合同管理員的崗位職責

　　隨著(zhù)人們法律觀(guān)念的日益增強，越來(lái)越多的場(chǎng)景和場(chǎng)合需要用到合同，合同是對雙方的保障又是一種約束。相信大家又在為寫(xiě)合同犯愁了吧，下面是小編收集整理的合同管理員的崗位職責，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

合同管理員的崗位職責1

　　1、熟悉施工圖紙及設計、施工文件、經(jīng)濟、合同法規法令，充分掌握項目工程承包合同文件的經(jīng)濟條款和分承包文件。主持編制工程預算，參與編制項目計劃成本。

　　2、參加圖紙會(huì )審，參與對分承包方的考察選擇、評審工作，參與分承包方合同談判，辦理與分承包方、勞務(wù)承包方的經(jīng)濟結算。

　　3、參與重要材料、半成品的'供應合同談判，參與組織每月市場(chǎng)材料設備價(jià)格行情調查。

　　4、負責處理與甲方的經(jīng)濟合同往來(lái)、管理合同條件的變更資料,編制經(jīng)濟索賠單，辦理索賠手續。

　　5、參與制定總成本和階段成本控制計劃,制定成本控制措施和定期進(jìn)行成本分析,向項目經(jīng)理提出成本控制報告。

　　6、負責本部門(mén)文件資料的管理工作，合同管理工作。

　　7、組織項目竣工后與業(yè)主的工程結算。

　　8、根據項目計劃成本，負責項目成本考核與分析，實(shí)事求是地編制成本考核資料。

　　9、編制項目目標成本，制定成本控制措施和定期進(jìn)行成本分析，向項目經(jīng)理提出成本分析報告。

　　10、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

合同管理員的崗位職責2

　　崗位職責：

　　1、負責營(yíng)銷(xiāo)中心業(yè)務(wù)合同審核管理、合同原件的收集并統計整理工作；

　　2、負責基礎數據信息的錄入與整理；

　　3、負責營(yíng)銷(xiāo)中心業(yè)務(wù)合同的'促銷(xiāo)情況審核；

　　4、完成領(lǐng)導交辦的其他事項。

　　任職資格：

　　1、全日制本科及以上學(xué)歷，可接受20xx年優(yōu)秀畢業(yè)生，統計學(xué)、數學(xué)、計算機等相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)者優(yōu)先；

　　2、具有良好的表達、溝通和執行能力，工作態(tài)度良好；

　　3、思路清晰，有責任心，細致認真。

合同管理員的崗位職責3

　　1、負責審查各類(lèi)經(jīng)濟合同的證照、評審會(huì )簽單、評審會(huì )議記錄的`齊全。各項條款符合集團規定，并做到及時(shí)準確。

　　2、負責集團合同信息，輸入電腦的工作，全面實(shí)行信息化管理；并做到信息保密、安全及時(shí)準確登記。

　　3、負責集團合同專(zhuān)用章的使用及保管。使用及保管程序符合集團相關(guān)規定，登記內容清晰、完整。

　　4、負責合同評審會(huì )簽單、合同評審會(huì )議記錄的整理。及時(shí)、準確、規范。

　　5、負責管理集團合同文本，建立合同檔案目錄及合同臺帳。及時(shí)、準確。

　　6、負責登記恒興集團租賃合同或支出合同主要事項表，填寫(xiě)合同執行情況核對表。及時(shí)、準確。

　　7、負責匯總合同執行情況。及時(shí)、準確。

　　8、負責季度撰寫(xiě)合同執行報告。內容準確報告及時(shí)。

　　9、負責集團合同的查詢(xún)工作。積極配合。

　　10、負責將執行完畢的合同加蓋 合同全部履行 戳記，并填寫(xiě)移出合同檔案清單，移交檔案室存檔。合理、規范。

合同管理員的崗位職責4

　　1、負責經(jīng)營(yíng)移交的中標工程的招標文件等資料的簽收、登記、保管和內部分發(fā)的工作。

　　2、負責聯(lián)營(yíng)單位、分公司等相關(guān)人員送來(lái)的`待簽合同文件等資料簽收、登記、建檔保管和內部分發(fā)的工作。

　　3、負責跟進(jìn)公司內部的合同評審工作，并對《合同評審記錄表》中各評審意見(jiàn)進(jìn)行歸納總結及保管《合同評審記錄表》。

　　4、負責合同條款的起草、審查以及洽談后的修編工作。

　　5、參與合同洽談工作，記錄合同淺談內容，并在過(guò)程中及時(shí)將公司的意見(jiàn)反饋給相關(guān)的簽約人員，主動(dòng)積極的跟進(jìn)后續進(jìn)展情況。

