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各種助理崗位職責

時(shí)間:2020-12-12 15:53:42 崗位職責 我要投稿

各種助理崗位職責

  每一個(gè)崗位都有著(zhù)其不同的崗位職責,不論我們在任何一個(gè)崗位上,我們都要嚴格遵守工作職責開(kāi)展工作。下面是小編整理收集的各種助理崗位職責,歡迎閱讀參考!

各種助理崗位職責

  總經(jīng)理助理職責

  1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。

  2、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況。

  3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執行情況。

  4、負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,請集團領(lǐng)導閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理。

  5、協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策。

  6、做好總經(jīng)理辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

  7、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

  8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

  9、負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜,及時(shí)處理、匯報。

  10、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導的接待、參觀(guān)工作。

  行政部經(jīng)理助理崗位職責

  1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作

  2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

  3、各項規章制度監督與執行

  4、參與公司績(jì)效管理、考勤等工作

  5、獎懲辦法的執行

  6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的.行政服務(wù)

  7、會(huì )務(wù)安排:做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作

  8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

  9、參與公司行政、采購事務(wù)管理

  10、負責公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

  11、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

  12、 對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待,對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作

  13、 協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排,節假日慰問(wèn)等

  14、 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作

  行政經(jīng)理助理崗位職責

  1、協(xié)助公司領(lǐng)導進(jìn)行公司日常公司行政管理工作;

  2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;

  3、參與公司績(jì)效管理、考勤等工作;

  4、 負責辦公室檔案管理工作;

  5、參與公司行政、采購事務(wù)管理.

  6、負責起草和完善公司管理制度,并監督執行;

  7、負責分析公司管理中的問(wèn)題并提出解決建議;

  8、負責公司各部門(mén)之間的溝通和協(xié)調;

  9、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管;

  10、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買(mǎi),分發(fā)等公司行政事務(wù);

  11、負責作好公司開(kāi)展各項活動(dòng)的后勤支援工作;

  12、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;

  13、負責招聘面試的發(fā)布、審查,招聘人員的考核、錄用;

  14、制定合理、有效的績(jì)效評估制度;

  15、制定公司的培訓體系,并組織實(shí)施;

  16、依據《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規,并參考同行業(yè)之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度;

  17、負責建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性和真實(shí)性,并負責人事考核、考查工作;

  18、領(lǐng)導交辦的其他工作。

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