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合同管理辦法
現今社會(huì )公眾的法律意識不斷增強，合同的類(lèi)型越來(lái)越多，它可以保護民事法律關(guān)系。那么常見(jiàn)的合同書(shū)是什么樣的呢？以下是小編精心整理的合同管理辦法，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
合同管理辦法1
第一章 總 則
第一條 為了規避公司在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的風(fēng)險，維護公司利益，根據國家有關(guān)印章使用管理規定，結合公司實(shí)際情況特制定本管理辦法，旨在規范公司合同專(zhuān)用章的管理。
第二條 具備下列條件之一的方可發(fā)放合同專(zhuān)用章：
�。ㄒ唬⿲ν饴�(lián)系購銷(xiāo)、加工任務(wù)較多的部門(mén)；
�。ǘ┤〉檬跈辔芯擢毩⒔�(jīng)營(yíng)資格的企業(yè)非法人分支機構。
第三條 本規定適用于 集團有限責任公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)集團公司）及下屬企業(yè)或部室對合同專(zhuān)用章的管理。
第二章 管理、監督機構
第四條 具備本管理規定第二條條件的部門(mén)、分支機構為合同專(zhuān)用章的管理部門(mén)，實(shí)行合同專(zhuān)用章專(zhuān)責人保管制度，由企業(yè)的負
責人授權合同專(zhuān)用章專(zhuān)責人，出具書(shū)面的授權委托書(shū)。企業(yè)建立《合同專(zhuān)用章管理表》，專(zhuān)人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄。被授權人員工作變動(dòng)的應辦理用章的交接手續。
第五條 集團公司法律事務(wù)室負責對企業(yè)合同專(zhuān)用章的管理情況進(jìn)行監督，定期或不定期檢查合同專(zhuān)用章使用管理情況。企業(yè)應積極配合，提供相關(guān)記錄和材料。
第三章 用章的流程及檔案保管
第六條 合同專(zhuān)用章的用章申請審批權由企業(yè)依據合同的審批權限授權相關(guān)負責人員。超越授權范圍的，將追究負責人和使用人的責任。申請人依據已獲審批的《用章審批登記表》到用章管理員處辦理用章。
第七條《用章審批登記表》包括用章日期、用章單位、用章內容、批準用章人、經(jīng)手人、蓋章人等內容，必須逐項登記字跡要清楚。
合同專(zhuān)用章的管理人應對《用章審批登記表》上記載內容予以認真核對，確認無(wú)誤后方可蓋章，并將用章記錄在《用章登記簿》上登記。
第八條 對須經(jīng)過(guò)多部門(mén)會(huì )簽的合同，憑會(huì )簽表并在《用章登記簿》登記，可使用合同專(zhuān)用章，會(huì )簽表復印件應保存備案。
第九條 禁止在空白文本或空白合同書(shū)上預蓋合同專(zhuān)用章。
第十條 所有用印申請審批流程必須按以上流程嚴格執行，特殊緊急事項需要用章的，如單位領(lǐng)導均外出，用章人可通過(guò)電話(huà)或其他方式向有用印審批權限的領(lǐng)導口頭請示核準后，用章管理人方可用章，事后用章人應補齊用章審批手續。
第十一條 合同專(zhuān)用章管理人不在崗時(shí)，印章保管部室負責人應指定一名臨時(shí)用章管理人，臨時(shí)用章管理人除按照用章程序在合同上用章外，應于《用章審批登記表》的.蓋章經(jīng)手人處簽名備查。
第十二條 蓋章完畢后，印章保管人應將《用章審批登記表》、《用章登記簿》或相關(guān)文件審批表復印件等資料存檔以備檢查。
第十三條 一般情況下，不得將印章攜帶出單位外使用。如確需在單位外用印時(shí)，必須經(jīng)企業(yè)負責人批準，辦理印章出借手續，并由印章管理人員或企業(yè)負責人指定的專(zhuān)人到場(chǎng)監印。
第四章 附 則
第十四條 用章管理人應妥善保管合同專(zhuān)用章，不得擅自出借、攜帶外出。
所有人員都必須嚴格依照本管理辦法規定程序使用印章，不得越權審批，未經(jīng)批準，不得擅自使用。違反本管理規定造成損失的，企業(yè)有權給予處分，并要求責任人員賠償造成的損失。
第十五條 合同專(zhuān)用章發(fā)生遺失、損毀、被盜等情況時(shí)，用章管理人應即日向辦公室書(shū)面報告，若外出或下班的，應先口頭報告，事后提交書(shū)面報告，辦公室收到報告后應即時(shí)向企業(yè)負責人匯報，并及時(shí)采取補救措施，依法公告作廢，用章管理人有過(guò)錯的，企業(yè)有權給予處分，并要求其承擔造成企業(yè)損失的賠償責任。
第十六條 本管理辦法由集團公司法律事務(wù)室負責解釋?zhuān)瑥?0xx年 月 日起施行。
合同管理辦法2
第一章 總則
第一條 為加強合同的管理，規范和約束公司的經(jīng)營(yíng)行為，維護公司的合法權益，根據《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律法規制定本辦法。
第二條 公司與其它法人組織或個(gè)人有經(jīng)濟往來(lái)的各類(lèi)經(jīng)濟合同均屬本辦法管理范圍，主要包括：
(一)公司油品運輸合同及運費結算協(xié)議；
(二)與公司員工簽訂的勞動(dòng)合同及各崗位安全責任承諾制；
(三)各類(lèi)采購合同，包括車(chē)輛、設備、保險等合同；
(四)辦公場(chǎng)地的租賃合同及內部車(chē)輛費用管理等綜合協(xié)議。
第三條 公司各類(lèi)經(jīng)濟合同均遵守本辦法。
第二章 合同管理機構及職責
第四條 本辦法所稱(chēng)合同管理，包括合同前期工作、合同審查與簽訂、合同履行與監控、合同變更與解除、合同糾紛處理、合同檔案管理、合同檢查與考核等內容。
第五條 公司合同管理領(lǐng)導小組全面負責公司合同的管理和監督工作，公司合同的簽訂除法人代表外，必須是持有法人委托書(shū)，并在委托范圍內權限依法簽訂合同。合同簽訂必須到公司鑒證備案。
第六條 公司合同管理小組職責：
(一)貫徹執行國家有關(guān)合同的法律、法規及規章；
(二)建立健全公司合同管理制度；
(三)監督審查合同是否依法、依程序簽訂；
(四)監督檢查合同的履行、變更和解除；
(五)對合同進(jìn)行統一編號、鑒證備案、登記臺賬、分類(lèi)歸檔；
(六)在合同發(fā)生糾紛時(shí)，參與協(xié)商、調解，協(xié)助有關(guān)部門(mén)辦理仲裁、訴訟等相關(guān)事宜；
(七)督促有關(guān)部門(mén)履行合同職責，追收到期合同債權；
(八)組織合同管理人員及經(jīng)辦人員學(xué)習和培訓，指導公司各類(lèi)經(jīng)濟合同管理工作；
(九)完成領(lǐng)導交辦的其他合同管理工作。
第七條 合同管理小組設立專(zhuān)職或兼職的合同管理人員名單，報公司考察審核聘用。專(zhuān)職或兼職合同管理員職責：
(一)負責合同簽訂前意向接觸、資信審查及談判；
(二)負責合同草擬，并將所起草的合同按本辦法的規定及時(shí)提交公司合同辦審查；
(三)對簽訂的合同按照規定進(jìn)行分類(lèi)管理、登記臺賬、歸檔保管；
(四)對其所提供材料的真實(shí)性負責；
(五)監督、檢查承辦合同的履行情況；
(六)向合同領(lǐng)導小組及時(shí)反映合同的履約情況；
(七)參與合同糾紛的協(xié)商、調解、仲裁、訴訟的準備及善后工作；
(八)合同管理的其他職責。
第三章 合同的授權代理
第八條 公司合同實(shí)行授權委托代理制度．所屬各單位對外簽訂合同時(shí)，必須取得公司授權并辦理委托手續，依照授權的權限范圍簽訂合同。
第九條 委托代理人應遵紀守法、清正廉潔，有良好的職業(yè)道德，熟悉本行業(yè)知識，了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，并具有一定的法律知識和一定的談判能力和簽約技巧。
第四章 合同的簽訂
第十條 公司所簽訂的合同應當使用統一規范文本，沒(méi)有統一規范文本的，雙方協(xié)商議定具體條款，合同份數按實(shí)際情況確定，最少留存二份，交合同領(lǐng)導小組、財務(wù)部各一份存檔備查。
第十一條 訂立合同必須到公司合同領(lǐng)導小組登記備案、加蓋公司合同專(zhuān)用章。
第十二條 簽訂合同的程序和要求：
(一)市場(chǎng)調查：
對需簽定的合同要根據其內容、標的物的市場(chǎng)情況、價(jià)格及其趨勢等進(jìn)行綜合分析或論證，尤其對訂(采)購合同要嚴格做好市場(chǎng)調查。
(二)資信調查：
對經(jīng)市場(chǎng)調查后確定簽約對象，并對其民事資格、注冊資本、資金情況、經(jīng)營(yíng)狀況及生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、企業(yè)信譽(yù)等進(jìn)行審查，確定其是否具有合同的履約能力和承擔相應民事責任的能力。對方簽約代表人或代理人要有合法的身份證明及法定代表人證明書(shū)和法人授權委托書(shū)，任何代理人無(wú)權與上述情況不明的當事人簽訂合同。審查人應對審查情況的正確性負責，并承擔審查責任。
(三)談判和合同草擬：
合同談判應由具有合同談判經(jīng)驗并具有相應技術(shù)、經(jīng)濟和法律知識的人員負責；重大合同或法律關(guān)系復雜的合同應由公司合同領(lǐng)導小組和承辦人組成談判小組，特別重大或法律關(guān)系極為復雜的合同(如合資、聯(lián)營(yíng)、租賃、購買(mǎi)成套設備等合同)應成立由公司負責人牽頭、相關(guān)部門(mén)人員參加的合同談判小組或招標小組。合同起草原則上由公司領(lǐng)導小組的談判人員或談判小組負責，嚴格遵守法律、法規和有關(guān)規章制度，做到標的明確、平等互利、內容齊全、條款完備、責任明確、用語(yǔ)規范嚴密。
(四)審查和簽字(蓋章)：
合同在正式簽約前，合同領(lǐng)導小組的經(jīng)辦人員應將合同文本和有關(guān)資料，如合同訂立所依據的計劃，批文、市場(chǎng)調查情況、資信審查資料、合同談判紀要等，按照合同管理的流程送達合同領(lǐng)導小組及公司法人進(jìn)行審查，并簽署意見(jiàn)。對審查不合格的合同，承辦人應及時(shí)修改，直至合格。對合格合同應根據合同金額的大小，依照合同管理程序逐級簽署意見(jiàn)后，承辦部門(mén)的經(jīng)辦人員方可根據委托授權進(jìn)行簽約蓋章。
第十三條 下列合同，合同領(lǐng)導小組應參與考查、調研、招標、合同的談判、起草、簽訂以及公證、鑒證等。
(一)單項工程標的額超過(guò)10萬(wàn)元以上的建筑安裝工程合同；
(二)購買(mǎi)單位價(jià)值1萬(wàn)元以上的設備和5萬(wàn)元以上的成套裝置合同；
(三)標的額超過(guò)50萬(wàn)元的車(chē)輛采購合同；
(四)法律關(guān)系較為復雜的重大合同；
(五)公司法人代表責成參與的合同。
第十四條 合同辦對涉外合同或重大經(jīng)濟合同，負責召集相關(guān)部門(mén)進(jìn)行合同評審，合同評審按照質(zhì)量管理體系中《合同評審控制程序》執行。
第五章 合同的履行
第十五條 對依法簽訂生效的合同，必須全面履行，不得擅自單方面變更、修改、解除或終止。經(jīng)雙方協(xié)商需變更合同內容的，應簽訂書(shū)面協(xié)議。
第十六條 合同雖已簽訂，但發(fā)現顯失公平、存在重大歧義、誤解或對方有欺詐行為，嚴重損害公司利益的，應及時(shí)與對方協(xié)商變更或解除合同，并及時(shí)采取合法有效措施制止危害行為的發(fā)生，必要時(shí)可申請仲裁機構或人民法院予以變更或撤銷(xiāo)。
第十七條 建立簡(jiǎn)便、快捷的.合同傳遞制度。合同簽訂后，承辦部門(mén)應在兩日內將合同文本送達與履行合同有關(guān)的部門(mén)，并將合同任務(wù)進(jìn)行分解落實(shí)。
第十八條 對應驗收的標的物，應由有關(guān)部門(mén)驗收后簽署驗收證明。對驗收不合格或與合同規定不符的標的物，應由承辦部門(mén)在即日提出書(shū)面意見(jiàn)，按國家規定或合同約定的時(shí)間向對方提出異議，盡快采取適當措施予以解決。
第十九條 凡不按合同規定的結算方式辦理收款和支付手續的，財務(wù)部門(mén)有權拒絕辦理。
第二十條 合同領(lǐng)導小組負責組織、協(xié)調本單位或部門(mén)合同的履行，并督促檢查、驗收確認對方對合同履行，及時(shí)將合同履行的情況向部門(mén)或單位領(lǐng)導匯報。
第二十一條 合同領(lǐng)導小組應建立合同履行督促檢查制度，定期對到期合同的履行情況進(jìn)行檢查，及時(shí)將存在的問(wèn)題向有關(guān)公司法人代表匯報，各部門(mén)應積極配合，合同履行完畢后應到公司合同辦辦理核銷(xiāo)手續。
第六章 合同專(zhuān)用章的管理
