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工程采購部年終工作總結范文(精選7篇)
時(shí)光飛逝,伴隨著(zhù)比較緊湊又略顯緊張的工作節奏,一年的工作就這樣接近尾聲,回顧這一年來(lái)的工作生活,想必大家收獲不少吧,是時(shí)候對自己這一年的工作進(jìn)行一個(gè)全面的總結了?墒堑降自趺磳(xiě)才能引起領(lǐng)導的關(guān)注和重視呢?以下是小編幫大家整理的工程采購部年終工作總結范文,歡迎閱讀與收藏。
工程采購部年終工作總結 1
工程采購部自今年整合以來(lái),秉著(zhù)“服務(wù)與管理并舉”的工作方式,以“提高效率、提高性?xún)r(jià)比”為宗旨來(lái)開(kāi)展工作,回顧一年來(lái)的工作,感受很深、感觸很大:
一、20XX年工作業(yè)績(jì)小結
1.拓展同類(lèi)供應商、擴大供貨渠道
共計客房用品、廚具、干鮮調料等8大類(lèi):每類(lèi)供貨商少則2家,多則7家;
實(shí)施源頭采購(廠(chǎng)家直銷(xiāo)店、廠(chǎng)家一級銷(xiāo)售商、廠(chǎng)家網(wǎng)上直銷(xiāo)店)的有24家;
現供應商總數57家,相比今年3月前,共新增供貨商24家。
2.建立樣品展示庫,提供直觀(guān)采購平臺
酒店:樣品385份,其中實(shí)物95份,各類(lèi)資料290份;排湖:工程機械資料庫,收錄30份工程機械資料。
3.強化工作效率,保障采供及時(shí)
酒店1-12月采購總量約9000多項(不含各產(chǎn)業(yè)改造項目),完成率在99%;
XXXXXXXX采購總量約4000多項,完成率100%,
為了進(jìn)一步強化管理,避免誤單、漏單、重單,部門(mén)編制程序,推行《定單采購執行系統》,前期通過(guò)試運行、研討、分析、修正,于10月10日開(kāi)始正式實(shí)施,系統操作簡(jiǎn)便,運行穩定,使采購工作更透明,更有效率。
4.轉變觀(guān)念,換位思考,奠定長(cháng)久、穩定、良性的采供關(guān)系倡導“降低供價(jià),管理費從優(yōu)”,使產(chǎn)業(yè)能夠進(jìn)一步提升成本優(yōu)勢,
從而提高市場(chǎng)競爭力;
不搞攤派,額外任務(wù)全憑自愿,收效可喜(月餅銷(xiāo)售額與去年持平,主題宴會(huì )期間的贊助踴躍);
堅持原則,打破壟斷,不允許一家獨大狀況出現,提高供應商的.積極性;
打破同類(lèi)供應商間“同類(lèi)不同品”的聯(lián)合供貨局面,采取“周期性更新報價(jià),同質(zhì)價(jià)低者供”的方式,促進(jìn)供應商之間的良性競爭。
5.結合經(jīng)營(yíng)需要,分步落實(shí)產(chǎn)業(yè)改造
◆XX客房改造于5月5日開(kāi)工,為保障經(jīng)營(yíng),實(shí)行分層分區施工,于11月6日完工;
◆XX4樓客房于6月3日開(kāi)工,于8月29完工;大都會(huì )于11月25開(kāi)工,于12月7日完工;3樓包房于7月15日開(kāi)工,因方案與預算的調整,將于12月底完工;
◆XXX屋面防水工程于4月28日開(kāi)工,于7月23日完工。
6、防微杜漸、節能管控,降低產(chǎn)業(yè)耗用
XXXXX20XX年總能耗292.85萬(wàn)元,能耗率9.66%,同比20XX年10.07%,下降0.41%;XXXXX20XX年總能耗243.58萬(wàn)元,能耗率7.82%,同比20XX年8.1%,下降0.28%;
全年發(fā)現問(wèn)題18起,配合整改到位17起,避免了直接能耗損失。
二、20XX年工作不足反思:
1.部門(mén)角度:
、俨块T(mén)工作主動(dòng)性還需進(jìn)一步提高,雖較前期有所改善,但在與產(chǎn)業(yè)溝通上,采供過(guò)程中的信息反饋還不夠;
、趯(zhuān)業(yè)知識,技能,眼界還需提高,特別是新型材料,新生事物和新的行業(yè)模式了解不夠,實(shí)務(wù)性工作約定俗成,前瞻性、創(chuàng )新性不夠。
2.個(gè)人角度:管理水平與管控能力還需加強,對部門(mén)工作計劃、員工約束力、專(zhuān)業(yè)熟悉度還需提高,從而專(zhuān)業(yè)化,實(shí)質(zhì)性地抓好多項工作。
三、20XX年工作計劃與重點(diǎn)
1.強化學(xué)習:通過(guò)實(shí)操結合理論的方式,加強個(gè)人學(xué)習與團隊學(xué)習;
2.實(shí)施目標管理:采購實(shí)行定單責任制,工程實(shí)行項目責任制。與人事部商議工資與績(jì)效掛鉤;
3.持續保障物料供給,并以服務(wù)產(chǎn)業(yè)為中心,保障采購物資的品質(zhì)、價(jià)格及到貨時(shí)間,將重心從“同質(zhì)低價(jià)”轉為“高質(zhì)優(yōu)價(jià)”;
