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合同管理辦法
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,很多場(chǎng)合都離不了合同,簽訂合同能夠較為有效的約束違約行為。相信很多朋友都對擬合同感到非?鄲腊,以下是小編收集整理的合同管理辦法,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
合同管理辦法1
第一條:為了加強對我院合同制用工人員的管理,保護醫院和個(gè)人的合法權益,進(jìn)一步完善醫院人事管理制度,制訂本管理辦法。
第二條:本辦法對本院合同制職工的聘用、待遇、考核及續聘等問(wèn)題進(jìn)行了統一規定,本院各科室需使用合同制人員均須按照本辦法執行,在編在冊人員依照本辦法執行。
第一章招聘辦法
第三條:各科室所用合同制人員應經(jīng)醫院人力資源管理部核定,沒(méi)經(jīng)醫院人力資源管理部核定,科室一律不得自行招聘合同制人員。
第四條:科室確因工作需要增加崗位時(shí),應書(shū)面向人力資源管理部提出申請,同時(shí),提交所需崗位上崗資格、工作任務(wù)和工作要求。人力資源管理部應根據科室編配情況進(jìn)行核定,并報經(jīng)院領(lǐng)導批準后方可進(jìn)行人員招聘。
第五條:科室如出現空崗,應提前向人力資源管理部提出申請,經(jīng)人力資源管理部核實(shí)后進(jìn)行招聘。
第六條:招聘過(guò)程中應嚴格按照《xx縣人民醫院各崗位上崗資格》進(jìn)行篩選,通過(guò)面試、筆試、考核、體檢等,擇優(yōu)錄用。
第二章聘后管理
第七條:經(jīng)擇優(yōu)錄用的人員,醫院與個(gè)人簽訂勞動(dòng)合同書(shū),試崗三個(gè)月,經(jīng)考核后正式錄用。
第八條:合同制用工,首次簽訂合同期限為3年。合同期滿(mǎn),如醫院工作需要,經(jīng)雙方協(xié)商一致可以續簽合同;雙方或一方不愿續簽合同的,合同自然終止。
第九條:合同制用工的進(jìn)出由人力資源管理部統一管理,到院時(shí)間以到人力資源管理部報到時(shí)間為準。離開(kāi)醫院應辦理交接手續,不辦理交接手續者,不予移交保險等。
第十條:合同制職工的日常管理及考核由所在科室和主管職能部門(mén)負責,每年進(jìn)行年終考核,考核結果分為優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格四個(gè)等次。如考核為不合格者,醫院將解除勞動(dòng)合同。
第十一條:特種崗位需具備上崗資格。新畢業(yè)的衛生技術(shù)人員,應參加國家相應資質(zhì)的考試,具備相應資格。
第十二條:合同制人員在院工作期間應服從醫院安排,認同醫院精神、價(jià)值觀(guān),積極參加醫院的各項活動(dòng),遵守醫院的各項規章制度和操作規程,履行崗位職責。
第三章薪酬管理
第十三條:薪酬的核定按進(jìn)院時(shí)所具備的條件為依據,進(jìn)院后所取得的學(xué)歷不作為薪酬核定的依據,但在考核評優(yōu)時(shí)可作為同等條件下的優(yōu)先條件。
第十四條:薪酬待遇見(jiàn)《醫院合同制人員工資標準》。
第十五條:關(guān)于保險的交納及保險的種類(lèi)合同制用工的人員醫院代辦參加保險,保險的險種、交納保險的基數及比例按規定執行,醫院交納部分由醫院承擔,個(gè)人交納部分由醫院在其工資中代扣代交。
第四章合同制人員的考核
第十六條考核等次(按人事部門(mén)的考核要求),即優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格四個(gè)等次。
第十七條考核規定
1、合同制人員工作滿(mǎn)一年后,醫院將對其工作及表現情況進(jìn)行考核,考核結果作為續聘、晉升、晉級的依據?己嗣磕1次,未滿(mǎn)1年者不評定等次。
2、考核由所在科室提出評價(jià)意見(jiàn),主要根據平時(shí)工作、學(xué)習表現、業(yè)務(wù)能力、培訓等方面進(jìn)行,醫院對其德、能、勤、績(jì)進(jìn)行綜合考評。
3、相關(guān)職能部門(mén)制訂相應崗位的考核細則,量化考核標準,至少每半年考評一次。
4、因病、事假累計超過(guò)半年的人員不參加考核。
5、無(wú)正當理由不參加年度考核,經(jīng)教育后仍然拒絕參加的,所在科室可以直接確定考核結果為不合格等次。
第十八條優(yōu)秀標準:
1、熱愛(ài)專(zhuān)業(yè),有職業(yè)使命感和奉獻精神。
2、具備良好的醫德醫風(fēng),服務(wù)態(tài)度好,愛(ài)傷觀(guān)念強。
3、立足崗位,勤奮工作,遵守各項規章制度,團結協(xié)作,得到群眾好評。
4、虛心好學(xué)、刻苦鉆研、專(zhuān)業(yè)理論知識扎實(shí)、基本技能熟練、得到服務(wù)對象好評。
5、個(gè)人平衡計分得分名列前茅。
6、各項業(yè)務(wù)考試、考核成績(jì)優(yōu)秀。
7、民意測評名列前茅。
8、全年出勤率不低于95%。
第五章具備以下條件者優(yōu)先:
1、在醫院組織的各項活動(dòng)中獲獎。
2、評為優(yōu)秀醫生、優(yōu)秀護士者。
3、在核心期刊上發(fā)表論文。
4、在新技術(shù)、新項目的開(kāi)展中為主要項目實(shí)施人。
5、在開(kāi)展的科研工作中為主要項目實(shí)施人。
6、工作出色,為醫院作出突出貢獻。
第十九條下列情況有二項或二項以上者,評為不合格:
1、年內有違反勞動(dòng)紀律,發(fā)生二次遲到、早退及脫崗、串崗者。
2、不團結協(xié)作,同事間爭吵、打斗造成不良影響者。
3、酒后當班。
4、上班期間玩電腦游戲、賭博、睡覺(jué)者(崗位職責不允許睡覺(jué)的崗位)。
5、工作不負責任,損壞公物或造成重大后果者。
6、有服務(wù)態(tài)度投拆者。
7、醫院組織的各種集體考試、考核成績(jì)后三名者。
8、職業(yè)道德教育及考試,有一次或一次以上不參加者。
9、醫院組織的學(xué)術(shù)活動(dòng)及業(yè)務(wù)學(xué)習參加率低于平均數者。
10、推諉病人索要病人錢(qián)物者。
11、因醫療缺陷引發(fā)醫療糾紛者。
第二十條有下列情況之一的評為不合格。
1、礦工一次者。
2、事假超過(guò)1個(gè)月者。
3、違反醫院的`各項規章制度、操作常規,以及標準、流程等造成醫療糾紛或醫療事故者。
4、違反醫院行風(fēng)規定,工作敷衍、缺乏責任性,給醫院造成不良影響者。
5、利用工作之便私自拿走公共財產(chǎn)者。
6、違反勞動(dòng)紀律,年內三次或三次以上遲到、早退或脫崗、串崗者。
7、不能勝任本職工作,不能完成工作任務(wù)者。
8、不服從管理,不服從醫院工作安排者。
9、嚴重失職、瀆職或違法違紀者。
第二十一條考核程序:
個(gè)人填寫(xiě)考核登記表,對一年來(lái)工作進(jìn)行總結?剖铱己诵〗M在"部門(mén)主管領(lǐng)導評語(yǔ)及等次意見(jiàn)"欄填寫(xiě)考核評語(yǔ),相應主管職能部門(mén)提出考核等次建議和考核依據,提交醫院考核領(lǐng)導小組討論確定。
第六章合同的終止和解除
第二十二條:合同期滿(mǎn)或雙方約定的終止條件出現時(shí),合同即行終止。
第二十三條:如在合同期內有一方提出解除合同者,應以書(shū)面形式提前一個(gè)月通知對方,并經(jīng)雙方協(xié)商一致,方可解除。
第二十四條:受聘人員有下列情況之一者,醫院可以解除勞動(dòng)合同。
1、年度考核不合格者;
2、試用期考核不合格者;
3、受聘者同時(shí)與其它單位建立了勞動(dòng)關(guān)系,對醫院工作造成影響者;
4、被依法追究刑事責任者;
5、受聘者因病在規定的醫療期滿(mǎn)后仍不能正常工作,又不能勝任醫院安排的其它崗位工作者;
6、因醫院崗位變化不再需要或國家政策調整需裁減人員時(shí);
7、經(jīng)營(yíng)方式發(fā)生變化,需要裁減人員時(shí)。
第二十五條:有下列情況之一者,受聘方可以提出解除協(xié)議或合同:
。ㄒ唬⿷魅胛檎;
。ǘ┙(jīng)批準出國定居者。
第七章違約責任
第二十六條:勞動(dòng)合同簽訂后雙方應全面履行規定的義務(wù),違反合同應承擔違約責任。醫院在合同期內提出解除合同的(除第二十四條規定的情形外),應向受聘方提供經(jīng)濟補償;受聘方在合同期內提出解除合同的,應向醫院提供經(jīng)濟補償。補償標準按《勞動(dòng)合同法》執行。
第二十七條:受聘人員經(jīng)醫院出資培訓的,如在受聘期內提出解除勞動(dòng)合同,應按照醫院相關(guān)規定執行,承擔規定的經(jīng)濟補償。
第八章附則
第二十八條:本辦法自二Oxx年一月份起執行。以前有關(guān)的管理規定自行作廢。
第二十九條:如有與本辦法沖突的本院相關(guān)規定,以本辦法為主,綜合辦負責解釋。
合同管理辦法2
第一條:凡屬供電營(yíng)業(yè)區內的長(cháng)期用電戶(hù)以及臨時(shí)用電戶(hù)均應簽定供用電合同或供用電協(xié)議。
第二條:供用電合同是我國經(jīng)濟合同法明文規定的重要合同之一。供用電合同指供電方(供電企業(yè))根據用戶(hù)的需要和電網(wǎng)的可供能力,要遵守國家法律、行政法規、符合國家供用電政策的基礎上,與用電方(用戶(hù))簽訂的明確供用電雙方權利和義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
第三條:簽訂供用電合同是為了保護合同的當事者的合法權益,明確雙方的責任,維護正常的供用電秩序,提高電能使用的經(jīng)濟效果。簽訂供用電合同需要考慮電網(wǎng)的可能。由于機組故障、燃料供應不足、交通運輸不及時(shí),都可能影響到供用電合同的正常履行。從這個(gè)意義上講,供用電合同的簽訂比其他經(jīng)濟合同的條件更為嚴格。因此,必須考慮當事者對合同的影響和制約,根據平等自愿、協(xié)商一致的原則,按照國家有關(guān)規定簽訂供用電合同。
第四條:按照《中華人民共和國經(jīng)濟合同法》和《電力供應與使用條例》,供電企業(yè)與電力用戶(hù)一般應簽訂供用電合同,明確雙方的權利、義務(wù)與經(jīng)濟責任。供用電合同的簽訂應根據用戶(hù)的需要和電網(wǎng)的可能,從重要電力用戶(hù)開(kāi)始,逐步擴大范圍。
第五條:供用電合同應具備以下條款:
、殴╇姺绞、供電質(zhì)量和供電時(shí)間;
、朴秒娙萘亢陀秒姷刂、用電性質(zhì);
、怯嬃糠绞胶碗妰r(jià)、電費及結算方式;
、裙┯秒娫O施維護責任的.劃分;
、珊贤挠行谙;
、蔬`約責任;
、穗p方共同認為應約訂的其他條款。
第六條:供用電合同應采用書(shū)面標準格式合同。
接用戶(hù)類(lèi)別的不同,供用電合同法分為三種:
、啪用裼脩(hù)供用電合同;
、齐娏τ脩(hù)供用電合同;
、翘厥庥脩(hù)供用電合同。
第七條:供電企業(yè)的主要義務(wù)有:
、艑Ρ竟╇姞I(yíng)業(yè)區內申請用電的單位和個(gè)人,有按國家規定提供電力的義務(wù)。
、朴邪春贤幎ǖ臄盗、質(zhì)量、時(shí)間、方式,合理調度和安全供電的義務(wù)。
、怯脩(hù)對供電質(zhì)量有特殊的要求時(shí),根據其必要性和電網(wǎng)的可能性,有對其提供相應的電力的義務(wù)。
、仍趽岆U救災需要緊急供電時(shí),有盡快供電的義務(wù)。
、梢蚬市枰k姇r(shí),有按規定事先通知用戶(hù)和進(jìn)行公告的義務(wù)。引起停電或限電的原因消除后,有盡快恢復供電的義務(wù)。
、视性谄涔╇姞I(yíng)業(yè)場(chǎng)所公告用電的程序、制度和收費標準的義務(wù)。
第八條:用戶(hù)的義務(wù)主要有:
、旁谛惺垢黜椨秒姍嗬,有到當地供電企業(yè)辦理手續,并按國家規定交付費用的義務(wù)。
、茖ψ陨淼乃碗娧b置,有義務(wù)接受供電企業(yè)對其圖紙的審核、對隱蔽工程的施工監督和對工程竣工后的檢驗義務(wù)。
、怯邪匆幎ò惭b和保護用電計量裝置的義務(wù)。
、扔邪春贤s定的數量、條件用電,交付電費和國家規定的其他費用的義務(wù)。
第九條:在合同執行過(guò)程中,會(huì )遇到各種復雜的爭論問(wèn)題,要使這些問(wèn)題得一迅速、公開(kāi)、準確的解決,可采用:
、判姓芾聿块T(mén)調解、仲裁。
、葡蛉嗣穹ㄔ浩鹪V,通過(guò)經(jīng)濟司法解決。
第十條:符合下列情況允許變更或解除合同:
、女斒氯穗p方經(jīng)協(xié)商同意,并且不因此損害國家利益和擾亂供電秩序。
、朴捎诠╇娔芰Φ淖兓驀覍﹄娏⿷c使用管理的政策調整,使訂立供用電合同時(shí)的依據被修改或取消。
、钱斒氯艘环揭勒辗沙绦虼_定無(wú)法履行合同。
、扔捎诓豢煽咕芰蛞环疆斒氯穗m無(wú)過(guò)失,但無(wú)法防止的外因,致使合同無(wú)法履行。
經(jīng)供用電雙方當事人協(xié)商一致或依法律法規的規定,變更或解除供用電合同是一種合法行為,但由于變更或解除合同使另一方當事人遭受損失時(shí),除依法律規定可以免除責任外,提出要求的一方當事人應負責賠償損失。
第十一條:供用電協(xié)議是未簽訂供電用合同以前,供用電根據國家的政策和上級的有關(guān)規定,經(jīng)協(xié)商在供用電有關(guān)事宜上達成的一致意見(jiàn)。一般用戶(hù)在供電前申請取得用電指標后,與供電企業(yè)簽訂供用電協(xié)議。
第十二條:供用電協(xié)議內容經(jīng)雙方協(xié)商同意后,正本一式兩份,供電方、用電方加蓋公章后,雙方各持一份。從協(xié)議簽訂之日起即行生效執行。協(xié)議的有效期限一般為1~3年。供用電雙方在供用電協(xié)議內容有所變更時(shí)(如供電容量增加或減少,用電性質(zhì)變化相關(guān)電價(jià)變化等),可以對供電協(xié)議進(jìn)行修改、補充。經(jīng)一方提出,雙方協(xié)商同意,重簽訂供用電協(xié)議或對原協(xié)議進(jìn)行局部修改,經(jīng)雙方加蓋公章后,方可執行。供用電協(xié)議到期后,應認真地復審一次,并分別給予確認、修訂或提出廢止。
第十三條:供用電協(xié)議應包括以下主要內容:
、烹娏τ猛炯坝秒娦再|(zhì)。
、乒╇姺绞。是指供電部門(mén)對用戶(hù)供電的電壓、頻率、相別以及供電電源可靠程度、供電電源數量、進(jìn)線(xiàn)方式是架空還是電纜等。
、枪╇娙萘。指供電部門(mén)批準用戶(hù)接入電力系統中的容量(千伏。安或千瓦)。
、入姎庠O備的產(chǎn)權劃分及維護分界點(diǎn)的確定。
、呻娔苡嬃糠绞。
、孰妰r(jià)及電費結算。
、擞嘘P(guān)安全供用電的規定。
、虒τ秒姽β室驍抵涤幸蟮挠脩(hù),應明確功率因數的考核標準。
、蛯τ兄C波和電壓閃變,非線(xiàn)性、非對稱(chēng)性負荷的用戶(hù)還要明確消除諧波和電壓閃變的要求和用戶(hù)應采取的措施。
、螒鞔_協(xié)議變更和廢止等事宜。
第十四條:所有與用戶(hù)簽定的供用電合同或供用電協(xié)議應妥善保存,廢止的協(xié)議也應保存一年,以備查詢(xún)。
合同管理辦法3
第一條 為了進(jìn)一步完善公司的合同管理制度,規范合同專(zhuān)用章的管理和使用行為,防范由于合同專(zhuān)用章管理使用不當所帶來(lái)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,維護公司的合法權益,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于公司本部及所屬各單位。
第三條 公司及所屬各單位簽訂、變更、解除合同(業(yè)務(wù)合同、勞動(dòng)合同除外)一律使用合同專(zhuān)用章。涉外、擔保、出資等合同,需要加蓋本單位行政公章,必須經(jīng)法律事務(wù)機構審核同意并經(jīng)本單位法定代表人或負責人簽字。
第四條 各單位只能刻制1枚合同專(zhuān)用章。除因特殊情況并經(jīng)集團公司法律事務(wù)機構同意外,合同承辦部門(mén)不得持有合同專(zhuān)用章。
第五條 公司合同專(zhuān)用章由戰略規劃部法律事務(wù)中心(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“法律事務(wù)機構”)指定專(zhuān)人負責保管使用。
所屬各單位的合同專(zhuān)用章由法律顧問(wèn)負責保管、使用。
第六條 合同專(zhuān)用章保管和使用人的責任:
。ㄒ唬┩咨票9芎贤瑢(zhuān)用章,并進(jìn)行登記備案,不得丟失、損毀,一般情況下不得委托他人代辦或代管。
。ǘ┏谴_有必要,未經(jīng)本單位主要領(lǐng)導批準,不得攜帶合同專(zhuān)用章外出,也不得攜帶蓋有合同專(zhuān)用章的空白合同外出。