第二十二條 公司實(shí)行合同專(zhuān)用章管理制度，所有簽定的合同統一加蓋“池州市安達運輸有限責任公司合同專(zhuān)用章”。
第二十三條 合同專(zhuān)用章由公司合同領(lǐng)導小組管理，建立嚴格的使用程序和保管措施。
(一)簽定合同時(shí)必須依照法定代表人委托的權限范圍對合同加蓋合同專(zhuān)用章，超越委托范圍的均屬無(wú)效。
(二)合同專(zhuān)用章一律不準攜帶外出，不準蓋空白合同書(shū)，特殊情況下必須經(jīng)公司法定代表人同意并書(shū)面批示授權后，開(kāi)具借據，指定二人以上保管方可借出，并由公司合同領(lǐng)導小組編號登記。事情辦理完結后應在三日內向公司合同領(lǐng)導小組辦理合同專(zhuān)用章的移交手續，并由相關(guān)領(lǐng)導檢查核對是否丟失或超越授權范圍。
第七章 違約和糾紛的處理
第二十四條 合同違約必須依法承擔違約責任。屬對方違約的要按規定索取違約金，造成經(jīng)濟損失的應索取賠償金；屬公司違約或給對方造成經(jīng)濟損失應由承辦部門(mén)查明原因，以書(shū)面形式上報公司合同領(lǐng)導小組和法人代表，經(jīng)法人代表批示后按規定辦理違約金賠償手續。
第二十五條 發(fā)生合同糾紛后，承辦部門(mén)應及時(shí)與對方協(xié)商解決。協(xié)商不成應在規定期限內以書(shū)面形式上報法人代表和合同領(lǐng)導小組，并在法定代表人的授權下配合專(zhuān)職法律人員向有管轄權的仲裁機構申請仲裁或向法院起訴，不準私自對外委托有關(guān)部門(mén)或個(gè)人處理糾紛。
第八章 合同的監督檢查
第二十六條 公司合同領(lǐng)導小組對公司所簽定的合同進(jìn)行定期審查，各部門(mén)應積極配合，并提供檢查所需要的相關(guān)資料，對審查提出的問(wèn)題及時(shí)修改。
第二十七條 公司合同領(lǐng)導小組主要在以下幾個(gè)方面監督檢查：
(一)對國家各項經(jīng)濟法規和本辦法的執行情況；
(二)合同的履行及未能履行的原因、責任等；
(三)合同管理工作的程序、標準、資料登記的規范情況；
(四)合同產(chǎn)生糾紛的原因及對糾紛的處理意見(jiàn)。
第九章 責任追究
第二十八條 公司各部門(mén)及所屬單位或個(gè)人有下列情形之一，給予警告并處罰款。
(—)循私舞弊，以公司名義擅自與其他單位和個(gè)人簽定合同；
(二)簽訂的合同條款不全或不規范給合同履行造成障礙或發(fā)生糾紛的；
(三)沒(méi)有代理權、超越代理權或代理權喪失后簽訂合同的，但法定代表人在一個(gè)月內追認代理的除外；
(四)沒(méi)有對合同對方進(jìn)行資信審查或資信審查不全面、不準確，給公司造成經(jīng)濟損失的；
(五)由于合同承辦人及個(gè)人原因造成公司違約的；
(六)對方違約給公司造成損失未及時(shí)給予追究的；
(七)不按時(shí)將已簽訂的合同交合同辦備案的；
(八)變更或解除合同時(shí)不依法辦理，從而發(fā)生糾紛造成經(jīng)濟損失的；
(九)有意逃避合同審查的；
(十)應采用而未采用書(shū)面形式訂立合同的。
第二十九條 合同承辦人員有下列情形之一觸犯法律的，依法追究法律責任；尚不構成違法行為的給子行政處分，并處罰款。
(—)違法或違反公司規定簽訂合同的；
(二)合同履行過(guò)程中，因相互推諉影響合同履行，造成較大經(jīng)濟損失的；
(三)因公司不按期履行合同而敗訴的，對責任人視其所造成的損失給予處罰；
(四)玩忽職守、不負責任，錯簽合同或購進(jìn)偽劣產(chǎn)品造成損失的；
(五)與對方蓄意通謀簽訂合同的。
第十章 附則
第三十條 本辦法條款若與國家法律、法規和合同管理行政機關(guān)的有關(guān)規定相抵觸的，從其規定。
第三十一條 本辦法解釋權屬池州市安達運輸有限責任公司，自下發(fā)之日起執行。
合同管理辦法3
第一章總則
第一條為了促進(jìn)分公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的規范化，明確公司各部門(mén)及經(jīng)辦人的職責，防范公司經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險，維護公司的合法權益，特制定本辦法。
第二條訂立和履行合同必須遵守國家法律、法規和有關(guān)政策，遵守公司內部規章制度，維護公司利益，維護公司聲譽(yù)，促進(jìn)合同的有效履行，避免合同糾紛。
第三條公司對合同的管理采取由合同經(jīng)辦部門(mén)和經(jīng)辦人負責、行政管理部法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員審核、公司領(lǐng)導審批相結合的管理體制。
第四條本辦法所指的合同是以公司的名義對外出具的，涉及公司權利義務(wù)的所有協(xié)議，包括各類(lèi)文函、承諾書(shū)、授權書(shū)等。
第五條本辦法適用于公司各部門(mén)及各分支機構。
第二章合同的訂立
第六條訂立合同必須以維護公司利益為宗旨，遵守法律法規，貫徹平等互利，擇優(yōu)簽約的原則。
第七條合同經(jīng)辦部門(mén)和經(jīng)辦人在合同訂立的過(guò)程中，應恪盡職守，認真了解合同對方當事人的基本情況，對方的`資信狀況和履約能力，雙方訂立合同的基本目的。
第八條分公司各部門(mén)只能就本部門(mén)職責范圍內的事項以公司名義對外訂立合同。各分支機構可以在其營(yíng)業(yè)范圍之內、根據公司內部管理制度，以本機構名義對外訂立合同，包括保險代理合同、日常行政事務(wù)性合同、人事聘用勞動(dòng)合同、資產(chǎn)買(mǎi)賣(mài)與租賃合同等。
第九條各分支機構確因經(jīng)營(yíng)管理需要，需在本辦法第八條規定之外訂立合同的，應先向分公司申請專(zhuān)項特別授權，在特別授權批準后，方可訂立有關(guān)合同。
第十條分公司各部門(mén)以分公司名義對外訂立的合同、各分支機構根據總公司特別授權對外訂立的合同，在正式簽署蓋章前應提交分公司行政管理部法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員審核。
第十一條分公司各部門(mén)以分公司名義對外訂立的合同、各分支機構根據總公司特別授權對外訂立的合同，在經(jīng)行政管理部法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員審核通過(guò)后，遞交相關(guān)公司領(lǐng)導審批。各分支機構根據本辦法第八條規定以該分支機構名義訂立的合同，在正式簽署前應交分支機構領(lǐng)導審批，有條件規模的分支機構也可設專(zhuān)門(mén)法務(wù)人員審核。
第十二條合同訂立的審批程序
1、合同經(jīng)辦人員準備好相關(guān)材料后，由合同經(jīng)辦部門(mén)負責人在合同審核表上簽署意見(jiàn)，之后將合同審核材料提交行政管理部法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員。
2、法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員接到合同審核材料后對合同進(jìn)行審核，審核同意的，應在合同審核表上簽署同意意見(jiàn)。法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員審核后不同意，或認為合同必須修改或補充的，應在提出明確的法律審核意見(jiàn)后，及時(shí)將合同退回合同經(jīng)辦部門(mén)進(jìn)行修改、補充和完善。
3、法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員將審核通過(guò)后的合同文本及全部相關(guān)材料直接提交相關(guān)公司領(lǐng)導，由公司領(lǐng)導審查后簽批。
第十三條合同經(jīng)辦部門(mén)在將合同提交審查時(shí)，應提交以下材料：
1、完整填寫(xiě)的《合同審核表》。
2、待簽署的合同文本及其附件。
3、重大事項合同應附有項目簡(jiǎn)要說(shuō)明和可行性說(shuō)明材料，以及公司主管領(lǐng)導已經(jīng)審批的簽報。
4、其他必要的背景材料。
第十四條法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員可要求經(jīng)辦人員補充相關(guān)事實(shí)材料，經(jīng)辦人員應予以配合。法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員與合同經(jīng)辦部門(mén)意見(jiàn)不一致時(shí)，應共同協(xié)商，協(xié)商后仍不能達成一致的，應上報公司領(lǐng)導決定。
第十五條公司保險合同內容的擬訂和后續管理由產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部和相關(guān)部門(mén)負責。
第十六條格式合同內容經(jīng)審批程序通過(guò)后，相關(guān)經(jīng)辦部門(mén)可在其職權范圍內與合同對方當事人訂立，無(wú)須將合同送審，如人事聘用合同，保險代理合同等。如格式合同訂立過(guò)程中，需要對合同內容進(jìn)行修改，則應按正常程序進(jìn)行審批。
第十七條合同經(jīng)辦部門(mén)對已經(jīng)審核通過(guò)的合同，如需變更，需重新履行審核程序。
第三章合同的簽字與蓋章
第十八條分公司各部門(mén)以公司名義對外訂立的合同，原則上應由公司領(lǐng)導在合同文本上簽字。必要時(shí)可由公司授權合同經(jīng)辦人員代簽。各分支機構以其名義對外訂立的合同，原則上應由分支機構負責人在合同文本上簽字。必要時(shí)可由授權合同經(jīng)辦人員代簽。
第十九條按本辦法規定以公司名義對外訂立的合同，行政管理部應在合同文本上加蓋公司公章。蓋章時(shí)應在全部合同文本上加蓋公司合同騎縫章。
第二十條未經(jīng)正常審核程序通過(guò)的合同，一律不予蓋章。
第二十一條合同經(jīng)辦人應認真審核與公司簽約的對方當事人在合同文本上簽字蓋章的真實(shí)性。對于重大合同，如合同對方當事人在合同文本上簽字的不是其法定代表人，合同經(jīng)辦人應要求其提交授權委托書(shū)。合同經(jīng)辦人應要求合同對方當事人在合同文本上加蓋其合法有效的印章，即公章或合同專(zhuān)用章，不得同意對方當事人在合同文本上使用業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、財務(wù)專(zhuān)用章等印章。
第四章合同檔案管理
第二十二條合同當事人簽字蓋章后，合同經(jīng)辦人員應及時(shí)將合同正本一份送行政管理部歸檔保管。
分公司授權分支機構簽定的合同，分支機構應將合同正本一份送行政管理部備案。
第二十三條公司對合同檔案實(shí)行統一管理。行政管理部為分公司合同檔案管理部門(mén)，統一管理合同文本和合同審核所涉及的相關(guān)材料。
各分支機構應比照分公司的規定對合同檔案實(shí)行統一管理。
第五章合同的履行
第二十四條合同簽署生效后，公司合同經(jīng)辦部門(mén)負責履行公司的有關(guān)合同義務(wù)，同時(shí)督促合同對方當事人嚴格履行其合同義務(wù)，維護合同的嚴肅性，維護公司利益。
第二十五條合同經(jīng)辦部門(mén)在履行合同過(guò)程中，應完整保存公司與合同對方當事人之間的一切往來(lái)文件，建立專(zhuān)項的合同履行檔案。
第二十六條合同履行過(guò)程中，如果我公司作為合同當事人沒(méi)有或不愿或無(wú)力繼續履行合同義務(wù)時(shí)，或者如果出現合同約定的和法律規定的合同解除事由時(shí)，合同經(jīng)辦部門(mén)應及時(shí)提出解決方案，并由法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員對解決方案出具法律意見(jiàn)后，報公司主管領(lǐng)導。
第二十七條合同履行過(guò)程中，合同經(jīng)辦人員如有證據表明合同對方當事人沒(méi)有或不愿或無(wú)力繼續履行合同義務(wù)時(shí)，應及時(shí)與對方進(jìn)行協(xié)商，提出解決方案，并由法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員對解決方案出具法律意見(jiàn)后，報公司主管領(lǐng)導。
第二十八條合同履行過(guò)程中，我公司與其他合同當事人之間出現糾紛時(shí)，合同經(jīng)辦人應盡量通過(guò)協(xié)商解決合同糾紛。
第六章附則
第二十九條各部門(mén)、各分支機構違反本辦法規定越權擅自訂立合同的，或未按本辦法規定的程序進(jìn)行審核自行訂立合同的，公司對該部門(mén)和分支機構的負責人予以通報批評，因此給公司造成損失的，按照公司有關(guān)規定追究其相應責任。
