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合同管理員崗位職責匯編15篇
在人們的法律意識不斷增強的社會(huì )，合同的使用頻率呈上升趨勢，合同能夠促使雙方正確行使權力，嚴格履行義務(wù)。那么大家知道合法的合同書(shū)怎么寫(xiě)嗎？以下是小編精心整理的合同管理員崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
合同管理員崗位職責1
一、認真制定采購部的工作計劃，不斷完善物資采購的管理制度。
二、負責規范采購程序與材料付款手續，認真審核物資申購報告。
三、做好市場(chǎng)價(jià)格價(jià)格調研工作，堅持貨比三家，掌握價(jià)格動(dòng)態(tài)規律。
四、負責大宗物資招投標的組織與管理工作，堅持公開(kāi)、公證、高效、快捷。
五、負責購物信息反饋工作，及時(shí)解決購物中出現的.各種質(zhì)量問(wèn)題。
六、當好領(lǐng)導參謀，定期向領(lǐng)導匯報市場(chǎng)價(jià)格的動(dòng)態(tài)情況。
七、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
合同管理員崗位職責2
1、依據公司合同部的合同范本及相關(guān)管理規定，負責起草建設工程施工合同及補充協(xié)議、內部承包經(jīng)營(yíng)合同，審核材料采購合同、外委工程分包合同、項目部勞務(wù)分包合同及專(zhuān)業(yè)勞務(wù)班組承包合同、其他種類(lèi)經(jīng)濟合同文本，對經(jīng)核準的合同加蓋合同專(zhuān)用章或公章及法人章。
2、參與建設工程施工合同的調研、談判及會(huì )簽工作，同時(shí)負責授權范圍內合同的簽訂及備案，監督檢查項目部合同的履行情況。
3、及時(shí)向上級主管領(lǐng)導報批起草的各類(lèi)合同。
4、建立各類(lèi)經(jīng)濟合同的'管理臺賬，收集、整理、保存有關(guān)檔案資料并按時(shí)上報公司相關(guān)部門(mén)和上級主管領(lǐng)導。
5、分析合同執行情況，不斷改進(jìn)和完善合同管理水平。
6、對合同管理中存在的問(wèn)題提出改進(jìn)意見(jiàn)。
7、將已簽訂的合同進(jìn)行掃描，及時(shí)報公司備案。
8、管理公司重要證照、印章，登記使用臺賬。
9、完成部門(mén)及上級領(lǐng)導安排的其它工作。
合同管理員崗位職責3
1、熟悉預結算工作，按照施工圖、施工組主設計、招標文件、施工合同等文件資料，運用各種定額，清單計價(jià)規范，編制單位工程的預算和結算工程量計算書(shū)（含鋼筋抽料），并對工程量的準確性負責。
2、及時(shí)掌握上級或政府有關(guān)文件、政策精神，負責收集、分析建筑市場(chǎng)、工程造價(jià)信息，編制工程預結算和單價(jià)分析等有關(guān)造價(jià)文件，并對工程預、結算單價(jià)和單價(jià)分析的準確性負責。
3、負責收集、整理工程預結算資料，并負責結算資料的對數工作，對條目的期權性負責。
4、負責按時(shí)編制月度進(jìn)度報表，并對報表計價(jià)的準確性和現場(chǎng)進(jìn)度的符合性負責。
5、負責變更項目的報價(jià)工作；負責指導項目部辦理對外經(jīng)濟文件（包含簽證等）。
6、負責對工程技術(shù)部提交的班組勞務(wù)工資的審核工作。
7、負責分包工程的進(jìn)度、結算價(jià)款的審核工作。
8、負責每期進(jìn)度申報資料及結算資料的外送工作。
9、負責對工程圖紙進(jìn)行重新量度后的清單交底工作。
10、負責對工地預算員的'業(yè)務(wù)工作進(jìn)行指導。
11、參與圖紙會(huì )審并提出意見(jiàn)。