。ㄈ﹪栏癜凑毡巨k法規定的程序使用合同專(zhuān)用章。加蓋公司合同專(zhuān)用章的,須經(jīng)公司法律事務(wù)機構審核通過(guò),并由公司領(lǐng)導書(shū)面授權后,方可用章;所屬各單位加蓋本單位合同專(zhuān)用章的,須經(jīng)本單位法律顧問(wèn)審核通過(guò),并由本單位主管領(lǐng)導簽字后,方可使用。
第七條公司機關(guān)各部室及所屬各單位的`職能部門(mén)均不得以部門(mén)的名義對外簽訂合同。簽訂合同,應以公司或持有營(yíng)業(yè)執照的單位名義進(jìn)行,并加蓋公司或單位的合同專(zhuān)用章。
第八條 合同專(zhuān)用章只限于簽訂合同時(shí)使用,不能挪作它用,也不能以行政公章或部門(mén)章代替合同專(zhuān)用章。
第九條 禁止任何單位和個(gè)人自行刻制合同專(zhuān)用章。公司合同專(zhuān)用章由公司法律事務(wù)機構刻制,公司系統所屬各單位的合同專(zhuān)用章由法律顧問(wèn)所在的部門(mén)刻制,并向工商行政管理機關(guān)備案。
第十條 公司系統所屬各單位如發(fā)生合同專(zhuān)用章被盜或遺失,應立即向公司法律事務(wù)機構報告,并及時(shí)登報聲名作廢。
第十一條 凡因使用和管理合同專(zhuān)用章不善,造成嚴重后果的,視情節給予行政處分和經(jīng)濟處罰;對利用合同專(zhuān)用章進(jìn)行違法活動(dòng),構成犯罪的,由司法機關(guān)依法追究刑事責任。
第十二條 對于違反本辦法,使用行政公章、部門(mén)印章或其他印章簽訂合同的,公司將嚴肅追究有關(guān)人員的責任。
第十三條 各單位簽訂業(yè)務(wù)合同按照公司要求加蓋業(yè)務(wù)合同專(zhuān)用章。
第十四條 本辦法自下發(fā)之日起實(shí)施,公司以往印發(fā)的有關(guān)合同專(zhuān)用章管理辦法同時(shí)廢止。
第十五條 本辦法的解釋權屬于公司法律事務(wù)中心。
合同管理辦法4
第一條 為了加強公司合同專(zhuān)用章(以下簡(jiǎn)稱(chēng)合同專(zhuān)用章)的管理,防止利用合同專(zhuān)用章進(jìn)行不正當經(jīng)濟活動(dòng),保證以合同專(zhuān)用章簽訂的合同合法有效,特制定本辦法。
第二條公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)各有關(guān)業(yè)務(wù)單位從事經(jīng)濟活動(dòng)訂立合同可以使用公司統一的合同專(zhuān)用章,行政管理單位及其他單位不得使用合同專(zhuān)用章。業(yè)務(wù)單位的范圍由公司規定。
第三條 公司各有關(guān)單位辦理刻制合同專(zhuān)用章必須嚴格執行下列程序:
1、由申請單位寫(xiě)出申請報告同時(shí)注明合同專(zhuān)用章用途和專(zhuān)門(mén)保管人員,并附章樣和枚數。由部門(mén)領(lǐng)導簽字報請集團公司分管領(lǐng)導同意,并報法律管理部門(mén)備案。
2、申請單位持申請報告由集團公司統一辦理,刻制合同專(zhuān)用章必須按照公司統一規格、樣式。
3、申請刻制的合同專(zhuān)用章,刻制后須送法律管理部門(mén)印模備案。
第四條 合同專(zhuān)用章的使用和管理。
1、合同專(zhuān)用章僅限于訂立各類(lèi)經(jīng)濟合同時(shí)使用,不能代替行政公章。持有公司合同專(zhuān)用章的各單位對本單位的合同專(zhuān)用章的使用承擔全部責任。
2、各單位行政公章(法人章除外)不能作為合同專(zhuān)用章使用,對外不能用于訂立合同等一切經(jīng)濟活動(dòng)。
3、一般情況下,合同業(yè)務(wù)員不得攜帶合同專(zhuān)用章外出訂立合同,
如確需攜帶時(shí),應由單位主管領(lǐng)導批準并出具書(shū)面借據,且制定相應的保管措施后方可借出。出借人及借出人對該合同專(zhuān)用章在外借期間承擔全部責任。
4、各有關(guān)單位指定專(zhuān)人(合同管理員)負責本單位合同專(zhuān)用章及蓋有合同專(zhuān)用章的空白合同的管理,掌握本單位合同專(zhuān)用章的使用情況,建立合同專(zhuān)用章使用記錄臺帳,妥善保管合同專(zhuān)用章。
5、各有關(guān)單位合同專(zhuān)用章出現丟失的,應登報掛失,并報告集團公司,同時(shí)到法律管理部門(mén)備案。
第五條 合同專(zhuān)用章的變更
1、各有關(guān)單位需要增刻或變更合同專(zhuān)用章,依本辦法第三條規定的程序辦理。
2、各有關(guān)單位變更合同專(zhuān)用章后,應當將報廢的'合同專(zhuān)用章交法律管理部門(mén)銷(xiāo)毀,不得私自存用。
第六條 注銷(xiāo)營(yíng)業(yè)資格的單位,應當將合同專(zhuān)用章交法律管理部門(mén)銷(xiāo)毀。
第七條 有丟失、變更、作廢合同專(zhuān)用章的部門(mén)應及時(shí)將章樣發(fā)函告知有關(guān)合作單位。
第八條 凡因使用和保管合同專(zhuān)用章不當,造成嚴重后果的,按違紀處理;對利用合同專(zhuān)用章進(jìn)行違法經(jīng)濟活動(dòng)的,要給予相應處罰,情節嚴重,觸犯刑律的,由司法機關(guān)追究刑事責任。
第九條 本辦法由法律管理部門(mén)行使解釋權。本辦法未盡事宜,按《青島鋼鐵控股集團有限責任公司印章管理制度》執行。
第十條 本辦法自頒發(fā)之日起施行。
合同管理辦法5
一.目的:
為了規范勞動(dòng)合同管理,確立公司與員工之間的勞動(dòng)關(guān)系,保障勞資雙方的合法權益,特制定此辦法。
二.范圍
本辦法適用范圍為公司存續勞動(dòng)雇傭關(guān)系的所有公司員工。
三.勞動(dòng)合同類(lèi)型
公司合同分為有固定期限和以完成一定的工作為期限2種勞動(dòng)合同類(lèi)型。合同簽訂的類(lèi)型在公司《勞動(dòng)合同》的'第一款中予以注明。(勞動(dòng)法第十二、十三、十四條)
四.簽約年限及試用期(勞動(dòng)法第十九條)
簽約年限指有固定期限勞動(dòng)合同中,合同可選擇的年限。一般分為二年、三年、五年三種情況。
1、文員崗位及生產(chǎn)一線(xiàn)員工第一次勞動(dòng)合同簽訂年限為2年,續簽時(shí)一般簽訂年限為3年。
2、技術(shù)研發(fā)部員工第一次勞動(dòng)合同簽訂年限為3年,續簽時(shí)一般簽訂年限為5年。
3、班組長(cháng)以上員工勞動(dòng)合同簽訂年限為3年,續簽時(shí)一般簽訂年限為3年。
4、試用期包括在簽約年限內,1年勞動(dòng)合同年限試用期為1個(gè)月,2年年限勞動(dòng)合同試用期為2個(gè)月;3年年限勞動(dòng)合同試用期為3個(gè)月。續簽沒(méi)有試用期。
5、20xx年合同到期續簽的員工按照部門(mén)及崗位規定期限進(jìn)行續簽。
五、審批流程
1、勞動(dòng)合同的簽訂、續簽、終止、解除等相關(guān)手續,由人事行政部依照勞動(dòng)法規及公司制度統一辦理。(勞動(dòng)法第三十六、三十七、三十八條)
2、新員工入職1個(gè)月內須按規定簽訂《勞動(dòng)合同》及附件,不簽訂者立即停止試用。(勞動(dòng)法第八十二條)
3、續簽勞動(dòng)合同人員由人事行政部提前二個(gè)月向各部門(mén)主管及分管副總確認是否與其續簽或是解約。提前一個(gè)月將《員工勞動(dòng)合同續簽意見(jiàn)書(shū)》發(fā)放給本人填寫(xiě)續簽意愿。(勞動(dòng)法第三十九、四十條)
六、勞動(dòng)合同的終止、解除及變更(勞動(dòng)法第三十九、四十條)
1、勞動(dòng)合同期滿(mǎn)或約定的勞動(dòng)合同終止條件出現,合同即行終止。終止時(shí)間按勞動(dòng)合同期限最后一日的24時(shí)為準。勞動(dòng)合同終止且不會(huì )進(jìn)行續簽時(shí)人事行政部按照規定下達《終止勞動(dòng)合同通知書(shū)》。
2、公司如欲與員工解除勞動(dòng)合同,根據《勞動(dòng)合同法》有關(guān)規定執行。勞動(dòng)合同解除時(shí)人事行政部按照規定下達《解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》。
3、公司與員工協(xié)商一致,可以變更勞動(dòng)合同約定的內容。變更勞動(dòng)合同,應當采用書(shū)面形式,變更后的勞動(dòng)合同文本由公司與員工各執一份。
4、解除、終止勞動(dòng)合同的職工,按照離職的相關(guān)手續進(jìn)行審批。
5、勞動(dòng)合同書(shū)一式兩份,公司、個(gè)人各執一份。所有與勞動(dòng)合同書(shū)有關(guān)的附件與勞動(dòng)合同書(shū)具有同等法律效力。
人事行政部
20xx年11月27日
合同管理辦法6
目錄
1.目的 .......................................................................... 2
2.適用范圍 ...................................................................... 2
3.職責 .......................................................................... 2
4.管理內容 ...................................................................... 2
4.1勞動(dòng)合同的簽訂: ........................................................... 2
4.2 勞動(dòng)合同的變更: ......................................................... 3
4.3勞動(dòng)合同的續簽: ........................................................... 3
4.4勞動(dòng)合同的解除 ............................................................. 4
4.5勞動(dòng)合同的終止 ............................................................ 6
4.6違約處理及經(jīng)濟賠償 ......................................................... 6
4.7.終止、解除勞動(dòng)合同證明 .................................................... 7
5.其他 .......................................................................... 7
6.相關(guān)模版及表單 ................................................................ 7
勞動(dòng)合同管理辦法(第一版)
1.目的
為了確立企業(yè)與員工之間的勞動(dòng)關(guān)系,明確勞動(dòng)關(guān)系雙方的權利和義務(wù),遵照國家相關(guān)法律法規,特制定本辦法。
2.適用范圍
公司所屬全體正式員工
3.職責
員工勞動(dòng)合同簽訂、續簽及終止事項,由人事行政部負責辦理。
4.管理內容
4.1勞動(dòng)合同的簽訂:
4.1.1員工一經(jīng)錄用,根據從事的具體工作以及公司的具體要求,與公司簽訂《勞動(dòng)合同》。所使用的勞動(dòng)合同書(shū)制式文本,簽訂份數等均依屬地政府勞動(dòng)人事部門(mén)的規定辦理。人事行政部負責保管公司所執的一份,并建立勞動(dòng)合同管理臺帳進(jìn)行管理。
4.1.2公司辦理招聘、錄用手續時(shí),員工應出具畢業(yè)生派遣證、求職證或與原用人單位終止、解除勞動(dòng)合同的有關(guān)證明。
4.1.3新進(jìn)員工于報到當日辦理簽訂勞動(dòng)合同和其他文件、制度手續,特殊情況下來(lái)不及辦理的,必須在30日內辦理簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同期限為兩年。凡拒絕簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同的應聘者,雙方的勞動(dòng)關(guān)系不成立,且公
司對勞動(dòng)者不承擔任何責任。對于符合國家有關(guān)規定的情況,簽署無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。
4.1.4新錄用員工的試用期依據《勞動(dòng)合同法》約定試用期,一般為2個(gè)月,試用期包括在勞動(dòng)合同期限內。試用期間表現突出者可適當縮短試用期,提前進(jìn)行轉正考核;試用期滿(mǎn)考核不合格者在試用期結束前解除勞動(dòng)關(guān)系。
4.2 勞動(dòng)合同的變更:
4.2.1勞動(dòng)合同一經(jīng)簽訂,雙方必須嚴格遵守,任何一方不得單方面修改合同內容。
4.2.2公司或員工任何一方要求變更勞動(dòng)合同內容,應將變更要求書(shū)面(合同變更頁(yè))送交另一方,另一方應在15日內作出書(shū)面答復,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以變更勞動(dòng)合同相關(guān)內容;協(xié)商不一致或15日內無(wú)回復,視為不同意變更勞動(dòng)合同內容。一方可提前30日以書(shū)面形式通知另一方解除勞動(dòng)合同。
4.2.3員工要求變更勞動(dòng)合同須由本人寫(xiě)出申請,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導及人事行政部批準后,方可變更勞動(dòng)合同內容并簽字蓋章后方可視為變更生效。
4.2.4公司要求變更勞動(dòng)合同,由薪酬主管發(fā)出書(shū)面通知,經(jīng)與員工協(xié)商一致后方可變更勞動(dòng)合同。
4.2.5公司出資培訓的人員,服務(wù)期內不得依據本款第4.2.2條規定提出變更勞動(dòng)合同。
4.2.6勞動(dòng)合同變更時(shí),由薪酬主管負責辦理合同變更的有關(guān)事宜。
4.3勞動(dòng)合同的續簽:
4.3.1薪酬主管在員工勞動(dòng)合同到期前兩個(gè)月填寫(xiě)《續簽勞動(dòng)合同名冊》(附件二),上報領(lǐng)導簽批后,報送總經(jīng)理審批。審批結束后根據其結果辦理相關(guān)勞動(dòng)手續。
4.3.2勞動(dòng)合同期限屆滿(mǎn),勞動(dòng)合同即行終止。經(jīng)公司、雙方同意確認,勞動(dòng)合同可以續簽,如有一方不同意續簽,勞動(dòng)合同即終止。
4.3.3公司與員工續簽勞動(dòng)合同的,薪酬主管在合同期滿(mǎn)前15日內到當地政府勞動(dòng)人事部門(mén)辦理相關(guān)手續。
4.4勞動(dòng)合同的解除
4.4.1員工有下列情形之一的,視為嚴重違反公司規章制度的行為,公司有權解除勞動(dòng)合同:
1)員工在試用期的,累計或連續請病假超過(guò)15日、事假(含)10日以上或曠工2日的,解除勞動(dòng)合同;
2)員工在試用期填寫(xiě)基本資料有虛假、隱瞞的情況。應聘時(shí)所提供的資料和信息不實(shí)的,提供虛假身份證明等情況,解除勞動(dòng)合同;
3)在試用期不符合錄用條件的或不勝任《崗位職責》中所規定的工作內容或崗位職責的;
4)嚴重違反公司規章制度在,在一年之內累計違反《員工手冊》中甲類(lèi)過(guò)失達4次,違反乙類(lèi)過(guò)失達2次或違反丙類(lèi)過(guò)失的;
5)嚴重失職,營(yíng)私舞弊,給公司造成經(jīng)濟損失達5000元以上的,除賠償公司經(jīng)濟損失外,公司有權解除勞動(dòng)合同;
6)員工同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴重影響,或者經(jīng)公司提出,拒不改正的;
7)以欺詐、脅迫等手段,致使勞動(dòng)合同無(wú)效的;
8)被依法追究刑事責任的;
9)員工患病或者因工負傷,在規定的醫療期滿(mǎn)后,不能從事原工作,也不能從事公司另行安排的工作的;
10)員工在試用期或在入職后,不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的;
11)勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據的客觀(guān)情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)公司與員工協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內容達成協(xié)議的'。