合同審核人員未按本辦法規定盡責審查合同的，或公司公章管理人員不按規定在合同文本上用章的，公司對有關(guān)責任人員給予通報批評，因此給公司造成損失的，按照公司有關(guān)規定追究其相應責任。
第三十條合同經(jīng)辦人員和審核人員應嚴格保守在合同談判、審核、訂立和履行的過(guò)程中知悉的公司商業(yè)秘密，不得向他人泄露。因此給公司造成損失的，按照公司有關(guān)規定追究其相應責任。
第三十一條本辦法由行政管理部負責解釋。
第三十二條本辦法自下發(fā)之日起施行。
合同管理辦法4
第一條 為了加強公司合同專(zhuān)用章（以下簡(jiǎn)稱(chēng)合同專(zhuān)用章）的管理，防止利用合同專(zhuān)用章進(jìn)行不正當經(jīng)濟活動(dòng)，保證以合同專(zhuān)用章簽訂的合同合法有效，特制定本辦法。
第二條公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司）各有關(guān)業(yè)務(wù)單位從事經(jīng)濟活動(dòng)訂立合同可以使用公司統一的合同專(zhuān)用章，行政管理單位及其他單位不得使用合同專(zhuān)用章。業(yè)務(wù)單位的范圍由公司規定。
第三條 公司各有關(guān)單位辦理刻制合同專(zhuān)用章必須嚴格執行下列程序：
1、由申請單位寫(xiě)出申請報告同時(shí)注明合同專(zhuān)用章用途和專(zhuān)門(mén)保管人員，并附章樣和枚數。由部門(mén)領(lǐng)導簽字報請集團公司分管領(lǐng)導同意，并報法律管理部門(mén)備案。
2、申請單位持申請報告由集團公司統一辦理，刻制合同專(zhuān)用章必須按照公司統一規格、樣式。
3、申請刻制的合同專(zhuān)用章，刻制后須送法律管理部門(mén)印模備案。
第四條 合同專(zhuān)用章的使用和管理。
1、合同專(zhuān)用章僅限于訂立各類(lèi)經(jīng)濟合同時(shí)使用，不能代替行政公章。持有公司合同專(zhuān)用章的各單位對本單位的合同專(zhuān)用章的使用承擔全部責任。
2、各單位行政公章（法人章除外）不能作為合同專(zhuān)用章使用，對外不能用于訂立合同等一切經(jīng)濟活動(dòng)。
3、一般情況下，合同業(yè)務(wù)員不得攜帶合同專(zhuān)用章外出訂立合同，
如確需攜帶時(shí)，應由單位主管領(lǐng)導批準并出具書(shū)面借據，且制定相應的保管措施后方可借出。出借人及借出人對該合同專(zhuān)用章在外借期間承擔全部責任。
4、各有關(guān)單位指定專(zhuān)人（合同管理員）負責本單位合同專(zhuān)用章及蓋有合同專(zhuān)用章的空白合同的`管理，掌握本單位合同專(zhuān)用章的使用情況，建立合同專(zhuān)用章使用記錄臺帳，妥善保管合同專(zhuān)用章。
5、各有關(guān)單位合同專(zhuān)用章出現丟失的，應登報掛失，并報告集團公司，同時(shí)到法律管理部門(mén)備案。
第五條 合同專(zhuān)用章的變更
1、各有關(guān)單位需要增刻或變更合同專(zhuān)用章，依本辦法第三條規定的程序辦理。
2、各有關(guān)單位變更合同專(zhuān)用章后，應當將報廢的合同專(zhuān)用章交法律管理部門(mén)銷(xiāo)毀，不得私自存用。
第六條 注銷(xiāo)營(yíng)業(yè)資格的單位，應當將合同專(zhuān)用章交法律管理部門(mén)銷(xiāo)毀。
第七條 有丟失、變更、作廢合同專(zhuān)用章的部門(mén)應及時(shí)將章樣發(fā)函告知有關(guān)合作單位。
第八條 凡因使用和保管合同專(zhuān)用章不當，造成嚴重后果的，按違紀處理；對利用合同專(zhuān)用章進(jìn)行違法經(jīng)濟活動(dòng)的，要給予相應處罰，情節嚴重，觸犯刑律的，由司法機關(guān)追究刑事責任。
第九條 本辦法由法律管理部門(mén)行使解釋權。本辦法未盡事宜，按《青島鋼鐵控股集團有限責任公司印章管理制度》執行。
第十條 本辦法自頒發(fā)之日起施行。
合同管理辦法5
摘要：在市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展下，法律經(jīng)濟與契約經(jīng)濟相互融合，形成一種全新的市場(chǎng)經(jīng)濟體系，合同成為該體系的重要發(fā)展產(chǎn)物，成為企業(yè)開(kāi)展商品交易活動(dòng)的法律表現。石油作為我國經(jīng)濟發(fā)展領(lǐng)域的重要支柱，隨著(zhù)油田建設規模的不斷擴大，石油產(chǎn)品在市場(chǎng)中的交易量日益增加，做好合同風(fēng)險管理工作對石油企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步具有重要的推動(dòng)作用。
關(guān)鍵詞：石油企業(yè)；合同風(fēng)險；法律保證
在法制社會(huì )建設的背景下，落實(shí)合同風(fēng)險管理工作，對企業(yè)的發(fā)展具有不可推卻的作用。石油企業(yè)作為我國市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展下的重要分支，在整個(gè)市場(chǎng)運營(yíng)中受多種風(fēng)險因素的影響，需要石油企業(yè)提高對合同風(fēng)險管理的重視，將合同風(fēng)險管理工作全面落實(shí)到位。
一、石油企業(yè)合同管理中所存在的風(fēng)險因素
�。ㄒ唬┫到y風(fēng)險因素
系統風(fēng)險因素是石油企業(yè)合同管理中最為常見(jiàn)的一種風(fēng)險類(lèi)型，主要是受市場(chǎng)生產(chǎn)活動(dòng)中所存在的一切不可控的風(fēng)險，例如市場(chǎng)風(fēng)險、市場(chǎng)石油價(jià)格變化等，除此之外，系統風(fēng)險因素還涉及石油企業(yè)盈利能力變化、高級管理層發(fā)生變化等，這些因素均增加合同管理的難度，進(jìn)而提升合同管理的風(fēng)險性。
�。ǘ┍O督風(fēng)險因素
監督風(fēng)險因素對石油企業(yè)合同管理的影響最大，主要發(fā)生在石油企業(yè)同其他企業(yè)簽訂合同之后。石油企業(yè)在簽訂合同后未及時(shí)對合同實(shí)施情況進(jìn)行監督與管理，導致實(shí)施成果與合同簽訂內容有所出入，進(jìn)而為石油企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟風(fēng)險與管理風(fēng)險。除此之外，監督風(fēng)險因素還涉及石油企業(yè)未充分認識到科學(xué)履行合同的重要性，缺乏科學(xué)的管控機制，且對合同的管控工作為全面落實(shí)到位，進(jìn)而為石油企業(yè)的正常運行帶來(lái)一定風(fēng)險。
�。ㄈ┓娠L(fēng)險因素
法律風(fēng)險因素主要是指合同中與法律體系有關(guān)的風(fēng)險，例如石油企業(yè)所簽訂的合同與國家所制定的法律體系相違背，此時(shí)石油企業(yè)所簽訂的合同將被視為無(wú)效；石油企業(yè)和金融機構針對資金融資所簽訂的借貸合同，若合同內容設立不全將被視為無(wú)效；簽訂存在法律問(wèn)題的合同，必將為石油企業(yè)及其合作企業(yè)的經(jīng)濟利益帶來(lái)威脅。
二、石油企業(yè)合同風(fēng)險管理辦法
�。ㄒ唬┫到y風(fēng)險的控制管理辦法
石油企業(yè)對系統風(fēng)險因素進(jìn)行控制與管理時(shí)，需要將控制系統風(fēng)險作為合同風(fēng)險管理的基礎，將市場(chǎng)經(jīng)濟環(huán)境中現有的`經(jīng)濟條件為前提，石油企業(yè)對合同運行的整個(gè)過(guò)程同風(fēng)險管理工作緊密的結合到一起，實(shí)現石油企業(yè)運行效益的最大化以及運行目標的最大化，并對合同整個(gè)運行環(huán)節所存在的風(fēng)險進(jìn)行深入考察、系統評估，為石油企業(yè)積極應對合同風(fēng)險、落實(shí)合同風(fēng)險管理工作提供科學(xué)、有利的管理依據；石油企業(yè)與合作企業(yè)簽訂合同時(shí)，需要從自身實(shí)際情況出發(fā)，了解當下市場(chǎng)運行的實(shí)際情況，例如企業(yè)對市場(chǎng)的需求量、石油價(jià)格波動(dòng)情況等，科學(xué)、合理的制定出對石油企業(yè)運行有力的合同。
�。ǘ┍O督風(fēng)險的控制管理辦法
監督是保證合同能夠落到實(shí)處的有效途徑，對石油企業(yè)合同風(fēng)險控制工作具間接影響。合同履行過(guò)程的管理工作主要涉及條約具體實(shí)施情況、違約管理情況、變更管理情況等，因整個(gè)合同履行過(guò)程受諸多因素的影響，需要石油企業(yè)合同管理人員提高對合同管理工作的重視，由基層單位負責合同條約的執行工作，由機關(guān)監管部門(mén)對合同實(shí)施情況進(jìn)行嚴格審查，由審計監察部門(mén)對合同實(shí)施的真實(shí)情況進(jìn)行全面監督，由石油企業(yè)分公司定期對合同實(shí)施情況進(jìn)行全面檢查，各部門(mén)及時(shí)針對合同履行情況以書(shū)面形式做好報告，為監督部門(mén)的審查工作提供可靠的理論依據。
�。ㄈ┓娠L(fēng)險的控制管理辦法
法律為石油企業(yè)合同風(fēng)險管理的核心內容，需要石油企業(yè)提高法律意識，堅持依法管理，嚴格遵循國家的各項法律規章，將法律規章作為合同簽訂的基本標準，確保合同的簽訂過(guò)程與實(shí)施過(guò)程不會(huì )受到任何風(fēng)險因素的干擾，嚴格遵循法律規章對合同管理中所存在的風(fēng)險點(diǎn)進(jìn)行審查，并制定出與之相匹配的管理措施與控制辦法，石油企業(yè)的主管負責人應對合同中的各項內容了然于心，實(shí)現對合同風(fēng)險管理的有效控制。
�。ㄋ模C制風(fēng)險的控制管理辦法
合同風(fēng)險管理機制為石油企業(yè)合同風(fēng)險管理工作提供有力的理論依據，能夠使系統風(fēng)險、監督風(fēng)險、法律風(fēng)險能夠嚴格按照機制風(fēng)險的各項要求，對合同風(fēng)險管理的各個(gè)環(huán)節進(jìn)行規范與整合。為此，石油企業(yè)應根據自身發(fā)展的實(shí)際情況，科學(xué)制定管理流程與管理制度，實(shí)現合同風(fēng)險管理的規范化、科學(xué)化與法律化，用制度為合同規范化簽訂與有序運營(yíng)提供有力保障。石油企業(yè)制定合同風(fēng)險管理辦法，需要保證管理機制層次分明、職責明確、程序規范，為石油企業(yè)風(fēng)險管理工作提供可靠的理論依據。
三、總結
綜上所述，石油企業(yè)合同風(fēng)險管理具有較強的復雜性，需要石油企業(yè)從多角度、多層次出發(fā)，不斷對合同風(fēng)險管理工作進(jìn)行優(yōu)化，有效規避合同簽訂中與簽訂后所存在的系統風(fēng)險、監督風(fēng)險與法律風(fēng)險。
參考文獻：
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合同管理辦法6
第一條 簽訂合同的目的主要是規范雙方的權利義務(wù)，保障合同的及時(shí)有效履行，以防止違約行為的發(fā)生。
第二條 通過(guò)合同履行監督可以知曉公司各類(lèi)合同的履行情況，及時(shí)發(fā)現影響履行的原因，以便隨時(shí)向各部門(mén)反饋，排除阻礙，防止對方或我方違約的發(fā)生。
第三條 從法律角度監督合同的履行，更有利于促進(jìn)合同依法正常履行，更注重合同履行中證據的收集，在發(fā)生糾紛時(shí)，能夠及時(shí)有效地處理，維護公司的合法權益。
第四條 合同簽訂后，合同履行的監督和檢查工作由合約部負責。公司各部門(mén)應當配合合約部開(kāi)展合同履行監督工作。
第五條 合同簽訂后，合約部有關(guān)人員應當向相關(guān)部門(mén)（如技術(shù)部門(mén)等）的相關(guān)人員（如技術(shù)人員等）進(jìn)行合同的主要條款進(jìn)行交底，說(shuō)明工期、質(zhì)量、工程范圍、技術(shù)標準、總分包關(guān)系等問(wèn)題，以便溝通配合。在對合同的相關(guān)條款進(jìn)行交底時(shí)，應當附有簡(jiǎn)明的書(shū)面材料。
第六條 合同履行過(guò)程中，合約部負責跟蹤合同中相應條款的具體履行情況。合約部監督檢查合同的.履行情況，一般采取重點(diǎn)檢查和抽查的方式。檢查內容主要包括三方面，一是看各方是否按合同約定進(jìn)度全面履行合同，督促各方嚴格履約；二是看履行過(guò)程中是否存在合同數量、工期、設計等方面變更情況，如有變更，應履行變更簽約手續，以合同形式明確變更情況；三看是否存在違約情況，這是監督檢查的主要工作。
