總經(jīng)辦助理崗位職責
總經(jīng)辦助理是處于“總管家”與“部管部長(cháng)”的雙重位置，圍繞著(zhù)中心工作，上協(xié)調領(lǐng)導。下面小編就為大家帶來(lái)總經(jīng)辦助理崗位職責內容。
總經(jīng)辦助理崗位職責
1、總經(jīng)理日常事務(wù)安排及管理，包括總經(jīng)理辦公室日常打掃、差旅預定、會(huì )議安排、訪(fǎng)客接待等
2、部門(mén)日常行政工作，包括周報收集、辦公用品申請、辦公區環(huán)境衛生監督等
3、定期收集、核對員工入離職信息，及時(shí)更新部門(mén)人員架構及通訊錄
4、分公司合同或文件蓋章流程的協(xié)助工作
5、部門(mén)報銷(xiāo)的收集、匯總、整理，及與集團財務(wù)部的對接工作
6、部門(mén)銷(xiāo)售數據、業(yè)務(wù)成本數據的月度核算
7、大型會(huì )議或活動(dòng)的策劃、籌備、預定及溝通
8、上級領(lǐng)導安排的其他日常工作
總經(jīng)辦助理工作內容：
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作，努力做好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執行情況。
4、負責各類(lèi)文件的.分類(lèi)呈送，請集團領(lǐng)導閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議，供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負責企業(yè)內外的公文辦理，解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜，及時(shí)處理、匯報
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