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檔案工作年度總結

時(shí)間:2022-12-03 15:17:35 年度工作總結 我要投稿

檔案工作年度總結

  總結是把一定階段內的有關(guān)情況分析研究,做出有指導性結論的書(shū)面材料,它在我們的學(xué)習、工作中起到呈上啟下的作用,讓我們一起認真地寫(xiě)一份總結吧。我們該怎么寫(xiě)總結呢?以下是小編幫大家整理的檔案工作年度總結,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

檔案工作年度總結

檔案工作年度總結1

  今年來(lái),我在鎮黨委、政府領(lǐng)導和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習,認真履行崗位職責,較好地完成了本職工作和領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高。

  一、加強政治學(xué)習,不斷增強自身素質(zhì)

  為了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把學(xué)習作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎,充分利用業(yè)余時(shí)間,積極學(xué)習,認真實(shí)踐鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨申請書(shū)》,并且在4月份參加了xx區委黨校舉辦入黨積極分子培訓班,使我較系統全面地學(xué)習了黨的基本理論知識,在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動(dòng)上以黨員標準來(lái)嚴格要求自己。6月份以在鎮領(lǐng)導的信任和支持下,我又參加了為期3個(gè)星期的委托xx黨校舉辦的xx鎮青年后備干部培訓。

  二、加強理論學(xué)習,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識

  積極參加由區檔案局組織的兩次繼續教育,進(jìn)一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實(shí)際問(wèn)題的能力。同時(shí)注重充分利用業(yè)余時(shí)間搞好自我充電,參加了xx電大本科xxxx專(zhuān)業(yè)的學(xué)習,目前已通過(guò)了_門(mén)課程的考核。通過(guò)學(xué)習,拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮電子政務(wù)工程建設,我還注重學(xué)習計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實(shí)現辦公自動(dòng)化奠定良好的基矗。

  三、積極工作,圓滿(mǎn)完成各項任務(wù)。

  今年,我在收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎上,認真總結經(jīng)驗,繼續改進(jìn)方式方法加大力度,并采取具體措施幫助教務(wù)處、等部門(mén),徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導各部門(mén)、單位明確自己大事記記錄范圍,歸檔內容和時(shí)間以及工作程序。指導協(xié)助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內容等。進(jìn)一步規范大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調整檔案資料和年度職稱(chēng)檔案資料,整理了近年新進(jìn)人員的人事檔案,努力擴大利用服務(wù)范圍,發(fā)揮檔案信息資料的效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調查,深入學(xué)校各部門(mén)、單位收集所需的資料。檔案室共提供借閱檔案多卷件次,復印1000多卷頁(yè),完成接收文書(shū)檔案1300多卷、2194件,財務(wù)檔案2220卷,完成歸檔檢索150卷件。我們進(jìn)一步端正服務(wù)觀(guān)念,樹(shù)立服務(wù)意識,認真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識,努力提高自身素質(zhì)。

  1、本職工作:在20_年,全面完成了20_年度文件材料的歸檔工作。年初,依據我鎮機關(guān)各部門(mén)的實(shí)際情況,制定了《機關(guān)檔案材料收集情況表》,并在收集的.過(guò)程中,嚴格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門(mén)進(jìn)行再次催收,最后均經(jīng)各部門(mén)領(lǐng)導簽名確認。通過(guò)整理、歸檔,20_年度共組文書(shū)卷xx卷,照片檔案xx張,實(shí)物檔案xx份,會(huì )計檔案xx卷。同時(shí),按區檔案局的要求,對于xxxx年永久、長(cháng)期檔案進(jìn)行進(jìn)館工作,共進(jìn)館永久卷xx卷,長(cháng)期卷xx卷。根據區撤村撤隊建社區工作的要求,還在20_年年底前,收集、整理了土地退包書(shū)xx份,土地權證書(shū)xx本,圓滿(mǎn)完成了檔案局對我鎮20_年度檔案工作的要求。在全區年度檔案考核中,以?xún)?yōu)異的成績(jì),連續二年名列全區前茅。

  2、其他工作:20_年底,被借調到鎮保辦公室,負責對全鎮所有參保人員的個(gè)人信息的錄入工作。在鎮保辦,嚴格遵守鎮辦各項工作制度,時(shí)時(shí)處處以工作為先,遇到緊急任務(wù),加班加點(diǎn),尤其是在為離土農民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項手續,切實(shí)解決好他們的后顧之憂(yōu)。20_年9月份,在鎮領(lǐng)導的安排下和區信息委的指導下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮的電子政務(wù)工程建設,通過(guò)前期對各部門(mén)的需求調研、基礎設施的建設,目前已完成了對內、外網(wǎng)的開(kāi)發(fā)工作。

  正是我的努力工作,在20_年被評為xx鎮優(yōu)秀共青團員、xx區檔案工作先進(jìn)工作者。

  工作中,雖然取得了一定成績(jì),但仍然存在著(zhù)一些問(wèn)題和不足,今后,我要一如既往的向領(lǐng)導、同事們學(xué)習,發(fā)揚優(yōu)點(diǎn)、克服不足,力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個(gè)新臺階,更好地完成領(lǐng)導安排的各項工作任務(wù)。

檔案工作年度總結2

  20xx年是實(shí)施“十二五”規劃的關(guān)鍵之年,也是舟山群島新區建設全面啟動(dòng)之年,全市檔案工作的總體要求是:認真貫徹落實(shí)黨的十七屆六中全會(huì )和省委十二屆十次全會(huì )、市委五屆十一次全會(huì )精神,按照國家和省檔案局的工作部署,緊緊圍繞舟山群島新區建設大局,以實(shí)施“兩個(gè)推進(jìn)”戰略為重點(diǎn),夯基礎、強監管、抓創(chuàng )新、促發(fā)展,為全面完成“十二五”檔案事業(yè)發(fā)展目標打下堅實(shí)基礎,以?xún)?yōu)異的成績(jì)迎接黨的十八大的勝利召開(kāi)。

  (一)強化檔案依法行政和業(yè)務(wù)指導工作。

  積極探索有效的檔案行政監管和服務(wù)模式,堅持以大檔案、大開(kāi)放、大服務(wù)、大合作的理念推進(jìn)檔案工作體制機制創(chuàng )新,探索適合群島新區發(fā)展實(shí)際的新型檔案管理機制。研究完善考核、監督指導和服務(wù)的體系和機制,繼續開(kāi)展對市直單位和各縣(區)檔案工作目標考核,完善考核和執法建議反饋和督辦制度。扎實(shí)做好經(jīng)濟領(lǐng)域檔案工作,進(jìn)一步加強重點(diǎn)建設項目、國有企業(yè)和重點(diǎn)民營(yíng)企業(yè)檔案工作。以目標管理為抓手,夯實(shí)工作基礎,繼續推進(jìn)機關(guān)、事業(yè)單位檔案規范化建設。貫徹落實(shí)全國檔案宣傳工作會(huì )議精神,加大對重點(diǎn)工作的宣傳力度。深入開(kāi)展“六五”普法和“五五”依法治檔工作。加強檔案行政執法,擬與市人大教科文衛僑委聯(lián)合組織開(kāi)展全市重點(diǎn)工程項目檔案工作的執法調研。

  (二)深入推進(jìn)檔案與電子文件登記備份工作。

  認真學(xué)習貫徹省政府即將出臺的《浙江省檔案與電子文件登記備份管理辦法》,扎實(shí)推進(jìn)檔案與電子文件登記備份工作,完善全市檔案與電子文件登記備份中心建設,開(kāi)展館際異地災備試點(diǎn),繼續開(kāi)展重點(diǎn)涉民電子業(yè)務(wù)系統的登記災備工作。加強檔案與電子文件安全檢查,全面啟動(dòng)黨政機關(guān)重要傳統載體檔案的登記備份工作,開(kāi)展電子公文在線(xiàn)登記備份試點(diǎn),全面啟動(dòng)醫院電子病歷登記備份工作。

  (三)融入海洋文化名城建設,全面推進(jìn)檔案文化建設。

  認真學(xué)習貫徹黨的十七屆六中全會(huì )、省委十二屆十次全會(huì )精神和市委《關(guān)于貫徹黨的十七屆六中全會(huì )精神,推進(jìn)新一輪海洋文化名城建設的若干意見(jiàn)》,實(shí)施全市檔案文化建設行動(dòng)計劃,啟動(dòng)“五個(gè)一”工程:實(shí)施一批“舟山記憶”項目、打造一批檔案文化精品、建立一批檔案文化陣地、建設一支檔案文化隊伍、配套一系列檔案文化建設的.保障措施和工作機制。啟動(dòng)舟山名人、名鎮(街、村)建檔和編撰。積極開(kāi)展全省檔案文化示范基地、省級檔案文化建設先進(jìn)市縣創(chuàng )建活動(dòng),豐富和挖掘館藏檔案資源,利用公共媒體和自辦網(wǎng)站、自編書(shū)刊等加強檔案信息宣傳和編研工作。加強與文化傳媒、史志、海洋漁業(yè)、鹽業(yè)、交通港務(wù)、旅游等部門(mén)和各縣(區)的合作互動(dòng),共同開(kāi)展編研、征集、搶救工作,特別是島、橋、船、港、景、漁等方面的檔案征集發(fā)掘和研究工作,充分發(fā)揮檔案的存史、資政、維權和育人作用。

  (四大力推進(jìn)檔案館基礎建設。

  積極爭取各級黨委、政府的重視,加快全市檔案館新館建設,力爭盡快啟動(dòng)X(jué)X區和XX縣檔案館建設。積極探索檔案現代管理運營(yíng)機制,進(jìn)一步提高現代化管理水平,加強愛(ài)國主義教育基地建設和管理。完成市檔案館搬遷工作,確保檔案資料安全遷移和規范入庫。積極推進(jìn)檔案館運行管理現代化和裝備現代化,加強檔案館安全工作,確保檔案館的絕對安全。加強檔案收集、安全保管等基礎性工作力度,加快民生檔案整合,為人民群眾提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。加強優(yōu)質(zhì)檔案資源建設,繼續推進(jìn)“三重一特”檔案征集工作,認真做好到期檔案和重大活動(dòng)檔案、撤銷(xiāo)單位檔案、專(zhuān)題檔案的接收進(jìn)館工作。在全市統一舉行檔案館“開(kāi)放日”活動(dòng)。

  (五)穩步推進(jìn)檔案信息化建設。

  推進(jìn)農村檔案信息資源共享工作,開(kāi)展社會(huì )主義新農村建設示XX縣創(chuàng )建活動(dòng)。加強電子文件歸檔管理,加快建設數字檔案館(室)建設,確保檔案信息安全,提高管理和使用效率。加快檔案數字化進(jìn)程,市檔案館全面實(shí)施數字檔案館建設項目。強化技術(shù)和業(yè)務(wù)指導,提高全市檔案信息化建設水平。對數字檔案信息管理平臺進(jìn)行全方位的功能更新與完善,對市、縣(區)檔案網(wǎng)站進(jìn)行全面改版工作,打造全新的網(wǎng)絡(luò )平臺集群架構,更好地服務(wù)舟山檔案信息化建設。堅持項目帶動(dòng),以科技引領(lǐng)檔案信息化工作,積極探索檔案信息化建設新課題。