4.4.2員有下列情形之一的,公司應提前三十日以書(shū)面形式通知員工本人或者額外支付勞動(dòng)者一個(gè)月工資后,解除勞動(dòng)合同:
1)員工患病或非因工傷,在規定的醫療期滿(mǎn)后不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排工作的;
2) 員工不能勝任工作,經(jīng)培訓或調整工作崗位,仍不能勝任工作的;
3) 勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據的客觀(guān)情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達成協(xié)議的。
4.4.3員工解除勞動(dòng)合同,應當提前30日或者按照勞動(dòng)合同約定的提前通知期,以書(shū)面形式通知部門(mén)領(lǐng)導及人事行政部門(mén)。
4.4.4員工給公司造成經(jīng)濟損失尚未處理完畢或者未按照勞動(dòng)合同約定承擔違約責任的,不得依據前款規定解除勞動(dòng)合同。
4.4.5員工違反提前30日或者約定的提前通知期要求,及給公司造成經(jīng)濟損失尚未處理完畢或者未按照勞動(dòng)合同約定承擔違約責任的,公司將不予辦理解除勞動(dòng)合同手續,同時(shí)保留向勞動(dòng)、司法部門(mén)提出訴訟的權利。
4.4.6有下列情形之一的,員工可以隨時(shí)向所在公司提出解除勞動(dòng)合同(辭職):
1) 在試用期內;
2)公司以暴力威脅或非法限制人身自由手段強迫勞動(dòng);
3) 公司未按照勞動(dòng)合同約定支付勞動(dòng)報酬或提供勞動(dòng)條件。
4)除上述情況外,員工提出解除勞動(dòng)合同(辭職)應提前三十日以書(shū)面形式通知公司。
4.4.7解除勞動(dòng)合同的手續依公司《員工離職管理辦法》辦理相關(guān)手續。因員工個(gè)人原因未辦理相關(guān)手續,所引起的后果由員工負責承擔,因此而為公司帶來(lái)的任何損失,公司將保留向勞動(dòng)、司法部門(mén)提出訴訟的權利。
合同管理辦法7
第一章 總 則
第一條 目的意義
為了規范本公司的勞動(dòng)合同管理工作,促進(jìn)依法履行勞動(dòng)合同,保護公司與員工的合法權益,根據《中華人民共和國勞動(dòng)法》和有關(guān)法律、法規,結合本公司實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條 適用范圍
在本公司工作與公司簽訂勞動(dòng)合同的所有員工。實(shí)行勞動(dòng)合同管理,無(wú)論公司管理人員還是一般員工,所有員工必須熟悉了解勞動(dòng)合同管理辦法,依照勞動(dòng)合同管理辦法調整、穩定、和諧本公司的勞動(dòng)關(guān)系。
第三條 管理職責
公司人力資源部門(mén)負責本公司的勞動(dòng)合同管理工作,主要職責包括:
(一) 負責管理存檔勞動(dòng)合同;
(二) 認真學(xué)習并貫徹執行有關(guān)勞動(dòng)合同的法律、法規和政策;
(三) 依據本辦法辦理勞動(dòng)合同的訂立、變更、解除、終止、續訂等手續;
(四) 加強勞動(dòng)合同的基礎工作,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,促進(jìn)勞動(dòng)合同管理的規范化、標準化。
(五) 建立管理臺賬:
公司建立健全管理臺帳,記錄公司勞動(dòng)用工狀況及員工的基本情況,反映勞動(dòng)關(guān)系變化,保證實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。
1. 勞動(dòng)合同基本情況臺帳(總帳);
2. 勞動(dòng)合同簽訂、變更、解除、終止臺帳(個(gè)人明細帳);
3. 其他專(zhuān)項協(xié)議臺帳。
第二章 勞動(dòng)合同的訂立
第四條 合同文本
公司遵循公平、公正的原則,提供勞動(dòng)合同文本。自員工入職之日起與其訂立書(shū)面勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同一式兩份,公司和員工各執一份。
第五條 知情權
在締約過(guò)程中,員工可以了解公司的規章制度、勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報酬等與提供勞動(dòng)有關(guān)的情況;公司在招用時(shí),可以了解員工健康狀況、學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)知識和工作技能等與應聘工作有關(guān)的情況,雙方應當如實(shí)說(shuō)明。
第六條 合同期限
。ㄒ唬┍竟緞趧(dòng)合同期限統一規定為三年,但根據崗位和任職資格的不同若遇特殊情況,可依照勞動(dòng)者與公司協(xié)商結果進(jìn)行調整合同期限。
。ǘ┮蛐聠T工入職時(shí)間參差不齊,勞動(dòng)合同的簽訂時(shí)間也會(huì )有所不同,為了方便公司管理及后續的勞動(dòng)合同續簽等問(wèn)題,特做出以下安排:
1.1至6月份入職員工合同的終止日期為合同期限末年的6月30日;
2.7至12月份入職員工合同的終止日期為合同期限末年的12月31日。
第七條 試用期
本公司在勞動(dòng)合同中約定員工試用期勞動(dòng)合同,一般情況為3個(gè)月。因新員工入職時(shí)間的不同,試用期合同的簽訂時(shí)間統一安排為:
(一) 10號(含)前入職員工的試用期時(shí)間截止到第三個(gè)月月底;
(二) 10號之后入職員工的試用期時(shí)間截止到第四個(gè)月月底。
但也可根據員工在試用期間的工作表現,相應縮短試用期時(shí)間。
第八條 保守秘密
公司對必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息,約定保密責任,并簽訂《保密協(xié)議》。
第三章 勞動(dòng)合同的履行
第九條 生效履行
勞動(dòng)合同自合同簽署之日起生效。公司自員工入職之日起與其訂立書(shū)面勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同雙方各執一份。
第十條 合同變更
公司和員工如認為有必要,經(jīng)協(xié)商一致可以書(shū)面形式對原訂勞動(dòng)合同的部分條款進(jìn)行修改、補充、廢止。任何一方不得任意變更,如協(xié)商不成的,勞動(dòng)合同應當繼續履行。
第十一條 合同解除
(一) 協(xié)商解除。在勞動(dòng)合同履行過(guò)程中,公司和員工雙方都認為繼續履行合同已沒(méi)有必
要時(shí),無(wú)論誰(shuí)先提出解除,只要達成一致意見(jiàn),勞動(dòng)合同即可解除。
(二) 員工解除。員工提出解除勞動(dòng)合同,應當提前三十天通知公司,在試用期內或公司
確有違規和未履行約定條件時(shí),可隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。
(三) 公司解除。公司可因員工的非過(guò)失原因和客觀(guān)情況發(fā)生重大變化,可提前三十天通
知解除勞動(dòng)合同,也可以因員工過(guò)失隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。公司與員工解除勞動(dòng)合同的,應下達《勞動(dòng)合同解除協(xié)議書(shū)》,明確實(shí)施解除勞動(dòng)合同的時(shí)間,并送達本人。 第十二條 合同終止
勞動(dòng)合同期滿(mǎn)、勞動(dòng)合同主體資格喪失、在客觀(guān)上已無(wú)法履行合同或有其他約定(公司和員工在一定時(shí)間內相互不承擔合同的權利和義務(wù))的情況下,勞動(dòng)合同可以終止。公司、員工終止勞動(dòng)合同的`,應在勞動(dòng)合同期滿(mǎn)前,將《勞動(dòng)合同終止協(xié)議書(shū)》送達其本人,載明實(shí)施終止的時(shí)間。
第十三條 合同續訂
本合同期限界滿(mǎn)前30日,甲、乙雙方應將續訂勞動(dòng)合同意向以書(shū)面形式通知對方。公司同意與員工續訂勞動(dòng)合同的,應在勞動(dòng)合同屆滿(mǎn)前三十天內(將《勞動(dòng)合續訂書(shū)》送達員工,經(jīng)協(xié)商同意辦理續訂手續。
根據員工原有合同截止日期,于每年的6月份及12月份進(jìn)行勞動(dòng)合同續簽工作。 第十四條 特殊情況處理
根據法律法規規定,在應當對員工采取特殊保護期間(停工醫療期內、女工“三期”內),公司將不能終止勞動(dòng)合同,直至這些情況結束。
第四章 經(jīng)濟補償與違約責任
第十五條 經(jīng)濟補償
根據有關(guān)法律法規,公司對下列解除或終止勞動(dòng)合同的員工給予經(jīng)濟補償:
(一) 甲方克扣或者無(wú)故拖欠乙方工資的;
(二) 員工經(jīng)過(guò)培訓或調整工作后仍不
能勝任工作的;
(三) 公司提出并經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同的;
(四) 乙方患病或者非因工負傷,不能從事原工作也不能從事甲方另行安排的工作的;
(五) 因公司客觀(guān)情況發(fā)生重大變化(轉產(chǎn)、搬遷、技術(shù)改造、兼并、分立等),致原合
同無(wú)法履行又不能協(xié)商一致變更,或者公司確需依法裁員的。
第十六條 補償標準
(一) 給付標準。甲方克扣或者無(wú)故拖欠乙方工資的、拒不支付乙方延長(cháng)工作時(shí)間工資報酬的,以及工資報酬低于西安市最低工資標準的,除全額支付乙方工資報酬外,還應加發(fā)相當于工資報酬25%的經(jīng)濟補償金。
(二) 計算標準。甲方根據乙方在甲方工作年限和乙方解除本合同前12個(gè)月的平均工資,工作每滿(mǎn)1年支付1個(gè)月工資的經(jīng)濟補償金,不滿(mǎn)1年超過(guò)半年者按1年計算,工作不滿(mǎn)半年者補償半個(gè)月工資的補償金,最多不超過(guò)12個(gè)月。
第十七條 法律責任
因主觀(guān)上有過(guò)錯,導致勞動(dòng)合同無(wú)效或部分無(wú)效,給對方造成損害的,應當承擔賠償責任;違反勞動(dòng)合同的,應當承擔相應的責任,給對方造成經(jīng)濟損失的,應當承擔賠償責任。
第十八條 勞動(dòng)爭議
公司與員工因勞動(dòng)權利和義務(wù)產(chǎn)生分歧引起爭議的,依照勞動(dòng)法的規定,通過(guò)協(xié)商解決、申請調解、仲裁直至提起訴訟方式解決。
第五章 其他
第十九條 管理辦法
在公司內部公開(kāi)明示本管理辦法,并進(jìn)行宣傳教育,定期監督檢查。公司堅持以本辦法來(lái)規范公司的勞動(dòng)合同管理行為,保證全面履行勞動(dòng)合同。
第二十條 其他
(一) 本辦法與國家有關(guān)法律、法規、規章和規范性文件相抵觸的,將及時(shí)予以修改。
(二) 所有員工,都要熟悉了解本辦法,全面正確地實(shí)施本辦法,以維護公司和員工雙方
的合法權益、促進(jìn)和提高勞動(dòng)生產(chǎn)力。
(三) 本辦法自發(fā)布之日起執行。
合同管理辦法8
1、目的為確保滿(mǎn)足客戶(hù)的各項要求并形成文件,便于品質(zhì)、價(jià)格、交期 管理,特制定本辦法。
2、適用范圍適用于本公司對客戶(hù)合同、訂單、技術(shù)協(xié)議、標書(shū)的評審工作。
3、評審權限(責任)
3.1 技術(shù)中心產(chǎn)品技術(shù)(設計)要求或《技術(shù)協(xié)議》
3.2 制造中心生產(chǎn)(工藝)能力、交貨日期
3.3 供應部采購能力、采購周期
3.4 品管部品質(zhì)檢驗、、試驗、控制能力
3.5 財務(wù)部?jì)r(jià)格核算、付款方式
3.6 法務(wù)室相關(guān)法律條款(要求)
3.7 營(yíng)銷(xiāo)中心采用授權評審方式為合同全部條款,采用會(huì )議評審為技術(shù)中心、制造中心、供應部、品管部、財務(wù)部、法務(wù)室評審權限外的所有內容。
4、評審方式合同評審方式有授權評審和會(huì )議評審二種方式,實(shí)際評審中具體 采用的評審方式由營(yíng)銷(xiāo)中心根據合同(訂單)或《技術(shù)協(xié)議》的實(shí)際情況決定。
4.1授權評審對于合同(訂單)產(chǎn)品在公司規定價(jià)格范圍之內,無(wú)特殊技術(shù)要求、特殊付款條件、其他特殊要求的常規產(chǎn)品,可采取授權評審的方式。
4.1.1授權評審由總工程師(負責高壓水產(chǎn)品合同)或營(yíng)銷(xiāo)副總(負責高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人或其指定授權人(或按營(yíng)銷(xiāo)中心內部流程)進(jìn)行評審。
4.1.2 合同(訂單)產(chǎn)品價(jià)格在公司授權范圍內但低于公司規定的結算價(jià),則必須由總工程師(負責高壓水產(chǎn)品合同)或營(yíng)銷(xiāo)副總(負責高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人參加評審。
4.1.3 公司無(wú)具體價(jià)格規定的產(chǎn)品合同(訂單),須經(jīng)財務(wù)部核價(jià)后才能完成最終評審。
4.2 會(huì )議評審
4.2.1 新產(chǎn)品的首次合同(訂單)可采用會(huì )議評審方式。
4.2.2 重大的`訂單或客戶(hù)有特殊要求的合同(訂單)可采用會(huì )議評審方式。
4.2.3 交貨期難以保證的合同(訂單)可采用會(huì )議評審方式。
4.2.4 價(jià)格低于公司授權范圍的合同(訂單)可采用會(huì )議評審方式。
4.2.5會(huì )議評審由營(yíng)銷(xiāo)中心牽頭組織,參加會(huì )議評審的部門(mén)由營(yíng)銷(xiāo)中心根據具體情況確定(如有必要,企管部可參予會(huì )議評審進(jìn)行協(xié)調工作)。參會(huì )各部門(mén)可以一起討論評審,互相檢查、討論或提出建議,最終按以上3.1~3.6確定評審權限,其余3.1~3.6之外內容的評審權限在營(yíng)銷(xiāo)中心。
4.2.6 會(huì )議評審由營(yíng)銷(xiāo)中心填寫(xiě)《合同(訂單)評審表》,對評審內容由參會(huì )部門(mén)按各自的權限填寫(xiě)結論并簽字認可,由總工程師(負責高壓水產(chǎn)品合同)或營(yíng)銷(xiāo)副總(負責高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人或其指定授權人作評審結論。
合同管理辦法9
第一條為規范XX國際醫院(以下簡(jiǎn)稱(chēng)醫院)勞動(dòng)用工,保障醫院和職工的合法權益,根據《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》和有關(guān)法律、法規,結合醫院實(shí)際,制定本管理辦法。
第二條依據《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》制定的勞動(dòng)合同文本,是醫院與職工確定勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方權利和義務(wù)的書(shū)面協(xié)議。醫院依據勞動(dòng)合同對職工進(jìn)行管理,職工依據勞動(dòng)合同履行職責并使自己的權益得到法律保護。
第三條職工享有國家規定的勞動(dòng)、學(xué)習、培訓、休息的權利和義務(wù),有參加醫院民主管理,獲得政治榮譽(yù)、物質(zhì)獎勵的權利。
第四條醫院和職工依法參加社會(huì )保險,繳納社會(huì )保險費。其他保險和福利待遇按國家有關(guān)規定和勞動(dòng)合同文本中的規定辦理。
第五條職工在簽訂勞動(dòng)合同前,有權了解工作內容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、勞動(dòng)報酬,以及職工要求了解的其他情況,醫院應當如實(shí)告知職工。
醫院在招聘用職工時(shí),有權了解勞動(dòng)者的年齡、健康狀況、知識技能和工作經(jīng)歷等情況并查驗有關(guān)證件,被聘用者應如實(shí)說(shuō)明和提供。由于勞動(dòng)者自己提供給醫院的所在具體地址等資料不詳或者有誤而造成的后果由勞動(dòng)者自己來(lái)承擔。
本人不愿與醫院簽訂勞動(dòng)合同的不予錄用;尚未與其他單位解除勞動(dòng)合同的不予錄用。
