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工程內勤崗位職責

時(shí)間:2023-10-11 13:00:41 崗位職責 我要投稿

工程內勤崗位職責【錦集10篇】

  在現在的社會(huì )生活中,需要使用崗位職責的場(chǎng)合越來(lái)越多,一份完整的崗位職責應該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級、下屬部門(mén)、管理權限、管理職能、主要職責等。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?以下是小編精心整理的工程內勤崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

工程內勤崗位職責【錦集10篇】

工程內勤崗位職責1

  1、負責接收、發(fā)放及保管工程部的書(shū)函文件、合同、招投標文件、施工方案、技術(shù)措施、設計圖紙與設計變更,以及書(shū)籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時(shí)、到位,并注明收發(fā)時(shí)間,督促未處理完畢的文件,保持資料的`完整性、真實(shí)性、有效性。

  2、及時(shí)處理工程往來(lái)的報告、函件,并按工程項目、部門(mén)與類(lèi)別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來(lái)做好編號登記,經(jīng)本部經(jīng)理閱批后歸檔。

  3、負責收集各項目部上傳的周進(jìn)度計劃、月進(jìn)度計劃電子文檔及紙質(zhì)文件工作,開(kāi)工報告;施工日志;竣工、驗收報告;督促各技術(shù)主管上報所負責項目的工程質(zhì)量報審表;督促各技術(shù)主管、技術(shù)員、施工項目主管上報費用報審表;督促工程技術(shù)員上報工程總結報表;并對其分類(lèi)、整理歸檔。

  4、負責與公司相關(guān)部門(mén)之間的文件收發(fā)和聯(lián)絡(luò )工作。

  5、負責工程部的日常辦公事務(wù)的申報及執行工作。

  6、負責本部門(mén)資產(chǎn)、機械設備、辦公設備的使用和日常管理。

  7、負責工程類(lèi)會(huì )議的記錄

  8、負責工程部各類(lèi)統計報表的制作及填報。

  9、負責工程部人員(技術(shù)部、工程部)借款事宜辦理,做到一人一表,并登記借款事由,金額、日期。

  10、做好工程部設備的出入庫記錄,包括勞保用品、工程機械。

  11、根據部門(mén)月度工作計劃會(huì )議,擬定部門(mén)各崗位人員月度工作計劃內容,并跟蹤、檢查,提醒部門(mén)部門(mén)個(gè)崗位人員及時(shí)、有效的完成計劃工作。

工程內勤崗位職責2

  1、在項目經(jīng)理的直接領(lǐng)導下負責項目部所有內業(yè)、內勤方面的管理工作,直接對項目經(jīng)理負責;

  2、在項目經(jīng)理領(lǐng)導下,負責項目部所管轄的項目工程在施工階段所有工程技術(shù)資料收集、分類(lèi)、歸檔、分發(fā)和流程管理,并負責協(xié)助項目經(jīng)理日常文字處理方面的管理工作。

  3、負責項目部下發(fā)的各類(lèi)通知、技術(shù)變更、圖紙等的收集并根據工程管理要求分別發(fā)放到相關(guān)單位及相關(guān)人員;

  4、負責收集來(lái)自各項目工程總、分包施工單位的相關(guān)文件及報送的各類(lèi)施工技術(shù)資料;

  5、負責參加與工程有關(guān)的會(huì )議并做好會(huì )議紀要、備忘錄等備查詢(xún)文件;

  6、負責對有關(guān)單位的接待、信訪(fǎng)工作,做好來(lái)訪(fǎng)記錄,保證項目部辦公室的清潔衛生和接傳電話(huà)。

  7、登記、整理、統計、傳遞、復印、歸檔各類(lèi)文件(公文、資料、圖紙、變更、通知、信函)等資料、記錄;按照規定要求收集、整理工程技術(shù)檔案資料,做到準確、齊全、完整。準確無(wú)誤地填制各種報表和表格。

  8、負責收集甲供進(jìn)場(chǎng)的工程設備、工程材料的'相關(guān)報驗、抽驗、復檢資料,并即時(shí)做好標識和信息傳遞工作。

  9、參加工程圖紙會(huì )審,工程例會(huì ),做好圖紙會(huì )審紀要、工程例會(huì )紀要、設計變更登記等資料的傳遞、歸檔工作,真實(shí)全面地收集分部、分項工程隱蔽驗收記錄。