12、協(xié)助工程技術(shù)部、項目部開(kāi)展工程索賠工作（或負責項目的索賠工作）。
13、在必要的時(shí)候協(xié)助經(jīng)營(yíng)部進(jìn)行投標報價(jià)工作。
14、注重業(yè)務(wù)學(xué)習，努力提高自身業(yè)務(wù)水平。
15、其它應做的工作。
合同管理員崗位職責4
1、必須具有較高的思想素質(zhì)，愛(ài)崗敬業(yè)，顧全大局，大公無(wú)私。
2、具有較強的市場(chǎng)，懂得行業(yè)特點(diǎn)，善于對外經(jīng)營(yíng)，了解材料性能，務(wù)實(shí)精明。
3、根據施工任務(wù)安排，會(huì )同有關(guān)人員編制月、季、年度工程材料采購計劃，報領(lǐng)導審批后確定材料供貨單位，簽訂采購合同，嚴禁不合格材料進(jìn)入施工現場(chǎng)。
4、嚴格遵守國家有關(guān)物資管理政策和規定，熟悉材料品種、規格、性能及用途，掌握材料的預算價(jià)格和市場(chǎng)價(jià)，根據工程需要和采購計劃，保質(zhì)保量按時(shí)完成采購任務(wù)。
5、堅持勤儉辦企業(yè)，精打細算，工程材料的`采購必須做到優(yōu)質(zhì)、價(jià)廉、近距、便運，盡量降低材料成本，及時(shí)辦理托運，驗收和財務(wù)結報手續。
6、采購工作必須按《采購控制程序》的有關(guān)規定進(jìn)行，一是供方應為合格的供應商并經(jīng)通過(guò)評審、領(lǐng)導確認的供貨單位，預防上當受騙；二是所采購物資必須符合工程質(zhì)量要求。
7、深入現場(chǎng)掌握材料、設備、構配件用量和庫存情況，負責催貨，嚴格把好材料、構配件質(zhì)量關(guān)，確保符合質(zhì)量要求。
8、健全各項材料管理制度，經(jīng)常深入施工現場(chǎng)，檢查督促有關(guān)人員管好、用好現場(chǎng)施工工程材料，必須做到工完，料盡、場(chǎng)清。
9、定期組織材料清庫盤(pán)點(diǎn)，發(fā)現變質(zhì)、變形、過(guò)期等問(wèn)題應及時(shí)向領(lǐng)導報告，并組織整理及處理。
10、積極完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
合同管理員崗位職責5
一、負責起草合同文件分包招標文件，參加標書(shū)合同評審，作好相關(guān)記錄。
二、負責合同及相關(guān)的文件資料的管理、傳遞、追溯。
三、負責合同條文的.修改，按程序進(jìn)行評審、會(huì )簽、分發(fā)。
四、工程竣工后，負責收回合同及相關(guān)文件資料交資料室歸檔。
合同管理員崗位職責6
1、熟悉國家的建造法規、有關(guān)文件、技術(shù)資料程序。
2、負責技術(shù)資料收集、整理，做到認真、及時(shí)、齊全。
3、負責檢查分包單位資料管理、收集工作，接受上級的檢查，并及時(shí)反應有關(guān)部門(mén)，保證資料的.完整、準確、及時(shí)。
4、根據工程進(jìn)展，及時(shí)收集物資材料的合格證、檢測報告及其相關(guān)的其它資料。
5、工程資料與工程同步進(jìn)行，不可提前預制，也不可滯后補做。
6、管理指導試驗員工作，做到試驗報告及時(shí)收集、整理統計。
7、做好有關(guān)資料的報驗、上報工作。
8、負責公司綜合體系、程序文件中所規定的工作。
9、參與繪制工程竣工圖。
10、工程竣工及時(shí)整理好竣工資料，并負責移交建設單位、公司。
11、完成項目經(jīng)理交辦的其它工作。
合同管理員崗位職責7
1、認真學(xué)習貫徹國家頒布的技術(shù)法規、規程規范，用建造法指導質(zhì)量管理工作，嚴格執行評定標準及各項施工驗收規范。
2、協(xié)助項目經(jīng)理全面履行、實(shí)施工程承包合同。