第七條 當事人一方違約時(shí)，各部門(mén)應當及時(shí)配合調查違約原因，同時(shí)承辦部門(mén)盡早采取補救措施，并盡快與對方協(xié)商確定處理辦法，為防止他方過(guò)分追究違約責任，應特別注意保存相應有利的證據材料。
第八條 合同履行過(guò)程中，當事各方的往來(lái)函件、通知等文書(shū)都具有法律效力，如果發(fā)生糾紛，也是區分責任的重要證據，合約部負責對合同履行每一環(huán)節形成的書(shū)面材料完整保存。如上述材料發(fā)至其它部門(mén)，應及時(shí)轉交合約部存檔。
第九條 合約主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理有權向合約部或者執行部門(mén)詢(xún)問(wèn)合同的簽訂及履行情況，并有權召集相關(guān)部門(mén)進(jìn)行研究和分析。上述部門(mén)應當就合同的簽訂、履行中的問(wèn)題如實(shí)反映和匯報。
第十條 合約部應當建立合同臺賬制度和合同管理報表制度。及時(shí)、準確地記載公司合同簽訂及履行情況，每?jì)蓚�(gè)月將公司此期間合同的簽訂和履行情況以書(shū)面報表的形式報主管副總經(jīng)理，經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后報總經(jīng)理。
總之，應對企業(yè)合同履行監督是一個(gè)復雜的過(guò)程，實(shí)踐證明，由具備一定法律知識和工作經(jīng)驗的律師來(lái)處理，既可以防范法律糾紛，也可以更好地解決法律糾紛，最大限度地避免或降低經(jīng)濟損失，有效地保障您的合法權益。為了更好地幫您解決企業(yè)合同履行監督問(wèn)題，防止陷入法律誤區，您可以通過(guò)委托當地有經(jīng)驗的律師為您提供專(zhuān)業(yè)的法律服務(wù)，使您的合法權益得到最大限度的保護。
合同管理辦法7
第一條 為規范公司合同專(zhuān)用章的使用和管理，特制定本辦法。
第二條 公司法律事務(wù)管理部門(mén)和各地市分公司綜合部為合同專(zhuān)用章的統一歸口管理部門(mén)。公司法律事務(wù)管理部門(mén)負責合同專(zhuān)用章的設計、刻制及公司合同專(zhuān)用章的保管、用印等項管理工作。
第三條 合同專(zhuān)用章的使用范圍為：凡公司對外簽訂合同所加蓋的'印章，一律使用合同專(zhuān)用章，不得用其他印章代替（合同專(zhuān)用章刻制之前可用行政印章代替）。不得在其他文件上使用合同專(zhuān)用章。
第四條 合同專(zhuān)用章不得借用，不得攜帶外出。
第五條 公司合同專(zhuān)用章由法律事務(wù)管理部門(mén)、分公司由綜合部指定專(zhuān)人妥善保管，用印時(shí)應嚴格審查、合法使用，不得讓他人代管。
第六條 合同經(jīng)審查同意需加蓋合同專(zhuān)用章的，合同經(jīng)辦人應持經(jīng)公司法定代表人或授權委托人簽署、合同經(jīng)辦人頁(yè)簽后的合同文本，向法律事務(wù)管理部門(mén)或分公司綜合部申請加蓋合同專(zhuān)用章。加蓋合同專(zhuān)用章應有用印記錄。
第七條 未經(jīng)審查和審查未通過(guò)的合同，以及沒(méi)有本公司合同編號的合同，不得加蓋合同專(zhuān)用章。
第八條 合同專(zhuān)用章出現丟失、損毀或被盜時(shí)，印章保管人要立即向公司法律事務(wù)管理部門(mén)報告，綜合部立即登報聲明作廢和向公安機關(guān)報案，并及時(shí)采取有效措施，盡量減少由此產(chǎn)生的各種可能損失。
第九條 合同專(zhuān)用章保管納入員工離職、換崗時(shí)移交工作的一部分，須辦理合同專(zhuān)用章移交手續后方可辦理離職、換崗手續。
第十條 合同專(zhuān)用章不得代用、混用，否則，財務(wù)部門(mén)有權拒絕辦理付款結算手續，由此引起的責任由有關(guān)責任人員承擔，并可視情況予以處罰。
第十一條 任何部門(mén)、中心、分公司不得擅自刻制合同專(zhuān)用章，不得偽造公司合同專(zhuān)用章。否則，由此給公司造成經(jīng)濟損失的，依法追究有關(guān)人員的行政、經(jīng)濟責任，情節嚴重的，移送司法機關(guān)追究刑事責任。
第十二條 合同專(zhuān)用章保管使用的檢查工作列入每年的合同檢查范圍之內。
第十三條 本辦法作為《合同管理辦法》的配套制度，由公司法律事務(wù)管理部門(mén)負責解釋。
第十四條 本辦法自印發(fā)之日起實(shí)施。
合同管理辦法8
第一章 總則
第一條 為了加強中國石油天然氣股份有限公司xx分公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“油田分公司”)的合同管理，建立科學(xué)合理的合同管理制度，依據《合同法》，特制訂本辦法。
第二條 油田分公司所屬各單位訂立國內合同，均適用本辦法。涉外合同適用相關(guān)法律和中國石油天然氣股份有限公司外事活動(dòng)規則。
第三條 簽訂合同必須遵守國家的法律、法規，符合油田分公司生產(chǎn)和市場(chǎng)的要求，貫徹誠實(shí)信用、平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償的原則。
第四條 合同簽訂及當事人在執行本辦法時(shí)，應當接受油田分公司審計監察部門(mén)的監督。
第二章 合同管理機構
第五條 油田分公司合同管理機構分為合同綜合管理部門(mén)和專(zhuān)業(yè)管理單位。
綜合管理部門(mén)為油田分公司招投標(合同)管理委員會(huì )及其下設的辦公室(設在企管與法規處);專(zhuān)業(yè)合同管理部門(mén)為各專(zhuān)業(yè)合同管理與執行單位。
第六條 招投標(合同)管理委員會(huì )合同管理職責
(一) 審議通過(guò)油田分公司合同管理工作規章制度;
(二) 領(lǐng)導合同管理辦公室和各專(zhuān)業(yè)合同管理與執行單位的工作;
(三) 對各專(zhuān)業(yè)合同管理與執行單位做出獎懲決定;
(四) 審批重大項目合同(金額在500萬(wàn)元以上或者對公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有重大影響的金額在200萬(wàn)元以上的項目)的立項報告;
第七條 合同管理辦公室(企管與法規處)是合同管理委員會(huì )的常設機構，其主要職責：
(一)宣傳貫徹經(jīng)濟及合同法律、法規;
(二)負責起草油田分公司的合同管理規章制度;
(三)組織和參與油田分公司所實(shí)施項目的合同洽談和簽約;
(四)向公司招投標(合同)管理委員會(huì )負責并報告工作，及時(shí)反映合同簽訂與履行中出現的問(wèn)題，并提出解決意見(jiàn);
(五)負責組織有關(guān)部門(mén)對油田分公司合同糾紛進(jìn)行處理;
(六)對各專(zhuān)業(yè)合同管理與執行單位的合同管理及執行情況進(jìn)行指導、協(xié)調、監督和檢查;
(七)對合同進(jìn)行鑒審，并統一管理和負責使用油田分公司合同專(zhuān)用章和委托代表人印章。
(八)提供法律咨詢(xún)。
(九)負責油田分公司經(jīng)濟合同歸檔管理。
第八條 油田分公司直屬各單位是專(zhuān)業(yè)合同管理與執行部門(mén)，其主要職責：
(一) 依照本辦法制訂本單位的合同管理具體實(shí)施細則，并組織實(shí)施;
(二) 根據授權范圍，組織本單位立項合同的洽談;
(三) 對合同履行實(shí)施跟蹤管理，監督合同的履行，及時(shí)向合同主管部門(mén)反映合同履行中出現的問(wèn)題;
(四) 建立本單位合同臺帳，每月10日前向合同主管部門(mén)報送合同統計報表及有關(guān)資料;
(五) 及時(shí)將本單位的合同及有關(guān)資料歸檔管理。
第三章 合同管理授權
第九條 根據油田分公司合同管理統分結合的原則，授權以下單位在權限范圍內組織合同談判、履行與監督(除合同簽訂、鑒審和蓋章)：
勘探事業(yè)部：勘探項目直接相關(guān)的生產(chǎn)、服務(wù)等合同。包括生產(chǎn)科研、物探(采集、處理、解釋)、探井鉆前、鉆井、試油工程和測井、測試、錄井、固井、泥漿、下套管服務(wù)及其它相關(guān)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)服務(wù)合同;相關(guān)的勘察設計、費用從勘探成本中列支的技術(shù)開(kāi)發(fā)、科學(xué)實(shí)驗和新技術(shù)推廣合同;相關(guān)的前線(xiàn)支撐點(diǎn)、生活服務(wù)合同等。 開(kāi)發(fā)事業(yè)部：油氣開(kāi)發(fā)生產(chǎn)直接相關(guān)的生產(chǎn)、服務(wù)等合同。包括開(kāi)發(fā)井鉆前、鉆井、試采、采油(氣)和試油、測井、測試、固井、泥漿、下套管等服務(wù)及其它相關(guān)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)服務(wù)合同;修井作業(yè);油田生產(chǎn)的運行維護、檢修;水電設施的運行維護、搶修;相關(guān)的勘察設計、費用從開(kāi)發(fā)成本中列支的技術(shù)研究和科學(xué)實(shí)驗合同;相關(guān)的前線(xiàn)支撐點(diǎn)、油田道路、井場(chǎng)維護、生活服務(wù)合同等。
技術(shù)發(fā)展處：成套設備、裝置及相關(guān)技術(shù)的國外引進(jìn)合同;國外物資、技術(shù)的引進(jìn)合同;股份公司xx分公司統管的科學(xué)實(shí)驗、新技術(shù)開(kāi)發(fā)、咨詢(xún)合同等。
銷(xiāo)售事業(yè)部：石油、天然氣及其輕烴、液化石油氣等附屬產(chǎn)品的儲運銷(xiāo)售，成品油采購、供應合同。
規劃中心：油田基本建設項目的前期可行性研究、方案設計、初步設計委托合同。
油建項目管理部：油田建設項目的勘查、工程設計、施工、安裝合同，道路、管道鋪設及相關(guān)的輔助工程和監理合同(?基本建設項目中的國內外物資設備采購統一由采辦中心組織或委托采購)，大型維修項目合同。
勘探開(kāi)發(fā)研究院：年度預算范圍內的勘探開(kāi)發(fā)技術(shù)研究、科學(xué)實(shí)驗、技術(shù)服務(wù)合同。
物資采辦中心：對于國內物資(裝備)、石油專(zhuān)用管材、板材、化工原料等國外物資采購合同，由油田分公司委托服務(wù)公司物資總公司負責組織洽談，油田分公司各單位、部門(mén)向生產(chǎn)運行處物資采辦中心申報采購計劃，生產(chǎn)運行處物資采辦中心負責向服務(wù)公司物資總公司下達采購計劃，并對合同招標、洽談、簽訂實(shí)行全過(guò)程監督，并對費用負責。
對于生活、辦公用品的采購，由油田分公司委托服務(wù)公司華油公司負責合同洽談，油田分公司各單位、部門(mén)向生產(chǎn)運行處物資采辦中心申報采購計劃，生產(chǎn)運行處物資采辦中心負責向服務(wù)公司華油公司下達采購計劃，并對合同招標、洽談、簽訂實(shí)行全過(guò)程監督，并對費用負責。
塔西南勘探開(kāi)發(fā)公司：依據油田分公司授權的經(jīng)營(yíng)范圍簽訂相關(guān)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、油田基本建設、產(chǎn)品儲運銷(xiāo)售、技術(shù)開(kāi)發(fā)與服務(wù)、生活服務(wù)等合同。
第十條 上述授權范圍以外的合同，統一由油田分公司企管與法規處負責組織相關(guān)處室和單位談判、簽訂和監督履行。
油田分公司所屬單位非經(jīng)公司招標(合同)管理委員會(huì )批準不得對外洽談、簽訂對外投資、合資、合作;資產(chǎn)轉讓、租賃;購置不動(dòng)產(chǎn);合伙、聯(lián)營(yíng);行政性承包、經(jīng)營(yíng);資金(產(chǎn))借貸、財產(chǎn)保險、融資租賃;土地征用、使用權轉讓;特許權、知識產(chǎn)權的使用、轉讓;
大型項目承攬、服務(wù)、咨詢(xún);對外委托、居間、行紀、保管、倉儲、勞務(wù)等合同。
第十一條 除以上授權單位外，其他各單位均不得自行洽談和簽訂合同。
第四章 合同立項
第十二條 已列入油田分公司年度財務(wù)預算計劃或者調整計劃的基本建設、更新改造和其它投資項目，為已立項項目。
第十三條 未列入油田分公司年度財務(wù)預算計劃或者調整計劃的項目，項目實(shí)施單位應按油田分公司的財務(wù)計劃管理程序上報審批，并由油田分公司財務(wù)計劃部門(mén)編制計劃、落實(shí)資金，最后以油田分公司財務(wù)計劃部門(mén)下達的財務(wù)計劃通知書(shū)作為合同立項依據。 第十四條 屬于各單位的不形成固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性項目，由各單位負責生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和技術(shù)的部門(mén)根據生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和技術(shù)管理的需要提出立項申請報告，經(jīng)本單位領(lǐng)導會(huì )議討論通過(guò)、由本單位財務(wù)部門(mén)落實(shí)資金渠道，并報本單位主管領(lǐng)導簽字后，方可作為合同立項依據。
