法律顧問(wèn)合同管理制度

　　具有法律專(zhuān)業(yè)知識，接受公民、法人或其他組織的聘請為其提供法律服務(wù)的人員，以及法人或其他組織內部設置的法律事務(wù)機構中的人員，均為法律顧問(wèn)。

　　法律顧問(wèn)合同管理制度

　　第一章 總 則

　　第一條 為規范合同的管理，提高合同質(zhì)量，保證合同的全面履行，根據《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律、法規，結合我公司實(shí)際情況，特制定本辦法。

　　第二條 集團公司、各分、子公司、控股公司與其他平等主體的自然人、法人和其它組織之間, 在訂立、履行、變更、解除或者終止各類(lèi)合同、協(xié)議時(shí)，適用本辦法。

　　第三條 簽訂合同實(shí)行洽談權、審核權、審計權、批準權相對獨立、互相制約的原則。任何合同均需按照合同評審程序評審批準后，方可簽訂。

　　第四條 實(shí)行法人授權委托制度，簽訂合同由法定代表人或憑法人的委托授權書(shū)方可簽訂，委托代理人必須在授權范圍和權限內簽訂合同，不得超過(guò)代理權限，不得與自己代理的其他人簽訂合同。無(wú)法人授權委托，任何人無(wú)權簽訂合同。

　　第五條 責任部門(mén)在合同簽訂前應驗證合同對方當事人有效的營(yíng)業(yè)執照、資質(zhì)證書(shū)、資信狀況，驗明合同當事人是否具有簽訂合同的主體資格;審查合同對方的主辦人是否有代理權、是否超越代理權限范圍和有效期及其真實(shí)性，審查對方使用的印鑒是否合法與真實(shí)有效。在合同簽訂時(shí)，應保存有關(guān)資料。

　　第二章 合同分類(lèi)及責任部門(mén)

　　第六條 根據公司實(shí)際情況，對合同作下列分類(lèi)并確定責任部門(mén)。

　　銷(xiāo)售合同：銷(xiāo)售部門(mén)負責簽訂，執行;

　　采購合同：需求部門(mén)負責簽訂，執行;

　　委托合同：需求部門(mén)負責簽訂，執行;

　　技術(shù)合同：技術(shù)部門(mén)負責簽訂，執行;

　　質(zhì)量合同：品質(zhì)管理部門(mén)負責簽訂，執行;

　　承包合同： 負責簽訂，執行;

　　租賃合同：本公司需要租用其他公司的廠(chǎng)房、設備，由需求單位負責簽訂，執行;其他公司租用本公司廠(chǎng)房、設備，由行政管理部負責簽訂，執行;

　　其他類(lèi)合同：行政管理部或指定的部門(mén)負責簽訂，執行;

　　第三章 合同的簽訂

　　第七條 與他方達成合約意向，經(jīng)協(xié)商一致，除即時(shí)清結者外，一律應訂立書(shū)面合同，嚴禁口頭協(xié)議和非正式書(shū)面協(xié)議。杜絕履行在先，簽訂合同在后的情況發(fā)生。

　　第八條 合同文本要求文字表達準確、簡(jiǎn)潔、不得有模棱兩可，表達有歧義的語(yǔ)句出現。

　　第九條 合同文本必須寫(xiě)明對方的名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、電話(huà)、銀行賬號，簽約人為被授權人時(shí)，必須提供授權委托書(shū)，并填寫(xiě)被授權人的身份證號碼。 合同對爭議解決方式和管轄的約定，原則以由我公司住所地人民法院管轄的訴訟方式解決。

　　第十條 合同的簽訂嚴格按審批流程進(jìn)行，各環(huán)節評審過(guò)程采用簽批單進(jìn)行

　　記錄，簽批意見(jiàn)可批注在合同稿件上，簽批人作出標記，注明簽批處數并簽字，由合同編制人負責對簽批意見(jiàn)進(jìn)行處理落實(shí)，簽批過(guò)程的原稿隨整理的正式稿件同時(shí)歸檔。

　　第十一條 合同簽訂的審批流程及權限：(該條不太明確，各種合同編號、蓋章由誰(shuí)規定清楚)