　　6、負責將評審和洽談后的合同條款及時(shí)電郵給公司法律顧問(wèn)并收取意見(jiàn)。

　　7、負責合同簽訂前的打印、復印、裝訂、申請蓋章以及外送合同的工作。

　　8、負責追收合同、建檔分發(fā)、保管以及合同交底工作。

　　9、負責了解簽約方的法人資格、履約能力并收集有關(guān)資料。

　　10、積極參與合同的變更（修訂）、解除以及合同糾紛的處理工作。

　　11、負責公司需辦的其他相關(guān)的合同管理工作。

　　12、負責合同業(yè)務(wù)履行信息的收集，應隨時(shí)了解、掌握合同履行情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報處理。

　　13、協(xié)助經(jīng)營(yíng)部對招標文件中的合同條款進(jìn)行審查并提出意見(jiàn)。

　　14、注重業(yè)務(wù)學(xué)習，努力提高自身業(yè)務(wù)水平。

　　15、其它應做的工作。

合同管理員的崗位職責5

　　1、熟悉商務(wù)及管理流程，了解合同管理及法律常識；

　　2、負責制作和編寫(xiě)各類(lèi)商務(wù)文函、方案等，掌握業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)進(jìn)度；

　　3、熟悉使用辦公軟件，具備收集、整理、分析數據和信息的能力；

　　4、具有良好的`客戶(hù)服務(wù)意識和人際關(guān)系處理能力；具有較強的團隊協(xié)作精神和職業(yè)道德素養，有一定的抗壓能力和應變能力。

合同管理員的崗位職責6

　　1、依據公司法律合約部制定的合同范本及相關(guān)管理規定，負責起草項目部勞務(wù)分包合同及專(zhuān)業(yè)勞務(wù)班組承包合同。合同主要內容涉及承包內容、合同單價(jià)（是否含稅）、付款方式、違約責任、法院管轄地；

　　2、審核項目主管所提交的各類(lèi)合同并提出初步審查意見(jiàn)，修改后報項目經(jīng)理。項目經(jīng)理同意后的合同文本及時(shí)通過(guò)公司OA上報公司相關(guān)部門(mén)審核。對經(jīng)公司審核通過(guò)的合同加蓋公章；

　　3、負責本項目所發(fā)生合同（協(xié)議）的'簽訂和履行工作；

　　4、負責本部門(mén)合同資料的匯總、分類(lèi)、歸檔、保管及合同臺賬的設立、統計、按時(shí)通過(guò)OA上報等基礎管理工作；

　　5、負責監督合同的執行情況，發(fā)現合同風(fēng)險及時(shí)上報項目經(jīng)理，避免損失的擴大；

　　6、根據公司最新管理制度，采取可行措施，搞好合同管理工作；

　　7、配合公司、項目經(jīng)理處理項目部發(fā)生的合同糾紛；

　　8、參與建設工程施工合同的會(huì )簽工作。

　　9、及時(shí)與項目成本會(huì )計對接，將最新簽訂的合同臺賬以郵件的形式告知項目成本會(huì )計，配合項目會(huì )計搞好成本核算；

　　10、完成項目經(jīng)理安排的其它工作。

　　二OXX年十一月十日

合同管理員的崗位職責7

　　職責：

　　1、接收，收集，整理和保存客戶(hù)移交的合同權證等資料;

　　2、對合同權證資料進(jìn)行審核，審核無(wú)誤需要移交總部的權證資料進(jìn)行郵寄;

　　3、對合同權證資料的借用進(jìn)行記錄，對資料進(jìn)行保管;

　　4、對公司合同及權證等資料的相關(guān)臺賬和數據進(jìn)行收集和整理;

　　5、協(xié)調總部與客戶(hù)經(jīng)理的權證流轉和資料提交問(wèn)題;

　　6、對其他后臺工作進(jìn)行協(xié)助;

　　任職要求：

　　1、熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件;

　　2、細心踏實(shí)，工作認真負責，具有勝任工作的.專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和技能;

　　3、較強的溝通與協(xié)調能力，強烈的團隊精神;

