酒店辦公室主任的崗位職責
�。�1）制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃和預算并上報，經(jīng)批準后執行。
�。�2）制訂辦公室年度培訓計劃經(jīng)批準后協(xié)助培訓部實(shí)施和考核。
�。�3）掌握和執行國家有關(guān)方針、政策和法律法規。
�。�4）負責督辦、檢查各部門(mén)對上級指示和高管級會(huì )議決議的貫徹執行。
�。�5）組織起草公司行政文件，對系統間發(fā)文做好法律審核。
�。�6）組織全公司檔案的管理工作。
�。�7）巡視、監督、檢查公司各部門(mén)辦公秩序及辦公室各項工作。
�。�8）掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會(huì )議、活動(dòng)情況，匯總分析各項檢查結果，定期為總經(jīng)理、行政總監提供公司工作簡(jiǎn)報。
�。�9）做好總經(jīng)理和各部門(mén)的信息傳遞工作。
�。�10）負責公司高管層、系統間會(huì )議及其他重大會(huì )議、活動(dòng)的會(huì )務(wù)工作。
�。�11）組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。
�。�12）指定專(zhuān)人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。
�。�13）組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。
�。�14）負責掌印，合理合法使用公司印信。
�。�15）組織做好公司文件的'編號、打印及發(fā)放。
�。�16）做好信訪(fǎng)工作，處理重要信函，接待重要客人。
�。�17）督辦公司有關(guān)證照，辦理公司的法律事務(wù)。
�。�18）為總經(jīng)理派出得力人員做好秘書(shū)工作。
�。�19）負責對司機班車(chē)輛的統籌管理，監督檢查車(chē)輛定點(diǎn)維修。
�。�20）公司公共活動(dòng)場(chǎng)所的使用。
�。�21）負責公司通訊設備的檢查、管理工作。
�。�22）負責掌管公司各部門(mén)鑰匙（財務(wù)部門(mén)除外）。
�。�23）指定專(zhuān)人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
�。�24）負責主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展，并及時(shí)向行政總監報告工作。
�。�25）指定專(zhuān)人負責總經(jīng)理室辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。
�。�26）按程序做好與相關(guān)部門(mén)的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門(mén)的監督檢查，及時(shí)對部門(mén)間爭議提出界定要求。
�。�27）制定直接下級的崗位描述，定期聽(tīng)取述職并對其工作做出評定。
�。�28）指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關(guān)數據，視情況填寫(xiě)過(guò)失單或獎勵單，按程序辦理。
�。�29）定期向行政總監述職。
�。�30）做好本部門(mén)各項行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。
�。�31）及時(shí)、準確傳達上級指示并貫徹執行。
�。�32）主持辦公室例會(huì )，參加公司有關(guān)行政方面會(huì )議。
�。�33）審閱辦公室及與其相關(guān)的文件，審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內容，決定處理方式。
�。�34）在必要的情況下向下級授權。
�。�35）及時(shí)對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
�。�36）開(kāi)展內部民主管理活動(dòng)，調動(dòng)和發(fā)揮員工工作的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng )造性，向上級或有關(guān)部門(mén)提供合理化建議。
�。�37）培養和發(fā)現人才，負責直接下級崗位人員任命的提名。
�。�38）指定專(zhuān)人負責本部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用、分發(fā)和文件、資料、記錄的收發(fā)、上報、保管與定期歸檔工作。
�。�39）組織做好保密工作。
�。�40）指定專(zhuān)人負責本部門(mén)和下級部門(mén)所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤(pán)點(diǎn)、報損報失工作。
�。�41）完成行政總監交辦的其他工作任務(wù)。
�。�42）關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。
�。�43）代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機構聯(lián)絡(luò )并保持良好合作關(guān)系
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