  10、協(xié)助專(zhuān)業(yè)工程師做好各種資料、信息的收集整理工作。

  11、記錄有關(guān)口述批示或資料,根據要求打印各種文件。

  12、工程竣工驗收時(shí),及時(shí)整理工程竣工資料及竣工圖,確保資料、圖紙齊全、準確,按統一規定折圖和裝訂,并按規定保存、送檔。

  13、按照公司有關(guān)制度工作,遵守公司勞動(dòng)紀律;

  14、負責完成項目領(lǐng)導交辦的各項臨時(shí)工作;

工程內勤崗位職責3

  工程內勤崗位職責

  崗位職責:

  1、協(xié)助經(jīng)理處理日常事務(wù),負責經(jīng)理辦公室內務(wù)工作;

  2、負責記錄部門(mén)與工程會(huì )議,形成會(huì )議紀要;

  3、負責各種文件資料的`登記、打印、復印、及編號歸檔;

  4、負責各種工程圖紙、技術(shù)資料的保管和借閱工作;

  5、負責匯總員工的后勤事務(wù),做好后勤保障工作;

  6、上級領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)性工作。

  崗位要求:

  1、對建筑工程行業(yè)有一定了解,接觸過(guò)工程方面事務(wù)優(yōu)先考慮;

  2、積極主動(dòng),高度責任心,踏實(shí)肯干;

  3、能熟練使用辦公室軟件;

  4、大專(zhuān)以上學(xué)歷,有1年以上工作經(jīng)驗。

  做五休二,五險一金,高溫費,節假日福利,年底福利,帶薪年假,生日福利,員工活動(dòng)等

  工程內勤崗位

工程內勤崗位職責4

  工程部?jì)惹谫Y料管理崗位職責:

  1、協(xié)助工程部作好工程開(kāi)工的準備工作。

  2、參與編制工程質(zhì)量監督計劃。

  3、負責工程資料、質(zhì)量記錄的收集整理。

  4、圖紙、文件的發(fā)放、歸檔和移交。

  5、工程付款手續辦理。

  6、項目竣工至保修期滿(mǎn)時(shí)間段內具體落實(shí)施工單位工程保修和協(xié)調工作。

  7、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

  8、附表1(項目管理工程中需要利用的報表)

  附表1.

  項目管理工程中需要利用的報表

  (一)前期準備

  1、現場(chǎng)勘察紀要

  2、施工組織方案及team各成員名錄和聯(lián)系方式

  3、工程施工任務(wù)書(shū)