第六條新招聘職工,經(jīng)考核合格,被醫院正式錄用之日起,在平等自愿、協(xié)商一致的基礎上與醫院以書(shū)面形式簽訂勞動(dòng)合同。并經(jīng)醫院與職工在勞動(dòng)合同文本上簽字或者蓋章生效。
勞動(dòng)合同文本由醫院與職工各執一份。
第七條除勞動(dòng)合同文本規定的條款內容外,醫院與職工可以協(xié)商約定培訓、保守秘密、福利待遇等其他事項。
具體約定的其他事項主要是:
1、乙方在合同期內,因工作需要,與甲方簽訂的相關(guān)補充協(xié)議書(shū)都作為本勞動(dòng)合同的補充。
2、甲方將根據崗位和乙方的需要,為乙方出資提供專(zhuān)項培訓。并與乙方訂立協(xié)議,同時(shí)約定服務(wù)期及乙方違反約定服務(wù)期應承擔的違約金。
3、對負有保密義務(wù)的職工,同時(shí)要與醫院簽訂保密協(xié)議。
4、根據工作需要,甲方對乙方予以崗位變動(dòng)時(shí),經(jīng)雙方協(xié)商一致,變更其勞動(dòng)合同中的'工作內容。
5、外派、外借到其他單位工作的職工,由醫院與其所在工作單位一方簽訂外派、外借工作協(xié)議,協(xié)議由本醫院人力資源部保存。
6、乙方離職時(shí),應歸還聘用期間因工作需要領(lǐng)用的物品、交接有關(guān)工作和業(yè)務(wù)資料并結清所有債務(wù)。
第八條勞動(dòng)合同分為固定期限勞動(dòng)合同、無(wú)固定期限勞動(dòng)合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同期限按下列情況與職工協(xié)商確定:
1、所有職工第一次與醫院簽訂勞動(dòng)合同的,其勞動(dòng)合同期限為一至三年;
2、第二次簽訂勞動(dòng)合同時(shí),經(jīng)雙方協(xié)商,期限為三至五年。
3、距法定退休年齡五年以?xún)鹊,簽訂無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同;
4、因特殊工作需要,以完成一項工作任務(wù)為目的招聘(用)人員,可以簽訂以完成一項工作任務(wù)為期限的合同。
第九條有下列情形之一的,職工提出或者同意續訂、訂立勞動(dòng)合同的,除職工提出訂立固定期限勞動(dòng)合同外,醫院與職工訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同:
1、職工在醫院連續工作滿(mǎn)十年的;
2、連續與醫院訂立二次固定期限勞動(dòng)合同,且職工沒(méi)有違反《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》第三十九條和第四十條第一項、第二項規定的情形。
第十條對初次就業(yè)、再次就業(yè)或改變勞動(dòng)崗位(工種)的職工應在勞動(dòng)合同中約定試用期。試用期按《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》第十九條執行。試用期的工資按勞動(dòng)合同約定工資的百分之八十發(fā)放。
試用期內不符合醫院錄用條件的:如偽造學(xué)歷、證書(shū)、簡(jiǎn)歷;隱藏病史或受傷經(jīng)歷;未達到工作目標或不符合崗位職責要求;非因工傷原因不能提供勞動(dòng)義務(wù)的;試用期有任何違法違紀行為的等,醫院則提前3天通知本人解除試用期。
第十一條考慮到每月要對職工考核、計稅和繳納各項社會(huì )保險等,工資發(fā)放日為每月10日。
第十二條醫院人事部門(mén)自勞動(dòng)合同訂立之日起30日內,向市勞動(dòng)保障部門(mén)辦理職工的勞動(dòng)合同備案及社會(huì )保險等相關(guān)手續。
第十三條醫院人事部門(mén)應當建立職工名冊、檔案備查。職工應如實(shí)的向醫院人事部門(mén)提供所需的各種證件和資料。
第十四條勞動(dòng)合同續簽和終止的辦理:
醫院與職工簽訂的勞動(dòng)合同期滿(mǎn)或終止條件出現時(shí)的前一個(gè)月內,由醫院人事部門(mén)就終止或者續訂勞動(dòng)合同的意向書(shū)面通知職工:
1、如醫院與員工雙方都有意續簽勞動(dòng)合同的,員工在收到《勞動(dòng)合同到期通知書(shū)》后的十五天內,由本人填寫(xiě)《勞動(dòng)合同續簽申請表》,經(jīng)所在部門(mén)的主管領(lǐng)導和醫院領(lǐng)導簽署意見(jiàn),同時(shí)經(jīng)過(guò)考核,本人能較好地勝任本職工作,符合續簽勞動(dòng)合同條件和工作需要,報醫院法人代表簽字同意后,醫院與其續簽勞動(dòng)合同;
2、如本人不愿意與醫院續簽勞動(dòng)合同的,則職工在收到《勞動(dòng)合同到期通知書(shū)》后的十五天內書(shū)面告知醫院,待勞動(dòng)合同期滿(mǎn)之日,到人事部門(mén)辦理離職手續。
3、如醫院不愿意與職工續簽勞動(dòng)合同的,則由人事部門(mén)出具的《勞動(dòng)合同終止通知書(shū)》告知職工,待勞動(dòng)合同到期之日,到人事部門(mén)辦理離職手續。
4、職工解除勞動(dòng)合同手續辦妥以后,醫院以發(fā)文的形式,正式與職工終止或解除勞動(dòng)關(guān)系。
5、醫院人事部門(mén)開(kāi)具失業(yè)證明,同時(shí)將各項社會(huì )保險和其他相關(guān)證明交給本人,并在十五天內將其檔案轉到__市(或__區)人才交流中心。
第十五條醫院在不降低各項待遇的前提下,職工提出要求提前解除勞動(dòng)合同,應當提前三十日(試用期內提前三日)以書(shū)面形式通知醫院(先提交給所在工作部門(mén),由部門(mén)負責人簽署意見(jiàn)后送醫院人事部門(mén)),人事部門(mén)在收到職工解除勞動(dòng)合同要求的五日(試用期二天日)內發(fā)出《對員工提出提前解除勞動(dòng)合同的回復》,就職工提出提前解除勞動(dòng)合同事宜,與職工進(jìn)行協(xié)商。經(jīng)協(xié)商雙方取得一致意見(jiàn)同意解除的,由人事部門(mén)通知職工所在部門(mén)和本人辦理工作移交等離職手續。
第十六條由醫院提出與職工提前解除勞動(dòng)合同,應當提前三十日以書(shū)面形式通知職工,職工在收到醫院解除勞動(dòng)合同要求的五日內應對醫院提出提前解除勞動(dòng)合同予以回復,同時(shí)就提前解除勞動(dòng)合同事宜,與職工進(jìn)行協(xié)商。經(jīng)協(xié)商雙方取得一致意見(jiàn)同意解除的,由人事部門(mén)通知職工所在部門(mén)和本人辦理工作移交等離職手續。并根據勞動(dòng)合同的約定(除《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》三十九條規定外),支付職工經(jīng)濟補償。經(jīng)濟補償按《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》規定執行。經(jīng)濟補償金,在辦結工作交接時(shí)支付。
第十七條按《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》規定,有下列情形解除勞動(dòng)合同的,醫院應支付職工經(jīng)濟補償。經(jīng)濟補償按《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》規定執行:
1、醫院和職工協(xié)商一致,解除勞動(dòng)合同的(由職工提出的,則不作經(jīng)濟補償);
2、勞動(dòng)合同期滿(mǎn)的;
3、符合《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》第三十八條、四十條規定。
第十八條勞動(dòng)合同的變更、解除、終止,按《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》規定執行。
第十九條醫院和職工協(xié)商一致,可以變更勞動(dòng)合同約定的內容。變更勞動(dòng)合同,應當采用書(shū)面形式。
變更后的勞動(dòng)合同文本由醫院和職工各執一份。
第二十條對執行計劃生育的女職工、在孕期、產(chǎn)期、哺乳期(產(chǎn)后哺乳一年期)內勞動(dòng)合同期雖滿(mǎn),不能終止其勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同自動(dòng)延續到哺乳期滿(mǎn)。
第二十一條職工患病或非因工負傷的醫療期,按勞動(dòng)部發(fā)布的《企業(yè)職工患病或非因工負傷醫療期規定》執行醫療期。凡進(jìn)入醫療期的職工,必須與醫院簽訂醫療期協(xié)議。如在醫療期內,勞動(dòng)合同期雖滿(mǎn),但醫療期未滿(mǎn),不能終止其勞動(dòng)合同,應自動(dòng)延續到醫療期滿(mǎn)。
第二十二條醫院為職工出資提供培訓費用,對其進(jìn)行專(zhuān)項技術(shù)培訓的,應與該職工訂立協(xié)議,并約定服務(wù)期。
職工違反服務(wù)期約定的,應當按照約定向醫院支付違約金。違約金的數額不超過(guò)醫院提供的培訓費用。醫院要求勞動(dòng)者支付的違約金,按不超過(guò)服務(wù)期尚未履行部分所應分攤的培訓費用。
醫院與職工約定服務(wù)期的,不影響按照正常的工資調整機制提高職工在服務(wù)期期間的勞動(dòng)報酬。
第二十三條醫院與職工在勞動(dòng)合同中,約定保守醫院的商業(yè)秘密和與知識產(chǎn)權相關(guān)的保密事項。同時(shí)就違反保守商業(yè)秘密和與知識產(chǎn)權相關(guān)的保密事項設定違約金。
對負有保密義務(wù)的職工,醫院在勞動(dòng)合同或者保密協(xié)議中與其約定競業(yè)限制條款,并約定在解除或者終止勞動(dòng)合同后,在競業(yè)限制期限內按月給予勞動(dòng)者經(jīng)濟補償。勞動(dòng)者違反競業(yè)限制約定的,應當按照約定向用人單位支付違約金。
第二十四條職工因退休(職)、開(kāi)除、除名、自動(dòng)離職、職工本人提出解除勞動(dòng)合同、被追究刑事責任、試用期間被證明不符合錄用條件、職工不履行《勞動(dòng)合同》而解除合同的等,則不享受經(jīng)濟補償金。
第二十五條勞動(dòng)合同履行中發(fā)生勞動(dòng)爭議,雙方應當協(xié)商解決。協(xié)商不成或不愿協(xié)商的,可以向醫院勞動(dòng)爭議調解委員會(huì )申請調解。調解不成的或不愿調解的,可以自勞動(dòng)爭議發(fā)生之日起六十日內向嘉興市勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì )提出書(shū)面仲裁申請;也可直接向勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì )申請仲裁。對仲裁裁定不服的,自收到仲裁裁定書(shū)之日起十五日內向人民法院提起訴訟。一方當事人在法定期限內不起訴又不履行仲裁裁決或法院判決的,另一方當事人可以申請人民法院強制執行。
第二十六條本辦法未盡事項按國家法律、法規和醫院依法制定的規章制度執行。今后法律、法規有新規定的按新規定執行。
第二十七條本辦法自二○○x年一月一日起執行。
合同管理辦法10
第一章總則
第一條為加強合同管理工作,規范和約束企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為,減少和避免因合同不當造成的損失,維護局的合法權益,根據《中華人民共和國合同法》及國家有關(guān)法律、法規、《廣東省電網(wǎng)公司合同管理辦法》和《梅州供電局合同管理辦法》,結合平遠縣供電局的實(shí)際,制定本辦法。第二條本辦法適用于局及其所屬的多經(jīng)企業(yè)。
第三條凡以局名義對外進(jìn)行的商務(wù)活動(dòng)中,涉及標的金額在5萬(wàn)元以上(含本數)的,或涉及經(jīng)濟、安全等方面將對局經(jīng)濟、社會(huì )利益產(chǎn)生重大影響的事務(wù),必須與當事方簽訂書(shū)面合同。
第四條凡局行政隸屬范圍內的各部門(mén)、單位與其他法人或其他組織之間簽訂的各類(lèi)經(jīng)濟合同、技術(shù)合同、購售電合同、并網(wǎng)協(xié)議和已列入預算、在廣東省廣電網(wǎng)公司批準的預算范圍內的各種屬于《中華人民共和國合同法》調整的合同均遵守本辦法。
勞動(dòng)合同等涉及人力資源的合同不屬于本辦法調整范圍,勞動(dòng)合同的具體管理按《中華人民共和國勞動(dòng)法》和人力資源有關(guān)文件規定和要求執行。
第五條本辦法所稱(chēng)合同管理,包括合同前期工作、合同審查與簽訂、合同履行與監控、合同變更與解除、合同糾紛處理、合同檔案管理、合同檢查與考核等內容。
第六條合同管理實(shí)行合同管理部門(mén)歸口管理和承辦部門(mén)業(yè)務(wù)管理相結合的原則。
第七條重大合同是批量合同標的額在20萬(wàn)元以上(含本數)的合同;與發(fā)電企業(yè)簽訂的購電合同;對局有重大影響的其他合同。
第八條任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商業(yè)、技術(shù)秘密。
第二章合同管理機構及職責
第九條局辦公室是局的合同管理部門(mén),統一負責局的合同管理工作。
合同管理部門(mén)的職責是:
。ㄒ唬┴瀼貓绦杏嘘P(guān)合同的法律、法規及規章。
。ǘ┙⒔∪趾贤芾碇贫。
。ㄈ┍O督局的合同依法、依程序簽訂,負責合同簽訂前的法律審查工作,負責合同的登記蓋章、存檔等工作。
。ㄋ模┍O督檢查局合同的履行、變更和解除,發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)向局主要負責人報告。
。ㄎ澹⿲λ徒缓贤芾聿块T(mén)備案的合同及合同有關(guān)材料進(jìn)行審查、整理、編號、登記,予以保管。
。┚謱ν獍l(fā)生合同糾紛時(shí),參與協(xié)商、調解,到有關(guān)機關(guān)辦理仲裁、訴訟等有關(guān)事宜。
。ㄆ撸﹨f(xié)助有關(guān)部門(mén)追收到期合同債權。
。ò耍┩瓿深I(lǐng)導交辦的其他合同管理工作。
第十條合同承辦部門(mén)由局領(lǐng)導指定或按部門(mén)職責分工確定。合同承辦部門(mén)必須設立專(zhuān)職合同管理人員,負責合同的起草、審查、登記、存檔等工作。
合同承辦部門(mén)的主要職責:
。ㄒ唬┴撠熀贤炗喦耙庀蚪佑|、資信調查、商務(wù)談判。
。ǘ┴撠熎鸩莺贤,并將所起草的合同按本辦法的規定及時(shí)提請合同審查部門(mén)審查,起草合同的依據必須充分,必須提供書(shū)面文件或批示。
。ㄈ⿲Σ捎谜型稑朔绞接喠⒌暮贤谔嵴垖彶榍,應附加對合同的經(jīng)濟性、技術(shù)性、可行性、安全性的說(shuō)明。
合同的經(jīng)濟性:指市場(chǎng)需求情況屬實(shí),市場(chǎng)需求預測可靠、合理,投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟、準確。
合同的技術(shù)性:指工程技術(shù)依據真實(shí)、可靠,技術(shù)措施完備、可行,技術(shù)標準的參數科學(xué)、真實(shí)、可靠。
合同的可行性:指整體項目技術(shù)具有可操作性,經(jīng)濟效益或社會(huì )效益具有真實(shí)性,合同具有可操作性。
合同的`安全性:指涉及的知識產(chǎn)權已采取相應的保護限制措施,無(wú)損局的商業(yè)信譽(yù)、商業(yè)秘密及其它利益。
。ㄋ模⿲ζ渌峁┑牟牧系恼鎸(shí)性負責。
。ㄎ澹┍O督、檢查承辦合同的履行情況。
。┫蚝贤芾聿块T(mén)及時(shí)反映合同的履約問(wèn)題。
。ㄆ撸﹨⒓雍贤m紛的協(xié)商、調解、仲裁、訴訟的準備及善后工作。
第十一條合同原則上應由已方或以已方為主起草。
。ㄒ唬┢鸩莸暮贤幕驹瓌t要求:
1.對方具有簽約資格(法定代表人或正式授權代表)。
2.內容符合法律和政策規定。
3.對方具有履約能力。
4.對方?jīng)]有超越企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍及經(jīng)辦人授權范圍。
5.條款完整,文字準確,簽約手續完備。
。ǘ┢鸩莸暮贤仨毦邆湟韵轮饕獥l款:
1.標的。
2.數量和質(zhì)量要求。
3.價(jià)款或酬金及結算方式。
4.履行期限、地點(diǎn)和方式。
5.簽約時(shí)間、地點(diǎn)。
6.合同雙方的其他權利、義務(wù)關(guān)系。
7.違約責任。
8.爭議解決辦法。
