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倉庫管理員崗位職責范文
篇一:
一、按規定做好物資設備進(jìn)出庫的驗收、記帳和發(fā)放工作,做到帳帳相符。
二、隨時(shí)掌握庫存狀態(tài),保證物料及時(shí)供應,充分發(fā)揮周轉效率。
三、定期對庫房進(jìn)行清理,保持庫房的整齊美觀(guān),使物料分類(lèi)排列,存放整齊,數量準確。
四、熟悉相應物料品種、規格、型號及性能,填寫(xiě)分明。
五、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設施,及時(shí)堵塞漏洞。
六、制表登記;分類(lèi)建帳;型號不同;單獨碼放;進(jìn)貨需簽認;出庫有憑據;缺貨及時(shí)申報;每月進(jìn)行盤(pán)庫;設計幾種表格;建立相應制度.如果倉庫條件允許,可以把倉庫分成幾個(gè)區域(或庫位),每個(gè)區域建一本帳(用活頁(yè)帳本,以便續頁(yè),但每頁(yè)帳頁(yè)都要有頁(yè)碼).每種配件必有單獨帳頁(yè).
入庫:倉庫管理程序
1.上崗后第一時(shí)間應對倉庫的門(mén),窗及各庫區存放的.物資進(jìn)行巡查,發(fā)現異常立即報告。
2.每天下班前對各庫區的門(mén),窗等進(jìn)行檢查,確認防火、防盜等方面確無(wú)隱患后才可離崗下班。
3.每天打開(kāi)一次各庫區的門(mén),窗一小時(shí),讓空氣對流,更換庫內空氣。
4.每天一次檢查倉庫區內、外的防火設施,發(fā)現問(wèn)題要立即整改并向主管報告。
5.合理安排庫內堆位,預留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發(fā)現傾斜要立即糾正。不準在貨堆上行走、坐臥,也不準在貨堆旁的通道坐、臥。
8.倉庫內的每一堆貨物應在顯眼處掛上貨卡。每一堆貨物都應有帳。貨卡和帳面上的貨品名稱(chēng)、批號、規格、數量與貨品實(shí)物應完全一致。
9.貨物出入倉時(shí),倉管員應依據,進(jìn)倉單、領(lǐng)料單核準出入物品的名稱(chēng)、型號、數量,準確地收發(fā)貨,收發(fā)完畢后,應立即填寫(xiě)掛在貨堆上的貨卡并立即入帳。
10.入庫物料嚴格把好驗收關(guān),做好各種驗收數據記錄,發(fā)現變質(zhì)或不良物料拒收入庫,所有材料先進(jìn)先發(fā),后進(jìn)后發(fā),以防保管期過(guò)長(cháng)變質(zhì)。
11.所有易碎器材,必須輕拿輕放,入庫上架時(shí)排列在明顯位置,以防壓、撞、打。
12.要按規定尺寸,保持庫內合理干濕度,發(fā)現干濕度超過(guò)規定,即時(shí)開(kāi)門(mén)開(kāi)窗通風(fēng),保證物資完整,不易變質(zhì)。
13.所有怕潮物品應及時(shí)入庫上架(如辦公紙類(lèi))。料庫、料區潮濕的應按規定下墊尺寸增高50%。
14.根據各類(lèi)物品物資說(shuō)明書(shū)的保管要求,結合實(shí)際采取相應的措施。
15.堅決拒絕手續不齊的物品進(jìn)出。對于貨物的正常出入,倉管員要按要求填寫(xiě)各類(lèi)單據,特別是放行條,無(wú)放行條的堅決不準帶貨物出倉庫。
16.收發(fā)貨后相關(guān)的單據應迅速分發(fā)到相關(guān)部門(mén),不允許延誤甚至遺失。
篇二:
1、按時(shí)上下班,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現象,發(fā)現情況及時(shí)向上級匯報,下班時(shí)應檢查門(mén)窗是否鎖好,所有開(kāi)關(guān)是否關(guān)好;