4.協(xié)助產(chǎn)業(yè)做好“挖潛”工作,如XXX的婚慶合作,XX三樓的項目初步接洽,步行街的廣告位有效開(kāi)發(fā)利用等;
5.做好重大節假日和特殊時(shí)期的貨源儲備工作;
6.持續抓好各產(chǎn)業(yè)工程改造或大型維修工作。
工程采購部年終工作總結 2
總部采購部自20xx年5月份成立以來(lái),在公司各領(lǐng)導及各部門(mén)的大力支持與鼓勵下,努力做到以提高采購效率及物資供應的效率,降低經(jīng)營(yíng)成本,提高公司的整體盈利水平為宗旨,并不斷地進(jìn)行自我改造,自我建設和多次的自我調整,虛心吸取多方的建議及經(jīng)驗,已基本完成部門(mén)架構的構建及人員的配置,拓寬發(fā)展空間,并制定和完善了各項采購規章制度,促使本部門(mén)能夠保持平穩和健康地運行。
一、總部采購部的主要工作職能
(一)嚴格遵守公司的各種規章制度,按照公司及各項目的具體要求來(lái)進(jìn)行詢(xún)價(jià)、核價(jià)、對比及采購等,嚴格控制采購成本。
(二)以質(zhì)量?jì)?yōu)先、價(jià)格優(yōu)先、效率優(yōu)先為原則,制定了相關(guān)的采購管理制度和嚴格的采購流程,使公司的采購業(yè)務(wù)有序和健康地運行。
(三)對大宗采購材料進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤監控,確保材料能夠按時(shí)入場(chǎng),保證施工項目能夠順利進(jìn)行。對于月結材料要進(jìn)行全面的監控和價(jià)格審定。以月為單位,根據市場(chǎng)價(jià)格的變化,對月結材料的價(jià)格作適時(shí)及必要的調整。
(四)部門(mén)團結協(xié)作,努力完成權限范圍內的采購工作,同時(shí)也要熟悉各種招標管理流程,配合公司各種招標工作,指定采購部的采購方案和招標工作方案。
(五)聯(lián)合其它相關(guān)部門(mén)(如預算部門(mén)、設計部等),根據工程項目的需要,核比我司成本預算,做好相關(guān)材料詢(xún)價(jià)和報價(jià)工作,為工程項目預算提供重要的數據,為我司爭取最合理、惠的價(jià)格,減低公司的采購成本,提升公司的工程利潤。
(六)為集團各分(子)公司在硬裝材料方面的采購提供更多供應商信息,并在詢(xún)價(jià)議價(jià)上提供必要協(xié)助和標準。
(七)不斷拓寬采購渠道,開(kāi)發(fā)更多市場(chǎng),完善供應商管理系統,在采購實(shí)踐中不斷積累供應商信息,為公司盡力爭取到惠的價(jià)格和較長(cháng)的賬期。
(八)全面負責公司全部軟裝項目的材料采購及具體工作的實(shí)施。各地的軟裝項目的材料采購及具體實(shí)施由采購部主導負責進(jìn)行,包括材料采購、工地現場(chǎng)擺設等。
二、20xx年工作完成情況
軟裝項目作為總部采購部直接負責和實(shí)施的項目,在公司領(lǐng)導及部門(mén)員工的通力合作下,20xx年度主要負責實(shí)施的項目完成情況如下。
在20xx年度實(shí)施的軟裝項目中,除了個(gè)別項目由于實(shí)施工期緊而不能大宗合同訂購而采取現購的形式外,其它大部分都采用大宗簽合同訂購的模式采購,這是體現規模優(yōu)勢,保證質(zhì)量,降低采購成本最重要的模式。
三、20xx年度工作亮點(diǎn)
(一)、構建了完整和專(zhuān)業(yè)的部門(mén)架構,建立和落實(shí)了標準有效的采購流程和嚴格制度,為公司更快發(fā)展提供了厚實(shí)的基礎。
(二)、建立了完整的供應商信息庫,為項目的順利進(jìn)行提高了保障。 完整供應商信息庫的建立為項目詢(xún)價(jià)、項目的實(shí)施爭取時(shí)間、提升工作效率、降低經(jīng)營(yíng)成本提供了必要的條件。
(三)、建立了穩定的供應商系統。
在家具、燈飾、窗簾布藝和掛畫(huà)等子系統上,都確定了穩定優(yōu)質(zhì)的供應商群體,每個(gè)項目的詢(xún)價(jià)、報價(jià)都能提供三家以上優(yōu)質(zhì)供應商來(lái)選擇,為做到陽(yáng)光采購和“擇優(yōu)錄取”奠定了堅實(shí)的基礎。
(四)、開(kāi)展了跨區域實(shí)施項目工作。
上海晨林花園項目和海南各項目的成功開(kāi)展,突破了地域的限制,為今后各地的項目提供了實(shí)用有效的經(jīng)驗;跨地區的材料物資的成功配送為以后供應鏈的建立提供了寶貴的經(jīng)驗。
(五)、與供應商建立良好的`戰略全作關(guān)系。
與一些知名的企業(yè)建立了良好的合作關(guān)系,如國美電器、運時(shí)通床墊等,拓寬了供應渠道,大大降低了采購成本,提升了品牌效應,從而更進(jìn)一步推動(dòng)公司的發(fā)展。