  (六)切實(shí)抓好檔案部門(mén)和檔案干部隊伍自身建設。

  學(xué)習貫徹黨的十七屆六中全會(huì )和十八大精神,鞏固和深化創(chuàng )優(yōu)爭先與“解放思想、兩創(chuàng )四敢”主題教育實(shí)踐活動(dòng)成果,大力宣傳全省、全市檔案系統先進(jìn)典型。加強與縣(區)和有關(guān)部門(mén)的協(xié)調,盡快按省、市有關(guān)部門(mén)有關(guān)規定做好縣(區)檔案局(館)機構升格工作。按照加強政府自身建設要求,加強學(xué)習型領(lǐng)導班子和學(xué)習型檔案部門(mén)建設。根據省局部署要求,積極穩妥地實(shí)施高級檔案專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)“考評結合”改革,做好中初級檔案職稱(chēng)考試培訓輔導工作。開(kāi)展中層干部競聘上崗工作,通過(guò)公開(kāi)招考、競崗等方式,引進(jìn)急需的專(zhuān)業(yè)人才。進(jìn)一步加強國際、國內的檔案工作交流,不斷拓寬工作視野。

  20xx年全市檔案工作任務(wù)艱巨、使命光榮,我們將解放思想、振奮精神、求真務(wù)實(shí)、開(kāi)拓創(chuàng )新,為舟山群島新區建設作出新的更大的貢獻。

檔案工作年度總結3

  —年,在公司的正確領(lǐng)導下,檔案室始終堅持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導,貫徹執行黨和國家、管道局有關(guān)檔案工作的法律、法規,堅持依法治檔,以檔案工作信息化建設為重點(diǎn),加強基礎建設,提高管理水平,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,各項工作得到了順利開(kāi)展,并取得了一定成績(jì),F將具體情況總結如下:

  一、領(lǐng)導重視檔案工作有了新的突破

  1、領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。公司檔案管理工作由公司常務(wù)經(jīng)理—主管,公司黨委書(shū)記—主抓檔案的安全管理工作。在這一年里,領(lǐng)導們經(jīng)常深入到檔案室進(jìn)行業(yè)務(wù)、安全檢查和調研,聽(tīng)取工作匯報,了解檔案管理和工作進(jìn)展情況,解決檔案工作中存在的問(wèn)題,給予了我們莫大的支持。今年檔案信息管理軟件進(jìn)行升級,在公司領(lǐng)導的大力支持下,按照局《——》的文件精神要求,在第一時(shí)間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設施,并安裝了《—檔案信息管理系統》軟件,為檔案的現代化、規范化、無(wú)紙化、自動(dòng)化管理提供了基礎保障。在今年汛期期間,領(lǐng)導們更是給予了高度的重視,為了防止庫房受到雨水潮氣的影響,把檔案室的外墻進(jìn)行了加固粉刷,使檔案的安全性得到了提高。領(lǐng)導的重視,為我們積極開(kāi)展檔案工作創(chuàng )造了良好的氛圍,同時(shí)也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。

  2、實(shí)現實(shí)質(zhì)合并,統一辦公、統一管理!,公司與——公司進(jìn)行了合并重組,為了整合資源、形成合力、提高工作效率,公司實(shí)行了檔案集中統一管理。為了保證檔案的完整性和安全性,確保檔案不遺漏、遺失,在去年工作的基礎上,我們又對原——公司的兩個(gè)獨立法人的單位進(jìn)行走訪(fǎng)了解,對他們獨立保存的文書(shū)檔案、科研檔案、會(huì )計檔案共—卷進(jìn)行了接收,按照檔案管理規定辦理了移交。在公司領(lǐng)導、有關(guān)部門(mén)的大力支持和檔案管理工作人員的共同努力下,實(shí)現了公司檔案的真正集中統一管理。

  二、加強制度依法管理檔案

  1、依法治檔是檔案管理的基本手段。公司重組后,公司的檔案管理不僅要從組織形式上實(shí)現統一,而且更要從規章制度上實(shí)現統一。因此,在今年的工作中,我們積極配合公司經(jīng)營(yíng)管理部、人力資源部、質(zhì)量安全部,修訂了檔案管理流程、檔案室職責、《檔案管理規定》、《檔案管理制度》、基本建設類(lèi)和聲像類(lèi)檔案管理程序;重新制定了文書(shū)類(lèi)、科研類(lèi)、會(huì )計類(lèi)三類(lèi)檔案管理程序;編寫(xiě)了檔案管理崗位工作標準,使崗位考核工作有據可依,平穩進(jìn)行。同時(shí),為了建立有效機制,我們還制定了檔案管理工作分工、業(yè)務(wù)流程及工作人員崗位職責,使檔案室管理組織架構基本建立起來(lái),對充分發(fā)揮和調動(dòng)檔案工作人員積極性起到了促進(jìn)作用。

  2、實(shí)行工作量月統計報送制度。為使檔案工作有條不紊的開(kāi)展,我們堅持工作量月統計上報制度,要求每位工作人員對每月的工作情況,包括接收、整理歸檔、軟件錄入等進(jìn)行記錄統計,各類(lèi)檔案的借閱情況進(jìn)行統計,在月底前上報檔案室領(lǐng)導,并編制《檔案室月份工作統計及量化》表進(jìn)行公開(kāi)公布,使檔案工作規范化、明晰化,也有利于年度工作的'統計和報送。

  3、根據工作實(shí)際需要,定期下發(fā)移交歸檔通知。為了保證各類(lèi)資料的及時(shí)歸檔,并且保證歸檔質(zhì)量,我們針對不同的部門(mén)、不同的歸檔范圍定期下發(fā)移交歸檔通知單,督促和指導各單位有價(jià)值的資料能夠及時(shí)、完整歸檔。今年由于公司施工隊伍重組,施工隊伍負責人、技術(shù)人員變動(dòng)都很大,原單位已完工程竣工資料不能保證及時(shí)歸檔,為了防止公司檔案資料的流失,我們積極聯(lián)系公司有關(guān)部門(mén),將原單位已完工程進(jìn)行了逐一統計,下發(fā)了《關(guān)于工程竣工資料移交歸檔的通知》,并明確了責任人和承擔的責任。在檔案室全員和有關(guān)單位領(lǐng)導的大力配合下,各單位提高了歸檔意識,歸檔率、完整率也有了很大的提高。

  三、強化基礎工作實(shí)行規范管理

  檔案要為公司的改革與發(fā)展服務(wù),為公司的中心工作服務(wù),為職工服務(wù)。要做到服務(wù)到位,就一定要強化基礎工作,實(shí)行規范化管理。

  1、嚴格按照公司檔案管理規定、制度及各類(lèi)檔案的歸檔要求,及時(shí)做好資料的整理、歸檔、分類(lèi)、編目、軟件錄入、排架、入庫、鑒定、辦理移交等工作,做到管理規范、利用方便。

  2、參加公司的設備開(kāi)箱工作,搜集整理設備文字資料及光盤(pán),做到資料保存完全。

  3、參加公司院內基建工程驗收工作,對工程竣工資料進(jìn)行嚴格審核,對不符合歸檔要求的資料退回整改,審核合格由檔案室主任進(jìn)行二次審核,合格后才與施工單位辦理移交和工程結算。二次審核制度的實(shí)施,使入庫檔案的質(zhì)量得到了保證,為今后的提供利用提供了保障。

  4、為了保證聲像資料的歸檔數量和質(zhì)量,我們實(shí)行聲像制品領(lǐng)用審批制度和音像制作費用簽字核銷(xiāo)制度,制品領(lǐng)用和費用報銷(xiāo)單必須由本單位領(lǐng)導和檔案室主任簽字審核方可領(lǐng)用和報銷(xiāo)。

  5、做好保密、安全工作。檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時(shí)基礎工作做得再好,如果發(fā)生失、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。

  四、加快檔案信息化建設為公司生產(chǎn)建設服務(wù)

  加快檔案信息化建設,是時(shí)代發(fā)展的要求,檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然選擇,也是檔案工作自身創(chuàng )新發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節。今年,在公司領(lǐng)導的重視和支持下,檔案室在第一時(shí)間配置了符合檔案軟件要求的硬件設施并安裝了《——檔案信息管理系統》軟件。

  1、完成數據的轉換。在原版本的檔案管理軟件中,已經(jīng)建立了大量的檔案數據。為了減輕工作量,快速、完整、準確地完成數據轉換,檔案室的工作人員與軟件開(kāi)發(fā)人員積極配合,逐一核對轉換后的數據,及時(shí)查找存在的問(wèn)題,對轉換中不完全的數據,及時(shí)做好補錄工作。在全體人員的共同努力下,轉化、補錄工作順利完成。

  2、熟悉軟件功能、掌握軟件操作。新版檔案軟件的操作界面有了新的改變,新增了很多功能。為了盡快熟悉軟件操作以適應公司檔案工作需要,使檔案信息化工作順利開(kāi)展,我們組織檔案室工作人員共同學(xué)習,共同交流,共同查找軟件中存在的問(wèn)題加以解決,滿(mǎn)足公司生產(chǎn)建設的需要,提供優(yōu)質(zhì)、快捷、準確的服務(wù)。

  3、公司館藏檔案的錄入工作。為了使檔案信息化更好地服務(wù)于企業(yè),加快信息化步伐,檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下將館藏的各類(lèi)檔案逐年錄入軟件,為公司實(shí)現辦公管理做好準備工作。截至到目前,已輸入檔案數據卷件。這項工作我們將繼續開(kāi)展下去。

  —年,在公司領(lǐng)導的大力支持下,在有關(guān)單位的積極配合下,在檔案室全體工作人員的共同努力下,各項工作都取得了較大的成績(jì)。在今后的工作中,我們會(huì )繼續發(fā)揚團結協(xié)作、積極進(jìn)取的精神,力爭在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得更大的成績(jì)。

檔案工作年度總結4

  我是xx年開(kāi)始,從事干部人事檔案管理工作。按照衛生局要求,每個(gè)科室明確一名兼職檔案員,負責科室的檔案工作。xx衛生局人事科成立,明確由我負責人事科文書(shū)檔案管理工作。XX年底機關(guān)機構改革,人員減少,衛生局綜合檔案室管理和干部人事檔案管理兩項檔案管理工作,設定一個(gè)崗位,由我一人負責。XX年開(kāi)始負責綜合檔案管理工作。當年就參加了區檔案局舉辦的檔案員和檔案執法聯(lián)絡(luò )員培訓。說(shuō)到檔案執法,總結起來(lái)有以下幾點(diǎn)體會(huì ):