由對方起草合同時(shí),各業(yè)務(wù)主管部門(mén)應對合同內容、條款仔細推敲,認真討論修改。國家、行業(yè)主管部門(mén)、廣東電網(wǎng)公司或梅州供電局已頒布合同示范文本的,由局有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)提出,經(jīng)合同管理部門(mén)審查確認后,由局頒發(fā)使用。沒(méi)有合適的國家或行業(yè)主管部門(mén)頒布的示范文本的,對須多次重復使用的合同文本,由局有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)起草示范文本,經(jīng)合同管理部門(mén)審查定稿后,由局頒發(fā)使用。
第十二條局設立項目(合同)招投標領(lǐng)導小組,下設項目(合同)招投標工作組。
招投標工作組依不同項目(合同)由合同承辦部門(mén)負責臨時(shí)組建。
第十三條對實(shí)行招投標的項目(合同),合同管理部門(mén)根據合同承辦部門(mén)工作要求,除本辦法第八條規定外,還承擔以下工作:
。ㄒ唬┴撠熣袠藭(shū)或投標書(shū)的審查。
。ǘ﹨⑴c招投標。
。ㄈ﹨⑴c合同的起草和談判等。
第三章合同審查、審批與簽署
第一節合同的審查與審批
第十四條合同在簽訂前,合同承辦部門(mén)應對合同另一方當事人的主體資格和資信進(jìn)行了解和調查核實(shí)后,寫(xiě)出承辦意見(jiàn),并將有關(guān)真實(shí)資料連同合同文本,一并送合同審查機構審查。
承辦部門(mén)了解和調查核實(shí)的情況包括:
。ㄒ唬┲黧w資格的合法性:具有經(jīng)年檢的《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照》或《營(yíng)業(yè)執照》,其核載的內容與實(shí)際相符。
。ǘ┯炗喓贤瑯说膽袭斒氯私(jīng)營(yíng)范圍,涉及專(zhuān)營(yíng)許可的,應具備相應的許可、等級、資質(zhì)證書(shū)。
。ㄈ┯纱砣撕炗喓贤,應出具事實(shí)、有效的《法定代表人身份證明書(shū)》、《法定代表人授權委托書(shū)》、《代理人身份證明書(shū)》。
。ㄋ模┚哂邢鄳穆募s能力:具有支付能力或生產(chǎn)能力或運輸能力等。合同標的金額超過(guò)20萬(wàn)元(含本數)且標的屬于預付款項,當對簽約他方資信情況不確定時(shí),必須要求其出具資產(chǎn)負債表、資金證明、注冊會(huì )計師簽署的驗資報告等相應文件。
。ㄎ澹┚哂新募s信用:過(guò)去三年重合同、守信用,無(wú)違約事實(shí),現時(shí)未涉及重大經(jīng)濟糾紛或重大經(jīng)濟犯罪案件。
合同對方當事人履約能力或資信狀況有瑕疵的,不應與其簽訂合同;必須簽訂合同時(shí),應要求其提供合法、真實(shí)、有效的擔保,其中,以保證形式做出的擔保,其保證人必須是具有代為清償能力的獨立經(jīng)濟實(shí)體,并應對保證人適應前款規定進(jìn)行審查。
上述所列各種文件為合同不可缺少的組成附件,若其文本為復印件時(shí),須加注“與原件核對無(wú)誤”字樣,并由核對人簽字。
第十五條局合同審查機構由合同管理部門(mén)和財務(wù)部門(mén)組成。合同正式簽訂前,承辦部門(mén)應將合同草案及相關(guān)資料、承部門(mén)意見(jiàn)提請合同審查機構審查。合同審查機構審查時(shí)可根據需要,要求承辦部門(mén)提供補充材料。
第十六條財務(wù)部門(mén)負責審查的內容包括:
。ㄒ唬┵Y金、資產(chǎn)的合法性:
1.資金來(lái)源合法,資產(chǎn)的所有權明確、合法。
2.資金使用和資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續合法。
3.資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法。
。ǘ┵Y產(chǎn)、資金使用效果的財務(wù)可行性。
。ㄈ﹥r(jià)款、酬金和結算方式的合理、合法性。
1.價(jià)款、酬金的確定合理、合法。
2.資金結算、酬金支付方式明確、具體、合法。
3.與資金、資產(chǎn)等有關(guān)的其他注意事項。
。ㄋ模┧髻r條款的合法性。
。ㄎ澹┴攧(wù)部門(mén)認為需要審查的其他內容。
第十七條合同管理部門(mén)負責審查的內容主要包括:
。ㄒ唬┖贤暮戏ㄐ裕
1.主體合法:根據承辦部門(mén)提交的有關(guān)材料,審查簽約各方具有簽約的權利能力和行為能力。
2.內容合法:簽約各方意思表示真實(shí)、有效,無(wú)悖法律、法規、政策,無(wú)損害國家、集體或者第三人利益,無(wú)規避法律和顯失公平的內容,合同標的非國家明令禁止買(mǎi)賣(mài)的物、非未經(jīng)許可經(jīng)營(yíng)的物或法律、政策所不允許的行為。
3.形式合法:依法應辦理批準、登記、鑒證、公證等手續的,應履行相應的法定手續。
4.簽約程序的合法性。
。ǘ┖贤膰烂苄院屯陚湫裕
1.條款齊備、完整。
2.文字清楚準確,語(yǔ)言邏輯嚴密。
3.設定的權利和義務(wù)具體、確切。
4.相應手續完備。
5.相關(guān)附件完備。
6.附條件或附期限適當、合法。
。ㄈ┖贤芾聿块T(mén)認為需要審查的其他內容。
第十八條局合同審查流程如下(流程圖見(jiàn)附件10):
合同承辦部門(mén)依據《平遠縣供電局對外合同簽訂授權表》(見(jiàn)附件12,該表每年初調整公布一次)規定權限,對外進(jìn)行協(xié)商談判、資信審查、參與招標決標、起草合同文本等事宜。承辦部門(mén)如需法律協(xié)助,可請求局法律顧問(wèn)提供法律幫助。
合同承辦部門(mén)根據合同的性質(zhì)(物資采購/大修、技改工程/其它),選擇填寫(xiě)《平遠縣供電局物資采購合同審批表》(見(jiàn)附件1)、《平遠縣供電局大修、技改工程合同審批表》(見(jiàn)附件2)或《平遠縣供電局其它合同審批表》(見(jiàn)附件3,以下全部簡(jiǎn)稱(chēng)《合同審批表》),承辦部門(mén)負責人先在《合同審批表》上簽署部門(mén)意見(jiàn),簽字加蓋部門(mén)公章。如由兩個(gè)以上部門(mén)承辦的,應分別簽署意見(jiàn)并蓋章。
合同承辦部門(mén)將《合同審批表》、合同文本、對方《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照》或《營(yíng)業(yè)執照》、《法定代表人身份證明書(shū)書(shū)》或《授權委托書(shū)》原件、資質(zhì)證書(shū),以及招投標書(shū)原件或詢(xún)價(jià)單、計劃或資金預算證明等資料,送交合同管理部門(mén)審查,合同管理部門(mén)經(jīng)審查無(wú)誤后,對合同文本進(jìn)行登記編號。
單份合同金額為人民幣20萬(wàn)元以下的合同、購電合同和并網(wǎng)協(xié)議按如下流程審查:合同承辦部門(mén)將《合同審批表》、合同文本及上述有關(guān)資料送財務(wù)部門(mén)、合同管理部門(mén)審查,經(jīng)審查無(wú)誤,由財務(wù)部門(mén)、合同管理部門(mén)負責人簽署部門(mén)意見(jiàn),簽字加蓋部門(mén)公章。
單份合同金額為人民幣20萬(wàn)元以上(含本數)的合同按會(huì )審流程查:合同承辦部門(mén)將《合同審批表》、合同文本及上述有關(guān)資料送財務(wù)部和合同管理部門(mén)審查,由以上二個(gè)部門(mén)負責人簽署部門(mén)意見(jiàn),簽字加蓋部門(mén)公章。
第十九條各審查部門(mén)進(jìn)行審查的期限從收到合同草案之日起不超過(guò)三個(gè)工作日(含本數)。審查部門(mén)遇特殊情況需延長(cháng)審查時(shí)間時(shí),應向承辦人申明并征得同意,且延長(cháng)后累計審查時(shí)間最長(cháng)不得超過(guò)五個(gè)(含本數)工作日。
審查部門(mén)應對審查的合同出具審查意見(jiàn),意見(jiàn)必須有各審查部門(mén)負責人及具體審查人員的簽章。對審查流程不完善的合同草案,局主要負責人可以拒絕簽署。
第二十條合同承辦部門(mén)應對合同審查部門(mén)提出的意見(jiàn)進(jìn)行解釋、說(shuō)明,并對合同草案進(jìn)行修改完善。承辦部門(mén)對合同修改后,應重新提交合同審查部門(mén)審查。
第二十一條通過(guò)審查的合同,由合同承辦部門(mén)憑《合同審批表》,連同合同文本、附件及有關(guān)資料,報局領(lǐng)導審批。
局領(lǐng)導審批權限為:
。ㄒ唬说念~為人民幣20萬(wàn)元以下的合同,由局主要負責人授權局分管領(lǐng)導審批。
。ǘ说念~為人民幣20萬(wàn)元以上(含本數)的合同及重大合同,由局主要負責人審批。
。ㄈ┡c發(fā)電企業(yè)簽訂的購售電合同由局主要負責人審批。
第二十二條如擬定合同屬于涉及生產(chǎn)安全的基建、大修、技改及維修項目的工程合同,必須同時(shí)簽訂安全合同書(shū),該合同依照局安全監督部門(mén)有關(guān)規定辦理。
第二十三條對外提供擔保、借貸、重大資產(chǎn)處分、企業(yè)兼并、企業(yè)分立、超過(guò)批準的預算范圍的合同或長(cháng)期影響局經(jīng)營(yíng)的其他重大合同,應在通過(guò)局合同審查部門(mén)審查,并經(jīng)其主要負責人審核同意后,憑《平遠縣供電局合同報批表》(見(jiàn)附件5,以下簡(jiǎn)稱(chēng)《合同報批表》)報梅州供電局審批。
第二節合同的簽署與授權
第二十四條所有合同通過(guò)審批后,由合同承辦部門(mén)將合同文本連同有關(guān)部門(mén)簽署同意的《合同審批表》,送合同簽署人簽署。
第二十五條合同簽署權限劃分與授權:
。ㄒ唬说念~為人民幣20萬(wàn)元以下(含本數)的合同,可授權由部門(mén)負責人簽署。
。ǘ说念~為人民幣20萬(wàn)元以上50萬(wàn)元以下的合同,可授權由分公司分管領(lǐng)導簽署。
。ㄈ说念~為人民幣50萬(wàn)元以上(含本數)的合同,由局主要負責人授權簽署。
。ㄋ模┡c發(fā)電企業(yè)簽訂的購電合同由局主要負責人簽署。
第二十六條被授權的合同簽署人必須辦理《法定代表人授權委托書(shū)》(見(jiàn)附件8)。
第二十七條局的職能部門(mén)和下屬單位不得以部門(mén)、下屬單位的名義對外簽訂合同。
第二十八條局簽訂、變更、解除合同一律使用合同專(zhuān)用章。
合同簽署后,憑《合同審批表》送合同管理部門(mén)加蓋局合同專(zhuān)用章。符合本辦法第二十五條規定的重大合同還應附《合同報批表》送呈合同管理部門(mén)加蓋局合同專(zhuān)用章。
第二十九條合同專(zhuān)用章由合同管理部門(mén)專(zhuān)人保管,任何部門(mén)、人員不得借用、代用合同章,違反規定造成的后果,由印章保管人負責;發(fā)生遺失,應及時(shí)報告處理。
第四章合同的履行
第三十條合同履行由合同承辦部門(mén)負責。合同生效前,不得實(shí)際履行。合同生效后,應當嚴格按照合同約定履行。
第三十一條對于涉及付款的合同,付款的審批制度和程序由財務(wù)部門(mén)另行制定。
第三十二條合同承辦部門(mén)必須按要求向合同管理部門(mén)報送《平遠縣供電局合同履行情況報表》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《合同履行情況報表》見(jiàn)附件6)。
承辦部門(mén)在合同履行完畢后的一周內及時(shí)填寫(xiě)《平遠縣供電局合同履行完畢報表》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《合同履行完畢報表》見(jiàn)附件7)送合同管理部門(mén)備案。
如合同無(wú)法在合同約定的期限內履行完畢,承辦部門(mén)應在合同期滿(mǎn)15天以前填寫(xiě)《合同履行情況報表》送合同管理部門(mén),列明合同未能在規定期限內履行完畢的原因,并提出處理意見(jiàn)。
合同標的金額超過(guò)20萬(wàn)元(含本數)的重大合同,承辦部門(mén)應在每季度的第一個(gè)工作周內填寫(xiě)《合同履行情況報表》送合同管理部門(mén),說(shuō)明合同履行情況。
第三十三條合同管理部門(mén)將根據承辦部門(mén)提交的《合同履行情況報表》對合同履行情況進(jìn)行監控,并在每半年度的第一個(gè)月對合同履行情況進(jìn)行必要的清查,并將清查結果和處理建議報局主要負責人。
第三十四條合同在履行中如發(fā)現遺漏問(wèn)題,承辦部門(mén)應與合同管理部門(mén)聯(lián)系并及時(shí)采取補救措施,主動(dòng)與對方協(xié)商,簽訂補充合同。補充合同與正式合同具有同等法律效力。
第五章合同的變更和解除
第三十五條合同執行過(guò)程中,如有內容變更,需填寫(xiě)《平遠縣供電局變更申請表》(見(jiàn)附件4),報合同管理部門(mén)、局主要負責人審批。
第三十六條合同變更、解除的程序與合同審查、審批與簽署的程序相同。
第六章合同糾紛處理
第三十七條合同發(fā)生糾紛時(shí),合同承辦部門(mén)應及時(shí)報告合同管理部門(mén),并應收集相關(guān)證據。
第三十八條合同糾紛由合同承辦部門(mén)負責處理,合同管理部門(mén)應當提供必要的協(xié)助。
第三十九條合同發(fā)生糾紛時(shí),應首先采用協(xié)商、調解方式解決,協(xié)商或調解能夠達成一致時(shí),應簽訂書(shū)面協(xié)議。
協(xié)商或調解不能達成協(xié)議時(shí),可依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。
第四十條對方當事人逾期不履行生效協(xié)議、調解書(shū)、仲裁裁決書(shū)或判決書(shū)的,合同承辦部門(mén)應及時(shí)報合同管理部門(mén)并經(jīng)局領(lǐng)導同意,在法律規定的有效期限內向人民法院申請強制執行。
第四十一條處理合同糾紛產(chǎn)生的補充協(xié)議書(shū)、調解書(shū)和法律文書(shū)應與合同及有關(guān)材料一并由合同管理部門(mén)歸檔,復印件由合同承辦部門(mén)備案。
第七章合同檔案管理
第四十二條局全部合同實(shí)行統一編號。合同承辦部門(mén)在合同定稿后應向合同管理部門(mén)取得合同編號。除供用電合同、安全合同編號另行規定外,其他合同編號見(jiàn)《平遠縣供電局合同編號辦法》(見(jiàn)附件9)。
第四十三條合同正式簽訂后,合同原件(正本)一份由合同管理部門(mén)保管,一份交財務(wù)部保管,一份留合同承辦部門(mén)保管,其它合同文本交合同對方。
合同承辦部門(mén)應負責將合同原件(正本)及其電子版、《合同審批表》(原件)、合同執行過(guò)程的往來(lái)函件、糾紛或爭議的處理情況記載等一整套有關(guān)材料送局合同管理部門(mén)備案,一年后由合同管理部門(mén)交檔案管理部門(mén)歸檔。
為方便查閱和使用合同承辦部門(mén)應按本辦法第四十六條規定,對合同實(shí)行備案并妥善保管。
第四十四條局檔案室應設立合同存放柜,實(shí)行專(zhuān)柜管理。
第四十五條合同備案包括以下資料:
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。ǘ┖贤瑢徟恚◤陀〖。
。ㄈ┞男星闆r記載。
。ㄋ模┘m紛或爭議的處理情況記載及有關(guān)材料。
第八章檢查與考核
第四十六條局合同管理部門(mén)在每年的1月30日前負責對各職能部門(mén)的合同管理工作進(jìn)行檢查與考核。
第四十七條局可對在合同管理工作中做出成績(jì)者,根據具體情況予以表彰和獎勵。
第四十八條違反本辦法規定訂立合同,造成較大經(jīng)濟損失的,追究直接責任人的經(jīng)濟或行政責任。構成犯罪的,移送司法機關(guān)處理。
1.未簽訂書(shū)面合同而用口頭或簡(jiǎn)單便函協(xié)議代替,或者合同尚未生效即擅自履行合同,給企業(yè)造成經(jīng)濟損失者。
2.違反本辦法有關(guān)規定,訂立無(wú)效合同、重大缺陷合同,或變更、解除合同結果不利,造成企業(yè)經(jīng)濟損失者。
3.發(fā)生合同糾紛隱瞞或不及時(shí)向有關(guān)部門(mén)匯報或不及時(shí)采取措施,造成企業(yè)經(jīng)濟損失者。
4.工作懈怠而喪失仲裁、訴訟和申請強制執行時(shí)效,造成企業(yè)經(jīng)濟損失者。
5.在合同簽訂、履行過(guò)程中,提供虛假資料的,與對方惡意串通或私收賄賂,造成企業(yè)經(jīng)濟損失者。
6.使用非法手段簽訂合同,造成企業(yè)經(jīng)濟損失者。
第九章附則
第四十九條本辦法自頒布發(fā)之日起生效。
第五十條本辦法由局合同管理部門(mén)負責解釋。
合同管理辦法11