四、20xx年工作不足之處
作為一個(gè)成立時(shí)間不長(cháng)的新部門(mén),總部采購部在本年度工作中存在一些欠缺和不足的地方需要在以后的工作中反思的改進(jìn)。
(一)、專(zhuān)業(yè)知識和工作經(jīng)驗還需要進(jìn)一步提高。由于部門(mén)創(chuàng )建時(shí)間不長(cháng),在一些專(zhuān)業(yè)知識,主要是軟裝方面的知識有所欠缺,在工作經(jīng)驗方面也有待積累和提高。
(二)、供應渠道和供應商的積累還需進(jìn)一步加強,主要指軟裝飾品這一塊。由于飾品的品種繁多和較為分散,因此沒(méi)有較為穩定的供應商,大部分的采購都采用現購的形式,以致每個(gè)項目都要花較多的時(shí)間和精力去現購,降低了工作效率。
(三)部門(mén)與部門(mén)之間的溝通還沒(méi)有達到最理想的程度。需要進(jìn)一步的加強,例如:一個(gè)項目下達后,采購部、成本部,預算部以及設計部等,應該互相知照開(kāi)一個(gè)簡(jiǎn)短會(huì )議,面對面商討如何去詢(xún)價(jià),核價(jià),如何獲取更多供應商信息渠道,如何以最短的時(shí)間來(lái)達到的效果。這樣才能夠更好的把工作做好,節約更過(guò)的時(shí)間,取得更大的效益。
五、20xx年工作展望和計劃
(一)、組織相關(guān)的工作培訓,提升部門(mén)員工的專(zhuān)業(yè)知識和工作技能,從而進(jìn)一步提高工作效率。
(二)、繼續加強供應商信息建設,加強和補充優(yōu)質(zhì)的供應商,去劣留優(yōu)、去弱留強,逐步建立穩定、高效、優(yōu)質(zhì)的供應商體系。
(三)加強對采購數據的分析,加強對材料市場(chǎng)信息的采集及系統分析整合,進(jìn)一步提升采購成本預算水平,提高詢(xún)價(jià)、議價(jià)能力,降低采購成本,減少工作失誤。
(四)、繼續加強與其它相聯(lián)部門(mén)的工作聯(lián)系,制訂相關(guān)的規范制度,及時(shí)向公司領(lǐng)導匯報工作狀況,提高工作效率。
總結上一年的得失,指導下一年工作思路。在明年的工作中,我們將繼續保持慮心務(wù)實(shí)的工作態(tài)度,戒驕戒躁,不斷努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力,盡的努力去提高效率、降低成本,為公司持續發(fā)展貢獻力量!
工程采購部年終工作總結 3
20xx年即將隨我們遠去,回顧走過(guò)的這不平凡的一年,讓我感慨萬(wàn)千。有辛苦、有勞累;有成功、有失;有付出、有收獲;有感悟、有心得。前事不忘、后事水師,值此歲末更新,特別將20xx年的成敗得失敗作總結,以期望在新的一年,揚長(cháng)避短,去劣取優(yōu),盡最大限度地發(fā)揮好個(gè)人能力,在自己的崗位上嶄露新的鋒芒,作出更大、更輝煌的業(yè)績(jì)。
20xx年,五鑫進(jìn)入設備安裝和調試階段,設備采購工作已經(jīng)基本完成,今年一年時(shí)間,我們的工作重心逐漸從設備采購轉移到配合安裝單位,以及基建部門(mén)采購安裝所需要的各種材料。接下來(lái)我將對這一年的匯報如下:
1、計劃材料詢(xún)價(jià)、比價(jià),對廠(chǎng)家及產(chǎn)品嚴格把關(guān)
1)在工作中材料使用部門(mén)所報的材料計劃單,需要求廠(chǎng)家必須提供產(chǎn)品合格證書(shū),使用說(shuō)明書(shū),能及時(shí)確保工程快速、安全、順利的`完成。
2)在詢(xún)價(jià)及比價(jià)過(guò)程中,堅持維護公司成本,多詢(xún)、多問(wèn)、耐心與供應商洽談物料質(zhì)量與價(jià)格,盡可能的將費用降到最低,為公司節約成本。
2、合同
1)將需采購物品,及時(shí)落實(shí)型號規格,數量,材質(zhì)等,及時(shí)的發(fā)送給各供應商。
2)在詢(xún)價(jià)完成后,獨立的完成商務(wù)合同、將以雙方確認后簽字蓋章的合同按照公司的操作流程移交給每個(gè)相關(guān)部門(mén)。
3、到貨材料的入庫以及K3錄入
廠(chǎng)區設備安裝材料數量龐大,型號種類(lèi)繁多,我的一項重要工作便是對進(jìn)場(chǎng)材料進(jìn)行驗收,這是一項需要耐心、細心、責任心的工作,我們要確保每一件進(jìn)場(chǎng)的設備完好無(wú)損,完整的入庫,以確保安裝的順利進(jìn)行。與此同時(shí),要把所到材料一項一項錄入K3系統,使賬目一目了然。
4、與安裝單位及基建部門(mén)的協(xié)調工作
工期的緊湊,導致許多安裝材料成為緊急采購項目,于是及時(shí)與安裝單位及基建部門(mén)負責人溝通和反饋購買(mǎi)情況也是我日常工作中重要的一項。