　　(1) 銷(xiāo)售合同、采購合同，經(jīng)辦單位起草經(jīng)辦人簽字，單位主管審查，審計，分管領(lǐng)導審批，加蓋合同專(zhuān)用章。

　　(2)其余合同經(jīng)辦單位起草、經(jīng)辦人簽字、單位主管審核、相關(guān)單位會(huì )簽、審計、分管領(lǐng)導審定、副總裁以上領(lǐng)導批準。行政管理部對合同編號，由檔案室負責人簽名后加蓋合同專(zhuān)用章。

　　(3)涉及到重大經(jīng)濟、法律責任，有重大影響的合同，應經(jīng)總裁辦公會(huì )討論決定，提交總裁(法人委托)或者委托人審批。需公證手續的，經(jīng)辦單位提出，行政管理部負責辦理。

　　(4) 技術(shù)合同、質(zhì)量合同、采購合同經(jīng)辦單位簽訂、單位主管審核，分管領(lǐng)導審批。

　　(5) 分管領(lǐng)導：管理中心主任、制造中心主任、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理、進(jìn)出口公司總經(jīng)理。

　　第十二條 合同簽訂時(shí)，需要辦理下列手續的，由具體業(yè)務(wù)部門(mén)負責辦理：

　　(1)法律法規政策要求辦理批準手續的;

　　(2)公證手續;

　　(3)擔保手續;

　　(4)依據法律、法規、政策及合同約定需要辦理的手續。

　　第十三條 簽訂各類(lèi)合同必須使用合同專(zhuān)用章，合同專(zhuān)用章印模需送登記注冊的工商行政管理部門(mén)備案。

　　第十四條 合同專(zhuān)用章由財務(wù)部專(zhuān)人保管，憑合同審批單領(lǐng)導簽批，加蓋合同專(zhuān)用章，兩頁(yè)以上的合同必須加蓋騎縫章，未加蓋公司合同專(zhuān)用章的合同，結算部門(mén)、財務(wù)部門(mén)不得辦理結算、撥款手續。

　　第十五條 嚴禁在對外簽訂的合同的空白文本上蓋章。對于不能在同一地簽訂的合同，應由對方先簽字蓋章或各自簽署后互換文本。

　　第十六條 補充合同的簽訂適用本章的規定。

　　第四章 合同的履行

　　第十七條 合同簽訂后，即具有法律效力。各部門(mén)必須認真履行合同，嚴格執行，確保信譽(yù)。

　　第十八條 有關(guān)合同履行中的書(shū)面簽證、收發(fā)貨單據、結算文件、來(lái)往信函、文書(shū)、傳真等均為合同的組成部分，各部門(mén)在收到對方的上述資料后，應及時(shí)處理并制定對策，部門(mén)負責人簽注具體意見(jiàn)，經(jīng)過(guò)分管領(lǐng)導審批后執行，相關(guān)資料送行政管理部備案。

　　第十九條 在合同履行過(guò)程中，如需書(shū)面通知對方，除對方代表當場(chǎng)簽字外，應以特快專(zhuān)遞的形式送達對方，回執單據由行政管理部隨合同原件妥善保存。

　　第二十條 行政管理部要定期對合同履行情況進(jìn)行檢查，對合同履行中出現的問(wèn)題督促責任部門(mén)及時(shí)予以解決。

　　第二十一條 合同在履行過(guò)程中發(fā)生糾紛，履行部門(mén)應及時(shí)分析查明原因，收集相關(guān)證據，提出解決辦法并報請上級部門(mén)，及時(shí)與對方協(xié)商解決，簽訂補充協(xié)議;若協(xié)商解決不成應根據合同約定在規定的時(shí)效內提請上級部門(mén)及時(shí)申請仲裁或提起訴訟;當我方接到對方的索賠函或訴狀后，應認真研究及時(shí)處理，與對方協(xié)商解決或收集證據應訴或反訴。