目前,會(huì )計人員針對建立開(kāi)發(fā)成本的合同管理多采用兩種方式,一是賬外樹(shù)立合同臺賬管理,另一是請軟件工程師進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)出合同管理模塊。賬外樹(shù)立臺賬管理的缺陷是合同注銷(xiāo)在賬外進(jìn)行與賬務(wù)處置不同步,做完帳再去注銷(xiāo)臺賬反復勞動(dòng)且強度大,容易脫節,容易出錯。二次開(kāi)發(fā)編制的合同管理模塊與賬務(wù)無(wú)法完成完整對接,合同前期會(huì )計人員就需求參與,合同管理人員不具備會(huì )計職能,會(huì )計人員又不具備合同管理職能,招致運用起來(lái)不流利,且二次開(kāi)發(fā)費用十分昂貴。為了使龐大的成本費用做到精密化核算,為管理決策提供詳盡的財務(wù)數據,剖析成本費用開(kāi)支狀況,對此,筆者依據本人的理論,靈敏運用總賬系統的會(huì )計科目核算、部門(mén)輔助核算、項目輔助核算、供給商往來(lái)核算,完成對各個(gè)合同的分次付款管理、合同執行狀況系統管理,F就開(kāi)發(fā)成本合同管理的相關(guān)設置辦法引見(jiàn)如下。
1開(kāi)發(fā)成本科目設置
一個(gè)房地產(chǎn)企業(yè)在一套帳內要核算幾個(gè)開(kāi)發(fā)項目,在開(kāi)發(fā)成本下的二級會(huì )計科目應該設置建立項目稱(chēng)號,如××花園小區項目。把開(kāi)發(fā)建立項目稱(chēng)號作為會(huì )計科目核算對象的益處,一是能夠很直觀(guān)地在一個(gè)科目下完整反映進(jìn)項目成本費用,二是能夠依照成本費用實(shí)踐入賬時(shí)間次第反映,三是能夠便當地完好打印進(jìn)項目成本明細,便于審計剖析。在設置開(kāi)發(fā)成本二級科目的建立項目稱(chēng)號時(shí),同時(shí)掛接部門(mén)輔助核算、項目輔助核算、供給商輔助核算。在輔助核算選項下,分別在部門(mén)核算、供給商往來(lái)、項目核算前面的方框內打上勾即可。
2部門(mén)輔助核算設置
要靈敏運用用友軟件里的部門(mén)輔助核算,不要將部門(mén)輔助核算只了解為公司管理部門(mén)。能夠將部門(mén)輔助核算作為需求的一項核算功用來(lái)運用。在軟件提供的機構設置下的部門(mén)檔案中設置一個(gè)“合同付款節點(diǎn)管理”部門(mén),在這個(gè)部門(mén)下,設置“預付款”“一次性付款”“第一次付款”“第二次付款”“第三次付款”“第四次付款”,等等,如圖1所示。
3項目輔助核算設置
用友軟件的項目輔助核算是針對公司在一個(gè)賬套內核算多個(gè)建立項目而開(kāi)發(fā)的一項十分適用的輔助核算辦法,項目輔助核算設置好后,在會(huì )計科目的控制下,一次設置完成,多個(gè)建立項目共享,能夠愈加精密化地核算成本開(kāi)支狀況,能夠自動(dòng)分門(mén)別類(lèi)歸集匯總。應用項目輔助核算的這一功用,能夠將觸及建立項目成本各個(gè)類(lèi)別的合同設置為項目輔助核算的項目目錄。
3.1項目輔助核算大類(lèi)設置辦法
進(jìn)入根底設置→根底檔案→財務(wù)→項目目錄,呈現項目檔案設置界面,點(diǎn)擊上圖中項目大類(lèi)右邊的下拉箭頭,選擇“項目管理”,將待選的這兩個(gè)成本科目移到右邊已選科目?jì),意義就是這兩個(gè)成本科目在“項目管理”內進(jìn)行輔助核算,點(diǎn)擊肯定。然后,點(diǎn)擊項目分類(lèi)定義,項目輔助核算主要用于建立項目成本輔助核算,作為房地產(chǎn)企業(yè),房建成本分類(lèi)遠遠大于10,因而,必需要修正項目規則,要將“項目編碼規則:1”變?yōu)?,這樣改動(dòng)后就能夠滿(mǎn)足成本的精密化分類(lèi)請求了。能夠在新項目大類(lèi)稱(chēng)號中將軟件自帶的“項目管理”改成喜歡或更直觀(guān)的稱(chēng)號,如“建立項目成本合同管理”。
3.2項目核算分類(lèi)稱(chēng)號設置辦法
項目核算分類(lèi)稱(chēng)號,實(shí)踐上就是我們通常說(shuō)的成本類(lèi)別分類(lèi)。這個(gè)分類(lèi)要依據各個(gè)公司詳細的會(huì )計政策、核算辦法、房建工程的分包方式來(lái)肯定。假如是采用全面總承包方式,成本分類(lèi)就相對簡(jiǎn)單些,假如是采用清包方式,成本分類(lèi)就相對復雜些。以下就以工程總承包方式來(lái)研討分類(lèi)稱(chēng)號設置的步驟。大致分:土地及拆遷補償、前期工程費用、主體工程費用、裝置工程費用、配套工程費用。
3.3項目目錄設置辦法
所謂項目目錄,就是工程合同。就是將各個(gè)大大小小的工程合同和無(wú)合同費用依據費用性質(zhì)在分類(lèi)項下設置成項目目錄。如,土地出讓合同、土地及拆遷合同費用、可研、地勘、設計等合同、××標段主體承包合同、××設備裝置采購合同等。點(diǎn)擊“項目目錄”,同時(shí),點(diǎn)擊項目大類(lèi)右邊的下拉箭頭選擇項目大類(lèi)“建立項目成本合同管理”,點(diǎn)擊“維護”呈現圖2所示界面。點(diǎn)擊菜單欄上的“增加”菜單呈現圖3所示界面!绊椖烤幋a”能夠按前面的兩位數按成本大類(lèi)的編碼做為合同的所屬分類(lèi)編碼,后四位數是流水號。這樣會(huì )計人員每拿到一份合同就可依據成本分類(lèi)首先肯定前面兩位數,然后依照合同到來(lái)的流水號對合同進(jìn)行編碼,并能夠輕松排序將成本合同進(jìn)行分類(lèi)。到此為止,工程建立項目成本歸集觸及到的科目設置、付款次數管理設置、“建立項目成本合同管理”合同目錄設置的.框架設置全部設置終了。
4填制成本類(lèi)會(huì )計憑證辦法
會(huì )計人員進(jìn)行賬務(wù)處置時(shí),要做幾個(gè)斷定:一是要斷定這筆款屬于哪個(gè)建立項目,以便在開(kāi)發(fā)成本下精確選擇二級科目中的建立項目;二是要斷定這筆付款是第幾次付款,以便在部門(mén)核算的付款次數管理當選擇第幾次付款;三是要斷定這筆合同付款屬于哪個(gè)成本類(lèi)別,假如是初次付款以便將這份合同正確增加到成本分類(lèi)中去;四是要肯定這家單位是哪家供給商。這些根本涵蓋了合同管理的幾個(gè)根本要素了。
5應用UFO報表系統自動(dòng)生成各個(gè)合同執行狀況統計表的設置辦法
用友軟件里的UFO報表系統,是一個(gè)功用十分強大的報表編輯系統,經(jīng)過(guò)在賬套設置中設置相關(guān)取數項,進(jìn)行簡(jiǎn)單編輯設置,它能夠在恣意單元格內取出設定的條件請求的數據。如,請求在某一單元格內反映某個(gè)建立項目(科目代碼與稱(chēng)號)、某項成本類(lèi)(項目輔助核算分類(lèi)編碼與稱(chēng)號)、某個(gè)合同(項目目錄編碼及稱(chēng)號)、第幾次付款(部門(mén)輔助核算中的付款次數代碼及稱(chēng)號)數據,應用之前設置好的相關(guān)輔助核算功用,就可以很便當天時(shí)用UFO報表系統設計出一張合同成本統計表的表樣。各個(gè)合同的付款狀況在表中全部反映出來(lái),依據這張表就能夠編制出細致的資金方案。年末打印賬頁(yè)時(shí),可將各個(gè)項目目錄逐一打印,相當于就把各個(gè)合同一年的執行狀況打印出來(lái)了,十分分明明了。
合同管理辦法12
第一條 為了規范技術(shù)合同認定登記工作,加強技術(shù)市場(chǎng)管理,保障國家有關(guān)促進(jìn)科技成果轉化政策的貫徹落實(shí),制定本辦法。
第二條 本辦法適用于法人、個(gè)人和其他組織依法訂立的技術(shù)開(kāi)發(fā)合同、技術(shù)轉讓合同、技術(shù)咨詢(xún)合同和技術(shù)服務(wù)合同的認定登記工作。
法人、個(gè)人和其他組織依法訂立的技術(shù)培訓合同、技術(shù)中介合同,可以參照本辦法規定申請認定登記。
第三條 科學(xué)技術(shù)部管理全國技術(shù)合同認定登記工作。
省、自治區、直轄市和計劃單列市科學(xué)技術(shù)行政部門(mén)管理本行政區劃的技術(shù)合同認定記工作。地、市、區、縣科學(xué)技術(shù)行政部門(mén)設技術(shù)合同登記機構,具體負責辦理技術(shù)合同的認定登記工作。
第四條 省、自治區、直轄市和計劃單列市科學(xué)技術(shù)行政部門(mén)及技術(shù)合同登記機構,應當通過(guò)技術(shù)合同的認定登記,加強對技術(shù)市場(chǎng)和科技成果轉化工作的指導、管理和服務(wù),并進(jìn)行相關(guān)的技術(shù)市場(chǎng)統計和分析工作。
第五條 法人和其他組織按照國家有關(guān)規定,根據所訂立的技術(shù)合同,從技術(shù)開(kāi)發(fā)、技術(shù)轉讓、技術(shù)咨詢(xún)和技術(shù)服務(wù)的凈收入中提取一定比例作為獎勵和報酬,給予職務(wù)技術(shù)成果完成人和為成果轉化做出重要貢獻人員的,應當申請對相關(guān)的技術(shù)合同進(jìn)行認定登記,并依照有關(guān)規定提取獎金和報酬。
第六條 未申請認定登記和未予登記的技術(shù)合同,不得享受?chē)覍τ嘘P(guān)促進(jìn)科技成果轉化規定的稅收、信貸和獎勵等方面的優(yōu)惠政策。
第七條 經(jīng)認定登記的技術(shù)合同,當事人可以持認定登記證明,向主管稅務(wù)機關(guān)提出申請,經(jīng)審核批準后,享受?chē)乙幎ǖ亩愂諆?yōu)惠政策。
第八條 技術(shù)合同認定登記實(shí)行按地域一次登記制度。技術(shù)開(kāi)發(fā)合同的研究開(kāi)發(fā)人、技術(shù)轉讓合同的讓與人、技術(shù)咨詢(xún)和技術(shù)服務(wù)合同的受托人,以及技術(shù)培訓合同的培訓人、技術(shù)中介合同的中介人,應當在合同成立后向所在地區的技術(shù)合同登記機構提出認定登記申請。
第九條 當事人申請技術(shù)合同認定登記,應當向技術(shù)合同登記機構提交完整的書(shū)面合同文本和相關(guān)附件。合同文本可以采用由科學(xué)技術(shù)部監制的技術(shù)合同示范文本;采用其他書(shū)面合同文本的,應當符合《中華人民共和國合同法》的有關(guān)規定。
采用口頭形式訂立技術(shù)合同的,技術(shù)合同登記機構不予受理。
第十條 技術(shù)合同登記機構應當對當事人提交申請認定登記的'合同文本及相關(guān)附件進(jìn)行審查,認為合同內容不完整或者有關(guān)附件不齊全的,應當以書(shū)面形式要求當事人在規定的時(shí)間內補正。
第十一條 申請認定登記的合同應當根據《中華人民共和國合同法》的規定,使用技術(shù)開(kāi)發(fā)、技術(shù)轉讓、技術(shù)咨詢(xún)、技術(shù)服務(wù)等規范名稱(chēng),完整準確地表達合同內容。使用其他名稱(chēng)或者所表述內容在認定合同性質(zhì)上引起混亂的,技術(shù)合同登記機構應當退回當事人補正。
第十二條 技術(shù)合同的認定登記,以當事人提交的合同文本和有關(guān)材料為依據,以國家有關(guān)法律、法規和政策為準繩。當事人應當在合同中明確相互權利與義務(wù)關(guān)系,如實(shí)反映技術(shù)交易的實(shí)際情況。當事人在合同文本中作虛假表示,騙取技術(shù)合同登記證明的,應當對其后果承擔責任。
第十三條 技術(shù)合同登記機構對當事人所提交的合同文本和有關(guān)材料進(jìn)行審查和認定。其主要事項是:
(一)是否屬于技術(shù)合同;
(二)分類(lèi)登記;
(三)核定技術(shù)性收入。
第十四條 技術(shù)合同登記機構應當自受理認定登記申請之日起30日內完成認定登記事項。
技術(shù)合同登記機構對認定符合登記條件的合同,應當分類(lèi)登記和存檔,向當事人發(fā)給技術(shù)合同登記證明,并載明經(jīng)核定的技術(shù)性收入額。對認定為非技術(shù)合同或者不符合登記條件的合同,應當不予登記,并在合同文本上注明“未予登記”字樣,退還當事人。
第十五條 申請認定登記的合同,涉及國家安全或者重大利益需要保密的,技術(shù)合同登記機構應當采取措施保守國家秘密。
當事人在合同中約定了保密義務(wù)的,技術(shù)合同登記機構應當保守有關(guān)技術(shù)秘密,維護當事人的合法權益。
第十六條 當事人對技術(shù)合同登記機構的認定結論有異議的,可以按照《中華人民共和國行政復議法》的規定申請行政復議。
第十七條 財政、稅務(wù)等機關(guān)在審核享受有關(guān)優(yōu)惠政策的申請時(shí),認為技術(shù)合同登記機構的認定有誤的,可以要求原技術(shù)合同登記機構重新認定。財政、稅務(wù)等機關(guān)對重新認定的技術(shù)合同仍認為認定有誤的,可以按國家有關(guān)規定對當事人享受相關(guān)優(yōu)惠政策的申請不予審批。
第十八條 經(jīng)技術(shù)合同登記機構認定登記的合同,當事人協(xié)商一致變更、轉讓或者解除,以及被有關(guān)機關(guān)撤銷(xiāo)、宣布無(wú)效時(shí),應當向原技術(shù)合同登記機構辦理變更登記或者注銷(xiāo)登記手續。變更登記的,應當重新核定技術(shù)性收入;注銷(xiāo)登記的,應當及時(shí)通知有關(guān)財政、稅務(wù)機關(guān)。
第十九條 省、自治區、直轄市和計劃單列市科學(xué)技術(shù)行政部門(mén)應當加強對技術(shù)合同登記機構和登記人員的管理,建立健全技術(shù)合同登記崗位責任制,加強對技術(shù)合同登記人員的業(yè)務(wù)培訓和考核,保證技術(shù)合同登記人員的工作質(zhì)量和效率。
技術(shù)合同登記機構進(jìn)
行技術(shù)合同認定登記工作所需經(jīng)費,按國家有關(guān)規定執行。
第二十條 對于訂立假技術(shù)合同或者以弄虛作假、采取欺騙手段取得技術(shù)合同登記證明的,由省、自治區、直轄市和計劃單列市科學(xué)技術(shù)行政部門(mén)會(huì )同有關(guān)部門(mén)予以查處。涉及偷稅的,由稅務(wù)機關(guān)依法處理;違反國家財務(wù)制度的,由財政部門(mén)依法處理。
第二十一條 技術(shù)合同登記機構在認定登記工作中,發(fā)現當事人有利用合同危害國家利益、社會(huì )公共利益的違法行為的,應當及時(shí)通知省、自治區、直轄市和計劃單列市科學(xué)技術(shù)行政部門(mén)進(jìn)行監督處理。
第二十二條 省、自治區、直轄市和計劃單列市科學(xué)技術(shù)行政部門(mén)發(fā)現技術(shù)合同登記機構管理混亂、統計失實(shí)、違規登記的,應當通報批評、責令限期整頓,并可給予直接責任人員行政處分。
第二十三條 技術(shù)合同登記機構違反本辦法第十五條規定,泄露國家秘密的,按照國家有關(guān)規定追究其負責人和直接責任人員的法律責任;泄露技術(shù)合同約定的技術(shù)秘密,給當事人造成損失的,應當承擔相應的法律責任。
第二十四條 本辦法自發(fā)布之日起施行。1990年7月6日原國家科學(xué)技術(shù)委員會(huì )發(fā)布的《技術(shù)合同認定登記管理辦法》同時(shí)廢止。
合同管理辦法13
第一章 總則
第一條 為加強合同的管理,規范和約束公司的經(jīng)營(yíng)行為,維護公司的合法權益,根據《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律法規制定本辦法。
第二條 公司與其它法人組織或個(gè)人有經(jīng)濟往來(lái)的各類(lèi)經(jīng)濟合同均屬本辦法管理范圍,主要包括:
(一)公司油品運輸合同及運費結算協(xié)議;
(二)與公司員工簽訂的勞動(dòng)合同及各崗位安全責任承諾制;
(三)各類(lèi)采購合同,包括車(chē)輛、設備、保險等合同;
(四)辦公場(chǎng)地的租賃合同及內部車(chē)輛費用管理等綜合協(xié)議。
第三條 公司各類(lèi)經(jīng)濟合同均遵守本辦法。
第二章 合同管理機構及職責
第四條 本辦法所稱(chēng)合同管理,包括合同前期工作、合同審查與簽訂、合同履行與監控、合同變更與解除、合同糾紛處理、合同檔案管理、合同檢查與考核等內容。
第五條 公司合同管理領(lǐng)導小組全面負責公司合同的管理和監督工作,公司合同的簽訂除法人代表外,必須是持有法人委托書(shū),并在委托范圍內權限依法簽訂合同。合同簽訂必須到公司鑒證備案。
第六條 公司合同管理小組職責:
(一)貫徹執行國家有關(guān)合同的法律、法規及規章;
(二)建立健全公司合同管理制度;
(三)監督審查合同是否依法、依程序簽訂;
(四)監督檢查合同的履行、變更和解除;
(五)對合同進(jìn)行統一編號、鑒證備案、登記臺賬、分類(lèi)歸檔;
(六)在合同發(fā)生糾紛時(shí),參與協(xié)商、調解,協(xié)助有關(guān)部門(mén)辦理仲裁、訴訟等相關(guān)事宜;
(七)督促有關(guān)部門(mén)履行合同職責,追收到期合同債權;
(八)組織合同管理人員及經(jīng)辦人員學(xué)習和培訓,指導公司各類(lèi)經(jīng)濟合同管理工作;
(九)完成領(lǐng)導交辦的其他合同管理工作。