  4、工程進(jìn)度計劃表

  5、材料設備供貨時(shí)間表

  6、技術(shù)交底記錄

  7、前期準備會(huì )議紀要

  8、工程成本預核算

  9、材料設備進(jìn)場(chǎng)報驗單

  (二)工程實(shí)施工程中

  10、立項表

  11、合同

  12、技術(shù)設計方案

  13、開(kāi)工報告

  14、工程設計變更

  15、工程進(jìn)度計劃表變更

  16、工程洽商

  17、施工日志

  18、周工作報告

  19、工程會(huì )議紀要

  20、質(zhì)量工作實(shí)施情況檢查記錄

  21、隱蔽工程驗收記錄

  22、分部/項工程預驗收記錄

  (三)工程驗收期間

  23、請驗報告

  24、驗收報告

  25、相關(guān)技術(shù)文檔列表

  26、相關(guān)技術(shù)文檔模板

  27、系統試運行記錄

  28、工程移交紀要

  29、記錄整理歸檔及移交

  30、結算

  31、工程總結報告

  32、發(fā)文登記表

  33、收文登記表

  (四)售后維護期間

  34、用戶(hù)現場(chǎng)維護記錄

  35、用戶(hù)回訪(fǎng)信息記錄

  36、用戶(hù)培訓計劃

  37、用戶(hù)投訴處理記錄

  秘書(shū)崗位職責

  1.負責公司合同、文件打字工作及校對。

  2.負責部門(mén)間收發(fā)文及文件登記。

  3.參與合同及招投標文件的審核及整理工作。

  4.參與各部檔案整理工作及文件復印。

  5.負責對所經(jīng)辦檔案、經(jīng)濟文件的.保密工作。

  6.負責日常資料整理、圖紙整理。

  7.負責行政物品申請、領(lǐng)用、登記工作。

  8.完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

工程內勤崗位職責5

  1、做好內部管理工作。

  1)嚴格按照班前會(huì )制度,按期召開(kāi)本部門(mén)班前會(huì )工作,并做好班前會(huì )記錄。

  2)嚴格按照公司6S管理制度,做好本部門(mén)6S管理工作。

  3)做好本部門(mén)員工的考核工作。

  4)做好本部門(mén)的年、月度工作計劃。

  5)做好本部門(mén)員工的`培訓工作。

  6)建立完善本部門(mén)各項規章制度及操作規程,并監督落實(shí)執行情況。

  2、負責燃氣工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本、安全控制和文明施工的落實(shí);

  3、組織編制并審核工程施工方案;

  4、組織編制中壓燃氣工程項目可研報告;

  5、組織管理燃氣工程招投標;

  6、負責工程項目信息臺賬管理;

  7、負責燃氣管道工程建設的手續辦理及外部協(xié)調;

  8、主持召開(kāi)工程生產(chǎn)例會(huì );

  9、審核施工單位、監理單位、設計單位的資質(zhì),選擇合格的外包商;

  10、負責施工單位、監理單位、設計單位的協(xié)調工作;

  11、組織編制審核本部門(mén)的費用預算,及部門(mén)費用控制;;

  12、組織編制本部門(mén)體系文件及監督執行;

  13、組織本部門(mén)各崗位人事考核;

  14、組織工程竣工驗收及竣工資料的整理;

  15、完成上級領(lǐng)導其他臨時(shí)性工作。

工程內勤崗位職責6

  1、電話(huà)接待與來(lái)訪(fǎng)接待;

  2、部門(mén)通訊錄的整理與更新;

  3、總監周報、人事周報的統計與上報;

  4、簽單合同錄入及保管;

  5、開(kāi)工工地資料的準備、交接,與相關(guān)部門(mén)的.銜接;

  6、工地信息資料的統計、核對與整理;

  7、工程進(jìn)度的管理;

  8、在建工地尾款結算情況;

  9、項目經(jīng)理罰款的統計與核算;

  10、施工人員定制工作服的統計與申請;

  11、施工人員相關(guān)保險的辦理;

  12、辦公室衛生、環(huán)境的監督與維護;

  13、部門(mén)負責植物的維護;

  14、部門(mén)辦公用品的申請、領(lǐng)取與發(fā)放;

  15、協(xié)助總監及經(jīng)理處理客戶(hù)投訴,并進(jìn)行跟蹤和回訪(fǎng);

  16、對工地回訪(fǎng)的抽查;

  17、協(xié)助上級及其他部門(mén)完成工程日常事務(wù);

  18、上級臨時(shí)交辦的工作事務(wù),信息的及時(shí)反饋。

工程內勤崗位職責7

  星郵物業(yè)工程內勤崗位職責

  一.工作內容:

  協(xié)助部門(mén)經(jīng)理處理本部門(mén)日常事務(wù),受理客戶(hù)報修,保管工程文件資料和技術(shù)檔案。

  二.工作要求:

  1.遵守各項規章制度,正確穿戴員工制服,儀表儀容符合要求。

  2.負責部門(mén)各類(lèi)文件及報告的收發(fā)、打印、復印、傳真及檔案等工作。

  3.負責接聽(tīng)有關(guān)工程方面的投訴、問(wèn)訊電話(huà),做好記錄并報告部門(mén)經(jīng)理。

  4.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好工作計劃、小結等工作;參加有關(guān)工程會(huì )議做好會(huì )議記錄,并整理、歸檔。

