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公司法務(wù)部年終工作總結
總結就是把一個(gè)時(shí)段的學(xué)習、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統的總結,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認知上升到全面的、系統的、本質(zhì)的理性認識上來(lái),快快來(lái)寫(xiě)一份總結吧。那么總結應該包括什么內容呢?下面是小編精心整理的公司法務(wù)部年終工作總結,希望對大家有所幫助。
20xx年,法務(wù)部按照事前防范、事中控制、事后應對的原則,切實(shí)維護公司的合法權益,F將本部門(mén)今年以來(lái)工作情況匯報如下:
一、做好合同審核工作,控制公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險
截止到20xx年12月21日,通過(guò)合同審批、流程及其他方式移交法務(wù)起草修改或審核的合同達400余份。在合同審核過(guò)程中發(fā)現以下問(wèn)題:
1、合同主體不當。合同主體適格,是合同得以有效成立的前提條件之一。而合格的主體,首要條件應當是具有相應的民事權利能力和民事行為能力的當事人。因此在簽訂合同中,不應與不具有獨立法人資格且不能獨立承擔責任的分公司、個(gè)人等單位和不具有相應資質(zhì)的單位簽訂合同。業(yè)務(wù)部門(mén)在簽訂合同前應審查合同相對人是否具備資質(zhì),以免導致合同無(wú)效或在履行中產(chǎn)生糾紛。
2、合同文字不嚴謹,易產(chǎn)生歧義和誤解,導致合同難以履行或引發(fā)爭議。依法訂立的有效合同,應當體現雙方的真實(shí)意思,而這種體現只能靠明晰的合同文字。就合同審核情況來(lái)看,一些合同意思表述不清楚、不準確或容易產(chǎn)生歧義,此類(lèi)問(wèn)題在合同履行過(guò)程中極易產(chǎn)生爭議或難以履行,存在較大的法律風(fēng)險。
3、合同條款不完整,有缺陷、漏洞。一些合同簽訂后會(huì )出現補充協(xié)議、簽證等情形,從而對原合同做了實(shí)質(zhì)的變更,也使合同簽訂失去原有意義,大大降低了原合同的對雙方的約束力。
4、合同條款不公平、存在風(fēng)險。在合同審核中發(fā)現一些合同版本為對方提供,造成合同約定的相關(guān)條款大都僅從對方利益出發(fā),未充分考慮我方的利益。因此類(lèi)合同不存在違法,僅存在違約或損失等風(fēng)險,法務(wù)也僅能對相關(guān)的法律風(fēng)險進(jìn)行提示。建議業(yè)務(wù)部門(mén)在開(kāi)展業(yè)務(wù)時(shí),根據簽訂合同過(guò)程中自身所處的談判地位加強對合同違約風(fēng)險的評估工作,盡量防范風(fēng)險,維護公司的合法權益。
5、部分業(yè)務(wù)部門(mén)應當簽訂合同而未簽訂合同
20xx年發(fā)生的部分法律糾紛是因某些部門(mén)應當簽訂合同而未簽訂,導致口頭合同在履行過(guò)程中因權利、義務(wù)不明確產(chǎn)生爭議而無(wú)法界定雙方責任,因而給公司造成巨額損失。法務(wù)部在今后的工作中將加強督導及檢查力度,盡量杜絕此類(lèi)事件再次發(fā)生。
二、做好法律咨詢(xún)服務(wù)工作,防范經(jīng)營(yíng)行為法律風(fēng)險
法務(wù)部積極為公司重大項目、決定及經(jīng)營(yíng)行為提供法律支持,確保公司重大項目依法推進(jìn)。如針對部分部門(mén)及供應商的違法行為提交了法律意見(jiàn)書(shū),參與廢品、工程的招投標、談判,針對平頂山工商局對魔芋爽包裝違規處罰進(jìn)行答辯,擬訂、修改、審核公司對外發(fā)送的各類(lèi)文件、工作聯(lián)系函、公告等,擬訂公司設立、變更相關(guān)的股東會(huì )決議、公司章程、章程修正案等文書(shū)等等。
為人資、品牌、采購、財務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)、品控、駐馬店平平、衛來(lái)食品等部門(mén)及分公司就勞動(dòng)、合同、包裝、工傷、消費者投訴、媒體錯誤報道等風(fēng)險多次提供書(shū)面及口頭法律咨詢(xún)意見(jiàn)并有效的預防了糾紛的產(chǎn)生。
三、參與處理各類(lèi)訴訟及非訴訟案件,維護公司合法權益
全年,法務(wù)部經(jīng)辦及參與處理的各類(lèi)訴訟及非訴訟案件超過(guò)18起,案件涉及合同糾紛、勞動(dòng)爭議糾紛、工傷賠償糾紛、名譽(yù)權糾紛、商標權糾紛、外觀(guān)專(zhuān)利權糾紛等各類(lèi)糾紛。以上案件通過(guò)調解、法院審理、仲裁、協(xié)商等方式均得到妥善處理,較好的維護了公司的合法權益,為公司挽回或降低了損失。
