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【實(shí)用】采購合同模板6篇
隨著(zhù)法律觀(guān)念的日漸普及,合同出現的次數越來(lái)越多,合同是對雙方的保障又是一種約束。那么常見(jiàn)的合同書(shū)是什么樣的呢?下面是小編整理的采購合同6篇,歡迎閱讀與收藏。
采購合同 篇1
合同編號:_________
買(mǎi)方:_________
法定住址:_________
法定代表人:_________
職務(wù):_________
委托代理人:_________
身份證號碼:_________
通訊地址:_________
郵政編碼:_________
聯(lián)系人:_________
電話(huà):_________
傳真:_________
帳號:_________
電子信箱:_________
賣(mài)方:_________
法定住址:_________
法定代表人:_________
職務(wù):_________
委托代理人:_________
身份證號碼:_________
通訊地址:_________
郵政編碼:_________
聯(lián)系人:_________
電話(huà):_________
傳真:_________
帳號:_________
電子信箱:_________
根據《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)法律、法規的規定,買(mǎi)賣(mài)雙方在平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的基礎上就建材買(mǎi)賣(mài)事宜達成協(xié)議如下:
第一條標的、數量、價(jià)款及交(提)貨時(shí)間
(注:空格如不夠用,可以另接)
第二條質(zhì)量標準:國家標準_________行業(yè)標準_________企業(yè)標準_________
第三條包裝標準
標的物包裝必須牢固,賣(mài)方應保障商品在運輸途中的安全。買(mǎi)方對商品包裝有特殊要求,雙方應在合同中注明,增加的包裝費用由買(mǎi)方負擔。
第四條合理?yè)p耗標準及計算方法:_________.
第五條定金
買(mǎi)方應在年月日前向賣(mài)方交付總價(jià)款_________%的定金(此比例不得超過(guò)20%),賣(mài)方交貨后,定金抵作價(jià)款。買(mǎi)方違約中途解除合同的,無(wú)權要求返還定金;賣(mài)方違約中途解除合同的,應雙倍返還定金。
第六條交貨驗收
1.交貨:交貨方式為(賣(mài)方送貨/買(mǎi)方取貨);交貨時(shí)間:_________;交貨地點(diǎn):_________.安裝方式為(賣(mài)方安裝/買(mǎi)方自裝);選擇賣(mài)方安裝的,安裝標準為_(kāi)________,安裝費用由_________承擔,買(mǎi)方應為賣(mài)方提供必要的安裝條件。
2.驗收:對于貨物的規格、顏色與約定不符或有其他表面瑕疵的,買(mǎi)方應在交貨時(shí)當場(chǎng)提出異議,異議經(jīng)核實(shí)賣(mài)方應無(wú)條件換貨或補足;選擇賣(mài)方安裝的,雙方應在安裝完畢后日內共同驗收安裝質(zhì)量,經(jīng)驗收未達到約定安裝標準的,賣(mài)方應無(wú)條件返工。
第七條提出異議的時(shí)間和方法
1.買(mǎi)方在驗收中如發(fā)現貨物的品種、型號、規格和質(zhì)量不合規定或約定,應在妥善保管貨物的同時(shí),自收到貨物后_________日內向賣(mài)方提出書(shū)面異議;在異議期間,買(mǎi)方有權拒付不符合合同規定部分的貨款。買(mǎi)方未及時(shí)提出異議或者自收到貨物之日起_________日內未通知賣(mài)方的,視為貨物合乎規定。2.買(mǎi)方因使用。保管。保養不善等造成產(chǎn)品質(zhì)量下降的,不得提出異議。
3.賣(mài)方在接到買(mǎi)方書(shū)面異議后,應在_________日內負責處理并通知買(mǎi)方處理情況,否則,即視為默認買(mǎi)方提出的異議和處理意見(jiàn)。
第八條價(jià)格調整
產(chǎn)品價(jià)格如須調整,必須經(jīng)雙方協(xié)商,并報請物價(jià)部門(mén)批準后方能變更。在物價(jià)主管部門(mén)批準前,仍應按合同原訂價(jià)格執行。如賣(mài)方因價(jià)格問(wèn)題而影響交貨,則每延期交貨一天,賣(mài)方應按延期交貨部分總值的萬(wàn)分之_________作為罰金付給買(mǎi)方。
第九條付款
付款時(shí)間_________
雙方約定以第_________種方式支付價(jià)款。
(1)簽訂本合同時(shí),買(mǎi)方支付預付款_________元,收到貨物后一次性支付余款;
(2)簽訂本合同時(shí),支付定金(貨款的20%),收到貨物后,支付(貨款的40%),驗收合格后,支付貨款的20%.