對于以上項目費用或年費用總金額超過(guò)100萬(wàn)元的上述項目，以及所有非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性項目，必須經(jīng)油田分公司分管領(lǐng)導審批;超過(guò)500萬(wàn)元的必須經(jīng)油田分公司經(jīng)理或授權委托的副經(jīng)理審批后才能作為合同立項依據。
第十五條 對于科研合同的`立項，屬中油股份公司下達并落實(shí)資金渠道的計劃項目和油田分公司科委下達的年度科研計劃可直接作為立項依據。對于油田分公司所屬單位因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要、自籌資金提出的科研項目，需經(jīng)技術(shù)發(fā)展處進(jìn)行立項審核并報油田分公司分管領(lǐng)導審批后，最終報計劃財務(wù)處落實(shí)資金，下達立項批復后方可立項。 對于非安裝設備購置項目，列入年度公司財務(wù)預算計劃的可直接作為立項依據。油田分公司機關(guān)或單位臨時(shí)需購置非安裝設備的由該單位或部門(mén)提出申請，需經(jīng)技術(shù)發(fā)展處進(jìn)行立項審核并報油田分公司分管領(lǐng)導審批、計劃財務(wù)處落實(shí)資金后作為立項依據。
第十六條 對于超出油田分公司統一定額標價(jià)規定范圍的非常規合同，各單位或部門(mén)提出申請立項報告時(shí)必須附上該單位經(jīng)營(yíng)、財務(wù)管理部門(mén)提供的費用測算依據，一并報油田分公司分管領(lǐng)導審批。 第十七條 對外投資項目，必須經(jīng)油田分公司計劃財務(wù)處(規劃中心)按規定程序進(jìn)行可行性調研、經(jīng)油田分公司企管與法規處進(jìn)行法律論證后，上報油田分公司領(lǐng)導辦公會(huì )議審議，并以領(lǐng)導辦公會(huì )議紀要作為合同立項依據。
第十八條 原油成品油、天然氣及其附產(chǎn)品購銷(xiāo)儲運合同，以公司年度、季度、月度或上級下達的計劃作為簽訂合同的依據。計劃外的由主管領(lǐng)導批示作為簽訂合同的立項依據。
第十九條 基建工程合同價(jià)款以計劃財務(wù)處(造價(jià)中心)審定
的概算包干或審定的施工圖預算作為依據，不得超額;特殊情況下，經(jīng)油田分公司主管領(lǐng)導批準，對暫時(shí)無(wú)審定的概預算，又需提前施工的工程項目，按不超過(guò)申報預算價(jià)60%確定合同暫定價(jià)，待審定預算后或施工決算后辦理補充合同。
第五章 合同簽訂
第二十條 合同立項手續完備后，應根據《xx分公司招投標管理暫行辦法》的規定，凡符合招標條件的必須采用招投標形式組織簽訂合同。
第二十一條 需直接采取洽談方式簽訂合同的，在組織合同洽談前，必須嚴格審查項目立項報告是否已具備訂立合同條件。
審查內容包括：項目的標的、質(zhì)量、數量、履行期限、地點(diǎn)和方式等的完整性及可行性;立項報告是否履行審批程序;立項報告的審批程序是否符合規定等。同時(shí)審查談判對方的當事人資格，即法人授權委托書(shū)和《市場(chǎng)準入證》�；üこ淌┕ゎ�(lèi)和油田工程服務(wù)類(lèi)企業(yè)必須具備質(zhì)量(HSE)保證體系。
第二十二條 合同訂立地點(diǎn)原則上以油田分公司所在地庫爾勒市為主，需外出訂立合同必須經(jīng)油田分公司企管與法規處書(shū)面同意(外事合同除外)。
第二十三條 合同洽談應依照油田分公司的有關(guān)定額、標價(jià)，超出油田分公司《統一定額標價(jià)》規定范圍的應堅持“比質(zhì)比價(jià)”的原則，并參照同類(lèi)市場(chǎng)價(jià)進(jìn)行費用測算，測算費用要體現技術(shù)先進(jìn)、價(jià)格合理和效益優(yōu)先的原則。
第二十四條 項目涉及復雜技術(shù)內容的，合同洽談時(shí)，必須邀請油田分公司技術(shù)專(zhuān)家參與或者協(xié)助談判。
參與或者協(xié)助談判的技術(shù)專(zhuān)家應對其參與或者協(xié)助談判的技術(shù)內容負相應責任。
技術(shù)專(zhuān)家提供的技術(shù)意見(jiàn)和技術(shù)資料應納入合同檔案管理。 第二十五條 簽訂標的金額較大、法律關(guān)系復雜、履行期限較長(cháng)、涉及不動(dòng)產(chǎn)的合同，應當邀請油田分公司專(zhuān)業(yè)法律人員參與談判。參與談判的專(zhuān)業(yè)法律人員必須對合同文本進(jìn)行最后審查，并對合同文本的合法性負責。
第二十六條 招標項目，應根據招標文件、中標通知書(shū)和中標單位的投標文件，與中標單位簽訂合同。
第二十七條 以信件、電報、電傳、傳真、電子數據交換和電子郵件等有形載體表達以簽訂合同為目的的要約和承諾的，必須與談判對方約定在合同成立之前以規范的合同書(shū)的形式予以確認，合同書(shū)在雙方當事人簽字蓋章后成立。
第二十八條 公司所屬單位和人員不得違反本辦法規定的程序，以技術(shù)協(xié)議、合作意向書(shū)、備忘錄等形式變相對外訂立合同。
第二十九條 凡不經(jīng)過(guò)招標程序的項目，各合同專(zhuān)業(yè)主管單位在
組織合同洽談時(shí)，應當通知企管與法規處、計劃財務(wù)處、審計監察處(紀委辦公室)、參加洽談。
第三十條 合同文本應做到內容合法，主要條款完備，權利義務(wù)對等，責任分明，文字表達準確。油田分公司有標準合同文本的，應采用標準合同文本。
第三十一條 簽訂合同必須在合法的合同主體之間進(jìn)行。合同文本上除雙方法定代表人或委托代理人簽字外，必須加蓋雙方單位的合同專(zhuān)用章。
第三十二條 合同設立了擔保條款的，或者規定了其他第三人承擔權利義務(wù)的，擔保人或第三人應在合同文本上簽字和加蓋公章。油田分公司所屬各單位，不得以任何方式向任何單位和個(gè)人提供經(jīng)濟擔�；蜃兿鄵�。
第三十三條 如合同約定需油田分公司提供預付款，則必須經(jīng)計劃財務(wù)處負責人審查同意;預付款50萬(wàn)元以上的，必須經(jīng)油田分公司主管領(lǐng)導批準;預付款200萬(wàn)元以上的，必須經(jīng)油田分公司經(jīng)理或授權委托的副經(jīng)理審定。
第三十四條 油田分公司對外簽訂的除油氣產(chǎn)品銷(xiāo)售合同外的所有合同均以油田分公司為合同當事人(主體)，統一由企管與法規處加蓋油田分公司合同專(zhuān)用章。
除原油、天然氣銷(xiāo)售合同外，各專(zhuān)業(yè)合同管理單位必須將合同文本與項目立項報告、技術(shù)文件、比價(jià)資料、合作方資格審查資料、油田分公司的各種批件、參加合同談判人員名單(本人署名)等與訂立合同有關(guān)的依據材料送審計監察處和企管與法規處進(jìn)行合同費用審計和合同文本法律鑒審。不經(jīng)審計程序，企管與法規處不得進(jìn)行合同文本法律鑒審。
第三十五條 所有項目必須先簽合同后實(shí)施，對于搶險、水毀、火災等突發(fā)事件，因不能事前辦理合同的，事后應及時(shí)補簽合同。
第三十六條 合同訂立過(guò)程中的有關(guān)資料，應當妥善收集并檔案化管理。合同文本及合同簽訂資料的保管期限為合同終止后五年。
第六章 合同的履行
第三十七條 油田分公司簽訂的已生效的合同，由合同立項單位或指定的單位和人員負責履行。合同履行單位和人員必須熟悉合同所有條款，隨時(shí)掌握合同履行狀況。合同履行單位和人員應對合同履行過(guò)程做好履行記錄，并對履行合同的有關(guān)證據材料進(jìn)行檔案化保管。 第三十八條 油田分公司合同履行單位和人員應當全面、適當地履行生效合同，并應要求對方當事人全面、適當地履行合同。
第三十九條 油田分公司合同履行單位和人員應當遵循誠實(shí)信用原則，根據合同的性質(zhì)、目的和交易習慣，向合同對方當事人履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。
第四十條 合同生效后，當事人就合同的質(zhì)量、價(jià)款、履行地點(diǎn)、期限等內容沒(méi)有約定或者約定不明確的，應當按本辦法規定的合同簽訂程序與對方當事人簽訂補充合同予以明確�；üこ毯贤谑┕ぶ谐霈F設計變更6%以上的，應申報變更計劃和簽訂補充合同。
第四十一條 不得與對方當事人簽訂由對方當事人之外的第三人履行的合同。
第四十二條 如合同不能全面履行時(shí)，應當及時(shí)采取補救措施，減少損失，并及時(shí)報告企管與法規處。
如遇不可抗力等因素影響合同履行的，還應當及時(shí)以書(shū)面形式通知對方當事人，并收集有關(guān)證據。
第四十三條 在合同履行期間，需要變更或解除合同時(shí)，必須先向企管與法規處進(jìn)行法律咨詢(xún)，經(jīng)批準后以書(shū)面形式通知對方，并說(shuō)明需要變更或解除合同的原因和答復的期限，達成變更或解除合同的協(xié)議，妥善處理善后事宜。
第四十四條 發(fā)現對方不履行或不完全履行合同時(shí)，合同執行單位除催促對方繼續履行外，應將對方不履行或不完全履行合同的情況證明材料及時(shí)報告企管與法規處和計劃財務(wù)處結算中心。
第四十五條 如果合同執行單位和人員，有確切證據證明對方當事人有下列情形之一的，應當及時(shí)報告企管與法規處和計劃財務(wù)處結算中心，由企管與法規處決定是否中止履行合同或者是否要求對方提供擔保：
(一) 經(jīng)營(yíng)狀況嚴重惡化;
(二) 轉移財產(chǎn)、抽逃資金，以逃避債務(wù);
(三) 喪失商業(yè)信譽(yù);
(四) 有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。
第四十六條 合同履行的各階段和履行完畢時(shí)，合同履行單位應當組織業(yè)務(wù)主管部門(mén)和有關(guān)專(zhuān)家進(jìn)行驗收，并制作驗收記錄。
第四十七條 合同價(jià)款結算必須按合同約定進(jìn)行。財務(wù)結算部門(mén)必須對乙方持有的合同正本、合同履行情況驗收資料、費用結算通知單、結算發(fā)票驗證后方可辦理結算。
第四十八條 合同在履行過(guò)程中發(fā)生糾紛時(shí)，合同履行單位應及時(shí)報告企管與法規處，由企管與法規處組織有關(guān)單位進(jìn)行協(xié)商、調解或依法申請仲裁或訴訟。
第七章 附 則
第四十九條 塔西南勘探開(kāi)發(fā)公司可依據本辦法制定實(shí)施細則。
第五十條 在本辦法生效前頒布的有關(guān)規章制度與本辦法有不一致的，以本辦法為準。
第五十一條 本辦法由油田分公司企管與法規處負責解釋。
第五十二條 本辦法自20xx年xx月xx日起施行。
合同管理辦法9
一、 目的
為加強采購合同管理工作，防范合同采購風(fēng)險，維護公司利益，依據相關(guān)法律法規及公司合同管理規定，特制定本辦法。
二、 原則
本辦法規定采購合同管理的基本原則、運行機制，明確合同采購管理部門(mén)的職責，規定采購合同管理的具體內容。
三、 適用范圍
本辦法適用于生產(chǎn)所需要原材料及日常所需要各種物品的對外采購合同的簽訂、履行和管理。
四、 合同形式
采購合同的訂立必須采取書(shū)面形式。經(jīng)簽約雙方協(xié)商的有關(guān)修改采購合同的文書(shū)、傳真、電報圖表、電子郵件、報價(jià)書(shū)和會(huì )簽表等，均屬于合同的.范圍。
五、 合同內容要求
1、 合同內容必須完整，合同基本要素必須齊全。
2、 條款應當明確、具體、文字表達嚴謹，書(shū)寫(xiě)工整。
六、 管理組織
公司物管部負責具體的采購合同的談判、起草、執行、變更，物管部經(jīng)理、物管總監、結算部經(jīng)理、財務(wù)總監對采購合同進(jìn)行審批。
七、 合同的簽訂
1、 簽訂合同
年初物資采購的供方，通過(guò)公司評審后，通過(guò)的供方報當年的物資價(jià)格單，物管部確定價(jià)格單后，與供方簽訂合同。
2、 職責劃分
2.1、物管部負責合同簽署前合同詢(xún)價(jià)、議價(jià)、調研工作。
2.2、結算部和質(zhì)檢部配合合同貨款和合同的質(zhì)量檢驗工作。
2.3、其他職能部門(mén)在各自部門(mén)職責范圍內對采購合同的管理提供支持。
八、合同履行
1、履行合同
1.1、合同生效，即具有法律約束力，必須按合同約定全面履行規定的義務(wù)，遵守誠實(shí)信用原則，根據合同性質(zhì)、目的和交易習慣履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。