2、認真做好倉庫的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時(shí)檢查火災隱患;
3、檢查防盜、防蟲(chóng)蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛生措施是否落實(shí),保證庫存物資完好無(wú)損;
4、負責學(xué)校物資的收、發(fā)、存工作,收貨時(shí),對進(jìn)倉貨物必須嚴格根據已審批的請購單按質(zhì)、按量驗收,并根據發(fā)票記錄的名稱(chēng)、規格、型號、單位、數量、價(jià)格、金額打印入庫單或直拔單,并在貨物上標明進(jìn)貨日期。屬不符合質(zhì)量要求的,堅決退貨,嚴格把好質(zhì)量關(guān);
5、驗收后的物資,必須按類(lèi)別固定位置堆放,做到整齊、美觀(guān);
6、食堂倉管員負責鮮活餐料驗收監督,嚴格把好質(zhì)量、數量關(guān),對不夠斤兩的物資一定不能驗收,要起到監督作用;
7、發(fā)貨時(shí),一定要嚴格審核領(lǐng)用手續是否齊全,并要嚴格驗證審批人的簽名式樣,對于手續欠妥者,一律拒發(fā);
8、物品出庫或入倉要及時(shí)打印出庫單或入庫單,隨時(shí)查核,做到入單及時(shí),月結貨物驗收合格及時(shí)將單據交與供應商,做到當日單據當日清理;
9、做好月底倉庫盤(pán)點(diǎn)工作,及時(shí)結出月末庫存數報財務(wù)主管,做好各種單據報表的歸檔管理工作;
10、嚴禁私自借用倉庫物品,嚴禁向送貨商購買(mǎi)物資;
11、嚴格遵守學(xué)校各項規章制度,服從上級工作分工。
倉庫管理員工作流程
1、請購
1)對于定型物資及計劃內物資的請購,由倉管部根據庫存物資的'儲備量情況向采購干事提出請購;
2)對于非定型及計劃外物資的請購,由使用部門(mén)根據需要提出購買(mǎi)物品的名稱(chēng)、規格、型號、數量,并說(shuō)明使用情況,填寫(xiě)請購單并由使用部門(mén)負責人簽名認可,報倉管部由倉管員根據庫存情況提出意見(jiàn)轉采購部;
2、驗收
1)倉管員根據采購計劃進(jìn)行驗貨;
2)對于印刷品的驗收,倉管部依據使用部門(mén)提供的樣板進(jìn)行;
3)貨物如有差錯,及時(shí)通知財務(wù)主管與采購干事,以扣壓貨款,并積極聯(lián)系印刷商做更正處理;
4)所有物資的驗收,一律打印入庫單或直撥單,一式三聯(lián),第一聯(lián)交財務(wù)部,第二聯(lián)倉庫留存,第三聯(lián)送貨人留存,(如欠帳,此聯(lián)由送貨人留存,憑此聯(lián)到財務(wù)結賬,如是采購現金付款,則此聯(lián)交領(lǐng)用部門(mén)備查)。
5)對于直拔物資,倉管員做一級驗收之后,通知使用部門(mén)做二級驗收合格,則由部門(mén)負責人直接在直拔單上簽字即可。進(jìn)倉物資的驗收,由倉管員根據供貨發(fā)票及請購單上標明的內容認真驗查。
篇三:
1、嚴格執行入庫手續,材料入庫時(shí),倉管人員要核實(shí)數量、規格、種類(lèi)是否與貨單、材料計劃一致。
2、入庫材料應分類(lèi)堆放整齊,杜絕不安全因素;并標識清楚。
3、材料入庫后應及時(shí)入賬,準確登記。
4、領(lǐng)用材料部門(mén)應開(kāi)具領(lǐng)料單,若需配套領(lǐng)料時(shí),應配套領(lǐng)用;倉管人員應按審核無(wú)誤的領(lǐng)料單和先進(jìn)先出的原則發(fā)料。
5、材料出庫按領(lǐng)料單發(fā)貨,手續不全不予發(fā)貨;如遇特殊情況,則須獲得領(lǐng)料部門(mén)主管同意后方可發(fā)貨,事后由領(lǐng)料人補領(lǐng)料單。
6、領(lǐng)用材料發(fā)貨后應及時(shí)登記臺賬。