(3)_________
第十條保險
1._________方應以_________方為保險受益人向_________方指定的'保險公司對貨物投保_________方指定的險種,并應使該保險在本合同履行完畢前持續有效,保險費用及維持該保險所需費用均由_________方承擔。如因_________方未及時(shí)投保和續保而造成損失的,由_________方自行承擔。
2.保險事故發(fā)生后,_________方須立即通知_________方,并將受保險金所需的一切有關(guān)必要的文件及時(shí)交付給_________方。
第十一條
賣(mài)方撤離展銷(xiāo)會(huì )或市場(chǎng)的,由展銷(xiāo)會(huì )和市場(chǎng)主辦單位先行承擔賠償責任;主辦單位承擔責任之后,有權向賣(mài)方追償。
第十二條保證人
1.買(mǎi)方委托_________為本合同買(mǎi)方的保證人,保證人向賣(mài)方出具不可撤銷(xiāo)的租金擔保函。買(mǎi)方負責將本合同復印件轉交保證人。
2.保證人根據《擔保函》就買(mǎi)方在本合同項下應向賣(mài)方支付的全部費用承擔連帶保證責任,該費用包括相關(guān)一切費用。
第十三條通知
1.根據本合同需要發(fā)出的全部通知以及雙方的文件往來(lái)及與本合同有關(guān)的通知和要求等,必須用書(shū)面形式,可采用_________(書(shū)信、傳真、電報、當面送交等方式)傳遞。以上方式無(wú)法送達的,方可采取公告送達的方式。
2.各方通訊地址如下:_________.
3.一方變更通知或通訊地址,應自變更之日起_________日內,以書(shū)面形式通知對方;否則,由未通知方承擔由此而引起的相應責任。
第十四條保密
雙方保證對從另一方取得且無(wú)法自公開(kāi)渠道獲得的商業(yè)秘密(技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息及其他商業(yè)秘密)予以保密。未經(jīng)該商業(yè)秘密的原提供方同意,一方不得向任何第三方泄露該商業(yè)秘密的全部或部分內容。但法律、法規另有規定或雙方另有約定的除外。保密期限為_(kāi)________年。
一方違反上述保密義務(wù)的,應承擔相應的違約責任并賠償由此造成的損失。
第十五條違約責任:
1.賣(mài)方違約責任:
(1)賣(mài)方不能交貨的,向買(mǎi)方償付不能交貨部分貨款_________%的違約金。
(2)賣(mài)方所交貨物品種、型號、規格、花色、質(zhì)量不符合同規定的,如買(mǎi)方同意利用,應按質(zhì)論價(jià);買(mǎi)方不能利用的,應根據具體情況,由賣(mài)方負責包換或包修,并承擔修理、調換或退貨而支付的實(shí)際費用。
(3)賣(mài)方因貨物包裝不符合合同規定,須返修或重新包裝的,賣(mài)方負責返修或重新包裝,并承擔因此支出的費用。買(mǎi)方不要求返修或重新包裝而要求賠償損失的,賣(mài)方應賠償買(mǎi)方該不合格包裝物低于合格物的差價(jià)部分。因包裝不當造成貨物損壞或滅失的,由賣(mài)方負責賠償
(4)賣(mài)方逾期交貨的,應按照逾期交貨金額每日萬(wàn)分之_________計算,向買(mǎi)方支付逾期交貨的違約金,并賠償買(mǎi)方因此所遭受的損失。如逾期超過(guò)_________日,買(mǎi)方有權終止合同并可就遭受的損失向賣(mài)方索賠。
(5)賣(mài)方提前交的貨物、多交的貨物,如其品種、型號、規格、花色、質(zhì)量不符合約定,買(mǎi)方在代保管期間實(shí)際支付的保管、保養等費用以及非因買(mǎi)方保管不善而發(fā)生的損失,均應由賣(mài)方承擔。
(6)貨物錯發(fā)到貨地點(diǎn)或接貨人的,賣(mài)方除應負責運到合同規定的到貨地點(diǎn)或接貨人外,還應承擔買(mǎi)方因此多支付的實(shí)際合理費用和逾期交貨的違約金。
采購合同 篇2
委托方: (以下簡(jiǎn)稱(chēng)“甲方”)
受托方: (以下簡(jiǎn)稱(chēng)“乙方”)
雙方根據《中華人民共和國合同法》以及國家有關(guān)法律法規,經(jīng)友好協(xié)商,就甲方向乙方訂購禮品的相關(guān)事宜達成以下協(xié)議條款以資共同遵守。
第一條 定制的物品
本合同定制禮品的名稱(chēng)、數量、單位、單價(jià)、金額等詳見(jiàn)如下《禮品定制采購明細清單》!抖Y品定制采購明細清單》
第二條 貨款及支付方式
1.本合同項下商品的總貨款為人民幣¥12100元(大寫(xiě)金額: 壹萬(wàn)貳仟壹佰 元整)。
2.待乙方將所有定制禮品制作完畢后,應向甲方開(kāi)具等額正規合法的發(fā)票,否則甲方有權拒絕向乙方付款。甲方在驗收發(fā)票合格后7日內將制作總費用:人民幣12100元(壹萬(wàn)貳仟壹佰),通過(guò)打款方式一次性支付于乙方。
第三條 商品制作要求