第七條 合同管理小組設立專(zhuān)職或兼職的合同管理人員名單,報公司考察審核聘用。專(zhuān)職或兼職合同管理員職責:
(一)負責合同簽訂前意向接觸、資信審查及談判;
(二)負責合同草擬,并將所起草的合同按本辦法的規定及時(shí)提交公司合同辦審查;
(三)對簽訂的合同按照規定進(jìn)行分類(lèi)管理、登記臺賬、歸檔保管;
(四)對其所提供材料的真實(shí)性負責;
(五)監督、檢查承辦合同的履行情況;
(六)向合同領(lǐng)導小組及時(shí)反映合同的履約情況;
(七)參與合同糾紛的協(xié)商、調解、仲裁、訴訟的準備及善后工作;
(八)合同管理的其他職責。
第三章 合同的授權代理
第八條 公司合同實(shí)行授權委托代理制度.所屬各單位對外簽訂合同時(shí),必須取得公司授權并辦理委托手續,依照授權的權限范圍簽訂合同。
第九條 委托代理人應遵紀守法、清正廉潔,有良好的職業(yè)道德,熟悉本行業(yè)知識,了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài),并具有一定的法律知識和一定的談判能力和簽約技巧。
第四章 合同的簽訂
第十條 公司所簽訂的合同應當使用統一規范文本,沒(méi)有統一規范文本的,雙方協(xié)商議定具體條款,合同份數按實(shí)際情況確定,最少留存二份,交合同領(lǐng)導小組、財務(wù)部各一份存檔備查。
第十一條 訂立合同必須到公司合同領(lǐng)導小組登記備案、加蓋公司合同專(zhuān)用章。
第十二條 簽訂合同的程序和要求:
(一)市場(chǎng)調查:
對需簽定的合同要根據其內容、標的物的市場(chǎng)情況、價(jià)格及其趨勢等進(jìn)行綜合分析或論證,尤其對訂(采)購合同要嚴格做好市場(chǎng)調查。
(二)資信調查:
對經(jīng)市場(chǎng)調查后確定簽約對象,并對其民事資格、注冊資本、資金情況、經(jīng)營(yíng)狀況及生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、企業(yè)信譽(yù)等進(jìn)行審查,確定其是否具有合同的履約能力和承擔相應民事責任的能力。對方簽約代表人或代理人要有合法的身份證明及法定代表人證明書(shū)和法人授權委托書(shū),任何代理人無(wú)權與上述情況不明的當事人簽訂合同。審查人應對審查情況的正確性負責,并承擔審查責任。
(三)談判和合同草擬:
合同談判應由具有合同談判經(jīng)驗并具有相應技術(shù)、經(jīng)濟和法律知識的人員負責;重大合同或法律關(guān)系復雜的合同應由公司合同領(lǐng)導小組和承辦人組成談判小組,特別重大或法律關(guān)系極為復雜的合同(如合資、聯(lián)營(yíng)、租賃、購買(mǎi)成套設備等合同)應成立由公司負責人牽頭、相關(guān)部門(mén)人員參加的合同談判小組或招標小組。合同起草原則上由公司領(lǐng)導小組的談判人員或談判小組負責,嚴格遵守法律、法規和有關(guān)規章制度,做到標的明確、平等互利、內容齊全、條款完備、責任明確、用語(yǔ)規范嚴密。
(四)審查和簽字(蓋章):
合同在正式簽約前,合同領(lǐng)導小組的經(jīng)辦人員應將合同文本和有關(guān)資料,如合同訂立所依據的計劃,批文、市場(chǎng)調查情況、資信審查資料、合同談判紀要等,按照合同管理的流程送達合同領(lǐng)導小組及公司法人進(jìn)行審查,并簽署意見(jiàn)。對審查不合格的合同,承辦人應及時(shí)修改,直至合格。對合格合同應根據合同金額的大小,依照合同管理程序逐級簽署意見(jiàn)后,承辦部門(mén)的經(jīng)辦人員方可根據委托授權進(jìn)行簽約蓋章。
第十三條 下列合同,合同領(lǐng)導小組應參與考查、調研、招標、合同的談判、起草、簽訂以及公證、鑒證等。
(一)單項工程標的額超過(guò)10萬(wàn)元以上的建筑安裝工程合同;
(二)購買(mǎi)單位價(jià)值1萬(wàn)元以上的設備和5萬(wàn)元以上的成套裝置合同;
(三)標的額超過(guò)50萬(wàn)元的車(chē)輛采購合同;
(四)法律關(guān)系較為復雜的重大合同;
(五)公司法人代表責成參與的合同。
第十四條 合同辦對涉外合同或重大經(jīng)濟合同,負責召集相關(guān)部門(mén)進(jìn)行合同評審,合同評審按照質(zhì)量管理體系中《合同評審控制程序》執行。
第五章 合同的履行
第十五條 對依法簽訂生效的合同,必須全面履行,不得擅自單方面變更、修改、解除或終止。經(jīng)雙方協(xié)商需變更合同內容的,應簽訂書(shū)面協(xié)議。
第十六條 合同雖已簽訂,但發(fā)現顯失公平、存在重大歧義、誤解或對方有欺詐行為,嚴重損害公司利益的,應及時(shí)與對方協(xié)商變更或解除合同,并及時(shí)采取合法有效措施制止危害行為的發(fā)生,必要時(shí)可申請仲裁機構或人民法院予以變更或撤銷(xiāo)。
第十七條 建立簡(jiǎn)便、快捷的合同傳遞制度。合同簽訂后,承辦部門(mén)應在兩日內將合同文本送達與履行合同有關(guān)的部門(mén),并將合同任務(wù)進(jìn)行分解落實(shí)。
第十八條 對應驗收的標的.物,應由有關(guān)部門(mén)驗收后簽署驗收證明。對驗收不合格或與合同規定不符的標的物,應由承辦部門(mén)在即日提出書(shū)面意見(jiàn),按國家規定或合同約定的時(shí)間向對方提出異議,盡快采取適當措施予以解決。
第十九條 凡不按合同規定的結算方式辦理收款和支付手續的,財務(wù)部門(mén)有權拒絕辦理。
第二十條 合同領(lǐng)導小組負責組織、協(xié)調本單位或部門(mén)合同的履行,并督促檢查、驗收確認對方對合同履行,及時(shí)將合同履行的情況向部門(mén)或單位領(lǐng)導匯報。
第二十一條 合同領(lǐng)導小組應建立合同履行督促檢查制度,定期對到期合同的履行情況進(jìn)行檢查,及時(shí)將存在的問(wèn)題向有關(guān)公司法人代表匯報,各部門(mén)應積極配合,合同履行完畢后應到公司合同辦辦理核銷(xiāo)手續。
第六章 合同專(zhuān)用章的管理
第二十二條 公司實(shí)行合同專(zhuān)用章管理制度,所有簽定的合同統一加蓋“池州市安達運輸有限責任公司合同專(zhuān)用章”。
第二十三條 合同專(zhuān)用章由公司合同領(lǐng)導小組管理,建立嚴格的使用程序和保管措施。
(一)簽定合同時(shí)必須依照法定代表人委托的權限范圍對合同加蓋合同專(zhuān)用章,超越委托范圍的均屬無(wú)效。
(二)合同專(zhuān)用章一律不準攜帶外出,不準蓋空白合同書(shū),特殊情況下必須經(jīng)公司法定代表人同意并書(shū)面批示授權后,開(kāi)具借據,指定二人以上保管方可借出,并由公司合同領(lǐng)導小組編號登記。事情辦理完結后應在三日內向公司合同領(lǐng)導小組辦理合同專(zhuān)用章的移交手續,并由相關(guān)領(lǐng)導檢查核對是否丟失或超越授權范圍。
第七章 違約和糾紛的處理
第二十四條 合同違約必須依法承擔違約責任。屬對方違約的要按規定索取違約金,造成經(jīng)濟損失的應索取賠償金;屬公司違約或給對方造成經(jīng)濟損失應由承辦部門(mén)查明原因,以書(shū)面形式上報公司合同領(lǐng)導小組和法人代表,經(jīng)法人代表批示后按規定辦理違約金賠償手續。
第二十五條 發(fā)生合同糾紛后,承辦部門(mén)應及時(shí)與對方協(xié)商解決。協(xié)商不成應在規定期限內以書(shū)面形式上報法人代表和合同領(lǐng)導小組,并在法定代表人的授權下配合專(zhuān)職法律人員向有管轄權的仲裁機構申請仲裁或向法院起訴,不準私自對外委托有關(guān)部門(mén)或個(gè)人處理糾紛。
第八章 合同的監督檢查
第二十六條 公司合同領(lǐng)導小組對公司所簽定的合同進(jìn)行定期審查,各部門(mén)應積極配合,并提供檢查所需要的相關(guān)資料,對審查提出的問(wèn)題及時(shí)修改。
第二十七條 公司合同領(lǐng)導小組主要在以下幾個(gè)方面監督檢查:
(一)對國家各項經(jīng)濟法規和本辦法的執行情況;
(二)合同的履行及未能履行的原因、責任等;
(三)合同管理工作的程序、標準、資料登記的規范情況;
(四)合同產(chǎn)生糾紛的原因及對糾紛的處理意見(jiàn)。
第九章 責任追究
第二十八條 公司各部門(mén)及所屬單位或個(gè)人有下列情形之一,給予警告并處罰款。
(—)循私舞弊,以公司名義擅自與其他單位和個(gè)人簽定合同;
(二)簽訂的合同條款不全或不規范給合同履行造成障礙或發(fā)生糾紛的;
(三)沒(méi)有代理權、超越代理權或代理權喪失后簽訂合同的,但法定代表人在一個(gè)月內追認代理的除外;
(四)沒(méi)有對合同對方進(jìn)行資信審查或資信審查不全面、不準確,給公司造成經(jīng)濟損失的;
(五)由于合同承辦人及個(gè)人原因造成公司違約的;
(六)對方違約給公司造成損失未及時(shí)給予追究的;
(七)不按時(shí)將已簽訂的合同交合同辦備案的;
(八)變更或解除合同時(shí)不依法辦理,從而發(fā)生糾紛造成經(jīng)濟損失的;
(九)有意逃避合同審查的;
(十)應采用而未采用書(shū)面形式訂立合同的。
第二十九條 合同承辦人員有下列情形之一觸犯法律的,依法追究法律責任;尚不構成違法行為的給子行政處分,并處罰款。
(—)違法或違反公司規定簽訂合同的;
(二)合同履行過(guò)程中,因相互推諉影響合同履行,造成較大經(jīng)濟損失的;
(三)因公司不按期履行合同而敗訴的,對責任人視其所造成的損失給予處罰;
(四)玩忽職守、不負責任,錯簽合同或購進(jìn)偽劣產(chǎn)品造成損失的;
(五)與對方蓄意通謀簽訂合同的。
第十章 附則
第三十條 本辦法條款若與國家法律、法規和合同管理行政機關(guān)的有關(guān)規定相抵觸的,從其規定。
第三十一條 本辦法解釋權屬池州市安達運輸有限責任公司,自下發(fā)之日起執行。
合同管理辦法14
第一條 為規范本市律師事務(wù)所聘用人員的行為,維護律師事務(wù)所和受聘用人員的權利,根據《中華人民共和國律師法》及配套規章、《中華人民共和國勞動(dòng)法》的有關(guān)規定、結合本市實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于本市國家出資的律師事務(wù)所、合作律師事務(wù)所、合伙律師事務(wù)所和以個(gè)人姓氏命名的律師事務(wù)所。
第三條 律師事務(wù)所聘用下列人員,均應與受聘用人員簽定《聘用合同》。
(一)國家出資的律師事務(wù)所聘用不占編的專(zhuān)職律師、兼職律師、特邀律師和不占編的行政輔助人員。
(二)合作律師事務(wù)所聘用兼職律師、特邀律師和行政輔助人員。
(三)合伙律師事務(wù)所聘用專(zhuān)職律師、兼職律師、特邀律師和行政輔助人員。
(四)以個(gè)人姓氏命名的律師事務(wù)所聘用專(zhuān)職律師、兼職律師、特邀律師和行政輔助人員。
第四條 《聘用合同》應具備下列條款:
(一)合同期限。
(二)工作性質(zhì)和工作內容。
(三)報酬。
(四)福利與保險。
(五)工作紀律。
(六)合同終止的條件。
(七)違反合同的責任。
律師事務(wù)所可以與受聘人在合同中約定其它內容。
第五條 聘用合同自雙方簽訂之日起生效。合同期限不得少于一年。合同雙方可以約定試用期,試用期最長(cháng)不得超過(guò)六個(gè)月。試用期計入合同期限。
第六條 合同中應明確受聘人的律師種類(lèi)、行政輔助工作種類(lèi)、工作方式、工作內容。
第七條 本規定所稱(chēng)報酬包括工資、獎金及其它物質(zhì)獎勵。合同中應對受聘人的報酬種類(lèi)、支付方式、計算方法作出明確具體的`規定。
行政輔助人員及領(lǐng)取固定報酬的專(zhuān)職律師每月報酬數額最低不得低于本市最低工資保障標準。
第八條 除國家法律、法規及部頒規章明確規定必須設立的保險以及社會(huì )統籌保險基金外,合同中應對受聘人是否享有報酬以外的福利和事務(wù)所是否為受聘人設立商業(yè)保險或加入社會(huì )統籌保險基金及其種類(lèi)作出明確規定并應對合同解除時(shí)的處理辦法有明確約定。
第九條 律師事務(wù)所應向受聘人全面介紹事務(wù)所情況和規章制度。受聘人應在合同中明確承諾其遵守律師事務(wù)所所有規章制度。
第十條 有下列情形之一的,律師事務(wù)所可以解除合同:
(一)在試用期間被證明不符合聘用條件的。
(二)違反事務(wù)所工作紀律與規章制度的。
(三)嚴重失職,造成律師事務(wù)所重大損失的。
(四)違反律師執業(yè)紀律和職業(yè)道德的。
(五)依法被追究刑事責任的。
(六)合同中約定的其他事項。
第十一條 有下列情形之一的,聘用合同自然解除:
(一)律師事務(wù)所終止執業(yè)。
(二)律師事務(wù)所被吊銷(xiāo)律師事務(wù)所執業(yè)證。
(三)聘用律師被吊銷(xiāo)律師執業(yè)證。
(四)受聘人調轉律師事務(wù)所或調出律師行業(yè)的。
(五)受聘人成為合伙人、合作人或成為占編律師。
(六)到期未續聘或未申請續聘的。
第十二條 有下列情形之一的,聘用合同是否解除,由律師事務(wù)所與受聘人在合同中約定;
(一)律師事務(wù)所被停止執業(yè)。
(二)律師事務(wù)所未通過(guò)年檢注冊。
(三)受聘人被停止執業(yè)。
(四)受聘人未通過(guò)年檢注冊。
(五)受聘人申請不注冊的。
如果受聘人對上款所規定的情況負有責任,則合同即使到期,亦不得自動(dòng)解除,其解除期限順延至所規定的情況消除為止。
第十三條 受聘人因執行職務(wù)而發(fā)生人身意外或在受聘期間患疾病,律師事務(wù)所僅在合同規定或保險的范圍內承擔義務(wù)。受聘人因上述原因停止執行職務(wù)的,其期間計入合同期限。
第十四條 聘用合同解除時(shí),受聘人所持有的司法行政機關(guān)頒發(fā)的律師執業(yè)證及其他工作證件由律師事務(wù)所收回并上交司法行政機關(guān)。
第十五條 律師事務(wù)所不得聘用未成年人。
第十六條 律師事務(wù)所不得因受聘人懷孕或生育而解除合同。產(chǎn)假時(shí)間依國家有關(guān)規定計算,不計入合同期間,此期間的工資福利等事項由合同雙方在合同中約定。
第十七條 本辦法自頒布之日起實(shí)施。
合同管理辦法15
第一章 總則
第一條 為了加強中國石油天然氣股份有限公司xx分公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“油田分公司”)的合同管理,建立科學(xué)合理的合同管理制度,依據《合同法》,特制訂本辦法。
第二條 油田分公司所屬各單位訂立國內合同,均適用本辦法。涉外合同適用相關(guān)法律和中國石油天然氣股份有限公司外事活動(dòng)規則。
第三條 簽訂合同必須遵守國家的法律、法規,符合油田分公司生產(chǎn)和市場(chǎng)的要求,貫徹誠實(shí)信用、平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償的原則。
第四條 合同簽訂及當事人在執行本辦法時(shí),應當接受油田分公司審計監察部門(mén)的監督。
第二章 合同管理機構
第五條 油田分公司合同管理機構分為合同綜合管理部門(mén)和專(zhuān)業(yè)管理單位。
綜合管理部門(mén)為油田分公司招投標(合同)管理委員會(huì )及其下設的辦公室(設在企管與法規處);專(zhuān)業(yè)合同管理部門(mén)為各專(zhuān)業(yè)合同管理與執行單位。
第六條 招投標(合同)管理委員會(huì )合同管理職責
(一) 審議通過(guò)油田分公司合同管理工作規章制度;
(二) 領(lǐng)導合同管理辦公室和各專(zhuān)業(yè)合同管理與執行單位的工作;
(三) 對各專(zhuān)業(yè)合同管理與執行單位做出獎懲決定;
(四) 審批重大項目合同(金額在500萬(wàn)元以上或者對公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有重大影響的金額在200萬(wàn)元以上的項目)的立項報告;
第七條 合同管理辦公室(企管與法規處)是合同管理委員會(huì )的常設機構,其主要職責:
(一)宣傳貫徹經(jīng)濟及合同法律、法規;
(二)負責起草油田分公司的合同管理規章制度;
(三)組織和參與油田分公司所實(shí)施項目的合同洽談和簽約;
(四)向公司招投標(合同)管理委員會(huì )負責并報告工作,及時(shí)反映合同簽訂與履行中出現的問(wèn)題,并提出解決意見(jiàn);
(五)負責組織有關(guān)部門(mén)對油田分公司合同糾紛進(jìn)行處理;
(六)對各專(zhuān)業(yè)合同管理與執行單位的合同管理及執行情況進(jìn)行指導、協(xié)調、監督和檢查;
(七)對合同進(jìn)行鑒審,并統一管理和負責使用油田分公司合同專(zhuān)用章和委托代表人印章。
(八)提供法律咨詢(xún)。
(九)負責油田分公司經(jīng)濟合同歸檔管理。
第八條 油田分公司直屬各單位是專(zhuān)業(yè)合同管理與執行部門(mén),其主要職責:
