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董辦助理崗位職責

時(shí)間:2022-01-05 19:55:49 崗位職責 我要投稿

董辦助理崗位職責

  在不斷進(jìn)步的時(shí)代,崗位職責的使用頻率逐漸增多,崗位職責是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。你所接觸過(guò)的崗位職責都是什么樣子的呢?以下是小編精心整理的董辦助理崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

董辦助理崗位職責

董辦助理崗位職責1

  崗位職責:

  1、籌備董事會(huì )/股東大會(huì ),包括會(huì )議通知、PPT制作及文件準備;

  2、負責董事會(huì )會(huì )議及其他專(zhuān)題會(huì )議的會(huì )議紀要,問(wèn)題跟蹤與反饋;

  3、完成董事會(huì )的其他工作的督辦、協(xié)調及落實(shí)任務(wù)。

  4、完成上級交辦的其他事務(wù)。

  任職要求:

  1、本科以上學(xué)歷;三年及以上企業(yè)董事、總裁或總經(jīng)理秘書(shū)或助理工作經(jīng)驗;熟悉董事會(huì )操作流程;

  2、具有較好的文字功底,熟悉公文寫(xiě)作;

  3、思維清晰敏捷,邏輯性、條理性較好;

  4、良好的職業(yè)素養,并具備優(yōu)秀的溝通、組織協(xié)調能力;

  5、熟悉辦公軟件操作;

  6、有語(yǔ)言特長(cháng)者優(yōu)先。

董辦助理崗位職責2

  崗位職責:

  1、負責協(xié)助董辦相關(guān)對外接待、出席重要洽談會(huì )議并跟進(jìn)文檔、資料的保存整理;

  2、負責董辦領(lǐng)導的會(huì )務(wù)處理、貴賓接待等日常工作;

  3、負責傳達董事長(cháng)辦公室的工作指示及工作要求,同時(shí)跟進(jìn)、協(xié)調部署相關(guān)工作任務(wù),相關(guān)工作事項的上傳下達;

  4、完成上級交辦的其他工作。

  任職要求:

  1、統招本科以上學(xué)歷,行政、工商管理類(lèi)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮;

  2、一年以上同類(lèi)型崗位經(jīng)驗,熟悉文書(shū)處理,文檔保管;

  3、思路靈活,條理清晰,較強跨部門(mén)溝通協(xié)調的能力、執行力;

  4、身高163CM以上,形象氣質(zhì)佳,大方得體,熟悉商務(wù)社交禮儀;

  5、較好的親和力、責任心,敬業(yè)專(zhuān)注、工作細致認真。

董辦助理崗位職責3

  崗位職責:

  1、協(xié)助董事長(cháng)辦公室主任處理日常行政工作包括籌備召開(kāi)各項會(huì )議,做好會(huì )議記錄和紀要的整理,及時(shí)轉達和傳遞信息等。

  2、協(xié)助董辦主任開(kāi)展各種對外活動(dòng)和接待安排。

  3、協(xié)助董辦主任完成日常工作的追蹤、匯報及與部門(mén)間的溝通、協(xié)調等。

  4、翻譯公司所需的資料、對外交流時(shí)擔任翻譯。

  5、貫徹落實(shí)董辦主任的指示。

  任職資格:

  1、學(xué)歷及專(zhuān)業(yè):碩士學(xué)歷,醫藥學(xué)、工商管理、法律、文秘、公共關(guān)系、廣告、漢語(yǔ)言文學(xué)、新聞學(xué)、編輯出版等。

  2、知識:醫學(xué)常識、行政管理、基礎財務(wù)知識、商務(wù)禮儀、計算機與辦公軟件等。

  3、技能:文字編輯能力、人際溝通協(xié)調能力、團隊協(xié)作能力等。

董辦助理崗位職責4

  崗位職責:

  1、協(xié)助高管開(kāi)展公司業(yè)務(wù)工作,梳理業(yè)務(wù)體系和業(yè)務(wù)模式;

  2、配合高管處理公司內外部關(guān)系,負責并參加與客戶(hù)、商業(yè)伙伴及相關(guān)部門(mén)的公共關(guān)系聯(lián)絡(luò )和維護;

  3、關(guān)注公司內各部門(mén)信息溝通情況,及時(shí)傳達高管的各項指令,負責高管對外聯(lián)系的后續跟進(jìn)工作,協(xié)助高管協(xié)調各部門(mén)工作開(kāi)展和處理日常事務(wù);

  4、參與公司高層會(huì )議組織,跟進(jìn)各主要未解決的困難與問(wèn)題,對重大決策事項提供分析意見(jiàn)和建議,在授權范圍內協(xié)助高管進(jìn)行會(huì )議組織,做好各項匯報工作;

  5、建立良好的企業(yè)內外部溝通渠道,負責建立公司與客戶(hù)、合作伙伴、上級主管部門(mén)、政府機構、投資機構、媒體等重要外界部門(mén)間順暢的溝通渠道;

  6、做好各項事務(wù)的保密工作,完成高管交辦的`其他工作的督辦、協(xié)調及落實(shí)任務(wù)。

  任職資格:

  1、具有良好的溝通能力或高級行政類(lèi)工作相關(guān)經(jīng)歷;

  2、具有較強的組織、協(xié)調、溝通、統籌、策劃、領(lǐng)導能力以及人際交往能力,具有較強的判斷和決策能力,計劃和執行能力,熟悉商務(wù)談判技巧及一定的公共關(guān)系維護能力;

  3、有責任感、為人誠實(shí)可靠、品行端正,反應敏捷,思路清晰,條理性好,高度的敬業(yè)精神及團隊合作精神,出色的團隊管理能力,能承受工作壓力;

  4、高度的工作熱情,工作認真細致,具有出色的分析和業(yè)務(wù)管理能力,能同時(shí)處理復雜信息量的能力;

  5、熟練使用辦公軟件,善于文字寫(xiě)作,起草和處理各種文件。

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