　　第二十二條 合同義務(wù)完全履行完畢后，合同文本及相關(guān)資料交由公司檔案管理部門(mén)保存。

　　第五章 合同的變更與解除

　　第二十三條 合同簽訂后受法律約束，我方不得擅自變更或解除。若確需變更或解除時(shí)，由合同履行單位說(shuō)明原因提出意見(jiàn)、部門(mén)主管審核，經(jīng)集團領(lǐng)導同意后，再同對方協(xié)商，達成一致意見(jiàn)，并依法簽署變更或解除合同的書(shū)面協(xié)議，妥善處理合同變更或解除的善后問(wèn)題;變更和解除的相關(guān)書(shū)面資料和處理記錄送行政管理部備案。

　　第二十四條 公司依據法律法規或合同約定需單方面終止(中止)或解除合同的，應書(shū)面通知合同對方，以特快專(zhuān)遞的形式寄發(fā)或由對方簽收，其憑證作為合同組成部分交由行政管理部妥善保存。

　　第六章 合同的管理

　　第二十五條 公司采用歸口管理和分類(lèi)專(zhuān)項管理相結合的形式對合同進(jìn)行管理。

　　第二十六條 公司行政管理部負責公司的合同管理工作，是合同的歸口管理部門(mén)，對公司合同進(jìn)行動(dòng)態(tài)監督管理。有關(guān)合同的訂立、履行、變更、解除和終止(中止)等重要事宜由行政管理部對各業(yè)務(wù)單位實(shí)行指導和監督。

　　第二十七條 公司行政管理部管理合同的主要職責是：

　　(1)制定和修改公司合同管理辦法，報總裁審定后組織實(shí)施;

　　(2)制定主要合同的格式文本;

　　(3)對合同進(jìn)行編號、歸檔;

　　(4)參與重大合同的調研、談判和審核工作;

　　(5)配合業(yè)務(wù)部門(mén)對公司重大合同和風(fēng)險程度較高的項目開(kāi)展資質(zhì)、資信調查工作;

　　(6)監督和協(xié)調各部門(mén)對合同的全面履行;

　　(7)參與合同糾紛的調查、調解、仲裁、訴訟活動(dòng);

　　(8)配合人力資源部門(mén)組織合同管理的業(yè)務(wù)培訓;

　　(9)負責與外聘法律顧問(wèn)的聯(lián)系、溝通，提供有關(guān)法律咨詢(xún);

　　(10)負責對公司各業(yè)務(wù)部門(mén)提交的合同統計資料進(jìn)行匯總和綜合分析。

　　第二十八條 公司各部門(mén)在職責范圍內，對本部門(mén)的合同進(jìn)行分類(lèi)專(zhuān)項管理。各部門(mén)合同管理的職責是：

　　(1)負責本部門(mén)合同的簽訂(包括合同的談判、起草、送審、報批等)工作;

　　(2)負責本部門(mén)合同的建檔管理和履約跟蹤，發(fā)現合同履行過(guò)程中出現問(wèn)題及時(shí)向公司行政管理部報告;

　　(3)對合同的變更、終止(中止)、解除按上級決定具體執行;

　　(4)負責本部門(mén)合同信息的收集、整理及分析，并及時(shí)上報;

　　(5)制訂本部門(mén)合同的管理細則;

　　(6)負責處理本部門(mén)管理的合同發(fā)生爭議的協(xié)商、調解、證據收集工作。

　　第二十九條 公司各部門(mén)按照下列環(huán)節對合同進(jìn)行管理：

　　(1)公司各業(yè)務(wù)部門(mén)對其業(yè)務(wù)范圍內的合同內容負責，保證其真實(shí)性、合理性及技術(shù)可行性，對額度及實(shí)施的規范性負責;

　　(2)公司計劃部門(mén)負責合同項目計劃管理;

　　(3)公司財務(wù)會(huì )計部門(mén)負責合同項目預算管理，審核合同價(jià)格、付款方式，并組織和管理合同后期核算與結算等工作，財務(wù)會(huì )計部門(mén)應當建立和完善相關(guān)的管理措施和制度;

　　(4)公司行政管理部負責審查合同條款的完備性、合法性、統一性;

　　(5)公司審計部門(mén)對合同進(jìn)行審計監督;