3、樹(shù)立高度的責任意識，以技術(shù)人員的工作質(zhì)量來(lái)確保施工的工程質(zhì)量，對項目施工人員進(jìn)行質(zhì)量意識教育。
4、熟悉圖紙，主持編審施工組織設計并組織實(shí)施。負責對工程洽商、變更的簽認。
5、負責解決落實(shí)生產(chǎn)過(guò)程中出現的`擾民與民擾、環(huán)境保護及空氣污染等問(wèn)題，對外協(xié)調。
6、參與各項技術(shù)管理工作，針對項目情況制定質(zhì)量設計方案，記錄以項目為單位的全面質(zhì)量管理體系。
7、審核分包單位施工隊伍的資質(zhì)，嚴格控制不具備專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的外包人員施工。
8、對施工操作進(jìn)行工序優(yōu)化，建立分項工程質(zhì)量目標，以施工的樣板來(lái)規范作業(yè)質(zhì)量。
9、對質(zhì)量部門(mén)加強管理，監督施工過(guò)程中的質(zhì)量動(dòng)態(tài)，做好預先控制。
10、運用質(zhì)量否決權，對不合格的項目及時(shí)進(jìn)行處理，做到勤檢查、勤督促、勤教育，加強作業(yè)層的控制力度，防止質(zhì)量隱患的發(fā)生。
11、按總公司綜合管理體系要求對項目進(jìn)行全方位管理。
合同管理員崗位職責8
職責：
1.常規規合同擬定、歸檔、合同模板庫存管理;
2.合同會(huì )簽、合同變更、收收付款等流程;
3.開(kāi)票信息匯總、核查、備份;
4.監督合同履行和結算，匯總合同回款情況;
5.數據分析、合同銷(xiāo)售報表更新，上報合同相關(guān)數據;
相關(guān)要求：
1、做事仔細認真、有責任心;
2、積極上進(jìn)，具有良好的職業(yè)道德及團隊精神;
3、為人正直、誠信，較好的'心理素質(zhì)和抗壓能力;
4、具備基本的電腦操作能力，對excel操作比較熟悉;
5、大專(zhuān)以上學(xué)歷，語(yǔ)言溝通能力強者可放寬學(xué)歷要求;
6、吃苦耐勞，服從公司安排;
合同管理員崗位職責9
1、負責審查各類(lèi)經(jīng)濟合同的證照、評審會(huì )簽單、評審會(huì )議記錄的齊全。各項條款符合集團規定，并做到及時(shí)準確。
2、負責集團合同信息，輸入電腦的工作，全面實(shí)行信息化管理；并做到信息保密、安全及時(shí)準確登記。
3、負責集團合同專(zhuān)用章的使用及保管。使用及保管程序符合集團相關(guān)規定，登記內容清晰、完整。
4、負責合同評審會(huì )簽單、合同評審會(huì )議記錄的整理。及時(shí)、準確、規范。
5、負責管理集團合同文本，建立合同檔案目錄及合同臺帳。及時(shí)、準確。
6、負責登記恒興集團租賃合同或支出合同主要事項表，填寫(xiě)合同執行情況核對表。及時(shí)、準確。
7、負責匯總合同執行情況。及時(shí)、準確。
8、負責季度撰寫(xiě)合同執行報告。內容準確報告及時(shí)。
9、負責集團合同的.查詢(xún)工作。積極配合。
10、負責將執行完畢的合同加蓋 合同全部履行 戳記，并填寫(xiě)移出合同檔案清單，移交檔案室存檔。合理、規范。
合同管理員崗位職責10
1、做好招投標單位的登記及材料存檔工作。
2、負責擬定、發(fā)放和按時(shí)收回標書(shū)。
3、參與并擬定合同談判和簽約工作。
4、按照會(huì )簽程序履行合同會(huì )簽工作。
5、負責合同的'存檔和分發(fā)登記工作。
6、掌握合同執行情況。
7、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
合同管理員崗位職責11
職責：
1、負責招投標、合同簽訂流程相關(guān)工作并形成文件(包括運用公司辦公平臺)，負責更新、上報合同匯總表。