5、合同的執行、掛賬
負責給各供應商支付貨款,以及發(fā)票掛賬等系列會(huì )簽工作。
在這一年的工作當中,我學(xué)到了很多東西,回顧過(guò)去的工作,雖然也取得了一些成績(jì),但仍然有很多不足之處:
1)只是滿(mǎn)足自身任務(wù)的完成,工作開(kāi)拓不夠大膽積極;
2)內勤工作做的不夠細致,相比之下,還有待改進(jìn)
在以后的工作中,請大家給予我監督與建議,我將努力改進(jìn)自身的不足,爭取獲得更好的成績(jì)。
在這近一年的工作中學(xué)到了許多新知識、新經(jīng)驗,使自己在思想認識和工作能力上有了新的提高和進(jìn)一步的完善。在日常的工作中,時(shí)刻要求自己從實(shí)際出發(fā),堅持高標準、嚴要求,力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。
感謝公司所有領(lǐng)導和同事,我有今天的進(jìn)步離不開(kāi)大家的幫助和支持,是他們的協(xié)同和支持使我成功。
總之,20xx年我會(huì )以一顆感恩的心,不斷學(xué)習,努力工作。我要用全部的激情和智慧創(chuàng )造差異,讓事業(yè)充滿(mǎn)生機和活力!和大家一起齊心協(xié)力,從新的起點(diǎn)開(kāi)始,邁向成功!
最后祝愿公司所有領(lǐng)導,所有同事身體安康,新年快樂(lè ),工作順利!
工程采購部年終工作總結 4
時(shí)光荏苒、日月如梭。本人已從事采購員工作20余年。過(guò)去的工作中,我作為采購部的一名員工,在董事長(cháng)的領(lǐng)導下、同事們的配合下,竭忠盡智,嘔心瀝血,認真地履行了崗位職責,圓滿(mǎn)地完成了采購任務(wù)。由于按時(shí)按期,保質(zhì)保量,優(yōu)化流程,降低成本,因而得到了領(lǐng)導的贊賞,廠(chǎng)里的嘉獎,并曾多次獲得“先進(jìn)工作者”榮譽(yù)稱(chēng)號。下面我就對過(guò)去的一年作一簡(jiǎn)單總結,上報各級領(lǐng)導同志。
一、優(yōu)化采購流程
采購流程是:收集信息,詢(xún)價(jià),比價(jià)、議價(jià),評估,索樣,決定,請購,訂購,協(xié)調與溝通,催交,進(jìn)貨檢收,整理付款。我十分注意優(yōu)化采購流程,同時(shí)認真執行工廠(chǎng)采購管理規定和實(shí)施細則,嚴格按采購計劃采購,做到及時(shí)、適用;對購進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時(shí)。
二、降低采購成本
我了解供應鏈各個(gè)環(huán)節的操作,明確采購在各個(gè)環(huán)節中的不同特點(diǎn)、作用及好處。尤其注重收集市場(chǎng)信息,及時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導反饋市場(chǎng)價(jià)格和有關(guān)信息。在熟悉和掌握市場(chǎng)行情的狀況下,我按“質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉”的原則貨比三家,擇優(yōu)采購。我不僅僅合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長(cháng)途采購的原料提前安排采購計劃,及時(shí)購進(jìn);而且注意合理降低物資積壓和采購成本。
只要能降低成本,不管是哪個(gè)環(huán)節,我都會(huì )認真研究,并與同事商討辦法,千方百計降低成本。我發(fā)貨時(shí)遵循少量多次的.原則,在不影響銷(xiāo)售的前提下,盡量充分利用供應商的信貸期,保證公司資金周轉。在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門(mén)的方式進(jìn)行,從而降低公司的額外提貨費用。在付款方面,也間接性地降低成本。當其他同事及時(shí)將市場(chǎng)價(jià)格信息傳遞給我后,我便在與供應商談判時(shí)做到了心中有數,從而成功降低庫存成本。另外,每月月底,因為銷(xiāo)項稅遠遠大于進(jìn)項稅,為了降低工廠(chǎng)不必要的稅收,我都積極主動(dòng)向客戶(hù)催要增值稅票。
三、嚴格采購質(zhì)量
我主要是通過(guò)競標方式選取供貨渠道,從而嚴把采購質(zhì)量關(guān)。物資采購時(shí)我選取樣品供使用部門(mén)審核定樣;購進(jìn)大宗物資均須附有質(zhì)保書(shū)和售后服務(wù)合同。我還用心協(xié)助有關(guān)部門(mén)妥善解決使用過(guò)程中會(huì )出現的問(wèn)題。
四、加強物品保管
采購單執行、到貨接收、檢驗入庫后,我加強與驗收、保管人員的協(xié)作,并帶給有效的物品保管方法,以防止物品保管不妥而受損失。