　　第三十條 各部門(mén)應嚴格按照公司合同簽訂的審批程序執行，要加強對合同履行情況的監督檢查，并將合同有關(guān)統計報表定期上報公司行政管理部。

　　第三十一條 公司對合同采取保密措施。

　　公司各部門(mén)及員工對其所熟知的合同須盡保密義務(wù)，不得泄露合同內容。

　　公司各部門(mén)及員工在業(yè)務(wù)執行中，一般只能借用合同(含相關(guān)資料)復印件，確需借用合同(含相關(guān)資料)原件應經(jīng)行政管理部批準后方可借用。

　　第三十二條 合同編號、格式、歸檔的`具體規定：

　　(1)合同編號

　　編號規則 ××(×)× ×××

　　順序號

　　類(lèi)別號

　　類(lèi)型號

　　年號

　　年號

　　取末尾兩位數

　　類(lèi)型號

　　銷(xiāo)售合同使用“銷(xiāo)”

　　采購合同使用“采”

　　委托合同使用“委”

　　租賃合同使用“租”

　　類(lèi)別號

　　合同類(lèi)使用“H”

　　協(xié)議類(lèi)使用“X”

　　順序號

　　采用三位數字

　　(2)合同格式

　　通用合同格式見(jiàn)范本，特殊格式由業(yè)務(wù)單位自定。

　　(3)合同歸檔

　　合同原稿(加蓋紅章)起草單位一份、財務(wù)一份、集團檔案室一份，合同對方數量根據需求確定。

　　采購合同、銷(xiāo)售合同部門(mén)歸檔，送財務(wù)和檔案室備案。

　　其余合同行政管理部歸檔，按月、年裝訂成冊，長(cháng)期保持。

　　第七章 責任與獎懲

　　第三十三條 公司各部門(mén)及員工在簽訂合同時(shí)，對對方的主體資格、合同內容等不盡勤勉義務(wù)，給公司造成重大經(jīng)濟損失、或不利的社會(huì )影響的，公司有權

　　依據規章制度對直接責任人進(jìn)行處理并要求其承擔賠償責任。

　　第三十四條 直接責任人在簽訂合同時(shí)，與對方相互串通，損害公司的利益，公司除根據相關(guān)法律法規、公司規章制度解除勞動(dòng)合同外，有權要求直接責任人承擔賠償責任，直至通過(guò)司法部門(mén)追究其刑事責任。

　　第三十五條 在合同履行中，業(yè)務(wù)部門(mén)或項目部門(mén)未盡到職責，造成公司損失的，公司有權依據規章制度對直接責任人進(jìn)行處理并要求其承擔賠償責任。

　　第三十六條 保管合同(含相關(guān)資料)的部門(mén)由于管理不善等原因造成合同(含相關(guān)資料)原件丟失給公司造成損失的，公司有權依據規章制度對直接責任人進(jìn)行處理并要求其承擔賠償責任。

　　第三十七條 公司員工未盡保密責任，泄露合同內容的，帶來(lái)公司不利的，公司有權依據規章制度對直接責任人進(jìn)行處理并要求其承擔賠償責任。

　　第三十八條 公司各部門(mén)及員工在合同的簽訂、履行及合同管理中成績(jì)突出，有重大貢獻，或開(kāi)拓創(chuàng )新，給公司帶來(lái)較大利益的，由公司按獎勵規定給予相應的獎勵。

　　第八章 附 則

　　第三十九條 本辦法所稱(chēng)的“合同”是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務(wù)關(guān)系的書(shū)面約定。包括：各類(lèi)協(xié)議、補充約定、合同的附件。

　　公司的勞動(dòng)合同不適用本辦法之規定。

　　第四十條 下列合同屬于重大合同范圍：

　　(1)合同總金額超過(guò)人民幣 萬(wàn)元(含 萬(wàn)元)的合同;

　　(2)公司所有對外投資合同;

　　(3)土地使用權出讓、房地產(chǎn)買(mǎi)賣(mài)合同;

　　(4)其他重大、關(guān)系復雜的合同。

　　第四十一條 本辦法實(shí)施過(guò)程中，產(chǎn)生的爭議由行政管理部根據總裁的授權負責解釋。

　　第四十二條 本辦法自下發(fā)之日起執行，原合同管理辦法同時(shí)停止執行。