  一、自己要學(xué)好《檔案法》、北京市實(shí)施《檔案法》辦法。

  我還要學(xué)好《干部檔案管理條例》。只有學(xué)法、知法、懂法,才能很好地去用法和執法,做到依法辦事。

  二、經(jīng)常向領(lǐng)導匯報工作得到領(lǐng)導的支持。

  主要在資金方面得到了領(lǐng)導的大力支持。

  由于衛生局文件比較多,每年所用檔案裝具和用具就需要近千元的支出。XX年衛生局遷址到小中富樂(lè )二區,所有的檔案庫房都安裝了防盜門(mén)、防護欄和空調機,同時(shí)配備了計算機。XX年為建立電子檔案目錄,投資一萬(wàn)多元安裝了飛狐靈通網(wǎng)絡(luò )版的檔案管理軟件。

  當年就把所有的長(cháng)期和永久的檔案目錄(包括文件級)全部輸入電子目錄。XX年為了緩解農村合作醫療辦公用房,衛生局在房屋緊張的情況下又騰出一間房作為檔案庫房,存放合作醫療會(huì )計檔案,同時(shí)投資兩千多元購買(mǎi)了四組適合存放會(huì )計憑證的鐵皮柜。每年的檔案行政執法檢查工作中主管檔案工作的.局領(lǐng)導都親自督促檢查檔案庫房的安全,并專(zhuān)門(mén)提出滅火器要及時(shí)更換,保證在有效期之內。今年調換了檔案庫房,為了避光,不讓檔案資料受損,定作了窗簾。

  三、做好本職工作也是在執法。

  1、根據《檔案法》和北京市實(shí)施《檔案法》辦法,結合本單位具體情況制定了歸檔制度、檔案保管制度、檔案借閱制度和檔案安全管理責任追究制度等。

  2、文件歸檔的范圍、分類(lèi)和保管期限要準確,有利于查找和利用。對有保存價(jià)值的必須存檔,沒(méi)有保存價(jià)值的不要做無(wú)效存檔;比如:上級機關(guān)普發(fā)的供參閱而不需辦理的文件材料、征求意見(jiàn)為定稿的文件;本機關(guān)單位的重份文件、無(wú)查考利用價(jià)值的事務(wù)性和臨時(shí)性文件;同級機關(guān)和非隸屬機關(guān)發(fā)的不需要貫徹執行和不需要辦理的文件材料。

  3、在檔案安全保護方面,要作到認真負責和細心,經(jīng)常觀(guān)察庫房的溫濕度,并做好記錄,每天下班前檢查電源關(guān)沒(méi)關(guān),門(mén)窗關(guān)沒(méi)關(guān)好,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)采取改進(jìn)措施,消除事故隱患;無(wú)關(guān)人員一律不得擅自進(jìn)入檔案庫房。

  4、檔案利用方面,檔案資料出入檔案室要進(jìn)行詳細登記,必要時(shí)要記錄利用效果;檔案借出超過(guò)一周時(shí),要及時(shí)催還,不怕麻煩,免得檔案遺失等。

  第四、對基層單位專(zhuān)(兼)檔案員也制定了崗位責任制。

  要求在整理檔案立卷歸檔的基礎上,做好檔案安全保護工作,達到防火、防盜、防光、防潮、防鼠、防蟲(chóng)、防塵、防污染的目的;定期檢查檔案保管狀況,對破損的檔案及時(shí)修復和技術(shù)處理。如有市級以上的各種獎狀、榮譽(yù)證書(shū)和重大活動(dòng)的有關(guān)部門(mén)材料,及時(shí)向衛生局檔案室移交;對沒(méi)有取得上崗證的檔案員,積極督促該單位領(lǐng)導讓其參加區檔案局組織的培訓班,做到持證上崗。

  在每年的法制宣傳月時(shí)。除了做好機關(guān)本身的法制宣傳工作以外,通過(guò)衛生局局域網(wǎng)向基層單位發(fā)放通知,要求他們通過(guò)各種形式進(jìn)行《檔案法》宣傳。有掛橫幅的,有貼標語(yǔ)的,有利用板報或宣傳櫥窗的,有利用電子大屏幕進(jìn)行宣傳的,另外大部分單位都組織職工進(jìn)行了學(xué)習。XX年衛生局還重新制定下發(fā)了檔案保管制度、檔案歸檔制度、檔案借閱制度、檔案安全管理責任追究制度、會(huì )計檔案歸檔范圍和保管期限等制度。

檔案工作年度總結5

  根據市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開(kāi)展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,結合我局的干部檔案工作實(shí)際情況,我們迅速行動(dòng)、突出重點(diǎn)、認真細致地逐條逐項按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求,實(shí)事求是地進(jìn)行自查。

  1.充分認識人事檔案工作的重要性

  檔案工作是各項管理工作的重要組成部分,同志指出“檔案是人類(lèi)活動(dòng)的真實(shí)記錄,是人們認識和把握客觀(guān)規律的重要依據。借助檔案,我們能夠更好地了解過(guò)去、把握現在、預見(jiàn)未來(lái)。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個(gè)不可缺少的方面,是一項崇高的事業(yè)!边@充分說(shuō)明了檔案工作在建設中國特色社會(huì )主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作,以黨的重要的思想為指導,緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù),堅持解放思想、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng )新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基礎設施建設和檔案管理人員的素質(zhì)建設,不斷提高管理水平,為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  2.加強人事檔案工作的組織領(lǐng)導

  我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導,將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長(cháng)親自抓,加強了對我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導和協(xié)調。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導,定期聽(tīng)取工作匯報,切實(shí)解決工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題。下設辦公室和具體工作人員,堅持一切從實(shí)際出發(fā),明確分級管理責任,制定了切實(shí)可行的,并認真組織實(shí)施,全面、準確、真實(shí)地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認識到檔案工作的重要性,切實(shí)增強做好檔案工作的使命感和責任感,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開(kāi)展,努力開(kāi)創(chuàng )干部人事檔案工作的新局面。

  3.歸檔與整理情況

  在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開(kāi)展干部檔案管理工作檢查的通知》后,我局就對這項工作進(jìn)行了部署,將上級文件精神、要求進(jìn)行了認真研讀,并明確了時(shí)間、要求和標準。同時(shí),我們嚴格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對所缺材料逐項進(jìn)行登記、索要。對收集歸檔的材料,認真細致地進(jìn)行鑒別,剔除不應歸檔的材料,使歸檔材料真實(shí)可靠、文字清楚、對象明確、手續完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的`,蓋章簽字后歸入干部檔案。

  在干部檔案的整理工作中,我們做到認真鑒別、分類(lèi)準確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過(guò)整理使每卷檔案達到完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責等各項制度,做到完善各種登記薄和臺帳。

  4.檔案的利用和轉遞情況

  我局的干部人事檔案在利用時(shí),查閱單位要填寫(xiě)《查閱干部檔案審批表》,按照查閱干部檔案的規定辦理審批手續,需要有主管局長(cháng)簽字方可查閱,不得憑借調查材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借,如必須借出使用時(shí),要說(shuō)明理由,經(jīng)過(guò)主管局長(cháng)批準,并嚴格履行登記手續,歸還,不得擅自轉借他人。在干部檔案的轉遞中,我們也嚴格按照統一規定的“干部檔案轉遞通知單”的項目詳細登記,嚴密封包,收到檔案的單位,經(jīng)核對無(wú)誤后,在回執上簽名蓋章立即取回。

  5.干部人事檔案工作中存在的問(wèn)題

  我局干部人事檔案現代化管理應充分發(fā)揮計算機在干部人事檔案保管、保護及利用方面的作用,提高現代化管理水平。積極爭取領(lǐng)導和相關(guān)部門(mén)支持,制定了經(jīng)費預算并得到落實(shí),購置新式檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施齊全。

  通過(guò)自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,正在進(jìn)行材料收集和整理目錄階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù)。

  干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個(gè)重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,涉及到每個(gè)干部的切身利益。為了更好管理干部檔案,為干部工作服好務(wù),今年,我局將就人事檔案管理的現狀及存在的問(wèn)題進(jìn)行深入的調研,并就此提出解決問(wèn)題的思路及對策。

檔案工作年度總結6

  一、邊干邊學(xué),努力做好本職工作

  本著(zhù)為干部群眾服務(wù)的宗旨,我們堅持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。為廣大市內干部做好年度考核、獎懲、工資和新學(xué)歷、學(xué)位以及其他材料的登記,歸檔的工作,將近一年新入材料歸檔3126份。每月按照要求,協(xié)助有關(guān)科室做好退休人員的檔案查閱與提檔工作。做好借閱、轉出、轉入、收集工作。及時(shí)更新、補充信息庫,使得信息庫更加完善,準確。做好新入職干部的檔案整理、歸檔工作。積極完成局里要求的其他工作,如社軍人員入伍退伍材料的查閱、復印工作。

  二、做好機關(guān)檔案查詢(xún)利用服務(wù)

  根據“充分利用檔案資源為中心工作服務(wù)”這一宗旨,檔案科從機關(guān)檔案查詢(xún)的需要出發(fā),結合安全保密的具體要求,積極拓寬服務(wù)領(lǐng)域,深度挖掘檔案信息資源,提高了檔案利用的性、全面性和有效性。截止05月31日,接待各機關(guān)單位、街辦處檔案查詢(xún)利用共20xx件(卷)。

  三、繼續開(kāi)展干部人事檔案裝訂整理工作

  20xx年1~5月,按照干部人事檔案檔案裝訂工作驗收要求,結合去年工作經(jīng)驗,循序漸進(jìn)地裝訂完成干部人事檔案206份。為保證裝訂工作準確無(wú)誤,裝訂人員定期將已裝訂完檔案逐份檢查并拾漏補遺,確保市內干部人事檔案裝訂工作能夠按照計劃要求科學(xué)有效地完成。此項工作得到主管領(lǐng)導的充分肯定。

  四、健全制度,強化管理

  一是切實(shí)加強對文件材料收集傳送、使檔案管理更規范化、科學(xué)化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動(dòng)接受上級主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查,積極完成檔案相關(guān)工作。

  五、加強學(xué)習,不斷提高業(yè)務(wù)能力

  在實(shí)際工作中,經(jīng)常會(huì )遇到各方面問(wèn)題,本著(zhù)科學(xué)嚴謹的工作態(tài)度,我們堅持學(xué)習檔案管理的一系列規章制度,對檔案的收集、整理、歸檔,保管、統計、借閱、利用以及安全、保密等各個(gè)環(huán)節能夠準確掌握,進(jìn)一步提升了自身業(yè)務(wù)水平。

