部門(mén)助理的崗位職責
導語(yǔ)：每個(gè)崗位都有自己的職責，那部門(mén)助理的崗位職責是什么呢？下面是小編為你整理的部門(mén)助理的崗位職責，希望對你有幫助！
一， 部門(mén)內日常行政工作支持
1，協(xié)助新員工做好入職的準備工作，包括電腦、電話(huà)的準備、
培訓的內容以及公司資源介紹和相關(guān)流程制度的.介紹；
2， 熟悉公司各部門(mén)的制度，包括；財務(wù)、采購、知識管理、人事、IT、行政和市場(chǎng)部，在公司內網(wǎng)上有詳細的介紹�？梢越o部門(mén)員工做公司制度的介紹并解答他們的問(wèn)題；
3， 熟悉公司的各個(gè)線(xiàn)上系統，包括：采購系統、KM系統以及報銷(xiāo)系統等，可以給部門(mén)員工做好示范以及疑問(wèn)解答工作；
4，熟悉公司的各IT設備的使用，包括：三方電話(huà)、投影儀、網(wǎng)絡(luò )會(huì )議系統和視頻會(huì )議系統，可以給部門(mén)員工做好示范以及疑問(wèn)解答工作；
5，部門(mén)員工的假期統計及休假備案工作；
6， 部門(mén)設備管理工作；如：投影儀、電腦、錄音筆、攝像機、電話(huà)機等；
7， 部門(mén)員工的電話(huà)費月報銷(xiāo)工作；
8， 新員工座位的準備和相關(guān)工作的檢查，如座位名牌制作、電腦檢查、辦公用品領(lǐng)用等，以及離職員工的工作交接配合工作，確�？梢皂樌唤�；
9， 部門(mén)員工《花名冊》、《人員介紹》文檔管理；
10，定期檢查部門(mén)內員工的機票使用情況，不能出現廢票情況；
11，檢查部門(mén)內人員的郵件簽名使用情況、著(zhù)裝情況以及桌面整潔情況，如果不規范，及時(shí)提醒；
12，組織和跟進(jìn)部門(mén)定期會(huì )議的召開(kāi)，并及時(shí)提供會(huì )議記錄；
13，組織和跟進(jìn)部門(mén)的培訓工作；
14，為部門(mén)同事預定機票、火車(chē)票、會(huì )議室等，協(xié)助部門(mén)同事的項目工作； 15，配合公司其他管理支持部門(mén)做好監督支持和信息收集工作；
16，收集部門(mén)員工反應的問(wèn)題，并及時(shí)向部門(mén)負責人或者總裁助理進(jìn)行上報，跟進(jìn)直到問(wèn)題得到解決；
17，完成部門(mén)負責人交代的其他工作。
二， 知識管理和項目支持工作
1，建立三地文件共享體系，將需要共享的推廣文件、建議書(shū)、流程文件、工作職責表、績(jì)效考評表、培訓文件等統一放置、更新和管理；
2， 配合知識管理部進(jìn)行三地已完成項目的存檔檢查、信息收集工作；
3， 傳遞、溝通和配合知識管理部對業(yè)務(wù)部門(mén)的工作要求。
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