7、倉管人員應堅持日清月結,憑單下賬,不跨月記賬,做到帳物一致。
8、為使倉庫庫存貨帳相符,必須做好日常盤(pán)點(diǎn)和月末盤(pán)點(diǎn)工作。
9、隨時(shí)了解倉庫儲備情況,有無(wú)儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現象發(fā)生,并及時(shí)上報。
10、倉管人員入庫驗收要檢查其質(zhì)量數量,對不合格產(chǎn)品堅決不收或予以退貨;材料入庫后應及時(shí)出具臨時(shí)收料單交予供貨方。
11、做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內及庫外整潔、整齊;定期檢查存貨,防止存貨不能使用。
12、嚴禁在倉庫內吸煙、用火和亂接使用電器。
13、上下班前應做好門(mén)、窗、電、水開(kāi)關(guān)工作;倉管人員要按時(shí)上下班,遵守公司各項制度,嚴禁脫崗;如遇工作忙需延長(cháng)時(shí)間,倉管人員要無(wú)條件服從。
14、倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類(lèi)文件,要保守商業(yè)秘密;如不履行自己的'職責,對公司財產(chǎn)造成的損失,公司有權追究其經(jīng)濟責任;情況嚴重的,追究其法律責任。
15、倉管人員調動(dòng)或離職前,首先辦理賬目移交,必須逐項點(diǎn)收;如有短缺,必須限期清查,方可移交,移交雙方及上級主管人員簽字確認。
篇四:
1、按時(shí)上下班,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現象,發(fā)現情況及時(shí)向上級匯報,下班時(shí)應檢查門(mén)窗是否鎖好,所有開(kāi)關(guān)是否關(guān)好;
2、認真做好倉庫的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時(shí)檢查、認真做好倉庫的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,整理堆放貨物,火災隱患;火災隱患;
3、檢查防盜、防蟲(chóng)蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛生措施是否落實(shí),保證庫存物資完好無(wú)損; 4、負責物資的收、發(fā)、存工作,收貨時(shí),對進(jìn)倉貨物必須嚴格根據已審批的`請購單按質(zhì)、按量驗收,并根據發(fā)票記錄的名稱(chēng)、規格、型號、單位、數量、價(jià)格、金額填制入庫單,并在貨物上標明進(jìn)貨日期。屬不符合質(zhì)量要求的,堅決退貨,嚴格把好質(zhì)量關(guān);
5、驗收后的物資,必須按類(lèi)別固定位置堆放,做到整齊、美觀(guān)、驗收后的物資,必須按類(lèi)別固定位置堆放,做到整齊、美觀(guān);
6、發(fā)貨時(shí),一定要嚴格審核領(lǐng)用手續是否齊全,并要嚴格驗證審批人的簽名式樣,對于手續欠妥者,一律拒發(fā);
8、物品出庫或入倉要及時(shí)填制出庫單或入庫單,隨時(shí)查核,做到入單及時(shí),月結貨物驗收合格及時(shí)將單據交與供應商,做到當日單據當日清理;
9、做好月底倉庫盤(pán)點(diǎn)工作,及時(shí)結出月末庫存數報財務(wù)主管,表的歸檔管理工作;表的歸檔管理工作;
10、嚴禁私自借用倉庫物品,嚴禁向送貨商購買(mǎi)物資;
11、填制的單據要整潔、整理保管、及時(shí)上賬后交于財務(wù)部審查核對。
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