  六、檔案科下一步工作謀劃

  (一)深入宣傳,增強檔案工作意識。檔案工作越來(lái)越顯示著(zhù)它獨特的.價(jià)值,在今后我們將加強檔案法規宣傳力度,使全市廣大干部群眾都能形成共識,提高檔案意識,減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調動(dòng)而引起的檔案丟失,為做好檔案工作創(chuàng )造一個(gè)良好的氛圍。

  (二)提升素質(zhì),發(fā)揮檔案工作效能。進(jìn)一步加強業(yè)務(wù)學(xué)習,加強自身檔案知識修養,提高業(yè)務(wù)水平。積極參加區檔案局組織的培訓,認真學(xué)習有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng )新,注重工作實(shí)效。加強與部門(mén)單位之間聯(lián)系,積極主動(dòng)為組織工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),利用,使之為領(lǐng)導決策提供依據。認真將檔案資料集中在檔案室統一保管,年終對全年新入檔案工作進(jìn)行一次統一梳理。

檔案工作年度總結7

  根據學(xué)校的安排,我于20xx年12月14日開(kāi)始在華中農業(yè)大學(xué)掛職鍛煉,先后在檔案館、外國語(yǔ)學(xué)院、教務(wù)處等部門(mén)掛職,主要學(xué)習華農檔案管理的先進(jìn)管理經(jīng)驗和做法及本科教學(xué)評估檔案的構成、分類(lèi)、保管及具體操作。三個(gè)星期以來(lái),我虛心學(xué)習,安心工作,立足于在掛職實(shí)踐中學(xué)習鍛煉,不斷提高,注意學(xué)習華農大的好經(jīng)驗、好做法,積極做好各項工作,較好地完成了掛職任務(wù),現將掛職鍛煉工作總結如下:

  一、基本情況

  華中農業(yè)大學(xué)檔案館成立于1987年2月,由當時(shí)的校文書(shū)檔案室、科技檔案室和財會(huì )檔案室合并而成綜合檔案室。20xx年2月以93分的成績(jì)通過(guò)農業(yè)部的達標驗收,經(jīng)國家檔案局批準成為“國家二級檔案管理單位”。20xx年經(jīng)學(xué)校批準更名為檔案館。檔案館隸屬于校長(cháng)辦公室,副處級建制,在編人員3人,其中具有高級職稱(chēng)的2人,助理館員1人。

  檔案館對全校檔案實(shí)行集中統一管理制度,以處、院、系為單位對所管理的檔案資料進(jìn)行收集、征集、整理、分類(lèi)、保管、統計和提供利用,開(kāi)展檔案咨詢(xún)與檔案編研工作,對全校兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導和監督檢查工作。檔案館建筑面積約800平方米,其中庫房面積約占600平方米,密集架72節,五節柜230組,憑證柜54組,配有計算機5臺,掃描儀1臺,空調機4臺,去濕機2臺。檔案館從1997年開(kāi)始采用計算機管理檔案,現在使用南京大學(xué)開(kāi)發(fā)的“南大之星”對所有的檔案目錄實(shí)行計算機管理,對20xx年以來(lái)的學(xué)校文件可以全文檢索。

  二、掛職鍛煉期間的主要工作

  能夠到華農掛職鍛煉,對我個(gè)人來(lái)講,是一次難得的學(xué)習機會(huì ),也是一次礪練的過(guò)程,我自己非常珍惜,積極主動(dòng)參與工作,廣泛了解,全面學(xué)習。

 。ㄒ唬┱J真學(xué)習,進(jìn)入角色。

  到華農掛職鍛煉,是一次難得的自我學(xué)習、提高、發(fā)展的機會(huì )。這也是學(xué)校領(lǐng)導對我的信任和關(guān)心。因此,我時(shí)時(shí)提醒自己,一定要珍惜機遇,認真學(xué)習,不辜負學(xué)校領(lǐng)導的期望。做好檔案工作,只有真誠和熱心是遠遠不夠的,還需要加強自身學(xué)習,熟悉和掌握相關(guān)的政策法規和業(yè)務(wù)知識。

  為使我盡快熟悉工作、進(jìn)入角色,到華農檔案館報到的第一天,檔案館領(lǐng)導和同事給予熱情的接待和指導,夏館長(cháng)特地安排了業(yè)務(wù)熟悉、責任心強的同志作為我指導,還親自為我講解華農檔案法律法規和所使用的南大之星檔案管理系統的使用方法,詳細介紹了華農檔案建設工作的經(jīng)驗和做法,重點(diǎn)講解了檔案信息化、檔案保管、利用、檔案工作規范化管理工作開(kāi)展的情況,并結合我校檔案室的實(shí)際,對部門(mén)立卷、綜合檔案管理和實(shí)物檔案管理等業(yè)務(wù)問(wèn)題進(jìn)行了探討。

  參觀(guān)了檔案庫房,我希望通過(guò)此次掛職學(xué)習,能夠學(xué)習其先進(jìn)的管理理念,借鑒其庫房建設的有益經(jīng)驗,為我校檔案館的建設及檔案的保管利用打好基礎;到外國語(yǔ)學(xué)院報到當天,外國語(yǔ)學(xué)院劉書(shū)記、曾院長(cháng)為我講解了外國語(yǔ)學(xué)院專(zhuān)業(yè)評估檔案的建檔過(guò)程,教學(xué)秘書(shū)王老師為我介紹了專(zhuān)業(yè)水平評估檔案收集、分類(lèi)、歸檔的詳細程序,為我校以后專(zhuān)業(yè)水平評估提供了好的建議;在教務(wù)處鍛煉期間,教務(wù)處徐處長(cháng)親自為我們講解了華農06年本科教學(xué)評估的情況,并詳細介紹了在評估過(guò)程中會(huì )碰到各種問(wèn)題以及解決辦法等等。

  在掛職鍛煉期間,我認真閱讀翻看了大量的政策文件和管理制度,并做好摘記和復制,在學(xué)習中遇到不懂或不理解的地方,虛心向相關(guān)同志請教。通過(guò)學(xué)習,學(xué)到了新知識、豐富了新經(jīng)驗、提高了新能力,更新自己的知識結構,提高了自身工作能力,在較短時(shí)間內便進(jìn)入了工作角色。

 。ǘ﹪栏褚、塑造形象。

  對于工作環(huán)境的變化,我積極進(jìn)行調整,自己較快地適應工作角色的轉變和工作環(huán)境的轉變。在掛職期間,我嚴格遵守所在單位的各項規章制度,按照作息時(shí)間,不遲到,不早退,尊重領(lǐng)導,團結同志,隨時(shí)和有關(guān)科室溝通交流。三周的掛職鍛煉,時(shí)間雖然很短,接觸的工作面和深度有限,但華農的領(lǐng)導和同事方方面面的關(guān)心,讓我親身感受到了華農大家庭的溫暖。

  三、存在不足

 。ㄒ唬⿲W(xué)習得多,實(shí)踐得少。

  雖說(shuō),原來(lái)在學(xué)校也積累了一些檔案管理方面的業(yè)務(wù)知識,但都不精通。因此在華農掛職鍛煉工作期間,我有意識的、積極主動(dòng)地向周?chē)緦W(xué)習,向書(shū)本學(xué)習,在工作實(shí)踐中學(xué)習,豐富了對檔案工作的認識,各項能力提高較快,但是做的工作還不夠多,特別是能將自己的知識有效地運用到工作中去,打開(kāi)工作新局面這方面做的還遠遠不夠。

 。ǘ┧伎嫉枚,總結得少。

  記得去華農報到的那天,朱院長(cháng)告訴我,在工作中,既要勤于思考,更要善于總結,要結合自己工作實(shí)際,這樣可以使自己的進(jìn)步成長(cháng)更快。遺憾的是,雖然我在工作中基本做到了在實(shí)踐中勤于思考,但是對工作中的一些想法并沒(méi)做到及時(shí)總結。

 。ㄈ﹫绦械枚,創(chuàng )新得少。

  掛職鍛煉期間,我對交給的各項工作能夠做到認真完成,但是在工作中的`獨立性、開(kāi)拓性還不夠。在工作中能認真及時(shí)完成交付的工作任務(wù),但是還必須在工作中有面對新問(wèn)題,想出新辦法,打開(kāi)新局面的能力和獨擋一面的魄力。許多工作放不開(kāi)手腳,求穩有余,敢試敢闖的勁頭不足。這一點(diǎn)也是我在工作中的不足之處。

  四、建議

 。ㄒ唬┘訌妼n案工作的領(lǐng)導,提高檔案管理的認識

  充分認識檔案工作對促進(jìn)學(xué)校發(fā)展的重要作用,切實(shí)增強做好檔案工作的使命感和責任感,進(jìn)一步明確檔案工作是各級領(lǐng)導義不容辭的責任和義務(wù)。領(lǐng)導的重視是做好檔案工作的重要保證。解放思想,與時(shí)俱進(jìn),進(jìn)一步加強和改進(jìn)檔案工作,努力采用現代化科技手段,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,努力建設制度完備、管理體制科學(xué)、基礎設施健全、信息化技術(shù)普及、服務(wù)功能齊全的現代化檔案管理體系。

  1、強化學(xué)校檔案管理工作,將檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規劃之中,對全校檔案工作實(shí)施管理、指導和監督。

  2、明確一位校級領(lǐng)導直接負責檔案工作,切實(shí)解決檔案工作中存在的問(wèn)題,保證檔案工作的人員配備和必要投入,積極為學(xué)校檔案工作的開(kāi)展創(chuàng )設寬松的政策環(huán)境,使檔案工作與學(xué)校的其它工作同步發(fā)展。

 。ǘ┘訌姍n案基礎設施建設,確保檔案管理正常

  1、根據《高等學(xué)校檔案管理辦法》第二章第六條我校應當設立檔案館,檔案館應朝著(zhù)檔案、資料和校史展覽室(館)三位一體管理模式發(fā)展。

  2、合理調配檔案用房的面積和位置,配備密集架、去濕機、空調,配置防火、防漬、防有害生物等必要設施。

 。ㄈ﹥(yōu)化學(xué)校檔案管理人員隊伍,確保檔案管理有序化

  1、學(xué)校要配備基本素質(zhì)好、責任心強且相對穩定的人員從事檔案管理工作。

  2、要支持檔案人員參加檔案業(yè)務(wù)培訓和繼續教育,保證檔案管理工作人員的相對穩定。

 。ㄋ模┲匾暀n案管理信息化建設,逐步實(shí)現檔案管理現代化

  1、要把檔案信息化建設納入學(xué)校辦公自動(dòng)化管理范疇,購置與檔案管理現代化相適應的軟件,把檔案管理軟件納入校園網(wǎng)的管理之中,逐步實(shí)現檔案管理、利用網(wǎng)絡(luò )化。

