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副總裁助理崗位職責

時(shí)間:2020-12-04 17:04:48 崗位職責 我要投稿

副總裁助理崗位職責

  副總裁助理一般是負責協(xié)助副總經(jīng)理管理公司整體的日常工作及相關(guān)的信息管理和編撰工作。協(xié)助副總經(jīng)理完成么、司的各項項目策劃。另外,還負責公司人力資源的管理,為公司提供和培養合格的人才。下面是小編整理的副總裁助理崗位職責,希望對你有幫助。

副總裁助理崗位職責

  副總裁助理崗位職責一

  1.要認真執行公司各項規章制度和工作程序,服從上級指揮和有關(guān)人員的監督檢査,保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù)。

  2.負責副總經(jīng)理日常文案的`寫(xiě)作、文字校對。

  3.需要安排副總經(jīng)理的工作議事日程。

  4.替副總經(jīng)理承擔日常來(lái)訪(fǎng)接待工作。

  5.副總經(jīng)理日常電話(huà)的接、轉、記錄、傳達。

  6.副總經(jīng)理的各類(lèi)文件和報告的登記、預處理、呈報及批復后傳送、催辦、承辦結果反饋工作。

  7.副總經(jīng)理信函、報紙的登記、呈報,在授權下辦理一般信函的回復。

  8.副總經(jīng)理辦公例會(huì )的會(huì )前準備和會(huì )議記錄。

  9.副總經(jīng)理存查的檔案資料的整理、立卷與定期歸檔。

  10.辦理副總經(jīng)理出差的各項準備工作。

  11.負責副總經(jīng)理室的辦公用具設備設施的登記、保管和報損報失工作。

  12.負責管理副總經(jīng)理室的環(huán)境衛生。

  13.保守公司秘密。

  14.積極參加培訓活動(dòng),努力鉆研本職工作,主動(dòng)提出合理化建議。

  15.完成副總經(jīng)理交辦的其他事宜。

  16.根據公司實(shí)際情況和發(fā)展規劃擬定公司人力資源計劃,經(jīng)批準后組織實(shí)施。

  17.負責在公司內外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作。

  18.及時(shí)準確傳達上級指示。

  19.了解人力資源部工作情況和相關(guān)數據,收集分析公司人事、勞資信息并定期向副總經(jīng)理提交報告。

  20.根據工作需要進(jìn)行現場(chǎng)指揮。

  21.指定專(zhuān)人負責本部門(mén)文件等資料的保管和定期歸檔工作。

  22.代表公司與政府對口部門(mén)和有關(guān)社會(huì )團體、機構聯(lián)絡(luò )。

  23.定期向副總經(jīng)理述職。

  副總裁助理崗位職責二

  1、要協(xié)助業(yè)務(wù)人員完成客戶(hù)接待;

  2、對各個(gè)來(lái)源的詢(xún)盤(pán)及時(shí)進(jìn)行處理,確保業(yè)務(wù)人員盡快收到詢(xún)盤(pán)并作出應答;

  3、周銷(xiāo)售流水報表、周訂單與出貨預測表、月度/季度/年度資料整理、相關(guān)會(huì )資料準備等;

  4、考勤真實(shí)性稽查、報銷(xiāo)真實(shí)性核查、大區周例會(huì )跟蹤,公司及部門(mén)相關(guān)制度落實(shí)督導等;

  5、接聽(tīng)海外服務(wù)熱線(xiàn),及時(shí)處理客戶(hù)的電話(huà)詢(xún)盤(pán),初步處理客戶(hù)電話(huà)投訴;

  6、圖書(shū)購買(mǎi)與管理、內部培訓跟蹤與協(xié)助、辦公環(huán)境維護與提升等;

  7、完成與其他部門(mén)的一般性工作銜接,例如與行政部配合完成一些行政類(lèi)工作,細到文具請購和領(lǐng)用等等;

  8、臨時(shí)性上級分派的工作。

  副總裁助理崗位職責三

  1、協(xié)助上級做好日?蛻(hù)維護工作;

  2、協(xié)助上級跟進(jìn)項目進(jìn)度,處理上級布置的項目中問(wèn)題;

  3、協(xié)助上級做好商務(wù)談判及撰寫(xiě)商務(wù)文件;

  4、協(xié)助上級了解整個(gè)部門(mén)的業(yè)績(jì)完成情況,并提出合理化建議;

  5、做好上級與部門(mén)之間的溝通工作;

  6、處理上級交辦的臨時(shí)性事務(wù)。

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