五、檢查工作缺點(diǎn)
眾所周知,采購部是工廠(chǎng)業(yè)務(wù)的`后勤保障,關(guān)系到工廠(chǎng)整個(gè)銷(xiāo)售利益的最重要環(huán)節,因此采購員崗位職責重大。而成為一個(gè)優(yōu)秀的采購員所具備的最基本素質(zhì)就是要在有良好的職業(yè)道德基礎上,持續對企業(yè)的忠誠;不帶個(gè)人偏見(jiàn),在思考全部因素的基礎上,從帶給最佳價(jià)值的供應商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規避一切可能危害商業(yè)交易的供應商,以及其他與自己有生意來(lái)往的對象;不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準則等。
多年以來(lái),我在工作中勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)、盡職盡責、任勞任怨。雖然取得了必須的成績(jì),但同時(shí)也感到離領(lǐng)導和生產(chǎn)的要求還有很大差距,具體表此刻:
1、在思想上觀(guān)念老舊,有時(shí)跟不上形勢發(fā)展的要求,不能與時(shí)俱進(jìn),銳意進(jìn)取意識差。務(wù)必加強學(xué)習,以適應企業(yè)深化改革的需要。
2、在管理上力度不夠,有時(shí)執行制度不夠堅決,工作中還有拖拉現象,這是在今后工作中務(wù)必加以克服的問(wèn)題。
3、在工作中容易急躁,有時(shí)不能妥善處理好設備和生產(chǎn)、領(lǐng)導和同事等問(wèn)題的關(guān)系。
4、在工作上偶爾懶散,要有吃苦耐勞的精神才行,這樣才能把把工作做到最好。
6、設想努力方向
今后的工作中,我要努力學(xué)習業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,使自己的素質(zhì)有一個(gè)新的提高;我還要虛心向其它部門(mén)學(xué)習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法;并進(jìn)一步強化敬業(yè)精神,增強職責意識,提高完成工作的標準。從而為工廠(chǎng)的發(fā)展再創(chuàng )佳績(jì),再立新功!
工程采購部年終工作總結 5
20xx年,我部門(mén)員工在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,不分晝夜、節假日,出色的完成了公司交辦的采購工作。積極參與公司組織的各種緊急任務(wù),獲得公司領(lǐng)導的肯定和表?yè)P。在作風(fēng)上執行公司管理制度,堅持原則,堅持財務(wù)制度,以采購紀律嚴格要求自己,廉潔奉公,從未出現違法、違紀、腐敗現象。我們樹(shù)立“為公司節約每一分錢(qián)”的觀(guān)念,堅持同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節約成本的原則。緊緊圍繞公司生產(chǎn)這條主線(xiàn)努力開(kāi)展工作,使各項工作比去年得到了比較明顯的進(jìn)步。
一、工作完成情況及修訂完善管理制度
1、本年度工作完成情況
根據公司安排,我們物資采購部主要擔負
、俟钧u水加工廠(chǎng)、辦公區、生活區建設所需的鋼材、水泥。
、诰香@采工具、套管、隔熱油管、泥漿材料。
、劢◤S(chǎng)所需成套設備、儀器儀表、閥門(mén)管件。
、茈娖髟O備。
、輨诒S闷。
、抟话愎ぞ。
、咻旣u管線(xiàn)。
、嘌芯克鶎(shí)驗材料、化學(xué)試劑、儀器儀表。
、峁窘淮钠渌少彉I(yè)務(wù)。
為節約資金,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,在采購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計,精心組織尋找貨源,積極組織落實(shí),始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,一切工作圍繞在建項目,保障鉆井施工,科研開(kāi)發(fā)這個(gè)中心來(lái)開(kāi)展,圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù)。 在公司領(lǐng)導的大力支持和正確的領(lǐng)導及其他部門(mén)的配合下,20xx年共完成采購計劃申請單 份,簽訂合同 0份。全年采購額達到 萬(wàn)。其中建廠(chǎng)設備、閥門(mén)管件、儀器儀表、機械設備等計款7550萬(wàn),加工廠(chǎng)區購進(jìn)水泥 噸計款 萬(wàn),購進(jìn)各種鋼材 噸計款 萬(wàn),3個(gè)井隊共組織購進(jìn)泥漿藥品 噸,計款 萬(wàn),購進(jìn)套管 噸,計款 萬(wàn),隔熱油管 米計款 萬(wàn)等。合同采購 萬(wàn),零星采購 萬(wàn)。