1.乙方應根據甲方的要求進(jìn)行制作,具體材質(zhì)及制作要求詳見(jiàn)《禮品定制采購明細清單》。
2.甲方在本合同簽訂之日起 2 日內,將制作稿文件發(fā)送給乙方,未經(jīng)甲方同意不得隨意更改樣稿。
第四條 交(提)貨時(shí)間
乙方在樣品通過(guò)核實(shí)認可之日起 7 日內將符合本合同約定的商品全部交付甲方。
第五條 交(提)貨地點(diǎn)
本合同涵蓋禮品的到貨地點(diǎn)為甲方指定: 重慶長(cháng)壽區江南街道南城U街營(yíng)銷(xiāo)中心 。
第六條 運輸費用
本合同項下商品的運輸由乙方負責,費用也由其承擔。
第七條 違約責任
1.本合同全部條款雙方均需嚴格遵守,任何一方違約應承擔違約責任并賠償由此給對方造成的所有損失。
2.如果乙方延遲交貨,則向甲方支付逾期交貨違約金,每延遲一天,按本合同總貨款的 3%計算違約金。
3.如果甲方拖延提貨或延遲付款,則向甲方支付逾期付款違約金,每延遲一天,按本合同總價(jià)款的3%計算違約金。
4.若甲方提供的給乙方的制作稿經(jīng)甲方簽字確認后出現制作錯誤,甲方有權拒絕支付制作費用,并有權要求乙方賠償實(shí)際損失。
第九條 不可抗力
1.本合同所稱(chēng)不可抗力,是指本合同各方由于地震、臺風(fēng)、水災、火災、戰爭以及其它不能預見(jiàn),并且對其發(fā)生和后果不能防止或不能避免且不可克服的`客觀(guān)情況。
2.本合同任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本合同的義務(wù)時(shí),應在不可抗力發(fā)生之日起 3 日內通知本合同的另一方,并提供有關(guān)部門(mén)出具的不可抗力證明,同時(shí)提出部分或全部免除責任請求和終止本合同要求。
第十條 爭議解決
凡因履行本合同發(fā)生的或者與本合同有關(guān)的一切爭議,首先由雙方友好協(xié)商,若雙方不能協(xié)商解決,任何一方均可向所在地方人民法院提起訴訟。
第十一條 其他
1.本合同自甲乙雙方法定代表人或授權代表簽字并加蓋公章或合同專(zhuān)用章之日起生效。
2.本合同一式 叁 份,甲方持 貳 份,乙方持 壹 份,具有同等法律效力。
甲方(公章):_________
乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________
法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日
_________年____月____日
采購合同 篇3
甲方(出賣(mài)人):
乙方(買(mǎi)受人):
根據《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國農產(chǎn)品質(zhì)量安全法》及相關(guān)法律法規規定,經(jīng)甲乙雙方充分協(xié)商,訂立本合同。
第一條標的及交(提)貨時(shí)間
品種、規格等級、單位、數量、單價(jià)(元、金額、交(提)貨時(shí)間、備注合計人民幣金額(大寫(xiě))
第二條質(zhì)量要求:
1、內在質(zhì)量:茶葉符合各等級茶葉標準、符合《農產(chǎn)品質(zhì)量安全法》的'要求。雙方應將樣品封存保管,用于驗收。
2、外觀(guān)質(zhì)量:按樣本提供的外觀(guān)包裝和設計。不退色、不沾污染物、光澤干凈,整潔。
3、其他要求:________。
第三條交(提)貨地點(diǎn)、方式:
。1)甲方送貨到指定地點(diǎn)并承擔運費;
。2)乙方自提;
。3)其他方式:___________。
第四條驗收方式:
按質(zhì)量要求抽樣驗收,如有異議,乙方應在天內書(shū)面提出。
第五條結算方式:____________________。
第六條違約責任:
1、任何一方遲延交貨或遲延支付購貨款,應當每日按照遲延部分價(jià)款的_______%標準向對方支付違約金。
2、一方如不履約或部分履約,應支付未履行價(jià)值的_________%作為違約金。
3、甲方如茶葉質(zhì)量有問(wèn)題,乙方有權拒收或要求補足、換貨或退貨;甲方承擔違約責任,賠償由此而造成的損失。
第七條爭議解決方式:
本合同在履行過(guò)程中發(fā)生的爭議,由雙方當事人協(xié)商解決,也可由當地有關(guān)部門(mén)進(jìn)行調解;協(xié)商或調解不成的,按下列第____________種方式解決。
。1)提交___________仲裁委員會(huì )仲裁。
。2)依法向_________人民法院起訴。
第八條其他約定事項:______________________________。
本合同一式_____份,雙方各執_____份,合同自雙方簽字蓋章后生效。合同內容如有變更,應當采用書(shū)面形式作為本合同的附件;附件與本合同具有同等法律效力。
甲方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日
乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日
采購合同 篇4
甲方:
乙方:
依據《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律法規,本著(zhù)自愿、平等、互利的原則,雙方就“ ”外墻真石漆涂料采購施工的有關(guān)事項達成協(xié)議,簽訂本合同。
第一條 工程概況
1、工程名稱(chēng):“ ”外墻涂料采購、粉刷工程
2、工程地點(diǎn):
3、工程內容:“ ”裙樓1—3層外墻真石漆
第二條 合同工期
1、開(kāi)工日期以甲方通知為準。
2、有效施工日總工期為50天。乙方進(jìn)場(chǎng)施工之日計算。(如遇雨天、停水、停電等情況發(fā)生,則工期自動(dòng)順延)
第三條 合同金額
1、依照甲方指定的涂料顏色、現場(chǎng)尺寸和相關(guān)資料:合同的最終結算以實(shí)際工程量為計算標準(展開(kāi)面積)。
2、真石漆單價(jià): (含1、5%施工配合費);面積: ㎡;
3、合同暫定金額:人民幣大寫(xiě):
第四條 施工工序
1、基層處理;
2、防潮抗堿底油噴涂;
3、主料真石漆(廣東省中山市凱爾涂料有限公司凱爾真石漆)噴/批涂;
4、防水罩光面油噴涂;
5、成品保護。
6、具體外墻噴涂真石漆工程施工方案詳見(jiàn)附件。
第五條 工程質(zhì)量
1、工程的施工達到以下的質(zhì)量標準:噴涂厚度2、0mm~2、5mm、均勻涂布、無(wú)漏涂、均勻遮蓋、不透底、不變色、色澤一致。
2、在5年內如涂料表層出現以下問(wèn)題,乙方將負責免費承擔維修工作,包括修補和重做:
A、粉化 B、脫落 C、起皮 D、龜裂 E、花斑
3、五年保修期滿(mǎn)后,乙方將繼續對用戶(hù)提供備用原材料支持和友善的技術(shù)服務(wù),終身維護。
4、無(wú)論質(zhì)保期內、外,只要出現任何質(zhì)量問(wèn)題,乙方保證在接到通知后24小時(shí)內給予答復、解決。
5、如果在施工過(guò)程中,由于乙方施工原因造成外墻、窗戶(hù)、欄桿、空調支架、排水管等的污染,應有乙方負責免費清洗,如果造成損壞,則乙方負責賠償。
6、甲方施工代表、監理及總包有權根據質(zhì)量標準,在不影響正常施工的前提下隨時(shí)檢查施工質(zhì)量。
第六條 甲方責任及義務(wù)
1、甲方委托乙方對本工程進(jìn)行總包管理,并派專(zhuān)人對工程質(zhì)量、施工進(jìn)度等進(jìn)行監督檢查與管理;
2、甲方按合同約定向乙方支付工程進(jìn)度款;
3、成立由甲方、乙方、監理三方人員組成的專(zhuān)項協(xié)調小組;
4、配合乙方做好施工前墻面基層交接驗收工作;
5、提供施工用水電,費用由乙方承擔;
6、協(xié)調好乙方與土建方施工配合問(wèn)題。
第七條 乙方責任及義務(wù)
1、乙方派出專(zhuān)業(yè)涂裝技術(shù)人員,以保證工程質(zhì)量。
2、與甲方、監理方一起對施工墻面基層作全面檢驗,基層驗收合格后方可施工;
3、乙方嚴格按照施工說(shuō)明進(jìn)行施工,對每道工序進(jìn)行自檢,以保證下道工序的正確進(jìn)行。參加竣工驗收,填寫(xiě)有關(guān)表格,編制工程計算書(shū)。
4、在工程竣工未移交甲方前,乙方負責對現場(chǎng)甲方提供的一切設施和工程成品進(jìn)行保護。
5、乙方必須嚴格執行國家有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策法規,必須嚴格遵守土建總承包方編制的有關(guān)文明安全施工的規定。
6、乙方必須建立、健全安全生產(chǎn)責任制,乙方施工負責人必須同時(shí)負責安全工作。
7、乙方施工人員應自覺(jué)遵守安全規章制度,不違章作業(yè),且有權拒絕任何人員要求的違章作業(yè)。
8、凡患高血壓、心臟病以及不適合高空作業(yè)者,應嚴禁其從事高空作業(yè)。
9、乙方應向本單位施工人員配發(fā)必要的勞動(dòng)保護用品、用具。
10、乙方管理和施工人員必須做到以下規定:
a、進(jìn)入施工現場(chǎng)必須佩帶安全帽,2米以上高空作業(yè)必須系安全帶。
b、各種設備機械完好,不準帶病或超負合使用。
c、臨時(shí)用電線(xiàn)路必須絕緣良好,不易受機械損傷,電動(dòng)機械做到一機一閘,臨時(shí)停電、停工要切斷電源。
d、進(jìn)入施工現場(chǎng)嚴禁穿拖鞋,嚴禁酒后作業(yè)。
11、如乙方因違反以上各項規定而造成安全事故,一切責任自負。
第八條 工程變更情況
由于甲方原因導致在施工過(guò)程中需改變真石漆涂裝設計及施工方案的經(jīng)甲乙雙方協(xié)商可以改變,發(fā)生的費用由甲方負責,若需延長(cháng)工期的應順延工期。具體時(shí)間由雙方協(xié)商確定。