2、負責工程分包合同、材料合同及租賃合同的起草、洽談、簽訂、報批工作，并及時(shí)整理分類(lèi)。
3、負責公司系統管理中商務(wù)板塊的信息錄入工作。
4、負責圖紙、設計變更、簽證、日常經(jīng)濟文件等收集、分類(lèi)、匯總工作，各種商務(wù)資料的收發(fā)工作。
崗位要求
1、有一定的合同管理經(jīng)驗;一年以上工作經(jīng)歷，工程專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2、熟悉合同的擬定及管理，善于進(jìn)行各種資料的收集、整理、歸檔工作。
3、能熟練運用辦公軟件，熟練使用EXCEL、WORD文檔;并能快速學(xué)習公司辦公流程。
4、為人誠懇，做事認真，有良好的協(xié)調溝通能力，能夠在一定的'壓力下工作。
5、有良好的協(xié)作與團隊精神，為人正直，有責任心;性格穩重，細致耐心，善于溝通協(xié)調。
6、完成上級主管臨時(shí)交辦的各項任務(wù);根據需要而分配或調整的工作。
合同管理員崗位職責12
1、協(xié)助項目經(jīng)理抓好生產(chǎn)施工全過(guò)程的經(jīng)營(yíng)管理工作，貫徹執行有關(guān)工程造價(jià)的政策規定，加強業(yè)務(wù)學(xué)習。
2、負責建立健全項目部經(jīng)營(yíng)管理措施與相關(guān)臺帳。
3、負責簽定與施工項目有關(guān)的經(jīng)濟合同、施工合同及材料設備供應合同。協(xié)助材料設備部做好材料加工定做，對進(jìn)場(chǎng)材料數量、質(zhì)量把關(guān)。
4、負責編制各分包施工單位的工程款、勞務(wù)款、設備物資款及材料款的臺帳與款項的撥付。
5、負責同甲方辦理因設計變更發(fā)生費用款項的確認手續。負責編制工程概預算、洽商變更及工程結算和工程索賠資料的收集、匯總。
6、負責向因甲方原因給施工單位造成的經(jīng)濟損失的.費用索賠數。
7、負責施工成本、人工成本控制與使用，制定措施降低成本。
8、負責定期組織召開(kāi)項目部的成本使用分析會(huì )與經(jīng)濟狀況分析會(huì )。
9、負責預算外費用的審核。
10、負責督促、檢查各項合同的履行。
11、負責配合項目部有關(guān)部門(mén)月報工
12、完成領(lǐng)導交與的其它工作。
合同管理員崗位職責13
1、做好與相關(guān)部門(mén)接洽、工作協(xié)調事宜；
2、負責本部門(mén)的文件,通知的起草、上報及下發(fā)工作；
3、在部門(mén)經(jīng)理的指導下,負責撰寫(xiě)和審編項目立項及申報等相關(guān)資料；
4、負責企業(yè)榮譽(yù)申報、產(chǎn)品專(zhuān)利申請、商標注冊等各項技術(shù)性資料的管理工作；
5、做好可行性報告的分析、評估、資料的搜集、論證、保管和歸檔工作；
6、負責搜集、整理有關(guān)項目的前沿信息,并及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理上報;
7、做好責任辦公室的衛生清理工作；
8、做好領(lǐng)導交辦的其他日常各項工作。
1、在部門(mén)經(jīng)理的領(lǐng)導下，參與項目的立項、申報、審批、驗收等各環(huán)節工作，并負責申報項目的報送跟蹤，直至項目完成；
2、收集項目申報、批復文件等相關(guān)數據，并進(jìn)行文字匯總、編寫(xiě)申報材料；
3、整理企業(yè)全年項目申報計劃、對申報項目進(jìn)行可行性分析、推進(jìn)意見(jiàn)及前期準備；
4、負責科技項目、信息化項目、技術(shù)改造項目等各類(lèi)項目扶持申報工作；
5、負責協(xié)助部門(mén)經(jīng)理，加強對外聯(lián)絡(luò )工作，協(xié)調各部門(mén)之間的'關(guān)系，做好招商引資工作；