目前基本做到1000元以上的采購,由財務(wù)轉賬,減少現金交易環(huán)節,逐步建立起物資采購渠道及供應商信息檔案,F已有一百多家供應商。我們一直強調采購工作透明,在采購工作中做到公開(kāi)、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多與相關(guān)職能部門(mén)共同參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅持這個(gè)原則,和相關(guān)部室人員一起詢(xún)價(jià)比較,在采購工作的各個(gè)環(huán)節中主動(dòng)接受監督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。逐步完善制度,
2、部室建立每人每天工作寫(xiě)實(shí),所干工作一目了然,督查每人每天工作量,和每一筆業(yè)務(wù)操作進(jìn)程,也便于采購環(huán)節上的`查詢(xún)。每周上報周工作量,每月報采購報表,出年底財務(wù)報表等供領(lǐng)導參閱決策。
3、重新制定完善崗位制:人員按其所長(cháng),專(zhuān)業(yè)化分工分類(lèi),各負其責。解決職責專(zhuān)業(yè)分不清:容易出現行行都會(huì )干,行行都不專(zhuān),材料性能不知道,型號參數搞不清,有了失誤扯不清,干起工作來(lái)理不清等憋病。避免喪失自覺(jué)性,業(yè)務(wù)始終得不到提高,很難獨擋一面處理問(wèn)題,對公司,對個(gè)人危害極大。崗位責任制的落實(shí),徹底扭轉了這種局面的存在,每個(gè)人的工作積極性和工作效率顯著(zhù)提高。
4、定制出臺本部門(mén)管理制度:使大家充分認識到采購制度嚴肅性,在工作中必須嚴格遵守國家、企業(yè)的采購紀律。本制度內容包含:落實(shí)公司管理制度、員工管理、質(zhì)量管理、采購流程管理、和懲治違紀、違法、條款等內容,以時(shí)刻警示本部門(mén)人員。
5、安全工作方面:本著(zhù)安全第一,預防為主的主導思想,時(shí)刻提示加強安全意識,每筆業(yè)務(wù)資金安全是第一位的,反復強調要與企業(yè)知名度高,信譽(yù)好,資質(zhì)證件齊全的企業(yè)做為合作伙伴,每項合同條款必須反復推敲,防止出現意外,給公司和個(gè)人造成經(jīng)濟上損失。在出差,裝卸車(chē)時(shí),特別強調注意人身安全,防止意外事故發(fā)生。20xx年,本部門(mén)無(wú)一例安全事故發(fā)生,做到全年安全生產(chǎn)。
二、基本做法
1、注重市場(chǎng)調查
為保證能采購到質(zhì)優(yōu)、款新、價(jià)廉的貨物,我們以了解市場(chǎng)最新行情、最新動(dòng)態(tài)和相關(guān)行業(yè)政策及規則為基本任務(wù),以便更好地掌握主動(dòng)權,不至于受供應商片面因素的影響。進(jìn)一步加大市場(chǎng)考察力度,一方面我們從多側面、多角度去認識市場(chǎng),摸清了生產(chǎn)廠(chǎng)家與其代理商之間的利益分配關(guān)系,供貨商產(chǎn)品利潤的構成。達到1萬(wàn)元以上的采購項目,我們盡量先考察,后采購,變被動(dòng)接受為主動(dòng)出擊,因此在采購過(guò)程中我們總能夠爭取到采購的主動(dòng)權。
2、圍繞控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作 我們圍繞“控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎上進(jìn)行詢(xún)價(jià)比較,注重溝通技巧和談判策略。調整了部份工作程序,增加了采購審核環(huán)節,采取先由采購部長(cháng)在采購員對采購物資詢(xún)價(jià)比較的基礎上進(jìn)行審核,再由計劃經(jīng)營(yíng)部和公司領(lǐng)導進(jìn)一步復核,力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢(qián)。采供人員也在每一項具體工作和每一個(gè)工作細節中得到煅練。
3、逐步加強對采購物資信息的管理
逐步加強對采購物資信息的管理,對物資采購申請單進(jìn)行編號存檔管理,發(fā)票產(chǎn)品合格證等復印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立采購部臺帳,方便隨時(shí)查閱、對比。還建立本部門(mén)每天工作寫(xiě)實(shí)報表,反應采購部每位員工每天的工作內容。