合同管理員的崗位職責8

　　1、負責所有進(jìn)入預算部資料（合同文檔資料除外）的簽收、登記、保管并分發(fā)給預算員；

　　2、負責預算部所有玩送資料（合同文檔資料除外）的復印、裝訂、申請蓋章以及外送工作，對準確性、及時(shí)性、齊全性、可讀性負責；

　　3、負責對設計變更、簽證等經(jīng)濟類(lèi)文件的追收工作，對及時(shí)性、可讀性以及齊全性負責；

　　4、負責有關(guān)造價(jià)文件、刊物和工程計算資料的收集、登記和保管工作，建立資料庫和檔案庫；

　　5、負責本部門(mén)文稿的編輯、通知的分發(fā)、意見(jiàn)的收集等相關(guān)工作；

　　6、負責收集本部門(mén)的各項報表，并做好統計、核查工作；

　　7、參與生產(chǎn)部門(mén)所組織的大檢查，在過(guò)程中按預算部結算資料清單的'要求對項目預算員的資料管理提出改進(jìn)意見(jiàn)；

　　8、負責聯(lián)營(yíng)單位、分公司等相關(guān)人員送來(lái)的待蓋章資料的申請蓋章并跟進(jìn)、落實(shí)蓋章工作；

　　9、注重業(yè)務(wù)學(xué)習，努力提高自身業(yè)務(wù)水平；

　　10、其它應做的工作。

合同管理員的崗位職責9

　　1、負責參與工程合同的草擬、洽談、簽訂。負責工程合同資料的歸檔工作。

　　2、負責根據合同價(jià)格或批準的工程項目預算書(shū)，嚴格監督控制工程造價(jià)，參與工程現場(chǎng)的經(jīng)濟簽證、技術(shù)核定單、認質(zhì)單、認價(jià)單、工程變更單有關(guān)價(jià)格的審查確認，確保工程項目造價(jià)控制目標的實(shí)現。

　　3、負責嚴格執行合同條款，參與工程預算，初審、支付進(jìn)度款，參與工程竣工結算初審，匯總當月工程資金使用情況，提交下月工程資金使用計劃，確保合同履約完成。

　　4、負責業(yè)主、設計單位、勘查單位、監理工程師、承包商以及與施工相關(guān)方之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理。

　　5、負責協(xié)調解決工程合同管理問(wèn)題以及相關(guān)涉外關(guān)系。

　　6、負責協(xié)調處理合同實(shí)施執行過(guò)程中的'糾紛、索賠等事宜。

　　7、完成項目部交辦的其它工作。

合同管理員的崗位職責10

　　1、認真學(xué)習貫徹國家頒布的技術(shù)法規、規程規范，用建造法指導質(zhì)量管理工作，嚴格執行評定標準及各項施工驗收規范。

　　2、協(xié)助項目經(jīng)理全面履行、實(shí)施工程承包合同。

　　3、樹(shù)立高度的責任意識，以技術(shù)人員的工作質(zhì)量來(lái)確保施工的工程質(zhì)量，對項目施工人員進(jìn)行質(zhì)量意識教育。

　　4、熟悉圖紙，主持編審施工組織設計并組織實(shí)施。負責對工程洽商、變更的簽認。

　　5、負責解決落實(shí)生產(chǎn)過(guò)程中出現的擾民與民擾、環(huán)境保護及空氣污染等問(wèn)題，對外協(xié)調。

　　6、參與各項技術(shù)管理工作，針對項目情況制定質(zhì)量設計方案，記錄以項目為單位的全面質(zhì)量管理體系。

　　7、審核分包單位施工隊伍的資質(zhì)，嚴格控制不具備專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的外包人員施工。

　　8、對施工操作進(jìn)行工序優(yōu)化，建立分項工程質(zhì)量目標，以施工的樣板來(lái)規范作業(yè)質(zhì)量。

　　9、對質(zhì)量部門(mén)加強管理，監督施工過(guò)程中的'質(zhì)量動(dòng)態(tài)，做好預先控制。

　　10、運用質(zhì)量否決權，對不合格的項目及時(shí)進(jìn)行處理，做到勤檢查、勤督促、勤教育，加強作業(yè)層的控制力度，防止質(zhì)量隱患的發(fā)生。

　　11、按總公司綜合管理體系要求對項目進(jìn)行全方位管理。

合同管理員的崗位職責11

　　1、對分工負責送試的工程物資，應嚴格按照有關(guān)標準和規定取樣、送試，對試樣的代表性、真實(shí)性負責，做到不漏試。

　　2、嚴格按照有關(guān)規定留置、制作、保管、養護好混凝土、砂漿試塊，并按單位工程進(jìn)行各種試驗的連續統一編號工作。

　　3、檢查施工現場(chǎng)混凝土、砂漿的原材料的質(zhì)量及配合比執行過(guò)程中的計量、坍落度、攪拌時(shí)間等情況，發(fā)現異�，F象及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導匯報，并做好檢查記錄。