第九條 工程驗收
1、工程竣工后,乙方應以書(shū)面的《竣工驗收申請書(shū)》通知甲方。甲方在收到驗收申請后的十個(gè)有效工作日內,須組織進(jìn)行竣工驗收并在竣工驗收報告上簽字。否則乙方有權自行組織驗收,甲方對此驗收結果須予以承認和接受。
2、甲方有權對不符合質(zhì)量標準的工序拒絕驗收。
第十條 工程款的`支付
1、合同簽訂開(kāi)工后一月內,甲方應向乙方支付工程款的20%作為預付款。
2、工程完成底漆及真石漆的施工后,經(jīng)甲方、監理及總包方質(zhì)量認可后,甲方向乙方支付工程款的40% 作為進(jìn)度款。
3、工程驗收合格后,支付結算工程款的35%。余下5%的工程款為工程質(zhì)量保證金,二年內付清。
第十一條 違約責任
1、任何一方不能全面履行合同條款均屬違約,由于違約所造成的經(jīng)濟損失由違約方承諾賠償責任。
2、在合同履行的過(guò)程中,任何一方無(wú)正當理由而單方面提出終止合同,均屬違約,違約除承擔違約責任外,還必須按合同總金額的10%支付違約金。
3、由于甲方原因造成乙方不能順利施工及按時(shí)竣工的,工期順延。
4、乙方無(wú)正當理由不能按時(shí)竣工時(shí),每延期1天,由乙方向甲方支付合同實(shí)際結算總金額的千分之三的進(jìn)度違約金。
5、使用涂料的質(zhì)量問(wèn)題或施工不當所引起的工程質(zhì)量沒(méi)有達到標準,乙方負責無(wú)償返修,直至甲方認同,同時(shí)向甲方支付合同總額10%的違約金。
6、乙方原因造成最終驗收不合格或甲方損失,由乙方承擔由此造成的工期延誤后果并賠償甲方合同總額20%作為對甲方的補償。
7、質(zhì)保期內,乙方接到甲方或物業(yè)公司維修(電話(huà)、短信或書(shū)面)通知,乙方應在1日內對相關(guān)質(zhì)量問(wèn)題予以答復,經(jīng)雙方約定進(jìn)行維修工作。如未能按約定解決問(wèn)題,甲方另行安排其他工程人員進(jìn)行修復處理。對已修復的工作量(或支付資金)甲方從乙方質(zhì)保金中以2倍的金額扣除。
8、因不可抗力引起的過(guò)程中斷或工程延期,雙方均不承擔責任。由此造成任何一方損失時(shí),對方無(wú)需承擔賠償責任。
第十二條 合同效力及變更
1、本合同一式肆份,甲、乙雙方各執貳份,由雙方簽字蓋章生效。
2、本合同的任何變更及附加條款,應以雙方蓋章的書(shū)面形式為準。
第十三條 爭議的解決
若因本協(xié)議的履行發(fā)生爭議,三方應友好協(xié)商,通過(guò)書(shū)面的形式訂立補充協(xié)議予以解決。若無(wú)法達成一致意見(jiàn),則均有權利向合同簽訂地法院提出訴訟。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
采購合同 篇5
摘要:服務(wù)采購活動(dòng)的采購內容彈性大、可變因素多,管理和監督難度較大。本文結合企業(yè)內部風(fēng)險防控機制建設,從服務(wù)類(lèi)采購合同的評審、簽訂、執行等主要環(huán)節入手,揭示存在的控制風(fēng)險,客觀(guān)評價(jià)工作狀況,認真研究如何解決基礎性、癥結性問(wèn)題,探索某科研單位服務(wù)采購活動(dòng)的有效實(shí)踐。
關(guān)鍵詞:服務(wù)采購;合同管理;控制風(fēng)險;解決對策
近年來(lái),國家對廉潔從業(yè)、加強監督的要求越來(lái)越嚴明。完善企業(yè)內部風(fēng)險防控機制,提高管控體系的針對性、系統性和有效性,這是保障企業(yè)健康發(fā)展的關(guān)鍵因素。服務(wù)采購活動(dòng)采購內容彈性大、可變因素多,又因其采購額相對總量占比較小,一直是管理和監督的難點(diǎn)和死角。本文針對某科研單位服務(wù)類(lèi)采購合同的簽前評審與審查、合同簽訂與管理以及合同執行與考核等主要業(yè)務(wù)環(huán)節,全面揭示存在的控制風(fēng)險,客觀(guān)評價(jià)工作狀況,認真研究解決基礎性、癥結性問(wèn)題,并探索科研單位服務(wù)采購活動(dòng)的有效實(shí)踐。
一、合同簽訂總體情況
某研究院為專(zhuān)業(yè)從事電力技術(shù)及關(guān)鍵器件研發(fā)的專(zhuān)業(yè)研發(fā)機構,下設5家非獨立法人的研究所和2家獨立法人的全資子公司。除合同會(huì )簽、備案通過(guò)全院統一建設的專(zhuān)門(mén)化信息管理系統進(jìn)行集中管理外,采購需求、申請提報、合同交付等均由各發(fā)起單位負責。
(一)采購合同分類(lèi)分布
今年1-11月,該單位共履行597份采購合同(包括未完成會(huì )簽合同),涉及金額1.8億元。
(二)合同流轉時(shí)間分析
至11月,已完成會(huì )簽審批547份合同,按照合同在信息系統中從提交會(huì )簽到完成審批的時(shí)間來(lái)統計.
