深圳租房合同訂立和一般的辦理流程
(1)提出申請
房屋租賃當事人應使用主管機關(guān)提供的統一合同格式。出租屋業(yè)主首先憑產(chǎn)權證明到轄區街道房屋租賃管理所領(lǐng)取空白《房屋租賃登記表》、《深圳市房地產(chǎn)租賃合同書(shū)》。然后,在簽訂合同之日起10日內到租賃管理所申請合同登記或者備案,并同時(shí)提供相關(guān)材料。
(2)材料審核
簽訂合同之前,當事人雙方應當仔細閱讀合同,經(jīng)雙方協(xié)商可對合同條款的內容作增刪;在簽訂前,業(yè)務(wù)登記員應審核出租人的房地產(chǎn)權利證書(shū)或者證明其擁有房地產(chǎn)權的其他有效證件以及能證明出租人身份或者法律資格的證明。房地產(chǎn)委托他人代管的還需提供授權委托書(shū);共有房地產(chǎn)出租的,須提供所有共有人同意出租證明和授權委托書(shū)。并應同時(shí)審核承租人身份證明或者法律資格證明。
(3)受理審查
登記受理審查環(huán)節主要是根據當事人提供的申請材料按照租賃管理條例進(jìn)行審理和查實(shí),以確定是否符合合同辦理的要求。
1、業(yè)務(wù)登記員根據提交的《房屋租賃登記或備案表》對收到的申辦合同登記或備案資料進(jìn)行即時(shí)查驗,申請人提交申請材料齊全的,受理機關(guān)當場(chǎng)受理,并出具加蓋本機關(guān)受理專(zhuān)用印章的《申請受理通知書(shū)》或開(kāi)具《備案收件回執》。
2、申請人提交申請材料不齊全的或不符合規定的,不予受理。申請材料不齊全的,應當場(chǎng)一次告知需要補正的全部?jì)热,并出具加蓋本機關(guān)補正告知專(zhuān)用印章的《補正告知單》。不予受理的,綜管所應派出出租屋管理員進(jìn)行跟蹤。
3、受理機關(guān)需于受理后5日內對下列事項進(jìn)行審查:
。1)所提供的證件是否齊全;
。2)需要現場(chǎng)核實(shí)的,應指派工作人員進(jìn)行核查,并做好核查記錄。
4、審查符合辦理條件的申請直接進(jìn)入“合同登記和備案”環(huán)節;
5、審查和現場(chǎng)核實(shí)不符合條件或不屬實(shí)的.,將申請材料退回當事人重新填報申請或告知不予受理。
(4)審批
經(jīng)審查符合條件的,依法進(jìn)行合同辦理。合同錄入員將有關(guān)資料輸入計算機數據庫。由租賃管理所所長(cháng)或指定合同審批員在合同文本上簽名、編號,并加蓋房屋租賃登記(備案)專(zhuān)用章。
不予辦理的,由租賃管理所向當事人發(fā)出《不予登記回復》或《不予備案回復》,說(shuō)明理由,所收資料退回,并派出管理員進(jìn)行跟蹤。
租賃管理所逾期不作出是否予以登記備案決定的,視為予以登記。當事人應于逾期之日起15日內到租賃管理所辦理登記手續。
(5)辦理
審批通過(guò)后,將簽章后的《深圳市房地產(chǎn)租賃合同書(shū)》交出租人、承租人和管理所各持一份,當事人依法交納有關(guān)稅費。另可根據租賃當事人實(shí)際需要,紙質(zhì)合同可以一式多份。
(6)立卷歸檔
經(jīng)登記或備案的《深圳市房地產(chǎn)租賃合同書(shū)》提交的資料,由所在地租賃管理所按一戶(hù)一檔的原則建檔保存。
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