　　4、對有見(jiàn)證取樣試驗要求的項目，嚴格按其要求的比例數認真執行。

　　5、負責砂、石含水率的測定。

　　6、負責回填土的取樣和試驗工作（按試驗平面布置圖）并填寫(xiě)試驗記錄。

　　7、負責填寫(xiě)試驗委托單，混凝土、砂漿試塊的'制作臺帳（包括檢查記錄）及各種原材料送試記錄（包括焊接鋼筋）。

　　8、負責向技術(shù)員（資料管理員）遞交和各種試驗報告單。

　　9、協(xié)同工長(cháng)做好混凝土、砂漿施工前的定磅計量后臺明示掛牌工作，并對原材料的變化加以控制。

合同管理員的崗位職責12

　　1、熟悉設計圖紙，參加會(huì )審、設計交底，負責辦理設計變更洽商，編制施工方案。

　　2、深入現場(chǎng)檢查了解施工中存在的質(zhì)量問(wèn)題，編制糾正與預防措施，及時(shí)解決施工中遇到的技術(shù)難題。

　　3、負責試驗工作審核確認，做好對試驗工的交底工作，負責檢查施工現場(chǎng)計量、環(huán)保工作。

　　4、參與有關(guān)部門(mén)組織的中間驗收、竣工驗收、文明施工檢查及重大事故的處理。

　　5、積極參與新技術(shù)、新工藝的推廣工作。參與iso9000管理體系在技術(shù)管理中貫徹實(shí)施工作。

　　6、協(xié)助質(zhì)量檢查員、資料員完成工程的報驗、資料的匯集等工作，參與樣板工程的檢查驗收。

　　7、認真宣傳貫徹、執行計量法令、法規和公司的`計量管理辦法。

　　8、負責本單位計量工作的統一管理，指導分包單位的計量管理業(yè)務(wù)，完成技術(shù)質(zhì)量管理部下達的計量工作任務(wù)。

　　9、責組織本單位：能源、經(jīng)營(yíng)、工藝質(zhì)量計量檢測點(diǎn)和計量器具的配備。負責對本單位計量器具的統一管理。

　　10、定期核查在用計量器具和計量器具臺賬，做到賬物相符。

　　11、負責本單位的檢測數據的統一上報工作。

　　12、負責組織本單位計量器具的送檢，并保證按月完成周檢計劃。

　　13、配合有關(guān)部門(mén)做好審核和評審。

合同管理員的崗位職責13

　　業(yè)務(wù)管理

　　1、負責技術(shù)及商務(wù)投標文件的編制與上傳;

　　2、負責公司資質(zhì)與產(chǎn)品資質(zhì)管理;

　　3、及時(shí)核對招標文件技術(shù)規范與公司產(chǎn)品技術(shù)參數，及時(shí)通知商務(wù)總監相關(guān)差異;

　　4、協(xié)助銷(xiāo)售人員完成項目資格審核工作。

　　日常管理

　　1、參加有關(guān)營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)會(huì )議;

　　2、定時(shí)瀏覽相關(guān)網(wǎng)站招標信息并反饋;

　　3、負責公司產(chǎn)品資質(zhì)的收集、歸檔及更新;

　　4、負責技術(shù)投標文件的編制、上傳、打印、刻錄、封裝等工作;

　　5、負責公司投標電子檔案管理;

　　6、主動(dòng)做好與其他崗位的`銜接工作;

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

合同管理員的崗位職責14

　　崗位職責：

　　1、做好嚴守公司商業(yè)秘密保管工作；

　　2、對合同進(jìn)行分類(lèi)管理，及時(shí)錄入電腦中，注銷(xiāo)到期合同，對借閱合同進(jìn)行登記；

　　3、負責審查各類(lèi)合同的證照齊全,以及合同的'查詢(xún)工作；

　　4、建立貸后管理信息，定期對貸后數據進(jìn)行整理、分析、歸檔

　　5、負責公司各類(lèi)檔案的整理、編目、鑒定、統計、歸檔、查閱、保管等工作

　　6、完成領(lǐng)導交辦的其他事情。

　　任職要求：

　　1、大專(zhuān)或以上學(xué)歷，一年以上檔案管理經(jīng)驗；

　　2、熟練使用各種辦公自動(dòng)化設備；

　　3、工作認真負責,細心耐心、誠實(shí)守信,責任心強。

合同管理員的崗位職責15

　　崗位職責：

　　1、對銷(xiāo)售合同、協(xié)議進(jìn)行分類(lèi)管理，編號、登記，及時(shí)錄入電腦中；

　　2、及時(shí)掌握銷(xiāo)售合同/協(xié)議的履行、變更、終止情況，并及時(shí)與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通；

　　3、按期對銷(xiāo)售合同/協(xié)議的履行情況做統計、分析，提出意見(jiàn)；

　　4、科學(xué)、規范管理銷(xiāo)售合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機密性；

　　5、掌握相關(guān)法律、法規，掌握公司在銷(xiāo)售合同管理方面的規章制度，維護企業(yè)利益；

　　6、及時(shí)向部門(mén)主管匯報銷(xiāo)售合同管理情況；

　　7、完成上級主管交辦的.其它工作

　　任職資格：

　　1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，熟悉電腦操作；

　　2、工作責任心強，具備良好的職業(yè)道德；

　　3、普通話(huà)標準、語(yǔ)言表達能力好、善于溝通；

　　4、有相關(guān)跟單工作經(jīng)驗、銷(xiāo)售助理工作經(jīng)驗者優(yōu)先

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