二、服務(wù)采購合同管理
主要問(wèn)題主要是管理流程未做到完全閉環(huán)、操作不夠細致嚴謹、管理有疏忽、評審會(huì )簽不高效以及科研過(guò)程形成資產(chǎn)的管理不嚴謹等問(wèn)題。
(一)合同管理流程方面
1.未能實(shí)現兩級對接、全面覆蓋和閉環(huán)管理目前,該院本部層面上覆蓋了合同文本草案的會(huì )簽、審批和簽訂后歸檔,合同簽訂的需求提出、簽前評審,合同簽訂后的履行、變更、解除、終止,合同執行效果評估、合同檔案維護管理等環(huán)節,分散在合同發(fā)起單位或部門(mén)。這樣一來(lái),在院本部、各單位兩個(gè)層級上容易出現錯位、脫節和銜接不嚴密、覆蓋不到位等問(wèn)題。即使在各單位內部,合同管理也由不同崗位的人員分散管理,未能形成統一的規范和程序。
2.重評審、輕執行,重簽訂、輕變更單位內部建立了嚴密的合同會(huì )簽、審批和監督程序。但各單位在合同簽訂后,對合同分析和交底不夠重視,合同簽訂與合同執行的銜接不夠緊密,其他人員只知其相關(guān)的工作職責,而對合同總體情況知之甚少;在發(fā)生合同內容變更或者主體變更情形后,負責履約的管理人員缺乏全局意識,忽視了合同變更的及時(shí)協(xié)調,不能很好的實(shí)現合同變更目的,無(wú)法保障合同的履行效果。
。.會(huì )簽審批的流程環(huán)節多、流轉時(shí)間長(cháng)合同文本除需承辦單位(部門(mén))內部會(huì )簽之外,還需院相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)、管理部門(mén)會(huì )簽,此后發(fā)送到院分管領(lǐng)導、院主要負責人審批。這種“前臺后臺都上臺”的流程設置,延長(cháng)了合同的會(huì )簽流程、處理環(huán)節和流轉時(shí)間;同時(shí),合同會(huì )簽和審核重心的上移,削弱了合同承擔單位作為合同履行主體的權利和義務(wù),可能造成責任的松懈。加之“一人多崗”、審核任務(wù)繁重,合同會(huì )簽審批流程看似嚴謹、實(shí)則流于形式,最終導致“人人把關(guān)、人人把不了關(guān)”。
(二)經(jīng)法系統應用方面
1.與其他業(yè)務(wù)系統在協(xié)同與深化應用上銜接不夠在合同信息管理系統的應用上,與財務(wù)報銷(xiāo)系統、ERP系統在基礎信息的互聯(lián)互通以及檔案管理系統的橫向協(xié)同銜接不夠。比如,ERP系統和經(jīng)濟法律管理系統的供應商基礎信息需要分別錄入;合同會(huì )簽審核后,財務(wù)報銷(xiāo)程序仍需提供紙質(zhì)合同復印件等。
2.個(gè)別單位和緊急項目會(huì )簽評審流程不完整,存在繞道、短路現象合同、協(xié)議和授權書(shū)須按照《合同管理辦法》,憑流轉完畢的《合同審查會(huì )簽流轉單》辦理用印。但在一些時(shí)間緊迫項目的合同協(xié)議簽訂時(shí),有些單位未按照合同用印要求,心存僥幸,把未經(jīng)過(guò)會(huì )簽、審批流程的合同協(xié)議,直接申請使用印章。
(三)合同內容條款的審核方面
1.部分合同條款的權責不對等、尺度不一致合同關(guān)鍵條款的標準不一致、權責不對等,或者簽訂不全面、不完整、有缺漏,不利于保護我方權益。表現為:①付款條款較為苛刻;②收款條款過(guò)于寬泛;③違約責任約定模糊或遺漏,只講正面的、不講反面的,一旦違約,爭議不斷。
2.有些合同文字不嚴謹、語(yǔ)義邏輯不嚴密合同中的用語(yǔ)不明確、含糊不清,合同一般條款和特別條款約定前后不一致,或者合同某些條款從語(yǔ)義上產(chǎn)生多種不同的理解,導致合同難以履行或引起爭議。依法訂立的有效合同,應當體現雙方的真實(shí)意思,而這種體現只有靠準確、明晰的合同文字。
(四)項目與合同管理的銜接協(xié)同
1.科研項目購入資產(chǎn)的實(shí)物管理和價(jià)值管理脫節在科技項目合同實(shí)施過(guò)程中,按照研究開(kāi)發(fā)費財務(wù)管理辦法,購置的整體計入項目成本的設備、器材、軟件等非一次性耗用資產(chǎn),其價(jià)值表現和實(shí)物形態(tài)不盡一致。
2.科技項目物資采購未集中采購、批量招標研究開(kāi)發(fā)需用的設備、材料、低值易耗品等物資以及技術(shù)開(kāi)發(fā)、試驗檢測、專(zhuān)家咨詢(xún)等服務(wù)采購,多采取分散采購、單獨實(shí)施的方式。這些采購要求單筆合同簽訂的金額不超出招標限額;如果統籌考慮同一時(shí)期、不同項目的物料需求,集中采購、批量招標,將顯著(zhù)縮短合同審批流轉時(shí)間、提高物資保障能力。
三、存在問(wèn)題的主要原因
(一)思想認識上與我院集約管理要求有差距
思想上缺乏一盤(pán)棋觀(guān)念,對統一管控的認識不夠,對政策和形勢變化缺乏敏感性。表現在業(yè)務(wù)辦理和制度執行上,出現了各種繞彎子、打折扣的'行為,不按制度和程序辦事,使制度形同虛設。雖然目前沒(méi)有造成特別嚴重的后果和重大損失,但其潛在影響不可忽視。
(二)經(jīng)辦人員的合同法律意識淡薄
市場(chǎng)競爭環(huán)境中,合同主體都是依照合同去取得權利、履行義務(wù)。合同法律規范,宏觀(guān)上維護市場(chǎng)秩序,微觀(guān)上又是規范合同各方行為、維護其合法權益的準繩。任何合同管理上的“不慎”,都可能帶來(lái)以后的“不利”。
(三)對合同與合同管理的關(guān)系認識不深刻