  2、紙質(zhì)檔案材料和電子檔案材料同步歸檔。

 。ㄎ澹┦沼貌⒅,充分發(fā)揮檔案的咨政育人作用

  檔案工作不能僅僅局限于把檔案收藏、管理好,而不注重研究和利用。要切實(shí)樹(shù)立起“收”“用”并重,“為用而管”的工作理念,讓沉睡在架上的檔案活起來(lái),將塵封的檔案打造成凝聚校友飲水思源的紐帶、啟迪青年學(xué)子愛(ài)國榮校的基石、推介學(xué)校融資助學(xué)的媒介;把檔案庫房建設成資料保管基地、愛(ài)國主義教育基地、信息服務(wù)基地,充分發(fā)揮檔案“咨政育人”的功能,為學(xué)校中心工作服務(wù)、為師生服務(wù),為社會(huì )服務(wù)。

 。┯颖究圃u估,備好各類(lèi)材料

  本科教學(xué)工作評估需要的材料分為撰寫(xiě)性材料(自評報告、特色報告等)、提供性材料(包括學(xué)校機構設置、人才培養方案――含教學(xué)計劃,教學(xué)管理制度匯編,在校學(xué)生名冊,教師名冊,干部名冊,校歷及本學(xué)期課程表,教材目錄,學(xué)生的畢業(yè)設計、論文目錄,課程試卷目錄等)和支撐材料(包括所有支撐自評報告和自評依據的原始文件材料、數據、統計、報表、帳目等)共三種。內容涉及教育部27號令檔案歸檔范圍的11大類(lèi)。除自評報告等撰寫(xiě)性材料需組織專(zhuān)門(mén)人員撰寫(xiě)外,大量的提供性材料和支撐材料都得靠檔案材料形成單位,嚴格按照檔案立卷的歸檔制度平時(shí)立卷歸檔。

  總之,掛職鍛煉時(shí)間很短,但收獲很大,不僅增強了大局意識、服務(wù)意識,而且在政治思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)知識能力等方面都有了一定的提高。在今后的工作中我將以對工作高度負責的精神,一如既往地嚴格要求自己,不斷加強學(xué)習,立足崗位,腳踏實(shí)地,兢兢業(yè)業(yè)的做一名合格的檔案管理工作者。

檔案工作年度總結8

  一年來(lái),在上級領(lǐng)導的帶動(dòng)下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù),現作以簡(jiǎn)要匯報。

  一、主要工作

  (一)抓學(xué)習,不斷提高自身素質(zhì)。

  1、加強思想政治學(xué)習,提高政治素質(zhì)。用先進(jìn)的思想武裝大腦,以共產(chǎn)主義為奮斗目標,以為人民服務(wù)為己任。本人進(jìn)入檔案室以來(lái),先后系統學(xué)習了毛澤東選集1-3卷,記各類(lèi)學(xué)習筆記5萬(wàn)余字,讀書(shū)心得數十篇,使自己的思想覺(jué)悟和理論水平都得到了顯著(zhù)提高,觀(guān)察問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力明顯增強。作為一名共產(chǎn)黨員,經(jīng)常溫習黨史,始終堅持學(xué)習黨章以及黨的路線(xiàn)、方針、政策,和黨中央保持高度的一致。

  2、加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習,提高工作能力。本人自到該檔案室工作以來(lái),始終不忘加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習。認真學(xué)習辦公軟件系統,規范文書(shū)檔案歸檔,使文書(shū)檔案管理的'得井井有條。學(xué)習現代文書(shū)檔案管理先進(jìn)方法,注重平時(shí)積累,嚴格履行收發(fā)文手續,使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領(lǐng)導的好評。本人撰寫(xiě)的幾篇文章在區縣評比中獲得嘉獎,被送到市里參評;加強計算機知識的學(xué)習和開(kāi)發(fā)利用。經(jīng)常幫助同單位其他科室和領(lǐng)導同志處理計算機方面的問(wèn)題,還協(xié)助信息中心共同開(kāi)發(fā)辦公自動(dòng)化系統操作平臺。

  (二)強化工作職能,服務(wù)中心工作。

  年初以來(lái),按照檔案室分工,由本人負責文書(shū)歸檔兼接待工作,輔助抓檔案信息采集。本人充分發(fā)揮自己的工作職能,以努力適應新形勢下政府工作的需要。

  1、嚴格把關(guān),規范檔案保管行為。全年需處理各類(lèi)新增檔案文件15000多件。同時(shí),認真貫徹落實(shí)各類(lèi)檔案管理規范文件,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時(shí)收管、著(zhù)錄、查閱,按照規范化標準,圓滿(mǎn)完成了20xx年度文書(shū)立卷工作,并提高了檔案保管質(zhì)量,加快了著(zhù)錄查閱速度。在檔案管理方面實(shí)行了等級審批制度,確認領(lǐng)導或主管領(lǐng)導簽字后方可查閱相關(guān)檔案、復印有關(guān)材料,從而嚴肅檔案管理,完善檔案查閱制度。

  2、抓住熱點(diǎn),做好信息反饋。本人從加強各室秘書(shū)負責的信息網(wǎng)絡(luò )著(zhù)手,拓寬信息覆蓋面,重點(diǎn)開(kāi)發(fā)特色信息、精品信息。抓住今年工作熱點(diǎn),先后撰寫(xiě)了《xx區全面推進(jìn)檔案信息化管理》、《xx區加大對檔案的保護力度》、《xx區堅持檔案工作四到位》等各類(lèi)檔案信息10篇。

  3、服務(wù)大局,檔案工作上水平。凡是上級領(lǐng)導來(lái)我區檢查指導工作,本人都能夠協(xié)同有關(guān)部門(mén)認真準備接待,擬定接待計劃,注意接待細節,先后組織接待了多位領(lǐng)導帶隊的檔案情況檢查、全市重點(diǎn)檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒(méi)有出現紕漏。近幾日,在接待全市檔案工作大評比中,由于檢查內容較多,涉及方面較廣,事前,在檔案室全體人員的幫助下,制定了詳細的接待方案,組織有關(guān)部門(mén)召開(kāi)了協(xié)調會(huì ),安排分解了接待任務(wù),認真起草打印了10個(gè)被檢查點(diǎn)的基本情況,并附以彩圖,裝訂成冊,以圖文并茂的形式介紹了檔案工作進(jìn)展情況,不但確立了辦公室在領(lǐng)導、專(zhuān)家心目中的良好形象,而且還推動(dòng)了檔案信息化工作再上新臺階。

  4、耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事項,我都能抓緊時(shí)間,高效、圓滿(mǎn)、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開(kāi)展提供了有效保證。

  二、存在不足

  一是政治理論學(xué)習雖有一定的進(jìn)步,但還沒(méi)有深度和廣度。二是事務(wù)性工作紛繁復雜,減少了調研機會(huì ),從而無(wú)法進(jìn)一步提高自己的寫(xiě)作能力。三是工作中不夠大膽,總是在不斷學(xué)習的過(guò)程中改變工作方法,而不能在創(chuàng )新中去實(shí)踐,去推廣。

  三、明年工作打算

  1、精益求精抓信息。要繼續擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò ),把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題以及對全區檔案工作有指導意義的典型總結出來(lái),及時(shí)進(jìn)行勾通反饋上報。同時(shí),要保證信息質(zhì)量,做到報喜與報憂(yōu)相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。

  2、盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時(shí)收管、著(zhù)錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無(wú)登記、無(wú)審批私自取檔現象的發(fā)生。完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。

  3、繼續抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺(jué)抬高保管標準,利用網(wǎng)絡(luò )學(xué)習其它省、市在保管工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹(shù)立檔案室良好形象。

  4、任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂(yōu)。

檔案工作年度總結9

  一、政治思想

  能夠堅持四項基本原則,思想上與黨中央保持高度一致。認真學(xué)習十八大、十九大文件精神,為實(shí)現中國夢(mèng)而努力奮斗。我堅持樹(shù)立正確的人生觀(guān)和價(jià)值觀(guān),做到了遵紀守法、勤奮敬業(yè)、團結同志。能夠時(shí)時(shí)處處以黨員的標準嚴格要求自己,牢記黨的為人民服務(wù)的宗旨,在檔案管理工作中,我擁護國家的檔案方針政策,積極學(xué)習檔案管理方面的知識,努力提高自己的業(yè)務(wù)水平和政治修養,在工作中做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干,時(shí)時(shí)處處以工作為重,培養了良好的職業(yè)道德,在干部職工中樹(shù)立了較高的威信。

  二、檔案管理工作

  (一)主動(dòng)學(xué)習,嚴格執行檔案管理制度。我所從事的檔案工作性質(zhì)嚴謹、檔案資料量非常大、檔案整理質(zhì)量也要求很高,所以本人在工作期間認真學(xué)習《中華人民共和國檔案法》以及市檔案局編印的.《檔案工作人員業(yè)務(wù)讀本》等法律法規及檔案管理相關(guān)知識,認真從事本專(zhuān)業(yè)檔案管理工作。做到忠于職守、勤奮工作、恪守工作規范和職業(yè)道德,遵循檔案工作規章和管理制度,落實(shí)檔案的借閱、收集、歸檔登記。按要求參加業(yè)務(wù)主管部門(mén)舉辦的業(yè)務(wù)培訓、參加繼續教育,使得專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識得到系統更新,保障業(yè)務(wù)工作順利開(kāi)展。能夠認真完成檔案管理的各項具體基礎工作,能夠熟練地處理業(yè)務(wù)。

  (二)認真工作,全面落實(shí)崗位職責。任現職以來(lái),收集整理工資、考核、聘任、統計等材料萬(wàn)余份,并分門(mén)別類(lèi)建立專(zhuān)門(mén)檔案盒,歸檔保存。接收學(xué)歷、學(xué)籍檔案、醫院文件資料等共500余份,或整理存本人人事檔案,或單位立卷歸檔。

  承擔了本單位的文書(shū)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)檔案的整理、立卷工作。并對有關(guān)科室的檔案材料歸檔立卷進(jìn)行業(yè)務(wù)指導。完成我院409名在編職工、183份退休職工人事檔案編碼工作,對230份職工人事檔案根據材料類(lèi)別編寫(xiě)目錄并按要求進(jìn)行裝訂。在日常工作中,我嚴格按照檔案法的要求開(kāi)展工作,對自己分管的檔案材料登記造冊,建立各種登記統計表,按照登記日期及時(shí)收回歸檔。并根據檔案利用情況不斷完善,不斷增加,續添了職務(wù)任免材料檔案、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)檔案、先進(jìn)個(gè)人檔案等。建立健全檢索體系,為查詢(xún)、借閱材料提供了便利,節省了時(shí)間。參與文書(shū)檔案整理歸檔500余卷、照片檔案650張。獨立完成人事檔案材料收集3200余份,報市衛計委檔案室存檔。期間參與市衛計委檔案室人事檔案的收集、整理、歸檔、裝訂、立卷工作,受到委領(lǐng)導的高度贊揚。幾年來(lái),共接待檔案利用者300余人次,接待本院職工借閱查詢(xún)人事檔案500余人次,提供檔案資料800余卷(冊)次。