1.2、在合同履行過(guò)程中，合同承辦單位應對合同的履行情況以履約管理臺賬的形式作詳細全面的書(shū)面記錄，并保留相關(guān)能夠證明合同履行情況的原始憑證。遇履行困難的合同，必須及時(shí)向相關(guān)參與合同管理的部門(mén)通報，并報告相關(guān)公司領(lǐng)導。
2、合同變更及糾紛處理
2.1、嚴格按照合同約定維護公司權利和履行公司義務(wù)。在合同履行中出現下例情況之一，執行機構應及時(shí)報告公司，并按照國家法律法規、公司有關(guān)規定及合同約定于對方當事人協(xié)商變更或解除合同。
2.1.1、由于不可抗拒力致使合同不能履行的。
2.1.2、由于對方在合同約定的期限內沒(méi)有履行合同所規定的義務(wù)。
2.1.3、由于情況變更，致使我方無(wú)法按約定履行合同，或雖能履行但會(huì )導致我方重大損失的。
2.1.4、其他合同約定的或法律規定的情形出現。
2.2、合同發(fā)生糾紛時(shí)，應會(huì )同法律顧問(wèn)與合同對方協(xié)商解決;協(xié)商不成需進(jìn)行仲裁或訴訟的，應協(xié)助法律顧問(wèn)辦理有關(guān)事宜。
合同管理辦法10
第一條 為了規范技術(shù)合同認定登記工作，加強技術(shù)市場(chǎng)管理，保障國家有關(guān)促進(jìn)科技成果轉化政策的貫徹落實(shí)，制定本辦法。
第二條 本辦法適用于法人、個(gè)人和其他組織依法訂立的技術(shù)開(kāi)發(fā)合同、技術(shù)轉讓合同、技術(shù)咨詢(xún)合同和技術(shù)服務(wù)合同的認定登記工作。
法人、個(gè)人和其他組織依法訂立的技術(shù)培訓合同、技術(shù)中介合同，可以參照本辦法規定申請認定登記。
第三條 科學(xué)技術(shù)部管理全國技術(shù)合同認定登記工作。
省、自治區、直轄市和計劃單列市科學(xué)技術(shù)行政部門(mén)管理本行政區劃的技術(shù)合同認定記工作。地、市、區、縣科學(xué)技術(shù)行政部門(mén)設技術(shù)合同登記機構，具體負責辦理技術(shù)合同的認定登記工作。
第四條 省、自治區、直轄市和計劃單列市科學(xué)技術(shù)行政部門(mén)及技術(shù)合同登記機構，應當通過(guò)技術(shù)合同的認定登記，加強對技術(shù)市場(chǎng)和科技成果轉化工作的指導、管理和服務(wù)，并進(jìn)行相關(guān)的技術(shù)市場(chǎng)統計和分析工作。
第五條 法人和其他組織按照國家有關(guān)規定，根據所訂立的技術(shù)合同，從技術(shù)開(kāi)發(fā)、技術(shù)轉讓、技術(shù)咨詢(xún)和技術(shù)服務(wù)的凈收入中提取一定比例作為獎勵和報酬，給予職務(wù)技術(shù)成果完成人和為成果轉化做出重要貢獻人員的，應當申請對相關(guān)的技術(shù)合同進(jìn)行認定登記，并依照有關(guān)規定提取獎金和報酬。
第六條 未申請認定登記和未予登記的技術(shù)合同，不得享受?chē)覍τ嘘P(guān)促進(jìn)科技成果轉化規定的稅收、信貸和獎勵等方面的'優(yōu)惠政策。
第七條 經(jīng)認定登記的技術(shù)合同，當事人可以持認定登記證明，向主管稅務(wù)機關(guān)提出申請，經(jīng)審核批準后，享受?chē)乙幎ǖ亩愂諆?yōu)惠政策。
第八條 技術(shù)合同認定登記實(shí)行按地域一次登記制度。技術(shù)開(kāi)發(fā)合同的研究開(kāi)發(fā)人、技術(shù)轉讓合同的讓與人、技術(shù)咨詢(xún)和技術(shù)服務(wù)合同的受托人，以及技術(shù)培訓合同的培訓人、技術(shù)中介合同的中介人，應當在合同成立后向所在地區的技術(shù)合同登記機構提出認定登記申請。
第九條 當事人申請技術(shù)合同認定登記，應當向技術(shù)合同登記機構提交完整的書(shū)面合同文本和相關(guān)附件。合同文本可以采用由科學(xué)技術(shù)部監制的技術(shù)合同示范文本;采用其他書(shū)面合同文本的，應當符合《中華人民共和國合同法》的有關(guān)規定。
采用口頭形式訂立技術(shù)合同的，技術(shù)合同登記機構不予受理。
第十條 技術(shù)合同登記機構應當對當事人提交申請認定登記的合同文本及相關(guān)附件進(jìn)行審查，認為合同內容不完整或者有關(guān)附件不齊全的，應當以書(shū)面形式要求當事人在規定的時(shí)間內補正。
第十一條 申請認定登記的合同應當根據《中華人民共和國合同法》的規定，使用技術(shù)開(kāi)發(fā)、技術(shù)轉讓、技術(shù)咨詢(xún)、技術(shù)服務(wù)等規范名稱(chēng)，完整準確地表達合同內容。使用其他名稱(chēng)或者所表述內容在認定合同性質(zhì)上引起混亂的，技術(shù)合同登記機構應當退回當事人補正。
第十二條 技術(shù)合同的認定登記，以當事人提交的合同文本和有關(guān)材料為依據，以國家有關(guān)法律、法規和政策為準繩。當事人應當在合同中明確相互權利與義務(wù)關(guān)系，如實(shí)反映技術(shù)交易的實(shí)際情況。當事人在合同文本中作虛假表示，騙取技術(shù)合同登記證明的，應當對其后果承擔責任。
第十三條 技術(shù)合同登記機構對當事人所提交的合同文本和有關(guān)材料進(jìn)行審查和認定。其主要事項是：
(一)是否屬于技術(shù)合同;
(二)分類(lèi)登記;
(三)核定技術(shù)性收入。
第十四條 技術(shù)合同登記機構應當自受理認定登記申請之日起30日內完成認定登記事項。
技術(shù)合同登記機構對認定符合登記條件的合同，應當分類(lèi)登記和存檔，向當事人發(fā)給技術(shù)合同登記證明，并載明經(jīng)核定的技術(shù)性收入額。對認定為非技術(shù)合同或者不符合登記條件的合同，應當不予登記，并在合同文本上注明“未予登記”字樣，退還當事人。
第十五條 申請認定登記的合同，涉及國家安全或者重大利益需要保密的，技術(shù)合同登記機構應當采取措施保守國家秘密。
當事人在合同中約定了保密義務(wù)的，技術(shù)合同登記機構應當保守有關(guān)技術(shù)秘密，維護當事人的合法權益。
第十六條 當事人對技術(shù)合同登記機構的認定結論有異議的，可以按照《中華人民共和國行政復議法》的規定申請行政復議。
第十七條 財政、稅務(wù)等機關(guān)在審核享受有關(guān)優(yōu)惠政策的申請時(shí)，認為技術(shù)合同登記機構的認定有誤的，可以要求原技術(shù)合同登記機構重新認定。財政、稅務(wù)等機關(guān)對重新認定的技術(shù)合同仍認為認定有誤的，可以按國家有關(guān)規定對當事人享受相關(guān)優(yōu)惠政策的申請不予審批。
第十八條 經(jīng)技術(shù)合同登記機構認定登記的合同，當事人協(xié)商一致變更、轉讓或者解除，以及被有關(guān)機關(guān)撤銷(xiāo)、宣布無(wú)效時(shí)，應當向原技術(shù)合同登記機構辦理變更登記或者注銷(xiāo)登記手續。變更登記的，應當重新核定技術(shù)性收入;注銷(xiāo)登記的，應當及時(shí)通知有關(guān)財政、稅務(wù)機關(guān)。
第十九條 省、自治區、直轄市和計劃單列市科學(xué)技術(shù)行政部門(mén)應當加強對技術(shù)合同登記機構和登記人員的管理，建立健全技術(shù)合同登記崗位責任制，加強對技術(shù)合同登記人員的業(yè)務(wù)培訓和考核，保證技術(shù)合同登記人員的工作質(zhì)量和效率。
技術(shù)合同登記機構進(jìn)
行技術(shù)合同認定登記工作所需經(jīng)費，按國家有關(guān)規定執行。
第二十條 對于訂立假技術(shù)合同或者以弄虛作假、采取欺騙手段取得技術(shù)合同登記證明的，由省、自治區、直轄市和計劃單列市科學(xué)技術(shù)行政部門(mén)會(huì )同有關(guān)部門(mén)予以查處。涉及偷稅的，由稅務(wù)機關(guān)依法處理;違反國家財務(wù)制度的，由財政部門(mén)依法處理。
第二十一條 技術(shù)合同登記機構在認定登記工作中，發(fā)現當事人有利用合同危害國家利益、社會(huì )公共利益的違法行為的，應當及時(shí)通知省、自治區、直轄市和計劃單列市科學(xué)技術(shù)行政部門(mén)進(jìn)行監督處理。
第二十二條 省、自治區、直轄市和計劃單列市科學(xué)技術(shù)行政部門(mén)發(fā)現技術(shù)合同登記機構管理混亂、統計失實(shí)、違規登記的，應當通報批評、責令限期整頓，并可給予直接責任人員行政處分。
第二十三條 技術(shù)合同登記機構違反本辦法第十五條規定，泄露國家秘密的，按照國家有關(guān)規定追究其負責人和直接責任人員的法律責任;泄露技術(shù)合同約定的技術(shù)秘密，給當事人造成損失的，應當承擔相應的法律責任。
第二十四條 本辦法自發(fā)布之日起施行。1990年7月6日原國家科學(xué)技術(shù)委員會(huì )發(fā)布的《技術(shù)合同認定登記管理辦法》同時(shí)廢止。
合同管理辦法11
前言：
隨著(zhù)集團公司對移動(dòng)網(wǎng)絡(luò )建設工程管理的加強，對移動(dòng)網(wǎng)建工程建設項目中的工期、質(zhì)量、工程驗收、入賬、資產(chǎn)轉固等工作內容的要求更加明確也更加嚴格，已經(jīng)細化到對各省移動(dòng)網(wǎng)絡(luò )建設管理的考核指標中。
為了適應集團公司管理要求，也為了更加有效地實(shí)現對全省移動(dòng)網(wǎng)絡(luò )建設項目的工程施工管理，同時(shí)，為規范工程建設各環(huán)節人員的行為準則，也為實(shí)現工程建設管理的“公平、公正、公開(kāi)”，結合20xx年已發(fā)布的各項工程管理相關(guān)各項管理制度，公司制訂并發(fā)布本管理辦法，要求全省各州市分公司及省公司各相關(guān)部門(mén)嚴格執行。
一、關(guān)于合同簽訂。
1、合同的種類(lèi)及簽署流程。
合同分為四類(lèi)，第一類(lèi)是土建施工合同，第二類(lèi)是電力施工合同，該兩類(lèi)合同由地市分公司自行招標并選擇施工單位，向省公司物資采購與管理部門(mén)報備即可，施工合同的金額在100萬(wàn)以?xún)鹊挠煞止咀孕袑徟昂炇�，金額超過(guò)100萬(wàn)的需要經(jīng)過(guò)省公司審批核準后再由分公司簽署。第三類(lèi)是設備安裝合同，該類(lèi)合同由省公司統一招標，由省公司選定中標施工單位并制定工程份
額，施工合同由各州市分公司與具體分配的中標施工單位簽署，合同審批的原則與第一及第二類(lèi)相同，受100萬(wàn)金額的審批權限制。第四類(lèi)是室內覆蓋安裝合同，該類(lèi)合同由省公司統一招標，由省公司選定中標施工單位并制定工程份額，施工合同由各州市分公司與具體分配的中標施工單位簽署，簽署室內覆蓋安裝合同必須具備2點(diǎn)：1、完成物業(yè)協(xié)議的簽署；2、審核通過(guò)的設計方案。室內覆蓋安裝合同受100萬(wàn)金額的審批權限制。
2、合同簽署的時(shí)點(diǎn)。
合同簽署由于受到不同的啟動(dòng)條件限制，可以按照：工程啟動(dòng)會(huì )后、工程開(kāi)工通知發(fā)布后、或項目初設批復后，以先到來(lái)的時(shí)點(diǎn)為準，該時(shí)點(diǎn)之后就可開(kāi)始施工合同的簽署。
3、合同簽署的時(shí)限要求。
開(kāi)始啟動(dòng)合同簽署之后，簽署的.合同涉及到與項目總體工程量之間的匹配關(guān)系及相關(guān)要求如下：
開(kāi)始簽署合同后1個(gè)月內，簽署合同所包含工程量應不少于總工程量的30%；
開(kāi)始簽署合同后2個(gè)月內，簽署合同所包含工程量應不少于總工程量的70%；
開(kāi)始簽署合同后3個(gè)月內，簽署合同所包含工程量應不少于總工程量的90%。
4、尚不具備簽署條件的合同，可暫不簽署，但應向省分移動(dòng)網(wǎng)絡(luò )公司網(wǎng)建部報備。
5、省分移動(dòng)網(wǎng)建部及各州市分公司都要按照招投標的結果對各施工方進(jìn)行工程份額、工程量進(jìn)行分配及安排。
6、如果施工方在超出合同簽署的時(shí)限要求時(shí)，并且應該已經(jīng)具備簽署條件的情況下不簽署施工合同，則州市分公司需要向施工方發(fā)出“合同簽署催辦函”，要求施工方及時(shí)按招投標結果簽署施工合同，如果超出“合同簽署催辦函”要求時(shí)限時(shí)，可以由各州市分公司發(fā)起書(shū)面申請，報請省分移動(dòng)網(wǎng)建部、省分物資采購與管理部審批同意后才可更換。
7、當發(fā)生因施工方對招投標的結果不滿(mǎn)意而不愿意簽署施工合同的情況時(shí)，施工方要向分公司提交書(shū)面說(shuō)明；分公司針對此情況需要更換新的施工方，由各州市分公司發(fā)起書(shū)面申請，報請省分移動(dòng)網(wǎng)建部、省分物資采購與管理部審批并經(jīng)分管領(lǐng)導同意后才可更換。
