財務(wù)出納的崗位職責
崗位職責指一個(gè)崗位所要求的需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。一起來(lái)看看出納的崗位職責,僅供大家參考!謝謝!
一、 出納的任職要求和重要性
按照《會(huì )計法》的明確要求,出納人員不得兼任稽核、會(huì )計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務(wù)賬目的登記工作。
企業(yè)的現金流管理是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)命脈,很多情況下比利潤表更能真實(shí)反映公司的經(jīng)營(yíng)成果。出納工作特別是資金支付業(yè)務(wù)容不得半點(diǎn)馬虎,一旦出錯可能給企業(yè)造成無(wú)法彌補的損失。正是由于出納工作的重要性,有很多企業(yè)的出納是由企業(yè)負責人的親屬或親信擔任的。
二、 出納的崗位職責
主要職責:資金收付
相對而言,出納崗位是單位含金量高的崗位,無(wú)論從工作的難易程序還是責任風(fēng)險,都是微乎其微的,所以基本上有小學(xué)文化水平就可以勝任。除了和資金打交道跑跑腿,還有很多借口去財政去銀行在外面轉悠,工作上不需要掌握多少技能,只要錢(qián)沒(méi)少,基本也沒(méi)啥風(fēng)險。當然一旦看你輕閑,那些瑣碎的雜事當然也會(huì )交給你。
這絕不是貶低這個(gè)崗位,當然如果它壞起來(lái),危害也挺大,卷款跑路的也不鮮見(jiàn),特別是那些民營(yíng)企業(yè)現金為主交易的。
崗位職責:
1、核對各類(lèi)報銷(xiāo)或支出的憑證,根據無(wú)誤憑證辦理各項業(yè)務(wù)的資金收付,并序時(shí)登記現金帳和銀行帳,做到日清月結,數字準確,帳目清楚,每月及時(shí)核對銀行對賬單,保證帳證相符、帳款相符、帳帳相符。
應核對會(huì )計記帳憑證和原始憑證金額是否準確,檢查票據是否合規,審批是否齊全,再根據資金渠道確認支付,特別是項目資金,要確認專(zhuān)款專(zhuān)用;涉及資金日記帳要及時(shí)核對。每月應核對好指標收支余、非稅資金收支余情況,做到心中有數。
2、嚴格遵守現金管理制度,庫存現金不得超過(guò)定額,不坐支,不私借、挪用公款,不得以白條抵頂庫存現金,確保帳款一致;
《現金管理條例》規定1000元以上的支出應轉賬結算,但實(shí)踐中特別是鄉鎮基層頻繁使用現金,突破是家常便飯,也沒(méi)見(jiàn)誰(shuí)因此而挨批。但現金結算將會(huì )逐步退出,也不適合頻繁使用。想想連農民補貼都早一卡通了,還有什么現金報銷(xiāo)的借口。
4、及時(shí)、準確做好工資等項目發(fā)放和代扣款項工作、繳納稅費;
大部分地區工資已經(jīng)統發(fā),但代發(fā)和代扣還要依賴(lài)于單位,要做到細心核對,最好是相關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行復核,減少出錯率。
5、做好財務(wù)印鑒、出納崗介質(zhì)、空白支票和收據的管理使用,設立支票、收據和印章等各類(lèi)使用臺賬;
不要為圖方便或信任,將印鑒交與一人掌握,這是保障財政資金安全,避免個(gè)人責任風(fēng)險;使用時(shí)應建立使用臺賬,可以劃清責任;一些財務(wù)人員卷款而逃就是內控不到位,沒(méi)有或沒(méi)執行制約機制。
6、做好應收款項的回收工作;
應及時(shí)根據賬面提供應收款項明細,督促和回收占用資金;
7、做好有關(guān)單據、帳冊、報表等會(huì )計資料的整理、歸檔工作;
8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
三、 出納需要掌握的主要技能和知識
1. 熟悉各類(lèi)銀行業(yè)務(wù)流程,包括收、付款等;
2. 掌握所在崗位的`單據和表格的填制方法;
3. 掌握財務(wù)軟件中的資金模塊操作;
4. 能夠識別票據真偽并掌握票據填制的要求;
5. 熟悉所在公司的各項規章制度,能夠按要求進(jìn)行原始票據的審核;
6. 雖然出納崗位不實(shí)際做賬,但是需要盡量掌握會(huì )計處理方法,能看懂記賬憑證。
四、 出納崗位可能涉及的單據和表格
1. 資金日報(銀行日記賬、現金日記賬)
2. 現金流量表;
3. 銀行余額調節表;(不應該出納制作,但應掌握)
4. 發(fā)票登記簿;
5. 支票登記簿;
6. 印章使用登記簿;
7. 銀行手續費及支付限額等記錄表;(銀行賬號較多時(shí)適用)。
五、 出納職業(yè)規劃
出納崗位作為財務(wù)入門(mén)崗位,是打牢基礎的階段,由于與各個(gè)財務(wù)崗位均有業(yè)務(wù)交集,也是掌握各業(yè)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識的寶貴機會(huì )。出納人員應該在做好本職工作的同時(shí),通過(guò)以下方式努力提高自己:
1. 努力學(xué)習《企業(yè)會(huì )計準則》等會(huì )計制度的財務(wù)處理要求;
2. 掌握稅法中增值稅、所得稅、個(gè)人所得稅等稅法的基本規定;
3. 多與目標崗位的同事進(jìn)行學(xué)習、探討,努力學(xué)習本公司的特有的財務(wù)制度要求;
4. 提高EXCEL等辦公軟件的使用技能;
5. 報考職稱(chēng)或CPA等專(zhuān)業(yè)證書(shū)考試,不用過(guò)于在乎結果,學(xué)到新知識其實(shí)更重要。
出納的發(fā)展方向通常包括:費用會(huì )計、資產(chǎn)會(huì )計、資金主管、資金經(jīng)理等相對簡(jiǎn)單或相關(guān)的崗位,也有直接去應收、應付、稅務(wù)等業(yè)務(wù)崗位的情形。
資金主管、經(jīng)理的方向發(fā)展由于與出納崗位有較強的相關(guān)性,因此相對來(lái)說(shuō)會(huì )比較順暢,投、融資知識的積累和不斷拓展的銀行等金融機構的人脈,也可能會(huì )給專(zhuān)注資金業(yè)務(wù)的朋友們提供一條通向更高級財務(wù)管理人才的捷徑,但是,這類(lèi)崗位通常在比較大的集團公司才會(huì )設立,因此相對來(lái)說(shuō),就業(yè)空間比較小。
由于絕大多數企業(yè)沒(méi)有資金主管、資金經(jīng)理崗位的配置,大部分出納人員都會(huì )走向其他會(huì )計崗位,這也是相對普遍的發(fā)展路徑。
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