  (三)調查研究,將檔案管理作用充分發(fā)揮。通過(guò)檔案管理研究,意識到檔案資料對促進(jìn)醫院管理有極大的指導作用,醫院等級評審、醫院年度績(jì)效考核等均是通過(guò)查看檔案資料和實(shí)地考查作為評審依據,我對醫院公文管理、文書(shū)檔案管理、業(yè)務(wù)檔案資料、檔案編碼和保護利用等進(jìn)行系統梳理,并在院內對人事檔案的分類(lèi)、存檔、使用、保護進(jìn)行培訓,根據日常工作完善了檔案資料管理并建立了全院xxxx名職工的人事信息檔案,規范的檔案管理工作促進(jìn)了醫院各項工作目標的落實(shí)和改進(jìn)。

  (四)積極參加干部人事檔案專(zhuān)項審核。xxx年參加市委組織部、市衛生計生委人事檔案專(zhuān)項審核培訓,在這期間對我院xx名正副科級干部檔案進(jìn)行專(zhuān)項審核。檔案審核嚴格按照《干部人事檔案專(zhuān)項審核操作手冊》和《工作問(wèn)答》進(jìn)行。20xx年對我院正副科干部檔案進(jìn)行復審,并按照市委組織、市衛生計生委要求對發(fā)現問(wèn)題調查核實(shí)、查找補充原始材料、調查處理,順利完成醫院科級干部人事檔案專(zhuān)項審核工作。

  三、檔案學(xué)術(shù)理論成果豐富

  任現職以來(lái),我認真學(xué)習檔案法理論知識、刻苦鉆研業(yè)務(wù),堅持學(xué)用結合。多年來(lái),堅持在工作中學(xué)習,在學(xué)習中實(shí)踐,刻苦鉆研檔案業(yè)務(wù)技術(shù),結合實(shí)際工作,開(kāi)展調查研究,踴躍參加業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)研討活動(dòng)并積極撰寫(xiě)學(xué)術(shù)論文。撰寫(xiě)并發(fā)表專(zhuān)業(yè)論文三篇,xxxxx分別在xxx上發(fā)表。

  由于工作扎實(shí),作風(fēng)務(wù)實(shí),成績(jì)突出,xx年連續x年被市人力資源和社會(huì )保障局確定為考核優(yōu)秀等次。x年被醫院評為先進(jìn)個(gè)人.。

  本人承諾:所提供的個(gè)人信息和證明材料真實(shí)準確,對因提供有關(guān)信息、證件不實(shí)或違反有關(guān)規定造成的后果,責任自負。

檔案工作年度總結10

  為了進(jìn)一步規范檢察干警執法行為,有效增強干警依法辦案的自覺(jué)性和執法責任意識,從根本上預防和解決干警在執法過(guò)程中存在的各類(lèi)問(wèn)題,近年來(lái)我院深入開(kāi)展了執法廉政檔案建設工作,并根據檢察工作需要不斷完善和改進(jìn),取得了良好的實(shí)際成效,現將有關(guān)情況作年終工作總結如下:

  一、基本情況

  院黨組對執法廉政檔案工作高度重視,將建立執法檔案作為促進(jìn)廣大檢察干警規范執法行為、提高執法質(zhì)量的一個(gè)重要舉措,作為衡量檢察機關(guān)執法水平、執法能力的一把客觀(guān)標尺,作為推進(jìn)檢務(wù)公開(kāi)、加強內外監督的一項基礎性工作。我院按照真實(shí)客觀(guān)、簡(jiǎn)便易行、及時(shí)有效的原則,在執法檔案工作中切實(shí)做到三個(gè)涵蓋:即涵蓋全部執法職能、涵蓋全部執法過(guò)程、涵蓋全部執法人員,推進(jìn)執法檔案工作不斷深入開(kāi)展。

  二、主要做法

  (一)強化案中過(guò)程監督。建立了《檢察干警廉政信用檔案實(shí)施辦法》、《內部執法監督工作實(shí)施細則》、《干警個(gè)人及家庭重大事項報告制度》等一系列制度措施,為每一名干警分別設立專(zhuān)門(mén)的廉政檔案,在辦案部門(mén)推行“四卡”制度(即刑檢部門(mén)和民行部門(mén)《辦案紀律檢查卡》和《辦案紀律監督卡》,自偵部門(mén)《廉潔自律卡》和《執法監督卡》),實(shí)行“一案一登記、一案一測評”。要求辦案人員在案件辦結10日內填寫(xiě)《辦案紀律檢查卡》或《廉潔自律卡》,如實(shí)反映本人在辦案過(guò)程中遵守和執行法律、法規和辦案紀律的情況,處理說(shuō)情、送禮、請吃等情況,并交由部門(mén)負責人審簽;同時(shí),由辦案部門(mén)兼職紀檢監察員及時(shí)填寫(xiě)《辦案紀律監督卡》或《執法監督卡》,寄送有關(guān)單位和人員,征詢(xún)意見(jiàn)建議,接受外部監督。

  (二)、強化案后績(jì)效考評。成立了以檢察長(cháng)為組長(cháng)的'檔案工作領(lǐng)導小組,各業(yè)務(wù)部門(mén)負責人為執法檔案工作的第一責任人。院政治處、紀檢組、內督組將對業(yè)務(wù)部門(mén)執行執法檔案情況進(jìn)行不定期檢查,年末集中匯總存檔。將執法檔案執行情況與季度崗位目標管理考核相掛鉤,對沒(méi)有按照規定要求填寫(xiě)的,提出糾正建議,情節嚴重的扣本部門(mén)當季崗位目標考核分。

  (三)、強化錯案責任追究。對檢察人員在辦理案件中故意或過(guò)失辦錯案的,堅持實(shí)事求是、有錯必糾的原則,按照我院《錯案責任追究辦法》追究法律或紀律責任。檢察長(cháng)是追究錯案責任工作的主要責任人,檢察委員會(huì )行使錯案確認的審定權,內督室是追究錯案責任的主管部門(mén),實(shí)行責任倒查,層層進(jìn)行責任追究。

  三、初步成效、存在問(wèn)題及今后打算

  執法檔案工作開(kāi)展以來(lái),經(jīng)過(guò)不斷完善創(chuàng )新,由于程序規范、流程合理、監督有力,取得了良好的實(shí)際成效,主要是:通過(guò)內外監督記錄每個(gè)案件的執法過(guò)程,逐步從根本上改變了重結果、輕過(guò)程、業(yè)務(wù)監督不力等問(wèn)題,不斷增強干警依法辦案的自覺(jué)性,全面推進(jìn)案件質(zhì)量的穩步提高;通過(guò)提高執法工作的透明度,有效遏制執法行為的隨意性,使廉政工作由事后補漏變?yōu)槭虑邦A防,逐步改變廉政建設“頭痛醫頭、腳痛醫腳”的被動(dòng)局面,保證隊伍管理高效有序,促進(jìn)檢察干警干凈干事。

  在開(kāi)展執法檔案工作中,也存在一些問(wèn)題,主要是有些執法檔案還不夠規范和細致,辦案部門(mén)提供的主動(dòng)性有待加強,職能部門(mén)對辦案情況不能直接掌握有時(shí)也影響了督查的效果。

  我們要在今后的工作中,進(jìn)一步引導干警樹(shù)立正確的社會(huì )主義法治理念,完善健全執法檔案工作制度并狠抓落實(shí),緊緊抓住執法質(zhì)量這個(gè)檢察工作的生命線(xiàn),著(zhù)力提高法律監督能力建設,推進(jìn)檢察工作持續深入健康發(fā)展。

檔案工作年度總結11

  為扎實(shí)做好干部人事檔案整理工作,按照市委組織部規范化整理相關(guān)要求,我局立即成立了工作領(lǐng)導小組,安排專(zhuān)人對我局13位干部的人事檔案進(jìn)行了詳細核對、分類(lèi)整理、查漏補缺和資料完善,現將檔案整理工作總結如下:

  一、提高認識,增強責任感。

  干部檔案工作是黨的干部工作的重要組成部分,是干部個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì )實(shí)踐的記錄,是干部思想品德、業(yè)務(wù)能力和各項工作的具體反映,是培養和考察選拔干部的重要依據。按要求做好干部人事檔案整理工作,是向黨的事業(yè)負責,向干部本人負責。

  二、領(lǐng)導重視,責任到位。

  我局成立了以黨組書(shū)記、局長(cháng)陳曉為組長(cháng),黨組成員、副局長(cháng)田充為副組長(cháng)的工作領(lǐng)導小組,安排專(zhuān)人負責此項工作,本著(zhù)高度的責任心,對干部人事檔案中缺件、缺項、缺章等問(wèn)題經(jīng)查證后進(jìn)行了補充,對材料中前后沖突、記錄不清等問(wèn)題進(jìn)行了逐一核實(shí)。

  三、查漏補缺,修正完善。

  我局共有干部16人,除3人檔案保存在人才交流中心外,其余13位干部人事檔案均存在以下問(wèn)題:

  畢業(yè)生登記表、成績(jì)表缺件,入黨材料遺失,《干部履歷表》缺版,年度考核材料不齊,參加培訓無(wú)記錄,以及任職審批材料、專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格材料、獲獎材料和工資材料缺失,部分材料缺章等。

  在檔案整理過(guò)程中,嚴格按照《干部人事檔案審核工作檢查驗收評分表》要求詳細核對,針對檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫(xiě)不規范、前后沖突以及缺章等問(wèn)題進(jìn)行了修正和完善,共補充學(xué)歷證明6份、《干部履歷表》2份、《任職審批表》6份、入黨申請材料9份、個(gè)人考核材料41份、1993年以后工資材料10份、專(zhuān)業(yè)技術(shù)資料證2份、參加培訓材料1份、獲獎勵材料1份,補貼照片5張,補蓋公章16份,基本解決了我局干部人事檔案遺留問(wèn)題。

  四、總結經(jīng)驗,改進(jìn)管理水平。

  通過(guò)此次干部人事檔案整理工作,我局在總結經(jīng)驗同時(shí)應不斷加強檔案人員的.思想教育和業(yè)務(wù)培訓,使干部檔案材料逐步達到內容完善、材料精練、規格統一、利用方便的要求,不斷提高檔案管理工作的標準化和科學(xué)化,使我局干部檔案管理工作上一新臺階。

檔案工作年度總結12

  我鎮在市檔案局的指導下,積極按照《中華人民共和國檔案法》、《湖南省檔案管理條例》和《檔案管理違法違紀行為出風(fēng)規定》等法律法規和中辦發(fā)〔20xx〕15、湘辦發(fā)〔20xx〕29號文件的規定,結合自身工作實(shí)際,積極開(kāi)展建檔工作,切實(shí)做好了檔案資料的整理、收集和保管工作,做到檔案工作規范化、制度化、科學(xué)化管理,切實(shí)推進(jìn)我鎮的檔案管理工作上水平、上檔次,扎實(shí)做好新農村建設檔案管理工作,取得了明顯成效,F將有關(guān)情況匯報如下:

