綜合辦公室年終工作總結

　　201*對新的工作環(huán)境、新的工作任務(wù)及新的工作目標，過(guò)程中體會(huì )更多的是學(xué)習、努力與適應，在這個(gè)過(guò)程中，我深知綜合辦公室要時(shí)刻秉承其服務(wù)性與規范性的辦事原則，積極主動(dòng)服務(wù)于公司各部門(mén)業(yè)務(wù)開(kāi)展，協(xié)調處理各部門(mén)在工作中遇到的不便;在服務(wù)的過(guò)程中，更應體現辦事的規范性，沒(méi)有規矩不成方圓，任何服務(wù)都應該建立在規范性的基礎之上，特別是在新制度出臺以后，綜合辦公室在應對各項日常事務(wù)的處理上更加顯得有據可依和有章可循，行政秘書(shū)的崗位職責與重點(diǎn)更為我的工作提供了可靠的依據。行政秘書(shū)的工作略顯瑣碎，但從中把握細節，觀(guān)察與用心才是進(jìn)步的關(guān)鍵。201*年是工作后收獲最大的一年，在這里要感謝領(lǐng)導對我的關(guān)心、信任與鞭策，才能使我取得今天的進(jìn)步。下面將我在201*年所做的工作及201*年計劃匯報如下：

　　一、加強專(zhuān)業(yè)知識和業(yè)務(wù)理論學(xué)習

　　201*年是個(gè)人不斷學(xué)習與進(jìn)步的一年，首先是通過(guò)深入學(xué)習本專(zhuān)業(yè)知識技能，拓展領(lǐng)域內知識范疇，報名并考試通過(guò)了國家經(jīng)濟專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格中級考試;其次是從基礎做起，認真學(xué)習本職工作中的各項專(zhuān)業(yè)技能，初到行政秘書(shū)崗位工作，對崗位所需要的專(zhuān)業(yè)技能知之甚少，初期通過(guò)購買(mǎi)相關(guān)書(shū)籍，了解黨團工作基本常識，但由于書(shū)本與實(shí)際工作差距較大，又多次向政府主管部門(mén)及同行業(yè)工作人員請教，經(jīng)過(guò)半年的探索與學(xué)習，已初步掌握基本要領(lǐng)。

　　二、201*年完成的重點(diǎn)工作

　　(一)嚴格遵守公司規章制度，開(kāi)展日常工作

　　1、及時(shí)做好文件傳閱工作

　　文件傳閱是公司信息傳播的基礎渠道，也是各部門(mén)協(xié)力合作的重要保障。對于接收到的外來(lái)公文，都能在當日轉交相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)做出處理意見(jiàn)，部分由于特殊原因未能上傳而留在業(yè)務(wù)部門(mén)的，也能夠做到及時(shí)催繳與及時(shí)上報，大部分公文都能在當日內上傳至總經(jīng)理或董事長(cháng)。

　　2、文件的登記與保管工作

　　為確保每一份文件的妥善存放與準確記錄，在收到或發(fā)出文件的同時(shí)，均對其分類(lèi)并詳細登記時(shí)間、文號、來(lái)問(wèn)單位、文件名稱(chēng)及附存部門(mén)等信息，及時(shí)按類(lèi)型保存至綜合辦檔案室或投資管理部，并定期核對檢查。

　　3、印章保管、使用及維護工作

　　自公司新制度試運行以來(lái)，嚴格按照公司管理制度，每次用章情況均得到董事長(cháng)審批通過(guò);注意日常對印章的保養與維護，確保印章的正常使用。

　　4、辦公用品采購工作

　　嚴格按照公司制度安排，及時(shí)收集各部門(mén)申請并篩選匯總采購，清點(diǎn)實(shí)際采購量與后勤秘書(shū)辦理入庫手續并按規定報銷(xiāo);按季度及時(shí)做好采購分析，為預算做好準備。2011年9月，更是在新制度試運行前模擬預算式統一采購，為新制度的推行做好提前準備。

　　5、做好車(chē)輛管理，保障公司車(chē)輛正常運轉

　　在公司后勤秘書(shū)到崗之前，堅持做好車(chē)輛的管理與維護，及時(shí)年檢、保險、保養與修理，確保公司四臺車(chē)輛安全運行。

　　(二)初步開(kāi)展組織建設工作，為黨總支的完善打下基礎

　　公司總支部成立之初，由于缺乏對組織建設工作知識的了解，開(kāi)始了從書(shū)本到實(shí)際操作經(jīng)驗等一系列的學(xué)習，通過(guò)黨員信息統計工作，掌握了公司全體黨員情況，并已準備好下一步完善總支部建設的詳細方案，有待時(shí)機成熟后實(shí)施。

　　(三)探索車(chē)輛改革實(shí)施方案

　　根據公司領(lǐng)導要求，配合參照其他公司成功案例，結合本公司實(shí)際情況，擬寫(xiě)車(chē)輛改革實(shí)施方案。工作初期，通過(guò)核算公司一個(gè)年度內車(chē)輛實(shí)際費用支出、預計改革后補貼總額、搜集相關(guān)法律法規、分析改革必要性等工作，提出了初步的總結報告，并根據總結報告匯總整理出改革實(shí)施方案(草案)，待得到領(lǐng)導審議反饋后做出進(jìn)一步的修改。

　　(四)整理公司員工人事檔案

　　為實(shí)現公司員工人事檔案的規范化管理，通過(guò)查找資料，學(xué)習《省干部檔案工作細則》，對公司全體企業(yè)人員人事檔案進(jìn)行了重新分類(lèi)，并根據個(gè)人實(shí)際情況整理匯總，詳細登記。目前公司全體企業(yè)員工人事檔案均已按規定整理完畢，檔案的轉入、轉出及借閱等都具有全套的登記手續，已形成較為完善的管理模式。

　　(五)配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)完成工作

　　三、工作中存在的不足

　　經(jīng)過(guò)近一年的綜合辦公室崗位工作，我發(fā)現了自身的許多不足，主要表現在對部分業(yè)務(wù)不夠熟練，用心程度差，懶散情況時(shí)常出現;對內容量較大、較為復雜的公文寫(xiě)作力不從心，不能把握其中要領(lǐng)，水平亟待提高。

　　懼滿(mǎn)溢，則思江海下百川;憂(yōu)懈怠，則慎始而敬終。在2012年的工作中，我將時(shí)刻保持戒驕戒躁，奮發(fā)向上的精神，真正用心對待每一件工作。

　　四、201*年重點(diǎn)工作安排

　　(一)完善公司黨組織建設工作;

　　(二)力爭年內完成車(chē)輛改革工作;

　　(三)學(xué)習并完善公司制度;

　　(四)配合公司其他部門(mén)完成工作。

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