4、提高部門(mén)工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責任感
我部門(mén)人員多數是剛參加工作的大學(xué)生,采購業(yè)務(wù)水平還很低,經(jīng)驗很少。除參加公司安排的培訓及部門(mén)內部培訓外,在平時(shí)的每項具體工作和每個(gè)工作細節中不斷指導,同時(shí)反復強調采購人員的責任感,強調每個(gè)人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備使用過(guò)程進(jìn)行有效的追蹤。員工在學(xué)習中不斷總結經(jīng)驗教訓,努力提高工作能力及業(yè)務(wù)素質(zhì)。
三、存在問(wèn)題和建議
1、采購規范化程度還需進(jìn)一步提高
采購工作遇到許多問(wèn)題,主要是采購的計劃性不強,我們采購任務(wù)中的一多半是臨時(shí)采購計劃,因為沒(méi)有庫存,往往剛解決了上一筆,下一筆又有上一筆內容,為不影響生產(chǎn)只有再排車(chē)輛人力重復采購,工作量較大。審批程序過(guò)于復雜,浪費很多人力時(shí)間,影響工作效率。還需要進(jìn)一步規范采購程序,不斷提高效率。
2、業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)還需進(jìn)一步提高
質(zhì)量與價(jià)格永遠是采購工作的主題。采購人員的技術(shù)能力與業(yè)務(wù)水平直接影響到采購工作的質(zhì)量和效率。我們將永遠記住玻璃鋼輸鹵管線(xiàn)慘痛教訓,嚴把質(zhì)量關(guān)不是一句空話(huà),要具體落實(shí)到每一個(gè)技術(shù)環(huán)節上,每一筆業(yè)務(wù)必須誰(shuí)辦的誰(shuí)從頭到尾負責到底。由于多數采購員參加工作時(shí)間較短,經(jīng)驗不足。在采購技能上有待進(jìn)一步提高,以后將極積為他們提供培訓和學(xué)習的機會(huì ),真正建立一支專(zhuān)業(yè)性強,業(yè)務(wù)精,清正廉潔、敬業(yè)高效讓領(lǐng)導放心的采購隊伍。為公司生產(chǎn)一線(xiàn)服務(wù)做好先行官。
3、供應商的范圍還不夠廣
一則由于我們公司新型企業(yè),行業(yè)獨特,很多商家對我們不了解,供應商網(wǎng)絡(luò )仍需逐步擴大。二則出于對售后服務(wù)響應速度的考慮,部分物資的采購以老客戶(hù)為主,這在一定程度上影響了競爭能帶來(lái)的效益。
四、20xx年工作思路
明年我們將按照“行為規范、運作協(xié)調、公開(kāi)透明、廉潔高效”的指導思想,抓規范、重效益,確保全年采購任務(wù)順利完成,在更規范合理的采購前提下,進(jìn)一步降低采購成本。
工程采購部年終工作總結 6
尊敬的領(lǐng)導、各位同事:
大家好。
一年來(lái),在學(xué)院、后勤中心領(lǐng)導的關(guān)懷、指導下,在全體教職工的幫助、配合下,順利完成了師生的飲食保障任務(wù)。作為后勤服務(wù)中心飲食部副經(jīng)理兼采供部經(jīng)理,F就三個(gè)方面對本年度我任職工作情況給大家作匯報,請大家給予評議。
一、思想學(xué)習方面:
1.認真學(xué)習學(xué)院的相關(guān)文件通知精神,積極參加后勤服務(wù)中心的各項活動(dòng),增強服務(wù)意識,努力做好后勤服務(wù)工作。作為一個(gè)部門(mén)主管,我時(shí)刻提醒自己要不斷的學(xué)習的,加強自身修養,要有高度的責任心和奉獻精神,起好帶頭作用。飲食工作是學(xué)院的一項重要工作,關(guān)系到學(xué)院的穩定及師生的身體健康,所以我們經(jīng)常組織食堂負責人進(jìn)行內部交流學(xué)習,從環(huán)境衛生、食品加工、服務(wù)質(zhì)量、設備維護等方面進(jìn)行自查自評,取長(cháng)補短,相互促進(jìn),盡量讓師生滿(mǎn)意。
2.認真學(xué)習有關(guān)廉潔自律的相關(guān)文件精神,作為特別容易被商業(yè)賄賂侵蝕的部門(mén),自己首先要充分認識商業(yè)賄賂的嚴重性和危害性,以身作則、遵守政策、法規。才能起到承上啟下的重要作用。才能杜絕物資采購環(huán)節的腐敗現象。在物資采購過(guò)程中嚴格執行回避制度,凡涉及與親屬有關(guān)的采購業(yè)務(wù)要當事人主動(dòng)回避;我們對不同的采購物資,采取了公開(kāi)招標、邀請招標、競爭談判、詢(xún)價(jià)等不同方式,按規范化程序來(lái)選定供貨商,避免采購中的個(gè)人行為;對中心其它部門(mén)的采購做到了,需求部門(mén)人員參與采購;對零星采購業(yè)務(wù),堅持二人一起采購,在采購過(guò)程中互相監督;一年來(lái)在采購過(guò)程中沒(méi)有出現收受回扣以及違反職業(yè)道德行為。