  5.認真執行設備技術(shù)檔案管理制度,在運行主管和維修主管配合下負責工程圖紙、設備技術(shù)資料的收集、整理、歸檔及設備臺帳的建立。

  6.負責收集、整理工程設備運行記錄,建立專(zhuān)項檔案,并按要求及時(shí)歸檔。

  7.協(xié)助主管翻譯有關(guān)工程技術(shù)外文資料。

  8.負責所有圖紙、設備技術(shù)資料、設備運行記錄;各種統計數據、費用測算等,檔案資料保管、借閱,并嚴格執行設備技術(shù)檔案借閱制度。

  9.接受報修電話(huà)并認真填寫(xiě)《報修單》,聯(lián)絡(luò )各專(zhuān)業(yè)主管調配技術(shù)人員及時(shí)維修。對完成的《報修單》保存歸檔,并輸入電腦統計分析。

  10.負責工程部門(mén)員工的`考勤統計、勞防用品的領(lǐng)取、發(fā)放、登記;備品備件及材料的領(lǐng)用、登記管理,擬定部門(mén)月物資采購計劃。

  11.熟悉各類(lèi)器材、設備配件、工具,各種易耗物品性能、用途;負責領(lǐng)用材料、物品的保管,掌握物品、材料消耗情況,做好日常消耗及應急物品的儲備工作。

  12.負責每月分類(lèi)統計物業(yè)項目的水、電、氣用量。

  13.積極完成部門(mén)經(jīng)理交給的其它工作。

工程內勤崗位職責8

  1、車(chē)務(wù)日常請款、記帳;司機績(jì)效、機械成本核算;GPS/北斗記錄核對;車(chē)輛保險;

  2、臨時(shí)工、機械費用統計、核對、審核請款付款。

  3、工程外包:審批、合同協(xié)議的簽訂、每月完成產(chǎn)值匯總上報、工程量審核付款等。

  任職要求:

  1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,園林/園藝/工程等相關(guān)專(zhuān)業(yè);

  2、具備有1年以上類(lèi)工作經(jīng)驗,熟練使用辦公軟件;

  3、頭腦靈活,善于溝通,工作積極負責,具備一定抗壓能力。

工程內勤崗位職責9

  1、公司檔案、資料錄入系統,以便形成相應的表單;

  2、周報表、月報表等相關(guān)報表的制作

  3、對分公司資料回收情況的監督、催收、管理;

  4、后續客戶(hù)逾期電話(huà)的催收;

  5、其他類(lèi)辦公室文職工作;

  6、后續發(fā)展空間為:公司內勤主管,公司業(yè)務(wù)管理部副經(jīng)理;

  7、公司提供完善的'薪酬福利,晉升體制,給員工以廣闊的發(fā)展平臺;

  任職資格:

  1、能夠熟練操作各類(lèi)辦公軟件;

  2、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,年齡在20周歲以上;

  3、做事嚴謹細致,富有邏輯;

  4、具有主動(dòng)自發(fā)的學(xué)習能力和態(tài)度,具備較強的可塑性,可作為公司后續發(fā)展的儲備人才;

工程內勤崗位職責10

  1、根據銷(xiāo)售計劃、銷(xiāo)售情況制定月度、年度簽約工作計劃并落實(shí)執行;

  2、接待客戶(hù),辦理預售、房地產(chǎn)初始登記、房地產(chǎn)備案建檔等工作;

  3、負責對房地產(chǎn)買(mǎi)賣(mài)合同進(jìn)行審核、蓋章、網(wǎng)上上報、報送國土部門(mén)、存檔管理等工作;

  4、跟進(jìn)和協(xié)助客戶(hù)解決放款疑難問(wèn)題,跟進(jìn)在途資金情況,保證在途資金及時(shí)回籠;

  5、協(xié)助配合現場(chǎng)的.營(yíng)銷(xiāo)宣傳活動(dòng)、各期房屋的交樓工作,協(xié)助處理臨時(shí)突發(fā)事件。

  任職資格:

  1、35歲以下,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、企業(yè)管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)統招全日制大專(zhuān)及以上學(xué)歷;

  2、3年以上房地產(chǎn)簽約、回款催辦、客戶(hù)接待及處理投訴工作經(jīng)驗;

  3、熟悉銀行按揭政策及流程,具備溝通與談判技巧;

  4、為人誠實(shí)可靠、形象氣質(zhì)較佳,具備良好的服務(wù)意識。

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