合同與合同管理相互依存。合同管理是合同洽談、草擬、簽訂、履行、變更、中止、終止或解除全過(guò)程的管理。合同產(chǎn)生在合同管理的前期階段,在這一階段往往受到高度重視。合同簽訂后缺乏有效管理,甚至淡漠了合同全過(guò)程與合同管理是唇齒相依、皮毛共生的關(guān)系,忽略了合同履行過(guò)程是實(shí)現權利義務(wù)的過(guò)程。因此,合同管理問(wèn)題大多數產(chǎn)生在中期和后期履行階段。
四、解決問(wèn)題的主要對策
(一)建立合理、順暢的合同實(shí)施保障體系
首先,規范、優(yōu)化合同管理程序,經(jīng)營(yíng)管理中協(xié)調好外部和內部各方面關(guān)系,使合同實(shí)施程序化、規范化。其次,建立合同協(xié)同管理信息系統,覆蓋合同訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止各流程以及審查、監督、控制、評估各環(huán)節,實(shí)現合同信息的集中管理和合同管理的高效協(xié)同。最后,探索建立合同執行評估制度,通過(guò)對比合同目標與履行效果、管理流程的遵循情況、檔案信息的共享維護、內部部門(mén)的協(xié)同配合,優(yōu)化完善合同管理、提高管理的效果和效率。
(二)加強合同變更、終止等例外管理
合同管理必須是全過(guò)程的、系統性的、動(dòng)態(tài)性的。我們不僅要重視合同的洽談、簽訂的管理,更要重視合同生效履約期間出現情況變化及時(shí)對合同進(jìn)行修改、變更、補充或中止、終止的管理活動(dòng)。
(三)抓好履約檢查環(huán)節與違約糾紛處理
合同管理人員必須經(jīng)常了解合同履約和管理情況并進(jìn)行有針對性的檢查,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并提出解決建議或發(fā)出解決請求,制訂防范風(fēng)險的對策。一旦發(fā)生違約情形,要能區別情況,及時(shí)采用協(xié)商、仲裁或訴訟等方式,積極維護公司的合法權益,減少經(jīng)濟損失。
參考文獻:
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采購合同 篇6
需方(甲方):____________________________________
供方(乙方):____________________________________
根據工程需要,依照《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)法律、行政法規,遵循平等、自愿、公平和誠實(shí)信用的原則,雙方就_____________事項協(xié)商一致、達成共識。為明確雙方的權利、義務(wù),特簽訂本合同,供雙方共同遵守。
第一條:產(chǎn)品的名稱(chēng)、規格及單價(jià)
產(chǎn)品的名稱(chēng):_______________________________________;
規格:_______________________________________;
單價(jià):_______________________________________。
第二條:質(zhì)量標準、技術(shù)標準
1、____________的質(zhì)量標準按國家標準執行;
2、制作內容:供方按需方確認的規格,數量及品種來(lái)完成需方的制作任務(wù);
3、供方必須向需方提供隨貨同行的產(chǎn)品質(zhì)量保修卡,合格證等相關(guān)證明,并保證產(chǎn)品質(zhì)量,提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù);
4、供方負責通過(guò)消防驗收(僅指所供的各種____________);
第三條:合同總價(jià)
本次合同的總價(jià)為(暫定)人民幣:________________________元整(¥____________元);該費用包含各項稅金,運費、卸貨等一切相關(guān)的費用,開(kāi)具國家合法的稅務(wù)發(fā)票。
第四條:產(chǎn)品的包裝
供方提供的貨物的包裝應當符合相關(guān)的國家規定或行業(yè)標準。且必須保證送達現場(chǎng)的為新貨正品,包裝完好。
第五條:產(chǎn)品的供貨單位及供貨方法
1、產(chǎn)品的供貨單位:________________________。
2、供貨方法:供方在約定的時(shí)間內免費將貨物以汽車(chē)運輸方式送至需方工地,卸貨由供方負責。
第六條:交貨期限
由需方提前____________天通知供方將所需的____________的數量、規格、品種以書(shū)面的形式通知供方,供方在接到通知后____________個(gè)日歷天內將產(chǎn)品送至需方指定的工地現場(chǎng)。
第七條:付款方式
1、貨到需方工地,經(jīng)雙方驗收合格,且供方提供與本合同商品等額的合法元整(¥____________元)以轉帳的方式一次性支付給供方;
2、本合同總價(jià)款的____________%即人民幣____________元整(¥____________元)作為保質(zhì)金(質(zhì)保金無(wú)利息),保質(zhì)期為_(kāi)___________個(gè)月(質(zhì)保期自通過(guò)需方驗收之日起計),質(zhì)保期滿(mǎn)后,供方產(chǎn)品無(wú)質(zhì)量問(wèn)題,供方提出付款申請,需方在十個(gè)工作日內將質(zhì)保金一次性轉帳支付給供方;
3、供方收到需方款項后____________個(gè)工作日內提供合法的稅務(wù)發(fā)票給需方。