上述案件提醒我們,應提高公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險意識,并對以下幾個(gè)方面的問(wèn)題予以重視:1、重視合同的簽訂、履行并防范相關(guān)風(fēng)險,預防或減少損失;2、公司應積極宣傳交通安全知識,減少交通事故類(lèi)工傷事故的發(fā)生;3、用人單位應規范用工,盡量避免用工風(fēng)險。
四、做好公司制度建設,完善公司經(jīng)營(yíng)管理
法務(wù)部制定了風(fēng)險防控的規章制度,規范了相關(guān)工作流程,有效的為公司防范相關(guān)法律風(fēng)險。法務(wù)部還參與各中心規章制度的制訂,為各中心規章制度制訂提供法律意見(jiàn)和咨詢(xún)服務(wù),以保證各中心制訂的規章制度合法、有效、可行。
五、審核、修改產(chǎn)品包裝版面、標示,全面管理公司知識產(chǎn)權
法務(wù)部對品牌推廣中心設計的產(chǎn)品包裝的商標、營(yíng)養聲稱(chēng)、廣告內容進(jìn)行合法性審查,以確保產(chǎn)品包裝標示合法,避免受到消費者的投訴及監管部門(mén)查處。對公司的商標權、外觀(guān)專(zhuān)利權、實(shí)用新型專(zhuān)利權、著(zhù)作權的申請、登記、注冊、保管、糾紛處理等實(shí)行全面管理,為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供知識產(chǎn)權方面的保障。
六、做好法律知識培訓,提高員工風(fēng)險防范意識
為提高員工工作中的法律風(fēng)險防范意識,今年對總公司人事管理人員進(jìn)行了企業(yè)用工風(fēng)險防范的集中培訓,培訓內容主要是與公司人事管理相關(guān)的法律知識,如《勞動(dòng)合同法》、《勞動(dòng)合同法》、《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》、其他勞動(dòng)法律法規及人事
管理中應注意的問(wèn)題。今后,法務(wù)部將根據各部門(mén)工作需要繼續開(kāi)展有針對性的法律培訓,增強員工法律意識,防范法律風(fēng)險。
七、完成領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)及處理各類(lèi)突發(fā)涉法事務(wù)
法務(wù)部單獨及配合其他部門(mén)及時(shí)、較好的完成了領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)及各類(lèi)突發(fā)的涉法事務(wù)。
八、20xx年法務(wù)工作存在的問(wèn)題
結合在法務(wù)工作中的實(shí)際情況,發(fā)現在法務(wù)管理過(guò)程中存在以下問(wèn)題:
1、部分管理人員對法律風(fēng)險防范意識不高,有的雖有法律防范意識,但鑒于風(fēng)險防范程序繁瑣,不愿予以完善。
2、部分管理人員保留證據意識不強,如已發(fā)函但卻因未保留快遞底單,無(wú)從查詢(xún)是否送達。
3、部分管理人員法律基本知識缺乏,對合同條款的專(zhuān)業(yè)性術(shù)語(yǔ)不能正確理解。
4、法務(wù)未對子公司的合同簽訂的真實(shí)情況及履約情況進(jìn)行后續的跟蹤,制約法務(wù)對合同管理。
5、部分單位的用工風(fēng)險防范意識有待進(jìn)一步加強。
九、20xx年法務(wù)工作展望
展望20xx年,法務(wù)部將一如既往的積極開(kāi)展法務(wù)工作,進(jìn)一步加強與分公司和各中心的溝通與協(xié)調,努力做好合同的擬訂、修改、評審工作,參與各類(lèi)訴訟及非訴訟法律事務(wù)處理,為各分公司、中心提供更加優(yōu)質(zhì)的法律咨詢(xún)服務(wù)。
針對在工作中發(fā)現的問(wèn)題,法務(wù)部提出以下意見(jiàn)與建議:
1、增加服務(wù)范圍,完善法務(wù)管理。通過(guò)學(xué)習及實(shí)務(wù)培訓,增加自身法律知識及實(shí)際操作技能,拓展知識面,以便更好的為各部門(mén)提供更專(zhuān)業(yè)的法律服務(wù)。
2、加強法律知識培訓,提高員工法律意識。目前部分員工法律知識缺失、法律風(fēng)險防范意識淡薄,法務(wù)將在工作過(guò)程中重點(diǎn)提醒這類(lèi)員工如何預防風(fēng)險并告知風(fēng)險預防方法。
3、完善合同審核流程,明確各審核人的職責權限。合同審核的內容較為廣泛,涉及到合同雙方當事人、標的數量、質(zhì)量、價(jià)格、交付方式、付款方式、雙方的權利與義務(wù)、違約責任、爭議解決的方式等等,需要各部門(mén)配合完成。特別是涉及到工程的造價(jià)及質(zhì)量、設備的性能及配置需要專(zhuān)業(yè)部門(mén)參與審核。
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