(一) 依照本辦法制訂本單位的合同管理具體實(shí)施細則,并組織實(shí)施;
(二) 根據授權范圍,組織本單位立項合同的洽談;
(三) 對合同履行實(shí)施跟蹤管理,監督合同的履行,及時(shí)向合同主管部門(mén)反映合同履行中出現的問(wèn)題;
(四) 建立本單位合同臺帳,每月10日前向合同主管部門(mén)報送合同統計報表及有關(guān)資料;
(五) 及時(shí)將本單位的合同及有關(guān)資料歸檔管理。
第三章 合同管理授權
第九條 根據油田分公司合同管理統分結合的原則,授權以下單位在權限范圍內組織合同談判、履行與監督(除合同簽訂、鑒審和蓋章):
勘探事業(yè)部:勘探項目直接相關(guān)的生產(chǎn)、服務(wù)等合同。包括生產(chǎn)科研、物探(采集、處理、解釋)、探井鉆前、鉆井、試油工程和測井、測試、錄井、固井、泥漿、下套管服務(wù)及其它相關(guān)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)服務(wù)合同;相關(guān)的勘察設計、費用從勘探成本中列支的技術(shù)開(kāi)發(fā)、科學(xué)實(shí)驗和新技術(shù)推廣合同;相關(guān)的前線(xiàn)支撐點(diǎn)、生活服務(wù)合同等。 開(kāi)發(fā)事業(yè)部:油氣開(kāi)發(fā)生產(chǎn)直接相關(guān)的生產(chǎn)、服務(wù)等合同。包括開(kāi)發(fā)井鉆前、鉆井、試采、采油(氣)和試油、測井、測試、固井、泥漿、下套管等服務(wù)及其它相關(guān)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)服務(wù)合同;修井作業(yè);油田生產(chǎn)的運行維護、檢修;水電設施的運行維護、搶修;相關(guān)的勘察設計、費用從開(kāi)發(fā)成本中列支的技術(shù)研究和科學(xué)實(shí)驗合同;相關(guān)的前線(xiàn)支撐點(diǎn)、油田道路、井場(chǎng)維護、生活服務(wù)合同等。
技術(shù)發(fā)展處:成套設備、裝置及相關(guān)技術(shù)的國外引進(jìn)合同;國外物資、技術(shù)的引進(jìn)合同;股份公司xx分公司統管的科學(xué)實(shí)驗、新技術(shù)開(kāi)發(fā)、咨詢(xún)合同等。
銷(xiāo)售事業(yè)部:石油、天然氣及其輕烴、液化石油氣等附屬產(chǎn)品的儲運銷(xiāo)售,成品油采購、供應合同。
規劃中心:油田基本建設項目的前期可行性研究、方案設計、初步設計委托合同。
油建項目管理部:油田建設項目的勘查、工程設計、施工、安裝合同,道路、管道鋪設及相關(guān)的輔助工程和監理合同(?基本建設項目中的國內外物資設備采購統一由采辦中心組織或委托采購),大型維修項目合同。
勘探開(kāi)發(fā)研究院:年度預算范圍內的勘探開(kāi)發(fā)技術(shù)研究、科學(xué)實(shí)驗、技術(shù)服務(wù)合同。
物資采辦中心:對于國內物資(裝備)、石油專(zhuān)用管材、板材、化工原料等國外物資采購合同,由油田分公司委托服務(wù)公司物資總公司負責組織洽談,油田分公司各單位、部門(mén)向生產(chǎn)運行處物資采辦中心申報采購計劃,生產(chǎn)運行處物資采辦中心負責向服務(wù)公司物資總公司下達采購計劃,并對合同招標、洽談、簽訂實(shí)行全過(guò)程監督,并對費用負責。
對于生活、辦公用品的采購,由油田分公司委托服務(wù)公司華油公司負責合同洽談,油田分公司各單位、部門(mén)向生產(chǎn)運行處物資采辦中心申報采購計劃,生產(chǎn)運行處物資采辦中心負責向服務(wù)公司華油公司下達采購計劃,并對合同招標、洽談、簽訂實(shí)行全過(guò)程監督,并對費用負責。
塔西南勘探開(kāi)發(fā)公司:依據油田分公司授權的經(jīng)營(yíng)范圍簽訂相關(guān)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、油田基本建設、產(chǎn)品儲運銷(xiāo)售、技術(shù)開(kāi)發(fā)與服務(wù)、生活服務(wù)等合同。
第十條 上述授權范圍以外的合同,統一由油田分公司企管與法規處負責組織相關(guān)處室和單位談判、簽訂和監督履行。
油田分公司所屬單位非經(jīng)公司招標(合同)管理委員會(huì )批準不得對外洽談、簽訂對外投資、合資、合作;資產(chǎn)轉讓、租賃;購置不動(dòng)產(chǎn);合伙、聯(lián)營(yíng);行政性承包、經(jīng)營(yíng);資金(產(chǎn))借貸、財產(chǎn)保險、融資租賃;土地征用、使用權轉讓;特許權、知識產(chǎn)權的使用、轉讓;
大型項目承攬、服務(wù)、咨詢(xún);對外委托、居間、行紀、保管、倉儲、勞務(wù)等合同。
第十一條 除以上授權單位外,其他各單位均不得自行洽談和簽訂合同。
第四章 合同立項
第十二條 已列入油田分公司年度財務(wù)預算計劃或者調整計劃的.基本建設、更新改造和其它投資項目,為已立項項目。
第十三條 未列入油田分公司年度財務(wù)預算計劃或者調整計劃的項目,項目實(shí)施單位應按油田分公司的財務(wù)計劃管理程序上報審批,并由油田分公司財務(wù)計劃部門(mén)編制計劃、落實(shí)資金,最后以油田分公司財務(wù)計劃部門(mén)下達的財務(wù)計劃通知書(shū)作為合同立項依據。 第十四條 屬于各單位的不形成固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性項目,由各單位負責生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和技術(shù)的部門(mén)根據生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和技術(shù)管理的需要提出立項申請報告,經(jīng)本單位領(lǐng)導會(huì )議討論通過(guò)、由本單位財務(wù)部門(mén)落實(shí)資金渠道,并報本單位主管領(lǐng)導簽字后,方可作為合同立項依據。
對于以上項目費用或年費用總金額超過(guò)100萬(wàn)元的上述項目,以及所有非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性項目,必須經(jīng)油田分公司分管領(lǐng)導審批;超過(guò)500萬(wàn)元的必須經(jīng)油田分公司經(jīng)理或授權委托的副經(jīng)理審批后才能作為合同立項依據。
第十五條 對于科研合同的立項,屬中油股份公司下達并落實(shí)資金渠道的計劃項目和油田分公司科委下達的年度科研計劃可直接作為立項依據。對于油田分公司所屬單位因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要、自籌資金提出的科研項目,需經(jīng)技術(shù)發(fā)展處進(jìn)行立項審核并報油田分公司分管領(lǐng)導審批后,最終報計劃財務(wù)處落實(shí)資金,下達立項批復后方可立項。 對于非安裝設備購置項目,列入年度公司財務(wù)預算計劃的可直接作為立項依據。油田分公司機關(guān)或單位臨時(shí)需購置非安裝設備的由該單位或部門(mén)提出申請,需經(jīng)技術(shù)發(fā)展處進(jìn)行立項審核并報油田分公司分管領(lǐng)導審批、計劃財務(wù)處落實(shí)資金后作為立項依據。
第十六條 對于超出油田分公司統一定額標價(jià)規定范圍的非常規合同,各單位或部門(mén)提出申請立項報告時(shí)必須附上該單位經(jīng)營(yíng)、財務(wù)管理部門(mén)提供的費用測算依據,一并報油田分公司分管領(lǐng)導審批。 第十七條 對外投資項目,必須經(jīng)油田分公司計劃財務(wù)處(規劃中心)按規定程序進(jìn)行可行性調研、經(jīng)油田分公司企管與法規處進(jìn)行法律論證后,上報油田分公司領(lǐng)導辦公會(huì )議審議,并以領(lǐng)導辦公會(huì )議紀要作為合同立項依據。
第十八條 原油成品油、天然氣及其附產(chǎn)品購銷(xiāo)儲運合同,以公司年度、季度、月度或上級下達的計劃作為簽訂合同的依據。計劃外的由主管領(lǐng)導批示作為簽訂合同的立項依據。
第十九條 基建工程合同價(jià)款以計劃財務(wù)處(造價(jià)中心)審定
的概算包干或審定的施工圖預算作為依據,不得超額;特殊情況下,經(jīng)油田分公司主管領(lǐng)導批準,對暫時(shí)無(wú)審定的概預算,又需提前施工的工程項目,按不超過(guò)申報預算價(jià)60%確定合同暫定價(jià),待審定預算后或施工決算后辦理補充合同。
第五章 合同簽訂
第二十條 合同立項手續完備后,應根據《xx分公司招投標管理暫行辦法》的規定,凡符合招標條件的必須采用招投標形式組織簽訂合同。
第二十一條 需直接采取洽談方式簽訂合同的,在組織合同洽談前,必須嚴格審查項目立項報告是否已具備訂立合同條件。
審查內容包括:項目的標的、質(zhì)量、數量、履行期限、地點(diǎn)和方式等的完整性及可行性;立項報告是否履行審批程序;立項報告的審批程序是否符合規定等。同時(shí)審查談判對方的當事人資格,即法人授權委托書(shū)和《市場(chǎng)準入證》;üこ淌┕ゎ(lèi)和油田工程服務(wù)類(lèi)企業(yè)必須具備質(zhì)量(HSE)保證體系。
第二十二條 合同訂立地點(diǎn)原則上以油田分公司所在地庫爾勒市為主,需外出訂立合同必須經(jīng)油田分公司企管與法規處書(shū)面同意(外事合同除外)。
第二十三條 合同洽談應依照油田分公司的有關(guān)定額、標價(jià),超出油田分公司《統一定額標價(jià)》規定范圍的應堅持“比質(zhì)比價(jià)”的原則,并參照同類(lèi)市場(chǎng)價(jià)進(jìn)行費用測算,測算費用要體現技術(shù)先進(jìn)、價(jià)格合理和效益優(yōu)先的原則。
第二十四條 項目涉及復雜技術(shù)內容的,合同洽談時(shí),必須邀請油田分公司技術(shù)專(zhuān)家參與或者協(xié)助談判。
參與或者協(xié)助談判的技術(shù)專(zhuān)家應對其參與或者協(xié)助談判的技術(shù)內容負相應責任。
技術(shù)專(zhuān)家提供的技術(shù)意見(jiàn)和技術(shù)資料應納入合同檔案管理。 第二十五條 簽訂標的金額較大、法律關(guān)系復雜、履行期限較長(cháng)、涉及不動(dòng)產(chǎn)的合同,應當邀請油田分公司專(zhuān)業(yè)法律人員參與談判。參與談判的專(zhuān)業(yè)法律人員必須對合同文本進(jìn)行最后審查,并對合同文本的合法性負責。
第二十六條 招標項目,應根據招標文件、中標通知書(shū)和中標單位的投標文件,與中標單位簽訂合同。
第二十七條 以信件、電報、電傳、傳真、電子數據交換和電子郵件等有形載體表達以簽訂合同為目的的要約和承諾的,必須與談判對方約定在合同成立之前以規范的合同書(shū)的形式予以確認,合同書(shū)在雙方當事人簽字蓋章后成立。
第二十八條 公司所屬單位和人員不得違反本辦法規定的程序,以技術(shù)協(xié)議、合作意向書(shū)、備忘錄等形式變相對外訂立合同。
第二十九條 凡不經(jīng)過(guò)招標程序的項目,各合同專(zhuān)業(yè)主管單位在
組織合同洽談時(shí),應當通知企管與法規處、計劃財務(wù)處、審計監察處(紀委辦公室)、參加洽談。
第三十條 合同文本應做到內容合法,主要條款完備,權利義務(wù)對等,責任分明,文字表達準確。油田分公司有標準合同文本的,應采用標準合同文本。
第三十一條 簽訂合同必須在合法的合同主體之間進(jìn)行。合同文本上除雙方法定代表人或委托代理人簽字外,必須加蓋雙方單位的合同專(zhuān)用章。
第三十二條 合同設立了擔保條款的,或者規定了其他第三人承擔權利義務(wù)的,擔保人或第三人應在合同文本上簽字和加蓋公章。油田分公司所屬各單位,不得以任何方式向任何單位和個(gè)人提供經(jīng)濟擔;蜃兿鄵。
第三十三條 如合同約定需油田分公司提供預付款,則必須經(jīng)計劃財務(wù)處負責人審查同意;預付款50萬(wàn)元以上的,必須經(jīng)油田分公司主管領(lǐng)導批準;預付款200萬(wàn)元以上的,必須經(jīng)油田分公司經(jīng)理或授權委托的副經(jīng)理審定。
第三十四條 油田分公司對外簽訂的除油氣產(chǎn)品銷(xiāo)售合同外的所有合同均以油田分公司為合同當事人(主體),統一由企管與法規處加蓋油田分公司合同專(zhuān)用章。
除原油、天然氣銷(xiāo)售合同外,各專(zhuān)業(yè)合同管理單位必須將合同文本與項目立項報告、技術(shù)文件、比價(jià)資料、合作方資格審查資料、油田分公司的各種批件、參加合同談判人員名單(本人署名)等與訂立合同有關(guān)的依據材料送審計監察處和企管與法規處進(jìn)行合同費用審計和合同文本法律鑒審。不經(jīng)審計程序,企管與法規處不得進(jìn)行合同文本法律鑒審。
第三十五條 所有項目必須先簽合同后實(shí)施,對于搶險、水毀、火災等突發(fā)事件,因不能事前辦理合同的,事后應及時(shí)補簽合同。
第三十六條 合同訂立過(guò)程中的有關(guān)資料,應當妥善收集并檔案化管理。合同文本及合同簽訂資料的保管期限為合同終止后五年。
第六章 合同的履行
第三十七條 油田分公司簽訂的已生效的合同,由合同立項單位或指定的單位和人員負責履行。合同履行單位和人員必須熟悉合同所有條款,隨時(shí)掌握合同履行狀況。合同履行單位和人員應對合同履行過(guò)程做好履行記錄,并對履行合同的有關(guān)證據材料進(jìn)行檔案化保管。 第三十八條 油田分公司合同履行單位和人員應當全面、適當地履行生效合同,并應要求對方當事人全面、適當地履行合同。
第三十九條 油田分公司合同履行單位和人員應當遵循誠實(shí)信用原則,根據合同的性質(zhì)、目的和交易習慣,向合同對方當事人履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。
第四十條 合同生效后,當事人就合同的質(zhì)量、價(jià)款、履行地點(diǎn)、期限等內容沒(méi)有約定或者約定不明確的,應當按本辦法規定的合同簽訂程序與對方當事人簽訂補充合同予以明確;üこ毯贤谑┕ぶ谐霈F設計變更6%以上的,應申報變更計劃和簽訂補充合同。
第四十一條 不得與對方當事人簽訂由對方當事人之外的第三人履行的合同。
第四十二條 如合同不能全面履行時(shí),應當及時(shí)采取補救措施,減少損失,并及時(shí)報告企管與法規處。
如遇不可抗力等因素影響合同履行的,還應當及時(shí)以書(shū)面形式通知對方當事人,并收集有關(guān)證據。
第四十三條 在合同履行期間,需要變更或解除合同時(shí),必須先向企管與法規處進(jìn)行法律咨詢(xún),經(jīng)批準后以書(shū)面形式通知對方,并說(shuō)明需要變更或解除合同的原因和答復的期限,達成變更或解除合同的協(xié)議,妥善處理善后事宜。
第四十四條 發(fā)現對方不履行或不完全履行合同時(shí),合同執行單位除催促對方繼續履行外,應將對方不履行或不完全履行合同的情況證明材料及時(shí)報告企管與法規處和計劃財務(wù)處結算中心。
第四十五條 如果合同執行單位和人員,有確切證據證明對方當事人有下列情形之一的,應當及時(shí)報告企管與法規處和計劃財務(wù)處結算中心,由企管與法規處決定是否中止履行合同或者是否要求對方提供擔保:
(一) 經(jīng)營(yíng)狀況嚴重惡化;
(二) 轉移財產(chǎn)、抽逃資金,以逃避債務(wù);
(三) 喪失商業(yè)信譽(yù);
(四) 有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。
第四十六條 合同履行的各階段和履行完畢時(shí),合同履行單位應當組織業(yè)務(wù)主管部門(mén)和有關(guān)專(zhuān)家進(jìn)行驗收,并制作驗收記錄。
第四十七條 合同價(jià)款結算必須按合同約定進(jìn)行。財務(wù)結算部門(mén)必須對乙方持有的合同正本、合同履行情況驗收資料、費用結算通知單、結算發(fā)票驗證后方可辦理結算。
第四十八條 合同在履行過(guò)程中發(fā)生糾紛時(shí),合同履行單位應及時(shí)報告企管與法規處,由企管與法規處組織有關(guān)單位進(jìn)行協(xié)商、調解或依法申請仲裁或訴訟。
第七章 附 則
第四十九條 塔西南勘探開(kāi)發(fā)公司可依據本辦法制定實(shí)施細則。
第五十條 在本辦法生效前頒布的有關(guān)規章制度與本辦法有不一致的,以本辦法為準。
第五十一條 本辦法由油田分公司企管與法規處負責解釋。
第五十二條 本辦法自20xx年xx月xx日起施行。
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