二、工作方面:常規工作
。ㄒ唬┳鳛轱嬍巢扛苯(jīng)理,積極協(xié)助飲食部經(jīng)理完成了以下工作:
1.協(xié)助經(jīng)理圓滿(mǎn)完成學(xué)院8千多師生的飲食保障及寒暑二個(gè)假期的用餐接待工作,以及新生報到會(huì )場(chǎng)布置、軍訓期間教官的服務(wù)工作,未出現食品安全衛生方面的事故。
2.安排專(zhuān)人做好日常安全監督檢查,從環(huán)境衛生、個(gè)人衛生、服務(wù)質(zhì)量以及食品原料、加工過(guò)程、擺放規范等全方位監管。發(fā)現問(wèn)題要求食堂及時(shí)整改,一年來(lái)未發(fā)生生產(chǎn)安全事故。
3.組織人員完成了原品苑、回苑食堂的搬遷及設備的清理、報廢工作。
4.在完成正常工作的同時(shí),兼做臨時(shí)餐券的、領(lǐng)用登記工作,一年來(lái)共售出臨時(shí)餐券80多萬(wàn)元。
5.積極參與飲食部夜市值班,維持夜市的正常經(jīng)營(yíng)秩序,禁止學(xué)生飲用白酒。
6.配合玉溪市疾病預防控制中心對我院食堂員工進(jìn)行傷寒病復檢,檢查中并未發(fā)現患病者。
7.組織員工參加學(xué)院后勤保衛處舉辦的消防安全培訓,在接受消防部門(mén)及后勤保衛處安全檢查的同時(shí),定期對食堂消防設施進(jìn)行檢查,確保消防安全的。
8.為有效的'杜絕蚊蟲(chóng)孳生及環(huán)境污染。組織人員將食堂后垃圾坑搬遷至食堂后山坡空地,改善了食堂周邊環(huán)境收生。
9.組織食堂員工積極參與后勤職工技能大賽,促使各食堂想方設法提高食堂技能水平,搞活食堂內部競爭。
三、存在的差距及努力的方向:
雖然在過(guò)去的一年里做了工作,但,這是大家共同努力的結果,在工作中離領(lǐng)導、教職工的希望還有差距,主要表現在:
1.在員工的業(yè)務(wù)學(xué)習上抓得不夠,對職工思想政治工作方面投入的精力不多。
2.管理措施不夠細致,對后勤工作中的一些新問(wèn)題,思考不夠,創(chuàng )新意識不強。
努力方向:
1.不斷探索和改進(jìn)工作方式方法。以更加投入的工作熱情做好本職工作。結合工作實(shí)際,制定新的工作目標和方向,進(jìn)一步提高管理和經(jīng)營(yíng)水平的。提高駕馭工作的能力。
2.努力把握飲食工作的新形勢、新要求,充分發(fā)掘飲食工作潛力,使飲食工作更上一個(gè)新臺階。
3.進(jìn)一歨加強學(xué)習有關(guān)迎評促建的相關(guān)知識,組織部門(mén)員工進(jìn)行有關(guān)迎評的相關(guān)知識培訓。
工程采購部年終工作總結 7
在過(guò)去的一年中,我司工程采購部始終堅持以公司戰略目標為導向,緊密?chē)@各項工程項目的需求,積極開(kāi)展采購工作,努力確保各類(lèi)物資設備及時(shí)、高效、準確到位。
一、采購工作完成情況:
1. 采購效率:本年度共完成了XX個(gè)項目的物資采購任務(wù),累計采購金額達到XXX萬(wàn)元,較去年同比增長(cháng)XX%,有效保障了各項目施工進(jìn)度和工程質(zhì)量。
2. 供應商管理:新增優(yōu)質(zhì)供應商XX家,優(yōu)化供應鏈結構,定期對供應商進(jìn)行評估考核,保證了供應商隊伍的質(zhì)量與穩定性。
3. 成本控制:通過(guò)精細化管理、集中采購等方式有效降低了采購成本,為公司節約成本約XX萬(wàn)元。
二、團隊建設與內部管理:
1. 強化隊伍建設,組織了多次專(zhuān)業(yè)技能培訓和業(yè)務(wù)交流活動(dòng),提升了團隊的整體業(yè)務(wù)能力和工作效率。
2. 完善采購流程,制定了更加嚴謹、科學(xué)、透明的采購規章制度,實(shí)現了采購工作的規范化、標準化運作。
三、面臨的挑戰與改進(jìn)方向:
雖然我們取得了一定的成績(jì),但也面臨著(zhù)市場(chǎng)變化快速、原材料價(jià)格波動(dòng)大等挑戰。在新的一年里,我們將進(jìn)一步加強市場(chǎng)分析預測能力,積極應對挑戰,持續優(yōu)化采購策略,并強化數字化采購系統的建設和應用,提升采購效率及精準度。
四、展望未來(lái):
展望新的一年,工程采購部將緊跟公司發(fā)展步伐,以更高質(zhì)量的服務(wù)和更高的采購效益為目標,繼續深化與各方合作伙伴的關(guān)系,共同推動(dòng)公司的.持續穩定發(fā)展。
總結過(guò)去,是為了更好地規劃未來(lái),我們有信心在新的年度里,工程采購部能夠創(chuàng )造更大的價(jià)值,為公司的發(fā)展做出更大貢獻!
以上總結僅為示例,具體數據和內容請根據實(shí)際情況調整。
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