6、負責對政府業(yè)務(wù)主管部門(mén)的文件及項目信息的搜集、聯(lián)絡(luò )、協(xié)調、落實(shí)工作；
7、負責加強國內科研院校的聯(lián)絡(luò )，并積極協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好公司產(chǎn)、學(xué)、研合作及科技成果轉化工作；
8、做好領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作。
合同管理員崗位職責14
1、參與工程項目的設計招標工作，審核建筑設計要點(diǎn)，評估設計招標方案。
2、參與初步設計和施工圖設計的審核工作，協(xié)調解決其它專(zhuān)業(yè)問(wèn)題。
3、參加土建專(zhuān)業(yè)施工圖會(huì )審，經(jīng)常深入工地、檢查施工質(zhì)量、對于工程中出現的問(wèn)題、配備有關(guān)專(zhuān)業(yè)，協(xié)調解決。
4、負責施工中的.建筑設計技術(shù)的配合。
5、參加工程的初驗和工程竣工驗收。
6、配合部門(mén)負責人編寫(xiě)每月施工進(jìn)度質(zhì)量安全的月報表，向部門(mén)負責人申報所管領(lǐng)域的資金預算和具體支付，參與開(kāi)工前的有關(guān)工程與政府部門(mén)、設計單位與施工單位的聯(lián)系、協(xié)調。
7、負責初審施工單位報來(lái)的施工組織設計，施工過(guò)程中配合監理全面負責有關(guān)工程的施工檢查驗收，直到竣工驗收合格交付使用。
8、掌握熟悉施工圖紙、施工規范和質(zhì)量檢查驗收評定標準，負責工程進(jìn)度，安全消防等文明施工的檢查監督。
9、負責現場(chǎng)協(xié)調，設計、土建、安裝在進(jìn)度與質(zhì)量關(guān)系上的矛盾。及時(shí)對進(jìn)場(chǎng)材料、設備的供貨質(zhì)量進(jìn)行監督、檢查、認可。
10、核簽有關(guān)工程進(jìn)度、質(zhì)量、工程量的資料，并報部門(mén)負責人審核，審核整理工程竣工資料，并報資料員存檔備案。
11、及時(shí)與現場(chǎng)監理發(fā)現不按圖紙施工、不按規范施工的行為，若現場(chǎng)糾正無(wú)效，配合監理發(fā)停工整頓單，并報部門(mén)負責人。
12、對現場(chǎng)安全保障設施、措施及施工中人員、機械設備的安全狀況予以監督，并及時(shí)提出整改意見(jiàn)。
13、負責建筑工程報建工作。
合同管理員崗位職責15
1、對分工負責送試的工程物資，應嚴格按照有關(guān)標準和規定取樣、送試，對試樣的代表性、真實(shí)性負責，做到不漏試。
2、嚴格按照有關(guān)規定留置、制作、保管、養護好混凝土、砂漿試塊，并按單位工程進(jìn)行各種試驗的連續統一編號工作。
3、檢查施工現場(chǎng)混凝土、砂漿的'原材料的質(zhì)量及配合比執行過(guò)程中的計量、坍落度、攪拌時(shí)間等情況，發(fā)現異�，F象及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導匯報，并做好檢查記錄。
4、對有見(jiàn)證取樣試驗要求的項目，嚴格按其要求的比例數認真執行。
5、負責砂、石含水率的測定。
6、負責回填土的取樣和試驗工作（按試驗平面布置圖）并填寫(xiě)試驗記錄。
7、負責填寫(xiě)試驗委托單，混凝土、砂漿試塊的制作臺帳（包括檢查記錄）及各種原材料送試記錄（包括焊接鋼筋）。
8、負責向技術(shù)員（資料管理員）遞交和各種試驗報告單。
9、協(xié)同工長(cháng)做好混凝土、砂漿施工前的定磅計量后臺明示掛牌工作，并對原材料的變化加以控制。
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