二、關(guān)于合同執行的工程實(shí)施。
1、合同簽署之后，合同各方因嚴格按照合同約定條款執行，及時(shí)完成合同約定的各項工作。
2、對于分公司簽署的施工合同，因為施工方的原因導致的工程開(kāi)工時(shí)間、工程進(jìn)度情況、工程施工質(zhì)量、存在轉包情況等等因素而影響合同執行的，需要變更合同或終止合同，分公司需要提交書(shū)面申請給省分移動(dòng)網(wǎng)建部及省分物資采購與管理部，獲得批準并經(jīng)分管領(lǐng)導同意后才可實(shí)施。
3、對于省分物資采購與管理部牽頭簽署的施工及供貨合同，
因為施工方或供貨方的原因導致的供貨時(shí)間、供貨量、工程開(kāi)工時(shí)間、工程進(jìn)度情況、工程施工質(zhì)量、存在轉包情況等等因素而影響合同執行的，需要變更供貨比例、改變供貨商或變更合同及終止合同，省分移動(dòng)網(wǎng)建部需要提交書(shū)面申請給省分物資采購與管理部，獲得批準并經(jīng)分管領(lǐng)導同意后才可實(shí)施。
三、關(guān)于合同執行的款項支付。
1、正常付款流程：州市分公司工程實(shí)施部門(mén)發(fā)出付款申請----?報省分移動(dòng)網(wǎng)建部項目負責人審核批準，同意之后將相應金額放到下月?lián)芸钣媱澲?---?下一個(gè)月內款項支付到施工方。
2、州市分公司的施工合同簽署后，第一筆款項的支付與工程實(shí)施情況關(guān)系不大，省分移動(dòng)網(wǎng)建部督促各州市分公司按合同約定請款并撥付相關(guān)款項給各州市分公司。
3、各州市分公司要加強工程進(jìn)度的管理，按工程進(jìn)度及時(shí)支付進(jìn)度款項。
合同管理辦法12
目錄
1.目的 .......................................................................... 2
2.適用范圍 ...................................................................... 2
3.職責 .......................................................................... 2
4.管理內容 ...................................................................... 2
4.1勞動(dòng)合同的簽訂： ........................................................... 2
4．2 勞動(dòng)合同的變更： ......................................................... 3
4.3勞動(dòng)合同的續簽： ........................................................... 3
4.4勞動(dòng)合同的解除 ............................................................. 4
4．5勞動(dòng)合同的終止 ............................................................ 6
4.6違約處理及經(jīng)濟賠償 ......................................................... 6
4.7.終止、解除勞動(dòng)合同證明 .................................................... 7
5.其他 .......................................................................... 7
6.相關(guān)模版及表單 ................................................................ 7
勞動(dòng)合同管理辦法（第一版）
1.目的
為了確立企業(yè)與員工之間的勞動(dòng)關(guān)系，明確勞動(dòng)關(guān)系雙方的權利和義務(wù)，遵照國家相關(guān)法律法規，特制定本辦法。
2.適用范圍
公司所屬全體正式員工
3.職責
員工勞動(dòng)合同簽訂、續簽及終止事項，由人事行政部負責辦理。
4.管理內容
4.1勞動(dòng)合同的簽訂：
4.1.1員工一經(jīng)錄用，根據從事的具體工作以及公司的具體要求，與公司簽訂《勞動(dòng)合同》。所使用的勞動(dòng)合同書(shū)制式文本，簽訂份數等均依屬地政府勞動(dòng)人事部門(mén)的規定辦理。人事行政部負責保管公司所執的一份，并建立勞動(dòng)合同管理臺帳進(jìn)行管理。
4.1.2公司辦理招聘、錄用手續時(shí)，員工應出具畢業(yè)生派遣證、求職證或與原用人單位終止、解除勞動(dòng)合同的有關(guān)證明。
4.1.3新進(jìn)員工于報到當日辦理簽訂勞動(dòng)合同和其他文件、制度手續，特殊情況下來(lái)不及辦理的，必須在30日內辦理簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同期限為兩年。凡拒絕簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同的應聘者，雙方的勞動(dòng)關(guān)系不成立，且公
司對勞動(dòng)者不承擔任何責任。對于符合國家有關(guān)規定的情況，簽署無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。
4.1.4新錄用員工的試用期依據《勞動(dòng)合同法》約定試用期，一般為2個(gè)月，試用期包括在勞動(dòng)合同期限內。試用期間表現突出者可適當縮短試用期，提前進(jìn)行轉正考核；試用期滿(mǎn)考核不合格者在試用期結束前解除勞動(dòng)關(guān)系。
4．2 勞動(dòng)合同的變更：
4.2.1勞動(dòng)合同一經(jīng)簽訂，雙方必須嚴格遵守，任何一方不得單方面修改合同內容。
4.2.2公司或員工任何一方要求變更勞動(dòng)合同內容，應將變更要求書(shū)面(合同變更頁(yè))送交另一方，另一方應在15日內作出書(shū)面答復，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以變更勞動(dòng)合同相關(guān)內容；協(xié)商不一致或15日內無(wú)回復，視為不同意變更勞動(dòng)合同內容。一方可提前30日以書(shū)面形式通知另一方解除勞動(dòng)合同。
4.2.3員工要求變更勞動(dòng)合同須由本人寫(xiě)出申請，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導及人事行政部批準后，方可變更勞動(dòng)合同內容并簽字蓋章后方可視為變更生效。
4.2.4公司要求變更勞動(dòng)合同，由薪酬主管發(fā)出書(shū)面通知，經(jīng)與員工協(xié)商一致后方可變更勞動(dòng)合同。
4.2.5公司出資培訓的人員，服務(wù)期內不得依據本款第4.2.2條規定提出變更勞動(dòng)合同。
4.2.6勞動(dòng)合同變更時(shí)，由薪酬主管負責辦理合同變更的有關(guān)事宜。
4.3勞動(dòng)合同的續簽：
4.3.1薪酬主管在員工勞動(dòng)合同到期前兩個(gè)月填寫(xiě)《續簽勞動(dòng)合同名冊》（附件二），上報領(lǐng)導簽批后，報送總經(jīng)理審批。審批結束后根據其結果辦理相關(guān)勞動(dòng)手續。
4.3.2勞動(dòng)合同期限屆滿(mǎn)，勞動(dòng)合同即行終止。經(jīng)公司、雙方同意確認，勞動(dòng)合同可以續簽，如有一方不同意續簽，勞動(dòng)合同即終止。
4.3.3公司與員工續簽勞動(dòng)合同的，薪酬主管在合同期滿(mǎn)前15日內到當地政府勞動(dòng)人事部門(mén)辦理相關(guān)手續。
4.4勞動(dòng)合同的解除
4.4.1員工有下列情形之一的，視為嚴重違反公司規章制度的行為，公司有權解除勞動(dòng)合同：
1）員工在試用期的，累計或連續請病假超過(guò)15日、事假（含）10日以上或曠工2日的，解除勞動(dòng)合同；
2）員工在試用期填寫(xiě)基本資料有虛假、隱瞞的情況。應聘時(shí)所提供的'資料和信息不實(shí)的，提供虛假身份證明等情況，解除勞動(dòng)合同；
3）在試用期不符合錄用條件的或不勝任《崗位職責》中所規定的工作內容或崗位職責的；
4）嚴重違反公司規章制度在，在一年之內累計違反《員工手冊》中甲類(lèi)過(guò)失達4次，違反乙類(lèi)過(guò)失達2次或違反丙類(lèi)過(guò)失的；
5）嚴重失職，營(yíng)私舞弊，給公司造成經(jīng)濟損失達5000元以上的，除賠償公司經(jīng)濟損失外，公司有權解除勞動(dòng)合同；
6）員工同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴重影響，或者經(jīng)公司提出，拒不改正的；
7）以欺詐、脅迫等手段，致使勞動(dòng)合同無(wú)效的；
8）被依法追究刑事責任的；
9）員工患病或者因工負傷，在規定的醫療期滿(mǎn)后，不能從事原工作，也不能從事公司另行安排的工作的；
10）員工在試用期或在入職后，不能勝任工作，經(jīng)過(guò)培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作的；
11）勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據的客觀(guān)情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)公司與員工協(xié)商，未能就變更勞動(dòng)合同內容達成協(xié)議的。
4.4.2員有下列情形之一的，公司應提前三十日以書(shū)面形式通知員工本人或者額外支付勞動(dòng)者一個(gè)月工資后，解除勞動(dòng)合同：
1）員工患病或非因工傷，在規定的醫療期滿(mǎn)后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排工作的；
2） 員工不能勝任工作，經(jīng)培訓或調整工作崗位，仍不能勝任工作的；
3） 勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據的客觀(guān)情況發(fā)生重大變化，致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達成協(xié)議的。
4.4.3員工解除勞動(dòng)合同，應當提前30日或者按照勞動(dòng)合同約定的提前通知期，以書(shū)面形式通知部門(mén)領(lǐng)導及人事行政部門(mén)。
4.4.4員工給公司造成經(jīng)濟損失尚未處理完畢或者未按照勞動(dòng)合同約定承擔違約責任的，不得依據前款規定解除勞動(dòng)合同。
4.4.5員工違反提前30日或者約定的提前通知期要求，及給公司造成經(jīng)濟損失尚未處理完畢或者未按照勞動(dòng)合同約定承擔違約責任的，公司將不予辦理解除勞動(dòng)合同手續，同時(shí)保留向勞動(dòng)、司法部門(mén)提出訴訟的權利。
4.4.6有下列情形之一的，員工可以隨時(shí)向所在公司提出解除勞動(dòng)合同（辭職）：
1） 在試用期內；
2）公司以暴力威脅或非法限制人身自由手段強迫勞動(dòng)；
3） 公司未按照勞動(dòng)合同約定支付勞動(dòng)報酬或提供勞動(dòng)條件。
4）除上述情況外，員工提出解除勞動(dòng)合同（辭職）應提前三十日以書(shū)面形式通知公司。
4.4.7解除勞動(dòng)合同的手續依公司《員工離職管理辦法》辦理相關(guān)手續。因員工個(gè)人原因未辦理相關(guān)手續，所引起的后果由員工負責承擔，因此而為公司帶來(lái)的任何損失，公司將保留向勞動(dòng)、司法部門(mén)提出訴訟的權利。
合同管理辦法13
一、總 則
為進(jìn)一步優(yōu)化XX有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”）合同檔案管理，規范日常合同歸檔、查閱管理，特制訂本辦法。
二、適 用
本辦法適用于管理中心、各子公司、事業(yè)部合同歸檔、查閱相關(guān)事宜。
三、定 義
本辦法所稱(chēng)“合同”是指：在公司日常生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等活動(dòng)中，對內、對外訂立的不同性質(zhì)的協(xié)議、資料，包括但不限于以下文件：