  一、基本情況

  鎮委、鎮政府把做好檔案管理工作,作為搞好自身建設、服務(wù)民眾、提高辦事效率的一項重要基礎性工作來(lái)抓,堅持檔案工作規范化、制度化、科學(xué)化管理,積極探索,努力實(shí)踐,不斷提高管理水平,做到了組卷合理,保管期限劃分準確,卷內文件排列有序,卷內目錄清晰,案卷標題明確,裝訂整齊規范,案卷排列科學(xué), 使全鎮檔案管理工作取得了一定成效,為促進(jìn)官橋鎮建設和鎮委、政府工作發(fā)揮了重要作用。截止目前,共整理檔案:文書(shū)檔案5152件,永久保管1456件;短期檔案3696件。其中,新整理20xx文書(shū)檔案21盒,20xx年文書(shū)檔案盒16盒。檔案室總面積45平方米,配備鐵質(zhì)檔案柜4組,木質(zhì)檔案柜10組。

  二、多措并舉,扎實(shí)做好檔案管理工作

  1、領(lǐng)導高度重視,成立檔案工作領(lǐng)導小組。在組織建設上,切實(shí)加強對檔案工作的組織領(lǐng)導。鎮委、鎮政府把檔案管理工作列入重要議事日程,把提高檔案管理水平作為加強自身建設的一項重要工作來(lái)抓,并成立了檔案工作組織機構,納入了本鎮年度工作計劃中。一是明確分管領(lǐng)導,強化檔案工作責任意識,并做到定時(shí)檢查,定時(shí)總結,把檔案工作的決策貫徹好、落實(shí)好,把工作落到實(shí)處。成立了以副鎮長(cháng)吳光偉同志任組長(cháng)、黨政辦主任饒弟明同志為副組長(cháng)的檔案管理工作領(lǐng)導小組。領(lǐng)導小組下設辦公室,由饒弟明任辦公室主任,具體負責機關(guān)檔案的收集、整理、保管、利用等相關(guān)工作。各村配備一名兼職檔案員,分別負責各村檔案收集、移交工作。二是加強學(xué)習,提高認識。今年以來(lái),鎮委、鎮政府先后組織工作人員學(xué)習了《中華人民共和國檔案法》、《湖南省檔案管理條例》、《機關(guān)檔案工作條例》、《檔案管理違法違紀行為出風(fēng)規定》和國家檔案局《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》以及本單位制定的檔案工作規章制度,積極參加上級相關(guān)部門(mén)組織的檔案工作人員培訓,組織召開(kāi)各村兼職檔案員培訓會(huì ),加強對各村文件材料的收集、整理、歸檔,有效地保證了檔案工作的.順利開(kāi)展。

  2、強化檔案安全工作,制定安全保管及制度。事前防范,制定檔案安全保管制度。要求:檔案工作人員要提高警惕,認真做好庫房的保衛、保密工作,確保庫房安全。檔案庫房應配備防盜、防火、防水濕、防高溫、防強光、防塵、防有害生物等必備設施。庫房標準溫度應控制在14—24攝氏度,相對濕度為45%—60%,為控制庫房溫濕度情況,應配備精確、可靠的溫濕度測量?jì)x器,定期測量并建立登記制度。庫房應嚴格封閉,保證庫房?jì)拳h(huán)境的相對穩定,并采取相應措施加以調整和控制。建立嚴格的進(jìn)出庫制度,非檔案工作人員原則上不能進(jìn)入檔案庫房。庫房?jì)葯n案柜應統一編號,排放有序,并與墻壁保持一定距離。檔案庫房必須具備防磁、防震、防靜電、防磁廠(chǎng)、防化學(xué)腐蝕等條件,符合溫度、濕度等要求。建立定期檢查制度,對庫房安全等情況定期進(jìn)行檢查。庫房?jì)炔粶蚀娣牌渌锲,嚴禁存放易燃、易爆及易潮霉變物品。保持庫房衛生整潔,庫房中無(wú)人時(shí)必須關(guān)燈、關(guān)窗、上鎖。

  定期進(jìn)行安全自查,在自查的基礎上,對重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點(diǎn)檢查。對檢查中發(fā)現的問(wèn)題和隱患,采取了有力措施,及時(shí)整改,防止發(fā)生各種危害檔案安的全事故。建立健全了檔案保管、利用、保護、保密等規章制度;同時(shí),做好室內通風(fēng)、防蟲(chóng)工作。從自查情況來(lái)看,我鎮檔案無(wú)霉變、褪色、破損、蟲(chóng)蛀、鼠咬、丟失等現象,切實(shí)做到了安全保管。截止目前,我鎮無(wú)檔案損毀、丟失、失泄密、將應歸檔文件占為己有等違反《檔案法》事件發(fā)生。

  3、在業(yè)務(wù)建設上,嚴格把握每一個(gè)工作環(huán)節。為了切實(shí)提高檔案管理水平,我鎮認真對照《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》和《檔案工作專(zhuān)項檢查的通知》要求,逐一查找問(wèn)題,從抓每一個(gè)細小工作環(huán)節質(zhì)量的提高入手,按照缺什么補什么的辦法,有針對性地制定整改措施,加強整改,使檔案業(yè)務(wù)工作質(zhì)量和管理水平得到了較大提高。一是各種門(mén)類(lèi)檔案實(shí)行了集中統一保管,做到無(wú)積存未整理檔案。二是把好立卷質(zhì)量關(guān)。組織精干力量,按照要求,對鎮委、鎮政府開(kāi)展的重要活動(dòng)、發(fā)生的重大事件和建設的重大項目等進(jìn)行了收集整理,并立卷歸檔。三是把好文件裝訂關(guān)。我們對原有檔案、資料進(jìn)行集中清理的同時(shí),對所有資料進(jìn)行規范整理,重新裝訂。四是在村檔案管理上,切實(shí)做好注重指導工作。定期召開(kāi)村級檔案專(zhuān)門(mén)會(huì )議,傳達有關(guān)會(huì )議及文件精神;定期組織村資料的整理收集工作,對各村檔案管理工作集中指導,重點(diǎn)是各村委的積存資料進(jìn)行分類(lèi)歸檔,全面完善村級檔案管理工作。

  三、存在的問(wèn)題和下一步打算

  我鎮檔案管理方面做了大量工作,取得了一定成績(jì),但還存在一些不足。檔案的收集還不盡完善,需要繼續努力;檔案的利用效果還有待進(jìn)一步提高;檔案管理人員需要進(jìn)一步加強業(yè)務(wù)學(xué)習,提高管理水平;檔案設備、配套設施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應新形式下檔案管理工作需要等。

  針對這些問(wèn)題,我們將在以后的工作中,著(zhù)重抓好以下幾個(gè)方面工作:一是狠抓檔案管理規章制度的落實(shí),進(jìn)一步加強規范管理,提高管理水平。二是加大檔案的開(kāi)發(fā)編研工作力度,在廣度和深度上做文章。三是利用現代化手段,進(jìn)一步提高檔案的服務(wù)效率。四是逐步建立健全檔案管理人員政治和業(yè)務(wù)學(xué)習制度,有計劃的組織開(kāi)展學(xué)習培訓活動(dòng),不斷提高檔案管理人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì),進(jìn)一步提高認識,強化管理,再接再厲,狠抓落實(shí),不斷提高鎮委、鎮政府檔案管理工作水平,為官橋鎮建設工作再上新臺階作出貢獻。

檔案工作年度總結13

  一年來(lái),在辦事處黨委、政府領(lǐng)導和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,本人不斷加強自身學(xué)習,以勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)的工作作風(fēng),腳踏實(shí)地,克服困難,埋頭苦干,任勞任怨,圓滿(mǎn)地完成了各項工作任務(wù),受到了領(lǐng)導的好評和同事們的認可,F將近一年來(lái)的工作總結如下:

  一、深化學(xué)習,不斷提高整體素養

  我始終堅持把加強學(xué)習作為提高素質(zhì)的關(guān)鍵措施,自覺(jué)加強政治學(xué)習,堅持堅定的政治立場(chǎng)不動(dòng)搖,在思想上、行動(dòng)上與黨中央保持高度一致。在加強理論學(xué)習的同時(shí),重點(diǎn)加強了工作業(yè)務(wù)知識和法律法規的學(xué)習,一直刻苦學(xué)習文化知識和檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識。除此之外,還利用業(yè)余時(shí)間自學(xué)了寫(xiě)作、黨務(wù)、會(huì )計、統計和行政管理等方面有關(guān)知識,力求全面提升自身綜合素質(zhì),為做好本職工作打下了堅實(shí)的基礎,使自己的工作水平和能力不斷提升。

  二、兢兢業(yè)業(yè),認真履行崗位職責。

  檔案是歷史的記憶和知識的寶庫,是黨和國家的'寶貴財富,因此,我始終把檔案管理和建設當作自己的責任,加強資料收集和整理。一是定期做好歸檔工作。對辦事處原有積存、散存材料進(jìn)行全面的清理和收集。在材料歸檔范圍上,認真執行《檔案法》和《檔案管理條例》,按照檔案管理要求,結合本單位業(yè)務(wù)工作實(shí)際,不厭其煩,耐心到各科室搜集資料,將單位的公文、會(huì )議記錄、圖表、合同等工作資料逐一進(jìn)行整理、鑒定、登記入冊,保質(zhì)保量按時(shí)完成檔案建檔立卷等工作。二是加強對新檔案文件的管理、收集和保存。首先注重從源頭上加強管理,對文件的收發(fā)與管理格外細心,加強來(lái)文的登記與管理。每份文件都能及時(shí)送領(lǐng)導傳閱,然后按領(lǐng)導的批示再分送到各個(gè)科室辦理,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時(shí)等現象的發(fā)生。其次,認真核登規范了內部發(fā)文,每份文件都經(jīng)過(guò)認真登記編號。年底,每個(gè)科室處理完畢的文件,都要分門(mén)別類(lèi),妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備?傊,一年來(lái),我恪盡職守,認真履行崗位職責,較好地完成了各項工作任務(wù)。

  三、存在問(wèn)題及打算

  工作中,雖然取得了一定成績(jì),但仍然存在著(zhù)一些問(wèn)題和不足:一是理論功底不夠扎實(shí),尤其是馬列主義理論水平較低,分析問(wèn)題不透徹,獨自解決問(wèn)題的能力較差。二是寫(xiě)作水平較低,對文稿起草還需進(jìn)一步提高。三是深入基層較少,尤其對檔案管理工作指導不夠。今后,我將進(jìn)一步加強學(xué)習,努力克服工作中存在的不足與缺點(diǎn),力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個(gè)新臺階,更好地完成領(lǐng)導安排的各項工作任務(wù)。

