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行長(cháng)助理的崗位職責

時(shí)間:2020-12-12 12:39:29 崗位職責 我要投稿

行長(cháng)助理的崗位職責

  國內企業(yè)的助理和外企助理不一樣,外企助理純粹就是“幫助打理”的意思,國企助理就象上邊說(shuō)的,職位比副職低,在一把手授權的事務(wù)上,實(shí)權卻比副職要高。下面是小編為您整理的關(guān)于行長(cháng)助理的崗位職責的相關(guān)資料,歡迎閱讀!

行長(cháng)助理的崗位職責

  行長(cháng)助理的崗位職責【1】

  崗位職責:

  1、負責一般性行政公文、主任交辦的'文字材料及行政領(lǐng)導講話(huà)和相關(guān)材料的起草工作;

  2、負責由部門(mén)代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;

  3、負責組織大型行政工作會(huì )議的記錄及會(huì )議紀要的起草工作;

  4、負責每周會(huì )議安排的編制工作,協(xié)助主任做好其他會(huì )議的組織通知等會(huì )務(wù)工作;

  5、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會(huì )決議事項的落實(shí)情況,將了解的情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導;

  6、負責辦公室日常政務(wù)接待,來(lái)訪(fǎng)客人接待及日常事務(wù)性工作。

  7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  任職資格:

  1、本科以上學(xué)歷,形象好,氣質(zhì)佳,年齡在20-30歲,女性;

  2、有較好的溝通表達能力及服務(wù)意識,具有兩年及以上行政助理的工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

  3、具備較強的聽(tīng)說(shuō)能力、工作效率高、條理性強、具有較強的應變能力和團隊合作精神;

  3、工作細致、認真、有責任心、較強的文字撰寫(xiě)能力,較強的溝通協(xié)調以及語(yǔ)言表達能力;

  4、熟練電腦操作及Office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò )知識;

  5、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫(xiě)作格式,具備基本商務(wù)信函寫(xiě)作能力。

  安排行長(cháng)的約會(huì )和出差以及組織訪(fǎng)問(wèn)行程,包括預訂機票,酒店(如有需要)等事宜。

  行長(cháng)助理的崗位職責【2】

  2.記錄和打印所有行長(cháng)發(fā)出之文件并做存檔。

  3.為行長(cháng)處理各種與外界通信(如電話(huà)記錄,傳真,電郵等)。

  4.處理由金融同業(yè)機構或企業(yè)協(xié)會(huì )發(fā)至分行的相關(guān)文件,并與之保持良好關(guān)系。

  5.根據行長(cháng)的指示分發(fā)文件到有關(guān)部門(mén)。

  6.根據標準銀行業(yè)務(wù)更新和存檔不同記錄。

  7.完成其他由行長(cháng)分配的工作。

  8.協(xié)助人事行政部完成工作。

  9.協(xié)助各支行以及代表處完成上報予分行行長(cháng)的工作。

  10.收集銀行相關(guān)信息并存檔。

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