3.1 人事類(lèi)：勞動(dòng)合同、競業(yè)禁止協(xié)議、保密協(xié)議、離職協(xié)議等。
3.2 經(jīng)營(yíng)類(lèi)：招投標合同、合作協(xié)議、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)協(xié)議、投資協(xié)議、融資協(xié)議、保險合同、租賃協(xié)議等。
3.3 購銷(xiāo)類(lèi)：采購合同、供貨合同及其補充協(xié)議等。
3.4 工程類(lèi)：項目建設合同、工程承包合同、承攬合同、維護保養合同等。
3.5 技術(shù)類(lèi)：技術(shù)開(kāi)發(fā)合同、技術(shù)服務(wù)合同、委托代理合同（資質(zhì)申報）、代理報關(guān)協(xié)議等。
3.6 訴訟類(lèi)：判決書(shū)、調解書(shū)、仲裁裁決、起訴狀、上訴狀等。
3.7 其他具備合同性質(zhì)的文件。
四、職 責
管理中心行政中心，各子公司、事業(yè)部印章審核員兼任合同檔案管理員，負責日常合同檔案管理工作。具體如下：
4.1 負責合同歸檔手續辦理、更新《合同檔案目錄》。
4.2 負責合同查閱手續辦理、維護《合同檔案查閱審批表》。
4.3 負責合同檔案存檔、整理、核對、登記、接交等日常性工作。
4.4 工作變動(dòng)時(shí)，應辦妥移交手續，列出合同檔案移交清單。
4.5對管理中心各中心、子公司、事業(yè)部的合同檔案管理工作進(jìn)行指導、監督。
4.6 其他合同檔案管理事宜。
五、歸 檔
5.1 合同經(jīng)我方加蓋印章后，合同檔案管理員應跟蹤合同去向，監督業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員提交存檔已經(jīng)各方蓋章之終版合同。
5.2 經(jīng)辦人員提交存檔合同，合同檔案管理員于《合同檔案目錄》進(jìn)行更新錄入，經(jīng)辦人員于《合同檔案目錄》簽字確認。合同檔案管理員應于接收前對合同進(jìn)行相應的核實(shí)工作，確認對方是否已蓋章，是否漏頁(yè)、缺頁(yè)等。
5.3 合同檔案管理員將合同檔案存放于專(zhuān)用文件柜內，注意防火防潮。存放時(shí)，遵循合同的形成規律和特點(diǎn)，分門(mén)別類(lèi)。
5.4 合同以原件或正本歸檔。特殊情況不能留存原件或正本的，應將復印件或副本歸檔，并于《合同檔案目錄》注明原件或正本所在。
六、查 閱
6.1 需查閱合同檔案的'人員，應至合同檔案管理員處領(lǐng)取《合同檔案查閱審批表》，經(jīng)所在部門(mén)主管簽批后，方可進(jìn)行查閱。查閱地點(diǎn)限于公司辦公場(chǎng)所內。
6.2 合同檔案不予外借、掃描，且查閱過(guò)程需由合同檔案管理員陪同監督。如有復印必要，可進(jìn)行合同文件的復印。
6.3 查閱或復印合同檔案時(shí)，應確保合同檔案的完整性，不得擅自涂改、勾劃、裁剪、拼接、抽取、拆頁(yè)或損毀。
6.4 查閱涉及公司經(jīng)營(yíng)決策、發(fā)展規劃、訴訟文書(shū)、重要合同等重要的或應予保密的或尚未依法定程序披露的合同須經(jīng)總經(jīng)理批準。
6.5查閱合同交還時(shí)，合同檔案管理員查須當面核對，如發(fā)現遺失或損壞，應立即報告主管領(lǐng)導。
七、期 限
常規性合同檔案保管期限為三年，但涉及公司重大經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)和商業(yè)機密，對企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和業(yè)務(wù)發(fā)展有長(cháng)遠利用價(jià)值的合同，則為永久保存。
八、處 罰
為了確保合同檔案的完整與安全，對于發(fā)生下列行為之一的人員，公司有權視情給予通報批評、適當經(jīng)濟處罰或與其解除勞動(dòng)合同，構成犯罪的則轉送司法機關(guān)嚴肅
8.1 損毀、丟失或者擅自銷(xiāo)毀公司合同檔案的；
8.2 擅自抄錄、復印、公布公司保密合同的；
8.3 擅自涂改、篡改、偽造、變造公司合同檔案的；
8.4 違法違規出賣(mài)、倒賣(mài)公司合同檔案的；
8.5 合同檔案管理人員、經(jīng)手人員其他玩忽職守情形的。
九、其他
9.1 本辦法由行政中心負責制訂、解釋、及修改。
9.2 本辦法自公布之日起生效。 附件
1.《合同檔案目錄》
2.《合同檔案查閱審批表》
行政中心
年 月 日
合同管理辦法14
第一章總則
第一條為加強公司合同管理，維護公司合法權益，根據國家合同法，結合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。
第二章管轄范圍
第二條本辦法管轄合同為：購銷(xiāo)合同、建設工程承包合同等各類(lèi)經(jīng)濟合同。
第三章管理體制
第三條公司經(jīng)濟合同統一歸口財務(wù)部管理，合同經(jīng)辦人為相關(guān)部門(mén)負責人。
第四章職責范圍
第四條財務(wù)部合同管理職責范圍：
1.制定修改合同管理辦法；
2.核查本公司范圍訂立合同和履約情況，并對總經(jīng)理負責；
3.參與合同糾紛的調解，仲裁，訴訟準備及善后工作；
4.做好合同歸檔，合同章管理工作；
5.負責貼制合同印花稅；
6.對經(jīng)濟合同法宣傳教育，培訓活動(dòng)。
第五條合同經(jīng)辦人員職責范圍：
1.收集，整理合同起草所需資料，包括對方資產(chǎn)，經(jīng)營(yíng)狀況。
2.起草合同的基本要求：
�。�1）對方具有簽約資格（法定代表人或法人代表）；
�。�2）內容符合法律和政策規定；
�。�3）雙方具有履約能力；
�。�4）沒(méi)有超越企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍及經(jīng)辦人授權范圍；
�。�5）條款完整，文字準確，簽約手續完備；
�。�6）草案交上級主管。
3.凡須有關(guān)部門(mén)和機關(guān)批準，備案的合同，及時(shí)上報批準或備案。
4.督促合同履行進(jìn)展，切實(shí)執行。
5.向上級通報履約問(wèn)題。
6.參加合同糾紛的協(xié)商，調解，仲裁，訴訟的準備及善后工作。
第五章管理程序及權限
第六條凡在總經(jīng)理授權范圍內洽談的合同，由合同經(jīng)辦人起草、經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理復核，主管副總經(jīng)理或總工程師審批，并經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。法定代表人或法定代表人的委托人才有權簽署合同，財務(wù)部經(jīng)理憑法人簽字或法人委托書(shū)上指定人的簽字加蓋合同章。必要時(shí)可請律師審核，工商部門(mén)鑒證。
第七條除公司法定代表人同意外，一律不得擅自對外單位或個(gè)人提供經(jīng)濟擔保。
第八條合同發(fā)生變更或解除時(shí)，合同經(jīng)辦人應及時(shí)通知合同業(yè)務(wù)負責人。
第九條合同經(jīng)辦人協(xié)同業(yè)務(wù)負責人和主管副總經(jīng)理或總工程師對合同變更、解除的正式文件和函電作出處理，以書(shū)面形式答復。
第十條合同履約過(guò)程發(fā)生違約事項，應按合同條款規定處理；合同經(jīng)辦人應及時(shí)通知合同業(yè)務(wù)負責人，不得自行決定免罰。
第十一條合同爭議或變更事項其協(xié)商結果須形成書(shū)面協(xié)議，作為原合同補充，并按協(xié)議執行。
第十二條合同糾紛協(xié)助商不成，及時(shí)向上級領(lǐng)導匯報。合同經(jīng)辦人負責保存、整理、收集完整的合同文件資料，并通知律師，根據合同規定，向有關(guān)機構提請仲裁或訴訟。
第六章合同章和合同文本保管
第十三條凡訂立，變更，解除的經(jīng)濟合同，應當使用專(zhuān)用章方可生效。
第十四條合同專(zhuān)用章由專(zhuān)人保管，任何部門(mén)，人員不得借用、代用合同章，違反規定造成的后果，由印章保管人負責；發(fā)生遺失，應及時(shí)報告處理。
第十五條合同正本由財務(wù)部和合同經(jīng)辦部門(mén)各留存一份。合同執行過(guò)程的往來(lái)函件均隨合同正本保存，合同執行完畢后，由經(jīng)辦人協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成《合同執行情況報告》，報主管副總經(jīng)理或總工程師批核，出現非常情況須總經(jīng)理。
第十六條財務(wù)部對生效的合同，建立檔案，及進(jìn)分類(lèi)，整理，立卷，統一裝訂歸檔。如需調閱，根據權限調用。
第七章考核與獎罰
第十七條經(jīng)濟合同管理列入有關(guān)部門(mén)，崗位的目標計劃指標和考核范圍。
第十八條公司根據管理情況，對合同管理成績(jì)顯著(zhù)者予以獎勵。
第十九條公司對以下情況依據情節輕重決定處罰：
1.應當訂立書(shū)面合同而未簽訂的'；
2.合同經(jīng)辦人在簽訂，履行合同時(shí)盡責盡力的；
3.合同經(jīng)辦人，主管遺失或擅自銷(xiāo)毀合同或附件的；
4.應追究而未追究對方違約責任的；
5.玩忽職守，弄虛作假，徇私舞弊的。
第八章附則
第二十條本辦法由財務(wù)部解釋?zhuān)a充，經(jīng)總經(jīng)理批準頒行。
合同管理辦法15
一．目的：
為了規范勞動(dòng)合同管理，確立公司與員工之間的勞動(dòng)關(guān)系，保障勞資雙方的合法權益，特制定此辦法。
二．范圍
本辦法適用范圍為公司存續勞動(dòng)雇傭關(guān)系的所有公司員工。
三．勞動(dòng)合同類(lèi)型
公司合同分為有固定期限和以完成一定的工作為期限2種勞動(dòng)合同類(lèi)型。合同簽訂的`類(lèi)型在公司《勞動(dòng)合同》的第一款中予以注明。（勞動(dòng)法第十二、十三、十四條）
四．簽約年限及試用期（勞動(dòng)法第十九條）
簽約年限指有固定期限勞動(dòng)合同中，合同可選擇的年限。一般分為二年、三年、五年三種情況。
1、文員崗位及生產(chǎn)一線(xiàn)員工第一次勞動(dòng)合同簽訂年限為2年，續簽時(shí)一般簽訂年限為3年。
2、技術(shù)研發(fā)部員工第一次勞動(dòng)合同簽訂年限為3年，續簽時(shí)一般簽訂年限為5年。
3、班組長(cháng)以上員工勞動(dòng)合同簽訂年限為3年，續簽時(shí)一般簽訂年限為3年。
4、試用期包括在簽約年限內，1年勞動(dòng)合同年限試用期為1個(gè)月，2年年限勞動(dòng)合同試用期為2個(gè)月；3年年限勞動(dòng)合同試用期為3個(gè)月。續簽沒(méi)有試用期。
5、20xx年合同到期續簽的員工按照部門(mén)及崗位規定期限進(jìn)行續簽。
五、審批流程
1、勞動(dòng)合同的簽訂、續簽、終止、解除等相關(guān)手續，由人事行政部依照勞動(dòng)法規及公司制度統一辦理。（勞動(dòng)法第三十六、三十七、三十八條）
2、新員工入職1個(gè)月內須按規定簽訂《勞動(dòng)合同》及附件，不簽訂者立即停止試用。（勞動(dòng)法第八十二條）
3、續簽勞動(dòng)合同人員由人事行政部提前二個(gè)月向各部門(mén)主管及分管副總確認是否與其續簽或是解約。提前一個(gè)月將《員工勞動(dòng)合同續簽意見(jiàn)書(shū)》發(fā)放給本人填寫(xiě)續簽意愿。（勞動(dòng)法第三十九、四十條）
六、勞動(dòng)合同的終止、解除及變更（勞動(dòng)法第三十九、四十條）
1、勞動(dòng)合同期滿(mǎn)或約定的勞動(dòng)合同終止條件出現，合同即行終止。終止時(shí)間按勞動(dòng)合同期限最后一日的24時(shí)為準。勞動(dòng)合同終止且不會(huì )進(jìn)行續簽時(shí)人事行政部按照規定下達《終止勞動(dòng)合同通知書(shū)》。
2、公司如欲與員工解除勞動(dòng)合同，根據《勞動(dòng)合同法》有關(guān)規定執行。勞動(dòng)合同解除時(shí)人事行政部按照規定下達《解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》。
3、公司與員工協(xié)商一致，可以變更勞動(dòng)合同約定的內容。變更勞動(dòng)合同，應當采用書(shū)面形式，變更后的勞動(dòng)合同文本由公司與員工各執一份。
4、解除、終止勞動(dòng)合同的職工，按照離職的相關(guān)手續進(jìn)行審批。
5、勞動(dòng)合同書(shū)一式兩份，公司、個(gè)人各執一份。所有與勞動(dòng)合同書(shū)有關(guān)的附件與勞動(dòng)合同書(shū)具有同等法律效力。
人事行政部
20xx年11月27日
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