檔案工作年度總結14

  xx鎮地域總面積155。14平方公里,行政村29個(gè),居委xxx個(gè),總人口23252人,其中非農業(yè)人口1349人;全年國內生產(chǎn)總值4。27億元,其中第三產(chǎn)業(yè)增加值1。37億元;工農業(yè)總產(chǎn)值7。70億元,其中工業(yè)產(chǎn)值6。12億元;財政收入1184萬(wàn)元,農村經(jīng)濟總收入7。84億元,農村經(jīng)濟凈收入1。28億元;農民人均所得5539元。

  隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展,就萬(wàn)市鎮檔案來(lái)說(shuō),在市檔案局的指導與支持下,在本鎮領(lǐng)導的重視下,萬(wàn)市鎮檔案工作順利開(kāi)展。檔案工作主要以文書(shū)類(lèi)、婚姻類(lèi)、特種載體類(lèi)四塊組成。主要的檢索工具有:文書(shū)案卷目錄和全引目錄、會(huì )計類(lèi)保管清冊、移交清冊、婚姻、特種載體類(lèi)均有案卷目錄。根據現有檔案編研材料主要有《全宗介紹》《大事記》《干部任免索引》《職稱(chēng)任職資格與聘用索引》《榮譽(yù)索引》,另有檔案查(借)登記簿。

  200x年本鎮檔案立卷,按照“年度—機構—問(wèn)題”,遵循文件的自然形成規律特點(diǎn),保持文件的有機聯(lián)系,區別不同價(jià)值,從便于保管和利用的角度進(jìn)行組卷,200x年有文書(shū)檔案39卷(其中短期檔案2卷),婚姻檔案9卷,會(huì )計檔案392卷。

  我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續堅持檔案工作為全鎮發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動(dòng)對外界提供服務(wù),積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導決策提供依據,為現實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。

  就目前而言,檔案工作中存在的主要問(wèn)題有以下幾方面:

  1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現在把檔案列入鄉鎮責任制考核中,但領(lǐng)導對檔案工作意識仍不夠重視,認為檔案工作是軟任務(wù)、軟指標,既費時(shí)費力又費錢(qián),有些干部對文件資料歸檔不及時(shí),一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。

  2、基礎設施差,經(jīng)費落實(shí)難。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門(mén)對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著(zhù)社會(huì )發(fā)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應用、電子文件應運而生,傳統的'歸檔方式已不能滿(mǎn)足社會(huì )需要,但受到經(jīng)濟制約,本鎮的檔案管理工作只能依據傳統的方式進(jìn)行歸檔。

  3、檔案收集不齊全,室藏檔案貧乏。鎮里許多召集會(huì )議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

  4、檔案人員專(zhuān)業(yè)知識不強,隊伍不穩定。一直來(lái)沒(méi)有專(zhuān)業(yè)檔案員,而由文書(shū)兼任,雖然經(jīng)過(guò)市檔案局的業(yè)務(wù)培訓,但所掌握的檔案知識還很膚淺,平時(shí)也無(wú)睱鉆研檔案業(yè)務(wù),工作崗位也經(jīng)常要變動(dòng),檔案工作缺乏連續性,致使檔案管理質(zhì)量不高。

  針對以上這些問(wèn)題,將有的放矢地采取一些措施:

  1、深入宣傳,增強檔案意識。檔案工作是鄉鎮工作中的一個(gè)重要組成部分。隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展,檔案工作越來(lái)越顯示著(zhù)它獨特的價(jià)值,在今后我們將加強檔案法規宣傳力度,使領(lǐng)導干部和各職能辦都能形成共識,提高檔案意識,減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調動(dòng)而引起的檔案丟失,為立卷部門(mén)做好檔案工作創(chuàng )造一個(gè)良好的氛圍。

  2、為檔案工作爭取加大資金投入。檔案事業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)各級領(lǐng)導的關(guān)心、重視和支持,今后將以各種方式使領(lǐng)導充分認識到檔案是農業(yè)農村現代化建設的需要,是經(jīng)濟建設的迫切需要,能為黨和政府決策提供歷史依據,從而使檔案工作列入工作日程上,增加其投入力度。

  3、進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),使之為領(lǐng)導決策提供依據。

  4、加強自身檔案知識修養,提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓,認真學(xué)習有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng )新,注重工作實(shí)效。

  xx鎮檔案室

檔案工作年度總結15

  根據《高等學(xué)校檔案管理辦法》(教育部27號令)、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定》(國家檔案局8號令)等有關(guān)文件精神,我院較圓滿(mǎn)地完成了20xx年檔案收集、整理等各項工作,F具體總結如下:

  一、高度重視,提高能力,認真部署檔案各項工作

  1、高度重視檔案工作。院黨委十分重視檔案工作,年度檔案整理歸檔工作,是學(xué)校檔案工作的重點(diǎn)。為切實(shí)做好檔案整理歸檔工作,學(xué)校積極召開(kāi)年度檔案工作專(zhuān)門(mén)會(huì )議,精心部署年度檔案整理歸檔工作,嚴格要求各相關(guān)部門(mén)按照檔案管理規定進(jìn)行全方位的收集工作,確保學(xué)校檔案的齊全完整,為整理歸檔工作打下了堅實(shí)的基礎。

  2、進(jìn)一步加強檔案工作隊伍建設,不斷提高檔案工作人員綜合水平。新增加1名檔案工作人員。一年來(lái),學(xué)校認真按照上級檔案部門(mén)要求,積極組織有關(guān)人員參加各類(lèi)檔案管理培訓活動(dòng),不斷增強檔案工作人員專(zhuān)業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。

  3、認真做好年度各類(lèi)檔案歸檔整理工作。成立檔案整理歸檔工作指導組,按時(shí)保質(zhì)完成一年來(lái)各類(lèi)檔案收集整理歸檔工作。年初,學(xué)校組織檔案管理人員采用分類(lèi)指導、區別對待的辦法,按照要求認真開(kāi)展年度檔案整理歸檔工作,力求做到整理歸檔速度快、歸檔文件材料整理質(zhì)量高。

  二、逐步完善檔案管理制度,規范檔案管理。

  1、我院對原有的科研檔案、基建檔案、實(shí)物檔案和聲像檔案管理制度進(jìn)行了修訂,結合學(xué)校實(shí)際,制定了更為合理的歸檔范圍,嚴格要求相關(guān)部門(mén)按照規定,進(jìn)行歸檔交接工作,不斷推進(jìn)學(xué)校管理工作規范化,有力地促進(jìn)工作質(zhì)量。

  2、為加強檔案安全工作,牢固樹(shù)立"安全第一,預防為主"的思想,學(xué)校先后研究制定了《檔案安全保密制定》和《檔案庫房管理制度》等,嚴格要求檔案工作人員做好檔案的保管工作。

  三、創(chuàng )新機制,不斷實(shí)現檔案現代化管理

  信息化是新世紀檔案事業(yè)發(fā)展的重要方向,檔案信息是經(jīng)濟發(fā)展的重要保證,在以知識和信息為主要特征的知識經(jīng)濟時(shí)代,必須做到檔案信息存儲和處理的數字化、收集與傳遞的網(wǎng)絡(luò )化。我院積極推進(jìn)檔案現代化管理,購買(mǎi)了檔案管理軟件,及時(shí)將檔案進(jìn)行整理、錄入,編制電子文件目錄,定期進(jìn)行脫機備份。充分發(fā)揮校園網(wǎng)作用,在網(wǎng)站上提供開(kāi)放檔案的查詢(xún)、利用等服務(wù),有效推進(jìn)到檔案電子化管理。

  四、加強硬件設施建設,提高檔案工作水平

  1、在新校區三期建設工程中,專(zhuān)門(mén)籌措資金建設建筑面積為728㎡的新校區綜合檔案室,檔案用房做到檔案庫房、閱覽室和辦公室"三分開(kāi)"。

  2、新購置一批檔案密集架和鋼制五節柜,逐步將學(xué)校老校區綜合檔案室各類(lèi)檔案和裝備進(jìn)行搬遷、整理、上架。為進(jìn)一步改善檔案保管利用條件,學(xué)校積極籌措資金,按照檔案用房的"八防"(防盜、防火、防高溫、防光、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng))標準,為檔案用房專(zhuān)門(mén)配備空調、電腦、打印機、照相機、除濕機等設備。

  五、充分發(fā)揮檔案服務(wù)功能,實(shí)現檔案內在價(jià)值

  檔案利用工作是檔案管理的目的和歸宿。我院收集的檔案承載著(zhù)學(xué)校十幾年發(fā)展的豐富內涵,有巨大的無(wú)形價(jià)值。檔案對學(xué)校改革與發(fā)展起了資治作用,對業(yè)務(wù)工作起到信息支持和保障作用,在學(xué)校落實(shí)政策、學(xué);、征用土地、校史研究及日常的工作查考等多項工作中也發(fā)揮了不可替代的作用,同時(shí)還具有文化傳承和法律維權以及愛(ài)國愛(ài)校教育等多方面的作用。

  為便于檔案查閱、利用,學(xué)校綜合檔案室編制了案卷目錄、分類(lèi)目錄等檢索工具,通過(guò)現代化管理,有效地利用電子文件檢索系統對檔案進(jìn)行及時(shí)準確地查找。

  六、存在的主要問(wèn)題與整改的`措施

  經(jīng)過(guò)廣大檔案工作者的共同努力,學(xué)校檔案取得了較大成績(jì),但也還存在一些不容忽視的問(wèn)題。主要表現在:

  1、檔案管理工作發(fā)展不平衡。如基建檔案方面,個(gè)別承建單位對建設項目檔案工作,特別是對檔案登記和驗收制度尚缺乏必要的重視。因此,個(gè)別建設項目的檔案在完整、準確和規范上都不同程度地存在一些問(wèn)題。

  2、在檔案管理上,仍是以重保管、輕利用的傳統、被動(dòng)服務(wù)形式為主。

  為此,在今后一段時(shí)間里,我們將重點(diǎn)抓好以下幾個(gè)方面工作:

  1、加大對《高等學(xué)校檔案管理辦法》(教育部27號令)、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定》(國家檔案局8號令)等法律、法規的宣傳和學(xué)習,提高全員檔案意識,充分發(fā)揮檔案信息資源的作用。

  2、加強檔案業(yè)務(wù)知識學(xué)習。要以檔案業(yè)務(wù)知識更新為重點(diǎn),有組織、有計劃地開(kāi)展檔案人員業(yè)務(wù)培訓學(xué)習工作,不斷提高檔案人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì),完善和優(yōu)化知識結構,增強崗位適應能力,把握檔案工作的方法和規律,更好地適應新形勢下基本建設項目檔案工作的發(fā)展。

  3、進(jìn)一步完善檔案管理規章制度,努力實(shí)現檔案管理科學(xué)化、規范化、制度化。

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