第八條:產(chǎn)品的驗收
1、貨到需方現場(chǎng)后由雙方共同對貨物進(jìn)行清點(diǎn)和檢查,如無(wú)異議即視為驗收合格,產(chǎn)品驗收不合格的,供方負責更換合適的產(chǎn)品并承擔因此而發(fā)生的一切費用;
2、需方經(jīng)過(guò)檢驗認為供方產(chǎn)品表面或者質(zhì)量存在瑕疵的,有權要求供方作出書(shū)面說(shuō)明,在供方作出書(shū)面說(shuō)明后,雙方經(jīng)協(xié)商仍未能達成一致的,供方負責將產(chǎn)品提交廣西產(chǎn)品質(zhì)量檢驗所進(jìn)行檢測。若經(jīng)過(guò)檢測,確屬質(zhì)量問(wèn)題的,供方必須無(wú)條件退貨,經(jīng)過(guò)檢驗不屬質(zhì)量問(wèn)題的,需方應當接受。鑒定費由供方先行承擔;
3、如果供方提供的貨物雖經(jīng)需方當場(chǎng)驗收并簽署了確認書(shū),但需方在使用該貨物過(guò)程中發(fā)現貨物存在質(zhì)量問(wèn)題,具體的解決方法按照本條第2點(diǎn)來(lái)處理。供方在接到需方書(shū)面異議后,應在____________小時(shí)內處理,并出具書(shū)面意見(jiàn),否則,即視為默認需方提出的異議和處理意見(jiàn);
4、供方提供產(chǎn)品必須滿(mǎn)足消防驗收要求,交貨時(shí)應同時(shí)提供產(chǎn)品合格證檢的發(fā)票后,需方在____________個(gè)工作日內將合同價(jià)款(扣除____________%質(zhì)保金后)即人民幣驗報告、3C認證等相關(guān)產(chǎn)品資料;資料不齊的,需方有權要求供方補齊資料后才支付貨款。
第九條:違約責任
1、供方不能按時(shí)將本合同標的物交付需方驗收的,每逾期一天,則按合同總價(jià)的____________%向需方支付違約金;
2、需方逾期付款,每逾期一天,則按應付款項的____________%向供方支付違約金;
3、供方未按約定的產(chǎn)品數量交貨時(shí),少交的部分,需方如果仍需要,供方應照數補交。需方不需要,則供方不用繼續供貨。但需方需要而供方不能及時(shí)交貨的,則供方應付給需方不能交貨部分貨款總值的____________%的違約金;
4、供方所交產(chǎn)品品種、型號、規格、花色、質(zhì)量包裝不符合合同規定的,一律作退貨處理,供方除及時(shí)更換合格的產(chǎn)品外還應承擔由此造成的`經(jīng)濟損失和逾期的違約責任;
5、因供方原因造成工程消防驗收不合格的,供方應承擔由此造成的損失,和整改費用。
第十條:保修以及保修期
1、保修期:本批產(chǎn)品保修期為_(kāi)___________年,保修期自交付甲方且驗收合格之日起計算。保修期內若出現因供方產(chǎn)品原因造成的質(zhì)量問(wèn)題,供方必須在____________小時(shí)內免費更換或維修;
2、保修責任:保修期內,產(chǎn)品在使用過(guò)程中,如果出現相關(guān)的質(zhì)量問(wèn)題和使用安全問(wèn)題,則供方接到需方通知后8小時(shí)內到場(chǎng)查看并及時(shí)向需方出具正式的處理意見(jiàn)和解決方案,如果供方在需方通知后不按時(shí)到場(chǎng),或在收到供方書(shū)面通知____________小時(shí)內未給需方正式的書(shū)面處理意見(jiàn),則視為供方認可需方提出的異議,需方有權選擇退貨或者要求供方承擔維修等各種費用,并可以要求供方承擔由此造成需方的損失。
第十一條:不可抗力
供需雙方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同時(shí),應及時(shí)向對方通報不能履行或不能完全履行的理由,在取得有關(guān)主管機關(guān)證明以后,允許延期履行、部分履行或者不履行合同,并根據情況可部分或全部免予承擔違約責任。
第十二條:通知方式
需方可采取口頭、電話(huà)、傳真的方式通知供方進(jìn)行保修服務(wù)。
1、電話(huà):________________________;傳真:________________________,以打通供方所提供的報修電話(huà)及傳真號碼的通知記錄為依據,即視為供方已收到維修通知。
第十三條:爭議的解決
本合同如發(fā)生糾紛,當事人雙方應當及時(shí)協(xié)商解決,協(xié)商不成時(shí),可以向人民法院起訴,訴訟管轄地雙方約定為需方所在地的法院管轄。
第十四條:合同的有效期限
1、材料簽收單一式____________份,相關(guān)部門(mén)各執____________份;
2、合同如有未盡事宜,須經(jīng)雙方共同協(xié)商,作出補充規定,補充規定與本合同具有同等效力;
3、本合同一式____________份,供方、需方各執____________份,具同等法律效力;
4、本合同自雙方簽定蓋章之日起生效,合同執行期內,供需雙方均不得隨意變更或解除合同。
甲方(公章):___________________________乙方(公章):____________________________
法定代表人(簽字):_____________________法定代表人(簽字):______________________
_____________年__________月__________日_____________年__________月____________日
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