回訪(fǎng)工作的滿(mǎn)意率達x%。
六、建立健全業(yè)主檔案工作
已完善及更新業(yè)主檔案xx份,并持續補充整理業(yè)主電子檔案。
七、協(xié)助政府部門(mén)完成的工作
協(xié)助三合街派出所對入住園區的業(yè)主進(jìn)行人口普查工作。
為x戶(hù)業(yè)主辦理了戶(hù)口遷入手續用的社內戶(hù)口變更證明。
八、培訓學(xué)習工作
在物業(yè)公司楊經(jīng)理的多次親自現場(chǎng)指導下,我部門(mén)從客服人員最基本的形象建立,從物業(yè)管理最基本的概念,到物業(yè)人員的溝通技巧,到物業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節工作,再結合相關(guān)的法律法規綜合知識,進(jìn)行了較為系統的培訓學(xué)習。
部門(mén)員工由一個(gè)思想認識不足、對工作沒(méi)有激情的隊伍引導成一個(gè)對公司充滿(mǎn)憧憬,對行業(yè)發(fā)展和自身成長(cháng)充滿(mǎn)希望的團隊;把部門(mén)員工由一個(gè)對物業(yè)管理知識掌握空白培訓成一個(gè)具一定物業(yè)管理常識的團隊。
工作中存在的不足、發(fā)現的問(wèn)題及遇到的困難:
一、由于我部門(mén)均未經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的物業(yè)管理培訓,關(guān)于物業(yè)方面的知識仍需系統學(xué)習,服務(wù)規范及溝通技巧也要進(jìn)一步加強。
二、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進(jìn)、反饋不夠及時(shí);
三、物業(yè)各項費用收取時(shí)機、方式、方法不夠完善;物業(yè)費到期業(yè)主催繳1戶(hù),未交1戶(hù)。水電費預交費用不足業(yè)主x戶(hù),未交x戶(hù)。
四、客服工作壓力大,員工身體素質(zhì)及自我心理調節能力需不斷提高。
五、客服工作內容瑣碎繁復,急需科學(xué)正規的工作流程來(lái)規范并合理運用先進(jìn)的管理軟件來(lái)提高工作效率,簡(jiǎn)化工作難度。
六、對小區的精神文明建設,像開(kāi)展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂(lè )活動(dòng)工作上尚未組織開(kāi)展起來(lái)。
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